Εθνικό Ιστορικό Μουσείο. Εικονικές Εκθέσεις και Εκπαιδευτικές Εφαρμογές για τη Νεότερη Ελληνική Ιστορία

Transcript

1 Εθνικό Ιστορικό Μουσείο. Εικονικές Εκθέσεις και Εκπαιδευτικές Εφαρμογές για τη Νεότερη Ελληνική Ιστορία Αναθέτουσα Αρχή: Ιστορική και Εθνολογική Eταιρεία Προϋπολογισμός: ,50 (χωρίς ΦΠΑ) Προϋπολογισμός: ,00 (με ΦΠΑ) πλέον Δικαιώματα Προαίρεσης: ,07 ( χωρίς ΦΠΑ) πλέον Δικαιώματα Προαίρεσης: ,22 ( με ΦΠΑ) Διάρκεια 18 μήνες Διαδικασία Ανάθεσης: Ανοικτός Διεθνής με κριτήριο την οικονομικά συμφερότερη προσφορά Ημερομηνίες Διενέργειας Διαγωνισμού 8/7/2013 Αποστολής στην Υπηρεσία Επισήμων 15/5/2013 Εκδόσεων της Ε.Ε: Δημοσίευσης στο ΦΕΚ Δημοσίων Συμβάσεων : 24/5/2013 Αποστολής και δημοσίευσης στον Ελληνικό Τύπο 21/5/2013 και 22-23/5/2013 Κωδικός ΟΠΣ:

2 Πίνακας Περιεχομένων Πίνακας Περιεχομένων... 2 Συνοπτικά στοιχεία Έργου... 5 ΜΕΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ... 7 Συντομογραφίες... 7 Α1. Περιβάλλον του Έργου... 9 Α1.1 Εμπλεκόμενοι στην υλοποίηση του αντικειμένου του Έργου 9 Α1.1.1 Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Λειτουργίας... 9 Α1.1.2 Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Υλοποίησης Α1.1.3 Άλλοι Φορείς που εμπλέκονται στην επιτυχή έκβαση τουέργου Α1.1.4 Όργανα και Επιτροπές (Διακυβέρνηση του Έργου) Α1.2 Υφιστάμενη κατάσταση (σε σχέση με τις απαιτήσεις του Έργου) Α1.2.1 Συνοπτική περιγραφή των υπηρεσιών και της λειτουργίας του Φορέα Λειτουργίας Α1.2.2 Οργανωτική Δομή και Στελέχωση του Φορέα Α1.2.3 Περιγραφή των κύριων επιχειρησιακών διαδικασιών Α1.2.4 Περιγραφή υφιστάμενης υποδομής Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών που αφορούν τη λειτουργία του έργου Α2. Αντικείμενο, στόχοι και παράγοντες επιτυχίας του Έργου 18 Α2.1 Αντικείμενο του Έργου Α2.2 Σκοπιμότητα και αναμενόμενα οφέλη Α2.3 Στόχοι και Έκταση του Έργου Α2.4 Παράγοντες επιτυχίας του Έργου, όπως τους αντιλαμβάνεται η Αναθέτουσα Αρχή Α3. Λειτουργικές και Τεχνικές προδιαγραφές Έργου Α3.1 Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Α3.2 Απαιτήσεις Αρχιτεκτονικής Συστήματος Α3.3 Τεχνολογίες και σχέδιο υλοποίησης Έργου Α3.4 Προδιαγραφές Λειτουργικών Ενοτήτων (Υποσυστημάτων, Εφαρμογών) Α3.4.1 Λειτουργική Ενότητα 1 «Επιμέλεια ψηφιακών πόρων, ψηφιοποίηση και τεκμηρίωση πολιτιστικού περιεχομένου για τις εικονικές εκθέσεις και εκπαιδευτικές εφαρμογές» 28

3 Α3.4.2 Λειτουργική Ενότητα 2 «Aναβάθμιση συστήματος διαχείρισης συλλογών, συστήματος διαχείρισης περιεχομένου εικονικού μουσείου, αναβάθμιση εξοπλισμού και ιστοτόπου» Α Aναβάθμιση συστήματος διαχείρισης συλλογών Α Αναβάθμιση υπάρχοντος Συστήματος Διαχείρισης Περιεχομένου Εικονικού Μουσείου Α Αναβάθμιση ιστοτόπου Α Προμήθεια εξοπλισμού Α3.4.3 Λειτουργική Ενότητα 3 «Εικονικό Μουσείο: θεματικές εκθέσεις και εκπαιδευτικές εφαρμογές» Α3.4.4 Λειτουργική Ενότητα 4«Εικονικές θεματικές διαδρομές στις συλλογές του Εθνικού Ιστορικού Μουσείου» Α3.4.5 Λειτουργική Ενότητα 5«Εφαρμογή διαδραστικής περιήγησης στην ιστορική οικία του Λάζαρου Κουντουριώτη στην Ύδρα» Α3.4.6 Λειτουργική Ενότητα 6«Εκπαιδευτικές εφαρμογές» A Εκπαιδευτικές διαδικτυακές εφαρμογές για την νεότερη ελληνική ιστορία A offline υπηρεσίες στους εκπαιδευτικούς Α3.4.7 Λειτουργική Ενότητα 7«Εφαρμογές περιήγησης εικονικού μουσείου για έξυπνα κινητά και άλλες φορητές συσκευές» Α3.4.8 ΛειτουργικήΕνότητα 8 «Διαδραστικά εκθέματα στο φυσικό χώρο» Α3.4.9 Λειτουργική Ενότητα 9«Web 2.0 εργαλεία και εφαρμογές στο Εικονικό Μουσείο» 42 Α Λειτουργική Ενότητα 10«Υπηρεσίες εκπαίδευσης, τεκμηρίωσης πολιτιστικού υλικού και μεταφόρτωσης στη Wikipedia σχετικών λημμάτων για το Μουσείο και την νεότερη ελληνική ιστορία» Α Λειτουργική Ενότητα 11«Εφαρμογή διαχείρισης ψηφιακού πολιτιστικού περιεχομένου για ΜΜΕ» Α Λειτουργική Ενότητα 12«Δράσεις δημοσιότητας» Α Λειτουργική Ενότητα 13«Υπηρεσίες πιλοτικής λειτουργίας» Α3.5 Προδιαγραφές Οριζόντιων Λειτουργιών Α3.6 Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Εξοπλισμού Α3.7 Διαλειτουργικότητα Α3.8 Πολυκαναλική προσέγγιση Α3.9 Ανοιχτά δεδομένα Α3.10 Απαιτήσεις Ασφάλειας Α3.11 Απαιτήσεις Ευχρηστίας Συστήματος Α3.12 Απαιτήσεις Προσβασιμότητας Α3.13 Ελάχιστες απαιτήσεις χρονοδιάγραμματος και Φάσεις Έργου 52 Α3.14 Πίνακας Παραδοτέων Α3.15 Σημαντικά Ορόσημα υλοποίησης Έργου Α4. Ελάχιστες προδιαγραφές Υπηρεσιών Α4.1 Υπηρεσίες Εκπαίδευσης Α4.2 Υπηρεσίες Ευαισθητοποίησης Α4.3 Υπηρεσίες Πιλοτικής Λειτουργίας... 63

4 Α4.4 Υπηρεσίες Εγγύησης «Καλής Λειτουργίας» και συντήρησης 63 Α4.5 Υπηρεσίες Συντήρησης Α4.6 Τήρηση προδιαγραφών ποιότητας υπηρεσιών Α5. Μεθοδολογία Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου Α5.1 Μέθοδοι και Τεχνικές Υλοποίησης και Υποστήριξης Α5.2 Σχήμα (Οργάνωση) Διοίκησης και υλοποίησης του αντικειμένου του Έργου Α5.3 Ειδικές προβλέψεις (ρυθμίσεις) για τη διασφάλιση της Ποιότητας των υπηρεσιών του συγκεκριμένου έργου Α5.4 Ειδικές προβλέψεις για τη Διαχείριση Κινδύνων Υλοποίησης 67 Α5.5 Σενάρια χρήσης και Ελέγχου - Διαδικασία παραλαβής λειτουργικότητας συστημάτων και Έργου... 67

