Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α από το πρακτικό της υπ' αριθµ. 23 ης /2017 Συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΧΑΛΑΝ ΡΙΟΥ /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΥΝΑΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΑΡΜΟ ΙΑ: ΣΟΦΙΑ ΗΛΙΑΚΟΠΟΥΛΟΥ ΤΗΛ.: 2132023905-908 Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α από το πρακτικό της υπ' αριθµ. 23 ης /2017 Συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής Αριθ. Απόφασης 450/2017 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η Έγκριση πολυετούς δαπάνης και δέσµευση πίστωσης ποσού 116.641,80 για την «Προµήθεια καυσίµων και λιπαντικών» Χαλάνδρι και στο ηµοτικό Κατάστηµα, σήµερα τη 13 η του µήνα Ιουνίου του έτους 2017, ηµέρα της εβδοµάδας Τρίτη και ώρα 9:30 π.µ., συνήλθε σε Συνεδρίαση η Οικονοµική Επιτροπή, ύστερα από την υπ αριθµ. 19645/09-06-2017 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου που εστάλη σε καθέναν από τους Συµβούλους, σύµφωνα µε το άρθρο 75 του Ν.3852/2010, για συζήτηση και λήψη απόφασης επί των κατωτέρω θεµάτων Η.. ιαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόµιµη απαρτία δεδοµένου ότι σε σύνολο 9 µελών βρέθηκαν παρόντα 7. Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ ΗΜΑΡΧΟΣ - ΠΡΟΕ ΡΟΣ: ΣΥΜΕΩΝ (ΣΙΜΟΣ) ΡΟΥΣΣΟΣ ΜΕΛΗ: ΛΥΜΠΕΡΑΤΟΣ ΓΕΡΑΣΙΜΟΣ, ΚΑΛΟΜΟΙΡΗΣ ΓΡΗΓΟΡΙΟΣ, ΚΟΥΡΑΣΗΣ ΕΥΘΥΜΙΟΣ, ΓΚΑΚΑΣ ΣΕΡΓΙΟΣ, ΧΡΙΣΤΟΥΛΗ ΕΛΕΝΗ, ΠΡΑΣΣΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ Α Π Ο Ν Τ Ε Σ ΚΑΡΑΤΖΑ ΚΟΝ ΥΛΙΑ, ΚΟΥΡΑΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Οι οποίοι δεν προσήλθαν αν και ειδοποιήθηκαν νόµιµα. Προσελεύσεις: Ουδείς. Αποχωρήσεις: Ουδείς. Ο Πρόεδρος, παρουσία της αναπληρώτριας υπεύθυνης για την τήρηση των πρακτικών υπαλλήλου του ήµου κ. Παναγιώτας Ζωγράφου, επί του 5 ου θέµατος της ηµερήσιας διάταξης είπε ότι: 1

Μας υπεβλήθη η υπ αρ. πρωτ. 19846/12-06-2017 εισήγηση του Τµήµατος Κίνησης, Επισκευής και Συντήρησης της ιεύθυνσης ιαχείρισης Απορριµµάτων και Ανακύκλωσης, στην οποία αναφέρονται τα εξής: Για την ανάληψη υποχρεώσεων που προβλέπεται ότι θα βαρύνουν είτε τµηµατικά, είτε εξ ολοκλήρου το επόµενο ή τα επόµενα οικονοµικά έτη, στο άρθρο 67 παρ. 3 του Ν. 4270/14, όπως αυτό αντικαταστάθηκε από την παρ. 22 του άρθρου 10 του Ν 4337/2015, αναφέρεται ότι: «Συγκεκριµένα, για τους δήµους, τις περιφέρειες και τα νοµικά πρόσωπα αυτών που περιλαµβάνονται στους φορείς της γενικής κυβέρνησης, η ανάληψη των πολυετών υποχρεώσεων εγκρίνεται από το αρµόδιο κατά περίπτωση όργανο (οικονοµική επιτροπή, δηµοτικό ή διοικητικό συµβούλιο κ.λ.