ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ 8O ΕΞΑΜΗΝΟ

ΕΘΝΙΚΟ ΜΕΤΣΟΒΙΟ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΣΧΟΛΗ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΤΟΜΕΑΣ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ 8O ΕΞΑΜΗΝΟ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ (PLANT MAINTENANCE) ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ & ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ SAP PM SAP ERP IDES ΣΩΤΗΡΗΣ ΓΚΑΓΙΑΛΗΣ ΙΟΥΛΙΟΣ 2014

Περιεχόμενα Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο, Σχολή Μηχανολόγων Μηχανικών, Τομέας ΒΔ&ΕΕ 1. Το Υποσύστημα PM του SAP... 2 Περιπτώσεις Συντήρησης... 2 Διαδικασία Συντήρησης... 2 Οργανωτικές Δομές SAP PM... 2 Βασικά Αρχεία Συντήρησης SAP PM... 3 2. Κέντρα Εργασίας και Αντικείμενα Συντήρησης... 3 Κέντρα Εργασίας - Work Centers... 3 Περιεχόμενα Κέντρων Εργασίας... 3 Λειτουργίες Κέντρων Εργασίας... 4 Λειτουργικές Περιοχές - Functional Locations... 8 Δόμηση Λειτουργικών Περιοχών... 8 Σύνδεση Λειτουργικών Περιοχών... 8 Παράδειγμα Ιεραρχίας Λειτουργικών Περιοχών... 9 Παράδειγμα Τρόπου Δόμησης Λειτουργικών Περιοχών... 9 Εξοπλισμός - Equipment... 15 Περιεχόμενα Βασικού Αρχείου Εξοπλισμού... 15 3. Προγραμματισμός και Εκτέλεση Συντήρησης... 19 Διαδικασία Συντήρησης μέσω Γνωστοποίησης και Εντολής Συντήρησης... 19 Γνωστοποίηση Συντήρησης Maintenance Notification... 19 Περιεχόμενα Γνωστοποίηση Συντήρησης... 19 Δομή Γνωστοποίηση Συντήρησης... 20 Πληροφορίες του Αντικείμενου: Γνωστοποίηση Συντήρησης... 20 Εντολή Συντήρησης Maintenance Order... 28 Δημιουργία Εντολής Συντήρησης... 28 Ολοκλήρωση και Επιβεβαίωση Εντολής Συντήρησης... 28 Διαχείριση Προληπτικής Συντήρησης... 35 4. Θέματα Παραμετροποίησης SAP PM... 47 5. Χρήσιμες Κινήσεις (SAP Transactions)... 53 Βασικά Δεδομένα... 53 Προγράμματα Συντήρησης... 53 Γνωστοποιήσεις και Εντολές Συντήρησης... 53 Απολογιστικές Αναφορές... 53 Βιβλιογραφία... 54 Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 1

