ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΤΜΗΜΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΜΑΘΗΜΑ: ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΕΣ ΣΧΕΔΙΑΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΛΥΣΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ

Transcript

1 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΤΜΗΜΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΣΤ Εξάμηνο Σπουδών ΜΑΘΗΜΑ: ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΕΣ ΣΧΕΔΙΑΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΛΥΣΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΟΜΑΔΙΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ ΕΤΟΥΣ ΟΜΑΔΕΣ 4 ΑΤΟΜΩΝ ΘΕΜΑ ΑΝΑΛΥΣΗ, ΣΧΕΔΙΑΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗ: Μία εβδομάδα πριν από την Πρακτική Εξέταση. Καθηγητής Ε. Α. Παπαθανασίου Μεθοδολογίες Σχεδίασης και Ανάλυσης Πληροφοριακών Συστημάτων, Ε.Α.Παπαθανασίου. 1

2 Ι. Σύντομη περιγραφή του Αντικειμένου της Εργασίας Θα γίνει μια πλήρης ανάλυση και σχεδίαση ενός συγκεκριμένου Πληροφοριακού Συστήματος (υποσυστήματος), καθώς και μια στοιχειώδης ανάπτυξή του. Το Πληροφοριακό Σύστημα (Π.Σ.): 1. Θα είναι βασισμένο σε υπολογιστές (Computer Based Information System - CBIS) 2. Θα αντιμετωπίζει περιορισμένες πληροφοριακές ανάγκες ενός οργανισμού του δημόσιου ή του ιδιωτικού τομέα ή μιας επιχείρησης. Συγκεκριμένα θα πρέπει να εξυπηρετεί πολύ συγκεκριμένες και πολύ περιορισμένες πληροφοριακές ανάγκες, ώστε να είναι δυνατό να καλυφθεί από την παρούσα εργασία. Σε καμιά περίπτωση δεν θα εξυπηρετεί το σύνολο των πληροφοριακών αναγκών της επιχείρησης ή του οργανισμού. Θα αντιμετωπίζει ένα πολύ συγκεκριμένο πρόβλημα, που μπορεί να εξυπηρετεί πληροφοριακές ανάγκες μιας υπηρεσίας, ενός τμήματος, ενός γραφείου ή μιας ομάδας εργαζομένων του οργανισμού ή της επιχείρησης. Πρόκειται συνεπώς για ένα υποσύστημα μικρής έκτασης μιας οποιασδήποτε επιχείρησης (ή οργανισμού) ανεξάρτητα από το αν είναι μεγάλη ή μικρή. Μέσα στα πλαίσια των υποχρεώσεων της εργασίας είναι και η επιλογή του συστήματος, που θα πρέπει να γίνει από σας. 3. Το πρόβλημα το οποίο θα αντιμετωπίσει το Π.Σ. θα πρέπει να εξυπηρετεί ανάγκες που είναι γνωστές και κατανοητές στην ομάδα των φοιτητών που θα εκπονήσουν την εργασία, ώστε να είναι ευχερής η σχεδίαση και η ανάπτυξη του Πληροφοριακού Συστήματος. Το Πληροφοριακό Σύστημα που θα αναλυθεί και σχεδιασθεί ενδέχεται: Να μην έχει αναπτυχθεί ακόμη στον οργανισμό ή την επιχείρηση που έχετε επιλέξει, αλλά να θεωρείται χρήσιμη η δημιουργία του. Να υπάρχει και να χρησιμοποιείται, αλλά να πρόκειται για εντελώς ή και μερικώς χειρονακτικό Π.