Αθήνα, 21 Δεκεμβρίου 2012

Transcript

1 Αθήνα, 21 Δεκεμβρίου 2012 ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚO ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΦΑΣΜΑΤΟΜΕΤΡΙΑΣ ΜΑΖΑΣ (HELLENIC MASS SPECTROMETRY SOCIETY) ΑΡΘΡΟ 1 Όνομα, Έδρα 1. Ιδρύεται Εταιρία μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, με το όνομα Ελληνική Εταιρία Φασματομετρίας Μάζας (στο εξής «Εταιρία»), η λειτουργία της οποίας διέπεται από το παρόν καταστατικό. 2. Η Εταιρία έχει έδρα την Αγία Παρασκευή Αττικής (ΕΚΕΦΕ «Δημόκριτος», Νεαπόλεως 27, Τ.Κ ). 3. Η Εταιρία έχει σφραγίδα κυκλικού σχήματος, που τίθεται σε όλα τα έγγραφατης. Στην περιφέρεια αναγράφονται οι λέξεις Hellenic Mass Spectrometry Society (HMSS), Ελληνική Εταιρία Φασματομετρίας Μάζας (ΕΕΦΜ). ΑΡΘΡΟ 2 Σκοπός Η Εταιρία έχει αποκλειστικά κοινωφελείς σκοπούς. Οι κύριοι σκοποί της Εταιρίας είναι: 1. Η ενίσχυση και προώθηση της βασικής και εφαρμοσμένης έρευνας σε τομείς Φασματομετρίας Μάζας, όπως Αναλυτικής Χημείας, Βιοϊατρικής Έρευνας καιβιοτεχνολογίας (Ανάλυση Πρωτεϊνικών Μορίων, DNA, κλπ), Αξιοποίησης Φυσικών Προϊόντων και Συνθετικών Ενώσεων στην Ανακάλυψη και Ανάπτυξη Φαρμάκων, Χημείας Τροφίμων, Περιβαλλοντικής Έρευνας, Κλινικής Χημείας και Διερεύνησης των Μηχανισμών Ιοντισμού Οργανολογίας, κλπ. 2. Η μεταφορά και διάδοση των τεχνολογιών Φασματομετρίας Μάζας σε ερευνητικά Ιδρύματα της Ελλάδας και εκπαίδευση επιστημόνων που επιθυμούν να διευρύνουν τις γνώσεις τους στον τομέα της Φασματομετρίας Μάζας μέσω σεμιναρίων, συνεδρίων και πρακτικής εξάσκησης. 1

2 3. Η εύρεση και συμμετοχή σε ερευνητικά προγράμματα με αντικείμενο τους τομείς που αναφέρονται στην παράγραφο 1 και συναφείς επιστήμες που χρηματοδοτούνται από Εθνικούς Δημόσιους φορείς, ιδιώτες και Διεθνείς Οργανισμούς. 4. Η συνεργασία με άλλα αντίστοιχα Ελληνικά, Παγκόσμια και Διεθνή Ιδρύματα και Οργανισμούς, με συμμετοχή Ελλήνων, αλλά και ξένων επιστημόνων. Επίσης, η διοργάνωση εκπαιδευτικών σεμιναρίων και συνεδρίων με συμμετοχή Ελλήνων αλλά και ξένων προπτυχιακών και μεταπτυχιακών φοιτητών με στόχο την αποτελεσματική προώθηση των σκοπών της. 5. Κάθε άλλη δραστηριότητα που μπορεί άμεσα ή έμμεσα να προάγει την έρευνα στην αναλυτική χημεία, βιολογία, φαρμακευτική και ιατρική επιστήμη, χημεία τροφίμων και την διατήρηση του περιβάλλοντος. Στις δραστηριότητες αυτές, περιλαμβάνονται και εκείνες που έχουν ως άμεσο σκοπό την εξεύρεση πόρων για την ευόδωση των προαναφερθέντων σκοπών της. ΑΡΘΡΟ 3 Για την πραγμάτωση των σκοπών της η Εταιρία: 1. Διοργανώνει και συμμετέχει σε ημερίδες και συνέδρια, αντιπροσωπεύει την ελληνική επιστημονική κοινότητα σε διεθνείς οργανισμούς συναφούς αντικειμένου και ενδιαφερόντων, π.χ. στο IMSS (International Mass Spectrometry Society). 2. Ανακοινώνει αξιόλογα αποτελέσματα έρευνας στον τομέα της Φασματομετρίας Μάζας. 