Βήμα 1 ο Επιλογή Προϊόντων

Transcript

1 Για να βάλετε μία Ηλεκτρονική Παραγγελία ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: Βήμα 1ο : Επιλογή Προϊόντων και προσθήκη στο καλάθι αγορών Βήμα 2ο: Καλάθι Αγορών - Ολοκλήρωση Παραγγελίας - Έγγραφή Αναζήτηση Ακύρωση Παραγγελίας Ειδικές Ρυθμίσεις Προφίλ Χρήστη Βήμα 1 ο Επιλογή Προϊόντων Από το ηλεκτρονικό κατάστημα μπορείτε να επιλέξτε άμεσα Χαρτογραφικά Προϊόντα, Ιστορικούς Χάρτες και Γεωγραφικές Εκδόσεις. Για τα υπόλοιπα προϊόντα όπως Αεροφωτογραφίες, Τοπογραφικά διαγράμματα 1:5.000, Γεωδαιτικά (Τριγωνομετρικά σημεία και Χωροσταθμικές Αφετηρίες) και Γεωφυσικά (βαρυρομετρικά σημεία και σημεία μέτρησης μαγνητικής απόκλισης), η αναζήτηση, επιλογή και προσθήκη στο καλάθι γίνεται μέσα από το Γεω-ευρετήριο, επιλέγοντας με το ποντίκι τον σύνδεσμο Αναζητήστε τα στο Γεωευρετήριο που υποδεικνύεται στην αντίστοιχη σελίδα (βλ. εικόνα που ακολουθεί): Α. Επιλογή Χαρτογραφικών Προϊόντων: Ενεργοποιήστε την κεφαλίδα (tab) ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΙΚΑ» για να παρουσιαστούν οι επί μέρους κατηγορίες των χαρτών:

2 - Τοπογραφικοί Χάρτες: Η κατηγορία περιλαμβάνει αναλογικούς χάρτες, κλιμάκων 1:50.000, 1: , 1: , 1: και 1: , σε εκτύπωση ή σε αρχείο raster από σάρωση. - Σχέδια Πόλεων: Η κατηγορία περιλαμβάνει αναλογικά σχέδια διαφόρων πόλεων κλιμάκων 1:10.000, 1: σε εκτύπωση ή σε αρχείο raster από σάρωση. - Σχέδια Πόλης Αθηνών Πειραιά: Η κατηγορία περιλαμβάνει αναλογικά σχέδια πόλης Αθηνών Πειραιά κλίμακας 1: και υπολοίπου Αττικής κλίμακας 1: σε εκτύπωση ή σε αρχείο raster από σάρωση. - Χάρτης Οδικού Δικτύου: Η κατηγορία περιλαμβάνει χάρτη κλίμακας 1: σε εκτύπωση ή σε ψηφιακή (vector) μορφή - Σχολικός χάρτης: Η κατηγορία περιλαμβάνει χάρτη κλίμακας 1: σε εκτύπωση ή σε αρχείο raster (σάρωση). - Δορυφορικός Χάρτης Αττικής: Η κατηγορία περιλαμβάνει δορυφορικό χάρτη σε εκτύπωση ή σε αρχείο raster (σάρωση). - Χάρτης Φυτικής Κάλυψης: Η κατηγορία περιλαμβάνει χάρτη κλίμακας 1: σε εκτύπωση ή σε ψηφιακή (vector) μορφή - Ορθοφωτογραφίες ή Ορθοφωτοχάρτες: Η κατηγορία περιλαμβάνει ορθοφωτοχάρτες σε εκτύπωση ή σε αρχείο raster (σάρωση). - Ορθογωνικές Συντεταγμένες Ακραίου Σημείου: Η κατηγορία περιλαμβάνει τις συντεταγμένες Χ,Υ ακραίων σημείων Φύλλων Χάρτη 1:50.000, 1: , 1: Επιλέξτε με το ποντίκι κάποια κατηγορία για να παρουσιαστούν τα διαθέσιμα προϊόντα του καταστήματος για την συγκεκριμένη κατηγορία και οι τιμές τους, ή αναζητήστε προϊόντα εισάγοντας κείμενο (ολόκληρη λέξη ή μέρος αυτής) στο πεδίο κειμένου κάτω από την κεφαλίδα και πατήστε το κουμπί «Μετάβαση».

