Η Οργανωτική δομή (Organizational Structure) Τα κύρια δεδομένα (Master Data) Η διεργασίες (Processes)

Transcript

1

2 Πίνακας περιεχομένων Η Οργανωτική δομή (Organizational Structure) Τα κύρια δεδομένα (Master Data) Η διεργασίες (Processes) Διαχείριση οργάνωσης (Organizational Management) Διαχείριση προσωπικού (Personnel Administration)

3 Η οργανωτική δομή (organization structure) Αντιπροσωπεύει τη δομή και την οργάνωση για προσωπικό της εταιρείας Αποτελείται από οργανωτικές μονάδες Απεικονίζει τις οργανωτικές δομές και τις ιεραρχίες Προσδιορίζει τις αρμοδιότητες των εργαζομένων Η ύπαρξή του είναι προϋπόθεση για την εφαρμογή των διαφόρων διεργασιών προσωπικού Αποτελείται από τρία μέρη: Δομή της επιχείρησης (Enterprise Structure) Δομή Προσωπικού (Personnel Structure) Οργανωτική σχέδιο (Organizational Plan)

4 Δομή της επιχείρησης Δομή της επιχείρησης (Enterprise Structure) Αντιπροσωπεύει την τυπική και οικονομική δομή σε μια εταιρεία Κάθε εργαζόμενος πρέπει να ανήκει σε μια δομή επιχείρησης. Αποτελείται από τον κωδικό της εταιρείας, την περιοχή προσωπικού, και την υποπεριοχή προσωπικού Στο SAP κάθε εταιρεία αντιστοιχεί σε ένα SAP client Ένα ανεξάρτητο περιβάλλον λειτουργίας Ένας Κωδικός Εταιρίας Είναι μια μονάδα που έχει ΑΦΜ Περιοχή Προσωπικού (personnel area) Αντιπροσωπεύει μια υποδιαίρεση της εταιρείας (π.χ. ένα υποκατάστημα, μια αποθήκη, ένα εργοστάσιο) Υπο-περιοχή Προσωπικού (personnel subarea) Είναι τμήμα της περιοχής που μπορεί να έχει αντίστοιχη οργάνωση με την περιοχή.

5 Δομή της επιχείρησης GBI 2.0

6 Δομή Προσωπικού Δομή προσωπικού (Personnel Structure) Περιγράφει τη θέση του εργαζομένου στην εταιρεία Ορίζεται από την ομάδα των εργαζομένων και την υποομάδα των εργαζομένων Μια Ομάδα Εργαζομένων Είναι μια οργανωτική μονάδα για την οποία μπορούμε να ορίσουμε κανονισμό εργασίας για το προσωπικό Παραδείγματα: Ομάδα ενεργών υπαλλήλων Ομάδα part-time υπαλλήλων Μια υποομάδα των εργαζομένων Οργανωτική μονάδα εντός της ομάδας των εργαζομένων, για τους οποίους το προσωπικό υπόκειται σε σχετικούς κανονισμούς Παραδείγματα: Πωλητές Εργάτες

7 Δομή προσωπικού (Personnel Structure) Ενεργός Εξωτερικός Συνταξιούχος (Ομάδα εργαζομένων) Εργαζόμενος Part-time Εκπαιδευόμενος (Υποομάδα εργαζομένων)

8 Οργανωτικό σχέδιο (Organizational Plan) Περιγράφει την εργασία την οποία κάνει ένας υπάλληλος Οργανωτική Μονάδα (Organizational Unit) Ομαδοποίηση ανάλογα με λειτουργικές και γεωγραφικές ανάγκες. Θέση (Position) Ανήκουν σε οργανωτικές μονάδες και γεμίζουν με υπαλλήλους Παράδειγμα: Υπάλληλος: Λογιστής Θέση: Λογιστήριο Πρόσωπο (Person) Οι εργαζόμενοι Εργασία (Job) Οργανωτικό σχέδιο (Organizational Plan) Γενική περιγραφή των καθηκόντων τα οποία ένας εργαζόμενος πρέπει να εκτελέσει Ανατίθονται σε θέσεις

9 Οργανωτικό σχέδιο (Organizational Plan)

10

11

12 Τα HR κύρια δεδομένα Κύρια δεδομένα (Master Data) Εργαζομένου Το προσωπικό αριθμό ατόμου Χρησιμοποιείται στο SAP ως κεντρικό αναγνωριστικό για έναν εργαζόμενο Μπορεί να περιλαμβάνουν έως και οκτώ ψηφία Μπορεί να παραχθεί είτε με το σύστημα αυτόματα ή με το χέρι Όλα τα δεδομένα των εργαζομένων διαθέσιμα στο σύστημα προσδιορίζονται με βάσει το προσωπικό αριθμό εργαζομένου.

13 Τα HR κύρια δεδομένα Αριθμός αναφοράς Προσωπικού (Reference Personnel Number) Βοηθά να απεικονίσει διάφορες συμβατικές σχέσεις Δημιουργεί ένα υπάλληλο με ένα νέο αριθμό αναφοράς προσωπικού

14 Τα HR κύρια δεδομένα Τύποι πληροφορίας (infotypes) Τα κύρια δεδομένα HR είναι δομημένα σε infotypes. Είναι συλλογές πεδίων δεδομένων που συνδέονται λογικά για την επεξεργασία των δεδομένων των εργαζομένων σε μια αποτελεσματική δομή, σύμφωνα με απαιτήσεις των επιχειρήσεων Κάθε infotype έχει μοναδικό τετραψήφιο αριθμό (ID), π.χ. infotype Διευθύνσεις Ένα infotype μπορεί να έχει υπο τύπους, που αντιπροσωπεύουν υπο-παραλλαγή του infotype.

15 Χρονικοί περιορισμοί των τύπων πληροφορίας (infotypes) Χρονικός περιορισμός 1 Διεύθυνση κατοικίας Χρονικός περιορισμός 2 Παντρεμένος Χρονικός περιορισμός 3 δίωρη άδεια

16 Συντήρηση των τύπων πληροφορίας (infotypes)

17 Οι διεργασίες (processes) Οργανωτική διαχείριση (Organizational Management) Mοντελοποιεί την οργανωτική δομή της επιχείρησης - Δημιουργία, αλλαγή και οριοθέτηση των οργανωτικών μονάδων Δημιουργία, αλλαγή και οριοθέτηση των εργασιών Δημιουργία, αλλαγή θέσεων και οριοθέτηση των θέσεων Ανάλυση των οργανωτικών αναγκών για τον καθορισμό των απαιτήσεων σε προσωπικό Δημιουργία περαιτέρω σχεδίων οργάνωσης με σκοπό εκτέλεση σεναρίων ή προσομοιώσεων

18 Οι διεργασίες (processes) Διαχείριση προσωπικού (Personnel Administration) Η δημιουργία και η συντήρηση των κύριων δεδομένων προσωπικού Έλεγχοι αξιοπιστίας για τον εντοπισμό σφαλμάτων και την εισαγωγή των εσφαλμένων δεδομένων. Κατά την αλλαγή των κυρίων δεδομένων, κρατάμε την ιστορία των αλλαγών που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την υποβολή εκθέσεων και την επαλήθευση της ακεραιότητας των δεδομένων. Η διαχείριση Προσωπικού είναι προϋπόθεση για τη λειτουργία όλων των διεργασιών