Θέµα: Καθεστώς εργοδότησης Βοηθητικού Γραμματειακού Προσωπικού στα Δημοτικά Σχολεία

Transcript

1 ΚΥΠΡΙΑΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ Αρ.Φακ.: /4 Αρ.Τηλ.: Αρ.Φαξ : dde@moec.gov.cy 30 Μαΐου 2008 ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝ Προέδρους Σχολικών Εφορειών Θέµα: Καθεστώς εργοδότησης Βοηθητικού Γραμματειακού Προσωπικού στα Δημοτικά Σχολεία Αξιότιμοι κύριοι, Αναφέροµαι στο πιο πάνω θέµα και σας πληροφορώ τα ακόλουθα: 1. Το Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισµού (Υ.Π.Π.) έχει μεριμνήσει για την υλοποίηση της δεύτερης φάσης εφαρμογής του θεσμού του Βοηθητικού Γραμματειακού Προσωπικού στα Δημοτικά Σχολεία. Τη σχολική χρονιά θα εργοδοτηθεί Βοηθητικό Γραμματειακό Προσωπικό για ακόμα 99 σχολεία και θα συνεχίσουν τα σχολεία που εντάχθηκαν κατά την πρώτη φάση υλοποίησης του θεσμού. Σας αποστέλλεται, συνημμένα, κατάλογος των σχολείων που θα ενταχθούν στη δεύτερη φάση. 2. Η εργοδότηση του γραμματειακού προσωπικού αναλαµβάνεται από τις Σχολικές Εφορείες. Για να υπολογιστούν οι ώρες εργασίας του βοηθητικού γραμματειακού προσωπικού κάθε σχολείου πρέπει να έχετε υπόψη σας τα ακόλουθα, τα οποία συμφωνήθηκαν μεταξύ Υ.Π.Π., Τμήματος Δημόσιας Διοίκησης και Προσωπικού και ΠΟΕΔ: Τα σχολεία Κ.Α και Κ.Β θεωρούνται ως μια σχολική μονάδα. Οι ώρες εργασίας του γραμματειακού προσωπικού, που θα εργοδοτηθεί σε κάθε σχολική μονάδα, καθορίζονται με βάση τον αριθμό μαθητών. Έτσι, τα σχολεία χωρίζονται σε τέσσερις κατηγορίες: ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΣΧΟΛΕΙΩΝ ΩΡΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΗΝ ΕΒΔΟΜΑΔΑ ΤΟΥ ΒΟΗΘΗΤΙΚΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Α: 330 μαθητές και άνω 30/38 (6 ώρες την ημέρα) Β: μαθητές 25/38 (5 ώρες την ημέρα) Γ: μαθητές 20/38 (4 ώρες την ημέρα) Δ: Έως 119 μαθητές (Δ1: μαθητές και Δ2: μέχρι 39 μαθητές) 15/38 (3 ώρες την ημέρα) Η κατηγορία Δ χωρίζεται σε δύο υποκατηγορίες: Κατηγορία Δ1 που είναι τα σχολεία με αριθμό μαθητών και Κατηγορία Δ2 που είναι τα σχολεία με αριθμό μαθητών μέχρι

2 39. Τα σχολεία με αριθμό μαθητών θα δικαιούνται 15 ώρες την εβδομάδα γραμματειακό προσωπικό ενώ τα σχολεία με αριθμό μαθητών μέχρι 39 θα δικαιούνται ανά δύο, 15 ώρες την εβδομάδα. Σε ό,τι αφορά την Κατηγορία Δ2, δηλαδή, κάθε άτομο θα καλύπτει δύο σχολεία που βρίσκονται σε κοντινή απόσταση μεταξύ τους και θα εργάζεται για 15 ώρες την εβδομάδα (Μπορεί για παράδειγμα να εργάζεται 9 ώρες σε σχολείο με 39 μαθητές και 6 ώρες σε γειτονικό σχολείο με 20 μαθητές). Εάν αυτό δεν είναι δυνατόν, κάθε άτομο θα καλύπτει ένα σχολείο της