ΕΓΥΕΙΡΙΔΙΟ ΕΚΔΟΗ 8.0.3

ΕΓΥΕΙΡΙΔΙΟ ΕΚΔΟΗ 8.0.3 Γενικά Η έθδνζε 8.0.3 ηνπ ελόηεηεο: Business ERP, πεξηιακβάλεη λέεο ιεηηνπξγίεο πνπ αλαιύνληαη ζηηο παξαθάησ Γεληθόηεξε ιεηηνπξγία ηεο εθαξκνγήο Οηθνλνκηθή Δηαρείξηζε Εκπνξηθή Δηαρείξηζε Επηθνηλσλία κε άιια ζπζηήκαηα 5/11/2013 SingularLogic AE 1

Πίνακας περιεχομένων Γενικά... 1 1. Γενικόηεπη λειηοςπγία ηηρ εθαπμογήρ... 4 1.1 mygalaxy Gate... 4 1.2 ςνδεδεμένα έγγπαθα... 5 1.2.1 Μαδηθή ελεκέξσζε εγγξάθσλ από αξρεία θαθέινπ... 5 1.2.2 Απηνκαηνπνίεζε επηινγήο εθηύπσζεο... 6 2. Οικονομική Διασείπιζη... 7 2.1 Ηλεκηπονικόρ θάκελορ... 7 2.1.1 Φόξκα ειεθηξνληθνύ θαθέινπ... 8 2.1.1.1 Σπλδεδεκέλα έγγξαθα... 9 2.1.1.2 Δεδνκέλα εθαξκνζκέλσλ πξνηύπσλ θαθέινπ... 12 2.1.1.3 Ελέξγεηεο ειεθηξνληθνύ θαθέινπ... 13 2.1.2 Λίζηα ζπλδεδεκέλσλ εγγξάθσλ...15 2.1.3 Λίζηα δεδνκέλσλ εθαξκνζκέλσλ πξνηύπσλ...15 2.2 ςναλλαζζόμενοι... 16 2.2.1 Απαγνξεπηηθόο έιεγρνο ΑΦΜ...16 2.2.2 Έιεγρνο εγθπξόηεηαο ΑΦΜ επηρείξεζεο κέζσ ΓΓΠΣ...17 2.3 Λογιζηική... 18 2.3.1 Σπγθεληξσηηθή ελεκέξσζε ινγηζηηθήο από παξαζηαηηθά...18 2.3.1.1 Παξακεηξνπνίεζε... 19 2.3.1.2 Μαδηθή Ελεκέξσζε ινγηζηηθήο (Πεξηνδηθέο εξγαζίεο)... 22 2.3.1.3 Ελεκέξσζε ινγηζηηθήο από ιίζηα παξαζηαηηθώλ πσιήζεσλ... 24 2.3.1.4 Ελεκέξσζε ινγηζηηθήο από ιίζηα εηζπξάμεσλ πειαηώλ... 25 2.3.1.5 Σύλδεζε άξζξνπ κε παξαζηαηηθά... 26 2.3.1.6 Δηαγξαθή άξζξνπ ζπλδεδεκέλνπ κε πνιιά παξαζηαηηθά... 28 3. Εμποπική Διασείπιζη... 30 3.1 Παπαζηαηικά... 30 3.1.1 Παξακεηξηθόο έιεγρνο κεδεληθήο πνζόηεηαο θαη αμίαο...30 3.1.2 Απηόκαηε ελεκέξσζε εκεξνκελίαο ιήμεο παξαζηαηηθνύ...31 3.1.3 Έιεγρνο εγθπξόηεηαο ΑΦΜ επηρείξεζεο κέζσ ΓΓΠΣ...31 3.1.4 Αλαδήηεζε είδνπο κε βάζε ηνλ θσδηθό είδνπο πειάηε...32 3.1.5 Σήκαλζε παξαζηαηηθώλ κε παιηόηεξεο εθδόζεηο SFP...33 4. Επικοινυνία με άλλα ζςζηήμαηα... 34 4.1 ύνδεζη με msales... 34 4.1.1 Εηζαγσγή παξαζηαηηθώλ κε δύν κνλάδεο κέηξεζεο...34 5/11/2013 SingularLogic AE 2

4.1.2 Μεηαθνξά ηξόπνπ πιεξσκήο σο ζπκθσλία πιεξσκήο...34 5/11/2013 SingularLogic AE 3

1. Γενικόηεπη λειηοςπγία ηηρ εθαπμογήρ 1.1 mygalaxy Gate Μέζα από ην πεξηβάιινλ ηεο εθαξκνγήο αλνίγεη απηόκαηα έλα παξάζπξν επηθνηλσλίαο κε ηε SingularLogic κέζα από ην νπνίν παξέρεηαη ε δπλαηόηεηα άκεζεο ελεκέξσζεο γηα ζέκαηα πνπ ζρεηίδνληαη κε πιεξνθνξίεο ηεο εγθαηάζηαζεο ηελ εθαξκνγή (εθδόζεηο θαη λέα ραξαθηεξηζηηθά) εμειίμεηο ηεο λνκνζεζίαο ιύζεηο θαη πξνζθνξέο ηεο SingularLogic Η πύιε mygalaxy gate (Σρ. 1.1) εκθαλίδεηαη απηόκαηα κεηά ηελ είζνδν ζηελ εηαηξεία. ημείυζη Αλ δελ ππάξρεη ελεξγή ζύλδεζε internet ηόηε ε πύιε επηθνηλσλίαο δείρλεη πξνθαζνξηζκέλν πεξηερόκελν. Σρήκα 1.1α - MyGalaxy gate Η πύιε επηθνηλσλίαο θαιύπηεη νιόθιεξε ηελ επηθάλεηα εξγαζίαο ηεο εθαξκνγήο θαη απηό 5/11/2013 SingularLogic AE 4

αλαπαξίζηαηαη κε ηε ζεκείσζε ηεο ελέξγεηαο «Πιήξεο θάιπςε ηνπ ρώξνπ εξγαζίαο» (Σρ. 1.1β). Η απνζεκείσζε ηεο ελέξγεηαο νδεγεί ζηελ θάιπςε ηεο επηθάλεηαο εξγαζίαο θαηά ην κηζό. Σρήκα 1.1β - Μελνύ mygalaxy gate Αλ είλαη επηζπκεηό λα ππάξρεη θάιπςε ηεο κηζήο επηθάλεηαο εξγαζίαο ζε κόληκε βάζε, κπνξεί ζην αξρείν Cust.ini ηεο εθαξκνγήο λα νξηζηεί ζηνλ ηνκέα [Application initialize] ε γξακκή: GalaxyGateLocation=0 Σην κελνύ «Ελέξγεηεο» ηνπ mygalaxy gate ππάξρεη επηπιένλ ε ελέξγεηα «Κιείζηκν» πνπ κπνξεί λα ρξεζηκνπνηεζεί 10 ιεπηά κεηά ηελ πξώηε εκθάληζε ηεο πύιεο επηθνηλσλίαο, γηα ην θιείζηκν ηεο νζόλεο ηεο πύιεο επηθνηλσλίαο. Η επαλεκθάληζε ηεο πύιεο είλαη εθηθηή από ην κελνύ «Εξγαιεία» κε ηελ επηινγή «mygalaxy gate». 1.2 ςνδεδεμένα έγγπαθα 1.2.1 Μαδηθή ελεκέξωζε εγγξάθωλ από αξρεία θαθέινπ Σηε ιίζηα εγγξάθσλ κέζσ ηεο ελέξγεηαο «Μαδηθή ζύλδεζε εγγξάθσλ» είλαη εθηθηή ε καδηθή δεκηνπξγία εγγξάθσλ από ηα αξρεία ζπγθεθξηκέλεο πεξηνρήο ηνπ δίζθνπ. 5/11/2013 SingularLogic AE 5

