Οδοραµα mobile ΑΠΟΘΗΚΗ

Οδοραµα mobile ΑΠΟΘΗΚΗ

Όπως βλέπετε, η αρχική οθόνη της εφαρµογής διαθέτει 9 κουµπιά τα οποία σας επιτρέπουν να πλοηγηθείτε σε αυτό. Αρχίζοντας από πάνω αριστερά βλέπετε τα εξής: 1. Τιµολόγηση: Προβολή των λειτουργιών που σχετίζονται µε την τιµολόγηση 2. Αγορές: Προβολή των λειτουργιών που σχετίζονται µε τις αγορές 3. Παραγγελίες: Προβολή των λειτουργιών που σχετίζονται µε τις παραγγελίες 4. Αποθήκη: Προβολή των λειτουργιών που σχετίζονται µε την διαχείριση της αποθήκης 5. Off line: Προβολή, επεξεργασία και αποστολή των αποθηκευµένων παραστατικών, παραγγελιών και εισπράξεων 6. Reports: Έκδοση Σ Α, Σ Ε και προβολή στατιστικών χρήσης ++++ 7. Ρυθµίσεις Προβολή ρυθµίσεων εφαρµογής 8. Βοήθεια: Προβολή επεξηγήσεων/βοήθειας για την εφαρµογή 9. Έξοδος: Τερµατισµός της εφαρµογής Ρυθµίσεις Επιλέγοντας Ρυθµίσεις Συγχρονισµός η εφαρµογή θα συλλέξει τα δεδοµένα τα οποία χρειάζεται από την βάση δεδοµένων του κεντρικού υπολογιστή. Όπως βλέπετε στην παρακάτω εικόνα για να ολοκληρωθεί η διαδικασία αυτή το σύστηµα επικοινωνεί µε τον κεντρικό υπολογιστή, αφού πρώτα συγχρονιστούν µεταξύ τους, έτσι ώστε να αρχίσει η λήψη των δεδοµένων. Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία επιτυχώς είστε σε θέση να πραγµατοποιήσετε οποιαδήποτε ενέργεια στο τερµατικό. Προσοχή: Πριν κάνετε συγχρονισµό βεβαιωθείτε οτι υπάρχει σύνδεση Internet και οτι οι ρυθµίσεις στο profile και server, που βρίσκονται µέσα στις ρυθµίσεις, είναι οι ανάλογες. Επίσης αν δεν επιτυγχάνεται ο συγχρονισµός, επιλέξτε την επιλογή Παραστατικά απο το µενού των ρυθµίσεων και στη συνέχεια αλλάξτε τους αποθηκευτικούς χώρους( Α.Χ και Κεντρικός Α.Χ.) ως εξής: για Α.Χ. καθώς και για Κεντρικός Α.Χ. επιλέγετε 1 Κεντρικό.

Στην παρακάτω εικόνα εµφανίζεται το µενού της Αποθήκης. 1. Picking. 2. Ενδοδιακίνηση. 3. Απογραφή. 4. Παραλαβή. 5. Τοποθέτηση. 6. Μαζική. 7. Picking SN. 8. Προϊόντα. 9. Επιστροφή στο κεντρικό µενού. 1. Picking. Παρακάτω θα αναλυθούν οι κατηγορίες του µενού Αποθήκη Η διαδικασία picking, έχει να κάνει µε την λήψη προιόντων από την αποθήκη εφόσον έχουν γίνει πρώτα παραγγελίες απο πελάτες. Αναλυτικότερα, όταν γίνεται µια παραγγελία µε συγκεκριµένη ηµεροµηνία, για αυτή τη παραγγελία δηµιουργείται παραστατικό παραγγελίας. Στη συνέχεια, θα πρέπει να γίνει το picking για τη συγκεκριµένη παραγγελία από την αποθήκη. Εποµένως θα κάνουµε «Λήψη Picking» µε την ίδια ηµεροµηνία που δηµιουργήθηκε το παραστατικό παραγγελίας. Τέλος αναλόγως µε τα αποθέµατα της αποθήκης, θα κάνουµε picking τόσα τεµάχια για κάθε προιόν, όσα έχει και το παραστατικό παραγγελίας. Το ιδανικό είναι, το παραστατικό picking να έχει τα ίδια προιόντα και τις ίδιες ποσότητε µε το παραστατικό παραγγελίας. Σηµαντικό είναι οι ποσότητες των συγκεκριµένων προιόντων να υπάρχουν στην αποθήκη.

