ΤΟΥΙΣΤΙΚΗ ΙΑΜΑΤΙΚΗ ΕΡΙΧΕΙΗΣΗ ΔΗΜΟΥ ΑΛΕΞΑΝΔΟΥΡΟΛΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΙΑ (ΤΙΕΔΑ ΑΕ) Αρ. Μ.ΑΕ 9308215223 ΑΦΜ 997712721, Δ.Ο.Υ. ΑΛΕΞ/ΡΟΛΗΣ ΕΔΑ: ΑΛΕΞΑΝΔΟΥΡΟΛΗ Αλεξανδροφπολθ, 1/06/2016 Αρ. Ρρωτ.: 243 Σαχ/κή Δ/νςη : Ρλατεία Κφπρου 68100 Αλεξ/πολθ Σηλζφωνο : 25510 88340 FAX : 25510 88342 E-mail : tourismaxd@hotmail.com ΔΙΑΚΗΡΤΞΗ 2016/05/B ΠΡΟΧΕΙΡΟΤ ΔΙΑΓΩΝΙΜΟΤ ΜΕ ΚΛΕΙΣΕ ΠΡΟΦΟΡΕ ΚΑΙ ΚΡΙΣΗΡΙΟ ΕΠΙΛΟΓΗ ΣΗ ΧΑΜΗΛΟΣΕΡΗ ΠΡΟΦΕΡΟΜΕΝΗ ΣΙΜΗ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΣΡΟΦΙΜΩΝ (ΚΡΕΑΣΟ) ΓΙΑ ΓΙΟΡΣΗ ΚΡΑΙΟΤ Α. Η ΤΙΕΔΑ ΑΕ, προκθρφςςει πρόχειρο διαγωνιςμό με ςφραγιςμζνεσ προςφορζσ και κριτιριο κατακφρωςθσ τθν πλζον ςυμφζρουςα από οικονομικι άποψθ προςφορά, ςφμφωνα με τισ διατάξεισ: 1. Του άρκρου 209 παρ. 4 του Ν. 3463/2006 (Κϊδικασ Διμων και Κοινοτιτων ΦΕΚ 114 Α /06) και του άρκρου 4 & 23 παρ. 4 και 2 αντίςτοιχα του ΕΚΡΟΤΑ (Υ.Α. 11389/1993), 2. Τθν υπ αρικμ 2016/05/B απόφαςθ του Δ.Σ. τθσ ΤΙΕΔΑ ΑΕ, με τθν οποία εγκρίκθκαν οι όροι τθσ παροφςθσ διακιρυξθσ, για τθν προμικεια νωποφ κρζατοσ για τισ ανάγκεσ τθσ γιορτισ κραςιοφ, που κα λάβει χϊρα ςτθν Αλεξανδροφπολθ, από 25 Ιουλίου ζωσ 31 Ιουλίου 2016. Β. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΜΟ - ΧΡΗΜΑΣΟΔΟΣΗΗ Ο προχπολογιςμόσ του διαγωνιςμοφ ανζρχεται ςτο ποςό των εξιντα μίασ χιλιάδων οκτακοςίων ζντεκα ευρϊ (61.811,00 ), ςυμπεριλαμβανομζνου του Φ.Ρ.Α. και κα καλυφκεί από τον τακτικό προχπολογιςμό τθσ ΤΙΕΔΑ ΑΕ. Γ. ΣΟΠΟ - ΣΡΟΠΟ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΜΟΤ. ελίδα 1
Ο διαγωνιςμόσ κα γίνει τθν 09/06/2016, θμζρα Ρζμπτθ και ϊρα 09:00 π.μ. (ϊρα λιξθσ παραλαβισ προςφορϊν) ςτα κεντρικά γραφεία τθσ ΤΙΕΔΑ ΑΕ, επί τθσ Ρλατείασ Κφπρου, Τ.Κ.:68100, ςτθν Αλεξανδροφπολθ. Ρροςφορζσ που κατατίκενται μετά τθν παραπάνω θμερομθνία και ϊρα, είναι εκπρόκεςμεσ και επιςτρζφονται. Οι ενδιαφερόμενοι για να ςυμμετάςχουν ςτον διαγωνιςμό πρζπει να υποβάλλουν τισ προςφορζσ τουσ ςτθν ΤΙΕΔΑ Α.Ε. το αργότερο μζχρι τθν 09/06/2016 και ϊρα 09:00 π.μ. (ζναρξθ αποςφράγιςθσ προςφορϊν) ωσ εξισ: Α) Ρροςωπικά ι με εκπρόςωπο τουσ ςτθν Επιτροπι Διαγωνιςμοφ τθν 09/06/2016 από ϊρα 08:00 π.μ. μζχρι 09:00 π.μ. (ζναρξθ αποςφράγιςθσ προςφορϊν) ι Β) Ταχυδρομικά ςτθν παρακάτω διεφκυνςθ μζχρι τθσ προθγοφμενθσ του διαγωνιςμοφ εργάςιμθσ θμζρασ, δθλαδι τθν 08/06/2016: ΤΙΕΔΑ Α.Ε., Ρλ. Κφπρου, Τ.Κ. 68132, Αλεξανδροφπολθ. Σε περίπτωςθ απεργίασ ι ανϊτερθσ βίασ ο διαγωνιςμόσ κα διεξαχκεί τθν επόμενθ εργάςιμθ θμζρα, τθν ίδια ϊρα. Δικαίωμα ςυμμετοχισ ςτο διαγωνιςμό ζχουν όλα τα φυςικά ι νομικά πρόςωπα, θμεδαπά ι αλλοδαπά, οι ενϊςεισ προμθκευτϊν και οι ςυνεταιριςμοί, που αςκοφν εμπορικι δραςτθριότθτα ςυναφι με το αντικείμενο τθσ προμικειασ. Τυχόν διευκρινίςεισ ςχετικά με τουσ όρουσ τθσ Διακιρυξθσ παρζχονται από τθ Γραμματεία τθσ ΤΙΕΔΑ ΑΕ. κατά τισ εργάςιμεσ θμζρεσ και ϊρεσ. Οι προςφορζσ κα απευκφνονται ςτθν ΤΙΕΔΑ ΑΕ μζςα ςε φάκελο καλά ςφραγιςμζνο, ο οποίοσ κα περιζχει: α) Τα δικαιολογθτικά ςυμμετοχισ β) Φάκελο με τθν ζνδειξθ «Οικονομικι Ρροςφορά», που κα περιζχει επί ποινι αποκλειςμοφ τθν οικονομικι προςφορά του διαγωνιηομζνου. Αντιπροςφορζσ ςτο διαγωνιςμό δεν γίνονται δεκτζσ. Δ. ΓΕΝΙΚΑ 1. ΚΑΣΑΡΣΙΗ - ΤΠΟΒΟΛΗ - ΑΠΟΦΡΑΓΙΗ ΠΡΟΦΟΡΩΝ Οι προςφορζσ υποβάλλονται μζςα ςε φάκελο ςφραγιςμζνο και ςτθν ελλθνικι γλϊςςα. Στο φάκελο τθσ προςφοράσ πρζπει να αναγράφονται ευκρινϊσ: ελίδα 2
