Όξνη Φξήζεο ηεο IBM Όξνη γηα Σπγθεθξηκέλεο Πξνζθνξέο SaaS. IBM Kenexa Talent Acquisition

Transcript

1 Όξνη Φξήζεο ηεο IBM Όξνη γηα Σπγθεθξηκέλεο Πξνζθνξέο SaaS IBM Kenexa Talent Acquisition Οη Όξνη Υξήζεο (Terms of Use - "ToU") απνηεινχληαη απφ ην παξφλ έγγξαθν "Όξνη Υξήζεο ηεο IBM Όξνη γηα πγθεθξηκέλεο Πξνζθνξέο SaaS" ("Όξνη γηα πγθεθξηκέλεο Πξνζθνξέο SaaS") θαη έλα έγγξαθν κε ηίηιν "Όξνη Υξήζεο ηεο IBM Γεληθνί Όξνη" ("Γεληθνί Όξνη"), ην νπνίν είλαη δηαζέζηκν ζηελ ηζηνζειίδα: ε πεξίπησζε πνπ ππάξρεη νπνηαδήπνηε αληίζεζε, νη Όξνη γηα πγθεθξηκέλεο Πξνζθνξέο SaaS θαηηζρχνπλ ησλ Γεληθψλ Όξσλ. Πξνβαίλνληαο ζηελ παξαγγειία, πξφζβαζε ή ρξήζε ηνπ IBM SaaS, ν Πειάηεο απνδέρεηαη ηνπο Όξνπο Υξήζεο. 1. IBM SaaS Οη αθφινπζεο πξνζθνξέο IBM SaaS θαιχπηνληαη απφ ηνπο παξφληεο Όξνπο γηα πγθεθξηκέλεο Πξνζθνξέο SaaS: IBM Kenexa Talent Acquisition BrassRing Onboard IBM Kenexa Brassring on Cloud IBM Kenexa BrassRing Additional Language IBM Kenexa BrassRing Event Manager IBM Kenexa BrassRing Agency IBM Kenexa BrassRing Business Analytics IBM Kenexa BrassRing RapidHire IBM Kenexa BrassRing Custom Approval Workflow IBM Kenexa BrassRing Basic Talent Gateway IBM Kenexa BrassRing Local Talent Gateway IBM Kenexa BrassRing Global Talent Gateway IBM Kenexa BrassRing Talent Gateway Additional Language IBM Kenexa BrassRing Form IBM Kenexa BrassRing Community Gateway IBM Kenexa BrassRing Talent Gateway Questionnaire IBM Kenexa BrassRing Migrate Form to Enhanced Layout IBM Kenexa BrassRing SMS Messaging IBM Kenexa BrassRing Background Check IBM Kenexa BrassRing Job Posting Aggregator IBM Kenexa BrassRing Additional Agency IBM Kenexa BrassRing Video Interviewing IBM Kenexa BrassRing Work Opportunity Tax Credit IBM Kenexa BrassRing on Cloud API Foundation Data Import IBM Kenexa BrassRing on Cloud API User (Recruiter/HM) Data Import IBM Kenexa BrassRing on Cloud API Job Code Default Data Import IBM Kenexa BrassRing on Cloud API Requisition Field Association Data Import IBM Kenexa BrassRing on Cloud API New Hire Candidate Data Export IBM Kenexa BrassRing on Cloud API Requisition Import IBM Kenexa BrassRing on Cloud API Candidate Import IBM Kenexa BrassRing on Cloud API Rehire Eligibility Check IBM Kenexa BrassRing on Cloud API Talent Gateway Employee Profile Import IBM Kenexa BrassRing on Cloud API Background Check/Assessment Vendor Custom Integration IBM Kenexa BrassRing on Cloud Premium Foundation Data Import i (06/2015) ειίδα 1 απφ 31

2 IBM Kenexa BrassRing on Cloud Premium User Data (Recruiter/Manager) Import IBM Kenexa BrassRing on Cloud Premium Job Code Default Data Import IBM Kenexa BrassRing on Cloud Premium Requisition Field Association Data Import IBM Kenexa BrassRing on Cloud Premium New Hire Candidate Data Export IBM Kenexa BrassRing on Cloud Premium Requisition Import IBM Kenexa BrassRing on Cloud Premium Candidate Import IBM Kenexa BrassRing on Cloud Premium Rehire Eligibility Check IBM Kenexa BrassRing on Cloud Premium Talent Gateway Employee Profile Import IBM Kenexa BrassRing on Cloud Premium Background Check/Assessment Vendor Custom Integration IBM Kenexa BrassRing on Cloud Premium BrassRing and Workday Integration IBM Kenexa BrassRing on Cloud SAML 2.0 Single Sign On IBM Kenexa BrassRing on Cloud RSA Encrypted Payload Web Service Single Sign On IBM Kenexa BrassRing on Cloud Export feed into Customer Data Warehouse IBM Kenexa BrassRing on Cloud Data Migration IBM Kenexa BrassRing on Cloud Deactivation Export of Candidate Text Resumes IBM Kenexa BrassRing on Cloud Deactivation Access Database Export IBM Kenexa BrassRing on Cloud Hiring Manager Simulation Training Package IBM Kenexa BrassRing on Cloud Recruiter Simulation Training Package IBM Kenexa BrassRing on Cloud Custom Simulation IBM Kenexa BrassRing on Cloud Administrator Tools for Super Users Instructor-led Webinar IBM Kenexa BrassRing on Cloud Custom 2-hour Instructor-led Webinar IBM Kenexa BrassRing on Cloud New User Fundamentals Instructor-led Webinar 2. Μεηξηθά Σπζηήκαηα Φξέσζεο Σν IBM SaaS πσιείηαη βάζεη ηνπ αθφινπζνπ κεηξηθνχ ζπζηήκαηνο ρξέσζεο, φπσο θαζνξίδεηαη ζην Έγγξαθν πλαιιαγήο: α. Πξόζβαζε (Access) κηα κνλάδα κέηξεζεο βάζεη ηεο νπνίαο κπνξεί λα απνθηεζεί ην IBM SaaS. Μηα Πξφζβαζε είλαη ην δηθαίσκα ρξήζεο ηνπ IBM SaaS. Ο Πειάηεο πξέπεη λα απνθηήζεη έλα κφλν δηθαίσκα Πξφζβαζεο γηα ηε ρξήζε ηνπ IBM SaaS θαηά ηε δηάξθεηα ηεο πεξηφδνπ κέηξεζεο πνπ θαζνξίδεηαη ζηελ Απφδεημε Γηθαηψκαηνο ή ζην Έγγξαθν πλαιιαγήο ηνπ Πειάηε. β. Υπάιιεινο (Employee) κηα κνλάδα κέηξεζεο βάζεη ηεο νπνίαο κπνξεί λα απνθηεζεί ην IBM SaaS. Τπάιιεινο είλαη έλα κνλαδηθφ πξφζσπν πνπ εξγάδεηαη ζηελ Δπηρείξεζε ηνπ Πειάηε ή θαηά άιινλ ηξφπν πιεξψλεηαη απφ απηήλ ή ελεξγεί εθ κέξνπο ηεο, αλεμάξηεηα απφ ην εάλ ηνπ έρεη ρνξεγεζεί άδεηα πξφζβαζεο ζην IBM SaaS. Πξέπεη λα απνθηεζνχλ επαξθή δηθαηψκαηα γηα ηελ θάιπςε ηνπ αξηζκνχ Τπαιιήισλ θαηά ηε δηάξθεηα ηεο πεξηφδνπ κέηξεζεο πνπ θαζνξίδεηαη ζηελ Απφδεημε Γηθαηψκαηνο (Proof of Entitlement - "PoE") ή ζην Έγγξαθν πλαιιαγήο ηνπ Πειάηε. γ. Γέζκεπζε (Engagement) κηα κνλάδα κέηξεζεο βάζεη ηεο νπνίαο κπνξεί λα απνθηεζεί ην IBM SaaS. Μηα Γέζκεπζε απνηειείηαη απφ επαγγεικαηηθέο ή/θαη εθπαηδεπηηθέο ππεξεζίεο πνπ ζρεηίδνληαη κε ην IBM SaaS. Πξέπεη λα απνθηεζνχλ επαξθή δηθαηψκαηα ρξήζεο γηα ηελ θάιπςε θάζε Γέζκεπζεο. δ. Πεξίπησζε Φξήζεο (Instance) κηα κνλάδα κέηξεζεο βάζεη ηεο νπνίαο κπνξεί λα απνθηεζεί ην IBM SaaS. Πεξίπησζε Υξήζεο είλαη ε πξφζβαζε ζε κηα ζπγθεθξηκέλε παξακεηξνπνίεζε ηνπ IBM SaaS. Πξέπεη λα απνθηεζνχλ επαξθή δηθαηψκαηα γηα θάζε Πεξίπησζε Υξήζεο ηνπ IBM SaaS πνπ θαζίζηαηαη δηαζέζηκε γηα πξφζβαζε θαη ρξήζε θαηά ηε δηάξθεηα ηεο πεξηφδνπ κέηξεζεο πνπ θαζνξίδεηαη ζηελ Απφδεημε Γηθαηψκαηνο ή ζην Έγγξαθν πλαιιαγήο ηνπ Πειάηε. i (06/2015) ειίδα 2 απφ 31

