ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ

ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ 2004 2009 Επιτροπή Ελέγχου των Προϋπολογισµών CONT_PV(2005)0712_1 ΠΡΑΚΤΙΚΑ της συνεδρίασης της 12ης Ιουλίου 2005, 15.00-18.30, και της 13ης Ιουλίου 2005, 09.00-13.00 ΒΡΥΞΕΛΛΕΣ 1. Συνεδρίαση των Συντονιστών Οι συντονιστές συνέρχονται κεκλεισµένων των θυρών. Την Τρίτη 12 Ιουλίου 2005, η συνεδρίαση αρχίζει στις 15.00 υπό την προεδρία του Szabolcs Fazakas, προέδρου. 2. Έγκριση του σχεδίου ηµερήσιας διάταξης Εγκρίνεται το σχέδιο ηµερήσιας διάταξης. Οµιλητές: Szabolcs Fazakas. 3. Έγκριση των πρακτικών Εγκρίνονται τα πρακτικά της 13ης/14ης Ιουνίου 2005. Οµιλητές: Szabolcs Fazakas. 4. Παρουσίαση και έγκριση των αποτελεσµάτων της συνεδρίασης των συντονιστών Ληφθέντα έγγραφα: Ετήσια Έκθεση προς την αρµόδια για την απαλλαγή αρχή όσον αφορά τους λογιστικούς ελέγχους που διεξήχθησαν το 2004 - COM (2005) 257 - και εσωτερικό έγγραφο εργασίας της Επιτροπής: Επισκόπηση των λογιστικών ελέγχων που διεξήγαγε η Υπηρεσία Εσωτερικών Λογιστικών Ελέγχων (σε συνδυασµό µε την έκθεση του άρθρου 86 (4) του ηµοσιονοµικού Κανονισµού) - SEC (2005) 782 Έκθεση της Επιτροπής: Ετήσια έκθεση της Επιτροπής για το Ταµείο Εγγυήσεων και τη διαχείρισή του το 2004 - COM(2005) 262, και εσωτερικό έγγραφο εργασίας της Επιτροπής: Παράρτηµα PV\577892.doc PE 362.499v01-00

της έκθεσης της Επιτροπής, Ετήσια έκθεση της Επιτροπής για το Ταµείο Εγγυήσεων και τη διαχείρισή του - SEC (2005) 807. Τα έγγραφα θα ληφθούν υπόψη στα πλαίσια της έκθεσης για την απαλλαγή 2004. Κοινή Οργάνωση της Αγοράς Ζάχαρης: Ορίζεται εισηγητής ο Terence Wynn. Αναθεώρηση του ηµοσιονοµικού Κανονισµού: Η επιτροπή θα ζητήσει να εφαρµοστεί η διαδικασία ενισχυµένης συνεργασίας. Χάρτης πορείας προς ένα ολοκληρωµένο πλαίσιο εσωτερικού ελέγχου: εν έχει ακόµη διασαφηνιστεί η εµπλοκή του Κοινοβουλίου στην όλη διαδικασία. Προσωρινώς, θα εκπροσωπήσουν το Κοινοβούλιο στην Οµάδα Υψηλού Επιπέδου οι Terence Wynn, Jan Mulder και ένας εκπρόσωπος της Οµάδας EPP- ED. Πρέπει να βρεθεί κατάλληλη προσέγγιση για τη συµµετοχή των άλλων πολιτικών οµάδων. Γνωµοδότηση επί νοµοθετικών εκθέσεων που έχουν δηµοσιονοµικές επιπτώσεις: εν λαµβάνεται απόφαση. Εκθέσεις πρωτοβουλίας: Η επιτροπή έχει ήδη ζητήσει να εκπονήσει τις κάτωθι εκθέσεις πρωτοβουλίας: Ελαχιστοποίηση του διοικητικού κόστους (Jan Mulder), Philip Morris/Εξεταστική Επιτροπή για το Κοινοτικό Σύστηµα ιαµετακόµισης (Bart Staes). Επιπρόσθετα, έχει αποφασιστεί η εκπόνηση έκθεσης πρωτοβουλίας µε θέµα 'Customs and Fiscalis' σε προηγούµενη συνεδρίαση της επιτροπής. Εγκρίνονται οι κάτωθι εκθέσεις πρωτοβουλίας: Προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (Herbert Bösch), Ανακτήσεις (Paulo Casaca). Χρονοδιαγράµµατα: Η επιτροπή εγκρίνει το χρονοδιάγραµµα των συνεδριάσεων 2006 και το χρονοδιάγραµµα για την απαλλαγή 2004. Ακρόαση για το whistle-blowing: Το θέµα θα συζητηθεί στην επόµενη συνεδρίαση των συντονιστών. Αντιπροσωπεία στην Ευρωπαϊκή Υπηρεσία για την Ανασυγκρότηση: Οι πολιτικές οµάδες µπορούν να στείλουν επιστολή στον Πρόεδρο ζητώντας να αναθεωρηθεί η πολιτική του Προεδρείου για την έγκριση εξεταστικών αποστολών εκτός της επικράτειας της ΕΕ υπό το φως του ψηφίσµατος του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου για την ετήσια έκθεση 2004 που αφορά την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (παράγραφος 77). Οµιλητές: Szabolcs Fazakas. 