Η λζξθ ΡΟΣΦΟΑ. Ο πλιρθσ τίτλοσ τθσ ΤΙΕΔΑ ΑΕ που διενεργεί το διαγωνιςμό. Η θμερομθνία διενζργειασ του διαγωνιςμοφ. Τα ςτοιχεία του αποςτολζα. Μζςα ςτο φάκελο τθσ προςφοράσ τοποκετείται ο φάκελοσ Οικονομικισ Ρροςφοράσ, ο οποίοσ φζρει εξωτερικά τισ ενδείξεισ του κυρίωσ φακζλου. Ο κάκε διαγωνιηόμενοσ ζχει το δικαίωμα να υποβάλει προςφορά είτε για το ςφνολο των τροφίμων τθσ μελζτθσ είτε για ζνα ι για περιςςότερα τμιματα τθσ προμικειασ. Αναλυτικά τα τμιματα τθσ προμικειασ φαίνονται ςτον πίνακα κάτω από τον ενδεικτικό προχπολογιςμό τθσ προμικειασ. Ωςτόςο ο κάκε διαγωνιηόμενοσ οφείλει να υποβάλει προςφορά για το ςφνολο των επιμζρουσ ειδϊν του κάκε τμιματοσ. Η προμικεια για κάκε τμιμα κεωρείται ενιαία και όποιοσ διαγωνιηόμενοσ υποβάλει προςφορά για μζροσ μόνο των ηθτοφμενων ειδϊν / ποςοτιτων του τμιματοσ, θ προςφορά του δεν κα γίνεται αποδεκτι. Η ΤΙΕΔΑ Α.Ε. μπορεί να κατακυρϊςει το αποτζλεςμα του διαγωνιςμοφ για το ςφνολο των τροφίμων είτε ςε ζνα είτε ςε περιςςότερουσ προμθκευτζσ ανά τμιμα, θ προςφορά των οποίων κα κρικεί χαμθλότερθ για το κάκε τμιμα. Η αποςφράγιςθ των προςφορϊν κα γίνει από τθν τριμελι Επιτροπι παραλαβισ και αποςφράγιςθσ προςφορϊν που ορίςτθκε με τθν υπ αρικμ. 2016/05/Β Απόφαςθ του Δ.Σ. τθσ ΤΙΕΔΑ ΑΕ, με τθν προαιρετικι παρουςία όςων υποβάλουν προςφορά ςτο διαγωνιςμό. Η επιτροπι προβαίνει ςτθν ζναρξθ τθσ διαδικαςίασ αποςφράγιςθσ των προςφορϊν τθν θμερομθνία και ϊρα που ορίηεται από τθ διακιρυξθ. Η αποςφράγιςθ γίνεται με τθν παρακάτω διαδικαςία: Αποςφραγίηονται οι κυρίωσ φάκελοι και μονογράφονται από τθν Επιτροπι όλα τα δικαιολογθτικά κατά φφλλο. Οι φάκελοι των οικονομικϊν προςφορϊν δεν αποςφραγίηονται, αλλά μονογράφονται και ςφραγίηονται από τθν Επιτροπι και τοποκετοφνται ςε ζνα νζο φάκελο ο οποίοσ επίςθσ ςφραγίηεται και υπογράφεται από τθν ίδια τθν Επιτροπι και παραδίδεται ςτθν Υπθρεςία για φφλαξθ. Οι φάκελοι των οικονομικϊν προςφορϊν κα αποςφραγιςκοφν μετά τθν ολοκλιρωςθ τθσ αξιολόγθςθσ των δικαιολογθτικϊν των διαγωνιηόμενων, που μπορεί να γίνει και τθν ίδια θμζρα, αμζςωσ μετά το πζρασ τθσ πρϊτθσ διαδικαςίασ, άλλωσ ςε θμερομθνία και ϊρα που κα γνωςτοποιθκεί ςε αυτοφσ που ζλαβαν μζροσ ςτο διαγωνιςμό με ςχετικι ανακοίνωςθ, που κα τουσ αποςταλεί. ελίδα 3
