Οδηγίες καταχώρησης εργασίας στη Βάση Δεδομένων της Πρακτικής Άσκησης

Transcript

1 Οδηγίες καταχώρησης εργασίας στη Βάση Δεδομένων της Πρακτικής Άσκησης Έκδοση: ΓΕΝΙΚΑ 1.1. Στόχος Από το 2011, το διατομεακό μάθημα της Αρχιτεκτονικής Ανάλυσης του 5ου εξαμήνου έχει χαρακτηρισθεί στο πρόγραμμα σπουδών ως «Πρακτική Άσκηση» η οποία τυγχάνει ειδικής χρηματοδότησης από το Υπουργείο Παιδείας για την εκπόνησή της. Το υλικό που συγκεντρώνεται κατά την επιτόπια εργασία των σπουδαστών/τριών στους παραδοσιακούς οικισμούς της χώρας καταχωρείται σε μία Βάση Δεδομένων όπου ταξινομείται τόσο θεματικά όσο και γεωγραφικά, και αναρτάται στο πλαίσιο μιας ειδικής διαδικτυακής εφαρμογής (ιστοσελίδα) με στόχο να εμπλουτίζεται κάθε χρόνο με νέο πληροφοριακό υλικό. Η Βάση Δεδομένων περιλαμβάνει τα στοιχεία των οικισμών καθώς και όλων των σπουδαστών που εκπονούν την Π.Α και των καθηγητών που τους επιβλέπουν. Έτσι, στο πλαίσιο των απαιτήσεων της πρακτικής άσκησης, οι σπουδαστές που εκπονούν κάθε χρόνο την εργασία του μαθήματος θα πρέπει να καταχωρούν το υλικό που συγκεντρώνουν σε αυτήν τη βάση δεδομένων. Ως εκ τούτου, ο σχεδιασμός της, αλλά και της διαδικτυακής εφαρμογής (ηλεκτρονικές φόρμες υποβολής, αναζήτηση κτλ) που την τροφοδοτεί, έγινε με βασικά κριτήρια τόσο την σωστή ταξινόμηση και την εύκολη αναζήτηση και πρόσβαση στο υλικό, όσο και την (κατά το δυνατόν) απλούστερη διαδικασία ανάρτησης και καταχώρησής του. Επίσης, αξίζει να σημειωθεί ότι στην ίδια βάση δεδομένων καταχωρούνται ονομαστικά και οι παλιότερες εργασίες που έχουν εκπονηθεί στο πλαίσιο του μαθήματος, με στόχο να αποτελέσει έναν ψηφιακό κατάλογο του αρχείου της σχολής και να δίνει μια συνολική εικόνα, τόσο εντός όσο και εκτός της Σχολής Αρχιτεκτόνων, για τους παραδοσιακούς οικισμούς που έχουν μελετηθεί τις τελευταίες δεκαετίες Ιστοσελίδα Για να μεταβείτε στην ιστοσελίδα της διαδικτυακής εφαρμογής θα πρέπει να πληκτρολογήσετε την εξής διεύθυνση στη γραμμή διευθύνσεων του περιηγητή (browser) σας: Ο κώδικας έχει υλοποιηθεί και έχει ελεγχθεί ώστε να λειτουργεί σωστά με τους δημοφιλέστερους περιηγητές (Firefox, Chrome, Internet Explorer 9, Safari) που κυκλοφορούν αυτή τη στιγμή, έτσι υπό κανονικές συνθήκες δεν θα έχετε πρόβλημα στην εμφάνιση της ιστοσελίδας στον υπολογιστή σας. Εάν ωστόσο συναντήσετε οποιοδήποτε πρόβλημα που πιστεύετε ότι δεν οφείλεται στις δικές σας ρυθμίσεις, ανατρέξτε στην ενότητα 'Επικοινωνία' για να επικοινωνήσετε με την ομάδα τεχνικής υλοποίησης της ιστοσελίδας. 1

