Οικονοµική Λειτουργία

Transcript

1 ιοίκηση Αθλητικών Εγκαταστάσεων Οικονοµική Λειτουργία Οικονοµική Λειτουργία Η οικονοµική λειτουργία είι από σηµαντικότερες της αθλητικής εγκατάστασης τις Με αυτήν ασχολούνται άτοµα µε ειδικές σδές εκπαίδευση, ο αριθµός οποίων εξαρτάται από το µέγεθος της εγκατάστασης από τα γεγονότα φιλοξενούνται σε αυτή. 1

2 Χρηµατοδότηση Κατασκευής Η εξεύρεση πόρων χρηµατοδότηση αθλητικών εγκαταστάσεων είι έ σηµαντικό στοιχείο κατασκευή τους. Χρηµατοδότηση Κατασκευής Το τοπική κόστος αλαµβάνουν αυτοδιοίκηση ή το συνδυασµός δυο. παραδοσιακά η κράτος ή ο Εκτός από αθλητικών δηµιουργίας περίπτωση ιδιωτικών εγκαταστάσεων η σκοπιµότητα ενός τέτοιου χώρου σπάνια εκτιµάται µε βάση τα ανταποδοτικά κριτήρια ή πρόβλεψη λειτουργικών κερδών. 2

3 Χρηµατοδότηση Κατασκευής Η χρηµατοδότηση είι µια περίπλοκη διαδικασία η οποία απαιτεί προσεκτική οργάνωση/ σχεδιασµό περιλαµβάνει : 1. Τον αγκών, προσδιορισµό καταγεγραµµένων αιτιολόγηση αλυτικά ευπαρουσίαστα σε έντυπο το οποίο εξηγεί τί είι απαραίτητη η αθλητική εγκατάσταση τι θα κερδίσει ο χρηµατοδότης αν συµµετέχει σε αυτή δίνεται µελέτη στους πιθανούς χρηµατοδότες, Χρηµατοδότηση Κατασκευής 2. Τον προϋπολογισµό φάσης(αµοιβές, υλικά κτλ), κάθε επιµέρους 3. Την προετοιµασία ενός συγκεκριµένου πλάνου ενεργειών, 4. Την έρευ τον χρηµατοδότησης, εντοπισµό πιθανών πηγών 5. Τις ενέργειες απαιτούµενου ποσού συγκέντρωση του 3

4 Προϋπολογισµός Οι βασικότερες ερωτήσεις µε: απαντηθούν σχετίζονται µε πρέπει 1. το ποσό χρηµά απαιτούνται τη κατασκευή λειτουργία της 2. το ποσό διατεθούν χρηµά µπορούν 3. οι χρονικές διατεθούν. στιγµές πρέπει αυτά Προϋπολογισµός Η συνολική διαδικασία χωρίζεται αλληλένδετους προϋπολογισµούς: σε 5 1.Προπαρασκευής Προπαρασκευής: περιλαµβάνει το κόστος απόκτησης της γης, του σχεδιασµού, της µελέτης σκοπιµότητας, αµοιβών αρχιτεκτόνων µηχανικών, της αδείας ανέγερσης, της διαφήµισης του έργου κτλ. Τα ποσά απαιτούνται καθεµία από τις παραπάνω κατηγορίες εξαρτώνται ως έ βαθµό από περιοχή πρόκειται κατασκευαστεί 4

5 Προϋπολογισµός 2. Κατασκευής: Περιλαµβάνει υλικών, αµοιβών της εργαζοµένων, της κατασκευής, κλπ. το κόστος ασφαλίσεις του εξοπλισµού 3. Λειτουργίας: Περιλαµβάνει το κόστος αµοιβών της ασφάλισης εργαζοµένων όταν αυτή λειτουργήσει, συνδέσεων µε τις υπηρεσίες κοινής ωφέλειας (ΟΤΕ, ΕΗ κλπ.) της συντήρησης κλπ. Προϋπολογισµός 4.Απόσβεσης της επένδυσης: περιλαµβάνει τα οικονοµικά µεγέθη, το χρονοδιάγραµµα τις µεθόδους θα ακολουθηθούν απόσβεση της επένδυσης όπως επίσης τη δηµιουργία ενεργητικού κλπ. 5.Εφεδρικός Εφεδρικός: περιλαµβάνει τα απρόβλεπτα έξοδα. 5

