Απαντήσεις σε ερωτήματα αναφορικά με το διαγωνισμό για την επιλογή αναδόχου για το έργο με τίτλο:

Transcript

1 Τελευταία ενημέρωση: 5 Σεπτεμβρίου 2013 Απαντήσεις σε ερωτήματα αναφορικά με το διαγωνισμό για την επιλογή αναδόχου για το έργο με τίτλο: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την ανάθεση του έργου «Σύμβουλος εκ των προτέρων αξιολόγησης και στρατηγικής περιβαλλοντικής εκτίμησης του ΠΕΠ Κεντρικής Μακεδονίας » (Πρόσκληση υπ αριθμ. πρωτ. 7649/ ) Ερώτημα 1 ο : Στη σελίδα σελ. 24, στην ενότητα «Ελάχιστες απαιτούμενες προϋποθέσεις συμμετοχής / Εμπειρία» αναφέρεται: «. Ελάχιστη απαιτούμενη προϋπόθεση συμμετοχής είναι να που σχετίζονται με σχεδιασμό, αξιολόγηση, διαχείριση και με την εκπόνηση μελετών στρατηγικής περιβαλλοντικής εκτίμησης». Είναι απαραίτητο να έχουν υλοποιήσει έργα ΚΑΙ στα τέσσερα αναφερόμενα αντικείμενα ή αρκεί να έχουν υλοποιήσει έργα ΣΕ ΟΡΙΣΜΕΝΑ από τα αναφερόμενα αντικείμενα; Αρκεί να έχουν υλοποιήσει τρία έργα σε οποιαδήποτε από τα αναφερόμενα τέσσερα αντικείμενα (το καθένα από τα τρία σε διαφορετικό αντικείμενο) Ερώτημα 2 ο : Στη σελίδα 25, στην ενότητα «Ομάδα Έργου» αναφέρεται : «Τα βιογραφικά συνοδεύει. και κατάλογος..., όπως αποδεικνύεται από πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής ή σύμβαση ή από φωτοαντίγραφα αποδεικτικών πληρωμής και εξόφλησης». Ο σχετικός όρος αφορά στα μέλη της Ομάδας Έργου, φυσικά πρόσωπα. Όταν η εμπειρία ενός μέλους της Ομάδας Έργου προέρχεται (όπως είναι φυσικό για φυσικό πρόσωπο) από απασχόληση του σε ιδιωτικό φορέα που είχε αναλάβει την εκπόνηση αντίστοιχων 1 από 5