2 1.3. Περιήγηση Η αρχική σελίδα εμφανίζει τους τίτλους για το μάθημα και για το πρόγραμμα ψηφιοποίησης, καθώς επίσης και το κεντρικό μενού πλοήγησης. Εικόνα 1. Αρχική σελίδα Από το κεντρικό μενού μπορείτε να μεταβείτε στον κατάλογο με τους παραδοσιακούς οικισμούς για τους οποίους έχουν εκπονηθεί εργασίες μελέτης και ανάλυσης στο πλαίσιο του μαθήματος. Επιπλέον, μπορείτε να διαβάσετε πληροφορίες για το μάθημα (μεθοδολογία, ιστορικά στοιχεία κτλ) αλλά και για το πρόγραμμα ψηφιοποίησης. Εικόνα 2. Χάρτης μελετημένων οικισμών Η σελίδα του καταλόγου παρουσιάζει τον γεωγραφικό χάρτη της χώρας με σημειωμένες τις θέσεις των οικισμών για τους οποίους έχουν εκπονηθεί εργασίες. Επιλέγοντας έναν, θα μεταβείτε στη λίστα με τις εκπονηθείσες εργασίες για τον επιλεγμένο οικισμό. 2

3 Εικόνα 3. Προβολή εργασιών για τον επιλεγμένο οικισμό Στις εργασίες στις οποίες υπάρχει περιεχόμενο υλικό (όπως αυτό που θα καταχωρηθεί κατά τη φετινή διεξαγωγή του μαθήματος) θα εμφανίζεται ένας σύνδεσμος 'Προβολή' μέσω του οποίου οποιοσδήποτε επισκέπτης θα μπορεί να διαβάσει τα κείμενα και να δει τις φωτογραφίες και τα σχέδια που έχουν καταχωρηθεί για τη συγκεκριμένη εργασία. Εικόνα 4. Αρχική σελίδα καταχωρημένης εργασίας Όπως θα δούμε παρακάτω, κάθε σελίδα (πινακίδα) μιας καταχωρημένης εργασίας μπορεί να έχει διαφορετικές διατάξεις σελιδοποίησης ανάλογα με το θέμα και τις διαστάσεις του υλικού που περιέχει. 3

4 Εικόνα 5. Ενδεικτική πινακίδα εργασίας 4

5 1.4. Πρόσβαση / Ταυτοποίηση Για να μπορέσετε να συνδεθείτε στην εφαρμογή και να καταχωρήσετε υλικό για την εργασία που εκπονείτε θα πρέπει να έχετε ένα ζεύγος username/password της μορφής arxxxxx (όπου ΧΧΧΧΧ ο αριθμός μητρώου σας) που προσφέρεται σε κάθε φοιτητή της σχολής από το Κέντρο Δικτύων του Ε.Μ.Π. Εικόνα 6. Ταυτοποίηση μέσω Κέντρου Δικτύων ΕΜΠ Για να συνδεθείτε θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον σύνδεσμο 'Σύνδεση' στο πάνω δεξιά μέρος της ιστοσελίδας. Θα μεταβείτε στη σελίδα της Υπηρεσίας Κεντρικής Ταυτοποίησης του ΕΜΠ όπου θα δώσετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό που σας έχει δοθεί από το ΚΕΔ κατά την πρώτη εγγραφή σας στη σχολή Αρχιτεκτόνων. Μόλις συνδεθείτε, θα μεταβείτε στην αρχική σελίδα της εργασίας σας, όπου φαίνεται το ακαδημαϊκό έτος, η σπουδαστική ομάδα, και οι διδάσκοντες, καθώς επίσης και το εξώφυλλο (όταν αργότερα καταχωρήσετε μια εικόνα για αυτή τη χρήση). Εικόνα 7. Σελίδα 'Η εργασία μου' 5

