ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ Πρόσβαση στην Καταγραφή και Εγχειρίδιο Χρήσης για Σχολικές Μονάδες Δ/θμιας
ΠΕΡΙΕΧΌΜΕΝΑ Περιεχόμενα ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ... - 1 - ΕΙΣΑΓΩΓΗ... - 3 - ΣΗΜΕΙΟ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ ΧΡΗΣΤΩΝ... - 4 - ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΧΟΛΙΚΗΣ ΜΟΝΑΔΑΣ... - 5 - ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΜΟΝΑΔΑΣ... - 7 - ΦΟΡΜΑ «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΧΟΛΕΙΟΥ»...- 7 - ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΔΥΝΑΜΙΚΟ (ΓΥΜΝΑΣΙΑ)... - 10 - ΦΟΡΜΑ «ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΔΥΝΑΜΙΚΟ»...- 10 - ΦΟΡΜΑ «ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΔΥΝΑΜΙΚΟ ΞΕΝΩΝ ΓΛΩΣΣΩΝ»...- 11 - ΦΟΡΜΑ «ΠΑΡΑΛΛΗΛΗ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑ ΞΕΝΗΣ ΓΛΩΣΣΑΣ»...- 12 - ΦΟΡΜΑ «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΟΙΤΗΣΗΣ/ΠΡΟΑΓΩΓΗΣ ΜΑΘΗΤΩΝ»...- 12 - ΦΟΡΜΑ «ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΛΛΟΔΑΠΩΝ»...- 13 - ΦΟΡΜΑ «ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΑΛΙΝΝΟΣΤΟΥΝΤΩΝ»...- 14 - ΦΟΡΜΑ «ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΕΣ ΑΝΑΓΚΕΣ»...- 14 - ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΔΥΝΑΜΙΚΟ (ΛΥΚΕΙΑ)... - 16 - ΦΟΡΜΑ «ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΔΥΝΑΜΙΚΟ ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΑ ΤΜΗΜΑΤΑ ΓΕΝΙΚΗΣ ΠΑΙΔΕΙΑΣ»...- 16 - ΦΟΡΜΑ «ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΔΥΝΑΜΙΚΟ ΒΑΣΗ ΤΜΗΜΑΤΩΝ ΑΝΑ ΚΑΤΕΥΘΥΝΣΗ»...- 16 - ΦΟΡΜΑ «ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΔΥΝΑΜΙΚΟ ΒΑΣΗ ΜΑΘΗΜΑΤΩΝ ΕΠΙΛΟΓΗΣ»...- 16 - ΦΟΡΜΑ «ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΔΥΝΑΜΙΚΟ ΒΑΣΗ ΤΜΗΜΑΤΩΝ ΞΕΝΩΝ ΓΛΩΣΣΩΝ ΩΣ ΜΑΘΗΜΑ ΓΕΝΙΚΗΣ ΠΑΙΔΕΙΑΣ»...- 16 - ΦΟΡΜΑ «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΟΙΤΗΣΗΣ/ΠΡΟΑΓΩΓΗΣ ΜΑΘΗΤΩΝ»...- 16 - ΦΟΡΜΑ «ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΛΛΟΔΑΠΩΝ»...- 16 - ΦΟΡΜΑ «ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΑΛΙΝΝΟΣΤΟΥΝΤΩΝ»...- 17 - ΦΟΡΜΑ «ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΕΣ ΑΝΑΓΚΕΣ»...- 17 - ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΔΥΝΑΜΙΚΟ (ΕΠΑΛ)... - 18 - ΦΟΡΜΑ «ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΔΥΝΑΜΙΚΟ ΕΠΑΛ ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΑ ΤΜΗΜΑΤΑ ΓΕΝΙΚΗΣ ΠΑΙΔΕΙΑΣ»...- 18 - ΦΟΡΜΑ «ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΔΥΝΑΜΙΚΟ ΕΠΑΛ ΜΕ ΒΑΣΗ ΚΥΚΛΟ/ ΤΟΜΕΑ/ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ»...- 18 - ΦΟΡΜΑ «ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΔΥΝΑΜΙΚΟ Γ ΕΠΑΛ ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΙΣ ΟΜΑΔΕΣ ΜΑΘΗΜΑΤΩΝ»...- 19 - ΦΟΡΜΑ «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΑΓΩΓΗΣ/ΦΟΙΤΗΣΗΣ ΜΑΘΗΤΩΝ ΤΕΕ»...- 19 - ΦΟΡΜΑ «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΑΓΩΓΗΣ/ΦΟΙΤΗΣΗΣ ΜΑΘΗΤΩΝ ΕΠΑΛ»...- 20 - ΦΟΡΜΑ «ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΛΛΟΔΑΠΩΝ»...- 20 - ΦΟΡΜΑ «ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΑΛΙΝΝΟΣΤΟΥΝΤΩΝ»...- 20 - ΦΟΡΜΑ «ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΕΣ ΑΝΑΓΚΕΣ»...- 20 - ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΔΥΝΑΜΙΚΟ (ΤΕΕ ΕΙΔΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ)... - 21 - ΦΟΡΜΑ «ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΔΥΝΑΜΙΚΟ ΤΕΕ - ΤΜ.Γ.Π.»...- 21 - ΦΟΡΜΑ «ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΔΥΝΑΜΙΚΟ ΤΕΕ Α ΒΑΘΜΙΔΑΣ»...- 21 - ΦΟΡΜΑ «ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΔΥΝΑΜΙΚΟ ΤΕΕ Β ΒΑΘΜΙΔΑΣ»...- 21 - ΦΟΡΜΑ «ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΛΛΟΔΑΠΩΝ»...- 21 - ΦΟΡΜΑ «ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΑΛΙΝΝΟΣΤΟΥΝΤΩΝ»...- 21 - ΦΟΡΜΑ «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΟΙΤΗΣΗΣ/ΠΡΟΑΓΩΓΗΣ ΜΑΘΗΤΩΝ ΤΕΕ Α ΒΑΘΜΙΔΑΣ»...- 21 - ΦΟΡΜΑ «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΟΙΤΗΣΗΣ/ΠΡΟΑΓΩΓΗΣ ΜΑΘΗΤΩΝ ΤΕΕ Β ΒΑΘΜΙΔΑΣ»...- 22 - ΦΟΡΜΑ «ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΕΣ ΑΝΑΓΚΕΣ»...- 22 - ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΙ... - 23 - ΦΟΡΜΑ «ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΙ ΠΟΥ ΔΙΔΑΣΚΟΥΝ ΣΤΟ ΣΧΟΛΕΙΟ»...- 23 - ΦΟΡΜΑ «ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΙ ΠΟΥ ΑΠΟΥΣΙΑΖΟΥΝ»...- 26 - ΦΟΡΜΑ «ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΚΕΝΩΝ/ΠΛΕΟΝΑΣΜΑΤΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ»...- 26 - - 1 -