5 Συνοπτικά στοιχεία Έργου Αντικείμενο του έργου με τίτλο «Εθνικό Ιστορικό Μουσείο. Εικονικές εκθέσεις και εκπαιδευτικές εφαρμογές για την νεότερη ελληνική ιστορία» είναι η ανάπτυξη διαδραστικών πολιτιστικών και εκπαιδευτικών εφαρμογών, για την διαδικτυακή, πολυκαναλική πρόσβαση στις συλλογές ιστορικών κειμηλίων του Mουσείου πολλών και διαφορετικών ομάδων, ειδικού και μη ειδικού, κοινού: εκπαιδευτική και ακαδημαϊκή κοινότητα, ερευνητές, σχολικές και οικογενειακές ομάδες, άλλα μουσεία, πολιτιστικοί και ερευνητικοί οργανισμοί, νέοι, ΜΜΕ, τουρίστες. Πρόκειται για έργο καίριο για την αναβάθμιση του Εθνικού Ιστορικού Μουσείου (Ε.Ι.Μ.), που αποτελεί ένα από τα παλαιότερα και πλουσιότερα, σε συλλογές και αρχειακά τεκμήρια, μουσεία νεότερης ιστορίας στην Ευρώπη. Η μόνιμη έκθεση του Μουσείου, με πάνω από 2,000 αντικείμενα, διαγράφει την ιστορική πορεία του Ελληνισμού από την Άλωση της Κωνσταντινούπολης (1453) έως τον Β Παγκόσμιο Πόλεμο. Προσελκύει περισσότερους από 60,000 επισκέπτες ετησίως, κυρίως μαθητές, εκπαιδευτικούς, οικογένειες και ερευνητές. Οι δράσεις συνοπτικά είναι οι εξής: Επιλογή, ψηφιοποίηση και τεκμηρίωση κειμηλίων και αρχειακών αντικειμένων Δράσεις υποδομής, αναβάθμιση συστήματος διαχείρισης περιεχομένου εικονικού μουσείου, αναβάθμιση εξοπλισμού και ιστοτόπου. Εικονικό Μουσείο: θεματικές εκθέσεις και εκπαιδευτικές εφαρμογές Δράσεις δημοσιότητας Υπηρεσίες πιλοτικής λειτουργίας Κύριοι σκοποί του έργου είναι: Οι νέες τεχνολογίες και οι καινοτομικές εφαρμογές που απαιτούνται στην Πράξη μπορούν και πρέπει να παίξουν το ρόλο μίας προωθητικής προσπάθειας, με στόχο την ενημέρωση, την ευαισθητοποίηση και την εκμάθηση. Οι παρούσες εφαρμογές θα αποδειχθούν ιδιαιτέρως ωφέλιμες στην εκπαιδευτική και ακαδημαϊκή κοινότητα, στους μαθητές και σπουδαστές, σε οικογενειακές ομάδες, σε άλλους πολιτιστικούς φορείς, σε μη ειδικό κοινό, στα ΜΜΕ και τον Τύπο, και σε τουρίστες, καθώς αναμένεται: να λειτουργήσουν ως κίνητρο για την διαδικτυακή (online) και επιτόπια (on site) εξερεύνηση των συλλογών, ενισχύοντας την επισκεψιμότητα του Μουσείου και της ευρύτερης περιοχής του ιστορικού κέντρου, να δημιουργήσουν ευκαιρίες για βιωματική μάθηση, ανάπτυξη του αισθήματος του «ανήκειν» και συμμετοχή στην παραγωγή και διάχυση της γνώσης, να παράσχουν σύγχρονα τεχνολογικά εργαλεία και εφαρμογές για την ποσοτική και ποιοτική αναβάθμιση του εθνικού ψηφιακού αποθέματος και την ανεμπόδιστη διάθεσή του στην κοινωνία Με τον τρόπο αυτόν, το Ε.Ι.Μ. εκπληρώνει τον πολιτιστικό και εκπαιδευτικό σκοπό της ύπαρξής του, καθώς και τον εθνικό στρατηγικό στόχο της ανάπτυξης, προβολής και διαδραστικής χρήσης των ψηφιακών τεκμηρίων του Ελληνικού πολιτισμού σε παγκόσμιο επίπεδο. Σελίδα 5 από 67

6 Αναφορά ενδεχόμενων κινδύνων μη τήρησης των χρόνων υλοποίησης (ημερομηνίες έναρξης - λήξης) της πράξης βάσει του σχεδιασμού υλοποίησης της. Ως κίνδυνος εμφάνισης αποκλίσεων στο αρχικά προγραμματισμένο χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του παρόντος έργου, θεωρείται η αδυναμία τήρησης των προδιαγεγραμμένων ημερομηνιών έναρξης και λήξης του έργου ή η εμφάνιση καθυστερήσεων αναφορικά με κομβικές ημερομηνίες (milestones) κατά τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου. Οι παράγοντες που δύναται να διαδραματίσουν καθοριστικό ρόλο και να επηρεάσουν κατά τρόπο αρνητικό τον αρχικό σχεδιασμό ενδέχεται να είναι τόσο ενδογενείς και ως ένα βαθμό εντός της σφαίρας επιρροής της Ιστορικής και Εθνολογικής Εταιρείας της Ελλάδος, όσο και εξωγενείς και ως επί το πλείστον μη προβλέψιμοι από αυτή. Από τη φύση τους, τα έργα οργανώνονται για να αντιμετωπίσουν την αλλαγή και ως εκ τούτου το μέλλον τους είναι λιγότερο προβλέψιμο από μια συνήθη εργασία. Βασικό xαρακτηριστικό των κινδύνων είναι ότι η εμφάνισή τους μπορεί να προκαλέσει προβλήματα στην καλή εκτέλεση ενός έργου. Επομένως η έγκαιρη αντιμετώπισή τους έχει μεγάλη σημασία. Tο έργο θα θεωρηθεί ως επιτυχές και ολοκληρωμένο εφόσον περατώθηκε με επιτυχία στο τεθέν χρονοδιάγραμμα, επιτεύχθηκαν όλοι οι στόχοι του και είναι πλήρως λειτουργικό. Σελίδα 6 από 67

7 ΜΕΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ Συντομογραφίες - ΕΕ Ευρωπαϊκή Ένωση - ΕΣΠΑ Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς - ΕΠ Επιχειρησιακό Πρόγραμμα - ΟΔΕ Ομάδα Διοίκησης Έργου - ΨΣ Ψηφιακή Σύγκλιση - ISO International Organization for Standardization - WS Web Services - ΕΕ Ευρωπαϊκή Επιτροπή - ΕΕΕΕ Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης / επίσημο έντυπο όπου δημοσιεύεται η Νομοθεσία, καθώς και διοικητικές πράξεις, ανακοινώσεις, προκηρύξεις κλπ, που έχουν νομικές ή άλλες δεσμεύσεις για τα κράτη μέλη ή αυτούς που αφορούν - ΕΟΧ Ευρωπαϊκός Οικονομικός Χώρος - ΕΠΠΕ Επιτροπή Παραλαβής και Παρακολούθησης Έργου - Π.Π. Προγραμματική Περίοδος - ΝΠΔΔ Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου σύμφωνα με το ελληνικό δίκαιο - ΝΠΙΔ Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου σύμφωνα με το ελληνικό δίκαιο - ΟΔΕ Ομάδα Διοίκησης Έργου - ΘΟΕ Θεματική Ομάδα Εργασίας - ΣΑΕ Συλλογική Απόφαση Έργου - ΤΠΕ Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνιών - PC Personal Computer - SMS Short Messaging System - H/W Hardware - S/W Software - Π.Ο.Π. Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς - PDF Portable Document FormatODT Open Document Format - JPEG Joint Photographic Experts Group - XML Extensible Markup Language - DPI Dots per inch - TIFF Tagged Image File Format - OCR Optical Character Recognition Σελίδα 7 από 67

8 - UTF Unicode Transformation Formats - MODS Metadata Object Description Schema - CDWA Categories for the Description of Works of Art - EAD Encoded Archival Description - EDM Europeana Data Model - RDF Resource Description Framework - OWL Web Ontology Language - CIDOC-CRM Committee on Documentation-Conceptual Reference Model - LIDO Lightweight Information Describing Objects - CERIF Common European Research Information Format - OAI-PMH Open Archives Initiative - Protocol for Metadata Harvesting - URL Uniform Resource Locator - HTTP Hypertext Transfer Protocol - FTP File Transfer Protocolλληνικού Πλαισίου Παροχής Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής - SKOS Simple Knowledge Organization System - SRU/SRW Search-Retrieve URL /Search-Retrieve Web Service - ESE Europeana Semantic Elements - LTO Linear Tape-Open Σελίδα 8 από 67

9 Α1. Περιβάλλον του Έργου Α1.1 Εμπλεκόμενοι στην υλοποίηση του αντικειμένου του Έργου O κύριος εμπλεκόμενος φορέας στην υλοποίηση του έργου είναι η Ιστορική και Εθνολογική Εταιρεία της Ελλάδος (Ι.Ε.Ε.Ε.). Επίσης στο έργο συμμετέχει και το ΕΚΤ μέσα από το αρχικό πλαίσιο συνεργασίας που έχει υπογραφεί με την Ιστορική και Εθνολογική Εταιρεία της Ελλάδος, όπως αυτό επικαιροποιήθηκε στη συνέχεια. Οι υπηρεσίες που θα προσφέρει το ΕΚΤ αναφέρονται στο επικαιροποιημένο πλαίσιο συνεργασίας με το ΕΚΤ, το οποίο επισυνάπτεται στην παρούσα διακήρυξη. Α1.1.1 Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Λειτουργίας Η Ιστορική και Εθνολογική Εταιρεία της Ελλάδος (Ι.Ε.Ε.Ε.) ιδρύθηκε το 1882 και από το 1960 εδρεύει στο Μέγαρο της Παλαιάς Βουλής στην Αθήνα. Στον ίδιο χώρο έχει οργανώσει και λειτουργεί μουσείο με την επωνυμία Εθνικό Ιστορικό Μουσείο (Ε.Ι.Μ.) με αντικείμενο τη νεώτερη και σύγχρονη Ελληνική ιστορία και εθνολογία. Επίσης, από το 2001 εγκαινίασε και το παράρτημα της Ιστορικής Οικίας Λαζάρου Κουντουριώτη στην Ύδρα. Η Ι.Ε.Ε.Ε. είναι πολιτιστικός φορέας αναγνωρισμένος, εποπτευόμενος και επιχορηγούμενος από το Υπουργείο Πολιτισμού. Η Ι.Ε.Ε.Ε. διοικείται από δεκαπενταμελές αιρετό και άμισθο Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.). Αντιπροσωπεύεται από τον Πρόεδρο της Εταιρείας και τον Γενικό Γραμματέα της Εταιρείας από κοινού. Το Δ.Σ. της Εταιρείας εκλέγεται ανά τριετία από τη Γενική Συνέλευση των Εταίρων (μελών) με άμεση και καθολική ψηφοφορία σύμφωνα με το Καταστατικό. Η Γενική Συνέλευση των Εταίρων (μελών) είναι το ανώτατο όργανο της Εταιρείας. Συνέρχεται κατ έτος και εγκρίνει τα πεπραγμένα του Δ.Σ. της Εταιρείας, καθώς και τους ισολογισμούς και απολογισμούς χρήσης και τον προϋπολογισμό του επόμενου έτους. Επίσης, ανά τριετία εκλέγει νέο Διοικητικό Συμβούλιο. Ομοίως κατ έτος εκλέγεται από τη Γενική Συνέλευση η Εξελεγκτική Επιτροπή από τρία μέλη και δύο αναπληρωματικά μέλη. Η Εξελεγκτική Επιτροπή ελέγχει τους λογαριασμούς ταμείου και λογιστηρίου και εκδίδει έκθεση που καταχωρείται και δημοσιεύεται στα ετήσια Πρακτικά (πεπραγμένα) της Εταιρείας. Σύμφωνα με το καταστατικό της Ιστορικής και Εθνολογικής Εταιρείας της Ελλάδος (Ι.Ε.Ε.Ε.), σκοπός της είναι: H περισυλλογή και διαφύλαξη ιστορικής και εθνολογικής ύλης και παντοειδών αντικειμένων που συντελούν στη διαφώτιση της μέσης και νέας Ελληνικής Ιστορίας και φιλολογίας, του βίου και της γλώσσας του Ελληνικού Λαού και η σύσταση και λειτουργία Μουσείου. H ενθάρρυνση, ενίσχυση και διοργάνωση συναφών ιστορικών ερευνών, δημοσιεύσεων, εκδόσεως Δελτίου και αυτοτελών δημοσιευμάτων, διαλέξεων και ανακοινώσεων. H οργάνωση εκδρομών σε ιστορικούς τόπους, η αναστήλωση, συντήρηση και μελέτη μεσαιωνικών και νεωτέρων Ελληνικών μνημείων, καθώς και κάθε άλλο μέσο προς ενίσχυση των ιστορικών σπουδών στην Ελλάδα, σχετικά με το μεσαιωνικό και νεώτερο Ελληνισμό. H υλοποίηση προγραμμάτων που σχετίζονται με τους άλλους σκοπούς της Ι.Ε.Ε.Ε. Σελίδα 9 από 67

