ΥΠΟ ΤΗΝ ΑΙΓΙ Α ΤΟΥ ΠΡΟΕ ΡΟΥ ΤΗΣ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΓΕΝΙΚΟΣ ΕΦΟΡΟΣ Αθήνα, 18 Νοεµβρίου 2011 ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ 131/1 ΠΡΟΣ : - Αρχηγοί & Υπαρχηγοί Τµηµάτων - Αρχηγούς Συστηµάτων - Περιφερειακούς & Τοπικούς Εφόρους - Εφόρους Περιοχής - Εφόρους Γενικής Εφορείας - Μέλη Επιτροπών Κοινωνικής Συµπαράστασης - Μέλη Ενώσεων Παλαιών Προσκόπων ΚΟΙΝ. : - Σώµα Προσκόπων Κύπρου - Σώµα Ελληνικού Οδηγισµού - Κεντρική Επιτροπή Παλαιών Προσκόπων Ελλάδος (Κ.Ε.Π.Π.Ε.) ΘΕΜΑ : 17ο ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΠΡΟΣΚΟΠΙΚΟ ΣΥΝΕ ΡΙΟ ΑΘΗΝΑ, 16 18.3.2012 Αγαπητοί µου, Με χαρά σας ανακοινώνω ότι, σύµφωνα µε τον Οργανισµό του ΣΕΠ (άρθρο 24) και σχετική απόφαση του ιοικητικού µας Συµβουλίου, θα πραγµατοποιηθεί το 17ο Πανελλήνιο Προσκοπικό Συνέδριο, στην Αθήνα και θα έχει διάρκεια τριών ηµερών, από Παρασκευή 16 έως και Κυριακή 18 Μαρτίου 2012. Α. Σκοπός του Πανελληνίου Συνεδρίου Σύµφωνα µε τον Κανονισµό Λειτουργίας του Πανελλήνιου Προσκοπικού Συνεδρίου, σκοπός του είναι η από κοινού µελέτη και εξέταση θεµάτων που απασχολούν την Προσκοπική Κίνηση, η εξαγωγή συµπερασµάτων και η διατύπωση προτάσεων. Ειδικότερα, το Συνέδριο ασχολείται µε: 1. Τον καθορισµό στόχων και προτεραιοτήτων για την πρόοδο της Προσκοπικής Κίνησης. 2. Την έκφραση θέσεων επί θεµάτων που απασχολούν τον Προσκοπισµό Πανελλήνια. 3. Την ενηµέρωση επί της πορείας και των εξελίξεων του Παγκοσµίου Προσκοπισµού. 4. Την ενηµέρωση επί της σηµειωθείσης προόδου, σε κάθε τοµέα Προσκοπικής δραστηριότητας πανελληνίως, µέσα στο χρόνο που µεσολαβεί µεταξύ των Συνεδρίων. 5. Τη διατύπωση προτάσεων για σύγχρονα και επίκαιρα θέµατα που αφορούν την νεολαία και τη διαπαιδαγώγηση των νέων ειδικότερα. 6. Την προαγωγή της Προσκοπικής Αδελφότητας µέσα από τη σύσφιξη των σχέσεων και την αλληλογνωριµία των Βαθµοφόρων των διαφόρων περιοχών της Χώρας. ΠΤΟΛΕΜΑΙΩΝ 1, 116 35 ΑΘΗΝΑ, ΤΗΛ. 2107290046, FAX 2107236561 Το ΣΕΠ έχει πιστοποιηθεί σύµφωνα µε το πρότυπο ISO 9001:2008
2 Β. Οργανωτική Επιτροπή Μετά από πρόταση του Γενικού Εφόρου το ιοικητικό Συµβούλιο ενέκρινε την Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου, την οποίαν αποτελούν: Πρόεδρος : Θοδωρής Κεφαλάς Γενικός Έφορος Μέλη: Ηλίας Λαδάς Αντιπρόεδρος.Σ. Ροµπέρτο Άνδροβιτς Βοηθός Γενικός Έφορος Αθανάσιος Ευσταθίου Μ. Βοηθός Γενικός Έφορος Γεώργιος Σκούρας Έφορος ιοίκησης Γ.Ε. Χάρης Κεφάλας Περιφερειακός Έφορος Αχαΐας Κωνσταντίνος Θεολόγης Περιφερειακός Έφορος υτικής Αττικής Ματθαίος Πιστοφίδης Περιφερειακός Έφορος Ηµαθίας Ηλίας Λουλούδας Περιφερειακός Έφορος Θεσσαλονίκης Ευάγγελος Γρηγοράκης Περιφερειακός Έφορος Ρεθύµνου Μάριον Καραλή Αρχηγός 15 ου Σ.