ΟΔΗΓΌΣ ΧΡΉΣΗΣ WEB CLIENT

ΟΔΗΓΌΣ ΧΡΉΣΗΣ WEB EMAIL CLIENT 1

Πίνακας Περιεχομένων 01 Οδηγός Έναρξης Χρήσης 3 1.1 Σύνδεση σε WebClient 3 1.2 Μενού 5 02 Απεικόνιση και Διαχείριση Φακέλων 7 2.1 Δημιουργία νέου φακέλου 9 2.2 Μετακίνηση φακέλου 10 2.3 Δημιουργία φακέλου αναζήτησης 11 2.4 Μετονομασία φακέλου 12 2.5 Ορισμός φακέλου ως προεπιλεγμένου 12 2.6 Σήμανση φακέλου ως αναγνωσμένου 13 2.7 Άδειασμα φακέλου 13 2.8 Διαγραφή φακέλου 13 03 Απεικόνιση Μηνυμάτων 14 04 Μπάρα Αναζήτησης 15 05 Παράθυρο Ανάγνωσης 16 06 Μενού Εργαλείων 16 6.1 Επιλογές 16 6.1.1 Μηνύματα 17 6.1.2 Προεπιλογή 19 6.1.3 Αυτόματες Απαντήσεις 21 6.1.4 Προωθήσεις 23 6.1.5 Επιβεβαίωση Ανάγνωσης 24 6.1.6 Υπογραφή 25 6.1.7 Ημερολόγιο 26 6.1.8 Προεπιλεγμένες Ρυθμίσεις 27 6.1.9 Λογαριασμοί 28 6.1.10 Βασικός Λογαριασμός 28

01. ΟΔΗΓΌΣ ΈΝΑΡΞΗΣ ΧΡΉΣΗΣ 1 Σύνδεση σε WebClient Για να συνδεθείτε στο WIND Mail WebClient θα πρέπει να έχετε πρόσβαση στη διεύθυνση https://www.windtools.gr/ καθώς επίσης και να έχετε πρόσβαση σε έναν σύγχρονο περιηγητή διαδικτύου (internet browser) όπως είναι ενδεικτικά οι πρόσφατες εκδόσεις των Internet Explorer, Mozilla Firefox και Google Chrome. Αρχική Οθόνη Σύνδεσης ΟΔΗΓΌΣ ΧΡΉΣΗΣ WEB EMAIL CLIENT 03

Πεδίο Email Κωδικός Πληκτρολόγιο Βέλος Περιβάλλον εργασίας Γλώσσα Απομνημόνευση στοιχείων σύνδεσης Ξέχασα τον κωδικό μου Εισάγετε το όνομα χρήστη (ή τη διεύθυνση Email) του λογαριασμού σας (θα πρέπει να αναγράφεται το @windtools.gr) Εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης για να συνδεθείτε Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εικονικό πληκτρολόγιο για ακόμα μεγαλύτερη ασφάλεια Κάντε κλικ για να συνδεθείτε Επιλέξτε το περιβάλλον εργασίας στο οποίο επιθυμείτε να συνδεθείτε Υπολογιστής: Πλήρες περιβάλλον διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Tablet: Βελτιστοποιημένο περιβάλλον για αργές συνδέσεις ή παλαιότερα προγράμματα περιήγησης (χωρίς JavaScript) Κινητό Τηλέφωνο: Περιβάλλον εργασίας βελτιστοποιημένο για συσκευές κινητής τηλεφωνίας Επιλέξτε από τη λίστα τη γλώσσα που επιθυμείτε Κάντε κλικ αν επιθυμείτε απομνημόνευση των στοιχείων σύνδεση Κάντε κλικ στο σύνδεσμο αν έχετε ξεχάσει τον κωδικό σας και ακολουθείστε τις οδηγίες. Ο κωδικός σας θα αποσταλεί στο κύριο Email σας και το εναλλακτικό που μπορείτε να ορίσετε από τις ρυθμίσεις των Λογαριασμών (βλ. παρ. 6.1.9) ΟΔΗΓΌΣ ΧΡΉΣΗΣ WEB EMAIL CLIENT 04

Αφού συνδεθείτε στον WIND Mail WebClient, εμφανίζεται η κύρια οθόνη. Σε αυτήν υπάρχουν οι παρακάτω πέντε βασικές περιοχές: 1. Η μπλε μπάρα του μενού στην κορυφή της οθόνης 2. Η δενδρική διάταξη στο αριστερό μέρος της οθόνης 3. Η περιοχή παρουσίασης αντικειμένων 4. Η μπάρα αναζήτησης (όταν αυτή έχει εφαρμογή) 5. Η περιοχή ανάγνωσης στο κεντρικό και κάτω μέρος της οθόνης Σημείωση: Η θέση της περιοχής ανάγνωσης μπορεί να μεταφερθεί στα δεξιά της περιοχής θέασης κάνοντας κλικ στo εικονίδιο που βρίσκεται στα αριστερά του εικονιδίου αποσύνδεσης [x] (βλ. κόκκινο βέλος). Η επιλογή αυτή μπορεί να φανεί ιδιαίτερα χρήσιμη για μεγάλες οθόνες. ΟΔΗΓΌΣ ΧΡΉΣΗΣ WEB EMAIL CLIENT 05

1.2 Μενού Στο σύνολό του, το περιεχόμενο της μπλε μπάρας (Μενού) δεν είναι κάθε φορά το ίδιο και εξαρτάται από τον τύπο φακέλου που έχει επιλεγεί από την δενδρική διάταξη στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Η αριστερή πλευρά της μπάρας. είναι ίδια για όλους τους τύπους φακέλων και περιλαμβάνει τις ακόλουθες λειτουργίες: Έλεγχος Email Κάνοντας κλικ στο «Έλεγχος Εmail», ο WIND Mail WebClient ανασύρει όλα τα καινούρια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον διακομιστή (Mail Server). Διαφορετικά, γίνεται περιοδική ανανέωση κάθε 5 λεπτά. Νέο Κάνοντας κλικ στο «Νέο», αναδύεται παράθυρο για να δημιουργήσετε ένα καινούριο αντικείμενο, ανάλογα με τον τύπο φακέλου που έχει επιλεγεί. Αν απλώς μετακινήσετε τον κέρσορα στο «Νέο», θα εμφανιστεί κυλιόμενο μενού που θα σας επιτρέψει να επιλέξετε τον τύπο του νέου αντικειμένου που θέλετε να δημιουργήσετε. ΟΔΗΓΌΣ ΧΡΉΣΗΣ WEB EMAIL CLIENT 06