3 3. Φξεώζεηο θαη Τηκνιόγεζε Σν πιεξσηέν πνζφ γηα ην IBM SaaS θαζνξίδεηαη ζε έλα Έγγξαθν πλαιιαγήο. 3.1 Φξέσζε γηα κε Πιήξε Μήλα ην Έγγξαθν πλαιιαγήο κπνξεί λα θαζνξίδεηαη κηα ρξέσζε γηα κε πιήξε κήλα, ε νπνία ζα ππνινγίδεηαη θαη' αλαινγία. 3.2 Πξνεηνηκαζία (Set-Up) Οη ρξεψζεηο πξνεηνηκαζίαο ζα θαζνξίδνληαη ζε έλα Έγγξαθν πλαιιαγήο. 3.3 Καη' Απαίηεζε (On-Demand) Σπρφλ Καη' Απαίηεζε Δπηινγέο (On-Demand Options) ζα ηηκνινγνχληαη ζην κήλα θαηά ηνλ νπνίν ν Πειάηεο παξαγγέιιεη ηελ θαη' απαίηεζε επηινγή έλαληη ηεο ηηκήο πνπ θαζνξίδεηαη ζην Έγγξαθν πλαιιαγήο. 4. Δπηινγέο Αλαλέσζεο Πεξηόδνπ Σπλδξνκήο ηνπ IBM SaaS ηελ Απφδεημε Γηθαηψκαηνο ηνπ Πειάηε ζα θαζνξίδεηαη αλ ην IBM SaaS ζα αλαλεψλεηαη κε ηε ιήμε ηεο Πεξηφδνπ πλδξνκήο, νξίδνληαο κία απφ ηηο αθφινπζεο επηινγέο αλαλέσζεο: 4.1 Απηόκαηε Αλαλέσζε Δάλ ζηελ Απφδεημε Γηθαηψκαηνο ηνπ Πειάηε νξίδεηαη φηη ε αλαλέσζε ηεο πεξηφδνπ ζπλδξνκήο γίλεηαη απηφκαηα, ν Πειάηεο κπνξεί λα θαηαξγήζεη ηε ιήγνπζα ζπλδξνκή ηνπ IBM SaaS κε έγγξαθν αίηεκα πξνο ηνλ εθπξφζσπν πσιήζεσλ ηεο IBM ή ηνλ Δκπνξηθφ πλεξγάηε ηεο IBM πνπ εμππεξεηεί ηνλ Πειάηε, ηνπιάρηζηνλ ελελήληα (90) εκέξεο πξηλ ηελ εκεξνκελία ιήμεο πνπ θαζνξίδεηαη ζηελ Απφδεημε Γηθαηψκαηνο. Δάλ ε IBM ή ν Δκπνξηθφο πλεξγάηεο ηεο IBM δελ έρεη ιάβεη ηέηνηα δήισζε θαηαγγειίαο πξηλ ηελ εκεξνκελία ιήμεο, ε ιήγνπζα Πεξίνδνο πλδξνκήο αλαλεψλεηαη απηφκαηα είηε γηα πεξίνδν ελφο έηνπο είηε γηα ρξνληθή πεξίνδν κε ηελ ίδηα δηάξθεηα κε ηελ αξρηθή Πεξίνδν πλδξνκήο πνπ θαζνξίδεηαη ζηελ Απφδεημε Γηθαηψκαηνο. 4.2 Σπλερόκελε Τηκνιόγεζε Όηαλ ζηελ Απφδεημε Γηθαηψκαηνο ηνπ Πειάηε δειψλεηαη φηη γίλεηαη ζπλερφκελε ηηκνιφγεζε, ν Πειάηεο ζα εμαθνινπζεί λα έρεη πξφζβαζε ζην IBM SaaS θαη ζα ηηκνινγείηαη γηα ηε ρξήζε ηνπ IBM SaaS ζε ζπλερή βάζε. Γηα λα δηαθφςεη ηε ρξήζε ηνπ IBM SaaS θαη ηε δηαδηθαζία ζπλερφκελεο ηηκνιφγεζεο, ν Πειάηεο πξέπεη λα παξάζρεη ζηελ IBM ή ζηνλ Δκπνξηθφ πλεξγάηε ηεο IBM έγγξαθε εηδνπνίεζε ελελήληα (90) εκεξψλ ζηελ νπνία δεηά ηελ αθχξσζε ηνπ IBM SaaS ηνπ. Μεηά ηελ αθχξσζε ηεο πξφζβαζεο ηνπ Πειάηε, ν Πειάηεο ζα ηηκνινγεζεί γηα νπνηεζδήπνηε εθθξεκείο ρξεψζεηο πξφζβαζεο έσο ην κήλα θαηά ηνλ νπνίν ηέζεθε ζε ηζρχ ε αθχξσζε. 4.3 Απαηηείηαη Αλαλέσζε Όηαλ ζηελ Απφδεημε Γηθαηψκαηνο ηνπ Πειάηε δειψλεηαη φηη ην είδνο αλαλέσζεο είλαη "ιήμε", ε ηζρχο ηνπ IBM SaaS ζα παχζεη κε ηε ιήμε ηεο Πεξηφδνπ πλδξνκήο θαη ε πξφζβαζε ηνπ Πειάηε ζην IBM SaaS ζα θαηαξγεζεί. Γηα λα ζπλερίζεη λα ρξεζηκνπνηεί ην IBM SaaS κεηά ηελ εκεξνκελία ιήμεο, ν Πειάηεο ζα πξέπεη λα ππνβάιεη κηα παξαγγειία ζηνλ εθπξφζσπν πσιήζεσλ ηεο IBM ή ζε έλαλ Δκπνξηθφ πλεξγάηε ηεο IBM πξνθεηκέλνπ λα αγνξάζεη κηα λέα Πεξίνδν πλδξνκήο. 5. Τερληθή Υπνζηήξημε θαη Σπληήξεζε Παξέρεηαη βαζηθή ππνζηήξημε πειαηψλ γηα ηελ πξνζθνξά IBM SaaS θαη ην Λνγηζκηθφ Δλεξγνπνίεζεο, αλάινγα κε ηελ πεξίπησζε, θαηά ηε δηάξθεηα ηεο Πεξηφδνπ πλδξνκήο. Λεπηνκέξεηεο γηα ηε δηαζέζηκε ηερληθή ππνζηήξημε θαη ππνζηήξημε πειαηψλ παξέρνληαη ζηελ ηζηνζειίδα: Δθεδξηθή Απνζήθεπζε Ο πξσηαξρηθφο ζθνπφο ηεο εθεδξηθήο απνζήθεπζεο πιεξνθνξηψλ είλαη λα παξέρεη ζηελ IBM ηε δπλαηφηεηα έγθαηξεο απνθαηάζηαζεο δεδνκέλσλ ηνπ Πειάηε ζε πεξίπησζε δπζιεηηνπξγίαο ηνπ IBM SaaS εμαηηίαο πξνβιεκάησλ πνπ νθείινληαη ζηνλ πιηθφ εμνπιηζκφ ή ζε πεξηβαιινληηθνχο παξάγνληεο. Ζ ηππηθέο δηαδηθαζίεο εθεδξηθήο απνζήθεπζεο πιεξνθνξηψλ ηεο IBM πεξηιακβάλνπλ εκεξήζηεο δηαθνξηθέο ή απμεηηθέο εθεδξηθέο απνζεθεχζεηο, εβδνκαδηαίεο πιήξεηο εθεδξηθέο απνζεθεχζεηο θαη κεληαίεο πιήξεηο εθεδξηθέο απνζεθεχζεηο. Σα εθεδξηθή αληίγξαθα κεηαθέξνληαη ζε δηαθνξεηηθέο ηνπνζεζίεο εθηφο ησλ εγθαηαζηάζεσλ ηεο IBM ζηα πιαίζηα ηνπ ζρεδίνπ απνθαηάζηαζεο ζε πεξίπησζε θαηαζηξνθήο (disaster recovery plan). i (06/2015) ειίδα 3 απφ 31

4 5.2 Βαζκνί Κξηζηκόηεηαο Διαηησκάησλ Αθνχ ν Πειάηεο ππνβάιεη έλα δειηίν ππνζηήξημεο (support ticket), ηνπ απνδίδεηαη ν θαηάιιεινο βαζκφο θξηζηκφηεηαο κε βάζε ηνπο νξηζκνχο πνπ παξέρνληαη ζηνλ παξαθάησ πίλαθα. Κξηζηκόηεηα Οξηζκόο Κξηζηκόηεηαο Σηόρνη ζρεηηθά κε ηνπο Φξόλνπο Απόθξηζεο Κάιπςε Φξόλσλ Απόθξηζεο 1 Ωο ζθάικαηα κε Βαζκφ Κξηζηκφηεηαο 1 νξίδνληαη ηα ζθάικαηα πνπ έρνπλ σο απνηέιεζκα νη Πειάηεο λα κελ έρνπλ πξφζβαζε ζηηο ππεξεζίεο ή λα κελ είλαη δπλαηή ε ρξήζε θάπνηαο Βαζηθήο Λεηηνπξγίαο. 2 Ωο ζθάικαηα κε Βαζκφ Κξηζηκφηεηαο 2 νξίδνληαη ηα ζθάικαηα πνπ έρνπλ ζνβαξέο επηπηψζεηο ζηε ιεηηνπξγία ηεο επηρείξεζεο θαη αθνξνχλ πνιινχο Υξήζηεο, πεξηνξίδνληαο ηε δπλαηφηεηα ρξήζεο κίαο ή πεξηζζφηεξσλ Βαζηθψλ Λεηηνπξγηψλ ηεο Τπεξεζίαο. Όηαλ πξνθχςνπλ ζθάικαηα απηνχ ηνπ Βαζκνχ Κξηζηκφηεηαο, ην ζχζηεκα εμαθνινπζεί λα ιεηηνπξγεί αιιά δελ είλαη δπλαηή ε ρξήζε κίαο ή πεξηζζφηεξσλ ιεηηνπξγηψλ. 3 Ωο ζθάικαηα κε Βαζκφ Κξηζηκφηεηαο 3 είλαη νξίδνληαη ηα ζθάικαηα ζε ιεηηνπξγίεο ή εθαξκνγέο ηα νπνία πεξηνξίδνπλ ηηο δπλαηφηεηεο ρξήζεο ησλ ελ ιφγσ ιεηηνπξγηψλ ή εθαξκνγψλ ρσξίο λα έρνπλ θξίζηκεο επηπηψζεηο ζηε γεληθή ιεηηνπξγία ηεο επηρείξεζεο. 4 Ωο ζθάικαηα κε Βαζκφ Κξηζηκφηεηαο 4 νξίδνληαη ηα ζθάικαηα ζε ιεηηνπξγίεο ή εθαξκνγέο πνπ έρνπλ ειάρηζηεο επηπηψζεηο ζηηο εξγαζίεο ηνπ Πειάηε ή γηα ηηο νπνίεο έρεη βξεζεί θάπνηα κέζνδνο παξάθακςεο. Δληφο 1 ψξαο Δληφο 2 εξγάζηκσλ σξψλ Δληφο 1 εξγάζηκεο εκέξαο Δληφο 2 εξγάζηκσλ εκεξψλ 24x7 Δξγάζηκεο ψξεο (Γεπηέξα έσο Παξαζθεπή) Δξγάζηκεο ψξεο (Γεπηέξα έσο Παξαζθεπή) Δξγάζηκεο ψξεο (Γεπηέξα έσο Παξαζθεπή) 5.3 Με Αλαπαξαγώγηκα Σθάικαηα Δάλ ε IBM δελ είλαη ζε ζέζε λα αλαπαξαγάγεη θάπνην ζθάικα πνπ έρεη αλαθεξζεί απφ ηνλ Πειάηε, ν Βαζκφο Κξηζηκφηεηαο πνπ απνδίδεηαη ζην ζθάικα ζα είλαη θαηά έλα επίπεδν ρακειφηεξνο απφ εθείλνλ πνπ ζα απνδηδφηαλ ζην ζθάικα, ζχκθσλα κε ηνπο αλσηέξσ νξηζκνχο Βαζκψλ Κξηζηκφηεηαο, εάλ ην ζθάικα ζα ήηαλ αλαπαξαγψγηκν. Ζ IBM ζα ζπλεξγάδεηαη κε ηνλ Πειάηε ζηελ πξνζπάζεηα αλαπαξαγσγήο ηνπ ζθάικαηνο θαη εάλ ην επηηχρεη, ζα ηνπ απνδψζεη ηνλ θαηάιιειν Βαζκφ Κξηζηκφηεηαο. 6. Πξόζζεηνη Όξνη γηα Πξνζθνξά IBM SaaS 6.1 Πηζηνπνίεζε "Αζθαινύο Ληκέλα" Ζ IBM ζπκκνξθψλεηαη κε ην Πιαίζην Αξρψλ Safe Harbor ("Αζθαιήο Ληκέλαο") Ζ.Π.Α. - Δ.Δ., φπσο απηφ έρεη θαζνξηζηεί απφ ην Τπνπξγείν Δκπνξίνπ ησλ Ζλσκέλσλ Πνιηηεηψλ, ζρεηηθά κε ηε ζπιινγή, ρξήζε θαη δηαηήξεζε πιεξνθνξηψλ πνπ ζπιιέγνληαη απφ ηελ Δπξσπατθή Έλσζε. Γηα πεξηζζφηεξεο πιεξνθνξίεο ζρεηηθά κε ην Safe Harbor ή γηα λα δείηε ηε δήισζε πηζηνπνίεζεο ηεο IBM, κεηαβείηε ζηε δηεχζπλζε Καλνληζηηθά Γεδνκέλα Παξά ηα φζα πξνβιέπνληαη πεξί ηνπ αληηζέηνπ, θαη απνθιεηζηηθά γηα ζθνπνχο θαλνληζηηθήο έξεπλαο, αλάιπζεο θαη αλαθνξάο, ε IBM κπνξεί λα πξνβαίλεη ζηε δηαηήξεζε θαη ρξήζε πεξηερνκέλνπ ηνπ Πειάηε πνπ έρεη παξαζρεζεί ζηελ ΗΒΜ βάζεη ησλ παξφλησλ Όξσλ Υξήζεο ζε κηα αζξνηζηηθή, αλψλπκε κνξθή (δειαδή, έηζη ψζηε λα κε κπνξεί λα πξνζδηνξηζηεί ν Πειάηεο σο πεγή ησλ εκπηζηεπηηθψλ πιεξνθνξηψλ θαη αθνχ αθαηξεζνχλ νπνηεζδήπνηε πιεξνθνξίεο απφ ηηο νπνίεο κπνξεί λα πξνθχςεη ε ηαπηφηεηα ζπγθεθξηκέλσλ ππαιιήισλ ή/θαη ππνςεθίσλ). Οη δηαηάμεηο ηνπ παξφληνο άξζξνπ ζα εμαθνινπζνχλ λα ηζρχνπλ κεηά ηελ θαηαγγειία ή ιήμε ηεο ζπλαιιαγήο. i (06/2015) ειίδα 4 απφ 31

