Επεξήγηση τεχνικών όρων Περιοχή Πρόσβασης Χρήστη Σύνδεση στο σύστημα Αναζήτηση Φυλλομέτρηση Αποσύνδεση...

Transcript

1 Πίνακας περιεχομένων Επεξήγηση τεχνικών όρων... 2 Περιοχή Πρόσβασης Χρήστη... 3 Σύνδεση στο σύστημα... 4 Αναζήτηση... 6 Φυλλομέτρηση... 8 Αποσύνδεση Περιοχή Διαχείρισης Είσοδος Πρόσβαση Στην Περιοχή Διαχείρισης Συγγράμματα Προσθήκη νέου συγγράμματος Κατηγορίες Συγγραμμάτων Επεξεργασία Κατηγορίας Εισαγωγή/Εξαγωγή Ρυθμίσεις Frontend Ρυθμίσεις Backend Σχετικά Διαχείριση Χρηστών Προσθήκη νέου χρήστη Επεξεργασία Χρήστη Αποσύνδεση χρήστη Διαγραφή χρήστη Οδηγίες εγκατάστασης σε Web Server Φάση 1: Συλλογή Πρωτογενών Δεδομένων Σελίδα 1

2 Επεξήγηση τεχνικών όρων Χρήστης : Έχει πρόσβαση μόνο στο τμήμα δημόσιας πρόσβασης (Frontend) του συστήματος Walkin-ILS. Μπορεί φυλλομετρήσει και να διεξάγει αναζήτηση στα συγγράμματα που είναι καταχωρημένα στο σύστημα, αλλά όχι να κάνει οποιαδήποτε αλλαγή σε αυτά. Διαχειριστής : Έχει πρόσβαση τόσο στο τμήμα δημόσιας πρόσβασης (Frontend) όσο και στην περιοχή διαχείρισης (Backend). Έχει το δικαίωμα να προσθέσει,να επεξεργαστεί συγγράμματα, κατηγορίες συγγραμμάτων και χρήστες. Τεχνικός Διαχειριστής : Έχει πρόσβαση στο τμήμα δημόσιας πρόσβασης (Frontend), στην περιοχή διαχείρισης (Backend) αλλά και στον πηγαίο κώδικα και τη βάση δεδομένων της εφαρμογής. Φάση 1: Συλλογή Πρωτογενών Δεδομένων Σελίδα 2

3 Περιοχή Πρόσβασης Χρήστη To Walk-in ILS είναι ένα online ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης βιβλιογραφίας. Όπως φαίνεται στην εικόνα 1, η κεντρική σελίδα στο αριστερό μέρος περιλαμβάνει το «Κεντρικό Μενού», το οποίο ενσωματώνει τις επιλογές «Κεντρική Σελίδα», «Τι είναι τα Walk-in Centres», «Walk-in ILS» και «Σύνδεση». Εικόνα 1: Η Κεντρική Σελιδα του Συστήµατος Οι τρεις πρώτες επιλογές περιλαμβάνουν άρθρα σχετικά με το walk-in Project τα οποία είναι προσβάσιμα από οιοδήποτε χρήστη. Η βιβλιογραφία η οποία είναι καταχωρημένη στο σύστημα προστατεύεται από πρωτόκολλα ασφαλείας και είναι προσβάσιμη μόνο από εγγεγραμμένους χρήστες. Οι εγγεγραμμένοι χρήστες μπορούν να κάνουν κλικ στην επιλογή «Σύνδεση» για να συνδεθούν στο σύστημα (Εικόνα 2). Φάση 1: Συλλογή Πρωτογενών Δεδομένων Σελίδα 3

4 Εικόνα 2: Η Επιλογή «Σύνδεση» Σύνδεση στο σύστημα Για να έχετε πρόσβαση στο σύστημα, θα πρέπει να σας έχει δοθεί όνομα χρήστη (Username) και κωδικός πρόσβασης (Password) από το διαχειριστή του συστήματος. Η διαδικασία παραλαβής username και password, καθορίζεται από τον τεχνικό διαχειριστή (technical administrator) του συστήματος. Αφού έχετε επιλέξει «Σύνδεση», σας παρουσιάζεται η περιοχή σύνδεσης στο σύστημα (Εικόνα 3). Φάση 1: Συλλογή Πρωτογενών Δεδομένων Σελίδα 4

