Οδικός Χάρτης Διοικητικής Μεταρρύθμισης του Πανεπιστημίου Κρήτης. Ομάδα Εργασίας Οδικού Χάρτη Πανεπιστήμιο Κρήτης

Μέγεθος: px
Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Οδικός Χάρτης Διοικητικής Μεταρρύθμισης του Πανεπιστημίου Κρήτης. Ομάδα Εργασίας Οδικού Χάρτη Πανεπιστήμιο Κρήτης"

Transcript

1 Πανεπιστημίου Κρήτης Ομάδα Εργασίας Οδικού Χάρτη Πανεπιστήμιο Κρήτης

2 2 Σύνοψη Ο Οδικός Χάρτης Διοικητικής Μεταρρύθμισης Πανεπιστημίου Κρήτης ξεκινά από τη λεπτομερή περιγραφή της παρούσας κατάστασης των διοικητικών υπηρεσιών του Πανεπιστημίου, και από αναλύσεις πλεονεκτημάτων και μειονεκτημάτων, ευκαιριών και απειλών (για όλες τις υπηρεσίες, αλλά και για αρκετές χωριστά). Γίνεται επίσης λεπτομερής ανάλυση του νέου νομοθετικού πλαισίου (Ν.4009/2011, Ν.4024/2011, Ν.4076/2012), από το οποίο απορρέουν νέες δυνατότητες αλλά και νέοι περιορισμοί. Η σημαντικώτερη νέα δυνατότητα, είναι η δυνατότητα ίδρυσης νέου Ν.Π.Ι.Δ., που θα λειτουργεί ως κερδοσκοπική εταιρεία, με σκοπό την ευέλικτη οικονομική διαχείριση. Οι νέοι περιορισμοί προκύπτουν από τον Ν.4024/2012, που μεταξύ άλλων καταργεί υποδιευθύνσεις, γεωγραφικά προσδιορισμένα τμήματα και διευθύνσεις και επιβάλλει ελάχιστο αριθμό υπαλλήλων ανά τμήμα, και τμημάτων ανά διεύθυνση (3). Ιδιαίτερη προσοχή δόθηκε στη περιγραφή των υπηρεσιών προς τους φοιτητές (και των σχετικών κοινωνικών υπηρεσιών), προς τους καθηγητές και των σχέσεων με τους κοινωνικούς εταίρους. Δόθηκε επίσης προσοχή στη περιγραφή των υπηρεσιών που πρέπει να παρέχει η Διεύθυνση Στρατηγικού Σχεδιασμού και Διασφάλισης Ποιότητας (κεφάλαιο 5) ώστε να μπορεί το Πανεπιστήμιο να αναπτύξει τον πλήρη κύκλο Διασφάλισης Ποιότητας, αλλά και να στηρίζεται στην σχεδίαση της στρατηγικής του και στην ανάπτυξη του επιχειρησιακού σχεδίου που υλοποιεί αυτή τη στρατηγική. Οι υπηρεσίες προς φοιτητές (κεφάλαιο 7) οργανώνονται σε κεντρική Διεύθυνση (υποκαθιστώντας τη Δημοσιευμάτων, και εν μέρει τις Εκπαίδευσης και Έρευνας και Διεθνών και Δημοσίων Σχέσεων), όπου κεντρικοποιούνται όλες οι υπηρεσίες φοιτητολογίου προπτυχιακών και μεταπτυχιακών σπουδών, στέγασης και σίτισης, συμβουλευτικών υπηρεσιών, αθλητικών εγκαταστάσεων και διεθνούς κινητικότητας. Για τις υπηρεσίες προς καθηγητές και τις σχέσεις με κοινωνικούς εταίρους δεν προτείνεται η δημιουργία νέων διευθύνσεων, δεδομένου οτι η στελέχωση τους θα απαιτούσε ικανό αριθμό υπαλλήλων με ειδικά και ιδιαίτερα προσόντα. Αντίθετα, προτείνεται η παροχή των υπηρεσιών προς καθηγητές και η στήριξη των σχέσεων με τους κοινωνικούς εταίρους να γίνεται μέσω του νέου Ν.Π.Ι.Δ. και του προτεινόμενου προς ίδρυση Κέντρου Υποδομών και Υπηρεσιών ΤΠΕ. Τέλος ορισμένες διευθύνσεις παραμένουν στο Οργανόγραμμα του Πανεπιστημίου, αλλά με μικρότερες δομές (κατάργηση υποδιευθύνσεων και γεωγραφικών τμημάτων): διαχείρισης προσωπικού, οικονομικής διαχείρισης, τεχνικής υπηρεσίας, και Βιβλιοθήκης. Στο κεφάλαιο 15 δίδεται παράδειγμα μοντελοποίησης επιχειρησιακής διαδικασίας και βελτιστοποίησης της με σύγχρονα εργαλεία ανάλυσης διαδικασιών. Η εργασία αυτή αποτελεί δείγμα μοντελοποίσης και επανασχεδίασης διαδικασιών που θα προταθεί στο πρόσκληση 56.

3 3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Σύνοψη 2 1. Εισαγωγή 8 2. Μεθοδολογία για τη Διαμόρφωση του Οδικού Χάρτη Εισαγωγή Μεθοδολογία έργου Συγκρότηση της ομάδας έργου ενέργειες Κριτήρια σύνθεσης ομάδας έργου Ενέργειες Πρώτη ενέργεια Δεύτερη ενέργεια Τρίτη ενέργεια Οργάνωση & λειτουργία των ομάδων Πλαίσιο Αναφοράς Σύντομη Περιγραφή του Πανεπιστημίου Κρήτης Θεσμικό Πλαίσιο Αποτύπωση Υφιστάμενης Κατάστασης Αναπτυξιακά Έργα που Σχετίζονται με τη Διοικητική Μεταρρύθμιση στο Π.Κ Γιατί Διοικητική Μεταρρύθμιση; Ανάλυση SWOT Στόχοι Διοικητικής Μεταρρύθμισης Προτεινόμενη Οργάνωση Υπηρεσιών Π.Κ Τα υπέρ και τα κατά της δημιουργίας ενός νέου Ν.Π.Ι.Δ Το νέο Ν.Π.Ι.Δ. κατά τον Ν/ Γιατί Ν.Π.Ι.Δ.; Προτεινόμενη Δομή του νέου Ν.Π.Ι.Δ Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης Διεύθυνση Σχέσεων με Κοινωνικούς Εταίρους Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού Στρατηγικός Σχεδιασμός και Εξασφάλιση Ποιότητας Αποτύπωση Υφιστάμενης Κατάστασης 131

4 Υπάρχουσα Οργανωτική Δομή Δ/νση Σχεδιασμού και Προγραμματισμού Τμήμα Σχεδιασμού και Οργάνωσης Τμήμα Στατιστικής και Μελετών Υπηρεσίες που Παρέχονται Σήμερα Βέλτιστες Πρακτικές για Υπηρεσίες Στρατηγικού Σχεδιασμού και Διασφάλισης Ποιότητας Νομοθετικό Πλαίσιο: Άρθρα του Ν.4009/11 που αναφέρονται σε Στρατηγικό Σχεδιασμό και Διασφάλιση Ποιότητας Στρατηγικός Σχεδιασμός Διασφάλιση Ποιότητας Ανάλυση SWOT Στόχοι Υπηρεσίες Στρατηγικού Σχεδιασμού Υπηρεσίες Διασφάλισης Ποιότητας Υπηρεσίες Έρευνας - Καινοτομίας - Εκπαίδευσης Σύντομη Αποτύπωση της Υπάρχουσας Κατάστασης Ειδικός Λογαριασμός (ΕΛΚΕ) Διεύθυνση Εκπαίδευσης και Έρευνας Εταιρεία Διαχείρισης της Περιουσίας Επισημάνσεις και Προτάσεις Συμβούλου Νόμος Βέλτιστες Πρακτικές Πανεπιστήμιο της Οξφόρδης Πανεπιστήμιο Manchester, Αγγλία Πανεπιστήμιο Stanford, ΗΠΑ Πανεπιστήμιο Columbia, ΗΠΑ Πανεπιστήμιο York, Τορόντο, Καναδάς Πανεπιστήμιο Aachen, Γερμανία Πανεπιστήμιο Toronto, Καναδάς Προτάσεις Υπηρεσίες Έρευνας και Καινοτομίας Υπηρεσίες Εκπαίδευσης Υπηρεσίες Υποστήριξης Φοιτητών Υφιστάμενες Διοικητικές Δομές για τη Στήριξη Φοιτητών Οργανωτικές Παθογένειες και Βέλτιστες Πρακτικές 165

5 7.3. Λειτουργικοί Ορισμοί: Στήριξη Φοιτητών και Φοιτητική Μέριμνα Τυπολογία Φοιτητή Χρήστη Υπηρεσιών Βέλτιστες Πρακτικές Υπηρεσιών Στήριξης Φοιτητών σε Διεθνές Επίπεδο Στέγαση Σίτιση Υγειονομική Περίθαλψη Νομική Υποστήριξη Φοιτητών Υπηρεσίες Στήριξης Φοιτητών με Ειδικές Εκπαιδευτικές Ανάγκες Εθελοντισμός Φροντίδα Παιδιών - Δίκτυο Παιδικών Σταθμών Registration Οffice (Registrar) Υποδοχή Φοιτητών Κέντρα Εκμάθησης Γλώσσας της Χώρας Υποδοχής Κινητικότητα Erasmus Careers Services Εκδηλώσεις Προβολής του Ιδρύματος σε Υποψήφιους Φοιτητές Προτεινόμενες Υπηρεσίες Στήριξης Φοιτητών για το Πανεπιστήμιο Κρήτης Στόχοι Υπηρεσιών Υποστήριξης Φοιτητών Περιγραφή των Προτεινόμενων Υπηρεσιών Ακαδημαϊκά Τμήματα Κοινωνικές Υπηρεσίες, Παροχές και Διευκολύνσεις Υπηρεσίες Συνεργασίας Π. Κ. και Κοινωνικών Εταίρων (Stakeholder Relations) Παρούσα Κατάσταση Διεύθυνση Διεθνών και Δημοσίων Σχέσεων Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων και Εκδηλώσεων Τμήμα Διεθνών Σχέσεων και Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων και Τμήμα Διεθνών και Δημοσίων Σχέσεων Επισημάνσεις Συμβούλου Προτάσεις Συμβούλου Απασχόληση και Διασύνδεση Διασύνδεση Πρακτική Άσκηση Καινοτομία Κέντρο Μεταφοράς Τεχνολογίας και Ανάπτυξης Επισημάνσεις Συμβούλου Προτάσεις Συμβούλου 211

6 8.2. Προτάσεις Αναδιάρθρωσης Υπηρεσίες Outreach Υπηρεσίες Προβολής του Πανεπιστημίου Κρήτης Υπηρεσία «Απασχόληση και Σταδιοδρομία» Υπηρεσίες Διεθνών Σχέσεων Υπηρεσίες Αποφοίτων και Ανάπτυξης Εθελοντισμός Υπηρεσίες Υποδομών και Υπηρεσιών ΤΠΕ Παρούσα Κατάσταση Κέντρο Επικοινωνιών και Δικτύων - Δικτυακές Υποδομές Π. Κ Κέντρο Δεδομένων HPC Clusters Τμημάτων ΕΤΥ & Φυσικής Εργαστήριο Πολυμέσων Ομάδα Μηχανογράφησης Πανεπιστημίου Κρήτης Ομάδες Ανάπτυξης Λογισμικού και Υποστήριξης Χρηστών Ομάδα Τεχνολογιών Πληροφόρησης Προτεινόμενη Νέα Δομή Υπηρεσίες Διαχείρισης Κτιριακών Εγκαταστάσεων Υπηρεσίες Βιβλιοθήκης Αποτύπωση Υφιστάμενης Κατάστασης Υφιστάμενη Οργάνωση Υπηρεσιών Βιβλιοθήκης Αναλυτική Περιγραφή Υπηρεσιών Ανάλυση SWOT Βιβλιοθήκη και Έργα Ψηφιακής Σύγκλισης Ψηφιακές Υπηρεσίες Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων (Π21.1) Ελληνικά Ακαδημαϊκά Ηλεκτρονικά Συγγράμματα και Βοηθήματα (Συνεργασία ΣΕΑΒ - ΕΔΕΤ) (Π.132) Υπηρεσίες Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού Αποτύπωση Υπάρχουσας Κατάστασης Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού στο Π. Κ Αρμοδιότητες Τμήματος Πανεπιστημιακών Αρχών Γραμματείες Σχολών Τμημάτων Τομέων Εργαστηρίων - Κλινικών Οργάνωση Γραμματειών Σχολών & Ακαδημαϊκών Τμημάτων Αρμοδιότητες των Γραμματειών Σχολής Αρμοδιότητες των Γραμματειών Ακαδημαϊκών Τμημάτων 278

7 Στελέχωση Γραμματειών Ακαδημαϊκών Τμημάτων Λειτουργία Γραμματειών Ακαδημαϊκών Τμημάτων Υπηρεσιακές Αδυναμίες Νόμοι 4009/2011, 4076/2012, 1268/ Σχολή Ακαδημαϊκό Τμήμα Τομέας Κλινικές Μουσεία - Εργαστήρια Προτεινόμενη Νέα Δομή της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού Προτάσεις για τη Βελτίωση της Οργάνωσης της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού Υιοθέτηση «Καλών Πρακτικών» Συμπεράσματα Προτάσεις για τη Διαχείριση Συλλογικών Οργάνων και Γραμματειών Υπηρεσίες Διαχείρισης Οικονομικών Πόρων Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης Ειδικός Λογαριασμός Εταιρεία Αξιοποίησης και Διαχείρισης της Περιουσίας του Π. Κ Νόμος 4009/11, Αναφορές στα Οικονομικά των ΑΕΙ Βέλτιστες Πρακτικές Πρυτανεία και Κεντρικές Υπηρεσίες Νομική Υπηρεσία Επισημάνσεις Συμβούλου Νομική Υπηρεσία Προτάσεις Αναδιάρθρωσης Ιατρική Υπηρεσία και στις δύο Πανεπιστημιουπόλεις Εκδηλώσεις - Εθιμοτυπία Δείγμα Επανασχεδίασης Επιχειρηματικής Διαδικασίας Επίλογος Βιβλιογραφία Παραρτήματα 322

8 1. Εισαγωγή Σε συνθήκες δεινής οικονομικής κρίσης, το Πανεπιστήμιο Κρήτης αντιμετωπίζει δραστικές περικοπές στη κρατική του χρηματοδότηση, επανειλημμένες περικοπές μισθών του διδακτικού και διοικητικού του προσωπικού, πλήρη αναστολή προσλήψεων, συνεχή διαρροή καθηγητών και διοικητικών υπαλλήλων λόγω συνταξιοδότησης, αλλά και αποχωρήσεις καθηγητών στους οποίους προσφέρονται θέσεις εκτός Ελλάδας, των οποίων ο αριθμός είναι υπολογίσιμος, δεδομένης της υψηλής επιστημονικής στάθμης του καθηγητικού προσωπικού του Πανεπιστημίου. Το Πανεπιστήμιο Κρήτης είχε θέσει από την ίδρυση του ως θεμελιώδη στόχο, την αριστεία στην έρευνα και την εκπαίδευση, δίνοντας ταυτοχρόνως ιδιαίτερο βάρος στη προσφορά του στη κοινωνία και την οικονομία. Δεν είναι όμως μόνο αυτός ο στόχος που κινδυνεύει σήμερα, είναι αυτή η ίδια η επιβίωση του. Το Πανεπιστήμιο καλείται σε αυτή τη κρίσιμη περίοδο να βρει τρόπους να αντιστρέψει τη ροή των πραγμάτων. Αν δεν το κάνει, θα βαίνει υποβιβαζόμενο και γηράσκον. Το Πανεπιστήμιο Κρήτης έχει δύο όπλα στη διάθεση του: το ένα, το προφανές, είναι να αναδεικνύει συνεχώς το πρόβλημα στο δημόσιο διάλογο, πιέζοντας έτσι την εκάστοτε πολιτική ηγεσία για αλλαγή πολιτικής. Το άλλο, αυτονόητο και αυτό, αλλά δυσκολώτερο στη χρήση και υλοποίηση του, είναι η συστηματική, κοπιώδης, συνεχής, μακρόχρονη και αμείωτη προσπάθεια για εξεύρεση εναλλακτικών πηγών χρηματοδότησης, μέσω τοπικών, εθνικών αλλά και διεθνών συνεργασιών με οικονομικούς και κοινωνικούς φορείς. Σε αυτή τη ζωτική για το Πανεπιστήμιο προσπάθεια, χρήσιμο εργαλείο μπορεί να γίνει το παρόν έργο, του Οδικού Χάρτη Διοικητικής Μεταρρύθμισης, αλλά και το επόμενο από αυτό έργο υλοποίησης του Οδικού Χάρτη (πρόσκληση 56 του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης). Ο Οδικός Χάρτης είναι προϊόν εκτεταμένης και πολύμηνης συλλογικής εργασίας πολλών μέσα στο Πανεπιστήμιο Κρήτης, καθηγητών και δημοσίων υπαλλήλων. Οι ομάδες εργασίας καταρτίστηκαν βάσει της μεθοδολογίας που περιγράφεται στο κεφάλαιο 2. Η εργασία αυτή ξεκινά από τη λεπτομερή περιγραφή της παρούσας κατάστασης των διοικητικών υπηρεσιών του Πανεπιστημίου, και από πολλαπλές αναλύσεις πλεονεκτημάτων και μειονεκτημάτων, ευκαιριών και απειλών (για όλες τις υπηρεσίες, βλ. Κεφάλαιο 3, αλλά και για αρκετές χωριστά). Γίνεται επίσης λεπτομερής ανάλυση του νέου νομοθετικού πλαισίου (Ν.4009/2011, Ν.4024/2011, Ν.4076/2012), από το οποίο απορρέουν νέες δυνατότητες αλλά και νέοι περιορισμοί. Η σημαντικώτερη νέα δυνατότητα, είναι η δυνατότητα ίδρυσης νέου Ν.Π.Ι.Δ., που θα λειτουργεί ως κερδοσκοπική εταιρεία, με σκοπό την ευέλικτη οικονομική διαχείριση. Στο νέο Ν.Π.Ι.Δ. μπορεί να ενσωματωθεί και ο Ειδικός Λογαριασμός, αμέσως ή μετά από ένα χρονικό διάστημα, ύστερα από σχετική απόφαση του Συμβουλίου του Ιδρύματος. Οι νέοι περιορισμοί προκύπτουν από τον Ν.4024/2012, που μεταξύ άλλων καταργεί υποδιευθύνσεις, γεωγραφικά προσδιορισμένα τμήματα και διευθύνσεις και επιβάλλει ελάχιστο αριθμό υπαλλήλων ανά τμήμα, και τμημάτων ανά διεύθυνση (3). Με την υιοθέτηση του Οδικού Χάρτη, το Πανεπιστήμιο Κρήτης μπορεί να αναδιατάξει όλες τις δυνάμεις του στη διοίκηση (διότι όλοι οι δημόσιοι υπάλληλοι του είναι απαραίτητοι, υποφέρει άλλωστε από υποστελέχωση σε κρίσιμες υπηρεσίες του), έτσι ώστε να υποστηρίζει, στο μέγιστο δυνατό βαθμό, την υλοποίηση της αποστολής του, δηλαδή το ερευνητικό, εκπαιδευτικό, κοινωνικό και αναπτυξιακό έργο των καθηγητών, αλλά και τις ανάγκες των φοιτητών, κατά τις σπουδές τους αλλά και μετά από αυτές. Άρα, ιδιαίτερη προσοχή δόθηκε στη περιγραφή των υπηρεσιών προς τους φοιτητές (και των σχετικών κοινωνικών υπηρεσιών), προς τους καθηγητές και των σχέσεων με τους κοινωνικούς εταίρους. Δόθηκε επίσης προσοχή στη περιγραφή των υπηρεσιών που πρέπει να παρέχει η Διεύθυνση Στρατηγικού Σχεδιασμού και Διασφάλισης Ποιότητας (κεφάλαιο 5) ώστε να μπορεί το Πανεπιστήμιο να αναπτύξει τον πλήρη κύκλο Διασφάλισης Ποιότητας, όπως απαιτούν η κείμενη νομοθεσία και 8

9 9 οι ευρωπαϊκές οδηγίες και πρότυπα (αναφορά στο ESB ), αλλά και να στηρίζεται στην σχεδίαση της στρατηγικής του και στην ανάπτυξη του επιχειρησιακού σχεδίου που υλοποιεί αυτή τη στρατηγική. Οι υπηρεσίες προς φοιτητές (κεφάλαιο 7) οργανώνονται σε κεντρική Διεύθυνση (υποκαθιστώντας τη Δημοσιευμάτων, και εν μέρει τις Εκπαίδευσης και Έρευνας και Διεθνών και Δημοσίων Σχέσεων), όπου κεντρικοποιούνται όλες οι υπηρεσίες φοιτητολογίου προπτυχιακών και μεταπτυχιακών σπουδών, στέγασης και σίτισης, συμβουλευτικών υπηρεσιών, αθλητικών εγκαταστάσεων και διεθνούς κινητικότητας. Για τις υπηρεσίες προς καθηγητές και τις σχέσεις με κοινωνικούς εταίρους (κεφάλαια 6, 8) δεν προτείνεται η δημιουργία νέων διευθύνσεων, δεδομένου οτι η στελέχωση τους θα απαιτούσε ικανό αριθμό υπαλλήλων με ειδικά και ιδιαίτερα προσόντα (π.χ. με γνώσεις για προετοιμασία προτάσεων στην Ευρωπαϊκή Ένωση, fund raisers, marketing experts, ειδικούς επικοινωνίας, συμβούλους για χρήση νέων τεχνολογιών εκπαίδευσης, κλπ.). Τόσοι υπάλληλοι με αυτά τα προσόντα δεν φαίνεται να εργάζονται στο Πανεπιστήμιο Κρήτης. Αντίθετα, προτείνεται η παροχή των υπηρεσιών προς καθηγητές και η στήριξη των σχέσεων με τους κοινωνικούς εταίρους να γίνεται μέσω των εξής δομών, υπό την προϋπόθεση της εξασφάλισης των κατάλληλων προς τούτο πόρων: Μέσω του νέου Ν.Π.Ι.Δ. (βλέπε κεφάλαιο 2) μπορούν να παρέχονται υπηρεσίες αναζήτησης εναλλακτικών πηγών χρηματοδότησης, παραδείγματος χάριν από ιδιώτες, ευρωπαϊκούς ή εθνικούς οργανισμούς κλπ. Παραδείγματα τέτοιων υπηρεσιών είναι η δημιουργία δικτύων σχέσεων συνεργασίας σε εθνικό, ευρωπαϊκό και διεθνές επίπεδο (ενδεχομένως και με χρήση εξωτερικών συμβούλων), η δημιουργία κοινωνικών δικτύων και ενώσεων αποφοίτων, εκστρατείες (καμπάνιες) για χορηγίες, η υποβοήθηση (π.χ. σε οικονομικά θέματα, ή θέματα ευρωπαϊκής πολιτικής) συγγραφής προτάσεων, η συγγραφή κειμένων προβολής του ΠΚ σε διάφορα ακροατήρια, όπως γονείς, υποψήφιοι φοιτητές, απόφοιτοι, χορηγοί, κλπ. Εκτιμάται οτι με τον εξορθολογισμό της διοίκησης και με καλύτερη χρήση ΤΠΕ, θα μπορούσε να εξοικονομηθεί ένας μικρός αριθμός υπαλλήλων, που θα αποτελέσουν την πρώτη «ομάδα κρούσης» αυτής της προσπάθειας. Επίσης, μέσω του νέου Ν.Π.Ι.Δ. προτείνεται να συνεχίσει να λειτουργεί η ΔΑΣΤΑ. Μέσω του προτεινόμενου Κέντρου Υποδομών και Υπηρεσιών ΤΠΕ (βλέπε κεφάλαιο 9), προτείνεται η ίδρυση του Κέντρου Τεχνολογιών Εκπαίδευσης, το οποίο θα μπορεί να υποστηρίζει την ανάπτυξη νέου εκπαιδευτικού υλικού από τους διδάσκοντες, και τη λειτουργία νέων μεθόδων διδασκαλίας, με χρήση, σε μεγαλύτερο ή μικρότερο βαθμό μεθόδων εξ αποστάσεως εκπαίδευσης. Αυτονόητο είναι οτι το Κέντρο αυτό θα μπορέσει να λειτουργήσει μόνον εφόσον βρεθούν οι απαραίτητοι προς τούτο πόροι. Τέλος ορισμένες διευθύνσεις παραμένουν στο Οργανόγραμμα του Πανεπιστημίου, αλλά με μικρότερες δομές (κατάργηση υποδιευθύνσεων και γεωγραφικών τμημάτων): διαχείρισης προσωπικού, οικονομικής διαχείρισης, τεχνικής υπηρεσίας, και Βιβλιοθήκης (όμως η Ομάδα Τεχνολογιών Πληροφόρησης μεταφέρεται στο Κέντρο Υποδομών και Υπηρεσιών ΤΠΕ, κεφάλαια 9, 10, 11, 12, 13). Στο κεφάλαιο 15 δίδεται παράδειγμα μοντελοποίησης επιχειρησιακής διαδικασίας και βελτιστοποίησης της με σύγχρονα εργαλεία ανάλυσης διαδικασιών. Η εργασία αυτή αποτελεί δείγμα μοντελοποίσης και επανασχεδίασης διαδικασιών που θα προταθεί στο πρόσκληση 56. Τελειώνοντας θέλω να ευχαριστήσω θερμά όλους τους συναδέλφους καθηγητές και δημοσίους υπαλλήλους που συμμετείχαν ενεργά και πολύ εποικοδομητικά στη συγγραφή του Οδικού Χάρτη. Το κείμενο αυτό αποτελεί σύνθεση απόψεων της ομάδας εργασίας. Όπου αυτή δεν ήταν δυνατή, παρατίθενται στα παραρτήματα οι διαφορετικές απόψεις. Ο Επιστημονικός Υπεύθυνος Του Έργου του Οδικού Χάρτη της Διοικητικής Μεταρρύθμισης

10 Του Πανεπιστημίου Κρήτης 10 Χρήστος Νικολάου

11 11 2. Μεθοδολογία για τη Διαμόρφωση του Οδικού Χάρτη 2.1. Εισαγωγή Η προσπάθεια οργανωσιακής αλλαγής των διοικητικών και των τεχνικών υπηρεσιών του Πανεπιστήμιου Κρήτης (Π.Κ.) αποτελεί τη σχεδιασμένη απάντηση του Πανεπιστημίου στις πιέσεις που δέχεται από εσωτερικούς αλλά κυρίως εξωτερικούς παράγοντες, σε μία, διεθνώς, ραγδαία μεταλλασσόμενη οικονομική και κοινωνική πραγματικότητα. Ενδεικτικά, ως παράγοντες που επιβάλλουν πλέον σοβαρές οργανωσιακές παρεμβάσεις στο σύνολο των δομών της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης και συνεπώς και στο Π.Κ., αναφέρουμε: Την ολοένα αυξανόμενη κοινωνική ζήτηση για υπηρεσίες τριτοβάθμιας εκπαίδευσης με την παράλληλη σημαντική περικοπή στην χρηματοδότησή της. Την εξαιρετικά γρήγορη εξέλιξη των τεχνολογικών πληροφορίας και επικοινωνίας - ΤΠΕ και της απαίτησης για την ενσωμάτωσή τους στο σύνολο των δραστηριοτήτων του ιδρύματος (εκπαίδευση, έρευνα και διοίκηση). Την ανάγκη προσαρμογής του τρόπου λειτουργίας των ΑΕΙ σε διεθνώς αποδεκτά πρότυπα λειτουργίας που ευνοούν την αξιολόγηση και την κοινωνική λογοδοσία και τέλος. Την ανάγκη προσαρμογής των ΑΕΙ, στην πρόσφατη αλλαγή του θεσμικού πλαισίου της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης (Ν. 4009/11) καθώς και αυτού της Δημόσιας Διοίκησης ( Ν. 4024/11) Μεθοδολογία έργου Η προσέγγιση της οργανωσιακής αλλαγής του Πανεπιστημίου Κρήτης στο πλαίσιο του Οδικού Χάρτη περιλαμβάνει τρεις αλληλοσυνδεόμενους άξονες: 1. Την αναλυτική περιγραφή του πλαισίου αναφοράς του Π.Κ. και των διαστάσεων του που συνδέονται με τις δράσεις του προγράμματος «Αναβάθμιση της λειτουργίας των διοικητικών υπηρεσιών των ΑΕΙ». 2. Τον εντοπισμό, μέσα από την ανάλυση του πλαισίου αναφοράς, των πλεονεκτημάτων, των αδυναμιών αλλά και των ευκαιριών και των κινδύνων που ενυπάρχουν ή διαμορφώνονται στο περιβάλλον που λειτουργεί (SWΟT analysis) και μέσω αυτής. 3. Τη διαμόρφωση των αξόνων του στρατηγικού προγραμματισμού του Πανεπιστημίου Κρήτης, δηλαδή τους μακροχρόνιους στόχους του, την προβολή τους στο μέλλον και πώς, δηλαδή με ποια οργανωτική διάρθρωση μεταξύ άλλων, θα τους υπηρετήσει. Για την προσέγγιση των τριών προαναφερόμενων αξόνων ο Ε.Υ., σε συνεργασία με τις Αρχές του ιδρύματος, στηρίζονται, κατά κύριο λόγο, στην αξιοποίηση του ανθρώπινου δυναμικού του ιδρύματος και, όπου κρίνεται

12 12 απαραίτητο, προσφεύγουν σε εξειδικευμένες υπηρεσίες εξωτερικών συνεργατών. Η αντιμετώπιση αυτή απορρέει από την «κουλτούρα» διοίκησης του Π.Κ. (συμμετοχικό μοντέλο), όπου οι αποφάσεις στρατηγικού χαρακτήρα λαμβάνονται μέσα από τη συμμετοχή και τη συνυπευθυνότητα των «ανθρώπων του» δηλαδή της Πανεπιστημιακής Κοινότητας [1]. Άλλωστε, και ιδιαίτερα, σε ότι αφορά οργανωσιακές αλλαγές, η συμμετοχή των άμεσα ενδιαφερομένων από τη φάση σχεδίασης της παρέμβασης τους θεωρείται από τους σημαντικότερους παράγοντες επιτυχίας τέτοιων εγχειρημάτων. Αντίθετα, μελέτες δείχνουν ότι η συμμετοχή των άμεσα ενδιαφερομένων μόνο στη φάση υλοποίησης ενός έργου οργανωσιακής αλλαγής τους αφήνει αδιάφορους για το στόχο και τελικά αμέτοχους στην τελική προσπάθεια [2]. Έτσι, η προσέγγιση των παραπάνω αξόνων απαιτεί καταρχήν τη διαδικασία συγκρότησης της ομάδας έργου Συγκρότηση της ομάδας έργου ενέργειες Κριτήρια σύνθεσης ομάδας έργου Η σύνθεση της ομάδας έργου εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό και από τον καθορισμό των δράσεων και των καθηκόντων (task specificity) που θα αναληφθούν, σύμφωνα με το σκοπό του έργου. Το έργο του «οδικού Χάρτη» του Π.Κ. είναι η αναβάθμιση ης λειτουργίας των διοικητικών και τεχνικών υπηρεσιών του και σύμφωνα με σχετική βιβλιογραφία η ομάδα του έργου θα πρέπει να μπορεί να διαχειριστεί την «πολυπλοκότητα», την «επικοινωνία» και την «ομαδική δουλειά». Έτσι, τα κριτήρια σύνθεσης στο συγκεκριμένο έργο αποτελούν: 1. Οι γνώσεις και η εμπειρία των ενδιαφερομένων τόσο στο λειτουργικό (operational) όσο και στο διευθυντικό-διοικητικό (managerial), επίπεδο. Να υπάρχει δηλ. ποικιλία γνωστικού και εμπειρικού υπόβαθρου στα αντικείμενα με τα οποία θα ασχοληθεί το έργο. 2. Οι συγκεκριμένες απαιτήσεις απόδοσης του έργου: Διαθεσιμότητα χρόνου Εξειδικευμένη τεχνογνωσία Ικανότητα επικοινωνίας Ικανότητα γραπτής ή προφορικής έκφρασης Συμμετοχή σε άλλες συναφείς με το έργο δραστηριότητες Εμπειρία στην σύνταξη προτάσεων αναπτυξιακών και άλλων έργων 3. Η επαρκής εκπροσώπηση των βασικών διοικητικών μονάδων που υπάρχουν στον υφιστάμενο Οργανισμό του Πανεπιστημίου και που επιτελούν κεντρικές υπηρεσίες αλλά και εκείνων που λειτουργούν σε «αυτόνομα» αλλά εξίσου σημαντικά, σήμερα, αντικείμενα για το Πανεπιστήμιο. 4. Η ισόρροπη εκπροσώπηση των υπηρεσιών που δραστηριοποιούνται στις δύο πόλεις όπου δραστηριοποιείται το Πανεπιστήμιο Κρήτης δηλ. το Ρέθυμνο και το Ηράκλειο. αλλά και η εκπροσώπηση όλων των κατηγοριών των εργαζομένων στο Πανεπιστήμιο ( διοικητικό/τεχνικό

13 13 προσωπικό - μόνιμο και ΙΔΑΧ-,ειδικό τεχνικό- εργαστηριακό προσωπικό ΕΤΕΠ- αλλά και καθηγητές). 5. Ο ικανός, άλλα διαχειρίσιμος αριθμός συμμετεχόντων, με συγκεκριμένους ρόλους και αναθέσεις, ώστε η ομάδα εργασίας να είναι γρήγορη και αποτελεσματική, όπως απαιτείται από το πλαίσιο του έργου Ενέργειες Πρώτη ενέργεια Ενημέρωση των εργαζομένων στις διοικητικές και τις τεχνικές υπηρεσίες του Πανεπιστημίου Κρήτης, για τους στόχους και τα προσδοκώμενα αποτελέσματα του έργου του «οδικού χάρτη» με δυο παράλληλες δράσεις: 1. Την ενημέρωση αρχικά των διευθυντικών στελεχών σε μια συνάντηση εργασίας του Ε.Υ. και των Πρυτανικών Αρχών και την παρότρυνση τους για ενεργή συμμετοχή και υποστήριξη του έργου από τους ιδίους αλλά και από τους συνεργάτες τους καθώς και τη διάθεση κατάλληλου προσωπικού και υποδομών. 2. Την ενημέρωση του συνόλου του προσωπικού σε δύο ανοικτές συναντήσεις που διοργανώθηκαν στις δυο πόλεις όπου δραστηριοποιείται το Πανεπιστήμιο, με ανοικτή πρόσκληση και μέσω των συλλόγων Διοικητικού Προσωπικού (μονίμου και ΙΔΑΧ) Δεύτερη ενέργεια Ανοικτή πρόσκληση για συμμετοχή ενδιαφερομένων από τους εργαζόμενους στη διαμόρφωση της πρότασης του «Οδικού Χάρτη», προκειμένου να συγκροτηθεί η «Ομάδα Έργου του Οδικού Χάρτη». Σύμφωνα με σχετική βιβλιογραφία μια ομάδα εργασίας έργου αποτελείται συνήθως από τα ενδιαφερόμενα μέρη δηλ. από τα άτομα ή τις ομάδες ατόμων που έχουν άμεσο ή και έμμεσο ενδιαφέρον από το έργο (project stakeholders) [3] Τρίτη ενέργεια Με βάσει τα προαναφερόμενα και μετά από τη μελέτη και παρουσίαση των δυο πρόσφατων Νομοθετημάτων (Ν. 4009/11 & 4024/11) που καθορίσουν την πορεία της διοικητικής οργάνωσης των ΑΕΙ, αλλά και του προς διαμόρφωση «οδικού χάρτη», συγκροτήθηκαν δέκα (10) ομάδες για την επεξεργασία των παρακάτω: 1. Αποτύπωση υπάρχουσας κατάστασης 2. Υπηρεσίες προς φοιτητές 3. Υπηρεσίες προς καθηγητές 4. Υπηρεσίες ανοίγματος στην κοινωνία 5. Υπηρεσίες υποδομών 6. Υπηρεσίες διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού 7. Υπηρεσίες οικονομικών θεμάτων 8. Υπηρεσίες στρατηγικού σχεδιασμού 9. Βιβλιοθήκη 10. Ομάδα Οδικού Χάρτη (συντονιστική) Οργάνωση & λειτουργία των ομάδων

14 14 Κάθε ομάδα έχει έναν συντονιστή ο οποίος προτάθηκε από τον Ε.Υ. και εγκρίθηκε στην πρώτη ολομέλεια. Ο ρόλος του συντονιστή είναι: Να συντονίζει τις εργασίες όπως αυτές έχουν καθοριστεί και περιγράφονται παρακάτω. Να επιλύει θέματα που ανακύπτουν στην ομάδα έργου και. Να επικοινωνεί με τον Ε.Υ. του έργου και τους άλλους συντονιστές των ομάδων για περαιτέρω συντονισμό/ συνεννόηση/ επίλυση τυχόν διαφωνιών που δεν μπορούν να επιλυθούν στα πλαίσια της ομάδας. Στους πίνακες Πίνακας 2-1 και Πίνακας 2-2 εμφανίζονται οι ομάδες και οι υποομάδες του Οδικού Χάρτη αντίστοιχα. Πίνακας 2-1: Ομάδες Ο. Χ. 1. Γραμματειακή Υποστήριξη Ομάδας (πρακτικά) 1. Σκουραδάκη Α. 2. Μελέτη, παρουσίαση του Ν. 4009/ Καλαϊτζάκη Ε. 2. Μιχελιδάκη Ε. 3. Τσαγκαράκη Μ. 3. Μελέτη, παρουσίαση του Ν. 4024/ Μαλά Ε. 2. Λιοδάκη Ν. Πίνακας 2-2: Υποομάδες Ο. Χ. 1. Αποτύπωση υπάρχουσας κατάστασης 1. Βασιλάκη Β. (συντονίστρια) 2. Ξυλούρη Ο. 3. Λιαδάκη Ι. 4. Γκίκα Α. 2. Υπηρεσία υποστήριξης καθηγητών 1. Καρδάσης Δ. (συντονιστής) 2. Αναστασιάδης Σ. 3. Καρκανάκη Ε.

