Οδηγίες Χρήσεως DocImagination software για Windows XP(SP2/SP3), Windows Vista και Windows 7 (32/64 bit) WINDOWS Software Version 1.X.X και 2.Χ.

Οδηγίες Χρήσεως DocImagination software για Windows XP(SP2/SP3), Windows Vista και Windows 7 (32/64 bit) WINDOWS Software Version 1.X.X και 2.Χ.Χ

Manufacturer: DocImagination Software homepage: http://www.opendental.gr/docimagination 2

Περιεχόμενα Κεφάλαιο 1. Εισαγωγή... 4 1.1 Γενικά... 4 1.2 Πως θα σας βοηθήσουν οι οδηγίες χρήσεως... 4 Κεφάλαιο 2. Απαιτήσεις συστήματος... 5 2.1 Ελάχιστες απαιτήσεις ηλεκτρονικού υπολογιστή... 5 2.2 Λειτουργικό πρόγραμμα... 5 2.3 Εκτυπωτής... 5 Κεφάλαιο 3. Windows software - Installation... 6 3.1 Εγκατάσταση σε Windows... 6 3.2 Έναρξη προγράμματος για πρώτη φορά... 8 Κεφάλαιο 4. Οδηγίες λειτουργίας... 12 4.1 Ημερολόγιο... 12 4.2 Δημιουργία επίσκεψης... 15 4.3 Διαχείριση φαρμάκων... 18 4.4 Διαχείριση ιατρικών πράξεων... 19 4.5 Διαχείριση παθήσεων... 21 4.6 Συστήσας ιατρός... 23 4.7 Στατιστικά επισκέψεων... 25 4.8 Reports... 26 4.9 Αναλυτικές καταστάσεις δημοσίου... 27 4.10 Ενεργοποίηση πλήρης λειτουργίας... 31 Κεφάλαιο 5. Εικόνες... 32 5.1 Λήψη εικόνων από οπτική πηγή (αναλογικά)... 32 5.2 Λήψη εικόνων από οπτική πηγή (ψηφιακά-dicom)... 35 5.3 Διαχείριση εικόνων από οπτική πηγή... 36 Κεφάλαιο 6. Μενού μετρήσεων... 39 6.1 Καρδιολογικό μενού... 39 6.2 Μαιευτικό μενού... 42 3

Κεφάλαιο 1. Εισαγωγή 1.1 Γενικά Νέο εύχρηστο πρόγραμμα μεταφοράς εικόνων από υπέρηχο. H αποθήκευση γίνεται με το πάτημα ενός ποδο-διακόπτη κατά τη διάρκεια της εξέτασης για μεγαλύτερη ελευθερία κινήσεων. Η αποθήκευση των εικόνων γίνεται στο σκληρό δίσκο, flash drive αλλά και σε οπτικό μέσο ( CD / DVD ). Αποστολή εικόνων / video μέσο e-mail. Επίσης υπάρχει η δυνατότητα σάρωσης εικόνων από εξωτερική συσκευή scanner για αποθήκευση στο φάκελο του κάθε ασθενή ξεχωριστά. Δυνατότητα μεταφοράς ψηφιακών εικόνων σε Dicom format. Δυνατότητα διατήρησης αρχείου ασθενών. Φαρμακευτική αγωγή, παθήσεις, ιατρικές πράξεις, οικονομικά στοιχεία και εύκολη αναζήτηση ιστορικού. Ραντεβού : Ημερήσιο-εβδομαδιαίο ημερολόγιο για καταχώρηση επισκέψεων. Ημερήσια-μηνιαία-ετήσια εκτύπωση ραντεβού ενός ή όλων των ασθενών και εμφάνιση σε γραφικές παραστάσεις της κίνησης του ιατρείου. Ραντεβού κατά ασφάλεια, πόλη και παροχών ιατρείου. Δυνατότητα αναγνώρισης κλήσεων των καταχωρημένων ασθενών! Δυνατότητα κλήσης σε ασθενή μέσω του υπολογιστή χωρίς την πληκτρολόγηση τηλεφωνικού αριθμού. Αυτόματη εμφάνιση της καρτέλας και της φωτογραφίας του ασθενή όταν αυτός σας καλεί. Καταχώρηση και εκτύπωση όλων των ιατρικών πράξεων και επισκέψεων του Δημοσίου. Αναλυτικές καταστάσεις ιατρικών επισκέψεων (πρώτη επίσκεψη, δεύτερη επίσκεψη, μετά τη δεύτερη επίσκεψη, ποσά, άμεσα/έμμεσα ασφαλισμένοι για επισκέψεις στο ιατρείο ή για κατ' οίκων επισκέψεις). Εισαγωγή αρχείων word, excel, pdf όπως επίσης και προτύπων αρχείων στην καρτέλα ασθενή. Διαθέσιμη έκδοση του λογισμικού και για κινητό τηλέφωνο. Το πρόγραμμα λειτουργεί και σε δίκτυο υπολογιστών. 1.2 Πως θα σας βοηθήσουν οι οδηγίες χρήσεως Στην εγκατάσταση του προγράμματος DocImagination. Τις απαιτήσεις του συστήματός σας. Στη κατανόηση και λειτουργία του προγράμματος. Για πληροφορίες επισκεφθείτε το www.opendental.gr/docimagination 4