5. Ανακοινώσεις του προέδρου Ο πρόεδρος εφιστά την προσοχή της επιτροπής στις πληροφορίες του CoCoBu-Info. 6. Ακρόαση για την «Ενίσχυση της OLAF: η αναθεώρηση του κανονισµού για την Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέµησης της Απάτης» Ο πρόεδρος κηρύσσει την έναρξη της ακρόασης και καλωσορίζει τους προσκεκληµένους, ευχαριστώντας τους για τη συµµετοχή τους. Ο µόνιµος εισηγητής για θέµατα της OLAF, Herbert Bösch, τονίζει ότι η ακρόαση πρέπει να χρησιµεύσει ως ανοιχτόµυαλος απολογισµός, επί τη βάσει του οποίου µπορούν να PE 362.499v01-00 2/10 PV\577892.doc

ετοιµαστούν τροπολογίες του ισχύοντος κανονισµού της OLAF. Λαµβάνει το λόγο ο Αντιπρόεδρος Kallas της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (η οµιλία του υπάρχει στην ιστοσελίδα της επιτροπής). Λαµβάνει το λόγο ο Franz-Hermann Brüner, ιευθυντής της OLAF (η οµιλία του υπάρχει στην ιστοσελίδα της επιτροπής). Οι David Godwin (Enforcement Customs Investigations, ουβλίνο), Teofano Felicolo (Υπουργείο Οικονοµικών - τοµέας ιαρθρωτικού Ταµείου - Ρώµη), Adam Hempel (Υπουργείο Οικονοµικών - ιεθνείς Σχέσεις Θησαυροφυλακίων - Βαρσοβία), Martin Peynsaert (Administration centrale de l'inspection speciale des impôts, Βρυξέλλες) και Keith Roberts (Department of Homeland Security - Αποστολή των ΗΠΑ στην Ευρωπαϊκή Ένωση - Βρυξέλλες) εκθέτουν τις λειτουργίες εξωτερικού ελέγχου της OLAF στα πλαίσια του αντίστοιχου τοµέα αρµοδιότητάς τους (οι οµιλίες υπάρχουν στην ιστοσελίδα της επιτροπής). Εν συνεχεία οι Jens Nymand-Christensen, ιευθυντής της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (Σχέσεις µε την Κοινωνία των Πολιτών), Βρυξέλλες, και Peter Ullmann της OLAF-Magistrate Unit, Βρυξέλλες, και επίσης ο Clare Wells-Shaddad, ιευθυντής του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (Προϋπολογισµός και Οικονοµικές Υπηρεσίες) εκθέτουν τις εξουσίες εσωτερικών ερευνών της OLAF στα ευρωπαϊκά θεσµικά όργανα (οι οµιλίες υπάρχουν στην ιστοσελίδα της επιτροπής). Εν συνεχεία, ο Lars Tobisson, Μέλος του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου παρουσιάζει τα πορίσµατα της ειδικής έκθεσης 1/2005 του Συνεδρίου όσον αφορά τη διαχείριση της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Καταπολέµησης της Απάτης (η οµιλία του και η έκθεση υπάρχουν στην ιστοσελίδα της επιτροπής). Η επόµενη οµιλήτρια, Ελένη Ξενθάκη του Ινστιτούτου Προηγµένων Νοµικών Σπουδών του Λονδίνου, συνοψίζει τα πορίσµατα της εξωτερικής µελέτης που είχε αναθέσει το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο (η µελέτη υπάρχει στην ιστοσελίδα της επιτροπής). Στο τέλος του απογεύµατος ο Simon Busuttil συνοψίζει τα πορίσµατα του πρώτου µέρους της ακρόασης. Πέραν των προσκεκληµένων οµιλητών λαµβάνουν το λόγο και οι Jens-Peter Bonde, Simon Busuttil, Lorenzo Cesa, Szabolcs Fazakas, Ingeborg Grässle, Christopher Heaton-Harris, Hans-Peter Martin και Bart Staes. Η συνεδρίαση διακόπτεται στις 18.40 και επαναλαµβάνεται το πρωί της εποµένης στις 09.00 υπό την προεδρία του Szabolcs Fazakas. 6. Ακρόαση για την «Ενίσχυση της OLAF: η αναθεώρηση του κανονισµού για την Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέµησης της Απάτης» (συνέχεια) Κατ' αρχήν η επιτροπή εξετάζει τη δοµή των ελέγχων της OLAF και την προστασία των δικονοµικών δικαιωµάτων των ατόµων που αποτελούν το αντικείµενο ερευνών της. Οι PV\577892.doc 3/10 PE 362.499v01-00

