ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΜΕΣΩ ΤΩΝ ΕΙΔΙΚΩΝ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ Για την υποβολή αίτησης σε προγράμματα σπουδών μέσω των Ειδικών Κριτηρίων θα πρέπει πρώτα να ακολουθήσετε μια σύντομη διαδικασία ώστε να αποκτήσετε κωδικούς για πρόσβαση στη Διαδικτυακή Πύλη του Πανεπιστημίου (CUT Portal). Η προθεσμία υποβολής αιτήσεων είναι 6 8 Ιουλίου 2015. Προσοχή: Αν έχετε ήδη λάβει θέση από τις Παγκύπριες Εξετάσεις 2015 ή/και είστε ήδη φοιτητής στο ΤΕ ΠΑΚ, αρχίστε από το βήμα 3 (είσοδος στο Portal με τους κωδικούς που έχετε). Βήμα 1 Η διαδικασία αρχίζει από τη διεύθυνση https://sis.cut.ac.cy:80/sap/bc/webdynpro/sap/zcut_wd_st_cr_account?sap client=300&saplanguage=el# Ανοίγει ένα παράθυρο που σας ζητά να καταχωρήσετε ένα έγκυρο email και από κάτω να συμπληρώστε για σκοπούς ασφάλειας το κείμενο που εμφανίζεται στην εικόνα. Ακολούθως πατήστε Αποστολή Θα λάβετε στο email που δηλώσατε (σε μερικά λεπτά) ένα μήνυμα από το Πανεπιστήμιο με οδηγίες για το επόμενο στάδιο. Αν για οποιοδήποτε λόγο δεν λάβετε email, επικοινωνήστε με το Πανεπιστήμιο, στο studies@cut.ac.cy Σελίδα 1 / 6
Βήμα 2 To email που θα λάβετε σας ζητά να πατήσετε σε ένα σύνδεσμο, που οδηγεί σε ένα νέο παράθυρο στο οποίο πρέπει να καταχωρήσετε διάφορα προσωπικά στοιχεία ώστε να σας δημιουργηθεί λογαριασμός χρήστη στο Portal: Προσοχή στα ακόλουθα: Θα πρέπει να πληκτρολογήσετε όλους τους χαρακτήρες με ΚΕΦΑΛΑΙΑ. Αρχικά, καταχωρήστε με αγγλικούς χαρακτήρες όνομα (Name), επώνυμο (Surname), και το όνομα του πατέρα σας (Father s Name). Ακολούθως, καταχωρείτε με ελληνικούς χαρακτήρες τα πεδία στα ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟ ΜΕΝΑ και στη ΜΟΝΙΜΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ. Τα πεδία Υπηκοότητα και Χώρα απαιτούν συγκεκριμένες τιμές από ευρύ κατάλογο αναζήτησης. Για τους Κυπρίους και την Κύπρο είναι και στις δύο περιπτώσεις CY, για την Ελλάδα είναι GR (μπορείτε να το πληκτρολογήσετε χωρίς αναζήτηση). Προσοχή στη δήλωση ταχυδρομικού κώδικα. Το σύστημα έχει μηχανισμό ελέγχου ώστε ο ταχυδρομικός κώδικας να συνάδει με τη χώρα που δηλώσατε. Αφού συμπληρώσετε όλα πεδία, πατήστε Αποστολή. Αν έχετε κάνει λάθος σε κάποιο πεδίο, το σύστημα θα σας ζητήσει να διορθώσετε. Αν είναι όλα ορθά, όταν πατήσετε Αποστολή θα δείτε σχετικό μήνυμα επιτυχίας και εντός μερικών λεπτών θα λάβετε email από το Πανεπιστήμιο. Βήμα 3 Το δεύτερο email που θα λάβετε αναγράφει κωδικούς πρόσβασης (username / password) στη Διαδικτυακή Πύλη του Πανεπιστημίου. Πατώντας στο σύνδεσμο που παρατίθεται στο τέλος του Σελίδα 2 / 6
μηνύματος, ανοίγει ένα νέο παράθυρο στο οποίο καταχωρείτε τους κωδικούς που σας δόθηκαν για πρόσβαση στο Portal. Για να πάτε απευθείας στο παράθυρο αυτό (αφορά ενεργούς φοιτητές ή όσους έχουν πάρει ήδη κωδικούς), ακολουθήστε https://sis.cut.ac.cy/irj/portal Βήμα 4 Έχετε εισαχθεί στο Portal. Εμφανίζεται μια οθόνη όπως η πιο κάτω: Για τη Δημιουργία αίτησης σε πρόγραμμα, ακολουθήστε τα ακόλουθα βήματα: 1. Επιλέξτε το κουμπί Δημιουργία Σελίδα 3 / 6