6 Μπορείτε να επιστρέψετε άμεσα στη σελίδα αυτή από οποιαδήποτε άλλη μέσα στην εφαρμογή χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο 'Η εργασία μου', πάνω δεξιά στο σημείο που βρισκόταν ο σύνδεσμος 'Σύνδεση'. Το κεντρικό μενού πλοήγησης έχει υποχωρήσει (εμφανίζεται με μικρότερα γράμματα παραπάνω) και τη θέση του έχει καταλάβει το μενού πλοήγησης της εργασίας, το οποίο για την ώρα περιέχει μόνο ένα σύνδεσμο, αυτόν της πρώτης σελίδας της εργασίας. Δίπλα στον τίτλο της εργασίας εμφανίζονται δύο σύνδεσμοι: 'Προβολή' και 'Διάταξη Εργασίας'. Ο πρώτος είναι ενεργός όταν είστε σε κατάσταση ανάγνωσης (προβολής) του υλικού που έχει αναρτηθεί. Για την άλλη επιλογή αυτή θα δούμε περισσότερα παρακάτω. 2. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ 2.1. Εργασία και Πινακίδες Σε γενικές γραμμές, η βάση δεδομένων περιλαμβάνει δύο βασικά είδη καταχωρήσεων: 'Εργασίες' και 'Πινακίδες': κάθε εργασία μπορεί να περιλαμβάνει έναν αριθμό πινακίδων, και κάθε πινακίδα περιλαμβάνει εικόνες και κείμενο. Για κάποιες εργασίες μπορεί να μην υπάρχουν καθόλου καταχωρημένες πινακίδες, όπως πχ. οι παλιότερες αρχειοθετημένες εργασίες για τις οποίες έχουν καταχωρηθεί μόνο ονομαστικές πληροφορίες (γεωγραφική θέση οικισμού, ακαδημαϊκό έτος, σπουδαστική ομάδα κτλ). Οι ονομαστικές πληροφορίες για τις φετινές εργασίες είναι ήδη καταχωρημένες, και αυτό που καλούνται οι σπουδαστές να κάνουν είναι να τις εμπλουτίσουν με πινακίδες Ενότητες Κάθε πινακίδα που καταχωρείτε στην εργασία σας θα πρέπει να ενταχθεί σε μια θεματική ενότητα. Αυτές, αναγράφονται στο Αναλυτικό Διάγραμμα που μοιράστηκε, και θα αποτελέσει τον σκελετό πάνω στον οποίο θα βασιστεί όλη η δουλειά σας. Μπορείτε να σκεφτείτε και τη διάρθρωση των ενοτήτων της εργασίας ως ένα σύνολο από ιεραρχημένες περιοχές τις οποίες συμπληρώνετε με πινακίδες. Η λειτουργία του συνδέσμου 'Διάταξη Εργασίας' ακολουθεί ακριβώς αυτό το παράδειγμα, όπως θα δούμε παραπάνω Υλικό (Φωτογραφίες / Κείμενο) Οι πινακίδες της εργασίας, ανάλογα με το θέμα τους, απαιτούν διαφορετική διάταξη παρουσίασης. Άλλοτε μια πινακίδα περιέχει ιστορικά στοιχεία οπότε το δεσπόζον στοιχείο της είναι το κείμενο, άλλοτε περιέχει έναν χάρτη οπότε κυριαρχεί μια εικόνα. Άλλοτε πάλι, αποτελεί παρουσίαση ενός αποτυπωμένου κτίσματος, οπότε περιέχει πολλές ισότιμες εικόνες (σχέδια) κτλ. Η εφαρμογή προσφέρει τέσσερις διαφορετικούς τρόπους σελιδοποίησης της πινακίδας για να καλύψει όλες αυτές τις διαφοροποιήσεις, μέσα από την ίδια ηλεκτρονική φόρμα καταχώρησης. 6