Κεφάλαιο 2. Απαιτήσεις συστήματος 2.1 Ελάχιστες απαιτήσεις ηλεκτρονικού υπολογιστή Για την έκδοση DocImagination χρειάζεστε ένα PC Οθόνη, έναν εκτυπωτή, το λογισμικό και τη κάρτα εικόνας που θα λαμβάνει το σήμα από την πηγή (π.χ. υπερηχογράφο). Πρώτα το λογισμικό πρέπει να εγκατασταθεί στο PC και να ιδρυθεί. Αυτό επιτρέπει στον η/υ να λάβει τα στοιχεία από τη πηγή ( π.χ. υπερηχογράφο ) και στην συνέχεια να εκτυπωθεί. Όλες οι εικόνες και τα στοιχεία ασθενών αποθηκεύονται στον η/υ και μπορούν επομένως να κληθούν επάνω οποιαδήποτε στιγμή. Επεξεργαστής νεότερος από Pentium 4 (κατά προτίμηση Core2Duo). 160GB hard disk τουλάχιστον για μεγαλύτερη χωριτηκότητα ασθενών και φωτογραφιών. Προτείνεται 2GB μνήμη RAM τουλάχιστον. Κάρτα εικόνας με ανάλυση τουλάχιστον 720χ576 pixels και είσοδο S-Video ή Composite. 2 τουλάχιστον ελεύθερες θύρες USB 2. Κάρτα γραφικών που να υποστηρίζει DirectX 9 και πάνω. 2.2 Λειτουργικό πρόγραμμα Windows XP με απαραίτητο SP2. o Windows installer 3.1. o Microsoft net framework 2 και πάνω. Windows Vista o Το πρόγραμμα είναι συμβατό με Windows Vista 2.3 Εκτυπωτής Για την έκδοση DocImagination χρειάζεστε έναν εκτυπωτή από την στιγμή που θα θελήσετε να εκτυπώσετε τις φωτογραφίες ασθενών και άλλα απαραίτητα στοιχεία όπως τα στοιχεία ασθενών, ραντεβού κ.τ.λ. Όλοι οι εκτυπωτές εμπορίου είναι συμβατοί με το DocImagination. Για την καλύτερη ποιότητα εκτύπωσης προτείνετε Laser έγχρωμος εκτυπωτής όπως επίσης και χαρτιά εκτύπωσης για Laser εκτυπωτή. 5

Κεφάλαιο 3. Windows software - Installation 3.1 Εγκατάσταση σε Windows Αυτό το πακέτο λογισμικού εγκαθίσταται κανονικά μέσω του Windows Installer. Η εγκατάσταση ξεκινάει αυτόματα όταν εισάγεται το CD-ROM στον υπολογιστή σας. Μπορείτε επίσης να αρχίσετε την αυτόματη εγκατάσταση από το Control Panel και Add/Remove Programs κάνοντας κλικ στο κουμπί Εγκατάσταση. 1. Κλείστε όλα τα προγράμματα. 2. Τοποθετήστε το CD-ROM στον υπολογιστή. α. Όταν εμφανιστεί το αρχικό παράθυρο, επιλέξτε Εγκατάσταση. β. Ακολουθήστε τις οδηγίες. 3. Εάν για κάποιο λόγω δεν ξεκινήσει η εγκατάσταση αυτόματα μετά από 30 sec, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα 4 έως 8. 4. Από το Start menu στο taskbar, επιλέξτε Run. 5. Αναζητήστε το CD-ROM drive. 6. Επιλεξτε τον DocImagination_Setup.exe φάκελο και κάντε διπλό κλικ. 7. Όταν εμφανιστεί το αρχικό παράθυρο, επιλέξτε Εγκατάσταση. 8. Ακολουθήστε τις οδηγίες. 6

Κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης, μπορείτε να επιλέξετε την διαδρομή εγκατάστασης. Τα περισσότερα προγράμματα εγκαθιστούνται στο C:\Program Files. Η αρχική διαδρομή είναι C:\Program Files\ DocImagination. (Για εκδόσεις πριν την 1.9.0 η παραπάνω διαδρομή είναι διαφορετική) Πρίν επιλέξετε να τελειώσετε με την εγκατάσταση του λογισμικού προσέξτε να μην είναι τσεκαρισμένο το παραπάνω check box.μετά πατήστε Τέλος. Συγχαρητήρια εγκαταστήσατε επιτυχώς την εφαρμογή DocImagination! 7

3.2 Έναρξη προγράμματος για πρώτη φορά Μετά την επιτυχή εγκατάσταση του λογισμικού, στην επιφάνεια εργασίας εμφανίζεται το εικονίδιο του προγράμματος. Παρατήρηση: Εάν έχετε Windows Vista ή Windows 7, για λόγους ασφαλείας των Windows πριν τρέξουμε για πρώτη φορά το πρόγραμμα θα πρέπει να το επιλέξουμε να τρέχει με δικαιώματα διαχειριστή. Για να το κάνετε αυτό επιλέξτε με δεξί κλικ πάνω στο εικονίδιο του προγράμματος και πατήστε Ιδιότητες Επιλέξτε Συμβατότητα και τσεκάρετε το Εκτέλεση αυτού του προγράμματος με δικαιώματα διαχειριστή 8

Τέλος επιλέξτε το Εμφάνιση ρυθμίσεων για όλους τους χρήστες. Οπότε και στο παρακάτω παράθυρο ξανά τσεκάρετε το Εκτέλεση αυτού του προγράμματος με δικαιώματα διαχειριστή και πατήστε ΟΚ για να κλείσετε το παράθυρο. Για την εισαγωγή στο πρόγραμμα κάντε διπλό αριστερό κλικ στο παραπάνω εικονίδιο. Κατά την πρώτη λειτουργία του προγράμματος μας ζητείται να δημιουργήσουμε μια βάση δεδομένων στην οποία θα αποθηκεύονται όλοι μας οι ασθενείς με τα δεδομένα τους, όπως επίσης μας ζητείται η διαδρομή αποθήκευσης των εικόνων. Επιλέγουμε ΟΚ και μας εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο επιλογής φακέλων: 9

Για απλούς χρήστες επιλέγουμε Προεπιλογή οπότε η βάση δεδομένων με τους ασθενείς μας και τις εικόνες τους θα αποθηκεύονται στα Έγγραφά μου τα οποία βρίσκονται στη διαδρομή C:\Documents and Settings\Το όνομα του χρήστη\my Documents. Για προχωρημένους χρήστες μπορούμε να επιλέξουμε Για προχωρημένους όπου εμφανίζετε το παρακάτω παράθυρο. Εδώ μπορούμε εμείς να ορίσουμε το σημείο αποθήκευσης της βάση δεδομένων αλλά και των εικόνων. (ΜΟΝΟ στην περίπτωση που επιλέξουμε παραπάνω Για προχωρημένους ) 1) Κάνουμε αριστερό κλικ στο φάκελο δίπλα από την επιλογή Δημιουργία Νέας Βάσης Δεδομένων και δίνουμε ένα όνομα στη βάση δεδομένων και επιλέγουμε Αποθήκευση. 2) Κάνουμε κλικ στο φάκελο δίπλα από την Επιλογή φακέλου αποθήκευσης Εικόνων/Βίντεο και επιλέγουμε που θα αποθηκεύονται οι εικόνες μας. 3) Τέλος από το ίδιο παράθυρο επιλέγουμε Αποθήκευση. 10

