ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. "ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ 2007-1013" Ταχ. Δ/νση : Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18 Αθήνα Ταχ.Κώδικας : 117 43 Πληροφορίες : ΤΖΗΝ ΤΣΙΣΟΥ Τηλέφωνο : 213 2018000 2132018021 Fax : 213 201 8011 Email : ttsisou@mou.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αθήνα, 28/03/2014 Α.Π. : 3699 Προς: ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. "ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ 2007-1013" ΜΕΝΑΙΧΜΟΥ & ΘΕΟΦΙΛΟΠΟΥΛΟΥ 18, Τ.Κ. 117 43, ΑΘΗΝΑ T.K : 117 43 ΘΕΜΑ: 1η Τροποποίηση της Πράξης "Οργάνωση εκδηλώσεων - συνεδριάσεων - συσκέψεων της ΕΥΔ του ΕΠ "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013" για τους Άξονες 10, 11 και 12" με κωδικό MIS 376338 στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013" ΑΠΟΦΑΣΗ H Υφυπουργός Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ 267/Α/3.12.2007), όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3840/2010 (ΦΕΚ 53/Α/31.03.2010). 2. Το Ν.4152/2013 (ΦΕΚ 107/Α /09-05-2013) «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013». 3. Την υπ. αριθ.: Ε (2007) 5528/09.11.2007 Απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» για κοινοτική ενίσχυση από το, όπως τροποποιήθηκε με τις υπ. αριθ.: Ε(2011)7736 τελικό/28.10.2011 και 765final/17.12.2012 Αποφάσεις της Επιτροπής και ισχύει. 4. Το Π.Δ. 65/2011 ( ΦΕΚ 147/Α/27-06-2011), όπως ισχύει μετά τις διορθώσεις σφαλμάτων που δημοσιεύθηκαν στο ΦΕΚ 154/Α/05-07-2011. 5. Τα Π.Δ. 84, 85 & 86 του 2012 (ΦΕΚ 141/Α /21-06-2012) που αφορούν στην παραίτηση της Υπηρεσιακής Κυβέρνησης, στην ίδρυση και μετονομασία Υπουργείων, μεταφορά και κατάργηση υπηρεσιών και στο διορισμό της νέας Κυβέρνησης καθώς και το Π.Δ. 118/2013 (ΦΕΚ 152/Α /25-06-2013) περί τροποποίησης του Π.Δ. 85/2012. 6. Το Π.Δ. 119/2013 (ΦΕΚ 153/Α /25-06-2013) περί διορισμού Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης, Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών. 7. Την με αριθ.: οικ. 2303/02-07-2013 (ΦΕΚ 1632/Β /02-07-2013) Κοινή Απόφαση του Πρωθυπουργού και Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης περί ανάθεσης αρμοδιοτήτων στην Υφυπουργό Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Παρασκευή Χριστοφιλοπούλου. 8. Τη με αριθμ. 14053/ΕΥΣ/1749/27-03-2008 (ΦΕΚ 540/Β/27-03-2008) απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών Σελίδα 1 από 5
για το Σύστημα Διαχείρισης και τις με αριθμ. 43804/ΕΥΘΥ/2041/7-9-2009 (ΦΕΚ 1957/Β/09-09-2009), 28020/1212/30-06-2010 (ΦΕΚ 1088/Β/19-07-2010), 18818/ΕΥΘΥ864/02-05-2011 (ΦΕΚ 1111/Β/03-06-2011) και 5058/ΕΥΘΥ/138/2013 (ΦΕΚ 292/Β /13-02-2013) τροποποιήσεις της, καθώς και το Εγχειρίδιο Διαδικασιών Διαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 9. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών και Οικονομίας και Οικονομικών με αριθ. οικ.202/2008 (ΦΕΚ155/Β/1.2.2008) με την οποία συστάθηκε η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» όπως τροποποιήθηκε με τις αριθ.: 9/5-1-2009 (ΦΕΚ 4/Β/7-1-2009) και 319/27-1-2012 (ΦΕΚ 130/Β/3-2-2012) ΚΥΑ και ισχύει. 10. Την υπ. αριθμ. ΔΙΔΚ/Φ.1/2/1710/19-1-2012 Απόφαση του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον Ειδικό Γραμματέα για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007?2013, στον Προϊστάμενο της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007?2013» και στους Προϊσταμένους Μονάδων αυτής» (ΦΕΚ 57/Β/25-1-2012) μόνον ως προς το σκέλος της μεταβίβασης αρμοδιοτήτων στον Προϊστάμενο της ΕΥΔ του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» και στους Προϊσταμένους Μονάδων αυτής σε συνδυασμό με το Ν. 4081/2012 «Περιστολή δημοσίων δαπανών, ρύθμιση θεμάτων δημοσιονομικών ελέγχων και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 184/Α/27.09.2012), σύμφωνα με τον οποίο καταργείται η θέση μετακλητού Ειδικού Γραμματέα της «Ειδικής Γραμματείας Διοικητικής Μεταρρύθμισης» και η Ειδική Γραμματεία επανασυνιστάται ως Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013». 