Εργαλεία Κάνοντας κλικ στα «Εργαλεία» θα εμφανιστεί το μενού «Επιλογές». Μετακινώντας τον κέρσορα στα «Εργαλεία», εμφανίζεται κυλιόμενο μενού που θα σας επιτρέψει να επιλέξετε όποιο από τα εργαλεία εσείς επιθυμείτε. Τα αντικείμενα αυτά περιγράφονται με λεπτομέρεια στο κεφάλαιο Εργαλεία (βλέπε Μενού Εργαλεία της σελίδας 22). Βοήθεια Από αυτή την επιλογή μπορείτε να κατεβάσετε τον Οδηγό Χρήσης που διαβάζετε αυτή τη στιγμή. Η δεξιά πλευρά της μπάρας (Μενού) είναι επίσης η ίδια για όλους τους τύπους φακέλων και περιλαμβάνει τις λειτουργίες που περιγράφονται στη συνέχεια: Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο [x] αποσυνδέεστε από τον WebClient. ΟΔΗΓΌΣ ΧΡΉΣΗΣ WEB EMAIL CLIENT 07

02. ΑΠΕΙΚΌΝΙΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΊΡΙΣΗ ΦΑΚΈΛΩΝ Η δενδρική απεικόνιση των φακέλων είναι παρόμοια με αυτή των πιο γνωστών Mail Clients καθώς επίσης και με τη δομή που έχουν οι φάκελοι (directories) στα περισσότερα λειτουργικά συστήματα υπολογιστών. Παρόλα αυτά, οι χρήστες του WIND Mail WebClient θα πρέπει να γνωρίζουν ότι διαφορετικά εικονίδια αντιπροσωπεύουν διαφορετικό τύπο δεδομένων φακέλου: Απλός φάκελος Email Φάκελος για Εισερχόμενα μηνύματα Φάκελος για Απεσταλμένα (Sent) μηνύματα Φάκελος για Πρόχειρα (DraR s) μηνυμάτα Φάκελος για Spam μηνύματα Μαύρη Λίστα Ασφαλής Λίστα Ακόμη: Φάκελος για Επαφές (Contacts) Φάκελος με διαγραμμένα αντικείμενα (Κάδος/Trash) ΟΔΗΓΌΣ ΧΡΉΣΗΣ WEB EMAIL CLIENT 08

Η δενδρική απεικόνιση φακέλων παρέχει στο χρήστη Μενού ενεργειών κάνοντας δεξί κλικ σε κάποιο φάκελο. Το αναδυόμενο Μενού θα είναι κάπως έτσι και διαφοροποιείται ανάλογα με τον τύπο του επιλεγμένου φακέλου: 2.1 Δημιουργία νέου φακέλου Όταν επιλέξετε τη «Δημιουργία Νέου Φακέλου» επιλέγοντας κάποιο φάκελο και κάνοντας δεξί κλικ, αναδύεται ένα παράθυρο σαν το παρακάτω, από το οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο μέσα στο φάκελο που είχατε αρχικά επιλέξει: Σε κάθε περίπτωση που ένας φάκελος επιλέγεται από το χρήστη με σκοπό την εφαρμογή κάποιας ενέργειας, ο φάκελος αυτός «τονίζεται» όπως φαίνεται παρακάτω ενδεικτικά για το φάκελο «Εισερχόμενα»: Οι ενέργειες που είναι διαθέσιμες για κάθε τύπο φακέλου περιγράφονται στις ενότητες που ακολουθούν. Απλά συμπληρώστε το πεδίο Όνομα και επιλέξτε τον Τύπο των αντικειμένων που θα συμπεριλαμβάνονται στο φάκελο. Επιλέγοντας ΟΚ, ο φάκελος θα δημιουργηθεί. Σε περίπτωση που δημιουργήσατε το φάκελο από λάθος, μέσα σε λάθος φάκελο, μπορείτε πολύ εύκολα απλώς να μετακινήσετε το φάκελο επιλέγοντας «Μετακίνηση Φακέλου». Αντιθέτως, ο τύπος του φακέλου δεν υπάρχει τρόπος να τροποποιηθεί. Έτσι, αν επιλέξατε λάθος τύπο φακέλου θα πρέπει να κάνετε χρήση της ενέργειας «Διαγραφή Φακέλου» και στη συνέχεια να δημιουργήσετε εξ αρχής φάκελο με τον επιθυμητό τύπο. ΟΔΗΓΌΣ ΧΡΉΣΗΣ WEB EMAIL CLIENT 09

2.2 Μετακίνηση φακέλου Αν επιθυµείτε αναδιάταξη της δενδρικής δοµής των φακέλων µετακινώντας έναν φάκελο ή υποφάκελο, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο του οποίου τη θέση επιθυµείτε να αλλάξετε και επιλέξτε «Μετακίνηση Φακέλου». Το παρακάτω παράθυρο θα αναδυθεί: Αφού επιλέξετε το φάκελο στον οποίο επιθυµείτε να µεταφέρετε το φάκελο που έχετε αρχικά επιλέξει, πατήστε «ΟΚ». Ο τελευταίος θα µετακινηθεί και η δενδρική µορφή θα αλλάξει µε βάση την αλλαγή που κάνατε. Σημείωση: Αν επιχειρήσετε να µετακινήσετε ένα φάκελο που περιέχει υποφακέλους, οι υποφάκελοι θα µετακινηθούν µαζί µε το µητρικό φάκελο. ΟΔΗΓΌΣ ΧΡΉΣΗΣ WEB EMAIL CLIENT 010