10 καθώς και κάθε άλλη δράση που προάγει την παραγωγή και διάχυση της ιστορικής και λαογραφικής γνώσης για την μεσαιωνική και νεώτερη Ελλάδα. Αντικείμενο του Ε.Ι.Μ. είναι η ιστορία του νεότερου Ελληνισμού: η περίοδος της τουρκοκρατίας και φραγκοκρατίας, η επανάσταση του 1821, οι απελευθερωτικοί αγώνες, η δημιουργία του ανεξάρτητου κράτους, η πολιτική, κοινωνική και πνευματική εξέλιξη του Ελληνισμού ως τη σημερινή εποχή. Κατέχει μία από τις μεγαλύτερες και πλουσιότερες συλλογές νεοελληνικής ιστορίας και τέχνης στην Ελλάδα και το εξωτερικό με περισσότερα από 1,000,000 αντικείμενα. Στην μόνιμη έκθεση του Μουσείου, μέσα από ζωγραφικά και χαρακτικά έργα, σημαίες και όπλα από τους εθνικούς απελευθερωτικούς αγώνες, προσωπικά αντικείμενα ιστορικών μορφών, έγγραφα και φωτογραφίες, οικιακά σκεύη και εργαλεία, καθώς και παραδοσιακές φορεσιές και έργα της νεοελληνικής χειροτεχνίας διαγράφεται η ιστορική πορεία του Ελληνισμού από την 'Aλωση της Κωνσταντινούπολης (1453) συμβολικά μέχρι τον ελληνοϊταλικό πόλεμο του Tα κειμήλια και έργα τέχνης του ΕΙΜ είναι ταξινομημένα σε 24 Συλλογές με βάση το είδος τους (Ζωγραφικά έργα, Χαρακτικά & Γραφικές τέχνες, Αρχιτεκτονικά σχέδια, Γλυπτά, Σημαίες, Όπλα, Προσωπικά & Αναμνηστικά Αντικείμενα, Νομίσματα & Σφραγίδες, Ενδύματα & Κοσμήματα, Οικιακός & Επαγγελματικός Εξοπλισμός κ.α.), οι οποίες αποτελούν πολύτιμη πηγή για τη μελέτη της ιστορίας του νεότερου Ελληνισμού. Το Μουσείο επισκέπτονται καθημερινά εκατοντάδες επισκέπτες, Έλληνες και ξένοι. Όλες οι ηλικιακές ομάδες εκπροσωπούνται, ενώ ιδιαιτέρως ελκυστικές είναι οι εκθέσεις και τα εκπαιδευτικά προγράμματα στις σχολικές ομάδες όλων των βαθμίδων εκπαίδευσης, σε ομάδες κοινού με ειδικό ενδιαφέρον (σπουδαστές σχετικών επιστημονικών πεδίων, ιστορικούς τέχνης, επιμελητές μουσείων, συλλέκτες, εκπαιδευτικούς), σε οικογενειακές ομάδες καθώς και σε τουρίστες. Η ετήσια επισκεψιμότητα του Εθνικού Ιστορικού Μουσείου ανέρχεται σε περίπου 60,000 επισκέπτες. Τέλος, το Μουσείο λόγω της ιστορικής περιόδου που πραγματεύεται, των πλούσιων συλλογών και αρχείων και του κτηρίου του προσελκύει συχνά τα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης της Ελλάδας και του εξωτερικού (ΕΤ1, ΝΕΤ, ΣΚΑΙ, γερμανικό κανάλι ZDF, Tempo Allegro Βελγίου κ.ά) για την παραγωγή ντοκυμαντέρ και την διάθεση εικαστικού και πληροφοριακού υλικό από την μόνιμη έκθεση και τις συλλογές του Μουσείου για τις ανάγκες ιστορικής τεκμηρίωσης και εικονογράφησης εκδόσεων, τηλεοπτικών παραγωγών και για αφιερώματα στον Τύπο. Πρωταρχικός στόχος του Μουσείου είναι, με την αξιοποίηση σύγχρονων τεχνολογικών εργαλείων, να συνεχίσει να προσφέρει σε όλους ζωντανό επιστημονικό λόγο και βιωματική πρόσβαση στην ιστορική γνώση και να θεμελιώσει την εικόνα του ως δυναμικού χώρου μάθησης και ψυχαγωγίας μέσα σε ένα διαρκώς μεταβαλλόμενο διεθνές περιβάλλον. Α1.1.2 Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Υλοποίησης Όπως ανωτέρω στο Α Σελίδα 10 από 67

11 Α1.1.3 Άλλοι Φορείς που εμπλέκονται στην επιτυχή έκβαση τουέργου O κύριος εμπλεκόμενος φορέας στην υλοποίηση του έργου είναι η Ιστορική και Εθνολογική Εταιρεία της Ελλάδος (Ι.Ε.Ε.Ε.). Επίσης στο έργο συμμετέχει και το ΕΚΤ όπως προαναφέρθηκε μέσα από το πλαίσιο συνεργασίας. Α1.1.4 Όργανα και Επιτροπές (Διακυβέρνηση του Έργου) Διοικητική οργάνωση της Αναθέτουσας Αρχής για το Έργο Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού Για την προετοιμασία και υλοποίηση της διαγωνιστικής διαδικασίας του έργου και έως την κατακύρωσή του σε Ανάδοχο, η Αναθέτουσα Αρχή θα ορίσει τριμελή Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού με δύο αντικαταστάτες. Η Επιτροπή Διενέργειας παρακολουθεί τη διαδικασία του διαγωνισμού καθ όλη της τη διάρκεια από την ημέρα της ανακοίνωσης του διαγωνισμού έως και την συμβασιοποίηση με τον Ανάδοχο. Η Επιτροπή συμμετέχει σε όλες τις φάσεις της διαγωνιστικής διαδικασίας, ελέγχει τους φακέλους των συμμετεχόντων και εισηγείται σε κάθε στάδιο στο Αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής περί της συνέχειας ή μη διαγωνιζομένων. Επιτροπή Ενστάσεων Για την εξέταση τυχόν ενστάσεων, προδικαστικών προσφυγών και γενικά των μέτρων προστασίας που προβλέπονται από το νόμο, θα οριστεί επίσης τριμελής Επιτροπή Ενστάσεων με δύο αντικαταστάτες, τα μέλη της οποίας θα είναι διακριτά από αυτά της Επιτροπής Διενέργειας του διαγωνισμού. Η Επιτροπή εξετάζει τυχόν ενστάσεις και προσφυγές και εισηγείται στο Αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής περί της απόρριψης ή μη των εν θέματι ενστάσεων ή προσφυγών. Επιτροπή Παρακολούθησης Παραλαβής έργου (ΕΠΠΕ) Για τις ανάγκες υλοποίησης του έργου, η Αναθέτουσα Αρχή θα ορίσει τριμελή «Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου» (ΕΠΠΕ) με δύο αντικαταστάτες με βασικό στόχο την προετοιμασία και παρακολούθηση υλοποίησης του Έργου, της λήψης αποφάσεων στα καίρια ζητήματα του Έργου και το διοικητικό συντονισμό των επιμέρους εργασιών του. Αρμοδιότητα της ΕΠΠΕ θα είναι η παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης καθώς και η τμηματική και οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του παρόντος Έργου. Η ΕΠΠΕ θα ενημερώνεται κάθε τέλος του μήνα για την πρόοδο υλοποίησης του έργου από τον Ανάδοχο και για ενδεχόμενα προβλήματα που μπορεί να προκύψουν. Διοικητική οργάνωση του Αναδόχου για το Έργο Από την πλευρά του ο Ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει στην προσφορά του ολοκληρωμένη πρόταση για το σχήμα διοίκησης, την οργάνωση για την υλοποίηση του Έργου. Ο Ανάδοχος θα πρέπει, επίσης, να προτείνει για την υλοποίηση του Έργου ένα σύστημα επικοινωνίας με την Αναθέτουσα Αρχή που να προβλέπει συγκεκριμένη μεθοδολογία παράδοσης ηλεκτρονικού και έντυπου υλικού που θα χρησιμοποιηθεί για την τήρηση των απαραίτητων διαδικασιών από την πλευρά της Αναθέτουσας Αρχής. Το Έργο πρέπει να περιλαμβάνει απαραίτητα και ένα ολοκληρωμένο σχέδιο ελέγχου ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών και των αποτελεσμάτων του. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να περιγράψει τη Μεθοδολογία, το Σχήμα Διοίκησης Έργου και γενικά όλες τις Σελίδα 11 από 67