11. Τις από 3.4.2008 και 20.3.2009, 1η και 2η αποφάσεις, αντίστοιχα, της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013», με τις οποίες εγκρίθηκαν τα κριτήρια επιλογής των πράξεων του/ων Άξονα/ων Προτεραιότητας 12. Τις αποφάσεις της 3ης και της 4ης Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013». 13. Την Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου (ΦΕΚ 237/Α /5-12-2012), Κεφάλαιο Β, άρθρο 3 «Ρυθμίσεις για τη επιτάχυνση των διαδικασιών ΕΣΠΑ». 14. Την υπ' αριθ.: C(2012) 9765 final/17-12-2012 (εισερχ. ΕΥΔ: 5033/21-12-2012) Απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής περί Αναθεώρησης του Επιχειρησιακού Προγράμματος "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013" για κοινοτική ενίσχυση από το στο πλαίσιο των στόχων σύγκλισης και περιφερειακής ανταγωνιστικότητας και απασχόλησης στις περιφέρειες της Ελλάδας (CCI 2007GR05UPO003). 15. Την με αριθμ. πρωτ.: 1879-01/06/2011 (α/α: 48) Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος προς τους Δικαιούχους για την υποβολή προτάσεων στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013", σε Ορθή Επανάληψη, με τίτλο «Τεχνική Βοήθεια 2011-2015 Θεματικής Προτεραιότητας 86». 16. Την υπ αριθ.: 1605-30/04/2012 Απόφαση Ένταξης της πράξης με τίτλο "Οργάνωση εκδηλώσεων - συνεδριάσεων - συσκέψεων της ΕΥΔ του ΕΠ "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013" για τους Άξονες 10, 11 και 12" στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013". 17. Την υπ αριθ.: 36043/ΕΥΣΣΑΑΠ 1882/20-08-2013 Απόφαση έγκρισης του προγράμματος Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» για το έτος 2013. 18. Την υπ' αριθ.: 3671-04/12/2013 Αίτηση Τροποποίησης της ως άνω πράξης του Δικαιούχου, Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. "ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ 2007-1013" - Μονάδα Δ' ως προς τέσσερα σημεία. 19. Το αποτέλεσμα της αξιολόγησης, όπως αυτό καταγράφεται στα έγγραφα τεκμηρίωσης της θετικής αξιολόγησης της τροποποίησης και ειδικότερα στο Φύλλο Αξιολόγησης της Πράξης με α/α 2 και αποτυπώνεται στο ΟΠΣ - ΕΡΓΟΡΑΜΑ. Σελίδα 2 από 5
20. Την με αριθμ. πρωτ.: οικ.3736/09-12-2013 Εισήγηση της ΕΥΔ για την 1η Τροποποίηση της εν λόγω πράξης ως προς: α) το πλήθος των Συνεδριάσεων της Επιτροπής Παρακολούθησης του Επιχειρησιακού Προγράμματος στα σχετικά πεδία περιγραφής του φυσικού αντικειμένου, β) την αντίστοιχη προσαρμογή του σχετικού δείκτη εκροών, γ) την ημερομηνία ολοκλήρωσης φυσικού αντικειμένου καθώς και δ) το είδος του υποέργου 1 σε υλοποίηση με ίδια μέσα για λόγους διαχειριστικής ευκολίας και ικανοποίησης πραγματικών αναγκών του δικαιούχου. Αποφασίζει την 1η Τροποποίηση της Πράξης "Οργάνωση εκδηλώσεων - συνεδριάσεων - συσκέψεων της ΕΥΔ του ΕΠ "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013" για τους Άξονες 10, 11 και 12" στον Αξονα Προτεραιότητας "11 - Τεχνική υποστήριξη εφαρµογής στις 3 περιφέρειες σταδιακής εξόδου" του Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013". Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το. Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1. Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ) 2. Κωδικός ΠΔΕ Πράξης: 2.1.Κωδικός ΣΑ: 376338 Ε0158 2.2.