ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΑΣΙΘΙΟΥ Δ Η Μ Ο Σ Σ Η Τ Ε Ι Α Σ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της με αρ. 19/21.09.2015 Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Aρ. Απόφασης 249/2015 ΠΕΡΙΛΗΨΗ : Έγκριση πρακτικών και κατακύρωση αποτελέσματος πρόχειρου διαγωνισμού για την ανάδειξη αναδόχου εκτέλεσης της προμήθειας «Ανταλλακτικών οχημάτων του Δήμου». Στη Σητεία και στο Δημοτικό κατάστημα επί της οδού Π. Βαρθολομαίου 9 της πόλης, την 21 η του μηνός Σεπτεμβρίου έτους 2015 ημέρα της εβδομάδας Δευτέρα και ώρα 14.00 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή Σητείας ύστερα από την υπ αρ 4999/17.09.2015 πρόσκληση του προέδρου της, που επιδόθηκε σε κάθε δημοτικό σύμβουλο μέλος, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 74 του Ν.3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία δεδομένου ότι σε σύνολο 7 μελών, βρέθηκαν παρόντα 6 μέλη, ήτοι : Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ Α Π Ο Ν Τ Ε Σ 1 Τερζής Λεωνίδας Πρόεδρος 1 Τσιριγωτάκη- Τσικαλάκη Ντορέτα 2 Σφενδουράκης Ιωάννης Μέλος 3 Χριστοδουλάκης Παύλος Μέλος 4 Βοβατζάκης Βασίλης Μέλος 5 Καραμανωλάκης Νικόλαος Μέλος 6 Σκαρβελάκη Αικατερίνη Μέλος ο οποίος δεν προσήλθε αν και κλήθηκε νόμιμα Ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης στην οποία παρευρίσκεται και η υπάλληλος του Δήμου Βλαχάκη Μαρία για την τήρηση των πρακτικών Εισηγούμενος το πέμπτο θέμα της ημερήσιας διάταξης είπε τα εξής: Το Δημοτικό Συμβούλιο με την αριθμ. 14/2015 απόφαση του ενέκρινε την διενέργεια της προμήθειας «Ανταλλακτικών οχημάτων του Δήμου» προϋπολογισμού 47.959.48 ευρώ με πρόχειρο διαγωνισμό σύμφωνα με τις διατάξεις του Ε.Κ.Π.ΟΤΑ. και με βάση την υπ αρ. 26/05-06-2015 Μελέτη της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου. 1
Με την αριθμό 224/2015 απόφαση μας εγκρίναμε τις τεχνικές προδιαγραφές, καταρτίσαμε τους όρους του πρόχειρου διαγωνισμού με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή για την ανάδειξη αναδόχου εκτέλεσης της εν λόγω προμήθειας σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ εγκρίναμε τις σχετικές αποφάσεις ανάληψης υποχρέωσης δέσμευσης πιστώσεων των αντίστοιχων ποσών και την διάθεση τους σε βάρος των αντίστοιχων Κωδικών Αριθμών των εξόδων του προϋπολογισμού του Δήμου μας οικονομικού έτους 2015 για την πληρωμή της δαπάνης εκτέλεσης της. Ο διαγωνισμός διεξήχθη την 01/09/2015 από το σχετικό πρακτικό της αρμόδιας Επιτροπής προκύπτουν τα παρακάτω : Έλαβαν μέρος σε αυτόν: Α/Α ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ Δ/ΝΣΗ ΚΑΤΟΙΚΙΑΣ 1. ΣΠΑΝΑΚΗΣ ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ κ ΜΗΝΑΣ Ο.Ε. ΗΡΑΚΛΕΙΟ 2. ΑΘΗΝΑ 3. BRINX Α.Ε. ΘΕΣ/ΝΙΚΗ Αφού συμπληρώθηκε η ώρα που είχε ορισθεί από τη διακήρυξη δηλαδή η 11.00 π.