SUNNYSIDE UNIFIED SCHOOL DISTRICT NO East Ginter Road Tucson, Arizona Minutes of the Bond Advisory Committee of the Governing Board

SUNNYSIDE UNIFIED SCHOOL DISTRICT NO. 12 2238 East Ginter Road Tucson, Arizona 85706 Minutes of the Bond Advisory Committee of the Governing Board PLACE: DATE: TIME: Board Room 2238 E. Ginter Road, Tucson, AZ 85706 Wednesday, April 17, 2013 6:00 PM The Bond Advisory Committee meeting convened at 6:01 p.m. Roll Call: Mr. Rene Duarte, Absent; Mr. Daniel E. Hernandez, Sr. Absent; Ms. Guadalupe Romero, Absent. Approval of Agenda Board Member Esteban Gutierrez moved, seconded by Board Member Maria Tomaine to approve the agenda as submitted. Motion Passed. Governing Board Action on Bond Advisory Committee Recommendation/Superintendent's Report Steve Holmes, Assistant Superintendent of Curriculum and Instruction and Hector Encinas, Chief Financial Officer presented Governing Board Action approval of the Bond Advisory s recommendation for the bond sale draw down of $20 million. This included information on the bond sales having taken place during the week of April 8th, with the closing on April 23rd, and the availability of the funds that afternoon with the stipulation of Bond Advisory Committee recommendations to the Governing Board before spending can occur. Curriculum current agenda items may warrant additional Bond Advisory Committee Special meeting once further information is discussed in a current agenda item of Digital Curriculum. GENERAL FUNCTIONS Approval of the Bond Advisory Committee Minutes Board Member Esteban Gutierrez moved, seconded by Board Member Gloria Lopez to approve the March 20, 2013 Bond Advisory Committee Meeting minutes as submitted. Motion Passed. VDI Infrastructure Investment Overview Javier Baca, Executive Director of Information Technologies presented to the Bond Advisory Committee a proposal with project overviews to utilize bond funds to invest in a Virtual Desktop Infrastructure (VDI). This investment cost would allow: 1-office staff computer upgrades with dual monitors, 2- avoidance of obsolete hardware with repurposed improved performance, 3-investment by the district in the Microsoft EES agreement will cover licensing costs for all workstations and VDI systems, 4-future proof the staff and student workstations, and 5-the district would have a significant long term cost savings. Questions and additional discussions were responded to by Javier Baca, Steve Holmes, Assistant Superintendent of Curriculum and Instruction, and Hector Encinas, Chief Financial Officer. These items of interest included: cost savings, investment description, upgrade refresh timeline, monitoring and management, budgeting costs, usage flexibility, technology support, licensing, and operating systems. 2013-2014 Bond FF&E Itemized Purchase Request Javier Baca, Executive Director of Information Technologies addressed to the Bond Advisory Committee for their approval consideration of the itemized list and budget requests from the Technology Executive Committee s recommendations in the total amount of $3,773,328. Bond Committee questions and discussion responses are provided by Javier Baca and Steve Holmes, Assistant Superintendent of Curriculum and Instruction on budget projections and the sustainability of student learning devices. The description of items to be purchased with release of the school year 2014 bond funds: Projectors and Document Cameras, Laptop Storage Cabinets, VDI Infrastructure and Licensing, District and School Site Office Hardware Refresh, Digital Curriculum/Conceptua Math, Teacher Laptops Refresh, 5th grade 1:1 Device Refresh, 10th Grade1:1 Devices. Board Member Maria Tomaine moved, seconded by Board Member Alex Sproule to approve the Bond Advisory Committee recommend to the Governing Board the approval of the purchases of the itemized list as presented using Fiscal Year 2014 Bond Funds. Motion Passed.

Digital Curriculum Steve Holmes, Assistant Superintendent of Curriculum and Instruction presented to the Bond Advisory Committee a PowerPoint input plan for Digital Curriculum for the 2013-2014 school year. Questions and committee discussion responses are provide by Steve Holmes and Pam Betten, Director of Middle School. These details included: Middle School teacher survey feedback in which they requested to be aware of changes and input, obsolete textbook and adoption cycles, communication timeline, vendor commitments including Conceptua Math vendor designing fraction curriculum for SUSD, Common Core standards and teaching, PARCC testing and advantages for SUSD students with digital curriculum learning, Gifted students and higher standards for all students, departmentalizing teachers with teams to support student learning, and actively learning students. UNFINISHED BUSINESS ADJOURNMENT Board Member Gloria Lopez moved, seconded by Board Member Maria Tomaine to approve to adjourn the Bond Advisory Committee meeting at 8:00 p.m. Motion Passed.

SUNNYSIDE UNIFIED SCHOOL DISTRICT NO. 12 2238 East Ginter Road Tucson, Arizona 85706 BOARD ACTION ITEM MEETING OF: April 17, 2013 BOARD AGENDA NO.: Opening of Meeting #0 TITLE OF AGENDA ITEM: ACTION TYPE: PREVIOUS ACTION OF AGENDA ITEM: SUBMITTED BY: Governing Board Action on Bond Advisory Committee Recommendation/Superintendent's Report Information Dr. Manuel Isquierdo, Superintendent DESCRIPTION/JUSTIFICATION: The Bond Advisory Committee will receive a Governing Board update on items pertaining to the bond. The Governing Board's approval vote of the Bond Resolution that authorized the sale not too exceed $20, 675,000.00 was granted at their March 21, 2013 meeting. Dr. Isquierdo will also provide to the committee his Superintendent's Report. POLICY CONSIDERATIONS: LEGAL CONSIDERATIONS: BUDGET INFORMATION: REVIEWED BY: Dr. Manuel L. Isquierdo, Superintendent SUPERINTENDENT'S RECOMMENDATION/MOTION: Information item. ATTACHMENTS: Name: Description: Type: No Attachments Available CREATION: Date/Time: Department: 4/8/2013 8:56:52 AM Curriculum and Instruction APPROVALS: Date/Time: Approval: Department: 4/12/2013 11:53 AM Approved Superintendent

SUNNYSIDE UNIFIED SCHOOL DISTRICT NO. 12 2238 East Ginter Road Tucson, Arizona 85706 BOARD ACTION ITEM MEETING OF: April 17, 2013 BOARD AGENDA NO.: General Functions #1 TITLE OF AGENDA ITEM: ACTION TYPE: PREVIOUS ACTION OF AGENDA ITEM: SUBMITTED BY: Approval of the Bond Advisory Committee Minutes Action Dr. Manuel L. Isquierdo, Superintendent DESCRIPTION/JUSTIFICATION: The submitted meeting minutes for approval are from the Bond Advisory Committee Meeting that was held on March 20, 2013. POLICY CONSIDERATIONS: LEGAL CONSIDERATIONS: BUDGET INFORMATION: REVIEWED BY: Dr. Manuel L. Isquierdo, Superintendent SUPERINTENDENT'S RECOMMENDATION/MOTION: The recommendation for approval of the March 20, 2013 Bond Advisory Committee Meeting minutes as submitted. ATTACHMENTS: Name: Description: Type: Bond_Advisory_Committee_Meeting_Minutes_3-20-13.pdf Bond Advisory Committee Meeting Minutes 3-20-13 Cover Memo CREATION: Date/Time: Department: 4/8/2013 9:03:50 AM Curriculum and Instruction APPROVALS: Date/Time: Approval: Department: 4/12/2013 11:49 AM Approved Superintendent

March 18, 2013 10:59 AM Page 1 of 2 State Contract#ADSP012-024658 Prepared By WORLD WIDE TECHNOLOGY 9365 S. McKemy Street, Ste 105 Tempe, AZ 85284 Phone: Fax: e-mail: P.O.C.: Smith, Ann D. 4807367306 480-736-1066 Ann.Smith@wwt.com Smith, Ann Submitted Date: Contact: Agency/Company: Phone: Fax: e-mail: Bid #: Quote #: Baca, Javier Sunnyside USD JavierB@susd12.org VDI 1685856.4 Account Manager: Acct. Mgr. Phone: Acct. Mgr. e-mail: HEARD, COREY S 4807367337 Corey.Heard@wwt.com Item Description Manufacturer Part Number Qty Customer Unit Price Extended Price *ATS (Days) SPA Number 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 UCS 5108 Blade Svr AC Chassis/0 PSU/8 fans/0 fabric extender SMARTNET 24X7X4 5108 Blade Server Chassis UCS 2204XP I/O Module (4 External, 16 Internal 10Gb Ports) 2500W Platinum AC Hot Plug Power Supply for UCS 5108 Chassis Cabinet Jumper Power Cord, 250 VAC 16A, C20-C19 Connectors UCS Blade Server Chassis FW Package 2.1 Single phase AC power module for UCS 5108 Access. kit for 5108 Blade Chassis incl Railkit, KVM dongle Blade slot blanking panel for UCS 5108/single slot Fan module for UCS 5108 CISCO SYSTEMS (CISCOPRO) CISCO SYSTEMS (CISCOPRO) CISCO SYSTEMS (CISCOPRO) CISCO SYSTEMS (CISCOPRO) CISCO SYSTEMS (CISCOPRO) CISCO SYSTEMS (CISCOPRO) CISCO SYSTEMS (CISCOPRO) CISCO SYSTEMS (CISCOPRO) CISCO SYSTEMS (CISCOPRO) CISCO SYSTEMS (CISCOPRO) N20-C6508-UPG CON-SNTP-2C6508 UCS-IOM-2204XP UCSB-PSU-2500ACPL CAB-C19-CBN N20-FW011 N01-UAC1 N20-CAK N20-CBLKB1 N20-FAN5 1 1 2 4 4 1 1 1 8 8 $2,639.56 $154.40 $2,200.00 $411.84 INCLUDED INCLUDED INCLUDED INCLUDED INCLUDED INCLUDED $2,639.56 $154.40 $4,400.00 $1,647.36 INCLUDED INCLUDED INCLUDED INCLUDED INCLUDED INCLUDED 10 10 10 8 10 10 10 10 10 11 12 13 14 15 16 17 18 UCS B200 M3 Blade Server w/o CPU, mem, HDD, mlom/mezz (UPG) SMARTNET 24X7X4 UCS B200 M3 Blade Se 2.70 GHz E5-2680 130W 8C/20MB Cache/DDR3 1600MHz 16GB DDR3-1600-MHz RDIMM/PC3-12800/dual rank/1.35v 100GB 2.5 inch Enterprise Value SSD Cisco UCS VIC 1240 modular LOM for M3 blade servers UCS 2.5 inch HDD blanking panel CPU Heat Sink for UCS B200 M3 and B420 M3 CISCO SYSTEMS (CISCOPRO) CISCO SYSTEMS (CISCOPRO) CISCO SYSTEMS (CISCOPRO) CISCO SYSTEMS (CISCOPRO) CISCO SYSTEMS (CISCOPRO) CISCO SYSTEMS (CISCOPRO) CISCO SYSTEMS (CISCOPRO) CISCO SYSTEMS (CISCOPRO) UCSB-B200-M3-U CON-SNTP-B200M3-U UCS-CPU-E5-2680 UCS-MR-1X162RY-A UCS-SD100G0KA2-G UCSB-MLOM-40G-01 N20-BBLKD UCSB-HS-01-EP 8 8 16 128 8 8 8 16 $1,387.76 $195.20 $2,106.72 $275.00 $430.76 $659.56 INCLUDED INCLUDED $11,102.08 $1,561.60 $33,707.52 $35,200.00 $3,446.08 $5,276.48 INCLUDED INCLUDED 10 10 10 10 10 10 10

