3. Συλλογικές Αποφάσεις (Σ.Α.) 3.1 Εισαγωγή και Έκδοση ΣΑ και έργων 3.1.1 Διαδικασία Έκδοσης ΣΑ Όταν θέλουμε να εκδώσουμε μια ΣΑ, ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα ανάλογα με τη μορφή της. 1. α. Αν είναι Νέα ΣΑ ξεκινάμε από την εισαγωγή της στο ΟΠΣ β. Αν είναι Αρχική από προηγούμενο έτος, την μεταφέρουμε στο τρέχον έτος γ. Αν είναι Τροποποίηση, την τροποποιούμε 2. Αφού ετοιμάσουμε την φόρμα Έκδοση Συλλογικών αποφάσεων (ακολουθώντας τη διαδρομή "Προγραμματισμός > Σύνταξη και έκδοση Συλλογικών αποφάσεων > Έκδοση Συλλογικών αποφάσεων), ανάλογα με την ΣΑ που θα εκδώσουμε: α. Πρέπει να εισάγουμε τα Νέα έργα με πρόταση και να τα μεταφέρουμε στη ΣΑ β. Κάνουμε τις τυχόν διορθώσεις στα Έργα ΠΔΕ 3. Επανερχόμαστε στη φόρμα Έκδοση Συλλογικών αποφάσεων, ακολουθώντας τη διαδρομή "Προγραμματισμός > Σύνταξη και έκδοση Συλλογικών αποφάσεων>έκδοση Συλλογικών αποφάσεων" και ενημερώνουμε / διορθώνουμε τις φόρμες των Γενικών-Ειδικών Διατάξεων και τα Παραρτήματα Ο Πίνακας Αποδεκτών διορθώνεται απ' ευθείας στην καρτέλα Πιν. Διανομής 4. Εκτυπώνουμε την ΣΑ ανάλογα με την κατάστασή της 3.1.2 Εισαγωγή μιας νέας ΣΑ στο ΟΠΣ Ας δούμε τώρα τη διαδικασία που πρέπει να ακολουθήσουμε προκειμένου να εντάξουμε στο έτος μια καινούρια ΣΑ. Στην περίπτωση αυτή, η ΣΑ που θέλoυμε να εντάξουμε δεν υπάρχει σε κανένα από τα προηγούμενα έτη. Αρχικά πρέπει να ανοίξουμε τη φόρμα Έκδοση Συλλογικών αποφάσεων ακολουθώντας τη διαδρομή "Προγραμματισμός >Σύνταξη και Έκδοση Συλλογικών Αποφάσεων >Έκδοση Συλλογικών αποφάσεων". Στην οθόνη που εμφανίζεται πρέπει να συμπληρώσουμε τα πεδία: Οικονομικό Έτος, Α/Α ΣΑ (εδώ προαιρετικά αντικαθιστούμε τον αριθμό που προτείνει το σύστημα με τον αριθμό της ΣΑ), Ημερομηνία Έκδοσης (προαιρετικά), Φορέας, Κατηγορία, Τομέας, Υποτομέας, Είδος ΣΑ, Όριο Πληρωμών (αν υπάρχει).
Τα πεδία με το γκρι χρώμα συμπληρώνονται από το σύστημα. Κατά την εισαγωγή της η ΣΑ έχει Α/Α Τροποποίησης 00. Τα πεδία Προϋπολογισμός, Σύνολο Πιστώσεων, Σύνολο Έργων, Υπόλοιπο Ορίου Πληρωμών εμφανίζονται από το σύστημα και έχουν τιμές όταν ενταχθούν έργα στην ΣΑ. Οι Γενικές Διατάξεις, Ειδικές Διατάξεις, Παράρτημα εισάγονται πρώτα στον Πυρήνα του Συστήματος (μέσω του μενού Βοηθητικές Εργασίες). Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να δείτε στο μάθημα Βοηθητικές Εργασίες. Εφόσον έχουν ήδη εισαχθεί στις Βοηθητικές Εργασίες, στην παρούσα φόρμα Έκδοση Συλλογικών αποφάσεων σε κάθε μια από τις καρτέλες Γεν. Διατάξεις, Ειδ. Διατάξεις, Παράρτημα εισάγουμε τον κωδικό της ΣΑ και εμφανίζεται το σχετικό κείμενο.
