Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο ΦΡΟΥΡΙΟ ΤΗΣ ΚΑΒΑΛΑΣ : ΑΠΟ ΤΟ ΒΥΖΑΝΤΙΟ ΣΤΟΝ 21 ο ΑΙΩΝΑ. ΨΗΦΙΑΚΗ ΑΝΑΣΤΗΛΩΣΗ ΚΑΙ ΒΙΩΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΗΓΗΣΗ Αναθέτουσα Αρχή: ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΚΑΒΑΛΑΣ Προϋπολογισμός: 231.439,00 (χωρίς ΦΠΑ) Προϋπολογισμός: 284.670,00 (με ΦΠΑ) πλέον Δικαιώματα Προαίρεσης: 15.000,00 ( χωρίς ΦΠΑ) πλέον Δικαιώματα Προαίρεσης: 18.450,00 ( με ΦΠΑ) Διάρκεια 12 μήνες Διαδικασία Ανάθεσης: Ανοικτός Διεθνής με κριτήριο την οικονομικά συμφερότερη προσφορά Ημερομηνίες Διενέργειας Διαγωνισμού Αποστολής στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων της Ε.Ε: Δημοσίευσης στο ΦΕΚ Δημοσίων Συμβάσεων : Αποστολής και δημοσίευσης στον Ελληνικό Τύπο HH/MM/EE HH/MM/EE HH/MM/EE HH/MM/EE και HH/MM/EE Κωδικός ΟΠΣ: 373496
Πίνακας Περιεχομένων Πίνακας Περιεχομένων... 2 Ταυτότητα Διακήρυξης... 4 Συνοπτικά στοιχεία Έργου... 6 ΜΕΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ... 8 Συντομογραφίες... 8 Α1. Περιβάλλον του Έργου... 10 Α1.1 Εμπλεκόμενοι στην υλοποίηση του αντικειμένου του Έργου 10 Α1.1.1 Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Λειτουργίας... 10 Δραστηριότητες Διευθύνσεων... 11 Διεύθυνση Πολιτισμού... 11 Διεύθυνση Αθλητισμού... 11 Διεύθυνση Πολιτιστικού Τουρισμού και Επικοινωνίας... 11 Διεύθυνση εκμετάλλευσης... 11 Διεύθυνση Ανάπτυξης & Περιβάλλοντος... 12 Διεύθυνση Διοίκησης Διαχείρισης... 12 Α1.1.2 Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Υλοποίησης... 13 Α1.1.3 Άλλοι Φορείς που εμπλέκονται στην επιτυχή έκβαση του Έργου... 13 Α1.1.4 Όργανα και Επιτροπές ( ιακυβέρνηση του Έργου)... 13 Α1.2 Υφιστάμενη κατάσταση (σε σχέση με τις απαιτήσεις του Έργου)... 14 Α1.2.1 Οργανωτική ομή και Στελέχωση του Φορέα... 15 Α1.2.2 Περιγραφή των κύριων επιχειρησιακών διαδικασιών... 17 Α1.2.3 Περιγραφή υφιστάμενης υποδομής Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών που αφορούν τη λειτουργία του έργου... 17 Α2. Αντικείμενο, στόχοι και παράγοντες επιτυχίας του Έργου 18 Α2.1 Αντικείμενο του Έργου... 18 Α2.2 Σκοπιμότητα και αναμενόμενα οφέλη... 19 Α2.3 Στόχοι και Έκταση του Έργου... 19 Α2.4 Παράγοντες επιτυχίας του Έργου, όπως τους αντιλαμβάνεται η Αναθέτουσα Αρχή... 20 Α3. Λειτουργικές και Τεχνικές προδιαγραφές Έργου... 21 Α3.1 Απαιτήσεις Αρχιτεκτονικής Συστήματος... 21 Α3.2 Τεχνολογίες και σχέδιο υλοποίησης Έργου... 24 Α3.3 Προδιαγραφές Λειτουργικών Ενοτήτων (Υποσυστημάτων, Εφαρμογών)... 26
Α3.3.1 Λειτουργική Ενότητα «ιαχείρισης Χρηστών»... 26 Α3.3.2 Λειτουργική Ενότητα «ιαδικτυακής Γνωσιακής Πύλης με υνατότητες Τρισδιάστατης Περιήγησης»... 28 Α3.3.3 Λειτουργική Ενότητα «ιαχείρισης Περιεχομένου Πύλης»... 30 Α3.3.4 Λειτουργική Ενότητα «ιαδραστικών Απεικονίσεων Σημείων Ενδιαφέροντος»... 34 Α3.3.5 Λειτουργική Ενότητα «Βιωματικής Περιήγησης στον Αρχαιολογικό Χώρο με Αναφορά στον Χωροχρόνο»... 35 Α3.3.6 Λειτουργική Ενότητα «Εφαρμογή προβολής της υπηρεσίας βιωματικής περιήγησης σε προβολικό σύστημα, infokiosks και διαδίκτυο»... 36 Α3.3.7 Λειτουργική Ενότητα «Τρισδιάστατων Αναπαραστάσεων»... 37 Α3.4 Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Εξοπλισμού... 39 Α3.5 ιαλειτουργικότητα... 39 Α3.6 Πολυκαναλική προσέγγιση... 41 Α3.7 Ανοιχτά δεδομένα... 42 Α3.8 Ανοικτά Πρότυπα... 43 Α3.9 Απαιτήσεις Ασφάλειας... 44 Α3.10 Απαιτήσεις Ευχρηστίας Συστήματος... 45 Α3.11 Απαιτήσεις Προσβασιμότητας... 46 Α3.12 Ελάχιστες απαιτήσεις χρονοδιάγραμματος και Φάσεις Έργου 47 Α4. Ελάχιστες προδιαγραφές Υπηρεσιών... 55 Α4.1 Υπηρεσίες Εκπαίδευσης... 55 Α4.2 Υπηρεσίες Ευαισθητοποίησης... 55 Α4.3 Υπηρεσίας Φιλοξενίας... 56 Α4.4 Υπηρεσίες Πιλοτικής και οκιμαστικής Παραγωγικής Λειτουργίας... 56 Α4.5 Υπηρεσίες Εγγύησης «Καλής Λειτουργίας»... 58 Α4.6 Υπηρεσίες Συντήρησης... 59 Α5. Μεθοδολογία ιοίκησης και Υλοποίησης Έργου... 59 Α5.1 Μέθοδοι και Τεχνικές Υλοποίησης και Υποστήριξης... 59 Α5.2 Σχήμα (Οργάνωση) ιοίκησης και υλοποίησης του αντικειμένου του Έργου... 61 Α5.3 Ειδικές προβλέψεις (ρυθμίσεις) για τη διασφάλιση της Ποιότητας των υπηρεσιών του συγκεκριμένου έργου... 61 Α5.4 Ειδικές προβλέψεις για τη ιαχείριση Κινδύνων Υλοποίησης 62 Α5.5 Σενάρια χρήσης και Ελέγχου - ιαδικασία παραλαβής λειτουργικότητας συστημάτων και Έργου... 63
