Λεωφ. Ηλιουπόλεως 2-4, 172 37 - Υµηττός (Αττική) Τηλ.: 213 1300 700 Fax: 213 1300 800 http://www.ktpae.gr e-mail: info@ktpae.gr ΤΟΜΕΑΣ ΙΟΙΚΗΣΗΣ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Τµήµα Προµηθειών Πληροφορίες : Κουφός Κωνσταντίνος Τηλέφωνο : 213-13 00 723 Fax : 213-13 00 800 e-mail : koufosk@ktpae.gr Υµηττός, 22 Μαρτίου 2011 Αρ. Πρωτ.: 2883 Προς: Παραλήπτες της υπ αρ. 2400/11-03-2011 της ΚτΠ Α.Ε. ΘΕΜΑ: Παροχή συµπληρωµατικών πληροφοριών και διευκρινίσεων επί των όρων της υπ αρ. 2400/11-03-2011 του ιεθνούς ιαγωνισµού µε Κλειστή Επισπευσµένη ιαδικασία για την επιλογή αναδόχου για το έργο «Υλοποίηση Β Φάσης ς του Προγράµµατος ιαύγεια, από εξωτερικό Ανάδοχο», µε Κωδικό ΟΠΣ 302957, του ΕΠ «ιοικητική Μεταρρύθµιση». Σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην ανωτέρω αναφερόµενη διακήρυξη (Μέρος Β, Ενότητα Β.1, Κεφάλαιο Β.2.6) παρέχουµε τις ακόλουθες συµπληρωµατικές πληροφορίες και διευκρινίσεις, απαντώντας στο σύνολο των ερωτηµάτων που µας τέθηκαν εγγράφως εντός του προβλεπόµενου χρονικού ορίου: Α/Α Ενότητα Σελίδα 1 Γενικά Θα υπάρξει δυνατότητα υποβολής και νέων ερωτήσεωνδιευκρινήσεων κατά τη δεύτερη φάση τους παρούσας διαδικασίας (δηλαδή µετά από την παραλαβή του τεύχους διακήρυξης τους Β Φάσης) 2 Γενικά 5 Σον δικτυακό τόπο http://www.epdm.gr/ τους Ειδικής Υπηρεσίας ιαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράµµατος «ιοικητική Μεταρρύθµιση» του Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς 2007 2013 απαντώνται όλα τα ερωτήµατα σχετικά µε τους κωδικούς του άξονα προτεραιότητας και το τι αντιπροσωπεύουν οι άξονες προτεραιότητας ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ 25 Κωδικός: 01_02_03.13.04.02.01 Αύξων αριθµός πρόσκλησης: 26 Ενδεικτικοί ικαιούχοι: 1. Υπουργείο Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης 2. Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. Ηµεροµηνία έναρξης: 29/01/2010 Ηµεροµηνία λήξης: θα προσδιοριστεί Προϋπολογισµός: 4.500.000,00 Ειδικότερο για την Πρόσκληση 25 µπορείτε να επισκεφτείτε την παρακάτω διεύθυνση http://www.epdm.gr/index.php?op=invitation&todo=load&id=5 9e4eb4fcbbd0ef1 Με τη συγχρηµατοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ - ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ C5-05-021 2.1 / 01-11-2010 1 / 5
3 Γενικά 13 Όλες οι δηµοπρατήσεις αναρτώνται και διατίθεται µέσω του διαδικτύου τους ΚτΠ ΑΕ στη διεύθυνση http://www.ktpae.gr. Επίσης, στην ίδια διεύθυνση µπορεί να αναζητήσετε τον προγραµµατισµό δηµοπρατήσεων όλων των υποέργων. Ειδικότερα για την παράδοση του εξοπλισµού ο χρονοπρογραµµατισµός αναφέρεται στα σηµεία Α.1.1 και Α.3.2.3 της διακήρυξης. Για όσες έχουν δηµοσιευτεί παρέχεται η δυνατότητα να λάβετε γνώση του πλήρες κειµένου (γενικών και ειδικών όρων) αυτής. 