Οδηγός Οικονομικής Διαχείρισης

Transcript

1 Οδηγός Οικονομικής Διαχείρισης των προγραμμάτων επιμόρφωσης εκπαιδευτικών στη χρήση και αξιοποίηση των ΤΠΕ στην εκπαιδευτική διδακτική διαδικασία, τα οποία υλοποιούνται στα Κέντρα Στήριξης της Επιμόρφωσης (Κ.Σ.Ε.), στο πλαίσιο της Πράξης «Επιμόρφωση εκπαιδευτικών στη χρήση και αξιοποίηση των ΤΠΕ στην εκπαιδευτική διδακτική διαδικασία», κατ. Πράξεων 2.1.1θ του ΕΠΕΑΕΚ ΙΙ. ΑΡΘΡΟ 1ο Γενικά στοιχεία Στο πλαίσιο του Γ Κοινοτικού Πλαισίου Στήριξης και του Επιχειρησιακού Προγράμματος "Εκπαίδευσης και Αρχικής Επαγγελματικής Κατάρτισης" (Ε.Π.Ε.Α.Ε.Κ.), το Υπουργείο Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων μέσω της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής Προγραμμάτων ΚΠΣ υλοποιεί την Πράξη «Επιμόρφωση εκπαιδευτικών στην χρήση και αξιοποίηση των Τ.Π.Ε. στην εκπαιδευτική διδακτική διαδικασία» (επιμόρφωση Β επιπέδου), η οποία είναι ενταγμένη στο Μέτρο 2.1 «Αναβάθμιση της ποιότητας της παρεχόμενης εκπαίδευσης» του Ε.Π.Ε.Α.Ε.Κ. και συγχρηματοδοτείται κατά 75% από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (Ε.Κ.Τ.) και κατά 25% από Εθνικούς Πόρους. 1.1 Γενικά Στοιχεία Πληροφόρησης Το φυσικό αντικείμενο της Πράξης περιλαμβάνει: την εκπαίδευση 400 επιμορφωτών και τη δημιουργία Μητρώου επιμορφωτών Β επιπέδου την επιμόρφωση Β επιπέδου εκπαιδευτικών των κλάδων ΠΕ02, ΠΕ03, ΠΕ04 και ΠΕ60/70 την πιστοποίηση των γνώσεων και δεξιοτήτων των παραπάνω εκπαιδευτικών Η εκπαίδευση των επιμορφωτών λαμβάνει χώρα σε Πανεπιστημιακά Κέντρα Επιμόρφωσης (ΠΑ.Κ.Ε.). Η επιμόρφωση υλοποιείται σε εγκεκριμένα Κέντρα Στήριξης Επιμόρφωσης (Κ.Σ.Ε.) Β επιπέδου, υπό το συντονισμό και την επίβλεψη σε τοπικό επίπεδο των αντίστοιχων Επιτροπών Επιμόρφωσης (Ε.Ε.). Η πιστοποίηση των εκπαιδευτικών πραγματοποιείται στα Κέντρα Πιστοποίησης (Κε.Πις) της Πράξης. Η Πράξη υλοποιείται από την Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής Προγραμμάτων ΚΠΣ του ΥΠΕΠΘ (ΕΥΕ-ΥπΕΠΘ), με την Επιστημονική και Τεχνική Στήριξη του Παιδαγωγικού 1

2 Ινστιτούτου και του Ερευνητικού Ακαδημαϊκού Ινστιτούτου Τεχνολογίας Υπολογιστών. 1.2 Οργάνωση της Πράξης - Κατηγορίες Δικαιούχων Οι διοικητικές/ υποστηρικτικές δομές και οι εμπλεκόμενοι (ως προς το οικονομικό αντικείμενο) στην υλοποίηση της Πράξης, σε επίπεδο φυσικών προσώπων, επιτροπών ή φορέων, είναι οι ακόλουθοι: Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής προγραμμάτων Κ.Π.Σ του ΥπΕΠΘ, η οποία είναι ο Φορέας Υλοποίησης και Τελικός Δικαιούχος της Πράξης. Κεντρική Επιτροπή Επιμόρφωσης Β Επιπέδου (Κ.Ε.Ε.Β.ΕΠ.), η οποία έχει συσταθεί στο Υπ.Ε.Π.Θ. και έχει ως έργο το συντονισμό της διαδικασίας διοίκησης του έργου. Τεχνικοί και Επιστημονικοί Σύμβουλοι της Πράξης: πρόκειται για το Παιδαγωγικό Ινστιτούτο και το Ερευνητικό Ακαδημαϊκό Ινστιτούτο Τεχνολογίας Υπολογιστών. Επιτροπές Επιμόρφωσης (Ε.Ε.), οι οποίες λειτουργούν σε επίπεδο Διεύθυνσης Εκπαίδευσης. Πανεπιστημιακά Κέντρα Επιμόρφωσης (ΠΑ.Κ.Ε): οι πανεπιστημιακοί φορείς που αναλαμβάνουν την υλοποίηση των Προγραμμάτων Εκπαίδευσης των 400 επιμορφωτών. Κέντρα Στήριξης Επιμόρφωσης (Κ.Σ.Ε.): οι φορείς που αναλαμβάνουν την υλοποίηση των Προγραμμάτων Επιμόρφωσης των εκπαιδευτικών. Κατατάσσονται σε δύο κατηγορίες : Κατηγορία Α: Δημόσια Σχολεία ΚΣΕ Κατηγορία Β: Λοιπά ΚΣΕ Στη κατηγορία Β ανήκουν ΑΕΙ, ΤΕΙ και λοιποί Δημόσιοι ή Ιδιωτικοί φορείς όπως προβλέπονται στο Τεχνικό Δελτίο της Πράξης. Μεταξύ του ΥΠ.Ε.Π.Θ και των λοιπών Κ.Σ.Ε. (ΚΣΕ Κατηγορίας Β ) υπογράφονται συμβάσεις για τα προγράμματα επιμόρφωσης που αναλαμβάνουν να υλοποιήσουν, ενώ για τα Δημόσια σχολεία (Κ.Σ.Ε Κατηγορίας Β ) εκδίδονται αποφάσεις ανάθεσης. Οι συμβαλλόμενοι στη σύμβαση ή την ανάθεση οφείλουν να τηρούν φάκελο με τις οικονομικές και λοιπές συναλλαγές που αφορούν στο πρόγραμμα. 2