1. Το Υποσύστημα PM του SAP Το υποσύστημα PM (Plant Maintenance) του SAP καλύπτει πλήρως όλες τις περιπτώσεις συντήρησης εξοπλισμού ενός οργανισμού. To υποσύστημα PM ανήκει στην ομάδα εφαρμογών Logistics του SAP και είναι πλήρως ενοποιημένο και ολοκληρωμένο με τα υπόλοιπα υποσυστήματα του. Περιπτώσεις Συντήρησης Το SAP PM μπορεί να καλύψει τις εξής περιπτώσεις συντήρησης: - Κατασταλτική Συντήρηση (Συντήρηση Μετά από Βλάβη) - Προληπτική Συντήρηση (Προγραμματισμένη Συντήρηση) - Προγνωστική Συντήρηση (Μετρήσεις και Επιθεωρήσεις) - Επισκευές & Κατασκευές Υλικών Διαδικασία Συντήρησης Στο ακόλουθο σχήμα φαίνεται η διαδικασία της συντήρησης στο SAP: Βασικά Δεδομένα Εγκατάσταση Συντήρησης Απευθείας Δημιουργία Εντολής Πρόγραμμα Συντήρησης Ανάγκες Συντήρησης/ Γνωστοποίηση Προγραμματιστές Συντήρησης Εντολές Συντήρησης Κέντρα Εργασίας Συντήρησης Υλικά Πόροι Συντήρησης (Εσωτερικές Υπηρεσίες) Εξωτερικές Υπηρεσίες Τεχνίτες Αντικείμενα Συντήρησης Επιβεβαιώσεις/ Ολοκλήρωση Εντολών Συντήρησης Ιστορικό Εντολών Συντήρησης Χρόνοι Σταματήματος, Λίστες Βλαβών, Κόστη, Τρόποι Αντιμετώπισης Η διαδικασία βασίζεται στις εντολές συντήρησης οι οποίες χρησιμοποιούνται τόσο για τον προγραμματισμός όσο και για τον απολογισμό και εν τέλει για την κοστολόγηση της συντήρησης εντός του οργανισμού. Η δημιουργία μιας εντολής συντήρησης μπορεί να γίνει απ ευθείας ή μέσω μιας γνωστοποίησης ανάγκης συντήρησης ή αποκατάσταση βλάβης ή μέσα από τα προγράμματα προληπτικής συντήρησης που τηρούνται στο SAP. Οργανωτικές Δομές SAP PM Κοινές Οργανωτικές Δομές με τα Υπόλοιπα Υποσυστήματα του SAP: - Κωδικός Εταιρείας (Company Code) - Εγκατάσταση (Plant) Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 2

Οργανωτικές Δομές για το υποσύστημα PM του SAP: - Εγκατάσταση Συντήρησης (Maintenance Plant) - Εγκατάσταση Προγραμματισμού Συντήρησης (Maintenance Planning Plant) - Ομάδα Υπευθύνων Προγραμματισμού Συντήρησης (Maintenance Planning Group) Βασικά Αρχεία Συντήρησης SAP PM Βασικά Αρχεία Αντικειμένων Συντήρησης: - Λειτουργικές Περιοχές (Functional Locations) - Εξοπλισμός (Equipment) - Πίνακες Υλικών (BOMs) Βασικά Αρχεία Εκτέλεσης Διαδικασιών Συντήρησης: - Κέντρα Εργασίας Συντήρησης (Work Centers) - Λίστες Εργασιών (Task Lists) - Στρατηγικές Συντήρησης (Maintenance Strategies) - Κατάλογοι Βλαβών και Αιτιών Βλαβών - Εγγυήσεις (Warranties) 2. Κέντρα Εργασίας και Αντικείμενα Συντήρησης Κέντρα Εργασίας - Work Centers Στα Κέντρα Εργασίας Συντήρησης πραγματοποιείται η συντήρηση των αντικειμένων συντήρησης, δηλαδή των λειτουργικών περιοχών και του εξοπλισμού. Τα κέντρα εργασίας συντήρησης στο SAP είναι αντίστοιχα των κέντρων εργασίας παραγωγής. Περιεχόμενα Κέντρων Εργασίας Τα Κέντρα Εργασίας Συντήρησης περιλαμβάνουν δεδομένα για τον προγραμματισμό της συντήρησης καθώς και κοστολογικά δεδομένα. Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 3

Λειτουργίες Κέντρων Εργασίας Εκτός από δεδομένα για τον προγραμματισμό και την κοστολόγηση της συντήρησης, περιλαμβάνουν και δεδομένα που διευκολύνουν τη διαμόρφωση λιστών εργασιών και την έκδοση των εντολών συντήρησης. Άσκηση 1: Εποπτεία Δεδομένων Κέντρου Εργασίας Εποπτεία Δεδομένων του Κέντρου Εργασίας T-ME01 στο Plant 1000. SAP Menu Logistics Plant Maintenance Maintenance Processing Environment Work Centers Work Center Display (IR03) Εντοπίστε και συμπληρώστε τα δεδομένα του παρακάτω Πίνακα: Πεδίο SAP Τιμές Person Responsible for Work Center 101 Location 1 (Production Area) Task List Usage 004 (Only maintenance task lists) Capacity Category 002 (Labor) Operating Time/ Capacity 6,40 h / 36,00 h Number of individual capacities 5 (men) 5x6,40=36,00 Cost Center 4300 Activity Type 1410 Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 4

Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 5

Λειτουργικές Περιοχές - Functional Locations Δόμηση Λειτουργικών Περιοχών Οι λειτουργικές περιοχές δομούνται με ιεραρχικό τρόπο ώστε να αποτυπώνουν με γεωγραφικό, τεχνικό ή λειτουργικό τρόπο τις περιοχές των εγκαταστάσεων που συντηρούνται. Σύνδεση Λειτουργικών Περιοχών Η ιεραρχική δόμηση των λειτουργικών περιοχών επιτρέπει την δενδρική σύνδεσή τους σε επίπεδα. Η σύνδεση αυτή γίνεται την στιγμή που δημιουργείται το βασικό αρχείο. Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 8

Παράδειγμα Ιεραρχίας Λειτουργικών Περιοχών Παράδειγμα Τρόπου Δόμησης Λειτουργικών Περιοχών Η δόμηση των λειτουργικών περιοχών γίνεται με τη χρήση μάσκας λειτουργικής περιοχής, η οποία καθορίζει τα διαφορετικά επίπεδα των λειτουργικών περιοχών και κωδικοποιείται με αλφαριθμητικούς χαρακτήρες. Ένα παράδειγμα φαίνεται στη συνέχεια: Άσκηση 2: Εποπτεία Δομής Λειτουργικής Περιοχής Εποπτεία της δομής της λειτουργικής περιοχής Clarification Plant 01. Ποιες λειτουργικές περιοχές χρησιμοποιούνται για τις βαλβίδες (valves) στο pump station for biological cleaning; SAP Menu Logistics Plant Maintenance Management of Technical Objects Functional Location Structural Display (IH01) Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 9

Στην πρώτη οθόνη που θα εμφανιστεί, συμπληρώστε τα δεδομένα του παρακάτω Πίνακα: Πεδίο SAP Τιμή Functional Location 01 (Clarification Plant) Number Levels Below 1 Location Hierechy Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 10

Αποσύνθεση βήμα βήμα του pump station for biological cleaning: Πεδίο SAP Τιμή Pump Station 01-B01 Pump Sets 01-B01-1 01-B01-2 Valves 01-B01-1A 01-B01-1B 01-B01-2A 01-B01-2B Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 11

Άσκηση 3: Εποπτεία Δεδομένων Λειτουργικής Περιοχής Εποπτεία δεδομένων της λειτουργικής περιοχής 01-Β02. - Ποιο είναι το όνομα της εγκατάστασης συντήρησης (maintenance plant) και της εγκατάστασης προγραμματισμού συντήρησης (maintenance planning plant); - Σε ποιο κέντρο κόστους (cost center) έχει αντιστοιχιστεί η λειτουργική περιοχή και ποιος είναι ο υπεύθυνος για το κέντρο κόστους; - Πως ονομάζεται το κύριο κέντρο εργασίας γι αυτή τη λειτουργική περιοχή; - Ποιος εξοπλισμός έχει συνδεθεί σε αυτή (αν έχει συνδεθεί); SAP Menu Logistics Plant Maintenance Technical Objects Functional Location Display (IL03) Εντοπίστε τα δεδομένα του παρακάτω Πίνακα: Πεδίο SAP Τιμή Maintenance Plant 1000 (Werk Hamburg) στο Tab Location Maintenance Planning Plant 1000 (Werk Hamburg) στο Tab Organization Cost Center 4110 (Technical Facilities) Cost Center Person Responsible Linden (Double Click on Cost Center) Main Work Center MECHANICS Equipment TEQ-01 (Electric pump 001) Double click ή Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 12

Εξοπλισμός - Equipment Περιεχόμενα Βασικού Αρχείου Εξοπλισμού Ο εξοπλισμός αποτελεί αντικείμενο συντήρησης και μπορεί να συνδεθεί σε οποιοδήποτε επίπεδο λειτουργικής περιοχής. Περιλαμβάνει οργανωτικά δεδομένα αλλά και πληροφορίες για το τι και πως συντηρείται στον εξοπλισμό. Συνδέεται με λίστες εργασιών συντήρησης για την διευκόλυνση της έκδοσης εντολών συντήρησής του. Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 15