2.3 ηµιουργία φακέλου αναζήτησης ηµιουργώντας ένα φάκελο αναζήτησης µπορείτε να συγκεντρώσετε σε αυτόν το περιεχόµενο διαφορετικών φακέλων του ιδίου τύπου. Επιπλέον, σε ένα φάκελο αναζήτησης µπορείτε να συγκεντρώσετε αντικείµενα από άλλους φακέλους επιλεκτικά. Για παράδειγµα, µπορείτε να συγκεντρώσετε όλα τα Email που στείλατε στον g.papadopoulos και στην a.dimitriadi καθώς και όλα τα Email που λάβατε από την a.dimitriadi. Αφού επιλέξετε «ηµιουργία Φακέλου Αναζήτησης» κάνοντας δεξί κλικ σε κάποιο φάκελο, θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήµατα: 1. Στο αναδυόµενο παράθυρο «Φάκελος Αναζήτησης», συµπληρώστε το Όνοµα του φακέλου και επιλέξτε τον Τύπο αυτού. Στο αριστερό µέρος του πλαισίου επιλέξτε τους φακέλους των οποίων το περιεχόµενο θέλετε να συγκεντρώσετε και µετακινείστε τους διαδοχικά στο δεξί µέρος κάνοντας κλικ στο εικονίδιο [>>]. Με το πεδίο «Φίλτρο» µπορείτε να φιλτράρετε περαιτέρω τους φακέλους σε επίπεδο αντικειµένων. Για περισσότερες πληροφορίες µπορείτε να ανατρέξετε στην ενότητα 4 (Μπάρα Αναζήτησης), µιας και ο µηχανισµός αναζήτησης είναι ίδιος µε το µηχανισµό φιλτραρίσµατος. 2. Στο δεξί µέρος του πλαισίου επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να ορίσετε ως βασικό. Σε αυτόν αποθηκεύονται τα αντικείµενα που δηµιουργούνται µέσα στο φάκελο αναζήτησης. 3. Αφού πατήσετε «ΟΚ», ο φάκελος αναζήτησης δηµιουργείται σαν υποφάκελος του φακέλου «Αναζήτηση Φακέλων». ΟΔΗΓΌΣ ΧΡΉΣΗΣ WEB EMAIL CLIENT 011

2.4 Μετονοµασία φακέλου Μπορείτε να µετονοµάσετε κάποιο φάκελο ακολουθώντας τα παρακάτω βήµατα: 1. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που επιθυµείτε να µετονοµάσετε (σε αυτό το παράδειγµα test) και επιλέξτε «Μετονοµασία φακέλου». 2. Συµπληρώστε το νέο όνοµα του φακέλου στο πλαίσιο κειµένου (σε αυτό το παράδειγµα test- µετονοµασία) 3. Πατώντας Enter ολοκληρώνεται η µετονοµασία του φακέλου και αυτός κατατάσσεται στην δενδρική δοµή φακέλων βάσει αλφαβητικής σειράς. 2.5 Ορισµός φακέλου ως προεπιλεγµένου Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να ορίσετε ως προεπιλεγµένο και κάνοντας δεξί κλικ επιλέξτε «Ορισµός ως προεπιλεγµένο». Μπορεί για παράδειγµα να έχετε περισσότερους από έναν φακέλους για την αποθήκευση των απεσταλµένων µηνυµάτων αλλά να επιθυµείτε τα νέα απεσταλµένα µηνύµατα να αποθηκεύονται σε έναν από αυτούς. Επίσης, αν δηµιουργήσετε µια νέα επαφή από το Μενού (Νέο Επαφή), αυτή θα δηµιουργηθεί στον προεπιλεγµένο φάκελο ακόµη και αν δεν έχετε επιλέξει κάποιο φάκελο επαφών. ΟΔΗΓΌΣ ΧΡΉΣΗΣ WEB EMAIL CLIENT 012

2.6 Σήµανση φακέλου ως αναγνωσµένου Η ενέργεια αυτή είναι διαθέσιµη µόνο σε φακέλους που περιέχουν µηνύµατα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου (Email). Καθώς περιηγείστε στα µηνύµατά σας, αυτά χαρακτηρίζονται ως αναγνωσµένα. Ορισµένες φορές όµως µπορεί να χρειαστείτε έναν εύκολο τρόπο σήµανσης όλων των µηνυµάτων που περιέχονται σε κάποιο φάκελο, ως αναγνωσµένων. Για παράδειγµα: 1. Είστε εγγεγραµµένος σε µια λίστα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου (mailing list) βάσει της οποίας αποστέλλονται καθηµερινά εκατοντάδες µηνύµατα. 2. ιαβάζετε µόνο τα µηνύµατα των οποίων ο τίτλος σας φαίνεται ενδιαφέρων. 3. Θέλετε να διατηρηθούν τα υπόλοιπα µηνύµατα ώστε να ανατρέξετε σε αυτά κάποια άλλη στιγµή. Σε αυτή την περίπτωση, αφού έχετε διαβάσει τα µηνύµατα που σας ενδιαφέρουν άµεσα, µπορείτε να επιλέξετε τη σήµανση των υπολοίπων ως αναγνωσµένων. Στη συνέχεια θα µπορείτε εύκολα να αναγνωρίσετε τυχόν νέα µηνύµατα µιας και αυτά θα έχουν σήµανση µη αναγνωσµένου µηνύµατος. Κάνοντας δεξί κλικ στο φάκελο της επιλογής σας και επιλέγοντας από το Μενού «Σήµανση φακέλου ως αναγνωσµένου», όλα τα αντικείµενα του φακέλου θα χαρακτηριστούν άµεσα ως αναγνωσµένα. 2.7 Άδειασµα φακέλου Η ενέργεια αυτή είναι διαθέσιµη µόνο σε φακέλους που περιέχουν µηνύµατα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου (Email) και έχει ως αποτέλεσµα την πλήρη διαγραφή του περιεχοµένου ενός φακέλου. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο της επιλογής σας και αφού επιλέξετε από το Μενού «Άδειασµα Φακέλου» επιβεβαιώστε την επιλογή σας πατώντας «ΟΚ». 2.8 ιαγραφή φακέλου Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να διαγραφεί και αφού επιλέξετε από το Μενού «ιαγραφή φακέλου», πατήστε «ΟΚ» προς επιβεβαίωση της επιλογής σας. ΟΔΗΓΌΣ ΧΡΉΣΗΣ WEB EMAIL CLIENT 013