Οι φάκελοι των οικονομικϊν προςφορϊν, για όςεσ προςφορζσ δεν κρικοφν αποδεκτζσ κατά τθν αξιολόγθςθ των δικαιολογθτικϊν, δεν αποςφραγίηονται αλλά επιςτρζφονται μετά τθν ολοκλιρωςθ τθσ διαδικαςίασ του διαγωνιςμοφ. Μετά τθν κατάκεςθ τθσ προςφοράσ δεν γίνεται αποδεκτι, αλλά απορρίπτεται ωσ απαράδεκτθ κάκε διευκρίνιςθ, τροποποίθςθ ι απόκρουςθ όρου τθσ διακιρυξθσ ι τθσ προςφοράσ του. Η τελικι επιλογι του αναδόχου κα γίνει με κριτιριο τθν πλζον ςυμφζρουςα από οικονομικι άποψθ προςφορά. Σε περίπτωςθ που περιςςότεροι του ενόσ προςζφεραν τθν ίδια τιμι, γίνεται κλιρωςθ μεταξφ τουσ. Η προςφορά πρζπει να ςυνοδεφεται από τα ακόλουκα δικαιολογθτικά. 1. Ριςτοποιθτικό του οικείου Επαγγελματικοφ Επιμελθτθρίου με το οποίο κα πιςτοποιείται ςϋ αυτό θ εγγραφι τουσ και το ειδικό επάγγελμα τουσ, που κα ζχει εκδοκεί το πολφ ζξι (6) μινεσ πριν από τθν θμερομθνία διενζργειασ του διαγωνιςμοφ. 2. Υπεφκυνθ διλωςθ ότι δεν ζχει αποκλειςκεί θ ςυμμετοχι τθσ επιχείρθςθσ από διαγωνιςμοφσ του Δθμοςίου ι των ΟΤΑ, ότι αποδζχεται τουσ όρουσ τθσ παροφςασ διακιρυξθσ και ότι τα είδθ που προςφζρουν ζχουν τισ ηθτοφμενεσ προδιαγραφζσ. 3. Ριςτοποιθτικό από αρμόδια αρχι από το οποίο να προκφπτει ότι κατά τθν θμζρα του διαγωνιςμοφ είναι ενιμεροι ωσ προσ τισ υποχρεϊςεισ τουσ που αφοροφν τισ ειςφορζσ κοινωνικισ αςφάλιςθσ 1. Το πιςτοποιθτικό αςφαλιςτικισ ενθμερότθτασ αφορά όλουσ τουσ απαςχολοφμενουσ με οποιαδιποτε ςχζςθ εργαςίασ ςτθν επιχείρθςθ του ςυμμετζχοντοσ, ςυμπεριλαμβανομζνων των εργοδοτϊν που είναι αςφαλιςμζνοι ςε διαφορετικοφσ οργανιςμοφσ κοινωνικισ αςφάλιςθσ και όχι μόνο τουσ αςφαλιςμζνουσ ςτο Ίδρυμα Κοινωνικϊν Αςφαλίςεων (Ι.Κ.Α.). Σε κάκε περίπτωςθ ο οργανιςμόσ κοινωνικισ αςφάλιςθσ ςτον οποίο είναι αςφαλιςμζνοσ κάκε απαςχολοφμενοσ ςτθν επιχείρθςθ του ςυμμετζχοντοσ ςυμπεριλαμβανομζνων και των εργοδοτϊν και των διοικοφντων τθν ΕΡΕ και ΑΕ κα προκφπτει κατά κανόνα από το καταςτατικό και κεωρθμζνθ κατάςταςθ προςωπικοφ κατά ειδικότθτα ςτθν οποία κα εμφαίνεται ο αςφαλιςτικόσ οργανιςμόσ που είναι αςφαλιςμζνοσ ο κάκε απαςχολοφμενοσ ςτθν επιχείρθςθ ι τυχόν ιςοδφναμα ζγγραφα κάκε επιχείρθςθσ, ανάλογα με τθν χϊρα ςτθν οποία ζχει τθν ζδρα τθσ. Τα ζγγραφα αυτά κα υποβάλλονται μαηί με τα πιςτοποιθτικά τθσ παραγράφου αυτισ. 4. Φορολογικι ενθμερότθτα κατά τθν θμζρα του διαγωνιςμοφ. 5. Τεχνικι Ρροςφορά Εφόςον οι εταιρείεσ ςυμμετζχουν ςτο διαγωνιςμό με εκπροςϊπουσ τουσ, υποβάλλουν μαηί με τθν προςφορά και νομιμοποιθτικά ζγγραφα εκπροςϊπθςθσ. ελίδα 4
2. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΦΟΡΑ - Η οικονομικι προςφορά κα πρζπει να δίδεται ςε ΕΥΩ. - Πλεσ οι τιμζσ νοοφνται για εμπόρευμα παραδοτζο ελεφκερο από δαςμοφσ και τζλθ, ςυμπεριλαμβανομζνου του ΦΡΑ. Η οικονομικι προςφορά κα αναγράφεται ολογράφωσ και αρικμθτικϊσ επί ποινι αποκλειςμοφ. Ρροςφορζσ που δεν αναγράφουν τισ τιμζσ ςε ΕΥΩ κα απορρίπτονται ωσ απαράδεκτεσ. Εφόςον από τθν προςφορά δεν προκφπτει με ςαφινεια θ προςφερόμενθ τιμι, απορρίπτεται ωσ απαράδεκτθ. Οι τιμζσ κα δίδονται ωσ εξισ : - Τιμι που κα αφορά τθν προςφερόμενθ τιμι για κάκε ζνα κιλό νωποφ κρζατοσ, χωρίσ Φ.Ρ.