ΠΕΡΙΕΧΌΜΕΝΑ ΣΧΟΛΙΚΕΣ ΕΚΔΡΟΜΕΣ... - 27 - ΦΟΡΜΑ «ΣΧΟΛΙΚΕΣ ΕΚΔΡΟΜΕΣ»...- 27 - ΣΧΟΛΙΚΑ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ... - 30 - ΦΟΡΜΑ «ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ»...- 30 - ΦΟΡΜΑ «ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΔΥΝΑΜΙΚΟ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΩΝ»...- 30 - ΒΟΗΘΕΙΑ... - 33 - ΦΟΡΜΑ «ΑΝΑΦΟΡΑ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ»...- 33 - ΦΟΡΜΑ «ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ»...- 34 - - 2 -
ΕΙΣΑΓΩΓΉ Εισαγωγή Σκοπός του εγγράφου είναι να λειτουργήσει ως ένα εγχειρίδιο χρήσης για τις εφαρμογές της Καταγραφής Δευτεροβάθμιας για όλες τις σχολικές μονάδες. Οι χρήστες κατατάσσονται με βάση τον τύπο της σχολικής μονάδας στις γενικές κατηγορίες: ΓΥΜΝΑΣΙΟ ΛΥΚΕΙΟ ΕΠΑΛ-ΕΠΑΣ-ΤΕΕ-ΣΕΚ ΕΕΕΕΚ - 3 -
ΣΗΜΕΊΟ ΠΡΌΣΒΑΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΓΝΏΡΙΣΗ ΧΡΗΣΤΏΝ Σημείο πρόσβασης και αναγνώριση χρηστών Η είσοδος των χρηστών της εφαρμογής γίνεται για όλους τους χρήστες από το ίδιο σημείο στο διαδίκτυο. Η διεύθυνση εισόδου είναι η: http://survey.sch.gr. Για κάθε σχολικό έτος επιλέγεται ο αντίστοιχος υπερσύνδεσμος. Σημειώνεται ότι τα στοιχεία των προηγούμενων σχολικών ετών είναι κλειδωμένα και μπορεί να γίνει μόνο εκτύπωση. Μετά την επιλογή του συνδέσμου, εμφανίζεται το παράθυρο αναγνώρισης χρηστών όπως φαίνεται στην Εικόνα 1. που ζητάει Όνομα χρήστη και Κωδικό Πρόσβασης. Χρησιμοποιείτε αυτά που χρησιμοποιεί η Σχολική Μονάδα για την πρόσβαση στην υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Π.Σ.Δ. (ΠΡΟΣΟΧΗ!! Όνομα Χρήστη της μορφής s_xxxxxxx όπου xxxxxxx ο κωδικός ΥΠΕΠΘ του σχολείου είναι ΛΑΘΟΣ!!!). Εάν δεν τα γνωρίζετε ή δεν είστε σίγουροι για την ορθότητα επικοινωνήστε με την Υπηρεσία Υποστήριξης Χρηστών του Π.Σ.Δ. στο 801.11.801.81 (αστική χρέωση) ή με βάση τα ειδικά στοιχεία επικοινωνίας που υπάρχουν για κάθε Νομό (http://www.sch.gr/user_support). Εικόνα 1 Σημείο Εισόδου - 4 -
Εισαγωγή Δεδομένων Σχολικής Μονάδας Η εφαρμογή αποτελείται από δύο τμήματα: Το μενού επιλογών (κόκκινος κύκλος στην Εικόνα 2) και το χώρο εργασίας (πράσινος κύκλος στην Εικόνα 2). Επιλέγοντας έναν σύνδεσμο στο μενού επιλογών, οι αντίστοιχες φόρμες εμφανίζονται στο χώρο εργασίας. Την πρώτη φορά που φορτώνεται η σελίδα, στο χώρο εργασίας εμφανίζεται η σελίδα της βοήθειας (Εικόνα 2). Οι φόρμες που εμφανίζονται, όπου αυτό είναι δυνατό, με συμπληρωμένα στοιχεία. Αυτά είναι τα στοιχεία που έχουν καταχωρηθεί χρησιμοποιώντας αυτή την εφαρμογή. Ακριβώς δίπλα σε κάθε επιλογή στο μενού, υπάρχει ένα εικονίδιο εκτυπωτή. Με αυτή τη επιλογή εμφανίζεται η προεπισκόπηση εκτύπωσης της αντίστοιχης φόρμας της επιλογής. Το μενού επιλογών έχει πέντε κατηγορίες επιλογών 1. Στοιχεία Μονάδας Περιέχει επιλογή για καταχώρηση των στοιχείων της μονάδας 2. Μαθητικό δυναμικό Περιέχει επιλογές για καταχώρηση των στοιχείων του μαθητικού δυναμικού. Πρέπει να σημειωθούν τα εξής: a. Οι επιλογές είναι διαφορετικές για ΓΥΜΝΑΣΙΑ, ΛΥΚΕΙΑ κι ΕΠΑΛ 3. Εκπαιδευτικοί Περιέχει επιλογές για καταχώρηση των στοιχείων των εκπαιδευτικών 4. Εργαστήρια Περιέχει επιλογές για την καταχώρηση των Εργαστηρίων των ΕΠΑΛ, ΕΠΑΣ, ΤΕΕ, ΣΕΚ και του Μαθητικού Δυναμικού αυτών. 5. Εκδρομές Περιέχει φόρμες για την καταχώριση των εκδρομών 6. Βοήθεια 7. Τερματισμός - 5 -
Εικόνα 2-6 -
Στοιχεία Μονάδας Φόρμα «Στοιχεία Σχολείου» Είναι η φόρμα καταχώρησης των στοιχείων της σχολικής μονάδας (Εικόνα 3), όπως Ταχ. Διεύθυνση, Τηλέφωνα, ΑΦΜ κλπ. Ο διευθυντής και οι υποδιευθυντές του σχολείου επιλέγονται από τις αντίστοιχες λίστες επιλογών. Σε ορισμένα πεδία, υπάρχουν περιορισμοί στα δεδομένα που μπορούν να δεχθούν σαν είσοδο. Σε περίπτωση σφάλματος, εμφανίζεται σχετικό μήνυμα και κοκκινίζει το αντίστοιχο πεδίο, μετά το πάτημα του πλήκτρου «Ενημέρωση» (π.χ. Εικόνα 4). Εάν δεν διορθωθεί το σφάλμα, δεν είναι δυνατόν να γίνει αποστολή των δεδομένων της φόρμας. Το ίδιο γίνεται σε όσες φόρμες υπάρχει κάποιος περιορισμός σε κάποιο πεδίο της. Κάτω από την φόρμα στο αριστερό μέρος υπάρχει το κουμπί «Αποστολή» το οποίο πρέπει να πατηθεί για να γίνει η καταχώρηση των δεδομένων. Στο δεξί μέρος κάτω από την φόρμα υπάρχει ένα κόκκινο κουμπί το οποίο εμφανίζει μια σελίδα με διευκρινήσεις για κάποια από τα πεδία της φόρμας. Για την δήλωση του ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ και των ΥΠΟΔΙΕΥΘΥΝΤΩΝ εμφανίζονται αντίστοιχες λίστες με τους ΜΟΝΙΜΟΥΣ εκπαιδευτικούς ΠΟΥ ΔΙΔΑΣΚΟΥΝ στο σχολείο και είναι με ΟΡΓΑΝΙΚΗ ή ΑΠΟΣΠΑΣΗ. Εάν δεν έχει δηλωθεί ο εκπαιδευτικός στην φόρμα αυτών που διδάσκουν, δεν θα εμφανιστεί στην αντίστοιχη λίστα. - 7 -
