Ανάκληση αποφάσεων, ακύρωση εγγραφών στο μητρώο και διόρθωση σφαλμάτων

ΚΑΤΕΥΘΥΝΤΗΡΙΕΣ ΓΡΑΜΜΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΞΕΤΑΣΗ ΑΠΟ ΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΝΑΡΜΟΝΙΣΗΣ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΓΟΡΑΣ (ΕΜΠΟΡΙΚΑ ΣΗΜΑΤΑ, ΣΧΕΔΙΑ ΚΑΙ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ) ΟΣΟΝ ΑΦΟΡΑ ΤΑ ΚΟΙΝΟΤΙΚΑ ΣΗΜΑΤΑ ΜΕΡΟΣ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΝΟΝΕΣ ΤΜΗΜΑ 6 ΑΝΑΚΛΗΣΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ, ΑΚΥΡΩΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΚΑΙ ΔΙΟΡΘΩΣΗ ΣΦΑΛΜΑΤΩΝ Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Α, Γενικοί κανόνες Σελίδα 1

Πίνακας περιεχομένων 1 Ανάκληση αποφάσεων και ακύρωση εγγραφών στο μητρώο... 3 1.1 Πρόδηλο διαδικαστικό σφάλμα αποδιδόμενο στο Γραφείο... 3 1.2 Ποιος αποφαίνεται επί των αιτήσεων ανάκλησης/ακύρωσης;... 4 1.3 Διαδικαστικές πτυχές... 5 1.3.1 Εκτίμηση... 5 1.3.2 Διάκριση μεταξύ ενός και περισσοτέρων μερών... 5 1.3.2.1 Διαδικασίες για περιπτώσεις που αφορούν ένα μέρος... 6 1.3.2.2 Διαδικασία για περιπτώσεις που αφορούν... 7 περισσότερα από ένα μέρη... 7 2 Διόρθωση λαθών στις αποφάσεις και λοιπές κοινοποιήσεις... 8 2.1 Διόρθωση λαθών στις αποφάσεις... 8 2.1.1 Γενικές παρατηρήσεις... 8 2.1.2 Διαδικαστικές πτυχές... 9 2.1.2.1 Προθεσμία... 9 2.1.2.2 Εκτίμηση... 9 2.1.2.3 Διαδικασία... 9 2.2 Διόρθωση λαθών σε λοιπές κοινοποιήσεις πλην των αποφάσεων... 10 3 Διορθώσεις λαθών σε δημοσιεύσεις και διόρθωση λαθών στο μητρώο ή στη δημοσίευση της καταχώρισης... 10 Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Α, Γενικοί κανόνες Σελίδα 2

1 Ανάκληση αποφάσεων και ακύρωση εγγραφών στο μητρώο Άρθρο 80 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Υπό ορισμένες προϋποθέσεις, είναι δυνατή η ανάκληση μιας απόφασης του Γραφείου ή η ακύρωση μιας εγγραφής στο μητρώο. Αυτό το μέρος των κατευθυντήριων γραμμών αναφέρεται στις πρακτικές πτυχές της ανάκλησης/ακύρωσης, βάσει του άρθρου 80 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα, δεν εφαρμόζεται για καταχωρισμένα κοινοτικά σχέδια/υποδείγματα. Η διαδικασία ανάκλησης μπορεί να κινηθεί είτε κατ αίτηση ενός μέρους είτε αυτεπάγγελτα από το Γραφείο. Μια απόφαση μπορεί να ανακληθεί μόνο με την έκδοση άλλης απόφασης. Το ίδιο ισχύει και για τις ακυρώσεις εγγραφών στο μητρώο. 1.1 Πρόδηλο διαδικαστικό σφάλμα αποδιδόμενο στο Γραφείο Ανάκληση απόφασης ή ακύρωση εγγραφής στο μητρώο μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο εάν η απόφαση/εγγραφή περιέχει πρόδηλο διαδικαστικό σφάλμα αποδιδόμενο στο Γραφείο. Μια απόφαση/εγγραφή περιέχει πρόδηλο διαδικαστικό σφάλμα σε περίπτωση που υπήρξε σφάλμα κατά τη διαδικασία (συνήθως παράλειψη σημαντικής διαδικαστικής πράξης) ή σε περίπτωση που η απόφαση/εγγραφή αγνοεί κάποια διαδικαστική ενέργεια των μερών. Τα διαδικαστικά σφάλματα πρέπει να διακρίνονται από τα σφάλματα επί της ουσίας, για τα οποία δεν προβλέπεται ανάκληση. Η απόφαση/εγγραφή θεωρείται εσφαλμένη από διαδικαστικής άποψης (δηλαδή, περιέχει πρόδηλο διαδικαστικό σφάλμα), σε περίπτωση μη ορθής τήρησης της διαδικασίας που προβλέπουν οι κανονισμοί. Στη