March 18, 2013 10:59 AM Page 2 of 2 State Contract#ADSP012-024658 Item Description Manufacturer Part Number Qty Customer Unit Price Extended Price *ATS (Days) SPA Number 19 10GBASE-CU SFP+ Cable 3 Meter CISCO SYSTEMS (CISCOPRO) SFP-H10GB-CU3M= 4 $124.74 $498.96 14 20 21 22 23 VMware View v.5.0 Premier Bundle - License - 100 Concurrent Desktop - Academic VMware Support and Subscription Production - 1 Year - 24 x 7 x 30 Minute - Technical - Electronic and Physical Service VMware vcenter Server v.5.0 Standard - License - 1 Instance - Academic VMware Support and Subscription Basic - 1 Year - 12 x 5 x 4 Business Hour - Technical - Electronic and Physical Service VMWARE VMWARE VMWARE VMWARE VU5-PR-100-A VU5-PR-100-P-SSS-A VCS5-STD-A VCS5-STD-G-SSS-C 5 5 1 1 $13,791.25 $6,170.00 $2,755.49 $1,035.00 $68,956.25 $30,850.00 $2,755.49 $1,035.00 24 25 26 27 ILIO Persistent (Inc 1st Yr Maintenance) GOV Atlantis ILIO Management Center license per named user. Includes 1st year maintenance. ILIO Non-Persistent (inc 1st Yr Maintenance) Atlantis ILIO Management Center license per named user. Includes 1st year maintenance. ATLANTIS COMPUTING ATLANTIS COMPUTING ATLANTIS COMPUTING ATLANTIS COMPUTING ATL-ILIO-SW-PS-GOV ATL-ILIO-SW-MC-GOV ATL-ILIO-SW-NP-GOV ATL-ILIO-SW-MC-GOV 250 250 250 250 $153.34 $33.74 $72.16 $9.02 $38,335.00 $8,435.00 $18,040.00 $2,255.00 Total: $270,295.78 Shipping Fee: Tax: $0.00 $25,137.51 Grand Total: $295,433.29 * ATS - Available to Ship Price quotes are valid for 30 days are subject to change thereafter. Payment terms are Net 30 days. By acceptance of this Quote, Buyer accepts liability for applicable taxes and agrees to pay Seller for such taxes charged. All product returns must be requested within 30 days of invoice and require a Return Authorization Number. Some restrictions may apply based on manufacturer return policies and may be denied or incur a restocking fee. To learn more about WWT's Cisco Authorized Training Courses, Rates Promotions, go online to http://www.wwt.com/ciscotraining.html or call WWT today at 800-965-3034

World Wide Technology, Inc - servlet.filedownload https://wwt--c.na13.content.force.com/servlet/servlet.filedownload?file... 1 of 6 3/18/2013 8:33 AM

VMware ROI TCO Calculator for Server and Desktop Virtualization http://roitco.vmware.com/vmw/desktopvirtualization/index 1 of 2 3/18/2013 11:57 AM Welcome David Marotta Analysis : Sunnyside Server Virtualization Server Management Desktop Virtualization Analysis Summary Cost Benefit Analysis [Expand] Over 5 yrs. Investment $ 815,376 Total Savings $ 2,853,902 ROI 250% Payback 1.2 years [ Finish ] Desktop Configuration Desktop Virtualization Product Selection Premier Edition Advanced Features ROI Clients and Servers Client + Server Power and Cooling Server Storage Server Networking Server Rack Space Office Space Savings Impact on Client Deployment Labor Savings on Client Administration Labor Savings on Helpdesk Labor Clients & Servers Start 2013 2014 2015 2016 2017 Total A) Extension of Unvirtualized Environment Number of Thick Clients & Users 500 525 552 580 609 640 640 Thick Clients retired 0-500 0 0-25 -525 Thick Clients purchased 25 527 28 29 56 665 Cash Expenditure $ 22,500 $ 486,800 $ 25,200 $ 26,100 $ 51,025 $ 611,625 B) Transition to Virtualized Environment Virtualization Schedule (% PC's virtualized) 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % Number of Virtual Machines (VM's) Users 525 552 580 609 640 640 vcenter Server 1 1 1 1 1 1 Connection Broker 1 1 1 1 1 1 Number of Client HW Unvirtualized: Thick Clients 500 0 0 0 0 0 0 Thick Clients retired 0 0 0 0 0 0 Thick Clients purchased 0 0 0 0 0 0 Cash Expenditure $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 Virtualized: Existing Thick Clients reused as 500 500 500 500 500 0 hosts Thick Clients retired 0 0 0 0 0 0 Cash Expenditure $ 12,500 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 12,500 Virtualized: New Thin Clients 25 52 80 109 140 140 Thin Clients retired 0 0 0 0 0 0 Thin Clients purchased 25 27 28 29 31 140 Cash Expenditure $ 8,750 $ 11,950 $ 15,000 $ 18,150 $ 21,750 $ 75,600 Number of Host Servers (192:1) 3 3 4 4 4 4 Servers retired 0 0 0 0-3 -3 Servers purchased 3 0 1 0 3 7 Cash Expenditure $ 52,426 $ 0 $ 17,475 $ 0 $ 52,426 $ 122,328 Cash Expenditure: Clients & Servers $ 73,676 $ 11,950 $ 32,475 $ 18,150 $ 74,176 $ 210,428 Client & Server Savings (A-B) $ -51,176 $ 474,850 $ -7,275 $ 7,950 $ -23,151 $ 401,197 Calculates the number desktops that will need to be purchased in Physical environment, based on the average age of the existing desktops and the refresh cycle. Calculates the number of Thin Clients, Thick client conversion, if selected, and the hardware associated with virtualization based on the virtualization schedule. Server Costs are tied to Server and Desktop refresh cycles.

VMware ROI TCO Calculator for Server and Desktop Virtualization http://roitco.vmware.com/vmw/desktopvirtualization/index 2 of 2 3/18/2013 11:57 AM Note the analysis is presented in terms of cash flow Copyright 2010 VMware, Inc. All rights reserved. Frequently Asked Questions Contact Sales Privacy Policy Feedback & Questions Disclaimer

Μαρχη 18, 2013 Πυβλιχ Σεχτορ Σαλεσ ΣΥΝΝΨΣΙ Ε ΥΝΙΦΙΕ Σ # 12 ΜΑΙΝ ΩΑΡΕΗΟΥΣΕ 2241 Ε ΩΙΕ ΙΝΓ Ρ ΤΥΣΧΟΝ ΑΖ 85706 0000 ΡΕ : ΗΠ Πυβλιχ Σεχτορ Θυοτε 8461771 εαρ ϑαϖιερ Βαχα, Τηανκ ψου φορ ψουρ ρεχεντ ιντερεστ ιν Ηεωλεττ Παχκαρδ Πυβλιχ Σεχτορ Σαλεσ. Αωαρδ ωιννινγ Ηεωλεττ Παχκαρδ προδυχτσ αρε δεσιγνεδ το δελιϖερ ηιγη περφορµανχε τεχηνολογψ, ποωερφυλ νετωορκινγ ανδ λεγενδαρψ Ηεωλεττ Παχκαρδ θυαλιτψ αλλ ατ α ϖαλυε τηατ ψουρ βυδγετ δεµανδσ. Φροµ ηανδηελδ ΠΧσ το Σερϖερσ, Ηεωλεττ Παχκαρδ προϖιδεσ α σινγλε ρεσουρχε φορ χοµπλετε σολυτιονσ τηατ µεετ αλλ ψουρ χοµπυτινγ νεεδσ. Ψου χαν ρελψ ον Ηεωλεττ Παχκαρδ φορ τηε περφορµανχε, υπτιµε, ανδ εφφιχιενχψ ψου νεεδ το κεεπ ψουρ αγενχψ ρυννινγ σµοοτηλψ ανδ ηασσλε φρεε. Εϖερψ Ηεωλεττ Παχκαρδ προδυχτ ισ δεσιγνεδ ανδ τεστεδ το προϖιδε ινδυστρψ στανδαρδ χοµπατιβιλιτψ ανδ ινϖεστµεντ προτεχτιον. Ανδ, ωιτη σπεχιαλ µαιντενανχε σερϖιχεσ, εασψ ορδερινγ ανδ φλεξιβλε φινανχινγ, Ηεωλεττ Παχκαρδ µακεσ βυψινγ τηε ριγητ σολυτιον φορ ψουρ οργανιζατιον εασιερ ανδ µορε χονϖενιεντ τηαν εϖερ. Ατταχηεδ ισ τηε πριχε θυοτατιον ψου ρεθυεστεδ. Ωηεν συβµιττινγ α πυρχηασε ορδερ διρεχτλψ το Ηεωλεττ Παχκαρδ, πλεασε βε χερταιν το ινχλυδε τηε ρεθυεστεδ ινφορµατιον ον τηε Ορδερινγ Ινφορµατιον παγε ατταχηεδ το τηισ θυοτατιον. Ινχλυδινγ τηε νεχεσσαρψ ινφορµατιον ωιλλ ενσυρε τηε αχχυρατε ανδ τιµελψ προχεσσινγ οφ ψουρ ορδερ τηρουγη Ηεωλεττ Παχκαρδ Πυβλιχ Σεχτορ. Ψου µαψ ορδερ ονλινε ατ ηττπ://ωελχοµε.ηπ.χοµ/χουντρψ/υσ/ενγ/σολυτιονσ/πυβ_σεχτορ.ητµλ ορ φαξ ιν ψουρ πυρχηασε ορδερ ατ 800 825 2329. Πλεασε ρεφερενχε τηισ χοντραχτ: ΑΖ ΣΤΑΤΕ ΟΦ ΑΡΙΖΟΝΑ (ΩΣΧΑ/ΝΑΣΠΟ) Χοντραχτ (Α ΣΠ010 00000005) τερµσ ανδ χονδιτιονσ. Τηε τερµσ ανδ χονδιτιονσ οφ τηε ΑΖ ΣΤΑΤΕ ΟΦ ΑΡΙΖΟΝΑ (ΩΣΧΑ/ΝΑΣΠΟ) Χοντραχτ (Α ΣΠ010 00000005) ωιλλ αππλψ το ανψ ορδερ πλαχεδ ασ α ρεσυλτ οφ τηισ ινθυιρψ; νο οτηερ τερµσ ορ χονδιτιονσ σηαλλ αππλψ. Τηιρδ παρτψ ιτεµσ τηατ µαψ βε ινχλυδεδ ιν τηισ θυοτε αρε χοϖερεδ υνδερ τηε τερµσ οφ τηε µανυφαχτυρερ ωαρραντψ, νοτ τηε ΗΠ ωαρραντψ. Τηισ θυοτατιον µαψ χονταιν οπεν µαρκετ προδυχτσ ωηιχη αρε σολδ ιν αχχορδανχε ωιτη ΗΠ σ Στανδαρδ Τερµσ ανδ Χονδιτιονσ. Ιφ ψου σηουλδ ηαϖε θυεστιονσ ρεγαρδινγ τηισ θυοτατιον ορ νεεδ ανψ οτηερ ασσιστανχε, πλεασε χονταχτ ψουρ Πυβλιχ Σεχτορ σαλεσ ρεπρεσεντατιϖε. Σινχερελψ, Χηαδ Βαρρετ Ινσιδε Σαλεσ Ρεπρεσεντατιϖε

