ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ 163 ης ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΛΕΥΚΩΣΙΑΣ (10 ΗΣ ΤΟΥ 2016), ΠΕΜΠΤΗ 1 η ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΥ 2016 ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΧΧΧ 5. ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΡ. 124/2016 ΓΙΑ ΑΓΟΡΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΟΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟ ΟΙΚΟΠΕΔΩΝ, ΑΥΛΑΚΙΩΝ ΚΑΙ ΑΛΛΩΝ ΑΝΟΙΚΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΣΤΟ ΔΗΜΟ ΛΕΥΚΩΣΙΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2017 (ΦΑΚ. 08-2-124/2016) Το Συμβούλιο Προσφορών ενημερώθηκε ότι η εν λόγω προκήρυξη αφορά την παροχή υπηρεσιών καθαρισμού άγριας βλάστησης και άλλων αχρήστων από οικόπεδα, αυλάκια, ανοικτούς χώρους, πρανή των τειχών και γενικά καθαρισμός από άχρηστα αντικείμενα από δρόμους, πεζοδρόμια και χωμάτινα ερείσματα, που εντάσσονται στην κατηγορία Υπηρεσίες Καθαριότητας και Εξυγίανσης σε αστικές ή αγροτικές ζώνες, καθώς και συναφείς υπηρεσίες. Το αντικείμενο της σύμβασης αποτελεί τη δεύτερη εκστρατεία καθαριότητας στο πλαίσιο του ετήσιου προγράμματος καθαριότητας στο Δήμο Λευκωσίας. Για την εν λόγω προκήρυξη επέδειξαν ενδιαφέρον εννέα (9) οικονομικοί φορείς οι οποίοι και παρέλαβαν τεύχη προκήρυξης μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος σύναψης συμβάσεων (e-procurement). Οι οικονομικοί φορείς που επέδειξαν ενδιαφέρον είναι: 1. ΑΔΕΛΦΟΙ ΚΑΤΣΙΟΥ (ΣΤΥΛΙΩΤΕΣ) ΛΤΔ 2. Kaylana Ltd 3. Αχιλλέας Νικολάου Λτδ 4. Ykk Clean Way and General Services Ltd 5. N.M.MENICOS ENTERPRISES LTD 6. Μ.Σ.ΣΤΑΥΡΟΥ ΕΚΣΚΑΦΕΣ ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΛΤΔ 7. MY SERVICES SECURITY AND FACILITY LTD 8. Αντρέας Αργυρού Λτδ 9. NICOS KOURTELLIDES LIMITED Έχουν υποβληθεί τρεις (3) επίσημες ξεχωριστές προσφορές. Α/Α Όνομα Προσφέροντα Πίνακας 1: Ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς Καθαρισμός αυλακιών, δρόμων και άλλων ανοικτών χώρων Προσφερόμενες Τιμές σε Ευρώ Καθαρισμός οικοπέδων Τιμή ανά μονάδα Συνολική τιμή για 700 οικόπεδα Συνολικό Ποσό 1 Αχιλλέας Νικολάου Λτδ 67.000,00 34,75 24.325,00 91.325,00 2 Κώστας Καρατσιόλης 68.000,00 38,00 26.600,00 94.600,00 3 Ykk Clean Way and General Services Ltd 46.000,00 68,57 47.999,00* 93.999,00*
*Στην οικονομική προσφορά υπήρχε στρογγυλοποίηση του ποσού και αναγραφόταν ως προσφερόμενη τιμή το ποσό των 48.000,000 ευρώ. Οι διαπιστώσεις από τον έλεγχο της ορθότητας και της πληρότητας των δικαιολογητικών που έχουν υποβληθεί και των εγγυήσεων συμμετοχής σύμφωνα με τους όρους της προσφοράς φαίνονται στον Πίνακα 1 της Έκθεσης Αξιολόγησης. Σύμφωνα με τα υποβληθέντα ζητούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής οι διαπιστώσεις της Επιτροπής Αξιολόγησης έχουν ως εξής: Α) Η προσφορά του προσφέροντα υπ αριθμόν 1: ΑΧΙΛΛΕΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΥ ΛΤΔ περιέχει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και πληροί όλες τις προϋποθέσεις συμμετοχής. Ως εκ τούτου, θεωρείται έγκυρη και προωθείται στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας αξιολόγησης. Β) Η προσφορά του προσφέροντα υπ αριθμόν 2: Κώστας Καρατσιόλης περιέχει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και πληροί όλες τις προϋποθέσεις συμμετοχής. Ως εκ τούτου, θεωρείται έγκυρη και προωθείται στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας αξιολόγησης. Γ) Η προσφορά του προσφέροντα υπ αριθμόν 3: Ykk Clean Way and General Services Ltd παρουσιάζει τα πιο κάτω: ι) Παρέλειψε να συμπεριλάβει εγγύηση συμμετοχής. Ως εκ τούτου, θεωρείται άκυρη και δεν προωθείται στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας αξιολόγησης. Για τη βαθμολόγηση των