TRACES ΕΚΔΟΣΗ5.30 Μετάφραση ΕπιμέλειαΜαίρηΓιαννιού I.ΚΟΙΝΟΚΤΗΝΙΑΤΡΙΚΟΕΓΓΡΑΦΟΕΙΣΟΔΟΥ(ΚΚΕΕ)...3 I.1.ΕΝΙΣΧΥΜΕΝΟΙΕΛΕΓΧΟΙ(ΑΡΘΡΟ24ΤΗΣΟΔΗΓΙΑΣΤΟΥΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ97/78/ΕΚ)... 3 I.1.1. Εφαρµογή... 3 I.1.2. Συνέπειες... 4 I.1.3. Ολοκλήρωση προγράµµατος ενισχυµένωνελέγχων... 9 I.1.4.Πρόσβαση στους ενισχυµένους ελέγχους... 9 I.2.ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣΠΟΥΑΦΟΡΟΥΝΤΗΝΑΠΟΡΡΙΨΗ... 10 I.3.ΚΚΕΕΚΑΙΚΑΘΑΡΟΒΑΡΟΣ... 12 I.4.ΚΚΕΕ,ΚΛΩΝΟΠΟΙΗΣΗΚΑΙΟΘΟΝΗ... 13 I.5.ΚΚΕΕΓΙΑΠΡΟΙΟΝΤΑΚΑΙΕΠΑΝΕΙΣΑΓΩΓΗ... 14 II.2.ΑΠΕΥΘΕΙΑΣΠΡΟΣΒΑΣΗΓΙΑΤΟΥΣΣΥΚΕ... 15 II.3.ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣΚΑΙΑΝΑΧΩΡΗΣΗΣΤΟΥΦΟΡΤΙΟΥ... 16 II.4.ΚΕΝΑΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑΚΑΙΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣΑΥΤΩΝE... 16 III.ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΕΝΔΟΚΟΙΝΟΤΙΚΟΥΕΜΠΟΡΙΟΥ...17 III.1.ΑΡΧΕΙΟCSV... 17 _Toc312334729 IV.ΚΕΕ...18 IV.1.ΚΕΕΚΑΙΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ... 18 IV.2.ΚΕΕΚΑΙΚΛΩΝΟΠΟΙΗΣΗ... 18 IV.3.ΚΕΕΚΑΙΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣΓΙΑΤΗΝΑΠΟΡΡΙΨΗ... 18 IV.4.ΚΕΕΚΑΙΕΚΤΥΠΩΣΗ... 19 V.LMSΕΝΤΥΠΟΓΙΑΤΗΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΤΩΝΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝΤΩΝΚΜ...20 V.1.ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΤΩΝΟΡΓΑΝΙΣΜΩΝΤΩΝΚΜΚΑΙΤΩΝΣΥΝΔΕΔΕΜΕΝΩΝΧΩΡΩΝ... 20 V.1.1. Είδος δραστηριότητας... 20 V.1.2.Εµπιστευτικότητα... 20 V.1.3. Κατάλογος εγκαταστάσεων... 20 V.2.ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΤΩΝΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝΤΡΙΤΩΝΧΩΡΩΝ... 22 V.2.1. ΑΡΧΕΙΟ και καταργηµένοι κατάλογοι. V.2.2. Διαγραφή µιας εγκατάστασης... 22 V.2.3. Λεπτοµέρειες... 22 VI.RASFF...24 VI.1.RASFFΚΑΙΚΚΕΕΓΙΑΠΡΟΙΟΝΤΑΜΕΚΑΘΕΣΤΩΣ«ΑΝΑΚΛΗΘΕΝ»... 24 VI.2.RASFFANDMANUFACTURERS... 24 VII.ΣΤΟΙΧΕΙΑΑΝΑΦΟΡΑΣ...25 VII.1.ΤΕΛΩΝΕΙΑΚΟΙΚΩΔΙΚΟΙ... 25 VII.2.ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΙ... 25 VII.2.1. Αναζήτηση... 25 VII.2.2. Μεταφορέας και µέσο µεταφοράς 25 VII.3.ΡΟΛΟΙΚΑΙΠΡΟΦΙΛΧΡΗΣΤΩΝ... 26 VII.3.1. Ακύρωση πιστοποιητικών από τις κεντρικές αρµόδιες αρχές... 26
VII.3.2. Πρόσβαση της κεντρικής αρµόδιας αρχής σε ΚΚΕΕ για προιόντα που µεταφορτώνονται/διαµετακινούνται... 26 VII.4.ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ... 26 VII.5.ΜΕΓΕΘΟΣΤΗΣΣΤΗΛΗΣ«ΕΙΔΟΣΤΑΥΤΟΠΟΙΗΣΗΣ... 26 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V1.1 είδη δραστηριότητας...27 TRACES Trade Control and Expert System 2
I.ΚΟΙΝΟΚΤΗΝΙΑΤΡΙΚΟΕΓΓΡΑΦΟΕΙΣΟΔΟΥ(ΚΚΕΕ) I.1.Ενισχυμένοιέλεγχοι(Άρθρο24τηςοδηγίαςτουΣυμβουλίου97/78/EΚ) I.1.1.Εφαρμογή Το εθνικό σημείο επαφής RASFF έχει τη δυνατότητα να εισάγει έναν ενισχυμένο έλεγχο χρησιμοποιώντας το κουμπί «επιβεβαίωση με ενισχυμένο έλεγχο» καθώς ελέγχει τις κοινοποιήσειςrasff. ΗομάδαRASFFτηςΕυρωπαϊκήςΕπιτροπήςπρέπειστησυνέχειαναεγκρίνειτονενισχυμένο έλεγχο, χρησιμοποιώντας το κουμπί«έγκριση για ενισχυμένο έλεγχο» για να μπορέσει να εφαρμοστείτοκαθεστώςτωνενισχυμένωνελέγχωνσεόλουςτουςσυκε. Ηχρήσητου«εγκρίνω»χρησιμοποιείταιγιατηναποδοχήτηςκοινοποίησηςRASFFκαιμόνο και αυτό έχει σαν συνέπεια την απόρριψη του ενισχυμένου ελέγχου. Πριν από την επιβεβαίωσηαυτή,εμφανίζεταιστηνοθόνησχετικόμήνυμαπροειδοποίησης. TRACES Trade Control and Expert System 3
