Άσκηση: Η Οργανωτική δομή του μοντέλου GBI.

Transcript

1 HCM 1 : Μοντέλο οργανωτικής δομής Άσκηση: Η Οργανωτική δομή του μοντέλου GBI. Χρόνος: 10 Λεπτά Εργασία: Σχεδιάστε μια οργανωτική δομή που να περιλαμβάνει τέσσερα επίπεδα ιεραρχίας για τις οργανωτικές μονάδες που περιγράφονται στο σενάριο GBI και να ενσωματώσετε μια νέα μονάδα security στο Τμήμα Administration αυτής της οργανωτικής δομής. Η εταιρία GBI έχει τα κεντρικά γραφεία της στο Ντάλας και έχει καταχωρηθεί ως μια αμερικανική εταιρεία. Η GBI έχει επίσης και μια θυγατρική εταιρεία, την Global Bike German GmbH, η οποία εδρεύει στη Χαϊδελβέργη. Το νέο τμήμα security θα πρέπει να συσταθεί και να ενσωματωθεί στην υπάρχουσα οργανωτική δομή της GBI ΗΠΑ. Το νέο αυτό τμήμα θα έχει τα γραφεία του στα κεντρικά γραφεία του ομίλου στο Ντάλας και θα ανήκει στο Διοικητικό και στο Οικονομικό τμήμα. Μελετήστε την ιστορία της εταιρίας GBI, προκειμένου να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

2 HCM 2 : Οργανωτική δομή της SAP Άσκηση: SAP ERP οργανωτική δομή. Χρόνος 10 λεπτά Εργασία: Ποιά αντικείμενα δεδομένων μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην HR οργανωτική δομή στο SAP ERP ;

3 HCM 3 : Κύρια Δεδομένα Προσωπικού Άσκηση: Κύρια Δεδομένα Προσωπικού. Χρόνος: 5 λεπτά Εργασία: Ποιά στοιχεία απαιτούνται κατά κανόνα για τη δημιουργία ενός νέου εργαζομένου σε μια εταιρεία;

4 HCM 3:Εμφανίστε το Organizational Plan Άσκηση: Εμφανίστε την οργανωτική δομή (Organizational Plan) της Global Group Bike. Χρόνος: 10 λεπτά Σύντομη περιγραφή: Χρησιμοποιήστε το SAP Easy Access μενού για να επανεξετάσετε το Organizational Plan της Global Bike Group. Η οργανωτική δομή (organizational structure) αποτελείται από την εταιρική δομή (Enterprise Structure), τη Δομή Προσωπικού (Personnel Structure) και το Οργανωτικό σχέδιο (Organizational Plan). Πριν από την εισαγωγή των προσωπικών δεδομένων του εργαζομένου θα πρέπει να ορίσουμε την οργανωτική δομή. Οι εργαζόμενοι εντάσσονται σε αυτή τη δομή. Η εταιρική δομή αντιπροσωπεύει την επίσημη και οικονομική δομή σε μια εταιρεία και βασικά αποτελείται από τον κωδικό της εταιρείας, τον τομέα του προσωπικού, καθώς και από το προσωπικό της υποπεριοχής. Η Δομή Προσωπικού εμφανίζει τη σχέση μεταξύ εργαζομένων και μας επιτρέπει να ομαδοποιήσουμε τους εργαζομένους σε ομάδες και υποομάδες. Η οργάνωση της εταιρίας και του προσωπικού εμφανίζεται στο Organizational Plan. Προκειμένου να επανεξετάσετε το οργανόγραμμα, ακολουθήστε το SAP Easy Access μενού: Human Resources Organizational Management Organizational Plan Organization and Staffing Display Για να εμφανίσετε το οργανωτικό σχέδιο, ψάξτε για την Global Bike Group στο Παράθυρο Find στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Εκεί, επιλέξτε Organizational Unit και Search Term. Στο πεδίο καταχώρισης ονόματος εισάγετε όρο αναζήτησης Global Bike Group και πατήστε Find. Το αποτέλεσμα της αναζήτησης θα πρέπει να εμφανίζεται στη λίστα στην αριστερή πλευρά της οθόνης.

5 Ο επικεφαλής της οργανωτικής μονάδας (organizational unit s chief) είναι ο Co-CEO. Αν δεν μπορείτε να δείτε τον Chief, κάντε κλικ στο για να ενεργοποιήσετε το check box Chief. Μετά το διπλό κλικ στη μονάδα αυτή το οργανόγραμμα εμφανίζεται στην προβολή στη δεξιά πλευρά της οθόνης. Για να δείτε όλα τα τμήματα και θέσεις στην Global Bike Group επεκτείνετε το οργανωτικό σχέδιο κάνοντας κλικ στο Expand node. Με τη βοήθεια αυτών των πληροφοριών, παρακαλείσθε να απαντήσετε στις ακόλουθες ερωτήσεις: A) Πόσες θέσεις προβλέπονται για την organizational unit Sales Area US West;. B) Ποιον το τμήμα λογισμικού (software) έχει επικεφαλή του τμήματος;.. Στο organizational plan, πήγαινε στο Global Bike US Administration and Financials και με διπλό κλικ πήγαινε στο Financials Department.