Κατηγορίας Δ2 με 7,5 ώρες εργασία την εβδομάδα. Οι ώρες εργοδότησης θα καθορίζονται κάθε σχολική χρονιά σύμφωνα με τον αριθμό των προκαταρτικών εγγραφών κάθε σχολείου. Η Σχολική Εφορεία θα ενημερώνεται σχετικά από το Διευθυντή του σχολείου μετά τις προκαταρτικές εγγραφές των μαθητών και αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία των μετεγγραφών, δηλαδή περί τα τέλη Ιανουαρίου κάθε έτους. Έτσι η κάθε εφορεία θα προκηρύσσει τη θέση ανάλογα με τις ώρες εργασίας που αναλογούν σε κάθε σχολείο και ταυτόχρονα θα συμπεριλαμβάνει το ανάλογο ποσό στον ετήσιο προϋπολογισμό της. 3. Στα πλαίσια συλλογικής σύµβασης του προσωπικού που απασχολείται στις Σχολικές Εφορείες, έχει καθοριστεί και το καθεστώς εργοδότησης του Βοηθητικού Γραμματειακού Προσωπικού στα Δημοτικά Σχολεία, το οποίο εγκρίθηκε από τον Υπουργό Παιδείας και Πολιτισµού, με τη σύμφωνη γνώμη του Τμήματος Δημόσιας Διοίκησης και Προσωπικού (εσωκλείεται ως Παράρτηµα «Α»). 4. Όταν αποφασίζεται η παραχώρηση θέσης Βοηθητικού Γραμματειακού Προσωπικού σε ένα σχολείο θα ενηµερώνεστε µε σχετική επιστολή, από το ιευθυντή Δημοτικής Εκπαίδευσης όπως: 4.1. Σε περίπτωση που η θέση Βοηθητικού Γραμματειακού Προσωπικού στο σχολείο, δηµιουργείται για πρώτη φορά, προβαίνετε σε προκήρυξή της, στον ηµερήσιο τύπο, καλώντας τους/τις ενδιαφερόµενους/ες να αποταθούν κοντά σας για εκδήλωση του ενδιαφέροντός τους, µε τη συµπλήρωση της σχετικής αίτησης για εργοδότηση (Παράρτηµα «Β»). Στη συνέχεια θα ακολουθείται η διαδικασία της προσωπικής συνέντευξης των ενδιαφεροµένων για πρόσληψη, από την Επιτροπή Πρόσληψης, όπως αυτή περιγράφεται πιο κάτω. Σε περίπτωση που η θέση εγκρίνεται κατά τη διάρκεια της σχολικής χρονιάς διατηρείτε το δικαίωµα να συγκαλέσετε την Επιτροπή Πρόσληψης που προνοείται για τη συγκεκριµένη θέση και, αν δεν υπάρχουν ενστάσεις, να προχωρήσετε στην πρόσληψη του/της πρώτου/ης επιλαχόντα/χούσας από θέση που είχε προκηρυχθεί και πληρωθεί, στην αρχή της σχολικής χρονιάς ή 4.2. Σε περίπτωση που η θέση υπήρχε και την προηγούµενη σχολική χρονιά, συγκαλείται η Επιτροπή Πρόσληψης, η οποία θα αξιολογήσει την εργασία του/της κατά την προηγούμενη σχολική χρονιά. Σε περίπτωση που η Επιτροπή Πρόσληψης κρίνει ότι το άτομο που εργοδοτείται ασκεί άριστα τα καθήκοντά του, τότε έχει το δικαίωµα να µην προκηρύξει τη θέση και να προσλάβει ξανά το ίδιο άτοµο. Είναι αυτονόητο ότι το προηγούµενο συµβόλαιο του/της εργοδοτουµένου/ης διακόπτεται µε τη λήξη της προηγούµενης σχολικής χρονιάς, και ο/η εργοδοτούµενος/η προσλαµβάνεται µε νέο συµβόλαιο που ξεκινά, για κάθε σχολική χρονιά, την 1 η Σεπτεμβρίου και τελειώνει την 30 η Ιουνίου ή όπως αλλιώς θα καθοριστεί µε σχετική εγκύκλιο του Υ.Π.Π. Σε περίπτωση που η Επιτροπή Πρόσληψης κρίνει ότι