15 4. Σκουραδάκη Α. 5. Καλαϊτζάκη Ε. 6. Σερντεδάκις N. 7. Μοτάκης Ν Υποστήριξη Φοιτητών 1. Μητροφάνης Ι. (συντονιστής) 2. Βούρου Σ. ( αναπλ. συντονίστρια) 3. Λιαδάκη Ι. 4. Λιοδάκη Ν. 5. Δημητρακάκη Ε. 6. Αλεφαντινού Ε. 7. Σπανάκη Η. 8. Μοτάκης Ν. 9. Καλαϊτζάκη Ε.* 10. Ταρουδάκης Μ. 11. Λιονής Χ. *μέλος της ομάδας έως την παράδοση τμήματος εργασίας που έχει ήδη ξεκινήσει 4. Υπηρεσίες σύνδεσης με την κοινωνία 1. Αναστασιάδης Σ. (συντονιστής) 2. Πλεξουσάκης Δ. 3. Παπαδάκη Μ. 4. Αλεφαντινού Ε. 5. Φραγκιαδάκης Ι. 6. Καρδάσης Δ. 7. Bιτσάκης Γ. 8. Λιοδάκη Ν. 9. Μοτάκης Ν. 5. Διαχείριση Πόρων και Υποδομών 1. Πλεξουσάκης Δ. (συντονιστής) 2. Κυριακάκης Χ. 3. Φραγκιαδάκης Ι. 4. Βιτσάκης Γ. 5. Κουκουράκης

16 6. Κακλαμάνος 7. Τζανοδασκαλάκης Γ. 8. Παπαδάκης Κ. 9. Τομαρά Χ Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού 1. Λιοδάκη Ν. (συντονίστρια) 2. Ξυλούρη Ο. 3. Βούρου Σ. 7. Διαχείριση Οικονομικών Πόρων 1. Βασιλάκη Β. (συντονίστρια) 2. Γκίκα Α. 3. Καρκανάκη Ε. 4. Λαπατσιώρας Σ. 8. Στρατηγικός Σχεδιασμός 1. Μιχελιδάκη Ε. (συντονίστρια) 2. Ανασταστιάδης Σ. 3. Καρδάσης Δ. 4. Σκουραδάκη Α. 5. Κωνσταντέλη Α. 6. Tομαρά Χ. 9. Οδικός Χάρτης 1. Νικολάου Χ. Συντονιστής 2. Μιχελιδάκη Ε. Α. Επιμέλεια κειμένου και σύνταξη Β. Μεθοδολογία Ο.Χ. 3. Μπιτσάκη Μ. Α. Επιμέλεια κειμένου και σύνταξη Β. Δείγμα επανασχεδίασης επιχειρηματικής διαδικασίας 4. Ξυλούρη Ο. Αποτύπωση υπάρχουσας κατάστασης

17 17 5. Καρδάσης Δ. Υπηρεσίες προς καθηγητές 6. Μητροφάνης Ι. Υπηρεσίες προς φοιτητές 7. Αναστασιάδης Σ. Υπηρεσίες σύνδεσης με την κοινωνία 8. Φραγκιαδάκης Γ. Υπηρεσίες υποδομών 9. Κουκουράκης Μ. Υπηρεσίες υποδομών 10. Λιοδάκη Ν. Υπηρεσίες διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού 11. Βασιλάκη Β. Υπηρεσίες οικονομικών 12. Σκουραδάκη Α. 13. Κούτρας Γ. Δείγμα επανασχεδίασης επιχειρηματικής διαδικασίας 10. Βιβλιοθήκης 1. Κουκουράκης Μ. (συντονιστής) 2. Παπαδάκη Π. 3. Τζανοδασκαλάκης Γ. Οι ομάδες είχαν συναντήσεις μια φορά την εβδομάδα, μετά το πέρας της εργασίας των μελών τους, για να παρουσιάσουν τα αποτελέσματα της προόδου των εργασιών που είχαν αναλάβει. Οι συναντήσεις υποστηρίζονταν από τις υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης του Πανεπιστημίου ώστε να αποφεύγονται οι μετακινήσεις μεταξύ των δύο πόλεων. Κάθε ομάδα κλήθηκε να: Συγκεντρώσει, χρησιμοποιήσει και επικαιροποιήσει τις αναφορές που αφορούν την αποτύπωση της κατάστασης των υπηρεσιών αλλά και των εργαζομένων, της εμπειρίας και των δεξιοτήτων τους, λαμβάνοντας υπόψη τα παραδοτέα της μελέτης Εταιρείας Ευρωσυμβούλων, τα στοιχεία από τα αντίστοιχα Τμήματα Διοικητικών Υπηρεσιών, κ.α ( as is ).

18 18 Μελετήσει τις καλύτερες πρακτικές (best practices) οργάνωσης αντίστοιχων υπηρεσιών ΑΕΙ, παγκοσμίως. Προσδιορίσει για κάθε μονάδα τις επιθυμητές νέες ή υπάρχουσες υπηρεσίες ( to be ), απαντώντας στα ερωτήματα: o Σε μια ιδανική κατάσταση, ποιος είναι ο επιθυμητός κατάλογος υπηρεσιών; ποια η περιγραφή τους, ποιες ομάδες χρηστών αφορά; o Στον πραγματικό κόσμο του Π.Κ., σε ποιες από τις υπηρεσίες αυτές δίνομε προτεραιότητα; ποια είναι η συμβατότητά τους με την πρόσφατη εθνική Νομοθεσία (Ν. 4009/11 και 4024/11), τις ευρωπαϊκές οδηγίες, κλπ; Διαμορφώσει πρόταση για τις κατευθύνσεις που πρέπει να έχει ο μελλοντικός σχεδιασμός υπηρεσιών στο πλαίσιο του επικείμενου νέου Οργανισμού του ιδρύματος. Τα αποτελέσματα των εργασιών των ομάδων παρουσιάστηκαν στις εβδομαδιαίες συναντήσεις σε μορφή Power point, ακολουθούσε συζήτηση με τη μέθοδο του «καταιγισμού των ιδεών» (brainstorming) και τα τελικά κείμενα κατατέθηκαν στον Ε.Υ. για περαιτέρω επεξεργασία και σύνθεση, στο πλαίσιο του έργου. Εφόσον η προτεινόμενη μεταρρύθμιση εγκριθεί από τα αρμόδια όργανα του Π.Κ., τότε αναμένεται οτι θα γίνει αντιστοίχιση των δημοσίων υπαλλήλων που εργάζονται στο Π.Κ. με θέσεις εργασίας, έτσι ώστε να λαμβάνονται υπόψη οι δεξιότητες και η εμπειρία, όπως επίσης και η δυνατότητα επιμόρφωσης. Μετά την έναρξη λειτουργίας του νέου σχήματος, θα αρχίσει παρακολούθηση και συλλογή στοιχείων από τη ΜΟΔΙΠ, για ενδεχόμενες βελτιώσεις, κλπ Πλαίσιο Αναφοράς Ως πλαίσιο αναφοράς ορίζουμε: 1. Τον «φορέα» Πανεπιστήμιο Κρήτης με όλα τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά του που το διαχωρίζουν από τις υπόλοιπες δημόσιες κρατικές διοικητικές δομές. 2. Το ευρύτερο θεσμικό και κοινωνικό πλαίσιο που επηρεάζει τον τρόπο οργάνωσης και τη λειτουργία του Π.Κ. 3. Τη στελέχωση του, δηλαδή το ανθρώπινο δυναμικό του, και την λειτουργία του σε εργασιακούς ρόλους και οργανωτικά πλαίσια Σύντομη Περιγραφή του Πανεπιστημίου Κρήτης Το Πανεπιστήμιο Κρήτης είναι ένα δημόσιο ανώτατο εκπαιδευτικό και ερευνητικό Ίδρυμα δραστηριοποιούμενο έντονα σε ένα ευρύ φάσμα βασικών και σύγχρονων επιστημονικών πεδίων. Το Πανεπιστήμιο Κρήτης ιδρύθηκε το 1973 και λειτουργεί ως Ν.Π.Δ.Δ. με έδρα το Ρέθυμνο. Στο Πανεπιστήμιο λειτουργούν 5 Σχολές και 17 Ακαδημαϊκά Τμήματα στο Ρέθυμνο και στο Ηράκλειο. Το διδακτικό προσωπικό του αποτελείται από 635 καθηγητές, συνεργαζόμενους διδάσκοντες και έκτακτο διδακτικό προσωπικό, που έχουν την ευθύνη εκπαίδευσης προπτυχιακών φοιτητών και 2554 μεταπτυχιακών (α και β κύκλου). Οι ακαδημαϊκές και ερευνητικές

19 19 υπηρεσίες του Πανεπιστημίου υποστηρίζονται από 446 υπάλληλους (διοικητικό, τεχνικό και ειδικό εργαστηριακό προσωπικό). Στρατηγική επιλογή του Πανεπιστημίου Κρήτης, από την ίδρυση του, είναι η επίτευξη της αριστείας στην εκπαίδευση και στην έρευνα και η εξωστρέφεια στις συνεργασίες του. Με συνέπεια σε αυτήν τη επιλογή και με διαρκή προσπάθεια, το Πανεπιστήμιο Κρήτης, έχει κατορθώσει να συναγωνίζεται επάξια τα μεγαλύτερα Ευρωπαϊκά Πανεπιστήμια στην ποιότητα της έρευνας και στην μεταπτυχιακή εκπαίδευση. Το ακαδημαϊκό έτος 2011/2012 το Πανεπιστήμιο Κρήτης κατέχει τη σειρά μαζί με το Αριστοτέλειο και την καλύτερη θέση κατάταξης από όλα τα Ελληνικα ΑΕΙ [4]. Σύμφωνα με την Times Higher Education (THE) /Thomson Reuters [5] το 2011 το Πανεπιστήμιο Κρήτης κατέχει την σειρά ενώ το 2012 την σειρά. Μέχρι σήμερα είναι το μόνο Ελληνικό ΑΕΙ ενώ σύμφωνα με κάποια άλλα κριτήρια της ΤΗΕ, το Πανεπιστήμιο Κρήτης κατέχει την 50η θέση ανάμεσα στα 100 επιλεγμένα «πιο φιλόδοξα νέα Πανεπιστήμια». Σύμφωνα με την κατάταξη κατά Leiden Ranking [6], στο ποσοστό των δημοσιεύσεων που εντάσσεται στο 10% των πιο συχνά επισκεπτόμενων δημοσιεύσεων, κανονικοποιημένα κατά μέγεθος, το Πανεπιστήμιο Κρήτης βρίσκεται ανάμεσα στα 400 Ευρωπαϊκά Πανεπιστήμια και είναι 324 ο ανάμεσα στα 500 Πανεπιστήμια παγκοσμίως. Στο πλαίσιο αυτό, το Πανεπιστήμιο, σήμερα, βρίσκεται στη διαδικασία διαμόρφωσης του Εσωτερικού Συστήματος Διασφάλισης Ποιότητας και των διαδικασιών υλοποίησής του. Είναι το πρώτο από τα Ελληνικά Πανεπιστήμια που τα Ακαδημαϊκά του Τμήματα ολοκλήρωσαν την διαδικασία της Εσωτερικής Αξιολόγησης, ενώ μέχρι σήμερα σε 10 από το 17 τμήματα ολοκληρώθηκε και η Εξωτερική Αξιολόγηση, η οποία αναμένεται ότι θα ολοκληρωθεί για το σύνολο των ακαδημαϊκών τμημάτων μέσα στο Παράλληλα μέσα από τα θεσμικά του όργανα επεξεργάζεται, προωθεί και υιοθετεί Κανόνες Δεοντολογίας Έρευνας, Κανόνες για τη Διαχείριση της Διανοητικής Ιδιοκτησίας αλλά και Κανόνες και Πρακτικές για τις προσλήψεις των ερευνητών και λοιπού συνεργαζόμενου προσωπικού με στόχο την ενίσχυση της ελκυστικότητας του και την προσέλκυση υψηλού επίπεδου συνεργατών. Με στόχο την παροχή υψηλής ποιότητας υπηρεσιών στην Πανεπιστημιακή Κοινότητα αλλά και στην ευρύτερη κοινωνία, υλοποίησε έργο για την αποτύπωση της οργανωτικής δομής των διοικητικών και των τεχνικών υπηρεσιών του από ίδιους πόρους (με την από 3/8/2009 σύμβαση μεταξύ του Πανεπιστημίου Κρήτης και της Ένωσης Εταιρειών), ενώ έχει λάβει πιστοποίηση για τη διαχειριστική επάρκεια για το σύνολο των υπηρεσιών του που διαχειρίζονται έργα ΕΣΠΑ (Ειδικός Λογαριασμός, Δ/νση Οικονομικής Διαχείρισης, Δ/νση Τεχνικών Έργων). Μέσα σε ένα δύσκολο περιβάλλον με μεγάλες ανατροπές, το Πανεπιστήμιο Κρήτης βάζει σαν άμεση προτεραιότητα την πλαισίωση των ανθρώπινων πόρων του και τη διαρκή βελτίωση των υπηρεσιών που τους παρέχει. Το Πανεπιστήμιο Κρήτης συνεργάζεται με τα Ερευνητικά και τα άλλα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Κρήτης, και με τη διαχρονικά σημαντική στήριξη της τοπικής κοινωνίας και των φορέων της, συμμετέχει δημιουργικά στην πολιτιστική, εκπαιδευτική και οικονομική ανάπτυξη του τόπου Θεσμικό Πλαίσιο

20 20 Α. ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΑΕΙ Ν. 3374/2005 «Διασφάλιση της Ποιότητας στην Ανώτατη Εκπαίδευση», με σαφή αναφορά σε επιμέρους άρθρα στη διασφάλιση αλλά και την αξιολόγηση της ποιότητας και της αποτελεσματικότητας της έρευνας, της διδασκαλίας αλλά και των λοιπών υπηρεσιών που παρέχει το Ίδρυμα. Ν. 4009/11 «δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών...,των ΑΕΙ», με σαφή αναφορά στην υποχρέωση οργάνωσης των υπηρεσιών του με κανόνες και πρακτικές που να εξασφαλίζουν την ποιότητα, την αποτελεσματικότητα και αποδοτικότητα, τη διαφάνεια, την αμεροληψία και την αξιοκρατία στο σύνολο των υπηρεσιών του. N. 4027/2012 «ρυθμίσεις θεμάτων Ανωτάτων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων και άλλες διατάξεις» με όλα του τα άρθρα. Β. ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΠΟΥ ΑΠΤΕΤΑΙ ΤΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΥΘΜΙΣΗΣ Ν. 3528/2007 «Κύρωση του κώδικα Κατάστασης Δημοσιών Πολιτικών Διοικητικών Υπαλλήλων και Υπαλλήλων ΝΠΔΔ» με σκοπό την καθιέρωση ενιαίων και ομοιόμορφων κανόνων για την πρόσληψη και την υπηρεσιακή κατάσταση των πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων με όλα τα άρθρα του. Ν.3801/2009 «Βαθμολογική εξέλιξη και υπηρεσιακής κατάστασης προσωπικού ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου», με όλα του τα άρθρα και αναφορά στην ένταξη των υπαλλήλων με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου στην ιεραρχική δομή των δημοσίων υπηρεσιών και των ΝΠΔΔ στα οποία υπηρετούν. Ν.3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων», με αναφορά στην δημιουργία των προϋποθέσεων και των διαδικασιών για την διασφάλιση ευρύτατης δημοσιότητας αυτών με όλα τα άρθρα του πλην του (7). Ν. 3879/2010 «Συστηματοποίηση της δια Βίου Μάθησης και άλλες διατάξεις» άρθρο 18 «κίνητρα της δια βίου μάθησης» καθώς και τα άρθρα και πεδία που αφορούν στη πιστοποίηση της τυπικής και της άτυπης μάθησης. Ν. 3896/2010 «Εφαρμογή της αρχής των ίσων ευκαιριών και της ίσης μεταχείρισης ανδρών και γυναικών σε θέματα εργασίας και απασχόλησης», με όλα του τα άρθρα. Ν. 3979/11 «Για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και λοιπές διατάξεις- άρθρο 2 «πεδίο εφαρμογής» και αφορά την άσκηση των αρμοδιοτήτων από τους φορείς του δημόσιου τομέα με τη χρήση ΤΠΕ καθώς και την επικοινωνία και συναλλαγή μεταξύ των φορέων του δημόσιου τομέα με την χρήση ΤΠΕ. N.3230/2004 «Καθιέρωση συστήματος διοίκησης με στόχους» με όλα του τα άρθρα για την αποτελεσματικότερη λειτουργία των δημοσίων υπηρεσιών και την ανταπόκριση του ανθρώπινου δυναμικού στις σύγχρονες ανάγκες και τα νέα πρότυπα διοίκησης. Ν. 4024/2011 «συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, ενειαιο μισθολόγιο βαθμολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρμογής του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής » με όλα του τα άρθρα.

21 Γ. ΔΙΕΘΝΗ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΜΟΝΤΕΛΑ ΜΕ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΣΤΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ 21 Η ποιότητα, κινητήριος μοχλός ανάπτυξης ενός οργανισμού, συμβάλλει στην αποτελεσματικότερη λειτουργία του, στη βελτίωση του επιπέδου των προσφερόμενων υπηρεσιών και στην αύξηση του βαθμού ικανοποίησης των πολιτών. Διάφορα συστήματα διαχείρισης της ποιότητας παρέχουν το πλαίσιο μέσα στο οποίο κάθε οργανισμός μπορεί να μετρήσει και να βελτιώσει την απόδοσή του και τον τρόπο λειτουργίας του [7]. Ενδεικτικά, αναφέρουμε παρακάτω δύο μοντέλα βελτίωσης της ποιότητας της παρεχόμενης υπηρεσίας που μπορούν να έχουν εφαρμογή στη δημόσια διοίκηση. ΜΟΝΤΕΛΟ ΠΡΩΤΟ ΚΟΙΝΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ (ΚΠΑ): (Common Assessment Framework (CAF)) είναι ένα μοντέλο αυτο-αξιολόγησης των επιδόσεων ενός Δημόσιου Οργανισμού, βάσει των τεχνικών «Διοίκησης Oλικής Ποιότητας». Η Διοίκηση Ολικής Ποιότητας (Δ.Ο.Π) (Total Quality Management,TQM) είναι μια φιλοσοφία διοίκησης η οποία πρεσβεύει ότι η ποιότητα είναι ευθύνη όλων των εμπλεκόμενων μελών και όλων των λειτουργιών μέσα στον οργανισμό. Η επίτευξη του ελέγχου ποιότητας είναι αυτοσκοπός και αναμένεται από οποιονδήποτε να συμβάλλει στην συνολική βελτίωση της ποιότητας. Η Δ.Ο.Π. μπορεί να χαρακτηρισθεί ως ένα σύγχρονο «μοντέλο διοίκησης», που η επιτυχία του εξαρτάται από την αποτελεσματικότερη επίτευξη του άριστου συνδυασμού όλων των συντελεστών της παραγωγής που συμμετέχουν σε ένα οργανισμό. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΠΑ: Το ΚΠΑ προέκυψε από την συνεργασία μεταξύ των υπουργείων ηµόσιας ιοίκησης της Ευρωπαϊκής Ένωσης, στην προσπάθεια να εισαχθούν οι αρχές Διοίκησης Ποιότητας στους δημόσιους οργανισμούς της Ε.Ε. Το μοντέλο έχει σχεδιαστεί από την Ομάδα Καινοτόμων Δημοσίων Υπηρεσιών (Innovation Public Services Group) που λειτουργεί στο πλαίσιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ύστερα από συνεννόηση με τους Γενικούς ιευθυντές των Υπουργείων ηµόσιας ιοίκησης, και συνιστά ένα ιδιαίτερα ήπιο, αλλά ταυτόχρονα απλό και εύχρηστο εργαλείο Διοίκησης Ολικής Ποιότητας [8]. Το ΚΠΑ δεν αφορά στην αξιολόγηση της ουσίας των δημόσιων πολιτικών που εφαρμόζει μια δημόσια οργάνωση αλλά αξιολογεί τη διοικητική της λειτουργία. Επίσης, δεν αξιολογεί το προσωπικό της δημόσιας οργάνωσης σε οποιοδήποτε ιεραρχικό επίπεδο ευθύνης. ΣΚΟΠΟΣ ΤΟΥ ΚΠΑ: Το ΚΠΑ προσφέρεται ως ένα εύκολο στη χρήση του εργαλείο, ώστε να βοηθηθούν οι οργανώσεις του δημοσίου τομέα σε όλη την Ευρώπη να χρησιμοποιήσουν τεχνικές διοίκησης ολικής ποιότητας και να βελτιώσουν την απόδοσή τους. Το ΚΠΑ παρέχει ένα πλαίσιο αυτό-αξιολόγησης που είναι εννοιολογικά παρόμοιο με τα κύρια μοντέλα Διοίκησης Ολικής Ποιότητας, ιδιαιτέρως με το EFQM, αλλά έχει διαμορφωθεί ειδικά για τις οργανώσεις του δημοσίου τομέα, λαμβάνοντας υπόψη τις διαφορές τους και έχει σκοπό:

22 22 1. Να εισαγάγει στη δημόσια διοίκηση τις αρχές της Διοίκησης Ολικής Ποιότητας και προοδευτικά να την οδηγήσει, μέσω της χρήσης και της κατανόησης της αυτα-ξιολόγησης, από την αλληλουχία των δραστηριοτήτων «Προγραμματισμός -Εκτέλεση» σε έναν ολοκληρωμένο κύκλο ποιότητας αποτελούμενο από τον Προγραμματισμό, την Εκτέλεση, τον Έλεγχο και την Ανάδραση. 2. Να διευκολύνει την αυτό-αξιολόγηση μιας δημόσιας οργάνωσης, ώστε να αποτυπωθεί επαρκώς η υφιστάμενη κατάσταση και να σχεδιαστούν δράσεις βελτίωσης. 3. Να αποτελέσει τη «γέφυρα» μεταξύ των διαφορετικών μοντέλων που χρησιμοποιούνται στη διοίκηση ποιότητας. 4. Να διευκολύνει τη συγκριτική μάθηση μεταξύ των οργανώσεων του δημοσίου τομέα. ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΣΤΗΝ ΕΛΛΑΔΑ: Υπεύθυνος φορέας για την εισαγωγή και την εφαρμογή του στη Δημόσια Διοίκηση είναι η ΔΙΠΑ (Δ/νση Ποιότητας και Αποδοτικότητας, Τμήμα Τεκμηρίωσης και Καλύτερων Πρακτικών) του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. Το 2007 η ΔΙΠΑ, προκειμένου να βοηθήσει τις Δημόσιες Υπηρεσίες στην εφαρμογή του ΚΠΑ, εξέδωσε τον Οδηγό Εφαρμογής, ο οποίος περιλαμβάνει αναλυτικές πληροφορίες για τον τρόπο εφαρμογής του. ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΣΤΗΝ Ε.Ε : Στο πλαίσιο της συνεργασίας των κρατών μελών της Ε.Ε. στον τομέα της δημόσιας διοίκησης αναπτύσσεται μία σειρά δράσεων σε θέματα ποιότητας, αποτελεσματικότητας και αποδοτικότητας των δημοσίων υπηρεσιών. Μία από τις σημαντικότερες δράσεις αποτελούν τα Συνέδρια Χρηστών του Κοινού Πλαισίου Αξιολόγησης (Κ.Π.Α.) (CAF users events) όπου παρουσιάζονται καλές πρακτικές υπηρεσιών που έχουν εφαρμόσει και αξιολογηθεί με βάση το Κ.Π.Α. ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΚΠΑ: Το ΚΠΑ μπορεί να εφαρμοστεί στο σύνολο των δημοσίων οργανώσεων ανεξάρτητα από επίπεδο λειτουργίας σε εθνικό/ομοσπονδιακό, περιφερειακό και τοπικό επίπεδο. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί σε ένα μεγάλο εύρος συνθηκών όπως π.χ. ως μέρος ενός συστηματικού προγράμματος μεταρρύθμισης ή ως βάση στοχευμένων διοικητικώ βελτιώσεων στο δημόσιο τομέα [9]. Σε ορισμένες περιπτώσεις, και ειδικά σε πολύ μεγάλες οργανώσεις, μια αυτό-αξιολόγηση μπορεί επίσης να λάβει χώρα σε έναν τομέα της οργάνωσης π.χ. σε ένα επιλεγμένο τμήμα ή διεύθυνση ή γενική διεύθυνση. ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΚΠΑ: Καθώς το ΚΠΑ είναι ένα γενικό εργαλείο, κατά την εφαρμογή του μπορεί να προσαρμοστεί ανάλογα, δίχως όμως να τροποποιούνται τα 9 κριτήρια, τα 28 υποκριτήρια και το σύστημα βαθμολογίας. Τα παραδείγματα και η διαδικασία αυτό-αξιολόγησης όπως περιγράφονται στις κατευθυντήριες αρχές μπορεί να προσαρμόζονται ανάλογα αλλά προτείνεται να ληφθούν υπόψη τα κύρια σημεία των κατευθυντήριων αρχών. ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΣΤΗΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ : Η Εφαρμογή του ΚΠΑ στην εκπαίδευση έχει γίνει σε αρκετές χώρες όπως Πορτογαλία, Βέλγιο. Στη χώρα μας εφαρμόστηκε στις Διοικητικές Υπηρεσίες του Αριστοτέλειου Πανεπιστήμιου (Θεσσαλονίκη).

23 23 Στην Ελλάδα το ΚΠΑ έχει συνδεθεί με το Εθνικό Βραβείο Ποιότητας για Υπηρεσίες του Δημοσίου και αποτελεί το κριτήριο αξιολόγησης των υποψήφιων υπηρεσιών. Για την εφαρμογή του μοντέλου απαιτούνται τουλάχιστον 3 μήνες και μπορεί να γίνει με ίδιους πόρους υπό την καθοδήγηση της παραπάνω υπηρεσίας. Έρευνα 2005 Τα πιο σημαντικά οφέλη της αυτό-αξιολόγησης μέσω ΚΠΑ: Η έρευνα του 2005 για τους χρήστες του ΚΠΑ δείχνει ότι τα σημαντικά οφέλη της αυτόαξιολόγησης περιλαμβάνουν: Τον αποτελεσματικό εντοπισμό των δυνατών σημείων της δημόσιας οργάνωσης και τον τομέων εκείνων που χρειάζονται βελτίωση. Τον εντοπισμό των σχετικών δράσεων βελτίωσης. Το αυξημένο επίπεδο επίγνωσης και επικοινωνίας σε όλη τη δημόσια οργάνωση. Το γεγονός ότι οι υπάλληλοι άρχισαν να ενδιαφέρονται για τα ζητήματα ποιότητας. Σε σχέση με άλλα εργαλεία Διοίκησης Ολικής Ποιότητας οι χρήστες του ΚΠΑ θεωρούν γενικά το εργαλείο αυτό εύκολο στη χρήση του, με χαμηλό κόστος και εύκολα εφαρμόσιμο στο δημόσιο τομέα [10]. ΔΟΜΗ ΚΠΑ: Η δομή του ΚΠΑ αποτελείται από εννέα κριτήρια τα οποία αναφέρονται στις βασικές πτυχές μιας οργάνωσης και εξετάζονται σε κάθε μορφή διοικητικής ανάλυσης: (Ηγεσία, Στρατηγική και Προγραμματισμός, Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού, Εξωτερικές Συνεργασίες και Πόροι, Διοίκηση Διαδικασιών και Αλλαγών, Αποτελέσματα προσανατολισμένα προς τον πολίτη, Αποτελέσματα για το ανθρώπινο δυναμικό, Αποτελέσματα σχετικά με την Κοινωνία, Κύρια Αποτελέσματα). (Εικόνα 2-1) Καθένα από τα εννέα κριτήρια υποδιαιρείται σε δέσμη υπο-κριτηρίων τα οποία προσδιορίζουν τα κύρια σημεία που θα πρέπει να εξετάζονται κατά τη διαδικασία της αξιολόγησης μιας οργάνωσης. Εικόνα 2-1: Το Μοντέλο ΚΠΑ

24 24 Τα κριτήρια προϋποθέσεων εξετάζουν τη λειτουργία της ηγεσίας, του ανθρώπινου δυναμικού, της στρατηγικής και του προγραμματισμού καθώς και τις συνεργασίες τους πόρους και τις διαδικασίες. Ενώ τα κριτήρια αποτελεσμάτων εξετάζουν την ικανοποίηση των πολιτών από τις παρεχόμενες υπηρεσίες και τα προϊόντα που παρέχει η δημόσια οργάνωση, τα αποτελέσματα τα οποία επιτυγχάνει η δημόσια οργάνωση σε σχέση με την ικανότητα, τα κίνητρα, την ικανοποίηση και την απόδοση του ανθρώπινου δυναμικού της, τα οφέλη που επιτυγχάνει η δημόσια οργάνωση ως προς την ικανοποίηση των αναγκών και προσδοκιών της τοπικής, εθνικής και διεθνούς κοινότητας, καθώς και τα κύρια αποτελέσματα επίδοσης τα αποτελέσματα δηλαδή που επιτυγχάνει η δημόσια οργάνωση αναφορικά με τη στρατηγική και το προγραμματισμό της σε σχέση με τις ανάγκες και τις απαιτήσεις των διαφορετικών μετόχων (π.χ. εξωτερικά αποτελέσματα), και τα αποτελέσματα που έχει επιτύχει η οργάνωση σε σχέση με τη διοίκηση και τη βελτίωσή της (εσωτερικά αποτελέσματα). BHMATA ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΚΠΑ: 1. Αποφασίζεται η οργάνωση και σχεδιάζεται η αυτο-αξιολόγηση 2. Διάδοση του έργου της αυτο-αξιολόγησης 3. Σύνθεση μιας ή περισσότερων ομάδων 4. Οργάνωση επιμόρφωσης ομάδας από τον αρμόδιο φορέα 5. Διεξαγωγή της αυτο-αξιολόγησης 6. Σύνταξη μιας έκθεσης που περιγράφει τα αποτελέσματα της αυτό-αξιολόγησης 7. Προσχέδιο ενός προγράμματος βελτίωσης, βασισμένου στην αποδεκτή έκθεση αυτο-αξιολόγησης 8. Διάδοση του προγράμματος βελτίωσης 9. Εφαρμογή του σχεδίου βελτίωσης 10. Σχεδιασμός της επόμενης αυτο-αξιολόγησης ΜΟΝΤΕΛΟ ΔΕΥΤΕΡΟ Το πρότυπο ΕΛΟΤ ΕΝ ISO 9001 είναι το πλέον διαδεδομένο παγκοσμίως πρότυπο διαχείρισης της ποιότητας, το οποίο θέτει τις απαιτήσεις για την ανάπτυξη και εφαρμογή ενός αποτελεσματικού Συστήματος Διαχείρισης της Ποιότητας. Το ΕΛΟΤ ΕΝ ISO 9001 μπορεί να εφαρμοστεί από οποιονδήποτε οργανισμό ενδιαφέρεται να βελτιώσει τον τρόπο λειτουργίας του, ανεξάρτητα από το μέγεθος ή τον τομέα στον οποίο δραστηριοποιείται. Εντούτοις καλύτερα αποτελέσματα επιτυγχάνονται από οργανισμούς που εφαρμόζουν το πρότυπο σε όλες και όχι σε μεμονωμένες θέσεις ή δραστηριότητες. Το ΕΛΟΤ ΕΝ ISO 9001 έχει σχεδιαστεί ώστε να είναι συμβατό με άλλα πρότυπα συστημάτων διαχείρισης, όπως ΕΛΟΤ ΕΝ ISO 22000, και ΕΛΟΤ ΕΝ ISO 14001, με στόχο να είναι δυνατή η ενοποίηση διαφορετικών συστημάτων διαχείρισης σε ένα ενιαίο ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης. Οφέλη από την εφαρμογή ενός συστήματος διαχείρισης ποιότητας κατά ΕΛΟΤ ΕΝ ISO 9001 είναι μεταξύ άλλων:

25 Η αύξηση της ικανοποίησης των πελατών Η δημιουργία ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος Η βελτίωση της επιχειρηματικής επίδοσης και η διαχείριση του επιχειρηματικού ρίσκου Η προσέλκυση επενδύσεων Η βελτίωση της εικόνας του οργανισμού Η μείωση του λειτουργικού κόστους και η εξοικονόμηση πόρων Η ενθάρρυνση της εσωτερικής επικοινωνίας, η αύξηση της ικανοποίησης του προσωπικού και η μεγαλύτερη ανάληψη ευθυνών 25 Διεργασία Πιστοποίησης Ο ΕΛΟΤ με το έμπειρο και άρτια εκπαιδευμένο προσωπικό του προσφέρει υπηρεσίες αξιολόγησης και πιστοποίησης Συστημάτων Διαχείρισης της Ποιότητας, υψηλού επιπέδου και προστιθέμενης αξίας. Η διεργασία της Πιστοποίησης περιλαμβάνει σε γενικές γραμμές τα βήματα που απεικονίζονται στην Εικόνα 2-2. Εικόνα 2-2: Διεργασία πιστοποίησης του ΕΛΟΤ Το αποτέλεσμα της διεργασίας Πιστοποίησης είναι η χορήγηση του Πιστοποιητικού Συμμόρφωσης Συστήματος Διαχείρισης της Ποιότητας και η απονομή του Ελληνικού Σήματος, ως επιβεβαίωση της εφαρμογής από τον πιστοποιημένο οργανισμό ενός αποτελεσματικού και αξιόπιστου Συστήματος Διαχείρισης της Ποιότητας [11].

26 Που μπορεί να εφαρμοστεί: 26 Το Σύστημα Διαχείρισης της Ποιότητας (Σ.Δ.Π.) εφαρμόζεται σε όλες τις κατηγορίες των οργανισμών (και των εταιρειών) ανεξάρτητα από το είδος, το μέγεθος και το παρεχόμενο προϊόν ή υπηρεσία. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τον ίδιο τον οργανισμό που το εφαρμόζει ή από τρίτους (π.χ προμηθευτές) ως εργαλείο αξιολόγησης της ικανοποίησης των απαιτήσεων του πελάτη και της απόδοσής του σε σχέση με προκαθορισμένους στόχους. Στην Εικόνα 2-3 παρουσιάζονται τα στοιχεία κλειδιά του μοντέλου ΙSO Εικόνα 2-3: Στοιχεία κλειδιά του μοντέλου ISO 9001 Η εφαρμογή του συστήματος διαχείρισης ποιότητας, εξασφαλίζει: Την κατανόηση και την ικανοποίηση των ανωτέρω απαιτήσεων. Την εξαγωγή συμπερασμάτων για τη λειτουργικότητα και την αποτελεσματικότητα των διεργασιών. Τη συνεχή βελτίωση των διεργασιών με βάση την εφαρμογή αντικειμενικών μηχανισμών παρακολούθησης και μέτρησης, και επομένως την αναβάθμιση των διεργασιών της εταιρείας ώστε να παράγεται προστιθέμενη αξία. Ενα σύστημα για τη διαχείριση της ποιότητας ως πολυ-εργαλείο, στηρίζεται σε πέντε άξονες (όπως και τα περισσότερα συστήματα διαχείρισης):

27 27 1. Πολιτική: Η διοίκηση ενός οργανισμό θέτει ευκρινώς τους αντικειμενικούς σκοπούς για την ποιότητα και δεσμεύεται για τη βελτίωση της επίδοσής του. Αποτελεί τη θεμέλια λίθο για την ανάπτυξη του συστήματος. 2. Σχεδιασμός: Ο οργανισμός υποχρεώνεται μέσω συγκεκριμένων διαδικασιών στη συνεχή αναγνώριση της ταυτότητας των δραστηριοτήτων και διεργασιών. Τα αποτελέσματα αυτών πρέπει να λαμβάνονται υπ όψιν όταν τίθενται οι αντικειμενικοί σκοποί για την ποιότητα. Η ανάπτυξη και καθιέρωση προγραμμάτων διαχείρισης ποιότητας, αποτελεί «απαίτηση» για την επίτευξη των σκοπών αυτών. Βάση του οικοδομήματος αυτού αποτελούν οι νομικές απαιτήσεις και το νομοθετικό πλαίσιο στη χώρα μας (σε συνδυασμό με το ισχύον Κοινοτικό Κανονιστικό Πλαίσιο), το οποίο είναι ανεπτυγμένο σε αρκετά ικανοποιητικό βαθμό, παρέχοντας έναν ικανό αριθμο στοιχείων. 3. Εφαρμογή: Ο οργανισμός πρέπει να καθορίσει σαφώς τους ρόλους, αρμοδιότητες, υπευθυνότητες και δικαιοδοσίες του προσωπικού, το οποίο διαχειρίζεται, εκτελεί και επαληθεύει δραστηριότητες, οι οποίες επιδρούν στην επικινδυνότητα των δραστηριοτήτων για την ποιότητα, στις εγκαταστάσεις και στις διεργασίες του οργανισμού. Αυτό αποτελεί στοιχείο και εργαλείο για τη σωστή διαχείριση της ποιότητας. Δίνεται έμφαση μέσω ανάπτυξης και τήρησης διαδικασιών για εκπαίδευση, ευαισθητοποίηση και επάρκεια του προσωπικού, καθώς και για εξασφάλιση της σχετικής πληροφόρησης (διαβούλευση και επικοινωνία). Η τεκμηρίωση του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας αποτελεί τον κεντρικό πυρήνα του, αφού περιγράφει τα κεντρικά στοιχεία του, τις διεργασίες του και την αλληλεπίδρασή τους. Γι αυτό και απαιτούνται σχετικές διαδικασίες ελέγχου εγγράφων και δεδομένων. Επίσης, για την απρόσκοπτη εφαρμογή του συστήματος απαιτείται η δυνατότητα του οργανισμού να εντοπίζει εκείνες τις λειτουργίες και τις δραστηριότητες, οι οποίες σχετίζονται με εντοπισμένα προβλήματα και χρειάζεται να εφαρμοστούν συγκεκριμένα μέτρα διερεύνησης και διόρθωσης. 4. Eλεγχος: Ο οργανισμός υποχρεώνεται μέσω συγκεκριμένων διαδικασιών στην παρακολούθηση και μέτρηση της επίδοσης για την ποιότητα σε τακτική βάση, αποτελώντας μια δυναμική κατάσταση και διεργασία. Η διαχείριση και η έρευνα των διαφόρων μη συμμορφώσεων και αποκλίσεων από προδιαγεγραμμένες απαιτήσεις (συμπεριλαμβανομένων και των νομοθετικών και κανονιστικών απαιτήσεων) αποτελεί σημαντικό εργαλείο στον έλεγχο του συστήματος. Γι αυτό κι επιβάλλεται η καθιέρωση διαδικασιών τόσο στις περιοδικές επιθεωρήσεις του συστήματος, όσο και των επιμέρους επιτόπιων έκτακτων ελέγχων που πρέπει να διενεργούνται στις δραστηριότητες, τις εγκαταστάσεις και τις διεργασίες του οργανισμού, διασφαλίζοντας έτσι την επίτευξη των τεθέντων στόχων και την απρόσκοπτη εφαρμογή του συστήματος. Η τήρηση και διαχείριση των σχετικών αρχείων αποτελεί εξασφάλιση στον οργανισμό λειτουργικών προς αξιολόγηση και περαιτέρω έρευνα επεξεργασμένων στοιχείων. 5. Ανασκόπηση: Το κλειδί για τη βιωσιμότητα, τη ζωντάνια και τη συνεχή βελτίωση του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας είναι η επισκόπησή του σε τακτά χρονικά διαστήματα, ώστε να εξασφαλίζεται η συνεχής του καταλληλότητα, επάρκεια και αποτελεσματικότητα του. Μέσα από την ανασκόπηση από τη Διοίκηση αναγνωρίζονται οι πιθανές ανάγκες για αλλαγές στην πολιτική, τους στόχους και άλλα στοιχεία

28 28 του Συστήματος Διαχείρισης της Ποιότητας, ώστε να λαμβάνει χώρα η δέσμευση για συνεχή βελτίωση του συστήματος [12] Αποτύπωση Υφιστάμενης Κατάστασης Οργανωτική δομή του Πανεπιστημίου Κρήτης Η ανώτατη Διοίκηση του Π.Κ. ασκείται από τα εντεταλμένα όργανα του Α.Ε.Ι. σύμφωνα με το άρθρο 2 παρ. Ν.2083/1992, που απαρτίζονται από την Σύγκλητο, το Πρυτανικό Συμβούλιο, τον Πρύτανη και τους 3 Αντιπρυτάνεις. Η διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στο εν γένει εκπαιδευτικό και ερευνητικό έργο του ΠΚ γίνεται από τις διοικητικές του υπηρεσίες οι οποίες λειτουργούν στην πόλη του Ρεθύμνου Κρήτης, όπου η κεντρική διοίκηση, σύμφωνα με το Π.Δ 296/1973(Α230) και την πόλη του Ηρακλείου Κρήτης, όπου εδρεύουν σχολές και τμήματα αυτού, σύμφωνα με τα Π.Δ 653/1976(Α241), 654/1976(Α241), 655/1976(Α241) και 103/1983(Α48). Η διάρθρωση των Διοικητικών Υπηρεσιών του Π.Κ. διαφοροποιείται από την αντίστοιχη των περισσότερων ελληνικών Α.Ε.Ι. λόγω της ύπαρξης των Υποδιευθύνσεων και των προβλεπόμενων Τμημάτων στο Ηράκλειο. Οι Υποδιευθύνσεις σύμφωνα με τον Οργανισμό (παρ. 4γ του άρθρου 2) αντιστοιχούν από διοικητικής άποψης σε ενδιάμεσο επίπεδο μεταξύ Διεύθυνσης και Τμήματος, ενώ τα Τμήματα στηρίζουν την αντίστοιχη Διεύθυνση της κεντρικής διοίκησης (άρθρα 17 ως 20). Η εσωτερική διάρθρωση, η οργάνωση και η λειτουργία των Διοικητικών, Οικονομικών και Τεχνικών Υπηρεσιών του Π.Κ. διέπεται από τον Εσωτερικό Κανονισμό του Πανεπιστημίου και ορίζεται από τον Οργανισμό Διοικητικών Υπηρεσιών Πανεπιστημίου Κρήτης που θεσμοθετήθηκε με το Προεδρικό Διάταγμα 358/1998 (ΦΕΚ 240/τ.Α / ) και προέβλεπε: (1) Προϊστάμενο Γραμματείας Νομική Υπηρεσία (1) Αυτοτελή Υπηρεσία: Διεύθυνση Βιβλιοθήκης στο Ρέθυμνο και Τμήμα Βιβλιοθήκης στο Ηράκλειο (2) Γενικές Διευθύνσεις με (8) Διευθύνεις και (26) Τμήματα στο Ρέθυμνο (3) Υποδιευθύνσεις και (16) Τμήματα στο Ηράκλειο (3) Γραμματείες: Συγκλήτου, Πρυτανικού Συμβουλίου & Λογαριασμού Έρευνας (3) Γραμματείες Σχολών Ρεθύμνου και (9) Γραμματείες Ακαδημαϊκών Τμημάτων (2) Γραμματείες Σχολών Ηρακλείου και (8) Γραμματείες Ακαδημαϊκών Τμημάτων Θα πρέπει να αναφέρουμε ότι παραμένουν ανενεργά ακόμα και σήμερα η Διεύθυνση Συστημάτων και Δικτύων και το Τμήμα Συστημάτων και Δικτύων στο Ηράκλειο, το Τμήμα Μουσείων και Αρχείων της Διεύθυνσης Διεθνών και Δημοσίων Σχέσεων ενώ η Διεύθυνση Δημοσιευμάτων & Εκδόσεων και το Τμήμα Δημοσιευμάτων & Εκδόσεων στο Ηράκλειο είναι υπό κατάργηση.