3 Διδάσκοντες των εκπαιδευτικών προγραμμάτων (στα ΠΑΚΕ). Προσωπικό διαχείρισης και υποστήριξης των εκπαιδευτικών προγραμμάτων. Διδάσκοντες των επιμορφωτικών προγραμμάτων (στα ΚΣΕ), αναπληρωτές και βοηθοί επιμορφωτών. Προσωπικό διαχείρισης και υποστήριξης των επιμορφωτικών προγραμμάτων. Επιτροπές Επιμόρφωσης, ως το οικονομικό αντικείμενο των εξόδων λειτουργίας τους. Σε αυτό δεν περιλαμβάνονται οι αμοιβές των μελών τους, οι οποίες καθορίζονται με σχετικές διοικητικές πράξεις. Κέντρα Πιστοποίησης. Σώμα βαθμολογητών για την πιστοποίηση των εκπαιδευτικών. Στον οδηγό αυτό περιλαμβάνονται και τα απαραίτητα τυποποιημένα συνοδευτικά έντυπα που αφορούν στις εκάστοτε υποχρεώσεις των δικαιούχων, καθώς επίσης περιγράφονται τα σχετικά παραστατικά που ανά κατηγορία δικαιούχου πρέπει να συνοδεύουν τα αιτήματα πληρωμών. 1.3 Επιλεξιμότητα δαπανών Βασική προϋπόθεση για τη δικαιολόγηση των δαπανών της Πράξης είναι, εκτός των άλλων, η επιλεξιμότητά τους. Μια δαπάνη είναι επιλέξιμη όταν α) προβλέπεται από το Τεχνικό Δελτίο της Πράξης ή τα Τεχνικά Δελτία Υποέργων και β) δεν υπερβαίνει τον προϋπολογισμό της Πράξης. Όσον αφορά ειδικότερα τις δαπάνες για αναλώσιμα και λειτουργικά έξοδα, αυτές είναι επιλέξιμες αν τα υλικά ή οι υπηρεσίες που αποκτώνται χρησιμοποιούνται αποκλειστικά και μόνο για τις ανάγκες υλοποίησης της Πράξης και αποκτώνται μέσα στα χρονικά όρια υλοποίησής της. Ως ημερομηνία έναρξης της επιλεξιμότητας δαπανών λαμβάνεται η 04/03/2005. Συνεπώς τα παραστατικά που θα συνοδεύουν τα αιτήματα πληρωμών γίνονται αποδεκτά αν φέρουν την προαναφερόμενη ή μεταγενέστερη αυτής ημερομηνία μέχρι την καθορισμένη λήξη της Πράξης (31/10/2008). 3

4 ΑΡΘΡΟ 2ο Οικονομικό Αντικείμενο των Προγραμμάτων Εκπαίδευσης Επιμορφωτών Το οικονομικό αντικείμενο των προγραμμάτων εκπαίδευσης των επιμορφωτών στα ΠΑΚΕ καθορίζεται στις σχετικές συμβάσεις. ΑΡΘΡΟ 3ο Οικονομικό Αντικείμενο των Προγραμμάτων Επιμόρφωσης Εκπαιδευτικών 3.1 Υλοποίηση Προγραμμάτων Επιμόρφωσης από Δημόσια Σχολεία Κ.Σ.Ε. (Κατηγορία Α) Ο προϋπολογισμός δαπανών για κάθε Επιμορφωτικό Πρόγραμμα που υλοποιείται από Δημόσιο Σχολείο Κ.Σ.Ε. είναι κατ ανώτατο όριο (έξι χιλιάδες πεντακόσια πενήντα ευρώ). Το ποσό αυτό κατανέμεται σε αμοιβές προσώπων και σε δαπάνες για αναλώσιμα και λειτουργικά έξοδα ως εξής: Α. Αμοιβές προσώπων που μετέχουν στο πρόγραμμα Αμοιβή συντονιστή του προγράμματος, ποσό 600 (εξακόσια ευρώ) Αμοιβή καταχωριστή στοιχείων του προγράμματος, ποσό 400 (τετρακόσια ευρώ) Αμοιβή επιμορφωτή (96 ώρες Χ 36,46 ), ποσό 3500 (τρεις χιλιάδες πεντακόσια ευρώ). Αν οι ώρες διδασκαλίας κατανέμονται σε περισσότερους από έναν επιμορφωτές, το ποσό αυτό μοιράζεται ανάλογα με τις ώρες διδασκαλίας του καθενός. Αμοιβή βοηθού επιμορφωτή, ποσό 1200 (χίλια διακόσια ευρώ) Κανένα από τα παραπάνω πρόσωπα δεν μπορεί να συμμετέχει στο ίδιο πρόγραμμα έχοντας διπλή ιδιότητα. Για παράδειγμα κανένα από τα παραπάνω πρόσωπα δεν μπορεί να συμμετέχει και ως επιμορφούμενος. Επίσης ο Συντονιστής και Καταχωριστής δεν μπορεί να είναι το ίδιο πρόσωπο. Β. Αναλώσιμα και Λειτουργικά έξοδα Επισκευές και συντηρήσεις εξοπλισμού, μέχρι του ποσού των 400 (τετρακόσια ευρώ). Δικαιολογείται ποσό για τη δαπάνη επισκευής και συντήρησης του εξοπλισμού που χρησιμοποιείται για την υλοποίηση του προγράμματος, καθώς και για τα ανταλλακτικά που είναι απαραίτητα για την επισκευή και συντήρηση. Στην 4

5 κατηγορία αυτή δεν περιλαμβάνεται η αγορά εξοπλισμού, όπως εκτυπωτή, ποντικιών και λοιπών εξαρτημάτων που δεν είναι ανταλλακτικά. Έντυπα και γραφική ύλη, μέχρι του ποσού των 150 (εκατόν πενήντα ευρώ). Το ποσό αυτό μπορεί ενδεικτικά να δαπανηθεί για την αγορά φωτοτυπικού χαρτιού, toner φωτοτυπικού, μελανοταινιών ή toner εκτυπωτών, δισκετών κ.α. Στην στην κατηγορία αυτή εντάσσεται επίσης και η δαπάνη για αγορά συρραπτικών μηχανών, διακορευτών, μολυβιών, στυλό κ.ά.. Τηλεπικοινωνίες και ταχυδρομικά, μέχρι του ποσού των 200 (διακόσια ευρώ). Στην κατηγορία αυτή εντάσσονται οι δαπάνες τηλεπικοινωνιών καθώς και η δαπάνη για ταχυδρομικά τέλη (συμπεριλαμβανομένων των αποστολών με courier). Λοιπές παροχές τρίτων, μέχρι του ποσού των 100 (εκατό ευρώ). Στην κατηγορία αυτή εντάσσεται η δαπάνη για συμμετοχή στη αξία της κατανάλωσης ηλεκτρικού ρεύματος και νερού. Όλα τα παραπάνω ποσά για τις αμοιβές και τα αναλώσιμα είναι συγκεκριμένα και αποτελούν το ανώτατο όριο, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., που μπορεί να δαπανηθεί για κάθε κατηγορία δαπάνης. Αυτό σημαίνει ότι, π.χ., αν δεν αγορασθούν έντυπα και γραφική ύλη, το ποσό που έχει προϋπολογισθεί για τη δαπάνη αυτή δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αύξηση του προϋπολογισμού άλλων δαπανών, οπότε χάνεται. Ο ανωτέρω προϋπολογισμός δαπανών αφορά στην υλοποίηση Επιμορφωτικών Προγραμμάτων στα οποία συμμετέχουν έντεκα (11) έως δεκαπέντε (15) επιμορφούμενοι εκπαιδευτικοί. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, όπου κρίνεται αναγκαία η λειτουργία επιμορφωτικών προγραμμάτων με λιγότερους των 11 ή περισσότερους των 15 επιμορφούμενων, απαιτείται η σχετική εισήγηση και αξιολόγηση της Κ.Ε.Ε.Β.ΕΠ, εγκεκριμένη από τον Προϊστάμενο της Υπηρεσίας. Τα δικαιολογητικά έγγραφα ή παραστατικά στοιχεία που απαιτούνται για την καταβολή των παραπάνω δαπανών στα Δημόσια Σχολεία ΚΣΕ είναι τα εξής: Γ. Δικαιολογητικά έγγραφα για τις αμοιβές προσώπων που συμμετέχουν στο πρόγραμμα 5

