ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΑΣΙΘΙΟΥ Δ Η Μ Ο Σ Σ Η Τ Ε Ι Α Σ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της με αρ. 34/5.12.2016 Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Αρ. Απόφασης 245/2016 ΠΕΡΙΛΗΨΗ : Έγκριση του 2 ου πρακτικού (αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών) της επιτροπής αξιολόγησης διαγωνισμού, για την προμήθεια ειδών τροφίμων και γάλακτος για το εργατοτεχνικό προσωπικό του Δήμου και των νομικών του προσώπων οικ. έτους 2016-2017 Στη Σητεία και στο Δημοτικό κατάστημα επί της οδού Π. Βαρθολομαίου 9 της πόλης, την 5 η του μηνός Δεκεμβρίου έτους 2016 ημέρα της εβδομάδας Δευτέρα και ώρα 14.30, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή Σητείας, ύστερα από την υπ αρ. πρωτ. 5368/30.11.2016 πρόσκληση του προέδρου της, που επιδόθηκε την ίδια μέρα σε κάθε δημοτικό σύμβουλο μέλος, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν.3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία δεδομένου ότι σε σύνολο 7 μελών, βρέθηκαν παρόντα 4 μέλη, ήτοι : Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ Α Π Ο Ν Τ Ε Σ 1 Τερζής Λεωνίδας Πρόεδρος 1 Σφενδουράκης Ιωάννης 2 Αντωνιδάκης Μιχαήλ Μέλος 2 Πλακαντωνάκης Νικόλαος 3 Χριστοδουλάκης Παύλος Μέλος 3 Κραμανωλάκης Νικόλαος 4 Βοβατζάκης Βασίλειος Αν. Μέλος Αν. Μέλος Oι οποίοι δεν προσήλθαν αν και κλήθηκαν νόμιμα Ο πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης, στην οποία παρευρίσκεται ο υπάλληλος του Δήμου κ. Ζουμάκης Ιωάννης για την τήρηση των πρακτικών. Εισηγούμενος το 5 ο θέμα ημερήσιας διάταξης είπε τα ακόλουθα : Με την αριθμ. 227/2016 απόφασή μας, εγκρίναμε το από 21/11/2016 πρακτικό (δικαιολογητικά συμμετοχής τεχνικές προδιαγραφές) της επιτροπής αξιολόγησης διαγωνισμού, για την προμήθεια ειδών τροφίμων και γάλακτος για το εργατοτεχνικό προσωπικό του Δήμου και των νομικών του προσώπων, όπως παρακάτω: 1
1. Της Προμηθεύτριας ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ Γ. ΒΑΡΟΥΧΑ, χονδρικό εμπόριο προμήθειας διαφόρων ειδών, με ΑΦΜ 052842919 και έδρα το Ηράκλειο για τα είδη της Ομάδας Α (Γάλα) για όλους τους φορείς. 2. Του Προμηθευτή Μ.ΒΛΑΤΑΣ-Ε.ΞΥΔΑΚΗΣ Ο.Ε., παραγωγή τυποποιημένων τροφίμων με ΑΦΜ 999162880 και έδρα το Ηράκλειο, για τα είδη της Ομάδας Β (Είδη Αρτοπωλείου ) και μόνο για το φορέα ΜΑΔΕΣ Α.