Ταυτότητα Διακήρυξης ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΚΑΒΑΛΑΣ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ Φρούριο της Καβάλας : Από το Βυζάντιο στον 21 ο αιώνα. Ψηφιακή Αναστήλωση και Βιωματική Περιήγηση ΦΟΡΕΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΠΟΙΟ ΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΚΑΒΑΛΑΣ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΤΟ ΕΡΓΟ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Η έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, Ομονοίας 117, Τ.Κ. 654 03, Καβάλα ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Σύμβαση Υπηρεσιών. Κατηγορία Υπηρεσίας: 07 «Υπηρεσίες Πληροφορικής και Συναφείς Υπηρεσίες». Ταξινόμηση κατά CPV: 72 00 00 00 5 Υπηρεσίες Πληροφορικής και Συναφείς Υπηρεσίες ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ Ανοικτός διαγωνισμός με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των 284.670,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23% ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ Το Έργο χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση», στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ 2007 2013 από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και από Εθνικούς Πόρους. Οι δαπάνες του Έργου θα βαρύνουν το
Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων, και συγκεκριμένα τους κωδικούς ΣΑΕ ΧΧΧΧΧ του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΜΕΓΙΣΤΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΣΤΗΝ Ε.Ε.Ε.Κ. ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Δώδεκα (12) μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης.../.../2012.../.../2012.../.../2012 και ώρα 12:00 ΤΟΠΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ Η έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, Διεύθυνση: Ομονοίας 117, Τ.Κ. 654 03, Καβάλα ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ.../.../2012 και ώρα 12:00
Συνοπτικά στοιχεία Έργου To Φρούριο της Καβάλας αποτελεί πόλο έλξης δεκάδων χιλιάδων επισκεπτών κάθε χρόνο, γεγονός που το αναγάγει στο πιο επισκέψιμο μνημείο μέσα στην πόλη της Καβάλας. Επιστήμονες, φοιτητές, μαθητές αλλά και κάτοικοι της Καβάλας και της ευρύτερης περιοχής το επισκέπτονται κάθε χρόνο για να ταξιδέψουν πίσω στο χρόνο, να παρακολουθήσουν τις εκδηλώσεις που γίνονται στο υπαίθριο θέατρο του και να θαυμάσουν τις εκθέσεις που φιλοξενούνται στους υπόλοιπους χώρους του. Εντούτοις, το Φρούριο της Καβάλας αποτελεί ένα ακόμη ιστορικό και πολιτισμικό μνημείο που ενώ συμβάλει σημαντικά στην πολιτισμική και οικονομική ζωή του τόπου δεν έχει την προβολή που του αρμόζει και δεν αξιοποιεί τεχνολογίες αιχμής όπως αυτές που περιγράφονται στην παρούσα διακήρυξη. Επίσης, τα κτίρια στο εσωτερικό του Φρουρίου, τα οποία μάλιστα έχουν προσφάτως αποκατασταθεί μέσω του συγχρηματοδοτούμενου προγράμματος Interreg III Ελλάδα Βουλγαρία, δεν έχουν λάβει, μέχρι σήμερα, μια συγκεκριμένη χρήση και στερούνται εξοπλισμού. Επίσης, αν και το φρούριο προβάλλεται διαδικτυακά μέσω ιστοχώρου ο οποίος δημιουργήθηκε στο πλαίσιο του Interreg III Ελλάδα Βουλγαρία και εντοπίζεται στο url http://www.castle kavala.gr/, η παρουσία του αυτή περιορίζεται αυστηρά στο επίπεδο της ενημέρωσης. Υπηρεσίες όπως πληροφόρηση (αναφορικά με τις εκδηλώσεις, εκθέσεις κτλ), αμφίδρομης επικοινωνίας, τρισδιάστατης απεικόνισης, εικονικής πραγματικότητας, διαχείρισης μουσειακής και ιστορικής γνώσης και επαυξημένης πραγματικότητας εκλείπουν. Διεθνώς υπάρχουν πολλά παραδείγματα αξιοποίησης σχετικών μνημείων. Οδηγός για τη συγκεκριμένη πράξη είναι ο τρόπος εκμετάλλευσης των νέων τεχνολογιών σε αντίστοιχα μνημεία όπως ο Πύργος του Λονδίνου, το Alnwick Castle, το Cawdor Castle στην Σκωτία κ.