συνέχεια, παρατίθενται ενδεικτικά ορισμένα παραδείγματα πρόδηλων διαδικαστικών σφαλμάτων που απαιτούν ανάκληση. Το κοινοτικό σήμα καταχωρίστηκε παρά το γεγονός ότι είχε προηγουμένως ανακληθεί. Η ανακοπή κρίθηκε παραδεκτή παρότι δεν συνέτρεχαν ορισμένες προϋποθέσεις παραδεκτού (βλ. απόφαση ΔΕΕ της 18/10/2012, C-402/11 P, «REDTUBE»). Το κοινοτικό σήμα καταχωρίστηκε παρά την ύπαρξη παρατυπίας στην καταβολή των τελών κατάθεσης. Το κοινοτικό σήμα καταχωρίστηκε παρότι η ανακοπή τελεσφόρησε. Η απόρριψη της αίτησης κοινοτικού σήματος βάσει απόλυτων λόγων απαραδέκτου κοινοποιήθηκε πριν από τη λήξη της προθεσμίας που δόθηκε στον καταθέτη για να υποβάλει απαντητικές παρατηρήσεις σχετικά με την διατυπωθείσα αντίρρηση ή χωρίς να ληφθούν υπόψη οι παρατηρήσεις που υπέβαλε ο καταθέτης εμπρόθεσμα. (Εάν ο καταθέτης απαντήσει εντός της προθεσμίας, ο εξεταστής μπορεί να συνεχίσει με την επεξεργασία της αίτησης, Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Α, Γενικοί κανόνες Σελίδα 3

π.χ. εκδίδοντας απόφαση, και δεν υποχρεούται να περιμένει μέχρι τη λήξη της προθεσμίας που ορίζεται στην επιστολή διατύπωσης αντιρρήσεων.) Η αίτηση για κοινοτικό σήμα απορρίφθηκε βάσει απόλυτων λόγων απαραδέκτου, χωρίς να ληφθεί υπόψη έγκυρο αίτημα του καταθέτη για προσκόμιση αποδεικτικών στοιχείων σχετικά με την απόκτηση διακριτικού χαρακτήρα (άρθρο 7 παράγραφος 3 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα). Η αίτηση για κοινοτικό σήμα απορρίφθηκε βάσει απόλυτων λόγων απαραδέκτου, χωρίς να ληφθούν υπόψη τα δεόντως προσκομισθέντα αποδεικτικά στοιχεία σχετικά με την απόκτηση διακριτικού χαρακτήρα. Το τμήμα ανακοπών απέρριψε την αίτηση για κοινοτικό σήμα χωρίς να λάβει υπόψη υποβληθείσα αίτηση για απόδειξη χρήσης ή χωρίς να εξετάσει το ζήτημα της απόδειξης χρήσης. Το κοινοτικό σήμα καταχωρίστηκε παρότι εκκρεμούσε διαδικασία ανακοπής. Η ανακοπή απορρίφθηκε λόγω έλλειψης απόδειξης χρήσης, αλλά δεν δόθηκε ρητή προθεσμία στον ανακόπτοντα για να προσκομίσει αποδεικτικά στοιχεία για την απόδειξη χρήσης προσκομίστηκαν εμπρόθεσμα αποδεικτικά στοιχεία για την απόδειξη της χρήσης, τα οποία παραβλέφθηκαν. Η απόφαση επί της ανακοπής εκδόθηκε ενώ η διαδικασία είχε ανασταλεί ή διακοπεί ή, γενικότερα, πριν από τη λήξη προθεσμίας που είχε δοθεί σε ένα από τα μέρη. Οποιαδήποτε προσβολή του δικαιώματος ακροάσεως (μη κοινοποίηση παρατηρήσεων στο άλλο μέρος, στον οποίο θα έπρεπε να είχε δοθεί προθεσμία να απαντήσει σύμφωνα με τον κανονισμό ή την πρακτική του Γραφείου). Κατά το κλείσιμο του φακέλου λόγω περιορισμού της προσβαλλόμενης αίτησης κοινοτικού σήματος ή ανάκλησης, το Γραφείο εξέδωσε απόφαση επί των εξόδων χωρίς να λάβει υπόψη τη συμφωνία μεταξύ αμφότερων των μερών σχετικά με τα έξοδα η οποία ήδη υπήρχε στον φάκελο. Πραγματοποιήθηκε εγγραφή μεταβίβασης κυριότητας στο μητρώο παρά την έλλειψη επαρκών αποδείξεων σχετικά με τη μεταβίβαση. Το ζήτημα εάν τα εν λόγω διαδικαστικά σφάλματα οφείλονται σε ανθρώπινο λάθος ή εσφαλμένη λειτουργία εργαλείου της τεχνολογίας της πληροφοριών είναι αλυσιτελές. Ως αποτέλεσμα της ανάκλησης μιας απόφασης ή της ακύρωσης μιας εγγραφής στο μητρώο, η εν λόγω απόφαση ή εγγραφή λογίζεται ως μη γενόμενη. Ο φάκελος επιστρέφει στο στάδιο της διαδικασίας στο οποίο βρισκόταν προτού ληφθεί η εσφαλμένη απόφαση ή πραγματοποιηθεί η εσφαλμένη εγγραφή. 1.2 Ποιος αποφαίνεται επί των αιτήσεων ανάκλησης/ακύρωσης; Οι αποφάσεις περί ανάκλησης/ακύρωσης λαμβάνονται από το τμήμα ή την υπηρεσία που προέβη στην εγγραφή ή έλαβε την απόφαση. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Α, Γενικοί κανόνες Σελίδα 4

