1 ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΚΑΙ ΡΟΛΟΣ ΤΩΝ ΚΕΝΤΡΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ EUROPE DIRECT

Transcript

1 Παράρτημα I του Σχεδίου Ref. Δράσης Ares(2014) (Υπόδειγμα ΣΠΕΣ) - 10/10/2014 ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΓΔ Επικοινωνίας Αντιπροσωπεία στην Κύπρο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I ΣΧΕΔΙΟ ΔΡΑΣΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑ-ΠΛΑΙΣΙΟ ΕΤΑΙΡΙΚΗΣ ΣΧΕΣΗΣ ΑΡΙΘ. COMM/NIC/ED/ /01 Το δίκτυο των κέντρων πληροφόρησης Europe Direct (EDIC) αποτελεί ένα από τα βασικά εργαλεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης για την ενημέρωση των ευρωπαίων πολιτών σχετικά με την ΕΕ, και ειδικότερα σχετικά με τα δικαιώματα των πολιτών της ΕΕ και τις προτεραιότητες της ΕΕ (ιδίως την αναπτυξιακή στρατηγική «Ευρώπη 2020»), καθώς και για την προώθηση της συμμετοχικής άσκησης της ιδιότητας του πολίτη σε τοπικό και περιφερειακό επίπεδο. 1 ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΚΑΙ ΡΟΛΟΣ ΤΩΝ ΚΕΝΤΡΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ EUROPE DIRECT Για την εκπλήρωση των στόχων που περιγράφονται στο προοίμιο της παρούσας συμφωνίαςπλαισίου και για τη βέλτιστη αξιοποίηση των πόρων που τίθενται στη διάθεσή του, το κέντρο πληροφόρησης Europe Direct εκτελεί τα ακόλουθα καθήκοντα, υπό την ευθύνη του εταίρου (εφεξής αναφερόμενος ως «φορέας υποδοχής»), σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές που παρέχονται από την Επιτροπή. 1.1 Βασικές υπηρεσίες πληροφόρησης Σκοπός του EDIC είναι να παρέχει στους πολίτες υπηρεσίες προσαρμοσμένες στις τοπικές και περιφερειακές ανάγκες, μέσω των οποίων το κοινό θα μπορεί να αποκτά πρόσβαση σε πληροφορίες, συμβουλές, βοήθεια και απαντήσεις σε ερωτήματα σχετικά με την ΕΕ και, ειδικότερα, σχετικά με τα δικαιώματα των πολιτών της ΕΕ, τις προτεραιότητες της ΕΕ (ιδίως την αναπτυξιακή στρατηγική «Ευρώπη 2020»), τη νομοθεσία, τις πολιτικές, τα προγράμματα και τις χρηματοδοτικές δυνατότητες. Προς τούτο, θα πληροί τις ακόλουθες βασικές απαιτήσεις: α) θα παρέχει στο κοινό τα ακόλουθα: 1

2 i. εγκαταστάσεις με κατάλληλη σήμανση με το λογότυπο Europe Direct, χωρίς εμπόδια και με εύκολη πρόσβαση για το κοινό, με χώρους για την υποδοχή επισκεπτών, την παρουσίαση εγγράφων τεκμηρίωσης, την ανάγνωση, την πρόσβαση σε τουλάχιστον έναν υπολογιστή με σύνδεση στο διαδίκτυο, την αποθήκευση ενημερωτικού υλικού και τη διεξαγωγή συνεδριάσεων ii. υπηρεσία παροχής απαντήσεων μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διά ζώσης iii. πρόσβαση στο ενημερωτικό υλικό των ευρωπαϊκών θεσμικών οργάνων iv. ειδική ιστοσελίδα με βασικές πληροφορίες σχετικά με τις υπηρεσίες που παρέχει το EDIC. β) θα χρησιμοποιεί και θα προωθεί: i. τη μονοαπευθυντική θυρίδα (one-stop-shop): το κέντρο επαφής Europe Direct (EDCC), το δίκτυο Europe Direct και τη διαδικτυακή πύλη «Η Ευρώπη σου» ii. τον ιστότοπο