ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΩΝ ΠΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΩΡΙΜΑΝΣΗ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΕΡΓΟΥ

Transcript

1 Έναρξη Ισχύος: 5/2009 Σελίδα 1 από 9 1. ΣΚΟΠΟΣ Σκοπός της παρούσας διαδικασίας είναι η διερεύνηση των δυνατοτήτων χρηματοδότησης του έργου και η εξασφάλιση της διαθεσιμότητας των απαιτούμενων πόρων για την ωρίμανση και την υλοποίησή του. 2. ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Εφαρμόζεται για όλα τα συγχρηματοδοτούμενα έργα του ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ, ανεξαρτήτως του φορέα χρηματοδότησης. 3. ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ Δ2-01: Τεχνικός και λειτουργικός σχεδιασμός Προηγείται και τροφοδοτεί τη. έργου - Προγραμματισμός απαιτούμενων ενεργειών ωρίμανσης Δ3-01: Προετοιμασία και διενέργεια διαγωνισμού Έπεται και τροφοδοτείται με τα αποτελέσματα της. Δ3-05: Εκτέλεση έργου με ίδια μέσα Έπεται και τροφοδοτείται με τα αποτελέσματα της. 4. ΔΕΔΟΜΕΝΑ Τεχνικός και λειτουργικός σχεδιασμός έργου Προσκλήσεις Διαχειριστικής Αρχής και λοιπών φορέων χρηματοδότησης Εγκεκριμένο συνολικό πλαίσιο απαιτήσεων ωρίμανσης έργου Υλοποίηση ενεργειών ωρίμανσης 5. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ Απόφαση Ένταξης Πράξης ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο Τεχνικό Δελτίο Πράξης, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο Σύμφωνο Αποδοχής Όρων Απόφασης Ένταξης Πράξης, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο 6. ΣΧΕΤΙΚΑ ΚΕΙΜΕΝΑ Κανονισμός (ΕΚ) 1083/2006, του Συμβουλίου, της 11ης Ιουλίου 2006, περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης,

2 Έναρξη Ισχύος: 5/2009 Σελίδα 2 από 9 το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και το Ταμείο Συνοχής και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1260/1999, άρθρο 56, παρ.3, άρθρο 60 (α) Κανονισμός (ΕΚ) 1828/2006, για τη θέσπιση των κανόνων σχετικά με την εφαρμογή του υπ' αριθμ. 1083/2006 κανονισμού (Ε.Κ) του Συμβουλίου περί Καθορισμού Γενικών Διατάξεων για το Ε.Τ.Π.Α. το Ε.ΚΤ. και το Ταμείο Συνοχής άρθρο 13 Νόμος 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο , άρθρα 3, 7 και άρθρο 21 παρ.2 Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών (14053/ΕΥΣ 1749/ ). Εγχειρίδιο Διαδικασιών Διαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων Υπουργική απόφαση 679/ , ΦΕΚ 826/1996, τ. Β` «Τροποποίηση και αντικατάσταση της απόφασης με αρ. Β1/819 "σύσταση Ειδικών Λογαριασμών για τη χρηματοδότηση Ερευνητικών Έργων και σχετικών Υπηρεσιών ή δραστηριοτήτων που εκτελούνται στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα ή Τεχνολογικά Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας"» Οδηγός Διαχείρισης και Χρηματοδότησης ΕΛΚΕ ΤΕΙ Χαλκίδας Ν. 1404/83, ΦΕΚ 173/83, τ.α, «Δομή και λειτουργία των Τεχνολογικών Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων» Ν. 2916/01, ΦΕΚ 114/ , τ.α, «Διάρθρωση της ανώτατης εκπαίδευσης και ρύθμιση θεμάτων του τεχνολογικού τομέα αυτής Ν. 3549/2007, ΦΕΚ 69/ , τ. Α, «Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου για τη δομή και λειτουργία των Ανωτάτων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων.» Π.Δ. 160/2008, ΦΕΚ 220/ , τ. Α. «Πρότυπος Γενικός Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας των Α.Ε.Ι.» Υ.Α. Ε5/1585/1984, ΦΕΚ 191/1984, τ. Β, «Εσωτερική διάρθρωση, οργάνωση και λειτουργία των Τ.Ε.Ι.» ΠΔ 222/2002, ΦΕΚ 207/2002, τ.α «Οργανισμός διοικητικών υπηρεσιών Τεχνολογικού Εκπαιδευτικού Ιδρύματος Χαλκίδας» Οργανόγραμμα ΕΛΚΕ ΤΕΙ Χαλκίδας Απόφαση της 9ης/ συνεδρίασης της ΕΔΕΛ του ΤΕΙ-Χ, Θέμα 1α, που αφορά την έγκριση του οργανογράμματος του ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ.