Εναλλακτικά μπορούμε να επιλέξουμε τα Γεν. Διάταξη, Ειδ. Διάταξη και Παράρτημα μέσω της αναδυόμενης λίστας. Για την αποθήκευση της ΣΑ πατάμε το πλήκτρο της αποθήκευσης. Μετά την αποθήκευση εμφανίζεται ο κωδικός ΣΑ ο οποίος προκύπτει από τον συνδυασμό των πεδίων Κατηγορία ΣΑ, Α/Α ΣΑ και Είδος ΣΑ. Π.χ Συλλογική Απόφαση Ε1355 το γράμμα Ε δηλώνει την κατηγορία, τα 3 επόμενα ψηφία (135) τον Α/Α ΣΑ και το τελευταίο ψηφίο 5 το Είδος ΣΑ Ε 135 5 Κατηγορία Α/Α ΣΑ Είδος ΣΑ (κάθετος) 3.1.3 Έκδοση ΣΑ Μετά την εκτύπωση του πολλαπλού, ο χρήστης μπορεί να "κλειδώσει" τη Συλλογική Απόφαση, επιλέγοντας στο πλαίσο Ένδειξη έγκρισης την επιλογή Έγκριση. Μετά το κλείδωμα, τόσο η συλλογική απόφαση όσο και τα έργα της (στη φόρμα: έργα ΠΔΕ) δε μπορούν να αλλάξουν. Η επιλογή αυτή είναι οριστική. Το κλείδωμα της ΣΑ θα πρέπει να γίνεται μόνο από το χρήστη που έχει αναλάβει την εργασία αυτή. Μετά την έγκριση της ΣΑ, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει τη δημιουργία ascii αρχείου με την οποία δημιουργεί ένα αρχείο που περιέχει τα έργα της ΣΑ. Το αρχείο αυτό στέλνεται ηλεκτρονικά (με e-mail) στην ΤΕ.
Την επιλογή αυτή θα πρέπει να δίνει μόνο ο χρήστης που έχει αναλάβει το "κλείδωμα" των ΣΑ. Το αρχείο αυτό περιέχει τα νέα έργα της απόφασης, δηλαδή δεν περιέχει τα έργα που υπήρχαν και στην προηγούμενη έκδοση ή τα έργα της προέγκρισης, εφόσον έχουν τα ίδια οικονομικά στοιχεία. 3.2 Μεταφορά ΣΑ 3.2.1 Διαδικασία μεταφοράς μιας ΣΑ Σε περίπτωση που η ΣΑ που θέλουμε να εντάξουμε στο έτος υπάρχει ήδη σε κάποιο από τα προηγούμενα έτη, τότε ακολουθούμε μια διαφορετική διαδικασία για την ένταξη της ΣΑ. Αρχικά πρέπει να ελέγξουμε την ύπαρξη της ΣΑ στο προηγοούμενο έτος. Στη συνέχεια τη μεταφέρουμε στο νέο έτος και την ελέγχουμε. Για να ελέγξουμε αν η ΣΑ υπάρχει ήδη σε προηγούμενο έτος ανοίγουμε τη φόρμα Έκδοση Συλλογικών Aποφάσεων ακολουθώντας τη διαδρομή "Προγραμματισμός >Σύνταξη και Έκδοση Συλλογικών Aποφάσεων >Έκδοση Συλλογικών Αποφάσεων". Πατάμε το πλήκτρο Κριτήρια αναζήτησης. Όλα τα πεδία της φόρμας γίνονται μπλε καθώς η φόρμα έρχεται σε κατάσταση αναζήτησης. Στο πεδίο Οικονομικό Έτος εισάγουμε το Έτος αναζήτησης και στο πεδίο Κωδικός ΣΑ τον κωδικό της συλλογικής απόφασης και πατάμε το πλήκτρο Εκτέλεση Αναζήτησης. Αν η αναζήτηση φέρει αποτελέσματα τότε η ΣΑ υπάρχει στο προηγούμενο έτος. Αυτό που πρέπει να κάνουμε είναι να τη μεταφέρουμε στο νέο έτος. Στη συγκεκριμένη περίπτωση βλέπουμε ότι η παρούσα ΣΑ βρίσκεται ήδη στη 2η τροποποίησή της.
