Επίσηµη Εφηµερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 283/21. Πρόσκληση υποβολής προτάσεων DG EACαριθ. 64/03

Transcript

1 Επίσηµη Εφηµερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 283/21 Πρόσκληση υποβολής προτάσεων DG EACαριθ. 64/03 Υποστήριξη ενεργειών αδελφοποίησης πόλεων για την προώθηση της ενεργού ιδιότητας του Ευρωπαίου πολίτη (συµµετοχή των πολιτών) 2004 (2003/C 283/17) Σηµαντική ανακοίνωση προς τους υποψηφίους Η παρούσα πρόσκληση υποβολής προτάσεων δηµοσιεύεται µε την επιφύλαξη της διάθεσης των αναγκαίων πιστώσεων από την αρµόδια για τον προϋπολογισµό αρχή και µε την επιφύλαξη της έγκρισης από το νοµοθέτη είτε της απόφασης που αποτελεί τη βασική πράξη για τη χρηµατοδότηση της ενέργειας αυτής είτε των µεταβατικών διατάξεων που επιτρέπουν τη χρησιµοποίηση των πιστώσεων, εν αναµονή της έκδοσης της τελικής απόφασης, µε όρους οι οποίοι δεν θα έρχονται σε αντίθεση µε τους όρους της παρούσας πρόσκλησης. Η έκδοση από το Συµβούλιο ενός νέου δηµοσιονοµικού κανονισµού το 2002 και κατά συνέπεια η καθιέρωση, από το 2004, νέας δοµής για το γενικό προϋπολογισµό της Ευρωπαϊκής Ένωσης, έχουν ως αποτέλεσµα η χορήγηση ορισµένων κοινοτικών επιδοτήσεων, η οποία έως τότε µπορούσε να γίνει µόνο µε την εγγραφή των πιστώσεων στον προϋπολογισµό, να απαιτεί πλέον, από το 2004 και εξής, την ύπαρξη επίσηµης νοµικής βάσης. Επίσης η Επιτροπή υπέβαλε, µαζί µε το προσχέδιο του προϋπολογισµού για το 2004, πρόταση απόφασης, προς έκδοση από το Συµβούλιο, µε σκοπό τη θέσπιση ενός προγράµµατος κοινοτικής δράσης για την προώθηση της ενεργού άσκησης της ιδιότητας του ευρωπαίου πολίτη. Αυτή η πρόταση απόφασης βρίσκεται στο στάδιο της εξέτασης από το Κοινοβούλιο και το Συµβούλιο η Επιτροπή έχει υπογραµµίσει τη σπουδαιότητα της έκδοσης αυτής της βασικής πράξης (ή των µεταβατικών µέτρων) σε εύθετο χρόνο ώστε να υλοποιηθούν οι πιστώσεις για το 2004 σύµφωνα µε τις διατάξεις του δηµοσιονοµικού κανονισµού. Ωστόσο, για να µην καθυστερήσουν οι διαδικασίες επιλογής και χορήγησης των επιδοτήσεων µετά την έκδοση της βασικής πράξης (ή των µεταβατικών µέτρων), δηµοσιεύεται ήδη η παρούσα πρόσκληση υποβολής προτάσεων. Παρ' όλ' αυτά, κατά κανένα τρόπο δεν αποτελεί δέσµευση για την Επιτροπή ως προς τη συνέχειά της, δεδοµένης της αβεβαιότητας η οποία χαρακτηρίζει στο στάδιο αυτό την ολοκλήρωση της διαδικασίας έγκρισης της βασικής πράξης, εντός των προβλεπόµενων προθεσµιών. Ειδικότερα, η Επιτροπή δεν µπορεί να αναλάβει κανενός είδους νοµική ή χρηµατοδοτική δέσµευση βάσει αυτής της πρόσκλησης υποβολής προτάσεων, εφόσον η βασική πράξη (ή τα µεταβατικά µέτρα) δεν εγκριθούν σε εύθετο χρόνο ή εάν η βασική πράξη (ή τα µεταβατικά µέτρα) απέχουν από την πρόταση απόφασης που υπέβαλε η Επιτροπή σε βαθµό που να κάνουν αυτή την πρόταση υποβολής προτάσεων ασύµβατη µε τις διατάξεις που θα εγκρίνει τελικά ο νοµοθέτης. σχέσεων. Έχει σκοπό τη στήριξη νέων και υφιστάµενων συνδέσεων και δικτύων µεταξύ των αρχών τοπικής αυτοδιοίκησης στην Ευρώπη, λόγω της σηµαντικής συνεισφοράς που µπορούν να προσφέρουν στην ευρωπαϊκή ολοκλήρωση η συνεργασία και οι ανταλλαγές µεταξύ των τοπικών κοινοτήτων. Η δράση αδελφοποιήσεων αποσκοπεί στην ενίσχυση του διαλόγου µεταξύ των πολιτών της Ευρωπαϊκής Ένωσης µε σκοπό να ενθαρρυνθεί η δηµιουργία µιας ευρωπαϊκής ιθαγένειας που θα χαρακτηρίζεται από την ενεργό συµµετοχή. Η πρόσκληση υποβολής προτάσεων έχει ως στόχο την παροχή υποστήριξης σε δύο είδη ενεργειών: A: Συναντήσεις µεταξύ πολιτών αδελφοποιηµένων δήµων και κοινοτήτων, B: Συνέδρια σχετικά µε ευρωπαϊκά θέµατα που αφορούν τις αδελφοποιήσεις και σεµινάρια κατάρτισης και ενηµέρωσης των υπευθύνων αδελφοποιήσεων. Επιλέξιµες χώρες: Τα κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης Οι χώρες που πρόκειται να προσχωρήσουν στην Ευρωπαϊκή Ένωση την 1η Μαΐου 2004, δηλαδή η Κύπρος, η Τσεχική ηµοκρατία, η Εσθονία, η Ουγγαρία, η Λετονία, η Λιθουανία, η Μάλτα, η Πολωνία, η Σλοβακία και η Σλοβενία. Επίσης, όσον αφορά την επιλογή των σχεδίων, η Επιτροπή µπορεί να αποδεχτεί πρόταση από υποψήφιο που βρίσκεται σε χώρα της ΕZΕΣ/ΕΟΧ ή σε υποψήφια προς ένταξη χώρα, µόνο εάν, έως την καταληκτική ηµεροµηνία για την υποβολή των αιτήσεων επιδότησης, έχουν συναφθεί συµφωνίες που να καθορίζουν τους όρους συµµετοχής αυτών των χωρών στο πρόγραµµα. Επιλέξιµοι υποψήφιοι Για το µέρος A: Εισαγωγή Η παρούσα πρόσκληση υποβολής προτάσεων έχει ως στόχο την προώθηση εκδηλώσεων και ενεργειών στο πλαίσιο της αδελφοποίησης πόλεων οι οποίες συµβάλλουν στη σύσφιξη των σχέσεων µεταξύ των λαών της Ευρώπης και στην ενίσχυση της ευρωπαϊκής συνείδησης. Η δράση αδελφοποιήσεων, που δηµιουργήθηκε το 1989 µε πρωτοβουλία του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, διέπεται από τις αρχές της επικουρικότητας, της διαφάνειας και της δηµιουργίας εταιρικών δήµοι και κοινότητες και οι επιτροπές αδελφοποίησής τους. Για το µέρος B: δήµοι και κοινότητες και οι επιτροπές αδελφοποίησής τους άλλα επίπεδα τοπικής και περιφερειακής αυτοδιοίκησης οµοσπονδίες και οργανώσεις της τοπικής αυτοδιοίκησης.