6 1) Αμοιβή Συντονιστή Συντονιστής του προγράμματος σε κάθε Δημόσιο Σχολείο ΚΣΕ είναι εκπαιδευτικός (Δημόσιος Υπάλληλος) στον οποίο ανατέθηκε η υλοποίηση του προγράμματος με βάση την Απόφαση του αρμοδίου οργάνου. Για την καταβολή της αμοιβής του απαιτούνται οι σχετικές διοικητικές πράξεις και τα εξής δικαιολογητικά: i. Απόφαση του αρμοδίου οργάνου σχετικά με τον ορισμό του με την ιδιότητα του Συντονιστή ii. Συμπληρώνεται και υποβάλλεται το έντυπο 4. iii. iv. Βεβαίωση Αποδοχών Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία δηλώνεται: Τα εισοδήματα από πρόσθετες αμοιβές ως Δημόσιος Υπάλληλος για το έτος..(τρέχον έτος), δεν υπερβαίνουν το ποσό που προβλέπεται από τις ισχύουσες διατάξεις. 2) Αμοιβή καταχωριστή στοιχείων Ο Καταχωριστής δεδομένων και στοιχείων του προγράμματος, που υλοποιείται σε Δημόσιο Σχολείο ΚΣΕ, είναι εκπαιδευτικός που ορίζεται από το Συντονιστή του προγράμματος. Για την καταβολή της αμοιβής του απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά: i. Απόφαση του αρμοδίου οργάνου σχετικά με τον ορισμό του με την ιδιότητα του Συντονιστή ii. Συμπληρώνεται και υποβάλλεται το έντυπο 5 iii. iv. Βεβαίωση Αποδοχών Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία δηλώνεται: Τα εισοδήματα από πρόσθετες αμοιβές ως Δημόσιος Υπάλληλος για το έτος..(τρέχον έτος), δεν υπερβαίνουν το ποσό που προβλέπεται από τις ισχύουσες διατάξεις. 3) Αμοιβή Επιμορφωτή Οι Επιμορφωτές των προγραμμάτων προέρχονται υποχρεωτικά από το Μητρώο Επιμορφωτών Β επιπέδου, το οποίο αποτελούν οι πιστοποιημένοι Επιμορφωτές Β επιπέδου και το οποίο εγκρίνεται με Απόφαση του αρμοδίου οργάνου. Ανάλογα με την εργασιακή κατάσταση του επιμορφωτή ισχύουν τα ακόλουθα για την καταβολή της αμοιβής του: Για τους Δημοσίους Υπαλλήλους 6

7 i. Η Απόφαση ένταξής τους στο μητρώο πιστοποιημένων επιμορφωτών Β επιπέδου. ii. Συμπληρώνεται και υποβάλλεται το έντυπο 7 iii. iv. Βεβαίωση Αποδοχών Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία δηλώνεται: Τα εισοδήματα από πρόσθετες αμοιβές ως Δημόσιος Υπάλληλος για το έτος..(τρέχον έτος), δεν υπερβαίνουν το ποσό που προβλέπεται από τις ισχύουσες διατάξεις. Για τους λοιπούς Επιμορφωτές (μη ελεύθερους επαγγελματίες) Στην κατηγορία αυτή περιλαμβάνονται Επιμορφωτές που δεν έχουν υποχρέωση έκδοσης φορολογικού στοιχείου, γιατί δεν είναι επιτηδευματίες κατά την έννοια των διατάξεων (άρθρο 15) του Κ.Β.Σ. i. Η Απόφαση ένταξής τους στο μητρώο πιστοποιημένων επιμορφωτών Β επιπέδου. ii. Συμπληρώνεται και υποβάλλεται το έντυπο 7, συνοδευόμενο από υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία δηλώνεται: α) Δεν είμαι επιτηδευματίας από καμία άλλη αιτία και β) οι πάσης φύσεως αποδοχές μου από ελευθέριο επάγγελμα δεν έχουν υπερβεί το έτος. (τρέχον έτος) το ποσό των τεσσάρων χιλιάδων ευρώ (4.000,00 ). 4) Αμοιβή βοηθού επιμορφωτή Η θέση του βοηθού επιμορφωτή καλύπτεται υποχρεωτικά από Ιδιώτη (που δεν είναι Δημόσιος Υπάλληλος ή υπάλληλος του ευρύτερου Δημόσιου τομέα). Για τη συγκεκριμένη θέση θεωρούνται ιδιώτες και οι Ωρομίσθιοι εκπαιδευτικοί, όχι όμως και οι αναπληρωτές. Οι βοηθοί επιμορφωτών επιλέγονται από το τοπικό Μητρώο βοηθών επιμορφωτών που δημιουργήθηκε στο πλαίσιο της Πράξης «Επιμόρφωση εκπαιδευτικών πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης σε βασικές δεξιότητες των Τ.Π.Ε. στην εκπαίδευση». Οι παραπάνω ιδιώτες κατατάσσονται στις ακόλουθες κατηγορίες με βάση τις διατάξεις του Κ.Β.Σ.: Ελεύθεροι Επαγγελματίες Εκδίδουν Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών (Α.Π.Υ.) με το ποσό της αμοιβής τους, το οποίο δεν επιβαρύνεται με Φ.Π.Α. Στην Α.Π.Υ. πρέπει να γίνεται πλήρης 7

8 περιγραφή των υπηρεσιών που προσέφεραν, όπως «Αμοιβή για τη συμμετοχή μου ως βοηθός επιμορφωτής στο πρόγραμμα επιμόρφωσης Β επιπέδου με κωδικό...». Για την καταβολή της αμοιβής τους συμπληρώνεται επίσης και υποβάλλεται το έντυπο 6 Λοιποί Στην κατηγορία αυτή εντάσσονται οι βοηθοί επιμορφωτές που δεν έχουν υποχρέωση έκδοσης φορολογικού στοιχείου, γιατί δεν είναι επιτηδευματίες κατά την έννοια του άρθρου 15 του Κ.Β.Σ. Για την καταβολή της αμοιβής τους συμπληρώνεται και υποβάλλεται το έντυπο 6 το οποίο συνοδεύεται από υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία δηλώνεται: α) Δεν είμαι επιτηδευματίας από καμία άλλη αιτία και β) οι πάσης φύσεως αποδοχές μου από ελεύθερο επάγγελμα δεν έχουν υπερβεί το έτος...(τρέχον έτος) το ποσό των τεσσάρων χιλιάδων ευρώ (4.000,00 ). Δ. Δικαιολογητικά έγγραφα για τα Αναλώσιμα και λειτουργικά έξοδα Η αγορά κάθε υλικού αγαθού ή η παροχή υπηρεσιών τρίτων θα πρέπει να αποδεικνύεται από παραστατικά στοιχεία, που εκδίδονται από όσους προμηθεύουν τα αγαθά ή παρέχουν τις υπηρεσίες σύμφωνα με τις διατάξεις του Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων (Κ.Β.Σ.), όπως: Η αγορά υλικού αγαθού, όπως είναι γραφική ύλη, γραφίτης (toner), μελανοταινίες, ανταλλακτικά ηλεκτρονικού εξοπλισμού κ.ά, γίνεται με Δελτίο Αποστολής Τιμολόγιο που εκδίδει ο Προμηθευτής. Στο παραπάνω στοιχείο τα αγοραζόμενα είδη δεν πρέπει να αναγράφονται συγκεντρωτικά (π.χ. «Γραφική ύλη») αλλά αναλυτικά. Για την αμοιβή που θα καταβληθεί για επισκευή και συντήρηση του ηλεκτρονικού εξοπλισμού, πρέπει να εκδοθεί από αυτόν που παρέχει τις υπηρεσίες Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών (Τ.Π.Υ.). Σε αυτό δεν πρέπει να αναγράφεται γενικά (π.χ. «συντήρηση Η/Υ ή επισκευή φωτοτυπικού») αλλά αναλυτικά το είδος των υπηρεσιών. Επίσης θα αναγράφεται ότι οι υπηρεσίες παρασχέθηκαν στο συγκεκριμένο Κ.Σ.Ε. και για το πρόγραμμα με κωδικό Για τη δικαιολόγηση των δαπανών που εντάσσονται στις κατηγορίες «Έντυπα και γραφική ύλη» και «Επισκευές και συντηρήσεις» τα παραστατικά συνοδεύονται 8