μ. κηρύχθηκε από τον πρόεδρο της επιτροπής η λήξη επίδοσης των προσφορών και αρχίζει από την Επιτροπή, δημόσια, η καταγραφή των δικαιολογητικών συμμετοχής κατά σειρά επίδοσης τους Στη συνέχεια βγήκαν από την αίθουσα συνεδριάσεως οι παρευρισκόμενοι εκπρόσωποι των συμμετεχόντων προμηθευτών και συνεχίστηκε σε μυστική συνεδρίαση ο έλεγχος της ορθότητας των δικαιολογητικών. Μετά την ολοκλήρωση του έλεγχου αποκαταστάθηκε η συνεδρίαση δημόσια και ο πρόεδρος της επιτροπής ανακοίνωσε ότι: Όλοι συμμετέχοντες γίνονται δεκτοί στον διαγωνισμό και επομένως οι προσφορές τους γίνονται δεκτές και στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας αξιολόγησης των Τεχνικών Προσφορών. Στη συνέχεια η επιτροπή προχώρησε στο άνοιγμα και την αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών των συμμετεχόντων και κρίνει αυτές, ότι είναι σύμφωνες με τις τεχνικές προδιαγραφές της 26/2015 Τεχνικής Μελέτης του Δήμου, και τους όρους της 4353/12-8-2015 διακήρυξης του διαγωνισμού. Η Επιτροπή του διαγωνισμού αφού τήρησε την διαδικασία που προβλέπουν οι διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ επιφυλάσσεται για την αξιολόγηση των Οικονομικών προσφορών που κατατέθηκαν, κηρύσσει την δημοπρασία περατωθείσα και ορίζει το άνοιγμα των Οικονομικών προσφορών την Δευτέρα 07/09/2015. 2
Τα παραπάνω γνωστοποιήθηκαν στους διαγωνιζόμενους. Την 07/09/2015 συνήλθε η επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης προσφορών διαγωνισμών προμηθειών σε συνέχεια του από 01/09/2015 πρακτικού για το δεύτερο στάδιο ελέγχου που αφορά το άνοιγμα και την αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών του διαγωνισμού. Οι υποψήφιοι προμηθευτές οι οποίοι έγιναν δεκτοί κατά το προηγούμενο στάδιο ελέγχου των δικαιολογητικών είναι: α/α ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΜΕΙΟΔΟΤΗ 1 ΣΠΑΝΑΚΗΣ ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ κ ΜΗΝΑΣ Ο.Ε. 2 3 BRINX Α.Ε. Η επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη το γεγονός ότι ΔΕΝ υποβλήθηκαν ενστάσεις μέχρι αυτό το σημείο της διαδικασίας προχώρησε στο άνοιγμα και την αξιολόγηση των Οικονομικών Προσφορών των συμμετεχόντων και καταγράφει αυτές αναλυτικά παρακάτω ανά όχημα: Α/ Α ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ ΣΠΑΝΑΚΗΣ ΑΡ.ΚΥΚΛ. ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ ΟΧΗΜΑΤΟΣ/ & ΜΗΝΑΣ ΜΗΧ/ΤΟΣ BRINX A.E. Ο.Ε. 1 ΚΗΥ 9900 2.552,50 2.379,91 ΒRΙΝΧ Α.Ε. ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 2 ΚΗΥ 9876 1.828,64 2.181,18 3 ΚΗΙ 8724 3.836,92 3.472,91 ΒRΙΝΧ Α.Ε. 4 ΚΗΙ 8726 2.327,16 2.847,54 5 ΚΗΙ 8725 706,02 488,74 ΒRΙΝΧ Α.Ε. 6 ΚΗΥ 9827 1.376,37 1.020,92 ΒRΙΝΧ Α.Ε. 7 ΚΗΙ 8748 338,25 444,03 8 ΚΗΥ 2489 202,95 9 ΚΗΥ 9878 610,70 620,78 10 ΚΗΥ 9829 1.133,45 946,33 ΒRΙΝΧ Α.Ε. 11 ΚΗΥ 9877 742,92 907,81 12 ΜΕ 84513 70,11 83,64 13 ΜΕ 106296 921,89 1.013,52 3