29 29 Στην ισχύουσα τυπική διάρθρωση των υπηρεσιών του Π.Κ έχουν προστεθεί οι παρακάτω αυτοτελείς λειτουργικές μονάδες για την προώθηση των ακαδημαϊκών εκπαιδευτικών, ερευνητικών, και άλλων αναπτυξιακών τεχνολογικών και πολιτιστικών σκοπών του Πανεπιστημίου (τμήματα, εργαστήρια, γραφεία, κλπ). Κάποιες από αυτές λειτουργούν με ΦΕΚ και με απόφαση της Συγκλήτου, δεν προβλέπονταν από τον Οργανισμό και συνεχίζουν να λειτουργούν ατύπως. Κάποιες από τις μονάδες αυτές έχουν στελεχωθεί με διοικητικό προσωπικό και με μέλη ΕΤΕΠ και άλλες με Ειδικό Εργαστηριακό Διδακτικό Προσωπικό (Ε.Ε.ΔΙ.Π) και άλλο προσωπικό (συμβασιούχους). Οι υπηρεσίες που είναι στελεχωμένες με διοικητικό προσωπικό και με μέλη ΕΤΕΠ, είναι: Ρέθυμνο Προσωπικό Πρυτανείας Βοτανικός Κήπος Γραφείο Διασύνδεσης (Λειτουργεί ως αυτοτελές γραφείο/ με την αριθμ. 145/ αποφ. της Ηράκλειο Συγκλήτου είχε ενταχθεί διοικητικά στη Δ/νση Εκπαίδευσης & Έρευνας.) Προσωπικό Πρυτανείας Μουσείο Φυσικής Ιστορίας Κρήτης (Π.Δ 1082/80, ΦΕΚ 274/τ. Α / ). Ιδρύθηκε παρά τη Φυσικομαθηματική Σχολή (ΣΘΤΕ). Εργαστήριο Επεξεργασίας Δεδομένων (Π.Δ 174/90, ΦΕΚ 63/τ.Α / ) στη ΣΘΤΕ (Το εργαστήριο είχε θεσμοθετηθεί υπό την Διεύθυνση του κ. Τζιρίτα και η αναμόρφωση εγκρίθηκε με απόφαση της Συγκλήτου/265/ ). Γυμναστήριο (Λειτουργεί ως αυτοτελής υπηρεσία) Αστεροσκοπείο Σκίνακα Συμβουλευτικό Κέντρο Φοιτητών (Με την αριθμ 296/ απόφ. της Συγκλήτου, η διοικητική λειτουργία του ΣΚΦ εντάχθηκε στις αρμοδιότητες της Πρυτανεία, υπό την ευθύνη του Πρύτανη.) Γραφείο Διασύνδεσης (Λειτουργεί ως αυτοτελές γραφείο- στεγάζεται στο Τμήμα Ιατρικής.) Οι υπηρεσίες που δεν είναι στελεχωμένες με διοικητικό προσωπικό και με μέλη ΕΤΕΠ, είναι: Ρέθυμνο Κέντρο Ερευνών και Μελετών (ΚΕΜΕ) Αθλητικά & Πολιτιστικά Κέντρα (Γυμναστήριο, κλπ) Κέντρο Μεταφοράς Τεχνολογίας και Ανάπτυξης Το οργανόγραμμα των υπηρεσιών στην Κεντρική Διοίκηση και στα Ακαδημαϊκά Τμήματα (Ρέθυμνο Ηράκλειο), όπως διαρθρώνεται με διοικητικό προσωπικό και μέλη ΕΤΕΠ και λειτουργεί στην πράξη (πυραμιδοειδές είδος οργανογράμματος), αποτυπώνεται στις Εικόνες Εικόνα 2-4 και Εικόνα 2-5. Εικόνα 2-4: Διοικητικές υπηρεσίες στελεχωμένες με διοικητικό - τεχνικό προσωπικό (Ρέθυμνο - Ηράκλειο)

30 Εικόνα 2-5: Γραμματείες σχολών και τμημάτων 30

31 31 Στελέχωση ( προφίλ εργαζομένων - μορφωτικό επίπεδο, ηλικία, φύλο) Το διδακτικό προσωπικό του Πανεπιστημίου Κρήτης, με ημερομηνία αναφοράς τις 3/2/2012, αποτελείται από 648 μέλη, εκ των οποίων 511 μέλη ΔΕΠ, 53 Μέλη του Ειδικού και Εργαστηριακού Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (Ε.Ε.ΔΙ.Π.) και 84 Διδάσκοντες βάσει του Π.Δ 407/80. Ο σκοπός λειτουργίας του Π.Κ. επιτυγχάνεται, αναγκαστικά και με τη συμβολή του Διοικητικού Προσωπικού του, το οποίο αποτελείται από τους υπαλλήλους που υπηρετούν στις Διοικητικές, Οικονομικές, Τεχνικές και Ακαδημαϊκές Υπηρεσίες του. Στο προσωπικό του Π.Κ. περιλαμβάνονται μόνιμοι υπάλληλοι, υπάλληλοι με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου (Ι.Δ.Α.Χ.), μέλη του Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (Ε.Τ.Ε.Π.), υπάλληλοι με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Ορισμένου Χρόνου (Ι.Δ.Ο.Χ.), υπάλληλοι που εργάζονται στο Π.Κ. με απόσπαση από άλλες υπηρεσίες του δημοσίου και υπάλληλος που υπηρετεί θητεία.

32 32 Τα καθήκοντα του Διοικητικού Προσωπικού του Π.Κ., όπως και σε κάθε Α.Ε.Ι., είναι διοικητικά αλλά και σχετικά με το αντικείμενο λειτουργίας του, δηλαδή το ερευνητικό και εκπαιδευτικό έργο του [13]. Το μεγαλύτερο μέρος του Διοικητικού Προσωπικού του Π.Κ. υπηρετεί με σχέση εργασίας ΙΔΑΧ βάσει του νόμου 2839/2000, δικαστικών αποφάσεων και του Π.Δ. 164/2004. Ένα μέρος του προσωπικού αυτού εξυπηρετεί την ανάγκη υποστήριξης των μονάδων που επιτελούν ερευνητικό και εκπαιδευτικό έργο, είναι κατ ουσίαν εξειδικευμένο επιστημονικό προσωπικό, το οποίο καλύπτει και τα σημαντικά κενά που δημιουργεί η έλλειψη των μελών ΕΤΕΠ που παρέχουν ερευνητικό, εργαστηριακό και τεχνικό έργο. Οι μόνιμοι υπάλληλοι του Π.Κ. στελεχώνουν κατά κύριο λόγο τις διοικητικές και τεχνικές υπηρεσίες του. Οι διοικητικοί υπάλληλοι υπάγονται στις διατάξεις του Υπαλληλικού Κώδικα (Ν. 3528/2007). Το προσωπικό του Πανεπιστημίου Κρήτης (Ρέθυμνο και Ηράκλειο), στην παρούσα κατάσταση, αριθμητικά ανά σχέση εργασίας, το οποίο στελεχώνει τις Διοικητικές, Τεχνικές και Ακαδημαϊκές Υπηρεσίες του, αποτελείται από: (147) μόνιμους δημοσίους υπαλλήλους, (236) υπαλλήλους με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου (Ι.Δ.Α.Χ.), (57) μέλη του Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (Ε.Τ.Ε.Π.), (3) υπαλλήλους με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Ορισμένου Χρόνου (Ι.Δ.Ο.Χ.), (2) υπαλλήλους που εργάζονται στο Π.Κ. με απόσπαση από άλλες υπηρεσίες του δημοσίου, και (1) υπάλληλο που υπηρετεί με θητεία. Συνολικά στο Πανεπιστήμιο Κρήτης υπηρετούν 446 υπάλληλοι και μέλη ΕΤΕΠ, με ημερομηνία αναφοράς τις 3/2/2012, εκ των οποίων 140 είναι τοποθετημένοι στο Ρέθυμνο και 306 στο Ηράκλειο. Στο προσωπικό του Ρεθύμνου συμπεριλαμβάνονται ένας (1) αποσπασμένος από άλλο Ν.Π.Δ.Δ. και ο Νομικός Σύμβουλος του Πανεπιστημίου που υπηρετεί με θητεία. Ενώ στου Ηρακλείου συμπεριλαμβάνεται ένας (1) αποσπασμένος από άλλο Ν.Π.Δ.Δ. Σημειώνουμε επίσης ότι έχουν συμπεριληφθεί στο προσωπικό του Ρεθύμνου δυο (2) υπάλληλοι του Πανεπιστημίου Κρήτης που υπηρετούν ο ένας (1) με απόσπαση σε άλλη υπηρεσία του Δημοσίου και ο άλλος στο ΥΠΔΒΜΘ. Στο Ηράκλειο επίσης έχουν συμπεριληφθεί πέντε (5) υπάλληλοι του ΠΚ (1 από την Κεντρική Διοίκηση και 4 από τα Ακαδημαϊκά Τμήματα) που υπηρετούν με απόσπαση σε άλλα Ιδρύματα και ένας (1) υπάλληλος που υπηρετεί σε γραφείο του ΠΚ στην Αθήνα. Συγκεντρωτικά η τοποθέτηση του προσωπικού στην Κεντρική Διοίκηση και στα Ακαδημαϊκά Τμήματα του Π.Κ. σε Ρέθυμνο και Ηράκλειο αποτυπώνεται στους πίνακες Πίνακας 2-3 και Πίνακας 2-4: Πίνακας 2-3: Στελέχωση διοικητικών υπηρεσιών Π.Κ.

33 33 ΣΤΕΛΕΧΩΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Π.Κ. ΡΕΘΥΜΝΟ Προσω πικό ΗΡΑΚΛΕΙΟ Προσω πικό Γ. Σ Γενική Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών Διεύθυνση Διοικητικού 23 Υποδιεύθυνση Διοικητικού Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης 13 Υποδιεύθυνση Διαχείρισης Οικονομικής Διεύθυνση Σχεδιασμού και Προγραμματισμού 4 4 Διεύθυνση Εκπαίδευσης και Έρευνας 4,5 Τμήμα Εκπαίδευσης και Έρευνας 4 8,5 Διεύθυνση Διεθνών και Δημοσίων Σχέσεων 2 Τμήμα Διεθνών και Δημοσίων Σχέσεων 6 8 Διεύθυνση Δημοσιευμάτων και Εκδόσεων 1,5 Τμήμα Δημοσιευμάτων και Εκδόσεων 1,5 Γενική Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών & Συστ/των Τεχνολογίας (1 Πρ. Γ.Δ στο Ηράκλειο) 10, ,5 Διεύθυνση Τεχνικών Έργων 10,5 Υποδιεύθυνση Τεχνικών Έργων 30 40,5 Διεύθυνση Συστημάτων και Δικτύων Τμήμα Συστημάτων και Δικτύων Άλλες Υπηρεσίες 34, ,5 Διεύθυνση Βιβλιοθήκης 23 Τμήμα Βιβλιοθήκης (Εκτυπωτικό Κέντρο) Νομική Υπηρεσία 2 Νομική Υπηρεσία 1 3 Γραμματεία Πρυτανείας 1 Γραμματεία Πρυτανείας 4 5 Γραμματεία Συγκλήτου 1 Γραμματεία Συγκλήτου 1 2 Γραμματεία Πρυτανικού Συμβουλίου 1 Γραμματεία Συμβουλίου Πρυτανικού 2 3 Γραμματεία Λογαριασμού Έρευνας 5 Γραμματεία Λογαριασμού Έρευνας 12 17

34 34 Γραφείο Διασύνδεσης 1,5 1 2,5 Συμβουλευτικό Κέντρο Φοιτητών 3 3 Γυμναστήριο 1 1 Σύνολο Προσωπικού Πίνακας 2-4: Στελέχωση ακαδημαϊκών υπηρεσιών Π. Κ. ΣΤΕΛΕΧΩΣΗ ΑΚΑΔΗΜΑΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Π.Κ. ΡΕΘΥΜΝΟ Προσ. ΗΡΑΚΛΕΙΟ Προσ. Γ.Σ ΣΧΟΛΗ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΑΓΩΓΗΣ 16 ΣΧΟΛΗ ΘΕΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ 112 Κοσμητεία Γραμματεία και Κοσμητεία 1,5 Παιδαγωγικό Τμήμα Δημοτικής Εκπαίδευσης 11 Τμήμα Βιολογίας 15 Παιδαγωγικό Τμήμα Προσχολικής Εκπαίδευσης 5 Τμήμα Επιστήμης και Τεχνολογίας Υλικών 9 ΣΧΟΛΗ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ 17 Τμήμα Επιστήμης Υπολογιστών 10 Κοσμητεία 0,5 Τμήμα Εφαρμοσμένων Μαθηματικών 6,5 Τμήμα Κοινωνιολογίας 5,5 Τμήμα Μαθηματικών 8 Τμήμα Οικονομικών Επιστήμων 4 Τμήμα Φυσικής 11 Τμήμα Πολιτικής Επιστήμης 3 Τμήμα Χημείας 17 Τμήμα Ψυχολογίας 4 ΦΙΛΟΣΟΦΙΚΗ ΣΧΟΛΗ 17 Μουσείο Φυσικής Ιστορίας Κρήτης 19 Τμήμα Ιστορίας και Αρχαιολογίας 9 Εργαστήριο Επεξεργασίας Δεδομένων 15 Τμήμα Φιλολογίας 4 ΣΧΟΛΗ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΥΓΕΙΑΣ 58

35 35 Τμήμα Φιλοσοφικών και Κοινωνικών Σπουδών 4 Τμήμα Ιατρικής (και Τομείς) 58 Σύνολο Προσωπικού Προκύπτει ότι η Κεντρική Διοίκηση (Γενική Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών και Γενική Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών & Συστημάτων Τεχνολογίας) καθώς και οι άλλες υπηρεσίες είναι στελεχωμένες με (226) υπαλλήλους δηλαδή σε ποσοστό το 50,67% επί του συνόλου, ενώ στις Σχολές/Ακαδημαϊκά Τμήματα (συμπεριλαμβάνεται το ΜΦΙΚ και το Εργαστήριο Επεξεργασίας Δεδομένων) του Πανεπιστημίου υπηρετούν (220) υπάλληλοι και μέλη ΕΤΕΠ, δηλαδή το 49,33% επί του συνόλου. Από το σύνολο του προσωπικού που είναι τοποθετημένο στις Σχολές/Ακαδημαϊκά Τμήματα καθώς και στο Μουσείο Φυσικής Ιστορίας Κρήτης ένα μέρος παρέχει διοικητικό έργο και το υπόλοιπο ερευνητικό εργαστηριακό έργο για τη λοιπή υποστήριξη των Εργαστηρίων, Τομέων, Κλινικών, κ.λπ. Συνολικά έχουμε: Από τους (236) υπαλλήλους ΙΔΑΧ, παρέχουν ερευνητικό εργαστηριακό έργο στα Ακαδημαϊκά Τμήματα του Ηρακλείου (44) και στο Μουσείο Φυσικής Ιστορίας Κρήτης (12). Από τους (148) Μόνιμους υπαλλήλους, παρέχουν ερευνητικό εργαστηριακό έργο σε Ακαδημαϊκά Τμήματα του Ηρακλείου (2) και στο Μουσείο Φυσικής Ιστορίας Κρήτης (4). Από τα (21) μέλη ΕΤΕΠ στις Σχολές του Ρεθύμνου, (5) παρέχουν Διοικητικό έργο και (16) Τεχνικό/Εργαστηριακό έργο. Από τα (36) μέλη ΕΤΕΠ του Ηρακλείου (11) παρέχουν Διοικητικό έργο και (25) Τεχνικό/Εργαστηριακό έργο. Το διοικητικό τεχνικό εργαστηριακό προσωπικό του Πανεπιστημίου Κρήτης προέρχεται από διαφορετικές κατηγορίες σύμφωνα με το εκπαιδευτικό του επίπεδο και το αντικείμενο της θέσης στην οποία έχει προσληφθεί. Η υφιστάμενη κατανομή του προσωπικού του Π.Κ. σύμφωνα με τη σχέση εργασίας του και την κατηγορία του, ανά πόλη, παρουσιάζεται στην Εικόνα 2-6:

36 Εικόνα 2-6: Κατανομή του Προσωπικού του Π.Κ. 36 Συνολικά: Στην κατηγορία της Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης (ΠΕ) έχουμε (212) υπαλλήλους μέλη ΕΤΕΠ, προστέθηκε και ο Νομικός Σύμβουλος. Στην κατηγορία της Τεχνολογικής Εκπαίδευσης (ΤΕ) έχουμε (61) υπαλλήλους μέλη ΕΤΕΠ. Στην κατηγορία της Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης (ΔΕ) έχουμε (153) υπαλλήλους μέλη ΕΤΕΠ, προστέθηκαν (2) αποσπασμένοι από άλλες υπηρεσίες. Στην κατηγορία της Υποχρεωτικής Εκπαίδευσης (ΥΕ) έχουμε (20) υπαλλήλους. Οι υπάλληλοι και τα μέλη ΕΤΕΠ συνολικά στις κατηγορίες ΠΕ & ΤΕ είναι (273) που αντιστοιχεί στο 61,21% επί του συνόλου των υπαλλήλων, εκ των οποίων (68) Μόνιμοι, (160) ΙΔΑΧ, (41) ΕΤΕΠ, (3) ΙΔΟΧ και (1) με θητεία. Έχουν Διδακτορικό Δίπλωμα (36) υπάλληλοι και μέλη ΕΤΕΠ (24 ΙΔΑΧ/ 5 Μόνιμοι/ 7 ΕΤΕΠ) και Μεταπτυχιακό Δίπλωμα (50). Οι Οργανικές Θέσεις (μόνιμες και προσωρινές) του μόνιμου διοικητικού προσωπικού, του προσωπικού με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου και του προσωπικού με θητεία, οι οποίες θεσμοθετήθηκαν με τον ισχύοντα Οργανισμού του Π.Κ (άρθρα 26 έως 29), αναλύονται στους πίνακες Πίνακας 2-5, Πίνακας 2-6 και Πίνακας 2-7 ανά κλάδο και κατηγορία. Πίνακας 2-5: Οργανικές θέσεις του Π.Κ. Οργανικές Θέσεις του Προσωπικού του Π.Κ σύμφωνα με τον Οργανισμό του (Π.Δ 358/98) Προσωπικό ΚΛΑΔΟΣ ΜΟΝΙΜΕΣ ΠΡΟΣΩΡΙΝΕΣ ΣΥΝΟΛΟ ΠΕ

37 Μόνιμο Προσωπικό Διοικητικό ΤΕ ΔΕ ΥΕ ΣΥΝΟΛΟ ΠΕ Μόνιμο Βιβλιοθήκης Προσωπικό ΤΕ ΔΕ 4 4 ΣΥΝΟΛΟ Προσωπικό με θητεία - τριετής & ανανεώσιμη ΠΕ ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΕ Προσωπικό με σχέση εργασίας ΙΔΑΧ ΤΕ 9 9 ΔΕ ΥΕ ΣΥΝΟΛΟ ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Πίνακας 2-6: Οργανικές και προσωποπαγείς θέσεις μόνιμου προσωπικού (ημερομηνία αναφοράς ) ΜΟΝΙΜΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ α/α ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΚΛΑΔΟΣ ΚΑΙ ΣΥΝΟΛΟ ΥΠΗΡ. ΣΕ ΠΡΟΣΩΠΟΠΑΓΕΙΣ ΘΕΣΕΙΣ ΣΥΝΟΛΟ ΥΠΗΡ. ΣΕ ΟΡΓΑΝΙΚΕΣ ΘΕΣΕΙΣ ΣΥΝΟΛΟ ΚΕΝΩΝ ΟΡΓΑΝΙΚΩΝ ΘΕΣΕΩΝ ΣΥΝΟΛΟ ΟΡΓΑΝΙΚΩΝ ΘΕΣΕΩΝ ΣΥΝΟΛΟ ΥΠΗΡ/ΝΤΩΝ ΠΕ Διοικητικού

38 Οικονομικού 38 2 ΠΕ Πληροφορικής ΠΕ Μηχανικών ΠΕ Βιβλιοθηκονόμων ΠΕ Βιολόγων ΠΕ Γεωπόνων ΠΕ Μεταφραστών - Διερμηνέων ΠΕ Επικοινωνίας - Ενημέρωσης ΤΕ Διοικητικού - Λογιστικού ΤΕ Μηχανικών ΤΕ Πληροφορικής ΤΕ Γραφικών Τεχνών και Καλλιτεχνικών Σπουδών ΤΕ Νοσηλευτικής ΤΕ Κοινωνικής Εργασίας ΤΕ Βιβλιοθηκονόμων ΔΕ Διοικητικού - Λογιστικού ΔΕ Δακτυλογράφων - Στενογράφων ΔΕ Προσωπικού Η/Υ ΔΕ Χειριστών - Προγραμματιστών Η/Υ

39 39 20 ΔΕ Τεχνικών ΔΕ Τηλεφωνητών ΔΕ Βιβλιοθηκαρίων ΔΕ Κηπουρικής - Ανθοκομίας (προσωρινός) ΔΕ Τυπογραφίας ΥΕ Επιμελητών ΥΕ Φυλάκων - Νυκτοφυλάκων ΥΕ Προσωπικού Καθαριότητας ΥΕ Εργατών - Κηπουρών ΥΕ Εργατών ΓΕΝΙΚΟ ΘΕΣΕΩΝ ΣΥΝΟΛΟ Πίνακας 2-7: Οργανικές και προσωποπαγείς Θέσεις του προσωπικού με σχέση εργασίας ΙΔΑΧ (ημερομηνία αναφοράς ) ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΙΔΑΧ α/α ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΣΥΝΟΛΟ ΥΠΗΡ. ΣΕ ΠΡΟΣΩΠ/ΓΕΙΣ ΘΕΣΕΙΣ ΣΥΝΟΛΟ ΥΠΗΡ. ΣΕ ΟΡΓΑΝ. ΘΕΣΕΙΣ ΣΥΝΟΛΟ ΚΕΝΩΝ ΟΡΓΑΝ. ΘΕΣΕΩΝ ΣΥΝΟΛΟ ΟΡΓΑΝ. ΘΕΣΕΩΝ Μεταφορά θέσης από το ΕΙΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΔΕ Βιβλιοθηκονόμων ΔΕ Διοικητικού - Λογιστικού ΔΕ Μηχανολόγων 1 1

40 40 4 ΔΕ Νοσηλευτών ΔΕ Προσωπικού Η/Υ ΔΕ Προσωπικού Η/Υ (Προγραμματιστών) ΔΕ Τεχνιτών ΔΕ Τεχνικών-Συντηρητής Κτιρίων ΔΕ Διοικητικής Οικονομικής Στήριξης- Διοικητικός Υπάλληλος 8 ΔΕ Διοικητικής Οικονομικής Στήριξης- Επιμελητής 8 ΔΕ Διοικητικής Οικονομικής Στήριξης- Οικονομικός Υπάλληλος ΔΕ Τεχνικών Ηλεκτρολόγων ΔΕ Τεχνικών Εργαστηρίων ΔΕ Τεχνικών Η/Υ ΔΕ Τεχνικών Θερμ. Εγκαταστάσεων ΔΕ Τεχνικών Βοηθών Ιατρικών Βιολογικών Εργαστηρίων ΔΕ Τεχνιτών Ζωοκόμων ΔΕ Υπαλλήλων Γραφείου ΔΕ Φυλάκων ΠΕ Βιβλιοθηκονόμων ΠΕ Βιολόγων* 16 16

41 41 18 ΠΕ Γεωλόγων ΠΕ Γεωπόνων ΠΕ Διαιτολόγων ΠΕ Διοικητικού ΠΕ Διοικητικού - Οικονομικού* ΠΕ Ιατρών ΠΕ Μηχανικών ΠΕ Μηχανικών - Ηλεκτρολόγων ΠΕ Μηχανικών - Μηχανολόγων ΠΕ Μηχανικών Ορυκτών Πόρων ΠΕ Οικονομικού ΠΕ Πληροφορικής ΠΕ Πληροφορικής (μερικής απασχόλησης) ΠΕ Φυσικών ΠΕ Χημικών ΠΕ Χημικών Μηχανικών ΠΕ Ψυχολόγων ΤΕ Βιβλιοθηκονόμων ΤΕ Γεωπόνων ΤΕ Διοικητικού - Λογιστικού** ΤΕ Διοικητικού 1 1

42 42 39 ΤΕ Κοινωνικής Εργασίας ΤΕ Μηχανικών** ΤΕ Οπτικών ΤΕ Πληροφορικής ΤΕ Τεχνικών Εργαστηρίων ΤΕ Τεχνικών ΤΕ Νοσηλευτικής ΤΕ Χημικών ΥΕ Φυλάκων - Νυκτοφυλάκων ΥΕ Προσωπικού Καθαριότητας ΥΕ Γενικών Υπηρεσιών- Νυκτοφύλακας 1 1 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΘΕΣΕΩΝ * 2 θέσεις είναι προσωποπαγείς με δέσμευση οργανικής θέσης βάσει ν. 3230/04. ** 1 θέση είναι προσωποπαγείς με δέσμευση οργανικής θέσης βάσει ν. 3230/04. Η κατανομή του διοικητικού τεχνικού εργαστηριακού προσωπικού του Π.Κ. ανά φύλο, όπως παρουσιάζεται στην Εικόνα 2-7, δείχνει ότι το μεγαλύτερο ποσοστό των υπαλλήλων είναι γυναίκες (65% επί του συνόλου). Εικόνα 2-7: Κατανομή διοικητικού - τεχνικού - προσωπικού του Π. Κ. ανά φύλο

43 43 Η κατανομή του διοικητικού τεχνικού εργαστηριακού προσωπικού του Π.Κ. σε ηλικιακές κατηγορίες, όπως παρουσιάζεται στο ακόλουθο Ραβδόγραμμα (Εικόνα 2-8), δείχνει ότι ο μεγαλύτερος όγκος των υπαλλήλων συγκεντρώνεται στην ιδιαίτερα παραγωγική ηλικία των 35 έως 44 ετών (σε ποσοστό 47,98%). Επίσης στην ηλικιακή κατηγορία των 45 έως 54 ετών, πλούσιας κατηγορίας σε εργασιακή εμπειρία (σε ποσοστό 32,28%). Αξιοσημείωτη συγκέντρωση της μεγαλύτερης ηλικιακής κατηγορίας, από 55 ετών και άνω, εντοπίζεται μόνο στο Ηράκλειο (11,88%). Εικόνα 2-8: Διοικητικό τεχνικό εργαστηριακό προσωπικό του Π. Κ. σε ηλικιακές κατηγορίες

44 44 Με βάση όλα τα προαναφερθέντα, η υφιστάμενη διάταξη του προσωπικού του Π.Κ. παρουσιάζει τα εξής βασικά χαρακτηριστικά, στα οποία είχαν αναφερθεί και οι Ευρωσύμβουλοι [14]. Χωροταξικά: σε ποσοστό 68,61% επί του συνόλου των υπαλλήλων και μελών ΕΤΕΠ υπάγεται στις Υπηρεσίες του Ηρακλείου, με το υπόλοιπο ποσοστό του 31,39% στις αντίστοιχες του Ρεθύμνου. Προκύπτει η αναλογία 2:1 στο προσωπικό μεταξύ Ηρακλείου και Ρεθύμνου. Συνολικά μεγέθη: Αύξηση του προσωπικού με σχέση εργασία ΙΔΑΧ έναντι του προβλεπόμενου βάσει Οργανισμού. Εκπαιδευτικό επίπεδο: οι υπάλληλοι τριτοβάθμιας πανεπιστημιακής (ΠΕ) και τεχνολογικής (ΤΕ) εκπαίδευσης αναλογούν αθροιστικά σε ποσοστό 61,21% επί του συνόλου των υπαλλήλων και μελών ΕΤΕΠ, ενώ σε ποσοστά 34,31% και 4,48% είναι δευτεροβάθμιας (ΔΕ) και υποχρεωτικής εκπαίδευσης (ΥΕ) αντίστοιχα. Η ποσοστιαία συμμετοχή διοικητικών υπαλλήλων με εκ προοιμίου υψηλότερα προσόντα και γνώσεις (απόφοιτοι Α.Ε.Ι. & Τ.Ε.Ι.) είναι αρκετά υψηλή στο Π.Κ. για τα δεδομένα ελληνικών δημόσιων υπηρεσιών και Ν.Π.Δ.Δ., ωστόσο σε έναν οργανισμό έντασης γνώσης, όπως είναι το Πανεπιστήμιο, υπάρχουν ιδιαίτερα μεγάλες, όσο και διαρκείς, απαιτήσεις υψηλού μορφωτικού επιπέδου και τεχνογνωσίας αναφορικά με την υποστήριξη που παρέχει το διοικητικό προσωπικό. Ηλικιακή κατανομή: Το 2011 συνταξιοδοτήθηκαν-παραιτήθηκαν για άλλους λόγους, συνολικά (25) υπάλληλοι-μέλη ΕΤΕΠ, (11) από το Ρέθυμνο και (14) από το Ηράκλειο. Τα επόμενα πέντε χρόνια, σύμφωνα με την ηλικιακή κατανομή στο παραπάνω ραβδόγραμα, αναμένεται πολλαπλάσια διαρροή και συγκεκριμένα στο Ηράκλειο (53 / σε ποσοστό 11,88%). Φύλλο: Οι γυναίκες και στις δυο πόλεις καταλαμβάνουν το μεγαλύτερο ποσοστό και συνολικά το 65% επί του συνόλου. Ακολούθως παρουσιάζονται διεξοδικότερα το αντικείμενο, η εσωτερική διάρθρωση και τα σημαντικότερα ζητήματα/δυσχέρειες λειτουργίας των Διοικητικών -Τεχνικών - Ακαδημαϊκών Υπηρεσιών του Π. Κ.: Προϊστάμενος της Γραμματείας του Πανεπιστημίου Κρήτης Η θέση του Προϊσταμένου της Γραμματείας του Πανεπιστημίου Κρήτης δεν έχει ενεργοποιηθεί ακόμα. Σύμφωνα με τον ισχύοντα Οργανισμό των Υπηρεσιών του Π.Κ, ο Προϊστάμενος της Γραμματείας του Πανεπιστημίου Κρήτης προΐσταται των διοικητικών, τεχνικών και οικονομικών υπηρεσιών του (παρ. 22, άρθρου 45 του Ν. 1268/82 και το Π.Δ 388/83). Οι αρμοδιότητές του καθορίζονται από το άρθρο 6 του Ν.3549/2007 και το άρθρο 61 του Π.Δ. 160/2008. Ο Γραμματέας του Ιδρύματος λογοδοτεί στη Σύγκλητο του οικείου Πανεπιστημίου, εποπτεύεται και υπόκειται στον έλεγχο του Πρύτανη, όπως ειδικότερα ορίζεται στον Εσωτερικό Κανονισμό του Ιδρύματος. Επιπλέον ο

45 45 Γραμματέας του Α.Ε.Ι. έχει συμβουλευτικές - γνωμοδοτικές αρμοδιότητες κυρίως σε θέματα οικονομικής και διοικητικής διαχείρισης όπως αναλυτικά περιγράφονται στο άρθρο 61 του Π.Δ. 160/2008. Γενική Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών Η Γενική Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών, όπως και η Γενική Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών και Συστημάτων Τεχνολογίας συνιστά, τουλάχιστον μέχρις ότου εκλεγεί Γραμματέας του Π.Κ., το ανώτερο ιεραρχικό επίπεδο της υπηρεσιακής διοίκησης του Π.Κ. Αντικείμενο της Γενικής Διεύθυνσης, σύμφωνα με τον ισχύοντα Οργανισμό των Υπηρεσιών του Π.Κ., είναι: «η προώθηση των διαδικασιών εκσυγχρονισμού των ανωτέρω Διευθύνσεων μέσα στα πλαίσια των στόχων και αποφάσεων των οργάνων διοίκησης του Πανεπιστημίου, ο προγραμματισμός των δραστηριοτήτων και ο συντονισμός της δράσης τους, με σκοπό την μεθοδικότερη και αποτελεσματικότερη επιτέλεση του έργου τους». Συνολικά, στη Γενική Διεύθυνση υπάγονται 105 διοικητικοί υπάλληλοι, 44 υπάλληλοι από τις κεντρικές Υπηρεσίες του Ρεθύμνου και 61 υπάλληλοι από τις αντίστοιχες του Ηρακλείου. Η θέση του Προϊστάμενου της Γενικής Διεύθυνσης Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών, στην παρούσα φάση, είναι κενή και δεν υπάρχει αναπλήρωση. Η Γενική Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών αποτελείται από τις κάτωθι Διευθύνσεις -Υποδιευθύνσεις: 1. α) Διεύθυνση Διοικητικού β) Υποδιεύθυνση Διοικητικού 2. α) Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης β) Υποδιεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης 3. Διεύθυνση Σχεδιασμού και Προγραμματισμού 4. α) Διεύθυνση Εκπαίδευσης και Έρευνας β) Τμήμα Εκπαίδευσης και Έρευνας 5. α) Διεύθυνση Διεθνών και Δημοσίων Σχέσεων β) Τμήμα Διεθνών και Δημοσίων Σχέσεων 6. α) Διεύθυνση και Τμήμα Δημοσιευμάτων και Εκδόσεων 1.α) Διεύθυνση Διοικητικού Αντικείμενο της Διεύθυνσης Διοικητικού, σύμφωνα με τον ισχύοντα Οργανισμό των Υπηρεσιών του Π.Κ., είναι κυρίως: «Θέματα υπηρεσιακής κατάστασης του πάσης φύσεως προσωπικού, πειθαρχικά και συνταξιοδοτικά θέματα καθώς και θέματα διοικητικής μέριμνας». Στη Διεύθυνση υπάγονται 23 υπάλληλοι (ένας υπάλληλος ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού είναι τοποθετημένος στη Διεύθυνση και είναι υπεύθυνος για τη διακίνηση της αλληλογραφίας). Διαρθρώνεται σε πέντε (5) επιμέρους

46 46 μονάδες επιπέδου Τμήματος, οι αρμοδιότητες των οποίων αναφέρονται στον Οργανισμό του Πανεπιστημίου Κρήτης (Π.Δ 358/98), έχουν αναπροσαρμοστεί με τις νέες νομοθετικές ρυθμίσεις και αναλύονται παρακάτω επιγραμματικά όπως λειτουργούν στην παρούσα κατάσταση (Εικόνα 2-9). Εικόνα 2-9: Τμήματα της διεύθυνσης διοικητικού Ο φόρτος εργασίας της Διεύθυνσης είναι συνάρτηση της ζήτησης (demand-side) για τις υπηρεσίες που παρέχει. α) Τμήμα Α' Προσωπικού: είναι στελεχωμένο με 4 υπαλλήλους και χειρίζεται θέματα υπηρεσιακής κατάστασης 209 μελών ΔΕΠ, 18 μελών ΕΕΔΙΠ και 38 διδασκόντων βάσει του Π.Δ. 407/1980 (σύνολο 265) και έχει ως αντικείμενο: Προκηρύξεις θέσεων, έλεγχος νομιμότητας εκλογής-διορισμού-εξέλιξης-μονιμοποίησης, παρακολούθηση υπηρεσιακών μεταβολών, αναγνώριση προϋπηρεσίας εντός εκτός Ε.Ε, χορήγηση επιδόματος χρόνου υπηρεσίας, αυτεπάγγελτη αναζήτηση δικαιολογητικών διορισμού, συνταξιοδοτήσεις - παραιτήσεις (ΔΑΥΚ - Γ.Λ.Κ), θέματα εφαρμογής πειθαρχικών διατάξεων, πρόσληψη διδασκόντων βάσει του Π.Δ. 407/1980, απογραφή συνεχής ενημέρωση-διαγραφή στο Μητρώο Μισθοδοτούμενων του Ελληνικού Δημοσίου, παροχή στατιστικών στοιχείων (Υπουργείο Φορείς- ΜΟΔΙΠ ), συλλογή στοιχείων για επιπρόσθετες αμοιβές (Ν.1256/82), διαδικασία μετακίνησης/συμμετοχής σε εκλεκτορικά σώματα εκλογής μελών ΔΕΠ άλλων ΑΕΙ της Ελλάδος, σύνταξη εισηγήσεων και προώθηση αυτών στο Πρυτανικό Συμβούλιο/Σύγκλητο, έκδοση διοικητικών πράξεων χορήγηση βεβαιώσεων - πιστοποιητικών υπηρεσιακών μεταβολών, παραλαβή αδειών και καταχώρησή τους στο μηχανογραφημένο σύστημα, ασφάλιση, υγειονομική περίθαλψη, δημιουργία και παρακολούθηση προσωπικού μητρώου και ατομικού φακέλου ανά υπάλληλο. β) Τμήμα Β' Προσωπικού: είναι στελεχωμένο με 3 υπαλλήλους και χειρίζεται θέματα υπηρεσιακής κατάστασης 49 Μονίμων υπαλλήλων, 66 υπαλλήλων με σχέση εργασίας ΙΔΑΧ, 21 μελών ΕΤΕΠ, 3 υπαλλήλων με σχέση εργασίας ΙΔΟΧ, 1 υπάλληλο με θητεία (σύνολο 140) και έχει ως αντικείμενο: Προκηρύξεις διορισμών-προσλήψεων, ρύθμιση των συμβάσεων ανάθεσης έργου με μίσθωση σε τρίτους, προώθηση αιτήσεων για αποσπάσεις εκπαιδευτικών Α/θμιας και Β/θμιας εκπαίδευσης, σύνταξη εισηγήσεων για υπηρεσιακές μεταβολές και προώθηση αυτών στο Πρυτανικό & Υπηρεσιακό Συμβούλιο, έκδοση διοικητικών πράξεων για