Εικόνα 3-8 -
Εικόνα 4-9 -
Μαθητικό Δυναμικό (Γυμνάσια) Φόρμα «Μαθητικό δυναμικό» Στην παρούσα φόρμα, δηλώνετε τα ζητούμενα πεδία και πατήστε το κουμπί «Αποστολή» ακριβώς κάτω από τον δεύτερο πίνακα για να καταχωρηθούν τα δεδομένα. Στην περίπτωση που έχει επιλεγεί η «ΔΙΑΓΡΑΦΗ» τότε αν πρόκειται για καταχωρημένο τμήμα αυτό θα διαγραφεί αφού πατήσετε «Αποστολή». Αν το τμήμα υπάρχει στον πίνακα ενώ δεν είναι καταχωρημένο δε θα καταχωρηθεί ποτέ επειδή είναι επιλεγμένο το κουτάκι της «Διαγραφής». Εικόνα 5 Το κουμπί «Προσθήκη Γραμμής», κατά την ενεργοποίηση του, προσθέτει μία νέα γραμμή στο τέλος του πίνακα και εισάγει με αυτόν τον τρόπο, ένα νέο τμήμα μίας συγκεκριμένης τάξης που ανήκει στη σχολική μονάδα. Οι επιλογές του πεδίου αυτού είναι ανάλογες του τύπου της σχολικής μονάδας (πχ. Α ΕΣΠΕΡΙΝΟΥ ΓΥΜΝΑΣΙΟΥ, Α ΓΥΜΝΑΣΙΑΚΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ κλπ). Για παράδειγμα, στην εικόνα 6. εισάγεται ένα δεύτερο τμήμα της Α τάξης, στο εσπερινό γυμνάσιο που έχει εισαχθεί στο σύστημα. Επειδή τα πεδίο «ΤΜΗΜΑ» συμπληρώνεται αυτόματα, απαιτείται προσοχή κατά την συμπλήρωση και διαγραφή γραμμών, ώστε να υπάρχει σωστή αρίθμηση στα τμήματα μιας τάξης. Εάν δεν υπάρχει σωστή αρίθμηση λόγω λάθους, θα πρέπει να γίνει διαγραφή των κατάλληλων γραμμών και προσθήκη εκ νέου. - 10 -
Εικόνα 6 Φόρμα «Μαθητικό δυναμικό ξένων γλωσσών» Ομοίως με παραπάνω, δηλώνετε τα ζητούμενα πεδία και πατήστε το κουμπί «Αποστολή» ακριβώς κάτω από τον δεύτερο πίνακα για να καταχωρηθούν τα δεδομένα. Εικόνα 7 Το κουμπί «Προσθήκη Γραμμής» λειτουργεί με όμοιο τρόπο, όπως περιγράφηκε παραπάνω. Επειδή τα πεδίο «ΤΜΗΜΑ» συμπληρώνεται αυτόματα, απαιτείται προσοχή κατά την συμπλήρωση και διαγραφή γραμμών, ώστε να υπάρχει σωστή αρίθμηση στα τμήματα μιας τάξης. Εάν δεν υπάρχει σωστή αρίθμηση λόγω λάθους, θα πρέπει να γίνει διαγραφή των κατάλληλων γραμμών και προσθήκη εκ νέου. - 11 -
Εικόνα 8 Φόρμα «Παράλληλη διδασκαλία ξένης γλώσσας» Στην φόρμα αυτή η εισαγωγή των στοιχείων γίνεται με δυναμικό τρόπο, πατώντας το κουμπί «Προσθήκη». Με τον τρόπο αυτό μπορείτε να εισάγετε όσες γραμμές θέλετε. Αν κάνατε κάποιο λάθος και έχετε εισάγει περισσότερες γραμμές, τότε μπορείτε να πάτε στην στήλη Διαγραφή και να διαγράψετε την λανθασμένη γραμμή. Όταν πατήσετε Αποστολή, η λάθος γραμμή δεν θα ληφθεί υπόψη. Μόλις πατήσετε το «Προσθήκη» τότε εμφανίζεται μία νέα γραμμή όπου θα πρέπει να εισάγετε τον αριθμό της υπουργικής απόφασης και να επιλέξετε την κατάλληλη επιλογή για το πεδίο Παράλληλη. Στο πεδίο Παρατηρήσεις συμπληρώνετε το λόγο για τον οποίο δεν γίνεται παράλληλη διδασκαλία ξένης γλώσσας (π.χ. έλλειψη αιθουσών, έλλειψη καθηγητών ή για άλλο λόγο τον οποίο συμπληρώνετε) και πατήστε Αποστολή. Αν θέλετε να διαγράψετε μια γραμμή, επιλέξτε το πεδίο Διαγραφή και πατήστε Αποστολή. Εικόνα 9 Φόρμα «Στοιχεία Φοίτησης/Προαγωγής μαθητών» Εισάγετε τον αριθμό των μαθητών που είναι εγγεγραμμένοι, των μαθητών - 12 -
επαρκούς, ελλιπούς και ανεπαρκούς φοίτησης στο τμήμα Α του πίνακα. Εισάγετε τον αριθμό των μαθητών που προήχθησαν, παραπέμφθηκαν, απορρίφθηκαν και αρίστευσαν μετά τις εξετάσεις του Ιουνίου στο τμήμα Β του πίνακα και τον αριθμό των μαθητών που προήχθησαν, απορρίφθηκαν και αρίστευσαν μετά από τις εξετάσεις Σεπτεμβρίου στο τμήμα Γ. Το τμήμα Δ με τα συνολικά στοιχεία Προαγωγής/Απόρριψης μαθητών συμπληρώνονται αυτόματα από τα παραπάνω στοιχεία όπως και η ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης (Εμφανίζονται ενημερωμένα ΜΕΤΑ την αποστολή των δεδομένων). Σε κάθε τμήμα του πίνακα που γίνεται εισαγωγή στοιχείων είναι απαραίτητη και η εισαγωγή του αντίστοιχου πρακτικού συλλόγου. Τα στοιχεία θα καταχωρηθούν όταν πατήσετε "Αποστολή". Στην Εικόνα 10 μπορείτε να δείτε τις αντίστοιχες φόρμες. Εικόνα 10 Φόρμα «Αριθμητικά Στοιχεία Αλλοδαπών» Εισάγετε τον αριθμό των αλλοδαπών μαθητών ανά τάξη και ΧΩΡΑ καταγωγής (Εικόνα 11). Για να εισάγεται τα ζητούμενα δεδομένα χρησιμοποιείτε το κουμπί «Προσθήκη Γραμμής». Στη γραμμή που εμφανίζεται επιλέγετε την τάξη στο μενού της πρώτης στήλης, και την χώρα καταγωγής στο μενού της δεύτερης. Στη συνέχεια καταχωρείται τον αριθμό των Αγοριών και Κοριτσιών αντίστοιχα. Τα στοιχεία θα καταχωρηθούν όταν πατήσετε "Αποστολή". - 13 -