5 Εικόνα 3: Η περιοχή σύνδεσης στο σύστηµα Σε αυτό το σημείο, συμπληρώνετε τα πεδία «Όνομα χρήστη» και «Κωδικός πρόσβασης» με τα στοιχεία που σας έχουν δοθεί από το διαχειριστή και στη συνέχεια επιλέγετε. Αφού συνδεθείτε, κάτω από το «Κεντρικό Μενού» εμφανίζεται το «Μενού Χρήστη» το οποίο περιέχει τις επιλογές «Αναζήτηση», «Φυλλομέτρηση» και «Αποσύνδεση» (Εικόνα 4). Εικόνα 4: Το µενού χρήστη Φάση 1: Συλλογή Πρωτογενών Δεδομένων Σελίδα 5

6 Αναζήτηση Η επιλογή «Αναζήτηση» χρησιμοποιείται για την αναζήτηση συγγραμμάτων στη βάση δεδομένων του συστήματος. Από το μενού χρήστη επιλέγουμε «Αναζήτηση» και εμφανίζεται η περιοχή αναζήτησης (Εικόνα 5). Εικόνα 5: Η περιοχή αναζήτησης Για να αναζητήσετε ένα σύγγραμμα μπορείτε να εισάγετε μία ή παραπάνω λέξεις στο πεδίο «Λέξη κλειδί για την Αναζήτηση». Αφού πληκτρολογήσετε τη λέξη κλειδί που επιθυμείτε, παρουσιάζονται τα αποτελέσματα της αναζήτησης (Εικόνα 6). Φάση 1: Συλλογή Πρωτογενών Δεδομένων Σελίδα 6

7 Εικόνα 6: Αποτελέσµατα αναζήτησης Όπως παρουσιάζεται στην εικόνα 7, σας δίδεται η δυνατότητα να ταξινομήσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης βάσει των ακόλουθων επιλογών: Τα πιο πρόσφατα πρώτα Τα παλαιότερα πρώτα Περισσότερο Δημοφιλή Αλφαβητικά Φάση 1: Συλλογή Πρωτογενών Δεδομένων Σελίδα 7

8 Εικόνα 7: Ταξινόµηση αποτελεσµάτων αναζήτησης Φυλλομέτρηση Από το Μενού Χρήστη επιλέγετε «Φυλλομέτρηση» και παρουσιάζεται η περιοχή φυλλομέτρησες. (Εικόνα 8) Εικόνα 8: Η περιοχή φυλλοµέτρησης Φάση 1: Συλλογή Πρωτογενών Δεδομένων Σελίδα 8

9 Η επιλογή «Φυλλομέτρηση» χρησιμοποιείται για τη φυλλομέτρηση συγγραμμάτων που είναι καταχωρημένα στη βάση δεδομένων του συστήματος. Εδώ μπορείτε να παρατηρήσετε τα συγγράμματα κατανεμημένα σε κατηγορίες, καθώς και τον αριθμό των συγγραμμάτων που αντιστοιχούν σε κάθε κατηγορία (Εικόνα 8). Επιλέγοντας μία κατηγορία, εμφανίζονται τα συγγράμματα της κατηγορίας (Εικόνα 9). Εικόνα 9: Τα συγγράµµατα µίας κατηγορίας Εδώ παρατηρείτε τον Τίτλο του συγγράμματος, τον Συγγραφέα, την Αξιολόγηση που έχει δοθεί από το διαχειριστή και τις Προβολές που έχει το σύγγραμμα. Μπορείτε να κάνετε κλικ στον Τίτλο του συγγράμματος έτσι ώστε να προβάλλετε τις λεπτομέρειες του συγγράμματος. Τα αποτελέσματα παρουσιάζονται στην οθόνη λεπτομερειών συγγράμματος (Εικόνα 10) Φάση 1: Συλλογή Πρωτογενών Δεδομένων Σελίδα 9

10 Εικόνα 10: Λεπτοµέρειες συγγράµµατος Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να παρατηρήσετε τις λεπτομέρειες του συγγράμματος. Επιλέγοντας σας παρέχεται η δυνατότητα να κατεβάσετε το σύγγραμμα, επιλέγοντας Λήψη ebook (Εικόνα 11). Εικόνα 11: Λήψη Συγγράµµατος Φάση 1: Συλλογή Πρωτογενών Δεδομένων Σελίδα 10

11 Αποσύνδεση Οι συνδεδεμένοι στο σύστημα χρήστες μπορούν να αποσυνδεθούν επιλέγοντας Αποσύνδεση (Εικόνα 12). Εικόνα 12: Αποσύνδεση απο το σύστηµα Φάση 1: Συλλογή Πρωτογενών Δεδομένων Σελίδα 11