3 - Επιλέξτε το κουμπί «Προσθήκη στο καλάθι» που βρίσκεται κάτω από το πεδίο «Η τιμή σας» για να παραγγείλετε κάποιο προϊόν από τη λίστα, - ή πατήστε με το ποντίκι πάνω στο κείμενο (καφέ γράμματα) της περιγραφής του προϊόντος για να δείτε αναλυτικότερη περιγραφή για το προϊόν ή για να παραγγείλετε μεγαλύτερη ποσότητα από ένα τεμάχιο (βλ. εικόνα που ακολουθεί) Β. Επιλογή Ιστορικών Χαρτών: Ενεργοποιώντας την κεφαλίδα (tab) ΙΣΤΟΡΙΚΟΙ ΧΑΡΤΕΣ» παρουσιάζονται οι επί μέρους κατηγορίες των ιστορικών χαρτών και οι Γκραβούρες:

4 Επιλέξτε με το ποντίκι κάποια κατηγορία για να παρουσιαστούν αναλυτικά τα διαθέσιμα προϊόντα του καταστήματος. Για την επιλογή ενός προϊόντος και την προσθήκη του στο καλάθι αγορών, ακολουθήστε την ίδια διαδικασία με τα χαρτογραφικά προϊόντα παραπάνω. Γ. Γεωγραφικές Εκδόσεις: Ενεργοποιώντας την κεφαλίδα (tab) ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣ» παρουσιάζονται τα διαθέσιμα προϊόντα. Για την επιλογή μίας έκδοσης και την προσθήκη της στο καλάθι αγορών, ακολουθήστε την ίδια διαδικασία με τα χαρτογραφικά προϊόντα παραπάνω. Βήμα 2ο Καλάθι Αγορών Τοποθέτηση Παραγγελίας Εγγραφή Α. Διαχείριση καλαθιού αγορών Με τo πάτημα του κουμπιού «Προσθήκη στο καλάθι» για κάθε προϊόν που επιλέγετε, εμφανίζεται το Καλάθι Αγορών στο οποίο προστίθεται μία εγγραφή για το επιλεγμένο προϊόν. Στο καλάθι επίσης προστίθενται αυτόματα όλα τα προϊόντα που έχουν επιλεγεί από το Γεω-ευρετήριο όπως αεροφωτογραφίες, τοπογραφικά διαγράμματα, γεωδαιτικά και γεωφυσικά (βλ. εικόνα που ακολουθεί):

5 Μπορείτε να διαχειριστείτε το «καλάθι αγορών» σας, αυξάνοντας ή ελαττώνοντας την ποσότητα ενός ή περισσοτέρων προϊόντων (πεδίο «Ποσότητα», να διαγράψετε μία εγγραφή από το εικονίδιο που βρίσκεται αριστερά του κάθε προϊόντος ή όλο το καλάθι από το κουμπί «Διαγραφή καλαθιού». Στη συνέχεια επιλέξτε το κουμπί «Επανάληψη υπολογισμού» για την ενημέρωση των τιμών. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το καλάθι σας για μελλοντική χρήση με το κουμπί «Αποθήκευση καλαθιού». Αν δεν το αποθηκεύστε, το καλάθι παραμένει σε ισχύ για μία (1) ημέρα. Για να προσθέστε κι άλλα προϊόντα στο καλάθι αγορών, πατήστε το κουμπί «Συνέχιση αγορών» και επαναλάβατε το Βήμα 1 ο.

6 Β. Σκοπός Αγοράς Πριν από την ολοκλήρωση της παραγγελίας σας, πρέπει να συμπληρώσετε τον «Σκοπό Αγοράς». Επιλέξτε την κεφαλίδα «Πρόσθετες Πληροφορίες» δεξιά από την κεφαλίδα «Στοιχεία» (βλ. Εικόνα που ακολουθεί). Στο πεδίο «Σκοπός Αγοράς» των πληροφοριών καλαθιού επιλέξτε το εικονίδιο του φακού (βλ. εικόνα που ακολουθεί) για την εμφάνιση της λίστας επιλογής τιμών και την επιλογή μίας εξ αυτών (π.χ. Ιδιωτική Χρήση). Γ. Ολοκλήρωση παραγγελίας

7 Για να τοποθετήστε την παραγγελία σας, πατήστε το κουμπί «Ολοκλήρ. Αγοράς». Όπως φαίνεται από την εικόνα που ακολουθεί, για λόγους ασφάλειας το σύστημα θα σας ζητήσει να συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας, συμπληρώνοντας το «Όνομα χρήστη» (user name) και τον «Κωδικό πρόσβασης» (password) και πατώντας το κουμπί «Σύνδεση». Αν έχετε ξεχάσει το «Όνομα του Χρήστη» ή τον «Κωδικό πρόσβασης», επιλέξτε τον σύνδεσμο «Μήπως ξεχάσατε το όνομα χρήστη ή τον κωδικό πρόσβασης;» Εγγραφή νέου χρήστη Εφ όσον δεν είστε εγγεγραμμένος χρήστης, πρέπει πρώτα να προχωρήσετε σε εγγραφή, επιλέγοντας τον σύνδεσμο «Εγγραφή νέου χρήστη». Στη σελίδα που παρουσιάζεται (βλ. εικόνα που ακολουθεί) μπορείτε να προχωρήσετε σε εγγραφή είτε ως άτομο είτε ως εταιρία ή ως νέο; χρήστης μίας ήδη εγγεγραμμένης εταιρίας. α) Για την «εγγραφή ως άτομο», επιλέξτε την 1η επιλογή και συμπληρώστε τα πεδία που εμφανίζονται στην σελίδα που ακολουθεί:

8 Τα πεδία με (*) είναι υποχρεωτικά. Ο κωδικός πρόσβασης πρέπει να είναι τουλάχιστον 5 χαρακτήρες. Στο τέλος πατήστε το κουμπί «Υποβολή» β) Για την «εγγραφή της εταιρίας», επιλέξτε την 2η παραπάνω επιλογή και συμπληρώστε τα πεδία που εμφανίζονται στην αντίστοιχη σελίδα (βλ. εικόνα που ακολουθεί). Στο τέλος πατήστε το κουμπί «Υποβολή». Ο πρώτος χρήστης που εγγράφει την εταιρία είναι ο κύριος χρήστης.

9 Μετά την εγγραφή της εταιρείας δίνεται από το σύστημα στον κύριο χρήστη ένας αναγνωριστικός αριθμός μητρώου, ο οποίος στη συνέχεια χρησιμοποιείται για την εγγραφή επιπλέον υπαλλήλων της εν λόγω εταιρίας (βλ. επόμενη παράγραφο). γ) Για την εγγραφή «ως χρήστης υπάρχουσας εταιρίας» επιλέξτε την 3η παραπάνω επιλογή και συμπληρώστε τα πεδία που εμφανίζονται στην αντίστοιχη σελίδα (βλ. εικόνα που ακολουθεί). Στο τέλος πατήστε το κουμπί «Υποβολή». Δ. Στοιχεία Αποστολής και Τιμολόγησης Επιλέξτε τον τρόπο και τον τόπο για την αποστολή της παραγγελίας σας από την οθόνη που εμφανίζεται (βλ. εικόνα που ακολουθεί). Εφ όσον θέλετε ν αλλάξτε τα στοιχεία αποστολής που δηλώσατε κατά την εγγραφή σας, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά «Αλλαγή».

10 Συνεχίστε τη διαδικασία πατώντας το κουμπί «Συνέχιση διαδικασίας ολοκλήρωσης αγοράς» για την εμφάνιση και συμπλήρωση των στοιχείων του τρόπου πληρωμής και της διεύθυνσης αποστολής του τιμολογίου (βλ. εικόνα που ακολουθεί). Μπορείτε να αλλάξτε κάποια από τα εμφανιζόμενα στοιχεία με το κουμπί «Αλλαγή»:

11 Εφ όσον πληρώνετε με πιστωτική κάρτα, επιλέξτε με το ποντίκι «Νέα πιστωτική κάρτα» και συμπληρώστε τα στοιχεία της. Εφ όσον πληρώσετε με επιταγή, επιλέξτε «Επιταγή» και καταχωρήστε το όνομα της τράπεζας στην οποία θα εκδοθεί. Στην περίπτωση αυτή, η ενεργοποίηση της παραγγελίας σας θα γίνει μόλις παραληφθούν τα χρήματα από την ΓΥΣ. Μόνο για Δημόσιους Φορείς: Εκτός της ηλεκτρονικής παραγγελίας, θα πρέπει να αποστείλετε και σχετική αίτηση προς τη ΓΥΣ με fax ή ταχυδρομείο, υπογεγραμμένη από υπεύθυνο εκπρόσωπο του φορέα. Συμπληρώστε τον αριθμό πρωτοκόλλου της αίτησης στο ειδικό πεδίο της παραπάνω οθόνης. Στην αίτηση που θα στείλετε, μην ξεχάστε να επισυνάψτε εκτύπωση της παραγγελίας σας (βλ. παρακάτω). Στη συνέχεια πατήστε το κουμπί «Συνέχιση διαδικασίας ολοκλήρωσης αγοράς» για τον τελικό έλεγχο και την ολοκλήρωση της παραγγελίας. Ε. Τελικός Έλεγχος και υποβολή της παραγγελίας Στη σελίδα Ολοκλήρωση αγοράς: Εξέταση και υποβολή παραγγελίας» που εμφανίζεται σας δίνεται η δυνατότητα να προβείτε σ ένα τελικό έλεγχο της παραγγελίας πριν από την υποβολή της (βλ. εικόνα που ακολουθεί). Στη σελίδα αυτή μπορείτε να προβείτε σε αλλαγή των ποσοτήτων και επανάληψη του υπολογισμού καθώς επίσης και σε αλλαγή των στοιχείων αποστολής και τιμολόγησης από τα κουμπιά «Αλλαγή».

12 Πριν από την τελική υποβολή, πρέπει να αποδεχθείτε του Όρους Χρήσης για τα χορηγούμενα προϊόντα της ΓΥΣ. Για να δείτε τους όρους χρήσης επιλέξτε τον σύνδεσμο «Όροι Χρήσης». Για την αποδοχή των όρων χρήσης κάνετε «check» στο τετραγωνίδιο ( ) δεξιά του συνδέσμου. Όταν είστε έτοιμοι με την παραγγελία, πατήστε το κουμπί «Υποβολή παραγγελίας». Η παραγγελία σας υποβάλλεται και αν τα στοιχεία που έχετε δώσει είναι εντάξει εμφανίζεται η οθόνη «επιβεβαίωσης της παραγγελίας» με τον αριθμό που καταχωρήθηκε στο σύστημα (βλ. εικόνα που ακολουθεί):

13 Εκτυπώστε τη σελίδα της επιβεβαίωσης και κρατήστε την στο αρχείο σας. Για Δημόσιους Φορείς μόνο: Επισυνάψτε την εκτύπωση της σελίδας αυτής στην αίτηση αγοράς που θα στείλετε στη ΓΥΣ με φαξ ή ταχυδρομείο. Με το πάτημα του κουμπιού «Συνέχιση Αγορών» δρομολογείστε στην πρώτη σελίδα του ηλεκτρονικού καταστήματος για συνέχιση αγορών ή έξοδο. Αναζήτηση Ακύρωση Παραγγελίας Α. Αναζήτηση Για να αναζητήσετε μία παραγγελία που έχετε υποβάλει επιλέξτε τον σύνδεσμο «Παραγγελίες» από το πάνω δεξί μέρος της οθόνης (βλ. εικόνα που ακολουθεί): Το σύστημα εμφανίζει τη σελίδα σύνδεσης στην οποία πρέπει να δώσετε το «Όνομα Χρήστη» και τον «Κωδικό Πρόσβασης» και να συνδεθείτε ως εγγεγραμμένος χρήστης. Στη συνέχεια εμφανίζεται η σελίδα «Παρακολούθηση Παραγγελιών» από την οποία μπορείτε να αναζητήστε και να εμφανίστε τις παραγγελίες σας (βλ. εικόνα που ακολουθεί):

14 Η αναζήτηση μπορεί να γίνει με διάφορα χρονικά κριτήρια ή με τον αριθμό της παραγγελίας. Τα αποτελέσματα εμφανίζονται στην οθόνη «Αποτελέσματα». Επιλέγοντας τον αριθμό της παραγγελίας, μπορείτε να δείτε τις λεπτομέρειες (γραμμές) της (βλ. για παράδειγμα την οθόνη που ακολουθεί): Β. Ακύρωση Παραγγελίας

15 Η ακύρωση μίας παραγγελίας μπορεί να γίνει μόνο στην περίπτωση κατά την οποία μία παραγγελία έχει απλώς καταχωρισθεί στο σύστημα και δεν έχει γίνει περαιτέρω επεξεργασία της (κράτηση). Η ακύρωση γίνεται πατώντας το κουμπί «Ακύρωση παραγγελίας». Το σύστημα εμφανίζει τη ακόλουθη οθόνη, στην οποία διαλέγετε την αιτία της ακύρωσης από τη λίστα τιμών και πατάτε το κουμπί «Συνέχιση» Το σύστημα επιβεβαιώνει την ακύρωση και ανανεώνει τη λίστα των παραγγελιών, επισημαίνοντας την εν λόγω παραγγελία ως ακυρωμένη (βλ. εικόνα που ακολουθεί):

16 Ειδικές Ρυθμίσεις Προφίλ Χρήστη Αφού εγγραφείτε στο σύστημα, μπορείτε να προβείτε σε ειδικές ρυθμίσεις του λογαριασμού σας και να φτιάξετε το προφίλ σας σύμφωνα με τις ιδιαίτερες προτιμήσεις σας. Για να μπορέσετε να αλλάξτε το προφίλ σας, πρέπει πρώτα να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας. Στη συνέχεια επιλέξτε τον σύνδεσμο «Προφίλ» πάνω δεξιά στην οθόνη για το άνοιγμα της σελίδας «Προτιμήσεις». Ανάλογα με το είδος του χρήστη που συνδέθηκε (δηλ. ιδιώτης ή εταιρία) η οθόνη που εμφανίζεται είναι διαφορετική (βλ. εικόνα που ακολουθεί).

17 Προτιμήσεις (προφίλ) χρήστη Προτιμήσεις (προφίλ) εταιρίας Όπως φαίνεται στην εικόνα παραπάνω, απαιτείται η καταχώρηση του ΑΦΜ και της Δ.Ο.Υ στα αντίστοιχα πεδία.

18 Ειδικότερα, ένα πεδίο το οποίο πρέπει να δηλωθεί για να μην υπάρχουν προβλήματα στις παραγγελίες είναι ο τρόπος καταχώρησης και εμφάνισης της ημερομηνίας. Στην οθόνη που ακολουθεί φαίνεται η δήλωση της σωστής μορφής της ημερομηνίας.