1.3 Διαδικαστικές πτυχές Άρθρο 80 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα 1.3.1 Εκτίμηση Οι εξεταστές πρέπει να ελέγξουν, πρώτον, εάν η απόφαση ή η εγγραφή περιέχει πρόδηλο διαδικαστικό σφάλμα, δεύτερον, εάν έχουν παρέλθει πάνω από έξι μήνες από την κοινοποίηση της απόφασης ή την εγγραφή στο μητρώο και, τρίτον, εάν έχει ασκηθεί προσφυγή κατά της απόφασης/εγγραφής στο μητρώο. α) Εκτίμηση: πρέπει να εξεταστεί εάν η απόφαση ή η εγγραφή περιέχει πρόδηλο διαδικαστικό σφάλμα. Για περισσότερες πληροφορίες, βλ. παράγραφο 1.1 ανωτέρω. β) Έξι μήνες: σε περίπτωση που ο εξεταστής εντοπίσει την ύπαρξη πρόδηλου διαδικαστικού σφάλματος, πρέπει να διαπιστωθεί εάν έχουν παρέλθει πάνω από έξι μήνες από την κοινοποίηση της απόφασης ή την εγγραφή στο μητρώο. Η ανάκληση/ακύρωση δεν είναι δυνατή μετά την παρέλευση χρονικού διαστήματος έξι μηνών (άρθρο 80 παράγραφος 2 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα). Το άρθρο 80 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα αναφέρει ότι η ακύρωση ή η ανάκληση «αποφασίζεται» εντός προθεσμίας έξι μηνών από την ημερομηνία εγγραφής ή έκδοσης της απόφασης. Αυτό σημαίνει ότι, ακόμη και μετά την παρέλευση της εν λόγω προθεσμίας, η εγγραφή ακυρώνεται ή η απόφαση ανακαλείται υπό την προϋπόθεση ότι το Γραφείο έχει ενημερωθεί εγγράφως για το πρόδηλο διαδικαστικό σφάλμα στη συγκεκριμένη εγγραφή ή απόφαση εντός έξι μηνών από την κοινοποίηση της εγγραφής/απόφασης. Σημαίνει επίσης ότι η ακύρωση της εγγραφής ή η ανάκληση της απόφασης είναι δυνατή μετά την παρέλευση της προθεσμίας των έξι μηνών, εφόσον το Γραφείο κοινοποιήσει την έναρξη διαδικασίας ακύρωσης/ανάκλησης εντός έξι μηνών από την κοινοποίηση της σχετικής εγγραφής/απόφασης. γ) Απόφαση/εγγραφή κατά της οποίας εκκρεμεί προσφυγή: Προτού ενημερώσει τα μέρη για τη σχεδιαζόμενη ακύρωση εγγραφής ή ανάκληση απόφασης και προτού προβεί στην ακύρωση/ανάκληση, το Γραφείο πρέπει να ελέγξει εάν έχει ασκηθεί προσφυγή κατά της απόφασης ή εγγραφής στο μητρώο. Η ανάκληση/ακύρωση απόφασης ή εγγραφής δεν είναι δυνατή, σε περίπτωση που εκκρεμεί κατά αυτής προσφυγή ενώπιον των τμημάτων (απόφαση της 28/04/2009, R 323/2008-G «BEHAVIOURAL INDEXING»). 1.3.2 Διάκριση μεταξύ ενός και περισσοτέρων μερών Η διαδικασία για τις περιπτώσεις όπου θίγεται μόνον ένα μέρος περιγράφεται παρακάτω στην παράγραφο 1.3.2.1. Ορισμένα παραδείγματα τέτοιων περιπτώσεων είναι όταν το Γραφείο λαμβάνει δεόντως παρατηρήσεις τρίτων που διατυπώνουν αμφιβολίες αλλά η αίτηση κοινοτικού σήματος δεν απορρίπτεται και το κοινοτικό σήμα καταχωρίζεται ή όταν το κοινοτικό σήμα καταχωρίζεται χωρίς να έχει καταβληθεί το τέλος αίτησης. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Α, Γενικοί κανόνες Σελίδα 5

