PAPERLESS CITY COUNCIL

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "PAPERLESS CITY COUNCIL"

Καλλιόπη Πυλαρινός
6 χρόνια πριν
Προβολές:

1 Μεθοδολογία Επαφές με ευρωπαϊκούς φορείς Διαμόρφωση υπόθεσης εργασίας Αναζήτηση πληροφοριακού υλικού Επιλογή ενεργειών Διαμόρφωση τελικού μοντέλου

συμβουλίου Online ροή πληροφοριών ηλεκτρονική ψηφοφορία ταυτοποίηση ομιλητή Δημιουργία τράπεζας

2 Υπόθεση Εργασίας Μείωση όγκου εντύπου υλικού Διαμόρφωση πρότυπης ηλεκτρονικής επικοινωνίας Υπηρεσίες Αιρετοί Κοινό αμεσότητα έλεγχος παραλαβής έλεγχος ανάγνωσης Εγκατάσταση ηλεκτρονικού δημοτικού συμβουλίου Online ροή πληροφοριών ηλεκτρονική ψηφοφορία ταυτοποίηση ομιλητή Δημιουργία τράπεζας ηλεκτρονικών δεδομένων ευχέρεια αποθήκευσης και αρχειοθέτησης πολυεπίπεδη χρήση της πληροφορίας Διασφάλιση ποιότητας διεργασιών

Κατεύθυνση ενεργειών Δημοτικό Συμβούλιο: μείωση του χαρτιού και των

διασφάλιση ψηφιακή αυτοματοποίηση των διαδικασιών των συνεδριάσεων

δεδομένων Γραφείο Ποιότητας: μετάφραση των απαιτήσεων του γραφείου

Paperless City Council επανεξέταση της υπάρχουσας διαδικασίας του

3 Κατεύθυνση ενεργειών Δημοτικό Συμβούλιο: μείωση του χαρτιού και των αναλώσιμων υλικών μείωση του κόστους με παράλληλη περιβαλλοντική διασφάλιση ψηφιακή αυτοματοποίηση των διαδικασιών των συνεδριάσεων διαμόρφωση των παραγόμενων του Δημοτικού Συμβουλίου σε μορφή βάσης δεδομένων Γραφείο Ποιότητας: μετάφραση των απαιτήσεων του γραφείου Δημοτικού συμβουλίου διερεύνηση ηλεκτρονικού Δημοτικού συμβουλίου: Paperless City Council επανεξέταση της υπάρχουσας διαδικασίας του συστήματος ποιότητας ISO διαμόρφωση ηλεκτρονικής διαδικασίας σύμφωνα με την ελληνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία διαχείριση ασφαλείας

4 Κατεύθυνση ενεργειών ΝΟΜΙΚΟ ΕΠΙΠΕΔΟ (ISO / ΥΠΕΣ/ Ε.Τ./ ΝΟΜΟΙ/ ΕΓΚΥΚΛΙΟΙ/ΠΡΟΕΔΡΙΚΑ ΔΙΑΤΑΓΜΑΤΑ) ΕΠΙΠΕΔΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ (ΥΠΕΣ/ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΙ ΦΟΡΕΙΣ) ΤΕΧΝΟΓΝΩΣΙΑ ΥΠΕΣ/ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΙ ΦΟΡΕΙΣ

5 Νομοθεσία Αναζήτηση της υπάρχουσας ελληνικής νομοθεσίας Αναζήτηση προτύπων διαδικασιών εκσυγχρονισμού της Δημόσιας Διοίκησης του ΥΠΕΣ (Ψηφιακή Δημόσια Διοίκηση) Αναζήτηση ευρωπαϊκής νομοθεσίας, ευρωπαϊκών οδηγιών και προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας σε αυτά

Επικοινωνία με Ευρωπαϊκούς Φορείς Porto City Council (Praca

Sofia, μέλος του Quality Cities Network) Porto City Council

Services) European Institute of Public Administration

6 Επικοινωνία με Ευρωπαϊκούς Φορείς Porto City Council (Praca General Humberto Delgado) Porto City Council (Ms Alves Sofia, μέλος του Quality Cities Network) Porto City Council (Mr. Manuel Cabral Municipal Director of Porto Presidency Services) European Institute of Public Administration European Foundation of Quality Management European Public Sector Award

7 Πληροφόρηση Εκσυγχρονισμός στη Δημόσια Διοίκηση Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση Ηλεκτρονική Διαχείριση και Αρχειοθέτηση Ανασχεδιασμός Διαδικασιών Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο

8 ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ PAPERLESS CITY COUNCIL Πληροφόρηση..in Fishing.. Paperless διαλέξεις σε μεγάλα Ευρωπαϊκά Πανεπιστήμια MIT Oxford University Cambridge University Harvard University ΚΛΕΙΣΤΕΣ ΚΟΙΝΟΤΗΤΕΣ ΕΥΡΕΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΛΥΣΗ FORUM Εισαγωγή χρηστών σε ανοιχτές ομάδες συζήτησης Σκοπός η εύρεση πληροφοριών in fishing από χρήστες μέλη Καταγραφή δεδομένων & ιδεών Εφαρμόσιμο βήμα σε οποιαδήποτε στιγμή του έργου

9 Τεχνογνωσία Ψηφιακή Υπογραφή (Sizefxis-PKI) Διοικητική Μεταρρύθμιση Επιχειρησιακό Πρόγραμμα ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΓΡΑΦΕΙΟ Δ.Σ. Διοικητική Διαδικασία / Νομοθεσία / Πληροφορίες/ Νέα Δεδομένα Τεχνικά Χαρακτηριστικά ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΑΘΗΝΑ

10 Διαδικασία & Συνεδρίαση ΣΥΓΚΡΙΣΗ ΥΠΑΡΧΟΥΣΑΣ ΚΑΙ ΝΕΑΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΣΥΓΚΡΙΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΚΑΙ ΝΕΟΥ ΤΡΟΠΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ

11 Εισαγωγή θέματος στο Δ.Σ. ηλεκτρονική υπογραφή μέσω έξυπνων καρτών (syzefxis.pki) ΠΡΙΝ: Αποστολή της εισήγησης στη γραμματεία του Δ.Σ. Διαμόρφωση καταλόγου θεμάτων Προώθηση του καταλόγου θεμάτων στο Δήμαρχο και τον Πρόεδρο Διαμόρφωση τελικής ημερήσιας διάταξης σε πρωτότυπο έγγραφο με υπογραφή Προέδρου Αντίγραφα επικυρωμένα σε χαρτί ΜΕΤΑ: Αποστολή της εισήγησης στη γραμματεία του Δ.Σ. σε ηλεκτρονική μορφή με ηλεκτρονικό πρωτόκολλο και υπογραφή Διαμόρφωση καταλόγου θεμάτων ηλεκτρονικά Προώθηση του καταλόγου θεμάτων στο Δήμαρχο και τον Πρόεδρο ηλεκτρονικά Διαμόρφωση τελικής ημερήσιας διάταξης σε πρωτότυπο έγγραφο με υπογραφή Προέδρου Αντίγραφα επικυρωμένα σε χαρτί και ηλεκτρονικά

12 Ανάρτηση & επίδοση πρόσκλησης ΠΡΙΝ: Ανάρτηση της ημερήσιας διάταξης στο πίνακα ανακοινώσεων με αποδεικτικό Επίδοση πρόσκλησης στους Δημ. Συμβούλους με αποδεικτικό επίδοσης ή θυροκόλληση Ενημέρωση Υπηρεσιών ΜΕΤΑ: Ανάρτηση της ημερήσιας διάταξης στο πίνακα ανακοινώσεων Επίδοση πρόσκλησης στους Δημ. Συμβούλους με αποδεικτικό επίδοσης ή θυροκόλληση, παράλληλα με ηλεκτρονική επίδοση Ημερήσια διάταξη προς τις Υπηρεσίες ηλεκτρονικά Εισηγήσεις & συνημμένα έγγραφα μόνο ηλεκτρονικά Ανάρτηση στο site για τους πολίτες

13 Συνεδρίαση ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ ΠΡΙΝ: Επικύρωση ενός πρωτότυπου πρακτικού προηγούμενης συνεδρίασης Αντίγραφα επικυρωμένα Μαγνητοφώνηση και απομαγνητοφώνηση της νέας συνεδρίασης ΜΕΤΑ: Επικύρωση ενός πρωτοτύπου πρακτικού προηγούμενης συνεδρίασης Αντίγραφα ηλεκτρονικά Μαγνητοφώνηση και απομαγνητοφώνηση της νέας συνεδρίασης Δυνατότητα online σύνδεσης χρηστών μεσω δικτύου στη συνεδρίαση Εισαγωγή των μελών στη συνεδρίαση μεσω έξυπνης κάρτας στην ημερήσια διάταξη & τα συνημμένα έγγραφα Ηλεκτρονική υπογραφή των μελών