Κωδικός Πράξης 2012ΣΕ01580007 ΣΑ: 3. Δικαιούχος: 4. Κωδικός Δικαιούχου: ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. "ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ 2007-1013" 1090219 5. Φυσικό αντικείμενο της πράξης: Η προτεινόμενη Πράξη αφορά δαπάνες προμηθειών ή/και υπηρεσιών για την προετοιμασία και διοργάνωση των Συνεδριάσεων της Επιτροπής Παρακολούθησης (ΕπΠα) του Προγράμματος, σε χώρο και χρόνο που θα υποδειχθούν από την ΕΥΔ, με βάση τον προγραμματισμό και τις ανάγκες που θα προκύψουν, σε συνεργασία με τις αρμόδιες εθνικές αρχές και υπηρεσίες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Η διεξαγωγή των συνεδριάσεων της Επιτροπής κρίνεται απαραίτητη για την ορθή παρακολούθηση της αποτελεσματικότητας και ποιότητας υλοποίησης του ΕΠ και απορρέει απο το άρθρο 12 του ν. 3614/2007 καθώς και απο τα άρθρα 63-66 του Κανονισμού 1083/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για το ΕΚΤ. Πέραν των Συνεδριάσεων της Επιτροπής, δύναται να παραστεί ανάγκη υλοποίησης τεχνικών συσκέψεων προκειμένου να επιλυθούν τεχνικά θέματα πριν τις συνεδριάσεις της ΕπΠα καθώς και λοιπών εκδηλώσεων/συσκέψεων αναφορικά με θέματα του Προγράμματος. Το φυσικό αντικείμενο της εν λόγω Πράξης έχει συμπεριληφθεί στο εγκεκριμένο πρόγραμμα Τεχνικής Υποστήριξης της Εφαρμογής του 2009 και ειδικότερα στην κατηγορία Γ. Λειτουργικά / Γ1. Οργάνωση εκδηλώσεων - συνεδριάσεων - συσκέψεων. Στο Τεχνικό Δελτίο Υποέργου θα προβλεφθούν οι αναγκαίες διαφοροποιήσεις. 6. Παραδοτέα πράξης: ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΥΠΟΕΡΓΟΥ 1 (ενδεικτικά) 1. Έκθεση σχεδιασμού 2. Έκθεση απολογισμού, η οποία θα περιλαμβάνει: - έντυπο και ηλεκτρονικό αποδεικτικό υλικό - πρακτικά συνεδρίασης ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΥΠΟΕΡΓΟΥ 2 (ενδεικτικά) 1. Έκθεση σχεδιασμού 2. Έκθεση απολογισμού, η οποία θα περιλαμβάνει: - έντυπο και ηλεκτρονικό αποδεικτικό υλικό Σελίδα 3 από 5
7. Δείκτες Εκροών Κωδικός Ονομασία Δείκτη (ή περιγραφή) Μονάδα Μέτρησης Τιμή Στόχος 8016 Ενέργειες Πληροφόρησης & Δημοσιότητας Αριθμός 8.00 8. Η χρονική διάρκεια υλοποίησης της πράξης είναι 41.94 (μήνες) 9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 31/12/2015 10. ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΑΠΟ Ε.Π. Άμεσες Δαπάνες Βάσει Παραστατικων i.χωρίς ΦΠΑ ii.φπα 65,040.65 14,959.35 Σύνολο (1) 80,000.00 ΣΥΝΟΛΑ 80,000.00 80,000.00 80,000.00 80,000.00 11. Η επιλέξιμη δημόσια δαπάνη για τον υπολογισμό της κοινοτικής συνδρομής ανέρχεται σε 80,000.00 Ευρώ Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ Η δημόσια δαπάνη της πράξης που προτείνεται για εγγραφή στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ανέρχεται σε 80,000.00 ευρώ, αναλύεται σε Π/Υ(1) 80,000.00 ευρώ και Π/Υ(2) 0.00 ευρώ και επιμερίζεται ως ακολούθως: Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που έχουν χρηματοδοτήσει την Πράξη και αποσύρονται Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που χρηματοδοτούν την Πράξη (ενεργές) : Π/Υ (1) ΚΩΔ. ΣΑ Π/Υ(1): Ε0158 Φορέας ΣΑ: 1013100 ΚΩΔ. Πράξης ΣΑ: 2012ΣΕ01580007 1: Προϋπολογισμός Π/Υ (1): 80,000.00 (ποσό σε ευρώ). Γ. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου όπως περιγράφονται στα άρθρα 2 έως και 11 στο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης,το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής, παραμένουν σε ισχύ. H Υφυπουργός Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Χριστοφιλοπούλου Παρασκευή Σελίδα 4 από 5
ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ ΑΔΑ: ΒΙΞΕΧ-ΔΩΒ 1. Τεχνικό Δελτίο Πράξης ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. ΥΠΑΑΝ, Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων, Νίκης 5-7, Τ.Κ. 101 80, Αθήνα. 2.ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ (Φορέας Χρηματοδότησης), Βασ. Σοφίας 15, Τ.Κ. 106 74, Αθήνα. 3. Εθνική Αρχή Συντονισμού ΕΣΠΑ, Νίκης 5-7, Τ.Κ. 101 80, Αθήνα. 4. ΕΥΣΕΚΤ, Κοραή 4, Τ.Κ. 105 64, Αθήνα Εσωτερική Διανομή (ηλεκτρονικά): 1. Γραφείο Υφυπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, κ. Π. Χριστοφιλοπούλου 2. Γραφείο Γενικού Γραμματέα κ. Δ. Στεφάνου 3. Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013»: Γραφείο Προϊσταμένης Ε.Υ.Δ. Μονάδες Α1, Α2, Β1, Β2, Γ, Δ Σελίδα 5 από 5