3 το άτομο που εργοδοτείται δεν ασκεί τόσο καλά τα καθήκοντά του ή πιστεύει ότι µε νέα προκήρυξη θα βρει πιο προσοντούχο άτοµο, έχει το δικαίωµα να προκηρύξει ξανά τη θέση και το άτομο αυτό έχει το δικαίωµα να διεκδικήσει ξανά τη θέση Σε περίπτωση που η θέση υπήρχε προηγουµένως με εργοδότη το Σύνδεσμο Γονέων ή τη Σχολική Εφορεία (στα Ενιαία Ολοήμερα Σχολεία) θα πρέπει να καταβληθεί προσπάθεια για επαναπρόσληψη του υπηρετούντος προσωπικού, σύµφωνα πάντοτε µε τις πραγµατικές ανάγκες και την απόδοσή τους. Δηλαδή, συγκαλείται η Επιτροπή Πρόσληψης, η οποία θα αξιολογήσει την εργασία του/της κατά την προηγούμενη σχολική χρονιά. Σε περίπτωση που η Επιτροπή Πρόσληψης κρίνει ότι το άτομο που εργοδοτείται ασκεί άριστα τα καθήκοντά του, τότε έχει το δικαίωµα να µην προκηρύξει τη θέση και να προσλάβει ξανά το ίδιο άτοµο με βάση, όμως, τους νέους όρους εργοδότησης. Σε αντίθετη περίπτωση, η Επιτροπή Πρόσληψης έχει το δικαίωµα να προκηρύξει ξανά τη θέση και το άτομο αυτό έχει το δικαίωµα να διεκδικήσει ξανά τη θέση. 5. Το Υ.Π.Π. θα σας επιχορηγεί πλήρως µε το ανάλογο ποσό για την πρόσληψη Βοηθητικού Γραμματειακού Προσωπικού Δημοτικών Σχολείων και µε το ανάλογο ποσό για την πληρωµή της ασφάλειας ευθύνης εργοδότη. Για να σας δοθεί η επιχορήγηση, το άτοµο, το οποίο θα προσληφθεί, θα πρέπει να πληροί συγκεκριµένα προσόντα και να εκτελεί πλήρως συγκεκριµένα καθήκοντα, σύµφωνα µε τους όρους και τις συνθήκες εργοδότησης Βοηθητικού Γραμματειακού Προσωπικού Δημοτικών Σχολείων (Παράρτηµα «Γ»). Παράλληλα διατηρείτε το δικαίωµα, ως εργοδότες, να αυξήσετε το ωράριο ή να προσθέσετε οποιοδήποτε άλλο όρο, πέραν από τους πιο πάνω όρους και τις συνθήκες εργοδότησης του Βοηθητικού Γραμματειακού Προσωπικού Δημοτικών Σχολείων, νοουµένου ότι θα προχωρήσετε και στην ανάλογη αύξηση της αντιµισθίας από δικούς σας πόρους. Σε περιπτώσεις που ζητείται από το Σύνδεσμο Γονέων, η παραµονή του Βοηθητικού Γραμματειακού Προσωπικού στο σχολείο, πέραν του προκαθορισμένου ωραρίου, νοείται ότι το ανάλογο κόστος της αντιµισθίας θα αναλαµβάνουν, µέσω σας, οι Σύνδεσμοι Γονέων. Σε τέτοια περίπτωση θα πρέπει να διαφοροποιήσετε και τη Σύµβαση Εργασίας του Βοηθητικού Γραμματειακού Προσωπικού Δημοτικών Σχολείων (Παράρτηµα ), που αποστέλλεται για δική σας ευκολία. 