12 ενέργειες και τα μέτρα που θα λαμβάνει καθ όλη τη διάρκεια υλοποίησης του Έργου, προκειμένου να εξασφαλισθεί η άρτια και έγκαιρη υλοποίησή του. Θεματικές Ομάδες Εργασίες και Βασικοί Χρήστες (Key Users) Η παρακολούθηση υλοποίησης του Έργου υποστηρίζεται από τη λειτουργία Θεματικών Ομάδων Εργασίας (ΘΟΕ) οι οποίες θα στελεχώνονται από την Αναθέτουσα Αρχή. Σε αυτές τις ομάδες θα εμπλέκονται οι βασικοί χρήστες του Έργου (key users). Σελίδα 12 από 67

13 Α1.2 Υφιστάμενη κατάσταση (σε σχέση με τις απαιτήσεις του Έργου) Το Ε.Ι.Μ., με 24 συλλογές περίπου 1,000,000 αντικειμένων, παρακολουθώντας τους προβληματισμούς που αναπτύσσονται στον χώρο της ψηφιακής επιμέλειας και διάθεσης των πολιτιστικών αγαθών, επικεντρώνεται σε ενέργειες που αποσκοπούν στην ποιοτική βελτίωση της διαχείρισης, τεκμηρίωσης και προβολής του ψηφιοποιημένου αποθέματος. Επιχειρεί να συμβάλλει στην υλοποίηση της αποστολής που έχει ένα μεγάλο εθνικό μουσείο: την ανεμπόδιστη πρόσβαση πολλών και διαφορετικών ομάδων κοινού, σε εθνικό και διεθνές επίπεδο, στα πολιτιστικά αγαθά που διαφυλάσσει. Η πρόσβαση των πολιτών στις συλλογές γίνεται μέσω των ειδικών δελτίων όπου οι επιστημονικοί συνεργάτες του Ε.Ι.Μ. καταχωρούν τα στοιχεία κάθε ιστορικού κειμηλίου. Τα τελευταία χρόνια έχει αρχίσει μια συστηματική προσπάθεια ηλεκτρονικής αποδελτίωσης ανά Συλλογή, σε ενιαία βάση δεδομένων, καθώς το Ε.Ι.Μ. έχει αποκτήσει με ίδιους πόρους ειδικό Σύστημα Διαχείρισης Συλλογών (MuseumPlus). Επίσης το σύστημα αυτό δίνει τη δυνατότητα για απρόσκοπτη ένταξη των μεταδεδομένων μέσω συγκομιδής στην Europeana και στον ενιαίο κατάλογο ψηφιακών πολιτιστικών πόρων του ΕΚΤ. Αποτέλεσμα αυτής της προσπάθειας είναι ότι το Μουσείο έχει ψηφιοποιήσει περίπου το 10% των αντικειμένων των συλλογών και των αρχείων του, ενώ τα διαθέσιμα ψηφιακά μεταδεδομένα αφορούν περισσότερα από 30,000 αντικείμενα. Στον διαδικτυακό τόπο του Μουσείου ο επισκέπτης έχει πρόσβαση στα κύρια εκθέματα της μόνιμης έκθεσης και τα βασικά μεταδεδομένα τους (τίτλος, δημιουργός, χρονολόγηση, αριθμός καταλόγου κ.ά.) Εκτός από τις Συλλογές κειμηλίων, το Ε.Ι.Μ. διαθέτει τις ακόλουθες πλούσιες πηγές πρωτογενούς πολιτιστικού περιεχομένου: Α. Το Αρχείο ιστορικών εγγράφων με πάνω από 600,000 χιλιάδες έγγραφα και κώδικες που καλύπτουν την περίοδο από τον 16ο μέχρι και το πρώτο μισό του 20ου αιώνα. Ο ερευνητής της ιστορίας του νεότερου ελληνισμού μπορεί μέσα από τα πολυάριθμα δημόσια και ιδιωτικά αρχεία τα οποία αποτελούν αδιάψευστες ιστορικές πηγές, να προσεγγίσει τα γεγονότα και να ερευνήσει τις αιτίες που τα προκάλεσαν. Στις δραστηριότητες του Αρχείου περιλαμβάνεται και η ψηφιοποίηση μεγάλων αρχειακών ενοτήτων, όπως το αρχείο της Κεντρικής υπέρ των Κρητών Επιτροπής, τα αρχεία Σπετσών, Νάξου, Χίου κ.α. Β. Την Βιβλιοθήκη που αποτελεί μονάδα εξειδικευμένης έρευνας πάνω στην ιστορία του Ελληνισμού από τον 15ο έως και τον 20ό αιώνα, ενώ παρέχει αξιόλογη πληρότητα ως προς τα θεματικά αντικείμενα που καλύπτει. Η συλλογή των εντύπων της -με πάνω από 10,000 τόμους- την κατατάσσει στον χώρο των εξειδικευμένων βιβλιοθηκών και ως εκ τούτου απευθύνεται σε ειδικό κοινό. Διαθέτει πλούσια συλλογή σπανίων και δυσεύρετων παλαίτυπων (16ου-19ου αι.), αποδελτιωμένων ως προς το περιεχόμενο και ως προς το εικονογραφικό τους υλικό. Γ. Το Φωτογραφικό Αρχείο της Ι.Ε.Ε.Ε. με περισσότερες από 150,000 φωτογραφίες -στην πλειονότητά τους πρωτότυπες- οι οποίες καλύπτουν το τμήμα της σύγχρονης ελληνικής ιστορίας από τα μέσα του 19ου αιώνα ως τις πρόσφατες δεκαετίες και παρέχουν στοιχεία για την εξελικτική πορεία της νεοελληνικής φωτογραφίας από την πρώτη εμφάνισή της στην Ελλάδα. Σελίδα 13 από 67

14 Α1.2.1 Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Εθνικό Ιστορικό Μουσείο. Εικονικές Εκθέσεις και Συνοπτική περιγραφή των υπηρεσιών και της λειτουργίας του Φορέα Λειτουργίας Το Διοικητικό Συμβούλιο της Ι.Ε.Ε.Ε.αποτελείται από δεκαπέντε (15) μέλη και πέντε (5) αναπληρωματικά μέλη. Ειδικότερα αποτελείται από: Πρόεδρο Δ.Σ., δύο Αντιπροέδρους Δ.Σ., Γενικό Γραμματέα Δ.Σ., δύο Ειδικούς Γραμματείς, Ταμία Δ.Σ., τρεις Εφόρους (Μουσείου, Αρχείου και Βιβλιοθήκης) και πέντε Μέλη Δ.Σ. Ακολουθεί η διάρθρωση του Εθνικού Ιστορικού Μουσείου, που τελεί υπό την άμεση διοίκηση του ΔΣ της Ι.Ε.Ε.Ε.: Διεύθυνση Μουσείο-Συλλογές (μόνιμες και προσωρινές εκθέσεις, και φύλαξη των συλλογών) Αρχείο Ιστορικών Εγγράφων και Φωτογραφικό Αρχείο Βιβλιοθήκη Εργαστήριο Συντήρησης Έργων Τέχνης Πωλητήριο Ταμείο - Λογιστήριο Γραμματεία Ιστορική Οικία Λαζάρου Κουντουριώτη στην Ύδρα (παράρτημα εξαρτώμενο απευθείας από τη Διεύθυνση). Οι αρμοδιότητες των τμημάτων αυτών σύμφωνα με το καταστατικό και τις αποφάσεις του Δ.Σ. έχουν ως εξής: Διεύθυνση: Καθήκοντα του Διευθυντή είναι η καθημερινή εύρυθμη λειτουργία του Εθνικού Ιστορικού Μουσείου. Είναι επικεφαλής του έμμισθου προσωπικού του Μουσείου. Λαμβάνει όλες τις αναγκαίες αποφάσεις και επιβλέπει την εκτέλεσή τους σύμφωνα με τις αποφάσεις του Δ.Σ. Τελεί υπό την εποπτεία του Γενικού Γραμματέα της Εταιρείας και διευθύνει το προσωπικό και τα τμήματα του Μουσείου. Μουσείο-Συλλογές: Υπεύθυνο για τη μόνιμη και τις περιοδικές εκθέσεις ιστορικού και λαογραφικού περιεχομένου που διοργανώνονται σύμφωνα με τους σκοπούς της Ι.Ε.Ε.Ε. Επίσης μεριμνά για τη φύλαξη, προστασία, εμπλουτισμό, τεκμηρίωση και ανάδειξη συλλογών ιστορικών και λαογραφικών αντικειμένων, είτε αυτά εκτίθενται στις εν λόγω εκθέσεις είτε βρίσκονται αποθηκευμένα σε κατάλληλους χώρους. Φροντίζει για την εξασφάλιση πρόσβασης του ευρύτερου επιστημονικού κοινού στις συλλογές αντικειμένων για μελέτη. Το τμήμα Μουσείου-Συλλογών τελεί υπό την άμεση εποπτεία του Εφόρου Μουσείου του Δ.Σ. Αρχείο Ιστορικών Εγγράφων και Φωτογραφικό Αρχείο: Φύλαξη, προστασία, εμπλουτισμός, τεκμηρίωση και ανάδειξη γραπτών τεκμηρίων και φωτογραφιών με τους ίδιους όρους όπως και οι συλλογές αντικειμένων στο Μουσείο. Τελεί υπό την άμεση εποπτεία του Εφόρου Αρχείου του Δ.Σ. Βιβλιοθήκη: Διαφύλαξη, λειτουργία και εμπλουτισμός εξειδικευμένης ιστορικής βιβλιοθήκης για χρήση από τα λοιπά τμήματα της Ι.Ε.Ε.Ε. (Ε.Ι.Μ.), καθώς και από ερευνητές και μελετητές της νεώτερης Ελληνικής ιστορίας και λαογραφίας. Τελεί υπό την άμεση εποπτεία του Εφόρου Βιβλιοθήκης του Δ.Σ. Εργαστήριο Συντήρησης Έργων Τέχνης: Φροντίδα και αποκατάσταση φθορών, συντήρηση και ανάδειξη κειμηλίων και έργων τέχνης από τα λοιπά τμήματα της Ι.Ε.Ε.Ε. (Ε.Ι.Μ.). Πωλητήριο: Επιμέλεια δημιουργίας και διάθεσης αντικείμενων εμπνευσμένων από τις συλλογές ιστορικών κειμηλίων της Ι.Ε.Ε.Ε. (Ε.Ι.Μ.) και πιστών αντιγράφων αυτών σε κατά Σελίδα 14 από 67