α. Σκοπός του έργου είναι η ανάδειξη ενός ολοκληρωμένου συστήματος εικονικής διαδραστικής αναπαράστασης, αναβίωσης και προβολής της Ακρόπολης της Καβάλας. Το έργο έχει ως σκοπό να προσφέρει στον χρήστη μία πολύπλευρη πολιτισμική και εκπαιδευτική εμπειρία με την χρήση κατάλληλα προσαρμοσμένων καινοτόμων διαδραστικών βιωματικών υπηρεσιών. Προσδοκούμε να προσφέρουμε στο χρήστη μία χρονική και χωρική περιήγηση αξιοποιώντας τρισδιάστατες αναπαραστάσεις του Φρουρίου της Καβάλας. Η χρήση των πλέον σύγχρονων τεχνολογιών καθιστά δυνατή την πολύπλευρη και πολυεπίπεδη χρήση ψηφιοποιημένων δεδομένων αυξάνοντας έτσι τη χρηστικότητα και τις τελικές ομάδες χρήσης των προτεινόμενων υπηρεσιών. Οι υπηρεσίες προς τους χρήστες θα παρέχονται συνδυάζοντας καινοτόμες τεχνολογίες: διαδικτύου, διαχείρισης μουσειακής και ιστορικής γνώσης, τρισδιάστατων γραφικών, εικονικής πραγματικότητας, επαυξημένης πραγματικότητας. Οι χρήστες θα έχουν την δυνατότητα για ένα βιωματικό ταξίδι στον χωροχρόνο της αρχαιότητας, εκκινώντας από την επιστημονικά τεκμηριωμένη ψηφιακή αναστήλωση του μνημείου, την πλοήγηση/περίπατο σε περιβάλλον εικονικής πραγματικότητας και καταλήγοντας
στην συμμετοχή σε πρώτο πρόσωπο στην καθημερινότητα αλλά και σε κατάλληλα σενάρια αναπαράστασης της ζωής εντός του Φρουρίου. Συνοπτικά στα πλαίσια του έργου θα αναπτυχθούν τα ακόλουθα υποσυστήματα : Υ1. Ψηφιακή Αναστήλωση,Υ2. Διαδικτυακή Γνωσιακή Πύλη με Δυνατότητες Τρισδιάστατης Περιήγησης,Y3. Βιωματική Περιήγηση στον Αρχαιολογικό Χώρο με αναφορά στον χωροχρόνο,υ4. Διαδραστικές Προσομοιώσεις Εικονικής Πραγματικότητας.Με την ολοκλήρωση του έργου ο χώρος θα έχει εξοπλιστεί με πρωτοποριακές βιωματικές τεχνολογίες, εφαρμογές ψηφιακού πολιτισμού και μία επαναχρησιμοποιήσιμη βάση δεδομένων ψηφιοποιημένων αναπαραστάσεων μνημείων και χώρων του Φρουρίου. Η παράλληλη προβολή του υλικού στο διαδίκτυο αναμένεται να προσελκύσει ένα μεγάλο φάσμα επισκεπτών από την Ελλάδα και όλο τον κόσμο, αλλά και να κινήσει το ενδιαφέρον κορυφαίων επιστημόνων.
ΜΕΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ Συντομογραφίες ΑΑ ΕΕ ΕΣΠΑ ΕΕΕΚ ΕΟΧ ΕΠ ΨΣ ΕΥΔ ΨΣ ΚΠΣ ΚΥΑ ΝΠΔΔ ΝΠΙΔ ΠΔ ΣΑΕ ΤΠΕ ΟΠΣ ΟΕΥ Αναθέτουσα Αρχή Ευρωπαϊκή Ένωση Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων/ επίσημο έντυπο όπου δημοσιεύεται η Νομοθεσία, καθώς και διοικητικές πράξεις, ανακοινώσεις, προκηρύξεις κλπ, που έχουν νομικές ή άλλες δεσμεύσεις για τα κράτη μέλη ή αυτούς που αφορούν. Ευρωπαϊκός Οικονομικός Χώρος Επιχειρησιακό Πρόγραμμα για τη Ψηφιακή Σύγκλιση Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» Κοινοτικό Πλαίσιο Στήριξης Κοινή Υπουργική Απόφαση Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου σύμφωνα με το ελληνικό δίκαιο Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου σύμφωνα με το ελληνικό δίκαιο Προεδρικό Διάταγμα Συλλογική Απόφαση Έργου Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνιών Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας Σελίδα 8 από 64
ΠΠΛ ΠΕ ISO WS AS ΒΔ Π&Δ Περίοδος Παραγωγικής Πιλοτικής Λειτουργίας Περίοδος Εγγύησης Καλής Λειτουργίας International Organization for Standardization Web Services Application Server Βάση/εις Δεδομένων, Επίσης και RDBMS Παρακολούθηση και Διαχείριση Σελίδα 9 από 64
Α1. Περιβάλλον του Έργου Α1.1 Εμπλεκόμενοι στην υλοποίηση του αντικειμένου του Έργου Για την υλοποίηση του Έργου εμπλέκεται μόνο ο δικαιούχος Φορέας που είναι η Δημωφέλεια και περιγράφεται αναλυτικά στην επόμενη παράγραφο. Επισημαίνουμε ότι στο έργο εμπλέκεται το ΕΚΤ μόνο στο πλαίσιο του θεσμικού του ρόλου για τη συλλογή, και διάθεση επιστημονικών και τεχνολογικών πληροφοριών στον ελληνικό και διεθνή χώρο, καθώς και στο επικαιροποιημένο πλαίσιο της συνεργασίας για την πράξη. Η συνεργασία αυτή επικυρώθηκε στο υπαρκτό και υπογεγραμμένο ΠΛΑΙΣΙΟ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ, μεταξύ του Εθνικού Κέντρου Τεκμηρίωσης/ ΕΙΕ και της Δημωφέλειας με κωδικό: Π31_74, την 12η του μηνός Δεκεμβρίου 2011, για την Πράξη με τίτλο «Φρούριο της Καβάλας : Από το Βυζάντιο στον 210 αιώνα. Α1.1.1 Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Λειτουργίας