47 47 συγκρότηση παρακολούθηση υπηρεσιακών μεταβολών, εκθέσεις αξιολόγησης κρίσεις υπαλλήλων, συνταξιοδοτήσεις - παραιτήσεις (ΔΑΥΚ - Γ.Λ.Κ.), απογραφή συνεχής ενημέρωση - διαγραφή στο Μητρώο Μισθοδοτούμενων του Ελληνικού Δημοσίου, αναγνώριση προϋπηρεσίας, θέματα εφαρμογής πειθαρχικών διατάξεων, έκδοση πιστοποιητικών υπηρεσιακών μεταβολών και βεβαιώσεων, συλλογή στοιχείων για επιπρόσθετες αμοιβές (Ν.1256/82), παροχή στατιστικών στοιχείων (Υπουργεία -Φορείς- ΜΟΔΙΠ ), θέματα μετεκπαίδευσης και επιμόρφωσης, παραλαβή αδειών και καταχώρησή τους στο μηχανογραφημένο σύστημα, θεώρηση βιβλιαρίων, δημιουργία και παρακολούθηση προσωπικού μητρώου και ατομικού φακέλου ανά υπάλληλο. γ) Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας: είναι στελεχωμένο με 10,5 υπαλλήλους και είναι υπεύθυνο για την ασφάλεια των εγκαταστάσεων της Πανεπιστημιούπολης στο Ρέθυμνο, δομημένης επιφάνειας τ.μ., σε έκταση 1000 στρεμμάτων (συμπεριλαμβανομένου και του περιβάλλοντος δασικού χώρου που αποτελεί προστατευόμενη περιοχή), συγκεκριμένα έχει ως αντικείμενο: Μέριμνα για τη φύλαξη - ασφάλεια καθαρισμό των χώρων του Πανεπιστημίου, μέριμνα για την κυκλοφορία των υπηρεσιακών οχημάτων, έκδοση πράξης & ανάρτηση στη για μετακινήσεις του προσωπικού του ΠΚ και των επισκεπτών του, επιμέλεια όλων των θεμάτων που αφορούν στην Πολιτική Σχεδίασης Εκτάκτων Αναγκών (ΠΣΕΑ) - Παλλαϊκή Άμυνα (ΠΑΜ), μέριμνα για τη λειτουργία του τηλεφωνικού κέντρου. δ) Τμήμα Πανεπιστημιακών Αρχών: είναι στελεχωμένο με 1 υπάλληλο και έχει ως αντικείμενο: Προώθηση όλων των διαδικασιών για την εκλογή ή την υπόδειξη των μελών των συλλογικών ή μονομελών οργάνων του ιδρύματος, διοικητική υποστήριξη πρυτανικών αρχών στην άσκηση των καθηκόντων τους. ε) Τμήμα Πρωτοκόλλου και Αρχείου: είναι στελεχωμένο με 3 υπαλλήλους και έχει ως αντικείμενο: Διακίνησης αλληλογραφίας από και προς το Πανεπιστήμιο, παραλαβή και διαβίβαση στους Προϊσταμένους εισερχομένων εγγράφων για χαρακτηρισμό & εγγράφων δικαστικών επιμελητών, τήρηση Γενικού πρωτοκόλλου, των ευρετηρίων και των σχεδίων των εγγράφων του Πανεπιστημίου, ηλεκτρονικό πρωτόκολλο -εισερχόμενα εμπιστευτικά- εξερχόμενα έγγραφα, επικύρωση αντιγράφων με την ένδειξη «Ακριβές Αντίγραφο» και «Ακριβές Φωτοαντίγραφο», αναπαραγωγή εγγράφων και εντύπων. Η κατανομή του προσωπικού της Διεύθυνσης Διοικητικού ανά Τμήμα, ανά ειδικότητα και κλάδο, και ανά σχέση εργασίας που παρουσιάζεται στους πίνακεςπίνακας 2-8 και Πίνακας 2-9, συνιστά την αριθμητική και ποιοτική σύνθεση από την πλευρά της προσφοράς (supply-side) και αποτελεί μέτρο των δυνατοτήτων παραγωγής διοικητικού έργου της Διεύθυνσης Διοικητικού. Πίνακας 2-8: Κατανομή προσωπικού ανά κλάδο

48 48 Διεύθυνση Διοικητικού Ειδικότητα/Κλάδ ος Δ/νση Διοικ/κού Τμήμα Α' Προσ/κού Τμήμα Β' Προσ/κού Τμήμα Διοικ/κής Μέριμνας Τμήμα Π/κών Αρχών Τμήμα Πρωτ/λου Σύνολο Μ Ιδ Μ Ιδ Μ Ιδ Μ Ιδ Μ Ιδ Μ Ιδ Α π Μ Ιδ Α π ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ- ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ 0, ,5 0,5 2 2, 5 ΔΕ ΔΑΚΤΥΛ/ΦΩΝ- ΣΤΕΝ/ΦΩΝ 1 1 ΔΕΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ- ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ 1 1, , 5 1 ΔΕ ΧΕΙΡΙΣΤΩΝ- ΠΡΟΓΡ. Η/Υ 1 1 ΔΕ ΤΗΛΕΦΩΝΗΤΩΝ 1 1 ΥΕ ΕΠΙΜΕΛΗΤΩΝ ΥΕ ΦΥΛΑΚΩΝ- ΝΥΚΤ/ΚΩΝ ΥΕ ΓΕΝ. ΚΑΘΗΚΟΝ- ΝΥΚΤΟΦΥΛΑΚΑΣ 1 1 Σύνολο 0, , ,5 8, 5 1 Πίνακας 2-9: Ηλικιακή κατανομή και κατανομή ανά φύλο του προσωπικού της διεύθυνσης διοικητικού Διεύθυνση Διοικητικού Ηλικίες Δ/νση Διοικ/κού Τμήμα Α' Προσ/ κού Τμήμα Β' Προσ/κο ύ Τμήμα Διοικ/κή ς Μέριμνα ς Τμήμα Π/κών Αρχών Τμήμα Πρωτ/ λου Σύνολο

49 49 Α Γ Α Γ Α Γ Α Γ Α Γ Α Γ Α Γ ,5 3 1, ,5 1 0,5 1 3 > Σύνολο 1, , Με βάση όλα τα προαναφερθέντα, η υφιστάμενη διάταξη της Διεύθυνσης Διοικητικού παρουσιάζει τα εξής βασικά χαρακτηριστικά: Συνολικά στα τμήματα της Διεύθυνση Διοικητικού είναι τοποθετημένοι (23) διοικητικοί υπάλληλοι, (9) διαφορετικών ειδικοτήτων και (3) επιπέδων εκπαίδευσης (πλην ΤΕ). Υπάρχουν 2 κενές θέσεις προϊσταμένων (1 Δ/νσης και 1 τμήματος - δεν λογίζονται οι αναπληρώσεις). Παρατηρείται ολιγομελή σύνθεση τμημάτων λόγω έλλειψης προσωπικού. Δια-Τμηματική εργασία: o Στο Τμήμα Β Προσωπικού: (3) υπάλληλοι ασκούν παράλληλα με τα καθήκοντα τους, ο ένας τα καθήκοντα της Δ/νσης Διοικητικού, ο άλλος τα καθήκοντα τμήματος άλλης Δ/νσης και ο άλλος απασχολείται για μια ημέρα την εβδομάδα στο Βοτανικό Κήπο. o Στο Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας: (1) υπάλληλος είναι υπεύθυνος παράλληλα και του Γραφείου Διασύνδεσης, (1) υπάλληλος ΥΕ Επιμελητών είναι τοποθετημένος στο τμήμα και παρέχει παράλληλα τις υπηρεσίες του και στις άλλες υπηρεσίες του Ρεθύμνου και (1) υπάλληλος υπηρετεί με απόσπαση σε άλλη υπηρεσία. o Στο Τμήμα Πρωτοκόλλου και Αρχείου: (1) υπάλληλος είναι αποσπασμένος στο ΠΚ από άλλη υπηρεσία. Η πλειοψηφία των υπαλλήλων που χειρίζονται θέματα Διδακτικού και διοικητικού προσωπικού του Π.Κ. έχουν τριτοβάθμια εκπαίδευση (ΠΕ), εκτός των Τμημάτων Πανεπιστημιακών Αρχών και Πρωτοκόλλου.

50 50 Ο μεγαλύτερος όγκος των υπαλλήλων συγκεντρώνεται στην ιδιαίτερα παραγωγική ηλικία των 35 έως 44 ετών (11 υπάλληλοι). Στην ηλικιακή κατηγορία των 45 έως 54 ετών, πλούσια κατηγορία σε εργασιακή εμπειρία (8 υπάλληλοι). Ενώ άνω των 55 ετών (4 υπάλληλοι, οι 2 από αυτούς από το Τμήμα Πρωτοκόλλου). Η πλειοψηφία των υπαλλήλων είναι γυναίκες. 1.β) Υποδιεύθυνση Διοικητικού Η αποστολή της Υποδιεύθυνσης Διοικητικού είναι ταυτόσημη με αυτή της Διεύθυνσης, με τη διαφορά ότι απευθύνεται στο προσωπικό και στις εγκαταστάσεις των δυο πανεπιστημιουπόλεων του Ηρακλείου. Στην Υποδιεύθυνση υπάγονται 29 υπάλληλοι και διαιρείται σε τρία Τμήματα, τα οποία έχουν το ίδιο αντικείμενο με τα αντίστοιχα τμήματα της Διεύθυνσης, που επιγραμματικά αποτυπώθηκαν παραπάνω (Εικόνα 2-10: Τμήματα της υποδιεύθυνσης προσωπικού). Εικόνα 2-10: Τμήματα της υποδιεύθυνσης προσωπικού Ο φόρτος εργασίας της Υποδιεύθυνσης είναι συνάρτηση της ζήτησης (demand-side) για τις υπηρεσίες που παρέχει. α) Τμήμα Α' Προσωπικού: είναι στελεχωμένο με 6 υπαλλήλους και χειρίζεται θέματα υπηρεσιακής κατάστασης 302 μελών ΔΕΠ, 35 μελών ΕΕΔΙΠ και 46 διδασκόντων βάσει του Π.Δ. 407/1980 (σύνολο 383). β) Τμήμα Β' Προσωπικού: είναι στελεχωμένο με 5 υπαλλήλους και χειρίζεται θέματα υπηρεσιακής κατάστασης 98 Μονίμων υπαλλήλων, 172 υπαλλήλων με σχέση εργασίας ΙΔΑΧ, 36 μελών ΕΤΕΠ (σύνολο 306). γ) Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας (εμπεριέχει και τις αρμοδιότητες του Τμήματος Πρωτοκόλλου και Αρχείου της Διεύθυνσης): είναι στελεχωμένο με 17 υπαλλήλους (ένας υπάλληλος ΥΕ Επιμελητών παρέχει τις υπηρεσίες του εξ ολοκλήρου στην Υποδιεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης) και είναι υπεύθυνο για την ασφάλεια των εγκαταστάσεων των δυο Πανεπιστημιουπόλεων στο Ηράκλειο με κτήρια συνολικού εμβαδού τ.μ. Η κατανομή του προσωπικού της Υποδιεύθυνσης Διοικητικού ανά Τμήμα, ανά ειδικότητα και κλάδο, και ανά σχέση εργασίας που παρουσιάζεται στους πίνακες Πίνακας 2-10 και Πίνακας 2-11, συνιστά την αριθμητική και ποιοτική σύνθεση από την πλευρά της προσφοράς (supply-side) και αποτελεί μέτρο των δυνατοτήτων παραγωγής διοικητικού έργου της Υποδιεύθυνσης Διοικητικού. Πίνακας 2-10: Κατανομή προσωπικού ανά κλάδο

51 51 Υποδιεύθυνση Διοικητικού Ειδικότητα/Κλάδος Υποδ/νση Διοικ/κού Τμήμα Α' Προσ/κού Τμήμα Β' Προσ/κού Τμήμα Διοικ/κής Μέριμνας Σύνολο Μ Ιδ Μ Ιδ Μ Ιδ Μ Ιδ Μ Ιδ ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ- ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΕΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ- ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ 1 1 ΔΕΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ- ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΔΕ ΤΕΧΝΙΚΩΝ 3 3 ΔΕ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΩΝ 1 1 ΔΕ ΦΥΛΑΚΩΝ 1 1 ΥΕ ΕΠΙΜΕΛΗΤΩΝ ΔΕ ΔΑΚΤ/ΦΩΝ- ΣΤΕΝΟΓΡΑΦΩΝ ΔΕ ΤΕΧΝΙΤΩΝ- ΒΟΗΘΩΝ-ΙΑΤΡ- ΕΡΓΑΣΤ ΥΕ ΦΥΛΑΚΩΝ- ΝΥΚΤΟΦΥΛΑΚΩΝ ΥΕ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ- ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ 2 2 Σύνολο Πίνακας 2-11: Ηλικιακή κατανομή και κατανομή ανά φύλο του προσωπικού της υποδιεύθυνσης διοικητικού Υποδιεύθυνση Διοικητικού

52 52 Ηλικίες Υποδ/νση Διοικ/κού Τμήμα Α' Προσ/κού Τμήμα Β' Προσ/κού Τμήμα Διοικ/κής Μέριμνας Σύνολο Α Γ Α Γ Α Γ Α Γ Α Γ > Σύνολο Με βάση όλα τα προαναφερθέντα, η υφιστάμενη διάταξη της Υποδιεύθυνσης Διοικητικού παρουσιάζει τα εξής βασικά χαρακτηριστικά: Συνολικά στα τμήματα της Υποδιεύθυνση Διοικητικού είναι τοποθετημένοι (29) διοικητικοί υπάλληλοι, (11) διαφορετικών ειδικοτήτων και τεσσάρων (4) επιπέδων εκπαίδευσης. Υπάρχουν υπάλληλοι Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης και στα τρία τμήματα. Η πλειοψηφία των υπαλλήλων που χειρίζονται θέματα Διδακτικού και διοικητικού προσωπικού του Π.Κ. έχουν τριτοβάθμια εκπαίδευση (ΠΕ και ΤΕ). Οι περισσότεροι από τους μισούς υπαλλήλους της Υποδιεύθυνσης Διοικητικού είναι τοποθετημένοι στο Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας (17), εκ των οποίων 7 είναι φύλακες, 2 επιμελητές και 2 υπάλληλοι ως προσωπικό καθαριότητας, όπου και οι τέσσερις εκτελούν χρέη κλητήρα και παρέχουν τις υπηρεσίες τους στις Υποδιευθύνσεις Διοικητικού και Οικονομικής Διαχείρισης. Το ένα τρίτο των υπαλλήλων συγκεντρώνεται στην ιδιαίτερα παραγωγική ηλικία των 35 έως 44 ετών (10 υπάλληλοι). Ίδιος αριθμός υπαλλήλων και στις επόμενες ηλικιακές κατηγορίες, των 45 έως 54 ετών, πλούσια κατηγορία σε εργασιακή εμπειρία (9 υπάλληλοι) και άνω των 55 ετών (10 υπάλληλοι,

53 53 εκ των οποίων οι (8) υπάλληλοι από το Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας, συμπεριλαμβανομένης και της Προϊσταμένης). Ίδιος αριθμός περίπου γυναικών και ανδρών. 2.α) Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης Αντικείμενο της Διεύθυνσης Οικονομικής Διαχείρισης, σύμφωνα με τον ισχύοντα Οργανισμό των Υπηρεσιών του Π.Κ., είναι: «η διαχείριση των οικονομικών θεμάτων του Πανεπιστημίου, όπως τα θέματα προϋπολογισμού, μισθοδοσίας διαχείρισης δαπανών, προμηθειών και περιουσίας». Στη Διεύθυνση υπάγονται 13 υπάλληλοι (ένας υπάλληλος ασκεί παράλληλα τα καθήκοντά της Δ/νσης και του τμήματός του) και διαρθρώνεται σε έξι (6) επιμέρους μονάδες επιπέδου Τμήματος (Εικόνα 2-11: Τμήματα διεύθυνσης οικονομικής διαχείρισης) Εικόνα 2-11: Τμήματα διεύθυνσης οικονομικής διαχείρισης Ο φόρτος εργασίας της Διεύθυνσης είναι συνάρτηση της ζήτησης (demand-side) για τις υπηρεσίες που παρέχει. α)το Τμήμα Προϋπολογισμού: με 1,5 υπαλλήλους χειρίζεται τον τακτικό προϋπολογισμό ύψους 13 εκατ. ευρώ περίπου και τον προϋπολογισμό του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων του Π.Κ. ύψους 7 εκατ. ευρώ περίπου και έχει ως αντικείμενο: «την κατάρτιση και παρακολούθηση της εκτέλεσης του προϋπολογισμού του πανεπιστημίου, ιδίως δε: τη συγκέντρωση και επεξεργασία στοιχείων για την κατάρτιση και αναμόρφωση του προϋπολογισμού, την έγκαιρη υποβολή του για έγκριση ή τροποποίηση, την παρακολούθηση της εκτέλεσής του, την εισήγηση για την έγκριση των αιτουμένων δαπανών από τα αρμόδια όργανα & την υλοποίηση των σχετικών αποφάσεων, τη παροχή βεβαιώσεων για την ύπαρξη εγκεκριμένων πιστώσεων για την εκτέλεση των δαπανών και ανάρτησή τους στη τη τήρηση των αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις». β)τμήμα Μισθοδοσίας: με 3 υπαλλήλους χειρίζεται την μισθοδοσία 405 διδασκόντων και υπαλλήλων στο Ρέθυμνο και έχει ως αντικείμενο: «τη διεκπεραίωση κάθε διαδικασίας για τη μισθοδοσία του πάσης φύσεως προσωπικού του Πανεπιστημίου Κρήτης στο Ρέθυμνο, όπως: τη τακτοποίηση των μισθολογικών μεταβολών, την τήρηση μισθολογικού μητρώου, τη χορήγηση ατομικών δελτίων μισθοδοσίας και κάθε είδους βεβαιώσεων

54 54 μισθολογικού περιεχομένου, την αναγνώριση, εκκαθάριση κ πληρωμή πρόσθετων αμοιβών και αποζημιώσεων, την εκτέλεση πράξεων περικοπής αποδοχών, τη δημιουργία και αποστολή αρχείων μισθοδοσίας στην Ενιαία Αρχή Πληρωμών, τη μέριμνα για τη μηχανογραφική επεξεργασία και ανάλυση των σχετικών στοιχείων και δεδομένων, την τήρηση όλων των αναγκαίων στοιχείων και βιβλίων». γ)τμήμα Λογιστηρίου: με 4 υπαλλήλους έχει ως αντικείμενο: «τη διεκπεραίωση των διαδικασιών εκκαθάρισης των δαπανών του Τακτικού Προϋπολογισμού του Πανεπιστημίου Κρήτης στο Ρέθυμνο καθώς και των δαπανών του Προϋπολογισμού των Δημοσίων επενδύσεων στο σύνολο του Πανεπιστημίου Κρήτης. Ειδικότερα μεριμνά για: τη συγκέντρωση των δικαιολογητικών των δαπανών, τον έλεγχο νομιμότητας, την εκκαθάριση, την έκδοση ενταλμάτων πληρωμής και πρό πληρωμής και την απόδοση αυτών. Μεριμνά για την βεβαίωση & είσπραξη εσόδων και την έκδοση των αντίστοιχων παραστατικών, τη σύνταξη & αποστολή βεβαιώσεων παρακράτησης φόρου, τη διαφύλαξη των πρωτοτύπων παραστατικών στοιχείων και λογιστικών πράξεων. Την αποστολή αιτημάτων χρηματοδότησης από το πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων για έργα που αφορούν στο Ρέθυμνο κ το Ηράκλειο, την συμπλήρωση & αποστολή στο Υπουργείο μηνιαίων και τριμηνιαίων στατιστικών στοιχείων. Διαχειρίζεται τα έργα ΕΣΠΑ, συντάσσει τη φορολογική δήλωση εισοδήματος του πανεπιστημίου, τον απολογισμό και ισολογισμό και μεριμνά για την υποβολή τους προς έγκριση. Μεριμνά για την τήρηση των αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων». δ)τμήμα Ταμείου: με 1 υπάλληλο χειρίζεται την εξόφληση περίπου ενταλμάτων πληρωμής & προπληρωμής και έχει ως αντικείμενο: «την παραλαβή των χρηματικών ενταλμάτων και την εξόφλησή τους, την ειδοποίηση των δικαιούχων, τον έλεγχο των νομιμοποιητικών εγγράφων εκείνου που ενεργεί την είσπραξη, την έκδοση εγγράφων εντολών για την εξόφληση των ενταλμάτων, τη σύνταξη ημερήσιων καταστάσεων εισπράξεων, την πληρωμή των δαπανών & τη σύνταξη ημερήσιων καταστάσεων πληρωμών, τον προσδιορισμό του χρηματικού υπολοίπου του Ταμείου, την σύνταξη των καταστάσεων των κρατήσεων κ την αποστολή των στοιχείων στις αρμόδιες υπηρεσίες και τα ασφαλιστικά ταμεία. Την διαφύλαξη των εξοφληθέντων ενταλμάτων και των εισπραχθέντων γραμματείων καθώς και την απόδοση των παραστατικών κ άλλων στοιχείων της διαχειρίσεως στο Ελεγκτικό συνέδριο, εντός των προβλεπομένων από τον νόμο προθεσμιών». ε)τμήμα Προμηθειών: με 2 υπαλλήλους χειρίζεται την προκήρυξη διαγωνισμών διεθνών, τακτικών, πρόχειρων και με διαπραγμάτευση που αφορούν προμήθειες ομαδικές και ειδικές αλλά και διαγωνισμών υπηρεσιών και έχει ως αντικείμενο: «α) την προετοιμασία των διαγωνισμών (συγκέντρωση προδιαγραφών, σύσταση επιτροπών, αποστολή εισηγήσεων για έγκριση από τις αρμόδιες αρχές), β) τη διενέργεια διαγωνισμών (προκήρυξη, διακήρυξη, πρακτικά, συμβάσεις) σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και γ) την παρακολούθηση της εκτέλεσης προμήθειας ή υπηρεσίας (συγκέντρωση τιμολογίων και πρωτοκόλλων παραλαβής ή βεβαιώσεων εκτέλεσης και αποστολή στο Λογιστήριο ολοκληρωμένου φακέλου, επιστροφές εγγυητικών επιστολών). Το τμήμα προμηθειών κατ' επέκταση των προμηθειών που υλοποιεί στο πλαίσιο των επιχειρησιακών προγραμμάτων ΕΣΠΑ, αναλαμβάνει την διοικητική υποστήριξη και οικονομική διαχείριση των προγραμμάτων αυτών (σύνταξη και υποβολή τεχνικών δελτίων, δελτίων παρακολούθησης, τροποποιήσεων)».

55 55 στ)τμήμα Περιουσίας: με 1 υπάλληλο και με αντικείμενο: «την καταγραφή της ακίνητης και κινητής περιουσίας και του επιστημονικού εξοπλισμού του πανεπιστημίου και τη διασφάλισή τους. Την τήρηση των αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων». Η κατανομή του προσωπικού της Διεύθυνσης Οικονομικής Διαχείρισης ανά Τμήμα, ανά ειδικότητα και κλάδο, και ανά σχέση εργασίας που παρουσιάζεται στους πίνακες Πίνακας 2-12 και Πίνακας 2-13, συνιστά την αριθμητική και ποιοτική σύνθεση από την πλευρά της προσφοράς (supply-side) και αποτελεί μέτρο των δυνατοτήτων παραγωγής διοικητικού έργου της Διεύθυνσης. Πίνακας 2-12: Κατανομή προσωπικού ανά κλάδο Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης Ειδικότητα /Κλάδος Δ/νση Οικ. Διαχ/σης Μ Ι δ Τμήμα Προϋπο λογισμο ύ Μ Ι δ Τμήμα Μισθο δοσίας Μ Ι δ Τμήμα Λογιστ ηρίου Μ Ι δ Τμήμα Προμη θειών Μ Ι δ Τμήμα Περιου σίας Μ Ι δ Τμήμα Ταμείο υ Μ Ι δ Σύνολο Μ Ιδ ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ- ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ 0,5 0, ΠΕ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ 1 1 ΤΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ- ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ 1 1 ΔΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ- ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ Σύνολο 0,5 1, Πίνακας 2-13: Ηλικιακή κατανομή και κατανομή ανά φύλο του προσωπικού της διεύθυνσης οικονομικής διαχείρισης Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης Ηλικίες Δ/νση Οικ. Διαχ/σης Τμήμα Προϋπολ ογισμού Τμήμα Μισθοδ οσίας Τμήμα Λογιστη ρίου Τμήμα Προμη θειών Τμήμα Περιου σίας Τμήμα Ταμείο Σύνολο

56 υ 56 Α Γ Α Γ Α Γ Α Γ Α Γ Α Γ Α Γ Α Γ ,5 0, > 60 Σύνολο 0,5 1, Με βάση όλα τα προαναφερθέντα, η υφιστάμενη διάταξη της Διεύθυνσης Οικονομικής Διαχείρισης παρουσιάζει τα εξής βασικά χαρακτηριστικά: Συνολικά στην Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης είναι τοποθετημένοι δεκατρείς (13) διοικητικοί υπάλληλοι (4) διαφορετικών ειδικοτήτων και (3) επιπέδων εκπαίδευσης (πλην ΥΕ). Υπάρχουν 5 κενές θέσεις προϊσταμένων (1 Δ/νσης και 4 τμημάτων - δεν λογίζονται οι αναπληρώσεις). Ένας (1) υπάλληλος ΥΕ Επιμελητών της Διεύθυνσης Διοικητικού παρέχει παράλληλα και τις υπηρεσίες του στην Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης. Παρατηρείται ολιγομελή σύνθεση τμημάτων λόγω έλλειψης προσωπικού. Δια-Τμηματική εργασία. Στο Τμήμα Προϋπολογισμού (1) υπάλληλος ασκεί παράλληλα και τα καθήκοντα της Δ/νσης Οικονομικής Διαχείρισης. Περισσότεροι των μισών υπαλλήλων έχουν τριτοβάθμια εκπαίδευση (ΠΕ-ΤΕ), εκτός των Τμημάτων Προμηθειών και Περιουσίας. Η πλειοψηφία των υπαλλήλων συγκεντρώνεται στην ιδιαίτερα παραγωγική ηλικία των 35 έως 44 ετών (8 υπάλληλοι) και οι υπόλοιποι στην ηλικιακή κατηγορία, των 45 έως 54 ετών, πλούσια κατηγορία σε εργασιακή εμπειρία (5 υπάλληλοι). Διπλάσιος ο αριθμός των γυναικών.

57 57 2.β) Υποδιεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης Αντικείμενο της Υποδιεύθυνσης Οικονομικής Διαχείρισης, σύμφωνα με τον ισχύοντα Οργανισμό των Υπηρεσιών του Π.Κ., είναι: «να στηρίζει την αντίστοιχη Διεύθυνση της Κεντρικής Διοίκησης, διαρθρώνεται στα ίδια τμήματα με αυτά της Διεύθυνσης, εκτός του Τμήματος Προϋπολογισμού και ασκούν τις ίδιες δραστηριότητες». Θα πρέπει να αναφερθεί ότι η Υποδιεύθυνση αποτελεί δευτερεύων διατάκτη του Ιδρύματος, σε αντιδιαστολή με την Διεύθυνση που αποτελεί Πρωτεύων, με αρμοδιότητα ενδιάμεσης έγκρισης κάθε ανάληψης οικονομικής υποχρέωσης του Πανεπιστημίου που λαμβάνει χώρα στο Ηράκλειο, η οποία προωθείται για τελική έγκριση από την Διεύθυνση στο Ρέθυμνο. Τέλος, η Υποδιεύθυνση συμμετέχει και υποστηρίζει τις διαδικασίες κατάρτισης και παρακολούθησης του προϋπολογισμού των Υπηρεσιών και Ακαδημαϊκών Τμημάτων στο Ηράκλειο. Λαμβάνοντας υπόψη τις παραπάνω διαφοροποιήσεις, οι δραστηριότητες της Υποδιεύθυνσης είναι παρόμοιες με της αντίστοιχες της Διεύθυνσης, όπως αποτυπώθηκαν παραπάνω. Στην Υποδιεύθυνση υπάγονται (18) υπάλληλοι (ένας υπάλληλος ασκεί παράλληλα καθήκοντα μεταξύ της Δ/νσης και του τμήματός του) και διαιρείται σε πέντε (5) επιμέρους μονάδες επιπέδου Τμήματος (Εικόνα 2-12: Τμήματα υποδιεύθυνσης οικονομικής διαχείρισης). Εικόνα 2-12: Τμήματα υποδιεύθυνσης οικονομικής διαχείρισης Ο φόρτος εργασίας της Υποδιεύθυνσης είναι συνάρτηση της ζήτησης (demand-side) για τις υπηρεσίες που παρέχει. α)τμήμα Μισθοδοσίας: με 5 υπαλλήλους χειρίζεται την μισθοδοσία 662 περίπου διδασκόντων και υπαλλήλων και έχει ως αντικείμενο: «διεκπεραίωση κάθε διαδικασίας για τη μισθοδοσία του πάσης φύσεως προσωπικού του Πανεπιστημίου Κρήτης στο Ηράκλειο, όπως: τη τακτοποίηση των μισθολογικών μεταβολών, την τήρηση μισθολογικού μητρώου, τη χορήγηση ατομικών δελτίων μισθοδοσίας & κάθε είδους βεβαιώσεων μισθολογικού περιεχομένου, την αναγνώριση, εκκαθάριση κ πληρωμή πρόσθετων αμοιβών και αποζημιώσεων, την εκτέλεση πράξεων περικοπής αποδοχών, τη δημιουργία και αποστολή αρχείων μισθοδοσίας προς την Ενιαία Αρχή

58 58 Πληρωμών, τη μέριμνα για τη μηχανογραφική επεξεργασία & ανάλυση των σχετικών στοιχείων & δεδομένων. Την τήρηση όλων των αναγκαίων στοιχείων και βιβλίων». β)τμήμα Λογιστηρίου: με 4 υπαλλήλους έχει ως αντικείμενο: «την εισήγηση για την έγκριση των αιτουμένων δαπανών από τα αρμόδια όργανα & την υλοποίηση των σχετικών αποφάσεων, τη παροχή βεβαιώσεων για την ύπαρξη εγκεκριμένων πιστώσεων στο πλαίσιο της μεταβιβαζόμενης από τον Πρωτεύοντα διατάκτη πίστωσης- για την εκτέλεση των δαπανών και ανάρτησή τους στη τη τήρηση των αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Τη διεκπεραίωση των διαδικασιών εκκαθάρισης των δαπανών του Τακτικού Προϋπολογισμού του Πανεπιστημίου Κρήτης που εκτελούνται στο Ηράκλειο. Ειδικότερα μεριμνά για: τη συγκέντρωση των δικαιολογητικών των δαπανών, τον έλεγχο νομιμότητας, την εκκαθάριση, την έκδοση ενταλμάτων πληρωμής και πρό πληρωμής και την απόδοση αυτών. Μεριμνά για την βεβαίωση εσόδων και την έκδοση των αντίστοιχων παραστατικών, την τήρηση των αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων, τη διαφύλαξη των πρωτοτύπων παραστατικών στοιχείων και λογιστικών πράξεων». γ)τμήμα Ταμείου: με 2 υπαλλήλους χειρίζεται την εξόφληση ενταλμάτων πληρωμής & προπληρωμής και έχει ως αντικείμενο: «την παραλαβή των χρηματικών ενταλμάτων και την εξόφλησή τους, την ειδοποίηση των δικαιούχων, τον έλεγχο των νομιμοποιητικών εγγράφων εκείνου που ενεργεί την είσπραξη, την έκδοση εγγράφων εντολών για την εξόφληση των ενταλμάτων, τη σύνταξη ημερήσιων καταστάσεων εισπράξεων, την πληρωμή των δαπανών & τη σύνταξη ημερήσιων καταστάσεων πληρωμών, τον προσδιορισμό του χρηματικού υπολοίπου του Ταμείου, την σύνταξη των καταστάσεων των κρατήσεων κ την αποστολή των στοιχείων στις αρμόδιες υπηρεσίες και τα ασφαλιστικά ταμεία. Την διαφύλαξη των εξοφληθέντων ενταλμάτων και των εισπραχθέντων γραμματίων καθώς και την απόδοση των παραστατικών κ άλλων στοιχείων της διαχειρίσεως στο Ελεγκτικό συνέδριο, εντός των προβλεπομένων από τον νόμο προθεσμιών». δ)τμήμα Προμηθειών: με 4,5 υπαλλήλους (ένας υπάλληλος ασκεί παράλληλα και τα καθήκοντα της Υποδιεύθυνσης) έχει ως αντικείμενο: «την κατάρτιση του ετήσιου προγράμματος προμηθειών και τη μέριμνα για την εκτέλεση του, ιδίως δε τη συγκέντρωση των υποβαλλόμενων αιτημάτων, την επεξεργασία και κατάρτιση του ετήσιου προγράμματος προμηθειών, ως και την υποβολή του για έγκριση στις αρμόδιες αρχές, την επιλογή και την υλοποίηση της απαραίτητης διαδικασίας ανάλογα από το είδος της προμήθειας (απευθείας ανάθεση ή διαγωνιστική διαδικασία) και τη διενέργεια διαγωνισμών σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, τη διεξαγωγή κληρώσεων ανάδειξης των επιτροπών διεξαγωγής των διαγωνισμών και επιτροπών παραλαβής, τη σύνταξη και ανάρτηση στον ιστότοπο ΔΙΑΥΓΕΙΑ, όλων των αποφάσεων της διοίκησης που σχετίζονται με την υλοποίηση προμηθειών, διαγωνιστικών διαδικασιών και συγκροτήσεων των σχετικών επιτροπών, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, τη μέριμνα για την παραλαβή των προμηθειών, τη χρέωση στα οικεία βιβλία, την παρακολούθηση εκτέλεσης του προγράμματος προμηθειών και την υποβολή των σχετικών απολογιστικών στοιχείων, τη διαφύλαξη των εγγυητικών επιστολών συμμετοχής σε διαγωνισμό, καλής εκτέλεσης συμβάσεων και καλής λειτουργίας και την επιστροφή τους, τη διεκπεραίωση κάθε διαδικασίας για την προμήθεια εφοδίων από το εξωτερικό, τη μέριμνα για τον εκτελωνισμό των ειδών που εισάγονται από την αλλοδαπή, τη συγκέντρωση και υποβολή προς απόδοση των καταστάσεων του

59 59 ΦΠΑ εξωτερικού και τη μέριμνα για τη χορήγηση δασμολογικής απαλλαγής και την τήρηση των αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων. Επίσης το τμήμα προμηθειών κατ' επέκταση των προμηθειών που υλοποιεί στο πλαίσιο των επιχειρησιακών προγραμμάτων ΕΣΠΑ, αναλαμβάνει την διοικητική υποστήριξη και οικονομική διαχείριση των προγραμμάτων αυτών (σύνταξη και υποβολή τεχνικών δελτίων, δελτίων παρακολούθησης, τροποποιήσεων)». ε)τμήμα Περιουσίας: με 1 υπάλληλο και έχει ως αντικείμενο: «την καταγραφή της ακίνητης και κινητής περιουσίας και του επιστημονικού εξοπλισμού του πανεπιστημίου και τη διασφάλισή τους. Τη τήρηση των αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων». Η κατανομή του προσωπικού της Υποδιεύθυνσης Οικονομικής Διαχείρισης ανά Τμήμα, ανά ειδικότητα και κλάδο και ανά σχέση εργασίας που παρουσιάζεται στους πίνακες Πίνακας 2-14 Πίνακας 2-15, συνιστά την αριθμητική και ποιοτική σύνθεση από την πλευρά της προσφοράς (supply-side) και αποτελεί μέτρο των δυνατοτήτων παραγωγής διοικητικού έργου της Υποδιεύθυνσης. Πίνακας 2-14: Κατανομή προσωπικού ανά κλάδο Υποδιεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης Ειδικότητα/Κλάδος Υποδ.Οι κ. Διαχείρι σης Τμήμα Μισθο δοσίας Τμήμα Λογιστ ηρίου Τμήμα Προμηθ ειών Τμήμα Περιο υσίας Τμήμα Ταμείο υ Σύνολο Μ Ιδ Μ Ιδ Μ Ιδ Μ Ιδ Μ Ιδ Μ Ιδ Μ Ιδ ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ- ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕ ΒΙΟΛΟΓΩΝ 1 1 ΠΕ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ 1 1 ΠΕ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΩΝ 1 1 0, , ΤΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ- ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΔΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ- ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ Σύνολο 0, , Πίνακας 2-15: Ηλικιακή κατανομή και κατανομή ανά φύλο του προσωπικού της υποδιεύθυνσης οικονομικής διαχείρισης

60 60 Υποδιεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης Ηλικίες Υποδ.Οικ Διαχείρισ ης Τμήμα Μισθο δοσίας Τμήμα Λογισ τηρίου Τμήμα Προμηθει ών Τμήμα Περιο υσίας Τμήμα Ταμεί ου Σύνολο Α Γ Α Γ Α Γ Α Γ Α Γ Α Γ Α Γ , , > Σύνολο 0, , Με βάση όλα τα προαναφερθέντα, η υφιστάμενη διάταξη της Υποδιεύθυνσης Οικονομικής Διαχείρισης παρουσιάζει τα εξής βασικά χαρακτηριστικά: Συνολικά στην Υποδιεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης είναι τοποθετημένοι (18) διοικητικοί υπάλληλοι (6) διαφορετικών ειδικοτήτων και (3) επιπέδων εκπαίδευσης (πλην ΥΕ). Υπάρχουν 3 κενές θέσεις προϊσταμένων (1 Υποδ/νσης και 2 τμημάτων - δεν λογίζονται οι αναπληρώσεις). Περισσότεροι των μισών υπαλλήλων έχουν τριτοβάθμια εκπαίδευση (ΠΕ-ΤΕ) εκτός των Τμημάτων Ταμείου και Περιουσίας. Παρατηρείται αναντιστοιχία ειδικοτήτων με θέση εργασίας. Η πλειοψηφία των υπαλλήλων συγκεντρώνεται στην ηλικιακή κατηγορία, των 45 έως 54 ετών, πλούσιας κατηγορίας σε εργασιακή εμπειρία (10 υπάλληλοι), στην ιδιαίτερα παραγωγική ηλικία των 34 έως 44 ετών (5 υπάλληλοι) και (3) στην ηλικία άνω των 55 ετών. Πάνω από το διπλάσιο ο αριθμός των γυναικών.

