ΜΕΛΕΤΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Εργασία : ΠΑΡΟΧΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΣΤΗΝ ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΑΓΙΟΥ ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ ΑΤΤΙΚΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2018
ΤΕΧΝΙΚΗ ΜΕΛΕΤΗ ΕΡΓΑΣΙΑ: ΠΑΡΟΧΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΣΤΗΝ ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2018 Η εκτέλεση της διαδικασίας διέπεται από: Τις διατάξεις της παρ.9 του άρθρου 209 του Ν.3463/2006, Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων όπως τροποποιήθηκε από την περίπτωση 38 της παρ.1 του άρθρου 377 του Ν.4412/2016. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών» Τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 περί ανάρτησης στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια Τη με αριθμ. Π1/2380/18-12-2012 Κ.Υ.Α περί διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων. Την με αριθ.8440/25-2-2011 απόφαση του ΥΠΕΣΑΗΔ «Καθορισμός λειτουργίας Σχολικών Επιτροπών και ρύθμιση οικονομικών θεμάτων» ΦΕΚ 318/25-2-2011.
ΆΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα μελέτη αφορά στην ανάδειξη μειοδότη για : την εργασία παροχής λογιστικής και φοροτεχνικής υποστήριξης στην Α/θμια Σχολική Επιτροπή του Δήμου Αγίου Δημητρίου από Λογιστικό γραφείο για το έτος 2018, η οποία κρίνεται απαραίτητη για την εύρυθμη και ομαλή λειτουργία του Νομικού Προσώπου, το οποίο δεν απασχολεί μόνιμο προσωπικό και η οικονομική του διαχείριση, απαιτεί εξειδικευμένη γνώση και εμπειρία οικονομικής και λογιστικής υποστήριξης με ειδίκευση σε θέματα Σχολικών Επιτροπών. την οικονομική διαχείριση των 39 σχολικών μονάδων Α/θμιας Εκπαίδευσης που εμπίπτουν στις Αρμοδιότητες του Νομικού Προσώπου. Οι παρεχόμενες εργασίες/υπηρεσίες θα περιλαμβάνουν ότι προβλέπεται από την αριθμ.πρωτ.8440/24-2-2011 απόφαση του Υπουργείου Εσωτερικών Αποκέντρωσης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, ΦΕΚ 318/τ.Β /25-2-2011, με την οποία καθορίζεται η λειτουργία των νέων σχολικών επιτροπών και η ρύθμιση των οικονομικών θεμάτων αυτών, μετά την εφαρμογή του Ν.3852/2010. ΆΡΘΡΟ 2 ΑΜΟΙΒΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Ο συνολικός ενδεικτικός προϋπολογισμός της παρούσας μελέτης για την προαναφερόμενη εργασία ανέρχεται στο ποσό των 8.000,00, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, το οποίο δεν μεταβάλλεται καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης και θα πληρωθεί στον ΑΝΑΔΟΧΟ σε 12 δόσεις που θα καταβάλλονται σε μηνιαία βάση χωρίς η αντισυμβαλλόμενη πλευρά να δικαιούται καμία άλλη αμοιβή, όπως επιδόματα, δώρα, μετά την προσκόμιση ανάλογων τιμολογίων. Άρθρο 3 Διάρκεια της σύμβασης- Χρόνος εκτέλεση των εργασιών Ως χρόνος εκτέλεσης των παρεχόμενων υπηρεσιών θα ορίζεται το χρονικό διάστημα των 12 μηνών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης μέχρι 31-12-2018. Άρθρο 4 Υποχρεώσεις Αναδόχου Οι παρεχόμενες εργασίες/υπηρεσίες θα περιλαμβάνουν ότι προβλέπεται από την αριθμ.πρωτ.8440/24-2-2011 απόφαση του Υπουργείου Εσωτερικών Αποκέντρωσης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, ΦΕΚ 318/τ.Β /25-2-2011, με την οποία καθορίζεται η λειτουργία των νέων σχολικών επιτροπών και η ρύθμιση των οικονομικών θεμάτων αυτών, μετά την εφαρμογή του Ν.3852/2010. Παροχή λογιστικών και φοροτεχνικών υπηρεσιών και παρακολούθησης της εκπλήρωσης των υποχρεώσεων του Ν.Π.Δ.Δ που προκύπτουν από την κείμενη φορολογική και ασφαλιστική νομοθεσία. -Υποβολή στην αρμόδια Δ.Ο.Υ δηλώσεων φορολογίας εισοδήματος, παρακρατούμενων φόρων και λοιπών φορολογικών, της πάσης φύσεως καταστάσεων και δικαιολογητικών. -Την διεκπεραίωση διακανονισμών με άλλους φορείς και υπηρεσίες.