2 C 283/22 Επίσηµη Εφηµερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης ΜΕΡΟΣ A. ΣΥΝΑΝΤΗΣΕΙΣ ΠΟΛΙΤΩΝ Οι συναντήσεις µεταξύ των πολιτών πρέπει να προωθούν την ανταλλαγή εµπειριών, τη συµµετοχή σε συζητήσεις και όλες τις πρωτοβουλίες που αποσκοπούν στην ενίσχυση της συνειδητοποίησης της ευρωπαϊκής ιθαγένειας µεταξύ των συµµετεχόντων, τη διεύρυνση των γνώσεων, το σεβασµό και την αµοιβαία κατανόηση. Οι συναντήσεις πρέπει να προτείνουν ένα εκπαιδευτικό πρόγραµµα που θα προσφέρει τη δυνατότητα στους συµµετέχοντες να ασχοληθούν ενεργά µε: Σηµαντικά ευρωπαϊκά θέµατα όπως είναι το µέλλον της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η διεύρυνση, η ευρωπαϊκή ιθαγένεια, τα ευρωπαϊκά θεσµικά όργανα, το ευρωπαϊκό κοινωνικό µοντέλο, η ισότητα ευκαιριών, τα θεµελιώδη δικαιώµατα, η καταπολέµηση του ρατσισµού και της ξενοφοβίας, το περιβάλλον, η κινητικότητα των νέων στην Ευρώπη, η εκπαίδευση, η πολυγλωσσία, η κατάρτιση, η τοπική οικονοµική ανάπτυξη και οι πρωτοβουλίες απασχόλησης, τα άτοµα µε ειδικές ανάγκες στην κοινωνία, η εκπαίδευση µέσω του αθλητισµού, οι νέες τεχνολογίες πληροφόρησης και επικοινωνίας και όλα τα θέµατα που σχετίζονται στις αρµοδιότητες και τις ενηµερωτικές εκστρατείες της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ή η πολιτιστική ποικιλοµορφία στην Ευρώπη, µέσω καινοτόµων ενεργειών σχετικά µε θέµατα που έχουν σχέση µε την καθηµερινή ζωή των Ευρωπαίων, όπως είναι η τοπική δηµοκρατία, η λειτουργία των θεσµικών οργάνων, η πολιτιστική ταυτότητα, η τοπική οικονοµία, οι κοινωνικές υπηρεσίες, η υγεία, οι συνθήκες διαβίωσης, η ασφάλεια. A.1.1. Όλες οι αιτήσεις πρέπει: A.1. Κριτήρια επιλεξιµότητας α) να υποβάλλονται γραπτώς από νοµικό πρόσωπο β) να υποβάλλονται από τη διοίκηση ή την επιτροπή αδελφοποίησης του δήµου ή της κοινότητας στον οποίο θα οργανωθεί η συνάντηση, σύµφωνα µε τους κανόνες που αναφέρονται στα σηµεία A.5 και A.7 (προθεσµίες και υποβολή των αιτήσεων) γ) να υποβάλλονται στο πλαίσιο υφιστάµενων ή νέων συµφωνιών αδελφοποίησης δ) να προτείνουν τη διοργάνωση συνάντησης στην οποία θα συµ- µετέχουν δήµοι από τουλάχιστον δύο επιλέξιµες χώρες, εκ των οποίων τουλάχιστον η µία πρέπει να είναι κράτος µέλος της ΕΕ ε) να προτείνουν συνάντηση στην οποία θα παρευρίσκονται τουλάχιστον δέκα συµµετέχοντες από κάθε δήµο για εκδηλώσεις που αφορούν τουλάχιστον 5 δήµους/κοινότητες από επιλέξιµες χώρες, ο αριθµός αυτός είναι 5 άτοµα ανά προσκεκληµένο δήµο/κοινότητα. A.1.2. εν είναι επιλέξιµες: στ) οι συναντήσεις αντιπροσωπειών, στις οποίες η πλειονότητα των συµµετεχόντων είναι αντιπρόσωποι της τοπικής αυτοδιοίκησης ή δηµοτικοί/κοινοτικοί υπάλληλοι, ζ) οι συναντήσεις µε βασικά τουριστικό, εορταστικό ή εθιµοτυπικό πρόγραµµα ή που αφορούν αθλητικούς αγώνες χωρίς εκπαιδευτικό περιεχόµενο, η) οι συναντήσεις κερδοσκοπικού χαρακτήρα. A.2. Κριτήρια αποκλεισµού Αποκλείονται από τη συµµετοχή στην πρόσκληση αυτή υποβολής προτάσεων οι υποψήφιοι: α) οι οποίοι τελούν υπό καθεστώς πτώχευσης, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµού, παύσης της επιχειρηµατικής δραστηριότητας ή κατά των οποίων έχει κινηθεί σχετική διαδικασία ή σε κάθε ανάλογη περίπτωση που απορρέει από διαδικασία της αυτής φύσεως προβλεπόµενη από τις εθνικές νοµοθετικές και κανονιστικές διατάξεις β) έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα που αφορά την επαγγελµατική διαγωγή τους βάσει απόφασης η οποία έχει ισχύ δεδικασµένου γ) έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα, που µπορεί να διαπιστωθεί µε οποιοδήποτε µέσο από τις αναθέτουσες αρχές δ) δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης ή την καταβολή φόρων µε βάση τις ισχύουσες νοµικές διατάξεις της χώρας στην οποία εδρεύουν ή της χώρας της αναθέτουσας αρχής ή της χώρας στην οποία θα εκτελεστεί η σύµβαση ε) έχουν αποτελέσει αντικείµενο απόφασης, που έχει ισχύ δεδικασµένου, για απάτη, δωροδοκία, συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση ή άλλη οποιαδήποτε παράνοµη δραστηριότητα που θίγει τα οικονοµικά συµφέροντα των Κοινοτήτων στ) µετά την ανάθεση άλλης σύµβασης ή τη χορήγηση επιδότησης χρηµατοδοτούµενης από τον κοινοτικό προϋπολογισµό, αποδείχθηκαν σοβαρά ακατάλληλοι στην εκτέλεση, λόγω µη τήρησης των συµβατικών τους υποχρεώσεων. ιοικητικές ή οικονοµικές κυρώσεις µε αποτελεσµατικό αναλογικό και αποτρεπτικό χαρακτήρα µπορούν να επιβληθούν σε υποψηφίους που αποκλείονται µε βάση τα προαναφερόµενα κριτήρια ή οι οποίοι κάνουν λανθασµένες δηλώσεις στις πληροφορίες που απαιτούνται σε σχέση µε τη συµµετοχή τους στην παρούσα πρόσκληση υποβολής προτάσεων.