7 ΔΙΑΤΑΞΗ Α Το κείμενο τοποθετείται στην αριστερή (μεγαλύτερη) στήλη, ενώ οι εικόνες τοποθετούνται στην δεξιά (μικρότερη) στήλη σε μεσαίο μέγεθος. Με κλικ πάνω σε μια εικόνα, αυτή προβάλλεται σε μεγαλύτερο μέγεθος. Η επιλογή μεγέθους προβολής για την κάθε εικόνα δεν λαμβάνεται υπόψη. Η διάταξη αυτή ενδείκνυται για τις ενότητες της εργασίας όπου το κείμενο έχει κύριο ρόλο ενώ οι εικόνες το συνοδεύουν επικουρικά. ΔΙΑΤΑΞΗ Β Το κείμενο τοποθετείται στην κορυφή της διάταξης. Οι εικόνες που έχουν οριστεί σε μεγάλο μέγεθος προβολής τοποθετούνται στην κορυφή και καταλαμβάνουν όλο το πλάτος της σελίδας, ενώ οι μικρές τοποθετούνται από κάτω σε παράταξη. Η διάταξη αυτή ενδείκνυται για τις ενότητες της εργασίας όπου υπάρχει κάποια μεγάλη εικόνα που κυριαρχεί σαν πληροφορία (πχ. χάρτης, κολάζ φωτογραφιών κτλ.) με τα υπόλοιπα στοιχεία (κείμενο, φωτογραφίες) να την πλαισιώνουν. ΔΙΑΤΑΞΗ Γ Το κείμενο τοποθετείται στη κορυφή ενώ οι εικόνες τοποθετούνται σε κάναβο 2 Χ 2 από κάτω. Οι εικόνες που έχουν οριστεί σε μεγάλο μέγεθος καταλαμβάνουν μια ολόκληρη σειρά (2 κανάβους) ενώ οι μικρές καταλαμβάνουν 1 κάναβο η κάθε μια. Συνεπώς, θα πρέπει να δοθεί σημασία στη συχνότητα με την οποία γίνονται οι εναλλαγές στα μεγέθη των εικόνων (2 μικρές για κάθε 1 μεγάλη). Η διάταξη αυτή ενδείκνυται για τις ενότητες της εργασίας όπου εικόνες παίζουν κυρίαρχο, αλλά ισότιμο μεταξύ τους ρόλο, στην απόδοση της πληροφορίας (πχ. αναπτύγματα, σελίδα με μορφολογικά στοιχεία κτλ.). ΔΙΑΤΑΞΗ Δ Οι εικόνες εναλλάσσονται σε μεγάλο μέγεθος σαν προβολή διαφανειών (slideshow). Το κείμενο τοποθετείται από κάτω. Η διάταξη αυτή προτείνεται για τις ενότητες της εργασίας όπου το οπτικό υλικό αποτελεί μια περιήγηση σε ένα συγκεκριμένο θεματικό αντικείμενο (κτίσμα, μορφολογικό στοιχείο κτλ). 7

8 3. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ Από την σελίδα 'Διάταξη Εργασίας' μπορείτε να διαχειριστείτε τη διάρθρωση των πινακίδων. Κάθε μια από τις κύριες ενότητες της εργασίας αναπαριστάται ως καρτέλα. Κάθε καρτέλα διαιρείται σε υποενότητες που περιλαμβάνουν πινακίδες. Εικόνα 8. Διάταξη εργασίας Οι πινακίδες απεικονίζονται ως μπάρες που αναγράφουν τον τίτλο της κάθε πινακίδας και περιέχουν τρεις συνδέσμους (Προβολή, Επεξεργασία, Διαγραφή). Μπορείτε να αναδιατάξετε τις πινακίδες με τις λαβές 'σύρε κ' άφησε' τραβώντας (drag) κάθε μπάρα έτσι ώστε να λάβουν τη σειρά που επιθυμείτε. Μπορείτε να τραβήξετε την πινακίδα σε άλλη ενότητα ή ακόμη και σε άλλη καρτέλα. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία της σειράς πατήστε το κουμπί 'Αποθήκευση' στο κάτω μέρος της σελίδας, ώστε να αποθηκευτεί η σειρά. Μην κάνετε 'Προσθήκη' πινακίδων, 'Προβολή', 'Επεξεργασία' ή 'Διαγραφή' εάν δεν αποθηκεύσετε πρώτα τις αλλαγές που έχετε κάνει στη σειρά: οι σύνδεσμοι αυτοί θα σας οδηγήσουν σε διαφορετική σελίδα οπότε τυχόν αλλαγές που έχετε κάνει στη διάταξη θα χαθούν. 8