Πριν αρχίσουμε την λειτουργιά του προγράμματος πρέπει να ρυθμίσουμε τη μορφή της εκτύπωσης και πατάμε την αντίστοιχη επιλογή. Τέλος από το ίδιο παράθυρο επιλέγουμε Αποθήκευση. (Οι συγκεκριμένες ρυθμίσεις μπορούν να αλλάξουν και αργότερα από το μενού Ρυθμίσεις->Εκτύπωση φωτογραφιών ). 11

Κεφάλαιο 4. Οδηγίες λειτουργίας 4.1 Ημερολόγιο Κατά την είσοδό μας στο πρόγραμμα, εμφανίζετε η αρχική εικόνα, το ημερολόγιο με την τρέχον εβδομάδα του μήνα. Από εδώ μπορούμε να διαχειριστούμε τα ραντεβού, τους ασθενείς μας, τα στοιχεία τους και γενικά ότι δεν έχει σχέση με τις εικόνες του ασθενή. Η κυριότερη λειτουργία είναι η εισαγωγή ενός νέου ασθενή. Για να εισάγουμε μια νέα επαφή μπορούμε να επιλέξουμε έναν από τους παρακάτω τρόπους: 1) Επιλέγουμε στην παραπάνω εικόνα τα ανθρωπάκια πάνω δεξιά. 2) Από τη επάνω μπάρα επιλέγουμε Διαχείρηση->Επαφές. 3) Από το πληκτρολόγιο μας πατάμε F3. Με οποιοδήποτε από τους παραπάνω τρόπους ανοίγει το επόμενο παράθυρο. Εδώ μπορούμε να δούμε και να επεξεργαστούμε όλες μας τις επαφές. (Για επεξεργασία ή για διαγραφή μιας επαφής πρέπει πρώτα να την επιλέξουμε από το σύνολο των επαφών μας και μετά να επιλέξουμε το αντίστοιχο κουμπί Επεξεργασία/Διαγραφή ). 12

Για να εισάγουμε νέα επαφή επιλέγουμε από το παραπάνω παράθυρο Νέα Επαφή. Στην παραπάνω εικόνα μπορούμε να προσθέσουμε τα στοιχεία της νέας επαφής. (Απαραίτητα πεδία για την αποθήκευση της επαφής είναι το όνομα και το επίθετο της). Επισημαίνετε πως για να αναζητήσετε αργότερα μια επαφή βάση ασφάλειας, πόλης, τηλεφώνου και συστήσα ιατρό θα πρέπει να συμπληρώσετε εδώ τα απαραίτητα πεδία. Τέλος εφόσον συμπληρώσουμε ύψος και βάρος της επαφής μας υπολογίζει αυτόματα τον ΔΜΣ. 13

Παρατηρείστε ότι βρισκόμαστε στο πεδίο Προσωπικά πάνω αριστερά. Τα υπόλοιπα πεδία είναι: Θεραπεία όπου ορίζουμε φαρμακευτική αγωγή στην επαφή. Παθήσεις όπου ορίζουμε παθήσεις στην επαφή. Οφείλ. Διαδικασίες όπου ορίζουμε μελλοντικές εξετάσεις της επαφής. Οικονομικά όπου βλέπουμε προηγούμενες εξετάσεις και τις οικονομικές εκκρεμότητες της επαφής. Επισκέψεις όπου βλέπουμε όλες τις επισκέψεις κατά ημερομηνία και ώρα της επαφής. Με διπλό κλικ πάνω σε κάθε επίσκεψη μπορούμε να δούμε περισσότερες πληροφορίες. Φωτογραφίες όπου βλέπουμε όλες τις εικόνες και τα video που έχουμε αποθηκεύσει από την πηγή εισόδου (π.χ. υπερηχογράφο) για την συγκεκριμένη επαφή. Έγγραφα όπου μπορούμε να προσθέσουμε, να δούμε και να τροποποιήσουμε αρχεία word, excel, pdf στην καρτέλα του ασθενή. Υπέρηχος Καρδίας (μόνο για καρδιολόγους) όπου βλέπουμε προηγούμενες καρδιολογικές εξετάσεις. Μαιευτικό (μόνο για μαιευτήρες-γυναικολόγους) όπου βλέπουμε προηγούμενες μαιευτικές εξετάσεις (ιστορικό). 14

4.2 Δημιουργία επίσκεψης Για την δημιουργία νέας επίσκεψης μιας επαφής από το αρχικό μενού του προγράμματος επιλέγουμε συγκεκριμένη μέρα και ώρα πάνω στο ημερολόγιο (μπλε φόντο) και πιέζουμε διπλό αριστερό κλικ από το ποντίκι μας. Στην συνέχεια επιλέγουμε την επαφή για την οποία θέλουμε να δημιουργήσουμε μια επίσκεψη όπως βλέπουμε στην παρακάτω εικόνα και πιέζουμε Επιλογή κάτω δεξιά. Τέλος εμφανίζετε το παρακάτω παράθυρο όπου μπορούμε να γράψουμε κάποια σύντομα σχόλια στο πεδίο Σχόλια είτε να προσθέσουμε την διάγνωσή μας στο πεδίο Διάγνωση. Για να εκτυπώσουμε τη διάγνωση μαζί με τα στοιχεία του ασθενή πιέζουμε το κουμπί με το σήμα του εκτυπωτή στο κάτω μέρος του παραθύρου. 15

