ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Θεσσαλονίκη 10 Σεπτεμβρίου 2014 Αριθ. Πρωτ (11304) Ταχ. Δ/νση : Βασ. Όλγας 198 Τ.Κ. : Θεσ/νίκη Τηλέφωνο : Fax : Πληροφορίες : Χ. Κοτσαπουϊκη ΠΡΟΣ: ΟΠΩΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ ΚΟΙΝ: Κάθε ενδιαφερόμενο C.Kotsapouiki@pkm.gov.gr ΘΕΜΑ : Παροχή Διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης Δημόσιου, Πρόχειρου Διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου του υποέργου με τίτλo: Τεχνικός Σύμβουλος υλοποίησης της Πράξης Πρόγραμμα τουριστικής προβολής ΠΚΜ ΣΧΕΤ.: α) Η με αριθ. πρωτ (10508)/ Διακήρυξή μας β) Τα από ερωτήματα της εταιρείας ΙCAP ADVISORY Α.Ε. για παροχή διευκρινίσεων γ) Τα από ερωτήματα και το από ερώτημα της εταιρείας Α.Τ. ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ, ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ & ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Ε.Π.Ε. για παροχή διευκρινίσεων δ) Το από έγγραφο του Γρ. Γενικού Διευθυντή Αναπτυξιακού Προγραμματισμού, Περιβάλλοντος και Υποδομών της Π.Κ.Μ. Με το παρόν ενημερώνουμε τους ενδιαφερόμενους που έχουν λάβει αναλυτικό τεύχος της ως άνω διακήρυξής μας, σχετικά με συμπληρωματικά στοιχεία διευκρινίσεις που προέκυψαν από 2 ερωτήματα της εταιρείας ΙCAP ADVISORY Α.Ε. ( ) και 3 ερωτήματα της εταιρείας Α.Τ. ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ, ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ & ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Ε.Π.Ε. (2 ερωτήματα με ημερομηνία και ένα ερώτημα με ημερομηνία ). ΕΡΩΤΗΣΗ 1 Στην ενότητα 15.2 Υποφάκελος Β: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ σελ. 27, μεταξύ άλλων αναφέρεται: Ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει στην προσφορά του ολοκληρωμένη πρόταση για το σχήμα διοίκησης, την οργάνωση για την υλοποίηση του έργου και το προσωπικό που θα διαθέσει, με αναλυτική αναφορά του αντικείμενου και του χρόνου απασχόλησής τους στο έργο, ο οποίος συνολικά πρέπει να είναι τουλάχιστον 80 ανθρωπομήνες. Αντιθέτως στην ενότητα Β2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ, σελ. 43, αναφέρεται: ΑΝΑΛΥΣΗ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ ΕΙΔΟΣ/ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ ΑΝΘΡ/ΜΗΝΕΣ ΚΟΣΤΟΣ ΑΝΑ ΑΝΘΡΩΠΟΜΗΝΑ ΤΕΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΡΓΟΥ , ,00 ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΡΓΟΥ , ,00 ΜΑΡΚΕΤΙΝΓΚ , ,00 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ , ,00

2 ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΝΟΜΙΚΟΣ , ,00 ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ (1 ΑΤΟΜΟ) ,00 ΦΠΑ 23% , ,00 Στον παραπάνω πίνακα το σύνολο των ανθρωπομηνών ανέρχεται στους 43. Με βάση τα παραπάνω παρακαλούμε όπως μας διευκρινίσετε ποιος είναι ο απαιτούμενος χρόνος απασχόλησης σε ανθρωπομήνες. ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1 Για τον προσδιορισμό των ανθρωπομηνών στη σελίδα 27, εκ παραδρομής αναφέρεται ο αριθμός 80. Η σωστή απαίτηση αφορά να είναι «τουλάχιστον 43 ανθρωπομήνες» όπως και το άθροισμα του πίνακα στις σελίδες ΕΡΩΤΗΣΗ 2 Στην ενότητα 7.1 Δικαιούμενοι Συμμετοχής, σελ , αναφέρεται: 4. να διαθέτουν Ομάδα Έργου που θα παρουσιαστεί στην Προσφορά των υποψηφίων, η οποία πρέπει να αποτελείται από τον Υπεύθυνο Έργου, ο οποίος θα συντονίζει την Ομάδα Έργου και θα έχει τη συνολική ευθύνη των εργασιών του Αναδόχου, και τουλάχιστον πέντε (5) έμπειρα στελέχη, κατάλληλα για την επιτυχή υλοποίηση του περιγραφόμενου Έργου, οι οποίοι θα αναλάβουν την υλοποίηση επιμέρους εργασιών. Υπεύθυνος Έργου Στην κορυφή της οργανωτικής δομής θα τεθεί ο Υπεύθυνος Έργου (ΥΕ), ο οποίος πρέπει να διαθέτει τα ακόλουθα προσόντα: Μεταπτυχιακό ή/και διδακτορικό δίπλωμα σπουδών συναφούς αντικειμένου Δεκαετή τουλάχιστον αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία στην υλοποίηση συναφών συγχρηματοδοτούμενων ευρωπαϊκών έργων Εμπειρία σε έργα Τουρισμού Στελέχη Ομάδας Έργου Τα στελέχη της Ομάδας Έργου θα πρέπει να διαθέτουν τριετή τουλάχιστον αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία σε έργα : Ανταγωνιστικότητα, επιχειρηματικότητα Στρατηγικά Σχέδια Τοπικής Ανάπτυξης Τουρισμός - Πολιτισμός Αστική ανάπτυξη, Χωροταξία Η πλήρωση των ανωτέρω προϋποθέσεων που αφορούν στον Υπεύθυνο και στα προτεινόμενα στελέχη της Ομάδας Έργου θα αποδεικνύονται με αναλυτικά βιογραφικά σημειώματα που θα περιλαμβάνονται στην Προσφορά. Επίσης, στην ενότητα Β2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ, σελ. 43, αναφέρεται:

3 ΑΝΑΛΥΣΗ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ ΕΙΔΟΣ/ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ ΑΝΘΡ/ΜΗΝΕΣ ΚΟΣΤΟΣ ΑΝΑ ΑΝΘΡΩΠΟΜΗΝΑ ΤΕΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΡΓΟΥ , ,00 ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΡΓΟΥ , ,00 ΜΑΡΚΕΤΙΝΓΚ , ,00 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ , ,00 ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΝΟΜΙΚΟΣ , ,00 ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ (1 ΑΤΟΜΟ) ,00 ΦΠΑ 23% , ,00 Στις απαιτούμενες ειδικότητες με βάση τον παραπάνω πίνακα, μεταξύ άλλων περιλαμβάνονται: Ειδικός σε θέματα πληροφορικής, Νομικός, Γραμματειακή Υποστήριξη. Με βάση τα παραπάνω παρακαλούμε όπως μας διευκρινίσετε: α) Ποια είναι τα απαιτούμενα προσόντα των Στελεχών της Ομάδας Έργου. β) Ποια είναι η σύνθεση της Ομάδας Έργου. ΑΠΑΝΤΗΣΗ 2 Για τη σύνθεση της Ομάδας Έργου και τα απαιτούμενα προσόντα διευκρινίζονται τα ακόλουθα: Η Ομάδα Έργου αποτελείται κατ ελάχιστον από : Τον Υπεύθυνο Έργου, Τον Επιστημονικό Υπεύθυνο Έργου, με προσόντα ίδια με αυτά που αναφέρονται στην Προκήρυξη για τον Υπεύθυνο Έργου. Πέντε στελέχη, μέλη της Ομάδας Έργου που έχουν επαγγελματική εμπειρία και ειδικότητα αθροιστικές αυτές που αναφέρονται στο κείμενο της προκήρυξης στη σελ και σελ.42. ΕΡΩΤΗΣΗ 3 Στο κεφάλαιο 15.2., στη σελίδα 27 ζητείται «χρόνος απασχόλησής τους στο έργο, ο οποίος συνολικά πρέπει να είναι τουλάχιστον 80 ανθρωπομήνες». Η προδιαγραφή αυτή έρχεται σε αντίθεση με τη διάρκεια της σύμβασης που προβλέπεται στο 19.3 καθώς και με το υπόδειγμα ανάλυσης προϋπολογισμού που παρατίθεται στη σελίδα 43. Τέλος αν υποθετικά η ομάδα έργου αποτελείται από πέντε μέλη που είναι ο ελάχιστος, αριθμός μελών σύμφωνα με την προκήρυξη, δεν μπορούν να προκύψουν 80 ανθρωπομήνες. Ποια πρόβλεψη θα πρέπει να ληφθεί υπόψη. Επίσης ακόμα και εάν θεωρήσουμε ότι το σύνολο του κόστους του έργου πλέον ΦΠΑ θα δοθεί σε αμοιβές,τότε αυτό σημαίνει ότι για κάθε μέλος της ομάδας έργου η αμοιβή πλέον των παρακρατήσεων δεν θα ξεπερνάει τα πεντακόσια Ευρώ ανά ανθρωπομήνα