14 ΚΗΥ 9848 146,37 116,09 ΒRΙΝΧ Α.Ε. 15 ΚΗΥ 9847 59,04 47,24 ΒRΙΝΧ Α.Ε. 16 ΚΗΥ 9875 414,51 342,16 ΒRΙΝΧ Α.Ε. 17 ΚΗΥ 9850 546,12 367,95 ΒRΙΝΧ Α.Ε. 18 ΚΗΙ 8749 324,23 19 ΚΗΥ 9836 942,80 899,38 ΒRΙΝΧ Α.Ε. 20 ΚΗΥ 9840 227,55 196,68 ΒRΙΝΧ Α.Ε. 21 ΚΗΥ 9898 467,09 516,27 22 ΚΗΥ 9834 433,58 498,45 23 ΚΗΥ 9846 396,06 421,83 24 ΜΕ 84536 623,61 25 ΜΕ 33637 1.395,44 1.431,72 1.480,92 26 ΜΕ 39525 2.432,94 2.365,91 2.501,82 ΒRΙΝΧ Α.Ε. 27 ΜΕ 39534 3.824,69 2.857,29 3.471,06 ΒRΙΝΧ Α.Ε. 28 ΑΜ 51195 2.465,54 2.416,95 ΒRΙΝΧ Α.Ε. 29 ΜΕ 39502 2.076,86 1.940,69 2.143,89 ΒRΙΝΧ Α.Ε. 30 ΚΗΥ 9843 329,64 31 ΚΗΥ 9841 856,94 32 ΚΗΥ 9832 817,58 33 ΚΗΙ 8712 704,42 694,09 ΒRΙΝΧ Α.Ε. 34 ΚΗΙ 8728 555,96 546,86 ΒRΙΝΧ Α.Ε. 35 ΚΗΥ 2484 950,79 1.162,66 36 ΚΗΙ 8713 458,18 510,18 37 ΚΗΥ 9826 512,30 38 ΚΗΥ 9831 443,42 39 ΚΗΥ 9845 595,57 40 ΚΗΥ 9828 1.253,25 41 ΚΗΥ 9880 1.143,53 42 ΚΗΥ 9879 359,16 43 ΚΗΥ 9844 875,51 ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 43.280,50 33.739,70 9.597,69 ΣΥΝΟΛΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ 19.278,50 21.100,10 0 Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της : 4
1) Τα άρθρα 3,19,20,21 και 23 του ΕΚΠΟΤΑ 2) Τα από 01-09-15 πρακτικό της επιτροπής διενέργειας διαγωνισμού 3) Την Αριθμ. 26/2015 Μελέτη της Προμήθειας 4) Την αρίθμ. 4353/2015 διακήρυξη διαγωνισμού 5) Το γεγονός ότι ΔΕΝ υποβλήθηκαν ενστάσεις μέχρι αυτό το σημείο της διαδικασίας 6) Το γεγονός ότι τα προσφερόμενα είδη είναι σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης. 7) Τον ανταγωνισμό που αναπτύχθηκε 8) Το γεγονός ότι οι προσφερόμενες τιμές των ειδών είναι εντός των ορίων του προϋπολογισμού της μελέτης Γνωμοδοτεί στην Οικονομική Επιτροπή του Δήμου την κατακύρωση του αποτελέσματος του ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ για την εκτέλεση της Προμήθειας < ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ > στους : Α) Εταιρεία, Εταιρεία Ανταλλακτικών αυτ/των,με έδρα την Αθήνα, για το σύνολο των ανταλλακτικών των παρακάτω οχημάτων και αντί του ποσού των 19.278,50 με ΦΠΑ23%. Α/Α ΑΡ.ΚΥΚΛ. ΟΧΗΜΑΤΟΣ/Μ ΗΧ/ΤΟΣ 1 ΚΗΥ 9876 1.828,64 2 ΚΗΙ 8726 2.327,16 3 ΚΗΙ 8748 338,25 4 ΚΗΥ 2489 202,95 5 ΚΗΥ 9878 610,70 6 ΚΗΥ 9877 742,92 7 ΜΕ 84513 70,11 8 ΜΕ 106296 921,89 9 ΚΗΙ 8749 324,23 10 ΚΗΥ 9898 467,09 11 ΚΗΥ 9834 433,58 12 ΚΗΥ 9846 396,06 13 ΜΕ 84536 623,61 14 ΜΕ 33637 1.395,44 15 ΚΗΥ 9843 329,64 16 ΚΗΥ 9841 856,94 17 ΚΗΥ 9832 817,58 18 ΚΗΥ 2484 950,79 19 ΚΗΙ 8713 458,18 20 ΚΗΥ 9826 512,30 21 ΚΗΥ 9831 443,42 22 ΚΗΥ 9845 595,57 5