5 6.3 Δπηζηξνθή ή Αθαίξεζε Γεδνκέλσλ Πειάηε Καηφπηλ ζρεηηθνχ έγγξαθνπ αηηήκαηνο ηνπ Πειάηε κεηά ηελ θαηαγγειία ή ιήμε είηε ησλ Όξσλ Υξήζεο είηε ηεο χκβαζεο, ε IBM ζα πξνβεί, ζχκθσλα κε ηηο πνιηηηθέο εθεδξηθήο απνζήθεπζεο θαη δηαηήξεζεο ζηνηρείσλ ηεο, ζηε δηαγξαθή ή επηζηξνθή ζηνλ Πειάηε φισλ ησλ Γεδνκέλσλ Πξνζσπηθνχ Υαξαθηήξα πνπ ηέζεθαλ ζηε δηάζεζε ηνπ IBM SaaS. 6.4 Σπιινγή Γεδνκέλσλ Ο Πειάηεο ζπκθσλεί φηη ε IBM κπνξεί λα θάλεη ρξήζε "cookies" θαη ηερλνινγηψλ παξαθνινχζεζεο γηα ηε ζπιινγή πιεξνθνξηψλ απφ ηηο νπνίεο κπνξεί λα πξνθχςεη ε ηαπηφηεηα ζπγθεθξηκέλσλ πξνζψπσλ (personally identifiable information) ζπγθεληξψλνληαο ζηαηηζηηθά ζηνηρεία θαη πιεξνθνξίεο ρξήζεο κε ζθνπφ ηε βειηίσζε ηεο εκπεηξίαο ρξεζηψλ ή/θαη ηελ πξνζαξκνγή ηεο αιιειεπίδξαζεο κε ηνπο ρξήζηεο ζχκθσλα κε ηα φζα πξνβιέπνληαη ζηελ ηζηνζειίδα Όπνπ απαηηείηαη απφ ην εθαξκνζηέν δίθαην, ν Πειάηεο ζα έρεη ελεκεξψζεη ηνπο ρξήζηεο θαη ζα έρεη απνθηήζεη ηε ζπλαίλεζή ηνπο λα πξνβεί ε IBM ζηηο αλσηέξσ ελέξγεηεο. 6.5 Φξήζε από Δπηζθέπηεο Υξήζηεο-Δπηζθέπηεο (Guest User) είλαη έλαο Υξήζηεο ηνπ IBM SaaS πνπ έρεη εμνπζηνδνηεζεί απφ ηνλ Πειάηε λα απνθηά πξφζβαζε ζην IBM SaaS γηα ηελ αληαιιαγή δεδνκέλσλ κε ηνλ Πειάηε ή λα ρξεζηκνπνηεί ην IBM SaaS γηα ινγαξηαζκφ ηνπ Πειάηε. Μπνξεί λα απαηηείηαη ε ζχλαςε κηαο παξερφκελεο απφ ηελ IBM ειεθηξνληθήο ζχκβαζεο απφ ηνπο Υξήζηεο-Δπηζθέπηεο ηνπ Πειάηε, πξνθεηκέλνπ λα έρνπλ ηε δπλαηφηεηα πξφζβαζεο θαη ρξήζεο ηνπ IBM SaaS. Ο Πειάηεο είλαη ππεχζπλνο γηα ηνπο ελ ιφγσ Υξήζηεο-Δπηζθέπηεο, ζπκπεξηιακβαλνκέλεο, ελδεηθηηθά θαη φρη πεξηνξηζηηθά, ηεο επζχλεο γηα α) νπνηεζδήπνηε αμηψζεηο εγείξνληαη απφ ηνπο Υξήζηεο-Δπηζθέπηεο αλαθνξηθά κε ην IBM SaaS ή β) νπνηεζδήπνηε πεξηπηψζεηο θαηάρξεζεο ηνπ IBM SaaS απφ ηνπο ελ ιφγσ Υξήζηεο- Δπηζθέπηεο. 6.6 Απαγνξεπκέλεο Φξήζεηο Οη αθφινπζεο ρξήζεηο απαγνξεχνληαη απφ ηε Microsoft: Απαγφξεπζε Υξήζεο ζε πλζήθεο Τςεινχ Κηλδχλνπ ("No High Risk Use"): Ο Πειάηεο δελ επηηξέπεηαη λα ρξεζηκνπνηεί ην IBM SaaS ζε νπνηαδήπνηε εθαξκνγή ή πεξίζηαζε φπνπ ε δπζιεηηνπξγία ηνπ IBM SaaS ζα κπνξνχζε λα νδεγήζεη ζε ζάλαην ή ζε ζνβαξή ζσκαηηθή βιάβε νπνηνπδήπνηε πξνζψπνπ ή ζε ζνβαξή θπζηθή ή πεξηβαιινληηθή δεκία ("Υξήζε ζε πλζήθεο Τςεινχ Κηλδχλνπ"). Παξαδείγκαηα Υξήζεο ζε πλζήθεο Τςεινχ Κηλδχλνπ είλαη, ελδεηθηηθά θαη φρη πεξηνξηζηηθά, ρξήζε ζε αεξνζθάθε θαη άιια κέζα καδηθήο κεηαθνξάο, ππξεληθέο θαη ρεκηθέο εγθαηαζηάζεηο, ζπζηήκαηα ππνζηήξημεο δσηηθψλ ιεηηνπξγηψλ ηνπ αλζξψπηλνπ νξγαληζκνχ, εκθπηεχζηκεο ηαηξηθέο ζπζθεπέο, κεραλνθίλεηα νρήκαηα ή νπιηθά ζπζηήκαηα. Ζ Υξήζε ζε πλζήθεο Τςεινχ Κηλδχλνπ δελ πεξηιακβάλεη ηε ρξήζε ηνπ IBM SaaS γηα δηαρεηξηζηηθνχο ζθνπνχο, γηα ηελ απνζήθεπζε δεδνκέλσλ παξακεηξνπνίεζεο, σο εξγαιείσλ ζρεδηαζκνχ ή/θαη παξακεηξνπνίεζεο ή άιισλ κε ειεγθηηθψλ εθαξκνγψλ, ε δπζιεηηνπξγία ησλ νπνίσλ δελ ζα νδεγνχζε ζε ζάλαην, ζσκαηηθή βιάβε ή ζνβαξή θπζηθή ή πεξηβαιινληηθή δεκία. Δπηηξέπεηαη ε επηθνηλσλία ησλ ελ ιφγσ κε ειεγθηηθψλ εθαξκνγψλ κε ηηο εθαξκνγέο πνπ πξαγκαηνπνηνχλ ηνλ έιεγρν, αιιά δελ επηηξέπεηαη λα είλαη άκεζα ή έκκεζα ππεχζπλεο γηα ηε ιεηηνπξγία ειέγρνπ. 6.7 Πιεξνθνξίεο Πξνθίι Φξεζηώλ ηνπ IBM SaaS ε ζπλάξηεζε κε ηελ εθ κέξνπο ηνπ ρξήζε ηνπ IBM SaaS, ν Πειάηεο απνδέρεηαη θαη ζπκθσλεί φηη: (i) κπνξνχλ λα δεκνζηεπηνχλ νλφκαηα Υξεζηψλ ηνπ IBM SaaS, ηίηινη, επσλπκίεο εηαηξεηψλ θαη θσηνγξαθίεο απφ Υξήζηεο ηνπ IBM SaaS σο ζηνηρεία ησλ πξνθίι ("Πξνθίι") ηνπο θαη φηη ηα ελ ιφγσ Πξνθίι κπνξεί λα είλαη νξαηά ζε άιινπο Υξήζηεο ηνπ IBM SaaS, θαη (ii) ν Πειάηεο κπνξεί νπνηεδήπνηε λα δεηήζεη ηε δηφξζσζε ή αθαίξεζε ελφο Πξνθίι Υξήζηε ηνπ IBM SaaS απφ ην IBM SaaS θαη ην ελ ιφγσ Πξνθίι ζα δηνξζσζεί ή ζα αθαηξεζεί, κε ηελ επηζήκαλζε φηη ε αθαίξεζε Πξνθίι ελδέρεηαη λα εκπνδίδεη ηελ πξφζβαζε ζην IBM SaaS. 6.8 Δπεμεξγαζία Γεδνκέλσλ Γηα ηηο ζπλαιιαγέο πνπ πξαγκαηνπνηνχληαη ζε φια ηα Κξάηε-Μέιε ηεο ΔΔ θαη ζηηο ρψξεο Ηζιαλδία, Ληρηελζηάηλ, Ννξβεγία θαη Διβεηία ηζρχνπλ νη αθφινπζνη φξνη: Ο Πειάηεο ζπκθσλεί φηη ε IBM κπνξεί λα πξνβαίλεη ζηελ επεμεξγαζία Πεξηερνκέλνπ, ζπκπεξηιακβαλνκέλσλ νπνησλδήπνηε Γεδνκέλσλ Πξνζσπηθνχ Υαξαθηήξα, δηακέζνπ θξαηηθψλ ζπλφξσλ ζηηο αθφινπζεο ρψξεο: Αγγιία, Ηλδία, Ηξιαλδία θαη Ζ.Π.Α. i (06/2015) ειίδα 5 απφ 31

6 Αλάινγα κε ηε ζπγθεθξηκέλε ππνδνκή ππνζηήξημεο ππεξεζηψλ ηνπ Πειάηε, ν Πειάηεο ζπκθσλεί επίζεο φηη ε IBM κπνξεί λα πξνβαίλεη ζηελ επεμεξγαζία Πεξηερνκέλνπ, ζπκπεξηιακβαλνκέλσλ νπνησλδήπνηε Γεδνκέλσλ Πξνζσπηθνχ Υαξαθηήξα, δηακέζνπ θξαηηθψλ ζπλφξσλ ζηηο αθφινπζεο ρψξεο: Απζηξαιία, Βξαδηιία, Γαιιία, Γεξκαλία, Διβεηία, Ηαπσλία, Ηζπαλία, Καλαδάο, Κίλα, ρψξεο ηεο Λαηηληθήο Ακεξηθήο, Μεμηθφ, Νέα Εειαλδία, Νφηηα Αθξηθή, Οιιαλδία, Πνισλία, ηγθαπνχξε, νπεδία, Φηλιαλδία θαη Υνλγθ Κνλγθ. Ο Πειάηεο ζπκθσλεί φηη ε IBM κπνξεί, θαηφπηλ ζρεηηθήο εηδνπνίεζεο, λα θάλεη αιιαγέο ζηελ αλσηέξσ ιίζηα ρσξψλ φηαλ επιφγσο ζεσξεί φηη είλαη απαξαίηεην γηα ηελ παξνρή ησλ Τπεξεζηψλ Cloud. ε πεξίπησζε πνπ ην Πιαίζην Αξρψλ Safe Harbor ("Αζθαιήο Ληκέλαο") Ζ.Π.Α.-Δ.Δ. θαη Ζ.Π.Α.-Διβεηίαο δελ δηέπεη κηα δηαβίβαζε Γεδνκέλσλ Πξνζσπηθνχ Υαξαθηήξα απφ ρψξεο ηνπ ΔΟΥ ή ηελ Διβεηία, ηα ζπκβαιιφκελα κέξε ή νη αληίζηνηρεο ζπλδεδεκέλεο κε απηά εηαηξείεο κπνξνχλ λα πξνβνχλ ζηε ζχλαςε ρσξηζηψλ, πξφηππσλ ζπκβάζεσλ κε Πξφηππεο Ρήηξεο ηεο ΔΔ, ρσξίο ηξνπνπνηήζεηο, ππφ ηνπο αληίζηνηρνπο ξφινπο ηνπο ζχκθσλα κε ηελ Απφθαζε 2010/87/ΔΔ ηεο ΔΚ, έρνληαο αθαηξέζεη ηηο πξναηξεηηθέο ξήηξεο. Οπνηεζδήπνηε δηαθνξέο ή επζχλεο απνξξένπλ απφ ηηο ελ ιφγσ ζπκβάζεηο, αθφκα θαη ζε πεξίπησζε πνπ νη ελ ιφγσ έρνπλ ζπλαθζεί απφ ζπλδεδεκέλεο κε ηα ζπκβαιιφκελα κέξε εηαηξείεο, ζα αληηκεησπίδνληαη απφ ηα ζπκβαιιφκελα κέξε ζαλ λα πξφθεηηαη γηα δηαθνξά ή επζχλε πνπ πξνέθπςε αλάκεζα ζηα ζπκβαιιφκελα κέξε βάζεη ησλ φξσλ ηεο παξνχζαο χκβαζεο. 6.9 Τνπνζεζίεο Αληινύκελσλ Οθειώλ Καηά πεξίπησζε, νη θφξνη βαζίδνληαη ζηελ ηνπνζεζία ή ζηηο ηνπνζεζίεο πνπ πξνζδηνξίδνληαη απφ ηνλ Πειάηε σο αληινχζεο ηα νθέιε ηνπ IBM SaaS. Ζ IBM ζα εθαξκφδεη θφξνπο κε βάζε ηελ επαγγεικαηηθή δηεχζπλζε πνπ δειψλεηαη θαηά ηελ παξαγγειία ηνπ IBM SaaS σο θχξηα επσθεινχκελε ηνπνζεζία, εθηφο εάλ ν Πειάηεο παξάζρεη πξφζζεηεο πιεξνθνξίεο ζηελ IBM. Ο Πειάηεο είλαη ππεχζπλνο γηα ηελ έγθαηξε ελεκέξσζε ησλ ελ ιφγσ πιεξνθνξηψλ θαη ηελ θνηλνπνίεζε νπνησλδήπνηε αιιαγψλ ζηελ ΗΒΜ. i (06/2015) ειίδα 6 απφ 31

