Διαχείριση Χρόνου Το πιο σημαντικό σε θέματα αποτελεσματικότητας είναι όχι μόνο να πετύχουμε το επιθυμητό αποτέλεσμα αλλά και τι επίδραση είχε στους

Transcript

1

2 Η σωστή διαχείριση του χρόνου είναι πολύ σημαντική γιατί μας βοηθά στο να γίνουμε αποτελεσματικοί. Πράγματι από τις βασικές δραστηριότητες του management είναι ο χρόνος. Συγκεκριμένα οι βασικές συνιστώσες είναι: Στόχος, άνθρωποι, περιβάλλον, χρόνος και πληροφορία. Η διαχείριση του χρόνου περιλαμβάνει Διάσταση και μέτρηση της οργανωσιακής κουλτούρας Σχέση μεταξύ χρόνου, απόδοσης και πιέσεων Τη σημασία της ανάγκης του χρόνου Τη διαδικασία Κατανομή δραστηριοτήτων, κλπ.

3 Αποδοτικότητα «πώς να κάνουμε τα πράγματα σωστά» και σχετίζεται με τα εισερχόμενα και με το τι κάνουμε για να το πετύχουμε Αποτελεσματικότητα «πώς να κάνουμε τα πράγματα σωστά» και σχετίζεται με τα εξερχόμενα και το πετύχαμε. Άρα για να είναι κάποιος αποδοτικός πρέπει να δίνει σημασία στα εισερχόμενα της εργασίας του όπως σαφής στόχους, σχεδιασμό, οργάνωση, κατεύθυνση και έλεγχο. Ενώ για να είναι κάποιος αποτελεσματικός σημασία πρέπει να δίνεται στα εξερχόμενα της εργασίας όπως αποτελεσματική χρήση των διαθέσιμων πηγών, κλπ.

4 Το πιο σημαντικό σε θέματα αποτελεσματικότητας είναι όχι μόνο να πετύχουμε το επιθυμητό αποτέλεσμα αλλά και τι επίδραση είχε στους άλλους. Το τελευταίο επηρεάζει τη διάρκεια της αποτελεσματικότητας. Φυσικά η αποτελεσματικότητα εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό και από τα προσωπικά χαρακτηριστικά του ατόμου αλλά και τις διαστάσεις της εργασίας, τις απαιτήσεις. Άρα η αποτελεσματικότητα ενός ατόμου εξαρτάται κυρίως από τους παρακάτω παράγοντες Την ενδυνάμωση της παρακίνησης και του ηθικού των μαθητών

5 Την κατάρτισή του Διαχείριση Χρόνου Και το κατάλληλο εργασιακό περιβάλλον Η δυσκολία είναι στο να καθοριστούν αντικειμενικά κριτήρια μέτρησης για τους παραπάνω παράγοντες. Αποτελεσματική χρήση του χρόνου είναι το κλειδί. Πολλοί εργαζόμενοι παραπονιούνται ότι δεν έχουν τον απαραίτητο χρόνο στη διάθεσή τους προκειμένου να ανταποκριθούν με επιτυχία στην εργασία τους. Ο χρόνος αποτελεί μοναδική πηγή με την έννοια ότι δεν μπορείς να το νοικιάσεις, να τον προσλάβεις, να τον αγοράσεις. Η προσφορά του χρόνου είναι τελείως ανελαστική. Σχετίζεται με τα πάντα αφού οτιδήποτε χρειάζεται χρόνο.

6 Η μη αποτελεσματική χρήση του χρόνου τις περισσότερες φορές οφείλεται στο γεγονός ότι τα άτομα αφιερώνουν χρόνο περισσότερο στο «να κάνουν» αντί να σκεφτούν «τι πρέπει να κάνουν και πως θα πρέπει να το κάνουν». Άρα θα πρέπει να υπάρχει διάκριση μεταξύ της «αποτελεσματικότητας» και της «δραστηριότητας». Απαιτήσεις για αποτελεσματική χρήση του χρόνου: Σαφής στόχους και κριτήρια Προσεκτικός σχεδιασμός Καθορισμός προτεραιοτήτων και δράσεων Ικανότητα για επιτυχημένη κατανομή

7 Στοιχεία διαχείρισης χρόνου Σχεδιασμός χρόνου (διευκόλυνση, συνοχή, συνέπεια, δισταγμός, αναβολή, κλπ.) Έλεγχος χρόνου (υποστήριξη και ενθάρρυνση, αποτελεσματικότητα συναντήσεων, κλπ.) Συνειδητοποίηση χρόνου (αξίας χρόνου, οριοθέτησης, κλπ.) Διαμόρφωση στόχων Περιβάλλον Να λέμε «όχι» Προτεραιότητα Επιλεκτική άγνοια Έμφαση στην πρόληψη Εξερεύνηση ευκαιριών

8 Η εργασία δεν τελειώνει ποτέ. Γι αυτό δεν πρέπει να σταματάμε να σκεφτόμαστε πώς να χρησιμοποιούμε το χρόνο μας. Πώς να βελτιώσετε τις ικανότητες της σωστής χρήσης χρόνου Συγκέντρωση σε μια δραστηριότητα Ποτέ μην αναβάλλεται. Η αναβολή είναι εχθρός του σχεδίου δράσης. Η καλύτερη στιγμή για να πάρετε μια απόφαση είναι ΤΩΡΑ Να θέτετε προθεσμίες

9 Διαχείριση χρόνου Θα κάνετε λάθη αλλά πρέπει γιατί απ αυτά μαθαίνετε και τα λάθη είναι. μέσα στη ζωή. Σχέδιο δράσης Είναι η διαδικασία που βοηθάει να συγκεντρωθούμε σε ιδέες και να αποφασίσουμε τι βήματα πρέπει να κάνουμε για να πετύχουμε συγκεκριμένους στόχους που πιθανόν να έχουμε. Μην ανησυχείτε για το μέλλον, σχεδιάστε για αυτό!!

10 Επικοινωνία και συμβουλευτική απαραίτητοι παράγοντες επιτυχίας για τη σωστή διαχείριση χρόνου. Καλό είναι να συγκρίνουμε τι πιστεύουμε ότι κάνουμε λάθος σε σχέση με αυτό που πραγματικά συμβαίνει. Οι απαντήσεις στις επόμενες ερωτήσεις θα βοηθήσουν τα άτομα να αποφασίσουν τι πρέπει να ελέγξουν και να αναθεωρήσουν την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου.

11 Διαχείριση χρόνου Τα άτομα πολλές φορές χωρίς να το συνειδητοποιούν είναι απορροφημένα από την ανάγκη άσκησης των καθημερινών ή συνηθισμένων καθηκόντων. Αυτή η ενασχόληση «τρώει» πολύ χρόνο και δε σκέφτεται τίποτε άλλο. Αυτό όμως είναι το πρώτο στάδιο για την επιτυχία. Το δεύτερο είναι η επίλυση προβλημάτων (βασικό στοιχείο ο εντοπισμός και η πρόβλεψη), καινοτομίες (πρόοδος με αλλαγή), ανάπτυξη και επιτυχία

12 ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ Mullins, L. (1996). Management and organizational behavior. Fourth edition. London: Pitman Publications Guoqing, Y. and Yongxin, Z. (2000). Gender differences of China s managers in time management. Women In Management Review, 15(1), pp