12 Περιοχή Διαχείρισης Προκειμένου να έχετε πρόσβαση στην περιοχή διαχείρισής του Walk-in ILS, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε στον browser που χρησιμοποιείτε τη διεύθυνση Η παραπάνω διεύθυνση δεν έχει συσχετισθεί με κάποια γραφική επιλογή (button) από την περιοχή πρόσβασης των χρηστών, διότι οι χρήστες του συστήματος, για λόγους ασφαλείας δεν θα πρέπει να έχουν καμία πρόσβαση στην περιοχή διαχείρισης. Είσοδος Σε αυτό το σημείο θα πρέπει να πληκτρολογήσετε τα στοιχεία διαχειριστή θα σας δοθούν από τον τεχνικό διαχειριστή και να επιλέξετε Σύνδεση (Εικόνα 13). Εικόνα 13: Σύνδεση στην περιοχή διαχείρισης Πρόσβαση Στην Περιοχή Διαχείρισης Φάση 1: Συλλογή Πρωτογενών Δεδομένων Σελίδα 12

13 Αφού ο διαχειριστής πληκτρολογήσει τα στοιχεία ταυτοποίησης (username και password) που του έχουν παρασχεθεί οπό τον τεχνικό διαχειριστή, έχει πρόσβαση στο control panel της περιοχής διαχείρισης του Walk-in ILS (Εικόνα 14). Η διαδικασία παραλαβής username και password, καθορίζεται από τον τεχνικό διαχειριστή (technical administrator) του συστήματος. Εικόνα 14: Το control panel της περιοχής διαχείρισης Το Walk-in ILS έχει αναπτυχθεί στα πλαίσια μιας open source πλατφόρμας διαχείρισης περιεχομένου και αποτελεί ένα άρθρωμα αυτού. Η πλατφόρμα διαχείρισης περιεχομένου επιτρέπει στο διαχειριστή να προσθέσει, επεξεργαστεί και διαγράψει πολυμεσικά δεδομένα Ιστού καθώς και να διαμορφώσει το look and feel του παραγόμενου εκ της πλατφόρμας, portal. Με σκοπό να διαχειριστείτε της βιβλιογραφία του Walkin ILS θα πρέπει, απο το κεντρικό μενού να επιλέξετε Εφαρμογές Βιβλιογραφία, οπότε και παρέχονται οι ακόλουθες επιλογές (Εικόνα 15): Συγγράμματα Κατηγορίες Φάση 1: Συλλογή Πρωτογενών Δεδομένων Σελίδα 13

14 Αιτήσεις Δανεισμού Εισαγωγή/Εξαγωγή Ρυθμίσεις Frontend Ρυθμίσεις Backend Σχετικα Εικόνα 15: Επιλογή διαχείρισης βιβλιογραφίας Συγγράμματα Αφού ο διαχειριστής από το κεντρικό μενού επιλέξει Εφαρμογές βιβλιογραφία Συγγράμματα, εμφανίζεται η περιοχή διαχείρισης συγγραμμάτων (Εικόνα 16). Φάση 1: Συλλογή Πρωτογενών Δεδομένων Σελίδα 14

15 Εικόνα 16: Περιοχή διαχείρισης συγγραµµάτων Στην περιοχή διαχείρισης συγγραμμάτων εμφανίζεται η λίστα με τη βιβλιογραφία που έχει καταχωρηθεί στη βάση δεδομένων του συστήματος (Εικόνα 16). Από αριστερά προς τα δεξιά μπορείτε να παρατηρήσετε τα παρακάτω πεδία: # : Ο αύξων αριθμό2 του συγγράμματος ID συγγράμματος ISBN Τίτλος Ανακατάταξη Κατηγορία Προβολές Δημοσιευμένο : Ο μοναδικός κωδικός του κάθε συγγράμματος : ISBN, ISSN ή άλλος τύπος κωδικός αναγνώρισης συγγράμματος : Ο τίτλος του συγγράμματος : Επιλέγοντας τα σύμβολα μπορείτε να κάνετε ανακατανομή στη σειρά προβολής των συγγραμμάτων. : Η κατηγορία που ανήκει το κάθε σύγγραμμα. : Ο αριθμός προβολών του κάθε συγγράμματος : Ορίζει αν ένα σύγγραμμα είναι διαθέσιμο στον χρήστη του συστήματος Φάση 1: Συλλογή Πρωτογενών Δεδομένων Σελίδα 15