3 Έναρξη Ισχύος: 5/2009 Σελίδα 3 από 9 7. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΒΗΜΑΤΩΝ Η διαδικασία διασφάλισης των απαιτούμενων πόρων για την ωρίμανση και την υλοποίηση του έργου περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα: 1. Διερεύνηση δυνατοτήτων χρηματοδότησης 2. Σύνταξη Τεχνικού Δελτίου Προτεινομένης Πράξης (ΤΔΠΠ) και Υποβολή Αίτησης Χρηματοδότησης στη Διαχειριστική Αρχή (ΔΑ) (ή άλλο φορέα χρηματοδότησης) 3. Έγκριση ή Απόρριψη από τη Διαχειριστική Αρχή (ΔΑ) (ή άλλο φορέα χρηματοδότησης) της Αίτησης Χρηματοδότησης Περαιτέρω Ενέργειες του ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ 7.1. ΔΙΕΡΕΥΝΗΣΗ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΩΝ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ Το «Όργανο Σχεδιασμού και Ωρίμανσης Έργου» εξετάζει τις ενδεχόμενες εναλλακτικές δυνατότητες χρηματοδότησης του έργου, ανάλογα με τις ευκαιρίες που παρέχονται, σε συνδυασμό με χρονικούς ή άλλους περιορισμούς, (π.χ. χρηματοδότηση ενεργειών ωρίμανσης από ίδιους πόρους, όταν η υλοποίησή τους προτάσσεται της ένταξης του έργου σε ένα Επιχειρησιακό Πρόγραμμα, χρηματοδότηση επιμέρους ενεργειών του έργου από διάφορα Επιχειρησιακά Προγράμματα ή από ίδιους πόρους). Το βήμα αυτό καταλήγει σε απόφαση για τον τρόπο χρηματοδότησης του έργου και των ενεργειών ωρίμανσης από την ΕΔΕΛ του ΤΕΙ-Χ, σε συνέχεια σχετικής εισήγησης του «Οργάνου Σχεδιασμού και Ωρίμανσης Έργου». Σε περίπτωση χρηματοδότησης ενεργειών ωρίμανσης από ίδιους πόρους του ΤΕΙ-Χ, απαιτείται και η σχετική απόφαση έγκρισης του Συμβουλίου του ΤΕΙ-Χ. Σε περίπτωση που ο πιθανός φορέας χρηματοδότησης του έργου είναι μοναδικός και δεν απαιτείται χρηματοδότηση ενεργειών ωρίμανσης από ίδιους πόρους το βήμα αυτό παραλείπεται ΣΥΝΤΑΞΗ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΗΣ ΠΡΑΞΗΣ (ΤΔΠΠ) ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ (ΔΑ) (Η ΑΛΛΟ ΦΟΡΕΑ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ) Σε συνέχεια της ανωτέρω απόφασης και εφ όσον υπάρχει πρόσκληση της Διαχειριστικής Αρχής (ή άλλου φορέα χρηματοδότησης), στο πλαίσιο της οποίας πρόκειται να προταθεί για χρηματοδότηση το έργο, ο Υπεύθυνος Έργου, με την υποστήριξη των μελών του «Οργάνου Σχεδιασμού και Ωρίμανσης Έργου», αναλαμβάνει τη συμπλήρωση της αίτησης χρηματοδότησης του έργου. Η αίτηση χρηματοδότησης υποβάλλεται αρμοδίως