9 Προφανώς, όταν επισκεφτείτε τη σελίδα αυτή για πρώτη φορά οι περιοχές των ενοτήτων θα είναι άδειες καθώς δεν θα υπάρχουν ακόμη καταχωρημένες πινακίδες. Μπορείτε να προσθέσετε μια πινακίδα με τον αντίστοιχο σύνδεσμο στην κορυφή της περιοχής της ενότητας στην οποία θέλετε να ανήκει. Θα μεταβείτε στην ηλεκτρονική φόρμα καταχώρησης του υλικού όπου θα ανεβάσετε τις φωτογραφίες, τα σχέδια και το κείμενο που θέλετε να περιέχονται στη συγκεκριμένη πινακίδα. Εικόνα 9. Ηλεκτρονική φόρμα υποβολής υλικού για πινακίδα Η φόρμα αποτελείται από τέσσερις ενότητες: Γενικά, Εικόνες, Κείμενο, Ταξινόμηση. 9

10 3.1. Φόρμα Υποβολής Γενικά Στην ενότητα αυτή περιλαμβάνονται τα βασικά στοιχεία της πινακίδας, ο τίτλος και ο τρόπος παρουσίασης. Εάν αφήσετε το πεδίο τίτλου κενό θα συμπληρωθεί αυτόματα από το όνομα της ενότητας στην οποία η πινακίδα ανήκει. Αυτό είναι χρήσιμο για τις ενότητες εκείνες στις οποίες συνήθως υπάρχει μόνο μία πινακίδα, ωστόσο όταν πρόκειται για περισσότερες θα πρέπει η κάθε μια να έχει τον δικό της επιμέρους τίτλο. Ο τρόπος παρουσίασης αναφέρεται σε μια από τις τέσσερις διατάξεις που περιγράφηκαν παραπάνω (Α,Β,Γ και Δ), οπότε θα πρέπει να επιλέξετε εκείνον που θεωρείτε ότι ταιριάζει καλύτερα με το θέμα της πινακίδας σας. Η τελική εμφάνιση εξαρτάται και από τις επιμέρους ρυθμίσεις που θα κάνετε σε κάθε εικόνα (βλ. παρακάτω) Φόρμα Υποβολής Εικόνες Μέσα από αυτή τη φόρμα θα ανεβάσετε τις εικόνες της πινακίδας. Είναι προφανές ότι η εφαρμογή δεν διαχωρίζει φωτογραφίες από σχέδια, οπότε θα πρέπει όλα να μετατραπούν σε αρχεία bitmap (JPG, PNG, GIF) μεγέθους μέχρι 5MB και ανάλυσης μέχρι 2048Χ2048 pixels. Εικόνα 9. Καταχώρηση εικόνας Πρώτα πατήστε το πλήκτρο Browse... (ενδέχεται να εμφανιστεί και ως Αναζήτηση, ανάλογα με τον περιηγητή που χρησιμοποιείτε). Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου όπου θα πρέπει να εντοπίσετε την εικόνα στον υπολογιστή σας. Προφανώς θα πρέπει να έχετε ολοκληρώσει την επεξεργασία της για να την ανεβάσετε στην ιστοσελίδα (βλ. παρακάτω στο Παράρτημα). Όταν επιλέξετε την εικόνα πατήστε το πλήκτρο Αποστολή ώστε να ξεκινήσει η αποστολή της εικόνας στον διακομιστή (server) της ιστοσελίδας. Όταν ολοκληρωθεί, θα εμφανιστεί από πάνω. Επαναλάβετε τη διαδικασία για ανεβάσετε περισσότερες εικόνες. Η ενότητα θα εμφανίζεται πλέον όμοια με την παρακάτω εικόνα: Εικόνα 10. Πολλαπλές καταχωρημένες εικόνες 10