9 υποχρεωτικά από το πρωτόκολλο παραλαβής (έντυπο 9) ή τη βεβαίωση (έντυπο 8) ανάλογα. Ε. Επιμερισμός των δαπανών για τηλεφωνικά τέλη και λοιπές παροχές τρίτων Στις κατηγορίες επιλέξιμων δαπανών «Τηλεπικοινωνίες και ταχυδρομικά» περιλαμβάνεται κυρίως η δαπάνη για τηλεφωνικά τέλη (Ο.Τ.Ε.), όπως και στην κατηγορία «Λοιπές παροχές τρίτων» η δαπάνη για το ηλεκτρικό ρεύμα (Δ.Ε.Η.). Όπως είναι γνωστό, οι λογαριασμοί του Ο.Τ.Ε. και της Δ.Ε.Η. εκδίδονται στα στοιχεία της Σχολικής Επιτροπής που ανήκει στο Δημόσιο Σχολείο Κ.Σ.Ε και αφορούν στο σύνολο της λειτουργίας του. Επομένως, για τον υπολογισμό της δαπάνης που αναλογεί στο πρόγραμμα θα πρέπει να γίνει επιμερισμός με βάση το ποσό του λογαριασμού που εξοφλείται μέσα στο χρονικό διάστημα που υλοποιείται το πρόγραμμα ή του αμέσως προηγουμένου. Πιο συγκεκριμένα, από το σύνολο του λογαριασμού (αφαιρουμένων τυχόν προηγουμένων οφειλών) το επιμορφωτικό πρόγραμμα επιβαρύνεται με το 20% του λογαριασμού του Ο.Τ.Ε για τηλεπικοινωνίες και με το 10% του λογαριασμού της Δ.Ε.Η για τις λοιπές παροχές τρίτων. Αν την ίδια χρονική περίοδο υλοποιούνται από το Δημόσιο Σχολείο Κ.Σ.Ε περισσότερα του ενός επιμορφωτικά προγράμματα, τότε θα επιβαρυνθεί ένα και μόνο από αυτά τα προγράμματα με τη δαπάνη για Δ.Ε.Η και Ο.Τ.Ε. Η επιβάρυνση είναι ανάλογη του αριθμού των ταυτόχρονων προγραμμάτων, σύμφωνα με το ακόλουθο σχήμα: αν υλοποιούνται δύο προγράμματα τότε η δαπάνη θα υπολογισθεί με το 30% του λογαριασμού ΟΤΕ και το 15% του λογαριασμού ΔΕΗ, για τρία προγράμματα με το 40% του ΟΤΕ και με το 20% της ΔΕΗ, και για τέσσερα προγράμματα και άνω η δαπάνη θα υπολογισθεί με το 50% του ΟΤΕ και το 25% της ΔΕΗ. Σε καμία περίπτωση οι δαπάνες για τηλεπικοινωνίες/ ταχυδρομικά και λοιπές παροχές τρίτων δεν μπορούν να υπερβούν τα προβλεπόμενα ανώτατα ποσά, που είναι 200 (διακόσια ευρώ) και 100 (εκατό ευρώ) αντίστοιχα. Για τη δικαιολόγηση και πληρωμή των παραπάνω δαπανών εκδίδεται μία συνολική απόδειξη είσπραξης από τη Σχολική Επιτροπή στα στοιχεία της Μονάδας Δ: Ειδικός Λογαριασμός/ ΕΥΕ - ΥΠ.Ε.Π.Θ. Στο κείμενο της απόδειξης, για παράδειγμα, γράφεται: Λογαριασμός Ο.Τ.Ε. ποσό 100,80 Χ 50% = 50,40 9

10 Λογαριασμός Δ.Ε.Η. ποσό. 24,00 X 25% = 8,00 Σύνολο 58,40 Η απόδειξη είσπραξης της σχολικής επιτροπής θα συνοδεύεται από φωτοτυπίες των λογαριασμών Ο.Τ.Ε. και Δ.Ε.Η., με βάση τους οποίους έγινε ο υπολογισμός της δαπάνης. Απόδειξη Σχολικής Επιτροπής στην οποία δεν αναγράφεται ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου της (Α.Φ.Μ.) δεν θα γίνεται δεκτή και θα περικόπτεται η δαπάνη. Όλα τα παραπάνω παραστατικά δαπανών της περίπτωσης Β (Αναλώσιμα και Λειτουργικά) καταγράφονται στο έντυπο 10. ΣΤ. Δικαιολογητικά που πρέπει να εκδοθούν και να υποβληθούν για τη δικαιολόγηση των δαπανών κάθε προγράμματος. Για τη δικαιολόγηση των δαπανών από κάθε πρόγραμμα επιμόρφωσης που υλοποιείται σε Δημόσιο Σχολείο ΚΣΕ πρέπει να διαβιβάζονται στη Μονάδα Δ: Ειδικός Λογαριασμός της ΕΥΕ - ΥπΕΠΘ, πέραν των δικαιολογητικών εγγράφων των περιπτώσεων Α. και Β. που αναλυτικά αναφέρονται παραπάνω, και τα εξής: 1. Επικυρωμένο φωτοαντίγραφο της Απόφασης ανάθεσης του ΥΠΕΠΘ. 2. Επικυρωμένο φωτοαντίγραφο της Απόφασης του αρμοδίου οργάνου για τον ορισμό Συντονιστή υλοποίησης του προγράμματος. 3. Συγκεντρωτική Κατάσταση Δαπανών του ΚΣΕ (έντυπο 1). 4. Δήλωση ολοκλήρωσης και αποδοχής του προγράμματος (έντυπο 3), η οποία συντάσσεται από τον Συντονιστή του προγράμματος, εγκρίνεται δε και υπογράφεται από το Συντονιστή της οικείας Επιτροπής Επιμόρφωσης. 5. Για το εκπαιδευτικό υλικό που το ΚΣΕ παραλαμβάνει από την Επιτροπή Επιμόρφωσης συντάσσεται: α) πρωτόκολλο παραλαβής (έντυπο 11) και β) πρωτόκολλο παράδοσης στους εκπαιδευόμενους (έντυπο 12). Τα πρωτόκολλα αυτά υποβάλλονται στον Ειδικό Λογαριασμό μαζί με τα υπόλοιπα παραστατικά. 6. Συγκεντρωτική Κατάσταση με τα ονόματα των επιμορφούμενων (εντυπο 20) 7. Σύμφωνη γνώμη της οικείας Επιτροπής Επιμόρφωσης (έντυπο 2). 10