π.). Η απόφαση κοινοποιείται στην εποπτεύουσα αρχή και λαµβάνεται υπ όψη κατά τον έλεγχο του προϋπολογισµού καθενός από τα έτη, στα οποία εκτείνεται η δαπάνη.» Στις περιπτώσεις τµηµατικής πραγµατοποίησης δαπάνης που εκτείνεται σε περισσότερα του ενός οικονοµικά έτη στην απόφαση ανάληψης υποχρέωσης περιλαµβάνονται: το ύψος της απαιτούµενης συνολικής δαπάνης το ποσό κατ έτος ( Z ΚΛΙΜΑΚΙΟ ΠΡΑΞΗ 111/ 2012, Ελ. Συν. Κλιµ. Z Πράξη 5/2014) Ο Κωδικός Αριθµός Εξόδου. Το τυχόν προηγούµενο ύψος υποχρεώσεων που έχουν αναληφθεί στον ίδιο Κ.Α.Ε.. Η ιεύθυνση ιαχείρισης Απορριµµάτων & Ανακύκλωσης πρόκειται να προβεί στην Προµήθεια Καυσίµων και Λιπαντικών, η οποία εκτείνεται σε περισσότερα του ενός έτη και συγκεκριµένα στα έτη 2017, 2018 και 2019. Το ηµοτικό Συµβούλιο του ήµου µε την υπ αρ. 274/2017 απόφαση η οποία έλαβε Α Α: ΨΦΜΓΩΗ -ΞΛΟ, ενέκρινε τη σκοπιµότητα για τη διενέργεια Ανοικτού ιεθνή Ηλεκτρονικού ιαγωνισµού για την Προµήθεια Καυσίµων και Λιπαντικών, ως πολυετή δαπάνη. Ο συνολικός προϋπολογισµός της δαπάνης ανέρχεται σε 1.194.611,80, ενώ το ποσό που αφορά το µέρος υλοποίησης της δαπάνης του τρέχοντος έτους 2017 ανέρχεται σε 116.641,80 και θα βαρύνει τον προϋπολογισµό του ήµου Ο.Ε. 2017 στους Κ.Α. 20.6641.16, 10.6411.03, 20.6641.17, 30.6641.05, 30.6644.02, 35.6641.04, 35.6644.05, 45.6641.05, 15.6643, 10.6411.06, 15.6411.04, 20.6641.18, 20.6641.15, 30.6641.06, 35.6641.05, 35.6644.06 και 45.6641.04 από ίδιους πόρους συνολικού ποσού 113.963,80, καθώς και από τον Κ.Α., χρηµατοδοτούµενο από το πρόγραµµα Waste4Think συνολικού ποσού 3.678,00. Για την αντιµετώπιση της δαπάνης που αφορά στην «Προµήθεια Καυσίµων και Λιπαντικών» για τις ανάγκες των Υπηρεσιών του ήµου έχουν συνταχθεί οι προβλεπόµενες για το Ο.Ε. 2017 Προτάσεις Ανάληψης Υποχρέωσης (ΠΑΥ) συνολικού ύψους 116.641,80 (µε ΦΠΑ 24%), σε βάρος των Κ.Α. σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π.. 80/2016, όπως φαίνεται στον παρακάτω πίνακα: 2

ΚΑΕ ΤΙΤΛΟΣ - ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ο.Ε. 2017 ΠΑΥ 20.6641.16 10.6411.03 20.6641.17 30.6641.05 30.6644.02 35.6641.04 Προµήθεια καυσίµων για την κίνηση µεταφορικών ΣΥΝΟΛΟ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΚΙΝΗΣΗΣ 85.078,00 οχηµάτων & µηχανηµάτων του ήµου Προµήθεια βενζίνης για τη λειτουργία των εργαλείων και µηχανηµάτων της Τεχνικής Υπηρεσίας 83.000,00 1021/12-6-2017 2.078,00 1022/12-6-2017 550,00 1023/12-6-2017 5.000,00 1024/12-6-2017 600,00 1025/12-6-2017 600,00 1026/12-6-2017 255,00 1027/12-6-2017 2.000,00 1028/12-6-2017 35.6644.05 Προµήθεια βενζίνης για λοιπές ανάγκες 1.350,00 1029/12-6-2017 45.6641.05 ΣΥΝΟΛΟ ΑΜΟΛΥΒ ΗΣ ΒΕΝΖΙΝΗΣ 10.555,00 200,00 1030/12-6-2017 15.6643. Προµήθεια καυσίµων για θέρµανση και φωτισµό 12.000,00 1031/12-6-2017 10.6411.06 15.6411.04 20.6641.18 20.6641.15 30.6641.06 35.6641.05 35.6644.06 45.6641.04 ΣΥΝΟΛΟ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ 12.000,00 Προµήθεια λιπαντικών οχηµάτων και µηχανηµάτων για τις ανάγκες του προγράµµατος λοιπές ανάγκες (χλοοκοπτικά κλπ) ΣΥΝΟΛΟ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ 9.008,80 300,00 1032/12-6-2017 100,00 1033/12-6-2017 5.000,00 1034/12-6-2017 1.000,00 1035/12-6-2017 1.000,00 1036/12-6-2017 1.000,00 1037/12-6-2017 500,00 1038/12-6-2017 108,80 1039/12-6-2017 ΕΠΙΜΕΡΟΥΣ ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΝΟΛΑ 116.641,80 3