Το έργο της επιχείρησης υλοποιείται μέσων των 6 διευθύνσεων που διαθέτει, που υπάγονται άμεσα στη γενική Διεύθυνση, και οι οποίες είναι στελεχωμένες, ως επί το πλείστον, με έμπειρο προσωπικό. Η Διεύθυνση Διοικητικής Οικονομικής Υποστήριξης Η Διεύθυνση Αθλητισμού & Παιδείας Η Διεύθυνση Πολιτιστικού Τουρισμού & Επικοινωνίας Η Διεύθυνση Πολιτισμού Η Διεύθυνση Ανάπτυξης & Περιβάλλοντος Η Διεύθυνση Δημοτικής Αγοράς & Λοιπών Δραστηριοτήτων Σκοποί της δημοτικής επιχείρησης είναι: Η ολοκληρωμένη ανάπτυξη της περιοχής. Η ανάληψη δραστηριοτήτων που έχουν σχέση με την πολιτιστική ανάπτυξη και η οργάνωση και διεξαγωγή πολιτιστικών και ψυχαγωγικών εκδηλώσεων. Η υλοποίηση εκπαιδευτικών, αναπτυξιακών, ερευνητικών προγραμμάτων. Η διαχείριση του αστικού περιβάλλοντος, η προώθηση της αειφόρου ανάπτυξης, η περιβαλλοντική ευαισθητοποίηση. Η ανάπτυξη του Αθλητισμού και της Παιδείας. Η ανάπτυξη του πολιτιστικού τουρισμού. Η αξιοποίηση ευρωπαϊκών προγραμμάτων. Η λειτουργία και ανάπτυξη της Δημοτικής Αγοράς. Η κατασκευή και εκμετάλλευση χώρων στάθμευσης. Σελίδα 10 από 64
Η εκμίσθωση και διαχείριση ιδιόκτητων ή μισθωμένων ακινήτων. Η δημοτική συγκοινωνία. Η επιμέλεια εκδόσεων. Η αξιοποίηση και προώθηση των τοπικών παραδοσιακών προϊόντων. Η παροχή υπηρεσιών θεραπευτικών λουτρών και ιαματικών πηγών. Δραστηριότητες Διευθύνσεων Διεύθυνση Πολιτισμού Διοργάνωση πολιτιστικών εκδηλώσεων, η οποία περιλαμβάνει την οργάνωση, την υλοποίηση και την αξιολόγηση των εκάστοτε εκδηλώσεων. Διαχείριση πολιτιστικού κέντρου «Πυθαγόρας». Λειτουργία «Δημοτικής Σχολής Χορού». Διοργάνωση διαγωνισμού παιδικής ζωγραφικής. Διοργάνωση εκδηλώσεων Αποκριάς και Καθαρής Δευτέρας. Διοργάνωση εκδηλώσεων «Ελευθέρια». Διοργάνωση του Wood Water Wild Festival. Διοργάνωση Χριστουγεννιάτικων εκδηλώσεων. Διοργάνωση του εθίμου του Ποντιακού Γάμου. Διεύθυνση Αθλητισμού Διοργάνωση πρωταθλήματος Μίνι Μπάσκετ Δημοτικών Σχολείων. Διοργάνωση πρωταθλήματος 6 6 δημοτικών σχολείων. Υλοποίηση προγραμμάτων μαζικού αθλητισμού. Λειτουργία και Διαχείριση Αθλητικών Κέντρων (Δημοτικού Κολυμβητηρίου, κα). Διεύθυνση Πολιτιστικού Τουρισμού και Επικοινωνίας Λειτουργία Γραφείου Πολιτιστικού Τουρισμού. Λειτουργία Κέντρου Υποδοχής και Πληροφόρησης Επισκεπτών. Επιμέλεια παραγωγής τουριστικού έντυπου υλικού. Οργάνωση συμμετοχής σε τουριστικές κ.α εκθέσεις. Διαχείριση διεθνών σχέσεων. Λειτουργία Φρουρίου Καβάλας. Λειτουργία και διαχείριση εγκαταστάσεων «Πηλοθεραπευτηρίου» Κρηνίδων. Ανάληψη πρωτοβουλιών για την προώθηση του ιαματικού τουρισμού. Διεύθυνση εκμετάλλευσης Διαχείριση του κτιρίου της Δημοτικής Αγοράς Καβάλας, των χώρων στάθμευσης που διαθέτει και των καταστημάτων. Σελίδα 11 από 64
Λειτουργία του βιβλιοδετείου. Μίσθωση εγκαταστάσεων στη περιοχή Ραψάνη. Διαχείριση θεμάτων που αφορούν στην περιοχή ΕΣΚΗ ΚΑΠΟΥ και τις μισθωμένες για κοινωφελή σκοπό εκτάσεις που βρίσκονται στα όριά της. Ασφάλεια και συντήρηση των κτιριακών και ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων της επιχείρησης. Διαχείριση θεμάτων που αφορούν στη Δημοτική συγκοινωνία. Διεύθυνση Ανάπτυξης & Περιβάλλοντος Αξιοποίηση Εθνικών & Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων. Σύνταξη οικονομοτεχνικών μελετών. Εκπόνηση σχεδίων και προτάσεων αναπτυξιακού περιεχομένου. Εφαρμογή & εποπτεία των συστημάτων ποιότητας. Ανάπτυξη νέων τεχνολογιών πληροφορικής και τεχνολογίας. Ανάπτυξη πρωτοβουλιών για την προστασία του Φυσικού & Αστικού Περιβάλλοντος. Λειτουργία Δημοτικού Εκπαιδευτικού Κέντρου. Διεύθυνση Διοίκησης Διαχείρισης Διαχείριση και τήρηση του κεντρικού Πρωτοκόλλου και διανομή αλληλογραφίας. Παρακολούθηση και τήρηση των διαδικασιών που αφορούν σε θέματα προσωπικού και του Κανονισμού Προσωπικού της Επιχείρησης. Παρακολούθηση και διεκπεραίωση των απαραίτητων διαδικασιών της μισθοδοσίας. Διαχείριση όλων των εργασιών και των αρμοδιοτήτων του Λογιστηρίου (τήρηση των διαδικασιών απεικόνισης των οικονομικών πράξεων της Επιχείρησης, τήρηση διαδικασιών για τη διενέργεια κάθε είδους είσπραξης ή πληρωμής δαπανών της Επιχείρησης, διαμόρφωση και παρακολούθηση του ταμειακού προγράμματος της Επιχείρησης, κατάρτιση προϋπολογισμού Εσόδων Εξόδων, κατάρτιση ισολογισμού της χρήσης, απολογισμού Εσόδων Εξόδων και όλες τις απαιτούμενες εκθέσεις, κα). Διαχείριση ταμείου επιχείρησης. Διαχείριση εργασιών του Γραφείου Προμηθειών Περιουσιακών Στοιχείων Αποθήκης Διαχείρισης Υλικών. Διαχείριση εργασιών του Γραφείου Οικονομικού Προγραμματισμού και του Γραφείου οικονομικού και διαχειριστικού ελέγχου. Σελίδα 12 από 64