Εικόνα 11 Σημειώνεται ότι ως αλλοδαποί καταχωρούνται οι μαθητές του σχολείου σας που δεν έχουν ελληνική υπηκοότητα ενώ οι μαθητές που έχουν την ελληνική υπηκοότητα και οι ίδιοι ή ένας τουλάχιστον από τους γονείς τους, έχουν έρθει στην Ελλάδα από άλλη χώρα λόγω επαναπατρισμού ή παλιννόστησης καταχωρίζονται ως παλιννοστούντες. Φόρμα «Αριθμητικά Στοιχεία Παλιννοστούντων» Εισάγετε τον αριθμό των παλιννοστούντων μαθητών ανά τάξη με παρόμοιο τρόπο όπως και στην προηγούμενη φόρμα. Η φόρμα (Εικόνα 12) είναι ίδια με την προηγούμενη χωρίς την στήλη καταχώρησης χώρας. Εικόνα 12 Φόρμα «Αριθμητικά Στοιχεία Ρομά» Συμπληρώνεται κατ αντιστοιχία με την φόρμα «Μαθητικό δυναμικό Αλλοδαπών». Βλέπε παραπάνω. Φόρμα «Εκπαιδευτικές Ανάγκες» Στην φόρμα αυτή που φαίνεται στην Εικόνα 13 καταχωρούνται οι ειδικές κατηγορίες εκπαιδευτικών αναγκών που αντιστοιχούν στην σχολική μονάδα. - 14 -
Εικόνα 13 Για να εισάγεται τα ζητούμενα δεδομένα χρησιμοποιείτε το κουμπί «Προσθήκη Κατηγορίας». Στη γραμμή που εμφανίζεται, επιλέγετε κατηγορία εκπαιδευτικών αναγκών και συμπληρώνετε τον αριθμό των αγοριών / κοριτσιών. Τα πεδία που εμφανίζονται με γκρι χρώμα (σύνολο) συμπληρώνονται αυτόματα από το σύστημα. Τα στοιχεία θα καταχωρηθούν όταν πατήσετε "Αποστολή". Για να διαγράψετε μια γραμμή τσεκάρετε το αντίστοιχο checkbox στο τέλος της γραμμής και κάνετε κλικ στο κουμπί «Αποστολή». Μπορείτε να διαγράψετε ταυτόχρονα περισσότερες γραμμές επιλέγοντας τα αντίστοιχα checkbox. Εάν προσθέσετε μια γραμμή κατά λάθος, επειδή δεν υπάρχει επιλογή διαγραφής γραμμής, μπορείτε να επιλέξετε το αντίστοιχο checkbox διαγραφής. Μετά την Αποστολή η γραμμή αυτή δεν θα ληφθεί υπόψη για εισαγωγή των στοιχείων. - 15 -
Μαθητικό Δυναμικό (Λύκεια) Φόρμα «Μαθητικό δυναμικό με βάση τα τμήματα γενικής παιδείας» Συμπληρώνεται κατ αντιστοιχία με την φόρμα «Μαθητικό δυναμικό» των Γυμνασίων. Βλέπε παραπάνω. Φόρμα «Μαθητικό δυναμικό βάση τμημάτων ανά κατεύθυνση» Συμπληρώνεται κατ αντιστοιχία με την φόρμα «Μαθητικό δυναμικό ξένων γλωσσών» των Γυμνασίων. Βλέπε παραπάνω. Φόρμα «Μαθητικό δυναμικό βάση μαθημάτων επιλογής» Συμπληρώνεται κατ αντιστοιχία με την προηγούμενη φόρμα, μόνο που η λίστα επιλογής του πεδίου «κατεύθυνση» του πίνακα αντικαθίσταται από το μάθημα επιλογής. Φόρμα «Μαθητικό δυναμικό βάση τμημάτων ξένων γλωσσών ως μάθημα γενικής παιδείας» Συμπληρώνεται κατ αντιστοιχία με την φόρμα «Μαθητικό δυναμικό ξένων γλωσσών» των Γυμνασίων. Βλέπε παραπάνω. Φόρμα «Στοιχεία Φοίτησης/Προαγωγής μαθητών» Όπως και στα Γυμνάσια με τη διαφορά ότι στα Λύκεια δεν καταχωρούνται μαθητές ελλιπούς φοίτησης και ότι στα στοιχεία προαγωγής/απόρριψης μαθητών καταχωρείται ένα πρακτικό συλλόγου για κάθε τάξη. Βλέπε παραπάνω. Φόρμα «Αριθμητικά Στοιχεία Αλλοδαπών» Όπως και στα Γυμνάσια. Βλέπε παραπάνω. - 16 -
Φόρμα «Αριθμητικά Στοιχεία Παλιννοστούντων» Όπως και στα Γυμνάσια. Βλέπε παραπάνω. Φόρμα «Εκπαιδευτικές Ανάγκες» Όπως και στα Γυμνάσια. Βλέπε παραπάνω. - 17 -
Μαθητικό Δυναμικό (ΕΠΑΛ) Φόρμα «Μαθητικό δυναμικό ΕΠΑΛ με βάση τα τμήματα γενικής παιδείας» Συμπληρώνεται κατ αντιστοιχία με την φόρμα «Μαθητικό δυναμικό» των Γυμνασίων. Βλέπε παραπάνω. Φόρμα «Μαθητικό δυναμικό ΕΠΑΛ με βάση κύκλο/ τομέα/ ειδικότητα» Στη συγκεκριμένη φόρμα γίνεται καταχώρηση του μαθητικού δυναμικού των ΕΠΑΛ (Εικόνα 14). Με την επιλογή της τάξης ενεργοποιούνται οι κατάλληλες στήλες για την καταχώρηση του μαθητικού δυναμικού. Στην τάξη Α ενεργοποιείται μόνο ο κύκλος και τα τμήματα καταχωρούνται με βάση την τάξη και τον κύκλο. Στη δεύτερη τάξη ενεργοποιείται και ο τομέας και τα τμήματα καταχωρούνται ανά τάξη, κύκλο και τομέα. Στην τρίτη τάξη ενεργοποιείται και η ειδικότητα και τα τμήματα στην τρίτη τάξη καταχωρούνται ανά κύκλο, τομέα, ειδικότητα. Με την επιλογή «Προσθήκη Γραμμής» ο χρήστης μπορεί να προσθέτει τμήματα και να καταχωρεί τους εγγεγραμμένους και τους ενεργούς μαθητές σε κάθε θέμα. Πατώντας «Αποστολή» γίνεται καταχώρηση των τμημάτων. Επίσης, ο χρήστης μπορεί να διαγράψει ένα τμήμα, τσεκάροντας την τελευταία στήλη την επιλογή της «Διαγραφής» και πατήστε στη συνέχεια «Αποστολή». Εικόνα 14 Επειδή τα πεδίο «ΤΜΗΜΑ» συμπληρώνεται αυτόματα, απαιτείται προσοχή κατά την συμπλήρωση και διαγραφή γραμμών, ώστε να υπάρχει σωστή αρίθμηση στα τμήματα μιας τάξης. Εάν δεν υπάρχει σωστή αρίθμηση λόγω λάθους, θα πρέπει να γίνει διαγραφή των κατάλληλων γραμμών και προσθήκη εκ νέου. - 18 -