Ε. 3. Του Προμηθευτή ΙΩΑΝΝΗΣ ΤΖΩΡΤΖΑΚΗΣ, Παντοπωλείο, με ΑΦΜ 125285346 και έδρα τη Σητεία, για τα είδη των Ομάδων : Ομάδα Β (Είδη Αρτοπωλείου, Ομάδα Γ (Είδη Κρεοπωλείου ), Ομάδα Δ (Είδη Παντοπωλείου ), Ομάδα Ε ( Είδη Οπωροπωλείου ), Ομάδα ΣΤ ( Κατεψυγμένα Είδη ), Ομάδα Ζ ( Κατεψυγμένα Ψάρια), Ομάδα Ι (Ελαιόλαδο) και μόνο για το φορέα ΔΟΚΑΣ. 4. Του Προμηθευτή Μ. ΠΥΤΙΚΑΚΗ -Α. ΚΟΣΚΙΝΑ Ο.Ε, Γενικό Εμπόριο, με ΑΦΜ 082710172 και έδρα το Ηράκλειο, για τα είδη των Ομάδων : Ομάδα Α (Γάλα) Ομάδα Δ (Είδη Παντοπωλείου ) Ομάδα Η (Είδη Κάβας), Ομάδα Ι (Ελαιόλαδο) για όλους τους φορείς. Επίσης ορίσαμε ημερομηνία ανοίγματος των οικονομικών προσφορών των υποψηφίων την 30/11/2016 ημέρα Τετάρτη και ώρα 10.00 π. μ. Η επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης δημοσίων συμβάσεων προμηθειών, συνήλθε την προκαθορισμένη ημερομηνία και ώρα (30/11/2016) και λαμβάνοντας υπόψη το γεγονός ότι δεν υποβλήθηκε καμία ένσταση μέχρι αυτό το σημείο της διαδικασίας, προέβει στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών των ανωτέρω συμμετεχόντων. Κατόπιν των ανωτέρω η εν λόγο επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη την 4678/17-10-16 διακήρυξη του Δήμου, την 31/2016 μελέτη του τμήματος προμηθειών του Δήμου, τη συμφωνία των προσφορών προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της Διακήρυξης, την προσφερόμενη τιμή σε σχέση με τιμές που προσφέρθηκαν σε προηγούμενους διαγωνισμούς,την τρέχουσα στην αγορά τιμή, καθώς και τις γενικότερες συνθήκες που επικρατούν στην αγορά. Ε ι σ η γ ε ί τ α ι στην Οικονομική Επιτροπή την κήρυξη ως Προσωρινών Αναδόχων του ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ για την εκτέλεση της ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΙΔΩΝ ΤΡΟΦΙΜΩΝ & ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΑΤΟΤΕΧΝΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΣΗΤΕΙΑΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΝΟΜΙΚΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΩΝ ΕΤΟΥΣ 2016-2017 τους : Α) ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ ΒΑΡΟΥΧΑ,χονδρικό εμπόριο προμήθειας διαφόρων ειδών, με ΑΦΜ 052842919 και έδρα το Ηράκλειο, για τα είδη των παρακάτω ομάδων : 1) Ομάδα Α (Γάλα),για όλους τους φορείς, αντί του ποσού των 44.983,35 χωρίς ΦΠΑ 13% και αναλυτικά ανά φορέα : Α) Δήμος Σητείας,αντί του ποσού των 32.076,00 χωρίς ΦΠΑ 13% Β) Δ.Ε.Υ.Α. Σητείας,αντί του ποσού των 7.371,00 χωρίς ΦΠΑ 13% Γ) Δ.Ο.Κ.Α. Σητείας,αντί του ποσού των 5.536,35 χωρίς ΦΠΑ 13% B) Μ.ΒΛΑΤΑΣ-Ε.ΞΥΔΑΚΗΣ Ο.Ε., παραγωγή τυποποιημένων τροφίμων με ΑΦΜ 999162880 και έδρα το Ηράκλειο, για τα είδη των παρακάτω ομάδων : 2