Α1.1.2 Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Υλοποίησης Ο Φορέας Υλοποίησης είναι ο ίδιος με το Φορέα Λειτουργίας που περιγράφηκε στην προηγούμενη ενότητα. Α1.1.3 Άλλοι Φορείς που εμπλέκονται στην επιτυχή έκβαση του Έργου Ο βασικός εμπλεκόμενος φορέας στην υλοποίηση του έργου είναι η Δημωφέλεια, αλλά ο Δήμος Καβάλας θα συμμετέχει υποστηρικτικά και θα συνδράμει επιστημονικά μέσω της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών και της Διεύθυνσης Ψηφιακών Υπηρεσιών. Ακόμη, η 12 η Εφορεία Βυζαντινών Αρχαιοτήτων θα συνδράμει συμβουλευτικά. Επίσης, θα είναι σημαντική η συμβολή του ΕΚΤ, μέσω του πλαισίου συμφωνίας όπως αυτό έχει επικαιροποιηθεί και αποτελεί παράρτημα του παρόντος. Στην επιτυχή έκβαση του Έργου δεν εμπλέκονται λοιποί φορείς. Α1.1.4 Όργανα και Επιτροπές ( ιακυβέρνηση του Έργου) Τα βασικά όργανα και οι επιτροπές που θα επιφορτισθούν με την διακυβέρνηση του έργου είναι τα παρακάτω: Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου Για τις ανάγκες υλοποίησης του Έργου της παρούσας Διακήρυξης θα οριστεί «Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ)». Αρμοδιότητα της ΕΠΠΕ αποτελεί η παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης και η τμηματική και οριστική παραλαβή του παρόντος Έργου. Ομάδα Διοίκησης και Συντονισμού του Έργου Με απόφαση Προέδρου θα οριστεί ο υπεύθυνος του Έργου καθώς και η Ομάδα Διοίκησης του Έργου (Ο.Δ.Ε.), που θα έχουν την κύρια ευθύνη για την υλοποίηση του έργου και την επικοινωνία του Φορέα με την Ειδική Υπηρεσία διαχείρισης (ΕΥΔ) του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση». Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού Σελίδα 13 από 64
Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού που θα αποτελείται από στελέχη της Αναθέτουσας Αρχής, τα οποία θα οριστούν από το αρμόδιο όργανο της τελευταίας, και θα αναλάβει τις κάτωθι ενέργειες: Την αποσφράγιση και την αξιολόγηση του φακέλου των δικαιολογητικών των υποψηφίων αναδόχων. Την αποσφράγιση των φακέλων των τεχνικών προσφορών και την αξιολόγηση και βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών των υποψηφίων αναδόχων που πέρασαν το στάδιο της αξιολόγησης των δικαιολογητικών. Την αποσφράγιση των φακέλων των οικονομικών προσφορών και την αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών των υποψηφίων αναδόχων που πέρασαν το στάδιο της αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών. Την αποσφράγιση και αξιολόγηση του φακέλου των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Ανάδοχου που ξεχώρισε από τα τρεις παραπάνω φάσεις του διαγωνισμού. Στο τέλος της καθεμιάς από τις παραπάνω συνεδριάσεις της, η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού θα συντάσσει ένα πρακτικό προς το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, το οποίο είναι αρμόδιο για την τελική επικύρωση των αποφάσεών της Επιτροπής. Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων Η Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων θα αποτελείται από στελέχη της Αναθέτουσας Αρχής, τα οποία θα οριστούν από το αρμόδιο όργανο της τελευταίας. Θα είναι αρμόδια για την διαχείριση και αξιολόγηση των υποβαλλόμενων ενστάσεων επί της διακήρυξης και επί της διαγωνιστικής διαδικασίας κατά τις φάσεις του διαγωνισμού από τους υποψηφίους αναδόχους μέχρι την υπογραφή της σύμβασης μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του αναδόχου. Μετά το πέρας των συνεδριάσεών της, η Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων θα εισηγείται προς το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής ως προς το δίκαιο της ένστασης του υποψηφίου αναδόχου. Α1.2 Υφιστάμενη κατάσταση (σε σχέση με τις απαιτήσεις του Έργου) Σε επίπεδο εξοπλισμού η Δημωφέλεια δεν διαθέτει τις απαραίτητες υποδομές υποστήριξης και φιλοξενίας της πράξης γι αυτό και θα απαιτηθεί η φιλοξενία του όλου έργου σε εξειδικευμένο datacenter με συγκεκριμένες προδιαγραφές οι οποίες παρουσιάζονται στην συνέχεια. Σελίδα 14 από 64