Εδώ επίσης μπορούμε να προσθέσουμε ιατρικές πράξεις που είναι να πραγματοποιηθούν στην συγκεκριμένη επίσκεψη από το πεδίο Διαδικασίες είτε να δούμε τις φωτογραφίες της επίσκεψης από το πεδίο Φωτογραφίες είτε να προσθέσουμε πρότυπα έγγραφα και έγγραφα word, excel και pdf από το πεδίο Έγγραφα. Για να αποθηκεύσουμε την επίσκεψη επιλέγουμε Έντάξει κάτω αριστερά. Αφού δημιουργήσουμε την επίσκεψη μπορούμε να την δούμε στην αρχική σελίδα να εμφανίζετε όπως παρακάτω, στην ώρα και μέρα που αρχικά επιλέξαμε. Μπορούμε να διακρίνουμε πως πάνω στην συγκεκριμένη επίσκεψη εμφανίζετε το όνομα της επαφής για την οποία δημιουργήσαμε την επίσκεψη. Με διπλό αριστερό κλικ πάνω στην επίσκεψη είτε με δεξί κλικ-> Άνοιγμα μπορούμε να δούμε την διάγνωση, τα σχόλια και ότι άλλο προσθέσαμε στα παραπάνω βήματα. 16

Επίσης εδώ πρέπει να προσέξουμε πως η συγκεκριμένη επίσκεψη έχει κίτρινο χρώμα όπου και υποδηλώνει επιβεβαιωμένο ραντεβού. Με την δημιουργία νέας επίσκεψης αυτόματα δηλώνετε σαν Επιβεβαιωμένη. Για να μπορέσουμε να αλλάξουμε την κατάσταση της επίσκεψης, επιλέγουμε την επίσκεψη από την αρχική σελίδα και επιλέγουμε τα αντίστοιχα εικονίδια που παρουσιάζονται δεξιά της σελίδας. Συνοπτικά αναφέρετε: Κίτρινο χρώμα: Επιβεβαιωμένη επίσκεψη Πράσινο χρώμα: Επίσκεψη που έχει πραγματοποιηθεί Άσπρο χρώμα: Επίσκεψη που ακυρώθηκε 17

4.3 Διαχείριση φαρμάκων Στην ενότητα 4.1 αναφέραμε πως μπορούμε να προσθέσουμε μια φαρμακευτική αγωγή σε μια συγκεκριμένη επαφή. Παρ όλα αυτά για να μπορέσουμε να εισάγουμε φαρμακευτική αγωγή θα πρέπει να την έχουμε ορίσει προηγουμένως. Αυτό μπορεί να γίνει από την αρχική σελίδα. Από την παραπάνω εικόνα επιλέγουμε Διαχείρηση->Φάρμακα που βρίσκεται στο πάνω μέρος της εικόνας μας. Στο νέο παράθυρο που εμφανίζετε μπορούμε να εισάγουμε όλα τα φάρμακα που θα χρησιμοποιήσουμε μελλοντικά. (Μπορούμε αργότερα να προσθέσουμε νέα φάρμακα στη λίστα με την ίδια διαδικασία). Πιέζουμε το πλήκτρο Νέο Φάρμακο οπότε και συμπληρώνουμε υποχρεωτικά το όνομα και προαιρετικά τα υπόλοιπα στοιχεία της συσκευασίας. Τέλος επιλέγουμε Εντάξει και το φάρμακο έχει προστεθεί στη λίστα μας. 18

4.4 Διαχείριση ιατρικών πράξεων Στην ενότητα 4.1 αναφέραμε πως μπορούμε να προσθέσουμε μια ιατρική πράξη που παρέχετε στο ιατρείο σε μια συγκεκριμένη επαφή. Παρ όλα αυτά για να μπορέσουμε να εισάγουμε ιατρική πράξη θα πρέπει να την έχουμε ορίσει προηγουμένως. Αυτό μπορεί να γίνει από την αρχική σελίδα. Από την παραπάνω εικόνα επιλέγουμε Διαχείρηση->Διαδικασίες που βρίσκεται στο πάνω μέρος της εικόνας μας. Στο νέο παράθυρο που εμφανίζετε μπορούμε να εισάγουμε όλες τις ιατρικές πράξεις (παροχές) που παρέχονται στο ιατρείο. (Μπορούμε αργότερα να προσθέσουμε νέα διαδικασίες στη λίστα με την ίδια διαδικασία). 19

Στην παραπάνω εικόνα επιλέγουμε το πλήκτρο Νέα Διαδικασία οπότε και συμπληρώνουμε υποχρεωτικά το όνομα και προαιρετικά τα υπόλοιπα στοιχεία της ιατρικής πράξης. Να σημειωθεί πως μόνο για την χρέωση στην καρτέλα μιας επαφής το πεδίο Ποσό είναι απαραίτητο. Η διάρκεια της ιατρικής πράξης καθορίζει και την διάρκεια μιας επίσκεψης. Τέλος επιλέγουμε Εντάξει και η ιατρική πράξη έχει προστεθεί στη λίστα μας. 20

4.5 Διαχείριση παθήσεων Στην ενότητα 4.1 αναφέραμε πως μπορούμε να προσθέσουμε μια πάθηση σε μια επαφή. Παρ όλα αυτά για να μπορέσουμε να εισάγουμε παθήσεις θα πρέπει να την έχουμε ορίσει προηγουμένως. Αυτό μπορεί να γίνει από την αρχική σελίδα. Από την παραπάνω εικόνα επιλέγουμε Διαχείρηση->Παθήσεις που βρίσκεται στο πάνω μέρος της εικόνας μας. Στο νέο παράθυρο που εμφανίζετε μπορούμε να εισάγουμε διάφορες παθήσεις. (Μπορούμε αργότερα να προσθέσουμε νέα πάθηση στη λίστα με την ίδια διαδικασία). 21

Στην παραπάνω εικόνα επιλέγουμε το πλήκτρο Νέα Πάθηση οπότε και συμπληρώνουμε το όνομα και τα διάφορες πληροφορίες της πάθησης. Να σημειωθεί πως εφόσον συμπληρώσουμε το πεδίο Σελίδα Intenet με μια σχετική σελίδα, τότε κάθε φορά που θα κάνουμε κλικ πάνω στην πάθηση θα μας ανοίγει αυτή η σελίδα για να διαβάσουμε κάποιες επιπλέον λεπτομέρειες. Τέλος επιλέγουμε Εντάξει και η πάθησή μας έχει προστεθεί στη παραπάνω λίστα. 22