11 3.2 Υλοποίηση προγραμμάτων επιμόρφωσης σε λοιπά Κ.Σ.Ε (Κατηγορία Β) Τα Λοιπά Κ.Σ.Ε. (Κατηγορίας Β ) αμείβονται για κάθε πρόγραμμα επιμόρφωσης που υλοποιούν με το συνολικό ποσό των έξι χιλιάδων πεντακοσίων πενήντα ευρώ (6.550 ), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ εάν υπάρχει τέτοια υποχρέωση. Το ποσό αυτό αναφέρεται σε επιμορφωτικά προγράμματα στα οποία συμμετέχουν έντεκα (11) έως δεκαπέντε (15) επιμορφούμενοι. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, όπου κρίνεται αναγκαία η λειτουργία επιμορφωτικών προγραμμάτων με λιγότερους των 11 ή περισσότερους των 15 επιμορφούμενους, απαιτείται η σχετική εισήγηση και αξιολόγηση της Κ.Ε.Ε.Β.ΕΠ, εγκεκριμένη από τον Προϊστάμενο της Υπηρεσίας. Η Σύμβαση που υπογράφεται με κάθε Κ.Σ.Ε. αφορά στο σύνολο των επιμορφωτικών προγραμμάτων που θα υλοποιηθούν στο εν λόγω Κ.Σ.Ε. και είναι παραμετροποιήσιμη ως προς το πλήθος των προγραμμάτων αυτών, το οποίο καθορίζεται στην αρχή κάθε περιόδου επιμόρφωσης, ευθύς μετά την οριστικοποίηση της κατανομής των εκπαιδευτικών στα προγράμματα επιμόρφωσης Β επιπέδου. Ωστόσο η αμοιβή στο Κ.Σ.Ε. καταβάλλεται χωριστά για κάθε επιμορφωτικό πρόγραμμα, μετά την ολοκλήρωση κάθε προγράμματος και την επίσημη αποδοχή του. Δικαιολογητικά που πρέπει να υποβληθούν για εξόφληση των δαπανών του προγράμματος 1. Επικυρωμένο αντίγραφο της σύμβασης ανάθεσης υλοποίησης επιμορφωτικών προγραμμάτων στο Κ.Σ.Ε. 2. Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών (Τ.Π.Υ.) για το συνολικό ποσό της δαπάνης του προγράμματος. Στην καθαρή αξία του Τ.Π.Υ υπολογίζετε και παρακρατείται φόρος 8%. Για να μην γίνει παρακράτηση φόρου πρέπει να προσκομισθεί βεβαίωση της αρμόδιας Δ.Ο.Υ. ότι για τη συγκεκριμένη πράξη δεν υπάρχει σχετική υποχρέωση. 3. Φορολογική και Ασφαλιστική ενημερότητα του Κ.Σ.Ε. Εφιστάται η προσοχή ώστε η επωνυμία στην οποία έχουν εκδοθεί οι ενημερότητες να μην είναι διαφορετική από αυτή του Τ.Π.Υ., αλλά και από εκείνη που αναφέρεται στη σύμβαση με το ΥΠ.Ε.Π.Θ. 11

12 4. Δήλωση ολοκλήρωσης του προγράμματος από το ΚΣΕ (έντυπο 3), η οποία συντάσσεται από το Κ.Σ.Ε, εγκρίνεται δε και υπογράφεται από την οικεία Επιτροπή Επιμόρφωσης. 5. Βεβαίωση από το νόμιμο εκπρόσωπο του ΚΣΕ ότι η αμοιβή του επιμορφωτή (ή των επιμορφωτών) που απασχολήθηκε στο συγκεκριμένο πρόγραμμα ήταν 36,46 ανά εκπαιδευτική ώρα (έντυπο 13). 6. Σύμφωνη γνώμη της οικείας Επιτροπής Επιμόρφωσης (έντυπο 2) 7. Συγκεντρωτική Κατάσταση με τα ονόματα των επιμορφούμενων (έντυπο 20) 8. Πρωτόκολλο Παραλαβής του εκπαιδευτικού υλικού από την οικεία Επιτροπή Επιμόρφωσης (έντυπο 11), υπογράφεται από τον Συντονιστή και τον καταχωριστή στοιχείων) και πρωτόκολλο παράδοσής του στους επιμορφούμενους (έντυπο 12). Όλα τα παραπάνω παραστατικά διαβιβάζονται στην Μονάδα Δ: Ειδικός Λογαριασμός/ΕΥΕ - ΥΠ.Ε.Π.Θ. μέσω της οικείας Επιτροπής Επιμόρφωσης. 3.3 Έκδοση Παραστατικών Για τη δικαιολόγηση των πάσης φύσεως δαπανών που δημιουργούνται από την υλοποίηση των προγραμμάτων (αμοιβές, αγορές αγαθών και άλλα), πρέπει τα παραστατικά να εκδίδονται στα παρακάτω στοιχεία : Μονάδα Δ: Ειδικός Λογαριασμός / ΕΥΕ - ΥΠΕΠΘ Δημόσιο Ανδρέα Παπανδρέου 37, Μαρούσι, ΤΚ Α.Φ.Μ : Δ.Ο.Υ : Αμαρουσίου Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί ώστε στα παραστατικά να αναγράφεται στη θέση Τόπος Παράδοσης η Διεύθυνση και ο τίτλος του σχολείου που λειτουργεί ως Κ.Σ.Ε. Παραστατικό που δεν έχει εκδοθεί όπως παραπάνω, δεν θα γίνεται δεκτό και θα περικόπτεται η δαπάνη. Σε κάθε παραστατικό δαπάνης αναλώσιμων ή λειτουργικών εξόδων, αν το ποσό υπερβαίνει τα 146,73 (εκατόν σαράντα έξι ευρώ και εβδομήντα τρία λεπτά) χωρίς Φ.Π.Α., γίνονται οι ακόλουθες κρατήσεις φόρου: α) για τις προμήθειες διαρκών καταναλωτικών αγαθών 4%, β) για παροχή υπηρεσιών 8%. 12

13 Οι παραπάνω κρατήσεις υπολογίζονται, παρακρατούνται και αποδίδονται στην αρμόδια Δ.Ο.Υ από τον Ειδικό Λογαριασμό και σε καμία περίπτωση από τον προμηθευτή ή τον Συντονιστή του επιμορφωτικού προγράμματος. Ο Ειδικός Λογαριασμός θα αποστείλει τη σχετική βεβαίωση παρακράτησης φόρου στον προμηθευτή ταχυδρομικά. 3.4 Διαδικασία υποβολής και εξόφλησης δαπανών Μετά την ολοκλήρωση κάθε επιμορφωτικού προγράμματος τα παραστατικά δαπανών, τα υπόλοιπα δικαιολογητικά έγγραφα και τα συμπληρωμένα έντυπα που αφορούν το οικονομικό αντικείμενο του προγράμματος συναποτελούν τον φάκελο οικονομικού αντικειμένου του προγράμματος. Ο υπεύθυνος Συντονιστής του προγράμματος ελέγχει τα περιεχόμενα του φακέλου και εν συνεχεία τον διαβιβάζει στην αρμόδια Επιτροπή Επιμόρφωσης. Η Επιτροπή Επιμόρφωσης έχει την υποχρέωση να ελέγξει τις αμοιβές των συμμετεχόντων στα προγράμματα της περιοχής αρμοδιότητας της, ώστε αυτές: α) για τους Δημοσίους Υπαλλήλους να μην είναι κατά μήνα ανώτερες από το σύνολο των αποδοχών της οργανικής τους θέσης και β) για τους λοιπούς επιμορφωτές και βοηθούς που έχουν υπογράψει υπεύθυνη δήλωση για το όριο των αποδοχών, να μην υπερβαίνουν κατά το τρέχον έτος συνολικά από όλα τα προγράμματα που συμμετέχουν το ποσό των Η Επιτροπή Επιμόρφωσης αποστέλλει το φάκελο του προγράμματος με διαβιβαστικό, στο οποίο εκφράζει τη σύμφωνη γνώμη της για τις δαπάνες που περιλαμβάνει ο φάκελος, στην παρακάτω διεύθυνση: Υπουργείο Εθνικής Παιδείας και Θρησκ/των ΕΥΕ / Μονάδα Δ Γραμματεία Ειδικού Λογαριασμού Ανδρέα Παπανδρέου 37, 1 ος όροφος (γραφείο 1036 ) Τ.Κ Μαρούσι Μετά την παραλαβή του φακέλου, ο Ειδικός Λογαριασμός κάνει τον έλεγχο των παραστατικών και εν συνέχεια προχωρά στην εξόφλησή τους. Η εξόφληση γίνεται με την έκδοση επιταγής στο όνομα κάθε δικαιούχου αμοιβής αλλά και κάθε προμηθευτή. Στην περίπτωση αυτή οι επιταγές, μαζί με τα αντίστοιχα χρηματικά εντάλματα, αποστέλλονται στο Συντονιστή του επιμορφωτικού προγράμματος μέσω της Επιτροπής Επιμόρφωσης. Η επιταγή που εκδίδεται στα στοιχεία κάθε δικαιούχου είναι δίγραμμη. Αυτό σημαίνει ότι κανείς άλλος δεν μπορεί 13