4 Έναρξη Ισχύος: 5/2009 Σελίδα 4 από 9 υπογεγραμμένη στη Διαχειριστική Αρχή και συνοδεύεται από το αντίστοιχο Τεχνικό Δελτίο Προτεινόμενης Πράξης (ΤΔΠΠ), για τη σύνταξη του οποίου, λαμβάνεται υπόψη αφενός μεν το σύνολο των δεδομένων/αποτελεσμάτων της προηγούμενης διαδικασίας Δ2-01: "Τεχνικός και λειτουργικός σχεδιασμός έργου και προγραμματισμός απαιτούμενων ενεργειών ωρίμανσης", αφετέρου δε το περιεχόμενο της πρόσκλησης της Διαχειριστικής Αρχής. Συνημμένα υποβάλλονται επίσης, κατά περίπτωση και εφ όσον απαιτείται από την οικεία πρόσκληση, τα εξής: 1. Βεβαίωση διαχειριστικής επάρκειας δικαιούχου, σύμφωνα με τα ισχύοντα τη χρονική στιγμή υποβολής της πρότασης (Πιστοποιητικό με βάση το Πρότυπο ΕΛΟΤ ή βεβαίωση επάρκειας από τη Διαχειριστική Αρχή ή αίτηση του ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ για την επιβεβαίωση της διαχειριστικής του επάρκειας). 2. Χρηματοοικονομική ανάλυση προσδιορισμού του προς χρηματοδότηση ποσού (για έργα που παράγουν έσοδα) ή βεβαίωση μη παραγωγής εσόδων. 3. Βεβαίωση του ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ ή του φορέα χρηματοδότησης περί μη χρηματοδότησης της προβλεπόμενης δαπάνης της πράξης από άλλο ΕΠ στο πλαίσιο της τρέχουσας ή προηγούμενης προγραμματικής περιόδου. 4. Αποφάσεις συλλογικών οργάνων ή άλλες διοικητικές πράξεις αρμόδιων φορέων, σύμφωνα με τους όρους της πρόσκλησης, εφόσον απαιτείται. 5. Κανονιστικό πλαίσιο ορισμού του φορέα λειτουργίας και συντήρησης της πράξης και των αντίστοιχων αρμοδιοτήτων του, εφόσον απαιτείται. 6. Συνοδευτικά έγγραφα που έχουν ζητηθεί από την πρόσκληση, όπως : Εγκριτικές αποφάσεις μελετών Οικοδομικές και άλλες άδειες Έγγραφα κυριότητας του ακινήτου επί του οποίου θα υλοποιηθεί το έργο Δημοσιεύσεις προκηρύξεων / Τεύχη δημοπράτησης Άλλα (π.χ. προγραμματικές συμβάσεις, κλπ). Η τελική ευθύνη σύνταξης του ΤΔΠΠ και της προετοιμασίας της αίτησης χρηματοδότησης ανήκει στον Υπεύθυνο Έργου, ο οποίος και υπογράφει το Δελτίο. Στην περίπτωση έργων, που δομούνται σε Υποέργα, την ευθύνη σύνταξης του Τεχνικού Δελτίου Προτεινόμενης Πράξης στο τμήμα της που αφορά κάθε διακριτό Υποέργο, την έχει ο αντίστοιχος Υπεύθυνος Υποέργου, ο οποίος και συνυπογράφει τα σχετικά έντυπα.