4.6 Συστήσας ιατρός Στην ενότητα 4.1 είδαμε πως μπορούμε να προσθέσουμε ένα νέο ασθενή. Στην καρτέλα του ασθενή και στο πεδίο Προσωπικά έχουμε την δυνατότητα να ορίσουμε τον ιατρό από τον οποίο προέρχεται ο συγκεκριμένος ασθενής. Παρ όλα αυτά για να μπορέσουμε να εισάγουμε σύστησα ιατρό θα πρέπει να τον έχουμε ορίσει προηγουμένως. Αυτό μπορεί να γίνει από την αρχική σελίδα. Από την παραπάνω εικόνα επιλέγουμε Διαχείρηση-> Συστήσας Ιατρός που βρίσκεται στο πάνω μέρος της εικόνας μας. 23

Στο νέο παράθυρο που εμφανίζετε μπορούμε να εισάγουμε τους ιατρούς με τους οποίους συνεργαζόμαστε. (Μπορούμε αργότερα να προσθέσουμε νέο ιατρό στη λίστα με την ίδια διαδικασία). Επιλέγοντας το πλήκτρο Νέος Ιατρός συμπληρώνουμε το όνομα, το επίθετο και άλλες πληροφορίες που χρειάζονται. Τέλος επιλέγουμε Εντάξει και ο νέος ιατρός έχει προστεθεί στη λίστα. 24

4.7 Στατιστικά επισκέψεων Το DocImagination έχει την δυνατότητα να σας απεικονίσει γραφικά την κίνηση του ιατρείου σας βάση των επισκέψεων των οποίων έχετε. Εφόσον υπάρχουν διαθέσιμες επισκέψεις μπορείτε να δείτε την κίνηση του ιατρείου ανά βδομάδα, μήνα και χρόνο. Από την αρχική σελίδα επιλέγετε Στατιστικά-> Στατιστικά επισκέψεων. Το παρακάτω παράθυρο προσαρμόζεται αναλόγως το πλήθος των επισκέψεών σας. Από το παρακάτω παράθυρο σας δίνετε η δυνατότητα να επιλέξετε την χρονική περίοδο εμφάνισης. Τέλος μπορείτε να εκτυπώσετε τις γραφικές παραστάσεις επιλέγοντας το εικονίδιο του εκτυπωτή. 25

4.8 Reports Η αναζήτηση παλαιότερων επισκέψεων είναι μια κρίσιμη και συνήθως επίπονη διαδικασία. Με το μενού Reports στην αρχική σελίδα σας δίνετε η δυνατότητα να αναζητήσετε παλιότερες επισκέψεις αλλά και να ανατρέξετε στα γραφόμενά σας με μεγάλη ευκολία. Από το παραπάνω μενού στην αρχική σελίδα του προγράμματος θα μπορέσετε να αναζητήσετε γρήγορα παλιότερες επισκέψεις. Επισημαίνετε πως για κάθε επίσκεψη μπορείτε να δείτε το ιστορικό της επιλέγοντάς την με διπλό αριστερό κλικ επάνω της. Από το υπομενού Επισκέψεις μπορείτε να αναζητήσετε όλες τις παλαιότερες επισκέψεις για όλες τις επαφές σας. Από το υπομενού Αναφορά Επισκέψεων Ασθενή μπορείτε να αναζητήσετε όλες τις παλαιότερες επισκέψεις συγκεκριμένης επαφής. Από το υπομενού Επισκέψεις Ασφαλιστικού Φορέα μπορείτε να αναζητήσετε επισκέψεις επαφών συγκεκριμένου ασφαλιστικού φορέα. Από το υπομενού Διαδικασίες μπορείτε να αναζητήσετε επισκέψεις επαφών βάση συγκεκριμένης ιατρικής πράξης. Από το υπομενού Ασθενής ανά Φάρμακο μπορείτε να αναζητήσετε επαφές βάση ημερομηνίας χορήγησης συγκεκριμένης φαρμακευτικής αγωγής. Από το υπομενού Ασθενής ανά Συστήσα Ιατρό μπορείτε να αναζητήσετε επαφές βάση συστήσα ιατρό. Από το υπομενού Ασθενής ανά Πάθηση μπορείτε να αναζητήσετε επαφές βάση συγκεκριμένης πάθησης. (Οι υπόλοιπες επιλογές αποτελούν σύνθετη αναζήτηση επισκέψεων) Τέλος μπορείτε να δείτε στην τελευταία επιλογή τις 200 τελευταίες τηλεφωνικές κλήσεις που δεχτήκατε (η συγκεκριμένη δυνατότητα προϋποθέτει συσκευή modem με αναγνώριση κλήσης στον η/υ και σύνδεση της συσκευής σε τηλεφωνική γραμμή) 26

4.9 Αναλυτικές καταστάσεις δημοσίου Όπως ήδη αναφέρθηκε παραπάνω το λογισμικό έχει την δυνατότητα καταχώρησης και εκτύπωσης όλων των ιατρικών πράξεων και επισκέψεων του Δημοσίου. Όλες οι αναλυτικές καταστάσεις ιατρικών επισκέψεων (πρώτη επίσκεψη, δεύτερη επίσκεψη, μετά τη δεύτερη επίσκεψη, ποσά, άμεσα/έμμεσα ασφαλισμένοι για επισκέψεις στο ιατρείο ή για κατ' οίκων επισκέψεις) δημιουργούνται αυτόματα και απλά εκτυπώνουμε στο τέλος κάθε μήνα. Επιλέγουμε από το μενού Reports->Εκτυπώσεις Ασφ. Ταμείου στην αρχική σελίδα του προγράμματος. Στο επόμενο παράθυρο που εμφανίζετε επιλέγουμε Δημόσιο και πατάμε Εντάξει κάτω δεξιά. 27