3 Επίσηµη Εφηµερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 283/23 A.3. ιαδικασία επιλογής Η Επιτροπή θα ορίσει επιτροπή για την εξέταση των επιλέξιµων αιτήσεων. Η εξεταστική επιτροπή θα αποτελείται από µέλη που προέρχονται από διάφορες υπηρεσίες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Οι επιδοτήσεις θα χορηγηθούν λαµβάνοντας υπόψη τα ακόλουθα κριτήρια. Την εν γένει ποιότητα των σχεδίων, που καθορίζεται από: α) το ευρωπαϊκό περιεχόµενο του προγράµµατος β) την παιδαγωγική ποιότητα του προγράµµατος και την ενεργό συµµετοχή των πολιτών γ) την παρουσίαση του προγράµµατος και τον τρόπο εφαρµογής του Τις κατηγορίες προτεραιότητας Προτεραιότητα θα δοθεί στις συναντήσεις: α) που αφορούν δήµους/κοινότητες των χωρών υποψήφιων ή νέα κράτη µέλη της ευρωπαϊκής ένωσης β) που αναφέρονται στην προετοιµασία ή την πραγµατοποίηση νέων αδελφοποιήσεων γ) µεταξύ αδελφοποιηµένων πόλεων η δήµων/κοινοτήτων που είναι γεωγραφικά µειονεκτούσες (δήµοι/κοινότητες που βρίσκονται σε εξαιρετικά αποµακρυσµένες, σε περιφερειακές, σε νησιωτικές ή σε υποβαθµισµένες περιοχές) Οι επιδοτήσεις χορηγούνται βάσει τιµών κατ' αποκοπήν για τα έξοδα διοργάνωσης και τα οδοιπορικά: η επιδότηση των εξόδων διοργάνωσης υπολογίζεται ανάλογα µε τον αριθµό των συµµετεχόντων από τους προσκεκληµένους δήµους των επιλέξιµων χωρών και τον αριθµό των ηµερών που διαρκεί η συνάντηση. Η ηµερήσια τιµή ανά συµµετέχοντα ( 1 ) είναι η τιµή που ισχύει στη χώρα όπου ανήκει η διοργανώτρια πόλη η επιδότηση των οδοιπορικών των συµµετεχόντων από τους προσκεκληµένους δήµους των επιλέξιµων χωρών υπολογίζεται βάσει κατ' αποκοπή ποσού 0,025 EUR κατ' άτοµο και ανά χιλιόµετρο (απόσταση µετάβασης και επιστροφής). Το ανώτατο ποσό των επιδοτήσεων είναι EUR ανά σχέδιο. Σε περίπτωση που το αποτέλεσµα του υπολογισµού µε την εφαρ- µογή των τιµών αυτών είναι µεγαλύτερο των EUR, η Επιτροπή θα εφαρµόσει το όριο αυτό. Το ελάχιστο ποσό των επιδοτήσεων είναι EUR ανά σχέδιο. Εάν το αποτέλεσµα του υπολογισµού µε βάση τις τιµές αυτές είναι λιγότερο των EUR, δεν θα χορηγηθεί επιδότηση. Σηµείωση: Επιτρέπεται η συµµετοχή πολιτών από µη επιλέξιµες χώρες. Ωστόσο µόνον ο αριθµός των συµµετεχόντων από επιλέξιµες χώρες θα ληφθεί υπόψη κατά τον υπολογισµό των επιδοτήσεων για τα έξοδα οργάνωσης και τα οδοιπορικά. A.5. Προθεσµίες υποβολής αιτήσεων και γνωστοποίηση των αποτελεσµάτων της διαδικασίας επιλογής: Η παρούσα πρόσκληση υποβολής προτάσεων αποτελείται από έξι µέρη. Οι προθεσµίες για την υποβολή των αιτήσεων είναι οι ακόλουθες: δ) που περιλαµβάνουν µικρούς δήµους/κοινότητες (κάτω των κατοίκων) ε) που περιλαµβάνουν περισσότερους από δυο δήµους/κοινότητες στ) που αφορούν πρωτίστως νέους ζ) που αφορούν πρωτίστως µειονεκτούσες οµάδες. Τους διαθέσιµους χρηµατοδοτικούς πόρους. Η Επιτροπή διατηρεί το δικαίωµα να εξασφαλίσει δίκαιη γεωγραφική κατανοµή των σχεδίων που θα επιλεγούν. Πρώτο µέρος: εύτερο µέρος: Τρίτο µέρος: Τέταρτο µέρος: έως τις 15 εκεµβρίου 2003 για τις ενέργειες που αρχίζουν µεταξύ 1ης Φεβρουαρίου και 30ής Απριλίου 2004, έως τις 16 Ιανουαρίου 2004 για τις ενέργειες που αρχίζουν µεταξύ 16ης Μαΐου και 15ης Ιουνίου 2004, έως τις 18 Φεβρουαρίου 2004 για τις ενέργειες που αρχίζουν µεταξύ 16ης Ιουνίου και 31ης Ιουλίου 2004, έως τις 2 Απριλίου 2004 για τις ενέργειες που αρχίζουν µεταξύ 1ης Αυγούστου και 30ης Σεπτεµβρίου 2004, A.4. Όροι χρηµατοδότησης Οι επιδοτήσεις χορηγούνται για συγκεκριµένες ενέργειες που πραγ- µατοποιούνται το εν παρέχουν αυτόµατα δικαίωµα χρηµατοδότησης για τα επόµενα έτη. Οι επιδοτούµενες ενέργειες δεν είναι δυνατόν να χρηµατοδοτηθούν από άλλη κοινοτική πηγή για την ίδια δραστηριότητα. Πέµπτο µέρος: έως τις 1 Ιουνίου 2004 για τις ενέργειες που αρχίζουν µεταξύ 1ης Οκτωβρίου και 31ης εκεµβρίου ( 1 ) Οι διορθωτικοί συντελεστές που εφαρµόζονται στις ηµερήσιες τιµές των εξόδων οργάνωσης υπολογίζονται από τη Στατιστική Υπηρεσία της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Eurostat) και αντανακλούν το κόστος διαβίωσης για κάθε χώρα. Ο κατάλογος των τιµών ανά χώρα επισυνάπτεται στο έντυπο της αίτησης.