6 Στο κάτω μέρος της οθόνης, εμφανίζονται λεπτομέρειες για την οργανωτικής μονάδα Financial. Κοιτάξετε τις καρτέλες και απαντήστε: Γ) Ποιός είναι ο εκχωρημένος κωδικός εταιρείας (code): Δ) Ποιά είναι η περίοδος ισχύος (validity period) :. Ε) Πόλη (City) : Κάντε διπλό κλικ στη θέση Accounts Payable Specialist για να εμφανίσετε λεπτομέρειες στο κάτω μέρος της οθόνης. Βρείτε τις ακόλουθες πληροφορίες: ΣΤ) Ποιά είναι η περίοδος ισχύος: Ζ) Είναι μια επικεφαλής θέση:.. Κάντε κλικ στο εικονίδιο εξόδου και επιστρέψτε στην οθόνη SAP Easy Access.

7 HCM 5: Δημιουργήστε ένα νέο εργαζόμενο (Personnel Master Record) Άσκηση: Δημιουργήστε ένα νέο εργαζόμενο εντός της οργανωτικής δομής. Σύντομη περιγραφή: Χρησιμοποιήστε το SAP Easy Access μενού για να δημιουργήσετε ένα νέο εργαζόμενο που εργάζεται στην Global Bike Group. Για να δημιουργήσετε ένα νέο εργαζόμενο, ακολουθήστε την SAP Easy Access μενού: Human Resources Personnel Management Administration HR Master Data Personnel Actions Εισάγετε το 1st of January of the current year ως αρχική ημερομηνία (start date). Έπειτα, επιλέξτε Org.management (mini master) από τις διορθωτικές ενέργειες (corrective actions) και εισάγετε Personnel area DL00, Employee group 1, και Employee subgroup U4. Έπειτα επιλέξτε την ενέργεια και κάντε κλικ στο Execute. Στην Create Actions οθόνη, βρείτε τη θέση Sales Manager με τη βοήθεια του F4 και την Structure Search. Ακολουθήστε το μονοπάτι Global Bike Group Global Bike US Administration and Financials Financials Accounting Chief Accountant, επιλέξτε τη θέση και συνεχίστε με Έπειτα, πατήστε Enter για να συνεχίσετε και να κάνετε αποθήκευση. Θα μεταφερθείτε στην οθόνη Create Personal Data. Εισάγετε ένα όνομα (name) και μια ημερομηνία γέννησης (date of birth). Για αριθμό ΑΜΚΑ (Social Security Number (SSN)), επιλέξτε έναν εννιαψήφιο αριθμό της επιλογής σας. Έπειτα, πατήστε Enter για να επιβεβαιώσετε τις εγγραφές σας.

8 Στη συνέχεια, αποθηκεύστε τα δεδομένα σας. Θα μεταφερθείτε αυτόματα στον επόμενο τύπο πληροφοριών. Σημειώστε στο τετράδιό σας το Personnel number του υπαλλήλου σας. Στο πεδίο Organizational Assignment, ορίστε FI00 ως υποπεριοχή. Αποθηκεύστε τα δεδομένα σας και επιλέξτε YES για να επιβεβαιώσετε την επιλογή της κενής θέσης σας. Στο επόμενο πεδίο δημιουργίας βασικού μισθού, εισάγετε PS Group SALES και πατήστε Enter. Αποθηκεύστε τα δεδομένα σας. Κάντε κλικ στο εικονίδιο εξόδου και επιστρέψτε στην οθόνη SAP Easy Access.

9 HCM 6: Εμφάνιση των στοιχείων εργαζομένου (Personnel Master Record) Άσκηση: Εμφανίστε μια εγγραφή εργαζομένου. Χρόνος:10 Λεπτά Επιπλέον: Χρησιμοποιήστε το μενού SAP Easy Access για να εμφανίσετε μια εγγραφή υπαλλήλου που εργάζεται στην Global Bike Group. Για να εμφανίσετε την εγγραφή εργαζομένου, ακολουθήστε την SAP Easy Access μενού: Human Resources Personnel Management Administration HR Master Data Display Θα πρέπει να βλέπετε το Display HR Master Data στην οθόνη. Πληκτρολογήστε τον personnel number που σημειώσατε στην προηγούμενη άσκηση και πατήστε Enter. Το σύστημα θα σας εμφανίσει γενικές πληροφορίες του εργαζόμενου και όλα τα πεδία πληροφοριών.τα πεδία των οποίων τα δεδομένα έχουν διατηρηθεί θα είναι τσεκαρισμένα Έπειτα επιλέξτε το πεδίο Organizational Assignment και πατήστε Display.

10 Στην οθόνη Display Organizational Assignment, παρακαλώ βρείτε τις παρακάτω πληροφορίες: Η) Σε ποιά υποπεριοχή (subarea) ανήκει ο εργαζόμενος:.. Θ) Ποιά θέση (position) καλύπτει:... I) Με τη βοήθεια του F1 μάθετε τον ορισμό μιας ομάδας εργασίας. Κάντε κλικ στο εικονίδιο στο HR Master Data. και αφήστε την οθόνη organizational assignment και πηγαίνετε πίσω Έπειτα, τονίστε το πεδίο Personal Data και επιλέξτε Display. Στην οθόνη Display Personal Data βρείτε τις ακόλουθες πληροφορίες: IA) Ποιό είναι το όνομα υπαλλήλου: IB) Ποιό είναι το SSN του: IΓ) Ποιά είναι η ημερομηνία γεννήσεως του:... Κάντε κλικ στο εικονίδιο εξόδου και επιστρέψτε στην οθόνη SAP Easy Access.