14 να εισπράξει το αναφερόμενο σ αυτήν ποσό παρά μόνο ο δικαιούχος. Για το λόγο αυτό πρέπει σε όλες τις καταστάσεις να αναγράφονται σωστά και να είναι ευδιάκριτα τα ατομικά στοιχεία των δικαιούχων αμοιβής. 3.5 Η μορφή του φακέλου οικονομικού αντικειμένου Για τη διευκόλυνση του ελέγχου ο φάκελος οικονομικού αντικειμένου, τόσο κατά την συγκρότησή του από τα ΚΣΕ όσο και κατά τις μετέπειτα διαβιβάσεις, θα πρέπει να έχει ορισμένη μορφή. Πιο συγκεκριμένα, τοποθετούμε στο φάκελο τα αντίστοιχα έντυπα με τα παραστατικά τους στην εξής σειρά: Α. Σειρά εντύπων για Δημόσια Σχολεία ΚΣΕ ΕΝΤΥΠΑ: και τέλος η απόφαση ανάθεσης από το ΥΠΕΠΘ, η απόφαση ορισμού του Συντονιστή και Καταχωριστή Στοιχείων καθώς και η Απόφαση ένταξης του επιμορφωτή στο μητρώο πιστοποιημένων επιμορφωτών Β επιπέδου (επικυρωμένα φωτοαντίγραφα). Β. Σειρά εντύπων για Λοιπά ΚΣΕ ΕΝΤΥΠΑ: Τ.Π.Υ. Φορολογική Ενημερότητα Ασφαλιστική Ενημερότητα Σύμβαση Ανάθεσης από το ΥΠΕΠΘ και τέλος η Απόφαση ένταξης του επιμορφωτή στο μητρώο πιστοποιημένων επιμορφωτών Β επιπέδου (επικυρωμένα φωτοαντίγραφα). Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, όπου κρίνεται αναγκαία η λειτουργία επιμορφωτικών προγραμμάτων με λιγότερους των 11 ή περισσότερους των 15 επιμορφούμενων, απαιτείται και η σχετική εισήγηση και αξιολόγηση της Κ.Ε.Ε.Β.ΕΠ, εγκεκριμένη από τον Προϊστάμενο της Υπηρεσίας. ΑΡΘΡΟ 4ο Οικονομικό Αντικείμενο Επιτροπών Επιμόρφωσης Οι Επιτροπές Επιμόρφωσης Β επιπέδου έχουν την ευθύνη συντονισμού και παρακολούθησης των δραστηριοτήτων επιμόρφωσης Β επιπέδου των εκπαιδευτικών στην περιοχή αρμοδιότητας τους και λειτουργούν σε χώρο που διατίθεται από τις Διευθύνσεις Εκπαίδευσης. Οι Ε.Ε. ορίζονται με Απόφαση του αρμοδίου οργάνου. Αντιστοιχεί μία Επιτροπή Επιμόρφωσης σε κάθε Διεύθυνση Εκπαίδευσης. Κάθε επιτροπή έχει τρία (3) έως πέντε (5) μέλη εκ των οποίων το ένα (1) μέλος θα είναι ο Συντονιστής της Επιτροπής 14

15 Επιμόρφωσης. Ο αριθμός αυτός θα καθοριστεί με Απόφαση του αρμοδίου οργάνου ανάλογα με το πλήθος των σχολείων της κάθε Διεύθυνσης και των επιμορφωτικών προγραμμάτων που θα πραγματοποιηθούν στην οικεία Διεύθυνση. Τα μέλη των Επιτροπών Επιμόρφωσης είναι εκπαιδευτικοί και ορίζονται με Απόφαση του αρμοδίου οργάνου. Από την λειτουργία των επιτροπών δημιουργούνται διάφορες δαπάνες. Αυτές που είναι επιλέξιμες και ως εκ τούτου βαρύνουν το πρόγραμμα κατατάσσονται στις παρακάτω κατηγορίες: 4.1 Αμοιβές μελών Επιτροπών Επιμόρφωσης και καταχωριστών Ο συντονιστής και τα μέλη των Επιτροπών Επιμόρφωσης δικαιούνται αμοιβής για τις υπηρεσίες που προσφέρουν. Η αμοιβή αυτή καθορίζεται με τη έκδοση σχετικών διοικητικών πράξεων. Προϋπόθεση για την καταβολή αμοιβής στον συντονιστή και τα μέλη των Επιτροπών Επιμόρφωσης είναι η συμμετοχή τους σε τέσσερις (4) τουλάχιστον συνεδριάσεις το μήνα και πέραν του κανονικού ωραρίου εργασίας. Σε περίπτωση συμμετοχής σε λιγότερες συνεδριάσεις, η αποζημίωση περικόπτεται ανάλογα. 4.2 Δαπάνες Επιτροπών Επιμόρφωσης Από τη λειτουργία των Επιτροπών Επιμόρφωσης δημιουργούνται διάφορες δαπάνες. Αυτές οι δαπάνες που είναι επιλέξιμες και ως εκ τούτου βαρύνουν το πρόγραμμα αφορούν περιοριστικά τις ακόλουθες κατηγορίες: Α. Ταχυδρομικά Ποσό μέχρι 50 (πενήντα ευρώ) τον μήνα (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) για ταχυδρομικά. Ειδικότερα στα ταχυδρομικά τέλη περιλαμβάνεται η δαπάνη αποστολής με courier. Β. Έντυπα, γραφική ύλη Δικαιολογείται δαπάνη μέχρι του ποσού των 120 (εκατόν είκοσι ευρώ) ανά μήνα (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.). Στην κατηγορία αυτή δεν μπορεί να ενταχθεί δαπάνη για αγορά εξοπλισμού αλλά μόνο για αναλώσιμα και υλικά γραφείου (διακορευτή, συρραπτικό, χαρτί, toner κ.α). 15

16 Για τη δικαιολόγηση όλων των λειτουργικών δαπανών ισχύουν τα όσα αναφέρονται και για τα προγράμματα επιμόρφωσης (βλ. Άρθρο 3.3 «Έκδοση Παραστατικών» του παρόντος). 4.3 Μετακινήσεις μελών Επιτροπών Επιμόρφωσης Τα μέλη της επιτροπής, εφόσον μετακινούνται για τις ανάγκες της Πράξης, δικαιούνται δαπάνες μετακίνησης. Η εκκαθάριση των δαπανών γίνεται σύμφωνα με τα ισχύοντα στο νόμο 2685 (ΦΕΚ 35/ ), για την κάλυψη δαπανών μετακινούμενων υπαλλήλων εντός και εκτός νομού. Συγκεκριμένα: α) για διανυκτέρευση εκτός έδρας δικαιολογείται: α.1. για το Συντονιστή της Επιτροπής ποσό μέχρι 52,82 (πενήντα δύο ευρώ και ογδόντα δύο λεπτά), το οποίο προσαυξάνεται κατά ποσοστό 20% για την περίοδο Ιουλίου Σεπτεμβρίου α.2. για τα υπόλοιπα μέλη της Επιτροπής ποσό μέχρι 35,22 (τριάντα πέντε ευρώ και είκοσι δύο λεπτά), το οποίο προσαυξάνεται κατά ποσοστό 20% για την περίοδο Ιουλίου Σεπτεμβρίου β) η ημερήσια αποζημίωση ανέρχεται στο ποσό των 29,35 (είκοσι εννέα ευρώ και τριάντα πέντε λεπτά) γ) για τη μετακίνηση με ιδιωτικό αυτοκίνητο καταβάλλεται αποζημίωση η οποία ανέρχεται στο ποσό των 0,15 (δεκαπέντε λεπτά) ανά χιλιόμετρο. 16