5 Έναρξη Ισχύος: 5/2009 Σελίδα 5 από 9 Το Τεχνικό Δελτίο Προτεινόμενης Πράξης υπογράφεται, επίσης, από το νόμιμο εκπρόσωπο του ΤΕΙ-Χ, ως Δικαιούχο, από το νόμιμο εκπρόσωπο του Φορέα Πρότασης (υπάρχει περίπτωση να ταυτίζεται με το Δικαιούχο), του Φορέα Λειτουργίας (εάν υπάρχει) και του Φορέα Χρηματοδότησης. Σε περίπτωση υποβολής πρότασης σε άλλο φορέα χρηματοδότησης, τα έντυπα που κατατίθενται προσαρμόζονται αναλόγως στις απαιτήσεις του φορέα. Σε περίπτωση που η Διαχειριστική Αρχή (ή άλλος φορέας χρηματοδότησης) ζητήσει συμπληρωματικά στοιχεία ή τροποποίηση της πρότασης, ο Υπεύθυνος Έργου/Υποέργου με τη συνεργασία του «Οργάνου Σχεδιασμού και Ωρίμανσης Έργου/Υποέργου», είναι αρμόδιοι για τις σχετικές ενέργειες από πλευράς ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ. Στην περίπτωση υπόδειξης τροποποιήσεων που διαφοροποιούν τον τεχνικό και λειτουργικό σχεδιασμό του έργου, τότε επαναλαμβάνονται τα απαραίτητα βήματα της διαδικασίας Δ2-01, προκειμένου να εγκριθούν οι τροποποιήσεις από την ΕΔΕΛ ή/ και λοιπά αρμόδια όργανα του ΤΕΙ-Χ ΈΓΚΡΙΣΗ Ή ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΑΠΟ ΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ (ΔΑ) ΤΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ (Η ΑΛΛΟΥ ΦΟΡΕΑ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ) ΠΕΡΑΙΤΕΡΩ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΤΟΥ ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ Ο ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ ενημερώνεται από τη Διαχειριστική Αρχή (ή άλλο φορέα χρηματοδότησης) σχετικά με την έγκριση ή την απόρριψη της πράξης. Στην περίπτωση έγκρισης της χρηματοδότησης της πράξης, αποστέλλεται από τη Διαχειριστική Αρχή στον ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ το σχέδιο της Απόφασης Ένταξης του συγκεκριμένου έργου και το σχετικό Σύμφωνο Αποδοχής Όρων της Απόφασης Ένταξης Πράξης, το οποίο ο ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ είναι υποχρεωμένος να επιστρέψει στη ΔΑ, υπογεγραμμένο από το νόμιμο εκπρόσωπό του, εντός δέκα (10) ημερών. Με την παραλαβή του υπογεγραμμένου Συμφώνου εκδίδεται από τη Διαχειριστική Αρχή η Απόφαση Ένταξης Πράξης. Σε περίπτωση έγκρισης χρηματοδότησης από άλλο φορέα, ακολουθούνται αντιστοίχως οι διαδικασίες που προβλέπονται στο πλαίσιο λειτουργίας του και τη σχετική πρόσκλησης. Η Απόφαση Ένταξης Πράξης, το Σύμφωνο Αποδοχής Όρων της Απόφασης Ένταξης Πράξης και το Τεχνικό Δελτίο Πράξης (ή τα σχετικά έγγραφα άλλου φορέα) κοινοποιούνται με την ευθύνη του «Οργάνου Σχεδιασμού και Ωρίμανσης Έργου», σε όλες τις εμπλεκόμενες στο έργο Μονάδες του ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ, συμπεριλαμβανομένης της «Μονάδας Οικονομικής Διαχείρισης» και ακολουθούνται οι επόμενες αυτής διαδικασίες, ενώ σε περίπτωση απόρριψης