Ότανεπιλέγουμετοκουμπί«απόρριψη»απορρίπτονταιτόσοηκοινοποίησηRASFFόσοκαι οενισχυμένοςέλεγχος. Ο ενισχυμένος έλεγχος που ξεκινάει από κοινοποίηση RASFF ενός ΚΜ περιγράφεται ως εξής: RASFF alert για το πιστοποιητικό ΚΚΕΕ.GR.XXXXXXX και αφορά μόνο την εγκατάστασηπροέλευσηςτρίτηςχώρας. Σε περίπτωση που η Ευρωπαϊκή Επιτροπή απορρίψει έναν ενισχυμένο έλεγχο, η πληροφορίαεμφανίζεταιστηνκοινοποίησηrasff. Εντούτοις, ένας ενισχυμένος έλεγχος μπορεί να ξεκινήσει από την ίδια την Ευρωπαϊκή ΕπιτροπήκαιαυτόςμπορείνααφοράόχιμόνοτηνεγκατάστασηαλλάκαιτηνΤρίτηχώρα προέλευσης.ηπερίπτωσηαυτήδεναναφέρεταισεκοινοποίησηrasff. I.1.2.Συνέπειες I.1.2.1.ΠροειδοποιητικάμηνύματαστουςΣΥΚΕ Από τη στιγμή που ξεκινάει ένας ενισχυμένος έλεγχος, η επικύρωση, από οποιονδήποτε ΣΥΚΕ στην Ε.Ε., του μέρους Ι ενός ΚΚΕΕ με καθεστώς «νέο» που εμπεριέχει την εγκατάσταση ή τον κωδικό συστηματικής ονοματολογίας που εμπλέκεται σε κοινοποίηση TRACES Trade Control and Expert System 4
RASFF, έχει ως αποτέλεσμα την εμφάνιση μηνύματος προειδοποίησης που αναγκάζει τον χρήστη να ανοίξει τους «ενισχυμένους ελέγχους» στην καρτέλα «Βοήθεια στη λήψη απόφασης». Οι συνδεδεμένοι κωδικοί είναι όλοι οι τελωνειακοί κωδικοί που αφορούν τον ίδιο τύπο προϊόντος.οιομάδεςαυτέςείναιπροκαθορισμένεςστοtraces. Το κουμπί«ενισχυμένοι έλεγχοι» δίνει στον χρήστη μία ολοκληρωμένη εικόνα όλων των ελέγχων που έχουν διεξαχθεί, ξεχωρίζοντας τους ελέγχους που πραγματοποιούνται στο πλαίσιο ενισχυμένων ελέγχων που αναγράφονται στο πρώτο μέρος του πίνακα από τους πρόσθετους ελέγχους που, είτε βρίσκονται σε αναμονή των αποτελεσμάτων των εργαστηριακών δοκιμών του ενισχυμένου ελέγχου, είτε επιβάλλονται στο μέρος ΙΙ του πίνακα.(cf.i.1.2.3.2.) Μόνο η επικύρωση, η αποθήκευση σε εξέλιξη ή η απόρριψη ενός ΚΚΕΕ επιτρέπουν την καταμέτρηση των ελέγχων που αφορούν την ίδια κατηγορία κινδύνου (ίδιος λόγος απόρριψηςπ.χ.χημικήμόλυνση). TRACES Trade Control and Expert System 5
I.1.2.2.Εργαστηριακέςδοκιμές Όταν μία εργαστηριακή δοκιμή αποτελεί την αιτία ενός ενισχυμένου ελέγχου, το TRACES υποχρεώνειτονχρήστηναδιεξάγειτηνεργαστηριακήδοκιμή.κατάσυνέπεια,οικαρτέλες «έλεγχοι» και «εργαστηριακές δοκιμές» συμπληρώνονται αυτόματα με το είδος της δοκιμής. Στο πεδίο 29 «εργαστηριακές δοκιμές» το σύστημα επιλέγει αυτόματα το «ενισχυμένοι έλεγχοι» ενώ δεν υπάρχει η δυνατότητα επιλογής «σε αναμονή» και το φορτίοδεσμεύεταιυποχρεωτικάαπότονσυκε(καιαποδεσμεύεταιστηνπερίπτωσηπουτα αποτελέσματαείναιικανοποιητικά). TRACES Trade Control and Expert System 6