Άσκηση 4: Εποπτεία Δεδομένων Εξοπλισμού Εποπτεία δεδομένων του εξοπλισμού TEQ-01. - Σε ποια κατηγορία ανήκει (class); - Το βάρος και τι διαστάσεις έχει; - Πόσο κόστισε η αγορά του; - Πως ονομάζεται το κύριο κέντρο εργασίας για τον εξοπλισμό αυτό; SAP Menu Logistics Plant Maintenance Management of Technical Objects Equipment Display (IE03) Εντοπίστε τα δεδομένα του παρακάτω Πίνακα: Πεδίο SAP Τιμή Class ED112 (Water pumps) Weight 26,5 KG Dimensions 245*45*125 Acquisition Value 1285,16 EURO Main Work Center T-ME01 (Mechanical Maintenance) Από το menu της τελευταίας οθόνης επίλέγουμε Structure Equipment Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 16

Structure Equipment Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 17

3. Προγραμματισμός και Εκτέλεση Συντήρησης Διαδικασία Συντήρησης μέσω Γνωστοποίησης και Εντολής Συντήρησης Τα βήματα της διαδικασίας συντήρησης με τη χρήση γνωστοποίησης και εντολής συντήρησης φαίνονται στο Σχήμα που ακολουθεί: Γνωστοποίηση Τήρηση Προγνωστικής Συντήρησης Τήρηση Προγράμματος Προληπτικής Συντήρησης Δημιουργία Εντολής Συντήρησης Προγραμματισμός Εντολής Συντήρησης Αγορές Υλικών και Υπηρεσιών Εκτέλεση Εντολής Συντήρησης Επιβεβαίωση Εντολής Συντήρησης Καταχώρηση Τεχνικών Πληροφοριών Απολογισμός Δεδομένων Συντήρησης (Κόστους, Βλαβών) Γνωστοποίηση Συντήρησης Maintenance Notification Περιεχόμενα Γνωστοποίηση Συντήρησης Μια γνωστοποίηση περιλαμβάνει αναφορές βλαβών, αναφορές κατάστασης εξοπλισμού ή αιτήματα συντήρησης. Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 19

Δομή Γνωστοποίηση Συντήρησης Πληροφορίες του Αντικείμενου: Γνωστοποίηση Συντήρησης Άσκηση 5: Δημιουργία Γνωστοποίησης Συντήρησης Δημιουργείστε μια γνωστοποίηση συντήρησης (maintenance notification) για τη λειτουργική περιοχή (functional location) 01-B01, τον εξοπλισμό της (equipment) TEY-01 και συγκεκριμένο συναρμολόγημα αυτού. SAP Menu Logistics Plant Maintenance Maintenance Processing Notification Create (General) (IW21) Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 20

Create order from notification Assembly Selection Equipment Selection Object Part Selection Damage Selection Cause Selection Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 21

Equipment Selection Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο, Σχολή Μηχανολόγων Μηχανικών, Τομέας ΒΔ&ΕΕ Assembly Selection Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 22

Object Part Selection Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο, Σχολή Μηχανολόγων Μηχανικών, Τομέας ΒΔ&ΕΕ Damage Selection Cause Selection Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 23

Task Selection Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 25

Task Selection (κατά τον έλεγχο της βλάβης) Activity Selection Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 26

Activity Selection (για την αποκατάσταση της βλάβης) Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 27