Π. Κολωνού Μάριος Νάκας Αρχηγός 1 ου Σ.Π. Ψυχικού Μαρία Μπενά Υπάλληλος Κεντρικής ιοίκησης ήµητρα Κεφαλά Υπάλληλος Οικονοµικής Υπηρεσίας Γ. Συγκρότηση Πανελλήνιου Συνεδρίου Στο Συνέδριο θα µετέχουν: 1. Τα µέλη του ιοικητικού Συµβουλίου 2. Ο Γενικός Έφορος, ο Αναπληρωτής Γενικός Έφορος, οι Βοηθοί Γενικοί Έφοροι και οι Έφοροι της Γενικής Εφορείας. 3. Οι Έφοροι Περιοχής ή οι Αναπληρωτές τους σε περίπτωση κωλύµατος και ένας Έφορος του επιτελείου της Εφορείας Περιοχής. 4. Οι Περιφερειακοί Έφοροι ή οι Αναπληρωτές τους σε περίπτωση κωλύµατος. 5. Επίσης θα µετέχουν: - Οι Έφοροι επιτελείων των Π.Ε. και Τ.Ε. - Οι Τοπικοί Έφοροι - Οι Αρχηγοί Συστηµάτων και - Οι Αρχηγοί & Υπαρχηγοί Τµηµάτων από όλη την Ελλάδα οι οποίοι, στο σύνολό τους, αντιστοιχούν στο 1/10 της συνολικής δύναµης των Βαθµοφόρων του ΣΕΠ κατόχων Εντολής ιοικήσεως, των οποίων ο αριθµός καθορίζεται στον παρακάτω πίνακα: Α/Α ΕΦΟΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΒΑΘΜΟΦΟΡΩΝ 1. ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ & ΘΡΑΚΗΣ 12 2. ΑΠΟ ΗΜΩΝ 2 3. ΑΤΤΙΚΗΣ 126 4. ΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑ ΟΣ 4 5. ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ 17 6. ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ & ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ 19 7. ΚΡΗΤΗΣ 12 8. ΝΗΣΩΝ ΑΙΓΑΙΟΥ 20 9. ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ 17 10. ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑ ΟΣ & ΕΥΒΟΙΑΣ 8 11. Π.Ε. ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ 38 12. Π.Ε. ΚΕΡΚΥΡΑΣ 8 ΣΥΝΟΛΟ 283
3 Ο Πίνακας συντάχθηκε µε βάση τη δύναµη σε Βαθµοφόρους κάθε Εφορείας Περιοχής (Απογραφή 2011 µέχρι την 11.11.11), σε σχέση µε το συνολικό αριθµό των Βαθµοφόρων του ΣΕΠ. Ο Έφορος Περιοχής σε συνεννόηση µε τους Περιφερειακούς Εφόρους, λαµβάνοντας δε υπ όψη και τη δύναµη των Βαθµοφόρων κάθε Περιφερειακής Εφορείας που έχουν δικαίωµα συµµετοχής στο Συνέδριο, δηλαδή Αρχηγοί & Υπαρχηγοί Αγελών Αρχηγοί & Υπαρχηγοί Οµάδων Αρχηγοί & Υπαρχηγοί Κοινοτήτων Αρχηγοί Προσκοπικών ικτύων Αρχηγοί Συστηµάτων Τοπικοί Έφοροι και Έφοροι Επιτελείων, θα κατανείµει οριστικά τις θέσεις που αναλογούν σε κάθε Περιφερειακή Εφορεία εξασφαλίζοντας την καλύτερη δυνατή αναλογία και εκπροσώπηση των Βαθµοφόρων Συστηµάτων χωρίς, βεβαίως, να υπερβούν το συνολικό αριθµό που προσδιορίζεται στον παραπάνω πίνακα. Όπου ο συνολικός αριθµός δεν θα µπορέσει να συµπληρωθεί, παρακαλείται ο Έφορος Περιοχής να το γνωστοποιήσει αµέσως στη Γενική Εφορεία (κα Μ. Μπενά τηλ. 2107290046, fax 