61 61 3. Διεύθυνση Σχεδιασμού και Προγραμματισμού Αντικείμενο της Διεύθυνση Σχεδιασμού και Προγραμματισμού, σύμφωνα με τον ισχύοντα Οργανισμό των Υπηρεσιών του Π.Κ., είναι: «σχεδιασμός και μέριμνα για την οργάνωση όλων των υπηρεσιών του Ιδρύματος». Στη Διεύθυνση υπάγονται 4 υπάλληλοι (ένας εξ αυτών παρέχει τις υπηρεσίες του σε άλλο Τμήμα) και διαιρείται σε δύο (2) επιμέρους μονάδες επιπέδου Τμήματος (Εικόνα 2-13). Εικόνα 2-13: Τμήματα διεύθυνσης σχεδιασμού και προγραμματισμού α) Τμήμα Σχεδιασμού και Οργάνωσης (Ο Προϊστάμενος του Τμήματος παρέχει εξ ολοκλήρου τις υπηρεσίες του σε άλλο τμήμα), με αντικείμενο: «υποβολή προτάσεων σε συνεργασία με τις επιμέρους αρμόδιες υπηρεσίες και τους λοιπούς φορείς για την κατάρτιση προγραμμάτων που αφορούν την ανάπτυξη του Ιδρύματος». β) Τμήμα Στατιστικής και Μελετών, με αντικείμενο: «μέριμνα για τη συγκέντρωση, ταξινόμηση και ανάλυση στατιστικών στοιχείων σχετικά με τους φοιτητές, το πάσης φύσεως προσωπικό, τα οικονομικά μεγέθη, τον εξοπλισμό και τα ερευνητικά προγράμματα του ιδρύματος» Η κατανομή του προσωπικού της Διεύθυνσης Σχεδιασμού και Προγραμματισμού, ανά ειδικότητα και κλάδο και ανά σχέση εργασίας που παρουσιάζεται στους πίνακεςπίνακας 2-16: Κατανομή προσωπικού ανά κλάδο και Πίνακας 2-17: Ηλικιακή κατανομή και κατανομή ανά φύλο του προσωπικού της διεύθυνσης σχεδιασμού και προγραμματισμού, συνιστά την αριθμητική και ποιοτική σύνθεση από την πλευρά της προσφοράς (supplyside) και αποτελεί μέτρο των δυνατοτήτων παραγωγής διοικητικού έργου της εν λόγω Διεύθυνσης. Πίνακας 2-16: Κατανομή προσωπικού ανά κλάδο Διεύθυνση Σχεδιασμού & Προγραμματισμού Ειδικότητα/Κλάδος ΜΟΝΙΜΟΙ ΙΔΑΧ ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ 1 2 ΔΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ 1

62 Πίνακας 2-17: Ηλικιακή κατανομή και κατανομή ανά φύλο του προσωπικού της διεύθυνσης σχεδιασμού και 62 Διεύθυνση Σχεδιασμού & Προγραμματισμού Ηλικίες Α Γ > 60 Σύνολο 4 προγραμματισμού

63 63 Με βάση όλα τα προαναφερθέντα, η υφιστάμενη διάταξη της Διεύθυνσης Σχεδιασμού και Προγραμματισμού παρουσιάζει τα εξής βασικά χαρακτηριστικά: Δεδομένου ότι στο νέο νομικό πλαίσιο που διαμορφώνεται, η Διεύθυνση Σχεδιασμού και Προγραμματισμού καλείται να διαδραματίσει σημαντικό ρόλο, είναι τοποθετημένοι στη Διεύθυνση μόνο τρεις (3) υπάλληλοι, πανεπιστημιακής εκπαίδευσης, συμπεριλαμβανομένης και της Προϊσταμένης, οι οποίοι παρέχουν τις υπηρεσίες τους από την Πανεπιστημιούπολη του Ηρακλείου. Έχει συμπεριληφθεί στο δυναμικό της Διεύθυνσης ένας μόνιμος υπάλληλος ΔΕ κατηγορίας, που ενώ έχει οριστεί προϊστάμενος του Τμήματος Σχεδιασμού και Οργάνωσης παρέχει τις υπηρεσίες του σε άλλο τμήμα στο Ρέθυμνο. Υπάρχει 1 κενή θέση προϊσταμένου, του Τμήματος Στατιστικής και Μελετών. Η πλειοψηφία των υπαλλήλων συγκεντρώνεται στην ηλικιακή κατηγορία, των 45 έως 54 ετών, πλούσιας κατηγορίας σε εργασιακή εμπειρία (3 υπάλληλοι), και (1) στην ηλικία άνω των 55 ετών. Το σύνολο των υπαλλήλων είναι γυναίκες. 4.α) Διεύθυνση Εκπαίδευσης και Έρευνας Αντικείμενο της Διεύθυνση Εκπαίδευσης και Έρευνας, σύμφωνα με τον ισχύοντα Οργανισμό των Υπηρεσιών του Π.Κ., είναι: «διοικητική υποστήριξη των ακαδημαϊκών μονάδων για τις προπτυχιακές και μεταπτυχιακές σπουδές». Στη Διεύθυνση υπάγονται 4,5 υπάλληλοι (ένας υπάλληλος ασκεί παράλληλα τα καθήκοντά του σε άλλη Διεύθυνση) και διαιρείται σε δύο (2) επιμέρους μονάδες επιπέδου Τμήματος (Εικόνα 2-14: Τμήματα διεύθυνσης εκπαίδευσης και έρευνας). Εικόνα 2-14: Τμήματα διεύθυνσης εκπαίδευσης και έρευνας α) Τμήμα Σπουδών, με 3,5 υπαλλήλους (ένας υπάλληλος ασκεί παράλληλα τα καθήκοντά του στη Διεύθυνση Τεχνικών Έργων) και έχει ως αντικείμενο: «διοικητική υποστήριξη όλων των ακαδημαϊκών τμημάτων του ιδρύματος για την εφαρμογή των προγραμμάτων σπουδών». β) Τμήμα Μεταπτυχιακών Σπουδών και Έρευνας, με 1 υπάλληλο και έχει ως αντικείμενο: «διοικητική υποστήριξη όλων των ακαδημαϊκών τμημάτων του ιδρύματος για την οργάνωση και τη λειτουργία μεταπτυχιακών προγραμμάτων σπουδών».

64 64 Η κατανομή του προσωπικού της Διεύθυνσης Εκπαίδευσης και Έρευνας ανά ειδικότητα και κλάδο και ανά σχέση εργασίας που παρουσιάζεται στους πίνακες Πίνακας 2-18: Κατανομή προσωπικού ανά κλάδοπίνακας 2-19: Ηλικιακή κατανομή και κατανομή ανά φύλο του προσωπικού της διεύθυνσης εκπαίδευσης και ερευνας, συνιστά την αριθμητική και ποιοτική σύνθεση από την πλευρά της προσφοράς (supply-side) και αποτελεί μέτρο των δυνατοτήτων παραγωγής διοικητικού έργου της εν λόγω Διεύθυνσης. Πίνακας 2-18: Κατανομή προσωπικού ανά κλάδο Διεύθυνση Εκπαίδευσης και Έρευνας Ειδικότητα/Κλάδος Τμήμα Σπουδών Τμήμα Μεταπτυχιακ ών Σπουδών και Έρευνας Σύνολο Μ Ιδ Μ Ιδ Μ Ιδ ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΔΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ 1 1 ΔΕ ΔΙΟΙΚ-ΟΙΚΟΝ ΥΠΟΣΤΗΡ./ΔΙΟΙΚ ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ 1 1 ΔΕ ΤΕΧΝΙΚΩΝ 0,5 0,5 Σύνολο 3,5 1 4,5 Πίνακας 2-19: Ηλικιακή κατανομή και κατανομή ανά φύλο του προσωπικού της διεύθυνσης εκπαίδευσης και ερευνας Διεύθυνση Εκπαίδευσης και Έρευνας Ηλικίες Τμήμα Σπουδών Τμήμα Μεταπτυχιακ ών Σπουδών και Έρευνας Σύνολο Α Γ Α Γ Α Γ

65 ,5 0, > 60 Σύνολο 1, ,5 2 4.β) Τμήμα Εκπαίδευσης και Έρευνας Αντικείμενο του Τμήματος Εκπαίδευσης και Έρευνας στο Ηράκλειο, σύμφωνα με τον ισχύοντα Οργανισμό των Υπηρεσιών του Π.Κ., είναι: «να στηρίζει την αντίστοιχη διεύθυνση της κεντρικής διοίκησης και να ασκεί τις αρμοδιότητες που ορίζονται στα τμήματα αυτής». Η κατανομή του προσωπικού του Τμήματος Εκπαίδευσης και Έρευνας στο Ηράκλειο ανά ειδικότητα και κλάδο και ανά σχέση εργασίας που παρουσιάζεται στους πίνακεςπίνακας 2-20 και Πίνακας 2-21, συνιστά την αριθμητική και ποιοτική σύνθεση από την πλευρά της προσφοράς (supply-side) και αποτελεί μέτρο των δυνατοτήτων παραγωγής διοικητικού έργου του εν λόγω τμήματος. Πίνακας 2-20: Κατανομή προσωπικού ανά κλάδο Τμήμα Εκπαίδευσης και Έρευνας Ειδικότητα/Κλάδος Μ Ιδ ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ- ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ 1 ΠΕ ΧΗΜΙΚΩΝ ΔΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ 1 2 Σύνολο 1 3 Πίνακας 2-21: Ηλικιακή κατανομή και κατανομή ανά φύλο του τμήματος εκπαίδευσης και έρευνας στο Ηράκλειο Τμήμα Εκπαίδευσης και Έρευνας

66 66 Ηλικίες Α Γ > 60 Σύνολο 1 3 Η υφιστάμενη διάταξη της Διεύθυνσης και του Τμήματος Εκπαίδευσης και Έρευνας στο Ηράκλειο παρουσιάζουν τα εξής βασικά χαρακτηριστικά: Συνολικά στην Διεύθυνση είναι τοποθετημένοι (4,5) διοικητικοί υπάλληλοι, (3) διαφορετικών ειδικοτήτων και (2) επιπέδων εκπαίδευσης (ΠΕ και ΔΕ). Υπάρχουν 3 κενές θέσεις προϊσταμένων (1 Δ/νσης και 2 τμημάτων - δεν λογίζονται οι αναπληρώσεις). Παρατηρείται ολιγομελή σύνθεση τμημάτων λόγω έλλειψης προσωπικού. Δια-Τμηματική εργασία (παράλληλη άσκηση καθηκόντων μεταξύ Τμήματος Σπουδών και Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων). Δύο (2) υπάλληλοι έχουν τριτοβάθμια εκπαίδευση (ΠΕ). Η πλειοψηφία των υπαλλήλων συγκεντρώνεται στην ηλικιακή κατηγορία, των 45 έως 54 ετών, πλούσια κατηγορία σε εργασιακή εμπειρία (2,5 υπάλληλοι) ενώ στην ιδιαίτερα παραγωγική ηλικία των 35 έως 44 ετών (2 υπάλληλοι). Η πλειοψηφία είναι άνδρες. Συνολικά στο Τμήμα Εκπαίδευσης και Έρευνας στο Ηράκλειο είναι τοποθετημένοι (4) διοικητικοί υπάλληλοι, (3) διαφορετικών ειδικοτήτων και (2) επιπέδων εκπαίδευσης (ΠΕ και ΔΕ). Οι μισοί υπάλληλοι (2) έχουν τριτοβάθμια εκπαίδευση (ΠΕ). Αναντιστοιχία ειδικότητας και θέσης εργασίας.

67 67 Οι μισοί υπάλληλοι συγκεντρώνονται στην ιδιαίτερα παραγωγική ηλικία των 35 έως 44 ετών (2 υπάλληλοι) και οι υπόλοιποι (2) στην ηλικιακή κατηγορία, των 45 έως 54 ετών, πλούσια κατηγορία σε εργασιακή εμπειρία. Τριπλάσιος αριθμός γυναικών. 5.α) Διεύθυνση Διεθνών και Δημοσίων Σχέσεων Αντικείμενο της Διεύθυνσης Διεθνών και Δημοσίων Σχέσεων, σύμφωνα με τον ισχύοντα Οργανισμό των Υπηρεσιών του Π.Κ., είναι: «μελέτη, εισήγηση και διεκπεραίωση των θεμάτων που αναφέρονται στις διεθνείς και δημόσιες σχέσεις του Πανεπιστημίου Κρήτης». Στη Διεύθυνση υπάγονται 2 υπάλληλοι (ένας υπάλληλος ασκεί παράλληλα και τα καθήκοντά του προϊσταμένου της Διεύθυνση) και διαιρείται σε τρεις (3) επιμέρους μονάδες επιπέδου Τμήματος (Εικόνα 2-15). Εικόνα 2-15: Τμήματα διεύθυνσης διεθνών και δημοσίων σχέσεων Διευκρινίζεται ότι το προβλεπόμενο από τον Οργανισμό Τμήμα Μουσείων και Αρχείων δεν έχει ενεργοποιηθεί. Ο φόρτος εργασίας της Διεύθυνσης είναι συνάρτηση της ζήτησης (demand-side) για τις υπηρεσίες που παρέχει. Η δραστηριότητα ειδικά του Τμήματος Διεθνών Σχέσεων είναι ποσοτικοποιήσιμη σε μεγάλο βαθμό, καθώς αντανακλάται στα ποσοτικά δεδομένα καταγραφής των συνεργαζόμενων ιδρυμάτων και των μετακινούμενων φοιτητών και καθηγητών. Ειδικότερα: α) Τμήμα Διεθνών Σχέσεων: με 1 υπάλληλο και έχει ως αντικείμενο: «ανάπτυξη και οργάνωση των διεθνών σχέσεων, μέριμνα για την υπογραφή και παρακολούθηση της υλοποίησης των διαπανεπιστημιακών συμφωνιών, διαχείρηση των ευρωπαϊκών προγραμμάτων ανταλλαγών φοιτητών (π.χ. Erasmus), μέριμνα για την προβολή του ιδρύματος στο εξωτερικό.» β) Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων και Εκδηλώσεων: με 1 υπάλληλο (ασκεί παράλληλα τα καθήκοντά του προϊσταμένου της Διεύθυνση) και έχει ως αντικείμενο: «ανάπτυξη και οργάνωση των δημοσίων σχέσεων, προβολή

68 68 του έργου του ιδρύματος, μέριμνα για τη διοργάνωση και διεξαγωγή συνεδρίων και λοιπών εκδηλώσεων του ιδρύματος.» Η κατανομή του προσωπικού της Διεύθυνσης Διεθνών και Δημοσίων Σχέσεων ανά ειδικότητα και κλάδο και ανά σχέση εργασίας που παρουσιάζεται στους πίνακες Πίνακας 2-22 και Πίνακας 2-23, συνιστά την αριθμητική και ποιοτική σύνθεση από την πλευρά της προσφοράς (supply-side) και αποτελεί μέτρο των δυνατοτήτων παραγωγής διοικητικού έργου της εν λόγω Διεύθυνσης. Πίνακας 2-22: Κατανομή προσωπικού ανά κλάδο Διεύθυνση Διεθνών και Δημοσίων Σχέσεων Ειδικότητα/Κλάδος Δ/νση Διεθ. και Δημ. Σχέσεων Τμήμα Διεθνών Σχέσεων Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων και Εκδηλώσεων Σύνολο Μ Ιδ Μ Ιδ Μ Ιδ Μ Ιδ ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ 1 1 0,5 0,5 1 Σύνολο 0,5 1 0,5 1 1 Πίνακας 2-23: Ηλικιακή κατανομή και κατανομή ανά φύλο του προσωπικού διεύθυνσης διεθνών και δημοσίων σχέσεων Διεύθυνση Διεθνών και Δημοσίων Σχέσεων Ηλικίες Δ/νση Διεθ. και Δημ. Σχέσεων Τμήμα Διεθνών Σχέσεων Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων και Εκδηλώσεων Σύνολο Α Γ Α Γ Α Γ Α Γ ,5 1 0,5 2

69 > 60 Σύνολο 0,5 1 0,5 2 5.β) Τμήμα Διεθνών και Δημοσίων Σχέσεων Αντικείμενο του Τμήματος Διεθνών και Δημοσίων Σχέσεων στο Ηράκλειο, σύμφωνα με τον ισχύοντα Οργανισμό των Υπηρεσιών του Π.Κ., είναι: «να στηρίζει την αντίστοιχη διεύθυνση της κεντρικής διοίκησης και να ασκεί τις αρμοδιότητες που ορίζονται στα δυο πρώτα τμήματα αυτής». Η κατανομή του προσωπικού του Τμήματος Διεθνών και Δημοσίων Σχέσεων στο Ηράκλειο ανά ειδικότητα και κλάδο και ανά σχέση εργασίας που παρουσιάζεται στους πίνακες Πίνακας 2-24 και Πίνακας 2-25, συνιστά την αριθμητική και ποιοτική σύνθεση από την πλευρά της προσφοράς (supply-side) και αποτελεί μέτρο των δυνατοτήτων παραγωγής διοικητικού έργου του εν λόγω τμήματος. Πίνακας 2-24: Κατανομή του προσωπικού ανά κλάδο Τμήμα Διεθνών & Δημοσίων Σχέσεων Ειδικότητα/Κλάδος Μ Ιδ ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΔΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ Σύνολο 1 5 Πίνακας 2-25: Ηλικιακή κατανομή και κατανομή ανά φύλο του τμήματος διεθνών και δημοσίων σχέσεων στο Ηράκλειο Τμήμα Διεθνών & Δημοσίων Σχέσεων

70 70 Ηλικίες Α Γ > 60 Σύνολο 1 5 Η υφιστάμενη διάταξη της Διεύθυνσης και του Τμήματος Διεθνών και Δημοσίων Σχέσεων στο Ηράκλειο παρουσιάζουν τα εξής βασικά χαρακτηριστικά: Συνολικά στη Διεύθυνση είναι τοποθετημένοι (2) διοικητικοί υπάλληλοι, (2) διαφορετικών ειδικοτήτων και (2) επιπέδων εκπαίδευσης (ΠΕ και ΤΕ). Υπάρχουν 2 κενές θέσεις προϊσταμένων (1 Δ/νσης και 1 τμήματος - δεν λογίζονται οι αναπληρώσεις). Παρατηρείται ολιγομελή σύνθεση τμημάτων λόγω έλλειψης προσωπικού. Δια-Τμηματική εργασία (παράλληλη άσκηση καθηκόντων μεταξύ τμήματος και Διεύθυνσης). Το σύνολο των υπαλλήλων συγκεντρώνεται στην ιδιαίτερα παραγωγική ηλικία των 35 έως 44 ετών (2 υπάλληλοι / γυναίκες). Στο Τμήμα Διεθνών και Δημοσίων Σχέσεων στο Ηράκλειο είναι τοποθετημένοι (6) διοικητικοί υπάλληλοι, (3) διαφορετικών ειδικοτήτων και 2 επιπέδων εκπαίδευσης (ΠΕ και ΔΕ). Έχει συμπεριληφθεί στο Τμήμα (1) υπάλληλος η οποία στην παρούσα φάση είναι αποσπασμένη στο ΙΚΥ. Το ένα τρίτο των υπαλλήλων έχει τριτοβάθμια εκπαίδευση (ΠΕ). Πενταπλάσιος αριθμός γυναικών. Ο μεγαλύτερος όγκος των υπαλλήλων συγκεντρώνεται στην ιδιαίτερα παραγωγική ηλικία των 35 έως 44 ετών (3 υπάλληλοι). Στην ηλικιακή κατηγορία των 45 έως 54 ετών, πλούσια κατηγορία σε εργασιακή εμπειρία (2 υπάλληλοι), ενώ άνω των 55 ετών (1 υπάλληλος).

71 71 6. Διεύθυνση & Τμήμα Δημοσιευμάτων και Εκδόσεων Η Διεύθυνση και το Τμήμα Δημοσιευμάτων και Εκδόσεων στο Ηράκλειο, (1,5 υπάλληλοι) όπου είχαν ως αντικείμενο την προώθηση και διεκπεραίωση των διαδικασιών σύνταξης, έκδοσης και διανομής διδακτικών συγγραμμάτων και δημοσιευμάτων της διοίκησης, είναι υπό κατάργηση. Το Τμήμα Δημοσιευμάτων και Εκδόσεων και το Τμήμα Τυπογραφείου της Διεύθυνσης στο Ρέθυμνο είναι στελεχωμένα με δύο μόνιμους υπαλλήλους, Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, (ΔΕ Διοικητικού- Λογιστικού/γυναίκα και ΔΕ Τυπογράφων/άνδρας), οι οποίοι ανήκουν στην ιδιαίτερα παραγωγική ηλικία των 35 έως 44 ετών. (ένας εξ αυτών, προϊστάμενος τμήματος, παρέχει παράλληλα και τις υπηρεσίες του σε τμήμα άλλης Διεύθυνσης). Γενική Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών & Συστημάτων Τεχνολογίας Η Γενική Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών και Συστημάτων Τεχνολογίας, όπως και η Γενική Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών, συνιστά τουλάχιστον μέχρις ότου εκλεγεί Γραμματέας του Π.Κ., το ανώτερο ιεραρχικό επίπεδο της υπηρεσιακής διοίκησης του Π.Κ. Αντικείμενο της Γενικής Διεύθυνσης, σύμφωνα με τον ισχύοντα Οργανισμό των Υπηρεσιών του Π.Κ., είναι: «η προώθηση των διαδικασιών εκσυγχρονισμού των ανωτέρω Διευθύνσεων μέσα στα πλαίσια των στόχων και αποφάσεων των οργάνων διοίκησης του Πανεπιστημίου, ο προγραμματισμός των δραστηριοτήτων και ο συντονισμός της δράσης τους, με σκοπό την μεθοδικότερη και αποτελεσματικότερη επιτέλεση του έργου τους». Συνολικά, στη Γενική Διεύθυνση υπάγονται (41,5) διοικητικοί υπάλληλοι, (10,5) υπάλληλοι από τις κεντρικές Υπηρεσίες του Ρεθύμνου και (30) υπάλληλοι από τις αντίστοιχες του Ηρακλείου και (1) ο Γενικός Διευθυντής, ο οποίος παρέχει τις υπηρεσίες του από την Πανεπιστημιούπολη του Ηρακλείου. Η Γενική Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών αποτελείται από τις κάτωθι Διευθύνσεις Υποδιευθύνσεις: 1) α) Διεύθυνση Τεχνικών Έργων β) Υποδιεύθυνση Τεχνικών Έργων 2) α) Διεύθυνση Συστημάτων και Δικτύων β) Τμήμα Συστημάτων και Δικτύων Η Διεύθυνση και το Τμήμα Συστημάτων και Δικτύων στο Ηράκλειο παραμένουν ανενεργά παρότι θεσμοθετήθηκαν με τον Οργανισμό των Υπηρεσιών του Π.Κ. 1.α) Διεύθυνση Τεχνικών Έργων

72 72 Αντικείμενο της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων, σύμφωνα με τον ισχύοντα Οργανισμό των Υπηρεσιών του Π.Κ., είναι: «η εκπόνηση τεχνικών μελετών για κατασκευές και επισκευές, η επίβλεψη, ο έλεγχος και ο συντονισμός της εκτέλεσης των έργων, η συντήρηση των κτιριακών εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου και των συστατικών αυτών καθώς και η αξιοποίηση του περιβάλλοντος». Στη Διεύθυνση υπάγονται 10,5 υπάλληλοι (ένας υπάλληλος παρέχει παράλληλα τις υπηρεσίες του και στο Τμήμα Σπουδών της Διεύθυνσης Εκπαίδευσης και Έρευνας) και διαιρείται σε τέσσερις (4) επιμέρους μονάδες επιπέδου Τμήματος (Εικόνα 2-16). Εικόνα 2-16: Τμήματα διεύθυνσης τεχνικών έργων Η κατανομή του προσωπικού της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων ανά ειδικότητα και κλάδο και ανά σχέση εργασίας που παρουσιάζεται στους πίνακες Πίνακας 2-26 και Πίνακας 2-27, συνιστά την αριθμητική και ποιοτική σύνθεση από την πλευρά της προσφοράς (supply-side) και αποτελεί μέτρο των δυνατοτήτων παραγωγής διοικητικού-τεχνικού έργου της εν λόγω Διεύθυνσης. Πίνακας 2-26: Κατανομή του προσωπικού ανά κλάδο Διεύθυνση Τεχνικών Έργων Ειδικότητα/Κλάδος Δ/νση Τεχν. Έργων Τμήμα Μελετ ών Τμήμα Κατασκ ευών Τμήμα Συντ. Αξιοπ. Περιβ. Χώρου Τμήμα Διοικ. Υποστ Σύνολο Μ Ιδ Μ Ιδ Μ Ιδ Μ Ιδ Μ Ιδ Μ Ιδ ΠΕ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΠΕ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ - ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΩΝ ΤΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ- ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΔΕ ΤΕΧΝΙΚΩΝ- ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΩΝ

73 73 ΔΕ ΤΕΝΙΚΩΝ 1 1 0,5 2 0,5 ΥΕ ΕΡΓΑΤΩΝ 1 1 Σύνολο , ,5 Πίνακας 2-27: Ηλικιακή κατανομή και κατανομή ανά φύλο του προσωπικού της διεύθυνσης τεχνικών έργων Διεύθυνση Τεχνικών Έργων Ηλικίες Δ/νση Τεχν. Έργων Τμήμα Μελετ ών Τμήμα Κατασ κευών Τμήμα Συντ. Αξιοπ. Περιβ. Χώρου Τμήμα Διοικ. Υποστ Σύνολο Α Γ Α Γ Α Γ Α Γ Α Γ Α Γ ,5 1 3, > 60 Σύνολο ,5 1 8,5 2 Με βάση όλα τα προαναφερθέντα, η υφιστάμενη διάταξη της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων παρουσιάζει τα εξής βασικά χαρακτηριστικά: Συνολικά στη Διεύθυνση Τεχνικών Έργων είναι τοποθετημένοι (10,5) διοικητικοί υπάλληλοι, (6) διαφορετικών ειδικοτήτων και (4) επιπέδων εκπαίδευσης. Υπάρχουν 3 κενές θέσεις προϊσταμένων τμημάτων - δεν λογίζονται οι αναπληρώσεις.

74 74 Παρατηρείται ολιγομελή σύνθεση τμημάτων λόγω έλλειψης προσωπικού. Δια-Τμηματική εργασία (Ένας υπάλληλος ΔΕ Τεχνικών παρέχει παράλληλα τις υπηρεσίες του στο Τμήμα Συντήρησης και Αξιοποίησης Περιβ. Χώρου και στο Τμήμα Σπουδών της Διεύθυνσης Εκπαίδευσης και Έρευνας). (4) μόνο υπάλληλοι τριτοβάθμιας εκπαίδευσης τεχνικής κατευθύνσεως (μηχανικοί). Έλλειψη βασικών ειδικοτήτων ανά Τμήμα. Η πλειοψηφία των υπαλλήλων συγκεντρώνεται στην ηλικιακή κατηγορία, των 45 έως 54 ετών, πλούσια κατηγορία σε εργασιακή εμπειρία (6,5 υπάλληλοι), στην ιδιαίτερα παραγωγική ηλικία των 35 έως 44 ετών (2 υπάλληλοι) και άνω των 55 (2 υπάλληλοι). Η πλειοψηφία είναι άνδρες. 1.β) Υποδιεύθυνση Τεχνικών Έργων Η αποστολή της Υποδιεύθυνσης Τεχνικών Έργων είναι ταυτόσημη με αυτή της Διεύθυνσης, αλλά με πεδίο ευθύνης τα τεχνικά έργα και τις κτιριακές εγκαταστάσεις των δυο πανεπιστημιουπόλεων του Ηρακλείου. Στην Υποδιεύθυνση υπάγονται 31 υπάλληλοι, συμπεριλαμβάνεται και ο Γενικός Διευθυντής, ο οποίος παρέχει τις υπηρεσίες του από την Πανεπιστημιούπολη του Ηρακλείου. Διαιρείται σε τέσσερις (4) επιμέρους μονάδες επιπέδου Τμήματος, τα οποία έχουν το ίδιο αντικείμενο με τα αντίστοιχα τμήματα της Διεύθυνσης, που επιγραμματικά αποτυπώθηκαν παραπάνω (Εικόνα 2-17: Τμήματα υποδιεύθυνσης τεχνικών έργων). Εικόνα 2-17: Τμήματα υποδιεύθυνσης τεχνικών έργων Η κατανομή του προσωπικού της Υποδιεύθυνσης Τεχνικών Έργων ανά ειδικότητα και κλάδο και ανά σχέση εργασίας που παρουσιάζεται στους πίνακες Πίνακας 2-28 και Πίνακας 2-29, συνιστά την αριθμητική και ποιοτική σύνθεση από την πλευρά της προσφοράς (supply-side) και αποτελεί μέτρο των δυνατοτήτων παραγωγής διοικητικού έργου της εν λόγω Υποδιεύθυνσης. Πίνακας 2-28: Κατανομή του προσωπικού ανά κλάδο Υποδιεύθυνση Τεχνικών Έργων

75 75 Ειδικότητα/Κλάδος Γ. Δ/νση &Υποδ/ν ση Τεχν. Έργων Τμήμα Μελετώ ν Τμήμα Κατασκ ευών Τμήμα Συντ. Αξιοπ. Περιβ. Χώρου Γραφ. Διοικ. Υποστ Σύνολο Μ Ιδ Μ Ιδ Μ Ιδ Μ Ιδ Μ Ιδ Μ Ιδ ΠΕ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΠΕ ΜΗΧ. ΟΡΥΚ ΠΟΡΩΝ 1 1 ΤΕ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΔΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ- ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ 2 2 ΔΕ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΔΕ ΚΗΠΟΥΡ,ΔΕΝΔΡΟΚ,ΑΝ ΘΟΚΟΜ 1 1 Σύνολο Πίνακας 2-29: Ηλικιακή κατανομή και κατανομή ανά φύλο του προσωπικού της υποδιεύθυνσης τεχνικών έργων Υποδιεύθυνση Τεχνικών Έργων Ηλικίες Γ. Δ/νση &Υποδ/νση Τεχν. Έργων Τμήμα Μελετ ών Τμήμα Κατασ κευών Τμήμα Συντ. Αξιοπ. Περιβ. Χώρου Γραφ. Διοικ. Υποστ Σύνολο Α Γ Α Γ Α Γ Α Γ Α Γ Α Γ

76 > Σύνολο Με βάση όλα τα προαναφερθέντα, η υφιστάμενη διάταξη της Υποδιεύθυνσης Τεχνικών Έργων παρουσιάζει τα εξής βασικά χαρακτηριστικά: Συνολικά στην Υποδιεύθυνση Τεχνικών Έργων είναι τοποθετημένοι (31) υπάλληλοι (συμπεριλαμβανομένου και του προϊσταμένου της Γ. Δ/νσης), (6) διαφορετικών ειδικοτήτων και (3) επιπέδων εκπαίδευσης (πλην ΥΕ). Υπάρχει 1 κενή θέση προϊσταμένου τμήματος. Στην Υποδιεύθυνση έχει συμπεριληφθεί (1) υπάλληλος ΙΔΑΧ (ΠΕ ΜΗΧ. ΟΡΥΚ. ΠΟΡΩΝ) ο οποίος παρέχει τις υπηρεσίες του σε άλλη υπηρεσία (Τμήμα Βιβλιοθήκης Ηράκλειο). (14) υπάλληλοι τριτοβάθμιας εκπαίδευσης είναι τεχνικής κατευθύνσεως (μηχανικοί). Η πλειοψηφία των υπαλλήλων (18 υπάλληλοι) βρίσκεται στο Τμήμα Συντήρησης και Αξιοποίησης Περιβάλλοντος Χώρου, οι μισοί εκ των οποίων (9) βρίσκονται στην ηλικιακή κατηγορία, άνω των 55 ετών. Η πλειοψηφία των υπαλλήλων συγκεντρώνεται στην ηλικιακή κατηγορία, άνω των 55 ετών (15) υπάλληλοι εκ των οποίων οι (4) άνω των 60 ετών (9 από το Τμήμα Συντ. Αξιοπ. Περιβ. Χώρου). Στην ηλικιακή κατηγορία των 45 έως 54 ετών, πλούσια κατηγορία σε εργασιακή εμπειρία (10 υπάλληλοι) και στην ιδιαίτερα παραγωγική ηλικία των 30 έως 44 ετών (6 υπάλληλοι). Το ένα τέταρτο (1/4) των υπαλλήλων είναι γυναίκες. Νομική Υπηρεσία Στο Πανεπιστήμιο Κρήτης λειτουργεί Νομική Υπηρεσία με αντικείμενο, σύμφωνα με τον ισχύοντα Οργανισμό του Π.Κ.: «η νομική εξυπηρέτηση του Π.Κ. στις κάθε μορφής υποθέσεις του, δικαστικές ή εξώδικες, και νομική καθοδήγηση των Αρχών και Υπηρεσιών αυτού με γνωμοδοτήσεις και συμβουλές». Σύμφωνα με τον Οργανισμό προβλέπεται τριμελής σύνθεση της Νομικής Υπηρεσίας, με μια (1) θέση Νομικού Συμβούλου και δύο (2) θέσεις Δικηγόρων. Για την θέση του Νομικού Συμβούλου προβλέπονται αυξημένα προσόντα (δικηγόρος παρ' Αρείω Πάγω) και του αποδίδεται η γενική και η ειδική εποπτεία της λειτουργίας της Νομικής Υπηρεσίας. Στη Νομική υπηρεσία υπάγονται ο Νομικός Σύμβουλος, ο οποίος υπηρετεί με θητεία στο Ρέθυμνο και (2) υπάλληλοι, η μία (ΙΔΑΧ/ΠΕ ΒΙΟΛΟΓΩΝ) στο Ρέθυμνο και η άλλη (ΙΔΑΧ/ ΤΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ- ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ) είναι τοποθετημένη στο Γραφείο της Νομικής Υπηρεσίας στο Ηράκλειο.

77 77 Γραμματείες Σύμφωνα με τον ισχύοντα Οργανισμό του Π.Κ. λειτουργούν οι παρακάτω Γραμματείες, οι οποίες από διοικητικής άποψης αντιστοιχούν σε Τμήμα. Υπάγονται ιεραρχικά στον Πρύτανη ενώ οι Γραμματείες των Ακαδημαϊκών Τμημάτων στον Προϊστάμενο Γραμματείας του Πανεπιστημίου: Γραμματεία Πρυτανείας Γραμματεία Συγκλήτου Γραμματεία Πρυτανικού Συμβουλίου Γραμματεία Λογαριασμού Έρευνας Γραμματεία Πρυτανείας - Συγκλήτου - Πρυτανικού Συμβουλίου Η κατανομή του προσωπικού ανά Γραμματεία (Ρέθυμνο και Ηράκλειο), ανά ειδικότητα και κλάδο και ανά σχέση εργασίας που παρουσιάζεται στους πίνακες Πίνακας 2-30, Πίνακας 2-31, Πίνακας 2-32 και Πίνακας 2-33, συνιστά την αριθμητική και ποιοτική σύνθεση από την πλευρά της προσφοράς (supply-side) και αποτελεί μέτρο των δυνατοτήτων τους για την παραγωγή διοικητικού έργου. Πίνακας 2-30: Κατανομή προσωπικού ανά κλάδο Γραμματείες Συλλογικών Οργάνων - Ρέθυμνο Ειδικότητα/Κλάδος Γραμματεία Πρυτανείας Γραμματεία Συγκλήτου Γραμματεία Πρυτανικού Συμβουλίου Σύνολο Μ Ιδ Μ Ιδ Μ Ιδ Μ Ιδ ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ- ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ- ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΔΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ- ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ Σύνολο Πίνακας 2-31: Κατανομή προσωπικού ανά κλάδο Γραμματείες Συλλογικών Οργάνων - Ηράκλειο

78 78 Ειδικότητα/Κλάδος Γραμματεία Πρυτανείας Γραμματεία Συγκλήτου Γραμματεία Πρυτανικού Συμβουλίου Σύνολο Μ Ιδ Μ Ιδ Μ Ιδ Μ Ιδ ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ- ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ 1 1 ΤΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ- ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΔΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ- ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ Σύνολο Πίνακας 2-32: Ηλικιακή κατανομή και κατανομή ανά φύλο του προσωπικού των γραμματειών Ρέθυμνο Γραμματείες Συλλογικών Οργάνων - Ρέθυμνο Ηλικίες Γραμματεία Πρυτανείας Γραμματεία Συγκλήτου Γραμματεία Πρυτανικού Συμβουλίου Σύνολο Α Γ Α Γ Α Γ Α Γ > 60 Σύνολο

79 79 Πίνακας 2-33: Ηλικιακή κατανομή και κατανομή ανά φύλο του προσωπικού των γραμματειών Ηράκλειο Γραμματείες Συλλογικών Οργάνων - Ηράκλειο Ηλικίες Γραμματεία Πρυτανείας Γραμματεία Συγκλήτου Γραμματεία Πρυτανικού Συμβουλίου Σύνολο Α Γ Α Γ Α Γ Α Γ > 60 Σύνολο Με βάση όλα τα προαναφερθέντα, η υφιστάμενη διάταξη των Γραμματειών παρουσιάζει τα εξής βασικά χαρακτηριστικά: Συνολικά στις (3) Γραμματείες των συλλογικών οργάνων του Ρεθύμνου είναι τοποθετημένοι (3) υπάλληλοι, (3) διαφορετικών ειδικοτήτων και (3) επιπέδων εκπαίδευσης (πλην ΥΕ). Οι θέσεις των προϊσταμένων των Γραμματειών της Συγκλήτου και του Πρυτανικού Συμβουλίου είναι κενές (δεν λογίζονται οι αναπληρώσεις). Στην πρυτανεία του Ρεθύμνου δεν έχει συμπεριληφθεί (1) υπάλληλος που ενώ παρέχει τις υπηρεσίες της εκεί, είναι τοποθετημένη στο Τμήμα Σχεδιασμού και Προγραμματισμού της Διεύθυνσης Σχεδιασμού και Προγραμματισμού. Ο υπάλληλος που έχει συμπεριληφθεί στην Πρυτανεία είναι τοποθετημένος γενικά στο Πανεπιστήμιο Κρήτης και δεν παρέχει τις υπηρεσίες του στην Πρυτανεία αλλά είναι στο ΥΠΔΒΜΘ.

80 80 Η πλειοψηφία των υπαλλήλων συγκεντρώνεται στην ιδιαίτερα παραγωγική ηλικία των 35 έως 44 ετών (2 υπάλληλοι), στην ηλικιακή κατηγορία, των 45 έως 54 ετών, πλούσια κατηγορία σε εργασιακή εμπειρία (1 υπάλληλος). Διπλάσιος αριθμός γυναικών. Συνολικά στις (3) Γραμματείες των συλλογικών οργάνων του Ηρακλείου είναι τοποθετημένοι (7) υπάλληλοι (4) διαφορετικών ειδικοτήτων και (3) επιπέδων εκπαίδευσης (πλην ΥΕ). Στην πρυτανεία του Ηρακλείου έχει συμπεριληφθεί (1) υπάλληλος που δεν παρέχει τις υπηρεσίες του στην Πρυτανεία αλλά είναι σε Γραφείο του ΠΚ στην Αθήνα. Η πλειοψηφία των υπαλλήλων έχουν τριτοβάθμια εκπαίδευση. Η πλειοψηφία των υπαλλήλων συγκεντρώνεται στην ιδιαίτερα παραγωγική ηλικία των 34 έως 44 ετών (6 υπάλληλοι) και στην ηλικιακή κατηγορία άνω των 55 ετών (1 υπάλληλος). Ένας άνδρας και πέντε γυναίκες. Γραμματεία Ειδικού Λογαριασμού Η κατανομή του προσωπικού στη Γραμματεία Ειδικού Λογαριασμού (Ρέθυμνο και Ηράκλειο), ανά ειδικότητα και κλάδο και ανά σχέση εργασίας που παρουσιάζεται στους πίνακες Πίνακας 2-34 καιπίνακας 2-35, συνιστά την αριθμητική και ποιοτική σύνθεση από την πλευρά της προσφοράς (supply-side) και αποτελεί μέτρο των δυνατοτήτων τους για την παραγωγή διοικητικού έργου. Πίνακας 2-34: Κατανομή προσωπικού ανά κλάδο Γραμματεία Ειδικού Λογαριασμού Ρέθυμνο - Ηράκλειο Ειδικότητα/Κλάδος Γραμματεία Ειδ. Λογ/σμού - Ρέθυμνο Γραμματεία Ειδ. Λογ/σμού - Ηράκλειο Σύνολο Μ Ιδ Μ Ιδ Μ Ιδ ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ 3 3 ΠΕ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ 1 1 ΤΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ- ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΔΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ- ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ

81 81 Σύνολο Πίνακας 2-35: Ηλικιακή κατανομή και κατανομή ανά φύλο του προσωπικού των γραμματειών Ειδικού Λογαριασμού (Ρέθυμνο και Ηράκλειο) Γραμματεία Ειδικού Λογαριασμού Ρέθυμνο - Ηράκλειο Ηλικίες Γραμματεία Ειδ. Λογ/σμού -Ρέθυμνο Γραμματεία Ειδ. Λογ/σμού - Ηράκλειο Σύνολο Α Γ Α Γ Α Γ > 60 Σύνολο Με βάση όλα τα προαναφερθέντα, η υφιστάμενη διάταξη των Γραμματειών Ειδικού Λογαριασμού (Ρέθυμνο και Ηράκλειο) παρουσιάζει τα εξής βασικά χαρακτηριστικά: Συνολικά στη Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού του Ρεθύμνου είναι τοποθετημένοι (5) υπάλληλοι, (3) διαφορετικών ειδικοτήτων και (2) επιπέδων εκπαίδευσης (ΠΕ και ΤΕ). Αναντιστοιχία ειδικότητας με θέση εργασίας Όλοι οι υπάλληλοι έχουν τριτοβάθμια εκπαίδευση. Η πλειοψηφία των υπαλλήλων συγκεντρώνεται στην ιδιαίτερα παραγωγική ηλικία των 34 έως 44 ετών (4 υπάλληλοι) και στην ηλικιακή κατηγορία, των 45 έως 54 ετών, πλούσια κατηγορία σε εργασιακή εμπειρία (1 υπάλληλος).