Οικονομικών Προσφορών που κρίθηκαν αποδεκτές κατά τα ως άνω, υπολογίζεται το συγκριτικό κόστος Κ κάθε Προσφοράς ως εξής: Κ (ΣΥΓΚΡΙΤΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ) = ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΑΝΑ ΟΙΚΟΠΕΔΟ Χ 700* + ΤΙΜΗ ΓΙΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟ ΑΥΛΑΚΙΩΝ ΚΑΙ ΑΛΛΩΝ ΑΝΟΙΚΤΩΝ ΧΩΡΩΝ. Αναμενόμενος (με πάσα επιφύλαξη και αναλόγως των αναγκών του Δήμου) αριθμός οικοπέδων που αναμένεται να κληθεί να καθαρίσει ο επιτυχών προσφοροδότης. Στον Πίνακα 3 καταγράφεται το συγκριτικό κόστος για τους δύο έγκυρους προσφοροδότες με φθίνουσα σειρά συγκριτικού κόστους Κ. Πίνακας 3: Συγκριτικό Κόστος (Κ) για όλες τις προσφορές Προσφερόμενες Τιμές σε Ευρώ Α/Α Όνομα Προσφέροντα Καθαρισμός αυλακιών, δρόμων και άλλων ανοικτών χώρων Καθαρισμός οικοπέδων Τιμή ανά μονάδα Συνολική τιμή για 700 οικόπεδα Συγκριτικό Κόστος (Κ) 1 Αχιλλέας Νικολάου Λτδ 67.000,00 34,75 24.325,00 91.325,00 2 Κώστας Καρατσιόλης 68.000,00 38,00 26.600,00 94.600,00 Η Επιτροπή Αξιολόγησης, λαμβάνοντας υπόψη το ποσό της εκτίμησης δαπάνης που ανέρχεται στις ενενήντα έξι χιλιάδες ευρώ ( 96.000), μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, τις υποβληθείσες οικονομικές προσφορές των έγκυρων προσφοροδοτών και έχοντας ως κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής, εισηγείται ομόφωνα την κατακύρωση της προσφοράς
124/2016 στην εταιρεία υπ αριθμόν 1. ΑΧΙΛΛΕΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΥ ΛΤΔ για την αγορά υπηρεσιών για τον καθαρισμό οικοπέδων, αυλακιών και άλλων ανοικτών χώρων στο Δήμο Λευκωσίας για το έτος 2017. Πίνακας 4: Προσφερόμενες Τιμές Επιτυχόντα Προσφοροδότη Α/Α 1 Περιγραφή εργασίας Καθαρισμός αυλακιών και άλλων ανοικτών χώρων 2 Καθαρισμός οικοπέδων Προσφερόμενη τιμή σε Ευρώ Συνολικό ποσό σε Ευρώ 67.000,00 67.000,00 Τιμή ανά οικόπεδο: 34,75 Συνολική τιμή για 700 οικόπεδα: 24.325,00 24.325,00 Συνολική αξία προσφοράς 91.325,00 Η Επιτροπή Αξιολόγησης σημειώνει ότι οι προσφερόμενες τιμές που λήφθηκαν για το έτος 2017 είναι στα ίδια περίπου επίπεδα με τις περσινές. Συγκριμένα, για το έτος 2014 η συνολική προσφερόμενη τιμή ήταν 88.850 ευρώ και για το έτος 2015 ήταν 89.720 ευρώ και για το έτος 2016 ήταν 91.500 ευρώ. Το Συμβούλιο Προσφορών, αφού μελέτησε τις προσφορές που υποβλήθηκαν, την Έκθεση Αξιολόγησης τους, καθώς και την εισήγηση της Επιτροπής Προσφορών, ενέκρινε την πιο πάνω πρόταση. ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΧΧΧ 1 Δεκεμβρίου 2016 ΠΙΣΤΟ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ.. Κωνσταντίνος Γιωρκάτζης Δήμαρχος Λευκωσίας Πρόεδρος Συμβουλίου Προσφορών ΧΕΧ/ΧΕΧ F:\ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ\ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ\ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ\ΧΡΙΣΤΟΔΟΥΛΙΔΟΥ Ε\2016\124-2016 Καθαρισμός οικοπέδων, αυλακιών και άλλων ανοικτών χώρων στο Δήμο Λευκωσίας για το 2017\ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ.doc
ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ 17ης (2016) ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΛΕΥΚΩΣΙΑΣ ΠΟΥ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΘΗΚΕ ΤΗΝ 28η ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 2016 ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΧΧΧ 5. ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΡ. 124/2016 ΓΙΑ ΑΓΟΡΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΟΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟ ΟΙΚΟΠΕΔΩΝ, ΑΥΛΑΚΙΩΝ ΚΑΙ ΑΛΛΩΝ ΑΝΟΙΚΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΣΤΟ ΔΗΜΟ ΛΕΥΚΩΣΙΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2017 (ΦΑΚ. 08-2-124/2016) 63. Ενώπιον της Επιτροπής προσκληθείς προσήλθε ο Δημοτικός Υγειονομικός Επιθεωρητής κ. Μιχάλης Λαγός που παρουσιάζοντας σχετική Έκθεση Αξιολόγησης, ανέφερε τα ακόλουθα: 64. Η εν λόγω προκήρυξη αφορά την παροχή υπηρεσιών καθαρισμού άγριας βλάστησης και άλλων αχρήστων από οικόπεδα, αυλάκια, ανοικτούς χώρους, πρανή των τειχών και γενικά καθαρισμός από άχρηστα αντικείμενα από δρόμους, πεζοδρόμια και χωμάτινα ερείσματα, που εντάσσονται στην κατηγορία Υπηρεσίες Καθαριότητας και Εξυγίανσης σε αστικές ή αγροτικές ζώνες, καθώς και συναφείς υπηρεσίες. 65. Το αντικείμενο της σύμβασης αποτελεί τη δεύτερη εκστρατεία καθαριότητας στο πλαίσιο του ετήσιου προγράμματος καθαριότητας στο Δήμο Λευκωσίας. 66. Για την εν λόγω προκήρυξη επέδειξαν ενδιαφέρον εννέα (9) οικονομικοί φορείς οι οποίοι και παρέλαβαν τεύχη προκήρυξης μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος σύναψης συμβάσεων (e-procurement). 67. Οι οικονομικοί φορείς που επέδειξαν ενδιαφέρον είναι: 1. ΑΔΕΛΦΟΙ ΚΑΤΣΙΟΥ (ΣΤΥΛΙΩΤΕΣ) ΛΤΔ 2. Kaylana Ltd 3. Αχιλλέας Νικολάου Λτδ 4. Ykk Clean Way and General Services Ltd 5. N.M.MENICOS ENTERPRISES LTD 6. Μ.Σ.ΣΤΑΥΡΟΥ ΕΚΣΚΑΦΕΣ ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΛΤΔ 7. MY SERVICES SECURITY AND FACILITY LTD 8. Αντρέας Αργυρού Λτδ 9. NICOS KOURTELLIDES LIMITED 68. Έχουν υποβληθεί δε, τρείς (3) επίσημες ξεχωριστές προσφορές. Πίνακας 1: Ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς Α/Α Όνομα Προσφέροντα Προσφερόμενες Τιμές σε Ευρώ Καθαρισμός αυλακιών, δρόμων Καθαρισμός οικοπέδων Συνολικό
και άλλων ανοικτών χώρων Τιμή ανά μονάδα Συνολική τιμή για 700 οικόπεδα Ποσό 1 Αχιλλέας Νικολάου Λτδ 67.000,00 34,75 24.325,00 91.325,00 2 Κώστας Καρατσιόλης 68.000,00 38,00 26.600,00 94.600,00 3 Ykk Clean Way and General Services Ltd 46.000,00 68,57 47.999,00* 93.999,00* *Στην οικονομική προσφορά υπήρχε στρογγυλοποίηση του ποσού και αναγραφόταν ως προσφερόμενη τιμή το ποσό των 48.000,000 ευρώ. 69. Οι διαπιστώσεις από τον έλεγχο της ορθότητας και της πληρότητας των δικαιολογητικών που έχουν υποβληθεί και των εγγυήσεων συμμετοχής σύμφωνα με τους όρους της προσφοράς φαίνονται στον Πίνακα 1 της Έκθεσης Αξιολόγησης. 70. Σύμφωνα με τα υποβληθέντα ζητούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής οι διαπιστώσεις της Επιτροπής Αξιολόγησης έχουν ως εξής: Α) Η προσφορά του προσφέροντα υπ αριθμόν 1: ΑΧΙΛΛΕΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΥ ΛΤΔ περιέχει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και πληροί όλες τις προϋποθέσεις συμμετοχής. Ως εκ τούτου, θεωρείται έγκυρη και προωθείται στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας αξιολόγησης. Β) Η προσφορά του προσφέροντα υπ αριθμόν 2: Κώστας Καρατσιόλης περιέχει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και πληροί όλες τις προϋποθέσεις συμμετοχής. Ως εκ τούτου, θεωρείται έγκυρη και προωθείται στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας αξιολόγησης. Γ) Η προσφορά του προσφέροντα υπ αριθμόν 3: Ykk Clean Way and General Services Ltd παρουσιάζει τα πιο κάτω: ι) Παρέλειψε να συμπεριλάβει εγγύηση συμμετοχής. Ως εκ τούτου, θεωρείται άκυρη και δεν προωθείται στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας αξιολόγησης. 71. Για τη βαθμολόγηση των Οικονομικών Προσφορών που κρίθηκαν αποδεκτές κατά τα ως άνω, υπολογίζεται το συγκριτικό κόστος Κ κάθε Προσφοράς ως εξής: Κ (Συγκριτικό κόστος προσφοράς) = Τιμή μονάδας ανά οικόπεδο Χ 700* + Τιμή για καθαρισμό αυλακιών και άλλων ανοικτών χώρων. 72. Αναμενόμενος (με πάσα επιφύλαξη και αναλόγως των αναγκών του Δήμου) αριθμός οικοπέδων που αναμένεται να κληθεί να καθαρίσει ο επιτυχών προσφοροδότης. 73. Στον Πίνακα 3 καταγράφεται το συγκριτικό κόστος για τους δύο έγκυρους προσφοροδότες με φθίνουσα σειρά συγκριτικού κόστους Κ.