03. ΑΠΕΙΚΌΝΙΣΗ ΜΗΝΥΜΆΤΩΝ Στον πίνακα που ακολουθεί συγκεντρώνονται τα διάφορα εικονίδια αντικειµένων ενός φακέλου συνοδευόµενα από µια σύντοµη περιγραφή τους: Εικονίδιο Μη αναγνωσµένο µήνυµα Αναγνωσµένο µήνυµα Μήνυµα µε συνηµµένο(α) Μηνύµατα που έχουν αναγνωστεί και απαντηθεί Μήνυµα ιδιαίτερης σηµασίας Στις παραγράφους που ακολουθούν, περιγράφονται οι διάφορες ενέργειες που µπορεί να εφαρµοστούν στα αντικείµενα ενός φακέλου. ΟΔΗΓΌΣ ΧΡΉΣΗΣ WEB EMAIL CLIENT 014

04. ΜΠΆΡΑ ΑΝΑΖΉΤΗΣΗΣ Η µπάρα αναζήτησης είναι ουσιαστικά πεδίο εισαγωγής κειµένου όπου δηλώνετε τις λέξεις που θέλετε να αναζητήσετε. Μπορείτε επίσης να κάνετε χρήση ειδικών κλειδιών αναζήτησης για πιο σύνθετες αναζητήσεις. Tα διαθέσιµα κλειδιά διαφέρουν για κάθε τύπο φακέλου και για να εµφανισθεί η λίστα µε αυτά, επιλέξτε κάποιο φάκελο (πχ. Εισερχόµενα) και εισάγετε το σύµβολο [?] (αγγλικό ερωτηµατικό) στο πεδίο αναζήτησης. Σημείωση: Για τα κλειδιά γίνεται διάκριση πεζών και κεφαλαίων ενώ για τις λέξεις αναζήτησης δεν ισχύει κάτι τέτοιο. Παραδείγµατα: Αναζητώντας βάσει του ονόµατος Νίκος Παπαδόπουλος, η µηχανή αναζήτησης θα επιστρέψει αποτελέσµατα για: Νίκος, Νίκος Παπαδόπουλος και Παπαδόπουλος στα πεδία Από, Προς και Θέµα. Αναζητώντας βάσει της φράσης «Αίθουσα Συναντήσεων» η µηχανή αναζήτησης θα αναζητήσει τη συγκεκριµένη φράση. Κάνοντας χρήση κλειδιών (από: «Νίκος Παπαδόπουλος» - WIND ) or Μιχάλης, η µηχανή αναζήτησης θα αναζητήσει το όνοµα Νίκος Παπαδόπουλος στο πεδία «Από», χωρίς να περιλαµβάνεται σε κανένα από τα προεπιλεγµένα πεδία η λέξη WIND ή η λέξη Μιχάλης. ΟΔΗΓΌΣ ΧΡΉΣΗΣ WEB EMAIL CLIENT 015

05. ΠΑΡΆΘΥΡΟ ΑΝΆΓΝΩΣΗΣ Από το παράθυρο αυτό σας επιτρέπεται να διαβάσετε τα Email σας χωρίς να χρειαστεί να κάνετε διπλό κλικ σε αυτά. 06. ΜΕΝΟΎ ΕΡΓΑΛΕΊΩΝ Το Μενού Εργαλείων εµφανίζεται όταν από τη µπάρα Μενού µετακινήσετε τον κέρσορα πάνω στην επιλογή «Εργαλεία». Μέσω του Μενού αυτού αποκτάτε πρόσβαση σε όλα τα εργαλεία του WIND Mail WebClient: ΟΔΗΓΌΣ ΧΡΉΣΗΣ WEB EMAIL CLIENT 016

6.1 Επιλογές 1. Μηνύµατα (βλ. επόµενη παράγραφο) Καθορισµός ενεργειών σχετικών µε τα Email σας όπως Αυτόµατες απαντήσεις, Υπογραφές, Ήχοι κ.ά. 2. Γενικά - Προσαρµογή του WIND Mail WebClient σύµφωνα µε τις ανάγκες σας, όπως για παράδειγµα επιλογή µορφής ώρας. 3. Ηµερολόγιο Επιλογή ρυθµίσεων, όπως από ποια µέρα αρχίζει η εβδοµάδα. 4. Ασφάλεια Ορισµός πρωτόκολλων ασφάλειας για κρυπτογραφηµένα δεδοµένα, καθώς και ρυθµίσεις σχετικές µε ανεπιθύµητα µηνύµατα. 6.1.1 Μηνύµατα Από το Μενού «Εργαλεία» > «Επιλογές» αναδύεται παράθυρο µε αρχική την καρτέλα «Γενικά». Οι διαθέσιµες ρυθµίσεις περιγράφονται αναλυτικότερα στον πίνακα που ακολουθεί: Πεδίο Προεπιλεγµένη σήµανση µηνυµάτων (Default Flag) Προώθηση µηνυµάτων Ενεργοποίηση ήχων ειδοποίησης Από το µενού επιλέξτε το χρώµα που επιθυµείτε ως προεπιλογή για σήµανση των µηνυµάτων. Βάσει της επιλογής σας, όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο σήµανσης (flag) δίπλα από κάποιο µήνυµα, αυτό θα χρωµατίζεται µε το χρώµα που έχετε ορίσει. Από το µενού επιλέξτε πως επιθυµείτε να χειρίζεστε τα προωθηµένα σας µηνύµατα: Εντός: Το αρχικό µήνυµα θα εµφανίζεται ως µέρος του προωθηµένου σας µηνύµατος Ως συνηµµένο: Το αρχικό µήνυµα θα επισυνάπτεται µε τη µορφή αρχείου.eml στο προωθηµένο σας µήνυµα. Ο τύπος αρχείου.eml είναι αναγνώσιµος από την πλειονότητα εφαρµογών ηλεκτρονικού ταχυδροµείου. Ενεργοποιήστε αυτή τη ρύθµιση αν επιθυµείτε η λήψη νέου µηνύµατος να συνοδεύεται από ηχητικό µήνυµα. ΟΔΗΓΌΣ ΧΡΉΣΗΣ WEB EMAIL CLIENT 017