Σ. (όχι CBIS) και να θεωρείται χρήσιμη η υλοποίησή του με χρήση της σύγχρονης τεχνολογίας της πληροφορικής. Να υπάρχει, να βασίζεται σε CBIS και να χρησιμοποιείται, αλλά να λειτουργεί προβληματικά με πολύ σημαντικές ελλείψεις και να απαιτεί την επανασχεδίασή του και επέκτασή του, ώστε να καλύψει σύγχρονες ανάγκες, που ενδεχομένως δεν είχαν προβλεφθεί κατά την αρχική σχεδίασή του. Στην περίπτωση αυτή απαιτείται πλήρης ανάλυσή του και επανασχεδίασή του. Παραδείγματα επιλογών πληροφοριακού συστήματος (ή υποσυστήματος) ΠΣ διαχείρισης προγραμμάτων και οργάνων γυμναστηρίου. ΠΣ επιχείρησης που ειδικεύεται στο χώρο «προσφοράς - ζήτησης εργασίας». ΠΣ επιχείρησης ενοικιάσεως αυτοκινήτων. ΠΣ ξενοδοχειακής επιχείρησης (front office). ΠΣ ενοικίασης και διαχείρισης αθλητικών εγκαταστάσεων. ΠΣ για αντιμετώπιση του after sales support. ΠΣ ελέγχου και συντήρησης κτιριακού και μηχανολογικού εξοπλισμού. ΠΣ ενοικίασης και διαχείρισης αθλητικών εγκαταστάσεων. ΠΣ διαχείρισης του δυναμολογίου (roster) ποδοσφαιρικής ομάδας ή ομάδας καλαθόσφαιρας. ΠΣ συλλόγου αθλητικού. ΠΣ διαχείρισης αθλητικών εγκαταστάσεων ξενοδοχείου. ΠΣ κτηματομεσιτικού γραφείου. ΠΣ κράτησης θέσεων σε θεάματα ή μέσα συγκοινωνίας. ΠΣ διαχείρισης συγκεκριμένων υποσυνόλων των γραμματειακών αναγκών τμήματος AEI, ή μεταπτυχιακού προγράμματος. ΠΣ διαχείρισης γραφείου μεταφορών. ΠΣ επιχείρησης ΚΤΕΟ. ΠΣ παραλαβής-παράδοσης μικροδεμάτων (πόρτα σε πόρτα). ΠΣ διαχείρισης παραγγελιών. ΠΣ διαχείρισης υποθέσεων δικηγορικού γραφείου. ΠΣ υποστήριξης διαδικασιών ΚΕΠ. ΠΣ υποστήριξης δημοπρασιών. ΠΣ ελέγχου αποθεμάτων. ΠΣ διαχείρισης παραπόνων. ΠΣ διαχείρισης POS με διάφορα σημεία πώλησης. Μεθοδολογίες Σχεδίασης και Ανάλυσης Πληροφοριακών Συστημάτων, Ε.Α.Παπαθανασίου. 2

3 ΙΙ. Ανάλυση και Σχεδίαση του Συστήματος (Βαθμολογία 70%) 1. Προφίλ της επιχείρησης / οργανισμού (Το μέρος αυτό θα καλυφθεί επίσης και με τη δημιουργία κατάλληλης ιστοσελίδας) Βαθμολογία: 10%. Θα περιληφθούν πολύ σύντομα τα ακόλουθα στοιχεία που αφορούν στην επιχείρηση ή οργανισμό: Επωνυμία. Στοιχεία επικοινωνίας. Σκοποί και Στόχοι. Οργανωτική Δομή. Ανθρώπινο δυναμικό. Δραστηριότητες. 2. Ορισμός του προβλήματος, Παρούσα Κατάσταση, Μελέτη σκοπιμότητας του Π.Σ Βαθμολογία: 15%. Το ΠΣ αναμένεται να αντιμετωπίσει ένα επιχειρηματικό πρόβλημα. Θα διατυπωθεί το πρόβλημα (θα γίνει απλή περιγραφή του) και θα εκτεθεί ο αναμενόμενος τρόπος αντιμετώπισής του από το ΠΣ. (Τι θα κάνει, ποιους θα εξυπηρετεί και πώς). Η σχεδίαση θα λάβει υπ όψη σοβαρά τα στοιχεία αυτά. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι για την διευκόλυνση της εκπόνησης της εργασίας, η επιλογή του ΠΣ μπορεί να είναι αυθαίρετη (απόφαση των φοιτητή ή της ομάδας) και όχι κατ ανάγκη το περισσότερο αναγκαίο πληροφοριακό σύστημα για την επιχείρηση. Η χρησιμότητα του Πληροφοριακού Συστήματος θα πρέπει να αιτιολογηθεί, ώστε να δικαιολογεί την ανάγκη δημιουργίας του ή επανασχεδίασής του. Αν το ΠΣ δεν έχει δημιουργηθεί, θα πρέπει να περιγραφούν σαφώς οι λόγοι που κάνουν απαραίτητη τη δημιουργία του. Αν υπάρχει και λειτουργεί με σημαντικές ελλείψεις και προβλήματα, θα πρέπει οι ελλείψεις και τα προβλήματα να περιγραφούν σαφώς, ώστε να ληφθούν υπ όψη κατά την επανασχεδίασή του. Σε κάθε περίπτωση, η περιγραφή των προβλημάτων θα πρέπει να πραγματοποιηθεί με χρήση όρων της πληροφορικής και με σαφή και σύντομο τρόπο. Γενικά, θα πρέπει να αποφύγετε τις μακροσκελείς περιγραφές. Στο μέρος αυτό θα πρέπει να συμπεριληφθεί και η περιγραφή της «παρούσας κατάστασης». Πώς δηλαδή αντιμετωπίζεται το πρόβλημα χωρίς τη δημιουργία ΠΣ. Για την αποτύπωση της παρούσα κατάστασης θα περιλαμβάνονται κατάλληλα Data Flow Diagrams (Διαγράμματα Ροής Δεδομένων). Διαγραμματικές τεχνικές Θα δημιουργήσετε κατάλληλο Διαγράμματα Ροής Δεδομένων και άλλες διαγραμματικές τεχνικές επίσης, που εσείς θα επιλέξετε ως κατάλληλες, ώστε να προσδιορίσετε τον τρόπο αντιμετώπισης των αναγκών κατά την παρούσα κατάσταση. Σύντομη Μελέτη Σκοπιμότητας Σύντομη Μελέτη Σκοπιμότητας (Περιγραφή του συστήματος, προβλήματα, περιγραφή διαδικασιών, αξιοπιστία, προσαρμοστικότητα στις μεταβαλλόμενες συνθήκες, ασφάλεια, πλάνο ανάπτυξης, κοινωνικές επιπτώσεις (προσωπικό, διοίκηση, πελάτες, προμηθευτές, κόστη ανάπτυξης και λειτουργίας, συμπεράσματα και προτάσεις). Terms of reference (και άλλα στοιχεία) Θα περιλαμβάνονται τα εξής: Καθορισμός των Αρμοδιοτήτων. Τίτλος του ΠΣ. Αντικειμενικοί στόχοι. Τμήματα και τομείς που εμπλέκονται, Προσωπικό που εμπλέκεται. Χρονοδιάγραμμα. Προϋπολογισμός της αρχικής έρευνας και του ΠΣ. Διαθέσιμοι πόροι της ανάλυσης. Περιορισμοί της ανάλυσης κλπ. Μεθοδολογίες Σχεδίασης και Ανάλυσης Πληροφοριακών Συστημάτων, Ε.Α.Παπαθανασίου. 3

4 3. Πληροφοριακές Ανάγκες των Χρηστών (User Information Needs) (15%). Εντοπισμός και σαφής περιγραφή των πληροφοριακών αναγκών τις οποίες οφείλει να καλύπτει το Πληροφοριακό Σύστημα, σύμφωνα με τη σκοπιμότητα της δημιουργίας του. Περιγραφή των πληροφοριακών αναγκών που (θα) καλύπτει (ή πού έχει σχεδιασθεί για να καλύπτει αν υπάρχει) το πληροφοριακό σύστημα. Ακόμη και στην περίπτωση που το Πληροφοριακό Σύστημα ήδη υπάρχει, αλλά λειτουργεί προβληματικά, απαιτείται πλήρης περιγραφή των πληροφοριακών αναγκών τις οποίες ήδη καλύπτει. Μέσα στα πλαίσια προσδιορισμού και περιγραφής των πληροφοριακών αναγκών, θα πρέπει να εντοπισθούν οι πραγματικές πληροφοριακές ανάγκες των χρηστών κυρίως με συνεντεύξεις, ή και ερωτηματολόγια προς τις διαφορετικές κατηγορίες χρηστών. Τα ερωτηματολόγια και τα ουσιώδη σημεία των συνεντεύξεων θα συμπεριληφθούν στο παράρτημα της εργασίας. 