4 C 283/24 Επίσηµη Εφηµερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης Οι υποψήφιοι θα ενηµερωθούν εγγράφως των αποτελεσµάτων της διαδικασίας επιλογής της Επιτροπής µε βάση το ακόλουθο ηµερολόγιο: Πρώτο µέρος: το αργότερο στις 15 Μαρτίου 2004, εύτερο µέρος: το αργότερο στις 15 Απριλίου 2004, Τρίτο µέρος: το αργότερο στις 17 Μαΐου 2004, Τέταρτο µέρος: το αργότερο στις 1 Ιουλίου 2004, Πέµπτο µέρος: το αργότερο στις 1 Σεπτεµβρίου A.6. ιαδικασία καταβολής των επιδοτήσεων Η επιλογή ενός σχεδίου δεν δεσµεύει την Επιτροπή να χορηγήσει χρηµατοδοτική συνεισφορά ποσού ίσου µε αυτό που ζήτησε ο υποψήφιος. Σε περίπτωση χορήγησης επιδότησης από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, αποστέλλεται στους δικαιούχους τυποποιηµένη σύµβαση µε ποσά που εκφράζονται σε ευρώ, στην οποία διευκρινίζονται οι όροι και το ποσό της επιδότησης. Ο δικαιούχος θα είναι ο συντονιστής του προγράµµατος µε τις προσκεκληµένες πόλεις. Ο δικαιούχος αναλαµβάνει την ευθύνη να υλοποιήσει το σχέδιο όπως παρουσιάζεται στην αίτηση επιδότησης. Κάθε αλλαγή στην πραγµατοποιήσει της δράσης πρέπει εκ των υστέρων να ζητηθεί εγγράφως από την Επιτροπή. Οι δράσεις δεν µπορούν να αναβληθούν άνω των τριών µηνών. Ο δικαιούχος δεσµεύεται να καταστήσει γνωστή στο κοινό την ενίσχυση που έλαβε από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή (στα προγράµ- µατα, τις δηµοσιεύσεις, την αλληλογραφία, τα πρακτικά κ.λπ.). Τα σχέδια που επιλέγονται µπορεί να αποτελέσουν αντικείµενο εκ των υστέρων ελέγχων και αξιολόγησης. Για να είναι δυνατός ο έλεγχος από την Επιτροπή ή από το Ελεγκτικό Συνέδριο ο δικαιούχος αναλαµβάνει την επίσηµη δέσµευση να διατηρήσει για όλη τη διάρκεια της σύµβασης καθώς και για πέντε έτη µετά τη λήξη της όλα τα πρωτότυπα δικαιολογητικά που αφορούν την ενέργεια για την οποία χορηγήθηκε επιδότηση. Η επιδότηση καταβάλλεται µετά την υποβολή και την έγκριση από την Επιτροπή της έκθεσης δραστηριοτήτων, του καταλόγου των συµµετεχόντων, υπογεγραµµένου από τους συµµετέχοντες καθηµερινά και πιστοποιηµένου από το δικαιούχο, καθώς και δήλωσης σχετικά µε τον αναλυτικό λογαριασµό των πραγµατικών επιλέξιµων δαπανών και εσόδων. Σε περίπτωση που η πραγµατική διάρκεια του σχεδίου αδελφοποίησης είναι µικρότερη από την προβλεπόµενη ή/και ο αριθµός των συµµετεχόντων από τους προσκεκληµένους δήµους είναι µικρότερος από τον αριθµό που είχε προβλεφθεί, η επιδότηση µειώνεται βάσει των τιµολογίων λαµβάνοντας υπόψη την πραγµατική διάρκεια του σχεδίου αδελφοποίησης ή/και τον πραγµατικό αριθµό των συµµετεχόντων. Η συµβολή στα οδοιπορικά που βαρύνουν τις προσκεκληµένες πόλεις θα καταβάλλονται απευθείας σε αυτές, υπό τον όρο ότι η Επιτροπή, µε την υπογραφή της συµφωνίας, θα έχει λάβει τα έντυπα τραπεζικών στοιχείων των δικαιούχων δεόντως συµπληρω- µένα και υπογεγραµµένα από τους δικαιούχους και επικυρωµένα από την τράπεζα. Εάν αυτά τα έντυπα τραπεζικών στοιχείων δεν συµπληρωθούν σωστά και αποσταλούν µαζί µε τη συµφωνία, η κοινοτική συµβολή στα οδοιπορικά θα καταβληθεί στη οργανώτρια πόλη, µαζί µε την κοινοτική συµβολή στις δαπάνες διοργάνωσης. Ο δικαιούχος επιδότησης πρέπει να αναφέρει οποιαδήποτε άλλη πηγή χρηµατοδότησης για τη συγκεκριµένη ενέργεια. Εάν από τον τελικό αναλυτικό λογαριασµό προκύπτει ότι η επιδότηση που χορήγησε η Επιτροπή απέφερε κέρδος, η επιδότηση µειώνεται κατά το ποσό του κέρδους αυτού. Με βάση των δηµοσιονοµικό κανονισµό της, η Επιτροπή θα δηµοσιεύσει κατάλογο µε τις επιδοτήσεις που χορηγούνται και τα ονό- µατα των αντίστοιχων δικαιούχων. A.7. Υποβολή των αιτήσεων Οι αιτήσεις πρέπει να αποσταλούν στην ακόλουθη διεύθυνση (δεν θα γίνει δεκτή η υποβολή αιτήσεων µε φαξ ή µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο): European Commission Directorate-General for Education and Culture Town-twinning sector VM-2 4/35 B-1049 Bruxelles µε απλό ταχυδροµείο αποδεικτικό στοιχείο για την ηµεροµηνία αποστολής αποτελεί η ταχυδροµική σφραγίδα µε κατάθεση στη γραµµατεία του τοµέα αδελφοποιήσεων αποδεικτικό στοιχείο για την ηµεροµηνία κατάθεσης αποτελεί η απόδειξη παραλαβής µέσω εταιρείας ιδιωτικού ταχυδροµείου (courrier) αποδεικτικό στοιχείο για την ηµεροµηνία αποστολής αποτελεί η ηµεροµηνία παραλαβής από την εταιρεία. Στο φάκελο και στο έντυπο της αίτησης πρέπει να αναγράφονται ο