Σρήκα 1.2.1 - Φόξκα καδηθήο ζύλδεζεο εγγξάθωλ Σηελ εκθαληδόκελε θόξκα (Σρ. 1.2.1), κε ην θαθό αλαδήηεζεο ηνπ πεδίνπ «Έγγξαθα» κπνξνύλ λα επηιεγνύλ πνιιά αξρεία ηνπ δίζθνπ, ελώ ηα ππόινηπα πεδία είλαη πξναηξεηηθά. Εηδηθά γηα ηηο εθηππώζεηο Crystal, νξίδεηαη απηόκαηα ν ηύπνο ηνπο σο «Εθηύπσζε» θαη ε πεξηγξαθή ηνπο, θαηά ηελ εηζαγσγή ηνπ ζηε βάζε. 1.2.2 Απηνκαηνπνίεζε επηινγήο εθηύπωζεο Καηά ηελ εηζαγσγή εγγξάθνπ ηύπνπ εθηύπσζεο Crystal, γηα ηε δηεπθόιπλζε επηινγήο ηνπ επηζπκεηνύ αξρείνπ, όηαλ έρεη νξηζηεί ηύπνο πξνηύπνπ «Εθηύπσζε» ν θαθόο αλαδήηεζεο ηεο πεξηνρήο δίζθνπ νδεγεί ζην δηάινγν επηινγήο αλαθνξώλ (Σρ. 1.2.2). 5/11/2013 SingularLogic AE 6

Σρήκα 1.2.2 - Εηζαγωγή εγγξάθνπ Σηελ πεξίπησζε πνπ δελ έρεη νξηζηεί σο ηύπνο πξνηύπνπ ε «Εθηύπσζε», ε επηινγή αξρείνπ ζηελ πεξηνρή δίζθνπ εκθαλίδεη απιή ιίζηα αξρείσλ. Η επηινγή όκσο αξρείνπ Crystal νξίδεη απηόκαηα σο ηύπν πξνηύπνπ ηελ «Εθηύπσζε» θαη σο πεξηγξαθή ην όλνκα ηεο εθηύπσζεο 2. Οικονομική Διασείπιζη 2.1 Ηλεκηπονικόρ θάκελορ Σε ζπκθσλία κε ηηο δηαηάμεηο ηνπ ΚΦΑΣ, δηεπθνιύλεηαη ε κεραλνγξαθηθή ηήξεζε δεδνκέλσλ θνξνινγηθνύ ελδηαθέξνληνο κέζσ ηεο αμηνπνίεζεο ησλ ειεθηξνληθώλ θαθέισλ. Κάζε ηέηνηνο θάθεινο πεξηιακβάλεη έλα ζύλνιν εγγξάθσλ ηύπνπ πξνηύπνπ «Εθηύπσζε» ή «Καλέλα» θαη έρεη ηηο δπλαηόηεηεο δεκηνπξγίαο θαη απνζήθεπζεο ζηε βάζε, αξρείσλ PDF ή θεηκέλνπ από ηα πξόηππα «Εθηύπσζε» αληηγξαθήο ησλ απνζεθεπκέλσλ δεδνκέλσλ ηνπ θαθέινπ από ηε βάζε ζην δίζθν ζε πεξηνρή πνπ νξίδεη ν ρξήζηεο Η δηαρείξηζε ησλ ειεθηξνληθώλ θαθέισλ γίλεηαη από ηε ζρεηηθή ιίζηα (Πεξηνδηθέο εξγαζίεο\ Ηιεθηξνληθνί θάθεινη\ Λίζηα ειεθηξνληθώλ θαθέισλ, Σρ. 2.1). 5/11/2013 SingularLogic AE 7

Σρήκα 2.1 - Λίζηα ειεθηξνληθώλ θαθέιωλ Η δηαδηθαζία νξηζκνύ ελόο ειεθηξνληθνύ θαθέινπ απνηειείηαη από ηα αθόινπζα βήκαηα πνπ ζα πεξηγξαθνύλ αλαιπηηθά ζηε ζπλέρεηα: 1. Γηα θάζε εθηύπσζε πνπ επηζπκνύκε λα εληαρζεί ζε ειεθηξνληθό θάθειν, εηζάγνπκε εγγξαθή ζηε ιίζηα ησλ Εγγξάθσλ (Εκπνξηθή δηαρείξηζε\ Δηαρείξηζε εγγξάθσλ\ Έγγξαθα) 2. Εηζάγνπκε λέα εγγξαθή θαθέινπ ζηε ιίζηα Ηιεθηξνληθώλ θαθέισλ 3. Σε θόξκα ηνπ θαθέινπ εηζάγνπκε εγγξαθέο ζπλδεδεκέλσλ εγγξάθσλ πνπ πεξηιακβάλνπλ ηα έγγξαθα ηνπ βήκαηνο 1. 2.1.1 Φόξκα ειεθηξνληθνύ θαθέινπ Η θόξκα ηνπ ειεθηξνληθνύ θαθέινπ (Σρ. 2.1.1α) πεξηιακβάλεη ηα αθόινπζα ζηνηρεία: Πεπιγπαθή: Δειώλεηαη κηα πεξηγξαθή πνπ ραξαθηεξίδεη ην ζθνπό δεκηνπξγίαο ηνπ θαθέινπ. Επίζημορ: Πιεξνθνξηαθό πεδίν πνπ ραξαθηεξίδεη ην αλ ν θάθεινο έρεη δεκηνπξγεζεί γηα θνξνινγηθνύο ειέγρνπο. Ενεπγόρ: Πιεξνθνξηαθό πεδίν πνπ ζεκεηώλεηαη γηα ηνπο θαθέινπο πνπ έρνπλ ελεξγή δηαρείξηζε. ςνδεδεμένα έγγπαθα: Πεξηιακβάλεη ιίζηα ζπλδεδεκέλσλ κε ην θάθειν εγγξάθσλ. ελίδα «Δεδομένα εθαπμοζμένυν Πποηύπυν»: Πεξηιακβάλεη ιίζηα ησλ απνζεθεπκέλσλ ζηε 5/11/2013 SingularLogic AE 8

βάζε δεδνκέλσλ, όπσο έρνπλ πξνθύςεη από ηα ζπλδεδεκέλα Πξόηππα ηύπνπ «Εθηύπσζε». Σρήκα 2.1.1α - Φόξκα ειεθηξνληθνύ θαθέινπ Με πνιιαπιή επηινγή ζπλδεδεκέλσλ εγγξάθσλ ηύπνπ πξνηύπνπ «Εθηύπσζε» θαη ηε ρξήζε ηνπ πιήθηξνπ (Σρ. 2.1.1α) εθηεινύληαη νη εθηππώζεηο θαη δεκηνπξγνύληαη εγγξαθέο ζηε ιίζηα Δεδνκέλσλ εθαξκνζκέλσλ πξνηύπσλ. 2.1.1.1 Σπλδεδεκέλα έγγξαθα Σηνλ ειεθηξνληθό θάθειν κπνξνύλ λα ζπλδεζνύλ έγγξαθα πνπ είηε είλαη απιά αξρεία δεδνκέλσλ είηε είλαη πξόηππα ηύπνπ «Εθηύπσζε» Απηό επηηπγράλεηαη κε ηελ εηζαγσγή ζπλδεδεκέλνπ εγγξάθνπ ζηε θόξκα ηνπ νπνίνπ (Σρ. 2.1.1.1) κπνξνύλ λα νξηζηνύλ ηα αθόινπζα ζηνηρεία: 5/11/2013 SingularLogic AE 9