Σφάλματα που αφορούν εσφαλμένο χειρισμό των φακέλων μετά τη λήψη απόφασης, όπως για παράδειγμα καταχώριση κοινοτικού σήματος παρά την απόρριψη της αίτησης βάσει απόλυτων λόγων απαραδέκτου, θίγουν μόνον ένα μέρος, τον καταθέτη. Στις περιπτώσεις όπου η ανάκληση της απόφασης είναι πιθανό να αφορά περισσότερο από ένα μέρη, πρέπει να ακολουθείται η διαδικασία που περιγράφεται στην παράγραφο 1.3.2.2 κατωτέρω. Για παράδειγμα, η ανάκληση μιας απόφασης που εκδόθηκε στο πλαίσιο της διαδικασίας ανακοπής θίγει περισσότερα από ένα μέρη, σε περίπτωση που το Γραφείο δεν έλαβε υπόψη υποβληθείσα αίτηση για απόδειξη χρήσης. Σφάλματα που αφορούν εσφαλμένο χειρισμό των φακέλων μετά τη λήψη απόφασης επί ανακοπής, όπως για παράδειγμα καταχώριση κοινοτικού σήματος παρά την απόρριψη της αίτησης κοινοτικού σήματος στο σύνολό της, θεωρείται ότι θίγουν τόσο τον καταθέτη όσο και τον ανακόπτοντα. Περισσότερα από ένα μέρη θίγονται επίσης και στην περίπτωση σφάλματος κατά την εγγραφή μεταβίβασης κυριότητας. Παρότι πρόκειται ουσιαστικά για διαδικασία ex parte, το Γραφείο ενδέχεται, ανάλογα με την υπόθεση, να κρίνει ότι θίγονται περισσότερα από ένα μέρη: ο νέος δικαιούχος, ο προηγούμενος δικαιούχος και το τρίτο μέρος που θα έπρεπε να είχε εγγραφεί στο μητρώο. 1.3.2.1 Διαδικασίες για περιπτώσεις που αφορούν ένα μέρος Εντοπισμός σφάλματος από το Γραφείο Στην περίπτωση που το Γραφείο εντοπίσει αυτεπαγγέλτως κάποιο σφάλμα, ενημερώνει τον καταθέτη/δικαιούχο σχετικά με τη σχεδιαζόμενη ανάκληση της απόφασης/ακύρωση της εγγραφής και ορίζει προθεσμία για την υποβολή παρατηρήσεων ενός μήνα, εάν ο καταθέτης/δικαιούχος έχει την έδρα του στην ΕΕ, ή δύο μηνών σε αντίθετη περίπτωση. Στη σχετική επιστολή πρέπει να αναφέρονται οι λόγοι της ανάκλησης/ακύρωσης. Εάν ο καταθέτης/δικαιούχος συμφωνήσει ή δεν υποβάλει παρατηρήσεις, το Γραφείο ανακαλεί την απόφαση/ακυρώνει την εγγραφή. Εάν ο καταθέτης/δικαιούχος δεν συμφωνήσει με την ανάκληση ή ακύρωση, πρέπει να ληφθεί επίσημη απόφαση, η οποία υπόκειται στις συνήθεις απαιτήσεις που περιγράφονται στις Κατευθυντήριες γραμμές, Μέρος Α, Γενικοί κανόνες, Τμήμα 2, Γενικές αρχές που πρέπει να τηρούνται κατά τις διαδικασίες, παράγραφος 7, «Αποφάσεις». Κοινοποίηση σφάλματος από θιγόμενο μέρος Σε περίπτωση που ο καταθέτης/δικαιούχος ενημερώσει εγγράφως το Γραφείο για την ύπαρξη σφάλματος, δεν απαιτείται η υποβολή παρατηρήσεων. Στην περίπτωση αυτή, πρέπει να διαπιστωθεί εάν η αίτηση ανάκλησης/ακύρωσης είναι παραδεκτή. Εάν η αίτηση είναι παραδεκτή, η απόφαση ή η εγγραφή στο μητρώο ανακαλείται/ακυρώνεται. Εάν το Γραφείο κρίνει ότι δεν συντρέχουν λόγοι ανάκλησης/ακύρωσης, απορρίπτει την αίτηση του μέρους εκδίδοντας σχετική απόφαση, στην οποία αναφέρονται οι λόγοι απόρριψης της αίτησης. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Α, Γενικοί κανόνες Σελίδα 6