82 Το σύνολο των υπαλλήλων είναι γυναίκες. 82 Συνολικά στη Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού του Ηρακλείου είναι τοποθετημένοι (12) υπάλληλοι, (4) διαφορετικών ειδικοτήτων και 3 επιπέδων εκπαίδευσης (πλην ΥΕ). 10 από τους 12 υπαλλήλους έχουν τριτοβάθμια εκπαίδευση. Η πλειοψηφία των υπαλλήλων συγκεντρώνεται στην ιδιαίτερα παραγωγική ηλικία των 34 έως 44 ετών (10 υπάλληλοι) και στην ηλικιακή κατηγορία, των 45 έως 54 ετών, πλούσια κατηγορία σε εργασιακή εμπειρία (2 υπάλληλοι). 11 από τους 12 υπαλλήλους είναι γυναίκες. Αυτοτελής Υπηρεσία: Διεύθυνση & Τμήμα Βιβλιοθήκης Η Βιβλιοθήκη του Π.Κ. λειτουργεί ως αυτοτελής και αποκεντρωμένη Υπηρεσία επιπέδου Διεύθυνσης, η οποία ως προς την διοίκηση, τις αρμοδιότητες και το προσωπικό διέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 7 παρ. 7 του Ν.1268/82. Η δε κεντρική βιβλιοθήκη στο Ρέθυμνο αντιστοιχεί από διοικητική άποψη με Διεύθυνση και η μονάδα στήριξης αυτής στο Ηράκλειο ως Τμήμα. Στη Διεύθυνση στο Ρέθυμνο υπάγονται (23) υπάλληλοι και στο Τμήμα Βιβλιοθήκης στο Ηράκλειο (20) υπάλληλοι συμπεριλαμβανομένων και (2) υπαλλήλων που παρέχουν τις υπηρεσίες τους στο Εκτυπωτικό Κέντρο. Η κατανομή του προσωπικού στη Διεύθυνση και στο Τμήμα Βιβλιοθήκης στο Ηράκλειο, ανά ειδικότητα και κλάδο και ανά σχέση εργασίας που παρουσιάζεται στους πίνακες Πίνακας 2-36 και Πίνακας 2-37, συνιστά την αριθμητική και ποιοτική σύνθεση από την πλευρά της προσφοράς (supply-side) και αποτελεί μέτρο των δυνατοτήτων παραγωγής διοικητικού έργου της Βιβλιοθήκης. Πίνακας 2-36: Κατανομή προσωπικού ανά κλάδο Αυτοτελής Υπηρεσία: Βιβλιοθήκη Ειδικότητα/Κλάδος Διεύθυνση Βιβλιοθήκης Τμήμα Βιβλιοθήκης Σύνολο Μ Ιδ Μ Ιδ Μ Ιδ ΠΕ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΩΝ ΠΕ ΔΙΟΙΚ/ΚΟΥ- ΟΙΚ/ΚΟΥ ΠΕ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ

83 83 ΠΕ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ 1 1 ΤΕ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΩΝ ΤΕ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ 1 1 ΤΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ 1 1 ΔΕ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΩΝ 2 2 ΔΕ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΔΙΟΙΚ/ΚΟΥ ΔΕ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΑΡΙΩΝ 1 1 Σύνολο Πίνακας 2-37: Ηλικιακή κατανομή και κατανομή ανά φύλο του προσωπικού της διεύθυνσης και του τμήματος βιβλιοθήκης στο Ηράκλειο Αυτοτελής Υπηρεσία: Βιβλιοθήκη Ηλικίες Διεύθυνση Βιβλιοθήκης Τμήμα Βιβλιοθήκης Σύνολο Α Γ Α Γ Α Γ > Σύνολο

84 84 Με βάση όλα τα προαναφερθέντα, η υφιστάμενη διάταξη της Διεύθυνσης και του Τμήματος Βιβλιοθήκης στο Ηράκλειο παρουσιάζει τα εξής βασικά χαρακτηριστικά: Συνολικά στη Διεύθυνση της Βιβλιοθήκης είναι τοποθετημένοι (23) διοικητικοί υπάλληλοι, (7) διαφορετικών ειδικοτήτων και 3 επιπέδων εκπαίδευσης (πλην ΥΕ). Η θέση του προϊσταμένου της Διεύθυνσης είναι κενή (δεν λογίζεται η αναπλήρωση). Η πλειοψηφία των υπαλλήλων έχουν τριτοβάθμια εκπαίδευση (18 από τους 23 υπαλλήλους). Η πλειοψηφία των υπαλλήλων συγκεντρώνεται στην ιδιαίτερα παραγωγική ηλικία των 34 έως 44 ετών (13 υπάλληλοι) και στην ηλικιακή κατηγορία, των 45 έως 54 ετών, πλούσια κατηγορία σε εργασιακή εμπειρία (10 υπάλληλοι). Τετραπλάσιος σχεδόν ο αριθμός των γυναικών. Συνολικά στο Τμήμα Βιβλιοθήκης στο Ηράκλειο είναι τοποθετημένοι (20) διοικητικοί υπάλληλοι, (7) διαφορετικών ειδικοτήτων και 3 επιπέδων εκπαίδευσης (πλην ΥΕ). Η θέση του προϊσταμένου της Τμήματος είναι κενή (δεν λογίζεται η αναπλήρωση). Έχει συμπεριληφθεί στη Βιβλιοθήκη το Εκτυπωτικό Κέντρο στο οποίο παρέχουν τις υπηρεσίες τους (2) υπάλληλοι του Ηρακλείου. Έχει συμπεριληφθεί υπάλληλος ΙΔΑΧ που είναι τοποθετημένος στο Τμήμα Βιβλιοθήκης αλλά παρέχει τις υπηρεσίες του στο Τμήμα Φυσικής. Δεν έχουν συμπεριληφθεί στο Τμήμα Βιβλιοθήκης, παρόλο που παρέχουν τις υπηρεσίες τους, ένα (1) μέλος ΕΤΕΠ του Τμήματος Φυσικής και ένας (1) υπάλληλος ΙΔΑΧ που είναι τοποθετημένος στην Υποδιεύθυνση Τεχνικών Έργων στο Ηράκλειο. Το μεγαλύτερο μέρος των υπαλλήλων έχουν τριτοβάθμια εκπαίδευση (18 από τους 20 υπαλλήλους). Η πλειοψηφία των υπαλλήλων συγκεντρώνεται στην ιδιαίτερα παραγωγική ηλικία των 34 έως 44 ετών (14 υπάλληλοι), στην ηλικιακή κατηγορία, των 45 έως 54 ετών, πλούσια κατηγορία σε εργασιακή εμπειρία (3 υπάλληλοι) και στην ηλικιακή κατηγορία, άνω των 55 ετών (3 υπάλληλοι). Τριπλάσιος σχεδόν ο αριθμός των γυναικών. Άλλες Αυτοτελείς Υπηρεσίες Γυμναστήριο Το Γυμναστήριο λειτουργεί ως αυτοτελής υπηρεσία, χωρίς νομοθετικό πλαίσιο, στο Ηράκλειο και είναι στελεχωμένο με ένα (1) υπάλληλο ΙΔΑΧ /ΔΕ Νοσηλευτών, ο οποίος βρίσκεται στην ιδιαίτερα παραγωγική ηλικία των 30 έως 34 ετών (Πίνακας 2-38). Πίνακας 2-38: Κατανομή προσωπικού ανά κλάδο Γυμναστήριο

85 85 Ειδικότητα/Κλάδος ΜΟΝΙΜΟΙ ΙΔΑΧ ΕΤΕΠ ΔΕ ΝΟΣΗΛΕΥΤΩΝ 1 Σύνολο 1 Συμβουλευτικό Κέντρο Φοιτητών Με την αριθμ 296/ απόφ. της Συγκλήτου, η διοικητική λειτουργία του ΣΚΦ εντάχθηκε στις αρμοδιότητες της Πρυτανεία, υπό την ευθύνη του Πρύτανη. Επισημαίνουμε ότι στο ΣΚΦ παρέχουν τις υπηρεσίες τους τρεις υπάλληλοι (Πίνακας 2-39), οι οποίες είναι τοποθετημένες στο Τμήμα Εκπαίδευσης και Έρευνας στο Ηράκλειο και η μετακίνησή τους στο ΣΚΦ εκκρεμεί. Έχουν τριτοβάθμια εκπαίδευση και είναι συγκεντρωμένες στην ηλικιακή κατηγορία των 45 έως 49 ετών, πλούσια κατηγορία σε εργασιακή εμπειρία. Πίνακας 2-39: Κατανομή προσωπικού ανά κλάδο Συμβουλευτικό Κέντρο Φοιτητών Ειδικότητα/Κλάδος ΜΟΝΙΜΟΙ ΙΔΑΧ ΕΤΕΠ ΠΕ ΨΥΧΟΛΟΓΩΝ 1 ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ 2 Σύνολο 2 1 Γραφείο Διασύνδεσης (Ρέθυμνο Ηράκλειο) Το Γραφείο Διασύνδεσης στο Ρέθυμνο λειτουργεί ως αυτοτελές γραφείο. Με την αριθμ. 145/ αποφ. της Συγκλήτου είχε ενταχθεί διοικητικά στη Δ/νση Εκπαίδευσης & Έρευνας. Είναι στελεχωμένο με 1,5 υπαλλήλους/γυναίκες (Πίνακας 2-40). Η μία (1) εκ των οποίων παρέχει παράλληλα τις υπηρεσίες της, ως Αναπλ. Προϊσταμένη, στο Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας της Διεύθυνσης Διοικητικού. Έχουν τριτοβάθμια εκπαίδευση και ανήκουν στην ιδιαίτερα παραγωγική ηλικία των 35 έως 44 ετών. Πίνακας 2-40: Κατανομή προσωπικού ανά κλάδο

86 86 Γραφείο Διασύνδεσης στο Ρέθυμνο Ειδικότητα/Κλάδος ΜΟΝΙΜΟΙ ΙΔΑΧ ΕΤΕΠ ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ 1,5 Σύνολο 1,5 Το Γραφείο Διασύνδεσης στο Ηράκλειο λειτουργεί ως αυτοτελές γραφείο, χωρίς νομοθετικό πλαίσιο, στεγάζεται στο Τμήμα Ιατρικής της Σχολής Επιστημών Υγείας του Πανεπιστημίου και εξυπηρετεί τους φοιτητές της Ιατρικής. Είναι στελεχωμένο με μια (1) υπάλληλο που ανήκει στην ηλικιακή κατηγορία άνω των 55 ετών (γυναίκα) (Πίνακας 2-41). Έχει τριτοβάθμια εκπαίδευση αλλά υπάρχει αναντιστοιχία της ειδικότητάς της με τη θέση εργασίας της. Πίνακας 2-41: Κατανομή προσωπικού ανά κλάδο Γραφείο Διασύνδεσης στο Ηράκλειο Ειδικότητα/Κλάδος ΜΟΝΙΜΟΙ ΙΔΑΧ ΕΤΕΠ ΠΕ ΔΙΑΙΤΟΛΟΓΩΝ 1 Σύνολο 1 ΑΚΑΔΗΜΑΙΚΑ ΤΜΗΜΑΤΑ Μεγάλο μέρος του προσωπικού του Π.Κ είναι τοποθετημένο στις Σχολές, Κοσμητείες και Ακαδημαϊκά Τμήματα του Ρεθύμνου και Ηρακλείου, στο Εργαστήριο Επεξεργασίας Δεδομένων και στο Μουσείο Φυσικής Ιστορίας Κρήτης που λειτουργούν στα πλαίσια της Σχολής Θετικών και Τεχνολογικών Επιστημών του Πανεπιστημίου Κρήτης. (186) στις Σχολές/Ακαδημαϊκά Τμήματα Ρεθύμνου και Ηρακλείου, (15) στο Εργαστήριο Επεξεργασίας Δεδομένων και (19) στο Μουσείο Φυσικής Ιστορίας Κρήτης. Συνολικά από τους 220 υπαλλήλους και μέλη ΕΤΕΠ που στελεχώνουν τις παραπάνω υπηρεσίες, ένα μέρος παρέχει αμιγώς διοικητικό έργο ενώ οι υπόλοιποι υποστηρίζουν τη διδακτική και ερευνητική λειτουργία των τμημάτων και εργαστηρίων όπου υπάγονται.

87 87 Στα Ακαδημαϊκά Τμήματα υπάρχουν εργαστήρια που είναι θεσμοθετημένα και μη και εργαστήρια που είναι υπό θεσμοθέτηση και είναι στελεχωμένα με προσωπικό (Παράρτημα Α). Η τοποθέτηση των υπαλλήλων και μελών ΕΤΕΠ του Π.Κ στις Σχολές / Ακαδημαϊκά Τμήματα (συμπεριλαμβανομένου του ΜΦΙΚ και του Εργαστηρίου Επεξεργασίας Δεδομένων) έχει ως ακολούθως: ΣΧΟΛΕΣ /ΑΚΑΔΗΜΑΙΚΑ ΤΜΗΜΑΤΑ ΡΕΘΥΜΝΟΥ Στα Ακαδημαϊκά Τμήματα των (3) Σχολών του Ρεθύμνου λειτουργούν εργαστήρια που είναι όλα θεσμοθετημένα. Πίνακας 2-42: Σχολές / Ακαδημαϊκά Τμήματα Ρεθύμνου ΣΧΟΛΗ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΑΓΩΓΗΣ Μόνιμοι ΙΔΑΧ ΙΔΟΧ ΕΤΕΠ ΑΠΟΣΠ/ΝΟΙ από & προς Σύνολο Παιδαγωγικό Τμήμα Δημοτικής Εκπαίδευσης Γραμματεία 3 3 Τμήμα Παιδαγωγικό Τμήμα Προσχολικής Εκπαίδευσης Γραμματεία Τμήμα 2 2 Σύνολο ΦΙΛΟΣΟΦΙΚΗ ΣΧΟΛΗ Μόνιμοι ΙΔΑΧ ΙΔΟΧ ΕΤΕΠ ΑΠΟΣΠ/ΝΟΙ από & προς Σύνολο Τμήμα Ιστορίας - Αρχαιολογίας Γραμματεία Τμήμα 3 3 6

88 88 Τμήμα Φιλολογίας Γραμματεία Τμήμα 2 2 Τμήμα Φιλοσοφικών & Κοιν. Σπουδών Γραμματεία Τμήμα 1 1 Σύνολο ΣΧΟΛΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ Μόνιμοι ΙΔΑΧ ΙΔΟΧ ΕΤΕΠ ΑΠΟΣΠ/ΝΟΙ από & προς Σύνολο Κοσμητεία Σχ. Κοιν. Επιστημών 0,5 0,5 Τμήμα Κοινωνιολογίας 1 2,5 2 5,5 Γραμματεία 1 2,5 3,5 Τμήμα 2 2 Τμήμα Πολιτικής Επιστήμης Γραμματεία Τμήμα 1 1 Τμήμα Επιστημών Οικονομικών Γραμματεία Τμήμα 1 1 Τμήμα Ψυχολογίας Γραμματεία

89 89 Τμήμα 1 1 Σύνολο Σχολή Επιστημών Αγωγής Η κατανομή του προσωπικού στα Ακαδημαϊκά Τμήματα της Σχολής Επιστημών Αγωγής, ανά ειδικότητα και κλάδο και ανά σχέση εργασίας που παρουσιάζεται στους Πίνακας 2-43 και Πίνακας 2-44, συνιστά την αριθμητική και ποιοτική σύνθεση από την πλευρά της προσφοράς (supply-side) και αποτελεί μέτρο των δυνατοτήτων παραγωγής διοικητικού ακαδημαϊκού έργου των εν λόγω Τμημάτων: Πίνακας 2-43: Κατανομή του προσωπικού στα Ακαδημαϊκά τμήματα της Σχολής Επιστημών Αγωγής Σχολή Επιστημών Αγωγής Ειδικότητα/Κλάδος Παιδαγωγικό Τμήμα Δημοτικής Εκπαίδευσης Παιδαγωγικό Τμήμα Προσχολικής Εκπαίδευσης Σύνολο Μ Ι Ε Μ Ι Ε Μ Ι Ε ΠΕ ΠΕ ΔΙΟΙΚ/ΚΟΥ- ΟΙΚ/ΚΟΥ ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ 4 4 ΤΕ ΤΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΔΕ ΔΙΟΙΚ/ΚΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ Σύνολο Πίνακας 2-44: Ηλικιακή κατανομή και κατανομή ανά φύλο του προσωπικού στα Ακαδημαϊκά Τμήματα της Σχολής Επιστημών Αγωγής Σχολή Επιστημών Αγωγής Ηλικίες Παιδαγωγικό Τμήμα Δημοτικής Παιδαγωγικό Τμήμα Σύνολο

90 Εκπαίδευσης Προσχολικής Εκπαίδευσης 90 Α Γ Α Γ Α Γ > 60 Σύνολο Με βάση όλα τα προαναφερθέντα, η υφιστάμενη διάταξη στα Ακαδημαϊκά Τμήματα της Σχολής Επιστημών Αγωγής παρουσιάζει τα εξής βασικά χαρακτηριστικά: Συνολικά στη Σχολή Επιστημών Αγωγής είναι τοποθετημένοι (11) υπάλληλοι και (5) μέλη ΕΤΕΠ, (4) διαφορετικών ειδικοτήτων και (3) επιπέδων εκπαίδευσης (πλην ΥΕ). Παρατηρείται ολιγομελής σύνθεση τμημάτων λόγω έλλειψης προσωπικού. Το μεγαλύτερο μέρος των υπαλλήλων και μελών ΕΤΕΠ έχουν τριτοβάθμια εκπαίδευση (11 από τους 16 υπαλλήλους). Η πλειοψηφία των υπαλλήλων και μελών ΕΤΕΠ συγκεντρώνεται στην ιδιαίτερα παραγωγική ηλικία των 34 έως 44 ετών (11 υπάλληλοι) ενώ στην ηλικιακή κατηγορία, των 45 έως 54 ετών, πλούσια κατηγορία σε εργασιακή εμπειρία (5 υπάλληλοι). Τετραπλάσιος σχεδόν ο αριθμός των γυναικών. Φιλοσοφική Σχολή Η κατανομή του προσωπικού στα Ακαδημαϊκά Τμήματα της Φιλοσοφικής Σχολής, ανά ειδικότητα και κλάδο και ανά σχέση εργασίας που παρουσιάζεται στους πίνακες Πίνακας 2-45 και Πίνακας 2-46, συνιστά την αριθμητική και ποιοτική σύνθεση από την πλευρά της προσφοράς (supply-side) και αποτελεί μέτρο των δυνατοτήτων παραγωγής διοικητικού ακαδημαϊκού έργου των εν λόγω Τμημάτων:

91 91 Πίνακας 2-45: Κατανομή του προσωπικού στα Ακαδημαϊκά Τμήματα της Φιλοσοφικής Σχολής Φιλοσοφική Σχολή Ειδικότητα/Κλάδος Τμήμα Ιστορίας - Αρχαιολογίας Τμήμα Φιλολογίας Τμήμα Φιλοσοφικώ ν & Κοιν. Σπουδών Σύνολο ** Μ Ι Ε Μ Ι Ε Μ Ι Ε Μ Ι Ε ΠΕ ΔΕ ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ- ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΔΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ- ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ Σύνολο ** Στο σύνολο δεν έχουν συμπεριληφθεί 3 (ΙΔΟΧ) του Τμήματος Ιστορίας Αρχαιολογίας. Πίνακας 2-46: Ηλικιακή κατανομή και κατανομή ανά φύλο του προσωπικού στα Ακαδημαϊκά Τμήματα της Φιλοσοφικής Σχολής Φιλοσοφική Σχολή Ηλικίες Τμήμα Ιστορίας - Αρχαιολογίας Τμήμα Φιλολογίας Τμήμα Φιλοσοφικών & Κοιν. Σπουδών Σύνολο Α Γ Α Γ Α Γ Α Γ

92 > 60 Σύνολο Με βάση όλα τα προαναφερθέντα, η υφιστάμενη διάταξη στα Ακαδημαϊκά Τμήματα της Φιλοσοφικής Σχολής παρουσιάζει τα εξής βασικά χαρακτηριστικά: Συνολικά στη Φιλοσοφική Σχολή είναι τοποθετημένοι (4) υπάλληλοι, (10) μέλη ΕΤΕΠ και (3) ΙΔΟΧ, (2) διαφορετικών ειδικοτήτων και (2) επιπέδων εκπαίδευσης (ΠΕ και ΔΕ). Παρατηρείται ολιγομελής σύνθεση τμημάτων λόγω έλλειψης προσωπικού. Τέσσερα (4) μέλη ΕΤΕΠ παρέχουν γραμματειακή υποστήριξη στα τμήματα της Σχολής (τα δυο μέλη ΕΤΕΠ στο Τμήμα Φιλοσοφικών & Κοινωνικών Σπουδών). Στο Τμήμα Ιστορίας Αρχαιολογίας υπηρετούν (3) υπάλληλοι με σχέση εργασίας ΙΔΟΧ. Το ένα τρίτο περίπου των υπαλλήλων και μελών ΕΤΕΠ της Σχολής έχουν τριτοβάθμια εκπαίδευση. Οι μισοί υπάλληλοι και μέλη ΕΤΕΠ συγκεντρώνονται στην ιδιαίτερα παραγωγική ηλικία των 35 έως 44 ετών (7 υπάλληλοι) και οι υπόλοιποι στην ηλικιακή κατηγορία, των 45 έως 54 ετών, πλούσια κατηγορία σε εργασιακή εμπειρία (7 υπάλληλοι). Διπλάσιος αριθμός γυναικών. Σχολή Κοινωνικών Επιστημών Η κατανομή του προσωπικού στα Ακαδημαϊκά Τμήματα της Σχολής Κοινωνικών Επιστημών, ανά ειδικότητα και κλάδο και ανά σχέση εργασίας που παρουσιάζεται στους πίνακεςπίνακας 2-47 και Πίνακας 2-48, συνιστά την αριθμητική και ποιοτική σύνθεση από την πλευρά της προσφοράς (supply-side) και αποτελεί μέτρο των δυνατοτήτων παραγωγής διοικητικού ακαδημαϊκού έργου των εν λόγω Τμημάτων: Πίνακας 2-47: Κατανομή του προσωπικού στα Ακαδημαϊκά Τμήματα της Σχολής Κοινωνικών Επιστημών Σχολή Κοινωνικών Επιστημών Ειδικότητα/Κλάδος Κοσμητ. Σχ. Κοιν. Επιστημών Τμήμα Κοινωνιολο γίας Τμήμα Πολιτική ς Επιστήμ ης Τμήμα Οικονομι κών Επιστημώ ν Τμήμα Ψυχολο γίας Σύνολο Μ Ι Ε Μ Ι Ε Μ Ι Ε Μ Ι Ε Μ Ι Ε Μ Ι Ε

93 93 ΠΕ ΠΕ ΔΙΟΙΚ/ΚΟΥ- ΟΙΚ/ΚΟΥ 0,5 0,5 1 ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ 2 2 ΤΕ ΔΙΟΙΚ/ΚΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΤΕ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ 1 1 ΔΕ 1 1 ΔΕ ΔΙΟΙΚ/ΚΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ Σύνολο 0,5 1 2, Πίνακας 2-48: Ηλικιακή κατανομή και κατανομή ανά φύλο του προσωπικού στα Ακαδημαϊκά Τμήματα της Σχολής Κοινωνικών Επιστημών Σχολή Κοινωνικών Επιστημών Ηλικίες Κοσμητ. Σχ. Κοιν. Επιστημών Τμήμα Κοινωνιο λογίας Τμήμα Πολιτικ ής Επιστή μης Τμήμα Οικονομι κών Επιστημ ών Τμήμα Ψυχολο γίας Σύνολο Α Γ Α Γ Α Γ Α Γ Α Γ Α Γ ,5 0, > 60

94 94 Σύνολο 0,5 1 4, Με βάση όλα τα προαναφερθέντα, η υφιστάμενη διάταξη στα Ακαδημαϊκά Τμήματα της Σχολής Κοινωνικών Επιστημών παρουσιάζει τα εξής βασικά χαρακτηριστικά: Συνολικά στη Σχολή Κοινωνικών Επιστημών είναι τοποθετημένοι (11) υπάλληλοι και (6) μέλη ΕΤΕΠ, (5) διαφορετικών ειδικοτήτων και (3) επιπέδων εκπαίδευσης (πλην ΥΕ). Παρατηρείται ολιγομελής σύνθεση τμημάτων λόγω έλλειψης προσωπικού. Ένα (1) μέλος ΕΤΕΠ παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στο τμήμα Ψυχολογίας της Σχολής. Δια-Τμηματική εργασία: Μία (1) υπάλληλος του Τμήματος Κοινωνιολογίας παρέχει παράλληλα τις υπηρεσίες της και στην Κοσμητεία της Σχολής Κοινωνικών Επιστημών. 11 από τους 17 υπαλλήλους και μέλη ΕΤΕΠ έχουν τριτοβάθμια εκπαίδευση. Η πλειοψηφία των υπαλλήλων και μελών ΕΤΕΠ συγκεντρώνονται στην ιδιαίτερα παραγωγική ηλικία των 30 έως 44 ετών (14 υπάλληλοι) και οι υπόλοιποι στην ηλικιακή κατηγορία, των 45 έως 54 ετών, πλούσια κατηγορία σε εργασιακή εμπειρία (3 υπάλληλοι). Πενταπλάσιος σχεδόν ο αριθμός των γυναικών. ΣΧΟΛΕΣ /ΑΚΑΔΗΜΑΙΚΑ ΤΜΗΜΑΤΑ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Στα Ακαδημαϊκά Τμήματα των (2) Σχολών του Ηρακλείου λειτουργούν Εργαστήρια που είναι θεσμοθετημένα και μη και εργαστήρια που είναι υπό θεσμοθέτηση. Πίνακας 2-49: Σχολή Επιστημών Υγείας Σχολή Επιστημών Υγείας Τμήμα Ιατρικής Μόνιμοι ΙΔΑΧ ΙΔΟΧ ΕΤΕΠ ΑΠΟΣΠ. ΑΠΟ/ΠΡΟΣ ΠΚ Σύνολο Προϊστάμενος Γραμματείας 1 1 Γραμματεία /Τμήμα Σύνολο Τομέας Ακτινολογίας (Γραμ) 1 1 Τομέας Βασικών Επιστημών (Γραμ) 1 1

95 95 Τομέα Τομέας Εργαστ/κής Ιατρικής (Γραμ) 1 1 Τομέα Τομέας Κοινωνικής Ιατρικής (Γραμ) Τομέα Τομέας Μητέρας Παιδιού (Γραμ) Τομέα 1 1 Τομέας Μορφολογίας (Γραμ) 1 1 Τομέα Τομέας Νευρολογίας (Γραμ) Τομέα Τομέας Παθολογίας (Γραμ) 1 1 Τομέα Τομέας Χειρουργικής (Γραμ) 2 2 Τομέας Ψυχιατρικής (Γραμ) Τομέα 1 1 Τομείς (10) Γενικό Σύνολο Σχολή Επιστημών Υγείας Η κατανομή του προσωπικού στο Τμήμα Ιατρικής της Σχολής Επιστημών Υγείας, ανά ειδικότητα και κλάδο και ανά σχέση εργασίας που παρουσιάζεται στους πίνακεςπίνακας 2-50 και Πίνακας 2-51, συνιστά την

96 96 αριθμητική και ποιοτική σύνθεση από την πλευρά της προσφοράς (supply-side) και αποτελεί μέτρο των δυνατοτήτων παραγωγής διοικητικού ακαδημαϊκού έργου του εν λόγω Τμήματος. Πίνακας 2-50: Κατανομή του προσωπικού στο Τμήμα Ιατρικής της Σχολής Επιστημών Υγείας Τμήμα Ιατρικής Ειδικότητα/Κλάδος Τμήμα και Γραμματείες Ιατρικής Τομείς Σύνολο Μ Ι Ε Μ Ι Ε Μ Ι Ε ΠΕ 2 2 ΠΕ ΔΙΟΙΚ/ΚΟΥ- ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕ ΧΗΜΙΚΩΝ 5 5 ΠΕ ΦΥΣΙΚΩΝ 1 1 ΠΕ ΒΙΟΛΟΓΩΝ ΠΕ ΧΗΜΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ 1 1 ΠΕ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕ ΙΑΤΡΩΝ 1 1 ΤΕ ΤΕ ΤΕΧΝΙΚΩΝ 1 1 ΤΕ ΧΗΜΙΚΩΝ 1 1 ΤΕ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1 1 ΤΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΤΕ ΟΠΤΙΚΩΝ 1 1 ΤΕ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ 1 1 ΔΕ 1 1 ΔΕ ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ 2 2

97 97 ΔΕ ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ-ΔΑΚΤΥΛ. 1 1 ΔΕ ΔΑΚΤΥΛ - ΣΤΕΝΟΓΡ. 2 2 ΔΕ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΩΝ 3 3 ΔΕ ΤΕΧΝ. ΒΟΗΘ.ΙΑΤΡ.ΕΡΓΑΣΤ 1 1 ΔΕ ΔΙΟΙΚ/ΚΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΔΕ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Η/Υ Σύνολο Πίνακας 2-51: Ηλικιακή κατανομή και κατανομή ανά φύλο του προσωπικού στο Τμήμα Ιατρικής της Σχολής Επιστημών Υγείας Τμήμα Ιατρικής Ηλικίες Τμήμα Γραμματείες Ιατρικής και Τομείς Σύνολο Α Γ Α Γ Α Γ > Σύνολο Με βάση όλα τα προαναφερθέντα, η υφιστάμενη διάταξη στο Τμήμα Ιατρικής της Σχολής Επιστημών Υγείας παρουσιάζει τα εξής βασικά χαρακτηριστικά:

98 98 Συνολικά στη Σχολή Επιστημών Υγείας (Τμήμα Ιατρικής) είναι τοποθετημένοι (42) υπάλληλοι και (16) μέλη ΕΤΕΠ, (13) διαφορετικών ειδικοτήτων και (3) επιπέδων εκπαίδευσης (πλην ΥΕ). Στο Τμήμα Ιατρικής λειτουργούν 10 τομείς και αυτοί με τη σειρά τους έχουν εργαστήρια θεσμοθετημένα και μη και εργαστήρια υπό θεσμοθέτηση. Μεγάλη διάχυση σε ειδικότητες/κλάδους. Εννέα (9) από τα δεκατρία (13) μέλη ΕΤΕΠ παρέχουν γραμματειακή υποστήριξη του τμήματος και των τομέων. Μία (1) υπάλληλος, ΤΕ Κοινωνικής Εργασίας, του Τμήματος Ιατρικής παρέχει τις υπηρεσίες της σε άλλο ΝΠΔΔ, όπου υπηρετεί με απόσπαση. Ένα (1) μέλος ΕΤΕΠ του Τμήματος παρέχει τις υπηρεσίες του στο Εργαστήριο Επεξεργασίας Δεδομένων. 33 από τους 58 υπαλλήλους έχουν τριτοβάθμια εκπαίδευση. Η πλειοψηφία των υπαλλήλων και μελών ΕΤΕΠ συγκεντρώνονται στην ιδιαίτερα παραγωγική ηλικία των 30 έως 44 ετών (32 υπάλληλοι), στην ηλικιακή κατηγορία, των 45 έως 54 ετών, πλούσια κατηγορία σε εργασιακή εμπειρία (18 υπάλληλοι) και άνω των 55 ετών (8 υπάλληλοι). Τριπλάσιος σχεδόν ο αριθμός των γυναικών. Πίνακας 2-52: Σχολή Θετικών και Τεχνολογικών Επιστημώμ Σχολή Θετικών & Τεχνολογικών Επιστημών (ΣΘΤΕ) Ακαδημαϊκά Τμήματα Μόνιμοι ΙΔΑΧ ΕΤΕΠ ΑΠΟΣΠ. από & προς ΠΚ Σύνολο Γραμματεία ΣΘΤΕ 0,5 0,5 Κοσμητεία ΣΘΤΕ 1 1 Τμήμα Βιολογίας Γραμματεία Τμήμα Τμήμα Επιστήμης και Τεχν. Υλικών Γραμματεία

99 99 Τμήμα Τμήμα Επιστήμης Υπολογιστών Γραμματεία Τμήμα Τμήμα Μαθηματικών Εφαρμοσμένων 6,5 6,5 Γραμματεία 4,5 4,5 Τμήμα 2 2 Τμήμα Μαθηματικών 0,5 3, Γραμματεία 0,5 3,5 3 7 Τμήμα 1 1 Τμήμα Φυσικής Γραμματεία Τμήμα Τμήμα Χημείας Γραμματεία Τμήμα Σύνολο Ακαδημαϊκών Τμημάτων ΣΘΤΕ Μουσείο Φυσικής Ιστορίας Κρήτης Εργαστήριο Δεδομένων Επεξεργασίας Γενικό Σύνολο Η κατανομή του προσωπικού στα Ακαδημαϊκά Τμήματα της Σχολής Θετικών & Τεχνολογικών Επιστημών, στο ΜΦΙΚ και στο Εργαστήριο Επεξεργασίας Δεδομένων, ανά ειδικότητα και κλάδο και ανά σχέση εργασίας που παρουσιάζεται στους πίνακες Πίνακας 2-53Πίνακας 2-54, συνιστά την αριθμητική και

100 100 ποιοτική σύνθεση από την πλευρά της προσφοράς (supply-side) και αποτελεί μέτρο των δυνατοτήτων παραγωγής διοικητικού ακαδημαϊκού ερευνητικού έργου των εν λόγω Ακαδημαϊκών Τμημάτων και Εργαστηρίων: Πίνακας 2-53: Κατανομή του προσωπικού στη Σχολή Θετικών και Τεχνολογικών Επιστημών

101 101 ΣΧΟΛΗ ΘΕΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ Ειδικότητα/Κλάδος Γραμ. Σχολής /Κοσμητεί α Τμήμα Βιολογίας ΤΕΤΥ ΤΕΥ ΤΕΜ Τμήμα Μαθηματικ ών Τμήμα Φυσικής Τμήμα Χημείας ΜΦΙΚ Εργ. Επεξ. Δεδομένω ν Σύνολο Μ Ι Ε Μ Ι Ε Μ Ι Ε Μ Ι Ε Μ Ι Ε Μ Ι Ε Μ Ι Ε Μ Ι Ε Μ Ι Ε Μ Ι Ε Μ Ι Ε ΠΕ ΠΕ ΔΙΟΙΚ/ΚΟΥ- ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ 0, , ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΠΕ ΧΗΜΙΚΩΝ 5 5 ΠΕ ΦΥΣΙΚΩΝ ΠΕ ΒΙΟΛΟΓΩΝ ΠΕ ΜΗΧΑΝ. ΗΛΕΚΤΡ ΠΕ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕ ΓΕΩΠΟΝΩΝ ΠΕ ΓΕΩΛΟΓΩΝ 2 2

102 102 ΠΕ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΤΕ ΣΧΟΛΗ ΘΕΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ Ειδικότητα/Κλάδος Γραμ. Σχολής /Κοσμητεί α Τμήμα Βιολογίας ΤΕΤΥ ΤΕΥ ΤΕΜ Τμήμα Μαθηματικ ών Τμήμα Φυσικής Τμήμα Χημείας ΜΦΙΚ Εργ. Επεξ. Δεδομένω ν Σύνολο Μ Ι Ε Μ Ι Ε Μ Ι Ε Μ Ι Ε Μ Ι Ε Μ Ι Ε Μ Ι Ε Μ Ι Ε Μ Ι Ε Μ Ι Ε Μ Ι Ε ΤΕ ΓΕΩΠΟΝΩΝ 2 2 ΤΕ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ 1 1 ΤΕ ΥΑΛΟΥΡΓΩΝ 1 1 ΤΕ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ 1 1 ΤΕ ΤΕΧΝΙΚΩΝ 1 1 ΔΕ ΤΕΧΝ.ΘΕΡΜ.ΨΥΚΤ ΕΡΓΑΣΤ. ΤΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ- ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΔΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ- ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΔΕ ΤΕΧΝΙΤΩΝ ΖΩΟΚΟΜΩΝ

103 103 ΔΕ ΤΕΧΝΙΚΩΝ Η/Υ 2 2 ΔΕ ΥΠΑΛ. ΓΡΑΦΕΙΩΝ 1 1 ΔΕ ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ 1 1 ΔΕ ΔΑΚΤΥΛ-ΣΤΕΝΟΓΡ. 1 1 ΔΕ ΤΕΧΝΙΚΩΝ 1 1 ΔΕ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΩΝ 1 0,5 0,5 2 ΔΕ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Η/Υ Σύνολο 0, ,5 2,5 4, Πίνακας 2-54: Ηλικιακή κατανομή του προσωπικού της Σχολής Θετικών και Τεχνολογικών Επιστημών

104 104 ΣΧΟΛΗ ΘΕΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ Ειδικότητα/Κλάδος Γραμ. Σχολής /Κοσμητε ία Τμήμα Βιολογίας ΤΕΤΥ ΤΕΥ ΤΕΜ Τμήμα Μαθημ ατικών Τμήμα Φυσικής Τμήμα Χημείας ΜΦΙΚ Εργ. Επεξ. Δεδομέν ων Σύνολο Α Γ Α Γ Α Γ Α Γ Α Γ Α Γ Α Γ Α Γ Α Γ Α Γ Α Γ ,5 1, , , > Σύνολο 1, ,

105 Με βάση όλα τα προαναφερθέντα, η υφιστάμενη διάταξη στα Ακαδημαϊκά Τμήματα της Σχολής Θετικών & Τεχνολογικών Επιστημών, στο ΜΦΙΚ και στο Εργαστήριο Επεξεργασίας Δεδομένων παρουσιάζουν τα εξής βασικά χαρακτηριστικά: Συνολικά στη Σχολή Θετικών & Τεχνολογικών Επιστημών είναι τοποθετημένοι (92) υπάλληλοι και (20) μέλη ΕΤΕΠ, (26) διαφορετικών ειδικοτήτων και (3) επιπέδων εκπαίδευσης (πλην ΥΕ). Στα Ακαδημαϊκά Τμήματα της ΣΘΤΕ: Στο Τμήμα Επιστήμης Υπολογιστών και στο Τμήμα Φυσικής έχουν συμπεριληφθεί δυο (2) μέλη ΕΤΕΠ (ΠΕ Πληροφορικής) αντίστοιχα που παρέχουν όμως τις υπηρεσίες τους, το ένα στο Εργαστήριο Επεξεργασίας Δεδομένων και το άλλο στο Τμήμα Βιβλιοθήκης στο Ηράκλειο. Ένα (1) μέλος ΕΤΕΠ και ένας (1) υπάλληλος με σχέση εργασίας ΙΔΑΧ του Τμήματος Φυσικής, παρέχουν τις υπηρεσίες τους στο Αστεροσκοπείο Σκίνακα. Στο Τμήμα Επιστήμης και Τεχνολογίας Υλικών (ΤΕΤΥ), έχει συμπεριληφθεί (1) υπάλληλος ΙΔΑΧ του Τμήματος που παρέχει τις υπηρεσίες της σε άλλο ΝΠΔΔ, όπου είναι αποσπασμένη. Στο Τμήμα Μαθηματικών, έχουν συμπεριληφθεί (2) μόνιμοι υπάλληλοι του Τμήματος που είναι αποσπασμένοι και παρέχουν τις υπηρεσίες τους στο ΕΚΠΑ καθώς επίσης και (1) υπάλληλος ΙΔΑΧ που είναι αποσπασμένη από το ΕΚΠΑ και παρέχει τις υπηρεσίες της στο Τμήμα. Μια (1) υπάλληλος παρέχει τις υπηρεσίες της στο Διατμηματικό ΜΠΣ των τμημάτων Μαθηματικών και ΤΕΜ και η Προϊσταμένη του Τμήματος Μαθηματικών είναι παράλληλα και Προϊσταμένη της Γραμματείας της ΣΘΤΕ. Στο Τμήμα Εφαρμοσμένων Μαθηματικών είναι κενή η θέση της Προϊσταμένης του Τμήματος. Στο Τμήμα Βιολογίας υπάρχει αναντιστοιχία ειδικότητας με τη θέση εργασίας των υπαλλήλων (ΠΕ Βιολόγων Γραμματειακή υποστήριξη και ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού εργαστηριακό έργο). Δυο (2) μέλη ΕΤΕΠ του Τμήματος Χημείας και Φυσικής παρέχουν γραμματειακή υποστήριξη στα τμήματα. Μεγάλη διάχυση σε ειδικότητες/κλάδους και αναντιστοιχία ειδικοτήτων με αντικείμενο εργασίας στη ΣΘΤΕ. Πάνω από τους μισούς υπαλλήλους και μέλη ΕΤΕΠ που υπηρετούν στα Ακαδημαϊκά Τμήματα έχουν τριτοβάθμια εκπαίδευση (ΠΕ και ΤΕ). Η πλειοψηφία των υπαλλήλων και μελών ΕΤΕΠ συγκεντρώνεται στην ιδιαίτερα παραγωγική ηλικία των 30 έως 44 ετών (57 υπάλληλοι), στην ηλικιακή κατηγορία των 45 έως 54 ετών, πλούσια κατηγορία σε εργασιακή εμπειρία (12 υπάλληλοι), και άνω των 55 ετών (9 υπάλληλοι). Τριπλάσιος σχεδόν ο αριθμός των γυναικών. Στο Μουσείο Φυσικής Ιστορίας Κρήτης της ΣΘΤΕ: Συνολικά στο ΜΦΙΚ είναι τοποθετημένοι (19) υπάλληλοι, (8) διαφορετικών ειδικοτήτων και (3) επιπέδων εκπαίδευσης (πλην ΥΕ). Υπάρχει αναντιστοιχία ειδικότητας με τη θέση εργασίας μόνιμου υπαλλήλου (ΠΕ Διοικητικού- Οικονομικού εργαστηριακό έργο).