Όλες οι αναλυτικές καταστάσεις ιατρικών επισκέψεων ανά ημέρα και αλφαβητικά (πρώτη επίσκεψη, δεύτερη επίσκεψη, μετά τη δεύτερη επίσκεψη, ποσά, άμεσα/έμμεσα ασφαλισμένοι για επισκέψεις στο ιατρείο ή για κατ' οίκων επισκέψεις) έχουν πλέον δημιουργηθεί αυτόματα. Προσέξτε πως σαν προεπιλογή εμφανίζονται οι καταστάσεις του προηγούμενου μήνα, για άμεση εκτύπωση. Για να εκτυπώσετε τις καταστάσεις επιλέγουμε το κουμπί με το σήμα του εκτυπωτή. Τέλος για να δούμε την προ-επισκόπηση εκτύπωσης επιλέγουμε Preview. Παρ όλα αυτά για να μπορέσουμε να εισάγουμε μία επίσκεψη ή μια εξέταση στις παραπάνω καταστάσεις χεριάζετε να το δηλώσουμε. Η συγκεκριμένη διαδικασία αν και είναι αρκετά εύκολη απαιτεί μεγάλη προσοχή. Αυτό γίνετε κατά την διάρκεια της δημιουργίας της επίσκεψης (δείτε παράγραφο 4.2). Εκεί και απλά εισάγουμε τον αριθμό εντολής στο αντίστοιχο πλαίσιο και ορίζουμε την επίσκεψη ότι έχει πραγματοποιηθεί. Εδώ μπορούμε να διαχωρίσουμε τις επισκέψεις από τις ιατρικές πράξεις: 1) Για να εισάγουμε μια επίσκεψη στις καταστάσεις Δημοσίου, κατά την διάρκεια της δημιουργίας της επίσκεψης εισάγουμε τον αριθμό εντολής της επίσκεψης. Τέλος η επίσκεψη θα πρέπει να καταχωρηθεί στο πεδίο Κατάσταση ότι πραγματοποιήθηκε. 28

2) Για να εισάγουμε μια εξέταση στις καταστάσεις Δημοσίου, κατά την διάρκεια της δημιουργίας της επίσκεψης, πρέπει να δηλώσουμε την εξέταση σε μια επίσκεψη μιας επαφής και μετά εισάγουμε τον αριθμό εντολής της επίσκεψης. Από το παράθυρο της επίσκεψης επιλέγουμε Διαδικασίες και αμέσως μετά επιλέγουμε Νέα για να δηλώσουμε εξέταση στην επίσκεψη. Αμέσως εμφανίζετε η λίστα των ιατρικών πράξεων που έχουμε δηλώσει πως παρέχονται στο ιατρείο (για λεπτομέρειες δείτε 4.4 Διαχείριση ιατρικών πράξεων). Για παράδειγμα από τις παρακάτω καταχωρημένες ιατρικές πράξεις επιλέγουμε Υπερηχογράφημα και επιλέγουμε Εντάξει κάτω δεξιά. 29

Μέχρι τώρα δηλώσαμε ότι η συγκεκριμένη ιατρική πράξη (υπερηχογράφημα) θα πραγματοποιηθεί στην επίσκεψη του ασθενή μας. Από εδώ και πέρα απλά πρέπει να καταχωρήσουμε τον αριθμό εντολής και πατάμε Εντάξει. Να σημειωθεί ότι το ποσό της χρέωσης της εξέτασης δηλώνετε κατά την εισαγωγή της εξέτασης στον πίνακα των καταχωρημένων εξετάσεων που παρέχονται στο ιατρείο (για λεπτομέρειες δείτε 4.4 Διαχείριση ιατρικών πράξεων). Προσοχή! Στη περίπτωση που είτε δεν καταχωρήσουμε αριθμό εντολής είτε δεν ορίσουμε την επίσκεψη ότι έχει πραγματοποιηθεί τότε δεν θα καταχωρηθεί στις ιατρικές καταστάσεις. 30

4.10 Ενεργοποίηση πλήρης λειτουργίας Για ενεργοποιήσετε πλήρως το DocImagination θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον προμηθευτή του λογισμικού. Η διαδικασία είναι απλή και διαρκεί ελάχιστα λεπτά. Επιλέγετε στην αρχική σελίδα του προγράμματος Βοήθεια->Register. Στην παρακάτω εικόνα βλέπετε την έκδοση του λογισμικού που διαθέτετε (DocImagination Έκδοση Χ.Χ.Χ) αλλά και τον μοναδικό αριθμό του προγράμματος (π.χ εδώ 123456789). Ενημερώνετε τον προμηθευτή του λογισμικού με τους παραπάνω αριθμούς και ο ίδιος σας επιστρέφει τους κωδικούς ξεκλειδώματος όπου και τους αντιγράφετε μέσα στα άσπρα πλαίσιο αντίστοιχα. Μετά την πληκτρολόγηση κάθε κωδικού επιλέγετε Add License για κάθε λειτουργία και εφόσον ο κωδικός που πληκτρολογήσατε είναι σωστός θα σας εμφανιστεί το μήνυμα License OK ειδάλλως θα σας εμφανιστεί το μήνυμα License ERROR. Εναλλακτικά αν υπάρχει διαθέσιμη σύνδεση στο internet μπορείτε να ενεργοποιήσετε την πλήρη λειτουργία του λογισμικού επιλέγοντας Εισαγωγή αρχείου όπου επιλέγετε το αρχείο το οποίο θα σας σταλεί ο προμηθευτής του λογισμικού μέσω ηλ.ταχυδρομείου. 31

Κεφάλαιο 5. Εικόνες 5.1 Λήψη εικόνων από οπτική πηγή (αναλογικά) Από την αρχική μας σελίδα επιλέγουμε το εικονίδιο της φωτογραφικής μηχανής. Από την στιγμή που θα δηλώσουμε στο πρόγραμμα ότι θέλουμε να τραβήξουμε φωτογραφίες πρέπει επίσης να δηλώσουμε για ποια επαφή πρόκειται να πάρουμε αυτές τις φωτογραφίες. Έτσι εμφανίζετε το παράθυρο της επιλογής επαφών στην οποία διαλέγουμε την επαφή για την οποία πρόκειται να λάβουμε φωτογραφίες και πατάμε Επιλογή κάτω δεξιά. (Σημείωση πως αν η επαφή δεν υπάρχει μέσα στη βάση των αποθηκευμένων επαφών τότε θα πρέπει να δημιουργηθεί επιλέγοντας Νέα Επαφή ). 32