βουλευτές ακούν εισηγήσεις των: Edmondo Bruti-Liberati, Προέδρου της Εποπτικής Επιτροπής της OLAF, Λουξεµβούργο, Lothar Kuhl, ιεύθυνση Νοµοθεσίας Πολιτικής και Νοµικών Υποθέσεων εντός της OLAF, Βρυξέλλες, Jean-Noel Louis, Avocat a l'ordre français des avocats du Barreau de Bruxelles, Βρυξέλλες, και Diemut Theato, πρώην Προέδρου της Επιτροπής Ελέγχου των Προϋπολογισµών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, Neckargemund (οι οµιλίες υπάρχουν στην ιστοσελίδα της επιτροπής). Στο τέλος αυτού του µέρους της ακρόασης ο Bart Staes συνοψίζει τα πορίσµατα. Πέραν των προσκεκληµένων εµπειρογνωµόνων λαµβάνουν το λόγο και οι Daniel Caspary, Lorenzo Cesa, Szabolcs Fazakas, Jan Mulder και Hans-Peter Martin. Εν συνεχεία η επιτροπή εξετάζει το καθεστώς της OLAF στο ευρύτερο θεσµικό πλαίσιο. Επ' αυτού απευθύνονται στην επιτροπή οι Αντιπρόεδροι της Ευρωπαϊκής Επιτροπής Franco Frattini και Siim Kallas, Βρυξέλλες, και ο Christian W. A. Timmermans, ικαστής του Ευρωπαϊκού ικαστηρίου, Λουξεµβούργο (οι οµιλίες υπάρχουν στην ιστοσελίδα της επιτροπής). Στο τέλος αυτού του µέρους της ακρόασης ο Jan Mulder συνοψίζει τα πορίσµατα. Τέλος, ο Herbert Bösch τονίζει τα στοιχεία που κρίνει σηµαντικά για τις εργασίες της επιτροπής που αφορούν την αναθεώρηση του κανονισµού της OLAF. Πέραν των προσκεκληµένων οµιλητών λαµβάνει το λόγο και ο Szabolcs Fazakas. Στο τέλος της συνεδρίασης δίδεται συνέντευξη τύπου. 7. Ανακοίνωση της Επιτροπής προς το Συµβούλιο, το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και το Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο σχετικά µε χάρτη πορείας προς ένα ολοκληρωµένο πλαίσιο εσωτερικού ελέγχου Ο Επίτροπος Kallas παρουσιάζει την Ανακοίνωση της Επιτροπής δηλώνοντας ότι τελικό στόχο αποτελεί ένα θετικό ΣΑ και ο κ. Gray προβαίνει σε ενδελεχή τεχνική παρουσίαση της διαδικασίας, τονίζοντας πόσο σηµαντική είναι η συµµετοχή των κρατών µελών. 8. ιάφορα θέµατα Ουδέν. 9. Ηµεροµηνία και τόπος διεξαγωγής της επόµενης συνεδρίασης ευτέρα 12 Σεπτεµβρίου 2005, 15.00-18.30 και Τρίτη 13 Σεπτεµβρίου 2005, 09.00-12.30. Ο πρόεδρος κηρύσσει τη λήξη της συνεδρίασης στις 12.50. PE 362.499v01-00 4/10 PV\577892.doc

LISTA DE ASISTENCIA/PREZENCNÍ LISTINA/DTAGERLISTE/ANWESENHEITSLISTE/KOHALOLIJATE NIMEKIRI/ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΟΝΤΩΝ/RECORD OF ATTENDANCE/LISTE DE PRÉSENCE/ENCO DI PRESENZA/APMEKLĒJUMU REĢISTRS/DALYVIU SARAŠAS/JENLÉTI ÍV/REĠISTRU TA' ATTENDENZA/PRESENTIIJST/LISTA OBECNOŚCI/ LISTA DE PRESENÇAS/PREZENČNÁ LISTINA/SEZNAM NAVZOČIH/LÄSNÄOLOLISTA/DTAGARLISTA Mesa/Predsednictvo/Formandskabet/Vorstand/Juhatus/Προεδρείο/Bureau/Ufficio di presidenza/prezidijs/biuras/elnökség/prezydium/ Predsedníctvo/Predsedstvo/Puheenjohtajisto/Presidiet (*) Szabolcs Fazakas (P), Herbert Bösch, (VP), Petr Duchoň (VP), Paulo Casaca (1) Diputados/Poslanci/Medlemmer/Mitglieder/Parlamendiliikmed/Μέλη/Members/Députés/Deputati/Deputāti/Nariai/Képviselõk/ Membri/Leden/Posłowie/Deputados/Jäsenet/Ledamöter Inés Ayala Sender, Paul van Buitenen (1), Simon Busuttil, Mogens N.J. Camre (2), Lorenzo Cesa, James Elles (1), Ingeborg Gräßle, Umberto Guidoni (1), Rodi Kratsa-Tsagaropoulou (1), Hans-Peter Martin, Edith Mastenbroek (1), Jan Mulder, István Pálfi, José Javier Pomés Ruiz, Bart Staes, Alexander Stubb (1), Terence Wynn, Marilisa Xenogiannakopoulou Suplentes/Náhradníci/Stedfortrædere/Stellvertreter/Asendusliikmed/Αναπληρωτές/Substitutes/Suppléants/Supplenti/Aizstājēji/ Pavaduojantieji nariai/póttagok/sostituti/plaatsvervangers/zastępcy/membros suplentes/zástupcovia/namestniki/varajäsenet/ Suppleanter Jens-Peter Bonde, Daniel Caspary, Robert Goebbels (1), Christopher Heaton-Harris, Ashley Mote, Giovanni Pittella, Esko Seppänen, Janusz Wojciechowski (2) 178 (2) 183 (3) 46 (6) (Punto del orden del día/porad jednání (PJ)/Punkt på dagsordenen/tagesordnungspunkt/päevakorra punkt/ηµερήσια ιάταξη Σηµείο/Agenda item/point OJ/Punto all'ordine del giorno/darba kārtības punkts/darbotvarkes punktas/napirendi pont/punt Aġenda/ Agendapunt/Punkt porządku dziennego/ponto OD/Bod programu schôdze/točka UL/Esityslistan kohta/föredragningslista punkt) Observadores/Pozorovatelé/Bemærkninger/Beobachter/Vaatlejad/Παρατηρητές/Observers/Observateurs/Osservatori/Novērotāji/ Stebetojai/Megfigyelõk/Osservaturi/Waarnemers/Obserwatorzy/Observadores/Pozorovatelia/Opazovalci/Tarkkailijat/Observatörer Presente el/přítomný dne/til stede den/anwesend am/viibis(id) kohal/παρών στις/present on/présent le/presente il/piedalījās/ Dalyvauja/Jelen volt/preżenti fi/aanwezig op/obecny dnia/presente em/prítomný dňa/navzoči dne/läsnä/närvarande den: (1) 12.7.2005 (2) 13.7.2005 PV\577892.doc 5/10 PE 362.499v01-00

Por invitación del presidente/na pozvání predsedy/efter indbydelse fra formanden/auf Einladung des Vorsitzenden/Esimehe kutsel/ Με πρόσκληση του Προέδρου/At the invitation of the Chair(wo)man/Sur l'invitation du président/su invito del presidente/ Pēc priekšsēdētāja uzaicinājuma/pirminikui pakvietus/az elnök meghívására/fuq stedina taċ-'chairman'/op uitnodiging van de voorzitter/na zaproszenie Przewodniczącego/A convite do Presidente/Na pozvanie predsedu/na povabilo predsednika/ Puheenjohtajan kutsusta/på ordförandens inbjudan Consejo/Rada/Rådet/Rat/Nõukogu/Συµβούλιο/Council/Conseil/Consiglio/Padome/Taryba/Tanács/Kunsill/Raad/Conselho/ Svet/Neuvosto/Rådet (*) Comisión/Komise/Kommissionen/Kommission/Euroopa Komisjon/Επιτροπή/Commission/Commissione/Komisija/Bizottság/ Kummissjoni/Commissie/Komisja/Comissão/Komisia/Komissio/Kommissionen (*) OLAF: Brüner, Butticé, Chaffort, Chatzipazarlis, Hofmann, Hetzer, Lecou, Maviel, Mcalinden, O'Connor, Perduca, Spitzer, Wojahn. Fitch (Cabinet Kallas), Kallas, Manfredi (Cabinet Kallas), Werner (Cabinet Kallas), Nymand-Christensen (Secretariat-General) Otras instituciones/ostatní orgány a instituce/andre