3. Ανακοινώνει θέσεις έρευνας και προάγει την εκπαίδευση νέων ερευνητών, που με την σειρά τους θα συμβάλουν στην ανάπτυξη νέων τεχνολογιών και μεθόδων Φασματομετρίας Μάζας για την καλύτερη αντιμετώπιση ιατροβιολογικών και περιβαλλοντικών προβλημάτων. 4. Ενημερώνει διοικητικούς οργανισμούς και δημόσιους φορείς, αλλά και την κοινή γνώμη σε θέματα έρευνας και δύναται να γνωμοδοτήσει (εφόσον της ζητηθεί) για θέματα Φασματομετρίας Μάζας και των εφαρμογών της σε άλλους επιστημονικούς φορείς, Διοικητικούς Οργανισμούς και Επαγγελματικούς φορείς. ΑΡΘΡΟ 4 Εγγραφή μελών 1. Η Εταιρία αποτελείται από Τακτικά, Συνδεδεμένα, καθώς και Επίτιμα μέλη. 2. Τακτικά μέλη έχουν το δικαίωμα να γίνουν ενήλικα φυσικά (άνω των 18 ετών)και νομικά πρόσωπα, οι οποίοι είναι επιστήμονες με διδακτορικό δίπλωμα και αποδεδειγμένη ερευνητική δραστηριότητα στο τομέα της Φασματομετρίας Μάζας. Η αίτηση υποψηφίου μέλους πρέπει να 2

3 συνοδεύεται από πρόταση δύο τουλάχιστον τακτικών μελών. Τα ιδρυτικά μέλη πρέπει να συγκεντρώνουν τα προσόντα των τακτικών μελών. 3. Συνδεδεμένα μέλη έχουν το δικαίωμα να γίνουν επιστήμονες πτυχιούχοι συναφών επιστημονικών τομέων που έχουν ενδιαφέρον ή επιθυμούν να εκπαιδευτούν στις τεχνικές της Φασματομετρίας Μάζας, εμπορικές εταιρίες ή άλλα νομικά πρόσωπα τα όποια υποστηρίζουν τους σκοπούς της Εταιρίας. Τα συνδεδεμένα μέλη έχουν δικαίωμα λόγου και ψήφου στη Γενική Συνέλευση (Γ.Σ.), αλλά στερούνται του δικαιώματος συμμετοχής στο Διοικητικό Συμβούλιο. 4. Επίτιμα μέλη ανακηρύσσονται, σε ένδειξη τιμής, επιστήμονες και πολίτες που έχουν προσφέρει σημαντικά στην έρευνα σε τομείς της Φασματομετρίας Μάζας ή έχουν ουσιαστικά βοηθήσει στην πραγμάτωση των σκοπών της Εταιρίας. Για την ανακήρυξή τους αποφασίζει η Γ.Σ. Τα επίτιμα μέλη έχουν δικαίωμα μόνο λόγου και όχι ψήφου. 5. Φοιτητές που έχουν εγγραφεί σε μεταπτυχιακά προγράμματα συναφών Πανεπιστημιακών Τμημάτων έχουν το δικαίωμα να εγγραφούν ως Συνδεδεμένα μέλη της Εταιρίας. Τα μέλη αυτά οφείλουν να προσκομίσουν την φοιτητική τους ταυτότητα. Τα συνδεδεμένα μέλη έχουν δικαίωμα λόγου και ψήφου στη Γενική Συνέλευση (Γ.Σ.). 6. Η εγγραφή πραγματοποιείται κατόπιν αίτησης του ενδιαφερόμενου, η οποία πρέπει να περιέχει όνομα, επώνυμο και πατρώνυμο, επάγγελμα, πλήρεις διευθύνσεις κατοικίας και εργασίας και αφού προηγηθεί σχετική απόφαση τουδ.σ. Αν αυτό αρνηθεί να πραγματοποιήσει την εγγραφή ή μετά από καθυστέρηση πάνω από 30 μέρες, το υποψήφιο μέλος μπορεί να προσφύγει στην πρώτη τακτική ή έκτακτη Γ.Σ. με αίτηση του, που υποχρεωτικά εισάγεται σ αυτή από το Δ.Σ., η οποία και αποφασίζει οριστικά. 7. Τα μέλη της Εταιρίας (εκτός των επίτιμων μελών) καταβάλλουν ετήσια εισφορά το ποσόν της οποίας καθορίζεται από την Γ.Σ. Για τον καθορισμό του ύψους και του χρόνου καταβολής των δικαιωμάτων εγγραφής και της ετήσιας εισφοράς, η Γ.