I.1.2.3.Καταμέτρησητωνφορτίων I.1.2.3.1.Μέγεθοςφορτίων Μόνο τα επακόλουθα φορτία με καθαρό βάρος τουλάχιστον το 10% του αρχικού του φορτίου που υπόκειται σε καθεστώς ενισχυμένων ελέγχων, υπολογίζονται στην καταμέτρησητωνελέγχων.εντούτοις,έναμήνυμαυποχρεώνειτονσυκεναελέγξειτηφύση του ενισχυμένου ελέγχου. Τα σχετικά ΚΚΕΕ που δημιουργούνται περιλαμβάνονται στις λεπτομέρειεςτωνενισχυμένωνελέγχων. Σημείωση: Για να αποφεύγονται περιπτώσεις κατά τις οποίες οι εξαγωγείς αποστέλλουν πολύ μικρά φορτία προκειμένου να συμπληρώσουν γρήγορα τις 10 παρτίδες και να γίνει άρση του καθεστώτος των ενισχυμένων ελέγχων για τη συγκεκριμένη εγκατάσταση, το σύστημαtracesπροσμετράμόνοπαρτίδεςπουέχουνκαθαρόβάροςτουλάχιστοντο10% του αρχικού. TRACES Trade Control and Expert System 7
I.1.2.3.2.Απόφασησεαναμονή. Μόνο τα 10 πρώτα συνεχόμενα φορτία που αφικνούνται στον ΣΥΚΕ υπολογίζονται στην καταμέτρηση για το καθεστώς των ενισχυμένων ελέγχων. Σε περίπτωση που τα αποτελέσματα των εργαστηριακών δοκιμών των 10 πρώτων φορτίων βρίσκονται σε αναμονή, τα επιπλέον φορτία που αφικνούνται για έλεγχο δεν συμπεριλαμβάνονται στον υπολογισμό αλλά πρέπει να δεσμεύονται υποχρεωτικά στον ΣΥΚΕ. Εμφανίζεται σχετικό ενημερωτικόμήνυμα. Τα παραπάνω φορτία ενδέχεται να απελευθερωθούν χωρίς να είναι γνωστά τα αποτελέσματα των ενισχυμένων ελέγχων, ΜΟΝΟ εφόσον υπόκεινται στους ελέγχους που απαιτεί το καθεστώς των ενισχυμένων ελέγχων και τα αποτελέσματα των δοκιμών είναι ικανοποιητικά.οιαποφάσειςπουλαμβάνονταιγιαταενλόγωφορτίαδενκαταμετρώνται σε εκείνες που αφορούν τον ενισχυμένο έλεγχο, εκτός εάν στο μεταξύ έχει ξεκινήσει μία άλλησειράενισχυμένωνελέγχων. I.1.2.3.3.Σειρές(δεκάδαελέγχων). Το καθεστώς των ενισχυμένων ελέγχων αίρεται όταν τα αποτελέσματα των φυσικών ελέγχων σε 10 συνεχόμενα φορτίαπου προέρχονται από την ίδια εγκατάσταση είναι ικανοποιητικά.εντούτοις,εάνβρεθείέναμηικανοποιητικόαποτέλεσμαστηνπρώτησειρά (δεκάδαελέγχων),ημέτρησηαρχίζειστο1τηςδεύτερηςσειράς.γιατονίδιολόγομπορεί ναξεκινήσεικαιτρίτησειρά(δεκάδαελέγχων) Οιδιάφορεςσειρέςελέγχωναπεικονίζονταιμελατινικούςχαρακτήρες.(I,II,III). Μετά από μία τρίτη δεκάδα με μη ικανοποιητικά αποτελέσματα, εμφανίζεται στην οθόνη ενημερωτικό μήνυμα που επιβάλλει τον συστηματικό έλεγχο κάθε φορά που εμφανίζεται παρόμοιοφορτίοστονσυκε.τέλος,τοπρόβλημακοινοποιείταιστηνευρωπαϊκήεπιτροπή με ανάλογο μήνυμα. Η Επιτροπή της Ε.Ε. μπορεί να κάνει άρση του καθεστώτος ενισχυμένωνελέγχωνήναθελήσει,σεσυνεργασίαμετηντρίτηχώραπουπαρουσιάζειτο πρόβλημα,ναδιερευνήσειπεραιτέρωτιςαιτίες. Σημείωση: Περισσότερες σχετικές πληροφορίες θα βρείτε στο αναλυτικό εγχειρίδιο που αφοράτηνεφαρμογήτουάρθρου24,τηςοδηγίας97/78. TRACES Trade Control and Expert System 8