Σρήκα 2.1.1.1 - Φόξκα ζπλδεδεκέλνπ εγγξάθνπ Έγγπαθο: Επηιέγεηαη ην θαηάιιειν έγγξαθν κε πξόηππν «Καλέλα» ή «Εθηύπσζε». Παπάμεηποι πποηύπος: Αλ ην επηιεγκέλν έγγξαθν είλαη πξόηππν ηύπνπ «Εθηύπσζε» κπνξεί λα νξηζηνύλ νη παξάκεηξνη ηεο εθηύπσζεο κε ηε ρξήζε ηνπ ζρεηηθνύ εηθνληδίνπ εκθαλίδεη ην γλσζηό δηάινγν θαζνξηζκνύ θξηηεξίσλ αλαθνξάο.. Η θιήζε ηνπ 5/11/2013 SingularLogic AE 10

Σύπορ δεδομένυν: Επηιέγεηαη ν ηύπνο ησλ δεδνκέλσλ πνπ ζα δεκηνπξγεζνύλ από ην παξόλ ζπλδεδεκέλν έγγξαθν. Οη δπλαηέο επηινγέο είλαη PDF TXT Σηελ πεξίπησζε TXT δεκηνπξγείηαη αξρείν θεηκέλνπ κε ηα δεδνκέλα ηεο εθηύπσζεο. Διαηήπηζη ζςνδεδεμένυν δεδομένυν: Καζνξίδεη αλ κε θάζε δεκηνπξγία αξρείνπ δεδνκέλσλ ζα δηαγξάθνληαη ηα πθηζηάκελα δεδνκέλα, πνπ είλαη θαη ε πξνθαζνξηζκέλε ζπκπεξηθνξά, ή όρη. Αλ γηα ηζηνξηθνύο ιόγνπο είλαη επηζπκεηό λα δηαηεξνύληαη θάζε θνξά ηα δεδνκέλα ηεο εθηύπσζεο, ην πεδίν πξέπεη λα ζεκεησζεί. ημείυζη Ο ηύπνο δεδνκέλσλ δε κπνξεί λα αιιάμεη αλ ππάξρνπλ δεδνκέλα εθαξκνζκέλσλ πξνηύπσλ. 2.1.1.1.1 Δεδνκέλα εθαξκνζκέλωλ πξνηύπωλ ζπλδεδεκέλνπ εγγξάθνπ Σηε ιίζηα δεδνκέλσλ εθαξκνζκέλσλ πξνηύπσλ εκθαλίδνληαη ηα απνζεθεπκέλα ζηε βάζε δεδνκέλα ηεο εθηύπσζεο Crystal πνπ ζπλδέεηαη κε ην παξόλ έγγξαθν. Με θιηθ ζηε ζηήιε «Πεξηερόκελν» εκθαλίδνληαη ηα δεδνκέλα ηεο εθηύπσζεο ζε απηόλνκν παξάζπξν. Τν ίδην απνηέιεζκα ππάξρεη θαη κε ην πιήθηξν «Εκθάληζε δεδνκέλσλ» ηεο ζρεηηθήο θόξκαο (Σρ. 2.1.1.1.1) πνπ εκθαλίδεηαη κε δηπιό θιηθ επί ηεο εγγξαθήο ησλ δεδνκέλσλ ή κε ην πιήθηξν. 5/11/2013 SingularLogic AE 11

Σρήκα 2.1.1.1.1 - Φόξκα δεδνκέλωλ εθαξκνζκέλωλ πξνηύπωλ 2.1.1.1.2 Δεκηνπξγία πεξηερνκέλνπ ζπλδεδεκέλνπ εγγξάθνπ Τα δεδνκέλα εθαξκνζκέλσλ πξνηύπσλ πνπ αθνξνύλ ζην ηξέρνλ ζπλδεδεκέλν έγγξαθν, παξάγνληαη θαη απνζεθεύνληαη απηόκαηα ζηε βάζε κέζσ ηεο ελέξγεηαο «Δεκηνπξγία πεξηερνκέλνπ» (Σρ. 2.1.1.1.2). Σρήκα 2.1.1.1.2 - Φόξκα ζπλδεδεκέλνπ εγγξάθνπ 2.1.1.2 Δεδνκέλα εθαξκνζκέλωλ πξνηύπωλ θαθέινπ Τα δεδνκέλα εθαξκνζκέλσλ πξνηύπσλ γηα όια ηα ζπλδεδεκέλα έγγξαθα ηνπ θαθέινπ εκθαλίδνληαη ζε μερσξηζηή ζειίδα ηεο θόξκαο ηνπ «Δεδνκέλα εθαξκνζκέλσλ Πξνηύπσλ» (Σρ. 2.1.1.2) 5/11/2013 SingularLogic AE 12

Σρήκα 2.1.1.2 - Φόξκα ειεθηξνληθνύ θαθέινπ - δεδνκέλα εθαξκνζκέλωλ πξνηύπωλ 2.1.1.3 Ελέξγεηεο ειεθηξνληθνύ θαθέινπ 2.1.1.3.1 Δεκηνπξγία πεξηερνκέλνπ Η δεκηνπξγία πεξηερνκέλνπ είλαη δηαζέζηκε σο ελέξγεηα θαη ζηε θόξκα ηνπ ειεθηξνληθνύ θαθέινπ (Σρ. 2.1.1.3.1). Η θιήζε ηεο έρεη σο απνηέιεζκα ηε δεκηνπξγία δεδνκέλσλ γηα θάζε ζπλδεδεκέλν έγγξαθν ηύπνπ πξνηύπνπ «Εθηύπσζε» θαη ηελ απνζήθεπζή ηνπο ζηε βάζε. Σρήκα 2.1.1.3.1 - Φόξκα ειεθηξνληθνύ θαθέινπ 5/11/2013 SingularLogic AE 13

2.1.1.3.2 Αληηγξαθή ζην δίζθν Όια ηα απνζεθεπκέλα δεδνκέλα εθαξκνζκέλσλ πξνηύπσλ ηνπ ειεθηξνληθνύ θαθέινπ θαζώο θαη ηα ζπλδεδεκέλα έγγξαθα πνπ είλαη απιά αξρεία δεδνκέλσλ θαη όρη πξόηππα, κπνξνύλ λα αλαθηεζνύλ από ηε βάζε δεδνκέλσλ θαη λα απνζεθεπηνύλ ζε πεξηνρή ηνπ δίζθνπ πνπ επηιέγεηαη από ην ρξήζηε. Απηό επηηπγράλεηαη κε ηελ ελέξγεηα «Αληηγξαθή ζην δίζθν» ηεο θόξκαο ηνπ ειεθηξνληθνύ θαθέινπ (Σρ. 2.1.1.3.2α) Σρήκα 2.1.1.3.2α - Φόξκα ειεθηξνληθνύ θαθέινπ Η θιήζε ηεο ελέξγεηαο εκθαλίδεη δηάινγν επηινγήο ηεο πεξηνρήο απνζήθεπζεο (Σρ. 2.1.1.3.2β). Σρήκα 2.1.1.3.2β - Επηινγή πεξηνρήο δίζθνπ Ακέζσο κεηά ηελ επηινγή ηεο πεξηνρήο, όια ηα αξρεία πνπ ήδε βξίζθνληαη εθεί δηαγξάθνληαη. Με ηελ νινθιήξσζε ηεο ελέξγεηαο, ε πεξηνρή απνζήθεπζεο πεξηιακβάλεη κόλν ηα αξρεία πνπ δεκηνπξγήζεθαλ κε ηελ ηξέρνπζα δηαδηθαζία. 5/11/2013 SingularLogic AE 14