15 περίπτωση περιορισμένους αριθμούς, με σκοπό τη διάδοση της ιστορικής γνώσης και της ταυτότητας του Μουσείου στο κοινό σύμφωνα με τους σκοπούς της Ι.Ε.Ε.Ε. Επίσης πώληση των βιβλίων, οδηγών και άλλων εκδόσεων της Ι.Ε.Ε.Ε. Το πωλητήριο δεν αποτελεί αυτόνομο κερδοσκοπικό τμήμα, ούτε ξεχωριστό νομικό πρόσωπο και λειτουργεί εντός του γενικού λογιστικού συστήματος της Ι.Ε.Ε.Ε., υπό τον πλήρη έλεγχο του Δ.Σ. Γραμματεία: Καλύπτει τις ανάγκες του Δ.Σ. της Ι.Ε.Ε.Ε., του Ε.Ι.Μ. και των τμημάτων και τελεί υπό τον έλεγχο και την εποπτεία του Γενικού Γραμματέα. Ταμείο-Λογιστήριο: Οικονομική διαχείριση των πόρων και οικονομικών υποχρεώσεων της Ι.Ε.Ε.Ε.. Τελεί υπό την εποπτεία του Ταμία του Δ.Σ., συμμορφούμενο προς τις εκάστοτε διατάξεις του Δημοσίου Λογιστικού. Ιστορική Οικία Λαζάρου Κουντουριώτη στην Ύδρα: Πρόκειται για την κληροδοτηθείσα στην Ι.Ε.Ε.Ε. ιστορική οικία, η οποία λειτουργεί ως παράρτημα του Ε.Ι.Μ. Δεν αποτελεί ιδιαίτερο οργανισμό αλλά υπάγεται απευθείας στη Διεύθυνση του Εθνικού Ιστορικού Μουσείου. Την επικοινωνία με την ΕΥΔ και την διαχειριστική παρακολούθηση της Πράξης αναλαμβάνουν η Μονάδα Παρακολούθησης Υλοποίησης Έργων Πιστοποίησης Φυσικού Αντικειμένου Έργων, καθώς και η Μονάδα Οικονομικής Διαχείρισης Έργων. Α1.2.2 Οργανωτική Δομή και Στελέχωση του Φορέα Οργανόγραμμα Ι.Ε.Ε.Ε: ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Δ.Σ. ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΤΜΗΜΑ ΜΟΝΑΔΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟ Υ ΕΡΓΩΝ ΜΟΝΑΔΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΜΟΝΑΔΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ- ΤΑΜΕΙΟ ΜΟΥΣΕΙΟ - ΣΥΛΛΟΓΕΣ ΑΡΧΕΙΟ ΙΣΤΟΡΙΚΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ & ΦΩΤ. ΑΡΧΕΙΟ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΗΣ & ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΕΡΓΩΝ Α1.2.3 Περιγραφή των κύριων επιχειρησιακών διαδικασιών Ο πλούτος και το μέγεθος των συλλογών του Μουσείου -καίριας σημασίας για την ουσιαστική, βιωματική κατανόηση της εθνικής ιστορικής διαδρομής τα νεότερα χρόνια- η σημαντική θέση του ως τοπόσημο στο κέντρο της Αθήνας, η επάρκειά του σε ανθρώπινους πόρους, οι τεχνολογικές υποδομές και οι καταγεγραμμένες ανάγκες του κοινού για δια βίου μάθηση και μεγαλύτερη συμμετοχή στα πολιτιστικά δρώμενα είναι οι βασικοί λόγοι Σελίδα 15 από 67

16 που καθιστούν αναγκαία την αναβάθμιση και διεύρυνση των ψηφιακών πολιτιστικών και εκπαιδευτικών υπηρεσιών του Μουσείου. Ας μη λησμονούμε, ότι το Μουσείο παρότι στο κέντρο της Αθήνας, δεν είναι ιδιαίτερα γνωστό εκτός της πόλης ενώ η πληθώρα και το σημαντικό των συλλογών του δεν είναι ευρέως γνωστές παρόλες τις φιλότιμες προσπάθειες της Ι.Ε.Ε.Ε., οι οποίες τελικά περιορίζονται (και) από τις περιορισμένες οικονομικές δυνατότητές της. Οι νέες τεχνολογίες και οι καινοτομικές εφαρμογές που απαιτούνται στην Πράξη μπορούν και πρέπει να παίξουν το ρόλο μίας προωθητικής προσπάθειας, με στόχο την ενημέρωση, την ευαισθητοποίηση και την εκμάθηση. Οι παρούσες εφαρμογές θα αποδειχθούν ιδιαιτέρως ωφέλιμες στην εκπαιδευτική και ακαδημαϊκή κοινότητα, στους μαθητές και σπουδαστές, σε οικογενειακές ομάδες, σε άλλους πολιτιστικούς φορείς, σε μη ειδικό κοινό, στα ΜΜΕ και τον Τύπο, και σε τουρίστες, καθώς αναμένεται: να λειτουργήσουν ως κίνητρο για την διαδικτυακή (online) και επιτόπια (on site) εξερεύνηση των συλλογών, ενισχύοντας την επισκεψιμότητα του Μουσείου και της ευρύτερης περιοχής του ιστορικού κέντρου, να δημιουργήσουν ευκαιρίες για βιωματική μάθηση, ανάπτυξη του αισθήματος του «ανήκειν» και συμμετοχή στην παραγωγή και διάχυση της γνώσης, να παράσχουν σύγχρονα τεχνολογικά εργαλεία και εφαρμογές για την ποσοτική και ποιοτική αναβάθμιση του εθνικού ψηφιακού αποθέματος και την ανεμπόδιστη διάθεσή του στην κοινωνία Με τον τρόπο αυτόν, το Ε.Ι.Μ. εκπληρώνει τον πολιτιστικό και εκπαιδευτικό σκοπό της ύπαρξής του, καθώς και τον εθνικό στρατηγικό στόχο της ανάπτυξης, προβολής και διαδραστικής χρήσης των ψηφιακών τεκμηρίων του Ελληνικού πολιτισμού σε παγκόσμιο επίπεδο. Α1.2.4 Περιγραφή υφιστάμενης υποδομής Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών που αφορούν τη λειτουργία του έργου Η δομή της Ιστορικής και Εθνολογικής Εταιρείας της Ελλάδος έχει διαμορφωθεί κατά τέτοιον τρόπο, ώστε να μπορεί να υποστηρίξει την υλοποίηση συγχρηματοδοτούμενων έργων και ειδικότερα τη λειτουργία των απαραίτητων πληροφοριακών συστημάτων. Για το σκοπό αυτό έχουν σχηματιστεί οι ακόλουθες ειδικές μονάδες και επιτροπές: Μονάδα Προγραμματισμού Έργων Μονάδα Διενέργειας Διαγωνισμών και Ανάθεσης Συμβάσεων Επιτροπή αξιολόγησης των αποτελεσμάτων των διαγωνισμών και των διαδικασιών διαπραγμάτευσης. Επιτροπή αξιολόγησης ενστάσεων και προσφυγών. Επιτροπή Παραλαβής. Η Ι.Ε.Ε.Ε. διαθέτει αξιόλογο τεχνολογικό εξοπλισμό και συγκεκριμένα: 1 Διακομιστής και ένας συνδεδεμένος υπολογιστής μεγάλης χωρητικότητας (1terrabyte) για αποθήκευση δεδομένων 18 τερματικά για τους χρήστες Σελίδα 16 από 67

17 1 laptop με δυνατότητα σύνδεσης στο δίκτυο μας 4 εκτυπωτές Α4 και 1 Α5 4 σαρωτές Α4 (ο ένας και για διαφάνειες) και 1 Α5 1 μεγάλο ψηφιακό φωτοτυπικό που λειτουργεί και ως κεντρικός δικτυακός εκτυπωτής 1 ερασιτεχνική ψηφιακή φωτογραφική μηχανή 8 m.pixel 1 μηχάνημα ψηφιακών προβολών μαζί με 1 επιπλέον laptop αποκλειστικής χρήσης και μεγάλη οθόνη προβολών Πλήρες σύστημα ηχητικής εγκατάστασης (μικρόφωνα, ηχεία, ενισχυτής, CD player) στην αίθουσα συνεδριάσεων (όχι όμως συσκευή ηχογράφησης) Υπεύθυνος για τον εξοπλισμό αυτό εντός του Μουσείου, ως προς τη λειτουργικότητα και χρησιμότητα τους (όχι ως προς τα τεχνικά ζητήματα) είναι ο κ. Φίλιππος Μαζαράκης-Αινιάν. Σχετικά με την στήριξη των Παραδοτέων του έργου, αλλά και την εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών της Πράξης μετά από την απομάκρυνση του Αναδόχου, έχει ήδη συγκροτηθεί μία συμπαγής ομάδα, αποτελούμενη από στελέχη και συνεργάτες του Μουσείου. Της μονάδας προγραμματισμού έργων προϊσταται η κ. Ευθυμία Παπασπύρου-Καραδημητρίου, ενώ συμμετέχουν οι κυρίες Δήμητρα Κουκίου, Ανδρωνίκη Μαρκασιώτη, Ιφιγένεια Βογιατζή και ο κ. Φίλιππος Μαζαράκης-Αινιάν. Επιπλέον, η Ι.Ε.Ε.Ε.συνεργάζεται για νομικά θέματα με την κυρία Μαρία Μελισσάκη, έμπειρη νομικό, η οποία θα στηρίξει την Ι.Ε.Ε.Ε. σε όλα τα τυχόν νομικά θέματα που θα προκύψουν, ενώ ιδιαίτερα θα ασχοληθεί με θέματα σχετιζόμενα με διευθέτηση πνευματικών δικαιωμάτων. Τέλος, ας αναφερθεί εδώ ότι η βιωσιμότητα του έργου είναι εξασφαλισμένη (και) διότι: Στους σκοπούς και τα Παραδοτέα του έργου περιλαμβάνεται μεταφορά τεχνογνωσίας από τον Ανάδοχ προς το προσωπικό της Ι.Ε.Ε.Ε., η οποία θα καλύπτει όλες τις συνιστώσες του έργου, όπως περιγράφονται στο παρόν έντυπο Όλα τα παραδοτέα που χρήζουν συντήρησης θα διαθέτουν τουλάχιστον 12 μήνες εγγύηση / δωρεάν συντήρηση από τον Ανάδοχο Μετά το πέρας της περιόδου αυτής προβλέπεται από το έργο η σύναψη συμβολαίου συντήρησης, το κόστος του οποίου θα καταβάλλεται από τον τακτικό προϋπολογισμό της Ι.Ε.Ε.Ε.. Σελίδα 17 από 67