-Καταχώρηση συγκεντρωτικών καταστάσεων τιμολογίων εξόδων οικονομικού έτους στο taxisnet. Χρήση του προγράμματος Smanagment Plus της εταιρείας πληροφορικών συστημάτων ΕΠΑΦΟΣ με καταχώρηση όλων των παραστατικών της οικονομικής διαχείρισης της Σχολικής Επιτροπής. Έσοδα - Έξοδα Την τήρηση των προβλεπόμενων βιβλίων, με οικονομική διαχείρισή σε έντυπη, ηλεκτρονική ή μικτή μορφή. -Τον έλεγχο και τις κρατήσεις των τιμολογίων πληρωμών- εισπράξεων του Ν.Π.Δ.Δ -Καταχώρηση παραστατικών Εσόδων- Εξόδων -Σύνταξη προϋπολογισμού οικονομικού έτους. -Κλείσιμο Συμφωνία ταμείου στο τέλος κάθε μήνα. -Απολογισμός οικονομικού έτους -Κλείσιμο ταμείου οικονομικού έτους Οικονομική διαχείριση σχολείων -Έλεγχος μηνιαίων Απολογισμός σχολείων -Μηνιαίος οικονομικός έλεγχος σχολείων με βάση το ταμείο τους και το υπόλοιπο καταθέσεων στους τραπεζικούς λογαριασμούς. -Καταχώρηση κατανομής πιστώσεων σχολείων -Έλεγχος ορθότητας ετήσιου Απολογισμού -Κατάρτιση ετήσιου πίνακα εσόδων εξόδων ανά σχολική μονάδα. -Καταχώρηση παραστατικών δαπανών ΔΕΚΟ ανά σχολική μονάδα -Παρακολούθηση Είσπραξης Μισθωμάτων κυλικείων σχολείων -Μισθωτήρια κυλικείων Τήρηση της μισθοδοσίας προσωπικού καθαριστριών και σχολικών τροχονόμων -Έκδοση μηνιαίας κατάστασης μισθοδοσίας -Κατάθεση μισθοδοσίας προσωπικού μέσω ΕΑΠ -Αρχείο ΑΠΔ -Διεκπεραίωση εκκρεμοτήτων με το ΙΚΑ και εκπλήρωση των σχετικών υποχρεώσεων, κατάθεση ΑΠΔ κ.λπ -Αναγγελία Πρόσληψης-Απόλυσης Καθαριστριών προς ΟΑΕΔ-ΙΚΑ, ΣΕΠΕ -Κατάρτιση Συμβάσεων Καθαριστριών -Απόδοση Κρατήσεων ΙΚΑ -Βεβαίωση αποδοχών εργαζομένων -Δηλώσεις ΦΜΥ
Διαρκής ενημέρωση και προσαρμογή της επιτροπής στα νέα δεδομένα που διαμορφώνονται με τον Κ.Φ.Ε, Κ.Β.Σ και λοιπές φορολογίες που άπτονται των αρμοδιοτήτων του λογιστή φοροτέχνη. Την παροχή πάσης φύσεως λογιστικών, φοροτεχνικών και χρηματοοικονομικών συμβουλών που δύναται να ζητηθούν από το Ν.Π.Δ.Δ. Tην άμεση διευθέτηση κάθε άλλης λογιστικής και φοροτεχνικής υποχρέωσης που δύναται να προκύψει στο μέλλον και δεν έχει προβλεφθεί από τους όρους της παρούσας Τεχνικής Περιγραφής. Οι προαναφερόμενες υπηρεσίες θα παρέχονται διενεργούνται στην έδρα του Ν.Π.Δ.Δ <<Σχολική Επιτροπή Σχολείων Α/θμια Εκπαίδευσης Δήμου Αγίου Δημητρίου μετά από εντολή του Προέδρου. Σωστή Λογιστική παρακολούθηση της Σχολικής Επιτροπής, έχοντας πάντα την ευθύνη για την ορθή τήρηση των Λογιστικών και την ευθύνη της υπενθύμισης όλων των ενεργειών που ορίζει η κείμενη Νομοθεσία. Η κατακύρωση της σύμβασης, θα γίνει σε όποιον προσφέρει την πιο συμφέρουσα με βάση τις παρεχόμενες υπηρεσίες, την απόδειξη γνώση της λειτουργίας Σχολικών Επιτροπών και όσα λοιπά αναφέρονται στην παρούσα Τεχνική Μελέτη. Ο συντάκτης Θεωρήθηκε
ΕΡΓΑΣΙΑ: ΠΑΡΟΧΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΣΤΗΝ ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2018 ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΧΡΟΝΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Εργασία Παροχής Λογιστικής Υποστήριξης ΧΡΟΝΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 12 ΜΗΝΕΣ ΜΗΝΑΣ 537,63 ΣΥΝΟΛΟ 6.451,61 ΦΠΑ 24% 1.548,38 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 7.999,99 Άγιος Δημήτριος Νοέμβριος 2017 Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ Θεωρήθηκε
ΕΡΓΑΣΙΑ: ΠΑΡΟΧΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΣΤΗΝ ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2018 ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΧΡΟΝΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Εργασία Παροχής Λογιστικής Υποστήριξης ΧΡΟΝΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 12 ΜΗΝΕΣ ΦΠΑ 24% ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Άγιος Δημήτριος Νοέμβριος 2017 Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ Θεωρήθηκε