Α. - Ροςοςτό ΦΡΑ επί τοισ % ςτο οποίο υπάγεται το είδοσ των προϊόντων Συνολικι τιμι ςυμπεριλαμβανομζνου του ΦΡΑ. Η τιμι χωρίσ ΦΡΑ κα λαμβάνεται για τθ ςφγκριςθ των προςφορϊν. Η προςφερόμενθ τιμι του αναδόχου είναι ςτακερι και αμετάβλθτθ και ιςχφει για όλθ τθ διάρκεια τθσ ςφμβαςθσ και δεν υπόκειται για κανζνα λόγο ςε ανακεϊρθςθ. 3.ΚΑΣΑΚΤΡΩΗ ΑΠΟΣΕΛΕΜΑΣΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΜΟΤ Η εταιρεία ι το φυςικό πρόςωπο που κα αναλάβει τθν προμικεια υποχρεοφται εντόσ προκεςμίασ δζκα (10) θμερολογιακϊν θμερϊν από τθν ανακοίνωςθ τθσ κατακφρωςθσ του αποτελζςματοσ του διαγωνιςμοφ μετά από ζγκριςθ του πρακτικοφ διαγωνιςμοφ από το Διοικθτικό Συμβοφλιο τθσ ΤΙΕΔΑ Α.Ε., να προςζλκει ςτα γραφεία τθσ ΤΙΕΔΑ ΑΕ για τθν υπογραφι τθσ ςφμβαςθσ. Με τθν ανακοίνωςθ θ ςφμβαςθ κεωρείται ότι ζχει ςυναφκεί και το ζγγραφο τθσ ςφμβαςθσ που κα ςυναφκεί ζχει αποδεικτικό μόνο χαρακτιρα. 4. ΚΡΙΣΗΡΙΑ ΑΝΑΘΕΗ - ΑΞΙΟΛΟΓΗΗ ΠΡΟΦΟΡΩΝ Η κατακφρωςθ τθσ προμικειασ κα γίνει ςτον προμθκευτι που κα προςφζρει τθ χαμθλότερθ τιμι, εφόςον κρικεί ότι τα δικαιολογθτικά ςυμμετοχισ είναι αποδεκτά και θ προςφορά του πλθροί τισ τεχνικζσ προδιαγραφζσ τθσ μελζτθσ από τθν επιτροπι αξιολόγθςθσ. Ρλζον ςυμφζρουςα από οικονομικι άποψθ προςφορά είναι εκείνθ που προςφζρει τθν χαμθλότερθ τιμι ανά κιλό νωποφ κρζατοσ. Σε περίπτωςθ που ο αρχικόσ ανάδοχοσ δεν προςζλκει εμπρόκεςμα προσ υπογραφι τθσ ςφμβαςθσ, θ εταιρία ζχει το δικαίωμα να καλζςει για υπογραφι τθσ ςφμβαςθσ τον δεφτερο ςε ςειρά ελίδα 5
μειοδότθ, που υπζβαλε τθν δεφτερθ πιο ςυμφζρουςα οικονομικι προςφορά και ςε περίπτωςθ μθ προςζλευςθσ του ι μθ προςκόμιςθσ των απαραίτθτων δικαιολογθτικϊν, ζχει δικαίωμα να καλζςει τον τρίτο και οφτω κακ εξισ. Σε κάκε πάντωσ περίπτωςθ θ εταιρία ζχει το δικαίωμα να κθρφξει τον διαγωνιςμό άγονο και να ορίςει τθν επανάλθψθ του. 5. ΕΓΓΤΗΗ ΚΑΛΗ ΕΚΣΕΛΕΗ Ο προμθκευτισ ςτον οποίο κα γίνει θ κατακφρωςθ τθσ προμικειασ υποχρεοφται να κατακζςει εγγυθτικι επιςτολι καλισ εκτζλεςθσ τθσ ςφμβαςθσ, το φψοσ τθσ οποίασ κακορίηεται ςε ποςοςτό ζωσ 5% επί τθσ αξίασ τθσ ςφμβαςθσ χωρίσ να υπολογίηεται ο ΦΡΑ. Η εγγφθςθ καλισ εκτζλεςθσ καταπίπτει ςτθν περίπτωςθ παράβαςθσ των όρων τθσ ςφμβαςθσ. 6. ΠΑΡΑΔΟΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ Ο προμθκευτισ κα αναλάβει τθν ςταδιακι παράδοςθ του κρζατοσ ςτθν επιτροπι παραλαβισ με ψυγείο κακόλθ τθ διάρκεια τθσ Γιορτισ Κραςιοφ και ςτον χϊρο διενζργειασ αυτισ, ςε ποςότθτεσ προκακοριςμζνεσ από τθν προθγοφμενθ θμζρα. 7. ΣΡΟΠΟ ΠΛΗΡΩΜΗ Η πλθρωμι του προμθκευτι κα γίνει ςφμφωνα με τθν κατατεκειμζνθ προςφορά του κατά τθ λιξθ τθσ Γιορτισ Κραςιοφ και με τθν ζκδοςθ των ςχετικϊν εξοφλθτικϊν τιμολογίων που κα εκδϊςει ςτθν ΤΙΕΔΑ ΑΕ κατόπιν εκκακάριςθσ τθσ ςυνολικισ ποςότθτασ κρζατοσ που παραδόκθκε. Η ΤΙΕΔΑ Α.