11 Δεξιά από την μικρογραφία κάθε εικόνας που έχετε αποστείλει, εμφανίζεται ένα πεδίο πληκτρολόγησης κειμένου, όπου μπορείτε να καταχωρήσετε τη λεζάντα της εικόνας, αλλά και η επιλογή μεγέθους προβολής (Μικρό, Μεγάλο). Το μέγεθος προβολής αφορά επιπλέον ρύθμιση για το τρόπο προβολής της εικόνας μέσα στην διάταξη που χρησιμοποιείτε. Έτσι, για παράδειγμα στη διάταξη Β και στη διάταξη Γ μπορείτε από εδώ να καθορίσετε ποιες θα εμφανίζονται μεγάλες και ποιες μικρές, ενώ για τις διατάξεις Α και Δ η επιλογή που θα κάνετε εδώ δεν λαμβάνεται υπόψη, καθώς όλες προβάλλονται στο ίδιο μέγεθος. Μπορείτε να αφαιρέσετε μια καταχωρημένη εικόνα χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Αφαίρεση, ενώ μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά τους χρησιμοποιώντας τη λαβή (με μορφή σταυρού) που βρίσκεται αριστερά της μικρογραφίας. Προσοχή! Οι αλλαγές που κάνετε είναι προσωρινές και δεν θα αποθηκευθούν εάν δεν πατήσετε το πλήκτρο Αποθήκευση στο κάτω μέρος της φόρμας. Αυτό ισχύει για την αποστολή, την αφαίρεση αλλά και την αναδιάταξη των εικόνων Φόρμα Υποβολής Κείμενο ΕΙκόνα 11. Καταχώρηση κειμένου Μπορείτε να πληκτρολογήσετε το κείμενο της πινακίδας απευθείας πάνω σε αυτή την ηλεκτρονική φόρμα, και να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία που παρέχονται για τη μορφοποίησή του κειμένου. Ωστόσο, ενδείκνυται να το γράψετε σε έναν εξωτερικό κειμενογράφο (Microsoft Word, OpenOffice/LibreOffice Writer) και να το αντιγράψετε στη συνέχεια εδώ. Ωστόσο, θα πρέπει να δώσετε προσοχή στη μορφοποίηση που ενδεχομένως να υπάρχει στο κείμενο από τον κειμενογράφο που θα χρησιμοποιήσετε. Δείτε παρακάτω στο παράρτημα για περισσότερες πληροφορίες πάνω σε αυτό το θέμα. Την επιλογή Μορφότυπος Κειμένου μπορείτε να την αγνοήσετε. Εάν είστε εξοικειωμένοι με κώδικα HTML, μπορείτε να πληκτρολογήσετε απευθείας τον κώδικα του κειμένου χρησιμοποιώντας την 11