Για να μεταφέρουμε τη ΣΑ στο νέο έτος ανοίγουμε τη φόρμα Μεταφορά ΣΑ σε Νέο Έτος ακολουθώντας τη διαδρομή "Βοηθητικές Εργασίες > Μεταφορά ΣΑ σε Νέο Έτος". Στο πεδίο Οικονομικό Έτος εισάγουμε το παλιό Έτος (στην περίπτωσή μας 2001)και στο πρώτο πεδίο της υποφόρμας εισάγουμε τον Κωδικό ΣΑ (Ε0141). Πατώντας το πλήκτρο F8 εμφανίζονται και τα υπόλοιπα στοιχεία της ΣΑ (περιγραφή, φορέας κλπ). Αφού εισάγουμε στο αντίστοιχο πεδίο το Νέο Έτος στο οποίο θέλουμε να μεταφέρουμε τη ΣΑ, κάνουμε κλικ στο πεδίο Επιλογή για τη ΣΑ που θέλουμε να μεταφέρουμε. Τέλος πατάμε το πλήκτρο Μεταφορά ΣΑ και Υπολοίπων και η ΣΑ μεταφέρεται στο νέο έτος οπότε και εμφανίζεται σχετικό προειδοποιητικό μήνυμα.
Για να ελέγξουμε εαν μεταφέρθηκε η ΣΑ στο νέο έτος ανοίγουμε τη φόρμα Έκδοση Συλλογικών αποφάσεων ακολουθώντας τη διαδρομή "Προγραμματισμός >Σύνταξη και έκδοση Συλλογικών αποφάσεων >Έκδοση Συλλογικών αποφάσεων". Πατώντας το πλήκτρο Κριτήρια Αναζήτησης μεταφερόμαστε σε κατάσταση αναζήτησης όπου αναζητούμε τη ΣΑ στο νέο έτος και ελέγχουμε εαν τα στοιχεία μεταφέρθηκαν σωστά. 3.3 Τροποποίηση ΣΑ - Ιστορικά Στοιχεία - Εκτύπωση ΣΑ 3.3.1 Τροποποίηση ΣΑ Μετά την ένταξη μιας ΣΑ στο τρέχον έτος και την εισαγωγή έργων (που γίνεται με τη διαδικασία της πρότασης), ακολουθεί η υπογραφή της ΣΑ και η ΣΑ "κλειδώνει ". Προκειμένου να ενταχθούν /απενταχθούν /τροποποιηθούν έργα θα πρέπει να γίνει Τροποποίηση της ΣΑ. Για να τροποποιήσουμε μια ΣΑ πρέπει πρώτα να ανοίξουμε τη φόρμα Έκδοση Συλλογικών αποφάσεων ακολουθώντας τη διαδρομή "Προγραμματισμός > Σύνταξη και έκδοση Συλλογικών αποφάσεων > Έκδοση Συλλογικών αποφάσεων". Στην οθόνη που εμφανιζεται πατάμε το πλήκτρο Κριτήρια Αναζήτησης προκειμένου να μεταφερθούμε σε κατάσταση αναζήτησης.
Στη συνέχεια εισάγουμε το Έτος και τον Κωδικό ΣΑ στα αντίστοιχα πεδία και πατάμε το πλήκτρο Εκτέλεση Αναζήτησης προκειμένου να βρούμε την ΣΑ που χρειάζεται τροποποίηση. Όπως βλέπουμε από τον Α/Α Τροποποίησης (01) ήδη έχει γίνει μια τροποποίηση στη συγκεκριμένη ΣΑ. Για να γίνει η τροποποίηση μίας ΣΑ θα πρέπει η τρέχουσα έκδοση της ΣΑ να έχει εγκριθεί.
Πατώντας το πλήκτρο Αποθήκευση ΣΑ για Τροποποίηση παρατηρούμε ότι ο Α/Α Τροποποίησης αυξάνεται κατά 1. Στην περίπτωση μας από 01 γίνεται 02. Στη συνέχεια είτε αλλάζουμε τα στοιχεία της ΣΑ είτε προσθέτουμε/ τροποποιούμε έργα της ΣΑ (με πρόταση). 3.3.2 Ιστορικά στοιχεία ΣΑ (και έργων) Μέσω της φόρμας Ιστορικά στοιχεία ΣΑ μπορούμε να δούμε τα στοιχεία της ΣΑ σε κάθε Τροποποίηση για τις ΣΑ που έχουν υποστεί Τροποποίηση (δηλ. ΣΑ με Α/Α Τροποποίησης μεγαλύτερο του 0). Για να ανοίξουμε τη φόρμα Ιστορικά Στοιχεία ΣΑ ακολουθούμε τη διαδρομή "Προγραμματισμός > Τροποποίηση Συλλογικών Αποφάσεων > Ιστορικά Στοιχεία Τροποποιήσεων ΣΑ". Στη φόρμα που εμφανίζεται πατάμε το πλήκτρο Κριτήρια Αναζήτησης και αναζητούμε την ΣΑ με βάση το έτος, τον κωδικό και τον Α/Α Τροποποίησης. Εαν αφήσουμε κενό τον Α/Α Τροποποίησης και εκτελέσουμε την αναζήτηση εμφανίζονται τα στοιχεία της ΣΑ στην τελευταία Τροποποίηση για το συγκεκριμένο έτος. Μπορούμε να βλέπουμε τα στοιχεία της τροποποίησης που επιθυμούμε κάθε φορά χρησιμοποιώντας τα λειτουργικά πλήκτρα Προηγούμενη \ Επομενη Εγγραφή. 3.3.3 Εκτύπωση ΣΑ Με την εκτύπωση αυτή τυπώνεται η αρχική ΣΑ, δηλ. η ΣΑ που έχει α/α τροποποίησης=0.