18 Α2. Αντικείμενο, στόχοι και παράγοντες επιτυχίας του Έργου Α2.1 Αντικείμενο του Έργου Αντικείμενο της παρούσας πράξης με τίτλο «Εθνικό Ιστορικό Μουσείο. Εικονικές εκθέσεις και εκπαιδευτικές εφαρμογές για την νεότερη ελληνική ιστορία» είναι η ανάπτυξη διαδραστικών πολιτιστικών και εκπαιδευτικών εφαρμογών, για την διαδικτυακή, πολυκαναλική πρόσβαση στις συλλογές ιστορικών κειμηλίων του Mουσείου πολλών και διαφορετικών ομάδων, ειδικού και μη ειδικού, κοινού: εκπαιδευτική και ακαδημαϊκή κοινότητα, ερευνητές, σχολικές και οικογενειακές ομάδες, άλλα μουσεία, πολιτιστικοί και ερευνητικοί οργανισμοί, νέοι, ΜΜΕ, τουρίστες. Πρόκειται για έργο καίριο για την αναβάθμιση του Ε.Ι.Μ., που αποτελεί ένα από τα παλαιότερα και πλουσιότερα, σε συλλογές και αρχειακά τεκμήρια, μουσεία νεότερης ιστορίας στην Ευρώπη. Η μόνιμη έκθεση του Μουσείου, με πάνω από 2,000 αντικείμενα, διαγράφει την ιστορική πορεία του Ελληνισμού από την Άλωση της Κωνσταντινούπολης (1453) έως τον Β Παγκόσμιο Πόλεμο. Προσελκύει περισσότερους από 60,000 χιλιάδες επισκέπτες ετησίως, κυρίως μαθητές, εκπαιδευτικούς, οικογένειες και ερευνητές. Συνοπτικά, στο πλαίσιο του Υποέργου θα πραγματοποιηθούν δύο βασικοί κύκλοι εργασιών: Α. Εργασίες που υποστηρίζουν τον πλήρη κύκλο ζωής των πολιτιστικών πόρων που φυλάσσει το Μουσείο σχετικά με την νεότερη Ελληνική ιστορία, και συγκεκριμένα δράσεις παραγωγής, τεκμηρίωσης, επιμέλειας, διατήρησης και διαχείρισης του παραγόμενου ψηφιακού πολιτιστικού περιεχομένου, και Β. Εργασίες διάθεσης και δημιουργικής αξιοποίησης των ψηφιακών πολιτιστικών πόρων, δηλαδή δράσεις που διασφαλίζουν την απρόσκοπτη, πολυκαναλική και διαδραστική πρόσβαση του πολίτη στο ψηφιακό πολιτιστικό απόθεμα. Συνοπτικά, θα πραγματοποιηθεί με βάση τις ακόλουθες Ενότητες Εργασιών (Ε.Ε.) και Παραδοτέα (Π): Ε.Ε.1: Επιλογή, ψηφιοποίηση και τεκμηρίωση πολιτιστικού περιεχομένου για τις εικονικές εκθέσεις και εκπαιδευτικές εφαρμογές. Π1: Επιμέλεια ψηφιακών συλλογών. Π2: Τεκμηρίωση και μετάφραση στην αγγλική γλώσσα. Π3: Συγγραφή και μετάφραση στην αγγλική ειδικών κειμένων και σεναρίων εικονικών εφαρμογών. Π4: Ψηφιοποίηση κειμηλίων και αρχειακών αντικειμένων για τις εικονικές εφαρμογές. Π5: Επιτυχής αρχικός έλεγχος τεχνικών προδιαγραφών διαλειτουργικότητας και ανοιχτών δεδομένων (C3.18) Ε.Ε.2: Δράσεις υποδομής, αναβάθμιση συστήματος διαχείρισης περιεχομένου εικονικού μουσείου, αναβάθμιση εξοπλισμού και ιστοτόπου. Π6: Αναβάθμιση ιστοτόπου μουσείου Σύστημα Διαχείρισης Περιεχομένου. Π7: Αναβάθμιση Συστήματος Διαχείρισης Συλλογών Σύστημα Δημιουργίας Εικονικών Σελίδα 18 από 67

19 Εκθέσεων. Π8: Προμήθεια εξοπλισμού. Ε.Ε.3: Εικονικό Μουσείο: θεματικές εκθέσεις και εκπαιδευτικές εφαρμογές Π9: Εικονικές θεματικές διαδρομές στις μουσειακές συλλογές. Π10: Εικονική διαδραστική περιήγηση στην ιστορική οικία του Λάζαρου Κουντουριώτη στην Ύδρα. Π11: Εκπαιδευτικές διαδικτυακές εφαρμογές για την νεότερη Ελληνική ιστορία. Π12: Διαδικτυακές υπηρεσίες για τον εκπαιδευτικό. Π13: Εφαρμογές εικονικής περιήγησης στις συλλογές για έξυπνα κινητά και άλλες φορητές συσκευές. Π14: Δύο (2) διαδραστικά εκθέματα στο φυσικό χώρο. Π15: Web 2.0 εργαλεία και εφαρμογές στο Εικονικό Μουσείο. Π16: Υπηρεσίες εκπαίδευσης, τεκμηρίωσης πολιτιστικού υλικού και μεταφόρτωσης στη Wikipedia σχετικών λημμάτων. Π17: Εφαρμογή διαχείρισης ψηφιακού πολιτιστικού περιεχομένου για ΜΜΕ. Π18: επιτυχής Ενδιάμεσος έλεγχος τεχνικών προδιαγραφών διαλειτουργικότητας και ανοιχτών δεδομένων (C3.18) E.E.4. Δράσεις δημοσιότητας Π19: Ημερίδα και επιστημονικές δημοσιεύσεις. Π20: Διαδικτυακές δράσεις πληροφόρησης. Π21: Έντυπο ενημερωτικό υλικό. Ε.Ε.5. Υπηρεσίες πιλοτικής λειτουργίας Π22: Υπηρεσίες εγκατάστασης, πιλοτικής λειτουργίας και εκπαίδευσης. Π23: Υπηρεσίες φιλοξενίας ιστοτόπου (web hosting). Π24: επιτυχής Τελικός έλεγχος των τεχνικών προδιαγραφών διαλειτουργικότητας και ανοιχτών δεδομένων, και μεταφόρτωση των μεταδεδομένων και αντιγράφων ασφαλείας στο ΕΚΤ (C3.18). Α2.2 Σκοπιμότητα και αναμενόμενα οφέλη Ο πλούτος και το μέγεθος των συλλογών του Μουσείου -καίριας σημασίας για την ουσιαστική, βιωματική κατανόηση της εθνικής ιστορικής διαδρομής τα νεότερα χρόνια- η σημαντική θέση του ως τοπόσημο στο κέντρο της Αθήνας, η επάρκειά του σε ανθρώπινους πόρους, οι τεχνολογικές υποδομές και οι καταγεγραμμένες ανάγκες του κοινού για δια βίου μάθηση και μεγαλύτερη συμμετοχή στα πολιτιστικά δρώμενα είναι οι βασικοί λόγοι που καθιστούν αναγκαία την αναβάθμιση και διεύρυνση των ψηφιακών πολιτιστικών και εκπαιδευτικών υπηρεσιών του Μουσείου. Ας μη λησμονούμε, ότι το Μουσείο παρότι στο κέντρο της Αθήνας, δεν είναι ιδιαίτερα γνωστό εκτός της πόλης ενώ η πληθώρα και το σημαντικό των συλλογών του δεν είναι ευρέως γνωστές παρόλες τις φιλότιμες προσπάθειες της Ι.Ε.Ε.Ε., οι οποίες τελικά περιορίζονται (και) από τις περιορισμένες οικονομικές δυνατότητές της. Αναμενόμενα οφέλη Με την ψηφιοποίηση υλικού της Ιστορικής και Εθνολογικής Eταιρείας αφενός Σελίδα 19 από 67