Φόρμα «Μαθητικό δυναμικό Γ ΕΠΑΛ με βάση τις ομάδες μαθημάτων» Στη συγκεκριμένη φόρμα γίνεται καταχώρηση του αριθμού των Μαθητών (Αγόρια και Κορίτσια) σε κάθε τμήμα, τα οποία παρακολουθούν 1. τα μαθήματα της Α Ομάδας για πρόσβαση στην τριτοβάθμια μόνο για ΤΕΙ 2. τα μαθήματα της Β Ομάδας για πρόσβαση στην τριτοβάθμια για AEI-ΤΕΙ Όπως φαίνεται και στην Εικόνα 15 η φόρμα εμφανίζεται με συμπληρωμένα από πριν τα στοιχεία των μαθητών της Γ Τάξης (Δ για τα ΕΣΠΕΡΙΝΑ), όπως αυτά δηλώθηκαν στην φόρμα Β2 "Μαθητικό δυναμικό ΕΠΑΛ με βάση τα τμήματα γενικής παιδείας". Τα πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν είναι ο αριθμός των αγοριών και κοριτσιών για κάθε ομάδα μαθημάτων. Εάν σε κάποιο πεδίο δεν υπάρχει αριθμός μαθητών τότε πρέπει να καταχωρηθεί το 0. Υπάρχει έλεγχος ώστε το σύνολο των μαθητών που δηλώνεται σε κάθε τμήμα να είναι ίσο με τον σύνολο των μαθητών όπως έχει δηλωθεί στην φόρμα Β2 "Μαθητικό δυναμικό ΕΠΑΛ με βάση τα τμήματα γενικής παιδείας" και συγκεκριμένα με το σύνολο των μαθητών που παρακολουθούν. Εικόνα 15 Φόρμα «Στοιχεία Προαγωγής/Φοίτησης Μαθητών ΤΕΕ» Η φόρμα για τα στοιχεία προαγωγής και φοίτησης μαθητών στα ΤΕΕ είναι διαφορετικά δομημένη από τους άλλους τύπους σχολείου. Στην Εικόνα 16 φαίνεται η φόρμα στην οποία γίνεται η καταχώρηση των στοιχείων. Για να γίνει η καταχώρηση στοιχείων για έναν κύκλο, μια τάξη, έναν τομέα και μια ειδικότητα πρέπει αρχικά να πατηθεί το κουμπί «Προσθήκη Γραμμής» οπότε προστίθεται μια γραμμή με τα απαραίτητα πεδία στον πίνακα. Στη συνέχεια επιλέγεται ο κύκλος, η τάξη, ο τομέας και η ειδικότητα για την οποία θα καταχωρηθούν τα στοιχεία. Στο τμήμα Α του πίνακα γίνεται καταχώρηση του αριθμού των εγγεγραμμένων μαθητών, των μαθητών επαρκούς φοίτησης, των μαθητών ελλιπούς φοίτησης και των μαθητών ανεπαρκούς φοίτησης. Στο τμήμα Β του πίνακα καταχωρείται ο αριθμός των προαχθέντων, των παραπεμφθέντων (μόνο για τις εξετάσεις Ιουνίου), των απορριφθέντων και των αριστούχων μαθητών. Και στα δύο τμήματα του πίνακα καταχωρούνται ο αριθμός των αγοριών και των κοριτσιών. Επίσης σε περίπτωση που συμπληρωθούν στοιχεία σε κάποιο τμήμα - 19 -
του πίνακα τότε είναι υποχρεωτική και η συμπλήρωση του πρακτικού συλλόγου για τα στοιχεία που συμπληρώθηκαν. Σε δεδομένα που έχουν ήδη καταχωρισθεί, υπάρχουν οι αντίστοιχες γραμμές στον πίνακα, με τις 4 πρώτες στήλες (πεδία: Κύκλος, Τάξη, Τομέας, Ειδικότητα) απενεργοποιημένες. Σε αυτές τις γραμμές μπορείτε απλά να κάνετε ενημέρωση των τιμών στις υπόλοιπες στήλες. Οι γραμμές «Συνολικά» συμπληρώνονται αυτόματα από τα στοιχεία που θα καταχωρηθούν στις υπόλοιπες στήλες. Εικόνα 16 Φόρμα «Στοιχεία Προαγωγής/Φοίτησης Μαθητών ΕΠΑΛ» Αντίστοιχη είναι και η καταχώρηση των στοιχείων προαγωγής και φοίτησης μαθητών των ΕΠΑΛ με την αντίστοιχη φόρμα των ΤΕΕ. Φόρμα «Αριθμητικά Στοιχεία Αλλοδαπών» Όπως και στα Γυμνάσια. Βλέπε παραπάνω. Φόρμα «Αριθμητικά Στοιχεία Παλιννοστούντων» Όπως και στα Γυμνάσια. Βλέπε παραπάνω. Φόρμα «Εκπαιδευτικές Ανάγκες» Όπως και στα Γυμνάσια. Βλέπε παραπάνω. - 20 -
Μαθητικό Δυναμικό (ΤΕΕ ΕΙΔΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ) Φόρμα «Μαθητικό δυναμικό ΤΕΕ - Τμ.Γ.Π.» Εισάγεται το μαθητικό δυναμικό με βάση τα Τμήματα Γενικής Παιδείας. Η λογική της φόρμας είναι όπως και της φόρμας Μαθητικό Δυναμικό στα Γυμνάσια. Βλέπε παραπάνω. Φόρμα «Μαθητικό δυναμικό ΤΕΕ Α Βαθμίδας» Εισάγεται το μαθητικό δυναμικό της Α Βαθμίδας με βάση την Τάξη και τον Τομέα. Η λογική της φόρμας είναι όπως και της φόρμας Μαθητικό Δυναμικό Ξένων Γλωσσών στα Γυμνάσια. Βλέπε παραπάνω. Φόρμα «Μαθητικό δυναμικό ΤΕΕ Β Βαθμίδας» Εισάγεται το μαθητικό δυναμικό της Β Βαθμίδας με βάση την Κύκλο, Τάξη, Τομέα και Ειδικότητα. Η λογική της φόρμας είναι όπως και της αντίστοιχης φόρμας στα ΕΠΑΛ. Βλέπε παραπάνω. Φόρμα «Αριθμητικά Στοιχεία Αλλοδαπών» Όπως και στα Γυμνάσια. Βλέπε παραπάνω. Φόρμα «Αριθμητικά Στοιχεία Παλιννοστούντων» Όπως και στα Γυμνάσια. Βλέπε παραπάνω. Φόρμα «Στοιχεία Φόιτησης/Προαγωγής Μαθητών ΤΕΕ Α Βαθμίδας» Όπως και στα ΕΠΑΛ. Βλέπε παραπάνω. - 21 -