6 Προϋπολογισµός Σε ότι αφορά λειτουργία της εγκατάστασης ο προϋπολογισµός εξυπηρετεί δυο σκοπούς: α) πρόβλεψη εξόδων εσόδων της µια συγκεκριµένη χρονική περίοδο, ή οργάνωση ενός συγκεκριµένου γεγονότος β)τον έλεγχο της ροής χρηµά προς της δύο κατεύθυνσης ανά πάσα στιγµή Φάσεις Του Προϋπολογισµού ιακρίνονται οι εξής φάσεις: α)της προετοιµασίας, β)της παρουσίασής του στη διοίκηση έγκριση, γ)της εκτέλεσης, δ)του ελέγχου. Η προετοιµασία γίνεται από το αρµόδιο στέλεχος ή τµήµα αρχίζει µε τον προσδιορισµό προτεραιοτή της διοίκησης το συγκεκριµένο χρονικό διάστηµα ή το γεγονός Είι απαραίτητη η συµµετοχή προσωπικού µε συµβουλές. όλου του 6

7 Φάσεις Του Προϋπολογισµού Η µελέτη προϋπολογισµών περασµένων χρόνων, σχετικών νόµων κλπ. διευκολύνει τη συγκρότηση του προτεινόµενου προϋπολογισµού Το τελικό κείµενο πρέπει είι ακριβές, κατανοητό περιλαµβάνει όλα τα έγγραφα χρειάζεται στηριχθεί το περιεχόµενό του (στατιστικά στοιχεία) Ακολούθως το τελικό διοίκηση έγκριση κείµενο παρουσιάζεται στη Φάσεις Του Προϋπολογισµού Η φάση αυτή έχει πολιτικό χαρακτήρα ειδικά όταν πρόκειται µεγάλη εγκατάσταση Μια αποδοτική τακτική είι δίνεται πρώτα σε στελέχη είι γνωστό ότι διάκεινται ευµενώς προς το περιεχόµενό του το µελετήσουν αν συµφωνούν το εγκρίνουν Στη συνέχεια δίνεται σε ουδέτερα στελέχη τέλος στα στελέχη διάκεινται αρνητικά 7

8 Φάσεις Του Προϋπολογισµού Σε αυτήν τη φάση οι έχοντες ευθύνη κατάρτισή του πρέπει ανά πάσα στιγµή είι σε θέση δώσουν διευκρινήσεις οποιοδήποτε σηµείο του σε οποιοδήποτε διούται τις ζητήσει Μόλις εγκριθεί µοιράζεται σε όλα τα τµήµατα αρχίζει η υλοποίησή του Για τον καλύτερο έλεγχο της εφαρµογής του είι σκόπιµο τα τµήµατα υποβάλλουν στη διοίκηση σε τακτά χρονικά διαστήµατα ειδική έκθεση Συστήµατα Προϋπολογισµών Τις δεκαετίες του 1940 του 1950 επικράτησε το σύστηµα της καταγραφής όλων αντικειµένων ξεχωριστά της κατάταξής τους σε ειδικές κατηγορίες (αµοιβές, µετακίνηση κλπ.) το οποίο δίνει δυτότητα εντοπιστούν εύκολα τα στοιχεία Τη δεκαετία του 1970 η Texas Instruments ανέπτυξε τον προϋπολογισµό <<µηδενικής βάσης>> ο οποίος κάθε χρόνο ξεκινάει από το µηδέν προχωράει σ αλυτική καταγραφή όλων εξόδων 8

9 Συστήµατα Προϋπολογισµών Τις δεκαετίες δεν απτύχθηκε κάποια µέθοδος συγκρότησης προϋπολογισµού. Οι αθλητικές εγκαταστάσεις σήµερα χρησιµοποιούν όποια µέθοδο θεωρούν ότι εξυπηρετεί καλύτερα τις ανάγκες τους. Είσπραξη Χρεών Οι διοικούντες σε συνεργασία µε τα στελέχη είι υπεύθυ τα οικονοµικά,τα νοµικά τα λογιστικά ζητήµατα πρέπει δηµιουργούν κανονισµούς προλαµβάνουν τη δηµιουργία χρεών από τρίτους προς εγκατάσταση 9

10 Είσπραξη Χρεών Τέτοιοι κανονισµοί µπορούν περιλαµβάνουν: α) απαίτηση αλυτικών κριτηρίων δ)τη προκαταβολής, β) υπογραφή αυστηρών γεγονό, συµβολαίων, γ) θέση αποδοχή οργάνωσης τη συνεργασία µόνο µε αποδεδειγµέ φερέγγυους επιχειρηµατίες, ε) απαίτηση καταβολής χρηµά κλπ. Αν παρά τις προβλέψεις µε τον δηµιουργηθούν σύµβουλο χρέη σε συνεργασία µε νοµικό σύµβουλο η διοίκηση πρέπει καταβάλλει κάθε έννοµη προσπάθεια είσπραξη του χρέους. Τρόποι Χρηµατοδότησης Εκτός από κρατική επιχορήγηση η λειτουργία της εγκατάστασης µπορεί χρηµατοδοτηθεί από: 1)Την ενοικίαση του συνόλου ή του µέρους της εγκατάστασης οργάνωση αθλητικών ή άλλων γεγονό. Σ περίπτωση αυτή η καταβολή χρηµά µπορεί γίνει µε: α) παρακράτηση ποσοστού από τα εισιτήρια, β) εξ χρέωση ενός συγκεκριµένου ποσού, γ)τη χρέωση µιας τιµής ανά τετραγωνικό µέτρο. 10