16 Στη στήλη Δημοσιευμένο μπορείτε να παρατηρήσετε το σύμβολο. Αυτό σημαίνει ότι το συγκεκριμένο σύγγραμμα είναι καταχωρημένο στη βάση δεδομένων του συστήματος και προσπελάσιμο από τους χρήστες κατά τη φυλλομέτρηση. Αν κάνετε κλικ πάνω στο σύμβολο μετατρέπεται στο σύμβολο. Αυτό σημαίνει ότι το σύγγραμμα παραμένει στη βάση δεδομένων αλλά δεν είναι πλέον προσπελάσιμο από τους χρήστες κατά τη φυλλομέτρηση. Προσθήκη νέου συγγράμματος Μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο σύγγραμμα κάνοντας κλικ στην επιλογή «Νέο» στο επάνω-δεξί μέρος της οθόνης. Στην περίπτωση αυτή, εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη (Εικόνα 17). Φάση 1: Συλλογή Πρωτογενών Δεδομένων Σελίδα 16

17 Εικόνα 17: Προσθήκη νέου συγγράµµατος Συμπληρώνετε τα διαθέσιμα πεδία και στη συνέχεια επιλέγετε «Αποθήκευση» επάνω-δεξί μέρος της οθόνης. στο Φάση 1: Συλλογή Πρωτογενών Δεδομένων Σελίδα 17

18 Θα πρέπει υποχρεωτικά να συμπληρώσετε τα πεδία ID Συγγράμματος, ISBN και Κατηγορία. Σε περίπτωση που ξεχάσετε να συμπληρώσετε κάποιο από τα απαιτούμενα πεδία, το σύστημα σας ειδοποιεί άμεσα με ένα μήνυμα στην οθόνη (Εικόνα 18). Εικόνα 18: Μήνυµα παράλειψης πεδίου Στο πεδίο Περιεχόμενα μπορείτε να εισάγετε είτε τα περιεχόμενα, είτε μία σύντομη περιγραφή του συγγράμματος ενώ μπορείτε να ανεβάσετε το πλήρες σύγγραμμα σε μορφή ηλεκτρονικού βιβλίου (ebook) από το πεδίο ebook. Σε αυτό το σημείο, προσέξτε το όνομα του ebook να μην έχει κενά. Αν για κάποιο λόγο υπάρχουν διαθέσιμα ebooks στο domain, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή ebook Download Link URL. Δεν μπορείτε να εισάγετε οποιαδήποτε web address (πχ. ) παρά μόνο διευθύνεις που ανήκουν στο ίδιο domain με το Walkin-ILS. Αυτό έχει γίνει για λόγους διασφάλισης και συντήρησης του περιεχομένου σε μία κοινή βάση δεδομένων. Σε μία τέτοια περίπτωση συστήνεται να κατεβάσετε (download) το σύγγραμμα από τον ισότοπο που ανήκει και να το ανεβάσετε (upload) στο Walkin-ILS. Επίσης έχετε τη δυνατότητα να ανεβάσετε μία εικόνα που να συνοδεύει το σύγγραμμα, από το πεδίο Ανέβασμα εικόνας. Ακολουθούν πεδία συμπλήρωσης που αφορούν τα μεταδομένα του συγγράμματος. Εφόσον έχετε ολοκληρώσει τη διαδικασία συμπλήρωσης των πεδίων, επιλέγετε «Αποθήκευση» συγγραμμάτων. και το σύστημα σας οδηγεί στην προηγούμενη οθόνη, διαχείρισης Φάση 1: Συλλογή Πρωτογενών Δεδομένων Σελίδα 18

19 Επεξεργασία συγγραμμάτων Για να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα ενός συγγράμματος, κάνετε κλικ πάνω στο όνομα του συγγράμματος και σας εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη (Εικόνα 19). Φάση 1: Συλλογή Πρωτογενών Δεδομένων Σελίδα 19

20 Εικόνα 19: Επεξεργασία συγγράµµατος Φάση 1: Συλλογή Πρωτογενών Δεδομένων Σελίδα 20