2. Επιλέξτε το κουμπί Επιλογή Τύπου Αίτησης: 3. Από την Επιλογή Τύπου Αίτησης επιλέξτε Ειδικά Κριτήρια. Από το πεδίο Ειδικά Κριτήρια επιλέξτε κατηγορία Α ή Β ή Γ 4. Αναλόγως της κατηγορίας που επιλέξατε, στο πεδίο Επιλογή Ειδικής Κατηγορίας πρέπει να επιλέξετε την επιμέρους κατηγορία που σχετίζεται με τη δική σας περίσταση (δείτε παράδειγμα). 5. Πατήστε στην επιλογή Πολιτική Εξουσιοδοτήσεων. Διαβάστε το αρχείο που ανοίγει σε ξεχωριστό παράθυρο. Κλείστε το παράθυρο και πατήστε Αποδοχή Όρων. Η αποδοχή των όρων είναι υποχρεωτική προκειμένου να μπορεί να το Πανεπιστήμιο να ζητήσει στοιχεία που σχετίζονται με την αίτησή σας. Σελίδα 4 / 6
6. Ακολούθως, αναζητήστε στη λίστα το Πρόγραμμα που σας ενδιαφέρει. Μπορείτε να υ ποβάλετε αίτηση σε μέχρι τρία προγράμματα (δείτε παράδειγμα) 7. Αφού δηλώσετε τα προγράμματα προτίμησης, κατεβάστε το αρχείο πρότυπο που αφορά σε διάφορα οικογενειακά στοιχεία, συμπληρώστε, αποθηκεύστε στον υπολογιστή σας και ακολούθως επισυνάψτε στο σημείο που λέει Στοιχεία Οικογενειακής Κατάστασης 8. Πέρα από το αρχείο excel με τα Στοιχεία Οικογενειακής Κατάστασης, θα πρέπει να επισυνάψετε το έντυπο με το βαθμό πρόσβασης των Παγκύπριων Εξετάσεων 2015 (αν το έχετε) καθώς και διάφορα Άλλα Πιστοποιητικά / Έγγραφα που είναι αναγκαία προκειμένου να τεκμηριωθεί η ειδική περίσταση που αντιμετωπίζετε, αναλόγως της ειδικής κατηγορίας. Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά για κάθε ειδική κατηγορία αναφέρονται τόσο στη γενική προκήρυξη όσο και στο αρχείο Στοιχεία Οικογενειακής Κατάστασης. Αν επιθυμείτε να προσθέσετε και άλλο δικαιολογητικό, πέραν αυτών που θα επισυνάψετε στο Άλλα Πιστοποιητικά/Έγγραφα, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί Προσθήκη γραμμής. 9. Με το κουμπί Αποθήκευση καταχωρείται (υποβάλλεται) η αίτηση. 10. Όσο είναι ανοικτή η προθεσμία υποβολής αιτήσεων έχετε τη δυνατότητα να αλλάξετε την αίτηση/τις αιτήσεις σας, μέσα από το portal (https://sis.cut.ac.cy/irj/portal), να δημιουργήσετε νέα αίτηση με το κουμπί Δημιουργία, να επιλέξετε μία ήδη υπάρχουσα, να τη διαγράψετε με τη Διαγραφή αίτησης και να αλλάξετε τα συνημμένα με το κουμπί Αλλαγή Συνημμένων. Με το κουμπί Αποθήκευση καταχωρούνται οι αλλαγές. Σελίδα 5 / 6
11. Έχετε δημιουργήσει/υποβάλει αίτηση. Η Υπηρεσία Σπουδών του Πανεπιστημίου θα ε λέγξει τα δικαιολογητικά που έχετε επισυνάψει και ακολούθως κάθε Τμήμα θα αξιολογήσει όλες τις αιτήσεις που το αφορούν. Θα λάβετε στο email που δηλώσατε επιστολή από το Τμήμα με ενημέρωση για την έκβαση της αίτησής σας. Αν αντιμετωπίσετε δυσκολία σε οποιοδήποτε στάδιο, επικοινωνήστε με το Πανεπιστήμιο στο email studies@cut.ac.cy Σελίδα 6 / 6