20 εξασφαλίζεται η προστασία του από τη φθορά του χρόνου Το παρόν έργο εξυπηρετεί τη βελτιστοποίηση της ψηφιακής διατήρησης του παραγόμενου περιεχομένου και τεκμηρίωσης με την εκπόνηση σχετικής μελέτης, ως παραδοτέο του έργου Η διάθεση του παραγόμενου περιεχομένου και τεκμηρίωσης επιτυγχάνεται με την διανομή του μέσω του ανανεωμένου διαδικτυακού κόμβου και ποικίλων διαδραστικών εφαρμογών στο διαδίκτυο, εφαρμογών για κινητές συσκευές. Το παρόν έργο εξασφαλίζει τη βιώσιμη οργάνωση, διάθεση, διατήρηση και ευρετηρίαση του παραγόμενου περιεχομένου με τη χρήση της υποδομής αποθετηρίου του ΕΚΤ για την απόθεση των ψηφιακών πολιτιστικών πόρων και των αντίστοιχων μεταδεδομένων. Ταυτόχρονα, για λόγους ευχρηστίας, ο Φορέας διατηρεί το προαναφερθέν υλικό και σε εσωτερικές υποδομές. Διασφαλίζεται η επαναχρησιμοποίηση του παραγόμενου περιεχομένου και τεκμηρίωσης μέσω της υπηρεσίας χρήσης τροφοδοσιών RSS στο διαδικτυακό κόμβο Για τη διάχυση του παραγόμενου περιεχομένου και τεκμηρίωσης συμπεριλαμβάνονται στο έργο υπηρεσίες διασύνδεσης με το αποθετήριο του ΕΚΤ (ενιαίος κατάλογος ψηφιακού πολιτιστικού αποθέματος) και τη ψηφιακή βιβλιοθήκη Europeana. Δίνεται η δυνατότητα στους εικονικούς επισκέπτες να έχουν καλύτερη πρόσβαση στην συλλογή της Ιστορικής και Εθνολογικής Eταιρείας. Το αναμενόμενο αποτέλεσμα είναι να αποκτήσουν μια μεγαλύτερη επαφή με την ιστορική περίοδο που καλύπτει και αποτελεί μεγάλο τμήμα της πολιτιστικής μας κληρονομιάς. Η επιστημονική καταγραφή στοιχείων που αφορούν στην συγκεκριμένη ιστορία και τον πολιτισμό θα αποτελέσει πηγή ενημέρωσης, γνώσης και περαιτέρω χρήσης και αξιοποίησης από το κοινό (ευρύ και ειδικό) Το υλικό που θα διατίθεται μέσα από το διαδικτυκό κόμβο, θα παρέχει αντιπροσωπευτική εικόνα για την συγκεκριμένη πολιτισμική πραγματικότητα και θα συμβάλλει στην επικοινωνία του ιδιαίτερου χαρακτήρα της τόσο στην Ελλάδα όσο και στο παγκόσμιο κοινό. Ωφελούμενος πληθυσμός ευρύ κοινό: Το ευρύ κοινό το οποίο συνιστά τον άμεσο αποδέκτη του έργου μέσω της κοινοποίησης και διάχυσης της γνώσης. ΑΜΕΑ: Το παρόν έργο θα διατεθεί στο διαδίκτυο σύμφωνα με όλες τις προϋποθέσεις για τη χρήση του από ΑΜΕΑ. εκπαιδευτική κοινότητα: ένα σημαντικό τμήμα του έργου αποτελούν και οι εκπαιδευτικές δράσεις του, που απευθύνονται κυρίως στην εκπαιδευτική κοινότητα. Οι διαδραστικές και πολυμεσικές εκπαιδευτικές ενότητες, αποσκοπούν στην δημιουργική ενασχόληση των νέων με το πολιτισμικό περιεχόμενο της χώρας τους με έναν πρωτότυπο και διασκεδαστικό τρόπο. ομογένεια όμορες χώρες: το θέμα του έργου μπορεί κατ εξοχήν να χρησιμοποιηθεί ειδικά για την σύσφιγξη των σχέσεων με τις όμορες και τις άλλες Βαλκανικές χώρες, καθώς και γενικότερα με τις χώρες της Μεσογείου, περιοχές με ποικίλες πολιτιστικές αλληλεπιδράσεις από αρχαιοτάτων χρόνων. Τέλος και η απανταχού Ελληνική κοινότητα θα έχει μέσω της δικτυακής πύλης να ωφεληθεί από το παρόν έργο. Σελίδα 20 από 67

21 Α2.3 Στόχοι και Έκταση του Έργου Μετρήσιμος Στόχος Ποσοστό των ψηφιοποιημένων αντικειμένων της συλλογής σε online διάθεση Αριθμός λημμάτων που θα επιμεληθούν/δημιουργηθούν στην Wikipedia Ποσοστό επί του συνόλου των ανοιχτών διασυνδεδεμένων δεδομένων Τιμή Τουλάχιστον 20% Τουλάχιστον 200 Τουλάχιστον 70% Πίνακας 1: Ποσοτικοποίηση των Στόχων του Έργου Οι δράσεις του έργου είναι απόλυτα συντονισμένες με τους στρατηγικούς άξονες και τους στόχους του ΕΣΠΑ για τον πολιτισμό, που αποβλέπουν στην προστασία του Ελληνικού Πολιτιστικού Προϊόντος, στην ευρύτερη δυνατή προβολή του σε παγκόσμιο επίπεδο, στην αξιοποίησή του για την επίτευξη εθνικών στόχων, όπως η ενίσχυση της εκπαιδευτικής διαδικασίας και η μεγιστοποίηση της προσέλκυσης επισκεπτών με ενδιαφέρον για τον Πολιτιστικό Τουρισμό, και στη διασφάλιση ότι και η νέα γενιά της χώρας μας θα αγκαλιάσει τον Ελληνικό Πολιτισμό σε όλες του τις εκφράσεις. 1ος Στόχος: Η δημιουργία ενός κοινού πολιτιστικού πληροφοριακού χώρου, όπου οι ψηφιακοί πόροι είναι εύκολα ευρέσιμοι και δωρεάν, ελεύθερα και χωρίς περιορισμούς διαθέσιμοι στο κοινό. 2 ος Στόχος Η επαναχρησιμοποίηση ψηφιακών πόρων (περιεχομένου, λογισμικού και υποδομών) και η κατά το δυνατόν αποφυγή δημιουργίας πολλαπλών ομοειδών υπηρεσιών ή επικαλύψεων με υφιστάμενες, χωρίς τη δημιουργία προστιθέμενης αξίας ή την εξυπηρέτηση συγκεκριμένων αναγκών. 3 ος Στόχος Η ανάπτυξη δράσεων ανάδειξης και διασύνδεσης του Ελληνικού πολιτιστικού ψηφιακού αποθέματος με υπάρχουσες υποδομές και υπηρεσίες 3 ος Στόχος Η βιωσιμότητα και διαθεσιμότητα των υπηρεσιών μετά το πέρας της χρηματοδότησης. Σελίδα 21 από 67

22 Α2.4 Παράγοντες επιτυχίας του Έργου, όπως τους αντιλαμβάνεται η Αναθέτουσα Αρχή Κρίσιμος Παράγοντας Επιτυχίας Τύπος1 Σχετικές Ενέργειες Αντιμετώπισης Συλλογή και επεξεργασία πρωτότυπου υλικού που θα δοθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Σχεδιασμός και υλοποίηση τελικών σεναρίων Αλλαγές των τεχνολογικών παραμέτρων και λύσεων Καθυστερήσεις στην παραγωγή, επεξεργασία και προώθηση του ψηφιακού υλικού Ζητήματα διατηρησιμότητας και επεκτασιμότητας της τεχνογνωσίας του έργου. Ο Ο Ανάδοχος πρέπει να επεξεργαστεί και να ενσωματώσει με αποτελεσματικό τρόπο το υλικό που θα δοθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Τ Τα σενάρια θα πρέπει να διακρίνονται από πρωτοτυπία και λειτουργικότητα ώστε να ανταποκρίνονται στη φυσιογνωμία και στους στόχους της Αναθέτουσας Αρχής. Τ Οι εφαρμογές βασίζονται σε αρχές ανοικτών προτύπων και δεδομένων που διακρίνονται για τη βιωσιμότητα και επεκτασιμότητά τους. Τ, Ο Το χρονοδιάγραμμα του έργου προβλέπει επαρκή χρόνο για την επιλογή και επεξεργασία του πρωτογενούς υλικού, τη συγγραφή των αρχικών σεναρίων, καθώς και τον έλεγχο σε όλα τα στάδια παραγωγής. Τ, Ο, Δ Εκπαίδευση προσωπικού, εγχειρίδια χρήσης, που στοχεύουν στην εύκολη και αυτόνομη χρήση του συστήματος εφαρμογών από το μουσείο. Θα υιοθετηθούν τεχνολογικές λύσεις που επιτρέπουν στο μουσείο να εμπλουτίζει με νέο περιεχόμενο τις ψηφιακές εφαρμογές και μετά τη λήξη του έργου. Σελίδα 22 από 67

