ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΦΟΡΕΑ ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ «ΔΙΑΝΟΜΗ ΔΩΡΕΑΝ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΣΕ ΑΠΟΡΟΥΣ» 1 Eίσοδος στο σύστημα Εμφανίζεται η αρχική σελίδα της εφαρμογής http://food.opekepe.gr όπου για να γίνει η σύνδεση ως χρήστες ΔΑΟΚ επιλέγεται Είσοδος Εμφανίζεται η φόρμα σύνδεσης όπου πληκτρολογείται Όνομα Χρήστη και Κωδικός 1
Με την επιλογή Είσοδος πραγματοποιείται σύνδεση στο σύστημα και εμφανίζονται τα στοιχεία του χρήστη 2
Προβολή Τροφίμων Τρόφιμα Διανομής Συσκευασμένων Τροφίμων Η έναρξη καταχώρησης δικαιούχων προϋποθέτει την επιλογή από το menu Tρόφιμα Διανομής Συσκευασμένων Τροφίμων Εμφανίζεται η παρακάτω λίστα τροφίμων Επιλέγονται τα τρόφιμα (όλα ή μερικά) για την συγκεκριμένη δράση και συνέχεια επιλέγεται Submit για την καταχώρησή τους. 3
Είναι απαραίτητη η επιλογή των τροφίμων προκειμένου να πραγματοποιηθεί καταχώρηση των απόρων. ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΚΑΙ ΓΙΑ ΤΙΣ ΥΠΟΛΟΙΠΕΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΟΥΝΤΑΙ ΑΚΡΙΒΩΣ ΤΑ ΙΔΙΑ ΒΗΜΑΤΑ 2 Προσθήκη Δικαιούχων Απαραίτητη προϋπόθεση για την προσθήκη δικαιούχων είναι η επιλογή Τροφίμων ανά Δράση (παρ. 4). 2.1 Προσθήκη Δικαιούχων συσκευασμάτων τροφίμων Επιλέγεται από το menu Προσθήκη Δικαιούχων συσκευασμένων τροφίμων Για να καταχωρηθεί μεμονωμένος δικαιούχος στη συγκεκριμένη κατηγορία συμπληρώνεται η παρακάτω φόρμα: 4
ΟΘΟΝΗ ΑΠΟΡΩΝ (ΔΡΑΣΗ ΔΙΑΝΟΜΗ ΣΥΣΚΕΥΑΣΜΕΝΩΝ ΤΡΟΦΙΜΩΝ) ΑΦΜ υποχρεωτικό, 9 αριθμητικοί χαρακτήρες, έλεγχος ορθότητας ΑΦΜ από το σύστημα ΕΠΩΝΥΜΟ υποχρεωτικό ΟΝΟΜΑ υποχρεωτικό ΠΑΤΡΩΝΥΜΟ συμπληρώνεται ΑΔΤ/ΔΙΑΒΑΤΗΡΙΟ υποχρεωτικό Δ/ΝΣΗ ΚΑΤΟΙΚΙΑΣ - συμπληρώνεται ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ/ΠΟΛΗ - συμπληρώνεται ΤΗΛΕΦΩΝΟ 10 αριθμητικοί χαρακτήρες 5
Σε περίπτωση που ο δικαιούχος έχει οικογένεια, επιλέγεται η συγκεκριμένη επιλογή και συμπληρώνονται τα επιπλέον στοιχεία Το ΑΦΜ κάθε συζύγου δύναται να καταχωρηθεί μια φορά στο σύστημα και οι δύο σύζυγοι δεν μπορούν να έχουν το ίδιο ΑΦΜ. ΟΘΟΝΗ ΑΠΟΡΩΝ ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΩΝ (ΔΡΑΣΗ ΔΙΑΝΟΜΗ ΣΥΣΚΕΥΑΣΜΕΝΩΝ ΤΡΟΦΙΜΩΝ) ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΛΕΚΤΙΚΑ ΠΕΔΙΩΝ ΕΛΕΓΧΟΙ ΣΤΟ INSERT κ UPDATE Σχόλια ΑΦΜ υποχρεωτικό, 9 αριθμητικοί χαρακτήρες, έλεγχος ορθότητας ΑΦΜ ΕΠΩΝΥΜΟ υποχρεωτικό ΟΝΟΜΑ υποχρεωτικό ΠΑΤΡΩΝΥΜΟ -συμπληρώνεται ΑΔΤ/ΔΙΑΒΑΤΗΡΙΟ υποχρεωτικό Δ/ΝΣΗ ΚΑΤΟΙΚΙΑΣ --συμπληρώνεται ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ/ΠΟΛΗ --συμπληρώνεται ΤΗΛΕΦΩΝΟ 10 αριθμητικοί χαρακτήρες ΑΦΜ ΣΥΖΥΓΟΥ υποχρεωτικό, 9 αριθμητικοί Σε περίπτωση χαρακτήρες, έλεγχος ορθότητας ΑΦΜ από το σύστημα μονογονεϊκής οικογένειας δεν θα ΕΠΩΝΥΜΟ ΣΥΖΥΓΟΥ υποχρεωτικό συμπληρωθεί κανένα 6