I.1.3.Άρσητωνενισχυμένωνελέγχων Η άρση ενός προγράμματος ενισχυμένων ελέγχων γίνεται, είτε αυτόματα εφόσον έχει συμπληρωθείοέλεγχος10συνεχόμενωνφορτίωνμεικανοποιητικάαποτελέσματασεμία απότιςτρειςδεκάδες(θαεμφανίζεταικαθεστώς«ολοκληρώθηκε»)(fulfilled),είτεμετάαπό εντολή της Επιτροπής της Ε.Ε. μετά το πέρας ελέγχων φορτίων 3 δεκάδων με μη ικανοποιητικά αποτελέσματα. Όταν η άρση των ενισχυμένων ελέγχων πραγματοποιείται μετάαπόάρσητηςεπιτροπής,τοκαθεστώςτωνελέγχωνείναι«σταματημένο»(stopped). I.1.4.Πρόσβασησεπρόγραμμαενισχυμένωνελέγχων. I.1.4.1.ΑρμόδιεςαρχέςτωνΚΜ Οι αρχές των ΚΜ έχουν τη δυνατότητα πρόσβασης ώστε να μπορούν να«δουν» μόνο τις λεπτομέρειες των ενισχυμένων ελέγχων που έχουν καθεστώς «ενεργό» (active) ή «επιβάλλεται»(imposed),μέσααπότομενού«ενισχυμένοιέλεγχοι». Τα ΚΚΕΕ που σχετίζονται με ενισχυμένους ελέγχους εμφανίζονται στον πίνακα«τρέχον καθεστώς» ενώ στον πίνακα«συνδεδεμένα ΚΚΕΕ» εμφανίζονται όσα ΚΚΕΕ σχετίζονται με TRACES Trade Control and Expert System 9
τον συγκεκριμένο έλεγχο αλλά δεν προσμετρώνται. Συνήθως πρόκειται για φορτία πολύ μικρούβάρους,φορτίαπουαφικνούνταιστονσυκεενώείναισεαναμονήτααποτελέσματα των πρώτων 10φορτίων, φορτία που έχουν απορριφθεί για διαφορετικό λόγο από αυτόν τουενισχυμένουελέγχου,αντικατασταθέντακκεεκ.λ.π. I.1.4.2.Αρχέςκαιοικονομικοίχειριστέςτρίτωνχωρών,οικονομικοίχειριστέςΚΜ. Οιαρχέςτωντρίτωνχωρώνκαιοιοικονομικοίχειριστές(τρίτωνχωρών,ΚΜ)έχουνεπίσης πρόσβασηστουςενισχυμένουςελέγχους.στηνπερίπτωσηαυτή,ηπρόσβασηαφοράμόνο τη χώρα προέλευσης, τον κωδικό του προϊόντος και τις εργαστηριακές δοκιμές που διεξάχθηκαν. I.2.Απόρριψη λεπτομέρειεςαπόρριψης. ΕίναιπλέονδυνατήηαπόρριψηΚΚΕΕγιαπροϊόνταχωρίςνααπαιτείταιάμεσαοχρήστηςνα συμπληρώσει το πεδίο 35 (επανεξαγωγή, καταστροφή ή μεταποίηση) ή το πεδίο 37 (ελεγχόμενοςπροορισμός). Σημείωση: Αυτό γίνεται σε συμμόρφωση με την ισχύουσα κοινοτική νομοθεσία που επιτρέπειστονενδιαφερόμενονααποφασίσειγιατηντύχητουφορτίουμέσασεδιάστημα 60ημερών. Το ίδιο εφαρμόζεται και στα ΚΚΕΕ για ζώα και τα πεδία 38 (επανεξαγωγή, σφαγή, ευθανασία)και39(ελεγχόμενοςπροορισμός). TRACES Trade Control and Expert System 10
Εμφανίζεταιστηνοθόνηαντίστοιχοενημερωτικόμήνυμαπουυπενθυμίζειστονχρήστητην υποχρέωσήτουνασυμπληρώσειταπαραπάνωπεδίαμέσασεδιάστημα60ημερώναπότη λήψητηςαπόφασης. Προκειμένου να συμπληρώσετε τα προαναφερθέντα πεδία, ανοίγετε το ΚΚΕΕ, συμπληρώνετε τα πεδία και επιβεβαιώνετε, πατώντας το κουμπί υποβολή «ΜΗ ΑΠΟΔΕΚΤΑ»καιυπογράφετε. ΜήνυμαυπενθύμισηςγιαταΚΚΕΕπουδενέχουνσυμπληρωθεί,θααποστέλλεταιμίαφορά τηνεβδομάδαστονσυκε.μετάτοπέραςτων60ημερώνκαιόσοναφοράταπροϊόντα,θα αποστέλλεται εβδομαδιαία ειδοποίηση τόσο στον αρμόδιο ΣΥΚΕ όσο και στην κεντρική αρμόδιααρχή. TRACES Trade Control and Expert System 11
Η αναζήτηση των ΚΚΕΕ στα οποία λείπουν πληροφορίες σχετικά με την απόρριψη γίνεται μέσααπότηνοθόνηαναζήτησηςκαισυγκεκριμένααπότο«advanced». I.3.ΚΚΕΕκαικαθαρόβάρος. Δημιουργήθηκε ένα πεδίο «επί μέρους καθαρά βάρη» (subtotal net weight) για κάθε κωδικόονοματολογίας,όπωςφαίνεταιστηνπαρακάτωοθόνη.ησυμπλήρωσητουπεδίου αυτού είναι υποχρεωτική, είτε συμπληρώνοντας απευθείας το καθαρό βάρος που συνδέεται με τον κωδικό ονοματολογίας, είτε χρησιμοποιώντας το σύμβολο '=' που επιτρέπει τον υπολογισμό όλων των επί μέρους καθαρών βαρών που συνδέονται με τον συγκεκριμένοκωδικόονοματολογίας. Το «συνολικό καθαρό βάρος» αντιστοιχεί στο άθροισμα των επί μέρους βαρών και συμπληρώνεταιαυτόματα. TRACES Trade Control and Expert System 12
