Εγκατάσταση της έκδοσης 2.80

Μελίσσια, 24 Ιουνίου 2010 Εγκατάσταση της έκδοσης 2.80 Περιεχόμενα Φακέλου Ο φάκελος που παραλάβατε περιέχει 1 CD και τις οδηγίες που διαβάζετε. Αντίγραφα Ασφαλείας Λόγω των μετασχηματισμών που θα γίνουν στα αρχεία σας, θα πρέπει να πάρετε αντίγραφο ασφαλείας (Backup) των αρχείων σας. Δείτε: Εγχειρίδιο Χρήσης κεφάλαιο V. Έχετε τη δυνατότητα να πάρετε Backup και με οποιονδήποτε άλλο τρόπο εσείς επιθυμείτε. O υποκατάλογος που πρέπει να πάρετε Backup είναι ο Database και βρίσκεται στον κατάλογο Dcesoexo (π.χ. \Dcesoexo\Database). ΠΡΟΣΟΧΗ: Κατά τη διαδικασία λήψης του Backup δεν πρέπει να είναι κανένας χρήστης μέσα στο πρόγραμμα και, αν έχει γίνει εγκατάσταση του προγράμματος σε δίκτυο και θέλετε να αντιγράψετε τον κατάλογο Database, πρέπει πρώτα να κατεβάσετε τη βάση στον server. Εγκατάσταση Προγράμματος από το CD Απαραίτητη προϋπόθεση για να εγκαταστήσετε την έκδοση 2.80 είναι να έχετε εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας την έκδοση 2.70. Το CD της εφαρμογής είναι αυτοεκτελούμενο (auto-run). Σε περίπτωση που δεν είναι ενεργοποιημένη η εντολή auto-run στο CD_ROM drive του υπολογιστή, τότε από την επιλογή των Windows ΕΝΑΡΞΗ (Start) - ΕΚΤΕΛΕΣΗ (Run) πληκτρολογήστε π.χ. D:\setup.exe (όπου D αντιστοιχεί στο CD-ROM drive). Για να μπορεί να λειτουργήσει το auto-run, θα πρέπει κάνοντας δεξί κλικ στον Internet Explorer στην επιλογή «ιδιότητες (Properties)\Για Προχωρημένους(Advanced)» να είναι επιλεγμένη η επιλογή «Να επιτρέπεται η εκτέλεση ενεργού περιεχομένου CD στον Υπολογιστή». Ανάλογα με την εγκατάσταση που έχετε ακολουθείτε τις παρακάτω οδηγίες: 1

Α. SINGLE USER ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Τοποθετήστε το CD της εφαρμογής στον υπολογιστή και πηγαίνετε στην αρχική οθόνη. Πατώντας «Επόμενο» εμφανίζεται η οθόνη των δικαιωμάτων όπου επιλέγετε «Ναι». Όταν φθάσετε στο κεντρικό menu επιλέγετε «Academia Financials (Single User)» και πατάτε «Επόμενο». Ακολουθεί η οθόνη επιλογής δίσκου εγκατάστασης. Επιλέγετε τη μονάδα δίσκου στην οποία θέλετε να εγκατασταθούν τα αρχεία του προγράμματος (στο δίσκο που είναι αποθηκευμένα ήδη από την προηγούμενη έκδοση) και πατάτε «OK». Η επόμενη οθόνη δείχνει την πρόοδο της εγκατάστασης και περιμένετε μέχρι η διαδικασία αυτή να ολοκληρωθεί. Μετά την ολοκλήρωση της εγκατάστασης των αρχείων εμφανίζεται η οθόνη τερματισμού. Επιλέγετε «Τέλος», ώστε η διαδικασία της εγκατάστασης να ολοκληρωθεί. 2

ΠΡΟΣΟΧΗ Η έκδοση 2.80 δεν απαιτεί Convert μετά την εγκατάσταση. Β. MULTI USER ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΣΕ ΔΙΚΤΥΟ WINDOWS ΠΡΟΣΟΧΗ: Η εγκατάσταση γίνεται στον Server! Στο κεντρικό μενού επιλέγετε «Academia Financials (MultiUser-Server)» και πατάτε «Επόμενο». Ακολουθεί η οθόνη επιλογής δίσκου εγκατάστασης. Επιλέγετε τη μονάδα δίσκου στην οποία θέλετε να εγκατασταθούν τα αρχεία του προγράμματος (στο δίσκο που είναι αποθηκευμένα ήδη από την προηγούμενη έκδοση) και πατάτε «OK». 3