2107236561, e- mail: mbena@sep.org.gr ). Οι Περιφερειακοί Έφοροι µε ευθύνη τους θα πρέπει να µεριµνήσουν για την όσο το δυνατόν πληρέστερη αντιπροσώπευση των Βαθµοφόρων τους, οι οποίοι θα πρέπει να είναι αποδεκτοί από το σύνολο. Γι αυτό θα πρέπει ν ακολουθηθεί η καλύτερη δυνατή διαδικασία, η οποία θα εξασφαλίζει τη συµµετοχή και έκφραση άποψης όλων των Βαθµοφόρων της Περιφερειακής Εφορείας. 6. Μετέχουν ακόµη οι διατελέσαντες Πρόεδροι και Γενικοί Έφοροι του ΣΕΠ. 7. Επίσης θα κληθούν να συµµετάσχουν, ως παρατηρητές, χωρίς δικαίωµα ψήφου : α) Το προεδρείο και τα Μέλη της Ελληνικής Προσκοπικής Κοινοβουλευτικής Ένωσης. β) Μέλη της Παγκοσµίου Οργάνωσης της Προσκοπικής Κίνησης, του Παγκόσµιου Προσκοπικού Γραφείου και της Ευρωπαϊκής Προσκοπικής Περιοχής. γ) Μέλη του Σώµατος Προσκόπων Κύπρου. δ) Αντιπροσωπεία του Σώµατος Ελληνικού Οδηγισµού ε) Εκπρόσωποι της Γ.Γ.Ν.Γ. στ) Αντιπροσωπεία του Ε.Σ.Ο.Ν.Ε. και του Ε.ΣΥ.Ν. ζ) Τα µέλη της Κ.Ε.Π.Π.Ε. 8. Επίσης µε βάση τη δύναµη των Ε.Κ.Σ. που έχουν απογραφεί για το 2011 (µέχρι την 11.11.11) καθορίζεται ο αριθµός των µελών στον παρακάτω πίνακα: Α/Α ΕΦΟΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΕΛΩΝ Ε.Κ.Σ. 1. ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ & ΘΡΑΚΗΣ 2 2. ΑΠΟ ΗΜΩΝ 1 3. ΑΤΤΙΚΗΣ 22 4. ΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑ ΟΣ 1 5. ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ 3 6. ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ & ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ 2 7. ΚΡΗΤΗΣ 3 8. ΝΗΣΩΝ ΑΙΓΑΙΟΥ 3 9. ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ 3 10. ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑ ΟΣ & ΕΥΒΟΙΑΣ 1 11. Π.Ε. ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ 5 12. Π.Ε. ΚΕΡΚΥΡΑΣ 2 ΣΥΝΟΛΟ 48
4 Οι Έφοροι Περιοχής παρακαλούνται να κατανείµουν οριστικά τις θέσεις που αναλογούν σε κάθε Ε.Κ.Σ. εξασφαλίζοντας την καλύτερη δυνατή αναλογία και εκπροσώπησή τους, χωρίς να υπερβούν το συνολικό αριθµό που προσδιορίζεται στον παραπάνω πίνακα. Σε περίπτωση που δεν συµπληρωθεί ο αριθµός παρακαλούνται να ενηµερώσουν τη Γενική Εφορεία (κα Μ. Μπενά τηλ. 2107290046, fax 2107236561, e-mail: mbena@sep.org.gr) 9. Ένα Μέλος από κάθε απογεγραµµένη Ένωση Παλαιών Προσκόπων.. Θέµατα Συνεδρίου Το Συνέδριο θα συζητήσει, µετά από εισήγηση του Γενικού Εφόρου και έγκριση του ιοικητικού Συµβουλίου, τα ακόλουθα θέµατα: 1. Νέα Οργανωτική οµή ΣΕΠ Μετά την έγκριση από την 35 η Τακτική Γενική Συνέλευση της αναθεώρησης του Οργανισµού του ΣΕΠ, παρέχεται η δυνατότητα µιας περισσότερο ευέλικτης οργανωτικής δοµής στο ΣΕΠ η οποία