4. Σχεδίαση του Προτεινόμενου Πληροφοριακού Συστήματος (Βαθμολογία 30%) Βασικά θέματα Η σχεδίαση θα βασισθεί στις πληροφοριακές ανάγκες και στην αντιμετώπιση των προβλημάτων σύμφωνα με τα παραπάνω. Θα περιγραφεί σαφώς η λειτουργία του προτεινόμενου πληροφοριακού συστήματος. Κόστη Εγκατάστασης, Λειτουργία και Συντήρησης του Π.Σ. Αρχιτεκτονική του προτεινόμενου συστήματος Θα πρέπει να περιγραφεί λεπτομερώς η αρχιτεκτονική λύση του συστήματος. Θα εξετασθεί και τεκμηριωθεί αν απαιτείται δίκτυο, σύστημα πολλαπλών χρηστών ή ό,τι άλλο. Θα γίνει εκτενής αναφορά στα υπολογιστικά συστήματα που θα υποστηρίζουν το πληροφοριακό σύστημα. Θα αναφερθούν στοιχεία όπως τα εξής: Περιφερειακές Συσκευές, Επικοινωνιακές δυνατότητες, Λειτουργικά συστήματα, Συστήματα Διαχείρισης Βάσεων Δεδομένων, Γλώσσες προγραμματισμού, Κόστη (Εγκατάστασης, Λειτουργίας, Συντήρησης). Στοιχεία που πρέπει (μεταξύ άλλων) να ληφθούν υπ όψη στη σχεδίαση: Η αντιμετώπιση του προβλήματος (όπως αυτό προσδιορίσθηκε), Η ανταπόκριση στις πληροφοριακές ανάγκες των χρηστών. Ο βαθμός εξυπηρέτησης των χρηστών, σε σχέση με τις πληροφοριακές ανάγκες τους, όπως αυτές έχουν περιγραφεί και προσδιορισθεί. Ο τρόπος διαχείρισης των πληροφοριακών δεδομένων και η χρησιμότητα του πληροφοριακού συστήματος στη δημιουργία και διαχείριση των πληροφοριών. Το σύνολο των λειτουργιών που υποστηρίζονται από το ΠΣ (π.χ. δημιουργία αναφορών, έκδοση συγκεντρωτικών - στατιστικών δεδομένων, δυνατότητα επικοινωνίας με άλλες εφαρμογές κλπ). Η χρήση της νέας τεχνολογίας, με στόχο την καλύτερη αξιοποίηση του συστήματος (συγκεκριμένες προτάσεις και περιγραφή των υλοποιήσεων, τι επιδιώκεται και τι αναμένεται να επιτευχθεί). Ο βαθμός ευκολίας ανάκτησης πληροφοριών από το μέσο χρήστη. Εκπαίδευση των χρηστών. Στοιχεία συντήρησης του ΠΣ Μεθοδολογίες Σχεδίασης και Ανάλυσης Πληροφοριακών Συστημάτων, Ε.Α.Παπαθανασίου. 4

5 Θέματα ασφαλείας Θέματα ασφαλείας του ΠΣ (χρήστες, δεδομένα, βάσεις κλπ). Αντιμετώπιση επιθέσεων από ιούς, κακόβουλο λογισμικό και προτάσεις για προστασία του ΠΣ. Διεπαφή Χρηστών και Δυνατότητα Εφαρμογής στον Ιστό Περιγραφή του περιβάλλοντος χρήσης και του είδους του HCI (παραθυρικό, αναδυόμενα μενού επιλογών, ενιαία σχεδίαση οθονών) κλπ. Εξέταση της χρησιμότητας και της δυνατότητας ανάπτυξης και λειτουργίας Web based εφαρμογής για εξυπηρέτηση χρηστών μέσω του Web. Διαγράμματα Θα σχεδιασθούν κατάλληλα και λεπτομερή διαγράμματα DFD και UML, για το Πληροφοριακό Σύστημα και που θα αποφασίσει η