23 Αναφορά ενδεχόμενων κινδύνων μη τήρησης των χρόνων υλοποίησης (ημερομηνίες έναρξης - λήξης) της πράξης βάσει του σχεδιασμού υλοποίησης της. Ως κίνδυνος εμφάνισης αποκλίσεων στο αρχικά προγραμματισμένο χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του παρόντος έργου, θεωρείται η αδυναμία τήρησης των προδιαγεγραμμένων ημερομηνιών έναρξης και λήξης του έργου ή η εμφάνιση καθυστερήσεων αναφορικά με κομβικές ημερομηνίες (milestones) κατά τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου. Οι παράγοντες που δύναται να διαδραματίσουν καθοριστικό ρόλο και να επηρεάσουν κατά τρόπο αρνητικό τον αρχικό σχεδιασμό ενδέχεται να είναι τόσο ενδογενείς και ως ένα βαθμό εντός της σφαίρας επιρροής της Ιστορικής και Εθνολογικής Εταιρείας της Ελλάδος, όσο και εξωγενείς και ως επί το πλείστον μη προβλέψιμοι από αυτή. Από τη φύση τους, τα έργα οργανώνονται για να αντιμετωπίσουν την αλλαγή και ως εκ τούτου το μέλλον τους είναι λιγότερο προβλέψιμο από μια συνήθη εργασία. Βασικό xαρακτηριστικό των κινδύνων είναι ότι η εμφάνισή τους μπορεί να προκαλέσει προβλήματα στην καλή εκτέλεση ενός έργου. Επομένως η έγκαιρη αντιμετώπισή τους έχει μεγάλη σημασία. Ενδεχόμενοι κίνδυνοι μη τήρησης των χρόνων υλοποίησης μπορεί να είναι (η λίστα είναι ενδεικτική και όχι εξαντλητική): Ενστάσεις υποψήφιων αναδόχων Καθυστερήσεις προμηθευτών αναφορικά με την έγκαιρη παράδοση του απαραίτητου εξοπλισμού Χαμηλό και εκτός των συμφωνηθέντων επίπεδο ποιότητας των παραληφθέντων τμημάτων κρίσιμων υλικών Εμφάνιση σοβαρών προβλημάτων κατά τη διάρκεια των δοκιμών ελέγχου εγκατάστασης, η επίλυση των οποίων ενδέχεται να καθυστερήσει την πορεία υλοποίησης του έργου. Καθυστέρηση περάτωσης της φάσης της εκπαίδευσης, εξαιτίας υπερβολικού φόρτου εργασίας των εκπαιδευόμενων ή, λόγω της παράλληλης συμμετοχής τους σε άλλα εκπαιδευτικά προγράμματα ή συναφείς με την εργασία τους δραστηριότητες. Ανάκυψη προβλημάτων μη διαθεσιμότητας των απαραίτητων οικονομικών ή ανθρωπίνων πόρων. Σε κάθε περίπτωση, η Ιστορική και Εθνολογική Εταιρεία της Ελλάδος θεωρείται ώριμη να αντιμετωπίσει αποτελεσματικά και έγκαιρα τη πλειοψηφία των δυνητικών κινδύνων που ενδεχομένως να ανακύψουν. Tο έργο θα θεωρηθεί ως επιτυχές ολοκληρωμένο εφόσον περατώθηκε με επιτυχία στο τεθέν χρονοδιάγραμμα, επιτεύχθηκαν όλοι οι στόχοι του και είναι πλήρως λειτουργικό. Επιπλέον, το έργο θεωρηθεί επιτυχές αν οδηγήσει στο σχεδιασμό πρωτότυπων, δημιουργικών, λειτουργικών, τεχνολογικά προηγμένων και άμεσα υλοποιήσιμων εφαρμογών, όπως επίσης και ψηφιακού περιεχομένου υψηλής ποιότητας, κατάλληλου για άμεση ενσωμάτωση στις εφαρμογές. Α3. Λειτουργικές και Τεχνικές προδιαγραφές Έργου Το σύνολο των λειτουργικών και τεχνικών προδιαγραφών και απαιτήσεων του έργου αναλύονται λεπτομερώς στο Τεύχος Γ Υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης. Σελίδα 23 από 67

24 Α3.1 Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Περιγραφή Υπηρεσίας Εφαρμογή θεματικών διαδρομών στις μουσειακές συλλογές Εφαρμογή διαδραστικής περιήγησης στην ιστορική οικία του Λάζαρου Κουντουριώτη στην Ύδρα Εκπαιδευτικές διαδικτυακές εφαρμογές για την νεότερη ελληνική ιστορία Εφαρμογές περιήγησης εικονικού μουσείου για έξυπνα κινητά και άλλες φορητές συσκευές Διαδραστικά εκθέματα στο φυσικό χώρο Απαιτούμενα στοιχεία (δεδομένα εισόδου) Ψηφιοποιημένο υλικό από εκθέματα της Αναθέτουσας Αρχής, ειδικά κείμενα και συγγραφή εκφωνούμενων κειμένων Ψηφιοποιημένο υλικό από εκθέματα της Αναθέτουσας Αρχής, ειδικά κείμενα και συγγραφή εκφωνούμενων κειμένων Ψηφιοποιημένο υλικό από εκθέματα της Αναθέτουσας Αρχής, ειδικά κείμενα και συγγραφή εκφωνούμενων κειμένων Ψηφιοποιημένο υλικό από εκθέματα της Αναθέτουσας Αρχής, ειδικά κείμενα και συγγραφή εκφωνούμενων κειμένων Ψηφιοποιημένο υλικό από εκθέματα της Αναθέτουσας Αρχής, ειδικά κείμενα και συγγραφή εκφωνούμενων κειμένων Στοιχεία αποτελέσματος (δεδομένα εξόδου) Πολυμεσικές, διαδραστικές εφαρμογές Πολυμεσικές, διαδραστικές εφαρμογές Πολυμεσικές, διαδραστικές εφαρμογές Πολυμεσικές, διαδραστικές εκπαιδευτικές εφαρμογές Πολυμεσικές, διαδραστικές εκπαιδευτικές εφαρμογές Παρατηρήσεις (π.χ. επίπεδο «ηλεκτρονικοποί ησης», επίπεδο Υπηρεσίας κλπ.) Web 2.0 εργαλεία Ψηφιοποιημένο Πολυμεσικές, Σελίδα 24 από 67

25 και εφαρμογές στο Εικονικό Μουσείο υλικό από εκθέματα της Αναθέτουσας Αρχής, ειδικά κείμενα και συγγραφή εκφωνούμενων κειμένων διαδραστικές εκπαιδευτικές εφαρμογές Α3.2 Απαιτήσεις Αρχιτεκτονικής Συστήματος Ο αρχιτεκτονικός σχεδιασμός αλλά και η ανάπτυξη των εφαρμογών του πληροφοριακού συστήματος οφείλει να διέπεται τόσο σε λειτουργικό όσο και σε τεχνολογικό επίπεδο από τις σύγχρονες τάσεις «Ανοικτής Αρχιτεκτονικής» (Open Architecture) και «Ανοικτών Συστημάτων» (Open Systems). Με τον όρο «ανοικτό» υποδηλώνεται κατά βάση η ανεξαρτησία Διακήρυξης Διαγωνισμού για το Έργο «Εθνικό Ιστορικό Μουσείο. Εικονικές εκθέσεις και εκπαιδευτικές εφαρμογές για την νεότερη ελληνική ιστορία» από συγκεκριμένο προμηθευτή και η υποχρεωτική χρήση προτύπων ή και διαδικασιών που θα διασφαλίζουν: την αρμονική συνεργασία και λειτουργία μεταξύ συστημάτων και λειτουργικών εφαρμογών διαφορετικών προμηθευτών, τη διαδικτυακή συνεργασία εφαρμογών που βρίσκονται σε διαφορετικά υπολογιστικά συστήματα, την φορητότητα των εφαρμογών, την δυνατότητα αύξησης του μεγέθους των μηχανογραφικών συστημάτων χωρίς αλλαγές στη δομή και τη φιλοσοφία, την εύκολη επέμβαση στη λειτουργικότητα των εφαρμογών. Ενδεικτικά παρατίθενται τα διαγράμματα της φυσικής και λογικής αρχιτεκτονικής του συστήματος. Διάγραμμα φυσικής αρχιτεκτονικής Σελίδα 25 από 67

26 Διάθεση Επιμέλεια Παραγωγή Ψηφιοποίηση & Τεκμηρίωση Παλιές βάσεις δεδομένων Λογιστικά φύλλα Σύστημα επιμέλειας διαχείρισης και προβολής Ψηφιακή διατήρηση IPR Εκπαιδευτική εφαρμογή Εικονική περιήγηση Χρονολόγιο Διαδραστικός χάρτης Διάγραμμα λογικής αρχιτεκτονικής Θα πρέπει συμπερασματικά να εφαρμοστούν τα παρακάτω: 1. Όλες οι απαιτήσεις διαλειτουργικότητας, όπως αυτές αναφέρονται στην οικεία Παράγραφο 2. Αρχιτεκτονική n-tier για την ευελιξία της κατανομής φορτίου, την αποδοτική εκμετάλλευση των χαρακτηριστικών ασφαλείας του περιβάλλοντος «φιλοξενίας» (hosting) και την ευκολία στην επεκτασιμότητα, η οποία περιλαμβάνει κατ ελάχιστο, το επίπεδο των πελατών (client tier), το επίπεδο επιχειρησιακής λογικής (application / business logic tier) και το επίπεδο των δεδομένων (data tier). 3. Χρήση συστημάτων διαχείρισης σχεσιακών βάσεων δεδομένων (RDBMS) για την ευκολία διαχείρισης μεγάλου όγκου δεδομένων, την αυξημένη διαθεσιμότητα του συστήματος και τη δυνατότητα ελέγχου των προσβάσεων στα δεδομένα. Δίνεται κατά αυτόν τον τρόπο η δυνατότητα: ανάπτυξη εφαρμογών σε περιβάλλον σύμφωνο με διεθνώς αναγνωρισμένα πρότυπα, χρήσης τεκμηριωμένων και δημοσιευμένων συστημάτων διεπαφής με προγράμματα τρίτων. 4. Το σύστημα θα πρέπει να υποστηρίζει τη δυνατότητα εμφάνισης των δεδομένων σε περισσότερα από ένα κανάλια (πχ. συσκευές tablet ή smartphone). 5. Ελεγχόμενη και Διαβαθμισμένη πρόσβαση ανάλογα με το είδος των υπηρεσιών και την ταυτότητα των χρηστών. 6. Οι διαδικτυακές διεπαφές θα πρέπει συμμορφώνονται πλήρως με τις ελέγξιμες οδηγίες για την Προσβασιμότητα του Περιεχομένου του Ιστού έκδοση 2.0 σε επίπεδο τουλάχιστον «ΑΑ» (WCAG 2.0 level AA). 7. Τεχνικά εγχειρίδια του συστήματος και των εργαλείων διαχείρισης (system manuals), καθώς και λεπτομερή εγχειρίδια λειτουργίας του συστήματος (operation manuals) και υποστήριξης των χρηστών (user manuals). Τεκμηρίωση του συστήματος μέσω της αναλυτικής περιγραφής της βάσης δεδομένων και των εφαρμογών. Σελίδα 26 από 67