Σε επίπεδο λογισμικού και εφαρμογών η Δημωφέλεια διαθέτει και λειτουργεί μία διαδικτυακή πύλη η οποία παρέχει υπηρεσίες επιπέδου μόνο ενημέρωσης των πολιτών και των ενδιαφερόμενων. Τα υποσυστήματα που θα υλοποιηθούν στα πλαίσια της πράξης θα διασυνδεθούν με την υπάρχουσα διαδικτυακή πύλη. Α1.2.1 Οργανωτική ομή και Στελέχωση του Φορέα Το τμήμα Ανάπτυξης έχει ως κύρια αρμοδιότητα τη μελέτη, την οργάνωση, το σχεδιασμό και την υποβολή προτάσεων για την κατάρτιση της αναπτυξιακής πολιτικής της «ΔΗΜΩΦΕΛΕΙΑ» πάντα σε συμφωνία με τους στόχους που θέτει το αναπτυξιακό πρόγραμμα δράσης του Δήμου Καβάλας. Γραφείο Σχεδιασμού και Προγραμματισμού Έχει την ευθύνη: κατάρτισης της στρατηγικής της επιχείρησης και εκπόνησης σχεδίων δράσης που καθορίζουν πλήρως και λεπτομερειακά τους αντικειμενικούς στόχους της καθώς και τα μέσα και τις μεθόδους επίτευξης τους. προώθησης των διαδικασιών ωρίμανσης των σχεδίων και ελέγχου της χρηματοοικονομικής πορείας και της παρακολούθησης του φυσικού αντικειμένου των έργων και των δράσεων. συνεχούς έρευνας και παρακολούθησης των εξελίξεων στην περιοχή του Δήμου και τεκμηρίωσής τους μέσω της συγκέντρωσης στατιστικών στοιχείων και δεικτών, που περιγράφουν την οικονομική, περιβαλλοντική, κοινωνική, πολιτιστική κλπ. κατάσταση της. συγκέντρωσης πληροφοριών από το εξωτερικό περιβάλλον του Δήμου που επηρεάζουν τις δραστηριότητες της «ΔΗΜΩΦΕΛΕΙΑ» (π.χ. στα πλαίσια του εθνικού, περιφερειακού και νομαρχιακού προγραμματισμού, χρηματοδοτήσεις, δημόσιες πολιτικές, προγράμματα φορέων υποστήριξης της Τοπικής Αυτοδιοίκησης και των επιχειρήσεων αυτών, προγράμματα Ε.Ε.) φροντίδας για τη συγκέντρωση μελετών και τεχνογνωσίας που είναι δυνατόν να βοηθήσουν τις επιδιώξεις της «ΔΗΜΩΦΕΛΕΙΑ» (π.χ. κλαδικές και αναπτυξιακές μελέτες, έρευνες, ειδικές μελέτες διαμόρφωσης και τυποποίησης τεχνογνωσίας για τις Κοινωφελείς Επιχειρήσεις, πρότυπα διαχειριστικής επάρκειας κ.λ.π.) διερεύνησης των πηγών χρηματοδότησης και διατύπωσης προτάσεων για την εξεύρεση πόρων για την υλοποίηση του προγράμματος δράσης της «ΔΗΜΩΦΕΛΕΙΑ» Γραφείο οικονομοτεχνικών μελετών Έχει την ευθύνη: υποστήριξης κάθε Δ/νσης για κάθε δράση που επρόκειτο να υλοποιήσει, υπολογίζοντας το κόστος και τα προσδοκώμενα οφέλη και χαράσσοντας τη στρατηγική και την τακτική που πρέπει να ακολουθείται για να επιτύχει το εκάστοτε σχέδιο. Σελίδα 15 από 64
να φέρει εις πέρας, πριν από την υποβολή τεχνικού δελτίου για την ένταξη σε συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα, τη διαδικασία τεκμηρίωσης της σκοπιμότητας και της βιωσιμότητας του σχεδίου που υποβάλλεται. εκπόνησης, πριν την υλοποίηση αναπτυξιακών σχεδίων, διαγνωστικών ερευνών και σύνταξης προμελετών, ώστε να τεκμηριωθούναναπτυξιακές επιλογές και προτεραιότητες, να εντοπιστούν τα προβλήματα και τα συγκριτικά πλεονεκτήματα του προτεινόμενου σχεδίου, να αναδειχτούν οι προοπτικές και να τεκμηριωθούν οι ενδεικνυόμενες παρεμβάσεις. Γραφείο Κατάρτισης και Παρακολούθησης Αναπτυξιακών Προγραμμάτων Έχει την ευθύνη: της έρευνας για την εξασφάλιση χρηματοδότησης από Ευρωπαϊκά και Εθνικά προγράμματα που αφορούν σε όλους τους τομείς που δραστηριοποιείται η «ΔΗΜΩΦΕΛΕΙΑ» και της υποβολής των σχετικών προτάσεων εισηγήσεων στη Διοίκηση της «ΔΗΜΩΦΕΛΕΙΑ» για ενδεχόμενη συμμετοχή της, εφόσον κάτι τέτοιο κριθεί ωφέλιμο για τους σκοπούς του Δήμου Καβάλας και της «ΔΗΜΩΦΕΛΕΙΑ». διαχείρισης, σε περίπτωση ένταξης, και παρακολούθησης του φυσικού αντικειμένου και σε συνεργασία με το λογιστήριο της επιχείρησης του οικονομικού αντικειμένου των ανωτέρω προγραμμάτων. τεκμηρίωσης