7 Όξνη Φξήζεο ηεο IBM Πξνδηαγξαθέο IBM SaaS 1. IBM Kenexa BrassRing on Cloud Παξάξηεκα Α Ζ πξνζθνξά IBM Kenexa Talent BrassRing on Cloud SaaS απνηειείηαη απφ ηα αθφινπζα ιεηηνπξγηθά ηκήκαηα: α. IBM Kenexa BrassRing on Cloud Σν IBM Kenexa BrassRing on Cloud είλαη έλα επέιηθην, πξνζαξκφζηκν, online εξγαιείν πνπ βνεζά ηνπο εξγνδφηεο θαη ηνπο ζπκβνχινπο επηινγήο πξνζσπηθνχ λα ελνπνηήζνπλ θαη λα δηαρεηξίδνληαη θεληξηθά ηηο δηαδηθαζίεο Απφθηεζεο Σαιέλησλ πνπ εθαξκφδνληαη ζηα δηάθνξα ηκήκαηα ή ζηηο δηάθνξεο ηνπνζεζίεο ησλ νξγαληζκψλ. ηηο ιεηηνπξγίεο ηεο βαζηθήο πξνζθνξάο πεξηιακβάλνληαη νη εμήο: Γεκηνπξγία θαη δεκνζίεπζε αγγειηψλ ζέζεσλ εξγαζίαο Αλεχξεζε θαη πξνζέιθπζε ηαιέλησλ Πχιεο ηαιέλησλ (Talent Gateways) γηα ηελ αλαδήηεζε ζέζεσλ θαη ηελ εθδήισζε ελδηαθέξνληνο απφ ηνπο ππνςεθίνπο Παξαθνινχζεζε αηηήζεσλ θαη ξνήο εξγαζηψλ Γηαινγή ππνςεθίσλ Δπίπεδα έγθξηζεο γηα ηε δηεπθφιπλζε ησλ δηαδηθαζηψλ επηινγήο Γεκηνπξγία ηππηθψλ θαη εμεηδηθεπκέλσλ αλαθνξψλ Πεξηβάιινληα κέζσλ θνηλσληθήο δηθηχσζεο θαη ηερλνινγίεο θηλεηψλ ζπζθεπψλ β. Σν IBM Kenexa BrassRing on Cloud ζα παξέρεηαη ηφζν ζε πεξηβάιινλ ελδηάκεζεο εθαξκνγήο (staging) φζν θαη ζε πεξηβάιινλ παξαγσγήο (production). Σν πεξηβάιινλ ζηαδηαθήο εθαξκνγήο ζα παξέρεηαη γηα φιε ηε δηάξθεηα ηεο ζπκβαηηθήο πεξηφδνπ γηα ζθνπνχο δηελέξγεηαο δνθηκψλ. γ. Σν IBM Kenexa BrassRing on Cloud Onboard κπνξεί λα πξνζαξκνζηεί κε ην ινγφηεππν θαη ηα ρξψκαηα ηεο εηαηξείαο ηνπ Πειάηε. 2. IBM Kenexa Talent Acquisition BrassRing Onboard Ζ πξνζθνξά IBM Kenexa Talent Acquisition BrassRing Onboard SaaS απνηειείηαη απφ ηα αθφινπζα ιεηηνπξγηθά ηκήκαηα: α. IBM Kenexa BrassRing on Cloud Σν IBM Kenexa BrassRing on Cloud είλαη έλα επέιηθην, πξνζαξκφζηκν, online εξγαιείν πνπ βνεζά ηνπο εξγνδφηεο θαη ηνπο ζπκβνχινπο επηινγήο πξνζσπηθνχ λα ελνπνηήζνπλ θαη λα δηαρεηξίδνληαη θεληξηθά ηηο δηαδηθαζίεο Απφθηεζεο Σαιέλησλ πνπ εθαξκφδνληαη ζηα δηάθνξα ηκήκαηα ή ζηηο δηάθνξεο ηνπνζεζίεο ησλ νξγαληζκψλ. ηηο ιεηηνπξγίεο ηεο βαζηθήο πξνζθνξάο πεξηιακβάλνληαη νη εμήο: Γεκηνπξγία θαη δεκνζίεπζε αγγειηψλ ζέζεσλ εξγαζίαο Αλεχξεζε θαη πξνζέιθπζε ηαιέλησλ Πχιεο ηαιέλησλ (Talent Gateways) γηα ηελ αλαδήηεζε ζέζεσλ θαη ηελ εθδήισζε ελδηαθέξνληνο απφ ηνπο ππνςεθίνπο Παξαθνινχζεζε αηηήζεσλ θαη ξνήο εξγαζηψλ Γηαινγή ππνςεθίσλ Δπίπεδα έγθξηζεο γηα ηε δηεπθφιπλζε ησλ δηαδηθαζηψλ επηινγήο Γεκηνπξγία ηππηθψλ θαη εμεηδηθεπκέλσλ αλαθνξψλ Πεξηβάιινληα κέζσλ θνηλσληθήο δηθηχσζεο θαη ηερλνινγίεο θηλεηψλ ζπζθεπψλ i (06/2015) ειίδα 7 απφ 31

8 β. IBM Kenexa Onboard on Cloud Σν IBM Kenexa Onboard on Cloud είλαη κηα πιαηθφξκα δηαρείξηζεο θνξκψλ πνπ ζπκβάιιεη ζηελ αχμεζε ηεο απφδνζεο ζηνλ νξγαληζκφ ηνπ Πειάηε κε ηελ ηππνπνίεζε θαη ηελ απηνκαηνπνίεζε ησλ δηαδηθαζηψλ ππνδνρήο θαη έληαμεο ησλ λέσλ ππαιιήισλ. Ζ βαζηθή πξνζθνξά παξέρεη ζηνπο λενπξνζιεθζέληεο ππαιιήινπο ηε δπλαηφηεηα πξφζβαζεο ζην Onboard κέζσ κηαο εμεηδηθεπκέλεο πχιεο (New Hire Portal). Γηθαίσκα πξφζβαζεο ζηελ πιαηθφξκα παξέρεηαη επίζεο ζην δηεπζπληή πξνζιήςεσλ, ζηνπο ζπκβνχινπο επηινγήο πξνζσπηθνχ ή/θαη ζην εμεηδηθεπκέλν πξνζσπηθφ ηνπ ηκήκαηνο αλζξψπηλνπ δπλακηθνχ. Ζ βαζηθή πξνζθνξά ηνπ Onboard παξέρεη επίζεο ηηο αθφινπζεο δπλαηφηεηεο: πιινγή δεδνκέλσλ γηα ηε ζπκπιήξσζε ησλ απαηηνπκέλσλ απφ ηηο θξαηηθέο ππεξεζίεο εγγξάθσλ θαζψο θαη ησλ ζρεηηθψλ εγγξάθσλ ηνπ νξγαληζκνχ. Γεκηνπξγία θαη απνζηνιή εηδνπνηήζεσλ ζε εμσηεξηθά ζπζηήκαηα (π.ρ. πιεξνθνξηαθά ζπζηήκαηα αλζξψπηλνπ δπλακηθνχ). Δπεμεξγαζία λέσλ πξνζιήςεσλ ζηηο ΖΠΑ κέζσ ηνπ ζπζηήκαηνο E-Verify. γ. Σν IBM Kenexa Talent Acquisition BrassRing Onboard ζα παξέρεηαη ηφζν ζε πεξηβάιινλ ελδηάκεζεο εθαξκνγήο (staging) φζν θαη ζε πεξηβάιινλ παξαγσγήο (production). Σν πεξηβάιινλ ζηαδηαθήο εθαξκνγήο ζα παξέρεηαη γηα φιε ηε δηάξθεηα ηεο ζπκβαηηθήο πεξηφδνπ γηα ζθνπνχο δηελέξγεηαο δνθηκψλ. δ. Σν IBM Kenexa Talent Acquisition BrassRing Onboard κπνξεί λα πξνζαξκνζηεί κε ην ινγφηππν θαη ηα ρξψκαηα ηεο εηαηξείαο ηνπ Πειάηε. 3. Πξναηξεηηθά Λεηηνπξγηθά Τκήκαηα γηα ην IBM Kenexa BrassRing on Cloud 3.1 Δθάπαμ Πξνεηνηκαζία (One-Time Set Up) BrassRing Instance One-Time Set Up (πξνπαξακεηξνπνηεκέλε πξνζθνξά πινπνίεζεο) Απηή ε ιχζε πινπνίεζεο ηνπ IBM Kenexa BrassRing έρεη ζρεδηαζηεί γηα πινπνίεζε ζχκθσλα κε έλα ρξνλνδηάγξακκα έμη (6) εβδνκάδσλ. Ζ νινθιήξσζε απηψλ ησλ ππεξεζηψλ πινπνίεζεο εληφο ηεο θαζνξηζκέλεο ρξνληθήο πξνζεζκίαο εμαξηάηαη απφ ηελ πιήξε δέζκεπζε θαη ζπκκεηνρή ηεο δηνίθεζεο θαη ηνπ πξνζσπηθνχ ηνπ Πειάηε. Ο Πειάηεο ζα παξέρεη εγθαίξσο ηηο απαηηνχκελεο πιεξνθνξίεο. Ζ απνδνηηθφηεηα ηεο IBM ζα εμαξηάηαη απφ ηελ έγθαηξε παξνρή πιεξνθνξηψλ θαη ηελ έγθαηξε ιήςε απνθάζεσλ απφ ηνλ Πειάηε θαη νπνηαδήπνηε θαζπζηέξεζε κπνξεί λα ζπλεπάγεηαη πξφζζεηεο δαπάλεο ή/θαη θαζπζηέξεζε ζηελ νινθιήξσζε απηψλ ησλ ππεξεζηψλ πινπνίεζεο. Ο Πειάηεο πξέπεη λα επηιέμεη ιεηηνπξγίεο απφ ηελ αθφινπζε πξνθαζνξηζκέλε ιίζηα: α. Έλα (1) ηππηθφ πξφηππν αίηεζεο θάιπςεο θελήο ζέζεο εξγαζίαο (Professional (Δπαγγεικαηηθή Βάζε), Hourly (Ωξηαία Βάζε), Contract (Βάζεη πκβνιαίνπ)) κε έσο ηξία (3) επίπεδα έγθξηζεο, β. Σέζζεξηο (4) Πχιεο Σαιέλησλ (Talent Gateways): External (Δμσηεξηθή) Internal (Δζσηεξηθή) Basic Talent Gateway (Βαζηθή Πχιε Σαιέλησλ) - Add Candidate (Πξνζζήθε Τπνςεθίνπ) Basic Talent Gateway (Βαζηθή Πχιε Σαιέλησλ) - Add Contact (Πξνζζήθε Δπαθήο) γ. Οθηψ (8) Φφξκεο Τπνςεθίσλ (Candidate Forms) γηα ηε πιινγή Δμσηεξηθψλ θαη Δζσηεξηθψλ Γεδνκέλσλ (External and Internal Data Collection): Application (Τπνβνιή αίηεζεο, εμσηεξηθή) Disposition Form (Φφξκα Απφξξηςεο, εζσηεξηθή) Hire Form (Φφξκα Πξφζιεςεο, εζσηεξηθή) Interview Form (Φφξκα πλέληεπμεο, εζσηεξηθή) Offer (Πξφηαζε, εμσηεξηθή) κε ηξία επίπεδα έγθξηζεο Candidate Feedback (ρφιηα Τπνθεθίνπ, εμσηεξηθά) Phone Screen (Σειεθσληθή Δμέηαζε, εζσηεξηθή) US EEO Form (Φφξκα Ίζσλ Δπθαηξηψλ Απαζρφιεζεο Ζ.Π.Α.) i (06/2015) ειίδα 8 απφ 31

9 δ. Έμη (6) ηππηθά Πξφηππα Δπηθνηλσλίαο (Communication Templates): Expression of Interest (Δθδήισζε Δλδηαθέξνληνο) Not Interested (Γελ Δλδηαθέξεηαη) Office Interview Confirmation (Δπηβεβαίσζε πλέληεπμεο εληφο Γξαθείσλ) Position Cancelled (Θέζε Αθπξψζεθε) Position Filled (Θέζε Πιεξψζεθε) Position on Hold (Θέζε Αλεζηάιε) ε. Λνγηθή παξαθνινχζεζεο γηα ηελ ππνζηήξημε κίαο (1) ηππηθήο Ρνήο Δξγαζηψλ Τπνςεθίνπ (Candidate Workflow) ε νπνία πεξηιακβάλεη: ζη. 0-filed (Γελ Γηεθπεξαηψζεθε) Review (Δμέηαζε) Phone Screen (Σειεθσληθή Δμέηαζε) HM Review (Δμέηαζε απφ Γηεπζπληή Πξνζιήςεσλ) Interview (πλέληεπμε) Additional Interview (Πξφζζεηε πλέληεπμε) Assessment (Αμηνιφγεζε) Background Check (Έιεγρνο Ηζηνξηθνχ) Offer Extended (Έγηλε Πξφηαζε) Offer Accepted (Έγηλε Απνδνρή Πξφηαζεο) Offer Declined (Πξφηαζε Απνξξίθζεθε) Offer Rescinded (Πξφηαζε Αθπξψζεθε) Hired (Πξνζιήθζεθε) Candidate Not Interested (Τπνςήθηνο Γελ Δλδηαθέξεηαη) Company Not Interested (Δηαηξεία Γελ Δλδηαθέξεηαη) Πέληε (5) ηππηθά Πξνλφκηα θαη Δίδε Υξεζηψλ: HR Coordinator (πληνληζηήο Αλζξσπίλσλ Πφξσλ) Hiring Manager (Γηεπζπληήο Πξνζιήςεσλ) QuickStart (Υξήζηεο Σαρείαο Πξφζβαζεο) Recruiter (χκβνπινο Δπηινγήο Πξνζσπηθνχ) System Admin (Γηαρεηξηζηήο πζηήκαηνο - "Super User") δ. Γχν θνξέο κεηαθφξησζε (upload) ησλ αθφινπζσλ παξερφκελσλ απφ ηνλ Πειάηε ζηνηρείσλ θαηά ηε δηάξθεηα ηεο ρξνληθήο πεξηφδνπ πινπνίεζεο: Κσδηθνί Θέζεσλ Δξγαζίαο πξνο Πιήξσζε Δπηινγέο πνπ ρξεζηκνπνηνχληαη ζε πεδία ιίζηαο ζε Φφξκεο Αηηήζεσλ Κάιπςεο Κελψλ Θέζεσλ Δξγαζίαο ή πιινγήο Γεδνκέλσλ Κσδηθνί Πξνέιεπζεο ε. Δλεξγνπνηεκέλε ε δπλαηφηεηα ρξήζεο πξφηππσλ ηππνπνηεκέλσλ αλαθνξψλ, ηνπ Data Insight Tool γηα ηε δεκηνπξγία εμεηδηθεπκέλσλ αλαθνξψλ θαη πξφηππσλ ηππνπνηεκέλσλ πηλάθσλ κεηξηθψλ ζηνηρείσλ. ζ. Δλεξγνπνηεκέλεο δηεπαθέο κε Μέζα Κνηλσληθήο Γηθηχσζεο (Facebook, Linked In ή/θαη Twitter), η. Πξφηππε δηεπαθή κε ηελ πιαηθφξκα παξάδνζεο αμηνινγήζεσλ ηνπ IBM Kenexa Assess (απαηηείηαη ρσξηζηά αγνξά ηνπ IBM Kenexa Skills Assessments ή/θαη ηνπ IBM Kenexa Behavioral Assessments); ηα. Πξφηππε παξακεηξνπνίεζε ηνπ Agency Manager, i (06/2015) ειίδα 9 απφ 31