2.1.2 Λίζηα ζπλδεδεκέλωλ εγγξάθωλ Γηα ηε δηεπθόιπλζε αλαδήηεζεο ζπλδεδεκέλσλ εγγξάθσλ παξέρεηαη γεληθή ιίζηα (Πεξηνδηθέο εξγαζίεο\ Ηιεθηξνληθνί Φάθεινη\ Σπλδεδεκέλα Έγγξαθα Ηι\θώλ θαθέισλ Σρ. 2.1.2). Επί ησλ επηιεγκέλσλ εγγξαθώλ ηεο ιίζηαο ιεηηνπξγεί ε ελέξγεηα «Δεκηνπξγία Πεξηερνκέλνπ» κέζσ ηεο νπνίαο παξάγνληαη εγγξαθέο δεδνκέλσλ εθαξκνζκέλνπ πξνηύπνπ γηα ηα ζπλδεδεκέλα έγγξαθα ηύπνπ πξνηύπνπ «Εθηύπσζε». Σρήκα 2.1.2 - Λίζηα ζπλδεδεκέλωλ εγγξάθωλ 2.1.3 Λίζηα δεδνκέλωλ εθαξκνζκέλωλ πξνηύπωλ Γηα ηε δηεπθόιπλζε αλαδήηεζεο δεδνκέλσλ εθαξκνζκέλσλ πξνηύπσλ παξέρεηαη γεληθή ιίζηα (Πεξηνδηθέο εξγαζίεο\ Ηιεθηξνληθνί Φάθεινη\ Δεδνκέλα εθαξκνζκέλσλ πξνηύπσλ Ηι\θώλ θαθέισλ Σρ. 2.1.3). 5/11/2013 SingularLogic AE 15

Σρήκα 2.1.3 - Λίζηα δεδνκέλωλ εθαξκνζκέλωλ πξνηύπωλ 2.2 ςναλλαζζόμενοι 2.2.1 Απαγνξεπηηθόο έιεγρνο ΑΦΜ Είλαη εθηθηή ε απζηεξνπνίεζε ειέγρνπ ηεο νξζόηεηαο ελόο αξηζκνύ ΑΦΜ θαηά ηελ ελεκέξσζε ζπλαιιαζζόκελνπ, κέζσ θαηάιιειεο παξακεηξνπνίεζεο. Πην ζπγθεθξηκέλα, νξίδνληαο «Απαγόξεπζε» ζηνπο Καλόλεο ιεηηνπξγίαο Εηζπξαθηέσλ-Πιεξσηέσλ (Σρ. 2.2.1), δελ επηηξέπεηαη ε θαηαρώξηζε ή ηξνπνπνίεζε ελόο ζπλαιιαζζόκελνπ, αλ ην ΑΦΜ ηνπ δελ είλαη ζσζηό. 5/11/2013 SingularLogic AE 16

Σρήκα 2.2.1 - Καλόλεο ιεηηνπξγίαο Εηζπξαθηέωλ-Πιεξωηέωλ 2.2.2 Έιεγρνο εγθπξόηεηαο ΑΦΜ επηρείξεζεο κέζω ΓΓΠΣ Τν ΑΦΜ ελόο ζπλαιιαζζόκελνπ κπνξεί λα ειεγρζεί θαη σο πξνο ηελ εγθπξόηεηά ηνπ ζε όηη αθνξά ηελ ππόζηαζε ηεο επηρείξεζεο πνπ ν ζπλαιιαζζόκελνο θαηέρεη. Απηό επηηπγράλεηαη ζηνπο Καλόλεο ιεηηνπξγίαο Εηζπξαθηέσλ-Πιεξσηέσλ κε ηε ζεκείσζε ηνπ ζρεηηθνύ πεδίνπ (Σρ. 2.2.2). Καηά ηελ ελεκέξσζε ηνπ ΑΦΜ ζηε θόξκα ηνπ ζπλαιιαζζόκελνπ, αλ ππάξρεη νπνηνδήπνηε δήηεκα πνπ αθνξά ζηελ εγθπξόηεηα ηνπ ΑΦΜ ν ρξήζηεο εηδνπνηείηαη ζρεηηθά. Πξνϋπόζεζε γηα ηε ζπγθεθξηκέλε ιεηηνπξγία είλαη λα ππάξρεη ελεξγή ζύλδεζε ηνπ ζηαζκνύ εξγαζίαο κε ην Internet θαη λα είλαη ελεξγή ε αληίζηνηρε ππεξεζία ηεο Γεληθήο Γξακκαηείαο Πιεξνθνξηαθώλ Σπζηεκάησλ. 5/11/2013 SingularLogic AE 17

Σρήκα 2.2.2 - Καλόλεο ιεηηνπξγίαο Εηζπξαθηέωλ-Πιεξωηέωλ 2.3 Λογιζηική 2.3.1 Σπγθεληξωηηθή ελεκέξωζε ινγηζηηθήο από παξαζηαηηθά Τν ππνζύζηεκα ηεο Λνγηζηηθήο κπνξεί λα ελεκεξσζεί ζπγθεληξσηηθά ώζηε έλα άξζξν λα πξνθύπηεη από θαη λα ζπλδέεηαη κε πεξηζζόηεξα ηνπ ελόο παξαζηαηηθά. Η δπλαηόηεηα ζπγθέληξσζεο ηζρύεη γηα ηα παξαζηαηηθά Πσιήζεσλ (ρνλδξηθήο θαη ιηαληθήο) θαη Εηζπξάμεσλ πειαηώλ θαη αθνξά ηόζν ζηε Γεληθή όζν θαη ζηελ Αλαιπηηθή ινγηζηηθή. Επηπιένλ ηεο ζπγθέληξσζεο, είλαη δπλαηή θαη ε ζύκπηπμε ησλ γξακκώλ εληόο ηνπ ίδηνπ άξζξνπ. 5/11/2013 SingularLogic AE 18

Η ζπγθέληξσζε ησλ παξαζηαηηθώλ γίλεηαη κε βάζε ηα κνληέια άξζξσλ πνπ είλαη θαζνξηζκέλα ζηηο ζεηξέο ηνπο. ημανηική ζημείυζη για ηο ΚΕΠΤΟ Αν η ενημέπυζη λογιζηικήρ ηυν παπαζηαηικών πυλήζευν γίνεηαι ζςγκενηπυηικά, η δημιοςπγία εγγπαθών ΚΕΠΤΟ ππέπει να γίνει ςποσπευηικά από παπαζηαηικά για ηιρ εγγπαθέρ ηυν άπθπυν πος έσοςν πποκύτει από πεπιζζόηεπα ηος ενόρ παπαζηαηικά. Ο ίδιορ πεπιοπιζμόρ ιζσύει και για ηα άπθπα ζηα οποία έσει γίνει ζύμπηςξη γπαμμών. 2.3.1.1 Παξακεηξνπνίεζε 2.3.1.1.1 Σεηξέο παξαζηαηηθώλ Με δεδνκέλν όηη γηα λα ππάξμεη ζπγθέληξσζε παξαζηαηηθώλ ζε έλα άξζξν πξέπεη λα ππάξρνπλ πεξηζζόηεξα ηνπ ελόο παξαζηαηηθά ήδε θαηαρσξηζκέλα, ε ελεκέξσζε ηεο ινγηζηηθήο δελ ζα πξέπεη λα πξαγκαηνπνηείηαη θαηά ηελ θαηαρώξηζε ησλ παξαζηαηηθώλ. Καηά ζπλέπεηα νη ζεηξέο όζσλ ζπκκεηέρνπλ ζηε ζπγθέληξσζε ζα πξέπεη είηε λα έρνπλ ηξόπν ελεκέξσζεο ινγηζηηθώλ εγγξαθώλ «Επηιεθηηθή δεκηνπξγία άξζξνπ πξνο εηζαγσγή» είηε όπσο νξίδεη ε ζρεηηθή παξάκεηξνο ηεο εηαηξείαο θαη ε ηηκή ηεο παξακέηξνπ λα είλαη «Επηιεθηηθή δεκηνπξγία άξζξνπ πξνο εηζαγσγή» Σε δηαθνξεηηθή πεξίπησζε, πξνθεηκέλνπ λα ππάξμεη ζπγθέληξσζε ησλ παξαζηαηηθώλ πνπ ελεκεξώλνπλ άκεζα ηε ινγηζηηθή, ζα πξέπεη λα πξνεγεζεί αλαίξεζε ηεο πθηζηάκελεο ελεκέξσζεο, θη εθ λένπ ζπγθέληξσζε κε ηνπο ηξόπνπο πνπ ζα πεξηγξαθνύλ ζηε ζπλέρεηα. 2.3.1.1.2 Πεδία ζπγθέληξωζεο Η ζπγθέληξσζε ησλ παξαζηαηηθώλ πξαγκαηνπνηείηαη πάλσ ζε κηα ζεηξά πεδίσλ ησλ άξζξσλ, πνπ απνηεινύλ ηνπο ππιώλεο ζπζζώξεπζεο ησλ αμηώλ. Τα πεδία ζπγθέληξσζεο νξίδνληαη παξακεηξηθά (Παξακεηξνπνίεζε\ Οξγάλσζε ιεηηνπξγίαο\ Καλόλεο ιεηηνπξγίαο\ Παξαζηαηηθά-2, Σρ. 2.3.1.1.2). Παηώληαο ην πιήθηξν [ επί ηνπ πεδίνπ «Πεδία Σπγθέληξσζεο άξζξσλ» εκθαλίδεηαη ιίζηα κε ηα δηαζέζηκα πξνο επηινγή πεδία. Οη πξνθαζνξηζκέλεο επηινγέο πεδίσλ ζπγθέληξσζεο είλαη: Καηεγνξία Φαξαθηεξηζκόο Εγγξαθή Απνγξαθήο/Κιεηζίκαηνο Ελεκεξώλεη ΚΕΠΥΟ 5/11/2013 SingularLogic AE 19