21 Εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε όλα τα πεδία του συγγράμματος και να αποθηκεύσετε τις όποιες τροποποιήσεις, στη βάση δεδομένων επιλέγοντας «Αποθήκευση». Κατηγορίες Συγγραμμάτων Επιλέγοντας Κατηγορίες από το οριζόντιο μενού (Εικόνα 20), εμφανίζεται η περιοχή διαχείρισης κατηγοριών των συγγραμμάτων(εικόνα 21). Εικόνα 20: Το οριζόντιο µενού Εικόνα 21: Περιοχή διαχείρισης κατηγοριών Ο τρόπος λειτουργίας είναι όμοιος με την οθόνη «Συγγράμματα» που αναλύθηκε παραπάνω. Μπορείτε να προσθέσετε μία νέα κατηγορία συγγραμμάτων, κάνοντας κλικ στην επιλογή «Νέο» στο επάνω-δεξί μέρος της οθόνης, οπότε και εμφανίζεται η περιοχή προσθήκης νέας κατηγορίας συγγραμμάτων (Εικόνα 22). Φάση 1: Συλλογή Πρωτογενών Δεδομένων Σελίδα 21

22 Εικόνα 22: Προσθήκη νέας κατηγορίας συγγραµµάτων Σε αυτό το σημείο ορίζετε θα πρέπει να συμπληρώσετε τα παρακάτω πεδία: Ψευδώνυμο Κατηγορίας (Frontend) Τίτλος Κατηγορίας (Backend) : Ο τίτλος της κατηγορίας που θα βλέπουν οι χρήστες του συστήματος κατά τη φυλλομέτρηση : Ο τίτλος της κατηγορίας που βλέπει ο διαχειριστής. Ο διαχειριστής βλέπει παράλληλα το Ψευδώνυμο Κατηγορίας (Frontend) και τον Τίτλο Κατηγορίας (Backend). Εάν δεν επιθυμείτε ο τίτλος Φάση 1: Συλλογή Πρωτογενών Δεδομένων Σελίδα 22

23 στο Frontend και Backend να διαφέρουν μπορείτε να εισάγετε κοινό όνομα Γονικό Στοιχείο : Εάν επιθυμείτε η κατηγορία που εισάγετε στο σύστημα, να αποτελεί υποκατηγορία κάποιας άλλης κατηγορίας που υπάρχει ήδη στο σύστημα, τότε επιλέγετε το όνομα αυτής ως Γονικό Στοιχείο από τη συγκεκριμένη λίστα που περιέχει τις υπάρχουσες κατηγορίες (Εικόνα 23). Εάν δεν επιθυμείτε να είναι υποκατηγορία κάποιας άλλης, επιλέγετε Τοp. Εικόνα 23:Επιλογή Γονικού Στοιχείου Εικόνα Θέση Εικόνας Πρόσβαση : Επιλέγετε μία από τις διαθέσιμες εικόνες της λίστας που θα συνοδεύει την κατηγορία. : Eπιλέγετε το σημείο που θα εμφανιστεί η εικόνα, αριστερά ή δεξιά του συγγράμματος. : Επιλέγετε το επίπεδο πρόσβασης. Τα επίπεδα πρόσβασης στο σύστημα είναι τα παρακάτω Δημόσιο, όλοι οι χρήστες έχουν πρόσβαση Μέλος/η, μόνο εγγεγραμμένα μέλη έχουν πρόσβαση Ειδικό, ειδική συνθήκη ορισμένη από το διαχειριστή Για την ορθή λειτουργία του Walkin-ILS επιλέξτε Δημόσιο. Φάση 1: Συλλογή Πρωτογενών Δεδομένων Σελίδα 23

24 Δημοσιευμένο Λεπτομέρειες : Επιλέξτε αν το σύγγραμμα θα είναι ορατό στους χρήστες του συστήματος : Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον πληροφορίες για την κατηγορία. Αφού ολοκληρώσετε την συμπλήρωση των πεδίων, επιλέγετε «Αποθήκευση» επιστρέφετε στην οθόνη «Κατηγορίες». και Επεξεργασία Κατηγορίας Για να επεξεργαστείτε μία κατηγορία, κάνετε κλικ πάνω στο όνομα της κατηγορίας και σας εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη. Εικόνα 24:Επεξεργασία Κατηγορίας Φάση 1: Συλλογή Πρωτογενών Δεδομένων Σελίδα 24

25 Εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε όλα τα πεδία της κατηγορίας και να αποθηκεύσετε τις όποιες τροποποιήσεις, στη βάση δεδομένων επιλέγοντας «Αποθήκευση». Εισαγωγή/Εξαγωγή Επιλέγοντας Εισαγωγή/Εξαγωγή από το οριζόντιο μενού, εμφανίζεται η περιοχή διαχείρισης κατηγοριών (Εικόνα 24), η οποία περιέχει τις καρτέλες Εισαγωγή και Εξαγωγή και χρησιμοποιείται για μαζική εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων από τη βάση δεδομένων του συστήματος. Εικόνα 25: Εισαγωγή/Εξαγωγή συγγραµµάτων Υπάρχουν τρεις τρόποι εισαγωγής/εξαγωγής: CSV, XML και MySQL πίνακα. Ο πρώτος χρησιμοποιείται μόνο όταν δεν έχετε συμπληρώσει τα πεδία Περιεχόμενα ή Metadata. Ο δεύτερος όταν τα συγγράμματα περιέχουν τα πεδία Περιεχόμενα ή Metadata και ο τρίτος όταν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε πίνακες MySQL. Φάση 1: Συλλογή Πρωτογενών Δεδομένων Σελίδα 25