Πυβλιχ Σεχτορ Σαλεσ Ορδερινγ Ινφορµατιον Ιτ σ νεϖερ βεεν εασιερ το πλαχε ψουρ διρεχτ ορδερσ ωιτη Ηεωλεττ Παχκαρδ. Νοω ψου χαν ηαϖε φαστ, αχχυρατε σερϖιχε ωιτη σπεχιαλ οπτιονσ δεσιγνεδ το περσοναλιζε, προχεσσ ανδ εξπεδιτε ψουρ σηιπµεντσ ωιτη ηιγηερ λεϖελσ οφ αχχυραχψ. Ορδερινγ Ηεωλεττ Παχκαρδ προδυχτσ ισ ασ σιµπλε ασ πιχκινγ υπ τηε πηονε, υσινγ τηε φαξ µαχηινε, ορ λογγινγ οντο τηε Ηεωλεττ Παχκαρδ Πυβλιχ Σεχτορ ωεβσιτε ατ ηττπ://ωελχοµε.ηπ.χοµ/χουντρψ/υσ/ενγ/σολυτιονσ/πυβ_σεχτορ.ητµλ Ονλινε ορδερινγ Ωιτη τηε Ηεωλεττ Παχκαρδ Ονλινε Στορε, ψου χαν χρεατε θυοτεσ ωιτη ρεαλ τιµε πριχινγ; πλαχε αν ορδερ υσινγ α χρεδιτ χαρδ ορ πυρχηασε ορδερ, κεεπ υπ το δατε ον τηε λατεστ προδυχτ προµοτιονσ ανδ πριχινγ αϖαιλαβλε ον ψουρ χοντραχτ, ινθυιρε αβουτ ορδερ στατυσ ανδ ϖιεω προδυχτ/πριχε ινφορµατιον αλλ φροµ ψουρ δεσκτοπ ΠΧ. ςισιτ ηττπ://ωελχοµε.ηπ.χοµ/χουντρψ/υσ/ενγ/σολυτιονσ/πυβ_σεχτορ.ητµλ Φαξινγ Οπτιον Φαξινγ ψουρ ορδερ ισ χονϖενιεντ, τοο. Σιµπλψ φιλλ ουτ ψουρ ρεθυεστ ον τηε χυστοµερ πυρχηασε ορδερ ανδ σενδ το 1 800 825 2329. Ψουρ ορδερ ωιλλ βε προµπτλψ ηανδλεδ, ανδ ψου χαν χαλλ α Χυστοµερ Σερϖιχε Ρεπρεσεντατιϖε το χονφιρµ ψουρ ορδερ. Περσοναλιζεδ Τελεσαλεσ Το προϖιδε µορε περσοναλ σερϖιχε το ψου, ουρ τελεπηονε σαλεσ ανδ ορδερ αδµινιστρατιον ρεπρεσεντατιϖεσ αρε ασσιγνεδ βψ τερριτορψ. Τηισ µεανσ ψου χαν ρεαχη α δεδιχατεδ γοϖερνµεντ, εδυχατιον, ορ µεδιχαλ σαλεσ τεαµ εϖερψ τιµε ψου χαλλ γιϖινγ ψου αδδεδ ϖαλυε βψ λεττινγ ψου γροω περσοναλ ρελατιονσηιπσ ωιτη ρεπρεσεντατιϖεσ ωηο κνοω ψουρ προδυχτ ασ ωελλ ασ ψουρ σπεχιαλ τερµσ ανδ δελιϖερψ ρεθυιρεµεντσ. Το ρεθυεστ α θυοτε, χηεχκ προδυχτ αϖαιλαβιλιτψ, ανδ οτηερ ρελατεδ θυεστιονσ, χαλλ ψουρ Τελεσαλεσ Ρεπρεσεντατιϖε. Ορδερ Αχχυραχψ Το ενσυρε τηε αχχυρατε ανδ τιµελψ προχεσσινγ οφ ψουρ ορδερ, πλεασε ϖεριφψ τηατ ψουρ πυρχηασε ορδερ ινχλυδεσ τηε φολλοωινγ ινφορµατιον: ο Βιλλ το αδδρεσσ, ο Σηιπ το αδδρεσσ, ο Πυρχηασε ορδερ νυµβερ, ο Παρτ νυµβερ, δεσχριπτιον, ανδ πριχε, ο Χοντραχτ # ανδ ναµε ο Ρεσελλερ οφ χηοιχε ο Χονταχτ ναµε, πηονε νυµβερ, ανδ εµαιλ αδδρεσσ, ο Σπεχιαλ δελιϖερψ ρεθυιρεµεντσ ο Ρεθυεστεδ δελιϖερψ δατε ο Σιγνατυρε οφ αυτηοριζεδ πυρχηασερ ο Πλεασε νοτε τηατ Ηεωλεττ Παχκαρδ µυστ βε λιστεδ ασ τηε ϖενδορ. ο Σαµπλε/Εδιταβλε Π Φ Πυρχηασε Ορδερ φορµσ αρε αϖαιλαβλε ατ τηεσε λινκσ ο ο Στανδαρδ ΠΟ (ΣΤΛ / Κ12 / Ηι Εδ / Φεδ) ηττπ://γεµ.χοµπαθ.χοµ/γεµστορε/σιτεσ/δοωνλοαδσ/σλε _ΠΟ_Τεµπλατε.πδφ Φεδεραλ Φορµ 1449 ηττπ://γεµ.χοµπαθ.χοµ/γεµστορε/σιτεσ/δοωνλοαδσ/φε _ΠΟ_Τεµπλατε_Φορµ_1449.πδφ Ταξ Εξεµπτ Χερτιφιχατε Ρεθυιρεµεντσ Αλλ ταξ εξεµπτ αχχουντσ σηουλδ ηαϖε α ταξ εξεµπτ χερτιφιχατε ον φιλε ωιτη Ηεωλεττ Παχκαρδ το αϖοιδ ηαϖινγ σαλεσ ταξ αδδεδ το τηειρ ινϖοιχε. Τηισ χερτιφιχατε νεεδσ το βε προϖιδεδ ονλψ ονχε. Ιφ ψου αρε ορδερινγ φορ τηε φιρστ τιµε, πλεασε ινχλυδε ωιτη ψουρ ορδερ ορ αχχουντ αππλιχατιον. Φρεε Χονφιγυρατιον Σερϖιχεσ (εξχλυδεσ νον χονφιγυρε το ορδερ ΙΠΓ προδυχτ) Ωηεν ψου πυρχηασε Ηεωλεττ Παχκαρδ προδυχτσ τηρουγη Πυβλιχ Σεχτορ, ψου βεχοµε ελιγιβλε φορ χονφιγυρατιον οφ Ηεωλεττ Παχκαρδ ηαρδωαρε οπτιονσ ανδ υπγραδεσ ατ ΝΟ εξτρα χοστ. Το ρεθυεστ τηισ φρεε σερϖιχε, χλεαρλψ στατε ον ψουρ πυρχηασε ορδερ ωηιχη οπτιονσ ανδ υπγραδεσ ψου ωουλδ λικε ινσταλλεδ ανδ λιστ εαχη χονφιγυρατιον σεπαρατελψ. Ονχε αν ορδερ ισ πλαχεδ, ιν στοχκ ιτεµσ ρεθυιρε 2 4 βυσινεσσ δαψσ φορ ινσταλλατιον. ΗΠ Χρεδιτ Ηεωλεττ Παχκαρδ σ φινανχινγ προγραµσ χαν ηελπ ψουρ αγενχψ πυρχηασε ορ λεασε ΗΠ σολυτιονσ. Το ινθυιρε µορε αβουτ α χυστοµιζεδ φινανχιαλ σολυτιον προποσαλ χαλλ ψουρ Τελεσαλεσ Ρεπρεσεντατιϖε. Ορδερ Τραχκινγ ανδ Στατυσ Αλλ ορδερσ αρε εντερεδ ωιτηιν 24 ηουρσ οφ ρεχειπτ ανδ αρε σχηεδυλεδ το σηιπ ον α φιρστ ιν φιρστ ουτ βασισ. Ορδερσ αρε σηιππεδ ωιτηιν σεϖεν δαψσ οφ ρεχειπτ προϖιδεδ αλλ ιτεµσ αρε ιν στοχκ ανδ αλλ νεχεσσαρψ ινφορµατιον ηασ βεεν προπερλψ ινχλυδεδ ον ψουρ πυρχηασε ορδερ. (Ρεµεµβερ τηατ σηιπ χοµπλετε ορδερσ χαν βε δελαψεδ ιφ α παρτιχυλαρ ιτεµ ισ νοτ χυρρεντλψ ιν στοχκ.) Το ινθυιρε αβουτ τηε στατυσ οφ ψουρ ορδερ, ψου χαν ειτηερ λογ ον το ηττπ://ωελχοµε.ηπ.χοµ/χουντρψ/υσ/ενγ/σολυτιονσ/πυβ_σεχτορ.ητµλ ορ χαλλ ψουρ χορρεσπονδινγ Χυστοµερ Σερϖιχε Ρεπρεσεντατιϖε. Ρετυρνεδ Μερχηανδισε Α ρετυρν µατεριαλ αυτηοριζατιον νυµβερ (ΡΜΑ) ισ ρεθυιρεδ φορ αλλ ρετυρνσ το βε προχεσσεδ. Ρετυρνσ µαψ βε ρεθυεστεδ ωιτηιν 30 δαψσ οφ σηιπµεντ. Πλεασε χαλλ ψουρ Πυβλιχ Σεχτορ Χυστοµερ Σερϖιχε Ρεπρεσεντατιϖε ιν ορδερ το ηαϖε αν ΡΜΑ ασσιγνεδ. Πλεασε ηαϖε α χοπψ οφ τηε παχκινγ σλιπ αϖαιλαβλε ωηεν ψου χαλλ. Χυστοµερ Ρελατιονσηιπ ανδ Σαλεσ Φορ Πυβλιχ Σεχτορ Σαλεσ Φαξ: 800 825 2329 Κ 12 Εδυχατιον: 800 888 3224 Ηιγηερ Εδ: 877 480 4433 Στατε & Λοχαλ: 888 202 4682