Πεδίο Έλεγχος για νέα µηνύµατα κάθε (σε Λεπτά) Αποθήκευση προσχεδίων µηνυµάτων κάθε (σε Λεπτά) Άδειασµα κάδου (Trash) κάθε (σε Ηµέρες) Μετακίνηση διαγραµµένων µηνυµάτων στον κάδο (Trash) ιαγραφή µηνυµάτων µε Άδειασµα Φακέλου Αυτόµατη προσθήκη παραληπτών µηνύµατος στο βιβλίο διευθύνσεων Αυτόµατη εµφάνιση εξωτερικών ενσωµατωµένων εικόνων Αυτόµατη εµφάνιση συνηµµένων εικόνων Οµαδοποίηση Group προθεµάτων Θέµατος (π.χ. Απάντηση[4], Προώθηση[2]) Ενεργοποιήστε αυτή τη ρύθµιση αν επιθυµείτε να γίνεται αυτόµατα έλεγχος για νέα µηνύµατα κάθε ορισµένα λεπτά, βάσει του αριθµού που θα συµπληρώσετε στο σχετικό πεδίο. Το διάστηµα των 5 λεπτών είναι συνήθως αρκετό. Μπορείτε βέβαια ανά πάσα στιγµή να ελέγξετε για νέα µηνύµατα από την επιλογή Έλεγχος Email (πάνω αριστερά στην µπάρα Μενού). Ενεργοποιήστε αυτή τη ρύθµιση αν επιθυµείτε ένα µήνυµα του οποίου η δηµιουργία βρίσκεται σε εξέλιξη να αποθηκεύεται κάθε ορισµένα λεπτά βάσει του αριθµού που θα συµπληρώσετε στο σχετικό πεδίο. Ενεργοποιήστε αυτή τη ρύθµιση αν επιθυµείτε όλα τα µηνύµατα που βρίσκονται στον κάδο (Trash) να διαγράφονται οριστικά µετά από κάποιες ηµέρες. Σηµείωση: Η ρύθµιση αυτή επηρεάζεται άµεσα από την επόµενη ρύθµιση. Αν επιλέξετε τη µετακίνηση διαγραµµένων µηνυµάτων στον κάδο (Trash) τότε θα πρέπει να ενεργοποιήσετε αυτή τη ρύθµιση. Η παρούσα ρύθµιση µπορεί επίσης να επηρεαστεί από τη χαρτογράφηση φακέλου καθώς µπορείτε να ορίσετε άλλο φάκελο ως κάδο ανακύκλωσης Ενεργοποιήστε αυτή τη ρύθµιση αν επιθυµείτε όλα τα διαγραµµένα µηνύµατα να µετακινούνται στον κάδο (Trash) και να µη διαγράφονται πλήρως. Η ρύθµιση αυτή παρακάµπτει την προηγούµενη ρύθµιση «Μετακίνηση διαγραµµένων µηνυµάτων στον κάδο (Trash)». Όταν αυτή ενεργοποιηθεί, κάνοντας δεξί κλικ σε κάποιο φάκελο και επιλέγοντας «Άδειασµα φακέλου» τα µηνύµατα που περιέχονται στο φάκελο διαγράφονται χωρίς να µεταφερθούν στον κάδο (Trash). Ενεργοποιήστε αυτή τη ρύθµιση αν επιθυµείτε να γίνεται αυτόµατα προσθήκη στις Επαφές σας (Contacts) όλων των παραληπτών που έχετε ορίσει στα µηνύµατά σας. Ενεργοποιήστε αυτή τη ρύθµιση αν επιθυµείτε την αυτόµατη προβολή όλων των εικόνων µε µορφή html. Οι εικόνες µηνυµάτων που περιέχονται στο φάκελο Ανεπιθύµητης Αλληλογραφίας (SPAM) δεν εµφανίζονται. Ενεργοποιήστε αυτή τη ρύθµιση αν επιθυµείτε οι συνηµµένες εικόνες να εµφανίζονται στο «Παράθυρο Ανάγνωσης» µηνυµάτων. Αυτή η ρύθµιση επιτρέπει στον WebClient την προβολή µηνυµάτων µε το ίδιο θέµα. ΟΔΗΓΌΣ ΧΡΉΣΗΣ WEB EMAIL CLIENT 018

6.1.2 Προεπιλογή Οι διαθέσιµες ρυθµίσεις περιγράφονται αναλυτικότερα στον πίνακα που ακολουθεί: Πεδίο Αίτηµα επιβεβαίωσης ανάγνωσης Αποθήκευση απεσταλµένων µηνυµάτων στο φάκελο Απεσταλµένα Ενεργοποιήστε αυτή τη ρύθµιση αν επιθυµείτε να λαµβάνετε επιβεβαίωση ότι το µήνυµα που στείλατε αναγνώστηκε από τον παραλήπτη. Σηµείωση: Το αποτέλεσµα αυτής της ενέργειας εξαρτάται από τις ρυθµίσεις του διακοµιστή παραλήπτη αλλά και του Mail Client που χρησιµοποιεί. Συνεπώς η επιλογή αυτή δεν εγγυάται ότι θα λάβετε επιβεβαίωση. Μπορεί επίσης να λάβετε µήνυµα επιβεβαίωσης από τον διακοµιστή πριν ο παραλήπτης διαβάσει το µήνυµά σας, άρα το γεγονός ότι λάβατε την ειδοποίηση µπορεί να είναι εξίσου παραπλανητικό. Ενεργοποιήστε αυτή τη ρύθµιση αν θέλετε να αποθηκεύεται ένα αντίγραφο κάθε απεσταλµένου µηνύµατος στο φάκελο «Απεσταλµένα» (Sent). Σηµείωση: Η ακριβής τοποθεσία του φακέλου µε τα Απεσταλµένα (Sent) µηνύµατα µπορεί να επηρεαστεί από τη χαρτογράφηση Φακέλων. ΟΔΗΓΌΣ ΧΡΉΣΗΣ WEB EMAIL CLIENT 019