Πίνακας 3: Συγκριτικό Κόστος (Κ) για όλες τις προσφορές Προσφερόμενες Τιμές σε Ευρώ Α/Α Όνομα Προσφέροντα Καθαρισμός αυλακιών, δρόμων και άλλων ανοικτών χώρων Καθαρισμός οικοπέδων Τιμή ανά μονάδα Συνολική τιμή για 700 οικόπεδα Συγκριτικό Κόστος (Κ) 1 Αχιλλέας Νικολάου Λτδ 67.000,00 34,75 24.325,00 91.325,00 2 Κώστας Καρατσιόλης 68.000,00 38,00 26.600,00 94.600,00 74. Η Επιτροπή Αξιολόγησης, λαμβάνοντας υπόψη το ποσό της εκτίμησης δαπάνης που ανέρχεται στις ενενήντα έξι χιλιάδες ευρώ ( 96.000), μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, τις υποβληθείσες οικονομικές προσφορές των έγκυρων προσφοροδοτών και έχοντας ως κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής, εισηγείται ομόφωνα την κατακύρωση της προσφοράς 124/2016 στην εταιρεία υπ αριθμόν 1. ΑΧΙΛΛΕΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΥ ΛΤΔ για την αγορά υπηρεσιών για τον καθαρισμό οικοπέδων, αυλακιών και άλλων ανοικτών χώρων στο Δήμο Λευκωσίας για το έτος 2017. Πίνακας 4: Προσφερόμενες Τιμές Επιτυχόντα Προσφοροδότη Α/Α Περιγραφή εργασίας Προσφερόμενη τιμή σε Ευρώ Συνολικό ποσό σε Ευρώ 1 Καθαρισμός αυλακιών και άλλων ανοικτών χώρων 67.000,00 67.000,00 2 Καθαρισμός οικοπέδων Τιμή ανά οικόπεδο: 34,75 Συνολική τιμή για 700 οικόπεδα: 24.325,00 24.325,00 Συνολική αξία προσφοράς 91.325,00 75. Η Επιτροπή Αξιολόγησης σημειώνει ότι οι προσφερόμενες τιμές που λήφθηκαν για το έτος 2017 είναι στα ίδια περίπου επίπεδα με τις περσινές. Συγκριμένα, για το έτος 2014 η συνολική προσφερόμενη τιμή ήταν 88.850 ευρώ και για το έτος 2015 ήταν 89.720 ευρώ και για το έτος 2016 ήταν 91.500 ευρώ. 76. Στο σημείο αυτό κ. Μιχάλης Λαγός απεχώρησε από την αίθουσα της συνεδρίας. Εισήγηση 77. Η Επιτροπή Προσφορών αφού μελέτησε τις προσφορές που υποβλήθηκαν καθώς επίσης και την Έκθεση Αξιολόγησης τους, ομόφωνα αποφάσισε να εισηγηθεί στο Συμβούλιο Προσφορών την έγκριση της πιο πάνω πρότασης. Υπεύθυνοι: Μιχάλης Λαγός Έβελυν Χριστοδουλίδου
ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΧΧ 28 Νοεμβρίου 2016 ΠΙΣΤΟ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ.. Ανδρέας Μούγης Πρόεδρος Επιτροπής Προσφορών ΧΕΧ/ΧΕΧ F:\ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ\ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ\ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ\ΧΡΙΣΤΟΔΟΥΛΙΔΟΥ Ε\2016\124-2016 Καθαρισμός οικοπέδων, αυλακιών και άλλων ανοικτών χώρων στο Δήμο Λευκωσίας για το 2017\ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ.doc