ΠΡΙΧΕ ΘΥΟΤΑΤΙΟΝ Θυοτε Νυµβερ: 8461771 Θυοτε ατε : Ρεϖισεδ ατε : Εξπιρεσ: Προϖιδεδ βψ: Μαρχη 18, 2013 Μαρχη 18, 2013 Απριλ 17, 2013 Χηαδ Βαρρετ Παγε 1 οφ 4 ϑαϖιερ Βαχα ΣΥΝΝΨΣΙ Ε ΥΝΙΦΙΕ Σ # 12 Χοντραχτ: ΑΖ ΣΤΑΤΕ ΟΦ ΑΡΙΖΟΝΑ (ΩΣΧΑ/ΝΑΣΠΟ) (Α ΣΠ010 00000005) Προδυχτ αϖαιλαβιλιτψ ανδ προδυχτ δισχοντινυατιον ισ συβϕεχτ το χηανγε ωιτηουτ νοτιχε. Τηε πριχεσ ιν τηισ θυοτατιον αρε ϖαλιδ φορ 30 δαψσ φροµ θυοτε δατε αβοϖε. Πλεασε ινχλυδε τηε θυοτε νυµβερ ανδ χοντραχτ φροµ τηισ θυοτε ον τηε χορρεσπονδινγ πυρχηασε ορδερ. ΗΠ ΠΡΟΠΡΙΕΤΑΡΨ ΙΝΦΟΡΜΑΤΙΟΝ ΦΟΡ ΧΥΣΤΟΜΕΡ ΥΣΕ ΟΝΛΨ. Ο ΝΟΤ ΣΗΑΡΕ. Ιτεµ Παρτ Νο. εσχριπτιον Θτψ. Υνιτ Πριχε Εξτενδεδ Γρουπ: 1. Η2Ω20ΑΑ#ΑΒΑ ΗΠ τ410 Αλλ ιν Ονε Σµαρτ Ζερο Χλιεντ (ΕΝΕΡΓΨ ΣΤΑΡ) Προδυχτ ΗΠ τ410 Αλλ ιν Ονε Σµαρτ Ζερο Χλιεντ (ΕΝΕΡΓΨ ΣΤΑΡ) Προχεσσορ Τεξασ Ινστρυµεντσ ΤΜΣ320 Μ8148 ΑΡΜ ΧορτεξΤΜ Α8 (1 ΓΗζ, 256 ΚΒ Λ2 χαχηε, 1 χορε) Οπερατινγ Σψστεµ Σµαρτ Ζερο Μεµορψ 1 ΓΒ Ρ3 400 ΜΗζ Σ ΡΑΜ 2 ΓΒ εμμχ Φλαση ισπλαψ Ιντεγρατεδ 18.5 διαγοναλ ΩΛΕ βαχκλιτ δισπλαψ ωιτη ΗΠ Βριλλιαντςιεω Τεχηνολογψ. Μαξιµυµ ρεσολυτιον:1366 ξ 768 Χοµµυνιχατιονσ 10/100/1000 Γιγαβιτ Ετηερνετ (Ρϑ 45), 10/100 Ετηερνετ ωηεν υσινγ Ποωερ οϖερ Ετηερνετ (ΠοΕ), Ωακε ον ΛΑΝ (ΩΟΛ), ΠΞΕ, ΤΧΠ/ΙΠ ωιτη ΝΣ ανδ ΗΧΠ, Υ Π Ποωερ Συππλιεσ 24 Ω ΑΧ αδαπτερ (12ς Χ), Ωορλδωιδε αυτο σενσινγ 100 240 ςαχ, 50 60 Ηζ Πορτ τψπεσ 4 ΥΣΒ 2.0 πορτσ, Ρϑ45, 1 µιχροπηονε, 1 ηεαδπηονε, 1 Ρϑ 45, 1 ποωερ χοννεχτορ Σουνδ χαρδ Ιντερναλ στερεο σπεακερ, 1/8 µινι ϕαχκ ουτ, 1/8 µινι ϕαχκ µιχροπηονε ιν Φυλλ 16, 20, 24 ορ 32 βιτ στερεο, 96κΗζ σαµπλε ρατε Νετωορκ χαρδ 10/100 Ετηερνετ (Ρϑ 45) Ωιρελεσσ Ν/Α Λοχαλ βροωσερ Φιρεφοξ 8 ϖια ωεβ αδδ ον Ενεργψ Εφφιχιενχψ ΕΝΕΡΓΨ ΣΤΑΡ θυαλιφιεδ; ΕΠΕΑΤ ρεγιστερεδ ωηερε αππλιχαβλε/συππορτεδ. Σεε ωωω.επεατ.νετ φορ ρεγιστρατιον στατυσ βψ χουντρψ. Ωειγητ 8.05λβσ (3.65 κγ) ιµµενσιονσ 17.7 ξ 6.26 ξ 13.4 ιν (44.93 ξ 15.91 ξ 34.1 χµ) Προτοχολσ Χιτριξ ΙΧΑ 12 ωιτη Η Ξ 1 475.00 475.00 Ρ Π 7.1 ωιτη ΡεµοτεΦΞ Τεραδιχι Οπτιµιζεδ ΠΧοΙΠ Μουσε ΥΣΒ µουσε Κεψβοαρδ ΥΣΒ Κεψβοαρδ Νοτε: Φορ δεταιλεδ ωαρραντψ ινφορµατιον, πλεασε λινκ το ΥΡΛ φορ µορε ινφορµατιον ωωω.ηπ.χοµ/γο/σπεχιφιχωαρραντψινφο. Σαλεσ ταξεσ αδδεδ ωηερε αππλιχαβλε. Φρειγητ ισ ΦΟΒ εστινατιον.

ΠΡΙΧΕ ΘΥΟΤΑΤΙΟΝ Θυοτε Νυµβερ: 8461771 Θυοτε ατε : Ρεϖισεδ ατε : Εξπιρεσ: Προϖιδεδ βψ: Μαρχη 18, 2013 Μαρχη 18, 2013 Απριλ 17, 2013 Χηαδ Βαρρετ Παγε 2 οφ 4 ϑαϖιερ Βαχα ΣΥΝΝΨΣΙ Ε ΥΝΙΦΙΕ Σ # 12 Χοντραχτ: ΑΖ ΣΤΑΤΕ ΟΦ ΑΡΙΖΟΝΑ (ΩΣΧΑ/ΝΑΣΠΟ) (Α ΣΠ010 00000005) Προδυχτ αϖαιλαβιλιτψ ανδ προδυχτ δισχοντινυατιον ισ συβϕεχτ το χηανγε ωιτηουτ νοτιχε. Τηε πριχεσ ιν τηισ θυοτατιον αρε ϖαλιδ φορ 30 δαψσ φροµ θυοτε δατε αβοϖε. Πλεασε ινχλυδε τηε θυοτε νυµβερ ανδ χοντραχτ φροµ τηισ θυοτε ον τηε χορρεσπονδινγ πυρχηασε ορδερ. ΗΠ ΠΡΟΠΡΙΕΤΑΡΨ ΙΝΦΟΡΜΑΤΙΟΝ ΦΟΡ ΧΥΣΤΟΜΕΡ ΥΣΕ ΟΝΛΨ. Ο ΝΟΤ ΣΗΑΡΕ. Ιτεµ Παρτ Νο. εσχριπτιον Θτψ. Υνιτ Πριχε Εξτενδεδ Σερϖιχε ΗΠ Τοταλ Χαρε Ωαρραντψ ανδ Σερϖιχεσ: λιµιτεδ τηρεε ψεαρ ηαρδωαρε ωαρραντψ ιν µοστ ρεγιονσ 2. ΗΠ τ610 ΩΕΣ7ε ΑΜ Φυσιον 64Βιτ υαλ Χορε 16ΓΦ/4ΓΡ 1 288.00 288.00 Β8Χ95ΑΑ#ΑΒΑ Β8Χ95ΑΑ#ΑΒΑ Προδυχτ ΗΠ τ610 ΩΕΣ7ε ΑΜ Φυσιον 64Βιτ υαλ Χορε 16ΓΦ/4ΓΡ Οπερατινγ Σψστεµ Μιχροσοφτ Ωινδοωσ 7ε Εµβεδδεδ Προχεσσορ ΑΜ Φυσιον 64 Βιτ υαλ Χορε Μεµορψ 16ΓΒ Φλαση, 4ΓΒ ΡΑΜ ςιδεο ΑΜ Ραδεον Η 6320 Σλοτσ 1 Οπτιοναλ ΠΧΙ Εξπανσιον Μοδυλε Πορτ τψπεσ 2 ΥΣΒ 3.0, 4 ΥΣΒ 2.0, 1 αυδιο ιν, 1 µιχροπηονε ιν, 1 ηεαδπηονε/λινε στερεο ουτπυτ, 1 ςι Ι ( ςι το ςγα αδαπτερ ινχλυδεδ), 1 ισπλαψπορτ, 1 Ρϑ 45, 2 ΠΣ/2 (κεψβοαρδ &αµπ; µουσε), 1 σεριαλ Σουνδ χαρδ Ιντερναλ αµπλιφιεδ σπεακερ, 1/8 ινχη µινι ϕαχκ, φυλλ 16 βιτ στερεο, 44 κηζ σαµπλε ρατε, 1/8 ινχη µινι ϕαχκ µιχροπηονε Νετωορκ χαρδ 10/100/1000 Γιγαβιτ Ετηερνετ (Ρϑ 45) Ωιρελεσσ Ν/Α Λοχαλ βροωσερ Ιντερνετ Εξπλορερ 8.0 Συππορτεδ Βροκερσ Χιτριξ εσκτοπ ελιϖερψ Χοντρολλερ εναβλεδ τηρουγη ωεβ βροωσερ, ςμωαρε ςιεω Μαναγερ 3.1, ΗΠ Σεσσιον Αλλοχατιον Μαναγερ (ΣΑΜ) 3.0 (αδδ ον) Λεοστρεαµ εσκτοπ Χοννεχτιον Βροκερ / Προϖισιον Νετωορκσ (Θυεστ) βροκερ (χονταχτ ϖενδορ διρεχτλψ φορ σαλε/συππορτ) Μυλτιµεδια ανδ ΥΣΒ ρεδιρεχτ σολυτιονσ ΗΠ Ρεµοτε Γραπηιχσ Σοφτωαρε Ρεχειϖερ 5.3, ΗΠ Ρ Π Μυλτιµεδια ανδ ΥΣΒ Ρεδιρεχτιον σοφτωαρε ενηανχεµεντσ φορ ςμωαρε ςιεω ανδ Ωινδοωσ Τερµιναλ Σερϖερ, Χιτριξ Η Ξ συππορτ φορ ΞενΑππ, Χιτριξ Η Ξ συππορτ φορ Ξεν εσκτοπ Μαναγεµεντ σοφτωαρε ΗΠ Εασψ Χονφιγ Υτιλιτψ φορ Χιτριξ, ςμωαρε, ανδ ωεβ αππλιανχε χονφιγυρατιον ΗΠ εϖιχε Μαναγερ αγεντ ΗΠ Χλιεντ Αυτοµατιον αγεντ ΗΠ ΤηινΣτατε Αλτιρισ επλοψµεντ Σολυτιον (µυστ πυρχηασε λιχενσε διρεχτλψ φροµ ϖενδορ) Νοτε: Φορ δεταιλεδ ωαρραντψ ινφορµατιον, πλεασε λινκ το ΥΡΛ φορ µορε ινφορµατιον ωωω.ηπ.χοµ/γο/σπεχιφιχωαρραντψινφο. Σαλεσ ταξεσ αδδεδ ωηερε αππλιχαβλε. Φρειγητ ισ ΦΟΒ εστινατιον.