I.4.ΚΚΕΕ,κλωνοποίησηκαιοθόνη. Στηνοθόνηκαισυγκεκριμέναστοπεδίο10«Κτηνιατρικάέγγραφα»δενεμφανίζεταιπλέον οαριθμόςτουπιστοποιητικούimportαπότοοποίοδημιουργήθηκετοκκεεαλλάυπάρχει υπερσύνδεσμοςμετοντίτλο«σχετικόπιστοποιητικόστηνε.ε.». TRACES Trade Control and Expert System 13
I.5.ΚΚΕΕγιαπροϊόντακαιεπανεισαγωγή. Επιπλέοντωντροποποιήσεωνπουέφερεηέκδοση5.10αναφορικάμετιςεπανεισαγωγές προϊόντων κοινοτικής προέλευσης, είναι δυνατό ο χρήστης να επιλέξει, στο πεδίο 10 «κτηνιατρικά έγγραφα», έναν οργανισμό που ανήκει στην κατηγορία«εγκατάσταση» από ένακμήάλλοσυνδεδεμένοκράτος. Είναιεπίσηςυποχρεωτικόνασυμπληρωθεί,στοπεδίο6«Χώραπροέλευσης»τοόνοματου ΚΜήτουσυνδεδεμένουκράτουςπουείχεστείλειτοφορτίο. TRACES Trade Control and Expert System 14
II.ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟIMPORT II.1.ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟIMPORT,κλωνοποίησηκαιαντικατάστασηήακύρωση. Είναι πλέον δυνατή η ακύρωση ή αντικατάσταση ενός πιστοποιητικού import, ακόμη και εάν έχει ήδη κλωνοποιηθεί από τον ΣΥΚΕ, εφόσον το ΚΚΕΕ έχει καθεστώς «Νέο», «Προσχέδιο»ή«Σεεξέλιξη». II.2.ΑπευθείαςπρόσβασηγιατουςΣΥΚΕ. Όπως συνέβη με τους οικονομικούς χειριστές, δόθηκε και στους ΣΥΚΕ δυνατότητα πρόσβασης στο πιστοποιητικό import, ακόμη και αν ο συγκεκριμένος ΣΥΚΕ δεν αποτελεί ΣΥΚΕεισόδουκαιδεναναφέρεταιστοπεδίοI.16«ΣημείοεισόδουστηνΕ.Ε.»,μετηβοήθεια του«απευθείαςπρόσβαση»στηνοθόνηαναζήτησηςτουκτηνιατρικούπιστοποιητικούπρος τηνε.ε. Για να έχετε απευθείας πρόσβαση, θα πρέπει να εισάγετε τα ακόλουθα κριτήρια αναζήτησης: ΑριθμόαναφοράςτουπιστοποιητικούIMPORT ΤοπικόαριθμόςαναφοράςτουπιστοποιητικούIMPORT Χώραπροορισμού ΥπάρχειμίαεξαίρεσηγιαταπιστοποιητικάIMPORTτηςΝέαςΖηλανδίαςγιαταοποίαθα πρέπειναεισάγετεταακόλουθακριτήρια: ΤοπικόαριθμόςαναφοράςτουπιστοποιητικούIMPORT Χώραπροορισμού Χώραπροέλευσης(NewZealand) TRACES Trade Control and Expert System 15
II.3.Ημερομηνίαπιστοποίησηςκαιαναχώρησητουφορτίου Το σύστημα TRACES δεν επιτρέπει να καταχωρείται ημερομηνία πιστοποίησης μεταγενέστερη της αναχώρησης του φορτίου, όπως προβλέπει η ισχύουσα κοινοτική νομοθεσία. Η ημερομηνία πιστοποίησης μπορεί αν είναι η ίδια ή προγενέστερη κατά 10 ημέρεςτηςημερομηνίαςαναχώρησηςτουφορτίου. II.4.Κενάπιστοποιητικάκαιεκτυπώσειςαυτών. Το πεδίο I.25«το φορτίο πιστοποιείται για» είναι πλέον δυναμικό και αντιστοιχεί σε όσα προβλέπονταιαπότηνισχύουσακοινοτικήνομοθεσίαγιακάθευπόδειγμαπιστοποιητικού. TRACES Trade Control and Expert System 16