ομάδα ή φοιτητής. Θα σχεδιασθεί κατάλληλο Data Flow Diagram, το οποίο θα αντιστοιχεί στο προτεινόμενο πληροφοριακό σύστημα. ΙΙΙ. Ανάπτυξη του Πληροφοριακού Συστήματος (βαθμολογία 30%) Θα δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων, η οποία θα εξυπηρετεί τις ανάγκες του πληροφοριακού συστήματος (που αναλύσατε και περιγράψατε, όπως αναφέρεται παραπάνω) και θα βασίζεται στη σχεδίαση που προτείνατε. Σχεδίαση Υλοποίηση Βάσης Η βάση θα αναπτυχθεί στο πρόγραμμα MS-Access Θα υποστηρίζεται από κατάλληλο κείμενο, στο οποίο θα περιγράφεται η χρησιμότητά της, η χρήση της και άλλα επεξηγηματικά στοιχεία. Θα δημιουργήσετε ERD αντίστοιχο του Data Flow Diagram που σχεδιάσατε και θα το υλοποιήσετε στην MS-Access. Πίνακες Θα ορίσετε σωστά τους πίνακες της βάσης. Οι πίνακες της βάσης θα πρέπει να είναι συνεπείς με τις αρχές των βάσεων δεδομένων (κανονικοποίηση, χωρίς πλεονασμούς κλπ). Θα ορίσετε τα ERD και θα κάνετε τις απαιτούμενες συνδέσεις (relationships) μεταξύ των πινάκων, οι οποίες θα είναι εξαιρετικά ευανάγνωστες. Θα εισάγετε επαρκή αριθμό γραμμών με πραγματικά δεδομένα σε κάθε πίνακα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δεδομένα από αρχεία που σας έχουν δοθεί, να κατεβάσετε σχετικά δεδομένα από το Διαδίκτυο, να δημιουργήσετε αριθμητικά δεδομένα ή δεδομένα ημερομηνιών στο Excel και να τα μεταφέρετε στην Access κλπ. Συνεπώς δεν θα πρέπει να ανησυχείτε για το πλήθος των γραμμών, αφού έχετε στη διάθεσή σας όσες θέλετε, χωρίς ανάγκη πληκτρολόγησης. Ερωτήματα Θα δημιουργήσετε ικανό αριθμό κατάλληλων ερωτημάτων με χρήση SQL. Τα ερωτήματα θα αξιολογηθούν κυρίως για τη χρησιμότητά τους, αλλά και για τον τρόπο υλοποίησής τους. Μεθοδολογίες Σχεδίασης και Ανάλυσης Πληροφοριακών Συστημάτων, Ε.Α.Παπαθανασίου. 5

6 Τα ερωτήματα θα πρέπει να έχουν επιχειρηματικό ενδιαφέρον και να απευθύνονται στη διοίκηση της επιχείρησης (Πολύ σημαντικό). Στα ερωτήματα θα πρέπει να συμπεριλάβετε: Συγκεντρωτικά ερωτήματα, Παραμετρικά ερωτήματα Ερωτήματα Cross Tab, Ερωτήματα What if..., Ερωτήματα με χρήσιμα στατιστικά στοιχεία. Φόρμες και Αναφορές Θα δημιουργήσετε κατάλληλες φόρμες, ώστε καμία εργασία να μην απαιτεί την άμεση χρήση πίνακα της βάσης δεδομένων. Θα χρησιμοποιήσετε τα κατάλληλα μέσα, ώστε η μετάβαση μεταξύ των φορμών της εφαρμογής να είναι κατανοητή για το χρήστη. Θα δημιουργήσετε αναφορές, ώστε να ικανοποιούνται οι ανάγκες των χρηστών σε χρήσιμα δεδομένα. Θα συνδέσετε τις φόρμες με τις αναφορές, ώστε να επιτυγχάνεται εύκολη πρόσβαση σε αυτές. Περιβάλλον Διεπαφής Χρήστη Θα δημιουργήσετε περιβάλλον διεπαφής, το οποίο θα διευκολύνει ακόμη και τον πιο αρχάριο χρήστη, στην ομαλή λειτουργία της εφαρμογής. Θα