[συνέχεια του εγγράφου Word 2] Συνεχίζουμε την πρακτική μας άσκηση πάνω στο έγγραφο που δημιουργήσαμε την προηγούμενη εβδομάδα και το οποίο αποθηκεύσαμε στον φάκελο με το όνομά μας, με το όνομα: Word 2x. (όπου x είναι η ομάδα μας). Έτσι, ανοίγουμε το αρχείο μας (δηλαδή μεταφέρουμε ένα αντίγραφό του από τον σκληρό δίσκο στην μνήμη RAM του Η/Υ μας) ακολουθώντας τα εξής βήματα: α. Από το μενού «ΑΡΧΕΙΟ», επιλέγουμε «Άνοιγμα». β. Από την σελίδα «Άνοιγμα» επιλέγουμε «Ο Υπολογιστής μου» και μετά τον φάκελο «Επιφάνεια εργασίας». γ. Ανοίγει τότε το πλαίσιο διαλόγου «Άνοιγμα». Εκεί βρίσκουμε τον φάκελο με το όνομά μας και πατάμε «Άνοιγμα». δ. Παρουσιάζονται τότε τα αρχεία που έχουμε αποθηκεύσει στον φάκελό μας. Επιλέγουμε το αρχείο μας Word 2x, και πατάμε «Άνοιγμα». Θα κάνουμε τώρα ορισμένες μορφοποιήσεις, που αφορούν την εμφάνιση της γραφής ορισμένων τμημάτων του εγγράφου μας. Συγκεκριμένα: 1. Οι δύο πρώτες σειρές (ΤΕΙ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ και ΣΧΟΛΗ ΤΕΧΝΟΛΟΓΩΝ ΓΕΩΠΟΝΙΑΣ) καθώς και οι σειρές με τα στοιχεία των παραληπτών («Προς» και «Γραμματείες Τμημάτων Σχολής») να εμφανίζονται με έντονη γραφή. 2. Η ημερομηνία καθώς και ο αποστολέας («Από τη Διεύθυνση») να εμφανίζονται στο ίδιο μέγεθος με πλάγια και έντονη γραφή. 3. Ο τίτλος με το θέμα του εγγράφου («ΝΕΑ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ») να εμφανίζεται με έντονη γραφή και μέγεθος χαρακτήρων 14. Για την περίπτωση (1): α. Επιλέγουμε τις δύο πρώτες σειρές. β. Από την καρτέλα «ΚΕΝΤΡΙΚΗ» και από το τμήμα «Γραμματοσειρά» επιλέγουμε το εικονίδιο ή από το πλαίσιο διαλόγου «Γραμματοσειρά» επιλέγουμε την καρτέλα «Γραμματοσειρά» και από την επιλογή «Στυλ» επιλέγουμε «Έντονα» και πατάμε «ΟΚ». 1
Για την περίπτωση (2): α. Επιλέγουμε την ημερομηνία. β. Ενεργούμε όπως και στην περίπτωση (1), μόνο που εδώ επιλέγουμε-εκτός από την έντονη γραφή-και την πλάγια μορφή. Επαναλαμβάνουμε τα βήματα (α) και (β) και για την πρόταση «Από την Διεύθυνση». Για την περίπτωση (3): α. Επιλέγουμε τον τίτλο: «ΝΕΑ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ». β. Ενεργούμε όπως και στην περίπτωση (1) για την έντονη γραφή. Κατόπιν από τον πτυσσόμενο κατάλογο επιλέγουμε τον αριθμό 14 ή από το πλαίσιο διαλόγου «Γραμματοσειρά» επιλέγουμε «Μέγεθος» 14 και κατόπιν πατάμε «ΟΚ». Κατόπιν, θα περικλείσουμε τον τίτλο: «ΝΕΑ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ» μέσα σ ένα περίγραμμα. Για να το κάνουμε: α. Επιλέγουμε τον τίτλο: «ΝΕΑ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ». β. Από την καρτέλα «ΚΕΝΤΡΙΚΗ» και από το τμήμα «Παράγραφος» ανοίγουμε τον πτυσσόμενο κατάλογο του εικονιδίου (βήμα 1) του διπλανού σχήματος. Μετά επιλέγουμε «Περιγράμματα και σκίαση» (βήμα 2). Τότε ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου «Περιγράμματα και σκίαση», όπως φαίνεται στην επόμενη σελίδα: 2
