ΔΙΑΔΙΚΑΙΑ ΑΛΛΑΓΗ ΦΟΡΩΝ Αγαπθτοί ςυνεργάτεσ, τισ 01/09/2011 το φαγθτό ςτα επιςιτιςτικά προϊόντα αλλάηει ςυντελεςτι ΦΠΑ από 13% ςε 23% και για τα νθςιά από 9% ςε 16% αντίςτοιχα. Εφ όςον δεν γίνεται προςκικθ νζου ςυντελεςτι κεωροφμε πωσ δεν είναι απαραίτθτθ θ ζκδοςθ διπλών παραςτατικών, δθλαδι ζνα παραςτατικό με τισ χρεώςεισ ωσ και τθν 31/08/2011 και ζνα από τθν 01/09/2011 ωσ τθν αναχώρθςθ του πελάτθ. Παρόλα αυτά αν αποφαςίςετε να ακολουκιςετε αυτι τθν διαδικαςία, κα πρζπει να εκδώςουμε με Interim Bill τουσ In House λογαριαςμοφσ μετά τον Night Audit ςτισ 31/08/2011 και πριν χρεώςουμε επιςιτιςτικά προϊόντα. Παρακάτω ςασ εξθγοφμε πωσ κα εκδώςετε τουσ λογαριαςμοφσ των πελατών ςασ (Rooms & Financial Accounts) κακώσ και πωσ κα αλλάξετε τουσ ςυντελεςτζσ του ΦΠΑ. Μπαίνουμε ςε ζναν ζνα λογαριαςμό και κάνουμε Interim Bill για να εκδώςουμε απόδειξθ. O τρόποσ πλθρωμισ που κα χρθςιμοποιιςετε για το Interim Bill κα ςασ υποδειχκεί από το λογιςτιριο. ασ προτείνουμε να επιλζξετε City Ledgers/Debitors. Κατά τθν πραγματικι αναχώρθςθ του πελάτθ κα κάνετε μια αρνθτικι πίςτωςθ (Payment με negative amount) ςτον τρόπο πλθρωμισ που κα ζχετε επιλζξει κατά το Interim Bill, και κα εξοφλιςετε με τον τρόπο πλθρωμισ που τελικά κα ςασ πλθρώςει ο πελάτθσ. Ο πελάτθσ κα πάρει και τισ 2 αποδείξεισ. C/O Options Interim Bill 1
Πθγαίνουμε ςτο Menu, setup-> configuration μετά αριςτερά Cashiering -> Department Codes. Department Codes Πατάμε το Edit. τθ ςυνζχεια αλλάηουμε τθν περιγραφι ςε όλα τα Departments" FOOD 13% ςε 23% ι FOOD 9% ςε 16% για τα νθςιά. Οι αλλαγζσ αυτζσ ςτθν περιγραφι γίνονται ωσ εξισ. Πατάμε το Edit. 2
To 13% το κάνουμε 23%. ενώ για τα νθςιά το 9% ςε 16% το μζςο του πίνακα ςτο Tax επιλζγουμε τισ εγγραφζσ που υπάρχουν δίπλα και κάνουμε διπλό κλικ. 3
Επιλζγουμε από το διακζςιμο menu το ΦΠΑ 23% ι 16% για τα νθςιά. Ακολουκοφμε τθν ίδια διαδικαςία για τον ΔΦ 0,5% Από 13% και το αλλάηουμε ςε ΔΦ 0,5% Από 23% ι ΔΦ 0,5% Από 16% ςτα νθςιά Όταν ςυμπλθρωκοφν και οι τρεισ φόροι το τμιμα κα πρζπει να φαίνεται ωσ εξισ: 4
ΠΡΟΟΧΗ τθν ίδια διαδικαςία πρζπει να ακολουκιςετε και για τα τμιματα BREAKFAST-LUNCH-DINNER- ALL INCLUSIVE FOOD 13%(Για όζα ξενοδοσεία έσοςν All inclusive)καθώρ και όποια άλλα επιζιηιζηικά ημήμαηα ςπάπσοςν ζηο ππόγπαμμα πος είναι Food 13%. ΠΡΟΟΧΗ ηα ΠΟΣΑ(BEVERAGE) 13 δεν αλλάζοςν. Πλζον μπορείτε να μπείτε κανονικά ςτο Fidelio να δουλεφετε και να χρεώνετε. Η διαδικαςία αλλαγήσ των ςυντελεςτών ΦΠΑ ολοκληρώθηκε. 5
Αλλαγζσ που πρζπει να γίνουν κατά την διάρκεια τησ ημζρασ 1/9 και μζχρι το Εnd of day τησ 1/9 Επιπλζον, με βάςθ τισ νζεσ διατάξεισ, κα πρζπει να αναπροςαρμόςετε τθν ποςοςτιαία χρζωςθ πρωινοφ (ΒΒ), θμιδιατροφισ(ηβ) και All inclusive ςτουσ τιμοκαταλόγουσ. Η διαδικαςία αλλαγισ ζχει ωσ εξισ: υγκριτικά τα ποςοςτά ζχουν ωσ εξισ. ΤΜΦΩΝΙΑ ΠΑΛΙΟ ΠΟΟΣΟ ΝΕΟ ΠΟΟΣΟ ΒΒ 8% 5% ΗΒ 20% 15% FB Δεν διευκρινίηεται Δεν διευκρινίηεται AI 15% 25% τθν κεντρικι οκόνθ του Fidelio πθγαίνουμε Setup Configuration 10% 20% τθν ςυνζχεια επιλζγουμε Reservations Rate Management Packages, 6
και ςτθν μεςαία οκόνθ επιλζγουμε το ποςοςτιαίο πακζτο πρωινοφ, πατάμε ςτον ςταυρό για να ανοίξουμε το δεντράκι για να δοφμε τθν παρακάτω μάςκα. Εκεί επιλζγουμε με διπλό κλικ το ποςό που γράφει δίπλα ςτο flat και αλλάηουμε το 8 ςε 5. Ίδια διαδικαςία ακολουκοφμε για το ΗΒ και το FB. Σο ποςό από 20 γίνετε 15. χετικά με τθν αλλαγι του All Inclusive αλλάηουμε το ποςό του 25 που αφοροφςε το food 13% και το 15 που αφοροφςε το beverage 23% ςε ποςά που το άκροιςμα τουσ να κάνει 30. Για παράδειγμα, το παλιό 25 να γίνει 20 και το παλιό 15 να γίνει 10. 7
Η ανανζωςθ των τιμοκαταλόγων μζςα ςτισ κρατιςεισ κα πρζπει να γίνει για τουσ In House το αργότερο μζχρι το τζλουσ τθ θμζρα(1/9)και οι υπόλοιπεσ μζχρι τθν άφιξθ του πελάτθ ςτο ξενοδοχείο. Η διαδικαςία κα γίνει ξεχωριςτά μζςα ςε κάκε κράτθςθ ςβινοντασ τον τιμοκατάλογο και επιλζγοντασ πάλι τον ίδιο από τθν λίςτα των τιμοκαταλόγων με ςκοπό να πάρει τθν αλλαγι των νζων πακζτων. Η διαδικαςία αλλαγήσ των πακζτων ολοκληρώθηκε. 8