φροντίσετε να υπάρχει η κατάλληλη βοήθεια προς το χρήστη της εφαρμογής, ώστε να διευκολύνεται στη χρήση των διαφόρων λειτουργιών. Θα χρησιμοποιήσετε τη γλώσσα VBA σε μεγάλο βαθμό, για όλα τα παραπάνω και όπου είναι χρήσιμο. ΙV. Υποδείξεις 1. Θα πρέπει να ληφθούν υπ όψη και να αναφερθούν τα ακόλουθα: Ο βαθμός ανταπόκρισης του προτεινόμενου συστήματος στις πραγματικές πληροφοριακές ανάγκες και η αξιολόγησή του. Ο τρόπος παρουσίασης των πληροφοριών ανά ιεραρχικό επίπεδο και ανά κατηγορία χρηστών. Η ανταπόκριση του ΠΣ στις πληροφοριακές απαιτήσεις των χρηστών και στο σύνολο των λειτουργιών που έχει σχεδιασθεί για να υποστηρίζει. Η δημιουργία κατάλληλων ερωτημάτων, φορών και αναφορών και η δημιουργία συγκεντρωτικών - στατιστικών στοιχείων. Θα είναι καλό να αναφερθεί η δυνατότητα επικοινωνίας του ΠΣ με τα άλλα συστήματα του οργανισμού (ή επιχείρησης) και ειδικότερα η δυνατότητα ροής των πληροφοριακών δεδομένων από και προς άλλα συστήματα. Ο βαθμός εξασφάλισης της αξιοπιστίας και της πληρότητας των δεδομένων. Θέματα ασφάλειας και αντιμετώπιση επιθέσεων, δολιοφθοράς, λαθών, ιών και άλλων προβλημάτων, που έχουν επιπτώσεις στην ακεραιότητα των δεδομένων και στη λειτουργία των εφαρμογών. 2. Σχεδίαση και Υλοποίηση του Περιβάλλοντος Χρήσης του Πληροφοριακού Συστήματος, διασύνδεση χρηστών και στοιχεία συνολικής αξιολόγησης του ΠΣ. Περιβάλλον Χρήσης: Ευχρηστία, ευελιξία, φιλικότητα, άμεση βοήθεια κλπ. Μεθοδολογίες Σχεδίασης και Ανάλυσης Πληροφοριακών Συστημάτων, Ε.Α.Παπαθανασίου. 6

7 Ευκολία Ανάκτησης Πληροφοριών: Ευκολία με την οποία ο μέσος χρήστης αντλεί πληροφόρηση από το σύστημα, (χωρίς τη συνεχή ανάγκη αναδρομής σε εγχειρίδια). Εξοικείωση των χρηστών: Δυνατότητα εξοικείωσης των χρηστών με το σύστημα και αποδοχής του από τους χρήστες. Ανθρώπινο δυναμικό υποστήριξης: Απαιτήσεις σε ανθρώπινη και άλλη υποστήριξη για διαχείριση και συντήρηση του συστήματος. Αναβάθμιση Βελτίωση του Συστήματος: Τι θεωρείτε ότι θα πρέπει να γίνει ώστε να «συμπληρωθεί» και βελτιωθεί το Πληροφοριακό Σύστημα, που δεν ήταν δυνατόν να υλοποιηθεί στην παρούσα εργασία; Να αναφέρετε τα πιο σημαντικά στοιχεία και κατά σειρά σημαντικότητας. V. Παραδοτέα α) Cd-rom που θα περιλαμβάνει σε ξεχωριστά directories τα παρακάτω: Το περιεχόμενο της εργασίας (*.doc, ίδιο με τη μορφή εκτύπωσης). Τα DFD και UML και άλλα διαγράμματα που θα δημιουργηθούν. Τη βάση δεδομένων και την εφαρμογή. Κατάλληλη παρουσίαση της εργασίας (presentation, ppt). β) Εκτύπωση του report της εργασίας Η εργασία θα παραδοθεί εκτυπωμένη και δεμένη με θερμοκόλληση ή σπιράλ. Φόντα: 11, Arial, διάστημα γραμμών 1,5. VI. Παρουσίαση Παράδοση Εργασιών Για τους φοιτητές που συμμετέχουν