Σ. αποφασίζει με απλή πλειοψηφία των παρόντων μελών. Οι μεταπτυχιακοί φοιτητές δεν πληρώνουν δικαιώματα εγγραφής. 8. Τα μέλη της Εταιρίας δεν λαμβάνουν αμοιβή από την Εταιρία. Είναι δυνατή η ενίσχυση συνδεδεμένων μελών για συγκεκριμένους επιστημονικούς σκοπούς (π.χ. συμμετοχή σε συνέδρια) με έγκριση του Δ.Σ. Τα μέσα της Εταιρίας θα χρησιμοποιούνται μόνο για τους σκοπούς της Εταιρίας που αναφέρονται στο παρόν Καταστατικό. 9. Μέλη της Εταιρίας δύναται να είναι και επιστήμονες του εξωτερικού Ελληνικής καταγωγής. ΑΡΘΡΟ 5 Δικαιώματα μελών Τα τακτικά μέλη της Εταιρίας έχουν δικαίωμα: 3

4 1. Να συμμετέχουν στις Γενικές Συνελεύσεις με δικαίωμα λόγου και ελέγχου σταθέματα της ημερήσιας Διάταξης και ψήφου σε αποφάσεις που απαιτούν ψηφοφορία. 2. Να εκλέγουν και να εκλέγονται σε όλα τα όργανα διοίκησης της Εταιρίας. 3. Να ζητούν την σύγκληση Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του παρόντος Καταστατικού. 4. Να υποβάλλουν προβλήματα, αιτήματα και προτάσεις τους στο Δ.Σ για λύση ή θεώρηση. ΑΡΘΡΟ 6 Διαγραφή μελών Το Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.) μπορεί να διαγράψει μέλος που: 1. Καθυστερεί αδικαιολόγητα την συνδρομή του πάνω από δύο (2) χρόνια. 2. Αποδεδειγμένα ενεργεί ενάντια στο σκοπό της Εταιρίας, αρνείται να συμμορφωθεί στις αποφάσεις της Γ.Σ. και του Δ.Σ. ή με οποιοδήποτε τρόπο εμποδίζει την πραγματοποίησή τους. 3. Μέλος που για οποιοδήποτε λόγο διαγράφεται με απόφαση του Δ.Σ., μπορεί ναπροσφύγει στην πρώτη Γ.Σ. μετά την διαγραφή του και να ζητήσει την ακύρωσή της. Αν η Γ.Σ. ακυρώσει τη διαγραφή, θεωρείται πως ποτέ δεν έγινε και το μέλος συμμετέχει στις εργασίες της Γ.Σ. υπό τον όρο της ταμειακής τουτακτοποίησης. ΑΡΘΡΟ 7 Αποχώρηση μέλους Κάθε μέλος έχει το δικαίωμα να αποχωρήσει από την Εταιρία μετά από δήλωσή του στο Δ.Σ., η οποία πρέπει να συνοδεύεται και από την καταβολή των μέχρι την ημέρα εκείνη συνδρομών. Τα μέλη και μετά την αποχώρηση τους ευθύνονται για υποχρεώσεις που είχαν αναληφθεί μέχρι την ημέρα υποβολής της δήλωσης αποχώρησης τους. Επίσης, σε περίπτωση θανάτου μέλους της εταιρίας, αυτή δε λύεται, αλλά συνεχίζει να υπάρχει. ΑΡΘΡΟ 8 Πόροι Κεφάλαιο 4

5 Οι πόροι της Εταιρίας προέρχονται από: 1. Ετήσιες συνδρομές των μελών της και τα δικαιώματα εγγραφής. 2. Διοργάνωση εκδηλώσεων επιστημονικού και κοινωνικού περιεχομένου, κ.λ.π. 3. Εισοδήματα από καταθέσεις σε Πιστωτικά Ιδρύματα ή άλλους επίσημους τίτλους του Δημοσίου. 4. Δωρεές ιδιωτών, φαρμακευτικών εταιριών, Οργανισμών ή Επιμελητηρίων, προσώπων Δημοσίου ή Ιδιωτικού Δικαίου ή Ανωνύμων Εταιριών. Η αποδοχή της δωρεάς γίνεται με απόφαση του Δ.Σ. της Εταιρίας, εφόσον δεν περιέχει όρους που να έρχονται σε αντίθεση με τους καταστατικούς όρους του Ιδρύματος, και γνωστοποιείται με έγγραφο που υπογράφεται από τον Πρόεδρο και τον Γενικό Γραμματέα. 