12 επιλογή plain-text, ωστόσο αυτό ενδείκνυται μόνο για έμπειρους χρήστες Φόρμα Υποβολής - Ταξινόμηση Έχει γίνει κατανοητό ότι η καταχώρηση όλων των πινακίδων της εργασίας, είτε απεικονίζουν έναν χάρτη, είτε την αποτύπωση ενός κτίσματος, είτε μια οικοδομική λεπτομέρεια, γίνεται από την ίδια φόρμα καταχώρησης και αποθηκεύεται με τον ίδιο τρόπο στη βάση δεδομένων. Ωστόσο, εάν για ερευνητικούς λόγους υπάρξει η ανάγκη να απομονωθούν οι πινακίδες που πχ περιέχουν αποτύπωση κτίσματος ή εκείνες που παρουσιάζουν έναν συνολικό χάρτη του οικισμού δεν υπάρχει (ασφαλής) αυτοματοποιημένος τρόπος να γίνει αυτό. Για τον λόγο αυτό, στην τελευταία ενότητα επιλέγετε έναν ή περισσότερους θεματικούς όρους (κατηγορίες) στους οποίους εμπίπτει το περιεχόμενο της πινακίδας. Η συμπλήρωση του πεδίου αυτού είναι προαιρετική Γενικές Παρατηρήσεις για τη Διαδικασία Καταχώρησης Είναι σημαντικό να αναφερθεί ότι, ανάλογα με τον όγκο του υλικού η διαδικασία καταχώρησης μπορεί να διαρκέσει παραπάνω από μια συνεδρίες σύνδεσης (sessions). Μπορείτε να καταχωρήσετε μερικές πινακίδες τη μία μέρα, και να συνεχίσετε την επόμενη. Επιπλέον, μπορείτε να καταχωρείτε υλικό συνεργατικά και ταυτόχρονα, παραπάνω από ένα άτομα για την ίδια εργασία (έχοντας ως προϋπόθεση ότι έχετε όλοι πρόσβαση μέσω ΚΕΔ). Επιπρόσθετα, δεν είναι απαραίτητο να ολοκληρώσετε την εργασία σε μία υποβολή: μπορείτε να καταχωρήσετε για παράδειγμα μόνο τις φωτογραφίες μιας πινακίδας και να γράψετε έναν σκελετό του κειμένου, και να επανέλθετε αργότερα να την εμπλουτίσετε, διορθώσετε κτλ. Το υλικό που καταχωρείτε όσο η εργασία σας είναι υπό επεξεργασία δεν είναι ορατό στους επισκέπτες, παρά μόνο σε εσάς και τους διδάσκοντες. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να καταχωρείτε τις πινακίδες με όποια σειρά επιθυμείτε εφόσον μπορείτε να τις αναδιατάξετε με τον τρόπο που περιγράφηκε παραπάνω. Ως γενικούς κανόνες, έχετε υπόψιν τα εξής: Όσο καταχωρείτε, πατάτε συχνά το πλήκτρο 'Αποθήκευση'. Μπορεί να σας καθυστερεί, καθώς αποστέλλει τα δεδομένα στον διακομιστή (server) για αποθήκευση, ωστόσο θα σας γλυτώσει από ενδεχόμενη απώλεια δεδομένων σε περίπτωση απρόοπτου. Παρόλο που σας δίνεται η δυνατότητα να διαγράψετε πινακίδες που έχετε καταχωρήσει, συνίσταται να μην χρησιμοποιείτε αυτή τη δυνατότητα συχνά. Η ενότητα, οι φωτογραφίες, το κείμενο και γενικώς τα περισσότερα πεδία της πινακίδας είναι επεξεργάσιμα, οπότε εάν έχετε κάνει κάποιο λάθος σε μια πινακίδα, διορθώστε το, μην την διαγράφετε. Πραγματοποιήστε τακτικά μια περιήγηση στο υλικό που έχετε καταχωρήσει μέχρι εκείνη τη στιγμή (με την επιλογή 'Προβολή' και το πλαϊνό μενού της Εργασίας), ώστε να πάρετε μια εικόνα του τι θα βλέπει ο επισκέπτης, όταν θα βρίσκεται στην εργασία σας. Εάν κάτι δεν σας αρέσει στον τρόπο που εμφανίζεται, δοκιμάστε εναλλακτικές διατάξεις σελιδοποίησης. 4. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 4.1. Οδηγίες για το Υλικό Η ανάρτηση του υλικού στην ιστοσελίδα προϋποθέτει ότι έχει προηγηθεί η επεξεργασία του (φωτογραφίες, σχέδια). Ως γενικές οδηγίες επεξεργασίας του υλικού παρατίθενται τα παρακάτω, 12

