Διαδικασία δημιουργίας αρχείου Βεβαιώσεων Αποδοχών φορ.2018

Transcript

1 Διαδικασία δημιουργίας αρχείου Βεβαιώσεων Αποδοχών φορ.2018 Απαραίτητη προυπόθεση για να μπορέσετε να δημιουργήσετε αρχείο για τα εισοδήματα 2018 είναι να έχετε εγκαταστήσει στο πρόγραμμα σας την έκδοση 4.20 ή μεταγενέστερη που μπορείτε να κατεβάσετε από εδώ : Εφόσον έχετε εγκαταστήσει την έκδοση αυτή πρέπει να κάνετε εισαγωγή στο πρόγραμμα με ημερομηνία του 2018 όπως φαίνεται στην πρώτη οθόνη και επιλέγουμε την εταιρεία που θέλουμε να δημιουργήσουμε το αρχείο της οριστικής ΦΜΥ Το πρώτο βήμα είναι να πάμε στο μενού Εργασίες εταιρίας \ Εργασίες αρχείων \ Δημιουργία αρχείων.εκεί θα σας ζητηθεί κωδικός ο οποίος είναι η αντίστροφη ημερομηνία από την ημερομηνία του υπολογιστή σας. Η ημερομηνία του υπολογιστή είναι 22/01/2019 και για αυτό το λόγο ο κωδικός που χρησιμοποιείται είναι όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη

2 Στην συνέχεια θα εμφανιστεί η οθόνη επιλογών και πρέπει να επιλεγεί ΜΟΝΟ το πεδίο «Οριστική δήλωση Βεβαίωση αποδοχών» όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα ΠΡΟΣΟΧΗ Οποιαδήποτε άλλη επιλογή πλην αυτής που περιγράφεται θα δημιουργήσει απώλεια δεδομένων που θα μπορεί να διορθωθεί μόνο με restore ήδη αποθηκευμένου backup. Σε περίπτωση που έχετε παρέμβει στα ποσά των βεβαιώσεων αποδοχών η δημιουργια οριστικής θα διορθώσει τις παρεμβολές που έχετε κάνει και θα ενημερώσει με τα ποσά

3 που έχουν υπολογιστεί από τις κινήσεις τις μισθοδοσίας. Συνιστούμε σε αυτές,και μόνο, τις εταιρείες να μην κάνετε την διαδικασία της δημιουργίας των αρχείων όπως περιγράφτηκε παραπάνω αλλά να προχωρήσετε κατευθείαν από εδώ. Το επόμενο βήμα είναι να πάμε στο μενού Διαχείριση \ Διαχείριση \ Βεβαίωση αποδοχών Επιλέγω αλφαβητική ταξινόμηση εργαζομένων όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα και εμφανίζονται τα ονόματα των εργαζομένων καθώς και τα οικονομικά τους στοιχεία

4 Το επόμενο βήμα είναι να ενημερωθεί και η Οριστική Δήλωση. Για αυτή την διαδικασία πηγαίνω στο μενού Διαχείριση \ Διαχείριση \ Οριστική δήλωση ΦΜΥ όπως φαίνεται στο παρακάτω μενού. Εφόσον ολοκληρώσουμε και αυτή την εργασία πλέον μπορούμε να δημιουργήσουμε αρχείο από το μενού Εκτυπώσεις \ ΔΟΥ \ Οριστική ΦΜΥ \ Αρχείο όπως φαίνεται στις παρακάτω εικόνες

5 Το αρχείο ( στo παράδειγμα μας ανάλογα σε εσάς στο φάκελλο της εταιρείας που φαίνεται στην παραπάνω οθόνη στο δίσκο εγγραφής ) δημιουργείται στο φάκελλο PRO, μέσα στο φάκελλο Paywin μέσα στο φάκελλο μέσα στο φάκελλο 2018 και ονομάζεται JL10.zip Παρατήρηση :Στην φετινή αποστολή το αρχείο που αποστέλλεται πρέπει να είναι συμπιεσμένο Φέτος αποστολή και έντυπο οριστικής δήλωσης Ε7 δεν υφίσταται. Παρόλο που η διαδικασία που γίνεται μέσα στο πρόγραμμα είναι ανάλογη με τα προηγούμενα έτη γίνεται αποστολή μόνο βεβαιώσεων αποδοχών Για την αποστολή της βεβαίωσης αποδοχών πρέπει να πάμε στο μενού Εργασίες εταιρίας \ Ηλ.Υπηρεσίες \ Ηλεκτρονικές αποστολές

6 Και να επιλέξουμε το μενού των βεβαιώσεων αποδοχών Κατά την αποστολή στο taxis όταν ανοίξει η αναζήτηση του αρχείου μπορείτε με τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL+V να επικολλήσετε το αρχείο που έχετε ήδη δημιουργήσει Παρατήρηση : Σε περίπτωση που πρέπει να αποσταλλεί αρχείο με τύπους αποδοχών μελών ΔΣ, ανεξόφλητες-ανείσπρακτες αποδοχές και άλλους τύπους αποδοχών η δημιουργία του, διαχείριση και αποστολή θα γίνει μέσα από το πρόγραμμα PBS με την έκδοση που θα κυκλοφορήσει τις αμέσως επόμενες ημέρες.