Αφού επιλέξουμε παραπάνω την επαφή μας το πρόγραμμα θα μας ρωτήσει να δημιουργήσει μια νέα επίσκεψη έτσι ώστε να μπορέσει να αποθηκεύσει μελλοντικές εικόνες που θα ληφθούν αλλά και σχόλια τα οποία μπορεί να προσθέσει ο ιατρός. Οπότε εδώ επιλέγουμε Ναι. (Αν τυχόν υπάρχει ήδη προκαθορισμένη επίσκεψη τότε αυτό το βήμα παραλείπεται). Αμέσως μετά εμφανίζετε ένα νέο παράθυρο στο οποίο μπορούμε να λάβουμε τις επιθυμητές εικόνες. Η παρακάτω εικόνα είναι ένα παράδειγμα. Παρατηρήστε πως επάνω αριστερά εμφανίζετε το όνομα της επαφής και βρισκόμαστε στην επιλογή Live. 33

Για να μπορέσουμε να λάβουμε εικόνες κάνουμε αριστερό κλικ στην φωτογραφική μηχανή και για να τραβήξουμε βίντεο πιέζουμε αριστερό κλικ στην κάμερα. Εδώ να σημειωθεί πως η εξέταση γίνετε συνήθως μακριά από τον ηλεκτρονικό υπολογιστή και για αυτόν τον λόγο χρησιμοποιούμε προέκταση για να φέρουμε το ποντίκι μας κοντά στο εξεταστήριο. Για τον παραπάνω λόγο καθώς παίρνουμε εικόνα από την πηγή μας και προτού αρχίσει η εξέταση επιλέγουμε Full Screen οθόνη και μετά αρχίζουμε την εξέταση. Έτσι με το αριστερό κλικ του ποντικού τραβάμε εικόνες και με το δεξί κλικ του ποντικού τραβάμε βίντεο. (Επισήμανση πως με την πρώτη επιλογή δεξιού κλικ ξεκινάει η λήψη βίντεο και με την δεύτερη επιλογή δεξιού κλικ σταματάει η λήψη βίντεο. Αν δεν επιλέξουμε να σταματήσουμε εμείς τη καταγραφή βίντεο το πρόγραμμα θα καταγράφεί για όση χρονική περίοδο το έχουμε εμείς ορίσει. Αρχική τιμή είναι 5 δευτερόλεπτα από το μενού Ρυθμίσεις->Βίντεο ). Για έξοδο από την Full Screen οθόνη πατάμε Esc στο πληκτρολόγιο. 34

5.2 Λήψη εικόνων από οπτική πηγή (ψηφιακά-dicom) Ακολουθώντας την τεχνολογία, το λογισμικό του DocImagination σας δίνει την δυνατότητα να μεταφέρετε ψηφιακές εικόνες σε Dicom format από μία πηγή (π.χ. υπερηχογράφο) στον υπολογιστή σας με την προϋπόθεση πως η πηγής σας (εδώ ο υπερηχογράφος) υποστηρίζει αυτή την λειτουργία και είναι ενεργή. Η μεγαλύτερη διαφορά ψηφιακής και αναλογικής εικόνας είναι η πολύ καλύτερη ποιότητα την οποία έχουμε. Η μόνη διασύνδεση μεταξύ του υπολογιστή και του υπερήχου είναι η χρησιμοποίηση καλώδιο δικτύου, καταργώντας πλέον την κάρτα εικόνας και τον ποδοδιακόπτη. Η διαδικασία για να μεταφέρετε τις εικόνες σας είναι πολύ απλή. Επιλέγετε έναν από τους παρακάτω τρόπους: 1. Από την καρτέλα της επαφής, στο υπομενού Φωτογραφίες. 2. Ανοίγοντας μια επίσκεψη και επιλέγοντας δεξιά επάνω πάλι Φωτογραφίες. 3. Από την αρχική μας σελίδα επιλέγοντας το εικονίδιο της φωτογραφικής μηχανής και πιέζουμε την επιλογή Photos. Σε όλες από τις παραπάνω επιλογές εμφανίζετε η παρακάτω εικόνα από την οποία επιλέγουμε το κουμπί Start DICOM (μετά την πάροδο κάποιον δευτερολέπτων μετατρέπετε σε Stop DICOM ). Από εκεί και πέρα η διαδικασία μεταφέρετε στον υπέρηχο, όπου αποθηκεύεται τις εικόνες τοπικά όπως σε μια απλή εξέταση (χρησιμοποιώντας τα Freeze και Save ). Στο τέλος της εξέτασης απλά επιλέγετε από το σύνολο των εικόνων και επιλέγετε Sent Dicom ή Dicom Server κτλ (η επιλογή αυτή εξαρτάται από τον τύπο και τη μάρκα του μηχανήματος). Συγχαρητήρια, μέχρι εδώ μεταφέρατε επιτυχώς της επιθυμητές εικόνες στον υπολογιστή σας και το μόνο που απομένει είναι να επιλέξετε μέσα από το πρόγραμμα ποιες από αυτές θα εκτυπώσετε, επιλέγοντάς των (κλικ πάνω σε κάθε φωτογραφία ώστε εμφανιστεί με μπλε πλαίσιο) και πιέζοντας το πλήκτρο του εκτυπωτή που εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα (για περισσότερες πληροφορίες δείτε στην επόμενη ενότητα 5.3). 35

5.3 Διαχείριση εικόνων από οπτική πηγή Για να διαχειριστούμε τις εικόνες που έχουμε λάβει από την πηγή μας πιέζουμε την επιλογή Photos που βρίσκεται επάνω αριστερά. Στο νέο παράθυρο μας εμφανίζονται όλες οι φωτογραφίες και τα βίντεο της συγκεκριμένης ημέρας. Προσοχή! Για αν δούμε παλαιότερες καταχωρήσεις πρέπει να ορίσουμε τις ημερομηνίες από-έως. 36