Εικόνα 1. Από το αρχικό µενού της αποθήκης, επιλέγουµε Picking. Εικόνα 2. Εισάγουµε την κατάλληλη ηµεροµηνία για την οποία υπάρχουν παραστατικά παραγγελιών που θα κανουµε picking από την αποθήκη. Εικόνα 3. Περιµένουµε µέχρι να φορτωθούν από τη βάση δεδοµένων όλα τα παραστατικά παραγγελιών που θέλουµε να κάνουµε picking. Εικόνα 4. Εχουµε µόνο ένα παραστατικό παραγγελίας που θα κάνουµε picking. Εικόνα 5. Πατάµε «Yes» για να γίνει προεπισκόπηση του παραστατικού παραγγελίας. Εικόνα 6. Βλέπουµε δυο διαφορετικά είδη τα οποία πρόκειται να γίνουν picking από την αποθήκη. Το κόκκινο χρώµα δηλώνει ότι ενώ έχουµε ζητήσει κάποια τεµάχια στο παραστατικό παραγγελίας, έχουν γίνει picking µηδέν από αυτά.

Εικόνα 7. Κάνοντας κλικ πάνω σε ένα είδος, µπορούµε να γράψουµε τον αριθµό των τεµαχίων που υπάρχουν στην αποθήκη και τα οποία θα κανουµε picking και πατάµε enter. Εικόνα 8. Το κίτρινο χρώµα σηµαίνει ότι κάναµε picking λιγότερα τεµάχια από αυτά που ζητούσε το παραστατικό παραγγελίας, δηλ. ο πελάτης. Πχ εδώ ζητούνται 12 τεµ. και κάναµε picking 5 τεµάχια. Εικόνα 9. Το πράσινο χρώµα σηµαίνει ότι κάναµε picking περισσότερα τεµάχια από όσα ζητήθηκαν. Εικόνα 10. Το µπλε χρώµα σηµαίνει ότι κάναµε picking τόσα τεµάχια για κάθε προιόν, όσα ζητούνται και στο παραστατικό παραγγελίας. Εικόνα 11. Πατώντας σε ένα από τα δύο προιόντα στην προηγούµενη φόρµα, εµφανίζονται πληροφορίες για το συγκεκριµένο προιόν. Πατώντα διαγράφεται ένα προιόν από το παραστατικό picking(παρ. PICK) και πατώντας εισάγονται σχόλια για το συγκεκριµένο προιόν. Εικόνα 12. Πατώντας στην φορµα της εικόνας 10 µπορούµε να κάνουµε picking περισσότερα προιόντα στο παραστατικό picking.

Εικόνα 13. Κάναµε εισαγωγή ενός τεµαχίου ενός νέου προιόντος στο παραστατικό picking. Εικόνα 14. Πατώντας στην φόρµα της εικόνας 13 και πατώντας «Yes» σε αυτή τη φόρµα, γίνεται καταχώρηση του παραστατικού picking. Εικόνα 15. Πατώντας «ok» ολοκληρώνεται η διαδικασία. 2. Ενδοδιακίνηση.

Η διαδικασία ενδοδιακίνησης προιόντων µπορεί να γίνει για ένα προιόν ή µαζικά για περισσότερα προιόντα. Εικόνα1. Επιλογή παραστατικού ενδοδιακίνησης. Εικόνα 2. Εύρεση είδους πατώντας το κουµπί της εικόνας 1. Εικόνα 3. Επιλογή είδους πατώντας το κουµπί και εµφανίζεται αυτόµατα η επόµενη εικόνα (Εικόνα 4). Εικόνα 4. Επιλογή ποσότητας Εικόνα 5. Εισαγωγή ποσότητας. Εικόνα 6. Μορφή παραστατικού.