106 Πανεπιστημίου Κρήτης 106 Παρέχουν ερευνητικό-εργαστηριακό-τεχνικό έργο (4) μόνιμοι υπάλληλοι και (12) υπάλληλοι με σχέση εργασίας ΙΔΑΧ, ενώ (3) ΙΔΑΧ παρέχουν αμιγώς διοικητικό έργο. 18 από τους 19 υπαλλήλους έχουν τριτοβάθμια εκπαίδευση (ΠΕ και ΤΕ). Η πλειοψηφία των υπαλλήλων συγκεντρώνεται ηλικιακή κατηγορία των 45 έως 54 ετών, πλούσια κατηγορία σε εργασιακή εμπειρία (10 υπάλληλοι), στην ιδιαίτερα παραγωγική ηλικία των 34 έως 44 ετών (8 υπάλληλοι) και άνω των 55 ετών (1 υπάλληλος). Η πλειοψηφία των υπαλλήλων είναι άνδρες. Στο Εργαστήριο Επεξεργασίας Δεδομένων της ΣΘΤΕ: Συνολικά στο Εργαστήριο Επεξεργασίας Δεδομένων στο Ηράκλειο είναι τοποθετημένοι (15) υπάλληλοι, (6) διαφορετικών ειδικοτήτων και (3) επιπέδων εκπαίδευσης (πλην ΥΕ). Δεν έχουν συμπεριληφθεί 2 μέλη ΕΤΕΠ που παρέχουν τις υπηρεσίες τους στο εργαστήριο αλλά ανήκουν σε Ακαδημαϊκά Τμήματα (Τμήμα Επιστήμης Υπολογιστών/Τμήμα Ιατρικής). Έχει συμπεριληφθεί υπάλληλος που ενώ είναι τοποθετημένος στο εργαστήριο δεν παρέχει υπηρεσίες λόγω συνεχόμενων αναρρωτικών αδειών. 13 από τους 15 υπαλλήλους έχουν τριτοβάθμια εκπαίδευση (ΠΕ και ΤΕ) και 10 εξ αυτών είναι ΠΕ Πληροφορικής. Η πλειοψηφία των υπαλλήλων συγκεντρώνεται στην ιδιαίτερα παραγωγική ηλικία των 34 έως 44 ετών (11 υπάλληλοι). Στην ηλικιακή κατηγορία των 45 έως 54 ετών, πλούσια κατηγορία σε εργασιακή εμπειρία (3 υπάλληλοι) και στην ηλικιακή κατηγορία, άνω των 55 ετών (1 υπάλληλος). Παρατηρείται αναντιστοιχία σε (1) ειδικότητα με θέση εργασίας (ΠΕ Βιολόγων). Η πλειοψηφία των υπαλλήλων είναι άνδρες Αναπτυξιακά Έργα που Σχετίζονται με τη Διοικητική Μεταρρύθμιση στο Π.Κ. Στον πίνακα Πίνακας 2-55 παρουσιάζονται τα αναπτυξιακά προγράμματα του ΕΣΠΑ ( ) που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ. Πίνακας 2-55: Αναπτυξιακά έργα που σχετίζονται με τη Διοικητική Μεταρρύθμιση στο Π.Κ ΤΙΤΛΟΣ Οργάνωση, ανάδειξη και προβολή του Ακαδημαϊκού περιεχομένου του Πανεπιστημίου Κρήτης. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Το έργο αποτελείται από 4 υποέργα. Αφορά την αναβάθμιση και

107 Πανεπιστημίου Κρήτης 107 τον εκσυγχρονισμό των ψηφιακών υπηρεσιών του Πανεπιστημίου Κρήτης και τον σημαντικό εμπλουτισμό τους σε περιεχόμενο. Θα δημιουργηθεί νέο ψηφιακό απόθεμα με την ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση και ευρετηρίαση πρόσθετου υλικού και θα αναβαθμιστούν οι πληροφοριακές υποδομές που υποστηρίζουν τη διαρκή επιμέλεια του και την παροχή ανοικτής και ελεύθερης πρόσβασης σ αυτό. Η δημιουργία, ανάδειξη και αξιοποίηση ενός δικτύου ψηφιακών συλλογών ακαδημαϊκού περιεχομένου του Π.Κ. θα συμβάλλει στη βελτίωση της μάθησης, της έρευνας, της εκπαιδευτικής διαδικασίας και της έγκυρης και σύγχρονης επιστημονικής ενημέρωσης σε τοπικό και εθνικό επίπεδο. ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΙΤΛΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣ Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας Ε.Π. Ψηφιακή Σύγκλιση Ολοκληρωμένες Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες στο Πανεπιστήμιο Κρήτης. Ήρων. Το έργο αποτελείται από 4 υποέργα. Στοχεύει στην αναβάθμιση των υπηρεσιών του Π.Σ. του Π.Κ. Τα Π.Σ. αποτελούν μέρος ενός ευρύτερου οικοσυστήματος εφαρμογών το οποίο θα εξυπηρετείται από την κεντρική Υπηρεσία Καταλόγου (LDAP) του Ιδρύματος και θα συμμετέχει στο κεντρικό σύστημα διαχείρισης ηλεκτρονικού μητρώου χρηστών το οποίο θα αναπτυχθεί από την οριζόντια δράση Α1. Τα Π.Σ. θα γίνουν με γνώμονα τις διαδικασίες πιστοποίησης χρηστών, διαχείρισης προφίλ και σε μικρότερο βαθμό διαχείρισης ρόλων στις εφαρμογές να παρέχονται από την οριζόντια υπηρεσία του Ιδρύματος. Τα Π.Σ. θα διασυνδεθούν με άλλα συστήματα της Δημόσιας Διοίκησης, όπως η πύλη ΕΡΜΗΣ (φοιτητολόγιο)και το σύστημα ΕΥΔΟΞΟΣ (φοιτητολόγιο), αλλά και με τα συστήματα που θα αναπτυχθούν στην οριζόντια δράση Α1, όπως: ΠΣ Διαχείρισης Στατιστικών, κεντρικό SMS Aggregator, σύστημα διαχείρισης ακίνητης περιουσίας (αφορά στο κομμάτι των Οικονομικών Υποθέσεων) και Mobile portal (φοιτητολόγιο). Η πράξη καλύπτει το σύνολο των Προπτυχιακών και Μεταπτυχιακών Προγραμμάτων Σπουδών των Τμημάτων και το σύνολο των διοικητικών υπηρεσιών του Ιδρύματος, παρέχοντας ηλεκτρονικές υπηρεσίες προς κάθε πολίτη που αναζητεί πληροφόρηση ή συναλλάσσεται με το Ίδρυμα, με έμφαση σε ηλεκτρονικές υπηρεσίες προς φοιτητές, προσωπικό (Δ.Ε.Π., εργαζομένους) και εξωτερικούς συνεργάτες, προμηθευτές και εργολάβους. Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας

108 Πανεπιστημίου Κρήτης 108 ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΙΤΛΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣ Ε.Π. Ψηφιακή Σύγκλιση Λειτουργική Διασύνδεση Φορέων Πρωτοβάθμιας Φροντίδας Υγείας με τις Μονάδες Υγείας με την Χρήση Ενιαίων Προτύπων Ποιότητας - Διαδικασιών. Σκοπός της προτεινόμενης πράξης είναι η ολοκληρωμένη αξιολόγηση της απόδοσης και της ποιότητας των υπηρεσιών υγείας των Κέντρων Υγείας της Ελληνικής επικράτειας μέσα από την ανάπτυξη στοχευμένων μεθοδολογιών αξιολόγησης της παροχής υπηρεσιών μεθοδολογιών αξιολόγησης της παροχής υπηρεσιών πρωτοβάθμιας φροντίδας υγείας, αλλά και η διαμόρφωση ενός ολοκληρωμένου υποδείγματος αποτελεσματικής λειτουργικής διασύνδεσης με τις μονάδες υγείας. Παράλληλα προβλέπεται η υλοποίηση μελέτης καλών πρακτικών και υποδειγμάτων στο εξωτερικό σε θέματα αποτελεσματικής λειτουργικής διασύνδεσης. Υπουργείο Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΠΛΑΙΣΙΟ Ε.Π. Διοικητική Μεταρρύθμιση ΤΙΤΛΟΣ Υποέργο 5 Υλοποίηση πράξης ΣΤΗΡΙΖΩ - εργασίες αρμοδιότητας Πανεπιστημίου Κρήτης ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Το παρόν Υποέργο αφορά σε προπαρασκευαστικές, υποστηρικτικές και αναπτυξιακές Δράσεις επιστημονικού και τεχνολογικού περιεχομένου, για την υλοποίηση μέρους του αντικειμένου της Πράξης, τις οποίες αναλαμβάνει να υλοποιήσει το Πανεπιστήμιο Κρήτης με ίδια μέσα. Πιο συγκεκριμένα αναλαμβάνει την υλοποίηση των παρακάτω δράσεων που αποτελούν μέρος της Ενότητας Δράσεων Α «Ανάπτυξη/στήριξη του Πανελλήνιου Σχολικού Δικτύου (ΠΣΔ) και στήριξη των σχολικών υποδομών ΤΠΕ» για την υποστήριξη των εκπαιδευτικών υποδομών ΤΠΕ του Υπουργείου Παιδείας ΔΒΜ: Δράση Α1: Διασύνδεση σχολικών και διοικητικών μονάδων στα σημεία παρουσίας του ΠΣΔ (Κόμβοι ΕΔΕΤ-3) μέσω Μητροπολιτικών Δικτύων Οπτικών Ινών στην περιοχή ευθύνης του Πανεπιστημίου Κρήτης Δράση Α2: Βασικές υπηρεσίες ΠΣΔ αρμοδιότητας Πανεπιστημίου Κρήτης Δράση Α3: Προηγμένες υπηρεσίες ΠΣΔ αρμοδιότητας Πανεπιστημίου Κρήτης Δράση Α7: Παροχή υπηρεσιών επιτόπιας του του και από απόσταση

109 Πανεπιστημίου Κρήτης 109 τεχνικής υποστήριξης και πρακτικής εκπαίδευσης στις σχολικές μονάδες Α θμιας και Β θμιας εκπαίδευσης της περιοχής ευθύνης του Πανεπιστημίου Κρήτης για τις υφιστάμενες και τις νέες υποδομές ΤΠΕ που αποκτούν τα σχολεία στα πλαίσια του ΨΗΦΙΑΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ και υπηρεσιών πρακτικής εκπαίδευσης προσωπικού επιτόπιας υποστήριξης. Δράση Α8: Πρακτική εκπαίδευση του προσωπικού ενδοσχολικής τεχνικής υποστήριξης και λειτουργική ένταξή του στο ενιαίο σχήμα υποστήριξης, στην περιοχή ευθύνης του Πανεπιστημίου Κρήτης. ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΙΤΛΟΣ Υπουργείο Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης & Θρησκευμάτων Ε.Π. Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση Μονάδα Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας Πανεπιστημίου Κρήτης ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Σκοπός της Πράξης είναι η ενίσχυση των μαθημάτων επιχειρηματικότητας στο εκπαιδευτικό πρόγραμμα του Πανεπιστημίου Κρήτης και η ανάπτυξη δράσεων που ενισχύουν την καλλιέργεια πνεύματος επιχειρηματικότητας στους αποφοίτους του. ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΙΤΛΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Υπουργείο Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης & Θρησκευμάτων Ε.Π. Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση ΜΟΔΙΠ του ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ Η διασφάλιση της ποιότητας στην Εκπαίδευση αποτελεί κύρια μέριμνα των Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων καθώς η εκπαίδευση, η έρευνα και η τεχνολογία αποτελούν τις κινητήριες δυνάμεις στην ανάπτυξη κάθε κοινωνίας. Ένα σύστημα διασφάλισης της ποιότητας στην Ανώτατη Εκπαίδευση, όπως και σε κάθε άλλο οργανισμό, βοηθάει τα Ανώτατα Εκπαιδευτικά ιδρύματα, μέσα από συστηματοποιημένες διαδικασίες, να διατυπώνουν την αντίληψη τους για τον ρόλο που επιτελούν, να καταγράφουν τους τρόπους που χρησιμοποιούν για να τον επιτύχουν, να αναδεικνύουν με μετρήσιμους τρόπους και κοινώς αποδεκτά επιστημονικά κριτήρια το επίπεδο ποιότητας της διδακτικής, ερευνητικής και διοικητικής τους λειτουργίας, να παρακολουθούν, να αξιολογούν και να λαμβάνουν τα απαραίτητα διορθωτικά μέτρα προκειμένου ισότιμα να συμμετέχουν στον διεθνή ακαδημαϊκό χώρο..με τον Ν. 3374/2005 θεσμοθετείται η διασφάλιση της ποιότητας στην Ανώτατη Εκπαίδευση και την Ελλάδα και καθορίζονται τα υπεύθυνα όργανα, οι διαδικασίες, τα κριτήρια και οι δείκτες αναφορικά με τέσσερις ομάδες κριτηρίων: (α) Διδακτικό Έργο, (β) Ερευνητικό Έργο, (γ) Προγράμματα

110 Πανεπιστημίου Κρήτης 110 Σπουδών, και (δ) Λοιπές Υπηρεσίες.Το έργο της ΜΟΔΙΠ στο Πανεπιστήμιο Κρήτης θα υλοποιηθεί με αυτεπιστασία. Ο κύριος σκοπός της δράσης θα είναι η οργάνωση του συστήματος της αξιολόγησης στο Ίδρυμα με κύριο στόχο τη συνεχή βελτίωση του πανεπιστημιακού έργου και τη λειτουργία του ιδρύματος με κριτήρια ποιότητας σε όλους τους τομείς. και η ανάπτυξη πληροφοριακού συστήματος υποστήριξης όλων αυτών των διαδικασίων ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣ ΠΛΑΙΣΙΟ Υπουργείο Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης & Θρησκευμάτων Ε.Π. Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση ΤΙΤΛΟΣ Δομή Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας (ΔΑΣΤΑ) Πανεπιστημίου Κρήτης ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Η Δομή Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας του Πανεπιστημίου Κρήτης αποτελεί τον κεντρικό πόλο ανάπτυξης όλων των δραστηριοτήτων και υπηρεσιών που συμβάλλουν στην πρόοδο και επαγγελματική αποκατάσταση του συνόλου των φοιτητών. Αποτελεί μία καινοτόμο δομή που δημιουργείται κύρια για τη διασφάλιση της συνέργιας και συνεργασίας μεταξύ των επιμέρους πράξεων επιχειρηματικότητας που έχουν αναπτυχθεί στο Πανεπιστήμιο Κρήτης εδώ και αρκετά χρόνια δηλαδή το Γραφείο διασύνδεσης, την πρακτική άσκηση και τη μονάδα καινοτομίας. Το κύριο αντικείμενο της ΔΑΣΤΑ αφορά στην χάραξη της στρατηγικής του Πανεπιστημίου Κρήτης για τη σύνδεσή του με την αγορά εργασίας, τον έλεγχο των επιμέρους δομών και πολιτικών στον τομέα αυτό ενώ στις υπηρεσίες της περιλαμβάνεται και η διενέργεια εισηγήσεων προς τα αρμόδια όργανα του Ιδρύματος σε ότι αφορά θέματα σύνδεσης των φοιτητών με την αγορά εργασίας και την επιχειρηματικότητα. ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΙΤΛΟΣ Υπουργείο Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης & Θρησκευμάτων Ε.Π. Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση Γραφείο Διασύνδεσης Πανεπιστημίου Κρήτης ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Το Γραφείο Διασύνδεσης του Πανεπιστημίου Κρήτης στηρίζει τους/τις φοιτητές/-τριες και αποφοίτους στον προσανατολισμό και σχεδιασμό της σταδιοδρομίας τους, αλλά και στην αποτελεσματική σύνδεσή τους με την αγορά εργασίας. Οι υπηρεσίες που παρέχει

111 Πανεπιστημίου Κρήτης 111 περιλαμβάνουν: ενημέρωση για θέσεις εργασίας και σεμινάρια κατάρτισης πληροφόρηση για μεταπτυχιακές σπουδές και υποτροφίες συμβουλευτική σταδιοδρομίας και επαγγελματικού προσανατολισμού υποστήριξη επιχειρηματικών ιδεών των φοιτητών/-τριών & πτυχιούχων Το Γραφείο Διασύνδεσης, στο πλαίσιο της στήριξης των φοιτητών/- τριών και πτυχιούχων κατά τη μετάβασή τους στην αγορά εργασίας: διοργανώνει Ημέρες Σταδιοδρομίας, Εργαστήρια Σταδιοδρομίας / Επαγγελματικού Προσανατολισμού και Ενίσχυσης Επιχειρηματικής Δράσης, Ημερίδες ενημέρωσης για Μεταπτυχιακές Σπουδές και Υποτροφίες, κ.ά. έχει αναπτύξει αξιόλογο δίκτυο συνεργατών εργοδοτών, ιδιωτών και κοινωνικών φορέων, οργανισμών και επιχειρήσεων έχει αναπτύξει και εμπλουτίζει συνεχώς εκτεταμένη βιβλιοθήκη αναφοράς για χρήση των φοιτητών/-τριών επικαιροποιεί καθημερινά την ιστοσελίδα του (http://career.admin.uoc.gr) με ανακοινώσεις για θέσεις εργασίας, προγράμματα μεταπτυχιακών σπουδών, υποτροφίες, κ.ά. διαθέτει Η/Υ στους χρήστες του για την καλύτερη εξυπηρέτησή τους εκδίδει και διανέμει ενημερωτικό και συμβουλευτικό υλικό διεξάγει έρευνες για την επαγγελματική πορεία των πτυχιούχων του Πανεπιστημίου Κρήτης ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣ ΠΛΑΙΣΙΟ Υπουργείο Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης & Θρησκευμάτων Ε.Π. Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση

112 Πανεπιστημίου Κρήτης Γιατί Διοικητική Μεταρρύθμιση; Η ανάγκη για διοικητική μεταρρύθμιση στο Πανεπιστήμιο Κρήτης έχει ωριμάσει τα τελευταία χρόνια για πολλούς λόγους. Ένας σημαντικός λόγος είναι η σχετική μελέτη των «Ευρωσυμβούλων» [3]. Η ανάλυση SWOT που ακολουθεί συνοψίζει γιατί αποτελεί άμεση ανάγκη η διοικητική μεταρρύθμιση στο Π. Κ.: 3.1. Ανάλυση SWOT Δυνατά Σημεία/Strengths: o Κύρος του Πανεπιστημίου Κρήτης στο χώρο της έρευνας (συνέργεια με ΙΤΕ), υψηλό επίπεδο μελών ΔΕΠ, πρώτο μεταξύ ελληνικών πανεπιστημίων στις κατατάξεις Leuven, Times, κλπ. ([6],[5],[4]). o Σχετικός βαθμός στήριξης ΠΚ από τοπική κοινωνία. o Αρχή διεθνοποίησης ΠΚ μέσω Erasmus, Erasmus Mundus, κλπ. o Ορισμένες υπηρεσίες του ΠΚ λειτουργούν υποδειγματικά, π.χ. Βιβιλιοθήκη. o Σχετικά υψηλό επίπεδο δεξιοτήτων εργαζομένων στο ΠΚ. o Αποτύπωση κατάστασης από Ευρωσύμβουλους: συμπεράσματα μελέτης, προτεινόμενες λύσεις. o Επικαιροποίηση της αποτύπωσης παρούσας κατάστασης από Αντιπρύτανη κ. Τζανάκη. Αδυναμίες/Weaknesses: o Γνωστές αδυναμίες υπηρεσιών (ακαμψία οργανογραμμάτων, πλημμελές σύστημα αξιολόγησης, έλλειψη ευκαιριών και κινήτρων επιμόρφωσης και επαγγελματικής ανάπτυξης, έλλειψη επικοινωνίας, επικαλύψεις, μη ορθολογικές τοποθετήσεις προσωπικού, υψηλό κόστος λειτουργίας ορισμένων υπηρεσιών, πολύπλοκες και χρονοβόρες γραφειοκρατικές διαδικασίες κλπ.) o Σχετική υστέρηση σε υποδομές ΤΠΕ. o Ασυμμετρία πλήθους εργαζομένων σε Ηράκλειο/Ρέθυμνο. o Υποχρηματοδότηση από Ελληνικό Δημόσιο, ιδιαίτερα τελευταία λόγω κρίσης, ανάγκη του ΠΚ εξεύρεσης πόρων από τρίτες πηγές. o Νησιωτικό πανεπιστήμιο, σημαίνει αυξημένο κόστος διαμονής και φοίτησης για φοιτητές εκτός Κρήτης, όχι κοντά σε μεγάλη πόλη (Αθήνα, Θεσσαλονίκη) όπου οι μεγαλύτερες αγορές εργασίας, σχετικά μικρή δημοφιλία σε υποψήφιους φοιτητές. o Χαμηλή θέση σε διεθνή κατάταξη πανεπιστημίων. o Ισχνή σύνδεση με παραγωγικές δραστηριότητες εντός και εκτός Κρήτης. Ευκαιρίες /Opportunities:

113 Πανεπιστημίου Κρήτης 113 o Ε1: Δυνατότητα νέου Οργανισμού και Εσωτερικού Κανονισμού μέσω του N/4009, δυνατότητα ανάπτυξης νέων υπηρεσιών προς καθηγητές, φοιτητές, υποδομές ΤΠΕ, κλπ. που δημιουργούν νέες θέσεις εργασίας υψηλών δεξιοτήτων, βοηθούν τους καθηγητές να βελτιώσουν το εκπαιδευτικό και ερευνητικό τους έργο, να προσελκύσουν περισσότερες χρηματοδοτήσεις και παρέχουν καλύτερες συνθήκες φοίτησης. o Ε2: Η πρόσκληση 56 μπορεί να χρηματοδοτήσει τη μετάβαση στις νέες υπηρεσίες, επιμόρφωση εργαζομένων, εξοπλισμό, κλπ. o Ε3: Περιορισμοί στα οργανογράμματα που επιβάλλει ο Ν/4024 (κατάργηση υποδιευθύνσεων, ελάχιστο μέγεθος γενικών διευθύνσεων, διευθύνσεων, τμημάτων, άλλα;) που μπορούν να οδηγήσουν σε ορθολογικότερη οργάνωση υπηρεσιών. o Ε4: Το ΠΚ λόγω των αναδιατάξεων στο Δημόσιο μπορεί να δεχθεί μετακινούμενα αξιόλογα στελέχη από άλλες δημόσιες υπηρεσίες, άρα πρέπει να οργανώσει την αναζήτηση τους. o Ε5: Καλύτερα οργανωμένες υπηρεσίες δημοσίων και διεθνών σχέσεων, υποστήριξης προτάσεων για χρηματοδότηση, μπορούν να οδηγήσουν σε προσέλκυση ανταγωνιστικών προγραμμάτων, χορηγιών, υποτροφιών προς φοιτητές, κλπ. o E6: Η κρίση οδηγεί υψηλής επίδοσης κρητικούς υποψήφιους φοιτητές σε επιλογή τμημάτων του ΠΚ, για να βρίσκονται κοντά στις οικογένειες τους. Απειλές /Threats: o Τ1: Οικονομική Κρίση, πάγωμα προσλήψεων, φόβοι για οριζόντια μέτρα απολύσεων που θα διώξουν άξια στελέχη, φόβοι για μετακινήσεις σε άλλες δημόσιες υπηρεσίες. o Τ2: Λόγω της κρίσης και του αυξημένου κόστους διαβίωσης και φοίτησης και της απόστασης (θαλάσσιας) από μεγάλα αστικά κέντρα, το ΠΚ χάνει συνεχώς τη δημοφιλία του ανάμεσα στους υποψήφιους φοιτητές, με αποτέλεσμα τη συρρίκνωση και ίσως κλείσιμο ακαδημαϊκών τμημάτων, την αδυναμία αναπαραγωγής ικανών ερευνητών και διδασκόντων, κλπ. o Τ3: Παρά το αυξημένο διεθνές κύρος του το ΠΚ δεν πετυχαίνει να ελκύσει αρκετές χρηματοδοτήσεις, με αποτέλεσμα τη συρρίκνωση των υπηρεσιών του που μπορεί να οδηγήσει σε παραπέρα πτώση της δημοφιλίας του σε φοιτητές και καθηγητές Στόχοι Διοικητικής Μεταρρύθμισης Επιβίωση του Π.Κ. υπό τους καλύτερους δυνατούς όρους μέσα στη κρίση και δρομολόγηση ανάπτυξης του. Ανάπτυξη γενικά αποδεκτών και επιθυμητών (π.χ. κατ εφαρμογήν του 4009) νέων υπηρεσιών, με αναδιάταξη προσωπικού και επιμόρφωση του.

114 Πανεπιστημίου Κρήτης 114 Έμφαση σε υπηρεσίες που βοηθούν στην εκμετάλλευση των ευκαιριών και αντιμετώπιση των απειλών. Αναλυτικότερα, ως προς το τελευταίο σημείο, υπηρεσίες που εκμεταλλεύονται ευκαιρίες και αντιμετωπίζουν απειλές, είναι κατά κύριο λόγο οι εξής υπηρεσίες: 1. Βοηθούν το εκπαιδευτικό και ερευνητικό έργο των Καθηγητών. 2. Προσφέρουν πλήρες φάσμα υπηρεσιών στους φοιτητές όπως απαιτούνται σε σύγχρονο Πανεπιστήμιο. 3. Υποβοηθούν δράσεις ανοίγματος του Πανεπιστημίου στη κοινωνία και οικονομία. 4. Διασφαλίζουν Σύγχρονες Υποδομές και Υπηρεσίες ΤΠΕ. 5. Βελτιστοποιούν τη διαχείριση του Ανθρώπινου Δυναμικού. 6. Βελτιστοποιούν τη διαχείριση οικονομικών πόρων και κτιριακών εγκαταστάσεων. 7. Υποστηρίζουν Στρατηγικό Σχεδιασμό και Εξασφάλιση Ποιότητας. Θα πρέπει να παρατηρηθεί εδώ οτι σε πολλές περιπτώσεις υπάρχουν αλληλοεπικαλύψεις υπηρεσιών, οι οποίες θα αναλυθούν στα αντίστοιχα κεφάλαια. Είναι λοιπόν αναπόφευκτη, σε αρκετές περιπτώσεις, η υιοθέτηση μια οργάνωσης «matrix», η οποία μπορεί να επιτευχθεί αν δοθούν τα κατάλληλα κίνητρα (και θεσπισθούν οι σωστοί κανόνες) για τη συνεργασία αυτών των υπηρεσιών, όπως επίσης και να υπάρξουν τα κατάλληλα αντικίνητρα για την αποφυγή δημιουργίας αδιαφανών στεγανών. Ενα πετυχημένο μοντέλο διοίκησης Πανεπιστημίου πρέπει να βοηθάει τους καθηγητές του ώστε να αριστεύουν και στην εκπαίδευση και στην έρευνα, πρέπει να στηρίζει τους φοιτητές του στις σπουδές τους, στις ανάγκες ανάπτυξης της προσωπικότητας τους, αλλά και στην αγορά εργασίας ή/και επιχειρηματικότητας. Επίσης πρέπει να λογοδοτεί στη Πολιτεία και στους κοινωνικούς του εταίρους (stakeholders). Στην Εικόνα 3-1, φαίνεται ο κύκλος χρηματοδοτικής προσπάθειας που συνήθως ακολουθείται από καθηγητές, ή ερευνητικές και αναπτυξιακές ομάδες (που μπορούν να περιλαμβάνουν καθηγητές, φοιτητές, άλλους εργαζόμενους στο Πανεπιστήμιο), ή ακαδημαϊκές μονάδες, ή και από σχολές ή ακόμη και το Πανεπιστήμιο. Είναι προφανώς προς το συμφέρον όλης της πανεπιστημιακής κοινότητας, να υπάρχει άριστη οργάνωση και πλήρης προσανατολισμός των υπηρεσιών του Πανεπιστημίου προς τη βέλτιστη εκτέλεση των εργασιών της Εικόνα 3-1. Εικόνα 3-1: Τυπική διαδικασία για χρηματοδότηση ερευνητικής/εκπαιδευτικής δραστηριότητας Με βάση τα επιτευχθέντα αποτελέσματα επιδίωξη νέας χρηματοδότησης.

115 Πανεπιστημίου Κρήτης Εξεύρεση Πόρων για Έρευνα/Εκπαίδευση 2. Υποβολή Προτάσεων για Χρηματοδότηση 3. Διαχείριση Πόρων 4. Διαχείριση Αποτελεσμάτων Έρευνας/Εκπαίδευσης Δημοσιεύσεις, Ακαδημαϊκές Διακρίσεις, Τεχνοβλαστοί Στην Εικόνα 3-2, φαίνονται «τυπικές» φοιτητικές δραστηριότητες, οι οποίες πρέπει επίσης κατά προτεραιότητα να υποστηρίζονται κατά βέλτιστο τρόπο. Εκτός από τους καθηγητές και φοιτητές, οι υπηρεσίες διοίκησης του Πανεπιστημίου Κρήτης πρέπει να προσφέρουν υπηρεσίες και προς δύο άλλες πολύ σημαντικές κατευθύνσεις: το κράτος και τους κοινωνικούς εταίρους (stakeholders), βλέπε Εικόνα 3-3. Στο σχήμα αυτό φαίνεται οτι το Π.Κ. παρέχει εκτός των άλλων και υπηρεσίες διασύνδεσης μεταξύ π.χ. καθηγητών και κοινωνικών εταίρων, ή φοιτητών και κοινωνικλων εταίρων. Η οργάνωση των υπηρεσιών του Π.Κ., θα πρέπει να λάμβάνει υπόψη της και τις διασυνδέσεις αλλά και το γεγονός οτι κάποιες υπηρεσίες έχουν περισσότερες της μιας κατηγορίες χρηστών. Παραδείγματος χάριν, εκτός από τη στήριξη της διδασκαλίας και της έρευνας, όλες οι άλλες παρεχόμενες προς τους καθηγητές υπηρεσίες, παρέχονται επίσης με διαφοροποιήσεις βεβαίως και προς τους φοιτητές. Η δε στήριξη της διδασκαλίας και της έρευνας παρέχεται κυρίως από το Κέντρο Υποδομών και Υπηρεσιών ΤΠΕ, δεδομένου οτι εξειδικευμένες υπηρεσίες στήριξης (π.χ. εργαστήρια Χημείας, εργαστήρια Ιατρικής κλπ.) παρέχονται από τις συναφείς ακαδημαϊκές μονάδες. Με βάση τη παραπάνω παρατήρηση μπορούμε να προσπαθήσομε, όπου είναι εφικτό, να «κεντρικοποιήσομε» ομοειδείς υπηρεσίες, για εξοικονόμηση πόρων και για βέλτιστη παροχή των εν λόγω υπηρεσιών. Εικόνα 3-2: Τυπικές φοιτητικές δραστηριότητες

116 Πανεπιστημίου Κρήτης 116 Σπουδές: εγγραφές, αλληλεπίδραση με διδάσκοντες, εξετάσεις, κλπ. συμμετοχή σε συλλογικές δραστηριότητες, προσωπικά θέματα ανάπτυξης, κλπ. συμμετοχή σε ερευνητική ομάδα, πρακτική άσκηση, αναζήτηση εργασίας, ή χρηματοδότησης για καινοτόμο ιδέα (όπως καθηγητές), κλπ. Εικόνα 3-3: Από τις διοικητικές υπηρεσίες του Π. Κ. προσφέρονται υπηρεσίες προς καθηγητές και φοιτητές αλλά και προς το κράτος και τους κοινωνικούς εταίρους Κοινωνικοί Εταίροι: Ε.Ε., Απόφοιτοι, Ιδιώτες, Σύλλογοι, Δήμοι, Εθελοντές, κλπ. Ελληνικό Κράτος Διασύνδεση ΠρακτικήΆσκηση Κοινά Έργα Τεχνοβλαστοί, Κληροδοτήματα Στήριξη Διδασκαλίας/Έρευνας, Διασύνδεση, Εκπαιδευτικά/Ερευνητικά Έργα, Τεχνοβλαστοί Διαχείριση Επιχορήγησης, Προσωπικού (Καθηγητών, Υπαλλήλων), Κτιρίων Σπουδές, Μέριμνα, Διασύνδεση, ΠρακτικήΆσκηση, Εκπαιδευτικά/Ερευνητικά Έργα, Τεχνοβλαστοί Συμβούλιο/Πρυτανεία/Σύ γκλητος, Νομική Υπηρεσία, Κέντρο Υποδομών και Υπηρεσιών ΤΠΕ, Στρατηγικός Σχεδιασμός, Βιβλιοθήκη Καθηγητές Φοιτητές

117 Πανεπιστημίου Κρήτης Προτεινόμενη Οργάνωση Υπηρεσιών Π.Κ. Με βάση τις αναφερόμενες στο κεφάλαιο 3.2 βασικές ομάδες υπηρεσιών, προτείνουμε τα ακόλουθα για το νέο Οργανόγραμμα του Π.Κ.: Καταργούνται οι δύο Γενικές Διευθύνσεις, ως αντίθετες με το πνεύμα του νόμου 4026 και διότι εισάγουν περιττό επίπεδο διαχείρισης (management) των υπηρεσιών του Π.Κ. Καταργούνται οι Υποδιευθύνσεις Ηρακλείου (Διοικητικής, Οικονομικής, Τεχνικής Υπηρεσίας) με βάση την απόψη οτι ίδιες υπηρεσίες εντάσσονται στην ίδια διοικητική μονάδα ανεξάρτητα που παρέχονται οι υπηρεσίες αυτές (Ρέθυμνο, Ηράκλειο). Μια υπηρεσία βεβαίως μπορεί να διαθέτει υπαλλήλους και στις δύο πόλεις ή σε μία ανάλογα με τις ανάγκες των χρηστών της (π.χ. υπηρεσίες συντήρησης κτιρίων πρέπει να έχουν παρουσία κοντά στα συντηρούμενα κτίρια, συμβουλευτικές υπηρεσίες προς φοιτητές πρέπει να έχουν παρουσία εκεί όπου συγκεντρώνονται φοιτητές, κλπ.). Οι υπηρεσίες διαχείρισης των σπουδών των φοιτητών (π.χ. εγγραφές, φοιτητολόγια, έλεγχοι προαπαιτουμένων, παροχή αναλυτικών βαθμολογιών και άλλων πιστοποιητικών, πτυχία, κλπ.) μπορούν να μεταφερθούν σε κεντρικές υπηρεσίες του Πανεπιστημίου. Δημιουργούνται οι εξής Διευθύνσεις: o Στρατηγικού Σχεδιασμού και Εξασφάλισης Ποιότητας (βλ. Κεφ. 5). o Φοιτητικών και Κοινωνικών Υπηρεσιών (βλ. Κεφ. 7) o Σχέσεων με Κοινωνικούς Εταίρους (Stakeholder Relations, βλ. Κεφ. 8) o Τεχνικής Υπηρεσίας (βλ. Κεφ. 10) o Ανθρώπινου Δυναμικού (βλ. Κεφ. 12), στην οποία υπάγονται και η υποστήριξη ακαδημαϊκών τμημάτων και οργάνων (συλλογικών και μονομελών) οργάνων διοίκησης. o Οικονομικής Διαχειρίσης (μόνον Τακτικού Προϋπολογισμού και ορισμένων Δημοσίων Επενδύσεων, βλ. Κεφ. 13) o Ειδικού Λογαριασμού, εφόσον παραμένει διακριτός από το νέο Ν.Π.Ι.Δ. o Βιβλιοθήκης (βλ. Κεφ.11). Επίσης προτείνεται η δημιουργία Κέντρου Υποδομών και Υπηρεσιών ΤΠΕ (βλέπε Κεφ. 9), ως Εργαστηρίου του Πανεπιστημίου Κρήτης, εποπτευομένου από το Συμβούλιο (ή εναλλακτικά από τη Σύγκλητο). Επιπλέον προτείνεται η ενεργοποίηση του άρθρου 58 του νόμου 4009 για την ίδρυση Ν.Π.Ι.Δ. υπό την μορφή ανώνυμης εταιρείας για τη διαχείριση πόρων όπως ορίζονται στα άρθρα 56 και 58 του ιδίου νόμου. Στο Νομικό αυτό πρόσωπο αναμένεται να υπαχθεί η υπάρχουσα Εταιρεία Αξιοποίησης Περιουσίας Π.Κ. και ο Ειδικός Λογαριασμός, εφόσον και όταν αποφασίσει τη συγχώνευση του το Συμβούλιο. Όσο χρονικό διάστημα ο Ειδικός Λογαριασμός παραμένει διακριτός, προτείνεται να διαχειρίζεται αυστηρά και μόνον τα ερευνητικά προγράμματα.

118 Πανεπιστημίου Κρήτης 118 όλα τα άλλα (αναπτυξιακά, παροχή υπηρεσιών, κλπ.) προτείνεται να υπαχθούν στο νέο Ν.Π.Ι.Δ.. Στη συνέχεια παρουσιάζονται τα υπέρ και τα κατά της εν λόγω ενεργοποίησης, τα οποία διερευνήθηκαν και με τη Νομική Υπηρεσία του Π.Κ. όπως και του ΕΛΚΕ. Εικόνα 4-1: Οργανόγραμμα Πανεπιστημίου Κρήτης 4.1. Τα υπέρ και τα κατά της δημιουργίας ενός νέου Ν.Π.Ι.Δ. Λόγω της παρατεινόμενης οικονομικής κρίσης, αναμένεται να δημιουργηθεί επιτακτική ανάγκη για εξεύρεση πόρων από άλλες πηγές εκτός του κρατικού προϋπολογισμού, η διαχείριση των οποίων αναμένεται να γίνει μέσω του υπό ίδρυση Ν.Π.Ι.Δ. που προβλέπεται από τον ν/4009. Το γεγονός αυτό με τη σειρά του γεννά σειρά οργανωτικών, διαχειριστικών και νομικών προβλημάτων, αλλά και προβληματισμό για διαφάνεια και χρηστή διοίκηση, τα οποία διερευνώνται στο κεφάλαιο αυτό.