institutioner/andere Organe/Muud institutsioonid/άλλα θεσµικά όργανα/ Other institutions/autres institutions/altre istituzioni/citas iestādes/kitos institucijos/más intézmények/istituzzjonijiet ohra/ Andere instellingen/inne instytucje/outras Instituições/Iné inštitúcie/druge institucije/muut toimielimet/andra institutioner/organ Court of Auditors Bulz, Mercade, Tobisson, Gavannier, Ludborzs Otros participantes/ostatní úcastníci/endvidere deltog/andere Teilnehmer/Muud osalejad/επίσης Παρόντες/Other participants/ Autres participants/altri partecipanti/citi klātesošie/kiti dalyviai/más résztvevõk/parteċipanti ohra/andere aanwezigen/ Inni uczestnicy/outros participantes/ostatní účastníci/drugi udeleženci/muut osallistujat/övriga deltagare Leone (Italian Permanent Representation) Secretaría de los Grupos políticos/sekretariát politických skupin/gruppernes sekretariat/sekretariat der Fraktionen/Fraktsioonide sekretariaat/γραµµατεία των Πολιτικών Οµάδων/Secretariats of political groups/secrétariat des groupes politiques/segreteria gruppi politici/politisko grupu sekretariāts/frakciju sekretoriai/képviselõcsoportok titkársága/segretarjat gruppi politiċi/fractiesecretariaten/ Sekretariat Grup Politycznych/Secr. dos grupos políticos/sekretariát politických skupín/sekretariat političnih skupin/poliittisten ryhmien sihteeristöt/gruppernas sekretariat PPE-DE PSE ALDE Verts/ALE GUE/NGL IND/DEM UEN NI Woodard Lüddecke, Ryan Murphy, Remiszewska Prummel Vaugier Rosbach-Jahn Locqueville PE 362.499v01-00 6/10 PV\577892.doc

Gabinete del Presidente/Kamcelár predsedy/formandens Kabinet/Kabinett des Präsidenten/Presidendi kantselei/γραφείο Προέδρου/ President's Office/Cabinet du Président/Gabinetto del Presidente/Priekšsēdētāja kabinets/pirmininko kabinetas/elnöki hivatal/ Kabinett tal-president/kabinet van de Voorzitter/Gabinet Przewodniczącego/Gabinete do Presidente/Kancelária predsedu/ Urad predsednika/puhemiehen kabinetti/talmannens kansli Gabinete del Secretario General/Kancelár generálního tajemníka/generalsekretærens Kabinet/Kabinett des Generalsekretärs/ Peasekretäri büroo/γραφείο Γενικού Γραµµατέα/Secretary-General's Office/Cabinet du Secrétaire général/gabinetto del Segretario generale/ģenerālsekretāra kabinets/generalinio sekretoriaus kabinetas/fõtitkári hivatal/kabinett tas-segretarju Ġenerali/Kabinet van de secretaris-generaal/gabinet Sekretarza Generalnego/Gabinete do Secretário-Geral/Kancelária generálneho tajomníka/ Urad generalnega sekretarja/pääsihteerin kabinetti/generalsekreterarens kansli Masur Dirección General/Generální reditelství/generaldirektorat/generaldirektion/peadirektoraat/γενική ιεύθυνση/directorate-general/ Direction générale/direzione generale/ģenerāldirektorāts/generalinis direktoratas/fõigazgatóság/direttorat Ġenerali/ Directoraten-generaal/Dyrekcja Generalna/Direcção-Geral/Generálne riaditeľstvo/generalni direktorat/pääosasto/generaldirektorat DG PRES DG IPOL DG EXPO DG INFO DG PERS DG IFIN DG TRED DG FINS De Feo, Werner Wells-Shaddad Servicio Jurídico/Právní služba/juridisk Tjeneste/Juristischer Dienst/Õigusteenistus/Νοµική Υπηρεσία/Legal Service/Service juridique/ Servizio