ΟΝΟΜΑ ΣΥΖΥΓΟΥ υποχρεωτικό από τα 3 πεδία ΑΦΜ ΣΥΖΥΓΟΥ, ΟΝΟΜΑ ΣΥΖΥΓΟΥ κ ΕΠΩΝΥΜΟ ΣΥΖΥΓΟΥ ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΚΑΙΟΥΧΩΝ υποχρεωτικό, >=2 ΜΕΛΩΝ ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΣ (άθροισμα του αριθμού γονέων κ τέκνων στη φορολογική δήλωση) ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ ΑΠΟ ΔΑΟΚ Προεπιλεγμένη τιμή που δεν μπορει να αλλαχθεί Εκκρεμής Επιλέγεται Αποθήκευση για να πραγματοποιηθεί την καταχώρηση 7
2.2 Προσθήκη Δικαιούχου Διανομής Οργανωμένου Συσσιτίου σε Απόρους Επιλέγεται από το menu Προσθήκη Δικαιούχων Οργανωμένου Συσσιτίου σε Απόρους Για να καταχωρηθεί ένας δικαιούχος στη συγκεκριμένη κατηγορία συμπληρώνεται η παρακάτω φόρμα ΟΘΟΝΗ ΔΙΑΝΟΜΗ ΟΡΓΑΝΩΜΕΝΟΥ 8
ΣΥΣΣΙΤΙΟΥ ΣΕ ΑΠΟΡΟΥΣ ΑΦΜ 9 αριθμητικοί χαρακτήρες, έλεγχος ορθότητας ΑΦΜ ΕΠΩΝΥΜΟ -συμπληρώνεται ΟΝΟΜΑ υποχρεωτικό ΠΑΤΡΩΝΥΜΟ - συμπληρώνεται ΑΔΤ/ΔΙΑΒΑΤΗΡΙΟ συμπληρώνεται Δ/ΝΣΗ ΚΑΤΟΙΚΙΑΣ συμπληρώνεται ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ/ΠΟΛΗ συμπληρώνεται ΤΗΛΕΦΩΝΟ 10 αριθμητικοί χαρακτήρες ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ ΑΠΟ ΔΑΟΚ Προεπιλεγμένη τιμή που δεν μπορει να αλλαχθεί Εκκρεμής Επιλέγεται Αποθήκευση για να πραγματοποιηθεί η καταχώρηση 9
2.3 Προσθήκη Δικαιούχου Συσσιτίου σε μονάδες ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ/ΚΛΕΙΣΤΗΣ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ/ φορείς που διέπονται από τον νόμο περί απορρήτου προσωπικών δεδομένων Επιλέγεται από το menu Προσθήκη Δικαιούχων Συσσιτίου σε μονάδες φιλοξενίας Στην οθόνη εισάγεται ο αριθμός των δικαιούχων και επιλέγεται Αποθήκευση 10
Στην περίπτωση που υπάρχει ήδη καταχωρημένος αριθμός απόρων και έχει εγκριθεί από την αρμόδια ΔΑΟΚ, εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα. 11
Προβολή Δικαιούχων Δικαιούχοι Διανομής Συσκευασμένων Τροφίμων Επιλέγεται από το menu Δικαιούχοι Διανομής Συσκευασμένων Τροφίμων Εμφανίζεται η λίστα με τους Δικαιούχους Διανομής Συσκευασμένων Τροφίμων Με την επιλογή της συγκεκριμένης εικόνας 12
Δύναται να πραγματοποιηθεί τροποποίηση των στοιχείων της συγκεκριμένης καταχώρησης. Οι εγκεκριμένοι από την ΔΑΟΚ άποροι δεν επιδέχονται τροποποίηση από το Φορέα. Επίσης με την επιλογή της συγκεκριμένης εικόνας Είναι δυνατή η διαγραφή της συγκεκριμένης καταχώρησης Επιλέγεται Διαγραφή για την οριστική διαγραφή της καταχώρησης ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΚΑΙ ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΥΠΟΛΟΙΠΩΝ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΟΥΝΤΑΙ ΑΚΡΙΒΩΣ ΤΑ ΙΔΙΑ ΒΗΜΑΤΑ 13
Χρήστες Φορέα Επιλέγεται από το menu Χρήστες Φορέα και εμφανίζονται τα στοιχεία του φορέα Είναι δυνατή η αίτηση για επανέκδοση κωδικού πρόσβασης ενός χρήστη, επιλέγοντας Υπενθύμιση κωδικού Ο χρήστης θα λάβει ένα mail με link reset password. Επεξεργασία Προφίλ Μέσω του link Επεξεργασία Προφίλ, ο χρήστης του Φορέας μπορεί να τροποποιήσει τα στοιχεία του 14
Επιλέγεται από δεξιά Επεξεργασία προφίλ και εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα 15
Επιλέγοντας Αποθήκευση καταχωρούνται τα στοιχεία του. 16