17 Αναλυτικότερα, για τις μετακινήσεις ισχύουν τα παρακάτω: Τόπος αναχώρησης Θεωρείται η πόλη στην οποία έχει έδρα η Επιτροπή Επιμόρφωσης Δαπάνες μετακίνησης α. Μετακίνηση με δημόσιο μεταφορικό μέσο Χορηγείται το αντίτιμο του εισιτηρίου που καταβάλλει ο μετακινούμενος. Απαραίτητη η προσκόμιση του αποκόμματος εισιτηρίου. β. Μετακίνηση με ιδιωτικής χρήσης αυτοκίνητο Χορηγείται αποζημίωση 0,15 (δεκαπέντε λεπτά) το χιλιόμετρο. Απαραίτητη η προσκόμιση βεβαίωσης χιλιομετρικής απόστασης (από Νομαρχία ή τα ΚΤΕΛ). Επίσης δικαιολογείται η δαπάνη διοδίων σε περίπτωση κίνησης μέσω του εθνικού δικτύου, καθώς και ο ναύλος αυτοκινήτου σε περίπτωση μετακίνησης με θαλάσσιο μέσο μεταφοράς. Απαραίτητη η προσκόμιση του αποκόμματος διοδίων ή του ναύλου αυτοκινήτου. Δαπάνες διανυκτέρευσης Η διανυκτέρευση επιτρέπεται εφόσον η μετακίνηση γίνεται : 1. Με Ι.Χ., για απόσταση άνω των 120 χλμ 2. Με δημόσιο μεταφορικό μέσο, για απόσταση άνω των 80 χλμ 3. Στη νησιωτική Ελλάδα, για απόσταση άνω των 20 ναυτικών μιλίων 4. Όταν υπάρχει αντικειμενική αδυναμία επιστροφής, η οποία βεβαιώνεται από την οικεία αστυνομική, λιμενική ή αερολιμενική αρχή Το ύψος της δαπάνης διανυκτέρευσης ανέρχεται: α) μέχρι το ποσό των 52,82 (πενήντα δύο ευρώ και ογδόντα δύο λεπτά) για το Συντονιστή της Επιτροπής και β) μέχρι το ποσό των 35,22 (τριάντα πέντε ευρώ και είκοσι δύο λεπτά) για τα υπόλοιπα μέλη της Επιτροπής. Απαραίτητη η προσκόμιση του δελτίου παροχής υπηρεσιών του ξενοδοχείου, όπου θα αναγράφονται τα στοιχεία του μετακινούμενου υπαλλήλου. Το ανωτέρω ποσό δαπάνης προσαυξάνεται κατά είκοσι τοις εκατό (20%) κατά τη περίοδο Ιούλιος Σεπτέμβριος. Ημερήσια αποζημίωση Καταβάλλεται : 1. Ολόκληρη όταν οι μετακινούμενοι διανυκτερεύουν σύμφωνα με τα παραπάνω. 2. Το ένα τρίτο (1/3 ) της ημερήσιας αποζημίωσης δίνεται για την ημέρα της επιστροφής μετά από διανυκτέρευση. 3. Το ένα τρίτο (1/3 ) της ημερήσιας αποζημίωσης δίνεται για την αυθημερόν μετακίνηση για απόσταση άνω των 40 χιλιομέτρων ή 10 ναυτικών μιλίων (μονή διαδρομή). Η ημερήσια αποζημίωση ανέρχεται στο ποσό των 29,35 (είκοσι εννέα ευρώ και τριάντα πέντε λεπτών) Για τη χορήγηση ολόκληρου του ποσού της ημερήσιας αποζημίωσης είναι απαραίτητη η διανυκτέρευση. Εφόσον η διανυκτέρευση γίνεται σε φιλικό σπίτι, υποβάλλεται υπεύθυνη δήλωση. 17

18 4.4 Δικαιολογητικά που πρέπει να υποβληθούν για τη δικαιολόγηση των δαπανών κάθε Επιτροπής Επιμόρφωσης. Τα δικαιολογητικά δαπανών εκδίδονται στα στοιχεία του Ειδικού Λογαριασμού (βλ. Άρθρο 3.3.) και αποστέλλονται στην Μονάδα Δ: Ειδικός Λογαριασμός/ΕΥΕ - ΥΠ.Ε.Π.Θ. με διαβιβαστικό έγγραφο της Επιτροπής Επιμόρφωσης, σύμφωνα με όσα αναφέρονται παρακάτω για κάθε κατηγορία δαπάνης. Α. Αμοιβές μελών Επιτροπής Επιμόρφωσης Το ύψος της αμοιβής των μελών καθορίζεται με έκδοση σχετικών διοικητικών πράξεων. Για την καταβολή των αμοιβών των Επιτροπών Επιμόρφωσης θα αποστέλλονται από τον Συντονιστή των Ε.Ε. στον Ειδικό Λογαριασμό τα ακόλουθα δικαιολογητικά τα οποία προβλέπονται στις Αποφάσεις και Κοινές Υπουργικές Αποφάσεις (Κ.Υ.Α.). 1. Απόφαση του αρμοδίου οργάνου για τον ορισμό των μελών των Ε.Ε. (μόνο τη σελίδα που αφορά τη συγκεκριμένη Ε.Ε.) όπως και κάθε τροποποιητική απόφαση που αφορά αλλαγές στην αρχική σύσταση των επιτροπών. 2. Κατάσταση ατομικών στοιχείων για κάθε μέλος της Ε.Ε. (έντυπο 19). 3. Τα πρακτικά των συνεδριάσεων (τέσσερα για κάθε μήνα και πέραν του κανονικού ωραρίου εργασίας) 4. Βεβαίωση Αποδοχών 5. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία δηλώνεται: Τα εισοδήματα από πρόσθετες αμοιβές ως Δημόσιος Υπάλληλος για το έτος..(τρέχον έτος), δεν υπερβαίνουν το ποσό που προβλέπεται από τις υπάρχουσες διατάξεις. Σε περίπτωση παραίτησης ή αντικατάστασης μέλους Επιτροπής Επιμόρφωσης, το ποσό της αμοιβής που δικαιούται, υπολογίζεται μέχρι την ημερομηνία αποδοχής παραίτησης ή της απόφασης αντικατάστασής του. Η αμοιβή του νέου μέλους υπολογίζεται από την ημερομηνία ορισμού του, σύμφωνα με τη σχετική Απόφαση. Β. Λειτουργικές δαπάνες Η αγορά κάθε αγαθού υλικού ή η παροχή υπηρεσιών τρίτων, θα πρέπει να αποδεικνύεται από παραστατικά στοιχεία που εκδίδονται από όσους παρέχουν υπηρεσίες ή προμηθεύουν αγαθά σύμφωνα με τον Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων. 18