10 ηβ. ηγ. ηδ. ηε. Δηζεξρφκελν αξρείν XML πνπ δεκνζηεχεηαη ζην ζχζηεκα HRIS (Human Resource Integration System) ηνπ Πειάηε γηα Γεδνκέλα Τπνδνκήο (Foundation Data), Γεδνκέλα Υξεζηψλ ή/θαη Γεδνκέλα Πξνεπηιεγκέλσλ Κσδηθψλ Θέζεσλ Δξγαζίαο, Έλα (1) εμεξρφκελν αξρείν κε Γεδνκέλα Νέσλ Πξνζιήςεσλ (New Hires) πνπ δεκνζηεχεηαη ζην δηθηπαθφ ηφπν SFTP, Δγθαηεζηεκέλε δηεπαθή κε έλαλ (1) ζπλεξγάηε Αλάξηεζεο Θέζεσλ Δξγαζίαο (Job Posting) πνπ επηιέγεη ν Πειάηεο απφ ηελ αθφινπζε ιίζηα εγθεθξηκέλσλ ζπλεξγαηψλ*: TMP (TalentBrew) Bernard Hodes (Smart Post) First Advantage Broad Bean equest Direct Employers Δγθαηεζηεκέλε δηεπαθή κε έλαλ (1) ζπλεξγάηε Δμέηαζεο Ηζηνξηθνχ Απαζρφιεζεο (Employment Screening) πνπ επηιέγεη ν Πειάηεο απφ ηελ αθφινπζε ιίζηα εγθεθξηκέλσλ ζπλεξγαηψλ*: TalentWise First Advantage PreCheck Asurint Lexis/Nexis Sterling HireRight Accurate ηζη. Σν WorkBench Tool γηα απηνπαξακεηξνπνίεζε (self-configuration) κεηά ηελ έλαξμε ιεηηνπξγίαο (Απαιηείηαι χωριζηή Περιγραθή Έργου για ηην ενεργοποίηζη ηου WorkBench Tool και ηην ανηίζηοιχη εκπαίδευζη και πιζηοποίηζη), ηδ. Απεξηφξηζηε πξφζβαζε ζηα αθφινπζα εθπαηδεπηηθά πιηθά, ηα νπνία βξίζθνληαη ζην User Resource Center (URC) γηα πεξίνδν ηξηψλ κελψλ απφ ηελ εκεξνκελία θαηά ηελ νπνία ην Πεξηβάιινλ ηαδηαθήο Δθαξκνγήο (Staging Environment) θαζίζηαηαη δηαζέζηκν ζηνλ Πειάηε: Μάζεκα New User Fundamentals (Βαζηθέο Πιεξνθνξίεο γηα Νένπο Υξήζηεο) ζε κνξθή βίληεν Μάζεκα Administrator Tools (Δξγαιεία Γηαρεηξηζηή) ζε κνξθή βίληεν Έλαο (1) Πξφηππνο Οδεγφο Σαρείαο Αλαθνξάο γηα πκβνχινπο Δπηινγήο Πξνζσπηθνχ (Standard Quick Reference Guide for Recruiters) ζε ηξνπνπνηήζηκε κνξθή Έλαο (1) Πξφηππνο Οδεγφο Σαρείαο Αλαθνξάο γηα Γηεπζπληέο Πξνζιήςεσλ (Standard Quick Reference Guide for Hiring Managers) ζε ηξνπνπνηήζηκε κνξθή Έλαο (1) Πξφηππνο Οδεγφο Σαρείαο Αλαθνξάο γηα Γηαρεηξηζηέο (Standard Quick Reference Guide for Administrators) ζε ηξνπνπνηήζηκε κνξθή *εκείσζε: Δάλ ν Πειάηεο ελεξγνπνηήζεη ηελ επηινγή απηή, ν Πειάηεο ζα είλαη ππεχζπλνο γηα ηελ ηήξεζε ησλ ζπκβαηηθψλ ππνρξεψζεσλ κεηαμχ ηνπ Πειάηε θαη ηνπ επηιεγκέλνπ ηξίηνπ ζπλεξγάηε. Καηά ηελ πινπνίεζε ή πξηλ απφ απηή, ν Πειάηεο πξέπεη λα θνηλνπνηήζεη ζηελ IBM ην φλνκα ηνπ επηιεγκέλνπ ζπλεξγάηε, ηηο πιεξνθνξίεο επηθνηλσλίαο ηνπ θαη ηνλ αξηζκφ ινγαξηαζκνχ ηνπ. Ζ IBM δελ θέξεη επζχλε γηα ηξίηνπο ζπλεξγάηεο πνπ δελ βξίζθνληαη ππφ ηε δηαρείξηζε ηεο IBM. ε πεξίπησζε πνπ ν Πειάηε δελ ζπλάςεη ζχκβαζε κε ηνλ επηιεγκέλν ζπλεξγάηε ή δελ παξάζρεη ζηελ ΗΒΜ ηηο απαηηνχκελεο πιεξνθνξίεο, ελδέρεηαη λα ππάξρνπλ θαζπζηεξήζεηο ή/θαη λα επηβιεζνχλ πξφζζεηεο ρξεψζεηο θαη ακνηβέο BrassRing General Business Instance One-Time Set Up Απηή ε ιχζε πινπνίεζεο ηνπ IBM Kenexa BrassRing έρεη ζρεδηαζηεί γηα πινπνίεζε ζχκθσλα κε έλα ρξνλνδηάγξακκα δψδεθα (6) εβδνκάδσλ. Ζ νινθιήξσζε απηψλ ησλ ππεξεζηψλ πινπνίεζεο εληφο ηεο θαζνξηζκέλεο ρξνληθήο πξνζεζκίαο εμαξηάηαη απφ ηελ πιήξε δέζκεπζε θαη ζπκκεηνρή ηεο δηνίθεζεο θαη ηνπ πξνζσπηθνχ ηνπ Πειάηε. Ο i (06/2015) ειίδα 10 απφ 31

11 Πειάηεο ζα παξέρεη εγθαίξσο ηηο απαηηνχκελεο πιεξνθνξίεο. Ζ απνδνηηθφηεηα ηεο IBM ζα εμαξηάηαη απφ ηελ έγθαηξε παξνρή πιεξνθνξηψλ θαη ηελ έγθαηξε ιήςε απνθάζεσλ απφ ηνλ Πειάηε θαη νπνηαδήπνηε θαζπζηέξεζε κπνξεί λα ζπλεπάγεηαη πξφζζεηεο δαπάλεο ή/θαη θαζπζηέξεζε ζηελ νινθιήξσζε απηψλ ησλ ππεξεζηψλ πινπνίεζεο. Ο Πειάηεο πξέπεη λα επηιέμεη απφ ην παξαθάησ πξνθαζνξηζκέλν ζχλνιν επηινγψλ. Ο Πειάηεο κπνξεί λα ελεξγνπνηήζεη, λα απελεξγνπνηήζεη ή λα ηξνπνπνηήζεη ηηο παξερφκελεο επηινγέο. α. Σξία (3) ηππηθά πξφηππα αηηήζεσλ θάιπςεο θελψλ ζέζεσλ εξγαζίαο (Professional (Δπαγγεικαηηθή Βάζε), Hourly (Ωξηαία Βάζε), Contract (Βάζεη πκβνιαίνπ)) κε έσο ηξία (3) επίπεδα έγθξηζεο, β. Έμη (6) Πχιεο Σαιέλησλ (Talent Gateways): External (Δμσηεξηθή) Internal (Δζσηεξηθή) Employee Referral (χζηαζε απφ Τπάιιειν) Campus (Παλεπηζηήκην) Basic Talent Gateway (Βαζηθή Πχιε Σαιέλησλ) - Add Candidate (Πξνζζήθε Τπνςεθίνπ) Basic Talent Gateway (Βαζηθή Πχιε Σαιέλησλ) - Add Contact (Πξνζζήθε Δπαθήο) γ. Μία (1) πχιε Τπνςεθίσλ (Candidate portal) γηα ηελ απνδνρή πξνζθνξψλ εξγαζίαο, δ. Φφξκεο Τπαιιήισλ γηα ηε πιινγή Γεδνκέλσλ(21): Application Form (Φφξκα Τπνβνιήο Αίηεζεο) Candidate Feedback Form (Φφξκα ρνιίσλ Τπνςεθίνπ) Disposition Form (Φφξκα Απφξξηςεο) Hire Form (Φφξκα Πξφζιεςεο) Interview Form (Φφξκα πλέληεπμεο) Assessment (Αμηνιφγεζε) Assessment Overall Result (πλνιηθφ Απνηέιεζκα Αμηνιφγεζεο) Offer Form (Φφξκα Πξφηαζεο) Phone Screen Form (Φφξκα Σειεθσληθήο Δμέηαζεο) Talent-Gateway (Πχιε Σαιέλησλ) US EEO Form (Φφξκα Ίζσλ Δπθαηξηψλ Απαζρφιεζεο Ζ.Π.Α.) Employee Referral Form (Φφξκα χζηαζεο απφ Τπάιιειν) Background Check Results (Απνηειέζκαηα Διέγρνπ Ηζηνξηθνχ) WOTC Results (Απνηειέζκαηα WOTC) Drug Screen Results (Απνηειέζκαηα Διέγρνπ Υξήζεο Ναξθσηηθψλ Οπζηψλ) Rehire Eligibility Results (Απνηειέζκαηα Διέγρνπ Δπηιεμηκφηεηαο γηα Δπαλαπξφζιεςε) Offer Response Form (Φφξκα Απφθξηζεο ζηελ Πξφηαζε) Background Consent Form (Φφξκα Γήισζεο πλαίλεζεο γηα Έιεγρν Ηζηνξηθνχ) Drug Screen Form (Φφξκα Διέγρνπ Υξήζεο Ναξθσηηθψλ Οπζηψλ) Reference Check Form (Φφξκα Διέγρνπ πζηάζεσλ) Reference Completion Form (Φφξκα πκπιήξσζεο πζηάζεσλ) ε. Έμη (6) ηππηθά Πξφηππα Δπηθνηλσλίαο (Communication Templates): Expression of Interest (Δθδήισζε Δλδηαθέξνληνο) Not Interested (Γελ Δλδηαθέξεηαη) Office Interview Confirmation (Δπηβεβαίσζε πλέληεπμεο εληφο Γξαθείσλ) Position Cancelled (Θέζε Αθπξψζεθε) Position Filled (Θέζε Πιεξψζεθε) Position on Hold (Θέζε Αλεζηάιε) i (06/2015) ειίδα 11 απφ 31