11 Τρόποι Χρηµατοδότησης 2)Τη χρέωση τηλεοπτική ραδιοφωνική µετάδοση γεγονό οργανώνονται σ εγκατάσταση. 3)Τα κέρδη από λειτουργία καταστηµά πώλησης προϊόν, εστιατορίων, αψυκτηρίων κλπ. 4)Τη χρέωση στάθµευση αυτοκινή στους περιβάλλοντες εγκατάσταση χώρους. Τρόποι Χρηµατοδότησης 5)Τη χρέωση µετάδοση µηνυµά από τους ηλεκτρονικούς πίκες βρίσκονται µέσα έξω από εγκατάσταση 6)Τη χρέωση χρήση επιφανειών χώρων µέσα έξω από εγκατάσταση 7)Την πώληση του ονόµατος όλης της εγκατάστασης, ή/ µέρους αυτής σε επιχειρήσεις, οργανισµούς ή άτοµα επιθυµούν προβληθούν µε αυτόν τον τρόπο 11

12 Τρόποι Χρηµατοδότησης 8) Την ενοικίαση ειδικά διαµορφωµένων δωµατίων σε ανθρώς είι διατεθειµένοι καταβάλλουν έ ποσό µπορούν παρακολουθούν έ γεγονός από έ άνετο περιβάλλον 9) Την παροχή ειδικών υπηρεσιών προς τους χρήστες 10)Τη συνεργασία µε επιχειρήσεις, οργανισµούς, ιδιώτες οργάνωση ειδικών γεγονό 11) Την παροχή δωρεών, κληρονοµιών κλπ 12) Την έκδοση ειδικών εντύπων Επιχειρηµατική Λειτουργία Η αθλητική εγκατάσταση είι συνήθως πόλος έλξης πολλών ανθρώπων (αθλητών - προπονητών - θεατών). Το συγκεκριµένο γεγονός µπορεί το αξιοποιήσει η διοίκηση δηµιουργήσει τις προϋποθέσεις θα τις επιτρέψουν: α) διευκολύνει του χρήστες της εγκατάστασης, αλλά β) αποκοµίσει κάποια κέρδη τα οποία θα χρηµατοδότηση της λειτουργίας της συµβάλλουν στη 12

13 Επιχειρηµατική Λειτουργία Η δυτότητα µιας αθλητικής εγκατάστασης είι κερδοφόρα συνήθως εξαρτάται από: Τους χώρους (αγωνιστικούς υπάρχουν σε αυτή, άλλους) Τον αριθµό θεατών µπορεί δεχτεί, Την ανάγκη το κόστος εγκαταστάσεων/ εξοπλισµού της συντήρηση Επιχειρηµατική Λειτουργία Τα γεγονότα µπορούν φιλοξενηθούν τον αποτελεσµατικό προγραµµατισµό τους Την πρόσβαση έχει το κοινό σε αυτή Τη σωστή επιλογή (µόνιµου µερικής προσωπικού εκπαίδευση του απασχόλησης) Την ύπαρξη χώρου στάθµευσης αυτοκινή το κόστος της υπηρεσίας αυτής 13

14 Επιχειρηµατική Λειτουργία Το κόστος λειτουργικών εξόδων της (ηλεκτρικό,τηλέφωνο, νερό) Την ύπαρξη καταστηµά-αψυκτήριων αψυκτήριων µπορούν ενοικιαστούν το ύψος του ενοικίου τους Κυλικείο -Αµνηστικά Για λειτουργήσει κερδοφόρα µια εγκατάσταση είι απαραίτητο έ πλήρες πρόγραµµα κυλικείου. Η λειτουργία αυτή περιλαµβάνει παρασκευή διανοµή ελαφρού φαγητού αψυκτικών στους φιλάθλους. Σε ορισµένες περιπτώσεις στον ίδιο χώρο µπορούν πωλούνται επίσης αµνηστικά αντικείµε 14