giuridico/juridiskais dienests/teises tarnyba/jogi szolgálat/servizz legali/juridische Dienst/Wydział prawny/serviço Jurídico/ Právny odbor/pravna služba/oikeudellinen yksikkö/rättstjänsten Auke Baas Secretaría de la comisión/sekretariát výboru/udvalgssekretariatet/ausschusssekretariat/komisjoni sekretariaat/γραµµατεία επιτροπής/ Committee secretariat/secrétariat de la commission/segreteria della commissione/komitejas sekretariāts/komiteto sekretoriatas/ A bizottság titkársága/segretarjat tal-kumitat/commissiesecretariaat/sekretariat komisji/secretariado da comissão/sekretariat odbora/ Valiokunnan sihteeristö/utskottssekretariatet JL Rufas Quintana, R. Brawn, B. Adamsen, C. Ehlers, L. Tittor Asistente/Asistent/Assistent/Assistenz/Βοηθός/Assistant/Assistente/Palīgs/Padejejas/asszisztens/Asystent/Pomočnik/Avustaja/ Assistenter S. Leonard * (P) = Presidente/Predseda/Formand/Vorsitzender/Esimees/Πρόεδρος/Chair(wo)man/Président/Priekšsēdētājs/Pirmininkas/ Elnök/'Chairman'/Voorzitter/Przewodniczący/Predseda/Predsednik/Puheenjohtaja/Ordförande (VP) = Vicepresidente/Místopredseda/Næstformand/Stellvertretender Vorsitzender/Aseesimees/Αντιπρόεδρος/Vice-Chair(wo)man/ Vice-Président/Priekšsēdētāja vietnieks/pirmininko pavaduotojas/alelnök/viċi 'Chairman'/Ondervoorzitter/ Wiceprzewodniczący/Vice-Presidente/Podpredseda/Podpredsednik/Varapuheenjohtaja/Vice ordförande (M) = Miembro/Clen/Medlem./Mitglied/Parlamendiliige/Μέλος/Member/Membre/Membro/Deputāts/Narys/Tag/képviselõ/Membru/ Lid/Członek/Membro/Člen/Poslanec/Jäsen/Ledamot (F) = Funcionario/Úredník/Tjenestemand/Beamter/Ametnik/Υπάλληλος/Official/Fonctionnaire/Funzionario/Ierēdnis/ Pareigunas/Tisztviselõ/Uffiċjal/Ambtenaar/Urzędnik/Funcionário/Úradník/Uradnik/Virkamies/Tjänsteman PV\577892.doc 7/10 PE 362.499v01-00

EUROPEAN PARLIAMENT ANNEX CONT(2005)0712_2 COMMITTEE ON BUDGETARY CONTROL Tuesday, 12 July 2005 from 14:00 to 15:00, Brussels ANNEX TO THE DRAFT AGENDA Coordinators' meeting RESULTS OF THE COORDINATORS' MEETING AS APPROVED BY THE COMMITTEE 1. Documents received relating to the 2004 Discharge 1.1 Annual Report to the Discharge Authority on Internal Audits Carried out in 2004 COM(2005)0257, and Commission staff working document : Overview of Audits carried out by the Internal Audit Service in 2004 (In conjunction with the report under article 86.4 of the Financial Regulation) SEC(2005)0782 To be included in 2004 Discharge - Commission Member Responsible: MULDER (ALDE) Administrators responsible: Adamsen and Tittor 1.2 Report from the Commission: Annual Report from the Commission on the Guarantee Fund and its Management in 2004 COM(2005)0262, and Commission staff working paper : Annex to the report from the commission Annual Report from the Commission on the Guarantee Fund and its Management in 2004 SEC(2005)0807 To be included in 2004 Discharge - Commission Member Responsible: MULDER (ALDE) Administrators responsible: Adamsen and Tittor 1.3 2004 Annual Accounts and Report of the Former Members Association To be included in 2004 Discharge - Parliament Member Responsible: FERBER (EPP-DE) Administrators responsible: Ehlers 2. Appointment of rapporteurs and draftspersons - decision on procedures Opinion 2.1 Measures for Sugar Protocol countries ***III 2005/0117(COD) COM(2005)0266 - C6-0210/2005 PE 362.499v01-00 8/10 PV\577892.doc