Φόρμα «Στοιχεία Φοίτησης/Προαγωγής Μαθητών ΤΕΕ Β Βαθμίδας» Όπως και στα ΕΠΑΛ. Βλέπε παραπάνω. Φόρμα «Εκπαιδευτικές Ανάγκες» Όπως και στα Γυμνάσια. Βλέπε παραπάνω. - 22 -
Εκπαιδευτικοί Φόρμα «Εκπαιδευτικοί που διδάσκουν στο σχολείο» Η φόρμα αποτελείται από δύο υποφόρμες και τρία τμήματα. Η πρώτη υποφόρμα αποτελείται από 2 τμήματα (Εικόνα 17). 1. Χρησιμοποιείται για να προστεθεί κάποιος εκπαιδευτικός που διδάσκει στο σχολείο σας αλλά δεν εμφανίζεται στον πίνακα 2. Η διαδικασία εισαγωγής γίνεται γράφοντας τον αριθμό μητρώου του εκπαιδευτικού στην φόρμα του πίνακα 1 και πατώντας το κουμπί "Ενημέρωση". Μετά το πάτημα αυτού του κουμπιού παρουσιάζεται η δεύτερη υποφόρμα (Εικόνα 18). 2. Εδώ εμφανίζονται συγκεντρωτικά όλοι οι εκπαιδευτικοί που διδάσκουν στο σχολείο. Αν κάνετε κλικ με το ποντίκι πάνω σε έναν εκπαιδευτικό θα δείτε αναλυτικά την καταχώρηση αυτού του εκπαιδευτικού στη δεύτερη υποφόρμα, από όπου μπορείτε και να την αλλάξετε με τον τρόπο που αναφέραμε παραπάνω. Εικόνα 17 Στη δεύτερη υποφόρμα (Εικόνα 18) δίνεται η δυνατότητα να δείτε αναλυτικά στοιχεία που αφορούν κάθε ένα εκπαιδευτικό που διδάσκει στο σχολείο σας. Αυτό γίνεται κάνοντας απλά κλικ στο όνομα του εκπαιδευτικού που φαίνεται στον πίνακα 2 της πρώτης υποφόρμας. Από τον πίνακα μπορείτε να ενημερώσετε τα στοιχεία του κάθε εκπαιδευτικού, όπως "Σχέση Με Τη Μονάδα", "Ώρες Διδασκαλίας", "Μείωση" κλπ. Μόλις ενημερώσετε τα στοιχεία για τον εκπαιδευτικό που έχετε διαλέξει θα πατήσετε το κουμπί "Αποστολή". Στη συνέχεια μπορείτε να δείτε τα στοιχεία του εκπαιδευτικού που έχετε καταχωρήσει. - 23 -
Για να επιστρέψετε στη πρώτη υποφόρμα όπου μπορείτε να δείτε τους εκπαιδευτικούς που έχετε καταχωρήσει και να εισάγετε νέο εκπαιδευτικό πατήστε «Επιστροφή». Αν δεν πατήσετε το κουμπί "Αποστολή", καμία από τις αλλαγές που πραγματοποιήσατε δεν πρόκειται να καταχωρηθεί! Εικόνα 18 Στο κάτω δεξιό μέρος της σελίδας υπάρχει κόκκινο κουμπί που εμφανίζει τις παραπάνω οδηγίες σαν on-line βοήθεια. Η αντίστοιχη προεπισκόπηση εκτύπωσης (Εικόνα 19). Εικόνα 19 Σε ορισμένα πεδία στο δεύτερο μέρος, υπάρχουν περιορισμοί στα δεδομένα που μπορούν να δεχθούν σαν είσοδο. Σε περίπτωση σφάλματος, εμφανίζεται σχετικό μήνυμα και κοκκινίζει το αντίστοιχο πεδίο, μετά το πάτημα του πλήκτρου «Αποστολή» (π.χ. Εικόνα 20). Εάν δεν διορθωθεί το σφάλμα, δεν είναι δυνατόν να γίνει αποστολή των δεδομένων του εκπαιδευτικού. - 24 -
Εικόνα 20 ΙΣΧΥΟΝΤΕΣ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ ΣΕ ΠΕΔΙΑ ΠΑΤΡΩΝΥΜΟ: Κεφαλαία Ελληνικά ΗΜΕΡ/ΝΙA ΔΙΟΡΙΣΜΟΥ: Ημ/νια της μορφής ΗΗ/ΜΜ/ΕΤΟΣ ΜΚ: Για ΜΟΝΙΜΟΥΣ και ΩΡΟΜΙΣΘΙΟΥΣ 1<MK<36 Για ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΕΣ 15<MK<18 Για τους υπόλοιπους 18<MK<36 ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟ ΩΡΑΡΙΟ: Αριθμός ΜΕΤΑΞΥ 16 και 28 ΣΧΕΣΗ ΜΕ ΜΟΝΑΔΑ: ΟΡΓΑΝΙΚΗ ή ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ μπορεί να έχει μόνο με μια σχολική μονάδα. Εάν έχει αλλάξει σχολική μονάδα ο εκπαιδευτικός, πρέπει να τον διαγράψει πρώτα η προηγούμενη σχολική μονάδα, ώστε να «καθαρίσει» το πεδίο της οργανικής του θέσης. Εάν αυτό δεν έχει γίνει, εμφανίζεται μήνυμα με τα στοιχεία της προηγούμενης σχολικής μονάδας, ώστε να επικοινωνήσετε μαζί τους να ζητήσετε την διαγραφή του (ή την διόρθωση της σχέσης με εκείνη την μονάδα). Το ίδιο ισχύει και για την ΑΠΟΣΠΑΣΗ. Συμπλήρωση Πεδίου "ΩΡΕΣ ΕΝΙΣΧΥΤΙΚΗΣ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑΣ (ΠΔΣ)" 1. Τι καταχωρείται στο πεδίο Στο πεδίο αυτό καταχωρούνται i. Οι ώρες απασχόλησης του εκπαιδευτικού στην Ενισχυτική Διδασκαλία για τα ΓΥΜΝΑΣΙΑ ii. Οι ώρες απασχόλησης του εκπαιδευτικού στην ΠΔΣ για τα ΛΥΚΕΙΑ και ΕΠΑΛ/ΤΕΕ iii. Το άθροισμα των ωρών απασχόλησης του εκπαιδευτικού στην Ενισχυτική Διδασκαλία ΚΑΙ την ΠΔΣ για τα ΓΥΜΝΑΣΙΑ με - 25 -