και πληροφόρησης σχετικά με τα θέματα και τα προγράμματα ανάπτυξης που αφορούν το Δήμο και την ευρύτερη περιοχή. Γραφείο Πληροφοριακών Συστημάτων, Δικτύων & Ψηφιακών Υπηρεσιών Έχει την ευθύνη: προώθησης της ενσωμάτωσης των Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ) στη λειτουργία της «ΔΗΜΩΦΕΛΕΙΑ» και μεριμνά για τη δημιουργία των κατάλληλων συνθηκών για τη μετάβαση της «ΔΗΜΩΦΕΛΕΙΑ» στα δεδομένα της ηλεκτρονικής διοίκησης. παρακολούθησης των τεχνολογικών εξελίξεων στις ΤΠΕ. μέριμνας για την αποτελεσματική λειτουργία, εκμετάλλευση και συντήρηση των κεντρικών εξυπηρετητών και του δικτυακού εξοπλισμού της «ΔΗΜΩΦΕΛΕΙΑ» τεχνικής υποστήριξης του δικτυακού τόπου και του ενδοδικτύου της «ΔΗΜΩΦΕΛΕΙΑ» υποστήριξης των διαδικασιών προμήθειας του απαραίτητου εξοπλισμού σε λογισμικό ή και υλικό. φροντίδας για την εκπαίδευση των χρηστών των μηχανογραφικών εφαρμογών που υποστηρίζονται από το σύστημα καθώς και για την ενημέρωση όλου του προσωπικού σε θέματα πληροφορικής. συνεχούς ενημέρωσης για τις δυνατότητες που προσφέρουν οι τεχνολογίες πληροφορικής και τηλεπικοινωνιών και διατύπωσης εισηγήσεων για τη χρήση τέτοιων τεχνολογιών από τη «ΔΗΜΩΦΕΛΕΙΑ». Σελίδα 16 από 64
Α1.2.2 Περιγραφή των κύριων επιχειρησιακών διαδικασιών Οι κύριες διαδικασίες στις οποίες στοχεύει το έργο είναι η ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση, ανάδειξη και προβολή του Κάστρου της Καβάλας. Μέσω της προτεινόμενης πράξης θα αυξηθεί σημαντικά η δυναμική του υλικού, καθώς και η δυνατότητα ευρείας επαναχρησιμοποίησης και οργάνωσης του περιεχομένου που θα παραχθεί. Επιπλέον, θα επιτραπεί στο φορέα η σε ευρεία κλίμακα εφαρμογή των ραγδαίων τεχνολογικών εξελίξεων που χαρακτηρίζουν το περιβάλλον διάθεσης ανοικτών δημοσίων σημείων τεκμηρίωσης και ψηφιακού περιεχομένου, σύμφωνα και με τις απαιτήσεις για την Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση. Τέλος, θα ληφθούν υπόψη οι νέες τεχνολογικές προσεγγίσεις διάθεσης εφαρμογών και Cloud γενικά και Software as a Service Cloud υποδομών, για διάθεση εφαρμογών με την μορφή υπηρεσίας όπως προσδιορίζεται και στο Ψηφιακό Θεματολόγιο 2020 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Α1.2.3 Περιγραφή υφιστάμενης υποδομής Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών που αφορούν τη λειτουργία του έργου Ο Φορέας Λειτουργίας στην παρούσα φάση δεν έχει την απαραίτητη υποδομή Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών για τη λειτουργία των προτεινόμενων υπηρεσιών. Σελίδα 17 από 64
Α2. Αντικείμενο, στόχοι και παράγοντες επιτυχίας του Έργου Α2.1 Αντικείμενο του Έργου H πράξη αποτελείται από 1 υποέργο. Σκοπός του έργου είναι η ανάδειξη ενός ολοκληρωμένου συστήματος εικονικής διαδραστικής αναπαράστασης, αναβίωσης και προβολής της Ακρόπολης της Καβάλας. Το έργο έχει ως σκοπό να προσφέρει στον χρήστη μία πολύπλευρη πολιτισμική και εκπαιδευτική εμπειρία με την χρήση κατάλληλα προσαρμοσμένων καινοτόμων διαδραστικών βιωματικών υπηρεσιών. Προσδοκούμε να προσφέρουμε στον χρήστη μία χρονική και χωρική περιήγηση αξιοποιώντας τρισδιάστατες αναπαραστάσεις του Φρουρίου της Καβάλας. Η χρήση των πλέον σύγχρονων τεχνολογιών καθιστά δυνατή την πολύπλευρη και πολυεπίπεδη χρήση ψηφιοποιημένων δεδομένων αυξάνοντας έτσι την χρηστικότητα και τις τελικές ομάδες χρήσης των προτεινόμενων υπηρεσιών. Οι υπηρεσίες προς τους χρήστες θα παρέχονται συνδυάζοντας καινοτόμες τεχνολογίες: διαδικτύου, διαχείρισης μουσειακής και ιστορικής γνώσης, τρισδιάστατων γραφικών, εικονικής πραγματικότητας, επαυξημένης πραγματικότητας. Οι χρήστες θα έχουν την δυνατότητα για ένα βιωματικό ταξίδι στον χωροχρόνο της αρχαιότητας, εκκινώντας από την επιστημονικά τεκμηριωμένη ψηφιακή αναστήλωση του μνημείου, την πλοήγηση/περίπατο σε περιβάλλον εικονικής πραγματικότητας και καταλήγοντας στην συμμετοχή σε πρώτο πρόσωπο στην καθημερινότητα αλλά και σε κατάλληλα σενάρια αναπαράστασης της ζωής εντός του Φρουρίου. Συνοπτικά στα πλαίσια του έργου θα αναπτυχθούν τα ακόλουθα υποσυστήματα : Υ1. Ψηφιακή Αναστήλωση, Υ2. Διαδικτυακή