6 Έναρξη Ισχύος: 5/2009 Σελίδα 6 από 9 της πράξης ο ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ θα προχωρήσει στη λήψη απόφασης σχετικά με την υλοποίηση ή μη του έργου, π.χ. Προώθηση του έργου για ένταξή του σε άλλο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Υλοποίηση του έργου με ίδιους πόρους Αναστολή των διαδικασιών ωρίμανσης και υλοποίησης του έργου και διαγραφή του από το ετήσιο πρόγραμμα έργων

7 Έναρξη Ισχύος: 5/2009 Σελίδα 7 από 9 8. ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ Δ2-01: Τεχνικός και Λειτουργικός Σχεδιασμός Έργου - Προγραμματισμός Απαιτούμενων Ενεργειών Ωρίμανσης Έναρξη διαδικασίας Έναρξη διαδικασίας Αίτηση Χρηματοδότησης (-Ε-01) "Όργανο Σχεδιασμού και Ωρίμανσης Έργου" Διερεύνηση δυνατοτήτων χρηματοδότησης έργου Τεχνικό Δελτίο Προτεινόμενης Πράξης ΤΔΠΠ (-Ε-02) Απόφαση ΕΔΕΛ σχετικά με τον τρόπο χρηματοδότησης "Όργανο Σχεδιασμού και Ωρίμανσης Έργου" Εισήγηση στην ΕΔΕΛ για τον τρόπο χρηματοδότησης Χρηματοοικονομική Ανάλυση (-Ε-03) Αίτηση Χρηματοδότησης με τα Συνοδευτικά κατά Περίπτωση Έγγραφα Τεχνικό Δελτίο Πράξης Σύμφωνο Αποδοχής Όρων Απόφαση Ένταξης ΕΔΕΛ ΤΕΙ-Χ Λήψη απόφασης σχετικά με τον τρόπο χρηματοδότησης του έργου Υπεύθυνος Έργου/Υποέργου "Όργανο Σχεδιασμού και Ωρίμανσης Έργου/Υποέργου" Κατάρτιση αίτησης χρηματοδότησης του Έργου (Τεχνικό Δελτίο Προτεινόμενης Πράξης και συνοδευτικά έγγραφα) - Υποβολή στη Διαχειριστική Αρχή ή άλλο φορέα χρηματοδότησης Νόμιμος εκπρόσωπος ΤΕΙ-Χ, Υπεύθυνος Έργου/Υποέργων Υπογραφή της αίτησης χρηματοδότησης, του Τεχνικού Δελτίου Προτεινόμενης Πράξης και των λοιπών, κατά περίπτωση, συνοδευτικών εγγράφων Διαχειριστική Αρχή ή άλλος φορέας χρηματοδότησης Αξιολόγηση της Αίτησης Χρηματοδότησης Απόρριψη 1 Βεβαίωση μη Παραγωγής Εσόδων (-Ε-04) Βεβαίωση μη Διπλής Χρηματοδότησης (-Ε-05) Σύμφωνο Αποδοχής Όρων (-Ε-06) ΕΔΕΛ ΤΕΙ-Χ Λήψη απόφασης επί του έργου, σε περίπτωση απόρριψης της πρότασης χρηματοδότησής του από τη Διαχειριστική Αρχή ή άλλο φορέα 3 2 Έγκριση Διαχειριστική Αρχή ή άλλος φορέας χρημαοδότησης Αποστολή προς υπογραφή στο ΤΕΙ-Χ του Σχεδίου της Απόφασης Ένταξης του Έργου, και του σχετικού Συμφωνου Αποδοχής Όρων Προώθηση του έργου για ένταξή του σε άλλο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα ή σε άλλο φορέα χρηματοδότησης Υλοποίηση του έργου με ίδιους πόρους Αναστολή των διαδικασιών ωρίμανσης και υλοποίησης του έργου και διαγραφή του από το ετήσιο πρόγραμμα έργων. Φάκελος Ωρίμανσης έργου / Φάκελος Έργου Νόμιμος εκπρόσωπος ΤΕΙ-Χ Υπογραφή του Συμφώνου Αποδοχής Όρων της Απόφασης Ένταξης Πράξης Τέλος διαδικασίας Διαχειριστική Αρχή ή άλλος φορέας χρηματοδότησης Έκδοση Απόφασης Ένταξης Όργανο Σχεδιασμού και Ωρίμανσης Έργου" Κοινοποίηση της απόφασης ένταξης, του Συμφώνου Αποδοχής Όρων της Απόφασης Ένταξης Πράξης και του Τεχνικού Δελτίου Πράξης στις εμπλεκόμενες στο έργο Μονάδες του ΕΛΚΕ Δ3-01: Προετοιμασία και Διενέργεια Διαγωνισμού Δ3-05 : Υλοποίηση Έγρου με Ίδια Μέσα