αριθµός της πρόσκλησης υποβολής προτάσεων και το αντίστοιχο µέρος της. Οι αιτήσεις επιδότησης πρέπει να υποβληθούν σε µία από τις επίσηµες γλώσσες της ΕΕ, µε χρησιµοποίηση του προβλεπόµενου εντύπου για τις συναντήσεις πολιτών (έντυπο Α). Το εν λόγω έντυπο διατίθεται από την υπηρεσία Αδελφοποιήσεων Πόλεων στην ταχυδροµική διεύθυνση που ακολουθεί ή στο ιαδίκτυο: Οι αιτήσεις πρέπει να υποβληθούν εις διπλούν (ένα πρωτότυπο και ένα επικυρωµένο αντίγραφο) και να περιλαµβάνουν τα ακόλουθα έγγραφα: α) το έντυπο της αίτησης δεόντως συµπληρωµένο και υπογεγραµ- µένο από τον υπεύθυνο του σχεδίου στο έντυπο συµπεριλαµβάνεται το έντυπο τραπεζικών στοιχείων υπογεγραµµένο από τον αιτούντα και επικυρωµένο από την τράπεζα, β) το λεπτοµερές πρόγραµµα της συνάντησης για κάθε ηµέρα,

5 Επίσηµη Εφηµερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 283/25 γ) ένα επίσηµο έγγραφο από τη διοίκηση του δήµου που αποδεικνύει την ύπαρξη ή την προετοιµασία συµφωνίας αδελφοποίησης. Μόνον οι αιτήσεις που υποβάλλονται εντός των καθορισµένων προθεσµιών, δεόντως συµπληρωµένες και συνοδευόµενες από τα απαιτούµενα δικαιολογητικά, θα λαµβάνονται υπόψη. Η Επιτροπή δεν θα αποδεχθεί τυχόν τροποποιήσεις ή προσθήκες στις αιτήσεις µετά τη λήξη των προθεσµιών. A.8. Επαφές Το κείµενο της πρόσκλησης υποβολής προτάσεων καθώς και τα έντυπα της αίτησης και ο οδηγός για τους αιτούντες διατίθενται στην ακόλουθη διεύθυνση: European Commission Directorate-General for Education and Culture Town-twinning sector VM-2 4/35 B-1049 Bruxelles ή στην εξής ιστοσελίδα: index_en.html Για οποιαδήποτε πληροφορία µπορείτε να απευθυνθείτε στην αρµόδια υπηρεσία για τις αδελφοποιήσεις: Jumelages@cec.eu.int ή Towntwinning@cec.eu.int τηλ. (32-2) από τις 9.30 έως τις φαξ (32-2) ΜΕΡΟΣ Β. ΘΕΜΑΤΙΚΑ ΣΥΝΕ ΡΙΑ ΚΑΙ ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ Τα θεµατικά συνέδρια πρέπει να έχουν σχέση µε την αδελφοποίηση πόλεων και να αποσκοπούν στην ενίσχυση της συνείδησης των πολιτών σχετικά µε την ευρωπαϊκή ολοκλήρωση και να διευκολύνουν την ανταλλαγή εµπειριών σε τοπικό επίπεδο. Πρέπει να παρουσιάζουν παιδαγωγικό πρόγραµµα που να συνδέεται µε τα κυριότερα θέµατα της ευρωπαϊκής επικαιρότητας, όπως είναι το µέλλον της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η διεύρυνση, η ευρωπαϊκή ιθαγένεια, τα ευρωπαϊκά θεσµικά όργανα, το ευρωπαϊκό κοινωνικό µοντέλο, η ισότητα ευκαιριών, τα θεµελιώδη δικαιώµατα, η καταπολέµηση του ρατσισµού και της ξενοφοβίας, τα περιβαλλοντικά θέµατα, η πολιτισµική ποικιλοµορφία, οι νέοι και η εκπαίδευση, τα άτοµα µε ειδικές ανάγκες στην κοινωνία, η τοπική οικονοµία, η απασχόληση και οι εταιρικές σχέσεις. Στόχος των σεµιναρίων κατάρτισης είναι η παροχή της δυνατότητας στους υπευθύνους αδελφοποιήσεων να αποκτήσουν τις αναγκαίες γνώσεις και ικανότητες για την υλοποίηση ενεργειών αδελφοποίησης µε ευρωπαϊκό περιεχόµενο υψηλής ποιότητας. Ορισµένα παραδείγµατα: τη θεωρία και πράξη της αδελφοποίησης την εξέταση ευρωπαϊκών θεµάτων στο πλαίσιο σχεδίων αδελφοποίησης τον αντίκτυπο της αδελφοποίησης στο αίσθηµα ευρωπαϊκής συνείδησης των πολιτών τη σύγκριση των εργασιών αδελφοποίησης σε διάφορες χώρες τη διακρατική συνεργασία µεταξύ πόλεων σε ευρωπαϊκή κλί- µακα τις διοικητικές δοµές και τα καθήκοντα των οργανισµών τοπικής αυτοδιοίκησης σε ευρωπαϊκό πλαίσιο. Όλες οι αιτήσεις πρέπει: Β.1. Κριτήρια επιλεξιµότητας α) να υποβάλλονται γραπτώς από νοµικό πρόσωπο β) να υποβάλλονται από επίσηµο εκπρόσωπο επιλέξιµου υποψηφίου: δήµοι και κοινότητες και οι επιτροπές αδελφοποίησής τους άλλα επίπεδα τοπικής και περιφερειακής αυτοδιοίκησης οµοσπονδίες και οργανώσεις της τοπικής αυτοδιοίκησης. σύµφωνα µε τους κανόνες που αναφέρονται στα σηµεία B.5 και B.7 (προθεσµίες και υποβολή των αιτήσεων) της παρούσας πρόσκλησης υποβολής προτάσεων γ) να περιλαµβάνουν λεπτοµερές πρόγραµµα µε παιδαγωγικό περιεχόµενο που να διευκρινίζει τους στόχους, το κοινό, το εξεταζόµενο θέµα, τα προσδοκώµενα αποτελέσµατα και τις µεθόδους που θα χρησιµοποιηθούν, δ) να προτείνουν τη διοργάνωση εκδήλωσης µε τουλάχιστον 20 συµµετέχοντες. Οι αιτήσεις για τα θεµατικά συνέδρια πρέπει: ε) να προτείνουν τη διοργάνωση εκδήλωσης στην οποία συµµετέχουν εκπρόσωποι από τουλάχιστον δύο επιλέξιµες χώρες, εκ των οποίων η µία είναι κράτος µέλος της ΕΕ. B.2. Κριτήρια αποκλεισµού Αποκλείονται από τη συµµετοχή στην πρόσκληση αυτή υποβολής προτάσεων οι υποψήφιοι: α) οι οποίοι τελούν υπό καθεστώς πτώχευσης, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµού, παύσης της επιχειρηµατικής δραστηριότητας ή κατά των οποίων έχει κινηθεί σχετική διαδικασία ή σε κάθε ανάλογη περίπτωση που απορρέει από διαδικασία της αυτής φύσεως προβλεπόµενη από τις εθνικές νοµοθετικές και κανονιστικές διατάξεις