Responsible: DEVE F - Opinion: INTA A BUDG A CONT A AGRI A S Bernard Lehideux (ALDE) 2.2 Common organisation of the market in sugar 2005/0118(CNS) COM(2005)0263 Responsible: AGRI F - Jean-Claude Fruteau (PSE) Opinion: DEVE A - Glenys Kinnock (PSE) INTA A BUDG A CONT A REGI A Draftsman: WYNN (PSE) Administrator responsible: F. Jones 2.3 Measures to support sugar producers 2005/0119(CNS) COM(2005)0263 Responsible: AGRI F - Jean-Claude Fruteau (PSE) Opinion: DEVE A INTA A BUDG A CONT A REGI A S 2.4 Restructuration of the sugar industry 2005/0120(CNS) COM(2005)0263 Responsible: AGRI F - Jean-Claude Fruteau (PSE) Opinion: DEVE A INTA A BUDG A CONT A REGI A S 2.5 Proposal for a Council regulation amending regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities 2005/0090(CNS) COM(2005)0181 Responsible: BUDG F Opinion: CONT A Co-Rapporteurs: PAHOR (PSE) and GRÄSSLE (EPP-DE) Administrators responsible: G. Ghiatis and Tittor PV\577892.doc 9/10 PE 362.499v01-00

3. The following documents have been received for information. The decision to draw upon a report requires the authorisation of the Conference of Presidents Main 3.1 European Court of Auditors' Opinion 4/2005 on a proposal for a Council decision on the system of the European Communities' own resources and on a proposal for a Council Regulation on the implementing measures for the correction of budgetary imbalances in accordance with Articles 4 and 5 of the Council decision on the system of the European Communities' own resources To be included in MULDER's (ALDE) opinion on "Implementing measures to correct budget imbalances", procedure 2004/0171(CNS) Administrator responsible: Tittor 3.2 Commission Communication to the Council, the European Parliament and the European Court of Auditors on a roadmap to an integrated internal control framework COM(2005)0252 Rapporteur: WYNN (PSE), MULDER (ALDE) and a representative of the EPP- ED group Administrator responsible: Adamsen 3.3 OLAF's Supervisory Committee's Opinion 1/2005 on the Commission staff working document on a complementary evaluation of OLAF's activities To be included in BÖSCH's (PSE) report on "New Olaf Regulation", procedures 2004/0035(COD) and 2004/0038(CNS) Administrator responsible: Ehlers 4. The following documents have been received for information. The decision to draw upon a report requires the authorisation of the Conference of Presidents Opinion 4.1 Communication from the Commission to the Council and the European Parliament: Financial Information on the European Development Funds COM(2005)0287 No follow-up 4.2 Council Regulation amending Regulation No 1 of 15 April 1958 determining the language to be used by the European Economic Community and Regulation No 1 of 15 April 1958 determining the language to be used by the European Atomic Energy Community and introducing temporary derogation measures from those Regulations No follow-up PE 362.499v01-00 10/10 PV\577892.doc