5. Έσοδα που προέρχονται από την παρακράτηση ποσοστού επί του συνολικού προϋπολογισμού των ερευνητικών προγραμμάτων στα οποία συμμετέχει η Εταιρία. Το ποσοστό αυτό ορίζεται κάθε χρόνο με απόφαση του Δ.Σ. και μπορεί να τροποποιείται σε ειδικές περιπτώσεις μετά από αιτιολογημένη πρόταση του δικαιούχου και απόφαση του Δ.Σ. 6. Απόκτηση κινητής και ακίνητης περιουσίας της Εταιρίας. 7. Κάθε άλλο νόμιμο έσοδο του Ταμείου της Εταιρίας. Η εταιρία θα διαθέτει κεφάλαιο ίσον με το σύνολο των συνδρομών των μελών της. ΑΡΘΡΟ 9 Όργανα της Εταιρίας Όργανα της Εταιρίας είναι : Α. Η Γενική Συνέλευση (Γ.Σ.) των μελών. Β. Το Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.). Γ. Η Ελεγκτική Επιτροπή (Ε.Ε.). Δ. Η Εφορευτική Επιτροπή (ΕΦ.Ε.). ΑΡΘΡΟ 10 Γενική Συνέλευση Η Γενική Συνέλευση είναι το κυρίαρχο όργανο διοίκησης της Εταιρίας και λαμβάνει την τελική απόφαση για κάθε ζήτημα. Ειδικότερα και ενδεικτικά: 5

6 1. Εγκρίνει ή καταψηφίζει τα πεπραγμένα του Διοικητικού Συμβουλίου (Δ.Σ.) και την Έκθεση πεπραγμένων της Ελεγκτικής Επιτροπής (Ε.Ε.). 2. Εγκρίνει τον προϋπολογισμό και τον απολογισμό της Εταιρίας. 3. Αποφασίζει για εγγραφή, διαγραφή και επανεγγραφή μελών, όπου απαιτείται απόφαση της, σύμφωνα με τους όρους του Καταστατικού και ανακηρύσσει τα επίτιμα μέλη της Εταιρίας. 4. Εκλέγει το Δ.Σ. και την Ε.Ε της Εταιρίας για την καθορισμένη θητεία τους και ανακαλεί οποτεδήποτε τα μέλη τους. 5. Τροποποιεί το Καταστατικό και αποφασίζει για τη διάλυση της Εταιρίας. 6. Η Γ.Σ. συγκαλείται από το Δ.Σ. τακτικά μεν μια φορά κάθε χρόνο, έκτακτα δε όταν κρίνει το Δ.Σ. ή όταν το ζητήσει το 1/5 των ταμειακά τακτοποιημένων μελών. Η πρόσκληση πρέπει να κοινοποιείται στα μέλη τουλάχιστον 15 μέρες πριν την καθορισμένη μέρα πραγματοποίησης της Γ.Σ. 7. Η Γ.Σ. βρίσκεται σε απαρτία όταν παρίστανται σε αυτή τα μισά πλέον του ενός ταμειακώς εντάξει τακτικών μελών. Εάν κατά την πρώτη συνέλευση δεν επιτευχθεί απαρτία η Γ.Σ. συγκαλείται εκ νέου σε μια εβδομάδα, οπότε βρίσκεται σε απαρτία ανεξαρτήτως αριθμού παρισταμένων μελών. 8. Στη Γ.Σ., δικαίωμα λόγου και ψήφου στα θέματα της ημερήσιας διάταξης έχουν μόνο τα οικονομικώς τακτοποιημένα μέλη της Εταιρίας. Κάθε μέλος έχει μία ψήφο. Με απόφαση της Γ.Σ. μπορεί να δοθεί ο λόγος σε πρόσωπα μη μέλη, αλλά ειδικής κατάρτισης, αν κριθεί αναγκαίο να διαφωτιστεί η Συνέλευση σε συγκεκριμένο θέμα της ημερήσιας διάταξης. 9. Οι αποφάσεις της Γ.Σ. παίρνονται με απόλυτη πλειοψηφία (μισό συν μια ψήφος) των παρόντων μελών. Σε περίπτωση ισοψηφίας, η πρόταση απορρίπτεται. Ψηφοφορία που αναφέρεται σε εκλογές Δ.Σ., Ε.Ε., ΕΦ.Ε. και προσωπικά ζητήματα είναι μυστική. Η μυστική ψηφοφορία γίνεται με ψηφοδέλτια. Σε κάθε άλλη περίπτωση, η ψηφοφορία γίνεται με ανάταση του χεριού, εκτός αν η Γ.Σ. αποφασίσει διαφορετικά ανάλογα με την περίπτωση. 10. Μετά την συγκέντρωση των μελών στο χώρο της Γ.