Πεδίο Κρυπτογράφηση Υπογραφή Χρήση έξυπνης επισύναψης Μορφοποίηση µηνυµάτων Προτεραιότητα Γλώσσα ορθογραφικού ελέγχου Γραµµατοσειρά Κωδικοποίηση σελίδας Απάντηση σε Ενεργοποιήστε αυτή τη ρύθµιση αν επιθυµείτε τα µηνύµατά σας να είναι κρυπτογραφηµένα. Σηµείωση: Θα χρειαστεί να προµηθευτείτε και να εγκαταστήσετε ένα έγκυρο πιστοποιητικό ασφαλείας. Ενεργοποιήστε αυτή τη ρύθµιση αν επιθυµείτε τα µηνύµατα σας να συνοδεύονται από την υπογραφή που έχετε ορίσει στο σχετικό πεδίο. Με τη ρύθµιση αυτή, τα συνηµµένα σας αρχεία αποθηκεύονται στο διακοµιστή της υπηρεσίας Email και µέσα στο µήνυµά σας προστίθεται σύνδεσµος µέσω του οποίου ο παραλήπτης µπορεί να τα κατεβάσει. Επιλέξτε τη µορφή που θέλετε να έχουν τα µηνύµατα ως προεπιλεγµένη (αυτή η προεπιλογή µπορεί να παρακαµφθεί κατά τη σύνταξη ενός µηνύµατος). HTML: Αυτή η µορφοποίηση σας επιτρέπει να επιλέξετε µορφοποίηση µέσα στο email, όπως για παράδειγµα έντονη ή πλάγια γραφή. Οι περισσότερες σύγχρονες εφαρµογές διαχείρισης/ηλεκτρονικού ταχυδροµείου υποστηρίζουν τη µορφοποίηση HTML. Κείµενο: Αυτή η µορφοποίηση κάνει χρήση απλού κειµένου για τη σύνταξη µηνύµατος, συµβατή µε κάθε εφαρµογή διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδροµείου. Προεπιλέξτε την προτεραιότητα των µηνυµάτων που στέλνετε. Επιλέξτε ανάµεσα σε Χαµηλότερη, Χαµηλή, Κανονική, Υψηλή, Υψηλότερη. Στο µενού εµφανίζονται οι γλώσσες για τις οποίες υποστηρίζεται ο ορθογραφικός έλεγχος. Επιλέξτε το σετ χαρακτήρων που θέλετε να χρησιµοποιείτε κατά τη σύνταξη των µηνυµάτων σας. Η κωδικοποίηση σελίδας επηρεάζει την εµφάνιση των χαρακτήρων στα µηνύµατά σας. Αν µέσα από τη λίστα δε βρείτε αυτή που θέλετε, επιλέξτε Auto Unicode (UTF8). Μπορείτε να επιλέξετε τη διεύθυνση Email η οποία θα εµφανίζεται όταν ο παραλήπτης επιλέξει «Απάντηση» από τη δική του εφαρµογή διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδροµείου. ΟΔΗΓΌΣ ΧΡΉΣΗΣ WEB EMAIL CLIENT 020

6.1.3 Αυτόµατες Απαντήσεις Από εδώ µπορείτε να παραµετροποιήσετε µια απάντηση που θα αποστέλλεται αυτόµατα στα µηνύµατα που λαµβάνετε. Αυτό είναι χρήσιµο όταν επιθυµείτε, για παράδειγµα, να ενηµερώνετε αυτόµατα όσους σας στέλνουν µηνύµατα, ότι απουσιάζετε λόγω διακοπών. Παρόλα αυτά, αν απαντήσετε µε αυτόν τον τρόπο σε ανεπιθύµητα µηνύµατα (Spam) ουσιαστικά αποδέχεστε ότι η Email διεύθυνσή σας είναι έγκυρη και αυτό ενδέχεται να έχει ως συνέπεια τη µεγάλη εισροή τέτοιων µηνυµάτων. Οι σχετικές ρυθµίσεις περιγράφονται αναλυτικότερα στον πίνακα που ακολουθεί: Πεδίο Λειτουργία Ανενεργό: εν αποστέλλονται αυτόµατες απαντήσεις. Απάντηση πάντα: Αποστέλλεται απάντηση σε όλα τα εισερχόµενα µηνύµατα ακόµη κι αν αυτά προέρχονται από τον ίδιο αποστολέα. Απάντηση µία φορά: Αποστέλλεται απάντηση µόνο µία φορά για κάθε µήνυµα που σηµαίνει ότι ακόµα κι αν λάβετε 10 µηνύµατα από τον ίδιο αποστολέα, αυτός θα λάβει αυτόµατα µόνο µια απάντηση την πρώτη φορά. Απάντηση ξανά µετά από: Αποστέλλεται απάντηση στο πρώτο µήνυµα που λαµβάνεται από µια συγκεκριµένη διεύθυνση και αποστέλλεται ξανά απάντηση µόνο µετά την πάροδο κάποιων ηµερών. ΟΔΗΓΌΣ ΧΡΉΣΗΣ WEB EMAIL CLIENT 021