12 ζη. Λνγηθή παξαθνινχζεζεο γηα ηελ ππνζηήξημε κίαο (1) Ρνήο Δξγαζηψλ Τπνςεθίνπ (Candidate Workflow) ε νπνία πεξηιακβάλεη: Application submitted (Αίηεζε ππνβιήζεθε) Review (Δμέηαζε) In Process (Τπφ Δπεμεξγαζία) Phone Screen (Σειεθσληθή Δμέηαζε) HM Review (Δμέηαζε απφ Γηεπζπληή Πξνζιήςεσλ) Interview (πλέληεπμε) Additional Interview (Πξφζζεηε πλέληεπμε) Assessment (Αμηνιφγεζε) Background Check (Έιεγρνο Ηζηνξηθνχ) Offer Extended (Έγηλε Πξφηαζε) Offer Accepted (Έγηλε Απνδνρή Πξφηαζεο) Hired (Πξνζιήθζεθε) Candidate Not Interested (Τπνςήθηνο Γελ Δλδηαθέξεηαη) Company Not Interested (Δηαηξεία Γελ Δλδηαθέξεηαη) δ. Πέληε (5) ηππηθά Πξνλφκηα θαη Δίδε Υξεζηψλ: HR Coordinator (πληνληζηήο Αλζξσπίλσλ Πφξσλ) Hiring Manager (Γηεπζπληήο Πξνζιήςεσλ) QuickStart (Υξήζηεο Σαρείαο Πξφζβαζεο) Recruiter (χκβνπινο Δπηινγήο Πξνζσπηθνχ) System Admin (Γηαρεηξηζηήο πζηήκαηνο - "Super User") ε. Γχν θνξέο κεηαθφξησζε (upload) ησλ αθφινπζσλ παξερφκελσλ απφ ηνλ Πειάηε ζηνηρείσλ θαηά ηε δηάξθεηα ηεο ρξνληθήο πεξηφδνπ πινπνίεζεο: Κσδηθνί Θέζεσλ Δξγαζίαο πξνο Πιήξσζε Δπηινγέο πνπ ρξεζηκνπνηνχληαη ζε πεδία ιίζηαο ζε Φφξκεο Αηηήζεσλ Κάιπςεο Κελψλ Θέζεσλ Δξγαζίαο ή πιινγήο Γεδνκέλσλ Κσδηθνί Πξνέιεπζεο ζ. Πξφηππεο ηππνπνηεκέλεο αλαθνξέο, ην Data Insight Tool γηα ηε δεκηνπξγία εμεηδηθεπκέλσλ αλαθνξψλ θαη πξφηππνη ηππνπνηεκέλνη πίλαθεο κεηξηθψλ ζηνηρείσλ, η. Δλεξγνπνηεκέλεο δηεπαθέο κε Μέζα Κνηλσληθήο Γηθηχσζεο (Facebook, Linked In ή/θαη Twitter), ηα. ηβ. ηγ. ηδ. Πξφηππε παξακεηξνπνίεζε ηνπ Agency Manager, Δηζεξρφκελν αξρείν XML πνπ δεκνζηεχεηαη ζην ζχζηεκα HRIS (Human Resource Integration System) ηνπ Πειάηε γηα Γεδνκέλα Τπνδνκήο (Foundation Data), Γεδνκέλα Υξεζηψλ ή/θαη Γεδνκέλα Πξνεπηιεγκέλσλ Κσδηθψλ Θέζεσλ Δξγαζίαο, Έλα (1) εμεξρφκελν αξρείν κε Γεδνκέλα Νέσλ Πξνζιήςεσλ (New Hires) πνπ δεκνζηεχεηαη ζην δηθηπαθφ ηφπν SFTP, Δγθαηεζηεκέλε δηεπαθή κε έλαλ (1) ζπλεξγάηε Αλάξηεζεο Θέζεσλ Δξγαζίαο (Job Posting) πνπ επηιέγεη ν Πειάηεο απφ ηελ αθφινπζε ιίζηα εγθεθξηκέλσλ ζπλεξγαηψλ*: Kenexa Job Distributor TMP (TalentBrew) Bernard Hodes (Smart Post) First Advantage Broad Bean equest Direct Employers i (06/2015) ειίδα 12 απφ 31

13 ηε. Δγθαηεζηεκέλε δηεπαθή κε έλαλ (1) ζπλεξγάηε Δμέηαζεο Ηζηνξηθνχ Απαζρφιεζεο (Employment Screening) πνπ επηιέγεη ν Πειάηεο απφ ηελ αθφινπζε ιίζηα εγθεθξηκέλσλ ζπλεξγαηψλ*: TalentWise First Advantage PreCheck Asurint Lexis/Nexis Sterling HireRight Accurate ηζη. Απεξηφξηζηε πξφζβαζε ζηα αθφινπζα εθπαηδεπηηθά πιηθά, ηα νπνία βξίζθνληαη ζην User Resource Center (URC) γηα πεξίνδν ηξηψλ κελψλ απφ ηελ εκεξνκελία θαηά ηελ νπνία ην Πεξηβάιινλ ηαδηαθήο Δθαξκνγήο (Staging Environment) θαζίζηαηαη δηαζέζηκν ζηνλ Πειάηε: ηδ. ηε. ηζ. Μάζεκα New User Fundamentals (Βαζηθέο Πιεξνθνξίεο γηα Νένπο Υξήζηεο) ζε κνξθή βίληεν Μάζεκα Administrator Tools (Δξγαιεία Γηαρεηξηζηή) ζε κνξθή βίληεν Έλαο (1) Πξφηππνο Οδεγφο Σαρείαο Αλαθνξάο γηα πκβνχινπο Δπηινγήο Πξνζσπηθνχ (Standard Quick Reference Guide for Recruiters) ζε ηξνπνπνηήζηκε κνξθή Έλαο (1) Πξφηππνο Οδεγφο Σαρείαο Αλαθνξάο γηα Γηεπζπληέο Πξνζιήςεσλ (Standard Quick Reference Guide for Hiring Managers) ζε ηξνπνπνηήζηκε κνξθή Έλαο (1) Πξφηππνο Οδεγφο Σαρείαο Αλαθνξάο γηα Γηαρεηξηζηέο (Standard Quick Reference Guide for Administrators) ζε ηξνπνπνηήζηκε κνξθή Σν WorkBench Tool γηα απηνπαξακεηξνπνίεζε (self-configuration) κεηά ηελ έλαξμε ιεηηνπξγίαο (Απαιηείηαι χωριζηή Περιγραθή Έργου για ηην ενεργοποίηζη ηου WorkBench Tool και ηην ανηίζηοιχη εκπαίδευζη και πιζηοποίηζη), Πξφηππε δηεπαθή κε ηελ πιαηθφξκα παξάδνζεο αμηνινγήζεσλ ηνπ IBM Kenexa Assess (απαηηείηαη ρσξηζηά αγνξά ηνπ IBM Kenexa Skills Assessments ή/θαη ηνπ IBM Kenexa Behavioral Assessments); Πξφηππε παξακεηξνπνίεζε Γεληθψλ ξπζκίζεσλ (General Settings), Αζθάιεηαο (Security) θαη Πξφζβαζεο (Access). *εκείσζε: Δάλ ν Πειάηεο ελεξγνπνηήζεη ηελ επηινγή απηή, ν Πειάηεο ζα είλαη ππεχζπλνο γηα ηελ ηήξεζε ησλ ζπκβαηηθψλ ππνρξεψζεσλ κεηαμχ ηνπ Πειάηε θαη ηνπ επηιεγκέλνπ ηξίηνπ ζπλεξγάηε. Καηά ηελ πινπνίεζε ή πξηλ απφ απηή, ν Πειάηεο πξέπεη λα θνηλνπνηήζεη ζηελ IBM ην φλνκα ηνπ επηιεγκέλνπ ζπλεξγάηε, ηηο πιεξνθνξίεο επηθνηλσλίαο ηνπ θαη ηνλ αξηζκφ ινγαξηαζκνχ ηνπ. Ζ IBM δελ θέξεη επζχλε γηα ηξίηνπο ζπλεξγάηεο πνπ δελ βξίζθνληαη ππφ ηε δηαρείξηζε ηεο IBM. ε πεξίπησζε πνπ ν Πειάηε δελ ζπλάςεη ζχκβαζε κε ηνλ επηιεγκέλν ζπλεξγάηε ή δελ παξάζρεη ζηελ ΗΒΜ ηηο απαηηνχκελεο πιεξνθνξίεο, ελδέρεηαη λα ππάξρνπλ θαζπζηεξήζεηο ή/θαη λα επηβιεζνχλ πξφζζεηεο ρξεψζεηο θαη ακνηβέο. 3.2 Γηαζέζηκεο πξναηξεηηθέο ιεηηνπξγίεο (δηαηίζεληαη κεηά ηελ παξνρή ππεξεζηώλ αξρηθήο πινπνίεζεο) IBM Kenexa BrassRing Additional Language Σν IBM Kenexa BrassRing είλαη δηαζέζηκν ζηα Αγγιηθά. Απηή ε ιεηηνπξγία παξέρεη έλα πεξηβάιινλ εξγαζηψλ επηινγήο πξνζσπηθνχ ζε κηα πξφζζεηε γιψζζα IBM Kenexa BrassRing Event Manager Σν Event Manager βνεζά ηνπο ζπκβνχινπο επηινγήο πξνζσπηθνχ λα αλαπηχμνπλ θαη λα απηνκαηνπνηήζνπλ κηα δηαδηθαζία πξνγξακκαηηζκνχ γηα ζχλζεηα ζπκβάληα επηινγήο πξνζσπηθνχ. Ζ δηαδηθαζία απηή κπνξεί λα πεξηιακβάλεη κεηαμχ άιισλ ηελ αλάπηπμε ελφο εξγαιείνπ γηα ηνλ πξνγξακκαηηζκφ ζπλαληήζεσλ/ζπλεληεχμεσλ απφ ηνπο ίδηνπο ηνπο ππνςεθίνπο, ηελ πξνεηνηκαζία ιηζηψλ ζπκκεηερφλησλ γηα ηα ζπκβάληα, ηε δεκηνπξγία ζπλνπηηθψλ αλαθνξψλ θαη ηε γξήγνξε επεμεξγαζία ησλ ζρνιίσλ θαη ησλ παξαηεξήζεσλ γηα ηα ζπκβάληα κε πνιινχο ζπκκεηέρνληεο. i (06/2015) ειίδα 13 απφ 31