4 Γενικά 22 Το σχήµατα που εµπεριέχονται στην διακήρυξη και για την καλύτερη ανάγνωση αυτών έχουν αναρτηθεί στην διεύθυνση http://www.ktpae.gr. 5 Γενικά Σχετικά µε το ΦΕΚ περί εκπροσώπησης του νοµικού προσώπου, σε περίπτωση πρόσφατης αλλαγής Σ, για την οποία εκκρεµεί η δηµοσίευση του σε ΦΕΚ, δύναται να αντικατασταθεί µε την ανακοίνωση τους αρµόδιας Περιφέρειας. Α ΜΕΡΟΣ A.1 Σκοπός Στόχοι Κρίσιµοι παράγοντες επιτυχίας του Έργου Α/Α Ενότητα Σελίδα 6 A.1 Σκοπός 12 O κώδικας όλων των εφαρµογών του ΙΑΥΓΕΙΑ Στόχοι Κρίσιµοι παράγοντες θα πρέπει να είναι διαθέσιµος από τον ανάδοχο, µε άδεια EUPL, στο αποθετήριο www.osor.eu, δεδοµένου ότι οι εφαρµογές θα επιτυχίας του επικοινωνούν και θα είναι αλληλοεξαρτώµενες µε συστήµατα που Έργου ήδη λειτουργούν σε φορείς τους δηµόσιας διοίκησης. Τα λογισµικά συστήµατος θα διατίθενται µε την αρχική τους άδεια. A.3 Αντικείµενο του Έργου Α/Α Ενότητα Σελίδ α 7 A.3 Αντικείµενο του Έργου 8 A.3.1 Υλοποίηση 31 Ο κατάλογο του συστηµικού λογισµικού και των εργαλείων ανάπτυξης που χρησιµοποίησε η Οµάδα Αυτεπιστασίας της ΚτΠ Α.Ε. για την υλοποίηση της Α Φάσης του ιαύγεια αναφέρονται στην παράγραφο A.2.2.1.1 Υποδοµές Εφαρµογές και ειδικότερα στις σελίδες 22-23 της διακήρυξης 34 Η απαίτηση της διακήρυξης αναφέρεται στη δυνατότητα του συστήµατος να χρησιµοποιεί ψηφιακά πιστοποιητικά X.509 Σήµερα χρησιµοποιείται ψηφιακό πιστοποιητικό ssl της Very sign, για πρόσβαση στην εφαρµογή καταχώρησης https://app.diavgeia.gov.gr C5-05-021 2.1 / 01-11-2010 2 / 5
9 A.3.1 Υλοποίηση 10 A.3.1 Υλοποίηση 11 A.3.2.1 ΦΑΣΗ Α : Ανάλυση Απαιτήσεων 43 Ο εξοπλισµός (τόσο ο υπάρχων όσο και αυτός που θα παραδοθεί από το Υποέργο 3) θα εγκατασταθεί σε χώρους που θα του υποδειχθούν από την Αναθέτουσα Αρχή. Θα εξασφαλιστεί πρόσβαση στον Ανάδοχο για την παροχή των υπηρεσιών που απαιτούνται στο πλαίσιο της υλοποίησης και παραγωγικής έργου καθώς και για το διάστηµα της ΠΕΣ. 42 Η Υλοποίηση εφαρµογών υπηρεσιών διαλειτουργικότητας µε τρίτα συστήµατα (ενδεικτικά Εθνικό Τυπογραφείο, ΕΡΜΗΣ, ΚΕΠ Θα προσδιοριστεί στο πλαίσιο της Α Φάσης Ανάλυση Απαιτήσεων του Έργου. 46 Στο πλαίσιο της Φάσης Α Ανάλυση Απαιτήσεων ο Ανάδοχος θα προχωρήσει στην καταγραφή επικαιροποίηση της Υφιστάµενης Κατάστασης της Α Φάσης του ιαύγειας που αφορά στην λειτουργικότητα του συστήµατος την συγκεκριµένη χρονική στιγµή που θα αναλάβει ο ανάδοχος 12 A.3.2.2 ΦΑΣΗ Β: Εξασφάλιση της απρόσκοπτης συστήµατος της Α Φάση ς του ιαύγεια 13 A.3.2.3 ΦΑΣΗ Γ: Εγκατάσταση Λογισµικού - Υλοποίηση εφαρµογών 14 A.3.2.4 ΦΑΣΗ : Πιλοτική Παραγωγική & 1. Πιλοτική 47 Για τη συλλογή παρατηρήσεων από τους χρήστες και την καταγραφή τους, θα χρησιµοποιηθεί το Σύστηµα ιαχείρισης Αιτηµάτων Έργων (Ticket Management System) της ΚτΠ Α.Ε. Θα εξασφαλιστεί η εξ αποστάσεως πρόσβαση του Αναδόχου στο σύστηµα Ticketing µε ασφαλή τρόπο. 48 Ο εξοπλισµός (τόσο ο υπάρχων όσο και αυτός που θα παραδοθεί από το Υποέργο 3) θα εγκατασταθεί σε χώρους που θα υποδειχθούν από την Αναθέτουσα Αρχή. 49 Στην Φάση 1 Πιλοτική προβλέπεται Ο Ανάδοχος να προβεί µεταξύ άλλων στην ιενέργεια εκπαίδευσης εκπαιδευτών και σε περιορισµένη κοινότητα χρηστών Κρίσιµος Πυρήνας Χρηστών / Key Users Εκτιµάται ότι θα εκπαιδευτούν: Εξήντα (60) εκπαιδευτές Εβδοµήντα (70) Key Users Ο ακριβής αριθµός θα προσδιοριστεί στη πλαίσιο της Β Φάσης του ιαγωνισµού. Τα στελέχη θα προέρχονται από σηµαντικούς φορείς της ηµόσιας ιοίκησης. 15 A.3.2.4 ΦΑΣΗ : Πιλοτική Παραγωγική 50 Θα είναι δυνατή η πρόσβαση του αναδόχου µε ασφαλή τρόπο στο Σύστηµα Παρακολούθησης Επιπέδου Υπηρεσιών (SLA Management System) της ΚτΠ Α.Ε 2. Παραγωγική Έργου C5-05-021 2.1 / 01-11-2010 3 / 5