Πεδίο Απάντηση ξανά µετά από (Ηµέρες) Από Θέµα Κείµενο Απάντηση σε µηνύµατα που αποστέλλονται µόνο στο Email του χρήστη Απάντηση µόνο εάν είναι µεταξύ Εισάγετε τον αριθµό των ηµερών που θα µεσολαβούν µεταξύ των απαντήσεων Εισάγετε τη διεύθυνση από την οποία θα αποστέλλεται η αυτόµατη απάντηση. Μπορείτε να επιλέξετε και κάποια διεύθυνση που δεν υπάρχει ώστε να ξεγελάσετε αυτούς που σας στέλνουν ανεπιθύµητη αλληλογραφία. Εισάγετε το θέµα της αυτόµατης απάντησής σας εδώ. Αυτό θα πρέπει να είναι αρκετά επεξηγηµατικό, όπως για παράδειγµα «βρίσκοµαι εκτός γραφείου». Εδώ µπορείτε να εισάγετε ελεύθερο κείµενο και αυτό µπορεί να χρησιµοποιηθεί σαν το κύριο µέρος του µηνύµατος. Θα πρέπει να είναι κάτι ενηµερωτικό ή κάποια χρήσιµη πληροφορία για τον παραλήπτη. Οι αυτόµατες απαντήσεις αποστέλλονται µόνο όταν λαµβάνετε µηνύµατα στα οποία η διεύθυνσή σας βρίσκεται στο πεδίο Προς και ως εκ τούτου έχουν σταλεί απευθείας προς εσάς (π.χ δεν σας έχουν απλώς κοινοποιηθεί). Αυτό µπορεί να αποδειχθεί ιδιαίτερα χρήσιµο µιας και δεν θα αποστέλλονται αυτόµατες απαντήσεις σε µηνύµατα που προέρχονται π.χ από λίστες Email στις οποίες περιέχεται το Email σας. Εδώ µπορείτε να ορίσετε το διάστηµα για το οποίο θα είναι ενεργές οι αυτόµατες απαντήσεις και η επιλογή αυτή είναι χρήσιµη αν γνωρίζετε το διάστηµα που π.χ. θα απουσιάζετε και θέλετε να µην χρειαστεί να θυµηθείτε να απενεργοποιήσετε τις αυτόµατες απαντήσεις αφού επιστρέψετε. ΟΔΗΓΌΣ ΧΡΉΣΗΣ WEB EMAIL CLIENT 022

6.1.4 Προωθήσεις Ο διαβιβαστής προώθησης Email θα στείλει αυτόµατα τα µηνύµατά σας σε άλλες διευθύνσεις είτε για αρχειοθέτηση είτε για τη δηµιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Οι διαθέσιµες ρυθµίσεις περιγράφονται αναλυτικότερα στον πίνακα που ακολουθεί: Πεδίο Προώθηση σε: ιατήρηση µηνυµάτων στο γραµµατοκιβώτιο Προώθηση µηνυµάτων παλιότερων από (Ηµέρες) Προώθηση παλιότερων µηνυµάτων στο Ορίστε τη διεύθυνση στην οποία θα προωθούνται όλα τα µηνύµατα που λαµβάνετε. Αν επιθυµείτε να διατηρείτε στο διακοµιστή αντίγραφο κάθε µηνύµατος που προωθείται. Αφού ένα µήνυµα µείνει στον διακοµιστή για κάποιες µέρες, θα προωθηθεί στη διεύθυνση που έχετε ορίσει. Ορίστε τη διεύθυνση στην οποία θα προωθούνται τα παλιότερα Email. ΟΔΗΓΌΣ ΧΡΉΣΗΣ WEB EMAIL CLIENT 023

6.1.5 Επιβεβαίωση Ανάγνωσης Η «Επιβεβαίωση Ανάγνωσης» σας επιτρέπει να συντάξετε ένα µήνυµα το οποίο θα αποστέλλεται σε περίπτωση που λάβετε µήνυµα το οποίο ζητά επιβεβαίωση ανάγνωσης. Οι µεταβλητές µπορούν να χρησιµοποιηθούν για να προσθέσετε αυτόµατα τιµές στο µήνυµα. Οι διαθέσιµες ρυθµίσεις περιγράφονται αναλυτικότερα στον πίνακα που ακολουθεί: Πεδίο Θέµα Πλαίσιο κειµένου Εισάγετε θέµα για την επιβεβαίωση ανάγνωσης. Στο παραπάνω παράδειγµα η µεταβλητή %ΘΕΜΑ% χρησιµοποιείται για την προσάρτηση του αρχικού θέµατος του µηνύµατος στο θέµα της επιβεβαίωσης ανάγνωσης. Εισάγετε το κείµενο που επιθυµείτε να εµφανίζεται σαν επιβεβαίωση ανάγνωσης. Στο παραπάνω παράδειγµα οι µεταβλητές του διακοµιστή «Από» και «Προς» έχουν χρησιµοποιηθεί για να πιστοποιήσουν τον αρχικό αποστολέα. ΟΔΗΓΌΣ ΧΡΉΣΗΣ WEB EMAIL CLIENT 024

6.1.6 Υπογραφή Μπορείτε να ορίσετε µια υπογραφή η οποία θα εµφανίζεται σε όλα τα εξερχόµενα µηνύµατα. Οι διαθέσιµες ρυθµίσεις περιγράφονται αναλυτικότερα στον πίνακα που ακολουθεί: Πεδίο Υπογραφή στο πάνω µέρος του µηνύµατος Πλαίσιο κειµένου Αν θέλετε να εµφανίζεται η υπογραφή σας στην αρχή του µηνύµατος επιλέξτε αυτή τη ρύθµιση. Κατά την έναρξη σύνταξης ενός νέου µηνύµατος, το κείµενο µε την υπογραφή σας θα ενσωµατώνεται αυτόµατα χωρίς να προηγείται κενό. Αν δεν επιλέξετε αυτή τη ρύθµιση, το κείµενο µε την υπογραφή σας θα εµφανίζεται αφού προηγηθεί κενό. Σηµείωση: Μπορείτε να εισάγετε κενές γραµµές και µέσα στην υπογραφή Εισάγετε το κείµενο µε την υπογραφή στο πλαίσιο κειµένου. Σηµείωση: Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε HTML ετικέτες µέσα στο πεδίο της υπογραφής. ΟΔΗΓΌΣ ΧΡΉΣΗΣ WEB EMAIL CLIENT 025