Ε. δεν υποχρεοφται να εξαντλιςει τισ ποςότθτεσ και τθν αξία των ςυμβάςεων αλλά οι παραγγελίεσ κα γίνονται ανάλογα με τισ πραγματικζσ ανάγκεσ τθσ εκδιλωςθσ. Σε περίπτωςθ που οι πραγματικζσ ανάγκεσ τθσ εκδιλωςθσ υπερβοφν τισ προχπολογιςκείςεσ ποςότθτεσ, θ προμικεια των επιπλζον ποςοτιτων κα γίνει από τον επιλεγζντα προμθκευτι ςτθν τιμι τθσ προςφοράσ του. Αυτά αφοφ διακθρφςςει θ ΤΙΕΔΑ ΑΕ και ςφμφωνα με τουσ άνωκεν όρουσ κα διενεργθκεί ο πρόχειροσ διαγωνιςμόσ για τθν προμικεια νωποφ κρζατοσ για τισ ανάγκεσ τθσ Γιορτισ Κραςιοφ Αλεξανδροφπολθσ 2016, υπογράφεται θ παροφςα διακιρυξθ, περίλθψθ δε αυτισ κα δθμοςιευτεί ςτο δθμοτικό κατάςτθμα του διμου Αλεξανδροφπολθσ, ςτα γραφεία τθσ ΤΙΕΔΑ ΑΕ ςτθν Ρλατεία Κφπρου 17 ςτθν Αλεξανδροφπολθ και ςε μία (1) ημερήςια εφημερίδα ςε χρονικό διάςτημα τουλάχιςτον πζντε (5) ημερών προ τησ διενζργειασ αυτήσ. ελίδα 6
Αλεξανδρούπολη,01/6/2016 «Προμήθεια κρέατος» ΣΕΦΝΙΚΗ ΕΚΘΕΗ Η παρούσα μελέτη αφορά την προμήθεια χοιρινού κρέατος και κρέατος πουλερικών (σουβλάκι και λουκάνικο), για τις ανάγκες της γιορτής κρασιού, που θα λάβει χώρα στην Αλεξανδρούπολη, από 25 Ιουλίου έως 31 Ιουλίου 2016. Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός του διαγωνισμού προβλέπεται να ανέλθει σε 61.811,00 ευρώ με ΦΠΑ και θα καλυφθεί από τον τακτικό προϋπολογισμό της ΤΙΕΔΑ Α.Ε. Η σύναψη σύμβασης εκτέλεσης της προμήθειας θα πραγματοποιηθεί μετά από πρόχειρο διαγωνισμό και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή κατ είδος στις τιμές της μελέτης. Η μελέτη συντάχθηκε σύμφωνα με τις διατάξεις της αριθ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) και της παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. Τα προς προμήθεια είδη θα είναι άριστης ποιότητας και κατάλληλα για τη χρήση που προορίζονται. Το χοιρινό κρέας πρέπει να είναι εγχώριας παραγωγής από υγιή ζώα που ανήκουν στην κατηγορία Ε, U,R με ποσοστό άπαχου κρέατος ως ποσοστό του βάρους άνω του 45%, από εγκεκριμένα σφαγεία και θα φέρουν τις απαιτούμενες σημάνσεις όπως προβλέπεται από τις ισχύουσες Κοινοτικές, Κτηνιατρικές και Υγειονομικές διατάξεις. Το κρέας πουλερικών να είναι τύπου 65%, α ποιότητας και να έχει περιθώριο τουλάχιστον τριών (3) ημερών από την ημερομηνία λήξης. Το νωπό κρέας πουλερικών θα πρέπει: α) να προέρχεται από ζώο το οποίο έχει υποβληθεί σε υγειονομική επιθεώρηση πριν τη σφαγή και κρίθηκε κατάλληλο για σφαγή και εμπορία νωπού κρέατος, β) να έχει υποβληθεί σε υγειονομική επιθεώρηση μετά τη σφαγή και να μην έχει κριθεί ακατάλληλο για ανθρώπινη κατανάλωση, γ) να φέρει σήμανση και πιστοποιητικό καταλληλότητας. Η συντήρηση, η συσκευασία και η επισήμανση, η επεξεργασία και η μεταφορά να πραγματοποιείται σύμφωνα με τους Ευρωπαϊκούς Κανονισμούς, την ελληνική νομοθεσία, και τις σχετικές διατάξεις του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών. Τα κοτόπουλα να προέρχονται από νομίμως λειτουργούντα και εγκεκριμένα εργοστάσια και εργαστήρια επεξεργασίας, τα οποία υπόκεινται σε αυτοέλεγχο και έλεγχο από τις αρμόδιες αρχές. Το νωπό κρέας θα συνοδεύεται από τα κατάλληλα πιστοποιητικά κτηνιατρικής επιθεώρησης και θα πληροί τους όρους του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών και τις εκάστοτε ισχύουσες Κοινοτικές, Κτηνιατρικές και Υγειονομικές διατάξεις που αφορούν την παραγωγή, τη διακίνηση και διάθεση του προϊόντος. Η ΤΙΕΔΑ Α.