Εικόνα 4. Επιλογή αποθηκευτικού χώρου 1(Α.Χ.1) από τον οποίο θα «πάρουµε» το/τα προιόντα. Πατάµε στο κουµπί και επιλέγουµε έναν από τους προτεινόµενους αποθηκευτικούς χώρους. Εικόνα 5. Επιλογή αποθηκευτικού χώρου 2(Α.Χ.2) στον οποίο θα µεταφέρουµε το/τα προιόντα που εισάγαµε στα προηγούµενα βήµατα στο παραστατικό ενδοδιακίνησης. Για να εκτυπώσετε το παραστατικό σας πατήστε. Εικόνα 6. Για την οn-line λειτουργία πιέστε ενώ για offline. Θα µπορούσε να γίνει ταυτόχρονα αποστολή και αποθήκευση. ιαφορετική διαδικασία εύρεσης προιόντος και εισαγωγής αυτού και της ποσότητάς του στο συγκεκριµένο παραστατικό: Εικόνα 1. Εισαγωγή κωδικού προιόντος στο γαλάζιο πεδίο. Εικόνα 2. Εισαγωγή ποσότητας για το προιόν που επιλέξαµε και πατάµε ΟΚ. Εικόνα 3. Φόρµα παραστατικού.

Εικόνα 4. Επιλογή αποθηκευτικού χώρου 1(Α.Χ.1) από τον οποίο θα «πάρουµε» το/τα προιόντα. Πατάµε στο κουµπί και επιλέγουµε έναν από τους προτεινόµενους αποθηκευτικούς χώρους. Εικόνα 5. Επιλογή αποθηκευτικού χώρου 2(Α.Χ.2) στον οποίο θα µεταφέρουµε το/τα προιόντα που εισάγαµε στα προηγούµενα βήµατα στο παραστατικό ενδοδιακίνησης. Για να εκτυπώσετε το παραστατικό σας πατήστε. Εικόνα 6. Για την οn-line λειτουργία πιέστε ενώ για off-line. Θα µπορούσε να γίνει ταυτόχρονα αποστολή και αποθήκευση. 3. Απογραφή ιαδικασία απογραφής προιόντων για συγκεκριµένη αποθήκη. Η διαδικασια απογραφής γίνεται για ένα ή περισσότερα είδη. Εικόνα 1. Επιλογή παραστατικού. Πατώντας στη περιοχή «Παραστατικό» εµφανίζεται η λίστα µε τα παραστατικά Εικόνα 2. Παράδειγµα επιλογής παραστατικού. Εικόνα 2. Εύρεση είδους πατώντας το κουµπί της εικόνας 1.

απογραφής. Εικόνα 3. Επιλογή είδους πατώντας το κουµπί και εµφανίζεται αυτόµατα η επόµενη εικόνα (Εικόνα 4). Εικόνα 4. Επιλογή ποσότητας Εικόνα 5. Εισαγωγή ποσότητας πατώντας το κουµπί ΟΚ. Εικόνα 6. Μορφή παραστατικού απογραφής. Εικόνα 7. Επιλογή αποθηκευτικού χώρου πατώντας το κουµπί και επιλέγοντας έναν από τους προτεινόµενους αποθηκευτικούς χώρους. Για να εκτυπώσετε το παραστατικό σας πατήστε. Εικόνα 6. Για την οn-line λειτουργία πιέστε ενώ για off-line. Θα µπορούσε να γίνει ταυτόχρονα αποστολή και αποθήκευση.

4. Παραλαβή Η διαδικασία της παραλαβής προιόντων στην αποθήκη σηµαίνει την παραλαβή διαφόρων προιόντων από προµηθευτές και εισαγωγή αυτών στην αποθήκη. Εικόνα 1. Επιλογή παραστατικού παραλαβής πατώντας στη περιοχή «Παραστατικό» και επιλογή εισαγωγής προµηθευτή πατώντας στη ανάλογη περιοχή. Εικόνα 2. Επιλογή προµηθευτή. Το εµφανίζει πληροφορίες για κάθε προµηθευτή. Για αναζήτηση προµηθευτή πατάµε. Εικόνα 3. Φόρµα αναζήτησης προµηθευτή. Πατάµε το γράµµα «Α» ελληνικό κεφαλαίο>ενεργοποιούµε την επιλογή «Αρχίζει µε» > και πατάµε το κουµί «Ονοµα». Σηµειώνεται ότι µπορεί να γίνει αναζήτηση και κατά όνοµα ή κατά κωδικό προµηθευτή. Εικόνα 4. Εµφάνιση όλων των προµηθευτών των οποίων τα ονοµατεπώνυµατα ξεκινούν µε «Α». Πατάµε πάνω στον προς αναζήτηση Εικόνα 5.Εµφάνιση προµηθευτή που επιλεξαµε στο προηγούµενο βήµα και πατώντας πάνω του θα εµφανιστει στο Εικόνα 6. Τρέχουσα φόρµα παραστατικού. Στη συνέχεια, για