1.3.2.2 Διαδικασία για περιπτώσεις που αφορούν περισσότερα από ένα μέρη Εντοπισμός σφάλματος από το Γραφείο Στην περίπτωση που το Γραφείο εντοπίσει αυτεπαγγέλτως κάποιο σφάλμα, ενημερώνει αμφότερα τα μέρη σχετικά με τη σχεδιαζόμενη ανάκληση της απόφασης/ακύρωση της εγγραφής και ορίζει προθεσμία για την υποβολή παρατηρήσεων, κατά κανόνα, δύο μηνών (ή ενός μηνός εάν αμφότερα τα μέρη έχουν την έδρα τους στην ΕΕ). Εάν τα μέρη συμφωνήσουν ή δεν υποβάλουν παρατηρήσεις, το Γραφείο οφείλει να ανακαλέσει/ακυρώσει την απόφαση/εγγραφή στο μητρώο. Εάν ένα εκ των μερών δεν συμφωνήσει με την ανάκληση/ακύρωση, πρέπει να ληφθεί αιτιολογημένη απόφαση, η οποία υπόκειται στις συνήθεις απαιτήσεις που περιγράφονται στις Κατευθυντήριες γραμμές, Μέρος Α, Γενικοί κανόνες, Τμήμα 2, Γενικές αρχές που πρέπει να τηρούνται κατά τις διαδικασίες, παράγραφος 7, «Αποφάσεις». Κοινοποίηση σφάλματος από ένα εκ των μερών Σε περίπτωση που ο θιγόμενος από το σφάλμα ενημερώσει εγγράφως το Γραφείο για την ύπαρξη σφάλματος, πρέπει να διαπιστωθεί εάν η αίτηση ανάκλησης/ακύρωσης είναι παραδεκτή. Εάν η αίτηση είναι παραδεκτή, το Γραφείο ενημερώνει το μέρος που ευνοήθηκε από το σφάλμα (το έτερο μέρος) για τη σχεδιαζόμενη ανάκληση/ακύρωση (και αποστέλλει αντίγραφο της σχετικής ειδοποίησης στο πρώτο μέρος για σκοπούς ενημέρωσης). Το Γραφείο ορίζει προθεσμία, κατά κανόνα, δύο μηνών για την υποβολή παρατηρήσεων (η οποία ενδέχεται να μειωθεί στον ένα μήνα, εάν το θιγόμενο μέρος έχει την έδρα του στην ΕΕ). Εάν το έτερο μέρος συμφωνήσει ή δεν υποβάλει παρατηρήσεις, το Γραφείο οφείλει να ανακαλέσει την απόφαση/ακυρώσει την εγγραφή. Εάν το έτερο μέρος δεν συμφωνήσει με την ανάκληση ή ακύρωση, πρέπει να ληφθεί αιτιολογημένη απόφαση, η οποία υπόκειται στις συνήθεις απαιτήσεις που περιγράφονται στις Κατευθυντήριες γραμμές, Μέρος Α, Γενικοί κανόνες, Τμήμα 2, Γενικές αρχές που πρέπει να τηρούνται κατά τις διαδικασίες, παράγραφος 7, «Αποφάσεις». Για παράδειγμα, εάν ένας ανακόπτων διαπιστώσει και ενημερώσει το Γραφείο ότι πραγματοποιήθηκε καταχώριση κοινοτικού σήματος, παρά το γεγονός ότι η ανακοπή που υπέβαλε έγινε δεκτή και η αίτηση κοινοτικού σήματος απορρίφθηκε, πρέπει να ενημερωθεί σχετικά ο καταθέτης και να του παρασχεθεί προθεσμία δύο μηνών για να υποβάλει τις παρατηρήσεις του. Η εγγραφή ακυρώνεται ανεξάρτητα από το εάν ο καταθέτης συμφωνήσει ή δεν απαντήσει. Σε περίπτωση που το μέρος που ευνοήθηκε από το σφάλμα ενημερώσει εγγράφως το Γραφείο για την ύπαρξη σφάλματος, πρέπει να διαπιστωθεί εάν η αίτηση ανάκλησης/ακύρωσης είναι παραδεκτή. Εάν η αίτηση είναι παραδεκτή, το θιγόμενο μέρος πρέπει να ενημερωθεί σχετικά. Δεδομένου ότι η ανάκληση/ακύρωση είναι προς όφελος του θιγόμενου μέρος, η απόφαση μπορεί να ανακληθεί ή η εγγραφή μπορεί να ακυρωθεί ταυτόχρονα με την αποστολή της σχετικής επιστολής (σε αμφότερα τα μέρη). Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Α, Γενικοί κανόνες Σελίδα 7

Η υποβολή παρατηρήσεων από το μέρος που ευνοήθηκε από το σφάλμα δεν απαιτείται, καθώς η επιστολή που απευθύνει στο Γραφείο με σκοπό την κοινοποίηση του σφάλματος εκλαμβάνεται ως συγκατάθεση για την ανάκληση/ακύρωση. Για παράδειγμα, σε περίπτωση που ένας καταθέτης ενημερώσει το Γραφείο ότι το κοινοτικό σήμα καταχωρίστηκε παρά το γεγονός ότι η σχετική αίτηση κοινοτικού σήματος που υπέβαλε απορρίφθηκε με απόφαση του Γραφείου, η εγγραφή στο μητρώο πρέπει να ακυρωθεί. Στην περίπτωση αυτή, δεν απαιτείται ακρόαση του ανακόπτοντος. Τέλος, όταν η ανάκληση ή ακύρωση καταστεί τελεσίδικη, πρέπει να δημοσιευθεί εάν έχει ήδη δημοσιευθεί εσφαλμένη εγγραφή στο μητρώο. Εάν το Γραφείο κρίνει ότι δεν συντρέχουν λόγοι ανάκλησης απόφασης/ακύρωσης εγγραφής, απορρίπτει τη σχετική αίτηση μέσω επιστολής και αποστέλλει αντίγραφα της εν λόγω επιστολής και της αρχικής αίτησης στο άλλο μέρος για σκοπούς ενημέρωσης. 