6 C 283/26 Επίσηµη Εφηµερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης β) έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα που αφορά την επαγγελµατική διαγωγή τους βάσει απόφασης η οποία έχει ισχύ δεδικασµένου γ) τη παρουσίαση του προγράµµατος και τη µέθοδο εφαρµογής του γ) έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα, που µπορεί να διαπιστωθεί µε οποιοδήποτε µέσο από τις αναθέτουσες αρχές δ) δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης ή την καταβολή φόρων µε βάση τις ισχύουσες νοµικές διατάξεις της χώρας στην οποία εδρεύουν ή της χώρας της αναθέτουσας αρχής ή της χώρας στην οποία θα εκτελεστεί η σύµβαση ε) έχουν αποτελέσει αντικείµενο απόφασης, που έχει ισχύ δεδικασµένου, για απάτη, δωροδοκία, συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση ή άλλη οποιαδήποτε παράνοµη δραστηριότητα που θίγει τα οικονοµικά συµφέροντα των Κοινοτήτων στ) µετά την ανάθεση άλλης σύµβασης ή τη χορήγηση επιδότησης χρηµατοδοτούµενης από τον κοινοτικό προϋπολογισµό, αποδείχθηκαν σοβαρά ακατάλληλοι στην εκτέλεση, λόγω µη τήρησης των συµβατικών τους υποχρεώσεων. ιοικητικές ή οικονοµικές κυρώσεις µε αποτελεσµατικό αναλογικό και αποτρεπτικό χαρακτήρα µπορούν να επιβληθούν σε υποψηφίους που αποκλείονται µε βάση τα προαναφερόµενα κριτήρια ή οι οποίοι κάνουν λανθασµένες δηλώσεις στις πληροφορίες που απαιτούνται σε σχέση µε τη συµµετοχή τους στην παρούσα πρόσκληση υποβολής προτάσεων. δ) την οικονοµική αποτελεσµατικότητα. Κατηγορίες Προτεραιότητας: Η προτεραιότητα θα δοθεί σε: α) θεµατικές διασκέψεις που συµµετέχουν εκπρόσωποι δήµων από τις υποψήφιες χώρες ή από τα νέα κράτη µέλη της Ένωσης β) θεµατικές διασκέψεις που περιλαµβάνουν εκπροσώπους από διάφορους δήµους γ) κύκλοι σεµιναρίων κατάρτισης που συµµετέχουν εκπρόσωποι δήµων από τις υποψήφιες χώρες ή από τα νέα κράτη µέλη της Ένωσης δ) κύκλοι σεµιναρίων κατάρτισης που αφορούν τη διαπολιτισµική επικοινωνία στα πλαίσια αδελφοποίησης πόλεων. Οι διαθέσιµοι οικονοµικοί πόροι. Η Επιτροπή διατηρεί το δικαίωµα να εξασφαλίσει µια ισορροπηµένη γεωγραφική διανοµή των επιλεγµένων προγραµµάτων. B.3. ιαδικασία επιδότησης Η Επιτροπή θα ορίσει µία επιτροπή επιλογής αποτελούµενη από µέλη που προέρχονται από διάφορες υπηρεσίες της Επιτροπής για την εξέταση των αιτήσεων. B.4. Όροι χρηµατοδότησης Οι επιδοτήσεις χορηγούνται για συγκεκριµένες ενέργειες που πραγ- µατοποιούνται το εν παρέχουν αυτόµατα δικαίωµα χρηµατοδότησης για τα επόµενα έτη. Οι επιδοτήσεις θα απονεµηθούν λαµβάνοντας υπόψη τα ακόλουθα κριτήρια: Το επιδοτούµενο σχέδιο δεν είναι δυνατόν να χρηµατοδοτηθεί από άλλη κοινοτική πηγή για την ίδια δραστηριότητα. Κριτήριο επιλογής: Η Επιτροπή θα κρίνει µε βάση την ικανότητα που θα καταδείξουν οι υποψήφιοι να πραγµατοποιήσουν τη διάσκεψη επιτυχώς, η οποία θα κριθεί σύµφωνα µε την προγενέστερη εµπειρίας τους µε παρό- µοιες δραστηριότητες ή/και την ποιότητα της πρότασης. Κριτήρια χορήγησης: Σε περίπτωση συγχρηµατοδότησης, ο δικαιούχος επιδότησης πρέπει να υποβάλει αποδείξεις της συγχρηµατοδότησης µε ιδίους πόρους ή/και µε µεταφορά οικονοµικών πόρων από τρίτους. Σε περίπτωση υπεργολαβίας τµήµατος της εκδήλωσης, ο υποψήφιος πρέπει να ενηµερώσει επίσηµα την Επιτροπή στην αίτηση επιδότησης. Στη δεδοµένη αυτή περίπτωση οι υποψήφιοι πρέπει να τηρήσουν τις αρχές της λήψης της διαφάνειας και της ίσης µεταχείρισης των πιθανών αναδόχων, και να αποφύγουν οποιαδήποτε σύγκρουση συµφερόντων. Η σφαιρική ποιότητα των προγραµµάτων, καθορίζεται από: α) το ευρωπαϊκό περιεχόµενο του προγράµµατος β) τη παιδαγωγική ποιότητα του προγράµµατος Η χορηγούµενη επιδότηση δεν µπορεί να υπερβαίνει το 50 % του συνολικού ποσού των επιλέξιµων δαπανών του σχεδίου που περιέχονται στον αναλυτικό προϋπολογισµό για τη συνάντηση. Το ενδεικτικό ανώτατο ποσό των επιδοτήσεων δεν µπορεί να υπερβαίνει τα EUR ανά πρόγραµµα.