Νόκηζκα Αηηηνινγία Σρήκα 2.3.1.1.2 - Καλόλεο ιεηηνπξγίαο/παξαζηαηηθά-2 Εθηόο απηώλ ησλ πεδίσλ, ηα νπνία κπνξεί θαη λα αθαηξεζνύλ από ην ρξήζηε, σο πεδία ζπγθέληξσζεο ρξεζηκνπνηνύληαη ππνρξεσηηθά θαη ηα αθόινπζα: Ηκεξνκελία άξζξνπ Ηκεξνιόγην Τύπνο Παξαζηαηηθνύ Τέινο, εκθαλίδεηαη πξνεηδνπνηεηηθό κήλπκα αλ ηα αθόινπζα πεδία αθαηξεζνύλ από ηε ιίζηα πεδίσλ ζπγθέληξσζεο: Εγγξαθή Απνγξαθήο/Κιεηζίκαηνο 5/11/2013 SingularLogic AE 20

Καηεγνξία Φαξαθηεξηζκόο ημείυζη Γηα ηελ πθηζηάκελε δηαδηθαζία ζπγθέληξσζεο παξαζηαηηθώλ ιηαληθήο ππήξρε κέρξη ηώξα ε δπλαηόηεηα λα νξηζηνύλ πεδία ζπγθέληξσζεο κέζσ customization script κε registration ηνπ event κε ID: 1073840182. Η δπλαηόηεηα απηή πιένλ δελ πθίζηαηαη θαη εκθαλίδεηαη ζρεηηθό πξνεηδνπνηεηηθό κήλπκα θαηά ηελ έλαξμε ηεο εθαξκνγήο, αλ νξίδεηαη ηέηνην event. 2.3.1.1.3 Πεδία ζύκπηπμεο Παξακεηξηθά κπνξνύλ λα νξηζηνύλ επηπιένλ θαη ηα πεδία ζύκπηπμεο (Παξακεηξνπνίεζε\ Οξγάλσζε ιεηηνπξγίαο\ Καλόλεο ιεηηνπξγίαο\ Παξαζηαηηθά-2, Σρ. 2.3.1.1.2). Οη πξνθαζνξηζκέλεο επηινγέο πεδίσλ ζύκπηπμεο είλαη: Καηεγνξία Φαξαθηεξηζκόο Σεηξά Αηηηνινγία Εθηόο απηώλ ησλ πεδίσλ, ηα νπνία κπνξεί θαη λα αθαηξεζνύλ από ην ρξήζηε, σο πεδία ζύκπηπμεο ρξεζηκνπνηνύληαη ππνρξεσηηθά θαη ηα αθόινπζα: Κσδηθόο Λνγαξηαζκνύ Φξέσζε/Πίζησζε Τξόπνο Πιεξσκήο Τέινο, εκθαλίδεηαη πξνεηδνπνηεηηθό κήλπκα αλ ηα αθόινπζα πεδία αθαηξεζνύλ από ηε ιίζηα πεδίσλ ζύκπηπμεο: Καηεγνξία Φαξαθηεξηζκόο Σεηξά 2.3.1.1.4 Μνληέια άξζξωλ Όηαλ πεξηζζόηεξα ηνπ ελόο παξαζηαηηθά ζπκκεηέρνπλ ζηε δεκηνπξγία ελόο άξζξνπ, ηόηε ηα πεδία «Παξαζηαηηθό» θαη «Σεηξά» ηνπ άξζξνπ ιακβάλνπλ ηηκή είηε από ηε ζεηξά πνπ επηιέγεη ν ρξήζηεο θαηά ηε δηαδηθαζία ηεο ζπγθέληξσζεο, όπσο ζα παξνπζηαζηεί ζηε ζπλέρεηα 5/11/2013 SingularLogic AE 21

είηε από ηε Σεηξά πνπ νξίδεηαη ζην κνληέιν άξζξνπ πνπ ρξεζηκνπνηείηαη γηα ηε ζπγθέληξσζε ησλ παξαζηαηηθώλ (Σρ. 2.3.1.1.4) Σρήκα 2.3.1.1.4 - Φόξκα κνληέινπ άξζξνπ 2.3.1.2 Μαδηθή Ελεκέξωζε ινγηζηηθήο (Πεξηνδηθέο εξγαζίεο) Η ζπγθέληξσζε παξαζηαηηθώλ θαζώο θαη ε ζύκπηπμε εγγξαθώλ άξζξσλ κπνξεί λα πξαγκαηνπνηεζεί καδηθά θαηά ηε δηαδηθαζία ελεκέξσζεο ινγηζηηθήο από ηηο Πεξηνδηθέο εξγαζίεο, κόλν γηα ηα παξαζηαηηθά πσιήζεσλ, κε ηε ζεκείσζε ησλ ζρεηηθώλ πεδίσλ ηνπ εκθαληδόκελνπ δηαιόγνπ (Σρ. 2.3.1.2). Εθεί κπνξνύλ λα επηιεγνύλ πνιιαπιέο θαηεγνξίεο παξαζηαηηθώλ ηαπηόρξνλα ώζηε ε ελεκέξσζε ηεο ινγηζηηθήο λα εθηειεζηεί γηα όιεο, ε ζεκείσζε όκσο ησλ πεδίσλ ζπγθέληξσζεο θαη ζύκπηπμεο είλαη εθηθηή κόλν αλ κεηαμύ ησλ επηιεγκέλσλ θαηεγνξηώλ είλαη θαη ε θαηεγνξία πσιήζεσλ. 5/11/2013 SingularLogic AE 22