Επιπλέον, κατ εφαρµογή του Ν. 4013/11 και της ΚΥΑ Π1/2380/2012 καταχωρήθηκε (πρωτογενές αίτηµα) στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων (ΚΗΜ Σ) από τη ιεύθυνση ιαχείρισης Απορριµµάτων & Ανακύκλωσης και έλαβε Αριθµό ιαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου (Α ΑΜ) «17REQ006303466 2017-06-09». Με βάση τα παραπάνω, και λαµβάνοντας υπόψη το άρθρο 72 παρ. 1 περ. δ του Ν. 3852/10 «Πρόγραµµα Καλλικράτης», σύµφωνα µε το οποίο προβλέπεται ότι η Οικονοµική Επιτροπή αποφασίζει για την έγκριση δαπανών καθώς και τη διάθεση των πιστώσεων του προϋπολογισµού, καθώς και τις διατάξεις του άρθρου 67 παρ. 3 του Ν.4270/14, όπως αυτό αντικαταστάθηκε από την παρ. 22 του άρθρου 10 του Ν 4337/2015, το Π.. 80/2016, τις ανωτέρω αναγραφόµενες Προτάσεις Ανάληψης Υποχρέωσης, η Υπηρεσία ζητά να ληφθεί απόφαση για την έγκριση πολυετούς δαπάνης και δέσµευση πίστωσης συνολικού ύψους 1.194.611,80, για την «Προµήθεια Καυσίµων και Λιπαντικών», η οποία κατανέµεται στα έτη 2017, 2018 και 2019 ως εξής: ΚΑ 1 20.6641.16 2 10.6411.03 20.6641.17 30.6641.05 30.6644.02 35.6641.04 35.6644.05 45.6641.05 ΕΙ ΟΣ - ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΝΗΣ Προµήθεια καυσίµων για την κίνηση µεταφορικών Προµήθεια καυσίµων για την κίνηση οχηµάτων για τις ανάγκες του προγράµµατος ΣΥΝΟΛΟ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΚΙΝΗΣΗΣ οχηµάτων & µηχανηµάτων του ήµου Προµήθεια καυσίµων για την κίνηση οχηµάτων για τις ανάγκες του προγράµµατος Προµήθεια βενζίνης για τη λειτουργία των εργαλείων και µηχανηµάτων της Τεχνικής Υπηρεσίας Προµήθεια βενζίνης για λοιπές ανάγκες ΣΥΝΟΛΟ ΑΜΟΛΥΒ ΗΣ ΒΕΝΖΙΝΗΣ Ο.Ε. 2017 Ο.Ε. 2018 Ο.Ε. 2019 ΣΥΝΟΛΟ 83.000,00 423.000,00 423.000,00 929.000,00 2.078,00 8.350,00 8.350,00 18.778,00 85.078,00 431.350,00 431.350,00 947.778,00 550,00 2.200,00 2.200,00 4.950,00 5.000,00 20.000,00 20.000,00 45.000,00 600,00 2.400,00 2.400,00 5.400,00 600,00 2.400,00 2.400,00 5.400,00 255,00 960,00 960,00 2.175,00 2.000,00 8.000,00 8.000,00 18.000,00 1.350,00 5.400,00 5.400,00 12.150,00 200,00 800,00 800,00 1.800,00 10.555,00 42.160,00 42.160,00 94.875,00 4