26 Ο πρώτος τρόπος χρησιμοποιείται σπάνια (αφού τα πεδία Περιεχόμενα ή Metadata είναι σχεδόν πάντα συμπληρωμένα), ο τρίτος χρησιμοποιείται μόνο για περιπτώσεις backup και από χρήστες που έχουν γνώση της βάσης δεδομένων του συστήματος. Ο πλέον ενδεδειγμένος τρόπος εισαγωγής είναι ο XML. Προσοχή: Μην χρησιμοποιείτε τον τρόπο MySQL αν δεν έχετε πάρει Backup την βάση του συστήματος ή αν έχετε αμφιβολίες για τον τρόπο λειτουργίας. Είναι πολύ πιθανό να δημιουργήσει πρόβλημα στη βάση δεδομένων του συστήματος. Εισαγωγή: Επιλέγετε τον τύπο εισαγωγής (πχ XML), την κατηγορία συγγράμματος (αν επιθυμείτε κάποια συγκεκριμένη) και το XML αρχείο από τον υπολογιστή σας και επιλέξτε εισαγωγή (Εικόνα 26). Εικόνα 26: Εισαγωγή συγγραµµάτων Φάση 1: Συλλογή Πρωτογενών Δεδομένων Σελίδα 26

27 Εξαγωγή: Επιλέγετε τον τύπο εξαγωγής (πχ XML), την κατηγορία συγγράμματος (αν επιθυμείτε κάποια συγκεκριμένη) και επιλέξτε εξαγωγή. Σας εμφανίζεται ένα link με το αρχείο XML με σκοπό να το μεταφορτώσετε τοπικά στον υπολογιστή σας (Εικόνα 27). Εικόνα 27: Μεταφότρωση εξαγώγιµου αρχείου Ρυθμίσεις Frontend Σε αυτή την καρτέλα ο διαχειριστής του συστήματος μπορεί να ρυθμίσει τα στοιχεία που θα εμφανίζονται στους χρήστες του συστήματος Walk-in ILS. Οι ρυθμίσεις είναι αρκετά απλές όπως για παράδειγμα πόσα συγγράμματα θα εμφανίζονται ανα σελίδα ή ποιο θα είναι το μέγεθος της εικόνας κάθε συγγράμματος. Ο διαχειριστής μπορεί να αλλάξει τις ρυθμίσεις χωρίς να υπάρχει καμία περίπτωση να προκαλέσει δυσλειτουργία στο σύστημα. Φάση 1: Συλλογή Πρωτογενών Δεδομένων Σελίδα 27

28 Εικόνα 28: Περιοχή διαχείρισης ρυθµίσεων Frontend Ρυθμίσεις Backend Σε αυτή την καρτέλα ο διαχειριστής του συστήματος μπορεί να ρυθμίσει τα στοιχεία που επηρεάζουν το σύστημα Walk-in ILS (Εικόνα 29). Οι ρυθμίσεις είναι αρκετά απλές όπως για παράδειγμα, αν θα υπάρχει υποστήριξη ηλεκτρονικών συγγραμμάτων (αρχείων ebook), ο διαχειριστής μπορεί να αλλάξει τις ρυθμίσεις χωρίς να υπάρχει καμία περίπτωση να προκαλέσει δυσλειτουργία στο σύστημα. Φάση 1: Συλλογή Πρωτογενών Δεδομένων Σελίδα 28

29 Εικόνα 29: Περιοχή διαχείρισης ρυθµίσεων Backend Σχετικά Επιλέγοντας Σχετικά από το οριζόντιο μενού, εμφανίζεται η οθόνη «Βιβλιογραφία - Σχετικά» (Εικόνα 30). Φάση 1: Συλλογή Πρωτογενών Δεδομένων Σελίδα 29