2 με το προκηρυσσόμενο έργων, προκύπτει ότι η εμπειρία του φυσικού προσώπου αποδεικνύεται από βεβαίωση του ιδιωτικού φορέα που είχε αναλάβει το έργο, συνοδευόμενη από πιστοποιητικό της αρχής που ανέθεσε το έργο στον ιδιωτικό φορέα; Σύμφωνα με την πρόσκληση σελίδα 25 στο κέντρο σχετικά με τα μέλη της ομάδας έργου: «Τα βιογραφικά συνοδεύει, αντίγραφο πτυχίου, αντίγραφο του μελετητικού πτυχίου και κατάλογος που τεκμηριώνει την εμπειρία με συνοπτική περιγραφή των κυριότερων, αντίστοιχων με το προκηρυσσόμενο έργων, στα οποία συμμετείχε, με ένδειξη της οικονομικής τους αξίας του έργου, του χρόνου υλοποίησης, του αποδέκτη του έργου, τη θέση στην ομάδα, όπως αποδεικνύεται από πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής ή σύμβαση ή από φωτοαντίγραφα αποδεικτικών πληρωμής και εξόφλησης». Αν η βεβαίωση συνοδεύεται από πιστοποιητικό της αρχής που ανέθεσε το έργο στον ιδιωτικό φορέα όπου φαίνεται το φυσικό πρόσωπο και από αποδεικτικό πληρωμής /εξόφλησης του φυσικού προσώπου από τον ιδιωτικό φορέα για το συγκεκριμένο έργο, τότε γίνεται αποδεκτή. ΕΡΩΤΗΜΑ 3 ο : Επιτρέπεται η κατά το άρθρο 46 παρ. 3 και 4 του ΠΔ 60/2007, προσφυγή σε ΔΑΝΕΙΑ ΕΜΠΕΙΡΙΑ; Σχετικά με τη δάνεια εμπειρία, σύμφωνα με την πρόσκληση δίνεται δυνατότητα σε ένωση φυσικών ή / και νομικών προσώπων να εκδηλώσει ενδιαφέρον με διακριτούς ρόλους όπως αποτυπώνονται στο συμφωνητικό συνεργασίας και επίσης να μετέχουν στην ομάδα έργου φυσικά πρόσωπα που δεν έχουν σχέση ή δεν είναι μόνιμα στελέχη του προσφέροντος με την υποβολή υπεύθυνης δήλωσης ότι υπάρχει συμφωνία συνεργασίας για όλη τη διάρκεια με αποδοχή όλων των όρων της πρόσκλησης.. Σύμφωνα με τη σελ. 22 της πρόσκλησης: «Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης, συμφωνητικό συνεργασίας με το οποίο ορίζεται και ο εκπρόσωπος της Ένωσης ή της Κοινοπραξίας κατά το στάδιο συμμετοχής στο διαγωνισμό, ο οποίος θα εξουσιοδοτείται να υπογράφει για λογαριασμό της κοινοπραξίας ή της ένωσης τα έγγραφα της προσφοράς, καθώς και κάθε άλλο, σχετικό με τον διαγωνισμό, έγγραφο. Στο συμφωνητικό αυτό αναγράφονται τα κύρια χαρακτηριστικά της ένωσης, οι σχέσεις των μελών της, καθώς και το μέλος που θα είναι επικεφαλής αυτών» Επίσης στη σελ. 25: «Εάν ο Υπεύθυνος ή τα μέλη της Ομάδας Έργου (στα οποία συμπεριλαμβάνονται οι εξειδικευμένοι συνεργάτες και οι σύμβουλοι του υποψηφίου αναδόχου) δεν είναι μόνιμα στελέχη του προσφέροντος που υποβάλλει την 2 από 5

3 προσφορά, υποβάλλεται από τον καθένα, υπεύθυνη δήλωση ότι υπάρχει συμφωνία συνεργασίας για όλη την προβλεπόμενη διάρκεια του παρόντος έργου και ότι αποδέχονται τους όρους της παρούσας. Εάν ο συμμετέχων στο διαγωνισμό είναι ένωση φυσικών προσώπων, και περιλαμβάνονται στην Ομάδα Έργου και μέλη τα οποία δεν έχουν σχέση εξαρτημένης εργασίας με κάποιο από τα μέλη της ένωσης που υποβάλλουν την προσφορά, τότε υποβάλλεται από τον καθένα, υπεύθυνη δήλωση ότι υπάρχει συμφωνία συνεργασίας με ένα από τα μέλη της ένωσης (που θα πρέπει να αναφέρεται ονομαστικά) για όλη την προβλεπόμενη διάρκεια του παρόντος έργου και ότι αποδέχονται τους όρους της παρούσας.» ΕΡΩΤΗΜΑ 4 ο : Στη σελίδα 24 αναφέρει σε δύο σημεία, 1 η παράγραφο της σελίδας και 1 η παράγραφο στις ελάχιστες απαιτούμενες προϋποθέσεις: «Δεν έχει δικαίωμα συμμετοχής Προσφέρων ή οποιοδήποτε µέλος του σε περίπτωση ένωσης εταιρειών, κοινοπραξίας κ.λπ. ο οποίος έχει αναλάβει και είναι σε ισχύ για λογαριασμό οποιασδήποτε Αναθέτουσας Αρχής / Περιφέρειας έργο υποστήριξης που αφορά συνολικά στην κατάρτιση του αντίστοιχου ΕΠ ». Μήπως θα έπρεπε να αναφέρει, αντί του οποιασδήποτε, «για λογαριασμό της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας»; Ο περιορισμός είναι σαφής. Ο προσφέρων ή οποιοδήποτε μέλος του σε περίπτωση ένωσης εταιρειών, κοινοπραξίας κ.λ.π να μην έχει αναλάβει για λογαριασμό οποιασδήποτε Αναθέτουσας Αρχής / Περιφέρειας και να είναι σε ισχύ, έργο υποστήριξης που αφορά συνολικά στην κατάρτιση του αντίστοιχου ΕΠ ΕΡΩΤΗΜΑ 5 ο : Σε περίπτωση ένωσης εταιρειών μπορεί κάποιο μέλος της ένωσης να είναι φυσικό πρόσωπο; Η ένωση αφορά νομικά ή / και φυσικά πρόσωπα. Ναι, μπορεί κάποιο μέλος της ένωσης να είναι φυσικό πρόσωπο. ΕΡΩΤΗΜΑ 6 ο : Στη σελ. 25, Ομάδα Έργου αναφέρει: «Εάν ο Υπεύθυνος ή τα μέλη της Ομάδας Έργου.δεν είναι μόνιμα στελέχη του προσφέροντος υποβάλλεται από τον καθένα υπεύθυνη δήλωση ότι υπάρχει συμφωνία συνεργασίας» 3 από 5