Europa της ΕΕ, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης της ΕΕ και άλλες πηγές πληροφόρησης στις οποίες έχουν ελεύθερη πρόσβαση τα EDIC iii. άλλα δίκτυα πληροφόρησης 1 και σημεία επικοινωνίας των ευρωπαϊκών θεσμικών οργάνων γ) θα υποβάλλει μηνιαία έκθεση στην Αντιπροσωπεία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και θα υποστηρίζει τις δραστηριότητές της για προβολή σε περιφερειακό και τοπικό επίπεδο: i. συμμετοχή σε συνεδριάσεις και εκπαιδευτικά προγράμματα που διοργανώνονται από την Επιτροπή (στην Αντιπροσωπεία και στην έδρα της Επιτροπής στις Βρυξέλλες) ii. στήριξη για την οργάνωση και την προώθηση των τοπικών και περιφερειακών εκδηλώσεων που διοργανώνονται από τις Αντιπροσωπείες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και τα Γραφεία Ενημέρωσης του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου iii. υποβολή μηνιαίων εκθέσεων σχετικά με τις δραστηριότητες του EDIC, συμπεριλαμβανομένων τυχόν παρατηρήσεων όσον αφορά βασικούς προβληματισμούς των πολιτών και της κάλυψης ζητημάτων σχετικών με την ΕΕ από τα τοπικά/περιφερειακά μέσα ενημέρωσης iv. ετήσια αξιολόγηση επιλεγμένων δραστηριοτήτων του EDIC (τουλάχιστον το 50%). 1.2 Προϊόντα επικοινωνίας Επιπλέον, το κέντρο θα παρέχει τουλάχιστον ένα από τα ακόλουθα είδη υπηρεσιών: α) ειδικό ιστότοπο για τη δημοσιοποίηση των δραστηριοτήτων του EDIC και την προώθηση της ΕΕ, ιδίως όσον αφορά τα δικαιώματα των πολιτών της ΕΕ, τις 1 Δίκτυο ECC, EURES, Euraxess, Solvit, Enterprise Europe, 2

3 προτεραιότητες της ΕΕ (ειδικότερα την αναπτυξιακή στρατηγική «Ευρώπη 2020»), τη νομοθεσία, τις πολιτικές, τα προγράμματα και τις χρηματοδοτικές δυνατότητες, προσαρμοσμένες στις ανάγκες του κοινού σε περιφερειακό και τοπικό επίπεδο β) παρουσία στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης με συνεχή αλληλεπίδραση μεταξύ των EDIC και των χρηστών γ) ηλεκτρονικό ενημερωτικό δελτίο για τη δημοσιοποίηση των δραστηριοτήτων του EDIC και την προώθηση της ΕΕ, ιδίως όσον αφορά τα δικαιώματα των πολιτών της ΕΕ, τις προτεραιότητες της ΕΕ (κυρίως της αναπτυξιακής στρατηγικής «Ευρώπη 2020»), τη νομοθεσία, τις πολιτικές, τα προγράμματα και τις χρηματοδοτικές δυνατότητες, προσαρμοσμένες στις ανάγκες του κοινού σε περιφερειακό και τοπικό επίπεδο δ) δημιουργία και παραγωγή έντυπου, διαφημιστικού, οπτικοακουστικού και άλλου ηλεκτρονικού υλικού που είναι συμπληρωματικό προς το υπάρχον υλικό της ΕΕ ε) διατήρηση σχέσεων με τα μέσα ενημέρωσης (π.χ. δημοσίευση άρθρων σε τοπικά και περιφερειακά μέσα ενημέρωσης, συνεισφορές σε ραδιοφωνικές ή τηλεοπτικές εκπομπές). 1.3 Εκδηλώσεις Επιπλέον, το EDIC θα διοργανώνει τουλάχιστον ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα είδη εκδηλώσεων: α) ενεργή συμμετοχή σε εκδηλώσεις που διοργανώνονται από εξωτερικούς φορείς β) διοργάνωση και συνδιοργάνωση εκδηλώσεων για συγκεκριμένο κοινό σε τοπικό και περιφερειακό επίπεδο (π.