Για να εισάγουμε διάγνωση στην εξέταση επιλέγουμε Ενημέρωση επάνω δεξιά. Στο παρακάτω πλαίσιο μπορούμε να εισάγουμε μέχρι 65.000 χαρακτήρες. Παρατηρήστε ότι το νέο παράθυρο είναι το ίδιο με αυτό της δημιουργίας επίσκεψης μιας επαφής (Παράγραφος 4.2). Παρατηρείστε επίσης πως στην προηγούμενη εικόνα η κατάσταση της επίσκεψης (με κόκκινο χρώμα) είναι Πραγματοποιήθηκε. Αυτό σημαίνει πως η επίσκεψη πλέον θα εμφανίζετε με πράσινο χρώμα στην αρχική σελίδα (ημερολόγιο). Για να εκτυπώσουμε τις επιθυμητές φωτογραφίες μαζί με την διάγνωση που προστέθηκε προηγουμένως θα πρέπει να επιλέξουμε τις επιθυμητές φωτογραφίες μία-μία (σε μπλε φόντο) και τέλος να επιλέξουμε το κουμπί με το σήμα του εκτυπωτή. Αν θελήσετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί Page Setup. Από εδώ μπορείτε π.χ. να αλλάξετε των αριθμό των εικόνων που θα εκτυπώνονται σε μία σελίδα είτε να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε την αρχική σελίδα με τα στοιχεία της επαφής και την διάγνωση. 37

Επίσης μπορείτε να προσθέσετε φωτογραφίες στις ήδη υπάρχουσες είτε με την επιλογή Insert Image όπου προστίθενται απλές φωτογραφίες είτε με το κουμπί Scanner όπου σκανάρουμε κάποιες και αμέσως αυτές αποθηκεύονται στο φάκελο της επαφής. Τέλος και όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα υπάρχει δυνατότητα να αποθηκεύσουμε φωτογραφίες και βίντεο σε οπτικό μέσο (CD, DVD). Για να γίνει αυτό επιλέγουμε τις επιθυμητές φωτογραφίες μία-μία (σε μπλε φόντο) και πιέζουμε το πλήκτρο με το εικονίδιο του CD. Αντίστοιχα αν επιλέξουμε το εικονίδιο με το mail τότε οι επιλεγμένες φωτογραφίες αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε παραλήπτη που εμείς ορίζουμε. (Σημείωση πως για την αυτόματη αποστολή εικόνων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να έχουν γίνει οι κατάλληλες ρυθμίσεις στο μενού Ρυθμίσεις->Ρυθμίσεις Email. 38

Κεφάλαιο 6. Μενού μετρήσεων 6.1 Καρδιολογικό μενού Το DocImagination σας δίνει την δυνατότητα να διατηρήσετε σε αρχείο όλες τις καρδιολογικές εξετάσεις για κάθε επαφή ξεχωριστά. Επίσης κάθε επαφή μπορεί να έχει απεριόριστο αριθμό καρδιολογικών εξετάσεων. Μερικές από τις μετρήσεις που μπορείτε να αποθηκεύσετε σε κάθε καρδιολογική φόρμα εμφανίζονται παρακάτω: Αορτική ρίζα Αριστερός κόλπος Μεσοκοιλιακό διάφραγμα Οπίσθιο τοίχωμα αρ.κοιλίας Τελοδιαστολική - Τελοσυστολική διάμετρο αρ.κοιλίας Κλάσμα εξώθησης αρ.κοιλίας Τελοδιαστολική διάμετρο δ.κοιλίας Διάμετρος χώρου εξόδου κοιλιών Δραστικό στόμιο Μιτροειδούς-Αορτικής Ροή Αορτικής βαλβίδας- Πνευμονικής αρτηρίας Η πλήρες καρδιολογική φόρμα εμφανίζετε παρακάτω: 39

Μετά την εισαγωγή κάποιων μετρήσεων το μενού διαμορφώνετε κατάλληλα: Όταν η τιμή μιας μέτρησης είναι εκτός φυσιολογικών ορίων αυτή εμφανίζετε με κόκκινο χρώμα. Παράλληλα στο δεξιό μέρος της καρτέλας μπορείτε να χρωματίσετε την κινητικότητα των τοιχωμάτων της καρδιάς. Το μπλε χρώμα υποδηλώνει κανονική κίνηση, το κίτρινο χρώμα υποδηλώνει υπό-κινητικότητα και τέλος το κόκκινο χρώμα υποδηλώνει ακινησία. Τα αποτελέσματα της εξέτασης μπορείτε να τα αποθηκεύσετε για μελλοντική αναφορά αλλά και να τα εκτυπώσετε. Η παρακάτω εικόνα αποτελεί προεπισκόπιση της καρδιολογικής φόρμας που εκτυπώνετε στο τέλος της εξέτασης. 40

Μπορείτε να διακρίνετε πως πέρα από τις μετρήσεις, τις φυσιολογικές τιμές και τη κινητικότητα των τοιχωμάτων της καρδιάς, στο πάνω μέρος της εικόνας εμφανίζονται τα στοιχεία της επαφής με την ημερομηνία εξέτασης. Τέλος υπάρχει η δυνατότητα να εμφανίζετε το λογότυπο και τα στοιχεία του γιατρού ο οποίος κάνει την εξέταση στο πάνω μέρος της εκτύπωσης. Για την δημιουργία νέας καρδιολογικής καρτέλας απαιτείται η δημιουργία μιας επίσκεψης μιας επαφής (για λεπτομέρειες δείτε 4.2 Δημιουργία επίσκεψης). Με αυτόν τον τρόπο κάθε καρδιολογική καρτέλα αποθηκεύετε σε συγκεκριμένη επίσκεψη. Έτσι μετά την δημιουργία επίσκεψης από το αρχικό μενού του προγράμματος, πιέζουμε δεξί κλικ από το ποντίκι μας πάνω στη συγκεκριμένη επίσκεψη. Επιλέγουμε Υπερηχογράφημα Καρδιάς με αριστερό κλικ. 41