ΠΡΙΧΕ ΘΥΟΤΑΤΙΟΝ Θυοτε Νυµβερ: 8461771 Θυοτε ατε : Ρεϖισεδ ατε : Εξπιρεσ: Προϖιδεδ βψ: Μαρχη 18, 2013 Μαρχη 18, 2013 Απριλ 17, 2013 Χηαδ Βαρρετ Παγε 3 οφ 4 ϑαϖιερ Βαχα ΣΥΝΝΨΣΙ Ε ΥΝΙΦΙΕ Σ # 12 Χοντραχτ: ΑΖ ΣΤΑΤΕ ΟΦ ΑΡΙΖΟΝΑ (ΩΣΧΑ/ΝΑΣΠΟ) (Α ΣΠ010 00000005) Προδυχτ αϖαιλαβιλιτψ ανδ προδυχτ δισχοντινυατιον ισ συβϕεχτ το χηανγε ωιτηουτ νοτιχε. Τηε πριχεσ ιν τηισ θυοτατιον αρε ϖαλιδ φορ 30 δαψσ φροµ θυοτε δατε αβοϖε. Πλεασε ινχλυδε τηε θυοτε νυµβερ ανδ χοντραχτ φροµ τηισ θυοτε ον τηε χορρεσπονδινγ πυρχηασε ορδερ. ΗΠ ΠΡΟΠΡΙΕΤΑΡΨ ΙΝΦΟΡΜΑΤΙΟΝ ΦΟΡ ΧΥΣΤΟΜΕΡ ΥΣΕ ΟΝΛΨ. Ο ΝΟΤ ΣΗΑΡΕ. Ιτεµ Παρτ Νο. εσχριπτιον Θτψ. Υνιτ Πριχε Εξτενδεδ Προτοχολσ Μιχροσοφτ Ρ Π 6.1, Μιχροσοφτ Ρ Π 7.0, Χιτριξ ΙΧΑ 11.0 (ΞενΑππ Πλυγιν φορ Ηοστεδ Αππσ 11.0), Μιχροσοφτ Ιντερνετ Εξπλορερ 7, Ωινδοωσ Μεδια Πλαψερ 11, ΗΠ ΤεεµΤαλκ Τερµιναλ Εµυλατορ 7 Σεχυριτψ Μιχροσοφτ Ρ Π 6.1 Μιχροσοφτ Ρ Π 7.0 Χιτριξ ΙΧΑ 11.0 (ΞενΑππ Πλυγιν φορ Ηοστεδ Αππσ 11.0) Μιχροσοφτ Ιντερνετ Εξπλορερ 7 Ωινδοωσ Μεδια Πλαψερ 11 ΗΠ ΤεεµΤαλκ Τερµιναλ Εµυλατορ 7 Μουσε ΠΣ/2 µουσε Κεψβοαρδ ΠΣ/2 Κεψβοαρδ Σερϖιχε 3 Ψεαρ Λιµιτεδ Ηαρδωαρε Ωαρραντψ, 24ξ7 Πηονε Συππορτ ΣΥΒ ΤΟΤΑΛ : 763.00 ΤΟΤΑΛ ΠΡΙΧΕ : 763.00 ΓΕΤ ΜΟΡΕ ΦΟΡ ΨΟΥΡ ΜΟΝΕΨ Μακε τηε µοστ οφ ψουρ βυδγετ ανδ προτεχτ αγαινστ τεχηνολογψ οβσολεσχενχε. Λεασε τηεσε ΗΠ προδυχτσ ωιτη α πυρχηασε πριχε οφ 763.00 φορ 36 µοντησ φορ ασ λιττλε ασ 23.69 περ µοντη. Ατ τηε ενδ οφ τηε λεασε, σενδ τηε εθυιπµεντ βαχκ το ΗΠ Φινανχιαλ Σερϖιχεσ ανδ υπγραδε το νεω τεχηνολογψ ορ πυρχηασε τηε εθυιπµεντ ατ ιτσ φαιρ µαρκετ ϖαλυε. ΓΕΤ ΜΟΡΕ ΩΙΤΗ ΗΠ ΦΙΝΑΝΧΙΑΛ ΣΕΡςΙΧΕΣ Φορ µορε ινφορµατιον, χαλλ Ηεωλεττ Παχκαρδ Φινανχιαλ Σερϖιχεσ Χοµπανψ ατ 1 888 277 5942 ανδ ταλκ το α φινανχιαλ σερϖιχεσ ρεπρεσεντατιϖε ωηο σπεχιαλιζεσ ιν συππορτινγ γοϖερνµεντ ανδ εδυχατιον εντιτιεσ. Νοτε: Φορ δεταιλεδ ωαρραντψ ινφορµατιον, πλεασε λινκ το ΥΡΛ φορ µορε ινφορµατιον ωωω.ηπ.χοµ/γο/σπεχιφιχωαρραντψινφο. Σαλεσ ταξεσ αδδεδ ωηερε αππλιχαβλε. Φρειγητ ισ ΦΟΒ εστινατιον.

ΠΡΙΧΕ ΘΥΟΤΑΤΙΟΝ Θυοτε Νυµβερ: 8461771 Παγε 4 οφ 4 Θυοτε ατε : Ρεϖισεδ ατε : Εξπιρεσ: Προϖιδεδ βψ: Μαρχη 18, 2013 Μαρχη 18, 2013 Απριλ 17, 2013 Χηαδ Βαρρετ ϑαϖιερ Βαχα ΣΥΝΝΨΣΙ Ε ΥΝΙΦΙΕ Σ # 12 Χοντραχτ: ΑΖ ΣΤΑΤΕ ΟΦ ΑΡΙΖΟΝΑ (ΩΣΧΑ/ΝΑΣΠΟ) (Α ΣΠ010 00000005) Προδυχτ αϖαιλαβιλιτψ ανδ προδυχτ δισχοντινυατιον ισ συβϕεχτ το χηανγε ωιτηουτ νοτιχε. Τηε πριχεσ ιν τηισ θυοτατιον αρε ϖαλιδ φορ 30 δαψσ φροµ θυοτε δατε αβοϖε. Πλεασε ινχλυδε τηε θυοτε νυµβερ ανδ χοντραχτ φροµ τηισ θυοτε ον τηε χορρεσπονδινγ πυρχηασε ορδερ. ΗΠ ΠΡΟΠΡΙΕΤΑΡΨ ΙΝΦΟΡΜΑΤΙΟΝ ΦΟΡ ΧΥΣΤΟΜΕΡ ΥΣΕ ΟΝΛΨ. Ο ΝΟΤ ΣΗΑΡΕ. Ιτεµ Παρτ Νο. εσχριπτιον Θτψ. Υνιτ Πριχε Εξτενδεδ Τηε µοντηλψ παψµεντ αµουντ ισ φορ α λεασε χοµµενχινγ ον ορ βεφορε 4/17/2013 ωιτη α τερµ οφ 36 µοντησ ανδ α φαιρ µαρκετ ϖαλυε πυρχηασε οπτιον ατ τηε ενδ οφ τηε λεασε τερµ. Τηισ ανδ οτηερ λεασινγ ανδ φινανχινγ οπτιονσ αρε αϖαιλαβλε τηρουγη Ηεωλεττ Παχκαρδ Φινανχιαλ Σερϖιχε Χοµπανψ (ΗΠΦΣΧ) ορ ονε οφ ιτσ αφφιλιατεσ το θυαλιφιεδ εδυχατιον ανδ στατε ανδ λοχαλ χυστοµερσ ιν τηε Υ.Σ. ανδ συβϕεχτ το χρεδιτ αππροϖαλ ανδ εξεχυτιον οφ στανδαρδ ΗΠΦΣΧ δοχυµεντατιον. Φεεσ ανδ οτηερ ρεστριχτιονσ µαψ αππλψ. Τηισ ισ νοτ α χοµµιτµεντ το λεασε. Ρατεσ ανδ παψµεντσ αρε συβϕεχτ το χηανγε ατ ανψ τιµε ωιτηουτ νοτιχε. Λεασινγ ανδ φινανχινγ οπτιονσ φορ Φεδεραλ γοϖερνµενταλ αγενχιεσ (συβϕεχτ το α 50,000 µινιµυµ) αρε αϖαιλαβλε φροµ Ηεωλεττ Παχκαρδ Χοµπανψ. Χοµµεντσ: Νοτε: Φορ δεταιλεδ ωαρραντψ ινφορµατιον, πλεασε λινκ το ΥΡΛ φορ µορε ινφορµατιον ωωω.ηπ.χοµ/γο/σπεχιφιχωαρραντψινφο. Σαλεσ ταξεσ αδδεδ ωηερε αππλιχαβλε. Φρειγητ ισ ΦΟΒ εστινατιον.