30 Εικόνα 30: Περιοχή «Βιβλιογραφία:Σχετικά» Εδώ εμφανίζονται γενικές πληροφορίες σχετικά με το σύστημα διαχείρισης βιβλιογραφίας, όπως ο τρόπος και η φιλοσοφία ανάπτυξης αλλά και αναφορά των δυνατοτήτων του συστήματος. Φάση 1: Συλλογή Πρωτογενών Δεδομένων Σελίδα 30

31 Διαχείριση Χρηστών Ο διαχειριστής του συστήματος έχει τη δυνατότητα να δημιουργεί και να διαγράφει χρήστες αλλά και να τροποποιεί τα στοιχεία αυτών. Προκειμένου να έχετε πρόσβαση στην περιοχή διαχείρισης χρηστών από το κυρίως μενού επιλέγετε Ιστότοπος Διαχείριση Χρηστών (Εικόνα 31). Εικόνα 31:Πρόσβαση στην περιοχή διαχείρισης χρηστών Στην περιοχή διαχείρισης των χρηστών (Εικόνα 32) παρατηρείτε τα παρακάτω πεδία Εικόνα 32 : Η περιοχή διαχείρισης χρηστών Όνομα Όνομα Χρήστη : To πλήρες ονοματεπώνυμο του χρήστη. : Το username του χρήστη. Φάση 1: Συλλογή Πρωτογενών Δεδομένων Σελίδα 31

32 Συνδεδεμένος Ομάδα Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Τελευταία Επίσκεψη Α/Α : Eδω βλέπετε αν ο χρήστης είναι συνδεδεμένος τη δεδομένη χρονική στιγμή στο σύστημα. Σε περίπτωση που ο χρήστης είναι συνδεδεμένος εμφανίζεται το σύμβολο σε διαφορετική περίπτωση εμφανίζεται το σύμβολο. : Εδώ αναφέρεται το επίπεδο πρόσβασης των χρηστών (πχ ` διαχειριστής, χρήστης). : To του κάθε χρήστη. : Η τελευταία πρόσβαση του χρήστη στο σύστημα. : O αύξων αριθμός του χρήστη. Προσθήκη νέου χρήστη Προκειμένου να προσθέσετε νέο χρήστη, επιλέγετε «Νέο» της οθόνης και εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη: στο επάνω δεξί μέρος Εικόνα 33: Προσθήκη νέου χρήστη Φάση 1: Συλλογή Πρωτογενών Δεδομένων Σελίδα 32

33 Εδώ συμπληρώνετε τα απαιτούμενα πεδία: Όνομα Όνομα Χρήστη Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Νέος Κωδικός Εισόδου Ομάδα : Το ονοματεπώνυμο του χρήστη. : To username του χρήστη. : Το του χρήστη. : To password του χρήστη. : Εδώ επιλέγετε το ρόλο που θα έχει ο χρήστης. Για την ορθή λειτουργία του Walkin-ILS, για τους απλούς χρήστες επιλέγετε το ρόλο «Μέλος» ενώ για τους διαχειριστές το ρόλο «Υπερδιαχειριστής». Αφήνετε τα λοιπά πεδία ως έχουν. Προσοχή: Το Όνομα Χρήστη και ο Κωδικός εισόδου δεν μπορούν να είναι λιγότερο από 3 χαρακτήρες και δεν μπορούν να περιλαμβάνουν κενά. Αφού ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση επιλέγετε «Αποθήκευση» μέρος της οθόνης και επιστρέφετε στην κεντρική οθόνη διαχείρισης των χρηστών. στο επάνω-δεξί Επεξεργασία Χρήστη Σας παρέχεται η δυνατότητα να επεξεργαστείτε τους ήδη εγγεγραμμένους χρήστες του συστήματος. Προκειμένου να επεξεργαστείτε ένα χρήστη τον επιλέγετε κάνοντας κλίκ στο πεδίο και κάνετε κλικ στην επιλογή στο επάνω-δεξί μέρος της οθόνης. Στη συνέχεια παρουσιάζεται η οθόνη επεξεργασίας χρήστη όπως φαίνεται στην εικόνα 34. Φάση 1: Συλλογή Πρωτογενών Δεδομένων Σελίδα 33

34 Εικόνα 34:Επεξεργασία χρήστη Εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε τα πεδία που επιθυμείτε. Προσοχή: Το Όνομα Χρήστη και ο Κωδικός εισόδου δεν μπορούν να είναι λιγότερο από 3 χαρακτήρες και δεν μπορούν να περιλαμβάνουν κενά. Αφού ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση επιλέγετε «Αποθήκευση» μέρος της οθόνης και επιστρέφετε στην κεντρική οθόνη διαχείρισης των χρηστών. στο επάνω-δεξί Αποσύνδεση χρήστη Όταν υπάρχουν πολλοί χρήστες ταυτόχρονα συνδεδεμένοι στο σύστημα, σας παρέχεται η δυνατότητα να αποσυνδέσετε κάποιο χρήστη. Προκειμένου να αποσυνδέσετε κάποιον συνδεδεμένο χρήστη, τον επιλέγετε κάνοντας κλίκ στο πεδίο και κάνετε κλικ στην επιλογή στο επάνω-δεξί μέρος της οθόνης. Φάση 1: Συλλογή Πρωτογενών Δεδομένων Σελίδα 34

35 Η λειτουργία αυτή δεν διαγράφει τον χρήστη, απλά τερματίζει τη συνεδρία (session) του με το σύστημα Walkin-ILS, τη συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Διαγραφή χρήστη Προκειμένου να διαγράψετε κάποιο χρήστη, τον επιλέγετε κάνοντας κλίκ στο πεδίο και κάνετε κλικ στην επιλογή εμφανίζεται μήνυμα επιβεβαίωσης και ο χρήστης διαγράφεται. στο επάνω-δεξί μέρος της οθόνης. Στη συνέχεια Προσοχή: Δεν υπάρχει λειτουργία αναίρεσης για την ενέργεια διαγραφής χρήστη. Θα πρέπει να είστε πολύ προσεκτικοί κατά τη χρήση αυτής της λειτουργίας. Φάση 1: Συλλογή Πρωτογενών Δεδομένων Σελίδα 35

36 Οδηγίες εγκατάστασης σε Web Server To ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης βιβλιογραφίας βασίζεται στo σύστημα διαχείρισης περιεχόμενου (CMS) Joomla. To σύστημα διαχείρισης περιεχόμενου έχει παραμετροποιηθεί με τέτοιο τρόπο ώστε να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις του συγκεκριμένου προγράμματος. Η βάση δεδομένων που έχει χρησιμοποιηθεί για το συγκεκριμένο έργο είναι η MySQL έκδοση της Sun Microsystems. Για να λειτουργήσει ομαλά η πλατφόρμα οι ελάχιστες απαιτήσεις είναι 500 Mb ελεύθερης RAM στο σύστημα και 100Mb ελεύθερα στο σκληρό δίσκο. Το Walkin παραδίδεται σε οπτικό δίσκο (CD) ο οποίος περιέχει τους φακέλους Programs, Walkin και το αρχείο walkin.sql Για να λειτουργήσει σε επίπεδο Web Server η πλατφόρμα, θα πρέπει να έχει εγκατασταθεί ένα web-server software (προτείνεται Apache web-server) μία βάση δεδομένων (προτείνεται η Mysql 4.1.5) και η PHP 5. Μετά την εγκατάσταση του web-server software της βάσης δεδομένων και της PHP, θα πρέπει να δημιουργηθεί μία βάση με όνομα walkin και στη συνέχεια να εκτελεστεί το αρχείο walkin.sql το οποίο περιέχει τα δεδομένα του συστήματος διαχείρισης βιβλιογραφίας. Η βάση δεδομένων θα πρέπει να είναι κωδικοποιημένη κατά UTF-8 οπότε κατά την εισαγωγή (import) του αρχείου SQL στη βάση δεδομένων θα πρέπει να επιλεχθεί κωδικοποίηση UTF-8. Αφού έχει δημιουργηθεί ορθά η βάση, θα πρέπει να αντιγράφει ο φάκελος walkin που υπάρχει στο CD, στο φάκελο που έχει στηθεί ο τοπικός web-server (για παράδειγμα c:\apache\htdocs). Στο φάκελο walkin υπάρχει το αρχείο configuration.php το οποίο περιέχει τις βασικές ρυθμίσεις του συστήματος. Εδώ θα πρέπει να δοθεί το όνομα της βάσης δεδομένων που έχει δημιουργηθεί, ο κωδικός πρόσβασης στη βάση δεδομένων καθώς και η τοποθεσία που υπάρχουν τα αρχεία του συστήματος διαχείρισης βιβλιογραφίας στο σκληρό δίσκο. Φάση 1: Συλλογή Πρωτογενών Δεδομένων Σελίδα 36

37 Τέλος, η προσπέλαση της πλατφόρμας μπορεί να γίνει από το web browser πληκτρολογώντας τη διεύθυνση Φάση 1: Συλλογή Πρωτογενών Δεδομένων Σελίδα 37