3 15.6643. 4 10.6411.06 15.6411.04 20.6641.18 20.6641.15 30.6641.06 35.6641.05 35.6644.06 45.6641.04 Προµήθεια καυσίµων για θέρµανση και φωτισµό ΣΥΝΟΛΟ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ κίνηση µεταφορικών κίνηση µεταφορικών κίνηση µεταφορικών Προµήθεια λιπαντικών για τις ανάγκες του προγράµµατος κίνηση µεταφορικών κίνηση µεταφορικών λοιπές ανάγκες (χλοοκοπτικά κλπ) κίνηση µεταφορικών 12.000,00 31.000,00 26.350,00 69.350,00 12.000,00 31.000,00 26.350,00 69.350,00 300,00 1.200,00 1.200,00 2.700,00 100,00 400,00 400,00 900,00 5.000,00 20.400,00 20.400,00 45.800,00 1.000,00 4.000,00 4.000,00 9.000,00 1.000,00 4.400,00 4.400,00 9.800,00 1.000,00 4.000,00 4.000,00 9.000,00 500,00 2.000,00 2.000,00 4.500,00 108,80 400,00 400,00 908,80 ΣΥΝΟΛΟ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ 9.008,80 36.800,00 36.800,00 82.608,80 ΕΠΙΜΕΡΟΥΣ ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΝΟΛΑ 116.641,80 541.310,00 536.660,00 1.194.611,80 ΣΥΝΟΛΟ 1.194.611,80 ΚΑΘΑΡΟ ΠΟΣΟ 963.396,61 ΦΠΑ 24% 231.215,19 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 1.194.611,80 Τα ποσά που θα βαρύνουν τα Ο.Ε. 2018 (541.310,00 ) και 2019 (536.660,00 ) θα εγγραφούν στoυς αντίστοιχους ΚΑ των υπό κατάρτιση προϋπολογισµών. Με την έναρξη κάθε επόµενου οικονοµικού έτους που αφορά στην υλοποίηση της δαπάνης αυτής, πρέπει να εκδοθούν και να καταχωρηθούν αµέσως και κατ' απόλυτη προτεραιότητα, οι αποφάσεις ανάληψης της παρούσας πολυετούς υποχρέωσης, κατά το µέρος που αφορούν στην εναποµείνασα πίστωση για τη δαπάνη που θα πραγµατοποιηθεί εντός του έτους αυτού. Η παρούσα απόφαση να κοινοποιηθεί στην οικεία Αποκεντρωµένη ιοίκηση Αττικής προκειµένου να λαµβάνεται υπόψη κατά τον έλεγχο νοµιµότητας του προϋπολογισµού του οικονοµικού έτους που αφορά η σχετική δαπάνη. Η Οικονοµική Επιτροπή, µετά από διαλογική συζήτηση, έλαβε υπόψη τις διατάξεις του ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν.3463/2006), τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 (Πρόγραµµα Καλλικράτης) καθώς και τη σχετική εισήγηση της υπηρεσίας. 5

Η Οικονοµική Επιτροπή Χαλανδρίου αποφασίζει οµόφωνα την έγκριση δαπάνης και δέσµευση πίστωσης ποσού 116.641,80, για το τρέχον έτος 2017 που θα βαρύνει τον προϋπολογισµό του ήµου Ο.Ε. 2017 στους Κ.Α. 20.6641.16, 10.6411.03, 20.6641.17, 30.6641.05, 30.6644.02, 35.6641.04, 35.6644.05, 45.6641.05, 15.6643, 10.6411.06, 15.6411.04, 20.6641.18, 20.6641.15, 30.6641.06, 35.6641.05, 35.6644.06 και 45.6641.04 από ίδιους πόρους συνολικού ποσού 113.963,80, καθώς και από τον Κ.Α., χρηµατοδοτούµενο από το πρόγραµµα Waste4Think συνολικού ποσού 3.678,00. Για την αντιµετώπιση της δαπάνης που αφορά στην «Προµήθεια Καυσίµων και Λιπαντικών» για τις ανάγκες των Υπηρεσιών του ήµου έχουν συνταχθεί οι προβλεπόµενες για το Ο.Ε. 2017 Προτάσεις Ανάληψης Υποχρέωσης (ΠΑΥ) συνολικού ύψους 116.641,80 (µε ΦΠΑ 24%), σε βάρος των Κ.Α. σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π.. 80/2016, όπως φαίνεται στον παρακάτω πίνακα: ΚΑΕ ΤΙΤΛΟΣ - ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ο.