Ακολουθώντας τη διαδρομή "Προγραμματισμός > Εκτυπώσεις > Έκδοση Συλλογικών Αποφάσεων" ανοίγουμε τη φόρμα Εκτυπώσεις-Έκδοση Συλλογικών Αποφάσεων. Στη φόρμα αυτή συμπληρώνουμε τα πεδία Οικονομικό Έτος και ΣΑ. Μόλις συμπληρώσουμε τα πεδία αυτά, το σύστημα εμφανίζει τα υπόλοιπα στοιχεία της ΣΑ και στο πλαίσιο Πίνακες Συλλογικής Απόφασης, τσεκάρει τους πίνακες που θα εμφανιστούν στην εκτύπωση και αφορούν την συγκεκριμένη ΣΑ. Επιπλέον μπορούμε να επιλέξουμε την εμφάνιση ή όχι των Πληρωμών τσεκάροντας το πεδίο Εμφάνιση Πληρωμών. Στο πλαίσιο Κατηγοριοποίηση Έργων επιλέγουμε τον τρόπο με τον οποίο επιθυμούμε να κατηγοριοποιηθούν τα έργα. Συνήθως η κατηγοριοποίηση γίνεται ως εξής: Κάθετος ΣΑΕ - ΣΑΜ ΣΑΕΠ - ΣΑΜΠ ΣΑΝΑ Απλή 0 Συγκ. Υπο-υποτ. Υπο-υποτ. Κάθ. 1, 5 Αναλ. Υπο-υποτ. Υπο-υποτ. Καθ. 2-3 4, 6 & 7 Συγκ.. Αναλ. Χρηματοδοτ. Χρηματοδοτ. Επιχειρ. Χρηματοδοτικό Επιχειρησιακό Χρηματοδοτικό Επιχειρησιακό
Στη συγκεκριμένη περίπτωση επιλέγουμε την ακόλουθη κατηγοριοποίηση. Αφού ολοκληρώσουμε τις επιλογές μας πατάμε το πλήκτρο Εκτύπωση. Στην οθόνη μας εμφανίζεται σε μορφή αρχείου pdf η ΣΑ που επιλέξαμε και έτσι έχουμε τη δυνατότητα είτε να την αποθηκεύσουμε τοπικά είτε να την εκτυπώσουμε. Εκτός από τα Γενικά Στοιχεία βλέπουμε το Συγκεντρωτικό Πίνακα. Αλλά και τον αναλυτικό πίνακα όλων των έργων που περιλαμβάνει η ΣΑ.
Επίσης βλέπουμε το Σύνολο του εκάστοτε Υπο-υποτομέα. Τις Πιστώσεις χορηγούμενες σε τρίτους. Τις Γενικές Διατάξεις. Τις Ειδικές Διατάξεις. Το Παράρτημα. Και τον Πίνακα Διανομής. Σημαντικές παρατηρήσεις 1. Όταν Α/Α τροποποίησης = 0 τότε χρησιμοποιούμε την Εκτύπωση ΣΑ. Αν Α/Α τροποποίησης > 0 τότε χρησιμοποιούμε την Εκτύπωση Τροποποιητικής ΣΑ προκειμένου να δούμε και τις αλλαγές που έχουν γίνει (εμφανίζεται Πίνακας Μεταβολών στην εκτύπωση). 2. Συνήθως η κατηγοριοποίηση γίνεται ως εξής Κάθετος ΣΑΕ - ΣΑΜ ΣΑΕΠ - ΣΑΜΠ ΣΑΝΑ Απλή 0 Συγκ. Υπο-υποτ. Υπο-υποτ. Κάθ. 1, 5 Αναλ. Υπο-υποτ. Υπο-υποτ. Καθ. 2-3 4, 6 & 7 Συγκ.. Αναλ. Χρηματοδοτ. Χρηματοδοτ. Επιχειρ. Χρηματοδοτικό Επιχειρησιακό Χρηματοδοτικό Επιχειρησιακό 3. Κατά την εκτύπωση μιας ΣΑ (Αρχικής ή Τροποποιητικής) εάν υπάρχει έστω και ένα έργο της ΣΑ με: α) Υπόλοιπο αρνητικό ή με υπόλοιπο < πίστωσης του έτους ή β) πίστωση<τρέχουσες πληρωμές έτους ή γ) έλλειψη συμπλήρωσης κωδικού MIS του ΚΠΣ ή ΚΠ ή ΤΣ για τα συγχρηματοδοτούμενα έργα, τότε εμφανίζεται ένας νέος πίνακας (Λ) που δείχνει το έργο(α) αυτά. Μετά τον πίνακα (Λ) ακολουθεί η γνωστή εκτύπωση της ΣΑ.