Η επόμενη οθόνη δείχνει την πρόοδο της εγκατάστασης και περιμένετε μέχρι η διαδικασία αυτή να ολοκληρωθεί. Μετά την ολοκλήρωση της εγκατάστασης των αρχείων εμφανίζεται η οθόνη τερματισμού. Επιλέγετε «Τέλος», ώστε η διαδικασία της εγκατάστασης να ολοκληρωθεί. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης στον server, τα δικαιώματα ίδρυσης εταιριών τα παίρνει ο server. Δεν απαιτείται η εγκατάσταση της εφαρμογής στα τερματικά! ΠΡΟΣΟΧΗ Η έκδοση 2.80 δεν απαιτεί Convert μετά την εγκατάσταση. 4

Γ. MULTI USER ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΣΕ ΔΙΚΤΥΟ NOVELL Δείτε: Εγχειρίδιο Χρήσης σελ. Ι-63 για εγκατάσταση στον Server (ΠΡΟΣΟΧΗ! Η εγκατάσταση στον Server θα πρέπει να γίνει από το ίδιο τερματικό που είχε γίνει η αρχική εγκατάσταση του προγράμματος) και σελ. Ι-78 έως 79 (η πρώτη παράγραφος) για εγκατάσταση στον Client. ΠΡΟΣΟΧΗ! Δεν κάνετε εγκατάσταση του Adaptive Server Anywher ΠΡΟΣΟΧΗ Η έκδοση 2.80 δεν απαιτεί Convert μετά την εγκατάσταση. Νέες Δυνατότητες της Έκδοσης 2.80 του Academia Financials Έσοδα-Έξοδα Αγαπητοί Συνεργάτες, με την αποστολή της έκδοσης 2.80 του Academia Financials Έσοδα-Έξοδα έχετε στα χέρια σας ένα πρόγραμμα με μοναδικά χαρακτηριστικά και ιδιότητες, προσαρμοσμένο στις τελευταίες τεχνολογικές εξελίξεις και νομοθετικές αλλαγές, που σας παρέχει τη δυνατότητα πλήρους κάλυψης των λογιστικών και φοροτεχνικών αναγκών εταιριών με Α και Β κατηγορίας βιβλία, καθώς και των φοροτεχνικών αναγκών των φυσικών προσώπων. Πιο συγκεκριμένα η έκδοση 2.80 περιλαμβάνει τις παρακάτω νέες δυνατότητες: ΕΣΟΔΑ-ΕΞΟΔΑ 1. Στην επιλογή «Έσοδα-Έξοδα\Κυρίες Εργασίες\Διαχείριση Λογαριασμών» υπάρχουν πλέον διαθέσιμοι οι νέοι συντελεστές ΦΠΑ (5,5%, 8%, 11%,16% και 23%). Εάν κάνετε εγγραφή στην επιλογή «Έσοδα-Έξοδα\Κυρίες Εργασίες\Καταχώριση Κινήσεων» με ημερομηνία από 1/7/2010 και μετά, με τους λογαριασμούς που χρησιμοποιείτε ήδη, αυτόματα υπολογίζεται ο Φ.Π.Α. σύμφωνα με τους νέους συντελεστές. Επίσης, αυτόματα θα υπολογιστεί με τους νέους συντελεστές η Περιοδική Δήλωση Φ.Π.Α. 3 ου τριμήνου. Αναφορικά με την αλλαγή των συντελεστών συνιστούμε να μη δημιουργήσετε νέους λογαριασμούς, αλλά στους ήδη υπάρχοντες λογαριασμούς να αλλάξετε το ποσοστό Φ.Π.Α. Μετά την ολοκλήρωση των εκτυπώσεων των Μηνιαίων Καταστάσεων Βιβλίων Εσόδων-Εξόδων έως και το μήνα Ιούνιο 2010 μπορείτε να αλλάξετε αυτόματα και τις περιγραφές των λογ/σμών. Για την αλλαγή των συντελεστών Φ.Π.Α. προστέθηκε στην επιλογή «Έσοδα-Έξοδα\Κυρίες Εργασίες\Διαχείριση Λογαριασμών» η λειτουργία «Μαζική Αλλαγή % ΦΠΑ» μέσω της οποίας ενεργοποιείται η διαδικασία της μαζικής αλλαγής των συντελεστών. Εάν έχετε δίκτυο προτείνουμε τη διαδικασία αυτή να την πραγματοποιήσετε από το server και να μην είναι συνδεδεμένος κανένας άλλος χρήστης στο πρόγραμμα. Πατώντας την ένδειξη «Μαζική Αλλαγή % ΦΠΑ», εμφανίζεται το παράθυρο «Μαζική Αλλαγή % ΦΠΑ», στο οποίο ορίζετε ποιοι είναι οι παλαιοί συντελεστές ΦΠΑ και ποιοι οι αντίστοιχοι νέοι που ισχύουν από 01/07/2010 (π.χ. ο 21 έγινε 23, ο 10 έγινε 11 κ.λπ.). Προτείνουμε τη διαδικασία να την πραγματοποιήσετε ανά συντελεστή Φ.Π.Α. Δηλαδή, εάν ξεκινήσετε από μεγαλύτερο συντελεστή, στη στήλη «Παλαιά % ΦΠΑ» επιλέγετε στην πρώτη γραμμή το συντελεστή «21%» και στη στήλη «Νέα % ΦΠΑ» «23%» και πατάτε «Αλλαγή». Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, θα προχωρήσετε με τον ίδιο τρόπο (έναν-έναν) στην αλλαγή και των υπόλοιπων συντελεστών. Ενεργοποιώντας την παραπάνω λειτουργία, αυτόματα θα γίνει αλλαγή σε όλους τους λογαριασμούς του λογιστικού σχεδίου, στο ποσοστό ΦΠΑ, στην περιγραφή του λογαριασμού (δηλαδή, εάν στην περιγραφή υπάρχει π.χ. ο αριθμός 21 θα αντικατασταθεί με 23) καθώς και στον τίτλο του βιβλίου 5