πελάτη. παραστατικό παραλαβής. εισαγωγή ειδών πατάµε και εµφανίζεται η επόµενη φόρµα µε τα προιόντα. Εικόνα 7. Βλέπουµε τα προιόντα ταξινοµηµένα κατά κωδικό. Για εύρεση συγκεκριµένου προιόντος πατάµε. Εικόνα 8. Εστω ότι αναζητούµε το προιόν «ΦΑΣΟΛΑΚΙΑ πλατια». Γράφουµε το γράµµα «Φ» > ενεργοποιούµε την επιλογή «Αρχίζει µε» και πατάµε το κουµπί «Περιγραφή» για να εµφανιστεί η λίστα αυτή. Στη συνέχεια επιλέγουµε το προιόν που µας ενδιαφέρει και πατάµε. Εικόνα 9. Σε αυτή τη φόρµα θα αλλάξουµε την ποσότητα και την προτεινόµενη τιµή του προιόντος που επιλέξαµε. Πατώντας το κουµπί µία φορά εµφανίζεται η φόρµα στην εικόνα 10. Εικόνα 10. ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΟΥΜΕ νεα τιµή για το προιόν. Πατώντας δεύτερη φορά το κουµπί εµφανίζεται η φόρµα στην Εικόνα 11. Εισαγωγή νέας τιµής χρησιµοποιώντας το «πληκτρολόγιο» που φαίνεται στη φόρµα αυτή και πατάµε το Εικόνα 12. Σε αυτή τη φάση της διαδικασία συµπλήρωσης του παραστατικού παραλαβής υπάρχει η

εικόνα 13. κουµπί «Ok». Με τον ίδιο τρόπο αλλάζουµε και την ποσότητα του προιόντος πατώντας όµως το κουµπί αυτή τη φορά. δυνατότητα να εισαχθούν επιπλέον προιόντα στο παραστατικό µε την ίδια ακριβως διαδικασία που εισάγαµε το προιόν «ΦΑΣΟΛΑΚΙΑ πλατια». 5. Τοποθέτηση Η τοποθέτηση δεν δηµιουργεί παραστατικά, αλλα τροποποιεί τα είδη και χρησιµοποιείται ειδικά στο εµπορολογιστικό πρόγραµµα softone. Η τοποθέτηση και η διαχείριση ραφιών εξαρτάται αποκλειστικά και µόνο από το αν το εµπορολογιστικό πρόγραµµα µπορει να το υποστηρίξει και έχει να κάνει µε την τοποθέτηση προιόντων σε ράφια κατά τη παραλαβή προιόντων από προµηθευτές, αλλά και τη µεταφορά προιόντων από ένα ράφι σε ένα άλλο. 6. Μαζική Η µαζική δεν δηµιουργεί παραστατικά και χρησιµοποιείται για τη µαζική τοποθέτηση προιόντων σε «ράφια». Η δυνατότητα αυτή έχει δηµιουργηθεί για συγκεκριµένο πελάτη του Οδοράµατος και αφορά το εµπορολογιστικό softone. 7. Picking SN Αφορά τη διαχείριση serial numbers.

Εικόνα 1. Εισάγουµε την κατάλληλη ηµεροµηνία στην οποία υπάρχουν παραστατικά παραγγελιών. Εικόνα 2. Επιλέγουµε το παραστατικό και πατάµε «Επιλογή». Εικόνα 3. Φορτώνονται από τη βάση τα παραστατικά παραγγλιών. Εικόνα 4. Πατάµε «Yes» για να εµφανιστεί η φόρα πωλήσεων που φαίνεται παρακάτω. Εικόνα 5. Πατάµε για να κάνουµε κάνουµε picking το παραστατικό παραγγελίας. Εικόνα 6. Πατώντας µπορούµε να αλλάξουµε την ποσότητα του picking παραστατικού. Σε αυτή τη φόρµα επιλέξαµε 1 τεµ. από 1 για το πρώτο προιόν και 12 τεµ. από 12 για το δεύτερο. Σηµειώνεται ότι µπορούµε να αλλάξουµε και τιµή για το κάθε προιόν πατώντας.