Εντολή Συντήρησης Maintenance Order Δημιουργία Εντολής Συντήρησης Η εντολή συντήρησης μπορεί να δημιουργηθεί απ ευθείας, με βάση μια γνωστοποίηση, συνδυάζοντας πολλές γνωστοποιήσεις, απ ευθείας αλλά με συνακόλουθη δημιουργία γνωστοποίησης, η αυτόματα με βάση τα προγράμματα συντήρησης. Ολοκλήρωση και Επιβεβαίωση Εντολής Συντήρησης Η επιβεβαίωση της εντολής συντήρησης περιλαμβάνει χρόνους των τεχνιτών, ενέργειες που πραγματοποιήθηκαν, αναλώσεις υλικών, δυσλειτουργίες και αιτίες που εντοπίστηκαν, καταγραφή των μετρητών για την παρακολούθηση του εξοπλισμού και την προληπτική συντήρησή του. Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 28

Άσκηση 6: Δημιουργία Εντολής Συντήρησης από Γνωστοποίηση Συντήρησης Δημιουργείστε μια εντολή συντήρησης (maintenance notification) για τη λειτουργική περιοχή (functional location) 01-B01 και τον εξοπλισμό της (equipment) TEY-01. SAP Menu Logistics Plant Maintenance Maintenance Processing Order Create Order for Notification (IW34) Notification Selection Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 29

Activity Type for Maintenance Order Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 30

Cost Calculation Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 33

Διαχείριση Προληπτικής Συντήρησης Στρατηγική Συντήρησης Πακέτα Συντήρησης (Με Ίδια Μονάδα Μέτρησης) Λίστα Εργασιών Πλάνο Συντήρησης Λίστα Εργασιών Εντολές Συντήρησης Μία στρατηγική συντήρησης είναι η βασική παράμετρος προγραμματισμού των εργασιών συντήρησης. Έχει πολλά πακέτα συντήρησης που χρησιμοποιούν την ίδια μονάδα μέτρησης με διαφορετικά διαστήματα το καθένα (π.χ. πακέτο συντήρησης μήνα, διμήνου, έτους). Ένα πακέτο συντήρησης περιλαμβάνει τη συχνότητα εκτέλεσης συντήρησης και τις λίστες εργασιών που πρέπει να πραγματοποιηθούν. Εάν απαιτείται να πραγματοποιηθούν εργασίες με χρήση άλλης παραμέτρου, αυτές θα πρέπει να συμπεριληφθούν σε άλλη στρατηγική. Ένα πλάνο συντήρησης μπορεί να βασιστεί σε μία ή περισσότερες στρατηγικές συντήρησης. Είναι δυνατό να δημιουργηθεί πλάνο συντήρησης χωρίς στρατηγική εάν είναι επιθυμητός ο προγραμματισμός εργασιών συντήρησης παρακολουθώντας μία ή περισσότερες παραμέτρους σε σταθερά διαστήματα (π.χ. επιθεώρηση κάθε 10,000 τμχ ή κάθε 6 μήνες). Κάθε πλάνο χωρίς στρατηγική συντήρησης έχει μοναδικές λίστες εργασιών, ακόμα και όταν έχει πολλαπλούς μετρητές. Άσκηση 7: Αλλαγή Λίστας Εργασιών (Task List) Εξοπλισμού ή Λειτουργικής Περιοχής Αλλάξτε τη λίστα εργασιών (task list) για τον εξοπλισμό (equipment) P-100-N001. SAP Menu Logistics Plant Maintenance Preventive Maintenance Work Scheduling Task Lists For Equipment Change (IA02) Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 35

Επιλογή της πρώτης από τρεις διαθέσιμες λίστες εργασιών Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 36

Αλλαγή χρόνων στις εργασίες, προσθήκη υλικών κλπ Connect with Maintenance Packages Connect with Materials or PRTs Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 37

Άσκηση 8: Αλλαγή Πλάνου Συντήρησης (Maintenance Plan) Αλλάξτε το πλάνο συντήρησης (maintenance plan) P-3000-N001 και P-1000-N005. - Ποια η περιγραφή του καθενός; - Ποιον εξοπλισμό αφορά το καθένα; - Ποιο Planning Plant τα χρησιμοποίει; - Τι διαφορά στρατηγικής έχουν και τι κύκλο συντήρησης; SAP Menu Logistics Plant Maintenance Preventive Maintenance Maintenance Planning Maintenance Plans Change (IP02). Πεδίο SAP Τιμή Τιμή Maintenance Plan P-3000-N001 Description Monthly inspection of pump P-3000-N005 P-3000-N001 Equipment P-3000-N001 P-3000-N005 Planning Plant 3000 (New York) 3000 (New York) Maintenance Strategy A (Scheduling by Calendar) EP-D1 (Electric Pumps Perf. Based OPH) Cycle Monthly (every 1 month) OPH: operating hours (every 1000, 5000, 10000 OPH) Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 38

