ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΥΒΟΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΔΙΡΦΥΩΝ ΜΕΣΣΑΠΙΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 24 / 2014 Στα Ψαχνά Ευβοίας, σήμερα την 23 η του μηνός Σεπτεμβρίου του έτους 2014, ημέρα της εβδομάδος Τρίτη και ώρα 13: 30 μ. μ, η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Διρφύων - Μεσσαπίων, συνήλθε σε Δημόσια Τακτική Συνεδρίαση στο Δημοτικό Κατάστημα, ύστερα από την αριθμ. πρωτ. 16713 / 19-9 - 2014 έγγραφη πρόσκληση του προέδρου αυτής, που τοιχοκολλήθηκε στον ειδικό χώρο ανακοινώσεων και επιδόθηκε με αποδεικτικό στα Μέλη αυτής, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν. 3852 / 2010 για συζήτηση και λήψη αποφάσεων στα θέματα της ημερήσιας Διάταξης: Πριν την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία διότι σε σύνολο 7 μελών βρέθηκαν παρόντα 6. Ήτοι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1). ΨΑΘΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 1). ΚΟΥΛΟΧΕΡΗΣ ΑΝΔΡΕΑΣ 2). ΧΑΣΑΝΔΡΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 3). ΜΑΤΡΑΚΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 4). ΑΚΡΙΤΙΔΗ ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ 5). ΡΑΖΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 6). ΤΖΑΘΑ ΓΕΩΡΓΙΑ Στη Συνεδρίαση παραβρέθηκε και ο υπάλληλος του Δήμου Βοργιάς Δημήτριος για την τήρηση των πρακτικών. Ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγήθηκε ως κατωτέρω τα θέματα της ημερήσιας διάταξης.
ΘΕΜΑ 6 ο ΑΡ. ΑΠΟΦΑΣΗΣ 158/2014 «Περί εξέτασης ενστάσεων του διαγωνισμού που διενεργήθηκε για την εκτέλεση της προμήθειας με τίτλο: Προμήθεια ηλεκτρολογικού υλικού για τον φωτισμό των ΤΔ». Στον Προϋπολογισμό του Δήμου, οικ. έτους 2014 και στον Κ.Α 20-7135.006 έχει εγγραφεί πίστωση 60.000,00 για την προμήθεια ηλεκτρολογικού υλικού για τον φωτισμό των Τ.Δ. Η Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου, συνέταξε την υπ αριθμ. 16 / 2014 Μελέτη με τίτλο: Προμήθεια ηλεκτρολογικού υλικού για τον φωτισμό των Τ.Δ, συνολικού προϋπολογισμού 59.996,57 με το ΦΠΑ. Η εκτέλεση της ανωτέρω προμήθειας εγκρίθηκε με την υπ. αριθμ. 40 / 2014 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Με την υπ αριθμ. 136 / 2014 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής καταρτίστηκαν οι όροι της επαναπροκήρυξης πρόχειρου διαγωνισμού για την εκτέλεση της προμήθειας με τίτλο: Προμήθεια ηλεκτρολογικού υλικού για τον φωτισμό των Τ.