χ. κοινωνία των πολιτών, σχολεία/ομάδες νέων, αγρότες, μέσα μαζικής ενημέρωσης κ.τ.λ.) ή για το ευρύ κοινό, εστιάζοντας στην ΕΕ και ιδίως στα δικαιώματα των πολιτών της ΕΕ, στις προτεραιότητες της ΕΕ (ειδικότερα στην αναπτυξιακή στρατηγική «Ευρώπη 2020»), στη νομοθεσία, στις πολιτικές, στα προγράμματα και στις χρηματοδοτικές δυνατότητες. 2 Ανάληψη δεσμεύσεων από τον φορέα υποδοχής Με την υπογραφή της συμφωνίας-πλαισίου, ο φορέας υποδοχής δεσμεύεται: α) να υλοποιήσει τις δεσμεύσεις που ανέλαβε στο πλαίσιο της παρούσας συμφωνίαςπλαισίου και των ειδικών συμφωνιών εφαρμογής β) να καταβάλει κάθε προσπάθεια για να εξασφαλίσει ότι το κέντρο πληροφόρησης Europe Direct συμμορφώνεται στην πράξη με τους στόχους που ορίζονται στο προοίμιο και εκπληρώνει την αποστολή και τον ρόλο που προβλέπεται στο σημείο 1, σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές της Επιτροπής γ) να διασφαλίσει ότι το κέντρο παρέχει αμερόληπτες και ακριβείς πληροφορίες για την Ευρωπαϊκή Ένωση και δεν θεωρείται ούτε χρησιμοποιείται ως δίαυλος διάδοσης 3

4 πληροφοριών που δεν συνδέονται με την εν λόγω αποστολή το κέντρο πρέπει να ενημερώνει και να επικοινωνεί με ουδέτερο και αντικειμενικά ορθό τρόπο δ) να εξασφαλίσει τη στελέχωση του κέντρου με προσωπικό που διαθέτει ικανότητες και προσόντα που περιλαμβάνουν καλές επικοινωνιακές δεξιότητες, επάρκεια σε μία τουλάχιστον από τις γλώσσες εργασίας της ΕΕ (αγγλικά, γαλλικά και γερμανικά) ικανότητα διαχείρισης έργων και άρτια γνώση των ευρωπαϊκών υποθέσεων. Ειδικότερα, ο φορέας υποδοχής: i. θα διορίσει τουλάχιστον ένα μέλος προσωπικού πλήρους απασχόλησης (όχι εθελοντή ούτε ασκούμενο) για τη διαχείριση του κέντρου, ή περισσοτέρους εργαζομένους με καθεστώς μερικής απασχόλησης που θα αντιστοιχούν σε ισοδύναμο πλήρους απασχόλησης, ii. θα μεριμνά ώστε να υπάρχει επαρκές προσωπικό με κατάλληλα προσόντα για την εκτέλεση των καθηκόντων του κέντρου, iii. θα εξασφαλίζει μια παρουσία κατά τη διάρκεια της υποχρεωτικής λειτουργίας. ε) να διαθέσει στο κέντρο πληροφόρησης άμεσα προσβάσιμες και ορατές εγκαταστάσεις, με κατάλληλη σήμανση με το λογότυπο Europe Direct, χωρίς εμπόδια και με εύκολη πρόσβαση για το κοινό, με χώρους για την υποδοχή επισκεπτών, την παρουσίαση εγγράφων τεκμηρίωσης, την ανάγνωση, την πρόσβαση σε τουλάχιστον έναν υπολογιστή με σύνδεση στο διαδίκτυο, την αποθήκευση ενημερωτικού υλικού και τη διεξαγωγή συνεδριάσεων στ) να χρησιμοποιεί το σήμα, την ονομασία, το λογότυπο Europe Direct και άλλες μορφές ταυτοποίησης που παρέχει η Επιτροπή για τα κέντρα πληροφόρησης Europe Direct, να διαφημίζει τα παραπάνω όσο το δυνατόν περισσότερο και να τα χρησιμοποιεί συστηματικά σε όλα τα προϊόντα και σε όλες τις εκδηλώσεις ζ) να αναλάβει όλο το διοικητικό και οικονομικό κόστος που συνεπάγεται η εκπλήρωση των υποχρεώσεών του, όπως αυτές ορίζονται στη συμφωνία-πλαίσιο και στην ειδική συμφωνία και στα παραρτήματά τους η) να δημιουργήσει ανανεώσιμο