Ακολουθούμε με την σειρά τα βήματα 1, 2, 3, και 4. Πρέπει να πούμε ότι στο βήμα 3 επιλέγουμε με την ράβδο κύλισης την τελευταία επιλογή της στήλης «Στυλ» και, στο βήμα 4 προσέχουμε στην επιλογή «Εφαρμογή σε:» να επιλέξουμε «Σε κείμενο» και ΟΧΙ «Σε παράγραφο». Μετά πατάμε «ΟΚ». ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν επιλέξουμε «Σε παράγραφο» και όχι «Σε κείμενο», τότε το πλαίσιο θα συμπεριλάβει όλη την παράγραφο του τίτλου! Δοκιμάστε το και δείτε το αποτέλεσμα! Μετά όμως πρέπει να γυρίσετε την ρύθμιση «Σε κείμενο» όπως είπαμε πριν. Το έγγραφό μας τώρα πρέπει να φαίνεται ως εξής: 3
Η επόμενη κίνηση που θα κάνουμε είναι να μετατρέψουμε ταχύτατα (αποφεύγοντας την επαναπληκτρολόγηση) τη μορφή των χαρακτήρων μέσα σε δύο φράσεις-κλειδιά του εγγράφου μας. Συγκεκριμένα θα μετατρέψουμε σε κεφαλαίους τους χαρακτήρες των φράσεων: «νέο Εργαστήριο Η/Υ» (της 2 ης παραγράφου) και «Ελεύθερο Εργαστήριο Πληροφορικής» (της 3 ης παραγράφου). Για κάθε μία φράση χωριστά κάνουμε τα εξής: α. Την επιλέγουμε. β. Από την καρτέλα «ΚΕΝΤΡΙΚΗ» και από το τμήμα «Γραμματοσειρά» ανοίγουμε το πλαίσιο διαλόγου «Γραμματοσειρά» και επιλέγουμε «Όλα κεφαλαία», και γ. Πατάμε «ΟΚ». Θα γράψουμε τώρα μία κεφαλίδα και ένα υποσέλιδο στο έγγραφό μας. Με τον όρο «κεφαλίδα» εννοούμε μία ή περισσότερες γραμμές κειμένου που τις καταχωρούμε στην περιοχή του επάνω περιθωρίου του εγγράφου. Αντίστοιχο με την κεφαλίδα είναι και το υποσέλιδο που καταχωρείται στο κάτω περιθώριο του εγγράφου. Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα φαίνονται σε ΚΑΘΕ σελίδα του εγγράφου μας, άσχετα με το περιεχόμενό του. Η διαδικασία καταχώρησης κεφαλίδων/υποσέλιδων είναι η εξής: α. Από την καρτέλα «ΕΙΣΑΓΩΓΗ» και το τμήμα «Κεφαλίδες και υποσέλιδα», επιλέγουμε το κουμπί «Κεφαλίδα» και ανοίγει ένας πτυσσόμενος κατάλογος όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα. Εμείς-για απλότητα-επιλέγουμε την πρώτη επιλογή «Κενό». 4
β. Τότε η σελίδα μας παίρνει έναν αμυδρό φωτισμό και ταυτόχρονα ο δείκτης του ποντικιού μας προτρέπει να γράψουμε κείμενο στο επάνω μέρος της σελίδας (που είναι η κεφαλίδα του εγγράφου μας, έχοντας την ένδειξη «Κεφαλίδα»). γ. Πληκτρολογούμε την φράση: «Εσωτερική διανομή», κατόπιν την επιλέγουμε και την κάνουμε με πλάγια και έντονα γράμματα (από το κουμπί Ι και το κουμπί Β αντίστοιχα), και αλλάζουμε την γραμματοσειρά της από μέγεθος 12 σε 11. δ. Όντας επιλεγμένη η επικεφαλίδα σύρουμε προς τα δεξιά το σύμβολο «αριστερή