Εσόδων Εξόδων. Ο τίτλος του βιβλίου Εσόδων Εξόδων θα αντικατασταθεί μαζικά και σε όλες τις εταιρίες. Επισημαίνουμε ότι η συγκεκριμένη λειτουργία απαιτεί χρόνο για να υλοποιηθεί, ο οποίος και εξαρτάται από τον αριθμό των εταιριών που παρακολουθείτε. 2. Σύμφωνα με την απόφαση 1091531/25-09-2009, η οποία αναφέρεται στην υποβολή ανακεφαλαιωτικών πινάκων για πράξεις που πραγματοποιούνται από 01/01/2010, προστέθηκαν οι παρακάτω νέες επιλογές στο πεδίο «Λογ/σμός Ενδοκοινοτικών», στο μενού «Έσοδα-Έξοδα\ Κυρίες Εργασίες\Διαχείριση Λογαριασμών»: ΑΠΟΚΤ.-ΜΟΝΟ Φ5 ΑΠΟΚΤ.ΠΑΡΟΧ.-ΜΟΝΟ INTRASTAT ΑΠΟΚΤ.ΠΑΡΟΧ.-ΜΟΝΟ Φ5 ΑΠΟΚΤ. ΤΡΙΓΩΝ.- ΜΟΝΟ INTRASTAT ΑΠΟΚΤ. ΤΡΙΓΩΝ.- ΜΟΝΟ Φ5 ΠΑΡΑΔ.- ΜΟΝΟ Φ4 ΠΑΡΑΔ.ΠΑΡΟΧ.- ΜΟΝΟ INTRASTAT ΠΑΡΑΔ.ΠΑΡΟΧ.- ΜΟΝΟ Φ4 ΠΑΡΑΔ.ΤΡΙΓΩΝ.- ΜΟΝΟ INTRASTAT ΠΑΡΑΔ.ΤΡΙΓΩΝ.- ΜΟΝΟ Φ4 Για κάθε μια από τις παραπάνω περιπτώσεις θα πρέπει να δημιουργήσετε νέους λογαριασμούς. ΕΝΤΥΠΑ 3. Στις επιλογές «Έντυπα\Δηλώσεις Φ.Π.Α.\Εκτυπώσεις\Περιοδική Φ.Π.Α (Φ2)» και Έντυπα\ Δηλώσεις Φ.Π.Α.\Εκτυπώσεις\Περιοδική Φ.Π.Α Αγορών (Φ3)» μπορείτε να εμφανίσετε στην οθόνη και να τυπώσετε τα έντυπα σύμφωνα με την ΠΟΛ.1033/ 3-3-2010 και τον Ν.3845/ 6-5-2010 αναφορικά με τους νέους συντελεστές ΦΠΑ. Η Data Communication, παρακολουθώντας από κοντά τις εξελίξεις, σχεδιάζει για να προσφέρει μέσω live update στην έκδοση 2.80 τον αυτόματο προσδιορισμό των τεκμηρίων σύμφωνα με το N. 3842 (23-04-2010), ο οποίος αναφέρεται στην αποκατάσταση φορολογικής δικαιοσύνης και αντιμετώπιση της φοροδιαφυγής. Ωράριο Λειτουργίας του τμήματος Τεχνικής Υποστήριξης ΗΜΕΡΑ ΩΡΑΡΙΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Δευτέρα Παρασκευή 09:00 19:00 Σάββατο 09:00 14:00 ΤΗΛ. ΚΕΝΤΡΟ Τεχνικής Υποστήριξης 801 1000 808 FAX Αθήνα: 210 8040408 Θεσσαλονίκη: 2310-309895 Πάτρα: 2610-622108 Το Τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης της Data Communication είναι πάντα στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε διευκρίνιση ή πληροφορία. Με εκτίμηση Χρυσούλα Χαλικιοπούλου Customer Support Manager 6