Σρήκα 2.3.1.2 - Πεξηνδηθέο εξγαζίεο/ελεκέξωζε ινγηζηηθήο/ Κύθιωκα παξαζηαηηθώλ Όηαλ ε ζπγθέληξσζε έρεη ζεκεησζεί, κπνξνύλ λα νξηζηνύλ επηπιένλ θαη ηα αθόινπζα πεδία: ειπά: νξίδεηαη ε ζεηξά κε ηελ νπνία ζα ελεκεξσζνύλ ηα παξαγόκελα άξζξα, θαη από ηελ νπνία ζα ελεκεξσζεί απηόκαηα θαη ην παξαζηαηηθό ηνπ θάζε άξζξνπ. Παπαζηαηικό: Αλ δελ νξηζηεί ε ζεηξά ηνπ άξζξνπ κπνξεί λα νξηζηεί, θαη κόλν ηόηε, ην παξαζηαηηθό πνπ ελεκεξώζεη ην παξαζηαηηθό ηνπ θάζε παξαγόκελνπ άξζξνπ. Αιηιολογία: Οξίδεηαη ε αηηηνινγία κε ηελ νπνία ζα ελεκεξσζεί ε αηηηνινγία ηνπ θάζε παξαγόκελνπ άξζξνπ. Αλ έρεη νξηζηεί ζπγθέληξσζε άξζξσλ θαη ζηελ εηαηξεία έρεη νξηζηεί όηη ην ΚΕΠΥΟ δεκηνπξγείηαη από ηα ινγηζηηθά άξζξα (Παξακεηξνπνίεζε\ Οξγάλσζε ιεηηνπξγίαο\ Γεληθέο πιεξνθνξίεο\ Σηνηρεία Καηαζηάζεσλ), εκθαλίδεηαη πξηλ ηελ έλαξμε ηεο δηαδηθαζίαο ζρεηηθό πξνεηδνπνηεηηθό κήλπκα. ημειώζειρ 1. Τα παξαζηαηηθά ησλ νπνίσλ νη ζεηξέο ελεκεξώλνπλ άκεζα ηε ινγηζηηθή είηε κε απεπζείαο εηζαγσγή άξζξνπ 5/11/2013 SingularLogic AE 23

είηε κε δεκηνπξγία άξζξνπ πξνο εηζαγσγή, δε ζπκκεηέρνπλ ζηε ζπγθέληξσζε. 2. Αλ νξηζηεί ζεηξά ή παξαζηαηηθό ζην δηάινγν ηεο ελεκέξσζεο, ππεξηεξεί έλαληη ηεο ζεηξάο πνπ ελδερνκέλσο είλαη νξηζκέλε ζην κνληέιν ηνπ άξζξνπ επί ηνπ νπνίνπ ζα εθηειεζηεί ε ζπγθέληξσζε 3. Αλ δελ νξηζηεί ζεηξά ή παξαζηαηηθό ζην δηάινγν ελεκέξσζεο θη επηπιένλ δελ έρεη νξηζηεί ζεηξά ζε θάπνην από ηα κνληέια άξζξνπ πνπ ζα ρξεζηκνπνηεζνύλ θαηά ηε ζπγθέληξσζε, ε δηαδηθαζία ζα νινθιεξσζεί επηηπρώο θαη ζα εηζαρζνύλ νη εγγξαθέο ζηνλ πίλαθα άξζξσλ πξνο εηζαγσγή. Όκσο, ε καδηθή εηζαγσγή άξζξσλ πνπ ζα εθηειεζηεί ζε κεηαγελέζηεξν ρξόλν ζα απνηύρεη γηα ηηο εγγξαθέο πνπ ζα έρνπλ πξνθύςεη από ηα κνληέια άξζξσλ ρσξίο ζεηξά. 2.3.1.2.1 Αλαίξεζε ελεκέξωζεο Η αναίπεζη ενημέπυζηρ παπαζηαηικού πος έσει ενημεπώζει ζςγκενηπυηικά ηη λογιζηική, και ζςνεπώρ ζςμμεηέσει μαζί με άλλα παπαζηαηικά ζηη δημιοςπγία ενόρ άπθπος, πποκαλεί ηην αναίπεζη ενημέπυζηρ και ηυν ςπολοίπυν παπαζηαηικών. 2.3.1.3 Ελεκέξωζε ινγηζηηθήο από ιίζηα παξαζηαηηθώλ πωιήζεωλ 2.3.1.3.1 Ελεκέξωζε ινγηζηηθήο Η ζπγθέληξσζε παξαζηαηηθώλ κπνξεί λα εθηειεζηεί θαη από ηελ ελέξγεηα «Ελεκέξσζε ινγηζηηθήο» ηεο ιίζηαο ησλ παξαζηαηηθώλ πώιεζεο κε ηε ζεκείσζε ηνπ ζρεηηθνύ πεδίνπ (Σρ. 2.3.1.3.1). Σρήκα 2.3.1.3.1 - Δηάινγνο ελεκέξωζεο ινγηζηηθήο 5/11/2013 SingularLogic AE 24

2.3.1.3.2 Ελέξγεηα Δεκηνπξγία άξζξωλ Ληαληθήο Η ελέξγεηα «Δεκηνπξγία άξζξσλ Ληαληθήο» (Σρ. 2.3.1.3.2) ζπγθεληξώλεη θαη ζπκπηύζζεη ηα παξαζηαηηθά ιηαληθήο κε ηνπο ίδηνπο αθξηβώο θαλόλεο θαη πεξηνξηζκνύο πνπ ηζρύνπλ θαη θαηά ηελ ελεκέξσζε ινγηζηηθήο ησλ ππνινίπσλ παξαζηαηηθώλ πώιεζεο. Σρήκα 2.3.1.3.2 - Δεκηνπξγία ζπγθεληξωηηθώλ άξζξωλ ιηαληθήο ημείυζη Μέρξη ηώξα, ηα άξζξα πνπ παξήγαγε ε ζπγθεθξηκέλε ελέξγεηα είραλ Τύπν παξαζηαηηθνύ κε ηηκή 97. Πιένλ, θαη ηα άξζξα πνπ παξάγνληαη από ζπγθέληξσζε παξαζηαηηθώλ ιηαληθήο, έρνπλ Τύπν παξαζηαηηθνύ κε ηηκή 0, όπσο ηζρύεη γηα όια ηα παξαζηαηηθά πσιήζεσλ. Αλ ππάξρνπλ customization scripts, ή εθηππώζεηο ή όςεηο ιίζηαο πνπ ρξεζηκνπνηνύζαλ ηελ ηηκή 97 σο θίιηξν ησλ άξζξσλ πνπ έρνπλ πξνθύςεη από ζπγθέληξσζε παξαζηαηηθώλ ιηαληθήο, ζα πξέπεη λα ηξνπνπνηεζνύλ θαηάιιεια ώζηε λα εθκεηαιιεύνληαη θαηάιιεια ηηο λέεο δπλαηόηεηεο ζύλδεζεο ησλ άξζξσλ κε ηα παξαζηαηηθά. 2.3.1.4 Ελεκέξωζε ινγηζηηθήο από ιίζηα εηζπξάμεωλ πειαηώλ Σπγθεληξσηηθή ελεκέξσζε ινγηζηηθήο κπνξεί λα πξαγκαηνπνηεζεί θαη από ηε ζρεηηθή ελέξγεηα ηεο ιίζηαο Φξεκαηννηθνλνκηθώλ ζπλαιιαγώλ Πειαηώλ (Σρ. 2.3.1.4). Η ζεκείσζε ησλ πεδίσλ ζπγθέληξσζεο θαη ζύκπηπμεο εγγξαθώλ είλαη εθηθηή αλ επηιεγεί ζεηξά ηύπνπ Είζπξαμε. ημείυζη Οη ηζρύνπζεο δηαηάμεηο ηνπ ΚΦΑΣ επηηξέπνπλ ηε ζπγθεληξσηηθή ελεκέξσζε ηεο ινγηζηηθήο κόλν γηα ηηο εηζπξάμεηο ιηαληθήο, θαη θαηά ζπλέπεηα πξέπεη λα επηιέγνληαη κόλν νη ζεηξέο πνπ αθνξνύλ ζε ιηαληθέο πσιήζεηο. 5/11/2013 SingularLogic AE 25