III.ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΕΝΔΟΚΟΙΝΟΤΙΚΟΥΕΜΠΟΡΙΟΥ(INTRA) III.1.ΑρχείαCSV Τα αρχεία CSV που περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικές με το πεδίο I.31 των πιστοποιητικώνενδοκοινοτικούεμπορίουγιατηνεμπορικήμετακίνησησκύλων,γατώνκαι ικτίδων είναι πλέον διαθέσιμη στη σελίδα«πληροφορίες» του TRACES. Περιλαμβάνει τις ακόλουθεςπληροφορίες: Είδος(επιστημονικήονομασία), μέθοδοςταυτοποίησης, φύλο ποσότητα. TRACES Trade Control and Expert System 17
IV.ΠιστοποιητικόΚΕΕ IV.1.ΚΕΕκαικοινοποίηση Εφαρμόζονται πλέον ειδικές κοινοποιήσεις που αφορούν τη δημιουργία, διαγραφή και επικύρωσηενόςκεε.οιχρήστεςέχουντηδυνατότητα,μέσααπότομενού«τροποποίηση προφίλ χρήστη», να διαχειρίζονται τις κοινοποιήσεις των ΚΕΕ και να επιλέγουνμόνοόσες χρειάζονται. IV.2.ΚΕΕκαικλωνοποίηση. Είναι δυνατή πλέον η κλωνοποίηση πιστοποιητικών που συνδέονται με ένα ΚΕΕ (π.χ. πιστοποιητικό για φιστίκια, με βάση την απόφαση 2008/47/EΚ), ακριβώς όπως ισχύει και γιατακκεε.ακολουθείηηλεκτρονικήδιεύθυνσηόπουμπορείκανείςναβρειτιςσχετικές οδηγίεςγιατηνκλωνοποίησητωνκκεε. ManualoncloningIMPORTtoCVED EN (http://circa.europa.eu/public/irc/sanco/tracesinfo/library?l=/manuals/manual_import_cve d&vm=detailed&sb=title) IV.3.ΚΕΕκαιλεπτομέρειεςγιατηναπόρριψη. ΕίναιπλέονδυνατήηαπόρριψηενόςΚΕΕ,χωρίςνααπαιτείταινασυμπληρώσειοχρήστης άμεσα τις λεπτομέρειες που αφορούν τα πεδία II.16(Επαναποστολή, καταστροφή, χρήση γιαάλλοσκοπό)καιii.18(ελεγχόμενοιπροορισμοί). TRACES Trade Control and Expert System 18
IV.4.ΚΕΕκαιεκτύπωση ΚατάτηνεκτύπωσηενόςΚΕΕ,δενεμφανίζεταιπλέονηδυνατότητα«δόθηκεσεκυκλοφορία εν αναμονή αποτελέσματος» (Released pending a result) του πεδίου II.13. TRACES Trade Control and Expert System 19
V.LMSγιατηδιαχείρισητωνοργανισμών V.1.ΔιαχείρισητωνοργανισμώντωνΚΜκαιτωνσυνδεδεμένωνκρατών. Τόσο στην ιστοσελίδα της DG SANCO όσο και του TRACES, μπορούν να εμφανίζονται οι εγκαταστάσειςτωνκμκαιτωνσυνδεδεμένωνκρατώνπουεμπίπτουνστουςκανονισμούς (ΕΚ) 853/2004 και 142/2011 (ΖΥΠ) ανά ΚΜ, κεφάλαιο(τρόφιμα, ΖΥΠ, Κτηνιατρικά) και κατηγορία. https://webgate.acceptance.ec.europa.eu/sanco/traces/output/eu_listsperactivity_en.htm V.1.1.Είδοςδραστηριότητας. ΟιεγκαταστάσειςπουήτανήδηκαταχωρημένεςστοσύστημαTRACESεμφανίζονταιμετην ένδειξηex,ώστεναξεχωρίζουναπότιςνέες. V.1.2.Εμπιστευτικότητα. Οι οργανισμοί που έχουν δραστηριότητα η οποία απαιτεί ανωνυμία όσον αφορά την επωνυμία και την τοποθεσία τους, όπως είναι π.χ. οι καραντίνες των πτηνών, πλην των πουλερικών, που εισάγονται από τρίτες χώρες θα είναι προσβάσιμοι σε όλες τους τις πληροφορίες μόνο από την αρμόδια αρχή. Οι υπόλοιποι χρήστες θα έχουν πρόσβαση αποκλειστικάστοναριθμόέγκρισηςκαιτηναρμόδιααρχήπουεπιβλέπειτονσυγκεκριμένο οργανισμό. V.1.3.Κατάλογοιεγκαταστάσεων. Οι κατάλογοι των εγκαταστάσεων είναι προσβάσιμοι από το μενού Establishment List Publications. Από την οθόνη αναζήτησης, μπορεί κανείς να επιλέξει τον σκοπό, εάν πρόκειται για κοινοτικές εγκαταστάσεις ή εγκαταστάσεις τρίτων χωρών καθώς επίσης να προσδιορίσει τηνκατηγορία(τρόφιμα,ζυπ,κτηνιατρικά,σπέρμακαιέμβρυα). ΠαραδείγματαεκτυπώσεωνεγκαταστάσεωντωνΚΜ: VeterinaryList:Καραντίνεςήκέντρα TRACES Trade Control and Expert System 20