εσοχή» του χάρακα έως την ένδειξη 12, έτσι ώστε να φαίνεται η φράση αυτή στο δεξιό μέρος της κάθε σελίδας,. ε. Για να καταχωρήσουμε τώρα ένα υποσέλιδο πρέπει να μεταβούμε στην αντίστοιχη περιοχή για την καταχώρησή του. Πάμε στο κάτω μέρος της σελίδας όπου αναφέρεται την ένδειξη «Υποσέλιδο» και πληκτρολογούμε το κείμενο που επιθυμούμε! ΕΠΕΙΔΗ ΣΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΝ ΕΠΙΘΥΜΟΥΜΕ ΝΑ ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΗΣΟΥΜΕ ΚΑΤΙ ΔΕΝ ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΟΥΜΕ ΤΙΠΟΤΑ. στ. Επανερχόμαστε στην κανονική εμφάνιση του εγγράφου μας πατώντας το πλήκτρο «Esc». Θα περιγράψουμε τώρα, τον τρόπο με τον οποίο αριθμούμε τη σελίδα του εγγράφου μας. Αυτή η ενέργεια είναι σημαντική όταν πληκτρολογούμε ένα έγγραφο με πολλές σελίδες, όπως πχ μία πτυχιακή εργασία! Η διαδικασία είναι η εξής: α. Από την καρτέλα «ΕΙΣΑΓΩΓΗ» και το τμήμα «Κεφαλίδες και υποσέλιδα», επιλέγουμε το κουμπί «Αριθμός σελίδας» και ανοίγει ένας πτυσσόμενος κατάλογος όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα και επιλέγουμε «Κάτω μέρος της σελίδας» (επιλογή 1). 5
β. Κατόπιν επιλέγουμε τον αριθμό σελίδας να εμφανίζεται στο μέσο της σελίδας (επιλογή 2). Τότε εμφανίζεται ο αριθμός 1 στο κάτω μέρος της σελίδας. Αν οι σελίδες του εγγράφου είναι πολλές, τότε εμφανίζονται οι αριθμοί σελίδων σε κάθε σελίδα κατ αύξοντα αριθμό! γ. Επανερχόμαστε στην κανονική εμφάνιση του εγγράφου μας πατώντας το πλήκτρο «Esc». ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν επιθυμούμε η αρίθμηση των σελίδων να γίνει με άλλου είδους χαρακτήρων πχ Ρωμαϊκού, Ελληνικού κτλ τότε από τον πτυσσόμενο κατάλογο «Αριθμός σελίδας» επιλέγουμε «Μορφοποίηση αριθμών σελίδας». και ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου «Μορφή αρίθμησης σελίδων» (βλέπε εικόνα στην επόμενη σελίδα), στο οποίο μπορούμε να διαλέξουμε την μορφή των χαρακτήρων από την επιλογή «Μορφή αριθμών» (επιλογή 1). Επίσης με το ίδιο πλαίσιο διαλόγου μπορούμε να ξεκινήσουμε την αρίθμηση των σελίδων από όποιον αριθμό επιθυμούμε! Αυτό είναι χρήσιμο για παράδειγμα, στην περίπτωση που το έγγραφό μας αποτελεί συνέχεια ενός άλλου εγγράφου. Τότε επιλέγουμε στην «Αρίθμηση σελίδων» το ραδιοπλήκτρο «Έναρξη από» και αυτόματα στο διπλανό πλαίσιο εμφανίζεται ο αριθμός 1, τον οποίο μπορούμε να αλλάξουμε κατά βούληση! (επιλογή 2). 6