Σρήκα 2.3.1.4 - Ελεκέξωζε ινγηζηηθήο εηζπξάμεωλ 2.3.1.5 Σύλδεζε άξζξνπ κε παξαζηαηηθά 2.3.1.5.1 Γεληθή ιίζηα ζύλδεζεο Η ιίζηα ζύλδεζεο άξζξσλ-παξαζηαηηθώλ (από Οηθνλνκηθή δηαρείξηζε\ Γεληθή ινγηζηηθή, Σρ. 2.3.1.5.1α) πεξηιακβάλεη ηηο αλαιπηηθέο ζπλδέζεηο όισλ ησλ άξζξσλ (Γεληθήο θαη αλαιπηηθήο) κε όια ηα παξαζηαηηθά. Σρήκα 2.3.1.5.1α - Λίζηα ζύλδεζεο άξζξωλ-παξαζηαηηθώλ 5/11/2013 SingularLogic AE 26

Η ιίζηα παξέρεη όιεο ηηο γλσζηέο δπλαηόηεηεο αλαδήηεζεο θαη νκαδνπνίεζεο (Σρ. 2.3.1.5.1β). Σρήκα 2.3.1.5.1β - Λίζηα ζύλδεζεο άξζξωλ-παξαζηαηηθώλ κε νκαδνπνίεζε Με δηπιό θιηθ επί κηαο εγγξαθήο εκθαλίδεηαη ε θόξκα ηνπ παξαζηαηηθνύ κε ην νπνίν ζπλδέεηαη ην ηξέρνλ άξζξν. ημείυζη Σηε ιίζηα ζπλδέζεσλ αλ θαη είλαη εθηθηό λα νξηζηνύλ ζην ίδην ζρέδην πεδία από όινπο ηνπο ζπλδεδεκέλνπο πίλαθεο όισλ ησλ θαηεγνξηώλ παξαζηαηηθώλ, δελ ελδείθλπηαη γηαηί ζα παξνπζηαζηνύλ πξνβιήκαηα κε θίιηξα, αλαδεηήζεηο θαη ηαμηλνκήζεηο ζε πεδία ησλ θαηεγνξηώλ παξαζηαηηθώλ πνπ αθνινπζνύλ ηελ θαηεγνξία πνπ εκθαλίδεηαη πξώηε ζηε ιίζηα. Πξνηείλεηαη ε δεκηνπξγία δηαθνξεηηθώλ όςεσλ αλά θαηεγνξία παξαζηαηηθνύ, κε δηαθνξεηηθά ζρέδηα όπνπ θάζε ζρέδην ζα πεξηιακβάλεη πεδία κόλν από κηα θαηεγνξία. 2.3.1.5.2 Σπλδεδεκέλα παξαζηαηηθά άξζξνπ Όια ηα παξαζηαηηθά κε ηα νπνία ζπλδέεηαη έλα άξζξν εκθαλίδνληαη ζε κνξθή ιίζηαο κε ηελ ελέξγεηα «Παξαζηαηηθά Πξνέιεπζεο» (Σρ. 2.3.1.5.2) ηεο θόξκαο άξζξνπ (Γεληθήο ή αλαιπηηθήο). Αλ ην άξζξν ζπλδέεηαη κόλν κε έλα παξαζηαηηθό, κε ηε ζπγθεθξηκέλε ελέξγεηα αληί ιίζηαο εκθαλίδεηαη απεπζείαο ε θόξκα ηνπ παξαζηαηηθνύ. 5/11/2013 SingularLogic AE 27

Σρήκα 2.3.1.5.2 - Φόξκα άξζξνπ 2.3.1.6 Δηαγξαθή άξζξνπ ζπλδεδεκέλνπ κε πνιιά παξαζηαηηθά Η δηαγξαθή άξζξνπ πνπ έρεη πξνθύςεη από πεξηζζόηεξα ηνπ ελόο παξαζηαηηθά πξνθαιεί ηελ αλαίξεζε ελεκέξσζεο όισλ. Πξηλ ηελ νινθιήξσζε ηεο δηαγξαθήο εκθαλίδεηαη ε ιίζηα όισλ ησλ ζπλδεδεκέλσλ παξαζηαηηθώλ θαη ν ρξήζηεο έρεη ηε δπλαηόηεηα νινθιήξσζεο ή αθύξσζεο ηεο δηαδηθαζίαο (Σρ. 2.3.1.6α). 5/11/2013 SingularLogic AE 28

Σρήκα 2.3.1.6α - Λίζηα παξαζηαηηθώλ ζπλδεδεκέλωλ κε ην άξζξν Αλ θάπνην από ηα ζπλδεδεκέλα παξαζηαηηθά γηα ηα νπνία ζα γίλεη αλαίξεζε ελεκέξσζεο ζπλδέεηαη ηαπηόρξνλα θαη κε άιια άξζξα, εκθαλίδεηαη δηαθνξεηηθόο δηάινγνο πνπ πεξηιακβάλεη θαη κηα δεύηεξε ζειίδα κε απηά ηα άξζξα (Σρ. 2.3.1.6β). Σρήκα 2.3.1.6β - Λίζηα παξαζηαηηθώλ/άξζξωλ ζπλδεδεκέλωλ κε ην άξζξν 5/11/2013 SingularLogic AE 29

3. Εμποπική Διασείπιζη 3.1 Παπαζηαηικά 3.1.1 Παξακεηξηθόο έιεγρνο κεδεληθήο πνζόηεηαο θαη αμίαο Οη έιεγρνη ησλ γξακκώλ παξαζηαηηθνύ γηα κεδεληθή πνζόηεηα ή/θαη αμία δηαθνξνπνηνύληαη ζηα παξαζηαηηθά παξαγγειηώλ/δεζκεύζεσλ, ηα παξαζηαηηθά πνπ ελεκεξώλνπλ αμία θαη απηά πνπ ελεκεξώλνπλ πνζόηεηα. Πην ζπγθεθξηκέλα, ζηνπο Καλόλεο ιεηηνπξγίαο\ Παξαζηαηηθά-1 κπνξεί λα νξηζηεί ην αλ ζα πξαγκαηνπνηεζεί έιεγρνο ή όρη, μερσξηζηά γηα θάζε είδνο παξαζηαηηθνύ (Σρ. 3.1.1). Σρήκα 3.1.1 - Καλόλεο ιεηηνπξγίαο / Παξαζηαηηθά-1 5/11/2013 SingularLogic AE 30

3.1.2 Απηόκαηε ελεκέξωζε εκεξνκελίαο ιήμεο παξαζηαηηθνύ Η εκεξνκελία ιήμεο ελόο παξαζηαηηθνύ πσιήζεσλ ή αγνξώλ πνπ ζπλδέεηαη κε κνληέιν ζπκθσλίαο πιεξσκήο, κπνξεί λα ελεκεξώλεηαη απηόκαηα κε θαηάιιειε παξακεηξνπνίεζε ησλ ζπλζεθώλ ηνπ κνληέινπ. Σηε θόξκα ζπλζήθεο κνληέινπ κπνξεί λα νξηζηεί ην αλ ε ζπγθεθξηκέλε ζπλζήθε ζα ρξεζηκνπνηεζεί γηα ηελ ελεκέξσζε ηεο εκεξνκελίαο ιήμεο ησλ παξαζηαηηθώλ κε ηα νπνία ζπλδέεηαη κέζσ ηνπ πεδίνπ «Πξνηεηλόκελε εκ/λία ιήμεο ηνπ παξ.θνύ» (Σρ. 3.1.2). Οη δπλαηέο επηινγέο ηηκώλ ηνπ πεδίνπ είλαη: Όσι: Δελ νξίδεηαη εκ\λία ιήμεο ζην παξαζηαηηθό (πξνθαζνξηζκέλε ηηκή) Ημ/νία έκδοζηρ ςμθυνίαρ: σο εκεξνκελία ιήμεο ηνπ παξαζηαηηθνύ νξίδεηαη ε εκεξνκελία έθδνζεο ηεο ζπκθσλίαο Ημ/νία λήξηρ Αξιογπάθος: σο εκεξνκελία ιήμεο ηνπ παξαζηαηηθνύ νξίδεηαη ε εκεξνκελία ιήμεο ηνπ αμηνγξάθνπ, όηαλ ν ηξόπνο πιεξσκήο ηεο ζπλζήθεο είλαη «Αμηόγξαθν κεηαρξ/λν». Σρήκα 3.1.2 - Φόξκα Σπλζήθεο ζπκθωλίαο πιεξωκήο 3.1.3 Έιεγρνο εγθπξόηεηαο ΑΦΜ επηρείξεζεο κέζω ΓΓΠΣ Η δπλαηόηεηα ειέγρνπ εγθπξόηεηαο ηνπ ΑΦΜ κηα επηρείξεζεο κέζσ ηεο ζρεηηθήο ππεξεζίαο ηεο ΓΓΠΣ 5/11/2013 SingularLogic AE 31