θα µπορεί να αντιµετωπίσει καλύτερα τις προκλήσεις αλλά και τις δυσκολίες που διαµορφώνονται στο νέο κοινωνικό και οικονοµικό περιβάλλον της Πατρίδας µας. Είναι ανάγκη η Κίνηση να επαναπροσδιορίσει, µε γνώµονα τις αρχές της αποτελεσµατικότητας, της οικονοµίας δυνάµεων και επιµεληµένης αξιοποίησης των υλικοτεχνικών υποδοµών της, την νέα οργανωτική δοµή του ΣΕΠ. Η νέα Οργανωτική οµή του ΣΕΠ θα πρέπει να δίνει λύσεις και να εξασφαλίζει την εφαρµογή των αρχών της διοίκησης, την ευελιξία, τη γρήγορη λήψη αποφάσεων και την παρακολούθηση της υλοποίησής τους, την απρόσκοπτη λειτουργία του Προσκοπικού Προγράµµατος, τον υποστηρικτικό ρόλο και έργο κάθε Κλιµακίου, καθώς και τη συνεργασία του µε τα Προσκοπικά Συστήµατα. 2. Αξιολόγηση και προοπτικές του Προσκοπικού Προγράµµατος Η ανάγκη το Προσκοπικό Πρόγραµµα να ανταποκρίνεται στα χαρακτηριστικά και τις προσδοκίες των νέων κάθε εποχής επιβάλει σε όλα τα Προσκοπικά Σώµατα ανά τον κόσµο την περιοδική και τουλάχιστον ανά δεκαετία αξιολόγηση της εφαρµογής του. Ευθύνη κάθε Προσκοπικού Κλάδου είναι η διαρκής ανίχνευση των χαρακτηριστικών των ηλικιών που αυτός απευθύνεται σε συνδυασµό µε τις ανάγκες, την οργάνωση και λειτουργία της κοινωνίας, η δηµιουργία ελκυστικών προγραµµάτων δράσης και προόδου και η εξασφάλιση της µετάβασης από Κλάδο σε Κλάδο των παιδιών και των νέων ώστε να ολοκληρώνεται επιτυχώς η προσφερόµενη από τον Προσκοπισµό διαπαιδαγώγηση. Ταυτόχρονα κάθε Κλάδος οφείλει να µελετά το µέλλον και να προετοιµάζεται ώστε µέσα από τις προβλεπόµενες διαδικασίες και στο πλαίσιο της ενότητας του Προσκοπικού Προγράµµατος να κάνει τις αναγκαίες προτάσεις για βελτιώσεις, προσαρµογές και καινοτοµίες. Με γνώµονα τα προαναφερόµενα κάθε Κλάδος θα αξιολογήσει το πρόγραµµά του, το κατά πόσον αυτό καλύπτει και ανταποκρίνεται στα χαρακτηριστικά των ηλικιών που απευθύνεται, καθώς και τι προοπτικές και ευκαιρίες, οι οποίες ανοίγονται στο παρόν και στο µέλλον για τη βελτίωση της ποιότητας του προγράµµατος και την περαιτέρω ανάπτυξη του. 3. Η εικόνα του ΣΕΠ Η αναζήτηση του τρόπου που η Προσκοπική Κίνηση θα προβάλλεται στην κοινωνία γενικά αλλά και στους κοινωνικούς εταίρους ειδικότερα είναι µία διαρκής διαδικασία η οποία υπαγορεύει σειρά ενεργειών εντός και εκτός του ΣΕΠ. Η σύγχρονη εικόνα δεν είναι αποτέλεσµα µόνο ενός ελκυστικού µηνύµατος ή εντύπου, είναι προϊόν ενός συντεταγµένου επικοινωνιακού µείγµατος (π.χ. στολή, εταιρική ταυτότητα, δίκτυα επικοινωνίας και συνεργασία κ.λπ.) που περιλαµβάνει στρατηγική, διαδικασίες και µέσα που θα πρέπει να χρησιµοποιούνται από όλα τα µέλη του ΣΕΠ µε υπευθυνότητα και γνώση.