Εμείς, όμως δεν κάνουμε ΚΑΜΙΑ ΑΛΛΑΓΗ στις αρχικές ρυθμίσεις του Η/Υ, έτσι πατάμε «Άκυρο» και επιστρέφουμε στο κείμενό μας. Για να ολοκληρώσουμε το θέμα μας πρέπει να πούμε ότι σε κανονική προβολή του εγγράφου μας, η κεφαλίδα, το υποσέλιδο και ο αριθμός σελίδας εμφανίζονται με αμυδρό φωτισμό. Τέλος, θα επιχειρήσουμε να τοποθετήσουμε ένα σχόλιο σε ένα τυχαίο σημείο του εγγράφου μας. Λέγοντας «τυχαίο» εννοούμε όχι αναγκαστικά ευθυγραμμισμένο με τις γραμμές του εγγράφου (βλέπε διπλανό σχήμα). Για τον σκοπό αυτό: α. Από την καρτέλα «ΕΙΣΑΓΩΓΗ» και το τμήμα «Κείμενο», ανοίγουμε το πτυσσόμενο πλαίσιο. β. Επιλέγουμε «Σχεδίαση πλαισίου κειμένου» όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Παρατηρούμε ότι ο δρομέας του ποντικιού έχει αλλάξει μορφή: από βέλος έγινε σταυρός. Επίσης στο πτυσσόμενο πλαίσιο υπάρχουν και άλλα έτοιμα πλαίσια κειμένου που μπορούμε να επιλέξουμε με τον τίτλο: «Ενσωματωμένο». Εμείς όμως δεν θα τα χρησιμοποιήσουμε εδώ. 7
γ. Επιθυμούμε, επίσης, να δημιουργήσουμε το πλαίσιό μας ακριβώς κάτω από τη φράση «Από την Διεύθυνση» η οποία βρίσκεται στο τέλος του κειμένου. Μεταφέρουμε τον δείκτη του ποντικιού στο κατάλληλο σημείο, και συγκεκριμένα κάτω από τη λέξη «Από» και με πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού σύρουμε προς τα κάτω και δεξιά μέχρι να δούμε το σχεδιαζόμενο πλαίσιο να αποκτά τις επιθυμητές διαστάσεις. Τότε μόνο αφήνουμε το πλήκτρο του ποντικιού δ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να διαγράψουμε το πλαίσιο, σε περίπτωση λάθους, το επιλέγουμε με ένα κλικ στο περίγραμμά του, και πατάμε το πλήκτρο Delete. ε. Παρατηρούμε ότι ο δρομέας αναβοσβήνει μέσα στο πλαίσιο. Υποθέτουμε ότι μέσα στο πλαίσιο αυτό θα υπογράψει ο αποστέλλων το έγγραφο. Έτσι πληκτρολογούμε: «Υπογραφή..» ε1 Επιλέγουμε αυτό που μόλις πληκτρολογήσαμε και το κεντράρουμε πατώντας το κουμπί «Στοίχιση στο κέντρο». ε2 Όντας επιλεγμένο το κείμενο, επιλέγουμε μέγεθος γραμματοσειράς 12. ε3 Αν είναι αναγκαίο πατάμε και σύρουμε προς την κατάλληλη κατεύθυνση τις λαβές αυξομείωσης μεγέθους ώστε να προσαρμόσουμε τις διαστάσεις του πλαισίου στις νέες διαστάσεις του κειμένου. στ. Επειδή δεν επιθυμούμε να φαίνεται το περίγραμμα του πλαισίου το επιλέγουμε (με διπλό κλικ) και εμφανίζεται η κάρτα «ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ-ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΣΧΕΔΙΑΣΗΣ». Εκεί πάμε στο τμήμα «Στυλ σχήματος» και επιλέγουμε «Περίγραμμα», όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα (Επιλογή 1). ζ. Κατόπιν επιλέγουμε «Χωρίς περίγραμμα» (Επιλογή 2). 8
η. Ενδέχεται το πλαίσιό μας να χρειάζεται μία μικρή διορθωτική μετακίνηση. Για να το κάνουμε πατάμε (κλικ) σε ένα σημείο του περιγράμματος (εκτός των λαβών αυξομείωσης) και (με πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού) σύρουμε προς τη νέα θέση και αφήνουμε το πλήκτρο. Η τελική μορφή του εγγράφου μας πρέπει τώρα να μοιάζει με αυτή της επόμενης σελίδας: 9
10