Σ., με πρόταση του Προέδρου ή του Αντιπροέδρου του Δ.Σ., εκλέγονται ο πρόεδρος και ο Γραμματέας της Γ.Σ. Ο Πρόεδρος της Γ.Σ. αναλαμβάνει τη διεύθυνση των εργασιών, δίδει και αφαιρεί τον λόγο στους ομιλητές και θέτει τα θέματα προς ψηφοφορία. Ο Γραμματέας τηρεί τα πρακτικά της Γ.Σ. και τα συνυπογράφει με τον Πρόεδρο ΑΡΘΡΟ 11 Διοικητικό Συμβούλιο 1. Η Εταιρία διοικείται από 5-μελές Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.) που εκλέγεται από τη Γ.Σ. με τριετή (3 έτη) θητεία, η οποία αρχίζει από την εκλογή του και λήγει με την εκλογή του νέου Δ.Σ. 2. Επανεκλογή των μελών του Δ.Σ. είναι δυνατή. 6

7 3. Το Δ.Σ. της Εταιρίας αποτελείται από τον Πρόεδρο, 1 ο Αντιπρόεδρο, 2 ο Αντιπρόεδρο, Γενικό Γραμματέα και Ταμία. 4. Ο ίδιος πρόεδρος έχει δικαίωμα να υπηρετήσει κατά μέγιστο δύο (2) συνεχόμενες θητείες. 5. Το Δ.Σ. μπορεί να λαμβάνει αποφάσεις όταν τουλάχιστον τρία (3) μέλη είναι παρόντα και με απλή πλειοψηφία. Σε περίπτωση ισοψηφίας λαμβάνεται διπλή η ψήφος του Προέδρου. 6. Μετά τη συγκρότηση του νέου Δ.Σ. γίνεται παράδοση διοίκησης από το παλιό Δ.Σ. και υπογράφεται σχετικό πρωτόκολλο για την παράδοση του Ταμείου και του υλικού της Εταιρίας. 7. Μέλος του Δ.Σ. που απουσιάζει αδικαιολόγητα από πέντε (5) διαδοχικές τακτικές συνεδριάσεις, χάνει το αξίωμα του και αντικαθίσταται από το πρώτο στη σειρά αναπληρωματικό μέλος. 8. Μετά από αποχώρηση ενός μέλους του Δ.Σ., τα υπόλοιπα μέλη διορίζουν στη θέση του το πρώτο στη σειρά αναπληρωματικό μέλος. 9. Τα μέλη του Δ.Σ. ασκούν τα καθήκοντά τους χωρίς αμοιβή. ΑΡΘΡΟ 12 Διαδικασία Εκλογής Διοικητικού Συμβουλίου Τρεις (3) μήνες πριν τη λήξη της θητείας της απερχόμενης διοίκησης ορίζεται με ακρίβεια από το Δ.Σ. η ημερομηνία και η χρονική διάρκεια των εκλογών και ανακοινώνεται στα μέλη για την υποβολή υποψηφιοτήτων. Κάθε υποψηφιότητα πρέπει να προτείνεται από τρία (3) τουλάχιστον τακτικά μέλη. Τα ονόματα των υποψηφίων, τόσο για το Δ.Σ., όσο και για την Ελεγκτική (Ε.Ε.) και την Εφορευτική Επιτροπή (ΕΦ.Ε) γίνονται γνωστά στον πρόεδρο της ΕΦ.Ε. το αργότερο είκοσι (20) μέρεςπριν τις εκλογές. Οι αρχαιρεσίες ενεργούνται από τριμελή ΕΦ.Ε, η οποία εκλέγεται μετά τις εργασίες της Γ.Σ. που αφορούν τον έλεγχο των πεπραγμένων των απερχόμενων οργάνων. Ο πρόεδρος της Γ.Σ. παραδίδει την διεύθυνση στην ΕΦ.Ε., η οποία έχει πια την ευθύνη της ομαλής διεξαγωγής των αρχαιρεσιών. Η ΕΦ.Ε. παραλαμβάνει τις υποψηφιότητες και συντάσσει ένα ψηφοδέλτιο για το Δ.Σ., για την Ε.Ε. και την ΕΦ.Ε. και κοινοποιεί τα ψηφοδέλτια στα μέλη. Τα ψηφοδέλτια για την εκλογή του Δ.Σ. θα γράφουν στο πάνω μέρος με κεφαλαία γράμματα: «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ» και θα ακολουθούν τα ονόματα των υποψήφιων μελών με αλφαβητική σειρά. Στη συνέχεια θα γράφεται η φράση «ΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ» και θα ακολουθούν ομοίως τα ονόματα των υποψήφιων μελών. Οι ψηφοφόροι θα σημειώνουν με μπλε ή μαύρο στυλό διαρκείας μέχρι πέντε (5) σταυρούς για το Δ.