Αν δεν υπάρχουν έργα που πληρούν τις παραπάνω περιπτώσεις, ο πίνακας (Λ) δεν εμφανίζεται. Όταν εμφανιστεί ο πίνακας (Λ) με το έργο(α) αυτά πρέπει στην φόρμα Έργα ΠΔΕ (Ένταξη Τροποποίηση /Διαχείριση Έργων /Έργα ΠΔΕ) να διορθώσουμε τα χρηματικά ποσά. Η εκτύπωση (Λ) δημιουργήθηκε για να δώσει τη δυνατότητα στους υπευθύνους των ΣΑ να διορθώνουν τα έργα αυτά πριν την υπογραφή της ΣΑ. 3.3.4 Εκτύπωση Τροποποιητικής ΣΑ H Εκτύπωση Τροποποιητικής ΣΑ χρησιμοποιείται για να εκτυπώσουμε μια ΣΑ που έχει τροποποιηθεί (δηλαδή Α/Α Τροποποίησης > 0). Ακολουθώντας τη διαδρομή "Προγραμματισμός > Εκτυπώσεις > Έκδοση Τροποποιητικής Συλλογικής Απόφασης" ανοίγουμε τη φόρμα Έκδοση Τροποποιητικής Συλλογικής Απόφασης. Στη φόρμα αυτή συμπληρώνουμε τα πεδία Οικονομικό Έτος και ΣΑ. Μόλις συμπληρώσουμε τα πεδία αυτά, το σύστημα εμφανίζει τα υπόλοιπα στοιχεία της ΣΑ και στο πλαίσιο Πίνακες Συλλογικής Απόφασης τσεκάρει τους πίνακες που θα εμφανιστούν στην εκτύπωση και αφορούν την συγκεκριμένη ΣΑ. Επιπλέον μπορούμε να επιλέξουμε την εμφάνιση ή όχι των Πληρωμών τσεκάροντας το πεδίο Εμφάνιση Πληρωμών. Στο πλαίσιο Κατηγοριοποίηση Έργων επιλέγουμε τον τρόπο με τον οποίο επιθυμούμε να κατηγοριοποιηθούν τα έργα και στη συνέχεια πατάμε το πλήκτρο Εκτύπωση. Συνήθως η κατηγοριοποίηση γίνεται ως εξής: Κάθετος ΣΑΕ - ΣΑΜ ΣΑΕΠ - ΣΑΜΠ ΣΑΝΑ Απλή 0 Συγκ. Υπο-υποτ. Υπο-υποτ. Κάθ. 1, 5 Αναλ. Υπο-υποτ. Υπο-υποτ. Καθ. 2-3 4, 6 & 7 Συγκ.. Αναλ. Χρηματοδοτ. Χρηματοδοτ. Επιχειρ. Χρηματοδοτικό Επιχειρησιακό Χρηματοδοτικό Επιχειρησιακό Έτσι στη συγκεκριμένη περίπτωση επιλέγουμε την ακόλουθη κατηγοριοποίηση.
Στην οθόνη μας εμφανίζεται σε μορφή pdf η Εκτύπωση Τροποποιητικής ΣΑ. Η εκτύπωση αυτή στην πρώτη σελίδα δείχνει αν υπάρχουν μεταβολές στα ποσά σε σχέση με την προηγούμενη έκδοση. Επίσης, δείχνει αν υπάρχει μεταβολή στο πλήθος έργων. Στην δεύτερη σελίδα αναλύει τις μεταβολές που έχουν γίνει στην τελευταία τροποποίηση (π.χ αλλαγή πιστώσεων ή αλλαγή Π/Υ).