ΛΥΚΕΙΑΚΕΣ ΤΑΞΕΙΣ για τους Εκπαιδευτικούς των ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΠΟΥ ΛΕΙΤΟΥΡΓΕΙ ΤΟ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ. 2. Για ποιους Συμπληρώνεται το πεδίο Το πεδίο συμπληρώνεται για τους εκπαιδευτικούς που i. ΑΝΗΚΟΥΝ στο δυναμικό του σχολείου κι ΕΠΙΠΛΕΟΝ απασχολούνται στο αντίστοιχο πρόγραμμα. ii. ΑΝΗΚΟΥΝ στο δυναμικό του σχολείου κι ΕΠΙΠΛΕΟΝ απασχολούνται στο αντίστοιχο πρόγραμμα διαφορετικού σχολείου. Εκπαιδευτικοί που απασχολούνται ΜΟΝΟ σε κάποιο από αυτά τα προγράμματα ΧΩΡΙΣ ΝΑ ΑΝΗΚΟΥΝ στο δυναμικό σχολείου (Ωρομίσθιοι που δεν έχουν πρόσθετες ώρες στο κανονικό πρόγραμμα του σχολείου) ΔΕΝ ΚΑΤΑΧΩΡΟΥΝΤΑΙ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ. Φόρμα «Εκπαιδευτικοί που απουσιάζουν» Η λειτουργία της φόρμας είναι αντίστοιχη με την προηγούμενη. Η μόνη διαφορά είναι στα ζητούμενα δεδομένα στον δεύτερο πίνακα. Φόρμα «Καταγραφή κενών/πλεονασμάτων εκπαιδευτικού προσωπικού» Στη συγκεκριμένη φόρμα καταγράφονται το πλήθος των εκπαιδευτικών και των ωρών που λείπουν ή πλεονάζουν, ανά ειδικότητα. Εισάγετε τα στοιχεία που ζητούνται σε κάθε πεδίο και με την ενεργοποίηση του κουμπιού «Αποστολή», τα στοιχεία καταχωρούνται (Εικόνα 21). Εικόνα 21 Ομοίως, και εδώ, στην περίπτωση που πρέπει να γίνει νέα εισαγωγή μίας ειδικότητας, χρησιμοποιείτε το κουμπί «Προσθήκη Γραμμής». - 26 -
Σχολικές Εκδρομές Φόρμα «Σχολικές Εκδρομές» Η φόρμα του συστήματος σχολικών εκδρομών αποτελείται από δύο τμήματα, όπως φαίνεται στην Εικόνα 22. Εικόνα 22 Στο τμήμα 1 υπάρχει το κουμπί «Εισαγωγή» που θα πρέπει να πατήσετε αν θέλετε να εισάγετε μια νέα εκδρομή. Κάθε φορά που πατάτε το κουμπί «Εισαγωγή» εμφανίζεται μήνυμα επιβεβαίωσης (Εικόνα 23). Αμέσως μετά μεταφέρεστε στην φόρμα συμπλήρωσης των στοιχείων της εκδρομής όπως φαίνεται και στην (Εικόνα 24). Εικόνα 23 Στο τμήμα 2 μπορείτε να δείτε συνοπτικά όλες τις εκδρομές που έχουν καταχωρηθεί από το σχολείο σας. Κάθε εκδρομή αντιστοιχεί και σε μια γραμμή του πίνακα «Εκδρομές του σχολείου», όπου και φαίνονται τα βασικά χαρακτηριστικά στοιχεία της εκδρομής (ημερομηνίες έναρξης και λήξης, νομό και πόλη προορισμού, κατηγορία και κατάσταση εκδρομής). Δίπλα στα στοιχεία αυτά βλέπετε δύο κουμπιά επιλογής, το κουμπί ακύρωσης και το κουμπί διαγραφής. Επιλέγοντας την ακύρωση, μετά την «Αποστολή» θα - 27 -
αλλάξει η κατάσταση της εκδρομής, ενώ επιλέγοντας διαγραφή θα διαγραφούν οι αντίστοιχες εκδρομές. Πατώντας σε μια γραμμή του πίνακα μεταφέρεστε στην δεύτερη φόρμα (Εικόνα 24) με τα στοιχεία της εκδρομής για την ενημέρωσή τους. Στην ίδια φόρμα μεταφέρεστε αυτόματα και μετά από την εισαγωγή νέας εκδρομής. Εικόνα 24 Το μέρος αυτό, αποτελεί το βασικό τμήμα της φόρμας των σχολικών εκδρομών στο οποίο καλείστε να εισάγετε τα πλήρη στοιχεία της σχολικής εκδρομής. Είναι υποχρεωτικό να δηλωθούν: o Τουλάχιστον ένας προορισμός (μπορεί προαιρετικά να δηλωθεί και δεύτερος). - 28 -
o Αποφάσεις Έγκρισης (Συλλόγου, ΔΙΔΕ, Νομαρχίας). Ανάλογα με το ποιες αποφάσεις έχουν καταχωρισθεί αλλάζει το πεδίο κατάστασης της εκδρομής. o Αριθμό Μαθητών σε τουλάχιστον μια τάξη. o Αρχηγό αποστολής o Τουλάχιστον δυο μετακινήσεις o Ονομασία τουριστικού πρακτορείου Η εισαγωγή των μετακινήσεων γίνεται από το κουμπί «Προσθήκη Μετακίνησης». Σε κάθε μετακίνηση είναι υποχρεωτικό να συμπληρωθούν όλα τα στοιχεία, ενώ επιπλέον το πεδίο ΑΠΟ της πρώτης μετακίνησης πρέπει να είναι ίδιο με το πεδίο ΠΡΟΣ της τελευταίας (Εικόνα 25). Σε κάθε μετακίνηση που έχετε προσθέσει, υπάρχει στο δεξί μέρος της γραμμής το εικονίδιο διαγραφής της αντίστοιχης μετακίνησης. Εικόνα 25 Για τις εκδρομές του Εξωτερικού στο πεδίο ΝΟΜΟΣ επιλέγετε ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ και στο πεδίο ΠΟΛΗ την ΧΩΡΑ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥ. - 29 -
Σχολικά Εργαστήρια Φόρμα «Εργαστήρια» Η φόρμα (Εικόνα 26) είναι διαθέσιμη στα ΤΕΕ, ΕΠΑΛ, ΕΠΑΣ, ΣΕΚ και ΕΕΕΕΚ. Χρησιμοποιείται για να καταχωρίσει το σχολείο τα εργαστήρια που διαθέτει και χρησιμοποιούνται για τις ανάγκες των μαθημάτων. Για να εισάγετε Εργαστήριο χρησιμοποιείτε το κουμπί «Προσθήκη Γραμμής». Στο drop down menu της γραμμής που εμφανίζεται, επιλέγετε από την λίστα το εργαστήριο που θέλετε να προσθέσετε. Για την καταχώριση των Εργαστηρίων που έχετε προσθέσει, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Αποστολή». Για να διαγράψετε ένα εργαστήριο τσεκάρετε το αντίστοιχο checkbox στο τέλος της γραμμής και κάνετε κλικ στο κουμπί «Αποστολή». Μπορείτε να διαγράψετε ταυτόχρονα περισσότερες γραμμές επιλέγοντας τα αντίστοιχα checkbox. Εάν προσθέσετε μια γραμμή κατά λάθος, επειδή δεν υπάρχει επιλογή διαγραφής γραμμής, μπορείτε να επιλέξετε το αντίστοιχο checkbox διαγραφής. Μετά την Αποστολή η γραμμή αυτή δεν θα ληφθεί υπόψη για εισαγωγή των στοιχείων. Κατά την Διαγραφή Εργαστηρίων βεβαιωθείτε ότι διαγράφετε σωστό Εργαστήριο, καθώς εάν έχει καταχωρηθεί Μαθητικό Δυναμικό (βλέπε επόμενη φόρμα) θα διαγραφεί κι αυτό!! Εικόνα 26 Φόρμα «Μαθητικό Δυναμικό Εργαστηρίων» Η φόρμα (Εικόνα 27) είναι διαθέσιμη στα ΤΕΕ, ΕΠΑΛ, ΕΠΑΣ, ΣΕΚ και ΕΕΕΕΚ. Χρησιμοποιείται για να καταχωρίσει το σχολείο (εκτός από τα ΣΕΚ) το μαθητικό δυναμικό των εργαστηρίων. Η καταχώρηση αφορά Αγόρια και Κορίτσια ανά Εργαστήριο ανά Σχολική Μονάδα όπου λειτουργεί το εργαστήριο. - 30 -