8 Έναρξη Ισχύος: 5/2009 Σελίδα 8 από 9 9. ΑΡΜΟΔΙΟΙ ΕΜΠΛΕΚΟΜΕΝΟΙ «Όργανο Σχεδιασμού και Ωρίμανσης Έργου» της Γραμματείας ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ Διερεύνηση δυνατοτήτων χρηματοδότησης και εισήγηση στην ΕΔΕΛ για τον τρόπο χρηματοδότησης Υποστήριξη του Υπευθύνου Έργου στην κατάρτιση αίτησης χρηματοδότησης του Έργου (Τεχνικό Δελτίο Προτεινόμενης Πράξης και συνοδευτικά έγγραφα) και την Υποβολή στη Διαχειριστική Αρχή Επικοινωνία με τη Διαχειριστική Αρχή για διευθέτηση επιμέρους θεμάτων Κοινοποίηση της απόφασης ένταξης, του Συμφώνου Αποδοχής Όρων της Απόφασης Ένταξης Πράξης και του Τεχνικού Δελτίου Πράξης στις εμπλεκόμενες στο έργο Μονάδες του ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ «Όργανο Σχεδιασμού και Ωρίμανσης Υποέργου» της Γραμματείας ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ Υποστήριξη του Υπευθύνου Υποέργου στην κατάρτιση Τεχνικού Δελτίου Προτεινόμενης Πράξης, κατά το τμήμα που αφορά το εν λόγω υποέργο (για την περίπτωση έργων δομημένων σε Υποέργα). Επικοινωνία με τη Διαχειριστική Αρχή για διευθέτηση επιμέρους θεμάτων Επιτροπή Διαχείρισης Ειδικού Λογαριασμού (ΕΔΕΛ) ΤΕΙ-Χ Λήψη απόφασης σχετικά με τον τρόπο χρηματοδότησης του έργου Λήψη απόφασης επί του έργου, σε περίπτωση απόρριψης της πρότασης χρηματοδότησής του από τη Διαχειριστική Αρχή Νόμιμος εκπρόσωπος ΤΕΙ-Χ Υπογραφή της αίτησης χρηματοδότησης, του Τεχνικού Δελτίου Προτεινόμενης Πράξης και των λοιπών, κατά περίπτωση, συνοδευτικών εγγράφων Υπογραφή του Συμφώνου Αποδοχής Όρων της Απόφασης Ένταξης Πράξης Υπεύθυνος Έργου Κατάρτιση αίτησης χρηματοδότησης του Έργου (Τεχνικό Δελτίο Προτεινόμενης Πράξης και συνοδευτικά έγγραφα) Υποβολή στη Διαχειριστική Αρχή Υπογραφή του Τεχνικού Δελτίου Προτεινόμενης Πράξης και των λοιπών, κατά περίπτωση, συνοδευτικών εγγράφων, όπου απαιτείται

9 Έναρξη Ισχύος: 5/2009 Σελίδα 9 από 9 Υπεύθυνος Υποέργου Κατάρτιση αίτησης χρηματοδότησης του Έργου στο τμήμα που αφορά το υποέργο (Τεχνικό Δελτίο Προτεινόμενης Πράξης και συνοδευτικά έγγραφα) Υπογραφή του Τεχνικού Δελτίου Προτεινόμενης Πράξης στα τμήματα που αφορούν το Υποέργο. 10. ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕΝΑ ΈΝΤΥΠΑ -Ε-01 -Ε-02 -Ε-03 -Ε-04 -Ε-05 -Ε-06 Αίτηση Χρηματοδότησης Τεχνικό Δελτίο Προτεινόμενης Πράξης (ΤΔΠΠ) Χρηματοοικονομική ανάλυση Βεβαίωση μη παραγωγής εσόδων Βεβαίωση μη διπλής χρηματοδότησης Σύμφωνο Αποδοχής Όρων 11. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ Ηλεκτρονικό αρχείο αποθήκευσης του Τεχνικού Δελτίου Προτεινόμενης Πράξης σε Η-Υ της Γραμματείας του ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ. 12. ΑΡΧΕΙΑ ΦΑΚΕΛΟΣ ΩΡΙΜΑΝΣΗΣ ΈΡΓΟΥ / ΦΑΚΕΛΟΣ ΈΡΓΟΥ Φάκελος ωρίμανσης έργου/ Φάκελος Έργου Απόφαση ΕΔΕΛ ΤΕΙ-Χ σχετικά με τον τρόπο χρηματοδότησης Αίτηση Χρηματοδότησης, με τα συνοδευτικά, κατά περίπτωση, έγγραφα Τεχνικό Δελτίο Πράξης Σύμφωνο Αποδοχής Όρων Απόφαση Ένταξης Πράξης Σχετικά έγγραφα άλλου φορέα χρηματοδότησης Απόφαση σχετικά με την υλοποίηση ή μη του έργου σε περίπτωση απόρριψης