4 που δεν δύναται να αντιστοιχεί σε εξειδικευμένο προσωπικό σύμφωνα και με τον πίνακα της σελίδας 56 της σχετικής προκήρυξης. ΑΠΑΝΤΗΣΗ 3 Για τον προσδιορισμό των ανθρωπομηνών στη σελίδα 27, εκ παραδρομής αναφέρεται ο αριθμός 80. Η σωστή απαίτηση αφορά να είναι «τουλάχιστον 43 ανθρωπομήνες» όπως και το άθροισμα του πίνακα στις σελίδες Για τον πίνακα της ανάλυσης του προϋπολογισμού υποέργου στη σελ. 43, η ανάλυση και ο πίνακας τελικού κόστους είναι ενδεικτικές και δεν είναι δεσμευτικές και προαπαιτούμενες για οποιαδήποτε προσφορά. ΕΡΩΤΗΣΗ 4 Στο κεφάλαιο 15.2 στη σελίδα 27 προβλέπεται «ένα μέλος της δηλούμενης ομάδας οφείλει να έχει μόνιμη παρουσία στην έδρα της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, τουλάχιστον τέσσερις ημέρες την εβδομάδα, επί τετράωρο». Δεδομένου ότι ο διαγωνισμός αφορά παροχή υπηρεσιών πως αυτό συνάδει με υποχρεωτική παρουσία για παροχή εργασίας με συγκεκριμένο ωράριο; ΑΠΑΝΤΗΣΗ 4 Για την απαίτηση στη σελίδα 27 για μόνιμη παρουσία δεν είναι δεσμευτικό και υποχρεωτικό να δηλώνεται στην Τεχνική Προσφορά. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να μπορεί να ανταποκριθεί εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή για συγκεκριμένη περίοδο ή για συγκεκριμένο αντικείμενο. ΕΡΩΤΗΣΗ 5 Στη σελίδα 5 αναφέρεται ότι «ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι 6 μήνες προσμετρούμενους από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού». Στη σελίδα 21 και ειδικότερα στο πλαίσιο της αίτησης συμμετοχής στο σημείο β αναφέρεται ότι «β) στο ότι η προσφορά τους ισχύει και δεσμεύεται για 180 ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας κατάθεσης των προσφορών του διαγωνισμού». Δεδομένου ότι η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (15/9) δεν συμπίπτει με την ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών (12/9), παρακαλούμε όπως διευκρινιστεί ποια από τις δυο ημερομηνίες ισχύει. ΑΠΑΝΤΗΣΗ 5 Εκ παραδρομής αναφέρεται στη σελίδα 21 στο σημείο β ότι η προσφορά τους ισχύει και δεσμεύεται για 180 ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας κατάθεσης των προσφορών του διαγωνισμού. Ισχύει ότι αναφέρεται στη σελίδα 5: ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι 6 μήνες προσμετρούμενους από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ: 1) ICAP ADVISORY A.E. Λεωφόρος Ελευθερίου Βενιζέλου 2, Τ.Κ , Καλλιθέα, Αθήνα τηλ ,000, fax ckalemis@icap.gr, gmelissaropoulos@icap.gr 2) Α.Τ. ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ, ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ & ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Ε.Π.Ε. Πατριάρχου Ιωακείμ 45, Τ.Κ , Αθήνα, Τηλ: , Fax atmanage@otenet.gr, p.athanasopoulos@atmanagement.gr Με Εντολή Περιφερειάρχη Η Αναπληρώτρια Προϊσταμένη της Δ/νσης Οικονομικού Α. ΔΡΑΚΟΥ

5