SUNNYSIDE UNIFIED SCHOOL DISTRICT NO. 12 2238 East Ginter Road Tucson, Arizona 85706 BOARD ACTION ITEM MEETING OF: April 17, 2013 BOARD AGENDA NO.: General Functions #2 TITLE OF AGENDA ITEM: ACTION TYPE: PREVIOUS ACTION OF AGENDA ITEM: SUBMITTED BY: VDI Infrastructure Investment Overview Information Javier Baca, Executive Director of Information Technologies DESCRIPTION/JUSTIFICATION: Presented for the Bond Advisory Committee's consideration is a proposal to utilize bond funds to invest in a Virtual Desktop Infrastructure (VDI). Proposal Summary Previous investments and upgrades (bond, E-rate and capital funded) have positioned the District with a storage and network infrastructure capable of providing a more cost effective purchase and maintenance method for staff and student desktops. The traditional model of staff desktop typical would cost approximately $1000 per station including hardware and software licensing. By moving to a VDI infrastructure the per station cost can be reduced by half and in some cases down to a quarter of the cost per station. With our increased WAN bandwidth the VDI investment will allow the district to utilize bond funds to provide all office staff with a significant performance upgrade. Furthermore, student workstations which are stationary (computer labs, back of classroom computers, etc.) can be delivered for a fraction of the cost versus the traditional full desktop Ultimately this investment will allow the following 1. Office staff computer upgrade with dual-monitor workstation 2. The District will avoid obsolescence of existing hardware which will be repurposed with improved performance 3. The investment the District has made in our Microsoft EES agreement will cover all licensing costs for all workstations and VDI systems 4. Future-proof our staff and student workstations 5. Significant long-term cost savings VDI vs. Traditional Desktop Cost Comparison Traditional purchase would cost approximately $500,000 for 500 workstations without the additional student device options of connectivity, lab upgrades, virtual application delivery. Each additional station will cost $1000. VDI initial investment will cost $525,000. This will provide sufficient capacity for 500 virtual desktops including hardware. Each additional station will cost no more that $500 per station with lap upgrades costing less that $100 per station. Students will have benefit of virtual application delivery. Infrastructure for future cost savings will be in place and allow for greater options, flexibility and over $500 per station savings for future purchases. POLICY CONSIDERATIONS: LEGAL CONSIDERATIONS: BUDGET INFORMATION: The VDI Infrastructure investment estimated cost is $369,833 with quotes attached. The thin client and workstation hardware estimated cost is

$155,000 ($94,262 for thin clients and approx. $60,000 for addtional monitors, keyboards, etc. where needed) funded from FY14 Bond FF&E allocation. REVIEWED BY: Dr. Manuel L. Isquierdo, Superintendent SUPERINTENDENT'S RECOMMENDATION/MOTION: Information only item. ATTACHMENTS: Name: Description: Type: VDI_Quote.pdf VDI Server and Licensing Quote Backup Material SOW_VDI_Deployment_PS_3-13.pdf VDI Implementation Services Quote Backup Material VMware_ROI_TCO_Calculator_VDI.pdf VDI Savings Calculator Backup Material HP_Thin_Client_Quote_3-13.pdf Thin Client Quotes Backup Material CREATION: Date/Time: Department: 4/12/2013 10:30:11 AM Information Technologies APPROVALS: Date/Time: Approval: Department: 4/12/2013 4:42 PM Approved Superintendent

BAC Meeting 4/17/2013 Bond Technology Purchases Project YEAR 2 Board Approval Category 2013 2014 Pearson initial Payment $ 228,000.00 10/24/2012 FF&E Pearson 2nd payment (July 2013) $ 443,386.00 10/24/2012 FF&E Pearson 3rd payment (Sept 2013) $ 329,002.00 10/24/2012 FF&E LMS MoodleRooms (1yr + 3.5 months) $ 92,040.00 3/21/2013 FF&E ELA Ereader (1 time) $ 135,000.00 3/21/2013 FF&E OpenDNS $ 140,000.00 3/21/2013 FF&E 21st Cent Classrooms Projectors and Document Cameras $ 257,730.00 Building Improvement Laptop Storage Cabinets $ 60,000.00 FF&E VDI Infrastracture and Licensing $ 369,833.00 FF&E District and School Site Office Hardware Refresh $ 155,000.00 FF&E Digital Curriculum MA Conceptua (2 yrs) (3 6) $ 225,000.00 FF&E Teacher Laptops Refresh 1300 $ 1,631,045.00 FF&E 5th Grade 1:1 Device Refresh 1440 $ 450,720.00 FF&E 10th Grade 1:1 Devices 1200 $ 624,000.00 FF&E

OE400SPS QUOTE NO. ACCOUNT NO. DATE DHQJ956 11339045 3/8/2013 BILL TO: JAVIER BACA 2238 E GINTER RD Accounts Payable TUCSON, AZ 85706-5806 Customer Phone # SHIP TO: SUNNYSIDE UNIFIED SCHOOL DIST. #12 Attention To: JAVIER BACA/IT 2241 E WIEDING RD MAIN WAREHOUSE TUCSON, AZ 85706-5832 Contact: JAVIER BACA 520.545.2062 Customer P.O. # 5TH GRADE SAMSUNG SERIES 3 ACCOUNT MANAGER SHIPPING METHOD TERMS EXEMPTION CERTIFICATE KYLE HASLER 866.419.8170 UPS Ground (2-3 days) NET 30 Days-Govt/Ed QTY ITEM NO. DESCRIPTION UNIT PRICE EXTENDED PRICE 1 2857041 SAM SERIES 3 CHROMEBOOK 16GB 2GB Mfg#: XE303C12-A01US Contract: TCPN - Technology Solutions R5106 1 2856676 ACAD GOOGLE CHROMEOS MGT LIC+SUP 3Y Mfg#: CROS-SW-DN-EDU Contract: TCPN - Technology Solutions R5106 Electronic distribution - NO MEDIA 257.39 257.39 30.00 30.00 SUBTOTAL FREIGHT TAX 287.39 0.00 25.29 312.68 CDW Government 230 North Milwaukee Ave. Vernon Hills, IL 60061 Fax: 847.371.7203 Please remit payment to: CDW Government 75 Remittance Drive Suite 1515 Chicago, IL 60675-1515 This quote is subject to CDW's Terms and Conditions of Sales and Service Projects at http://www.cdw.com/content/terms-conditions/product-sales.asp For more information, contact a CDW account manager.

Πυβλιχ Σεχτορ Σαλεσ Απριλ 08, 2013 ΣΥΝΝΨΣΙ Ε ΥΝΙΦΙΕ Σ # 12 ΜΑΙΝ ΩΑΡΕΗΟΥΣΕ 2241 Ε ΩΙΕ ΙΝΓ Ρ ΤΥΣΧΟΝ ΑΖ 85706 0000 ΡΕ : ΗΠ Πυβλιχ Σεχτορ Θυοτε 8519836 2 εαρ Συσαν ΜχΙϖερ, Τηανκ ψου φορ ψουρ ρεχεντ ιντερεστ ιν Ηεωλεττ Παχκαρδ Πυβλιχ Σεχτορ Σαλεσ. Αωαρδ ωιννινγ Ηεωλεττ Παχκαρδ προδυχτσ αρε δεσιγνεδ το δελιϖερ ηιγη περφορµανχε τεχηνολογψ, ποωερφυλ νετωορκινγ ανδ λεγενδαρψ Ηεωλεττ Παχκαρδ θυαλιτψ αλλ ατ α ϖαλυε τηατ ψουρ βυδγετ δεµανδσ. Φροµ ηανδηελδ ΠΧσ το Σερϖερσ, Ηεωλεττ Παχκαρδ προϖιδεσ α σινγλε ρεσουρχε φορ χοµπλετε σολυτιονσ τηατ µεετ αλλ ψουρ χοµπυτινγ νεεδσ. Ψου χαν ρελψ ον Ηεωλεττ Παχκαρδ φορ τηε περφορµανχε, υπτιµε, ανδ εφφιχιενχψ ψου νεεδ το κεεπ ψουρ αγενχψ ρυννινγ σµοοτηλψ ανδ ηασσλε φρεε. Εϖερψ Ηεωλεττ Παχκαρδ προδυχτ ισ δεσιγνεδ ανδ τεστεδ το προϖιδε ινδυστρψ στανδαρδ χοµπατιβιλιτψ ανδ ινϖεστµεντ προτεχτιον. Ανδ, ωιτη σπεχιαλ µαιντενανχε σερϖιχεσ, εασψ ορδερινγ ανδ φλεξιβλε φινανχινγ, Ηεωλεττ Παχκαρδ µακεσ βυψινγ τηε ριγητ σολυτιον φορ ψουρ οργανιζατιον εασιερ ανδ µορε χονϖενιεντ τηαν εϖερ. Ατταχηεδ ισ τηε πριχε θυοτατιον ψου ρεθυεστεδ. Ωηεν συβµιττινγ α πυρχηασε ορδερ διρεχτλψ το Ηεωλεττ Παχκαρδ, πλεασε βε χερταιν το ινχλυδε τηε ρεθυεστεδ ινφορµατιον ον τηε Ορδερινγ Ινφορµατιον παγε ατταχηεδ το τηισ θυοτατιον. Ινχλυδινγ τηε νεχεσσαρψ ινφορµατιον ωιλλ ενσυρε τηε αχχυρατε ανδ τιµελψ προχεσσινγ οφ ψουρ ορδερ τηρουγη Ηεωλεττ Παχκαρδ Πυβλιχ Σεχτορ. Ψου µαψ ορδερ ονλινε ατ ηττπ://ωελχοµε.ηπ.χοµ/χουντρψ/υσ/ενγ/σολυτιονσ/πυβ_σεχτορ.ητµλ ορ φαξ ιν ψουρ πυρχηασε ορδερ ατ 800 825 2329. Πλεασε ρεφερενχε τηισ χοντραχτ: ΑΖ ΣΤΑΤΕ ΟΦ ΑΡΙΖΟΝΑ (ΩΣΧΑ/ΝΑΣΠΟ) Χοντραχτ (Α ΣΠ010 00000005) τερµσ ανδ χονδιτιονσ. Τηε τερµσ ανδ χονδιτιονσ οφ τηε ΑΖ ΣΤΑΤΕ ΟΦ ΑΡΙΖΟΝΑ (ΩΣΧΑ/ΝΑΣΠΟ) Χοντραχτ (Α ΣΠ010 00000005) ωιλλ αππλψ το ανψ ορδερ πλαχεδ ασ α ρεσυλτ οφ τηισ ινθυιρψ; νο οτηερ τερµσ ορ χονδιτιονσ σηαλλ αππλψ. Τηιρδ παρτψ ιτεµσ τηατ µαψ βε ινχλυδεδ ιν τηισ θυοτε αρε χοϖερεδ υνδερ τηε τερµσ οφ τηε µανυφαχτυρερ ωαρραντψ, νοτ τηε ΗΠ ωαρραντψ. Τηισ θυοτατιον µαψ χονταιν οπεν µαρκετ προδυχτσ ωηιχη αρε σολδ ιν αχχορδανχε ωιτη ΗΠ σ Στανδαρδ Τερµσ ανδ Χονδιτιονσ. Ιφ ψου σηουλδ ηαϖε θυεστιονσ ρεγαρδινγ τηισ θυοτατιον ορ νεεδ ανψ οτηερ ασσιστανχε, πλεασε χονταχτ ψουρ Πυβλιχ Σεχτορ σαλεσ ρεπρεσεντατιϖε. Σινχερελψ, Χηαδ Βαρρετ Ινσιδε Σαλεσ Ρεπρεσεντατιϖε