κεφάλαιο που θα του παρέχει τη δυνατότητα να καλύπτει τις τρέχουσες δαπάνες του κέντρου πληροφόρησης Europe Direct θ) να επιδεικνύει διαφάνεια κατά τη διαχείριση και την τήρηση λογαριασμών για τις ενέργειες που λαμβάνουν επιδότηση από την Επιτροπή ι) να συνεργάζεται πλήρως στο πλαίσιο ετήσιων ή περιστασιακών ελέγχων σχετικά με την υλοποίηση της συμφωνίας-πλαισίου και/ή των ειδικών συμφωνιών ια) να επιτρέπει στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή να αξιολογεί τις υπηρεσίες που παρέχει το κέντρο πληροφόρησης Europe Direct ιβ) να διατηρεί σχέσεις αμοιβαίας συνεργασίας και να επιδιώκει τακτικές ανταλλαγές πληροφοριών με την Επιτροπή όσον αφορά θέματα κοινού ενδιαφέροντος που συνδέονται με τις εν λόγω συμφωνίες. 3 Ανάληψη δεσμεύσεων από την Επιτροπή Με την υπογραφή της συμφωνίας-πλαισίου, η Επιτροπή δεσμεύεται: 4

5 α) να αξιολογεί την αποδοτικότητα του κέντρου πληροφόρησης Europe Direct και να παρέχει την απαιτούμενη παρακολούθηση β) να παρέχει στο κέντρο πληροφόρησης Europe Direct υλικά, προϊόντα επικοινωνίας, κατάρτιση επί γενικών και ειδικών θεμάτων της ΕΕ, ευκαιρίες δικτύωσης και πλατφόρμες συντονισμού, εντός των ορίων των υφιστάμενων πόρων γ) να προβαίνει στην κατάλληλη παρακολούθηση και εποπτεία των δραστηριοτήτων του φορέα υποδοχής. 4 Ενότητες και κατ' αποκοπή ποσά Το ετήσιο πρόγραμμα δράσης (όπως αναφέρεται στο άρθρο I της συμφωνίας-πλαισίου) βασίζεται σε μια προσέγγιση κατά ενότητες. Για κάθε καθορισμένη ενότητα προβλέπεται κατ' αποκοπή συνεισφορά. 4.1 Ενότητες Το ετήσιο πρόγραμμα δράσης ακολουθεί μια προσέγγιση κατά ενότητες, καλύπτει σειρά υποχρεωτικών ενοτήτων και δεν υπερβαίνει το μέγιστο επιτρεπόμενο ποσό της επιδότησης (όπως αναφέρεται στο σημείο 4.2 «κατ' αποκοπή ποσά»). Στον ακόλουθο πίνακα περιγράφονται συνοπτικά οι ενότητες και οι ελάχιστες ενέργειες που απαιτούνται για την καταβολή των κατ αποκοπή ποσών: Ομάδες Ενότητες Ενέργειες 5

6 Ομάδες Ενότητες Ενέργειες I. Βασικές υπηρεσίες πληροφόρησης ΙΙ. Προϊόντα επικοινωνίας Λειτουργία του κέντρου τουλάχιστον 20 ώρες την εβδομάδα το κέντρο μπορεί να παραμένει κλειστό για μέγιστο διάστημα 6 εβδομάδων ετησίως Εκτός του ωραρίου λειτουργίας: μήνυμα στον τηλεφωνητή του κέντρου και αυτόματο απαντητικό μήνυμα «εκτός γραφείου» (out of office) σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στα δύο μηνύματα αναφέρεται το ωράριο λειτουργίας και εναλλακτικές υπηρεσίες όπως το κέντρο επαφής Europe Direct (EDCC) και η πύλη «Η Ευρώπη σου» για αναζήτηση πληροφοριών στο διαδίκτυο Κατάλληλες καθοδηγητικές πινακίδες, χώροι και εγκαταστάσεις Παροχή υπηρεσιών πληροφόρησης Παραπομπή των ερωτήσεων που δεν εμπίπτουν στην αρμοδιότητα του κέντρου σε κατάλληλο δίκτυο της M1α Ευρωπαϊκής Επιτροπής ή στο EDCC Παροχή συνδρομής στην Αντιπροσωπεία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και στο Γραφείο Ενημέρωσης του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου σε τοπικό επίπεδο Ειδική ιστοσελίδα με τις βασικές ελάχιστες πληροφορίες σχετικά με το κέντρο Συμμετοχή σε συνεδριάσεις συντονισμού/κατάρτισης (συμπεριλαμβανομένων των ετήσιων γενικών συνελεύσεων) που διοργανώνει η Επιτροπή (στην έδρα και στις Αντιπροσωπείες της) Υποβολή μηνιαίας έκθεσης σχετικά με τις δραστηριότητες του κέντρου, συμπεριλαμβανομένων παρατηρήσεων όσον αφορά βασικούς προβληματισμούς των πολιτών και της κάλυψης από τα τοπικά/περιφερειακά μέσα ενημέρωσης ad hoc ενημέρωση κατόπιν αιτήματος της Αντιπροσωπείας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής Διενέργεια ετήσιας αξιολόγησης/εκτίμησης αντίκτυπου τουλάχιστον για το 50% των δραστηριοτήτων M1β Όπως στη M1α, με τη διαφορά ότι το ελάχιστο ωράριο λειτουργίας μειώνεται από 20 σε 8 ώρες την εβδομάδα Ιστότοπος στον οποίο δημοσιοποιούνται οι δραστηριότητες του κέντρου και ζητήματα που σχετίζονται με την ΕΕ, και ιδίως με τα δικαιώματα των πολιτών της ΕΕ και τις M2 προτεραιότητες της ΕΕ, προσαρμοσμένα για το τοπικό/περιφερειακό κοινό Ιστότοπος Σύνδεσμοι με άλλους ιστότοπους της ΕΕ (Europa, EDCC, άλλα δίκτυα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, Αντιπροσωπεία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, Γραφεία Ενημέρωσης του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, ) Επικαιροποίηση αρκετές φορές την εβδομάδα 6

7 Ομάδες Ενότητες Ενέργειες M3 Μέσα κοινωνικής δικτύωσης M4 Ηλεκτρονικό ενημερωτικό δελτίο M5α Δημοσιεύσεις M5β Διαφημιστικό υλικό M5γ Οπτικοακουστ ικό και άλλο ηλεκτρονικό υλικό Διαχείριση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης (Facebook, twitter, ιστολόγια (blogs), ) Επικαιροποίηση αρκετές φορές την εβδομάδα Συνεχής αλληλεπίδραση με τους χρήστες Το περιεχόμενο επικεντρώνεται στις δραστηριότητες του κέντρου και/ή σε ζητήματα που σχετίζονται με την ΕΕ, και ιδίως τα δικαιώματα των πολιτών της ΕΕ και τις προτεραιότητες της ΕΕ, προσαρμοσμένα για το τοπικό/περιφερειακό κοινό Έκδοση ηλεκτρονικού ενημερωτικού δελτίου Το περιεχόμενο επικεντρώνεται στις δραστηριότητες του κέντρου και σε ζητήματα που σχετίζονται με την ΕΕ, και ιδίως με τα δικαιώματα των πολιτών της ΕΕ και τις προτεραιότητες της ΕΕ, προσαρμοσμένα για το τοπικό/περιφερειακό κοινό (δεν θα γίνονται δεκτά απλά αντίγραφα υφιστάμενων άρθρων/ήδη υπάρχοντος υλικού σχετικά με την ΕΕ) Εκδίδεται τουλάχιστον 6 φορές ανά έτος Αποστέλλεται σε τουλάχιστον 100 επαφές Δημοσίευση τουλάχιστον 10 σελίδων 500 αντίγραφα κατ ελάχιστον Το περιεχόμενο επικεντρώνεται στις δραστηριότητες του κέντρου και/ή σε ζητήματα που σχετίζονται με την ΕΕ, και ιδίως με τα δικαιώματα των πολιτών της ΕΕ και τις προτεραιότητες της ΕΕ, προσαρμοσμένα για το τοπικό/περιφερειακό κοινό Το ηλεκτρονικό ενημερωτικό δελτίο θα πρέπει να είναι συμπληρωματικό προς το ήδη υπάρχον υλικό που παράγεται από τα θεσμικά όργανα της ΕΕ Η ηλεκτρονική έκδοση της δημοσίευσης θα δημοσιεύεται στον ιστότοπο του κέντρου Παραγωγή τουλάχιστον 200 τεμαχίων (τετράδια, τσάντες επιφάνειες για ποντίκια, παιχνίδια, κλειδιά USB ), με τρόπο όσο το δυνατόν πιο φιλικό προς το περιβάλλον Δημιουργία και παραγωγή βίντεο κλιπ, ηλεκτρονικού βιβλίου (e-book), διαδραστικού παιχνιδιού ή ακουστικού υλικού σε διάφορα μέσα (CD, DVD, κλειδιά USB, ) Το περιεχόμενο επικεντρώνεται στις δραστηριότητες του κέντρου και/ή σε ζητήματα που σχετίζονται με την ΕΕ, και ιδίως με τα δικαιώματα των πολιτών της ΕΕ και τις προτεραιότητες της ΕΕ, προσαρμοσμένα για το τοπικό/περιφερειακό κοινό Το περιεχόμενο πρέπει να είναι συμπληρωματικό προς το υπάρχον οπτικοακουστικό και ηλεκτρονικό υλικό που παράγεται από τα θεσμικά όργανα της ΕΕ (δεν θα γίνονται δεκτά αντίγραφα του υφιστάμενου οπτικοακουστικού και λοιπού ηλεκτρονικού υλικού) Τηλεφόρτωση στον ιστότοπο του κέντρου και σε ανοικτό ιστότοπο ανταλλαγής βίντεο 7

8 Ομάδες Ενότητες Ενέργειες ΙΙΙ. Εκδηλώσεις M6 Τοπικά μέσα ενημέρωσης M7α Συμμετοχή σε εκδηλώσεις M7β Διοργάνωση εκδηλώσεων για συγκεκριμένο κοινό M7γ Διοργάνωση εκδηλώσεων για το ευρύ κοινό Δημοσιεύσεις κατά προτίμηση σε τακτά χρονικά διαστήματα σε τοπικά/περιφερειακά ανεξάρτητα μέσα ενημέρωσης (οι ιστότοποι των τοπικών/περιφερειακών αρχών δεν θεωρούνται «μέσα ενημέρωσης») Μπορεί να πρόκειται για άρθρα που δημοσιεύονται σε έντυπα και/ή ηλεκτρονικά μέσα, για συμμετοχή σε ραδιοφωνικά/τηλεοπτικά προγράμματα, κ.λπ. Το περιεχόμενο επικεντρώνεται στις δραστηριότητες του κέντρου και/ή σε ζητήματα που σχετίζονται με την ΕΕ, και ιδίως με τα δικαιώματα των πολιτών της ΕΕ και τις προτεραιότητες της ΕΕ και απευθύνεται στο τοπικό/περιφερειακό κοινό Δεν πρόκειται για άρθρα που διαφημίζουν/καλύπτουν αποκλειστικά τις εκδηλώσεις που διοργανώνονται από το κέντρο (οι εν λόγω εκδηλώσεις θα πρέπει να καλύπτονται από τις ενότητες 7α, 7β και 7γ) Τουλάχιστον 10 δημοσιεύσεις Ενεργή συμμετοχή σε εκδηλώσεις που διοργανώνονται από τρίτο (εκθέσεις, σεμινάρια, ) Η συμμετοχή του κέντρου θα πρέπει να επικεντρώνεται σε θέματα που σχετίζονται με την ΕΕ, και ιδίως με τα δικαιώματα των πολιτών της ΕΕ και/ή τις προτεραιότητες της ΕΕ και να απευθύνεται στο τοπικό/περιφερειακό κοινό Συνολική συμμετοχή τουλάχιστον 200 ατόμων Για κάθε εκδήλωση απαιτείται δραστηριότητα ελάχιστης διάρκειας 3 ωρών (όχι απλή παρουσία) Διοργάνωση συνεδρίων, συζητήσεων, παρουσιάσεων Οι εκδηλώσεις πρέπει να επικεντρώνονται σε θέματα που σχετίζονται με την ΕΕ, και ιδίως με τα δικαιώματα των πολιτών της ΕΕ και/ή τις προτεραιότητες της ΕΕ, και να απευθύνονται στο τοπικό/περιφερειακό κοινό Τουλάχιστον 4 εκδηλώσεις που πρέπει να απευθύνονται σε τουλάχιστον 100 άτομα συνολικά Απαιτείται δραστηριότητα ελάχιστης διάρκειας 1 ώρας για κάθε εκδήλωση Διοργάνωση εκδηλώσεων (ημέρα ελεύθερης εισόδου, 9η Μαΐου, ) Οι εκδηλώσεις πρέπει να επικεντρώνονται σε θέματα που σχετίζονται με την ΕΕ, και ιδίως με τα δικαιώματα των πολιτών της ΕΕ και/ή τις προτεραιότητες της ΕΕ και να απευθύνονται στο τοπικό/περιφερειακό κοινό Συμμετοχή τουλάχιστον 200 ατόμων στην εκδήλωση Για κάθε εκδήλωση απαιτείται δραστηριότητα ελάχιστης διάρκειας 3 ωρών Οι αιτούντες μπορούν να επιλέξουν περισσότερες ενότητες η ενότητα 1 που αφορά τις βασικές υπηρεσίες πληροφόρησης για το ευρύ κοινό είναι υποχρεωτική οι αιτούντες πρέπει να επιλέξουν μεταξύ της ενότητας 1α ή 1β 8

9 οι αιτούντες πρέπει να επιλέξουν τουλάχιστον μία ενότητα από την ομάδα II και τουλάχιστον μία ενότητα από την ομάδα III το συνολικό ποσό της επιδότησης αυξάνεται όταν επιλέγονται περισσότερες ενότητες μόνο οι ενότητες 5α, 5γ, 6, 7α, 7β και 7γ μπορούν να επιλεγούν κατ 'επανάληψη από τους αιτούντες μέχρι το ανώτατο όριο της αιτούμενης επιδότησης. Ενώ το κατ αποκοπή ποσό που αντιστοιχεί σε μια ενότητα είναι σταθερό (για παράδειγμα, ένας αιτών δεν μπορεί να ζητήσει το ήμισυ του κατ αποκοπή ποσού), υπάρχει περιθώριο ευελιξίας. Για παράδειγμα: i) για την ενότητα 5α: αν η δημοσίευση αριθμεί λιγότερες από 10 σελίδες, αυτό μπορεί να αντισταθμιστεί με την παραγωγή περισσότερων από 500 αντίτυπων ή ii) για την ενότητα 7γ, οι λιγότεροι συμμετέχοντες μπορούν να αντισταθμιστούν από μια εκδήλωση μεγαλύτερης διάρκειας. 4.2 Κατ αποκοπή ποσά Για κάθε καθορισμένη ενότητα προβλέπεται κατ' αποκοπή συνεισφορά για την κάλυψη του κόστους υλοποίησης των δράσεων που περιλαμβάνει η εκάστοτε ενότητα. Το κατ αποκοπή ποσό που αντιστοιχεί σε κάθε ενότητα είναι σταθερό (για παράδειγμα, ένας αιτών δεν μπορεί να ζητήσει το ήμισυ του κατ αποκοπή ποσού). Το ελάχιστο ποσό της επιδότησης που μπορούν να ζητήσουν οι αιτούντες από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή ανέρχεται σε ευρώ και το ανώτατο ποσό σε Τα εν λόγω ποσά είναι δυνατόν να προκύψουν από διάφορους συνδυασμούς των προτεινόμενων ενοτήτων, με την προϋπόθεση ότι ο αιτών πληροί τις προϋποθέσεις που ορίζονται σε κάθε συγκεκριμένη ενότητα. Στον ακόλουθο πίνακα προσδιορίζονται οι κατ' αποκοπή συνεισφορές για την κάλυψη του κόστους που σχετίζεται με την υλοποίηση των ενοτήτων: Ομάδες Ενότητες κατ' αποκοπή ποσό (σε ευρώ) I. Βασικές M1α υπηρεσίες πληροφόρησης M1β ΙΙ. Προϊόντα επικοινωνίας Μ2 Ιστότοπος Μ3 Μέσα κοινωνικής δικτύωσης

10 Ομάδες Ενότητες κατ' αποκοπή ποσό (σε ευρώ) Μ4 Ηλεκτρονικό ενημερωτικό δελτίο 500 Μ5α Δημοσιεύσεις Μ5β Διαφημιστικό υλικό 500 Μ5γ Οπτικοακουστικό και άλλο ηλεκτρονικό υλικό Μ6 Τοπικά μέσα ενημέρωσης Μ7α Συμμετοχή σε εκδηλώσεις 500 ΙΙΙ. Εκδηλώσεις Μ7β Διοργάνωση εκδηλώσεων για συγκεκριμένο κοινό Μ7γ Διοργάνωση εκδηλώσεων για το ευρύ κοινό Οι δείκτες των ενοτήτων και των κατ' αποκοπή ποσών θα πρέπει να αξιολογούνται περιοδικά και, κατά περίπτωση, να προσαρμόζονται. 5 Πρόταση που υποβλήθηκε από τον φορέα υποδοχής Η πρόταση που υπέβαλε ο φορέας υποδοχής, κατόπιν της πρόσκλησης υποβολής προτάσεων αριθ. COMM/NIC/ED/ αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του παρόντος σχεδίου δράσης. 10