Σ. και μέχρι τρεις (3) για την Ε.Ε. Κάθε άλλο σημείο πάνω στο ψηφοδέλτιο θ αποτελεί λόγο ακυρότητάς του. Η ψηφοφορία μπορεί να πραγματοποιηθεί με τη φυσική παρουσία των μελών της Εταιρίας, ταχυδρομικά και με επιβεβαίωση της ψήφου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( ), με 7

8 εξουσιοδότηση ή μέσω ηλεκτρονικής ψηφοφορίας στο διαδίκτυο με μίσθωση για περιορισμένο χρονικό διάστημα ενός δικτυακού τόπου. Σε περιπτώσεις αδυναμίας παρεύρεσης μελών εν Ελλάδι, η ψηφοφορία θα γίνεται μέσω εξουσιοδότησης τακτικών μελών ή μέσω διαδικτύου με διαδικασία που θα ορίζεται από τη Γ.Σ. Κατά την ημέρα των εκλογών και μόλις τελειώσουν αυτές, η ΕΦ.Ε., αφού κάνει έλεγχο για να βεβαιωθεί ότι ο αριθμός των ψηφοδελτίων συμφωνεί με τον αριθμό των μελών που ψήφισαν, αρχίζει την καταμέτρηση των ψήφων. Οι πέντε (5) πρώτοι σε ψήφους υποψήφιοι αποτελούν το Δ.Σ. της Εταιρίας (σύστημα απλής αναλογικής), ενώ εκείνοι που ακολουθούν θεωρούνται αναπληρωματικά μέλη, που κατά σειρά επιτυχίας, θα καλούνται να καταλάβουν τη θέση εκείνου πουαποχώρησε ή παραιτήθηκε από το Δ.Σ. ή διαγράφηκε από την Εταιρία. Όμοια, οι δύο (2) πρώτοι σε ψήφους υποψήφιοι της Ε.Ε. και της ΕΦ.Ε. συνθέτουν τις επιτροπές αυτές, ο τρίτος δε που ακολουθεί θα θεωρείται αναπληρωματικός. Σε περίπτωση ισοψηφίας γίνεται κλήρωση από την ΕΦ.Ε. Τα αποτελέσματα των εκλογών ανακοινώνονται το πολύ μέσα σε δύο (2) ημέρες από την ημερομηνία των εκλογών. Στη συνέχεια, δημιουργείται πρωτόκολλο εκλογής που παραδίδεται στον υποψήφιο που έλαβε τις περισσότερες ψήφους. Αυτός ορίζει ημερομηνία στην οποία οι πέντε πρώτοι υποψήφιοι συγκροτούνται σε σώμα αφού εκλέξουν με μυστική ψηφοφορία πρόεδρο, αντιπρόεδρο, γενικό γραμματέα και ταμία. Μετά την ανακήρυξη των επιτυχόντων ο γραμματέας της Γ.Σ. καταχωρεί στα πρακτικά της Γ.Σ. τα αποτελέσματα των εκλογών, κλείνει τα πρακτικά, τα οποία αφού υπογραφούν από τον πρόεδρο και τον ίδιο, τα παραδίδει στο απερχόμενο Δ.Σ. για να τα παραδώσει με τη σειρά του στο νέο Δ.Σ. όταν έρθει η ώρα της παράδοσης. ΑΡΘΡΟ 13 Αρμοδιότητες Διοικητικού Συμβουλίου Το Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.) της Εταιρίας: 1. Προβαίνει σε οποιαδήποτε νόμιμη ενέργεια και συμβάλλει στην υλοποίηση των καταστατικών σκοπών της Εταιρίας και των αποφάσεων της Γ.Σ. 2. Συγκροτεί επιτροπές από μέλη της Εταιρίας για τη μελέτη και την προώθηση διαφόρων θεμάτων. 3. Συντονίζει τις επιστημονικές δραστηριότητες (σεμινάρια, συνέδρια κλπ) και οργανώνει την αντιπροσώπευση της Εταιρίας στο εσωτερικό και εξωτερικό. 4. Συγκαλεί τα μέλη της Εταιρίας σε τακτικές ή έκτακτες Γ.Σ. 5. Εγγράφει ή διαγράφει μέλη πάντα μέσα στα καταστατικά πλαίσια. 8