Οι υπόλοιπες σελίδες της εκτύπωσης είναι αντίστοιχες με τις σελίδες της εκτύπωσης αρχικής ΣΑ, δηλ. παρουσιάζουν αναλυτικά τα έργα, τις Γενικές και Ειδικές Διατάξεις, κλπ. Κατά την εκτύπωση μιας Τροποποιητικής ΣΑ εάν υπάρχει έστω και ένα έργο της ΣΑ με: α) Υπόλοιπο αρνητικό ή με υπόλοιπο < πίστωσης του έτους ή β) πίστωση<τρέχουσες πληρωμές έτους ή γ) έλλειψη συμπλήρωσης κωδικού MIS του ΚΠΣ ή ΚΠ ή ΤΣ για τα συγχρηματοδοτούμενα έργα, τότε εμφανίζεται ένας νέος πίνακας (Λ) που δείχνει το έργο(α) αυτά. 3.3.5 Έκδοση Ιστορικών Στοιχείων ΣΑ Η εκτύπωση Έκδοση Ιστορικών Στοιχείων ΣΑ δίνει την δυνατότητα να τυπωθούν οι τροποποιητικές ΣΑ με την εικόνα που είχαν σε κάθε τροποποίηση. Όταν α/α τροποποίησης=0 τότε χρησιμοποιούμε την εκτύπωση "Εκτύπωση ΣΑ" (δεν υπάρχουν ιστορικά στοιχεία αφού ακόμη βρίσκομαι στην αρχική έκδοση). Όταν α/α τροποποίησης>0 (π.χ. α/α τροποποίησης=3) τότε χρησιμοποιώ την εκτύπωση "Εκτύπωση τροποποιητικής ΣΑ" όπου έχω την εικόνα της ΣΑ στην τροποποίηση 3. Εάν επιθυμώ να δω την εικόνα της ΣΑ στις προηγούμενες εκδόσεις (δηλ. τροποποίηση 2, 1 και αρχική) τότε χρησιμοποιώ την εκτύπωση "Έκδοση Ιστορικών Στοιχείων ΣΑ". Για να ανοίξουμε τη φόρμα Έκδοση Ιστορικών Στοιχείων ΣΑ ακολουθούμε τη διαδρομή "Προγραμματισμός> Εκτυπώσεις> Έκδοση Ιστορικών Στοιχείων ΣΑ". Στη φόρμα που εμφανίζεται συμπληρώνουμε το οικονομικό έτος που μας ενδιαφέρει και ως και τον κωδικό της ΣΑ αλλά έχουμε τη δυνατότητα πλέον να επιλέξουμε από το πεδίο Α/Α Τροποποίησης την Τροποποίηση της ΣΑ που θέλουμε να εκτυπώσουμε.
Επιλέγοντας για παράδειγμα την ΣΑ με κωδικό Ε0141 για το οικονομικό έτος 2004 βλέπουμε ότι στην αναδυόμενη λίστα του πεδίου Α/Α Τροποποίησης υπάρχουν διαθέσιμες τιμές οι 0 και 1 όσον αφορά τον Α/Α Τροποποίησης. Στο παράδειγμα μας επιλέγουμε να εκτυπώσουμε την 1η τροποποίηση. Στη συνέχεια επιλέγουμε την κατηγοριοποίηση των έργων στον Συγκεντρωτικό και στον Αναλυτικό Πίνακα. Συνήθως η κατηγοριοποίηση γίνεται ως εξής:
Κάθετος ΣΑΕ - ΣΑΜ ΣΑΕΠ - ΣΑΜΠ ΣΑΝΑ Απλή 0 Συγκ. Υπο-υποτ. Υπο-υποτ. Κάθ. 1, 5 Αναλ. Υπο-υποτ. Υπο-υποτ. Καθ. 2-3 4, 6 & 7 Συγκ.. Αναλ. Χρηματοδοτ. Χρηματοδοτ. Επιχειρ. Χρηματοδοτικό Επιχειρησιακό Χρηματοδοτικό Επιχειρησιακό Έτσι στην περίπτωση μας επιλέγουμε την ακόλουθη κατηγοριοποίηση. Επιλέγουμε τη μονάδα μέτρησης των ποσών (μονάδες, χιλιάδες κοκ) και πατάμε το πλήκτρο Εκτύπωση.