23 ΚΗΥ 9828 1.253,25 24 ΚΗΥ 9880 1.143,53 25 ΚΗΥ 9879 359,16 26 ΚΗΥ 9844 875,51 Β) Εταιρεία BRINX A.E., Εμπορική-Κατασκευαστική Εταιρεία,με έδρα την Θεσσαλονίκη, για το σύνολο των ανταλλακτικών των παρακάτω οχημάτων και αντί του ποσού των 21.100,10 με ΦΠΑ23%. Α/Α ΑΡ.ΚΥΚΛ. ΟΧΗΜΑΤΟΣ/Μ ΗΧ/ΤΟΣ BRINX A.E. 1 ΚΗΥ 9900 2.379,91 2 ΚΗΙ 8724 3.472,91 3 ΚΗΙ 8725 488,74 4 ΚΗΥ 9827 1.020,92 5 ΚΗΥ 9829 946,33 6 ΚΗΥ 9848 116,09 7 ΚΗΥ 9847 47,24 8 ΚΗΥ 9875 342,16 9 ΚΗΥ 9850 367,95 10 ΚΗΥ 9836 899,38 11 ΚΗΥ 9840 196,68 12 ΜΕ 39525 2.365,91 13 ΜΕ 39534 2.857,29 14 ΑΜ 51195 2.416,95 15 ΜΕ 39502 1.940,69 16 ΚΗΙ 8712 694,09 17 ΚΗΙ 8728 546,86 κρίνοντας τις προσφορές συμφερότερες για το Δήμο. Θέτω υπόψη σας τα πρακτικά γνωμοδοτήσεις που υπέβαλε η αρμόδια επιτροπή διενέργειας διαγωνισμών προμηθειών και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων των διαγωνισμών συνοδευόμενα με το φάκελο της σχετικής διαδικασίας και σας καλώ για τη λήψη σχετικής απόφασης. Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη της : 1. την εισήγηση της Προέδρου 2. Tην με αριθμό 26/2015 μελέτη της προμήθειας που συντάχθηκε από την Τεχνική Υπηρεσία 3. Την με αριθμ. 14/2015 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου με την οποία αποφασίστηκε η διενέργεια της εν λόγω προμήθειας 4. Την αριθμ. 224/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής 5. Τα πρακτικά της διενεργηθείσας δημοπρασίας 6
6. Τις διατάξεις των άρθρων 72 του Ν.3852/2010/Φ.Ε.Κ. αριθμός φύλλου 87/07. 06.2010 Τεύχος Πρώτο «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» & 209 παρ.1 του Ν. 3463/2006 «Κύρωση Κώδικα Δήμων και κοινοτήτων» καθώς και τις όμοιες της αριθμ. 11389/08.03.1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης «περί ενιαίου κανονισμού προμηθειών οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης [Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.] όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν Αποφασίζει Ομόφωνα Εγκρίνει τα πρακτικά του δημόσιου πρόχειρου διαγωνισμού που έγινε την 01/09/2015 για την ανάδειξη προμηθευτή εκτέλεσης της προμήθειας «ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ» και κατακυρώνει το αποτέλεσμα ως εξής : Α) Στην Εταιρεία, Εταιρεία Ανταλλακτικών αυτ/των,με έδρα την Αθήνα, για το σύνολο των ανταλλακτικών των παρακάτω οχημάτων όπως αυτά αναφέρονται στον παραπάνω πίνακα αντί του ποσού των 19.278,50 με ΦΠΑ23% Β) Στην Εταιρεία BRINX A.E., Εμπορική-Κατασκευαστική,με έδρα την Θεσσαλονίκη, για το σύνολο των ανταλλακτικών των παρακάτω οχημάτων όπως αυτά αναφέρονται στον παραπάνω πίνακα αντί του ποσού των 21.100,10 με ΦΠΑ23%, κρίνοντας τις εν λόγω προσφορές συμφέρουσες για το Δήμο, αποδεχόμενη την γνωμοδότηση της αρμόδιας Επιτροπής. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 249 / 2015... Έτσι συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται ως ακολούθως: Ο Πρόεδρος Τα Μέλη ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Σητεία 22/09/2015 Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Τερζής Λεωνίδας. 7