9 6. Διαχειρίζεται την περιουσία της Εταιρίας και γενικά προβαίνει σε όλες τις πράξεις που είναι αναγκαίες για τη σωστή λειτουργία του. 7. Το πρώτο Δ.Σ. ιδρύεται προσωρινά από τα ιδρυτικά μέλη της Εταιρίας με θητεία έως τις πρώτες αρχαιρεσίες. Αρμοδιότητες Προέδρου Δ.Σ. 1. Ο Πρόεδρος προεδρεύει στις συνεδριάσεις του Δ.Σ. φροντίζει για την πραγματοποίηση των σκοπών της Εταιρίας, και την εκπροσωπεί σε όλες τις σχέσεις της με τρίτους, πρόσωπα και οργανώσεις επιστημονικές, υπηρεσιακές, διοικητικές, κ.λ.π., αυτοπροσώπως ή με πληρεξούσιο. Εκπροσωπεί την Εταιρία σε παραστάσεις και επαφές με πολιτικούς, κυβερνητικούς και υπηρεσιακούς παράγοντες στην Ελλάδα και το εξωτερικό. 2. Συνυπογράφει με τον Γενικό Γραμματέα όλα τα έγγραφα. Ο πρόεδρος και ο ταμίας υπογράφουν τα εντάλματα πληρωμών και ο πρόεδρος διαχειρίζεται ως εκπρόσωπος της Εταιρίας τους τυχόν τραπεζικούς λογαριασμούς της και τις συναλλαγές με την τράπεζα μέσω ΑΤΜ και e-banking (αναλήψεις, καταθέσειςκ.λ.π.). 3. Συγκαλεί το Δ.Σ. σε συνεδριάσεις τακτικές ή έκτακτες και διευθύνει τις συζητήσεις. Αρμοδιότητες Αντιπροέδρου Ο 1ος Αντιπρόεδρος και ο 2ος Αντιπρόεδρος, με αυτή τη σειρά, αναπληρώνουν τον Πρόεδρο όταν απουσιάζει σ όλες τις αρμοδιότητές του. Αρμοδιότητες Γενικού Γραμματέα Είναι υπεύθυνος για την αλληλογραφία, φυλάσσει το αρχείο και τη σφραγίδα της Εταιρίας και υπογράφει όταν χρειαστεί μαζί με τον Πρόεδρο όλα τα έγγραφα, συντάσσει τα πρακτικά των Συνεδριάσεων του Δ.Σ. και τηρεί βιβλίο μητρώου μελών της Εταιρίας. Αρμοδιότητες Ταμία Έχει την εποπτεία, επιμέλεια και ευθύνη των οικονομικών της Εταιρίας, εισπράττει την συνδρομή των μελών και κάθε άλλη εισφορά, διατηρεί τα διαχειριστικά βιβλία, υπογράφει με τον πρόεδρο τα έγγραφα οικονομικής διαχείρισης και τα εντάλματα πληρωμών, εισηγείται στο Δ.Σ. κάθε τρεις (3) μήνες την έγκριση και αναμόρφωση του προϋπολογισμού δαπανών, αναλαμβάνει τις καταθέσεις της Εταιρίας ύστερα από απόφαση του Δ.Σ., και ενεργεί καταθέσεις για λογαριασμό της Εταιρίας. ΑΡΘΡΟ 14 Ελεγκτική Επιτροπή Η Ελεγκτική Επιτροπή (Ε.Ε.) αποτελείται από τρία (3) μέλη, με αντίστοιχα αναπληρωματικά, εκλέγεται όπως ακριβώς και το Δ.Σ., με το ίδιο ψηφοδέλτιο που εκλέγονται και τα μέλη του Δ.Σ., και 9

10 για την ίδια με αυτό θητεία. Η Ε.Ε. μετά την εκλογή της συνέρχεται και εκλέγει από τα μέλη της με μυστική ψηφοφορία, που γίνεται με ψηφοδέλτια, τον πρόεδρο και τα αναπληρωματικά μέλη. Ο πρόεδρος της Ε.Ε. συγκαλεί και διευθύνει τις συνεδριάσεις της. Έχει σαν έργο τον έλεγχο των πράξεων της οικονομικής διαχείρισης του Δ.Σ. και είναι υποχρεωμένη να υποβάλει λεπτομερή έκθεση των οικονομικών πεπραγμένων της διοίκησης της Εταιρίας στο τέλος της τριετούς θητείας (απολογιστική οικονομική) που καταχωρείται στα πρακτικά. Σε περίπτωση διαφωνίας αποφασίζει η Γ.Σ. Πριν τη σύγκληση Γ.Σ. το Δ.Σ. υποβάλλει στην Ε.