6. Η Επιτροπή Πρόσληψης θα πρέπει να είναι πενταµελής και να αποτελείται από τους πιο κάτω: Πρόεδρο Σχολικής Εφορείας ή εκπρόσωπό του Ένα Μέλος της Σχολικής Εφορείας ιευθυντή/ντρια του σχολείου ή εκπρόσωπό του/της Έναν εκπαιδευτικό του σχολείου Πρόεδρο Συνδέσμου Γονέων του σχολείου ή εκπρόσωπό του. 7. «Οι εργοδοτούμενοι εξαιρούνται από την πληρωμή εισφορών στο Κεντρικό Ταμείο Αδειών, αφού η άδειά τους θα λαμβάνεται κατά τη διάρκεια των αργιών που το σχολείο είναι κλειστό (περιλαμβανομένων και των εορτών των Χριστουγέννων και του Πάσχα). Νοείται ότι οι πρόνοιες του Νόμου περί Ετήσιων Αδειών μετ απολαβών τυγχάνουν πλήρους εφαρμογής και η ετήσια άδεια των εργοδοτουμένων μετ απολαβών, μετά την πιο πάνω εξαίρεση είναι 20 μέρες. Η πραγματική άδεια μετ απολαβών όμως, θα υπολογίζεται με βάση τους μήνες που ο/η

4 εργοδοτούμενος/-η θα εργαστεί. Για εργασία 10 μηνών υπολογίζεται ως τα 10/12 των 20 ημερών (δηλαδή, 17 ημέρες) και για εργασία μικρότερη θα δοθεί το ανάλογο ποσοστό». 8. Σε περίπτωση που ο/η εργοδοτούµενος/η θα απουσιάζει µε άδεια ασθενείας από το σχολείο διατηρείτε το δικαίωµα για αποκοπή των ηµερών από το µισθό του/της. Σε περίπτωση που ζητείται, από τους/τις εργοδοτούµενους/ες, άδεια απουσίας από το σχολείο, αυτή δίδεται σε εξαιρετικές περιπτώσεις, από τη διεύθυνση του σχολείου. Νοείται ότι και αυτή η άδεια αποκόπτεται από το µισθό των εργοδοτουµένων και σε περίπτωση που είναι για µεγάλο χρονικό διάστηµα γίνεται αντικατάσταση µε άλλο άτοµο. Η ίδια ρύθµιση ισχύει και για άδεια µητρότητας. Οι εργοδοτούµενοι µπορούν να διεκδικήσουν τα δικαιώµατά τους από το Ταµείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων, σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία. 9. Το Βοηθητικό Γραμματειακό Προσωπικό Δημοτικών Σχολείων έχει το δικαίωµα ένταξης στα Συντεχνιακά Ταµεία Ιατροφαρµακευτικής Περίθαλψης µετά τη συµπλήρωση δωδεκάµηνης ευδόκιµης υπηρεσίας. Στην περίπτωση αυτή, το ύψος των συνεισφορών ανέρχεται στο 1,71 εισφορά από τον Εργοδότη και 1,71 από τον κάθε Εργοδοτούµενο για κάθε εβδοµάδα εργασίας, µε ανώτερο ποσό τα 7,43 εισφορά το µήνα, όπως ισχύει για όλο το προσωπικό που είναι ενταγµένο στα Συντεχνιακά Ταµεία Ιατροφαρµακευτικής Περίθαλψης. Σε περίπτωση που οι εργοδοτούµενοι σας, επιθυµούν να ενταχθούν σ αυτό, θα πρέπει να συµπληρώσουν τη ήλωση Επιθυµίας Ένταξης στα Συντεχνιακά Ταµεία Ιατροφαρµακευτικής Περίθαλψης, που εσωκλείεται ως Παράρτηµα «Ε», και εσείς να ενημερώσετε το Λογιστήριο του Υ.Π.Π., για να σας καταβληθεί το ανάλογο ποσό της οφειλής του εργοδότη στο πιο πάνω Ταµείο. 10. Σε περίπτωση που αποφασιστεί ο τερµατισµός απασχόλησης του/της εργοδοτουµένου/ης µετά από απόφαση της Επιτροπής Πρόσληψης, γιατί ο/η εργοδοτούµενος/η δεν εκτελεί µε επάρκεια τα καθήκοντά του/της, εφαρµόζονται οι πρόνοιες του Περί Τερµατισµού Απασχολήσεως Νόµου. Σε περίπτωση αποχώρησης του/της εργοδοτουµένου/ης, µε δική του/της πρωτοβουλία, υποχρεούται να δώσει προειδοποίηση τουλάχιστον ενός μηνός. 