119 Πανεπιστημίου Κρήτης 119 Μεταξύ άλλων το νέο Ν.Π.Ι.Δ. μειώνει το πλήθος των διαφορετικών λογιστικών συστημάτων που υπάρχουν σήμερα στο Πανεπιστήμιο Κρήτης (εφόσον και ο Ειδικός Λογαριασμός συγχωνευθεί), βλ. Εικόνα 4-2. Εικόνα 4-2: Τα τρία σημερινά λογιστικά συστήματα του Π. Κ. Στο νέο νόμο 4009/2011 και συγκεκριμένα στο άρθρο 58 (Νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου για τη διαχείριση της περιουσίας και των κονδυλίων έρευνας των Α.Ε.Ι.), προβλέπεται ότι με προεδρικό διάταγμα μπορεί να συνίσταται σε κάθε Α.Ε.Ι. νομικό πρόσωπο ιδιωτικού δικαίου (Ν.Π.Ι.Δ.) με τη μορφή ανώνυμης εταιρείας, για την αξιοποίηση και διαχείριση του συνόλου ή μέρους των πόρων του Το νέο Ν.Π.Ι.Δ. κατά τον Ν/4009 Ο σκοπός του Ν.Π.Ι.Δ. θα είναι: Η πλήρης καταγραφή της κινητής και ακίνητης περιουσίας του ιδρύματος, καθώς και η αξιοποίηση και διαχείρισή της. Η διαχείριση και διάθεση κονδυλίων που προέρχονται από οποιαδήποτε πηγή, με εξαίρεση αυτά που προέρχονται από τον τακτικό προϋπολογισμό και το εθνικό σκέλος του προγράμματος δημοσίων επενδύσεων, και προορίζονται για την κάλυψη δαπανών, οποιουδήποτε είδους, που είναι απαραίτητες για τις ανάγκες ερευνητικών, εκπαιδευτικών, επιμορφωτικών και αναπτυξιακών έργων, καθώς και έργων συνεχιζόμενης εκπαίδευσης, κατάρτισης και δια βίου μάθησης και έργων για την παροχή επιστημονικών, τεχνολογικών και καλλιτεχνικών υπηρεσιών, την εκπόνηση ειδικών μελετών, την εκτέλεση δοκιμών, μετρήσεων, εργαστηριακών εξετάσεων και αναλύσεων, την παροχή γνωμοδοτήσεων και πραγματογνωμοσυνών, τη σύνταξη προδιαγραφών για λογαριασμό τρίτων, τη διαμόρφωση και εκτέλεση

120 Πανεπιστημίου Κρήτης 120 επιστημονικών, ερευνητικών, πολιτιστικών και αναπτυξιακών προγραμμάτων και την παροχή άλλων σχετικών υπηρεσιών, προς όφελος του ιδρύματος. Η διάθεση κονδυλίων για τη συνεχή βελτίωση των παρεχόμενων από το ίδρυμα υπηρεσιών φοιτητικής μέριμνας. Για την επίτευξη των παραπάνω σκοπών το Ν.Π.Ι.Δ., θα μεριμνά για: Τη λήψη χρηματοδοτήσεων οποιασδήποτε μορφής, περιλαμβανομένων των δανείων, και την αποδοχή δωρεών, κληρονομιών, κληροδοσιών και άλλων χαριστικών παροχών από οποιαδήποτε πηγή, δημόσια ή ιδιωτική, ημεδαπή ή αλλοδαπή, επ ονόματι του ιδρύματος ή του Ν.Π.Ι.Δ., ύστερα από έγκριση από το Συμβούλιο του Α.Ε.Ι. Την είσπραξη δικαιωμάτων του ιδρύματος ή του Ν.Π.Ι.Δ. για την παροχή υπηρεσιών προς τρίτους. Οι ειδικότερες δραστηριότητες που θα εκπληρώνουν το σκοπό του Ν.Π.Ι.Δ., θα είναι: Η διαχείριση και διάθεση κονδυλίων για τη φύλαξη του Α.Ε.Ι. και τη βελτίωση των υπηρεσιών φοιτητικής μέριμνας. Η εκπόνηση μελετών και η εκτέλεση ή η διαχείριση ερευνητικών και τεχνολογικών ή αναπτυξιακών προγραμμάτων και έργων για την προώθηση των δικών του σκοπών ή σκοπών τρίτων που αποβλέπουν στην επίλυση προβλημάτων εφαρμογής και αξιοποίησης των επιστημονικών γνώσεων ή βρίσκονται σε δοκιμαστικό στάδιο. Η συνεργασία με φορείς της ημεδαπής ή αλλοδαπής για την προώθηση, μεταξύ άλλων, της οικονομικής αξιοποίησης των αποτελεσμάτων της έρευνας και της διασύνδεσής της με την παραγωγική διαδικασία, ιδίως με: o την ανάληψη τεχνολογικών αξιολογήσεων ή αποτιμήσεων προτεινόμενων ή σε εξέλιξη ευρισκόμενων ερευνητικών εργασιών, o την παραγωγή προϊόντων σε μικρή κλίμακα, o τη διεξαγωγή έρευνας αγοράς, o τη συνδρομή για την κατοχύρωση δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας του ιδρύματος και των μελών της ακαδημαϊκής κοινότητας, o την παροχή συμβουλών και υπηρεσιών. Η συνεργασία με διεθνείς οργανισμούς, την Ευρωπαϊκή Ένωση, το Δημόσιο, τα Ν.Π.Δ.Δ., τους οργανισμούς τοπικής αυτοδιοίκησης, τους συνεταιρισμούς και άλλους δημόσιους ή ιδιωτικούς φορείς για την εκπλήρωση των σκοπών του. Η μέριμνα για την προώθηση της διασύνδεσης της έρευνας με την παραγωγική διαδικασία σε συνεργασία με τα Α.Ε.Ι. της χώρας, καθώς και με άλλα ερευνητικά και τεχνολογικά ιδρύματα και φορείς της ημεδαπής ή της αλλοδαπής.

121 Πανεπιστημίου Κρήτης 121 Η συνεργασία με τεχνολογικούς φορείς της ημεδαπής ή της αλλοδαπής με σκοπό τη σύζευξη της έρευνας με την παραγωγή, τη δημιουργία συστηματικών δεσμών συνεργασίας και την προώθηση αξιοποίησης των ερευνητικών αποτελεσμάτων. Η παροχή ειδικής εκπαίδευσης σε επιστήμονες με την οργάνωση και χρηματοδότηση ερευνητικών προγραμμάτων, σεμιναρίων και συνεδρίων, καθώς και η χορήγηση βραβείων και υποτροφιών. Η παροχή ειδικής επιμόρφωσης, θερινών μαθημάτων και προγραμμάτων δια βίου μάθησης για λογαριασμό και με χρηματοδότηση των ενδιαφερόμενων ατόμων και φορέων του ιδιωτικού ή και του δημόσιου τομέα. Η παραγωγή και διάθεση προϊόντων και η παροχή υπηρεσιών έναντι τιμήματος στο πλαίσιο των ερευνητικών στόχων του ιδρύματος, αυτοτελώς ή μετά από σύσταση θυγατρικών εταιρειών ή σε συνεργασία με άλλους φορείς ή με τη συμμετοχή του σε οποιοδήποτε παραγωγικό φορέα ή επιχείρηση, στην ημεδαπή ή την αλλοδαπή. Η εκχώρηση ή διάθεση άδειας εμπορικής εκμετάλλευσης προϊόντων διανοητικής ιδιοκτησίας, έναντι τιμήματος που καθορίζεται συμβατικά, σε άλλον οργανισμό ή επιχείρηση οποιασδήποτε μορφής. Η ίδρυση εταιρειών τεχνολογικής βάσης έντασης γνώσης για την οικονομική ή κοινωνική αξιοποίηση ή εκμετάλλευση των ερευνητικών αποτελεσμάτων ή η συμμετοχή στην ίδρυσή τους με ομάδες επιστημόνων ή σε συνεργασία με άλλους παραγωγικούς φορείς, σύμφωνα με το άρθρο 23 του ν. 2741/1999 (Α 199). Η ίδρυση εκδοτικού οίκου και βιβλιοπωλείου ή η συμμετοχή σε επιχειρήσεις αξιοποίησης των ερευνητικών αποτελεσμάτων και της γνώσης, είτε με τη σύσταση θυγατρικής επιχείρησης οποιασδήποτε μορφής για την εμπορική εκμετάλλευσή της είτε με τη συμμετοχή σε από κοινού δραστηριότητα εκμετάλλευσης με άλλους οργανισμούς ή επιχειρήσεις. Η ανάθεση υπηρεσιών, έργων και προμηθειών. Με το προεδρικό διάταγμα της παραγράφου 1 του άρθρου 58 του ν/4009, εγκρίνεται το κατά το άρθρο 2 του κ.ν. 2190/1920(Α 144) καταστατικό του Ν.Π.Ι.Δ. και ρυθμίζονται: 1. Τα ειδικότερα θέματα που αφορούν τα όργανα του Ν.Π.Ι.Δ. και οι αρμοδιότητές τους. 2. Ο τρόπος λειτουργίας και στελέχωσης των υπηρεσιών του και τα σχετικά με την υπηρεσιακή κατάσταση του προσωπικού του. 3. Κάθε θέμα σχετικό με τις αρμοδιότητες, την οργάνωση, τη διοίκηση και τη λειτουργία του Ν.Π.Ι.Δ., όπως ιδίως η διάρκεια του Ν.Π.Ι.Δ., το μετοχικό κεφάλαιο, ο έλεγχος της οικονομικής διαχείρισης, τα πειθαρχικά παραπτώματα και τα αρμόδια όργανα και η διαδικασία επιβολής ποινών, ο καθορισμός των

122 Πανεπιστημίου Κρήτης 122 αμοιβών των μελών του διοικητικού συμβουλίου και του διευθύνοντος συμβούλου, η λειτουργία του διοικητικού συμβουλίου, της γενικής συνέλευσης και της μονάδας εσωτερικού ελέγχου με δυνατότητα παρέκκλισης από τις διατάξεις του κ.ν. 2190/1920. Στο προεδρικό διάταγμα καθορίζονται επίσης: 1. Οι όροι και η διαδικασία χορήγησης από το Ν.Π.Ι.Δ. υποτροφιών και βραβείων, καθώς και αποδοχής δωρεών και κληροδοτημάτων. 2. Οι όροι και η διαδικασία προσφοράς από το Ν.Π.Ι.Δ. εκπαιδευτικών, κοινωνικών και ερευνητικών υπηρεσιών και διοργάνωσης προγραμμάτων επαγγελματικής κατάρτισης και δια βίου μάθησης. 3. Ο τρόπος χρηματοδότησης και διαχείρισης της περιουσίας του. 4. Οι όροι και η διαδικασία προσφοράς εκπαιδευτικών και καλλιτεχνικών υπηρεσιών, εκπόνησης μελετών, εκτέλεσης δοκιμών, μετρήσεων, εξετάσεων και αναλύσεων, παροχής γνωμοδοτήσεων και διοργάνωσης συνεδρίων. 5. Οι όροι, οι προϋποθέσεις και η διαδικασία με τους οποίους μπορούν να χορηγούνται πρόσθετες παροχές στους καθηγητές για την πραγμάτωση των εκπαιδευτικών, ερευνητικών και διοικητικών τους καθηκόντων. 6. Οι προϋποθέσεις και η διαδικασία ανάθεσης έργου και σύναψης της οικείας σύμβασης μίσθωσης έργου για την παροχή επιστημονικών, τεχνικών ή διοικητικών υπηρεσιών στο πλαίσιο ερευνητικών έργων. Η επιλογή του αναδόχου γίνεται ύστερα από εισήγηση του επιστημονικού υπευθύνου του έργου και απόφασης του διοικητικού συμβουλίου του Ν.Π.Ι.Δ. με βάση τις αρχές της αμεροληψίας και της αξιοκρατίας. Από τη δημοσίευση του προεδρικού διατάγματος της παραγράφου 1 του άρθρου 58, το Συμβούλιο του οικείου ιδρύματος αποφασίζει για την ανάθεση ή μη της διαχείρισης του συνόλου των κονδυλίων έρευνας στο οικείο Ν.Π.Ι.Δ. και την κατάργηση του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (Ε.Λ.Κ.Ε.). Σε περίπτωση κατάργησης του Ε.Λ.Κ.Ε., το με κάθε σχέση εργασίας προσωπικό του Ε.Λ.Κ.Ε. μετακινείται σε άλλες οργανικές μονάδες του ιδρύματος. Το προσωπικό αυτό μπορεί, με αίτησή του, να αποσπάται στο Ν.Π.Ι.Δ. με απόφαση του Υπουργού Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων, ύστερα από σύμφωνη γνώμη του διοικητικού συμβουλίου του Ν.Π.Ι.Δ. και γνώμη του υπηρεσιακού και πειθαρχικού συμβουλίου του ιδρύματος. Με απόφαση του πρύτανη, η οποία εγκρίνεται από το Συμβούλιο του ιδρύματος, είναι δυνατή η ανάθεση επ αμοιβή στο Ν.Π.Ι.Δ., με ειδικές εκάστοτε συμφωνίες, της επιμέλειας και συντήρησης των περιουσιακών στοιχείων του Α.Ε.Ι. Με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Ν.Π.Ι.Δ. και του πρύτανη του ιδρύματος επιτρέπεται η κάλυψη πάγιων λειτουργικών δαπανών των Α.Ε.Ι., πλην της μισθοδοσίας μόνιμου προσωπικού, εν όλω ή εν μέρει, από

123 Πανεπιστημίου Κρήτης 123 πόρους του Ν.Π.Ι.Δ. Οι σχετικές δαπάνες θεωρούνται έξοδα του Ν.Π.Ι.Δ. Το Ν.Π.Ι.Δ. διοικείται από διοικητικό συμβούλιο, το οποίο είναι επταμελές και αποτελείται από τον πρόεδρο, τον αντιπρόεδρο, τον διευθύνοντα σύμβουλο και άλλα τέσσερα μέλη. Ένα από τα μέλη είναι πτυχιούχος νομικής, ένα οικονομικών επιστημών ή διοίκησης επιχειρήσεων και ένα διπλωματούχος μηχανικός. Πρόεδρος του διοικητικού συμβουλίου ορίζεται με απόφαση του Συμβουλίου του ιδρύματος, ύστερα από εισήγηση του πρύτανη, ένας εκ των αναπληρωτών του πρύτανη. Ο αντιπρόεδρος εκλέγεται από το διοικητικό συμβούλιο του Ν.Π.Ι.Δ. μεταξύ των μελών του. Ο διευθύνων σύμβουλος είναι πτυχιούχος Α.Ε.Ι. με εξειδίκευση και εμπειρία στην οικονομική διαχείριση φορέων του δημόσιου ή του ιδιωτικού τομέα. Ο διευθύνων σύμβουλος και τα λοιπά μέλη του διοικητικού συμβουλίου, τρία εκ των οποίων είναι καθηγητές πρώτης βαθμίδας ή αναπληρωτές καθηγητές του ιδρύματος, πλήρους απασχόλησης, εκλέγονται από το Συμβούλιο του ιδρύματος, ύστερα από δημόσια πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος του Συμβουλίου και εισήγηση επιτροπής αξιολόγησης. Η επιτροπή αξιολόγησης συγκροτείται με απόφαση του Συμβουλίου του ιδρύματος, ύστερα από πρόταση του πρύτανη, και αποτελείται από τρεις καθηγητές πρώτης βαθμίδας πλήρους απασχόλησης. Στο προεδρικό διάταγμα μπορούν να ορίζονται και να εξειδικεύονται τα τυπικά και τα επιπλέον ουσιαστικά προσόντα των υποψηφίων που συνεκτιμώνται, καθώς και τα κριτήρια της αξιολόγησης. Ο πρόεδρος εκπροσωπεί δικαστικώς και εξωδίκως το Ν.Π.Ι.Δ., καταρτίζει την ημερήσια διάταξη, προεδρεύει των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου και διευθύνει τις εργασίες του. Ο διευθύνων σύμβουλος είναι προϊστάμενος των υπηρεσιών του Ν.Π.Ι.Δ., εισηγείται στο διοικητικό συμβούλιο τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, επιμελείται της εκτέλεσης των αποφάσεών του και εποπτεύει την ομαλή λειτουργία του Ν.Π.Ι.Δ.. Το διοικητικό συμβούλιο αποφασίζει την πρόσληψη του αναγκαίου προσωπικού και προσδιορίζει το ύψος των αποδοχών του, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Η θητεία των μελών του διοικητικού συμβουλίου είναι τριετής και παρατείνεται μετά από τη λήξη της αυτοδικαίως, μέχρι τη συγκρότηση νέου διοικητικού συμβουλίου, όχι όμως πέρα από ένα εξάμηνο. Το Συμβούλιο του ιδρύματος μπορεί να παύσει μέλος του διοικητικού συμβουλίου για σοβαρό λόγο. Σε περίπτωση παύσης, παραίτησης ή για οποιονδήποτε λόγο έλλειψης μέλους ή απώλειας της ιδιότητας βάσει της οποίας ορίστηκε κατά τη διάρκεια της θητείας του, αντικαθίσταται από νέο μέλος που ορίζεται για το υπόλοιπο της θητείας του προκατόχου του, με την ίδια διαδικασία. Με απόφαση του Συμβουλίου του ιδρύματος, η θητεία των μελών του διοικητικού συμβουλίου μπορεί να ανανεώνεται μία φορά. Το Συμβούλιο του ιδρύματος αποτελεί τη γενική συνέλευση του Ν.Π.Ι.Δ. και παρίσταται στις συνεδριάσεις της. Σύμφωνα με τον νόμο 4009, το Συμβούλιο Ιδρύματος, ασκεί την εποπτεία του νομικού προσώπου ιδιωτικού δικαίου (Ν.Π.Ι.Δ.) που προβλέπεται στο άρθρο 58, την επιλογή των μελών του διοικητικού συμβουλίου και του

124 Πανεπιστημίου Κρήτης 124 διευθύνοντος συμβούλου του και την παύση τους από τα καθήκοντά τους. Καθηγητές μπορούν να ασκούν καθήκοντα Διευθύνοντος Συμβούλου. Στη Σύγκλητο ανήκει η έγκριση για την εκτέλεση των χρηματοδοτούμενων ερευνητικών, εκπαιδευτικών, επιμορφωτικών και αναπτυξιακών έργων, αν η διαχείριση των σχετικών κονδυλίων έχει ανατεθεί στο νομικό πρόσωπο ιδιωτικού δικαίου (Ν.Π.Ι.Δ.) που προβλέπεται στο άρθρο 58. Κατά την άσκηση της αρμοδιότητας αυτής, στις συνεδριάσεις της Συγκλήτου δε μετέχουν οι εκπρόσωποι των προπτυχιακών φοιτητών. Τέλος, στο άρθρο 60 προβλέπεται η ίδρυση Γραφείου Καινοτομίας και Διασύνδεσης το οποίο θα λειτουργεί μέσα στο υπό ίδρυση ΝΠΙΔ και θα έχει ως σκοπό: να υποστηρίζει και να διευκολύνει την κατοχύρωση των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας του ιδρύματος και των μελών της οικείας ακαδημαϊκής κοινότητας, να προωθεί την επικοινωνία και τη συνεργασία των ερευνητών και μελών της ακαδημαϊκής κοινότητας με παραγωγικούς φορείς για την περαιτέρω αξιοποίηση της έρευνας που παράγεται στο Α.Ε.Ι., να παρέχει στους φοιτητές και σε αποφοίτους του ιδρύματος πληροφόρηση για ζητήματα σταδιοδρομίας και υπηρεσίες συμβουλευτικής σταδιοδρομίας υποστηρίζοντάς τους τόσο στη διάγνωση κλίσεων και δεξιοτήτων όσο και σε ζητήματα επιλογής σταδιοδρομίας, περαιτέρω σπουδών και στην εξεύρεση εργασίας, να οργανώνει την πρακτική άσκηση των φοιτητών, να οργανώνει σεμινάρια, διαλέξεις, συμβουλευτική, επαφές με μέντορες για τους φοιτητές και αποφοίτους του ιδρύματος σε ζητήματα καινοτομίας και κοινωνικής δράσης και εν γένει να προωθεί καινοτόμες ιδέες φοιτητών που μπορούν να αξιοποιηθούν σε επαγγελματικές ή κοινωνικές δραστηριότητες και να οργανώνει κάθε είδους δραστηριότητες προώθησης της καινοτομίας και επιχειρηματικότητας μεταξύ των μελών της ακαδημαϊκής κοινότητας, όπως ιδίως διαγωνισμούς καινοτομίας. Για τις ανωτέρω δραστηριότητες μπορεί να λειτουργούν διακριτές μονάδες του γραφείου, όπως Μονάδα Διασύνδεσης, Μονάδα Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας, Μονάδα Πρακτικής άσκησης και Μονάδα Διαμεσολάβησης. Τα υπέρ: Γιατί Ν.Π.Ι.Δ.;

125 Πανεπιστημίου Κρήτης Αναπτυξιακές ανάγκες του Π.Κ. θα μπορούν, εφόσον υπάρχουν πόροι, να καλύπτονται νόμιμα από το Ν.Π.Ι.Δ., χωρίς φόβο διαφορετικής ερμηνείας από το Ελεγκτικό Συνέδριο περί σκοπιμότητας των δαπανών αυτών. 2. Μειώνονται σε δύο από τρία τα λογιστικά συστήματα του Π.Κ., εφόσον συγχωνευθεί ο Ειδικός Λογαριασμός. 3. Αν οξυνθεί η οικονομική κρίση, συνεχίσει η διακοπή προσλήψεων στο δημόσιο, και με αυξανόμενο τον αριθμό των συνταξιοδοτούμενων καθηγητών και δημοσίων υπαλλήλων, το Ν.Π.Ι.Δ. θα είναι το μόνο θεσμικό όχημα που θα διαθέτει το Π.Κ. για τη διατήρηση σειράς λειτουργιών και υπηρεσιών, είτε με προσλήψεις φυσικών προσώπων, είτε με outsourcing (π.χ. για τη συντήρηση κτιρίων και εξοπλισμού). Απαραίτητη προϋπόθεση θα είναι βεβαίως η εξεύρεση χρηματικών πόρων από τρίτες πηγές (κληροδοτήματα, χορηγίες, συνεργασίες, κλπ.). Και τούτο διότι μόνο στο νέο Ν.Π.Ι.Δ. σαφώς ο Ν/4009 δίνει τη δυνατότητα προσφοράς του συνόλου σχεδόν των πανεπιστημιακών λειτουργιών και υπηρεσιών, κάτι που δεν συμβαίνει σήμερα ούτε με τον ΕΛΚΕ, ούτε με την Εταιρεία Αξιοποίησης Περιουσίας. 4. Οι εργαζόμενοι στο Ν.Π.Ι.Δ. θα μπορούσαν, υπό την κατάλληλη διοίκηση και στελέχωση του Ν.Π.Ι.Δ., να προσλαμβάνονται και αμείβονται αξιοκρατικά, βελτιώνοντας έτσι την απόδοση τους. 5. Ασάφεια ως προς τη διαχείριση διαφόρων κατηγοριών κεφαλαίου του ΕΛΚΕ, π.χ. τόκοι καταθέσεων ΕΛΚΕ (βλέπε απόψεις Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους). Αντιθέτως δεν υπάρχει ασάφεια ως προς το νομικό καθεστώς του αποθεματικού του Ν.Π.Ι.Δ. Τα κατά: 1. Δεν έχει εκδοθεί ακόμη το προεδρικό διάταγμα που θα διέπει τα της λειτουργίας του Ν.Π.Ι.Δ. (καταστατικό), ίσως επειδή αυτό θα γίνει αφού ένα τουλάχιστον Πανεπιστήμιο το ζητήσει. 2. Άλλα νομικά θέματα επίσης παραμένουν αδιευκρίνιστα: π.χ. αποσπώμενοι δημόσιο υπάλληλοι, εργαζόμενοι του ΕΛΚΕ, στο Ν.Π.Ι.Δ., θα χρηματοδοτούνται από το Δημόσιο ή από το νέο Ν.Π.Ι.Δ.; (διιστάμενες νομικές απόψεις). 3. Κίνδυνος το νέο Ν.Π.Ι.Δ. να μην λειτουργήσει με διαφάνεια και αξιοκρατία, ενδεχομένως εκτρεπόμενο σε δραστηριότητες απάδουσες προς το σκοπό και την αποστολή του Π.Κ. Ο κίνδυνος αυτός μπορεί πάντως να μετριασθεί, εφόσον η διαφάνεια τηρηθεί με αυστηρότητα (π.χ. όλες οι οικονομικές και διοικητικές πράξεις της διοίκησης του Ν.Π.Ι.Δ., δημοσιεύονται στη Διαύγεια ), ιδίως όσον αφορά τις προσλήψεις προσωπικού. Είναι επίσης απαραίτητη η αυστηρή τήρηση του κανόνα ότι, το Ν.Π.Ι.Δ. μπορεί να αναλαμβάνει εφόσον είναι νόμιμο, του ζητηθεί και είναι οικονομικά βιώσιμο λειτουργίες και υπηρεσίες του Π.Κ. (ως Ν.Π.Δ.Δ.), αλλά ποτέ δεν δανείζει προσωπικό στο Π.Κ. 4. Κέρδη του Ν.Π.Ι.Δ. φορολογούνται.

126 Πανεπιστημίου Κρήτης 126 Κατά τη γνώμη του Ε.Υ. του έργου του Οδικού Χάρτη (Χ. Νικολάου) τα πλεονεκτήματα ίδρυσης νέου Ν.Π.Ι.Δ. είναι σαφώς ισχυρότερα των μειονεκτημάτων. Ένα από τα θέματα που θα προκύψουν είναι οτι εργαζόμενοι σε ενδεχομένως αρκετές από τις παραπάνω προτεινόμενες διευθύνσεις, κυρίως λόγω έλλειψης πιστώσεων για πλήρωση οργανικών θέσεων, θα προσλαμβάνονται μέσω του υπό ίδρυση Ν.Π.Ι.Δ. εφόσον βεβαίως υπάρχουν οι απαραίτητοι πόροι αλλοιώς θέσεις, τμήματα και ενδεχομένως ολόκληρες διευθύνσεις θα παραμένουν ανενεργές. Και αυτό διότι ο νόμος 4024 θέτει τον περιορισμό των τριών εργαζομένων ανά τμήμα, τριών τμημάτων ανά διεύθυνση. Άρα το νέο Ν.Π.Ι.Δ. ενδεχομένως να κληθεί να στελεχώσει τμήματα ή και διευθύνσεις, που κανονικά θα έπρεπε να υπάγονται στο Π.Κ. (ως Ν.Π.Δ.Δ.), αλλά λόγω της οικονομικής κατάστασης του Δημοσίου θα στελεχωθούν και θα υπαχθούν στο νέο Ν.Π.Ι.Δ. Είναι προφανές οτι το νέο Ν.Π.Ι.Δ. δεν θα πρέπει να λειτουργεί με έλλειμμα, ούτε πολύ περισσότερο να συσσωρεύει χρέη, άρα των οποιωνδήποτε αποφάσεων για επέκταση των δραστηριοτήτων του Ν.Π.Ι.Δ., θα πρέπει να προηγείται λεπτομερής και προσεκτική ανάλυση της οικονομικής κατάστασης του Ν.Π.Ι.Δ., της προβλεπόμενης εξέλιξης της, αλλά και των γενικώτερων οικονομικών συνθηκών. Στα επόμενα κεφάλαια παρατίθενται οι προτεινόμενες απαραίτητες υπηρεσίες του Π.Κ. και ο τρόπος οργάνωσης τους σε τμήματα και διευθύνσεις. Για ορισμένα από τα προτεινόμενα τμήματα ή προτεινόμενες διευθύνσεις, θα προτείνεται επίσης η προτιμώμενη λειτουργία τους εντός του Ν.Π.Ι.Δ. ή εντός του Ν.Π.Δ.Δ. Σε όλες τις περιπτώσεις, και πριν ληφθεί η τελική απόφαση, είναι προφανές οτι θα πρέπει να συνεκτιμώνται οι περιορισμοί που θέτει ο Ν/4024, το υπάρχον (και προβλεπόμενο) μόνιμο στελεχιακό δυναμικό, αλλά και η οικονομική κατάσταση του Ν.Π.Ι.Δ Προτεινόμενη Δομή του νέου Ν.Π.Ι.Δ. Το Ν.Π.Ι.Δ. παρέχει προϊόντα και υπηρεσίες προς το Π.Κ. αλλά και προς τρίτους. Διαχειρίζεται οικονομικά τα έργα που αναλαμβάνει (με ίδια μέσα ή/και με outsourcing), διαχειρίζεται το ανθρώπινο δυναμικό (ίδιο, του Ν.Π.Δ.Δ. εφόσον του ανατεθεί ή και τρίτων), και προσφέρει υπηρεσίες Σχέσεων προς τους Κοινωνικούς Εταίρους του Π.Κ. (βλέπε παρακάτω), εφόσον έχει τους αναγκαίους προς τούτο πόρους. Κριτήρια για το πως μοιράσθηκαν οι αρμοδιότητες μεταξύ του Ν.Π.Δ.Δ. και του Ν.Π.Ι.Δ. στο Π.Κ. ήταν τα εξής: Ορισμένες αρμοδιότητες κατά «φυσικό» τρόπο ανήκουν στο Ν.Π.Δ.Δ., όπως η διαχείριση του (δημόσιου), Τακτικού Προϋπολογισμού και των Δημοσίων Επενδύσεων του Π.Κ., του διορισμένου στο Δημόσιο προσωπικού (Καθηγητές, Δημόσιοι Υπάλληλοι), θέματα μισθοδοσίας αυτού του προσωπικού (όσα παραμένουν ακόμη στη δικαιοδοσία του Π.Κ.). Επίσης τα περισσότερα θέματα φοιτητικής μέριμνας αλλά και γραμματειακής υποστήριξης των ακαδημαϊκών τμημάτων και σχολών. Τέλος, ο στρατηγικός

127 Πανεπιστημίου Κρήτης 127 σχεδιασμός προτείνουμε να παραμείνει στο Ν.Π.Δ.Δ., λόγω της ήδη πολύ καλής και αποτελεσματικής στελέχωσης του. Το αυτό ισχύει και για τη Βιβλιοθήκη. Σχηματικά προτείνουμε να παραμείνουν στο Ν.Π.Δ.Δ. υπηρεσίες που έχουν σχέση με το Κράτος, οι περισσότερες για φοιτητές και αρκετές για καθηγητές. Στο Ν.Π.Ι.Δ. (και ενδεχομένως σε εξωτερικούς συνεργάτες ή συνεργαζόμενες εταιρείες), ανατίθενται οι σχέσεις με τους Κοινωνικούς Εταίρους, και αρκετές «προχωρημένες» υπηρεσίες για καθηγητές. Βεβαίως, στο Ν.Π.Ι.Δ. υπάρχει το θέμα της εύρεσης πόρων για την αποτελεσματική λειτουργία των υπηρεσιών αυτών. Για μερικές ήδη υπάρχουν, για ένα διάστημα, πόροι (π.χ. ΔΑΣΤΑ), για άλλες όμως δεν υπάρχουν και πρέπει να βρεθούν. Εικόνα 4-3: Ιεραρχία οργάνων διοίκησης στο Ν.Π.Ι.Δ. Συμβούλιο Ιδρύματος (Γ.Σ. Ν.Π.Ι.Δ.) Διοικητικό Συμβούλιο Διευθύνων Σύμβουλος Εικόνα 4-4: Εσωτερική δομή Ν.Π.Ι.Δ.

128 Διευθύνων Σύμβουλος Οδικός Χάρτης Διοικητικής Μεταρρύθμισης του Πανεπιστημίου Κρήτης 128 Οικονομική Διαχείριση (Ίδια προϊόντα και υπηρεσίες, τρίτων) Σχέσεις με Κοινωνικούς Εταίρους Ανθρώπινο Δυναμικό (Ίδιο, Τρίτων) Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης Το Ν.Π.Ι.Δ. αναλαμβάνει την οικονομική διαχείριση έργων και προγραμμάτων, τα οποία είτε υλοποιούνται εξ ολοκλήρου με προσωπικό του Ν.Π.Ι.Δ., είτε μεικτά με προσωπικό του Ν.Π.Δ.Δ. και του Ν.Π.Ι.Δ., είτε και από τρίτους (δυνατότητα προσφοράς υπηρεσιών οικονομικής διαχείρισης). Όλα τα προγράμματα και έργα της Εταιρείας Αξιοποίσησης Περιουσίας μεταφέρονται στο Ν.Π.Ι.Δ., όπως και όλα τα έργα και προγράμματα του Ειδικού Λογαριασμού, εκτός των καθαρά ερευνητικών (στη περίπτωση που ο Ειδικός Λογαριασμός παραμένει διακριτός). Μεταφέρεται επίσης στο Ν.Π.Ι.Δ., η διαχείριση όλων των ευρωπαϊκών εκπαιδευτικών προγραμμάτων, όπως Lifelong Learning, Erasmus και Erasmus Mundus, Bilateral Cooperation, Culture, Europe for Citizens, Youth in Action, Intra-ACP, Tempus, κλπ. Η Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης, μπορεί εφόσον κρίνεται σκόπιμο και συμφέρον, να χρησιμοποιεί εξωτερικούς (ενδεχομένως εταιρικούς) συνεργάτες για λειτουργίες όπως μισθοδοσία, λογιστήριο, ταμείο, διαχείριση έργων, κλπ Διεύθυνση Σχέσεων με Κοινωνικούς Εταίρους

129 Σχέσεις με Κοινωνικούς Εταίρους Οδικός Χάρτης Διοικητικής Μεταρρύθμισης του Πανεπιστημίου Κρήτης 129 Η διεύθυνση αυτή θα αναπτυχθεί μόνο στο βαθμό που υπάρχουν πόροι για την ανάπτυξη των δραστηριοτήτων της. Ενδεικτικές δραστηριότητες φαίνονται στην Εικόνα 4-5. Από αυτές, μόνον η ΔΑΣΤΑ χρηματοδοτείται σήμερα. Στη συνέχεια, ενδεικτικά αναπτύσσονται οι εξής: Εικόνα 4-5: Οργανόγραμμα δραστηριοτήτων της Διεύθυνσης Σχέσεων με Κοινωνικούς Εταίρους Αναζήτηση νέων συνεργασιών, δωρεών, Απόφοιτοι Προβολή - ΜΜΕ, Κ12, Υποψήφιοι Φοιτητές, Ιστορικό Αρχείο ΔΑΣΤΑ Κινητικότητα Καθηγητών/ Στήριξη ξένων επισκεπτών Στήριξη Εθελοντισμού Κέντρα Γλώσσας Παιδικοί Σταθμοί ΚΕΝΤΡΑ ΓΛΩΣΣΑΣ Η προώθηση της διεθνοποίησης και της κινητικότητας των φοιτητών μεταξύ των ευρωπαϊκών κυρίως Ιδρυμάτων προϋποθέτει την οργάνωση και παροχή οργανωμένων μαθημάτων ελληνικής γλώσσας. Στο Πανεπιστήμιο Κρήτης λειτουργούν, π.χ., το Εργαστήριο Γλωσσολογίας και το Εργαστήριο Διαπολιτισμικών και Μεταναστευτικών Μελετών (Ε.ΔΙΑ.ΜΜΕ), δομές οι οποίες θα μπορούσαν να συνεργαστούν και να δημιουργήσουν από κοινού ένα ολοκληρωμένο πρόγραμμα μαθημάτων στην ελληνική γλώσσα για φιλοξενούμενους φοιτητές ή για φοιτητές από τρίτες χώρες που επιθυμούν να σπουδάσουν στο Πανεπιστήμιο Κρήτης. Προτείνεται η οργάνωση και λειτουργία των Κέντρων Γλώσσας να ανατεθεί στο νέο Ν.Π.Ι.Δ., εφόσον υπάρχουν οι διαθέσιμοι προς τούτο πόροι/στελέχη, ή και με δυνατότητα outsourcing. ΠΑΙΔΙΚΟΙ ΣΤΑΘΜΟΙ Χρήστες υπηρεσίας: όλες οι κατηγορίες φοιτητών και όλα τα μέλη του διδακτικού και διοικητικού τεχνικού προσωπικού.

130 Πανεπιστημίου Κρήτης 130 Προτείνεται η ένταξη της υπηρεσίας στο νέο οργανόγραμμα του Ιδρύματος και ο προσδιορισμός των κανόνων λειτουργίας του στον Εσωτερικό Κανονισμό. Σε πρώτο στάδιο προτείνεται λειτουργία του μόνο στην πανεπιστημιούπολη του Ηρακλείου καθώς υπάρχουν ήδη οι κτιριακές υποδομές και μελλοντικά ανάπτυξης δομής και στην πανεπιστημιούπολη Ρεθύμνου. Απαιτείται ωστόσο προσδιορισμός των όρων λειτουργίας του και η ανάπτυξη ηλεκτρονικού συστήματος ολοκληρωμένης διαχείρισης με βάση τις ανάγκες που θα καλύπτει Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού Αν υπάρχουν κατάλληλοι πόροι, η διεύθυνση αυτή μπορεί να προσφέρει προγράμματα επιμόρφωσης σε διδακτικό και διοικητικό προσωπικό, συμβουλευτικές υπηρεσίες σε καθηγητές και φοιτητές, αλλά και υπηρεσίες ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού προς τρίτους.

131 Πανεπιστημίου Κρήτης Στρατηγικός Σχεδιασμός και Εξασφάλιση Ποιότητας 5.1. Αποτύπωση Υφιστάμενης Κατάστασης Υπάρχουσα Οργανωτική Δομή Δ/νση Σχεδιασμού και Προγραμματισμού Με βάση τον Οργανισμό του ιδρύματος (Π.Δ.358, ΦΕΚ 240/ , τ.α ), έχει ενεργοποιηθεί η Δ/νση Σχεδιασμού και Προγραμματισμού. Το αντικείμενο της Διεύθυνσης είναι ο σχεδιασμός και η μέριμνα για την οργάνωση όλων των υπηρεσιών του ιδρύματος. Στη Διεύθυνση λειτουργούν σήμερα τα εξής τμήματα: Τμήμα Σχεδιασμού και Οργάνωσης Αντικείμενο του τμήματος είναι η υποβολή προτάσεων σε συνεργασία με τις επιμέρους αρμόδιες υπηρεσίες και τους λοιπούς φορείς για την κατάρτιση προγραμμάτων που αφορούν την ανάπτυξη του ιδρύματος, ιδίως σε θέματα: Χωροταξικού σχεδιασμού των υπηρεσιών του ιδρύματος. Οργάνωσης των επιμέρους ακαδημαϊκών μονάδων με την ίδρυση, μετονομασία, κατάργηση, νέων σχολών, τμημάτων, τομέων, εργαστηρίων, κλινικών και λοιπών εκπαιδευτικών παραρτημάτων. Εκτίμησης των αναγκών του ιδρύματος σε μέσα και προσωπικό κάθε κατηγορίας και με οποιαδήποτε σχέση. Διοικητικής κωδικοποίησης της νομοθεσίας και της νομολογίας που διέπει την εν γένει λειτουργία του ιδρύματος. Οικονομοτεχνικής ανάλυσης των προτεραιοτήτων Τμήμα Στατιστικής και Μελετών Αντικείμενο είναι η συγκέντρωση, ταξινόμηση και ανάλυση στατιστικών στο