6.1.7 Ηµερολόγιο Στη βασική καρτέλα του Ηµερολογίου, µπορείτε να ορίσετε διαφορετικούς τρόπους προβολής αυτού. Οι διαθέσιµες ρυθµίσεις περιγράφονται αναλυτικότερα στον πίνακα που ακολουθεί: Πεδίο Ζώνη ώρας Η µέρα ξεκινά στις Η µέρα τελειώνει στις Η εβδοµάδα αρχίζει την Η εβδοµάδα ξεκινά από την σηµερινή µέρα Επιλέξτε από τις διαθέσιµες ζώνες ώρας, ανάλογα µε τη χώρα στην οποία βρίσκεστε. Επιλέγετε την ώρα έναρξης των εργάσιµων ωρών. Ορίζετε την ώρα λήξης των εργάσιµων ωρών. Επιλέξτε την ηµέρα έναρξης της εβδοµάδας. Αυτό επηρεάζει την προβολή του Ηµερολογίου είτε σε προβολή εβδοµάδας είτε σε προβολή µήνα. Με αυτή την επιλογή, η προβολή της εβδοµάδας θα ξεκινάει ορίζοντας την σηµερινή µέρα ως την πρώτη µέρα της εβδοµάδας. Αυτό µπορεί να φανεί χρήσιµο αν θέλετε να δείτε µια εβδοµάδα µπροστά στην προβολή Εβδοµάδας. Αυτό επηρεάζει µόνο την προβολή Εβδοµάδας. ΟΔΗΓΌΣ ΧΡΉΣΗΣ WEB EMAIL CLIENT 026

6.1.8 Προεπιλεγµένες Ρυθµίσεις Οι διαθέσιµες ρυθµίσεις περιγράφονται αναλυτικότερα στον πίνακα που ακολουθεί: Πεδίο Προβολή Ηµερολογίου Τα Ραντεβού εµφανίζονται ως Κοινή χρήση Ραντεβού Κοινή χρήση Επαφών Κοινή χρήση Σηµειώσεων Κοινή χρήση Καθηκόντων Αυτή η επιλογή επηρεάζει τους φακέλους µε νέου τύπου συµβάντα που φτιάχνετε και καθορίζει τον αρχικό τρόπο προβολής αυτού του φακέλου. Επιλέξτε έναν τύπο προβολής από τη λίστα. Σηµείωση: Εφόσον αλλάξει η προβολή ενός συµβάντος, η νέα προβολή θα αποµνηµονευθεί και θα χρησιµοποιηθεί την επόµενη φορά που θα ανοίξετε τον φάκελο. Μπορείτε να προεπιλέξετε έναν τύπο για όλα τα συµβάντα. Μπορείτε να επιλέξετε µια από τις τέσσερις επιλογές: ιαθέσιµος: Αν και έχει προγραµµατιστεί ένα συµβάν δε θα απασχολήσει κοµµάτι του εργασιακού σας χρόνου (για παράδειγµα τα γενέθλια κάποιου). Αβέβαιος: Το συµβάν δεν έχει ακόµα επιβεβαιωθεί. Απασχοληµένος: Το συµβάν έχει επιβεβαιωθεί και δε θα είστε διαθέσιµος κατά τη διάρκεια του. Εκτός γραφείου: ε θα είστε στο γραφείο. Προεπιλέξτε την ασφάλεια τύπων αντικειµένων. Για κάθε τύπο µπορείτε να επιλέξετε: Προσωπικό: Μόνο άτοµα που έχετε επιλέξει µπορούν να δουν τα αντικείµενα. ή Κοινό: Όποιος έχει πρόσβαση στους φακέλους σας µπορεί να δει τα αντικείµενα. ΟΔΗΓΌΣ ΧΡΉΣΗΣ WEB EMAIL CLIENT 027

6.1.9 Λογαριασµοί Η επιλογή «Λογαριασμοί» σας επιτρέπει να αλλάξετε τον κωδικό και σας παρέχει µια περιγραφή του βασικού σας Email. Επίσης σας επιτρέπει να ορίσετε άλλους Λογαριασµούς Εmail ώστε να µπορεί ο WebClient να κατεβάζει µηνύµατα και από αυτούς τους λογαριασµούς και έτσι να διαχειρίζεστε όλα σας τα Εmail από µια εφαρµογή διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδροµείου και να είναι προσβάσιµα από παντού. 6.1.10 Βασικός Λογαριασµός Ο βασικός σας λογαριασµός είναι ο λογαριασµός αυτός που έχει ορισθεί στο διακοµιστή. Είναι αυτός που σας έδωσε ο διαχειριστής µαζί µε τον WebClient. Πεδίο Όνοµα Παλιός/Νέος κωδικός Εναλλακτικό Email Τελευταία ώρα εισόδου Τελευταία IP που συνδέθηκε Αυτό είναι το όνοµα το οποίο θέλετε να εµφανίζεται στους παραλήπτες των µηνυµάτων σας. Μια ελεύθερη περιγραφή του λογαριασµού σας. Συµπληρώστε και τα δύο πεδία όταν θελήσετε να αλλάξετε τον κωδικό σας. Μπορείτε να εισάγετε έναν εναλλακτικό λογαριασµό ταχυδροµείου αν το επιθυµείτε. Η τελευταία φορά που συνδεθήκατε στο διακοµιστή ηλεκτρονικού ταχυδροµείου. Η τελευταία ΙΡ διεύθυνση από την οποία είχατε πρόσβαση στο λογαριασµό σας. ΟΔΗΓΌΣ ΧΡΉΣΗΣ WEB EMAIL CLIENT 028