11. Για σκοπούς έγκαιρης αποστολής των ανάλογων ποσών για την εργοδότηση, θα συµπληρώνεται και θα αποστέλλεται κοντά σας, από τις διευθύνσεις των σχολείων, το έντυπο ήλωση Ανάληψης Καθηκόντων (Παράρτηµα «ΣΤ»), έγκαιρα, και οπωσδήποτε εντός Σεπτεµβρίου. Η κάθε Σχολική Εφορεία στα πλαίσια του ετήσιου Προΰπολογισμού της, πρέπει να συμπεριλαμβάνει το σχετικό κονδύλι, ώστε να διευθετείται έγκαιρα η αποστολή του εµβάσµατος πληρωµής. Έµβασµα από το Υ.Π.Π. για πληρωµή των εργοδοτουµένων θα γίνεται περίπου κάθε τριµηνία. Για διευκόλυνση υπολογισμού του σχετικού κονδυλίου, σας επισυνάπτεται (Παράρτημα «Ι») η διαδικασία ετοιμασίας του προϋπολογισμού των εξόδων που αφορούν το θεσμό του Βοηθητικού Γραμματειακού Προσωπικού για κάθε κατηγορία ξεχωριστά, η οποία περιλαμβάνει το μισθό του προσωπικού και τις εισφορές του εργοδότη. 12. Κατά τη διάρκεια της εργοδότησης Βοηθητικού Γραμματειακού Προσωπικού Δημοτικών Σχολείων θα συµπληρώνεται στο τέλος κάθε μήνα από τις διευθύνσεις των σχολείων, το έντυπο Βεβαίωση Υπηρεσίας (Παράρτηµα «Ζ»), το οποίο θα αποστέλλεται κοντά σας για να διευθετείτε τη µηνιαία πληρωµή των εργοδοτουµένων, µε τις ανάλογες αποκοπές.

5 13. Για διευκόλυνση της διαδικασίας προσλήψεων Βοηθητικού Γραμματειακού Προσωπικού Δημοτικών Σχολείων εσωκλείονται, επίσης, δείγµα Προκήρυξης (Παράρτηµα «Η») και Πρακτικό Πρόσληψης (Παράρτηµα «Θ»). 14. Για πληροφορίες ή διευκρινίσεις αναφορικά µε τις εγκεκριµένες θέσεις και τις διαδικασίες πρόσληψης, μπορείτε να αποτείνεστε στη Διεύθυνση Δημοτικής Εκπαίδευσης. Επισημαίνεται ότι για το επόμενο τουλάχιστον σχολικό έτος, , ο θεσμός θα υλοποιηθεί με βάση την απόφαση του Υπουργικού Συμβουλίου. Ο θεσμός, σύμφωνα και με τις οδηγίες του Τμήματος Δημόσιας Διοίκησης και Προσωπικού, έχει τύχει αξιολόγησης μετά την πρώτη φάση εφαρμογής του και δύναται να γίνουν ρυθμίσεις/τροποποιήσεις/αλλαγές που θα κριθούν αναγκαίες και οι οποίες θα εφαρμοσθούν από τη σχολική χρονιά Ολυμπία Στυλιανού (Γενική Διευθύντρια) Κοιν. : - ιευθυντή ηµοτικής Εκπαίδευσης - Γ.Ε..Ε. - Π.Λ.Ε. ηµοτικής Εκπαίδευσης - Επιθεωρητές ηµοτικής Εκπαίδευσης - Πρόεδρο Παγκύπριας Συντονιστικής Επιτροπής Σχολικών Εφορειών - Πρόεδρο Παγκύπριας Συνοµοσπονδίας Ομοσπονδιών Συνδέσµων Γονέων Σχολείων Δηµοτικής Εκπαίδευσης - Ο.Ε.Δ.Ε. - Π.Ο.Ε.. - ιευθυντές/ντριες Δημοτικών Σχολείων ΒΠ-ΜΣ C:\Documents and Settings\ADMIN\Desktop\Εγκύκλιος ΒΓΠ προς Σχ. Εφορείες - Μάϊος 2008.doc