στο εργαστηριακό πρόγραμμα Η παράδοση των εργασιών για όσους φοιτητές συμμετέχουν στο εργαστηριακό πρόγραμμα θα πραγματοποιηθεί τουλάχιστον μια εβδομάδα πριν από το τέλος των μαθημάτων, ενώ η Παρουσίασή της Εργασίας από όλα τα μέλη κάθε ομάδας θα πραγματοποιηθεί την ημέρα της Πρακτικής Εξέτασης. Για τους υπόλοιπους φοιτητές Η παράδοση των εργασιών για όσους φοιτητές δεν συμμετέχουν στο εργαστηριακό πρόγραμμα θα γίνει οπωσδήποτε πριν από την έναρξη των εξετάσεων, σύμφωνα με ανακοινώσεις στον ιστοχώρο του BILab και στο eclass. Η παρουσίαση της εργασίας θα γίνει την ημέρα εξέτασης του μαθήματος, σύμφωνα με το πρόγραμμα των εξετάσεων. VII. Κατάθεση πρότασης πριν από την ανάληψη της εργασίας Για τους φοιτητές που συμμετέχουν στο εργαστηριακό πρόγραμμα Κάθε ομάδα, πριν από την ανάληψη της εργασίας, θα πρέπει να συμπληρώσει και καταθέσει ειδική φόρμα, η οποία θα περιέχει τα στοιχεία των μελών, καθώς επίσης και πρόταση για το πληροφοριακό σύστημα που πρόκειται να αναλύσει, σχεδιάσει και αναπτύξει. Η κατάθεση της φόρμας θα γίνει το αργότερο μέχρι την Πέμπτη 19 Μαρτίου στο μάθημα (13:00-15:00). Η πρόταση θα μελετηθεί από τους διδάσκοντες και θα γίνει δεκτή, ή θα επιστραφεί στην ομάδα για συμπληρώματα και τροποποιήσεις. Στην περίπτωση που το προτεινόμενο ΠΣ δεν είναι σύμφωνο με τις οδηγίες που έχουν δοθεί παραπάνω, ενδέχεται να ζητηθεί από την ομάδα να καταθέσει νέα πρόταση. Μεθοδολογίες Σχεδίασης και Ανάλυσης Πληροφοριακών Συστημάτων, Ε.Α.Παπαθανασίου. 7

8 Για τους υπόλοιπους φοιτητές Κάθε φοιτητής θα πρέπει, πριν από την ανάληψη της εργασίας, να συμπληρώσει και καταθέσει ειδική φόρμα, η οποία θα περιέχει σύντομη περιγραφή του πληροφοριακού συστήματος. Η κατάθεση της φόρμας μπορεί να γίνει το αργότερο μέχρι την Πέμπτη 29 Απριλίου είτε στα μαθήματα είτε στο γραφείο. Η πρόταση θα μελετηθεί από τους διδάσκοντες και θα γίνει δεκτή, ή θα επιστραφεί για συμπληρώματα και τροποποιήσεις. Στην περίπτωση που το προτεινόμενο ΠΣ δεν είναι σύμφωνο με τις οδηγίες που έχουν δοθεί παραπάνω, ενδέχεται να χρειασθεί η κατάθεση νέας πρότασης. VIII. Αξιολόγηση της συμμετοχής στην ομαδική εργασία Για τους φοιτητές που συμμετέχουν στο εργαστηριακό πρόγραμμα Μεταξύ των παραδοτέων θα περιλαμβάνεται και ένα συμπληρωμένο φύλλο αξιολόγησης, στο οποίο κάθε μέλος της ομάδας θα αξιολογεί την υλοποίηση και τη συμμετοχή στην εργασία των άλλων μελών της ομάδας. Η Αξιολόγηση θα είναι επιμερισμένη στα θέματα που περιλαμβάνονται στη βαθμολόγηση της εργασίας. Το φύλλο αξιολόγησης θα παραλαμβάνεται κατά την κατάθεση της ειδικής φόρμας, πριν από την ανάληψη της εργασία. Μεθοδολογίες Σχεδίασης και Ανάλυσης Πληροφοριακών Συστημάτων, Ε.Α.Παπαθανασίου. 8