Εικόνα 7. Τα κόκκινα γράµµατα σηµαίνουν ότι θέλουµε να κάνουµε picking λιγότερα τεµάχια από αυτά που έχει καταχωρηµένα το παραστατικό παραγγελίας, ενώ τα κίτρινα σηµαίνουν ότι θέλουµε να κάνουµε picking περισσότερα. Στην καλύτερη περίπτωση θα πρέπει το παραστατικό picking να συµφωνεί µε το παραστατικό παραγγελίας, όπως στην εικόνα 6. Πατάµε για να εµφανιστεί η επόµενη φόρµα. Εικόνα 8. Πάνως αριστερά της φόρµας βλέπουµε το συνολικό ποσό για τα δύο διαφορετικά είδη. Επίσης, πατώντας στην περιοχή του παραστατικού, µπορούµε να επιλέξουµε διαφορετικό παραστατικό, ώστε να µετασχηµατίσουµε το παραστατικό picking σε άλλο, πχ ΤΠ- Α, όπως στην συγκεκριµένη φόρµα. Το ίδιο ισχύει και µε τον σκοπό διακίνησης και τον τρόπο πληρωµής. Πατάµε. Εικόνα 6. Για την οn-line λειτουργία πιέστε ενώ για offline. Θα µπορούσε να γίνει ταυτόχρονα αποστολή και αποθήκευση. 8. Προιόντα Το υποµενού των προιόντων είναι σαφές. Μπορούµε να κάνουµε αναζήτηση µε το ένα συγκεκριµένο προιόν, να πλοηγηθούµε στις επόµενες σελίδες µε τα πράσινα βελάκια και να κλείσουµε το παραθυρο µε το. Σε αυτή τη φόρµα δεν επιτρέπεται κάποια επεξεργασία των ειδών αποθήκης, παρα µόνο η αναζήτηση, η οποία εξηγείται παρακάτω, καθώς και η πλοήγηση µεσα σε αυτά.

A. Λεπτοµέρειες. Πληροφορίες του προιόντος από τα σταθερά στοιχεία του µέσα στο εµπορικό. B. Bar Codes είδους. Μας δείχνει το bar code του είδους και την εισαγωγή bar code είδους από το PDA. C. Υπόλοιπα είδους. Τα υπόλοιπα των τεµαχίων του είδους για τη συγκεκριµένη απόθήκη που έχουµε δηλώσει στις ρυθµίσεις>ρυθµίσεις>παραστατικά>α.χ και Κεντρικός Α.Χ. D. Υπόλοιπα ειδών Αποθήκης. Τα υπόλοιπα όλων των ειδών στη συγκεκριµένη αποθήκη. Πληροφορίες ειδών αποθήκης Για να κάνετε αναζήτηση προϊόντος µε σκοπό να δείτε πληροφορίες για αυτό, πιέστε το και θα σας εµφανιστεί η παρακάτω οθόνη (Εικόνα 1) όπου µπορείτε να ψάξετε κάποιο προϊόν είτε µε τον κωδικό του είτε µε την περιγραφή του. Αφού βάλετε την λέξη κλειδί στο πλαίσιο πιέστε το κουµπί που βρίσκεται δεξιά του για να σας εµφανιστούν τα αποτελέσµατα (Εικόνα 2). Αφού εντοπίσετε το προϊόν που θέλετε, επιλέξτε το και πατήστε το κουµπί. Στην Εικόνα 3 σας εµφανίζεται το προιόν και οι πληροφορίες αυτού. Αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία αναζήτησης πιέστε το οθόνη. για να µεταβείτε στην προηγούµενη

Εικόνα 1. Γράφουµε το γράµµα µε το οποίο αρχίζει το προιόν. Εικόνα 2. Εµφάνιση της λίστας των προιόντων που αρχίζουν µε το κεφαλαίο ελληνικό γράµµα «Α», επιλογή αυτού και κλικ. Εικόνα 3. Προβολή του προιόντος που επιλέξαµε. Πατώντας, εµφανίζονται πληροφορίες για το προιόν.