16 A.3.2.5.1 Υπηρεσίες ΠΕΣ 51 Θα είναι δυνατή η πρόσβαση του αναδόχου µε ασφαλή τρόπο στο Σύστηµα ιαχείρισης Παγίων Έργων (Asset Management System) της ΚτΠ Α.Ε. Β ΜΕΡΟΣ B.5.1.3 Α/Α Βαθµολόγηση Τεκµηρίωσης Τεχνικής και οικονοµικής Επάρκειας Υποψηφίου Ενότητα Σελίδα 96-97 Η βαθµολόγηση της Τεχνική ςκαι Οικονοµικής Επάρκειας των Υποψηφίων ορίζεται αναλυτικά στην παράγραφο Β.5.1.3 της Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, σύµφωνα και µε τον Κανονισµό Προµηθειών της ΚτΠ Α.Ε ΦΕΚ 528/Β/2002. 17 B.5.1.3 Βαθµολόγηση Τεκµηρίωσης Τεχνικής και οικονοµικής Επάρκειας Υποψηφίου Το πλαίσιο για την προεπιλογή των υποψηφίων στο πλαίσιο της Α Φάσης του ιαγωνισµού, για τη συµµετοχή στη Β Φάση του ιαγωνισµού αναφέρεται αναλυτικά στις παραγράφους Β.3.6, Β.5.1.2, Β.5.1.3, Β.5.1.4, της Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος. 24 B.5.1.5 ιαδικασία αξιολόγησης προσφορών Β Φάσης 97 Η αξιολόγηση προσφορών στο πλαίσιο της Β Φάσης του ιαγωνισµού θα γίνει µε κριτήριο ανάθεσης τη χαµηλότερη τιµή Πίνακας Α/Α Ενότητα Σελίδα 18 Πίνακας 82 Αναφορικά µε την Τεχνική Επάρκεια κριτήριο 2.1 του Πίνακα προϋποθέσεων προεπιλογής στον διαγωνισµό : Τα έργα που τεκµηριώνουν το κριτήριο προεπιλογής θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί τα τρία (3) τελευταία έτη εν υπάρχει κατώτερο όριο προϋπολογισµού ή/και ανθρωποπροσπάθειας προκειµένου να θεωρηθεί αντίστοιχου µεγέθους και πολυπλοκότητας Επιτρέπεται η σωρευτική κάλυψη των αντικειµένων που αναφέρονται, από περισσότερα έργα Μπορεί να χρησιµοποιηθεί το/α ίδιο/α έργο/α για την κάλυψη των κριτηρίων 2.1 και 2.2 C5-05-021 2.1 / 01-11-2010 4 / 5
Σηµειώνεται ότι οι προϋποθέσεις προεπιλογής αξιολογούνται σύµφωνα µε τις παραγράφους Β.5.1.2, Β.5.1.3, Β.5.1.4, 19 Πίνακας 20 Πίνακας 21 Πίνακας 22 Πίνακας 23 Πίνακας 83 Η απαίτηση που προσδιορίζει το κριτήριο 2.2 του Πίνακα προκύπτει από το αντικείµενο του Έργου 82-85 Ο Πίνακας προϋποθέσεων προεπιλογής έχει αναρτηθεί σε ηλεκτρονική µορφή στη διεύθυνση http://www.ktpae.gr Επιτρέπεται η κάλυψη των προϋποθέσεων συµµετοχής 2 και 3 του Πίνακα Προεπιλογής, από τρίτους, σύµφωνα µε το άρθρο 46 (παράγραφος 3) του Π 60/2007. Στην περίπτωση αυτή απαιτείται η προσκόµιση εντός του φακέλου δικαιολογητικών συµµετοχής της σχετικής έγγραφης δέσµευσης του τρίτου, ότι για την εκτέλεση της σύµβασης, θα θέσει στη διάθεση του υποψηφίου τους αναγκαίους πόρους. Η πρόταση του Υποψήφιου Αναδόχου στο Πλαίσιο της Α Φάσης του Κλειστού ιαγωνισµού για το Έργο είναι δεσµευτική 83 Σχετικά µε τους ισολογισµούς διαχειριστικών χρήσεων που ζητούνται να υποβληθούν από τους Υποψήφιους Αναδόχους, διευκρινίζεται ότι αφορούν τα έτη 2007, 2008, 2009. Ο ιευθύνων Σύµβουλος Γεώργιος Καλαµαράς Συνηµµένα: --- Κοινοποίηση: - Γραφείο Γενικής Γραµµατέα Εσωτερικών Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης, (Υπόψη κας. Ε. Μπεργελέ) Εσωτερική ιανοµή: - Γραφείο ιευθύνοντος Συµβούλου - Νοµική Υπηρεσία - Υπηρεσία Σχεδιασµού & Προγραµµατισµού - Τοµέα Σχεδιασµού & Υλοποίησης Έργων (Υπεύθυνο Τοµέα, Συντονιστή Θεµατικής Ενότητας Έργων, Υπεύθυνο Έργου) C5-05-021 2.1 / 01-11-2010 5 / 5