Γνωσιακή Πύλη με Δυνατότητες Τρισδιάστατης Περιήγησης, Y3. Βιωματική Περιήγηση στον Αρχαιολογικό Χώρο με αναφορά στον χωροχρόνο, Υ4. Διαδραστικές Προσομοιώσεις Εικονικής Πραγματικότητας. Με την ολοκλήρωση του έργου ο χώρος θα έχει εξοπλιστεί με πρωτοποριακές βιωματικές τεχνολογίες, εφαρμογές ψηφιακού πολιτισμού και μία επαναχρησιμοποιήσιμη βάση δεδομένων ψηφιοποιημένων αναπαραστάσεων μνημείων και χώρων του Φρουρίου. Η παράλληλη προβολή του υλικού στο διαδίκτυο αναμένεται να προσελκύσει ένα μεγάλο φάσμα επισκεπτών από την Ελλάδα και όλο τον κόσμο, αλλά και να κινήσει το ενδιαφέρον κορυφαίων επιστημόνων. Σελίδα 18 από 64
Α2.2 Σκοπιμότητα και αναμενόμενα οφέλη Σήμερα το καλά διατηρημένο φρούριο της Καβάλας αποτελεί πόλο έλξης χιλιάδων επισκεπτών κάθε χρόνο. Επιστήμονες, φοιτητές, μαθητές και απλοί δημότες της Καβάλας και της ευρύτερης περιοχής το επισκέπτονται κάθε χρόνο για να ταξιδέψουν πίσω στον χρόνο, να παρακολουθήσουν τις εκδηλώσεις που γίνονται στο υπαίθριο θέατρο του και να θαυμάσουν τις εκθέσεις που φιλοξενούνται στους υπόλοιπους χώρους του. Παρ όλα αυτά το Κάστρο της Καβάλας είναι ένα ακόμη ιστορικό και πολιτισμικό μνημείο που ενώ συμβάλει σημαντικά στην πολιτισμική και οικονομική ζωή του τόπου δεν έχει την προβολή που του αρμόζει και δεν αξιοποιεί τεχνολογίες αιχμής όπως αυτές που περιγράφονται στην παρούσα διακήρυξη. Αν και το φρούριο προβάλλεται διαδικτυακά μέσω ιστοσελίδας η οποία δημιουργήθηκε στα πλαίσια του Interreg III Ελλάδα Βουλγαρία και εντοπίζεται στο url http://www.castle kavala.gr/ εντούτοις η παρουσία του αυτή περιορίζεται αυστηρά στο επίπεδο της ενημέρωσης! Υπηρεσίες όπως πληροφόρηση (αναφορικά με τις εκδηλώσεις, εκθέσεις κτλ), αμφίδρομης επικοινωνίας, τρισδιάστατης απεικόνισης, εικονικής πραγματικότητας, διαχείρισης μουσειακής και ιστορικής γνώσης και επαυξημένης πραγματικότητας εκλείπουν. Διεθνώς τα παραδείγματα είναι πολλά. Οδηγός για την συγκεκριμένη πράξη είναι ο τρόπος εκμετάλλευσης των νέων τεχνολογιών σε αντίστοιχα μνημεία όπως ο Πύργος του Λονδίνου, το Alnwick Castle, το Cawdor Castle στην Σκωτία κ.α. Α2.3 Στόχοι και Έκταση του Έργου Οι κυριότεροι ποσοτικοποιημένοι στόχοι που καθορίζουν άμεσα ή έμμεσα την έκταση του έργου είναι οι κάτωθι: 1. ΣΤΟΧΟΣ 1: Ο σχεδιασμός και η υλοποίηση μιας αναβαθμισμένης διαδικτυακής πύλης πολιτιστικού περιεχομένου και υπηρεσιών. 2. ΣΤΟΧΟΣ 2: Η ανάδειξη χώρων του Κάστρου, μέσω τουλάχιστον είκοσι (20) πανοραμικών φωτογραφιών 3. ΣΤΟΧΟΣ 3: Η δημιουργία τρισδιάστατων πραγματικών και εικονικών αναπαραστάσεων τουλάχιστον είκοσι (50) πολιτιστικών τεκμηρίων και η Σελίδα 19 από 64
διαθεσιμότητά τους στην δικτυακή πύλη, με σκοπό την καλύτερη πολιτιστική διαπαιδαγώγηση του κοινού. Α2.4 Παράγοντες επιτυχίας του Έργου, όπως τους αντιλαμβάνεται η Αναθέτουσα Αρχή Κρίσιμοι παράγοντες επιτυχίας του έργου είναι: 1. Οργανωτικοί παράγοντες: o Ο σωστός σχεδιασμός των διαδικασιών έτσι ώστε οι ψηφιακές υπηρεσίες να πλαισιώνονται και να υποστηρίζονται σωστά από την οργανωτική δομή της Δημωφέλεια. 2. Τεχνολογικοί παράγοντες a. Η εξασφάλιση της πλήρους και απρόσκοπτη διαλειτουργικότητας των νέων υπηρεσιών. b. Η απόλυτη κάλυψη των αναγκών λειτουργικότητας που αποτελεί το κύριο ζητούμενο από τον ανάδοχο. Η αποτυχία πλήρους εξυπηρέτησης των αναγκών με τρόπο εύληπτο και αποδοτικό ενδέχεται να οδηγήσει στην απόρριψη του πληροφοριακού συστήματος από τους χρήστες. c. Η σωστή και επαρκής εκπαίδευση, τόσο ποιοτικά όσο και ποσοτικά που θα συμβάλει στην μεγιστοποίηση της αποδοχής του έργου από τους χρήστες και στην αποδοτική του λειτουργία. d. Απρόσκοπτη λειτουργία των εφαρμογών και υψηλή διαθεσιμότητα των υπηρεσιών. e. Ύπαρξη διαρκούς και καλής ποιότητας τεχνικής υποστήριξης. 3. Διοικητικοί και κανονιστικοί παράγοντες: a. Η επιτυχής και συνεχής ενημέρωση των πολιτών και των επιχειρήσεων για τις νέες υπηρεσίες και η παρότρυνση και ενθάρρυνση για την χρήσης τους. b. Η απομάκρυνση όπου είναι δυνατό κάθε γραφειοκρατικού εμποδίου και η απλοποίηση των διαδικασιών. Σελίδα 20 από 64