14 3.2.3 IBM Kenexa BrassRing Agency Σν Agency επηηξέπεη ζηνλ Πειάηε λα δηαρεηξίδεηαη ηελ πξφζβαζε ζην BrassRing on Cloud θαη ηε ρξήζε ησλ ππεξεζηψλ ηνπ απφ ηα ζηειέρε ησλ εηαηξεηψλ ζπκβνχισλ επηινγήο πξνζσπηθνχ. Με ην Agency Manager, ν Πειάηεο κπνξεί λα παξαθνινπζεί θαη λα δηαρεηξίδεηαη ηηο ιεπηνκέξεηεο θάζε εηαηξείαο, ζπκπεξηιακβαλνκέλσλ ησλ ακνηβψλ, ηεο απφδνζεο, ησλ δηθαησκάησλ ζπζηάζεσλ, ησλ ζεκεηψζεσλ, ησλ επαθψλ θαη ηεο επηθνηλσλίαο, ησλ ζπκβάζεσλ θαη ησλ πιεξνθνξηψλ θαηάζηαζεο ησλ ππνςεθίσλ IBM Kenexa BrassRing Business Analytics Σν Business Analytics δεκηνπξγεί αλαθνξέο αλάιπζεο γηα φιν ην εχξνο ηνπ νξγαληζκνχ ηνπ Πειάηε κε ηε βνήζεηα εξγαιείσλ επηρεηξεκαηηθήο επθπΐαο. Οη παξερφκελεο δπλαηφηεηεο ππνζηεξίδνπλ ηε δηεμνδηθή αλάιπζε ησλ δεδνκέλσλ γηα ηελ πξνβνιή ιεπηνκεξψλ αλαθνξψλ θαη ηελ εμαγσγή ησλ απαηηνχκελσλ πιεξνθνξηψλ. Σν Business Analytics επηηξέπεη ζηνλ Πειάηε λα εξγάδεηαη κε δεδνκέλα, λα ζπιιέγεη ζεκαληηθέο επηρεηξεζηαθέο πιεξνθνξίεο θαη λα δεκηνπξγεί ρεηξηζηήξηα γηα ηελ παξαθνινχζεζε ησλ ζρεηηθψλ κεηξηθψλ ζηνηρείσλ. ην Business Analytics κπνξεί λα ζπκπεξηιεθζνχλ ρεηξηζηήξηα πνπ έρνπλ πξνζαξκνζηεί εηδηθά γηα ηηο αλάγθεο ηνπ Πειάηε, έηζη ψζηε ν Πειάηεο λα έρεη ζηε δηάζεζή ηνπ κηα ηεθκεξησκέλε εηθφλα γηα ηηο πξαθηηθέο πξφζιεςεο αλζξψπηλνπ δπλακηθνχ πνπ ηζρχνπλ ζηνλ θιάδν πνπ δξαζηεξηνπνηείηαη IBM Kenexa BrassRing RapidHire Σν RapidHire είλαη έλα πεξηβάιινλ ρξήζηε πνπ έρεη ζρεδηαζηεί γηα ηνπο δηεπζπληέο πξνζιήςεσλ πνπ αζρνινχληαη κε καδηθέο πξνζιήςεηο πξνζσπηθνχ γηα ζέζεηο σξνκίζζηαο απαζρφιεζεο. Σν πεξηβάιινλ RapidHire, ην νπνίν είλαη εζηηαζκέλν ζηηο δηαδηθαζίεο καδηθψλ πξνζιήςεσλ, ζπκπιεξψλεη ην παξαδνζηαθφ πεξηβάιινλ ρξήζηε ηνπ BrassRing, ην νπνίν είλαη εζηηαζκέλν ζηηο δηαδηθαζίεο πξφζιεςεο γηα ξφινπο εηαηξηθψλ ζηειερψλ θαη ζηειερψλ κε κεληαίεο απνδνρέο. Σν RapidHire δηαηίζεηαη βειηηζηνπνηεκέλν γηα ρξήζε ηφζν ζε ηακπιέηεο φζν θαη ζε PC IBM Kenexa BrassRing Custom Approval Workflow Σν Custom Approval Workflow ελεξγνπνηεί πξνθαζνξηζκέλνπο θαλφλεο γηα ηελ απηφκαηε δεκηνπξγία κηαο αιπζίδαο έγθξηζεο γηα θάζε αίηεζε ή θφξκα. Ζ αληηζηνηρία θαλφλσλ θαζνδεγεί ηε δηαδηθαζία έγθξηζεο γηα θάζε δξνκνινγνχκελε αίηεζε ή θφξκα. Σν Custom Approval Workflow ρξεζηκνπνηεί ηελ ηεξαξρηθή δνκή νξγαληζκνχ πνπ είλαη απνζεθεπκέλε ζε νπνηνδήπνηε εμσηεξηθφ ζχζηεκα ρξεζηκνπνηείηαη απφ ηνλ Πειάηε γηα ηε θχιαμε θαη ηελ ελεκέξσζε ηεο δνκήο ηεξαξρηθψλ ζρέζεσλ ηνπ νξγαληζκνχ. Ωο εθ ηνχηνπ, κπνξεί λα πξνζαξκφδεηαη απηφκαηα ζηηο πξαγκαηνπνηνχκελεο νξγαλσηηθέο αιιαγέο κε βάζε ηηο ελεκεξψζεηο πνπ απνζηέιινληαη απφ ηνλ Πειάηε ζηε ξνή δηαλνκήο XML ησλ ρξεζηψλ IBM Kenexa BrassRing Basic Talent Gateway Σν Basic Talent Gateway επηηξέπεη ζε ρξήζηεο ησλ ππνζηεξηθηηθψλ ππεξεζηψλ ηνπ Πειάηε λα πξνζζέηνπλ έλαλ Τπνςήθην ή λα πξνζζέηνπλ κηα Δπαθή IBM Kenexa BrassRing Local Talent Gateway Σν Local Talent Gateway παξέρεη ηελ θαηάιιειε παξακεηξνπνίεζε γηα ηε ζπγθεθξηκέλε γιψζζα πνπ επηιέγεηαη απφ ηνλ Πειάηε IBM Kenexa BrassRing Global Talent Gateway Σν Global Talent Gateway επηηξέπεη ζηνλ Πειάηε λα δεκηνπξγήζεη κηα εληαία πχιε γηα αγγειίεο ζέζεσλ εξγαζίαο ζε πνιιαπιέο γιψζζεο θαη πνιιαπιέο πεξηνρέο. Ο Πειάηεο κπνξεί λα ξπζκίζεη ην δηθηπαθφ ηφπν ηνπ Global Gateway γηα ηελ επηινγή ηεο επηζπκεηήο γιψζζαο απφ ηνπο αηηνχληεο ή γηα ηελ απηφκαηε επηινγή ηεο γιψζζαο απφ ην Global Gateway κε βάζε ηελ πξνηηκψκελε γιψζζα ζην πξφγξακκα πινήγεζεο ηνπ ρξήζηε IBM Kenexa BrassRing Talent Gateway Additional Language Σν Talent Gateway είλαη δηαζέζηκν ζηα Αγγιηθά. Απηή ε ιεηηνπξγία παξέρεη ππνζηήξημε γηα ηε ρξήζε ηεο βαζηθήο πξνζθνξάο ζε κηα πξφζζεηε γιψζζα IBM Kenexa BrassRing Form Φφξκα (Form) είλαη έλα έγγξαθν πνπ επηηξέπεη ηελ παξαθνινχζεζε θαη ηε ζπιινγή πξφζζεησλ πιεξνθνξηψλ απφ ή ζρεηηθά κε έλαλ ππνςήθην. Οη πιεξνθνξίεο απηέο κπνξεί λα είλαη πξφζζεηα ζηνηρεία πνπ δελ έρνπλ θαηαγξαθεί ήδε ζην κεηξψν ηαιέληνπ ή ζηελ αίηεζε ηνπ ππνςεθίνπ, φπσο πιεξνθνξίεο επηθνηλσλίαο, ζηνηρεία ζρεηηθά κε ηελ πξνυπεξεζία θαη ηηο ζπνπδέο ηνπ ππνςεθίνπ, πιεξνθνξίεο αμηνιφγεζεο ζπλεληεχμεσλ ή ιεπηνκέξεηεο ζρεηηθά κε ηελ πξνζθεξφκελε ζέζε. i (06/2015) ειίδα 14 απφ 31

15 Οη θφξκεο κπνξνχλ λα ρξεζηκνπνηνχληαη ζην πιαίζην ηεο δηαδηθαζίαο αίηεζεο ησλ ππνςεθίσλ ζην Talent Gateway ή/θαη λα ππνβάιινληαη γηα ζπκπιήξσζε απφ ηνπο ζπκβνχινπο επηινγήο πξνζσπηθνχ ζε ζπγθεθξηκέλα ζηάδηα ηεο δηαδηθαζίαο επηινγήο πξνζσπηθνχ. Παξέρεηαη επίζεο ε δπλαηφηεηα δεκηνπξγίαο θαη ελεκέξσζεο θνξκψλ κε ηε ρξήζε εληνιψλ απηφκαηεο ελεξγνπνίεζεο (triggers) ηνπ RAM (Rules Automation Manager) IBM Kenexa BrassRing Community Gateway Σν Community Gateway είλαη κηα πχιε πνπ έρεη ζρεδηαζηεί γηα λα δηεπθνιχλεη ηελ επηθνηλσλία θαη ηε ζπλεξγαζία αλάκεζα ζηνπο ζπκβνχινπο επηινγήο πξνζσπηθνχ θαη ηνπο ππνςεθίνπο. Πξφθεηηαη γηα έλα δηαδξαζηηθφ, δεκηνπξγηθφ θαη εχρξεζην πεξηβάιινλ θνηλφηεηαο πνπ πεξηιακβάλεη ηέζζεξηο μερσξηζηέο ιεηηνπξγηθέο ελφηεηεο. Οη ηέζζεξηο ελφηεηεο πνπ απαξηίδνπλ ην Community Gateway είλαη νη εμήο: Source (Αλεχξεζε θαη πξνζέιθπζε) Post (Γεκνζίεπζε) Contacts (Δπαθέο) RSS (Τπεξεζία δηαλνκήο Really Simple Syndication) IBM Kenexa BrassRing Talent Gateway Questionnaire Σα εξσηεκαηνιφγηα πχιεο ηαιέλησλ (Talent Gateway Questionnaires ή GQs) είλαη ειεθηξνληθέο αηηήζεηο πνπ ππνζηεξίδνπλ ηε δπλακηθή παξαγσγή εξσηήζεσλ βάζεη ησλ πθηζηάκελσλ απαληήζεσλ (question branching) θαζψο θαη ηε δηαηχπσζε εξσηήζεσλ απνθιεηζκνχ (knockout questions). Σα GQs κπνξεί λα είλαη πξνζαξκνζκέλα γηα κηα ζπγθεθξηκέλε πχιε ή κηα ζπγθεθξηκέλε εξγαζία (επηηξέπνληαο έηζη ηελ εθαξκνγή κηαο πξνζαξκνζκέλεο ξνήο εξγαζηψλ γηα θάζε ζέζε εξγαζίαο), ελψ κπνξεί λα παξέρνπλ ζηνπο ππνςεθίνπο ηε δπλαηφηεηα ππνβνιήο αηηήζεσλ γηα ζπγθεθξηκέλεο ζέζεηο ρσξίο λα ρξεηάδεηαη λα ζπλδεζνχλ ή λα δεκηνπξγήζνπλ έλα πξνθίι ζηελ πχιε ηαιέλησλ. Σα GQs κπνξνχλ επίζεο λα πεξηιακβάλνπλ πξφζζεηα ζηάδηα ξνήο εξγαζηψλ φπσο αμηνιφγεζε, πξνθαηαξθηηθή εμέηαζε, ζπιινγή δεδνκέλσλ γηα έιεγρν ηζηνξηθνχ, ζπιινγή δεδνκέλσλ ζρεηηθά κε ηελ ηζφηεηα επθαηξηψλ απαζρφιεζεο, θαη δηαρείξηζε πξνγξακκάησλ θηλήηξσλ εξγνδνηψλ (π.ρ. θνξνινγηθέο ειαθξχλζεηο) IBM Kenexa BrassRing Migrate Form to Enhanced Layout Σν Migrate Form to Enhanced Layout παξέρεη ηε δπλαηφηεηα λα πξνζαξκνγήο ηεο κνξθνπνίεζεο ηεο δνκήο ησλ πθηζηάκελσλ θνξκψλ γηα ηελ πξνζζήθε ζηειψλ ή/θαη δπλακηθά παξαγφκελσλ εξσηήζεσλ (εξσηήζεηο πνπ δεκηνπξγνχληαη κε βάζε ηελ πξνεγνχκελε απάληεζε) IBM Kenexa BrassRing Additional Agency Σν Additional Agency παξέρεη κηα πξφζζεηε πεξίπησζε ρξήζεο ηνπ Agency IBM Kenexa BrassRing API Foundation Data Import Σν API Foundation Data Import παξέρεη κία (1) ηξνθνδνζία εηζαγσγήο Γεδνκέλσλ Τπνδνκήο (Foundation Data) απφ έλα (1) ζχζηεκα HRIS ζην BrassRing, επηηξέπνληαο έηζη ηε θφξησζε δεδνκέλσλ ππνδνκήο ηνπ Πειάηε ζην BrassRing. Γεδνκέλα ππνδνκήο είλαη δεδνκέλα πνπ βξίζθνληαη ζηε θφξκα κηαο Αίηεζεο Κάιπςεο Κελήο Θέζεο Δξγαζίαο ή ελφο Τπνςεθίνπ ζην ζχζηεκα BrassRing σο ιίζηα πξνζαξκνζκέλσλ επηινγψλ αλαπηπζζφκελνπ κελνχ (drop-down options). Σα δεδνκέλα ππνδνκήο αλαθέξνληαη κεξηθέο θνξέο σο πεδία θφξκαο (form fields) θαη ζπρλά εκθαλίδνληαη κε ηε κνξθή πηλάθσλ ζην ζχζηεκα HRIS ελφο Πειάηε. Ζ ελνπνίεζε απηή πξέπεη λα πεξηιακβάλεη ηα ππνρξεσηηθά πεδία πνπ πεξηγξάθνληαη ζηελ ελφηεηα "Customer HRIS to BrassRing" ηνπ εγγξάθνπ "IBM Common Integration Fields". Σα ζπγθεθξηκέλα πεδία δεδνκέλσλ πνπ ζα πεξηιακβάλνληαη ζηελ ελνπνίεζε ζα πξνέξρνληαη απφ ην ζχλνιν ππνρξεσηηθψλ θαη άιισλ πεδίσλ πνπ πεξηγξάθνληαη ζηελ ελφηεηα ""Customer HRIS to BrassRing" ηνπ εγγξάθνπ "IBM Common Integration Fields". Ζ ελνπνίεζε πξέπεη λα ρξεζηκνπνηεί XML θαη ην API (application programming interface) ηεο IBM, φπσο πεξηγξάθεηαη ζην έγγξαθν ηερληθψλ πξνδηαγξαθψλ. Σν API απαηηεί ηελ απνζηνιή ησλ δεδνκέλσλ XML ζηελ IBM κέζσ κηαο παξερφκελεο απφ ηελ IBM δηαδηθηπαθήο ππεξεζίαο ή κέζσ ελφο HTTP POST URL απμεηηθά (incremental) δεδνκέλα ζε δηαξθή βάζε. Ζ ελνπνίεζε ζα πεξηιακβάλεη ηε ζπζρέηηζε 10 ην πνιχ πεδίσλ. i (06/2015) ειίδα 15 απφ 31