Εικόνα 27 Για να εισάγετε τα ζητούμενα δεδομένα χρησιμοποιείτε το κουμπί «Προσθήκη Γραμμής». Στη γραμμή που εμφανίζεται δηλώνετε τα εξής 1. Στο drop down menu της πρώτης στήλης επιλέγετε το σχολείο όπου υπάρχουν εργαστήρια που χρησιμοποιείτε. Στη λίστα εμφανίζεται το σχολείο σας και ΟΛΑ ΤΑ ΣΕΚ της ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ. 2. Στο drop down menu της δεύτερης στήλης επιλέγετε το εργαστήριο. Η λίστα ενημερώνεται με τα εργαστήρια που έχει δηλώσει το αντίστοιχο σχολείο ότι διαθέτει μέσω της φόρμας «Εργαστήρια». Εάν το σχολείο δεν έχει δηλώσει τα εργαστήριά του, δεν θα μπορέσετε ούτε εσείς να δηλώσετε τους μαθητές. 3. Στις δύο επόμενες στήλες συμπληρώνετε τον αριθμό των μαθητών (Αγόρια και Κορίτσια) του σχολείου σας που παρακολουθούν το συγκεκριμένο εργαστήριο Για την καταχώριση των δεδομένων που έχετε προσθέσει, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Αποστολή». Για να διαγράψετε ένα εργαστήριο τσεκάρετε το αντίστοιχο checkbox στο τέλος της γραμμής και κάνετε κλικ στο κουμπί «Αποστολή». Μπορείτε να διαγράψετε ταυτόχρονα περισσότερες γραμμές επιλέγοντας τα αντίστοιχα checkbox. Εάν προσθέσετε μια γραμμή κατά λάθος, επειδή δεν υπάρχει επιλογή διαγραφής γραμμής, μπορείτε να επιλέξετε το αντίστοιχο checkbox διαγραφής. Μετά την Αποστολή η γραμμή αυτή δεν θα ληφθεί υπόψη για εισαγωγή των στοιχείων. Ειδικά για τα ΣΕΚ η φόρμα αυτή είναι ΜΟΝΟ ΓΙΑ ΑΝΑΓΝΩΣΗ όπως φαίνεται στην Εικόνα 28. Η φόρμα εμφανίζει το μαθητικό δυναμικό κάθε εργαστηρίου που έχει δηλώσει κάθε σχολική μονάδα ότι χρησιμοποιεί. Για κάθε εργαστήριο εμφανίζεται ο συνολικός αριθμός μαθητών, ενώ στο τέλος εμφανίζεται και ο συνολικός αριθμός των μαθητών του ΣΕΚ. - 31 -
Εικόνα 28-32 -
Βοήθεια Φόρμα «Αναφορά προβλημάτων» Αυτή η φόρμα αποτελείται από δυο μέρη (Εικόνα 29). Το πρώτο είναι ένα κουμπί που μεταφέρει τον χρήστη σε μια φόρμα αναφοράς νέου προβλήματος (Εικόνα 30), ενώ το δεύτερο είναι μια λίστα με τα προβλήματα που έχουν αναφερθεί από τη μονάδα, με την αντίστοιχη απάντηση που έχει αποσταλεί από το helpdesk, εάν υπάρχει. Οι απαντήσεις στα προβλήματα που αναφέρονται με αυτήν την φόρμα, εμφανίζονται αποκλειστικά και μόνο σε αυτήν την φόρμα. Στη φόρμα αναφοράς προβλήματος (Εικόνα 30), πρέπει να συμπληρωθούν το τηλέφωνο και το e-mail του σχολείου, ώστε αν χρειαστεί να μπορεί να επικοινωνήσει το helpdesk άμεσα με την μονάδα. Επίσης επιλέγεται η κατηγορία του προβλήματος από την λίστα, ενώ συμπληρώνεται και μια μικρή περιγραφή του προβλήματος. Εικόνα 29-33 -
Εικόνα 30 Φόρμα «Αναζήτηση Εκπαιδευτικού» Αυτή η φόρμα αποτελείται από δυο μέρη (Εικόνα 31). Στο πρώτο μέρος είναι φόρμα αναζήτησης εκπαιδευτικού με βάση οποιονδήποτε συνδυασμό των διαθέσιμων πεδίων. Εάν βρεθούν εγγραφές που ανταποκρίνονται στα κριτήρια, τότε εμφανίζεται ένας πίνακας με τις πρώτες 10 εγγραφές (εάν είναι περισσότερες από 10 φυσικά). Εάν δεν βρεθεί καμία εγγραφή εμφανίζεται σχετικό μήνυμα. Εάν δεν εντοπιστεί ο ζητούμενος εκπαιδευτικός, τότε στο δεύτερο μέρος είναι ένα κουμπί που μεταφέρει τον χρήστη σε μια φόρμα καταχώρησης των στοιχείων του εκπαιδευτικού (Εικόνα 33 Καταχώρηση Εκπαιδευτικού). - 34 -
Εικόνα 31 Αναζήτηση Εκπαιδευτικού Στη φόρμα καταχώρησης πρέπει να συμπληρωθούν τα στοιχεία της μονάδας που κάνει την αίτηση καταχώρησης του εκπαιδευτικού, όπως και τα στοιχεία του για να συμπληρωθεί η καρτέλα του (Εικόνα 33 Καταχώρηση Εκπαιδευτικού). Αν η σχέση εργασίας του εκπαιδευτικού δεν είναι ΜΟΝΙΜΟΣ ή ΙΔ. ΔΙΚΑΙΟΥ, τότε κάποια πεδία είναι απενεργοποιημένα. Εάν υπάρχει ο ΑΜ ή ο ΑΦΜ σε άλλη αίτηση ή σε άλλο εκπαιδευτικό στο σύστημα εμφανίζεται σχετικό σφάλμα (Εικόνα 32). Εικόνα 32 Σφάλματα κατά την διαδικασία της καταχώρησης της αίτησης. Η καταχώρηση δεν γίνεται αυτόματα. Πρέπει να ελεγχθεί η αίτηση από κατάλληλο άτομο του helpdesk και στη συνέχεια θα προστεθεί στη λίστα των διαθέσιμων εκπαιδευτικών. Εγγραφές με ελλιπή στοιχεία απορρίπτονται. - 35 -
Εικόνα 33 Καταχώρηση Εκπαιδευτικού - 36 -