δίλεηαη θαη θαηά ηνλ θαζνξηζκό ζπλαιιαζζόκελνπ ζηα παξαζηαηηθά αγνξώλ, πσιήζεσλ θαη απνζήθεο. Η ελεξγνπνίεζε ηνπ ειέγρνπ πξαγκαηνπνηείηαη από ηνπο Καλόλεο ιεηηνπξγίαο Εηζπξαθηέσλ-Πιεξσηέσλ κε ηε ζεκείσζε ηνπ ζρεηηθνύ πεδίνπ (Σρ. 3.1.3). Σρήκα 3.1.3 - Καλόλεο ιεηηνπξγίαο Εηζπξαθηέωλ-Πιεξωηέωλ 3.1.4 Αλαδήηεζε είδνπο κε βάζε ηνλ θωδηθό είδνπο πειάηε Η αλαδήηεζε είδνπο ζηε γξακκή παξαζηαηηθνύ κπνξεί λα πξαγκαηνπνηεζεί θαη κε βάζε ηελ θσδηθνπνίεζε ηνπ είδνπο όπσο νξίδεηαη ζηνλ πειάηε. Γηα ηελ ελεξγνπνίεζε απηήο ηεο αλαδήηεζεο πξέπεη ζηηο παξακέηξνπο Εκπνξηθήο Δηαρείξηζεο (Οξγάλσζε ιεηηνπξγίαο\ Παξάκεηξνη αξρηθνπνίεζεο\ Εκπνξηθή Δηαρείξηζε) λα νξηζηεί σο πεδίν αλαδήηεζεο θσδηθώλ εηδώλ, ν «Κσδηθόο είδνπο πειάηε» από ηνλ πίλαθα «Είδνο Πειάηε» (Σρ. 3.1.4). 5/11/2013 SingularLogic AE 32

Σρήκα 3.1.4 - Παξάκεηξνη αξρηθνπνίεζεο Εκπνξηθήο Δηαρείξηζεο 3.1.5 Σήκαλζε παξαζηαηηθώλ κε παιηόηεξεο εθδόζεηο SFP Μπνξεί λα νξηζηεί παξακεηξηθά αλ ε εθαξκνγή ζα απαηηεί ηε ρξήζε ηειεπηαίαο έθδνζεο SFP (κε ελεξγνπνηεκέλε ηε ρξήζε αλαβαζκηζκέλνπ ινγηζκηθνύ) ή ζα ζπλεξγάδεηαη θαη κε παιηόηεξεο εθδόζεηο SFP, πνπ δελ απαηηνύλ ηελ εηδηθή παξακεηξνπνίεζε ησλ ζεηξώλ θαη ησλ θνξκώλ εθηππώζεσλ ησλ παξαζηαηηθώλ. Πην ζπγθεθξηκέλα, νξίδνληαο ζην ηκήκα [Application Initialize] ηνπ αξρείνπ LDERPCust.ini ηε γξακκή 5/11/2013 SingularLogic AE 33

FPULegacy=1 ε εθαξκνγή κπνξεί λα ηππώζεη παξαζηαηηθά κε ζήκαλζε ζπλεξγαδόκελε κε πξνεγνύκελεο εθδόζεηο ηνπ SFP (κηθξόηεξεο ηεο 5.0) ζπλεξγαδόκελε κε ηελ ηειεπηαία έθδνζε SFP (5.0 ή λεώηεξεο) ρσξίο ηελ αλάγθε παξακεηξνπνίεζεο ζεηξώλ θη εθηππώζεσλ, έρνληαο αλαηξέζεη κέζσ ηνπ ινγηζκηθνύ δηαρείξηζεο ηνπ SFP («Δηαρείξηζε Φνξ.Μεραληζκνύ») ηελ «αλαβαζκηζκέλε ιεηηνπξγία ινγηζκηθνύ». ημείυζη Σηελ πεξίπησζε πνπ ελεξγνπνηεζεί ε ζπκβαηόηεηα κε πξνεγνύκελεο εθδόζεηο SFP, ε ιεηηνπξγία «Εθηύπσζε αληηγξάθσλ κέζσ SFP» είλαη αλελεξγή. 4. Επικοινυνία με άλλα ζςζηήμαηα 4.1 ύνδεζη με msales 4.1.1 Εηζαγωγή παξαζηαηηθώλ κε δύν κνλάδεο κέηξεζεο Σην εμσηεξηθό ζύζηεκα msales ε θαηαρώξηζε γξακκήο παξαζηαηηθνύ κπνξεί λα πεξηιακβάλεη ηαπηόρξνλα θαη ηηο δπν κνλάδεο κέηξεζεο ηεο εθαξκνγήο, θαη ηε βαζηθή θαη ησλ πσιήζεσλ. Π.ρ. κπνξεί ζηελ ίδηα γξακκή παξαζηαηηθνύ λα πνπιεζεί πνζόηεηα 2 ηεκαρίσλ θαη 2 θηβσηίσλ από ην ίδην είδνο. Καηά ηελ εηζαγσγή ηέηνηνπ παξαζηαηηθνύ από ην ζύζηεκα msales ζηελ εθαξκνγή, ε κνλάδα κέηξεζεο πσιήζεσλ κεηαηξέπεηαη ζηε βαζηθή θαη πξνζηίζεηαη ζε απηή σο ζπλνιηθή πνζόηεηα ηεο γξακκήο. 4.1.2 Μεηαθνξά ηξόπνπ πιεξωκήο ωο ζπκθωλία πιεξωκήο Καηά ηελ αληηζηνίρηζε ηνπ ηξόπνπ πιεξσκήο ηνπ ζπζηήκαηνο msales κε ινγαξηαζκό ρξεκαηηθώλ δηαζεζίκσλ ηεο εθαξκνγήο, κπνξεί ηαπηόρξνλα λα νξηζηεί θαη ζπκθσλία πιεξσκήο (Σρ. 4.1.2). 5/11/2013 SingularLogic AE 34

Σρήκα 4.1.2 - Φόξκα αληηζηνίρηζεο ηξόπωλ πιεξωκήο Tα παξαζηαηηθά πνπ εηζάγνληαη ζηελ εθαξκνγή από ην εμσηεξηθό ζύζηεκα θαη θέξνπλ ηνλ αληηζηνηρηζκέλν ηξόπν πιεξσκήο ηνπ msales, ελεκεξώλνληαη κε ην κνληέιν ζπκθσλίαο πιεξσκήο πνπ νξίδεηαη ζηελ αληηζηνίρηζε. 5/11/2013 SingularLogic AE 35