Δ, συνολικού προϋπολογισμού 59.996,57 με το ΦΠΑ Ο Δήμαρχος εξέδωσε την με αριθμ. Πρωτ. 14328/ 6-8-2014 Διακήρυξη, περίληψη της οποίας δημοσιεύτηκε στην εφημερίδα Ευβοϊκός Τύπος. Σύμφωνα με το από 26 8 2014 Πρακτικό τα Επιτροπής Διαγωνισμού, για την ανωτέρω προμήθεια, προσφορά κατέθεσαν οι κάτωθι προμηθευτές, οι οποίες έγιναν δεκτές κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής : α). ΗΛΕΚΤΡΑ TECHNIC ΑΒΕΕ ( ΜΑΝΙΚΑ ΧΑΛΚΙΔΑΣ ΑΦΜ 094340252 - ΔΟΥ ΧΑΛΚΙΔΑΣ). β). Β. ΚΑΥΚΑΣ Α.Ε ( 1o χλμ ΛΕΩΦ. ΜΑΡΚΟΠΟΥΛΟΥ, θέση ΠΟΥΣΙ ΧΑΤΖΗ ΑΦΜ 094251730 ΔΟΥ ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ) γ). I.M CONSTRUCTIONS Μ. Ε.Π.Ε ( ΑΝΑΞΑΓΟΡΑ 16 & ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΔΙΑΚΟΥ, ΝΕΑ ΕΡΥΘΡΑΙΑ ΑΦΜ 800386140 ΔΟΥ ΚΗΦΙΣΙΑΣ) δ). ΡΟΥΜΕΛΙΩΤΗΣ ΑΘ. ΘΕΟΔΩΡΟΣ ( ΕΡΜΟΥ 104 Λ. ΑΙΔΗΨΟΥ ΑΦΜ 121208903 - ΔΟΥ ΧΑΛΚΙΔΑΣ) ε). ΑΦΟΙ Ι. ΓΚΡΙΝΙΑΡΗ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε ( ΕΛ. ΠΑΓΚΑΚΗ 1 ΧΑΛΚΙΔΑ ΑΦΜ 081025109 - ΔΟΥ ΧΑΛΚΙΔΑΣ). Στη συνέχεια, η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών, με το από 29-8-2014 πρακτικό της, έκρινε δεκτές, για την συνέχεια του διαγωνισμού, τις τεχνικές προσφορές των παρακάτω : Α). «Β. ΚΑΥΚΑΣ ΑΕ» ( εμπόριο ηλεκτρολογικού υλικού ) με έδρα 1 ο χλμ Λεωφ. Μαρκοπούλου,Θέση Πούσι Χατζή,Τ. Κ 19002Παιανία Αττικής, Δ.Ο.Υ ΦΑΕ Αθηνών, ΑΦΜ 094251730. Β). ΙΜ CONSTUCTIONS M EΠΕ (Τεχνική Κατασκευαστική - Εξαγωγική Εισαγωγική - Εμπορική Εταιρεία) με έδρα Αναξαγόρα 16 & Αθανασίου Διάκου,Ν. Ερυθραία ΤΚ 14671, ΑΦΜ 800386140-Δ.Ο.Υ Κηφισιάς και απέκλεισε από την συνέχεια του διαγωνισμού τους κάτωθι συμμετέχοντες: 1) Στην τεχνική προσφορά της «ΗΛΕΚΤΡΑ ΤECHNIC AΒΕE», δεν υπάρχουν πιστοποιητικά συμμόρφωσης CE για λάμπες τύπου ΟRION και η υπ αρ. 5527/8-4- 1996 βεβαίωση του Υπ. Ανάπτυξης δεν έχει προσκομιστεί. Επίσης δεν έχει προσκομιστεί δήλωση συμμόρφωσης προϊόντος που συντάσσεται από τον κατασκευαστή. Υπάρχει ληγμένο πιστοποιητικό ΙSO 9001-2008 της εταιρείας Αφοί Νικολόπουλοι με ημερομηνία λήξης 2/8/2014, ληγμένο πιστοποιητικό ΙSO 9001-2008 της εταιρείας Αbb spa με ημερομηνία λήξης 28/7/2014, ληγμένο πιστοποιητικό ΙSO 9001-2008 της εταιρείας ΑjaRegistars με ημερομηνία λήξης 13/1/2014, το οποίο δεν αναφέρει ποια εταιρεία έχει πιστοποιηθεί, ι ληγμένο πιστοποιητικό ΙSO 9001-2008 της εταιρείας Κουβίδης με ημερομηνία λήξης 21/3/2014, το οποίο προσκομίστηκε με φαξ κατά το άνοιγμα των τεχνικών προσφορών και δεν μπορεί να γίνει δεκτό βάσει ΕΚΠΟΤΑ.