4 Η υπεύθυνη δήλωση χρειάζεται θεώρηση γνησίου υπογραφής; Στην πρόσκληση δεν απαιτείται. Σύμφωνα με την πρόσκληση, δεν απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής. Ερώτημα 7 ο Χρειάζεται υπεύθυνη δήλωση για την ακρίβεια των στοιχείων του βιογραφικού σημειώματος κάθε μέλους της Ομάδας Έργου; Στην πρόσκληση δεν απαιτείται. Εάν ναι, χρειάζεται και θεώρηση του γνησίου της υπογραφής; Σύμφωνα με την πρόσκληση, δεν απαιτείται υπεύθυνη δήλωση για την ακρίβεια των στοιχείων του βιογραφικού σημειώματος κάθε μέλους της Ομάδας Έργου. Την ακρίβεια και αλήθεια των στοιχείων βεβαιώνει ο προσφέρων με την δήλωση της σελ. 23 της πρόσκλησης και τεκμηριώνει ο κατάλογος που ζητείται στη σελίδα 25 και επισυνάπτεται σε κάθε βιογραφικό. Ερώτημα 8 ο Στη σελίδα 23 της πρόσκλησης του θέματος αναφέρει: «Σε περίπτωση κοινοπραξίας Στο συμφωνητικό αυτό αναγράφονται τα κύρια χαρακτηριστικά της ένωσης, οι σχέσεις των µελών της, καθώς και το µέλος που θα είναι επικεφαλής αυτών». Παρακαλούμε για περισσότερες λεπτομέρειες/διευκρινήσεις σχετικά με το τί πρέπει να περιγράφεται σε κάθε ένα από τα τρία προηγούμενα επιμέρους ζητούμενα, που θα αναφέρονται στο συμφωνητικό συνεργασίας. Στο συμφωνητικό συνεργασίας αναγράφονται τα κύρια χαρακτηριστικά της ένωσης και οι σχέσεις των µελών της. Η συμφωνία συνεργασίας πρέπει είναι σε προγενέστερη ημερομηνία από αυτή της κατάθεσης των προσφορών. Στο συμφωνητικό να φαίνονται τα μέλη της ένωσης, οι εκπρόσωποι αυτών, να αναλύονται οι όροι της ένωσης σε σχέση με το συγκεκριμένο έργο όπως ενδεικτικά αναφέρονται παρακάτω: 4 από 5

5 Ορισμός συντονίστριας εταιρείας της ένωσης και κοινού εκπροσώπου αυτής αν υπάρχει επιθυμία Ευθύνες έναντι του έργου και της αναθέτουσας αρχής. Η ευθύνη όλων των μελών πρέπει να είναι αλληλέγγυα και εις ολόκληρο. Αντικείμενο του έργου που αναλαμβάνει το κάθε μέλος Ποσοστά συμμετοχής μελών της ένωσης και αντίστοιχη τιμολόγηση στην περίπτωση που η ένωση επιλεγεί για ανάδοχος. Έκδοση εγγυητικής καλής εκτέλεσης στην περίπτωση που η ένωση επιλεγεί για ανάδοχος από κάθε μέλος για το ποσοστό που του αναλογεί ή από ένα μέλος για όλα τα μέλη της ένωσης και για το σύνολο του ποσού Ρόλοι μελών ομάδας έργου, ορισμός υπευθύνου και αναπληρωτή υπευθύνου προσώπου κλπ 5 από 5