Ε. τους προϋπολογισμούς που έχουν εγκριθεί και τους απολογισμούς του προηγούμενου έτους για έλεγχο. Στη διάθεση της Ε.Ε. τίθενται όλα τα βιβλία που τηρούνται, καθώς και τα διπλότυπα είσπραξης, τα εντάλματα πληρωμής και τα σχετικά πρακτικά του Δ.Σ. Η Ε.Ε., με βάση τα παραπάνω στοιχεία, συντάσσει την έκθεσή της για τα αποτελέσματα κάθε διαχειριστικής περιόδου και την υποβάλλει στο Δ.Σ. και τη Γ.Σ. ΑΡΘΡΟ 15 Εφορευτική Επιτροπή Η Εφορευτική Επιτροπή (ΕΦ.Ε) αποτελείται από τρία (3) μέλη και εκλέγεται στον ίδιο χώρο και με την ίδια διαδικασία που περιγράφεται στο άρθρο 12. Η εκλογή αυτής της ΕΦ.Ε. ισχύει για τις εκλογές που θα γίνουν μετά από δύο έτη. Για τις πρώτες εκλογές που θα γίνουν σύμφωνα με αυτό το Καταστατικό, η ΕΦ.Ε. υποδεικνύεται από το πρώτο Δ.Σ. που υπάρχει. Η ΕΦ.Ε. αποτελείται από έναν πρόεδρο και δύο μέλη, και έργο της είναι η διοργάνωση των αρχαιρεσιών, η προετοιμασία των ψηφοδελτίων, η διεξαγωγή των εκλογών, όπως περιγράφεται στο άρθρο 12. Ο πρόεδρος τα ΕΦ.Ε. καλεί ονομαστικά καθένα από τους παρόντες να έλθει και να ρίξει το ψηφοδέλτιο στην ψηφοδόχο, συντάσσει δε και υπογράφει μαζί με τα δύο άλλα μέλη το Πρακτικό των αποτελεσμάτων διαλογής ψήφων, που έλαβαν οι υποψήφιοι με σειρά επιτυχίας, και τελικά το διαβάζει στη Γ.Σ. Σε περίπτωση που ισοψηφήσουν περισσότεροι υποψήφιοι, η ΕΦ.Ε. κάνει κλήρωση και θεωρείται επιτυχών εκείνος που ευνοήθηκε από τον κλήρο. Το πρακτικό αυτών που εξελέγησαν και των αναπληρωματικών τους, με σειρά επιτυχίας, παραδίδεται στον πρόεδρο της Γ.Σ. Άτομα που συμμετέχουν στην ΕΦ.Ε. δεν μπορούν να είναι υποψήφια για το Δ.Σ. ΑΡΘΡΟ 16 Τροποποίηση Καταστατικού 1. Το Καταστατικό της Εταιρίας μπορεί να τροποποιηθεί μόνο με απόφαση της Γ.Σ. στην οποία παρευρίσκονται τα μισά των οικονομικά τακτοποιημένων μελών και αποφασισθεί έγκυρα με πλειοψηφία των 2/3 των παρόντων. 10

11 2. Στην Γ.Σ. μπορεί να διεξαχθεί ψηφοφορία για αλλαγή Καταστατικού εάν ήδη στην πρόσκληση για Γ.Σ. αναφέρεται η τροποποίηση Καταστατικού και στην πρόσκληση περιλαμβάνεται τόσο το ισχύον, όσο και το προτεινόμενο για τροποποίηση κείμενο του Καταστατικού. ΑΡΘΡΟ 17 Διάλυση της Εταιρίας 1. Η διάλυση της Εταιρίας αποφασίζεται μόνο από τη Γ.Σ. που συγκαλείται έγκαιρα και ειδικά γι αυτό το σκοπό και η οποία βρίσκεται σε απαρτία αν παρευρίσκονται σ αυτή τα 2/3 των οικονομικά τακτοποιημένων μελών και αποφασίζει έγκυρα με πλειοψηφία των 3/4 των παρόντων. 2. Μετά τη διάλυση της Εταιρίας, η περιουσία της περιέρχεται εξ ημισείας στην Ένωση Ελλήνων Χημικών και την Ελληνική Εταιρία Βιοχημείας και ΜοριακήςΒιολογίας. Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΔΣ ΤΗΣ ΕΕΦΜ Δέσποινα Τσίπη Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΗΣ ΕΕΦΜ Νικόλαος Θωμαΐδης ΟΙ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΙ Ευάγγελος Γκίκας Ο ΤΑΜΙΑΣ Λεόντιος Λεοντιάδης Γεώργιος Θεοδωρίδης 11