2) Στην τεχνική προσφορά της << ΡΟΥΜΕΛΙΩΤΗΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ>> έχουν προσκομιστεί πιστοποιητικά συστημάτων διαχείρησης ποιότητας των οποίων η ισχύς έχει λήξει όπως: ληγμένο πιστοποιητικό ΙSO 9001-2000 της εταιρείας GEYER με ημερομηνία λήξης 3/3/2011. (δεκτά πιστοποιητικά είναι μόνο αυτά με ΙSO 9001/2008), υπάρχει ληγμένο πιστοποιητικό ΙSO 9001-2008 της εταιρείας Αφοί Νικολόπουλοι με ημερομηνία λήξης 2/8/2014, υπάρχει ληγμένο πιστοποιητικό ΙSO 9001-2008 της εταιρείας Sanayi με ημερομηνία λήξης 26/5/2013 και ληγμένο πιστοποιητικό ΙSO 16949-2002 της εταιρείας Αchem Technology με ημερομηνία λήξης 15/8/2010. 3) Στην τεχνική προσφορά της<< Αφοι Ι.Γκρινιάρη & Σία ΟΕ>> δεν έχουν προσκομιστεί τεχνικές περιγραφές και πιστοποιητικά για σειρά υλικών και εξαρτημάτων(κλιπ, σπιράλ, σπρευ αντισκωριακό, μούφες, σωλήνες, φλοτέρ στάθμης) όπως αναφέρονται στην υπ αρ.16/2014 μελέτης των τεχνικών υπηρεσιών του Δήμου. Κατά του ανωτέρω πρακτικού τεχνικής αξιολόγησης προσφορών υποβλήθηκα οι κάτωθι ενστάσεις α) η υπ αρ.15731/4-9-2014 εμπρόθεσμη ένσταση της εταιρεία IM CONSTRUCTIONS EΠΕ και β) η υπ αρ.15799/5-9-2014 εμπρόθεσμη ένσταση της εταιρείας ΗΛΕΚΤΡΑ ΤΕCHNIC ABEE. Η επιτροπή αξιολόγησης προσφορών και εισήγησης για ανάθεση, διαβιβάζει τις ανωτέρω ενστάσεις και εισήγηση επί των ενστάσεων, ως κάτωθι: Α) 1. Για το είδος Α/Α 1 (Λάμπα ηλεκτρονική 23w/E27/240V), η εταιρεία ΚΑΥΚΑΣ ΑΕ έχει προσφέρει προϊόν της εταιρείας ASA ELECTRON LIGHTING με κωδικό προιόντος GRE /0023/021 ενώ όπως αποδεικνύεται από το πιστοποιητικό συμμόρφωσης ο λαμπτήρας κατασκευάζεται από άλλον κατασκευαστή,την εταιρεία K G LIGHTING. 2. Για το είδος Α/Α 13(Λάμπα ηλεκτρονική globe 24w/E27), η δήλωση συμμόρφωσης δεν ανταποκρίνεται στους κωδικούς του προιόντος που έχει προσφέρει η εταιρεία ΚΑΥΚΑΣ ΑΕ. 3. Για το είδος Α/Α 26(Μπουκάλες προπανίου), υπάρχει μόνο πίνακας με τις ιδιότητες των φιαλών, δεν υπάρχει πιστοποιητικό ΙSO ή CE. 4. Για το είδος Α/Α 37( Σιλικόνη αντιμουχλική διαφανή ) υπάρχει δήλωση συμμόρφωσης του προϊόντος. Επομένως η ένσταση της εταιρείας IM CONSTRUCTIONS EΠΕ γίνεται δεκτή για τα 1,2,3 και απορρίπτεται για το 4, για το λόγω ότι τα προϊόντα με Α/Α1,13,26 δεν είναι σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της υπ αρ.16/2014 μελέτης του Δήμου Διρφύων - Μεσσαπίων η οποία αναφέρει ότι : << οι προδιαγραφές για όλα τα υπό προμήθεια είδη να είναι σύμφωνα με τις απαιτήσεις των οδηγιών της ΕΕ (CE) και με τις διεθνώς ακολουθούμενες πιστοποιήσεις κατασκευής και λειτουργίας σύμφωνα με τα διεθνή και ελληνικά πρότυπα και κανονισμούς. Τα εργοστάσια κατασκευής να είναι πιστοποιημένα κατά ISO 9001/2008 τόσο ως προς τη διαδικασία παραγωγής όσο και ως προς την ποιότητα των παραγομένων προιόντων. Β) 1. Δεν υπάρχει δήλωση συμμόρφωσης CE για τις λάμπες ORION όλων των τύπων.