2 Διόρθωση λαθών στις αποφάσεις και λοιπές κοινοποιήσεις Κανόνας 53 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα 2.1 Διόρθωση λαθών στις αποφάσεις 2.1.1 Γενικές παρατηρήσεις Σύμφωνα με τον κανόνα 53 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα, στην περίπτωση που το Γραφείο λάβει γνώση, αυτεπαγγέλτως ή με πρωτοβουλία μέρους που συμμετέχει στη διαδικασία, γλωσσικού λάθους, ορθογραφικού λάθους καθώς και προφανούς ανακρίβειας σε απόφαση, εξασφαλίζει τη διόρθωση του λάθους ή της ανακρίβειας από το αρμόδιο τμήμα ή υπηρεσία. Από τη γραμματική ερμηνεία της διάταξης προκύπτει ότι ο μόνος θεμιτός σκοπός των διορθώσεων βάσει αυτής είναι η διόρθωση γλωσσικών ή γραμματικών λαθών, ορθογραφικών λαθών όπως λάθη στα ονόματα των μερών ή στη γραπτή μορφή των σημείων ή σφαλμάτων που είναι τόσο προφανή υπό την έννοια ότι δεν μπορεί να γίνει αντιληπτή καμία άλλη διατύπωση πέραν αυτής που προκύπτει από τη διόρθωση. Ωστόσο, όταν το σφάλμα αφορά το διατακτικό της απόφασης, είναι δυνατή μόνο η ανάκληση, και μάλιστα εφόσον πληρούνται όλες οι σχετικές προϋποθέσεις. Το Γραφείο ορίζει το «προφανές σφάλμα» με τον ίδιο τρόπο που ορίζεται στη δήλωση B.16 στις κοινές δηλώσεις του Συμβουλίου και της Επιτροπής που έχουν εγγραφεί στα πρακτικά του Συμβουλίου κατά την έκδοση του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα αναφορικά με το άρθρο 44 παράγραφος 2 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα και τον κανόνα 53 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα: «[...] ως προφανή σφάλματα πρέπει να νοούνται τα σφάλματα η διόρθωση των οποίων επιβάλλεται προφανώς, υπό την έννοια ότι δεν μπορεί να ληφθεί υπόψη κανένα άλλο κείμενο εκτός αυτού που προκύπτει από τη διόρθωση». Η διαφορά μεταξύ της ανάκλησης βάσει του άρθρου 80 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα και της διόρθωσης βάσει του κανόνα 53 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα είναι ότι η ανάκληση Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Α, Γενικοί κανόνες Σελίδα 8

επιφέρει ακύρωση της απόφασης, ενώ η διόρθωση λαθών δεν επηρεάζει την ισχύ της απόφασης ούτε συνεπάγεται νέα προθεσμία προσφυγής. Ένα παράδειγμα ορθογραφικού λάθους είναι π.χ. η εσφαλμένη αναφορά του σήματος «HAMMER» ως «HUMMER». Ένα παράδειγμα προφανούς σφάλματος είναι όταν κατά τη σύγκριση των σημείων δημιουργείται σύγχυση μεταξύ του προγενέστερου σήματος και του επίμαχου σήματος. 2.1.2 Διαδικαστικές πτυχές 2.1.2.1 Προθεσμία Οι κανονισμοί δεν ορίζουν προθεσμία για τη διόρθωση λαθών στις αποφάσεις. Αυτό σημαίνει ότι μπορούν να γίνονται διορθώσεις ανά πάσα στιγμή, υπό την προϋπόθεση ότι δεν παραβιάζεται η αρχή της ευθυδικίας. 