VeterinaryList: Foodlist: TRACES Trade Control and Expert System 21
V.2.Διαχείρισηεγκαταστάσεωντρίτωνχωρών V.2.1TRACESΑρχείοκαικαταργημένοικατάλογοι. Κατάτηναναζήτηση,μέσααπότομενού«εγκαταστάσειςανάχώρα»ή«εγκαταστάσειςανά δραστηριότητα»,τηνεπιλογήκαταλόγουμιαςτρίτηςχώραςηοποίαδενείναιεγκεκριμένη ναεξάγειστηνε.ε.,ακολουθείτοπαρακάτωμήνυμα: V.2.2.Διαγραφήμιαςεγκατάστασης Η διαγραφή μιας εγκατάστασης ακολουθεί τους ίδιους κανόνες που ισχύουν και για τη δημιουργία αυτής, όπως αυτό ορίζεται στον Κανονισμό (ΕΚ) 854/2004. Είναι δυνατόν, κατόπιν επίσημου αιτήματος του διαχειριστή ΚΜ, να προβεί ο τελευταίος σε άμεση διαγραφή της εγκατάστασης. Για να γίνει αυτό, πρέπει πρώτα να διαγραφούν όλες οι δραστηριότητεςτηςσυγκεκριμένηςεγκατάστασηςκαιμετάηίδιαηεγκατάσταση.σεάλλη περίπτωση, εμφανίζεται στην οθόνη το ακόλουθο μήνυμα «Οι εγκαταστάσεις που εγκρίνονται με τη διαδικασία που ορίζεται στον Κανονισμό (ΕΚ) 854/2004, πρέπει να διαγράφονταιμετηνίδιαδιαδικασία». V.2.3.Λεπτομέρειες Στις λεπτομέρειες των εγκαταστάσεων των ΚΜ και στα«σχόλια» εμφανίζονται από την παρούσα έκδοση, ο υπεύθυνος που δημιούργησε την εγκατάσταση με το συγκεκριμένο καθεστώς καθώς και η ημερομηνία αλλαγής του καθεστώτος. Εάν, μία εγκατάσταση έχει καθεστώς«σεεξέλιξη»,εμφανίζεταιστηνενότητα«επερχόμενεςτροποποιήσεις». Όσον αφορά τις εγκαταστάσεις τρίτων χωρών, η ημερομηνία έγκρισης που εμφανίζεται στηνοθόνηδεναντιστοιχείστηνημερομηνίαπουέγινετοαίτημααπότηντρίτηχώρα. TRACES Trade Control and Expert System 22
TRACES Trade Control and Expert System 23
VI.RASFF VI.1.RASFFκαιΚΚΕΕμεκαθεστώς«ανακληθέν». Η καταχώρηση μη ικανοποιητικών αποτελεσμάτων μετά την επικύρωση του ΚΚΕΕ για προϊόντα,αναγκάζειτονχρήστηναδημιουργήσειμίακοινοποίησηrasff. VI.2.RASFFκαιπαρασκευαστής. Σε κάθε κοινοποίηση RASFF επιτρέπεται η καταχώρηση ενός και μόνο «παρασκευαστή» στηνκαρτέλα«προέλευση/διανομή».ανπερισσότερεςαπόμίαεγκαταστάσειςεμπλέκονται στην ίδια κοινοποίηση RASFF, απαιτείται η ενεργοποίηση της επιλογής«νέα κοινοποίηση RASFF». TRACES Trade Control and Expert System 24
VII.Στοιχείααναφοράς VII.1.Τελωνειακοίκώδικες Το Παράρτημα I του Κανονισμού του Συμβουλίου(ΕΟΚ) No 2658/87 αναφορικά με τον τελωνειακό κώδικα και την ονοματολογία τροποποιήθηκε από τον Κανονισμό (ΕΚ) 1006/2011, σε εφαρμογή από την 1 η Ιανουαρίου 2012. Η τροποποίηση αυτή αφορά εκατοντάδεςτελωνειακούςκωδικούς. VII.2.Οργανισμοί VII.2.1.Αναζήτηση Η αναζήτηση των οργανισμών μέσα από το πεδίο «αριθμός» της οθόνης αναζήτησης, μπορεί να περιοριστεί χάρη στην ενεργοποίηση της επιλογής«πλήρης ταύτιση»(exact match). Στηνοθόνηαυτή,οαριθμόςκατάTRACESαντικαταστάθηκεαπότον«Κωδικότηςαρμόδιας αρχής». VII.2.2.Μεταφορέαςκαιμέσομεταφοράς. Τοείδοςδραστηριότηταςτωνμεταφορέων(εμπορικός,ιδιωτικός)εμφανίζονταιπλέονστα πεδία 23 στην περίπτωση ΚΚΕΕ για ζώα, I.17 για τα πιστοποιητικά ενδοκοινοτικού εμπορίου και τα πιστοποιητικά εξαγωγής καθώς και στην καρτέλα «μεταφορέας» για τα ΚΚΕΕκαιταΚΕΕ. TRACES Trade Control and Expert System 25