η υπ αρ. 5527/8-4-1996 βεβαίωση του Υπ.Ανάπτυξης δεν υπάρχει αυτούσια μέσα στο φάκελο μόνο αναφέρεται ενδεικτικά. 2. Τα πιστοποιητικά ΙSO των εταιρειών Αφοι Νικολόπουλοι, ABB SPA, Κουβίδης, SGS TAIWAN LTD, που είχαν προσκομιστεί στο φάκελο των τεχνικών προσφορών ήταν ληγμένα.ο εν λόγω προμηθευτής τα προσκόμισε με φαξ μετά το άνοιγμα των τεχνικών του προσφορών επομένως δεν μπορεί να γίνουν δεκτά βάσει ΕΚΠΟΤΑ (άρθρο 12 παρ.1&2). Για τους παραπάνω λόγους η εταιρεία ΗΛΕΚΤΡΑ ΤΕCHNIC ABEE απορρίπτεται διότι τα προσφερόμενα προϊόντα δεν είναι σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της υπ αρ.16/2014 μελέτης του Δήμου Διρφύων - Μεσσαπίων, η οποία αναφέρει ότι τα εργοστάσια κατασκευής πρέπει να είναι πιστοποιημένα κατά ISO 9001/2008 τόσο ως προς τη διαδικασία παραγωγής όσο και ως προς την
ποιότητα των παραγομένων προϊόντων. Με την προσκόμιση ληγμένων πιστοποιητικών δεν διασφαλίζεται ούτε η ποιότητα των παρεχόμενων προϊόντων αλλά ούτε η διαδικασία παραγωγής του προιόντος. Η τεχνική προσφορά της εταιρείας ΚΑΥΚΑΣ ΑΕ απορρίπτεται για το είδος Α/Α 1 (Λάμπα ηλεκτρονική 23w/E27/240V), διότι έχει προσφέρει προϊόν της εταιρείας ASA ELECTRON LIGHTING με κωδικό προϊόντος GRE /0023/021. Όπως αποδεικνύεται από το πιστοποιητικό συμμόρφωσης ο λαμπτήρας κατασκευάζεται από άλλον κατασκευαστή,την εταιρεία K G LIGHTING, και στο συγκεκριμένο πιστοποιητικό δεν αναφέρεται ο εν λόγω κωδικός. Επίσης προσφέρει λαμπτήρα 30W αντί για λαμπτήρα 40W, o οποίος απαιτείται από την υπ αρ.16/2014 μελέτη του Δήμου Διρφύων-Μεσσαπίων. Στην ανωτέρω μελέτη δεν υπάρχει η παραδοχή για ισοδύναμα προϊόντα. Για τους ίδιους λόγους απορρίπτεται και η εταιρεία IM CONSTRUCTIONS EΠΕ, επειδή προσφέρει μεγαλύτερης ισχύος λάμπες (24W) αντί για λάμπες 23W που απαιτεί η υπ αρ.16/2014 μελέτη του Δήμου Διρφύων-Μεσσαπίων, όπως και για τον λόγο ότι προσφέρει λαμπτήρα (Α/Α 11 είδος) μικρότερης ισχύος 30W αντί 40W που απαιτείται. Τέλος τα είδη με Α/Α29,30,31,32,49,93 είναι εντός των προδιαγραφών της υπ αρ.16/2014 μελέτη του Δήμου Διρφύων-Μεσσαπίων. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος κάλεσε την Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή, αφού έλαβε υπόψη, την εισήγηση του Προέδρου, την υπ αριθμ. 40 / 2014 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου, την υπ αριθμ. 16 /2014 Μελέτη της τεχνικής υπηρεσίας του Δήμου, την υπ αριθμ. 