Ε. έχει το δικαίωμα να ζητήσει οποιοδήποτε έγγραφο, πιστοποιητικό ή στοιχείο προς απόδειξη τήρησης των σχετικών ευρωπαϊκών κανονισμών, της ελληνικής νομοθεσίας και των σχετικών διατάξεων του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών και των τεχνικών προδιαγραφών του παρόντα διαγωνισμού, οποιαδήποτε χρονική στιγμή κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης και όσες φορές κρίνει απαραίτητο. ελίδα 7
Η ΤΙΕΔΑ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να αποστείλει προς έλεγχο τα προσφερόμενα δείγματα, εφόσον ζητηθούν να προσκομισθούν από τους διαγωνιζόμενους, κατά την αξιολόγηση των τεχνικών προδιαγραφών των ειδών αυτών. Στην περίπτωση αυτή η δαπάνη του παραπάνω ελέγχου βαρύνει τον προμηθευτή. Το κρέας θα παραδοθεί το πρώτο τέταρτο του δηλωμένου χρόνου διατηρησιμότητάς τους, παρασκευασμένο σε σουβλάκια βάρους εκάστου 75 περίπου γραμμαρίων και σε λουκάνικα. Τα σουβλάκια και τα λουκάνικα θα πρέπει να είναι συσκευασμένα κατ είδος σε συσκευασία των πενήντα (50) τεμαχίων Ο προμηθευτής θα αναλάβει την σταδιακή παράδοση του κρέατος καθόλη τη διάρκεια της Γιορτής Κρασιού στον χώρο πραγματοποίησης της εκδήλωσης (Πάρκο Κυκλοφοριακής Αγωγής) και σε ποσότητες προκαθορισμένες από την προηγούμενη ημέρα. Η μεταφορά του κρέατος θα πραγματοποιηθεί με ευθύνη του προμηθευτή και δικά του μεταφορικά μέσα κατάλληλα για το σκοπό αυτό, με αυτοδύναμη ψύξη ώστε να εξασφαλίζεται σε όλη τη διάρκεια της μεταφοράς και μέχρι την κατανάλωση θερμοκρασία 4ο C. Τα μέσα μεταφοράς θα είναι καθαρά και απολυμασμένα. Ο Πρόεδρος της ΤΙΕΔΑ Α.Ε. Τριαντάφυλλος Αρβανιτίδης ελίδα 8
«ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΡΕΑΣΟ» ΕΝΔΕΙΚΣΙΚΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΜΟ Α/Α ΕΙΔΟ Χοιρινό κρέας -σουβλάκι ΜΟΝ. ΜΕΣΡ. ΠΟΟΣΗΣΑ ΣΙΜΗ ΜΟΝ. ΤΝΟΛΟ ( ) 1 2 3 Χοιρινό κρέας λουκάνικο Πουλερικό κρέας σουβλάκι Κιλά 5.000 5,00 25.000,00 Κιλά 4.500 5,00 22.500,00 Κιλά 1.500 4,80 7.200,00 ΚΑΘΑΡΟ ΠΟΟ : 54.700,00 ΥΠΑ 13% 7.111,00 ΤΝΟΛΟ: 61.811,00 Η προμήθεια διαιρείται στα παρακάτω τμήματα: ΣΜΗΜΑ ΕΙΔΟ ΠΟΟΣΗΣΑ Χοιρινό κρέας -σουβλάκι ΑΞΙΑ ΣΜΗΜΑΣΟ 1 2 3 Χοιρινό κρέας λουκάνικο Πουλερικό κρέας σουβλάκι 5.000 25.000,00 4.500 22.500,00 1.500 7.200,00 ΤΝΟΛΟ : 54.700,00 ΥΠΑ 13% 7.111,00 ΤΝΟΛΟ ΜΕ ΥΠΑ: 61.811,00 Ο Πρόεδρος της ΤΙΕΔΑ Α.Ε. Τριαντάφυλλος Αρβανιτίδης ελίδα 9
Αλεξανδρούπολη,01/6/2016 «Προμήθεια κρέατος» Τ Γ Ρ Α Υ Η Τ Π Ο Φ Ρ Ε Ω Ε Ω Ν Άρθρο 1ο :Αντικείμενο Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η προμήθεια προμήθεια χοιρινού κρέατος και κρέατος πουλερικών (σουβλάκι και λουκάνικο), για τις ανάγκες της γιορτής κρασιού, που θα λάβει χώρα στην Αλεξανδρούπολη, από 25 Ιουλίου έως 31 Ιουλίου 2016, ως αναλυτικά περιγράφονται στην τεχνική περιγραφή. Άρθρο 2ο :Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια του διαγωνισμού και η εκτέλεση της προμήθειας διέπονται από τις διατάξεις: 1. Του Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών Ο.Τ.Α. (ΕΚΠΟΤΑ ΦΕΚ 185 τεύχος Β /23-93), υπουργικές αποφάσεις 11389/93. 2. Του Δ.Κ.Κ. Ν. 3436 /2006 περί κυρώσεως Δημοτικού και Kοινοτικού κώδικα). Η πίστωση θα επιβαρύνει τον τακτικό προϋπολογισμό της ΤΙΕΔΑ Α.Ε. με συνολικό ποσό 61.811,00 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ). Άρθρο 3ο :Σρόπος εκτέλεσης της προμήθειας Η εκτέλεση της προμήθειας αυτής θα πραγματοποιηθεί με πρόχειρο διαγωνισμό με τους όρους που καθορίζει η Διακήρυξη σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 23 παρ. 4 του ΕΚΠΟΤΑ και του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006 και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη προσφορά. Άρθρο 4ο :υμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: Α) Η Διακήρυξη Διαγωνισμού Β) Τεχνική Περιγραφή - Προδιαγραφές Γ) Ενδεικτικός Προϋπολογισμός Δ) Συγγραφή υποχρεώσεων Άρθρο 5ο :Ανακοίνωση αποτελέσματος Ο ανάδοχος της προμήθειας αυτής, μετά την κατά νόμο έγκριση του αποτελέσματος και μετά την ανακοίνωση του αποτελέσματος σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ άρθρο 24 υποχρεούται να προσέλθει στην ΤΙΕΔΑ Α.Ε. σε χρόνο όχι μικρότερο των 10 δέκα ημερών αλλά ούτε μεγαλύτερο των 15 δεκαπέντε ημερών από την παραλαβή του εγγράφου της ανακοινώσεως του αποτελέσματος, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Άρθρο 6ο :ύμβαση Η σύμβαση συντάσσεται από τον αρμόδιο υπάλληλο και περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στο άρθρο 25 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 7ο : Παράδοση Η παράδοση του κρέατος θα γίνει τμηματικά καθόλη τη διάρκεια της Γιορτής Κρασιού στον χώρο πραγματοποίησης της εκδήλωσης (Πάρκο Κυκλοφοριακής Αγωγής) και σε ποσότητες προκαθορισμένες από την προηγούμενη ημέρα. Η μεταφορά του κρέατος θα πραγματοποιηθεί με ευθύνη του προμηθευτή και δικά του μεταφορικά μέσα κατάλληλα για το σκοπό αυτό, με αυτοδύναμη ψύξη ώστε να εξασφαλίζεται σε όλη τη διάρκεια της μεταφοράς και μέχρι την κατανάλωση θερμοκρασία 4ο C. Τα μέσα μεταφοράς θα είναι καθαρά και απολυμασμένα σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις περί μεταφοράς κρέατος. Η παραλαβή της προμήθειας θα γίνει από επιτροπή παραλαβής που συγκροτείται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της ΤΙΕΔΑ.Α.Ε Η παραλαβή πραγματοποιείται μέσα στον οριζόμενο από την σύμβαση χρόνο. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στη σύμβαση και στα άρθρα 28,29 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 8ο:Εγγυήσεις ποιότητας Ο προμηθευτής εγγυάται ότι τα τρόφιμα θα είναι αρίστης ποιότητας σύμφωνα με τους όρους και τις σχετικές προδιαγραφές των επίσημων κρατικών φορέων τροφίμων, θα έχουν τις ιδιότητες και τα χαρακτηριστικά που προβλέπουν οι όροι αυτοί, είναι απαλλαγμένα από ξένα σώματα, προσμίξεις κ.λ.π. και ότι είναι κατάλληλα από κάθε πλευρά για κατανάλωση. ελίδα 10