7 Επίσηµη Εφηµερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 283/27 Το ελάχιστο ποσό της χορηγούµενης επιδότησης είναι EUR. Σηµείωση: επιτρέπεται η συµµετοχή πολιτών από µη επιλέξιµες χώρες. Ωστόσο, µόνον οι δαπάνες για τους συµµετέχοντες από επιλέξιµες χώρες µπορούν να συµπεριληφθούν στον προϋπολογισµό. B.5. Προθεσµίες υποβολής αιτήσεων και γνωστοποίηση των αποτελεσµάτων της διαδικασίας επιλογής Η παρούσα πρόσκληση υποβολής προτάσεων αποτελείται από έξι µέρη. Οι προθεσµίες για την υποβολή των αιτήσεων είναι οι ακόλουθες: Οι ακόλουθες άµεσες δαπάνες είναι επιλέξιµες, υπό την προϋπόθεση ότι είναι λογικές και αιτιολογηµένες και σύµφωνες µε τις αρχές της χρηστής οικονοµικής διαχείρισης, ειδικότερα από άποψη οικονοµικής αποτελεσµατικότητας: α) τα έξοδα οργάνωσης και οι αµοιβές των οµιλητών β) τα έξοδα διαµονής γ) τα οδοιπορικά για συµµετέχοντες και οµιλητές (µε βάση τις τρέχουσες δαπάνες για το πιο οικονοµικό µεταφορικό κόστος) δ) η µίσθωση αιθουσών ε) η µίσθωση εξοπλισµού και τεχνικών µέσων υποστήριξης και τα έξοδα µετάφρασης και διερµηνείας στ) οι δηµοσιεύσεις, η τεκµηρίωση, και η δηµιουργία ιστοχώρου (κατ' ανώτατο όριο 20 % του προϋπολογισµού της ενέργειας) Πρώτο µέρος: εύτερο µέρος: Τρίτο µέρος: Τέταρτο µέρος: Πέµπτο µέρος: έως τις 15 εκεµβρίου 2003 για τις ενέργειες που αρχίζουν µεταξύ 1ης Φεβρουαρίου και 30ής Απριλίου 2004, έως τις 16 Ιανουαρίου 2004 για τις ενέργειες που αρχίζουν µεταξύ 16ης Μαΐου και 15ης Ιουνίου 2004, έως τις 18 Φεβρουαρίου 2004 για τις ενέργειες που αρχίζουν µεταξύ 16ης Ιουνίου και 31ης Ιουλίου 2004, έως τις 2 Απριλίου 2004 για τις ενέργειες που αρχίζουν µεταξύ 1ης Αυγούστου και 30ης Σεπτεµβρίου 2004, έως τις 1 Ιουνίου 2004 για τις ενέργειες που αρχίζουν µεταξύ 1ης Οκτωβρίου και 31ης εκεµβρίου ζ) οι τοπικές µετακινήσεις η) τα διοικητικά έξοδα (κατ' αποκοπή ποσό έως το 7 % του επιλέξιµου προϋπολογισµού, (για µισθούς και τα έξοδα λειτουργίας της οργάνωσης που συνδέονται άµεσα µε το σχέδιο, όπως φαξ, τηλέφωνο, προµήθειες γραφείου, ταχυδροµικά έξοδα κ.λπ.). Επιλέξιµα είναι µόνον τα έξοδα κατά τη διάρκεια των δύο µηνών πριν και δύο µηνών µετά την πραγµατική ηµεροµηνία της ενέργειας. εν είναι επιλέξιµες οι ακόλουθες άµεσες δαπάνες: α) οι µόνιµες δαπάνες λειτουργίας, απόσβεσης και αγοράς εξοπλισµού (Η/Υ, εκτυπωτές, προβολείς διαφανειών, σκηνές, υλικό βίντεο και φωτογραφικό υλικού κ.λπ.) β) δαπάνες επένδυσης κεφαλαίου γ) οι γενικές προβλέψεις (για ζηµίες, ενδεχόµενα µελλοντικά χρέη, κ.λπ.) και οι απρόβλεπτες δαπάνες δ) οι οφειλές, οι τόκοι, οι δαπάνες για χρηµατοπιστωτικές υπηρεσίες, οι επισφαλείς απαιτήσεις, οι απώλειες λόγω συναλλαγµατικών διαφορών, εκτός αν προβλέπονται κατ' εξαίρεση και ρητά ε) συνεισφορές σε είδος στ) δαπάνες πολυτελείας ζ) τα έξοδα που συνδέονται µε τη συµµετοχή ατόµων από µη επιλέξιµες χώρες. Οι υποψήφιοι θα ενηµερωθούν εγγράφως των αποτελεσµάτων της διαδικασίας επιλογής της Επιτροπής µε βάση το ακόλουθο ηµερολόγιο: Πρώτο µέρος: το αργότερο στις 15 Μαρτίου 2004, εύτερο µέρος: το αργότερο στις 15 Απριλίου 2004, Τρίτο µέρος: το αργότερο στις 17 Μαΐου 2004, Τέταρτο µέρος: το αργότερο στις 1 Ιουλίου 2004, Πέµπτο µέρος: το αργότερο στις 1 Σεπτεµβρίου B.6. ιαδικασία καταβολής των επιδοτήσεων Η επιλογή ενός σχεδίου δεν δεσµεύει την Επιτροπή να χορηγήσει χρηµατοδοτική συνεισφορά ποσού ίσου µε αυτό που ζήτησε ο υποψήφιος. Το ποσό της επιδότησης δεν µπορεί να ξεπεράσει το ζητούµενο από τον υποψήφιο ποσό. Σε περίπτωση χορήγησης επιδότησης από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, αποστέλλεται στους δικαιούχους τυποποιηµένη σύµβαση µε ποσά που εκφράζονται σε ευρώ, στην οποία διευκρινίζονται οι όροι και το ποσό της επιδότησης. Ο δικαιούχος αναλαµβάνει την ευθύνη να υλοποιήσει το σχέδιο όπως παρουσιάζεται στην αίτηση επιδότησης. Κάθε αλλαγή στην πραγµατοποιήσει της δράσης πρέπει εκ των υστέρων να ζητηθεί εγγράφως από την Επιτροπή. Οι δράσεις δεν µπορούν να αναβληθούν άνω των τριών µηνών.