Strategy Selection Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 39

Πλάνο Συντήρησης για P-3000-N001 Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 40

Insert Start Date for Strategy Plan Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 41

Πλάνο Συντήρησης για P-1000-N005 Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 42

Συντηρήσεις που έχουν γίνει Μετά την επιλογή γραμμής, το πλήκτρο αυτό παρέχει πρόσβαση στη σχετική εντολή συντήρησης Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 43

Άσκηση 9: Προγραμματισμός (Scheduling) Πλάνου Συντήρησης (Maintenance Plan) Προγραμματίστε τη συντήρηση με βάση το πλάνο συντήρησης (maintenance plan) P- 1000-N005. Δημιουργείται αυτόματα εντολή συντήρησης. SAP Menu Logistics Plant Maintenance Preventive Maintenance Maintenance Planning Scheduling for Maintenance Plans Deadline Monitoring (IP30). Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 44

Άσκηση 10: Εποπτεία Προγραμματισμού (Scheduling Overview) Εποπτεία του πλάνου συντήρησης (maintenance plan) P-1000-N005. Ελέγχεται πόσες φορές και που έχει χρησιμοποιηθεί ένα πλάνο συντήρησης. SAP Menu Logistics Plant Maintenance Preventive Maintenance Maintenance Planning Scheduling for Maintenance Plans Scheduling Overview List Display (IP24). Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 46

4. Θέματα Παραμετροποίησης SAP PM Άσκηση 11: Δημιουργία Εγκατάστασης Προγραμματισμού Συντήρησης Η εγκατάσταση προγραμματισμού συντήρησης αποτελεί οργανωτική δομή του SAP και προγραμματίζει μία ή περισσότερες εγκαταστάσεις συντήρησης. Ταυτίζεται με μια ήδη ανοιγμένη εγκατάσταση στο company code που παραμετροποιούμε. Παραμετροποίηση SAP: 1. Transaction: SPRO 2. Πλήκτρο SAP Reference IMG 3. Enterprise Structure Assignment Plant Maintenance Assign maintenance planning plant to maintenance plant 4. Ορισμός Εγκατάστασης Προγραμματισμού Συντήρησης και σύνδεση με Εγκατάσταση Συντήρησης Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 47

Άσκηση 12: Δημιουργία Ομάδας Προγραμματισμού Συντήρησης Η ομάδα προγραμματισμού συντήρησης αποτελεί οργανωτική δομή του SAP και είναι υπεύθυνη για τον προγραμματισμό της συντήρησης ενός ή περισσοτέρων εγκαταστάσεων συντήρησης και ανήκει σε μια εγκατάσταση προγραμματισμού συντήρησης. Παραμετροποίηση SAP: 1. Transaction: SPRO 2. Πλήκτρο SAP Reference IMG 3. Plant Maintenance & Customer Service Master Data in PM and CS Technical Objects General Data Define Planner Groups 4. New Entries 5. Plant 1000 (Werk Hamburg) Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 48

Άσκηση 13: Καθορισμός Δείκτη Δομής Λειτουργικής Περιοχής Ο τρόπος διαμόρφωσης κάθε λειτουργική περιοχή με βάση την ιεραρχία της στο εργοστάσιο. Παραμετροποίηση SAP: 1. Transaction: SPRO 2. Πλήκτρο SAP Reference IMG 3. Plant Maintenance & Customer Service Master Data in PM and CS Technical Objects Functional Locations Create Structure Indicator for Reference Locations/ Functional Locations 4. New Entries Παράδειγμα προς υλοποίηση: Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 50