Η ΤΙΕΔΑ Α.Ε. διατηρεί όλα τα δικαιώματα, τα οποία θα ασκήσει όταν διαπιστώσει ότι παραβιάζονται οι παραπάνω διαβεβαιώσεις του προμηθευτή. Το κρέας πρέπει να παραδοθεί στο πρώτο τέταρτο του δηλωμένου χρόνου διατηρησιμότητάς του παρασκευασμένο σε σουβλάκια βάρους εκάστου 75 περίπου γραμμαρίων και σε λουκάνικα. Σα σουβλάκια και τα λουκάνικα θα πρέπει να είναι συσκευασμένα κατ είδος σε συσκευασία των πενήντα (50) τεμαχίων. Εάν κατά την παραλαβή διαπιστωθεί απόκλιση από τους όρους της σύμβασης ως προς την ποιότητα, τη συσκευασία ή τη σύνθεση (σουβλάκια και λουκάνικα) τότε ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να αντικαταστήσει ΑΜΕΑ μέρος ή ολόκληρη την παραγγελία, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις που αναφέρονται στο άρθρο 34 του ΕΚΠΟΤΑ. Οι δαπάνες επιστροφής στο προμηθευτή των ακατάλληλων τροφίμων και αποστολής στην ΤΙΕΔΑ των νέων σε αντικατάσταση των ακατάλληλων, θα βαρύνουν τον προμηθευτή. Εφόσον από τη χρήση των ακατάλληλων τροφίμων προκλήθηκαν αρνητικές επιπτώσεις στην υγεία όσων τα κατανάλωσαν, ο προμηθευτής υποχρεούται να αναλάβει όλες τις δαπάνες αποκατάστασης της βλάβης που προξένησε από τα ακατάλληλα τρόφιμα, επιφυλασσομένης της ΤΙΕΔΑ Α.Ε. να ασκήσει και άλλα δικαιώματα σε βάρος του προμηθευτή. Επιπλέον κατά την κρίση του Διοικητικού Συμβουλίου μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος με όλες τις νόμιμες συνέπειες. Επίσης με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου μπορεί να του επιβληθεί πρόστιμο, το οποίο οφείλει να καταβάλει ως αποζημίωση στην ΤΙΕΔΑ Α.Ε. για τη βλάβη που προκάλεσε. Αν ο προμηθευτής δεν καταβάλει το πρόστιμο κηρύσσεται έκπτωτος με όλες τις νόμιμες συνέπειες. Άρθρο 9ο :Υόροι, τέλη, κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους φόρους, τέλη και κρατήσεις βάσει των κειμένων διατάξεων, που θα ισχύουν κατά την ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Επίσης τον ανάδοχο βαρύνουν όλα τα ατυχήματα και οι ζημίες χωρίς καμία υποχρέωση της ΤΙΕΔΑ Α.Ε. Ο ΦΠΑ βαρύνει την ΤΙΕΔΑ Α.Ε. Η δαπάνη συσκευασίας, φόρτωσης και μεταφοράς των υλικών στον τόπο παραλαβής τους βαρύνει τον ανάδοχο. Άρθρο 10ο : Απαγορεύεται στον ανάδοχο να εκχωρήσει μέρος ή ολόκληρο το αντικείμενο της σύμβασης σε τρίτο χωρίς την έγκριση της ΤΙΕΔΑ Α.Ε. Η έγκριση παρέχεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, εφόσον ο τρίτος στον οποίο γίνεται η εκχώρηση έχει τα προσόντα που εγγυώνται, κατά την κρίση του συμβουλίου, την καλή εκτέλεση της σύμβασης. Έναντι της ΤΙΕΔΑ Α.Ε. ο ανάδοχος παραμένει πάντοτε «εις ολόκληρον» υπεύθυνος μαζί με αυτόν που τον υποκατέστησε. Άρθρο 11ο : Λοιπές διατάξεις Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του Ν. 3463/2006 και του ΕΚΠΟΤΑ. Αλεξανδροφπολθ, 01/06/2016 Ο Ρρόεδροσ του Δ.Σ τθσ ΤΙΕΔΑ ΑΕ Τριαντάφυλλοσ Αρβανιτίδθσ ελίδα 11