VII.3.Προφίλχρηστώνκαιρόλοι VII.3.1.Ακύρωσηπιστοποιητικώναπότιςκεντρικέςαρμόδιεςαρχές. Ταπιστοποιητικάπουδημιουργούνταιαπότηνκεντρικήαρμόδιααρχή,μπορούνπλέοννα ακυρωθούναπότηνίδια. VII.3.2.ΠρόσβασησεΚΚΕΕμεταφόρτωσηςήδιαμετακόμισηςαπότηνκεντρικήαρμόδια αρχή. Είναι δυνατή η πρόσβαση της κεντρικής αρμόδιας αρχής σε ΚΚΕΕ σε μεταφόρτωση ή σε διαμετακόμισηπουέχειεπικυρωθείαπόσυκε. VII.4.Υποδείγματαπιστοποιητικών. Δενμπορείναγίνει«αντιγραφήωςνέο»ενόςυπάρχοντοςπιστοποιητικού(INTRA,IMPORT, EXPORT)όταντουπόδειγμαπιστοποιητικούπουχρησιμοποιείταιδενείναιπλέονσεισχύ. Εμφανίζεταιστηνοθόνησχετικόμήνυμα. VII.5.Μέγεθοςτηςστήλης«Είδοςταυτοποίησης» Αυξήθηκε ο διαθέσιμος χώρος της στήλης«είδος ταυτοποίησης» σε όλους τους τύπους πιστοποιητικών. TRACES Trade Control and Expert System 26
ΠαράρτημαV1.1.Είδηδραστηριότητας EUAPPROVEDORREGISTEREDABPESTABLISHMENTS,PLANTSOROPERATORS SECTIONI Establishmentsorplantscarryingoutintermediateactivitiesandplants storinganimalby products SECTIONII Establishmentsorplantsforthestorageofderivedproducts SECTIONIII Incineration/co incineration/combustionplants SECTIONIV Processingplants SECTIONV Oleo chemicalplants SECTIONVI Biogasplants SECTIONVII Compostingplants SECTIONVIII Petfoodplants SECTIONIX Establishmentsorplantshandlinganimalby productsorderived productsforpurposesoutsidethefeedchain SECTIONX Registeredusersofanimalby productsandderivedproductfor specificpurposes SECTIONXI Collectioncentres SECTIONXII Establishmentsorplantsmanufacturingorganicfertilisersorsoil improvers SECTIONXIII Otherregisteredoperators EUAPPROVEDFOODESTABLISHMENTS SECTION0 Generalactivityestablishment SECTIONI Meatofdomesticungulates SECTIONII Meatfrompoultryandlagomorphs SECTIONIII Meatoffarmedgame SECTIONIV Wildgamemeat SECTIONV Mincedmeat,meatpreparationsandmechanicallyseparatedmeat SECTIONVI Meatproducts SECTIONVII Livebivalvemolluscs SECTIONVIII Fisheryproducts SECTIONIX Rawmilkanddairyproducts SECTIONX Eggsandeggproducts SECTIONXI Frogs'legsandsnails SECTIONXII Renderedanimalfatsandgreaves SECTIONXIII Treatedstomachs,bladdersandintestines SECTIONXIV Gelatine SECTIONXV Collagen TRACES Trade Control and Expert System 27
ESTABLISHMENTSINTHEVETERINARYFIELD SECTIONI Assemblycentres SECTIONII Dealers SECTIONIII Semencollectionandstoragecentres SECTIONIV Embryocollectionandproductionteams SECTIONV Quarantinefacilitiesorcentres SECTIONVI Establishmentsforpoultry SECTIONVII Bodies,institutesandcentres SECTIONVIII AquacultureHoldings SECTIONIX BovineHoldings SECTIONX Ovine/CaprineHoldings SECTIONXI PorcineHoldings SECTIONXII Otherspecieslocations * SECTIONXIII Controlpost * Pendinguntilfurtherdevelopment TRACES Trade Control and Expert System 28
TRACES Trade Control and Expert System 29