5 ΗΛΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Κάθε εκπρόσωπος από τους παραπάνω πρέπει να συµπληρώσει το ΕΛΤΙΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ του µε προσοχή και ακρίβεια και να το στείλει αµέσως στη Γραµµατεία του Συνεδρίου (κα Μ. Μπενά τηλ. 2107290046, fax 2107236561, e-mail: mbena@sep.org.gr), επισυνάπτοντας φωτοτυπηµένο αντίγραφο κατάθεσης του ποσού συµµετοχής το αργότερο µέχρι την 31 η Ιανουαρίου 2011, στέλνοντας φωτοαντίγραφο στον Περιφερειακό του Έφορο. εκτές θα γίνουν οι δηλώσεις συµµετοχής οι οποίες θα περιέλθουν στη Γραµµατεία µέχρι την ηµεροµηνία αυτή. Φωτοαντίγραφο της απόδειξης του ποσού συµµετοχής θα πρέπει να προσκοµισθεί στη γραµµατεία του Συνεδρίου κατά την εγγραφή των Συνέδρων. Οι Περιφερειακοί Έφοροι παρακαλούνται να παρακολουθήσουν το θέµα της αποστολής των ελτίων Συµµετοχής ενηµερώνοντας για κάθε θέµα, σχετικό µε τη συµµετοχή των Βαθµοφόρων τους, τον Έφορο Περιοχής. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ Το ιοικητικό Συµβούλιο καταβάλλει προσπάθεια να διατηρηθεί σε χαµηλό επίπεδο η οικονοµική συµµετοχή κάθε Συνέδρου, ώστε να διασφαλισθεί η µεγαλύτερη δυνατή συµµετοχή. Το ποσόν της οικονοµικής συµµετοχής κάθε Συνεδρίου θα ανακοινωθεί έγκαιρα µε νεώτερη Ανακοίνωση. ΙΑΝΥΚΤΕΡΕΥΣΗ Οι Σύνεδροι θα διανυκτερεύσουν µε δική τους µέριµνα. Η Γενική Εφορεία θα διαθέσει το Προσκοπικό Κέντρο ΠΥ-ΒΑ, καθώς και την Εστία της Τ.Ε. Βύρωνα Καισαριανής για τη διανυκτέρευση των Συνέδρων που το επιθυµούν. Παράλληλα επιθυµία µας είναι να ενθαρρύνουµε τη φιλοξενία των εκ περιφερείας Συνέδρων σε οικίες των Συνέδρων της Αττικής, για το λόγο αυτό παρακαλείσθε να µην αµελείτε να συµπληρώσετε τα σχετικά πεδία στη δήλωση συµµετοχής. ΤΟΠΟΣ Ο ακριβής τόπος και οι χώροι πραγµατοποίησης του Συνεδρίου θα ανακοινωθούν έγκαιρα µε νεώτερη Ανακοίνωση. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Το πρόγραµµα του Συνεδρίου, όταν θα διαµορφωθεί οριστικά µε τις τελευταίες λεπτοµέρειες, θα κοινοποιηθεί έγκαιρα και θα βρίσκεται στον ατοµικό φάκελο κάθε Συνέδρου. ΣΤΟΛΗ Όλοι οι Σύνεδροι θα φορούν Προσκοπική Στολή µε µακρύ παντελόνι και Εθνικό µαντήλι. Παράκληση να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στην εν γένει εµφάνιση της στολής. ΠΡΑΤΗΡΙΟ Στο χώρο του Συνεδρίου, το απόγευµα της Παρασκευής και το πρωί του Σαββάτου θα λειτουργήσει Προσκοπικό Πρατήριο.
6 Σας περιµένουµε στο Συνέδριό µας που πρέπει µέσα από δηµιουργικό διάλογο ν αποτελέσει έναν ακόµη σταθµό στην πρόοδο του ΣΕΠ, ώστε αυτό να ξαναβρεθεί σαν µία σύγχρονη δυναµική νεανική Κίνηση, στην πρωτοπορία του ενδιαφέροντος και της προτίµησης της νεολαίας και της κοινωνίας. Με Προσκοπικούς Χαιρετισµούς Θοδωρής Ν. Κεφαλάς Γενικός Έφορος ΣΥΝ. ελτίο Συµµετοχής