8 C 283/28 Επίσηµη Εφηµερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης Ο δικαιούχος δεσµεύεται να καταστήσει γνωστή στο κοινό την ενίσχυση που έλαβε από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή (στα προγράµ- µατα, τις δηµοσιεύσεις, την αλληλογραφία, τα πρακτικά κ.λπ.). Τα σχέδια που επιλέγονται µπορεί να αποτελέσουν αντικείµενο εκ των υστέρων ελέγχων και αξιολόγησης. Για να είναι δυνατός ο έλεγχος από την Επιτροπή ή από το Ελεγκτικό Συνέδριο ο δικαιούχος αναλαµβάνει την επίσηµη δέσµευση να διατηρήσει για όλη τη διάρκεια της σύµβασης καθώς και για πέντε έτη µετά τη λήξη της όλα τα πρωτότυπα δικαιολογητικά που αφορούν την ενέργεια για την οποία χορηγήθηκε επιδότηση. Για τις επιδοτήσεις άνω των EUR καταβάλλεται ως προκαταβολή το 50 % της επιδότησης µετά την υπογραφή της σύµβασης και από τα δυο συµβαλλόµενα µέρη. Το υπόλοιπο ή, για τις επιδοτήσεις κάτω των EUR, το συνολικό ποσό της επιδότησης καταβάλλεται µετά την υποβολή και την έγκριση από την Επιτροπή µιας έκθεσης δραστηριοτήτων, του καταλόγου των συµµετεχόντων υπογεγραµµένου από τους συµµετέχοντες και επικυρωµένου από τον αιτούντα, καθώς και του τελικού αναλυτικού λογαριασµού των πραγµατικών εσόδων και δαπανών συνοδευόµενου από τα αναγκαία δικαιολογητικά. Ο τελικός λογαριασµός πρέπει να είναι ισοσκελισµένος (έσοδα και δαπάνες), να φέρει ηµεροµηνία, να είναι πιστοποιηµένος, να είναι σε ευρώ και να είναι υπογεγραµµένος από το δικαιούχο. Σε περίπτωση που οι πραγµατικές επιλέξιµες δαπάνες της ενέργειας είναι χαµηλότερες από τις επιλέξιµες δαπάνες που αναφέρονται στην αίτηση επιδότησης, η Επιτροπή θα εφαρµόσει στις πραγµατικές δαπάνες το ποσοστό που χορηγεί η σύµβαση. Εφ'όσον είναι ανάγκη, ο δικαιούχος υποχρεούται να επιστρέψει τα ήδη καταβληθέντα ποσά που υπερβαίνουν το ποσό που προκύπτει για τις δαπάνες. Το πρόγραµµα δεν µπορεί να παραγάγει κέρδος για το δικαιούχο. Εάν, παρόλα αυτά, ο τελικός υπολογισµός εµφανίσει ότι η κοινοτική επιχορήγηση παράγει κέρδος, η τελική επιδότηση θα µειωθεί µέχρι ποσού αναλόγου αυτού του κέρδους. Σύµφωνα µε τον δηµοσιονοµικό κανονισµό της, η Επιτροπή θα δηµοσιεύσει κατάλογο µε τις επιδοτήσεις που χορηγούνται και τους αντίστοιχους δικαιούχους. B.7. Υποβολή των αιτήσεων Οι αιτήσεις πρέπει να αποσταλούν στην ακόλουθη διεύθυνση (δεν θα γίνει δεκτή η υποβολή αιτήσεων µε φαξ ή µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο): European Commission Directorate-General for Education and Culture Town-twinning sector VM-2 4/35 B-1049 Bruxelles µε απλό ταχυδροµείο αποδεικτικό στοιχείο για την ηµεροµηνία αποστολής αποτελεί η ταχυδροµική σφραγίδα µε κατάθεση στη γραµµατεία του τοµέα αδελφοποιήσεων αποδεικτικό στοιχείο για την ηµεροµηνία κατάθεσης αποτελεί η απόδειξη παραλαβής µέσω εταιρείας ιδιωτικού ταχυδροµείου (courrier) αποδεικτικό στοιχείο για την ηµεροµηνία αποστολής αποτελεί η ηµεροµηνία παραλαβής από την εταιρεία. Στο φάκελο και στο έντυπο της αίτησης πρέπει να αναγράφονται ο αριθµός της πρόσκλησης υποβολής προτάσεων και το αντίστοιχο µέρος της. Οι αιτήσεις πρέπει να υποβάλλονται σε µία από τις επίσηµες γλώσσες της ΕΕ χρησιµοποιώντας το προβλεπόµενο έντυπο για τα συνέδρια και σεµινάρια (έντυπο Β). Το εν λόγω έντυπο διατίθεται από την υπηρεσία Αδελφοποιήσεων Πόλεων στην ταχυδροµική διεύθυνση που ακολουθεί ή στο διαδίκτυο. Οι αιτήσεις πρέπει να υποβάλλονται εις διπλούν (ένα πρωτότυπο και ένα επικυρωµένο αντίγραφο) και να αποτελείται από τα ακόλουθα έγγραφα: α) το έντυπο της αίτησης, δεόντως συµπληρωµένο και υπογεγραµ- µένο από τον υπεύθυνο του σχεδίου στο έντυπο συµπεριλαµβάνεται το δελτίο τραπεζικών στοιχείων, υπογεγραµµένο από τον αιτούντα και επικυρωµένο από την τράπεζα β) το λεπτοµερές πρόγραµµα της συνάντησης για κάθε ηµέρα, Μόνον οι αιτήσεις που υποβάλλονται εντός των ορισµένων προθεσµιών δεόντως συµπληρωµένες και συνοδευόµενες από τα απαιτού- µενα δικαιολογητικά, θα λαµβάνονται υπόψη. Ουδεµία τροποποίηση ή προσθήκη στις αιτήσεις δεν θα γίνει δεχτή µετά τη λήξη των προθεσµιών. B.8. Επαφές Το κείµενο της πρόσκλησης υποβολής προτάσεων καθώς και τα έντυπα της αίτησης και οι οδηγός χρήσεως διατίθενται στην ακόλουθη διεύθυνση: European Commission Directorate-General for Education and Culture Town-twinning sector VM-2 4/35 B-1049 Bruxelles ή στην εξής ιστοσελίδα: index_en.html Για οποιαδήποτε πληροφορία µπορείτε να απευθυνθείτε στην αρµόδια υπηρεσία για τις αδελφοποιήσεις: Ε-mail: Jumelages@cec.eu.int ή Towntwinning@cec.eu.int τηλ. (32-2) από τις 9.30 έως τις φαξ (32-2)