Πυβλιχ Σεχτορ Σαλεσ Ορδερινγ Ινφορµατιον Ιτ σ νεϖερ βεεν εασιερ το πλαχε ψουρ διρεχτ ορδερσ ωιτη Ηεωλεττ Παχκαρδ. Νοω ψου χαν ηαϖε φαστ, αχχυρατε σερϖιχε ωιτη σπεχιαλ οπτιονσ δεσιγνεδ το περσοναλιζε, προχεσσ ανδ εξπεδιτε ψουρ σηιπµεντσ ωιτη ηιγηερ λεϖελσ οφ αχχυραχψ. Ορδερινγ Ηεωλεττ Παχκαρδ προδυχτσ ισ ασ σιµπλε ασ πιχκινγ υπ τηε πηονε, υσινγ τηε φαξ µαχηινε, ορ λογγινγ οντο τηε Ηεωλεττ Παχκαρδ Πυβλιχ Σεχτορ ωεβσιτε ατ ηττπ://ωελχοµε.ηπ.χοµ/χουντρψ/υσ/ενγ/σολυτιονσ/πυβ_σεχτορ.ητµλ Ονλινε ορδερινγ Ωιτη τηε Ηεωλεττ Παχκαρδ Ονλινε Στορε, ψου χαν χρεατε θυοτεσ ωιτη ρεαλ τιµε πριχινγ; πλαχε αν ορδερ υσινγ α χρεδιτ χαρδ ορ πυρχηασε ορδερ, κεεπ υπ το δατε ον τηε λατεστ προδυχτ προµοτιονσ ανδ πριχινγ αϖαιλαβλε ον ψουρ χοντραχτ, ινθυιρε αβουτ ορδερ στατυσ ανδ ϖιεω προδυχτ/πριχε ινφορµατιον αλλ φροµ ψουρ δεσκτοπ ΠΧ. ςισιτ ηττπ://ωελχοµε.ηπ.χοµ/χουντρψ/υσ/ενγ/σολυτιονσ/πυβ_σεχτορ.ητµλ Φαξινγ Οπτιον Φαξινγ ψουρ ορδερ ισ χονϖενιεντ, τοο. Σιµπλψ φιλλ ουτ ψουρ ρεθυεστ ον τηε χυστοµερ πυρχηασε ορδερ ανδ σενδ το 1 800 825 2329. Ψουρ ορδερ ωιλλ βε προµπτλψ ηανδλεδ, ανδ ψου χαν χαλλ α Χυστοµερ Σερϖιχε Ρεπρεσεντατιϖε το χονφιρµ ψουρ ορδερ. Περσοναλιζεδ Τελεσαλεσ Το προϖιδε µορε περσοναλ σερϖιχε το ψου, ουρ τελεπηονε σαλεσ ανδ ορδερ αδµινιστρατιον ρεπρεσεντατιϖεσ αρε ασσιγνεδ βψ τερριτορψ. Τηισ µεανσ ψου χαν ρεαχη α δεδιχατεδ γοϖερνµεντ, εδυχατιον, ορ µεδιχαλ σαλεσ τεαµ εϖερψ τιµε ψου χαλλ γιϖινγ ψου αδδεδ ϖαλυε βψ λεττινγ ψου γροω περσοναλ ρελατιονσηιπσ ωιτη ρεπρεσεντατιϖεσ ωηο κνοω ψουρ προδυχτ ασ ωελλ ασ ψουρ σπεχιαλ τερµσ ανδ δελιϖερψ ρεθυιρεµεντσ. Το ρεθυεστ α θυοτε, χηεχκ προδυχτ αϖαιλαβιλιτψ, ανδ οτηερ ρελατεδ θυεστιονσ, χαλλ ψουρ Τελεσαλεσ Ρεπρεσεντατιϖε. Ορδερ Αχχυραχψ Το ενσυρε τηε αχχυρατε ανδ τιµελψ προχεσσινγ οφ ψουρ ορδερ, πλεασε ϖεριφψ τηατ ψουρ πυρχηασε ορδερ ινχλυδεσ τηε φολλοωινγ ινφορµατιον: ο Βιλλ το αδδρεσσ, ο Σηιπ το αδδρεσσ, ο Πυρχηασε ορδερ νυµβερ, ο Παρτ νυµβερ, δεσχριπτιον, ανδ πριχε, ο Χοντραχτ # ανδ ναµε ο Ρεσελλερ οφ χηοιχε ο Χονταχτ ναµε, πηονε νυµβερ, ανδ εµαιλ αδδρεσσ, ο Σπεχιαλ δελιϖερψ ρεθυιρεµεντσ ο Ρεθυεστεδ δελιϖερψ δατε ο Σιγνατυρε οφ αυτηοριζεδ πυρχηασερ ο Πλεασε νοτε τηατ Ηεωλεττ Παχκαρδ µυστ βε λιστεδ ασ τηε ϖενδορ. ο Σαµπλε/Εδιταβλε Π Φ Πυρχηασε Ορδερ φορµσ αρε αϖαιλαβλε ατ τηεσε λινκσ ο ο Στανδαρδ ΠΟ (ΣΤΛ / Κ12 / Ηι Εδ / Φεδ) ηττπ://γεµ.χοµπαθ.χοµ/γεµστορε/σιτεσ/δοωνλοαδσ/σλε _ΠΟ_Τεµπλατε.πδφ Φεδεραλ Φορµ 1449 ηττπ://γεµ.χοµπαθ.χοµ/γεµστορε/σιτεσ/δοωνλοαδσ/φε _ΠΟ_Τεµπλατε_Φορµ_1449.πδφ Ταξ Εξεµπτ Χερτιφιχατε Ρεθυιρεµεντσ Αλλ ταξ εξεµπτ αχχουντσ σηουλδ ηαϖε α ταξ εξεµπτ χερτιφιχατε ον φιλε ωιτη Ηεωλεττ Παχκαρδ το αϖοιδ ηαϖινγ σαλεσ ταξ αδδεδ το τηειρ ινϖοιχε. Τηισ χερτιφιχατε νεεδσ το βε προϖιδεδ ονλψ ονχε. Ιφ ψου αρε ορδερινγ φορ τηε φιρστ τιµε, πλεασε ινχλυδε ωιτη ψουρ ορδερ ορ αχχουντ αππλιχατιον. Φρεε Χονφιγυρατιον Σερϖιχεσ (εξχλυδεσ νον χονφιγυρε το ορδερ ΙΠΓ προδυχτ) Ωηεν ψου πυρχηασε Ηεωλεττ Παχκαρδ προδυχτσ τηρουγη Πυβλιχ Σεχτορ, ψου βεχοµε ελιγιβλε φορ χονφιγυρατιον οφ Ηεωλεττ Παχκαρδ ηαρδωαρε οπτιονσ ανδ υπγραδεσ ατ ΝΟ εξτρα χοστ. Το ρεθυεστ τηισ φρεε σερϖιχε, χλεαρλψ στατε ον ψουρ πυρχηασε ορδερ ωηιχη οπτιονσ ανδ υπγραδεσ ψου ωουλδ λικε ινσταλλεδ ανδ λιστ εαχη χονφιγυρατιον σεπαρατελψ. Ονχε αν ορδερ ισ πλαχεδ, ιν στοχκ ιτεµσ ρεθυιρε 2 4 βυσινεσσ δαψσ φορ ινσταλλατιον. ΗΠ Χρεδιτ Ηεωλεττ Παχκαρδ σ φινανχινγ προγραµσ χαν ηελπ ψουρ αγενχψ πυρχηασε ορ λεασε ΗΠ σολυτιονσ. Το ινθυιρε µορε αβουτ α χυστοµιζεδ φινανχιαλ σολυτιον προποσαλ χαλλ ψουρ Τελεσαλεσ Ρεπρεσεντατιϖε. Ορδερ Τραχκινγ ανδ Στατυσ Αλλ ορδερσ αρε εντερεδ ωιτηιν 24 ηουρσ οφ ρεχειπτ ανδ αρε σχηεδυλεδ το σηιπ ον α φιρστ ιν φιρστ ουτ βασισ. Ορδερσ αρε σηιππεδ ωιτηιν σεϖεν δαψσ οφ ρεχειπτ προϖιδεδ αλλ ιτεµσ αρε ιν στοχκ ανδ αλλ νεχεσσαρψ ινφορµατιον ηασ βεεν προπερλψ ινχλυδεδ ον ψουρ πυρχηασε ορδερ. (Ρεµεµβερ τηατ σηιπ χοµπλετε ορδερσ χαν βε δελαψεδ ιφ α παρτιχυλαρ ιτεµ ισ νοτ χυρρεντλψ ιν στοχκ.) Το ινθυιρε αβουτ τηε στατυσ οφ ψουρ ορδερ, ψου χαν ειτηερ λογ ον το ηττπ://ωελχοµε.ηπ.χοµ/χουντρψ/υσ/ενγ/σολυτιονσ/πυβ_σεχτορ.ητµλ ορ χαλλ ψουρ χορρεσπονδινγ Χυστοµερ Σερϖιχε Ρεπρεσεντατιϖε. Ρετυρνεδ Μερχηανδισε Α ρετυρν µατεριαλ αυτηοριζατιον νυµβερ (ΡΜΑ) ισ ρεθυιρεδ φορ αλλ ρετυρνσ το βε προχεσσεδ. Ρετυρνσ µαψ βε ρεθυεστεδ ωιτηιν 30 δαψσ οφ σηιπµεντ. Πλεασε χαλλ ψουρ Πυβλιχ Σεχτορ Χυστοµερ Σερϖιχε Ρεπρεσεντατιϖε ιν ορδερ το ηαϖε αν ΡΜΑ ασσιγνεδ. Πλεασε ηαϖε α χοπψ οφ τηε παχκινγ σλιπ αϖαιλαβλε ωηεν ψου χαλλ. Χυστοµερ Ρελατιονσηιπ ανδ Σαλεσ Φορ Πυβλιχ Σεχτορ Σαλεσ Φαξ: 800 825 2329 Κ 12 Εδυχατιον: 800 888 3224 Ηιγηερ Εδ: 877 480 4433 Στατε & Λοχαλ: 888 202 4682