2.1.2.2 Εκτίμηση Οι εξεταστές πρέπει να ελέγξουν, πρώτον, εάν το λάθος που πρέπει να διορθωθεί είναι γλωσσικό λάθος, ορθογραφικό λάθος ή προφανές σφάλμα και, δεύτερον, εάν έχει ασκηθεί προσφυγή κατά της απόφασης. α) Εκτίμηση: πριν από την αποστολή επιστολής διόρθωσης, ο εξεταστής καλείται να ελέγξει εάν το λάθος που πρέπει να διορθωθεί είναι γλωσσικό λάθος, ορθογραφικό λάθος ή προφανές σφάλμα. β) Προσφυγή: ο εξεταστής πρέπει επίσης να ελέγξει εάν έχει ασκηθεί προσφυγή κατά της απόφασης. Η διόρθωση δεν είναι δυνατή σε περίπτωση που εκκρεμεί κατά της απόφασης προσφυγή ενώπιον των τμημάτων. Ωστόσο, τα τμήματα πρέπει να λάβουν γνώση της κατάστασης. 2.1.2.3 Διαδικασία Η διόρθωση των γλωσσικών λαθών, των ορθογραφικών λαθών και των προφανών σφαλμάτων γίνεται με την αποστολή διορθωτικού στο θιγόμενο μέρος ή μέρη. Στη συνοδευτική επιστολή πρέπει να παρέχεται συνοπτική επεξήγηση των διορθώσεων. Μετά τη διόρθωση, ο εξεταστής μεριμνά για την ενσωμάτωση των αλλαγών στην απόφαση όπως αυτή εμφανίζεται στη βάση δεδομένων του Γραφείου. Η ημερομηνία της απόφασης/εγγραφής παραμένει αμετάβλητη μετά τη διόρθωση. Συνεπώς, η προθεσμία προσφυγής δεν επηρεάζεται. Όταν ο προσδιορισμός των εξόδων εμπεριέχεται στο διατακτικό της απόφασης, η διόρθωση γίνεται μόνο με ανάκληση. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Α, Γενικοί κανόνες Σελίδα 9

2.2 Διόρθωση λαθών σε λοιπές κοινοποιήσεις πλην των αποφάσεων Η διόρθωση λαθών σε λοιπές κοινοποιήσεις μπορεί να γίνει με την αποστολή διορθωμένης κοινοποίησης η οποία αναφέρει ότι η νέα κοινοποίηση αντικαθιστά και ακυρώνει την προηγούμενη. Στην κοινοποίηση θα πρέπει να ζητείται συγγνώμη για την αναστάτωση που ενδεχομένως προκάλεσε το σφάλμα. 3 Διορθώσεις λαθών σε δημοσιεύσεις και διόρθωση λαθών στο μητρώο ή στη δημοσίευση της καταχώρισης Άρθρο 39 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Κανόνες 14, 27, 84 και 85 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Σύμφωνα με το άρθρο 39 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα, οι αιτήσεις κοινοτικού σήματος που δεν έχουν απορριφθεί βάσει απόλυτων λόγων απαραδέκτου δημοσιεύονται έναν μήνα μετά την έκδοση της έκθεσης έρευνας. Ο κανόνας 14 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα αναφέρεται σε διορθώσεις λαθών και παροραμάτων στη δημοσίευση της αίτησης βάσει του άρθρου 39 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα. Ο κανόνας 27 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα αναφέρεται σε λάθη και παροράματα στην καταχώριση κοινοτικού σήματος ή σε εγγραφή στο μητρώο σύμφωνα με τον κανόνα 84 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα, συμπεριλαμβανομένων των αποφάσεων του προέδρου δυνάμει του κανόνα 84 παράγραφος 4 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα, καθώς και σε λάθη στη δημοσίευση των εν λόγω εγγραφών στο μητρώο. Η βασική διαφορά μεταξύ της διόρθωσης μιας εγγραφής στο μητρώο βάσει του κανόνα 27 και της ακύρωσης μιας εγγραφής στο μητρώο βάσει του άρθρου 80 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα είναι ότι η πρώτη αφορά μόνο ένα μέρος της δημοσίευσης, ενώ η δεύτερη ακυρώνει την εγγραφή στο μητρώο στο σύνολό της. Όταν υπάρχει λάθος που μπορεί να αποδοθεί στο Γραφείο, το Γραφείο διορθώνει το λάθος αυτεπάγγελτα (εφόσον εντόπισε μόνο του το σφάλμα) ή κατόπιν