Ε. 2017 ΠΑΥ 20.6641.16 10.6411.03 20.6641.17 30.6641.05 30.6644.02 35.6641.04 Προµήθεια καυσίµων για την κίνηση µεταφορικών ΣΥΝΟΛΟ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΚΙΝΗΣΗΣ 85.078,00 οχηµάτων & µηχανηµάτων του ήµου Προµήθεια βενζίνης για τη λειτουργία των εργαλείων και µηχανηµάτων της Τεχνικής Υπηρεσίας 83.000,00 1021/12-6-2017 2.078,00 1022/12-6-2017 550,00 1023/12-6-2017 5.000,00 1024/12-6-2017 600,00 1025/12-6-2017 600,00 1026/12-6-2017 255,00 1027/12-6-2017 2.000,00 1028/12-6-2017 35.6644.05 Προµήθεια βενζίνης για λοιπές ανάγκες 1.350,00 1029/12-6-2017 45.6641.05 ΣΥΝΟΛΟ ΑΜΟΛΥΒ ΗΣ ΒΕΝΖΙΝΗΣ 10.555,00 200,00 1030/12-6-2017 15.6643. Προµήθεια καυσίµων για θέρµανση και φωτισµό 12.000,00 1031/12-6-2017 10.6411.06 15.6411.04 20.6641.18 20.6641.15 ΣΥΝΟΛΟ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ 12.000,00 Προµήθεια λιπαντικών οχηµάτων και µηχανηµάτων για τις ανάγκες του προγράµµατος 300,00 1032/12-6-2017 100,00 1033/12-6-2017 5.000,00 1034/12-6-2017 1.000,00 1035/12-6-2017 6

30.6641.06 35.6641.05 35.6644.06 45.6641.04 λοιπές ανάγκες (χλοοκοπτικά κλπ) ΣΥΝΟΛΟ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ 9.008,80 1.000,00 1036/12-6-2017 1.000,00 1037/12-6-2017 500,00 1038/12-6-2017 108,80 1039/12-6-2017 ΕΠΙΜΕΡΟΥΣ ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΝΟΛΑ 116.641,80 Επιπλέον, κατ εφαρµογή του Ν. 4013/11 και της ΚΥΑ Π1/2380/2012 καταχωρήθηκε (πρωτογενές αίτηµα) στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων (ΚΗΜ Σ) από τη ιεύθυνση ιαχείρισης Απορριµµάτων & Ανακύκλωσης και έλαβε Αριθµό ιαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου (Α ΑΜ) «17REQ006303466 2017-06-09». Τα σχετικά χρηµατικά εντάλµατα θα εκδοθούν επ ονόµατι των δικαιούχων προς είσπραξη. Τα ποσά που θα βαρύνουν τα Ο.Ε. 2018 (541.310,00 ) και 2019 (536.660,00 ) θα εγγραφούν στoυς αντίστοιχους ΚΑ των υπό κατάρτιση προϋπολογισµών. Με την έναρξη κάθε επόµενου οικονοµικού έτους που αφορά στην υλοποίηση της δαπάνης αυτής, πρέπει να εκδοθούν και να καταχωρηθούν αµέσως και κατ' απόλυτη προτεραιότητα, οι αποφάσεις ανάληψης της παρούσας πολυετούς υποχρέωσης, κατά το µέρος που αφορούν στην εναποµείνασα πίστωση για τη δαπάνη που θα πραγµατοποιηθεί εντός του έτους αυτού. Η παρούσα απόφαση θα κοινοποιηθεί στην οικεία Αποκεντρωµένη ιοίκηση Αττικής προκειµένου να λαµβάνεται υπόψη κατά τον έλεγχο νοµιµότητας του προϋπολογισµού του οικονοµικού έτους που αφορά η σχετική δαπάνη. Αυτή η απόφαση έλαβε αύξοντα αριθµό 450/2017. Γι αυτό συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως κατωτέρω: Χαλάνδρι, 13/6/2017 Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΣΥΜΕΩΝ (ΣΙΜΟΣ) ΡΟΥΣΣΟΣ ΗΜΑΡΧΟΣ ΧΑΛΑΝ ΡΙΟΥ ΤΑ ΜΕΛΗ ΛΥΜΠΕΡΑΤΟΣ ΓΕΡΑΣΙΜΟΣ, ΚΑΛΟΜΟΙΡΗΣ ΓΡΗΓΟΡΙΟΣ, ΚΟΥΡΑΣΗΣ ΕΥΘΥΜΙΟΣ, ΓΚΑΚΑΣ ΣΕΡΓΙΟΣ, ΧΡΙΣΤΟΥΛΗ ΕΛΕΝΗ, ΠΡΑΣΣΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 7