1) Ομάδα Β (Είδη Αρτοπωλείου ) για το φορέα ΜΑΔΕΣ Α.Ε. αντί του συνολικού ποσού των 5.423,00 χωρίς ΦΠΑ. Γ) ΙΩΑΝΝΗ ΤΖΩΡΤΖΑΚΗ, Παντοπωλείο, με ΑΦΜ 125285346 και έδρα τη Σητεία, για τα είδη των παρακάτω ομάδων : 1) Ομάδα Β (Είδη Αρτοπωλείου ) : για το φορέα ΔΟΚΑΣ αντί του συνολικού ποσού των 3.086,00 χωρίς ΦΠΑ 13% 2) Ομάδα Γ (Είδη Κρεοπωλείου) : για το φορέα ΔΟΚΑΣ, με ποσοστό έκπτωσης 2 % ( δύο ) επί της εκάστοτε διαμορφούμενης μέσης λιανικής τιμής πώλησης,και αντί του συνολικού ποσού των 6.605,20 χωρίς ΦΠΑ 13% 3) Ομάδα Ε (Είδη Οπωροπωλείου) : για το φορέα ΔΟΚΑΣ,με ποσοστό έκπτωσης 1 % (ένα) επί : 5.699,26 χωρίς ΦΠΑ 13% 4) Ομάδα ΣΤ (Κατεψυγμένων Ειδών ) : για το φορέα ΔΟΚΑΣ αντί του συνολικού ποσού των : 992,00 χωρίς ΦΠΑ 13% 5) Ομάδα Ζ (Κατεψυγμένα Ψάρια) : για το φορέα ΔΟΚΑΣ,με ποσοστό έκπτωσης 1 % (Ένα) επί :3.712,50 χωρίς ΦΠΑ 13% Δ) Μ. ΠΥΤΙΚΑΚΗ -Α. ΚΟΣΚΙΝΑ Ο.Ε, Γενικό Εμπόριο, με ΑΦΜ 082710172 και έδρα το Ηράκλειο για τα είδη των παρακάτω ομάδων : 1) Ομάδα Δ (Είδη Παντοπωλείου) : για όλους τους φορείς αντί του ποσού των : 17.312,36 χωρίς ΦΠΑ και αναλυτικά ανά φορέα : Α) Δ.Ο.Κ.Α. Σητείας,αντί του ποσού των 11.596,31 χωρίς ΦΠΑ Β) ΜΑΔΕΣ Α.Ε., αντί του ποσού των 5.716,05 χωρίς ΦΠΑ 2) Ομάδα Η (Είδη Κάβας) : για το φορέα ΜΑΔΕΣ Α.Ε., αντί του συνολικού ποσού των :10.368,10 χωρίς ΦΠΑ. 3) Ομάδα Ι (Ελαιόλαδο) : για το φορέα ΔΟΚΑΣ με ποσοστό έκπτωσης 2 % (Δύο ) επί της εκάστοτε διαμορφούμενης μέσης λιανικής τιμής πώλησης και αντί του συνολικού ποσού των :1.315,16 χωρίς ΦΠΑ 13%. Κρίνοντας τις προσφορές συμφέρουσες για το Δήμο. Ύστερα από τα παραπάνω σας καλώ για λήψη σχετικής απόφασης. Η Ο.Ε. μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη της: Την εισήγηση του προέδρου της. Την υπ. αρ. 227/2016 απόφασή της. 3
Το από 30/11/2016 πρακτικό της επιτροπής γνωμοδότησης και αξιολόγησης δημοσίων συμβάσεων προμηθειών (άρθρου 221, παρ. 1-7 Ν. 4412/2016). Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 Τις διατάξεις του άρθρου 72 Ν. 3852/2010 καθώς και τις όμοιες του Ν.3463/2006. Αποφασίζει Ομόφωνα Κηρύσσει ως «Προσωρινούς Αναδόχους» του ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ για την εκτέλεση της ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΙΔΩΝ ΤΡΟΦΙΜΩΝ & ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΑΤΟΤΕΧΝΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΣΗΤΕΙΑΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΝΟΜΙΚΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΩΝ ΕΤΟΥΣ 2016-2017 τους : Α) ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ ΒΑΡΟΥΧΑ,χονδρικό εμπόριο προμήθειας διαφόρων ειδών, με ΑΦΜ 052842919 και έδρα το Ηράκλειο, για τα είδη των παρακάτω ομάδων : 1) Ομάδα Α (Γάλα),για όλους τους φορείς, αντί του ποσού των 44.983,35 χωρίς ΦΠΑ 13% και αναλυτικά ανά φορέα : Α) Δήμος Σητείας,αντί του ποσού των 32.076,00 χωρίς ΦΠΑ 13% Β) Δ.Ε.Υ.Α. Σητείας,αντί του ποσού των 7.371,00 χωρίς ΦΠΑ 13% Γ) Δ.Ο.Κ.Α. Σητείας,αντί του ποσού των 5.536,35 χωρίς ΦΠΑ 13% B) Μ.ΒΛΑΤΑΣ-Ε.ΞΥΔΑΚΗΣ Ο.Ε., παραγωγή τυποποιημένων τροφίμων με ΑΦΜ 999162880 και έδρα το Ηράκλειο, για τα είδη των παρακάτω ομάδων : 1) Ομάδα Β (Είδη Αρτοπωλείου ) για το φορέα ΜΑΔΕΣ Α.Ε. αντί του συνολικού ποσού των 5.423,00 χωρίς ΦΠΑ. Γ) ΙΩΑΝΝΗ ΤΖΩΡΤΖΑΚΗ, Παντοπωλείο, με ΑΦΜ 125285346 και έδρα τη Σητεία, για τα είδη των παρακάτω ομάδων : 1) Ομάδα Β (Είδη Αρτοπωλείου ) : για το φορέα ΔΟΚΑΣ αντί του συνολικού ποσού των 3.086,00 χωρίς ΦΠΑ 13% 2) Ομάδα Γ (Είδη Κρεοπωλείου) : για το φορέα ΔΟΚΑΣ, με ποσοστό έκπτωσης 2 % ( δύο ) επί της εκάστοτε διαμορφούμενης μέσης λιανικής τιμής πώλησης,και αντί του συνολικού ποσού των 6.605,20 χωρίς ΦΠΑ 13% 3) Ομάδα Ε (Είδη Οπωροπωλείου) : για το φορέα ΔΟΚΑΣ,με ποσοστό έκπτωσης 1 % (ένα) επί : 5.699,26 χωρίς ΦΠΑ 13% 4) Ομάδα ΣΤ (Κατεψυγμένων Ειδών ) : για το φορέα ΔΟΚΑΣ αντί του συνολικού ποσού των : 992,00 χωρίς ΦΠΑ 13% 4
5) Ομάδα Ζ (Κατεψυγμένα Ψάρια) : για το φορέα ΔΟΚΑΣ,με ποσοστό έκπτωσης 1 % (Ένα) επί :3.712,50 χωρίς ΦΠΑ 13% Δ) Μ. ΠΥΤΙΚΑΚΗ -Α. ΚΟΣΚΙΝΑ Ο.Ε, Γενικό Εμπόριο, με ΑΦΜ 082710172 και έδρα το Ηράκλειο για τα είδη των παρακάτω ομάδων : 1) Ομάδα Δ (Είδη Παντοπωλείου) : για όλους τους φορείς αντί του ποσού των : 17.312,36 χωρίς ΦΠΑ και αναλυτικά ανά φορέα : Α) Δ.Ο.Κ.Α. Σητείας,αντί του ποσού των 11.596,31 χωρίς ΦΠΑ Β) ΜΑΔΕΣ Α.Ε., αντί του ποσού των 5.716,05 χωρίς ΦΠΑ 2) Ομάδα Η (Είδη Κάβας) : για το φορέα ΜΑΔΕΣ Α.Ε., αντί του συνολικού ποσού των :10.368,10 χωρίς ΦΠΑ. 3) Ομάδα Ι (Ελαιόλαδο) : για το φορέα ΔΟΚΑΣ με ποσοστό έκπτωσης 2 % (Δύο ) επί της εκάστοτε διαμορφούμενης μέσης λιανικής τιμής πώλησης και αντί του συνολικού ποσού των :1.315,16 χωρίς ΦΠΑ 13%. Κρίνοντας τις προσφορές συμφέρουσες για το Δήμο. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 245/2016 Έτσι συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται ως ακολούθως: Ο Πρόεδρος Τα Μέλη ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Σητεία 5/12/2016 Ο Πρόεδρος Τερζής Λεωνίδας 5