αίτησης του δικαιούχου. Οι διορθώσεις λαθών στις αιτήσεις κοινοτικού σήματος για τις οποίες δεν απαιτείται εκ νέου δημοσίευση της αίτησης για σκοπούς ανακοπής δημοσιεύονται στο τμήμα B.2 του δελτίου κοινοτικών σημάτων. Οι διορθώσεις βάσει του κανόνα 14 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα για τις οποίες απαιτείται εκ νέου δημοσίευση της αίτησης για σκοπούς ανακοπής δημοσιεύονται στο τμήμα A.2. Ωστόσο, εκ νέου δημοσίευση απαιτείται μόνο εάν η αρχική δημοσίευση αφορούσε πιο περιορισμένο κατάλογο προϊόντων και υπηρεσιών. Σε κάθε περίπτωση, το θιγόμενο μέρος (ή μέρη) ενημερώνονται για τις διορθώσεις βάσει του κανόνα 14 ή 27. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Α, Γενικοί κανόνες Σελίδα 10

Στη συνέχεια, παρατίθενται ορισμένα παραδείγματα λαθών που επιδέχονται διόρθωσης (κανόνας 27 παράγραφος 1 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα). Η δημοσίευση του κοινοτικού σήματος περιελάμβανε μία κλάση λιγότερη από αυτές για τις οποίες υποβλήθηκε αίτηση. Η αίτηση που υποβλήθηκε αφορούσε το σημείο «χ» και η δημοσίευση αναφέρεται στο σημείο «ψ» ή δημοσιεύθηκε εσφαλμένος κατάλογος προϊόντων και υπηρεσιών. Το κοινοτικό σήμα καταχωρίστηκε χωρίς να ληφθεί υπόψη ένας περιορισμός. Οι διορθώσεις λαθών στα καταχωρισμένα κοινοτικά σήματα για τις οποίες δεν απαιτείται εκ νέου δημοσίευση για σκοπούς ανακοπής δημοσιεύονται στο υποτμήμα B.4.2 του δελτίου κοινοτικών σημάτων. Οι διορθώσεις βάσει του κανόνα 27 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα για τις οποίες απαιτείται εκ νέου δημοσίευση μέρους της αίτησης για σκοπούς ανακοπής δημοσιεύονται στο υποτμήμα A.2.1.2. Εκ νέου δημοσίευση για σκοπούς ανακοπής απαιτείται κάθε φορά που η διόρθωση αφορά αλλαγές στην απεικόνιση του σήματος ή διεύρυνση του ήδη δημοσιευμένου καταλόγου προϊόντων και υπηρεσιών. Για τις υπόλοιπες διορθώσεις, η απόφαση για εκ νέου δημοσίευση πρέπει να λαμβάνεται κατά περίπτωση. Οι διορθώσεις σε εγγραφές στο μητρώο πρέπει να δημοσιεύονται σύμφωνα με τον κανόνα 27 παράγραφος 3 και τον κανόνα 85 παράγραφος 2 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα. Οι διορθώσεις σχετικών λαθών σε εγγραφές στο μητρώο δημοσιεύονται στο υποτμήμα B.4.2 του δελτίου κοινοτικών σημάτων. Για όλα τα παραδείγματα που παρατίθενται ανωτέρω (διορθώσεις και ανακλήσεις/ακυρώσεις) απαιτείται δημοσίευση. Σύμφωνα με τον κανόνα 27 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα, η διόρθωση δεν χρειάζεται να δημοσιευθεί εάν η αρχική δημοσίευση έγινε σε λάθος τμήμα του δελτίου κοινοτικών σημάτων. Σύμφωνα με την ανακοίνωση αριθ. 11/98 του προέδρου του Γραφείου της 15/12/1998, τα έννομα αποτελέσματα της δημοσίευσης βάσει του άρθρου 9 παράγραφος 3 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα δεν θίγονται, ανεξάρτητα από το αν η δημοσίευση γίνεται στο Μέρος B. 1 ή το Μέρος B. 2 του δελτίου. Προθεσμία: Για τις διορθώσεις βάσει του κανόνα 14 ή 27 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα δεν προβλέπεται προθεσμία. Οι διορθώσεις μπορούν να γίνουν ανά πάσα στιγμή, κάθε φορά που εντοπίζεται λάθος. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Α, Γενικοί κανόνες Σελίδα 11