136/2014 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, την υπ αριθμ. 14328/6-8-2014 Διακήρυξη δημάρχου, το από 26-8-2014 Πρακτικό της Επιτροπής Διαγωνισμού, το από 29/8/2014 πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης Τεχνικών Προσφορών, την αριθμ. πρωτ. 15731/4-9-2014 εμπρόθεσμη ένσταση της εταιρεία IM CONSTRUCTIONS EΠΕ, την αριθμ. πρωτ. 15799/5-9-2014 εμπρόθεσμη ένσταση της εταιρείας ΗΛΕΚΤΡΑ ΤΕCHNIC ABEE, την εισήγηση της αρμόδιας επιτροπής του ΕΚΠΟΤΑ, τις διατάξεις των Ν. 3463 / 2006 και 3852/2010, τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ και μετά από διαλογική συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1). Αποδέχεται την με αριθμ. πρωτ. 15731/4-9-2014 εμπρόθεσμη ένσταση της εταιρείας «IM CONSTRUCTIONS EΠΕ» κατά του από 29/8/2014 Πρακτικού Τεχνικής Αξιολόγησης των προσφορών για την προμήθεια με τίτλο: Προμήθεια 59.996,57 με το ΦΠΑ και για τους λόγους που αναλυτικά αναφέρονται στην εισήγηση της αρμόδιας επιτροπής και στο εισηγητικό μέρος της παρούσας. 2). Αποδέχεται την αριθμ. πρωτ. 15799/5-9-2014 εμπρόθεσμη ένσταση της εταιρείας «ΗΛΕΚΤΡΑ ΤΕCHNIC ABEE» κατά του από 29/8/2014 Πρακτικού Τεχνικής Αξιολόγησης των προσφορών για την προμήθεια με τίτλο: Προμήθεια 59.996,57 με το ΦΠΑ και για τους λόγους που αναλυτικά αναφέρονται στην εισήγηση της αρμόδιας επιτροπής και στο εισηγητικό μέρος της παρούσας. 3). Ακυρώνει τον διαγωνισμό της προμήθειας με τίτλο : Προμήθεια 59.996,57 με το ΦΠΑ, καθότι όλοι οι συμμετέχοντες απορρίφθηκαν από την συνέχεια του διαγωνισμού. 4). Καλεί την αρμόδια τεχνική υπηρεσία να προβεί στην τροποποίηση των τεχνικών προδιαγραφών της μελέτης, προκειμένου να αντιμετωπιστούν τα προβλήματα, που προέκυψαν στον διαγωνισμό και στη συνέχεια να εγκριθούν εκ
νέου οι τεχνικές προδιαγραφές και να καταρτιστούν οι όροι του διαγωνισμού από την Οικονομική Επιτροπή. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 158/2014 Αφού συντάχθηκε και αναγνώσθηκε το παρόν πρακτικό υπογράφεται ως κατωτέρω: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ 1). ΧΑΣΑΝΔΡΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΨΑΘΑΣ 2). ΜΑΤΡΑΚΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 3). ΑΚΡΙΤΙΔΗ ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ 4). ΡΑΖΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 5). ΤΖΑΘΑ ΓΕΩΡΓΙΑ Ο ΔΗΜΟΤΙΚΟΣ ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ Δημήτριος Βοργιάς ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ψαχνά, 23 / 9 / 2014 Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΨΑΘΑΣ