ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΚΑΤΑΛΟΓΟΥ ΕΤΕΡΟΑΝΑΦΟΡΩΝ

Transcript

1 ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΚΑΤΑΛΟΓΟΥ ΕΤΕΡΟΑΝΑΦΟΡΩΝ 1. Αρχικά, θα πρέπει να έχουμε συλλέξει τα scopus ID των ερευνητών του εργαστηρίου. Και μάλιστα όλα τα scopus ID των ερευνητών, καθώς κάποιος ερευνητής μπορεί να έχει περισσότερα του ενός, ανάλογα πως φαίνεται το όνομά του στις διάφορες δημοσιεύσεις που συμμετέχει. Καλό θα ήταν οι ερευνητές σας να κάνουν αίτηση ομαδοποίησης των δημοσιεύσεών τους στο Scopus ώστε να έχουν ένα ID. Αφού συλλέξουμε όλα τα Scopus ID των ερευνητών του εργαστηρίου, φτιάχνουμε ένα string με την παρακάτω μορφή. Στη συνέχεια, αφού το επιλέξουμε, το κάνουμε Copy 2. Ανοίγουμε κάποιον browser (Chrome, Firefox, κλπ) και πηγαίνουμε στην ιστοσελίδα ΣΕΛ. 1

2 3. Επιλέγουμε Advanced. 4. Κάνουμε Paste το string με τα IDs των ερευνητών ΣΕΛ. 2

3 5. Και επιλέγουμε Search 6. Αρχικά θα πρέπει να εξαιρέσουμε τις δημοσιεύσεις που πιθανότατα θα έχουν κάνει οι ερευνητές μας μέσα στην τρέχουσα χρονιά. Γι αυτό και επιλέγουμε το 2019 στο αριστερό μέρος της οθόνης. 7. Και επιλέγουμε Exclude. ΣΕΛ. 3

4 8. Επιλέγουμε All, για να πάρουμε όλες τις δημοσιεύσεις. ΣΕΛ. 4

5 9. Στη συνέχεια View citation overview 10. Θα πρέπει να διορθώσουμε τις ημερομηνίες, αφού δεν θέλουμε να συμπεριλάβουμε τα citation των δημοσιεύσεων όλων των ετών αλλά μόνο της χρονιάς για τη οποία θέλουμε την ετήσια αναφορά. Για το λόγο αυτό δίνουμε ΣΕΛ. 5

6 11. Date range Το 2018 ΣΕΛ. 6

7 13. Εξαιρούμε και τις ετεροαναφορές που έγιναν από τους ίδιους τους συγγραφείς 14. Ζητάμε Update για να ενημερωθεί η αναφορά με τους περιορισμούς που δώσαμε 15. Και κάνουμε Export την αναφορά. ΔΕΝ κλείνουμε το παράθυρο διότι πιθανόν να το χρειαστούμε αργότερα. Σε μερικές περιπτώσεις, όταν στον τίτλο της δημοσίευσης υπάρχουν ειδικοί χαρακτήρες, έχει παρατηρηθεί το φαινόμενο, η αναφορά να μην έχει πλήρη στοιχεία. Για το λόγο αυτό, υπάρχει ΣΕΛ. 7

8 περίπτωση να χρειαστεί να συμπληρωθεί με το χέρι. 16. Αποθηκεύουμε κάπου την αναφορά. ΣΕΛ. 8

9 17. Και την ανοίγουμε με το Excel. 18. Όπως φαίνεται, τα στοιχεία έχουν έρθει αλλά ακόμη θέλει αρκετή δουλειά για την τελική μορφοποίηση. ΣΕΛ. 9

10 19. Επιλέγουμε τις πρώτες 7 γραμμές του φύλλου 20. Και τις σβήνουμε ΣΕΛ. 10

11 21. Το φύλλο έχει πλέον τις εγγραφές που χρειαζόμαστε 22. Επιλέγουμε την πρώτη στήλη και πηγαίνουμε στην καρτέλα Data ΣΕΛ. 11

12 23. Επιλέγουμε Text to Columns 24. Επιλέγουμε Next ΣΕΛ. 12

13 25. Επιλέγουμε Comma 26. Και καθαρίζουμε το Tab ΣΕΛ. 13

14 27. Στη συνέχεια Next 28. Finish ΣΕΛ. 14

15 29. Και στο παράθυρο του μηνύματος Ok 30. Ήδη η αναφορά, άρχισε να μορφοποιείται. Βέβαια, ακόμη περιέχει στοιχεία άχρηστα, τα οποία και θα καθαρίσουμε στη συνέχεια. 31. Αν παρατηρήσουμε γραμμές οι οποίες δεν έχουν αριθμούς, αυτό είναι λάθος του scopus και οφείλεται στους ειδικούς χαρακτήρες που έχουν κάποιες δημοσιεύσεις. Η παρούσα αναφορά έχει 2 τέτοιες γραμμές, την 32 και την 38. Για το λόγο αυτό θα επιστρέψουμε στην ιστοσελίδα του scopus, αυτήν που δεν είχαμε «κλείσει» πριν, και θα ψάξουμε να βρούμε τον αριθμό των ετεροαναφορών που είχαν αυτές ΣΕΛ. 15

16 οι 2 δημοσιεύσεις. Θα τις συμπληρώσουμε χειροκίνητα. 32. Πηγαίνουμε στο κάτω μέρος του παραθύρου, με σκοπό να αλλάξουμε τον αριθμό των δημοσιεύσεων που εμφανίζονται ανά σελίδα. Η εξ ορισμού τιμή είναι 20. Εμείς θέλουμε σαφώς περισσότερες για να βρούμε τις 2 προβληματικές δημοσιεύσεις ΣΕΛ. 16

17 33. Και επιλέγουμε 200 δημοσιεύσεις ανά σελίδα 34. Βρίσκουμε την πρώτη και διαβάζουμε τον αριθμό των ετεροαναφορών που είχε ΣΕΛ. 17

18 35. Πηγαίνουμε πίσω στο Excel 36. Και αφού βρούμε την αντίστοιχη γραμμή ΣΕΛ. 18

19 37. Συμπληρώνουμε τον «χαμένο» αριθμό 38. Στην κατάλληλη θέση της στήλης J ΣΕΛ. 19

20 39. Βρίσκουμε την επόμενη «προβληματική» δημοσίευση 40. Πηγαίνουμε πίσω στην ιστοσελίδα ΣΕΛ. 20

21 41. Ψάχνουμε και βρίσκουμε την επόμενη δημοσίευση, βλέπουμε τον αριθμό των δημοσιεύσεων 42. Που στην περίπτωσή μας είναι 3 ΣΕΛ. 21

22 43. Πηγαίνουμε πίσω στο Excel 44. Στο κατάλληλο κελί της στήλης J ΣΕΛ. 22

23 45. Και πληκτρολογούμε τον αριθμό που είδαμε 46. Επιλέγουμε τις στήλες H και I ΣΕΛ. 23

24 47. Και με δεξί κλικ και Delete τις σβήνουμε 48. Η στήλη που μας ενδιαφέρει είναι πια η I. ΣΕΛ. 24

25 49. Επίσης, δεν χρειαζόμαστε και τις στήλες J και K. 50. Και με τον ίδιο τρόπο, τις σβήνουμε. ΣΕΛ. 25

26 51. Πλέον, η αναφορά είναι σε μια καλύτερη μορφή 52. Στη συνέχεια, θα πρέπει να αφαιρέσουμε όλες τις δημοσιεύσεις που έχουν μηδενικό αριθμό ετεροαναφορών. Για το λόγο αυτό και επιλέγουμε τον συνδυασμό στηλών/γραμμών που είναι συμπληρωμένες και από το μενού DATA και Sort ΣΕΛ. 26

27 53. Θα ταξινομήσουμε τις στήλες ως προς την στήλη Ι, έτσι ώστε όλες οι δημοσιεύσεις με μηδενικές αναφορές να μαζευτούν στο τέλος. 54. Η στήλη Ι συνήθως εμφανίζεται με την τιμή του πρώτου κελιού ή είναι η τελευταία στον κατάλογο (στην περίπτωσή μας 0) ΣΕΛ. 27

28 55. Επιλέγουμε τον τρόπο ταξινόμησης. 56. Καλύτερα θα ήταν Largest to Smallest ώστε όλες οι δημοσιεύσεις με μηδενικές ετεροαναφορές να εμφανιστούν στο τέλος ΣΕΛ. 28

29 57. Επιβεβαιώνουμε με Ok 58. Μετά θα πάμε στην δεύτερη γραμμή και εφόσον υπάρχει δημοσίευση με μηδενικές ετεροαναφορές ΣΕΛ. 29

30 59. Και με δεξί κλικ, την διαγράφουμε 60. Στη συνέχεια πηγαίνουμε στο τέλος του αρχείου ΣΕΛ. 30

31 61. Επιλέγουμε όλες τις δημοσιεύσεις με μηδενικές ετεροαναφορές και 62. Με δεξί κλικ και Delete τις διαγράφουμε ΣΕΛ. 31

32 63. Το αρχείο Excel είναι πια έτοιμο για μεταφορά στο Word. Εκεί θα γίνει και η τελική μορφοποίηση 64. Επιλέγουμε όλο τον πίνακα και με Copy είμαστε έτοιμοι για μεταφορά στο Word ΣΕΛ. 32

33 65. Ανοίγουμε το Word 66. Δημιουργούμε ένα νέο αρχείο ΣΕΛ. 33

34 67. Επιλέγοντας New 68. Κάνουμε κλικ στο Blank Document ΣΕΛ. 34

35 69. Και με Paste επικολλούμε τον πίνακα 70. Κάνουμε Zoom out για να έχουμε καλύτερη εικόνα του πίνακα ΣΕΛ. 35

36 71. Μετακινούμαστε την αρχή του πίνακα 72. Επιλέγουμε την πρώτη στήλη και με δεξί κλικ ΣΕΛ. 36

37 73. Προσθέτουμε μια νέα στήλη στα αριστερά της πρώτης. Την στήλη αυτή θα την χρειαστούμε για τον αύξοντα αριθμό. 74. Με Insert Columns to the Left βάζουμε την νέα στήλη ΣΕΛ. 37

38 75. Μετακινούμαστε στο τέλος του πίνακα για να προσθέσουμε μια νέα γραμμή για το Σύνολο. 76. Και πιέζοντας Enter ή επιλέγοντας την τελευταία γραμμή και με δεξί κλικ προσθέτουμε τη νέα γραμμή ΣΕΛ. 38

39 77. Επιλέγουμε όλα τα κελιά, εκτός του τελευταίου για να τα ενοποιήσουμε 78. Τα ενοποιούμε, επιλέγοντας Merge Cells ΣΕΛ. 39

40 79. Πηγαίνουμε στο ενοποιημένο κελί 80. Και εκεί βάζουμε τη λέξη Σύνολο ΣΕΛ. 40

41 81. Στο τελευταίο κελί, θα βάλουμε το σύνολο των ετεροαναφορών 82. Μετακινούμαστε στην αρχή του πίνακα για να πάρουμε τον συνολικό αριθμό που βρίσκεται εκεί ΣΕΛ. 41

42 83. Το σύνολο βρίσκεται στο επάνω δεξιό κελί 84. Τον κάνουμε Copy ΣΕΛ. 42

43 85. Πηγαίνουμε στο τέλος του πίνακα 86. Και κάνουμε Paste τον αριθμό ΣΕΛ. 43

44 87. Μετά, πηγαίνουμε στην αρχή 88. Επιλέγουμε την πρώτη στήλη ΣΕΛ. 44

45 89. Και από την ταινία εργαλείων επιλέγουμε το Numbering 90. Ανοίγουμε το dropdown μενού ΣΕΛ. 45

46 91. Και επιλέγουμε την αρίθμηση 92. Στη συνέχεια μορφοποιούμε τις στήλες ώστε να φαίνεται το περιεχόμενό τους ΣΕΛ. 46

47 93. Συμπληρώνουμε τις επικεφαλίδες του πίνακα. 94. Στην πρώτη στήλη, βάζουμε α/α ΣΕΛ. 47

48 95. Στην δεύτερη στήλη, βάζουμε Τίτλος 96. Και στις επόμενες στήλες, Από τον, ISSN. Journal, V, P, Citations ΣΕΛ. 48

49 97. Κάνουμε μορφοποίηση στο μέγεθος των στηλών ώστε να έχουμε μια πλήρη εμφάνιση στον πίνακα 98. Για να μορφοποιήσουμε την πρώτη στήλη σωστά (δηλαδή οι αριθμοί να είναι κάτω δεξιά στο κελί), επιλέγουμε την στήλη και πηγαίνουμε στο μενού Layout ΣΕΛ. 49

50 99. Και με Align Bottom Right μορφοποιούμε την πρώτη στήλη 100. Εναλλακτικά μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε και την επιλογή Layout / Autofit ΣΕΛ. 50

51 101. Επιλογή όλου του πίνακα για να βάλουμε πλαίσια 102. Από την επιλογή Border, ΣΕΛ. 51

52 103. Eπιλέγουμε γραμμές σε όλα τα κελιά (All Borders) 104. Στη συνέχεια θα πρέπει να βάλουμε, πριν τον πίνακα, ένα μικρό κείμενο που θα περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο παράχθηκε η συγκεκριμένη αναφορά, έτσι ώστε αν κάποιος θέλει περισσότερες λεπτομέρειες, να μπορεί να την αναπαράγει Για το λόγο αυτό επιλέγουμε όλο το string το οποίο κάναμε αρχικά, το κάνουμε Copy 106. Ανοίγουμε μια κενή γραμμή πάνω από τον πίνακα και γράφουμε το παρακάτω κείμενο. «Ο κατάλογος με τις ετεροαναφορές αντλήθηκε από το scopus.com, χρησιμοποιώντας σαν κείμενο ανεύρεσης το ΣΕΛ. 52

53 παρακάτω 107. Και κάνουμε Paste το κείμενο που είχαμε κάνει cut. ΣΕΛ. 53

54 108. Κάνουμε Save και τέλος αφού το επιλέγουμε ολόκληρο το κείμενο, το κάνουμε Copy & Paste στην θέση Ετεροαναφορές της ετήσιας αναφοράς, την οποία πρώτα την έχουμε μετατρέψει σε Word. ΣΕΛ. 54