5. Χρήσιμες Κινήσεις (SAP Transactions) Βασικά Δεδομένα IL01: Δημιουργία Λειτουργικής Περιοχής IL02: Αλλαγή Λειτουργικής Περιοχής IH01: Δόμηση Λειτουργικής Περιοχής IE01: Δημιουργία Εξοπλισμού ΙΕ02: Αλλαγή Εξοπλισμού IE10: Δημιουργία Λίστας Εξοπλισμού IL02: Αλλαγή Λειτουργικής Περιοχής (για τη σύνδεση με Εξοπλισμό) IB01: Δημιουργία BOM Εξοπλισμού ΙΒ02: Αλλαγή BOM Εξοπλισμού IB11: Δημιουργία BOM Λειτουργικής Περιοχής Προγράμματα Συντήρησης ΙΑ01: Δημιουργία Λίστας Εργασιών ΙΑ02: Αλλαγή Λίστας Εργασιών IP01: Δημιουργία Πλάνου Συντήρησης IP02: Αλλαγή Πλάνου Συντήρησης IP10: Προγραμματισμός Πλάνου Συντήρησης Manual IP30: Προγραμματισμός Πλάνου Συντήρησης Batch IP24: Εποπτεία Προγραμματισμού Γνωστοποιήσεις και Εντολές Συντήρησης IW21: Δημιουργία Γνωστοποίησης Βλάβη σε Τεχνικό Αντικείμενο Αίτημα Εργασίας Συντήρησης Περιγραφή κατάστασης τεχνικού αντικειμένου IW22: Αλλαγή Γνωστοποίησης Για ολοκλήρωση/ κλείσιμο της γνωστοποίησης IW31: Δημιουργία Εντολής Συντήρησης (Γενική) Δεδομένα Κεφαλίδας (όπως είδος εντολής, εξοπλισμό που αφορά, χρόνος βλάβης κλπ) Λίστα απαιτούμενων εργασιών Λίστα απαιτούμενων υλικών IW32: Αλλαγή Εντολής Συντήρησης Για τροποποίηση, έκδοση εντολής, εκτύπωση Για ολοκλήρωση της εντολής και της γνωστοποίησης από την εντολή IW33: Εμφάνιση Εντολής Συντήρησης Για εμφάνιση εντολής Για εμφάνιση κόστους εντολής IW34: Δημιουργία Εντολής Συντήρησης για Γνωστοποίηση Απολογιστικές Αναφορές MCI3: Ανάλυση θέσης Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 53

Δίνει την δυνατότητα αναζήτησης εργασιών συντήρησης μέσω περιορισμών που θέτει ο χρήστης οι οποίοι αφορούν στη τοποθεσία του αντικειμένου συντήρησης που υπέστη βλάβη, ενώ παρουσιάζει γενικά τεχνικά και κοστολογικά δεδομένα με βάση τα αποτελέσματα της αναζήτησης. MCI5: Ανάλυση ζημίας Το σύστημα εκτελεί αναζήτηση με βάση περιορισμούς που αφορούν εκτός από τη θέση του αντικειμένου που συντηρήθηκε και το είδος της βλάβης που υπέστη, και παρουσιάζει επίσης δεδομένα για το είδος των δυσλειτουργιών. MCI8: Ανάλυση κόστους Παρουσιάζει το εκτιμώμενο συνολικό κόστος συντήρησης μαζί με τον αριθμό εργασιών που εκτελέσθηκαν στις Εντολές με βάση το αποτέλεσμα της αναζήτησης. Βιβλιογραφία SAP AG (2002) SAP ERP Functions in Detail, PM Module. Τατσιόπουλος Η,. Παναγιώτου Ν. Γκαγιαλής Σ. (2006) Προδιαγραφές Εγκατάστασης SAP PM σε Εταιρεία Παραγωγής Προϊόντων Ξύλου, Παραδοτέο Έργου, ΕΜΠ, Τομέας Βιομηχανικής Διοίκησης & Επιχειρησιακής Έρευνας, Εργαστήριο Οργάνωσης Παραγωγής. Σύντομη Περιγραφή & Παραδείγματα Χρήσης του SAP PM (IDES) 54