15 Ελαφρύ Φαγητό Σύµφω µε το ΙΑΑΜ(1990) στις περισσότερες εγκαταστάσεις το κυλικείο λειτουργεί µε έν από τους παρακάτω τρεις τρός: α)απόαπό υπαλλήλους της εγκατάστασης, β)µε πρόσληψη εξειδικευµένου στελέχους τη διεύθυνση του κυλικείου, γ)µεµε ενοικίαση του κυλικείου σε τρίτο Ελαφρύ Φαγητό Σ πρώτη περίπτωση η διοίκηση ελέγχει αγορά, παρασκευή πώληση του φαγητού κατ επέκταση τα έσοδα τα έξοδα Ελέγχει τα είδη προς πώληση, τιµή ποιότητα, πράγµα το οποίο αποτελεί πλεονέκτηµα Το µειονέκτηµα είι ότι η διοίκηση συνήθως δεν γνωρίζει το αντικείµενο οπότε είι δύσκολο λύσει προβλήµατα τα οποία πιθανόν προκύψουν 15

16 Ελαφρύ Φαγητό Στη δεύτερη περίπτωση η διοίκηση αλαµβάνει όλο το κόστος της λειτουργίας του κυλικείου κατά συνέπεια τον πλήρη έλεγχό του Με πρόσληψη εξειδικευµένου στελέχους επιχειρείται η επαγγελµατική αντιµετώπιση προβληµά πιθανά προκύψουν ώστε επιτευχθεί η άριστη λειτουργία του. έτσι Ελαφρύ Φαγητό Σ τρίτη περίπτωση ενοικιάζονται χώροι κυλικείων της εγκατάστασης σε ιδιώτη ή εταιρία εστιατορίου µε τους οποίους η διοίκηση µπορεί διαπραγµατευθεί έ ποσοστό από τα κέρδη ανάλογα µε : α)το µέγεθος της εγκατάστασης, β)το είδος της εγκατάστασης, γ)το είδος της συµφωνίας Τα συµβόλαια είι συνήθως διάρκειας 5-10 χρόνων 16

17 Ελαφρύ Φαγητό Το πλεονέκτηµα είι ότι η εταιρία αλαµβάνει το κυλικείο είι υπεύθυνη δηµιουργία ή αγορά ειδών πώλησή τους, τη συντήρηση µηχανηµά, αποθήκευση, πρόσληψη ή απόλυση του προσωπικού όποιο άλλο θέµα προκύψει. Καινοτοµίες Πρακτικές Στις πιο πάνω περιπτώσεις µπορούν προστεθούν κάποιες νοτόµες πρακτικές όπως παράδειγµα η πώληση ειδών διατροφής ή αψυκτικών από επώνυµες αλυσίδες (pizza hut) Σε ορισµένες περιπτώσεις οι αθλητικές εγκαταστάσεις είι αρχιτεκτονήµατα µε υψηλή αισθητική µε χώρους λειτουργικούς, καλαίσθητους, µε πολύ καλές υποδοµές σ φιλοξενία πολλών ατόµων ιοργάνωση δεξιώσεων, συνεδρίων κλπ. 17

18 Πώληση Αµνηστικών Αντικειµένων Τα αντικείµε είι συνήθως µπλούζες, καπέλα, αφίσες κλπ.ο τρόπος πώλησής τους µπορεί είι ανάλογος µε αυτόν του κυλικείου Μπορεί δηλαδή αποτελεί µέρος του κυλικείου ή είι ξεχωριστό Η επιτυχία πωλήσεων αµνηστικών αντικειµένων εξαρτάται από το είδος εικό της οµάδας ή του αθλητή φέρουν ως παράσταση Πώληση Αµνηστικών Αντικειµένων Η συµφωνία µε κάποιον επιχειρηµατία του είδους µπορεί περιλαµβάνει: α)έ σταθερό ποσό αντικειµένων στο χώρο ή άδεια πώλησης β)ποσοστό από τις πωλήσεις αντικειµένων το οποίο µπορεί κυµαίνεται από 5%-20% ανάλογα µε το είδος, τον επιχειρηµατία, εγκατάσταση καθώς το γεγονός στο οποίο θα πωληθούν τα αντικείµε αυτά 18

19 Το Προσωπικό Των Πωλήσεων Η εµφάνιση η γενικότερη συµπεριφορά του προσωπικού πωλήσεων πρέπει είι επαγγελµατική, φιλική εξυπηρετική προς στους φιλάθλους διότι έχει αντίκτυπο σ εικό της αθλητικής εγκατάστασης. Η ενιαία εµφάνιση πωλητών η οποία τους κάνει εύκολα αγνωρίσιµους, διευκολύνει στις συλλαγές τους µε το κοινό 19