16 IBM Kenexa BrassRing API User (Recruiter/HM) Data Import Σν API User (Recruiter/HM) Data Import παξέρεη κία (1) ηξνθνδνζία Γεδνκέλσλ Υξεζηψλ (πκβνχισλ Δπηινγήο Πξνζσπηθνχ/Γηεπζπληψλ Πξνζιήςεσλ) απφ έλα (1) ζχζηεκα HRIS ζην BrassRing, επηηξέπνληαο έηζη ηε θφξησζε δεδνκέλσλ ρξεζηψλ ηνπ Πειάηε ζην BrassRing. Οη ρξήζηεο ηνπ BrassRing είλαη θαηά θχξην ιφγνη νη χκβνπινη Δπηινγήο Πξνζσπηθνχ (Recruiters) θαη Γηεπζπληέο Πξνζιήςεσλ (Hiring Managers) πνπ ρξεζηκνπνηνχλ ηελ εθαξκνγή. Πξφθεηηαη γηα ηα άηνκα πνπ ζπλδένληαη ζην BrassRing θαη δηαρεηξίδνληαη/κεηαθηλνχλ ηνπο ππνςήθηνπο θαηά ηε δηάξθεηα ηεο δηαδηθαζίαο πξφζιεςεο. Ζ ελνπνίεζε απηή πξέπεη λα πεξηιακβάλεη ηα ππνρξεσηηθά πεδία πνπ πεξηγξάθνληαη ζηελ ελφηεηα "Customer HRIS to BrassRing" ηνπ εγγξάθνπ "IBM Common Integration Fields". Σα ζπγθεθξηκέλα πεδία δεδνκέλσλ πνπ ζα πεξηιακβάλνληαη ζηελ ελνπνίεζε ζα πξνέξρνληαη απφ ην ζχλνιν ππνρξεσηηθψλ θαη άιισλ πεδίσλ πνπ πεξηγξάθνληαη ζηελ ελφηεηα ""Customer HRIS to BrassRing" ηνπ εγγξάθνπ "IBM Common Integration Fields". Ζ ελνπνίεζε πξέπεη λα ρξεζηκνπνηεί XML θαη ην API (application programming interface) ηεο IBM, φπσο πεξηγξάθεηαη ζην έγγξαθν ηερληθψλ πξνδηαγξαθψλ. Σν API απαηηεί ηελ απνζηνιή ησλ δεδνκέλσλ XML ζηελ IBM κέζσ κηαο παξερφκελεο απφ ηελ IBM δηαδηθηπαθήο ππεξεζίαο ή κέζσ ελφο HTTP POST URL. απμεηηθά (incremental) δεδνκέλα ζε δηαξθή βάζε IBM Kenexa BrassRing API Job Code Default Data Import Σν API Job Code Default Data Import παξέρεη κία (1) ηξνθνδνζία εηζαγσγήο Πξνεπηιεγκέλσλ Γεδνκέλσλ Κσδηθψλ Θέζεσλ Δξγαζίαο απφ έλα (1) ζχζηεκα HRIS ζην BrassRing, επηηξέπνληαο έηζη ηε θφξησζε Πξνεπηιεγκέλσλ Γεδνκέλσλ Θέζεσλ Δξγαζίαο ηνπ Πειάηε ζην BrassRing. Ζ ιεηηνπξγία JCDD (Job Code Default Data) επηηξέπεη ζηνλ Πειάηε λα ζπζρεηίζεη έλα ζχλνιν πξνεπηιεγκέλσλ ηηκψλ κε έλαλ Κσδηθφ Θέζεο Δξγαζίαο (Job Code). Ζ δπλαηφηεηα απηή είλαη ηδηαίηεξα ρξήζηκε θαηά ηε δεκηνπξγία Αηηήζεσλ Κάιπςεο Κελψλ Θέζεσλ Δξγαζίαο (ζέζεσλ εξγαζίαο) ζην ζχζηεκα, φπνπ έλαο χκβνπινο Δπηινγήο Πξνζσπηθνχ ή έλαο Γηεπζπληήο Πξνζιήςεσλ επηιέγεη έλαλ θσδηθφ ζέζεο εξγαζίαο (Job Code) θαη φια ηα πξνθαζνξηζκέλα πεδία ζηε θφξκα ηεο Αίηεζεο Κάιπςεο Κελήο Θέζεο Δξγαζίαο ζπκπιεξψλνληαη απηφκαηα κε βάζε ηνλ επηιεγκέλν θσδηθφ. Ζ ελνπνίεζε απηή πξέπεη λα πεξηιακβάλεη ηα ππνρξεσηηθά πεδία πνπ πεξηγξάθνληαη ζηελ ελφηεηα "Customer HRIS to BrassRing" ηνπ εγγξάθνπ "IBM Common Integration Fields". Σα ζπγθεθξηκέλα πεδία δεδνκέλσλ πνπ ζα πεξηιακβάλνληαη ζηελ ελνπνίεζε ζα πξνέξρνληαη απφ ην ζχλνιν ππνρξεσηηθψλ θαη άιισλ πεδίσλ πνπ πεξηγξάθνληαη ζηελ ελφηεηα ""Customer HRIS to BrassRing" ηνπ εγγξάθνπ "IBM Common Integration Fields". Ζ ελνπνίεζε πξέπεη λα ρξεζηκνπνηεί XML θαη ην API (application programming interface) ηεο IBM, φπσο πεξηγξάθεηαη ζην έγγξαθν ηερληθψλ πξνδηαγξαθψλ. Σν API απαηηεί ηελ απνζηνιή ησλ δεδνκέλσλ XML ζηελ IBM κέζσ κηαο παξερφκελεο απφ ηελ IBM δηαδηθηπαθήο ππεξεζίαο ή κέζσ ελφο HTTP POST URL απμεηηθά (incremental) δεδνκέλα ζε δηαξθή βάζε. Ζ ελνπνίεζε ζα πεξηιακβάλεη ηε ζπζρέηηζε 25 ην πνιχ πεδίσλ ζε 1 Πξφηππν Αηηήζεσλ Κάιπςεο Κελψλ Θέζεσλ Δξγαζίαο IBM Kenexa BrassRing API Requisition Field Association Data Import Σν API Requisition Field Association Data Import παξέρεη κία (1) ηξνθνδνζία εηζαγσγήο Γεδνκέλσλ πζρέηηζεο Πεδίσλ Αίηεζεο Κάιπςεο Κελήο Θέζεο Δξγαζίαο απφ έλα (1) ζχζηεκα HRIS ζην BrassRing, επηηξέπνληαο έηζη ηε θφξησζε Γεδνκέλσλ πζρέηηζεο Πεδίσλ Αίηεζεο Κάιπςεο Κελήο Θέζεο Δξγαζίαο ηνπ Πειάηε ζην BrassRing. Ζ πζρέηηζε Πεδίσλ Αίηεζεο Κάιπςεο Κελήο Θέζεο Δξγαζίαο (Requisition Field Association) επηηξέπεη ηνλ νξηζκφ κηαο επηινγήο ζε έλα γνληθφ πεδίν γηα λα πξνζδηνξηζηνχλ νη επηινγέο πνπ είλαη δηαζέζηκεο ζε έλα ή πεξηζζφηεξα ζπγαηξηθά πεδία ζε κηα θφξκα αίηεζεο θάιπςεο θελήο ζέζεο εξγαζίαο. i (06/2015) ειίδα 16 απφ 31

17 Ζ ελνπνίεζε πξέπεη λα ρξεζηκνπνηεί XML θαη ην API (application programming interface) ηεο IBM, φπσο πεξηγξάθεηαη ζην έγγξαθν ηερληθψλ πξνδηαγξαθψλ. Σν API απαηηεί ηελ απνζηνιή ησλ δεδνκέλσλ XML ζηελ IBM κέζσ κηαο παξερφκελεο απφ ηελ IBM δηαδηθηπαθήο ππεξεζίαο ή κέζσ ελφο HTTP POST URL απμεηηθά (incremental) δεδνκέλα ζε δηαξθή βάζε. Ζ ελνπνίεζε ζα πεξηιακβάλεη ηε ζπζρέηηζε 3 ην πνιχ γνληθψλ πεδίσλ κε 10 ζπγαηξηθά πεδία αλά γνληθφ πεδίν IBM Kenexa BrassRing API New Hire Candidate Data Export Σν API New Hire Candidate Data Export παξέρεη κία (1) ηξνθνδνζία εμαγσγήο Γεδνκέλσλ Τπνςεθίσλ γηα Νέεο Πξνζιήςεηο απφ ην BrassRing ζε έλα (1) ζχζηεκα HRIS, επηηξέπνληαο έηζη ηελ εμαγσγή δεδνκέλσλ Τπνςεθίσλ ζην ζχζηεκα HRIS ηνπ Πειάηε, φπσο π.ρ. ην φλνκα θαη ε δηεχζπλζε ηνπ ππνςεθίνπ θαη νπνηεζδήπνηε άιιεο πιεξνθνξίεο έρνπλ ζπκπιεξσζεί ζε κηα θφξκα ππνςεθίνπ ζην ζχζηεκα BrassRing. Ζ ελνπνίεζε απηή πξέπεη λα πεξηιακβάλεη ηα ππνρξεσηηθά πεδία πνπ πεξηγξάθνληαη ζηελ ελφηεηα "BrassRing system to HRIS" ηνπ εγγξάθνπ "IBM Common Integration Fields". Σα ζπγθεθξηκέλα πεδία δεδνκέλσλ πνπ ζα πεξηιακβάλνληαη ζηελ ελνπνίεζε ζα πξνέξρνληαη απφ ην ζχλνιν ππνρξεσηηθψλ θαη άιισλ πεδίσλ πνπ πεξηγξάθνληαη ζηελ ελφηεηα "BrassRing system to HRIS" ηνπ εγγξάθνπ "IBM Common Integration Fields". Ζ ελνπνίεζε πξέπεη λα ρξεζηκνπνηεί XML θαη ην API (application programming interface) ηεο IBM, φπσο πεξηγξάθεηαη ζην έγγξαθν ηερληθψλ πξνδηαγξαθψλ. Σν API απαηηεί ηελ παξαιαβή ησλ δεδνκέλσλ XML απφ ηνλ Πειάηε κέζσ κηαο παξερφκελεο απφ ηνλ Πειάηε δηαδηθηπαθήο ππεξεζίαο ή κέζσ ελφο HTTP POST URL. απμεηηθά (incremental) δεδνκέλα ζε δηαξθή βάζε. Ζ ελνπνίεζε ζα πεξηιακβάλεη ηε ζπζρέηηζε 50 ην πνιχ πεδίσλ IBM Kenexa BrassRing API Requisition Import Σν API Requisition Import παξέρεη κία (1) ηξνθνδνζία εηζαγσγήο Γεδνκέλσλ Αηηήζεσλ Κάιπςεο Κελψλ Θέζεσλ Δξγαζίαο απφ έλα (1) ζχζηεκα HRIS ζην BrassRing, επηηξέπνληαο έηζη ηελ εηζαγσγή δεδνκέλσλ αηηήζεσλ θάιπςεο θελψλ ζέζεσλ εξγαζίαο απφ έλα εμσηεξηθφ ζχζηεκα ζην BrassRing. Γεδνκέλα αηηήζεσλ θάιπςεο θελψλ ζέζεσλ εξγαζίαο είλαη πιεξνθνξίεο πνπ πεξηιακβάλνληαη ζε κηα αίηεζε θάιπςεο θελήο ζέζεο εξγαζίαο γηα ηελ θάιπςε κηαο ζέζεο εξγαζίαο, φπσο π.ρ. ε Πεξηγξαθή ζέζεο εξγαζίαο, ν Αξηζκφο ζέζεο εξγαζίαο θαη ην Σκήκα. Ζ ελνπνίεζε απηή πξέπεη λα πεξηιακβάλεη ηα ππνρξεσηηθά πεδία πνπ πεξηγξάθνληαη ζηελ ελφηεηα "Customer HRIS to BrassRing" ηνπ εγγξάθνπ "IBM Common Integration Fields". Σα ζπγθεθξηκέλα πεδία δεδνκέλσλ πνπ ζα πεξηιακβάλνληαη ζηελ ελνπνίεζε ζα πξνέξρνληαη απφ ην ζχλνιν ππνρξεσηηθψλ θαη άιισλ πεδίσλ πνπ πεξηγξάθνληαη ζηελ ελφηεηα ""Customer HRIS to BrassRing" ηνπ εγγξάθνπ "IBM Common Integration Fields". Ζ ελνπνίεζε πξέπεη λα ρξεζηκνπνηεί XML θαη ην API (application programming interface) ηεο IBM, φπσο πεξηγξάθεηαη ζην έγγξαθν ηερληθψλ πξνδηαγξαθψλ. Σν API απαηηεί ηελ απνζηνιή ησλ δεδνκέλσλ XML ζηελ IBM κέζσ κηαο παξερφκελεο απφ ηελ IBM δηαδηθηπαθήο ππεξεζίαο ή κέζσ ελφο HTTP POST URL απμεηηθά (incremental) δεδνκέλα ζε δηαξθή βάζε. Ζ ελνπνίεζε ζα πεξηιακβάλεη ηε ζπζρέηηζε 50 ην πνιχ πεδίσλ ζε 1 Πξφηππν Αηηήζεσλ Κάιπςεο Κελψλ Θέζεσλ Δξγαζίαο. i (06/2015) ειίδα 17 απφ 31