19 Τα παραστατικά για τα λειτουργικά έξοδα αφού καταχωρηθούν στην κατάσταση δαπανών (έντυπο 10) αποστέλλονται στον Ειδικό Λογαριασμό κάθε τετράμηνο μαζί με τις δαπάνες μετακίνησης. Αναλυτικότερα ισχύουν: 1) Ταχυδρομικά Ποσό μέχρι 50 ευρώ το μήνα συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Για τις ταχυδρομικές αποστολές οι Ε.Ε. αποστέλλουν στον Ειδικό Λογαριασμό τα εξής: i. Πρωτότυπο Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών του γραφείου ταχυμεταφορών, το οποίο θα έχει εκδοθεί στα στοιχεία του Ειδικού Λογαριασμού και θα συνοδεύεται από τα voucher των αποστολών ή από συγκεντρωτική κατάσταση (ΔΑ) στην οποία θα φαίνονται οι αποστολές του κάθε μήνα καθώς και τα ποσά αυτών. ii. Βεβαίωση υπηρεσιών (έντυπο 14), η οποία υπογράφεται από τον Συντονιστή και ένα μέλος που έχει ορισθεί από την επιτροπή. 2) Έντυπα, γραφική ύλη Δικαιολογείται δαπάνη μέχρι του ποσού των 120 (εκατόν είκοσι ευρώ) ανά μήνα (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.). Τα απαραίτητα δικαιολογητικά για την κάλυψη της δαπάνης είναι: i. Πρωτότυπο παραστατικό (Τιμολόγιο-Δελτίο Αποστολής, Απόδειξη Λιανικής Πώλησης), το οποίο εκδίδεται στα στοιχεία του Ειδικού Λογαριασμού (βλ. Άρθρο 3.3.). Στη θέση του τιμολογίου «τόπος παράδοσης» θα αναγράφεται η διεύθυνση στην οποία παραδόθηκε το είδος και όχι η λέξη «έδρα του». Τα είδη που αγοράστηκαν θα αναγράφοντα ξεκάθαρα πάνω στο παραστατικό. Κάθε παραστατικό το οποίο δεν θα εκδοθεί σύμφωνα με τα παραπάνω ή θα έχει διορθώσεις και σβησίματα, δεν θα γίνεται δεκτό και η δαπάνη θα απορρίπτεται. Σας επισημαίνουμε επίσης ότι οι φωτοτυπίες παραστατικών, έστω και επικυρωμένες, δεν γίνονται δεκτές και η σχετική δαπάνη δεν μπορεί να εξοφληθεί. ii. Πρωτόκολλο παραλαβής (έντυπο 15) που υπογράφεται από το Συντονιστή και ένα μέλος που έχει ορισθεί από την επιτροπή. 19

20 Γ. Μετακινήσεις μελών Επιτροπών Επιμόρφωσης Τα μέλη των Επιτροπών Επιμόρφωσης μπορούν να μετακινηθούν εντός και εκτός του νομού αρμοδιότητας τους για τις ανάγκες της πράξης. Τα δικαιολογητικά των δαπανών για τις μετακινήσεις των μελών της Επιτροπής Επιμόρφωσης υποβάλλονται στην Μονάδα Δ: Ειδικός Λογαριασμός/ΕΥΕ - ΥΠ.Ε.Π.Θ.,και είναι τα παρακάτω: 1) Μετακίνηση εντός νομού Αντίγραφο πρακτικού της Επιτροπής Επιμόρφωσης από το οποίο προκύπτει το Κ.Σ.Ε., η ημερομηνία επίσκεψης σε αυτό και ποιο μέλος της επιτροπής θα πραγματοποιήσει την επίσκεψη. Εντολή μετακίνησης από τον Συντονιστή της Επιτροπής Επιμόρφωσης, βασισμένη στο παραπάνω πρακτικό της επιτροπής. Η Εντολή μετακίνησης (απόφαση έγκρισης μετακίνησης) πρέπει να υπογράφεται από το Συντονιστή της Ε.Ε. (ο οποίος είναι και διευθυντής Α/θμιας ή Β/θμιας εκπαίδευσης) ενώ σε περίπτωση μετακίνησης του Συντονιστή υπογράφεται από τον αρμόδιο προϊστάμενο του. Η ημερομηνία της απόφασης έγκρισης μετακίνησης θα πρέπει να είναι απαραίτητα προγενέστερη της μετακίνησης. Στην απόφαση αυτή θα αναφέρεται το μέσο μετακίνησης, ο τόπος προορισμού, ο χρόνος παραμονής, ο λόγος για τον οποίο έγινε η μετακίνηση και ότι η δαπάνη θα βαρύνει τον προϋπολογισμό της πράξης και θα καλυφθεί από τον Ειδικό Λογαριασμό του ΥΠΕΠΘ. Σε περίπτωση καταβολής στον μετακινούμενο ημιδιατροφής πρέπει απαραίτητα να αναφέρεται στην απόφαση έγκρισης μετακίνησης. Έκθεση επίσκεψης (έντυπο 17 Φύλλο Επίσκεψης) Κατάσταση οδοιπορικών εξόδων (έντυπο 16) η οποία θα συνοδεύεται από όλα τα πρωτότυπα παραστατικά όπως αναγράφονται παραπάνω (εισιτήρια, κάρτες επιβίβασης, διόδια, βεβαίωση χιλιομετρικής απόστασης κλπ) 2) Μετακίνηση εκτός νομού Εντολή μετακίνησης του Γενικού Γραμματέα ΥΠ.Ε.Π.Θ., η οποία εκδίδεται μετά από πρόταση του αρμόδιου Τεχνικού Συμβούλου. 20

21 Κατάσταση οδοιπορικών εξόδων (έντυπο 16), η οποία συνοδεύεται από όλα τα παραστατικά δαπανών σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται στα προηγούμενα. ΑΡΘΡΟ 5ο Αμοιβή Κέντρου Πιστοποίησης Η Σύμβαση που υπογράφεται με κάθε Κέντρο Πιστοποίησης (ΚεΠις) αφορά στο σύνολο των πιστοποιήσεων Β επιπέδου που θα πραγματοποιηθούν στο εν λόγω ΚεΠις και είναι παραμετροποιήσιμη ως προς το πλήθος των πιστοποιήσεων αυτών. Η καταβολή της αμοιβής στο ΚεΠις γίνεται σταδιακά, για το σύνολο των πιστοποιήσεων που πραγματοποιούνται μέσα σε κάθε περίοδο πιστοποίησης, αφού υποβληθούν στον Ειδικό Λογαριασμό του Υπ.Ε.Π.Θ, τα παρακάτω παραστατικά: 1. Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών της Επιτροπής Κονδυλίων Έρευνας των Πανεπιστημίων και των Τ.Ε.Ι., που εκδίδεται στα στοιχεία: Ειδικός Λογαριασμός Υπ.Ε.Π.Θ. Δημόσιο Ανδρέα Παπανδρέου 37, 15180, Αθήνα Α.Φ.Μ.: , Δ.Ο.Υ.: Αμαρουσίου 2. Το τιμολόγιο που θα εκδοθεί συνοδεύεται από το έντυπο 18 και στο περιεχόμενό του αναγράφεται «Αμοιβή για την ολοκλήρωση της διαδικασίας πιστοποίησης Β επιπέδου σε προγράμματα του ΚΕΠΙΣ...» 3. Φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, όπου υπάρχει υποχρέωση. 4. Επικυρωμένο Αντίγραφο σύμβασης Τον παρόντα προτεινόμενο Οδηγό συνοδεύει Παράρτημα με τυποποιημένα έντυπα Οικονομικής Διαχείρισης. 21