13 περισσότερο ως εμπειρικές υποδείξεις και λιγότερο ως κανόνες. Διαστάσεις/Ποιότητα εικόνων - Καθώς η τελική μορφή του υλικού δεν είναι έντυπη αλλά προορίζεται για ανάγνωση σε οθόνη, οι απαιτήσεις από πλευράς μεγέθους εικόνων είναι αρκετά μικρότερες από εκείνες που θα είχαμε εάν θέλαμε να υλοποιήσουμε ένα τεύχος. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι η ποιότητα των εικόνων μπορεί να είναι χαμηλή. Ειδικά για τα σχέδια, η μέγιστη διάσταση των 2048px είναι καλό να εξαντλείται γεγονός που δεν ισχύει για τις φωτογραφίες, οι οποίες μπορούν να είναι μικρότερες. Σε κάθε περίπτωση, τα αρχεία JPG αποθηκευμένα με ποιότητα γύρω στο 9 δίνουν ικανοποιητικό αποτέλεσμα. Αυτονομία Στοιχείων - Ό,τι πληροφορία κειμένου επιθυμείτε να συνοδεύει μια εικόνα, αυτή είναι καλό να καταχωρείται στη λεζάντα της. Μην ενσωματώνετε κείμενο στις εικόνες (πχ. τίτλοι, ετικέτες) παρά μόνο όπου είναι απολύτως απαραίτητο (πχ υπόμνημα σε χάρτη, γραφική κλίμακα σε σχέδιο κτλ). Λεζάντες Εάν είναι δυνατό, προσθέστε λεζάντες σε όλες τις εικόνες σας, είτε πρόκειται για φωτογραφία, είτε για σχέδιο. Πέρα από τους επιστημονικούς λόγους που επιτάσσουν τεκμηρίωση όλου του φωτογραφικού υλικού που συνοδεύει μια εργασία, το γεγονός ότι πλέον οι εικόνες καθιστώνται διαθέσιμες παγκοσμίως μέσω των μηχανών αναζήτησης, κάνει την ανάγκη για επεξήγηση του περιεχομένου τους ακόμη μεγαλύτερη. Η μορφοποίηση στην εμφάνιση του κειμένου παρέχεται από τον συνολικό σχεδιασμό της ιστοσελίδας. Όταν μεταφέρετε κείμενο από άλλους κειμενογράφους μέσω copy-paste, αυτό συνήθως συνοδεύεται από μορφοποίηση (γραμματοσειρά, μεγέθη, χρώμα, έντονα-πλάγια γράμματα). Αυτή θα πρέπει να αφαιρείται μέσω της επιλογής paste as plain text. Έχοντας κάνει 'Αντιγραφή' του κειμένου που θέλετε να μεταφέρετε από τον κειμενογράφο που δουλεύετε, επιλέγετε paste as plain text στο πεδίο του κειμένου, και στο νέο παράθυρο που θα εμφανιστεί εισάγετε το κείμενο και αφαιρείται αυτόματα η μορφοποίηση. Εάν θέλετε να εισάγετε μορφοποίηση (έντονα, πλάγια, λίστες) χρησιμοποιήστε τα εργαλεία μορφοποίησης της ιστοσελίδας. Επιπλέον θα πρέπει να χωρίσετε τις παραγράφους με ένα δεύτερο ENTER στην αρχή κάθε παραγράφου (εκτός από την αρχική). Εάν έχετε κάνει μια αλλαγή, την οποία έχετε αποθηκεύσει, αλλά δεν μπορείτε να την δείτε στην πινακίδα σας (πχ μια εικόνα δεν εμφανίζεται), τότε πατήστε μερικές φορές το πλήκτρο refresh του περιηγητή σας. Μερικές φορές τα προγράμματα περιήγησης αποθηκεύουν την σελίδα στην προσωρινή τους μνήμη (cache) ώστε να την δείξουν γρηγορότερα εάν την ζητήσετε ξανά. Ωστόσο, εάν στο μεταξύ η σελίδα αλλοιωθεί (από κάποια καταχώρηση) ενδέχεται το πρόγραμμα να μην το αντιληφθεί και να σας δείξει ξανά την αποθηκευμένη. 13

14 5. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Για οποιοδήποτε πρόβλημα που συναντήσετε κατά την καταχώρηση του υλικού σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα υλοποίησης της ιστοσελίδας: Μανώλης Πατεράκης, Σπήλιος Ζιδρόπουλος, Μπορείτε εναλλακτικά να ζητήσετε βοήθεια στο Εργαστήριο Τεκμηρίωσης (5ος όροφος κτιρίου Μπουμπουλίνας, δίπλα από το εστιατόριο), ή στο Εργαστήριο Προσομοίωσης (ισόγειο κτιρίου Αβέρωφ) κατά τις ημέρες και ώρες λειτουργίας τους. 14