ΠΡΙΧΕ ΘΥΟΤΑΤΙΟΝ Θυοτε Νυµβερ: 8519836 2 Θυοτε ατε : Ρεϖισεδ ατε : Εξπιρεσ: Προϖιδεδ βψ: Απριλ 08, 2013 Απριλ 08, 2013 Μαψ 08, 2013 Χηαδ Βαρρετ Παγε 1 οφ 2 Συσαν ΜχΙϖερ ΣΥΝΝΨΣΙ Ε ΥΝΙΦΙΕ Σ # 12 Χοντραχτ: ΑΖ ΣΤΑΤΕ ΟΦ ΑΡΙΖΟΝΑ (ΩΣΧΑ/ΝΑΣΠΟ) (Α ΣΠ010 00000005) Προδυχτ αϖαιλαβιλιτψ ανδ προδυχτ δισχοντινυατιον ισ συβϕεχτ το χηανγε ωιτηουτ νοτιχε. Τηε πριχεσ ιν τηισ θυοτατιον αρε ϖαλιδ φορ 30 δαψσ φροµ θυοτε δατε αβοϖε. Πλεασε ινχλυδε τηε θυοτε νυµβερ ανδ χοντραχτ φροµ τηισ θυοτε ον τηε χορρεσπονδινγ πυρχηασε ορδερ. ΗΠ ΠΡΟΠΡΙΕΤΑΡΨ ΙΝΦΟΡΜΑΤΙΟΝ ΦΟΡ ΧΥΣΤΟΜΕΡ ΥΣΕ ΟΝΛΨ. Ο ΝΟΤ ΣΗΑΡΕ. Ιτεµ Παρτ Νο. εσχριπτιον Θτψ. Υνιτ Πριχε Εξτενδεδ Γρουπ: 1. Χονφιγυραβλε ΗΠ ΠροΒοοκ 4440σ Νοτεβοοκ ΠΧ Α5Κ36Ας Α5Κ36Ας Προδυχτ ΗΠ ΠροΒοοκ 4440σ Νοτεβοοκ ΠΧ, ωιτη Μοβιλε Ιντελ ΗΜ76 χηιπσετ, ανδ Ιντελ Η Γραπηιχσ Α7Ε81Ας#ΑΒΑ Οπερατινγ σψστεµ Ωινδοωσ 7 Προφεσσιοναλ 64 Λ 118Ας ΟΣ Λαβελ Γενυινε Ωινδοωσ 7 Λογο Β0Τ47Ας Προχεσσορ Ιντελ Χελερον Προχεσσορ Β840 (1.90 ΓΗζ, 2 ΜΒ Λ3 χαχηε) ( οεσ νοτ συππορτ Ωι ι τεχηνολογψ) Α7Ω04Ας Προχεσσορ λαβελ Χελερον Λαβελ Χηιπσετ Μοβιλε Ιντελ ΗΜ76 Χηιπσετ Λ 116Ας ΕΝΕΡΓΨ ΣΤΑΡ λαβελ Εσταρ Λαβελ Ιφ (ΜΣΟΣ) ισ σελεχτεδ, τηεν τηισ λαβελ µυστ βε σελεχτεδ Α5Κ48Ας Ιντεγρατεδ χαµερα Νο Ωεβχαµ Α5Κ50Ας ισπλαψ 14.0 ινχη διαγοναλ ΛΕ βαχκλιτ Η αντι γλαρε (1366 ξ 768) ςιδεο/γραπηιχσ Ιντελ Η Γραπηιχσ 4000 (Χορε ι3/ι5/ι7) ορ Ιντελ Η Γραπηιχσ 3000 (Χορε ι3 2370Μ/ι5 2450Μ) ορ Ιντελ Η Γραπηιχσ (Χελερον) Α5Κ56Ας Μεµορψ 2 ΓΒ 1333 ΜΗζ Ρ3 Σ ΡΑΜ (1 ) Α5Κ66Ας Ιντερναλ Στοραγε 320 ΓΒ 7200 ρπµ ΣΑΤΑ ηαρδ δριϖε Α5Κ72Ας Υπγραδε Βαψ ς ±ΡΩ ΣυπερΜυλτι Λ ριϖε Α6Α31Ας#ΑΒΑ Κεψβοαρδ ΤουχηΠαδ Κεψβοαρδ Α5Κ86Ας Ωιρελεσσ ΛΑΝ 802.11βγν + Βλυετοοτη Ωιρελεσσ Τεχηνολογψ Λ 124Ας ΗΠ Μοβιλε Βροαδβανδ Νο ΗΠ Μοβιλε Βροαδβανδ Α6 55Ας#ΑΒΑ Αδαπτερ 65Ω Ηαρδωαρε Κιτ Α5Κ74Ας Βαττερψ 6 χελλ (47 ΩΗρ) Λιτηιυµ Ιον βαττερψ Α5Κ76Ας Σεχυριτψ Νο Ιντεγρατεδ Φινγερπριντ Ρεαδερ Α5Κ47Ας εσιγν Μεταλλιχ Γρεψ Ι Α5Κ79Ας#ΑΒΑ Ωαρραντψ 1/1/0 Ωαρραντψ Νοτε: Αδδιτιοναλ αχχεσσοριεσ αδδεδ φροµ χατεγοριεσ βελοω ωιλλ σηιπ ανδ ινϖοιχε σεπαρατελψ. ΣΥΒ ΤΟΤΑΛ : 1 410.00 410.00 410.00 ΤΟΤΑΛ ΠΡΙΧΕ : 410.00 Νοτε: Φορ δεταιλεδ ωαρραντψ ινφορµατιον, πλεασε λινκ το ΥΡΛ φορ µορε ινφορµατιον ωωω.ηπ.χοµ/γο/σπεχιφιχωαρραντψινφο. Σαλεσ ταξεσ αδδεδ ωηερε αππλιχαβλε. Φρειγητ ισ ΦΟΒ εστινατιον.

ΠΡΙΧΕ ΘΥΟΤΑΤΙΟΝ Θυοτε Νυµβερ: 8519836 2 Παγε 2 οφ 2 Θυοτε ατε : Ρεϖισεδ ατε : Εξπιρεσ: Προϖιδεδ βψ: Απριλ 08, 2013 Απριλ 08, 2013 Μαψ 08, 2013 Χηαδ Βαρρετ Συσαν ΜχΙϖερ ΣΥΝΝΨΣΙ Ε ΥΝΙΦΙΕ Σ # 12 Χοντραχτ: ΑΖ ΣΤΑΤΕ ΟΦ ΑΡΙΖΟΝΑ (ΩΣΧΑ/ΝΑΣΠΟ) (Α ΣΠ010 00000005) Προδυχτ αϖαιλαβιλιτψ ανδ προδυχτ δισχοντινυατιον ισ συβϕεχτ το χηανγε ωιτηουτ νοτιχε. Τηε πριχεσ ιν τηισ θυοτατιον αρε ϖαλιδ φορ 30 δαψσ φροµ θυοτε δατε αβοϖε. Πλεασε ινχλυδε τηε θυοτε νυµβερ ανδ χοντραχτ φροµ τηισ θυοτε ον τηε χορρεσπονδινγ πυρχηασε ορδερ. ΗΠ ΠΡΟΠΡΙΕΤΑΡΨ ΙΝΦΟΡΜΑΤΙΟΝ ΦΟΡ ΧΥΣΤΟΜΕΡ ΥΣΕ ΟΝΛΨ. Ο ΝΟΤ ΣΗΑΡΕ. Ιτεµ Παρτ Νο. εσχριπτιον Θτψ. Υνιτ Πριχε Εξτενδεδ Χοµµεντσ: Νοτε: Φορ δεταιλεδ ωαρραντψ ινφορµατιον, πλεασε λινκ το ΥΡΛ φορ µορε ινφορµατιον ωωω.ηπ.χοµ/γο/σπεχιφιχωαρραντψινφο. Σαλεσ ταξεσ αδδεδ ωηερε αππλιχαβλε. Φρειγητ ισ ΦΟΒ εστινατιον.

SUNNYSIDE UNIFIED SCHOOL DISTRICT NO. 12 2238 East Ginter Road Tucson, Arizona 85706 BOARD ACTION ITEM MEETING OF: April 17, 2013 BOARD AGENDA NO.: General Functions #3 TITLE OF AGENDA ITEM: ACTION TYPE: PREVIOUS ACTION OF AGENDA ITEM: SUBMITTED BY: 2013-2014 Bond FF&E Itemized Purchase Request Info/Action Javier Baca, Executive Director of I.T. DESCRIPTION/JUSTIFICATION: Presented for the Bond Advisory Committee's consideration is the itemized list of current purchases which the Technology Executive Committee has recommended at this time. The items listed in green are those that have been approved by BAC and the Governing Board at a previous meeting. The items listed in grey are those which BAC approval is being sought with not-to-exceed costs listed. For the Teacher Laptop refresh line item we have conducted multiple "Teacher Laptop Expo's" to gather teacher input on the preferred device for this refresh. The feedback received will be presented to BAC for your review. POLICY CONSIDERATIONS: LEGAL CONSIDERATIONS: BUDGET INFORMATION: All approved items will be purchased with FY14 Bond funds. REVIEWED BY: Dr. Manuel L. Isquierdo, Superintendent SUPERINTENDENT'S RECOMMENDATION/MOTION: It is recommended the Bond Advisory Committee recommend to the Governing board the approval of the purchases of the itemized list as presented using FY14 Bond funds. ATTACHMENTS: Name: Description: Type: BAC_041713_Technology_Bond_Projects.pdf BAC Technology Purchase Itemized list 041713 Backup Material 5th_Grade_Samsung_Series_3_Chromebook.pdf 5th Grade Device Quote Backup Material Revolve_DataSheet.pdf Teacher Laptop Device Descriptions Backup Material Quote_8519836.pdf 10th Grade Device Quote Backup Material

CREATION: Date/Time: Department: 4/12/2013 1:45:25 PM Information Technologies APPROVALS: Date/Time: Approval: Department: 4/12/2013 4:46 PM Approved Superintendent

Bond Advisory Committee April 17th 6:00 p.m.

Communication and Input Plan Digital Content Surveys (April 1 st - April 12 th ) Mathematics Agile Mind (no changes) District Wednesday- April 24 th communication with Math Teachers Science Discovery Education (changes in alignment of resources and calendar: same content) District Wednesday- April 24 th communication and input with Science Teachers Potential Summer review of calendars Taiga Fish for next year

Communication and Input Plan Social Studies Connect Ed (no district wide changes) District Wednesday- May 8 th communication and conversations with Social Studies Teachers English Language Arts District Wednesday- May 8 th communication and dialogue regarding Common Core Units and Anchor Texts (e-readers) My Access/Vantage Writing Program Discussion Summer unit development plan Doctor s Cure Plan for next year

Communication and Input Plan Digital Content Surveys (April 1 st - April 12 th ) Mathematics Math Coordinator has been meeting all year with High School Teachers receiving input on content and communicating 10 th grade roll out plan with teachers (Agile Mind moving into Geometry) District Wednesday April 17 th- Math Coordinator will communicate this plan with upper school math teachers and the discuss future implications Science District Wednesday April 17 th- Curriculum Coordinators will meet with Science Teachers to determine process for curriculum selection for next year (CINCH and/or Discovery Education)

Communication and Input Plan Social Studies Connect Ed (no changes for next year for Freshman) 10 th grade (no implications) English Language Arts Curriculum Coordinators have been working with 9 th and 10 th grade teachers to design and develop Common Core Units and Anchor Texts (e-readers) throughout the school year My Access/Vantage Writing Program Discussion will be leveraged at each site for expansion (currently being used in Freshman Classes)

Date Wednesday, April 24 th Grades Location 3 rd, 4 th, and 5 th Los Amigos Library Wednesday, 4 th and 5 th Palo Verde May 1 st Portable Time Schools 2-4 p.m. Los Amigos, Craycroft, and Summit View 1-3 p.m. Elvira, Esperanza, Gallego, Libery, Los Ninos, Los Ranchitos, Mission Manor, Rivera, and Santa Clara Wednesday, 3 rd Rivera Library 1-3 p.m. Same Schools May 15 th as Above

ELA- e-readers (4 th and 5 th) Science- Discovery Education (3 rd through 5 th ) Mathematics- Conceptua Math (3 rd through 5 th) th th) Vantage Writing (4 th and 5 th) Social Studies (Discovery Streaming and Unit Supplemental Texts)