14 Συνεδρίαση ΠΡΙΝ: Πρόχειρα πρακτικά Πίνακας συνεδρίασης Αποδεικτικά δημοσίευσης που συνοδεύουν τις αποφάσεις ΜΕΤΑ: Πρόχειρα πρακτικά και ηλεκτρονικά Πίνακας συνεδρίασης και ηλεκτρονικά. Ανάρτηση του πίνακα στο site για όλους τους δημότες Αποδεικτικό δημοσίευσης και ηλεκτρονικά

15 Έκδοση αποφάσεων ΜΕΤΑ: ΠΡΙΝ: Εκτύπωση αποφάσεων με διαβιβαστικό Αποστολή στην Περιφέρεια με υπογραφή Γενικού Γραμματέα Αποστολή στις Υπηρεσίες με υπογραφή Προέδρου Δ.Σ. Αντίγραφα επικυρωμένα Ευρετήριο αποφάσεων Εκτύπωση μίας πρωτότυπης απόφασης με διαβιβαστικό Εκτύπωση αποφάσεων με διαβιβαστικό μόνο για Περιφέρεια με υπογραφή Γενικού Γραμματέα Αποστολή ηλεκτρονικά στις Υπηρεσίες με ηλεκτρονική υπογραφή Προέδρου Δ.Σ. και ηλεκτρονικό αποδεικτικό παραλαβής Ανάρτηση στο site για τις αποφάσεις που εκκρεμούν ή είναι έτοιμες Αίτηση πολιτών ηλεκτρονικά για παραλαβή αποφάσεων ηλεκτρονικά ή ταχυδρομικά στο σπίτι τους. Ηλεκτρονικό ευρετήριο αποφάσεων ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΕΔΡΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ

16 Κοινωνική Κατεύθυνση ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ Προβολή του κοινωνικού χαρακτήρα του Δήμου Αμαρουσίου Κοινωνικά οφέλη της εφαρμογής Paperless City Council στο κοινό Άμεση ενημέρωση και πληροφόρηση του κοινού για τις Συνεδριάσεις του Δ.Σ. Δήμου Αμαρουσίου Συμμετοχή των πολιτών στη Συνεδρίαση του Δ.Σ. Ηλεκτρονική και άμεση εξυπηρέτηση αιτήσεων απότογραφείοδημοτικούσυμβουλίου

Κοινωνικοί Στόχοι Πιλοτικό εγχείρημα Δήμου Αμαρουσίου μεταξύ των Δήμων της Ελλάδας 1 ος Δήμος στην εφαρμογή Paperless πρακτικής σε Δημόσιο Οργανισμό στην Ελλάδα Ο Δήμος Αμαρουσίου πρωτοπόρος με

17 Κοινωνικοί Στόχοι Πιλοτικό εγχείρημα Δήμου Αμαρουσίου μεταξύ των Δήμων της Ελλάδας 1 ος Δήμος στην εφαρμογή Paperless πρακτικής σε Δημόσιο Οργανισμό στην Ελλάδα Ο Δήμος Αμαρουσίου πρωτοπόρος με δυνατότητα μεταφοράς γνώσης πρακτικής τεχνογνωσίας στους υπόλοιπους Δήμους της χώρας Καινοτομικό εγχείρημα Δήμου Αμαρουσίου μεταξύ των Δήμων της Ευρώπης 2 ος Δήμος στην εφαρμογή Paperless πρακτικής σε Δήμους στην Ευρώπη Bench Marking με τον Δήμο Porto στην συγκριτική αξιολόγηση επιδόσεων του Paperless BEST PRACTICE

18 Κοινωνικοί Στόχοι Μείωση περιβαλλοντικών συνεπειών Συγκριτικά στοιχεία από το Δήμο Porto έδειξαν: Talking about numbers, since the entry into operation of the Executive Portal (6 months): 9 trees spared pages 45 toners 4 human resources

19 Κοινωνικοί Στόχοι Διαφάνεια διαδικασίας συνεδριάσεων Δ.Σ. Διαφάνεια λειτουργίας Γραφείου Δ.Σ. Εκσυγχρονισμός της συνεδρίασης και εκσυγχρονισμός της διαδικασίας Εκσυγχρονισμός του Εξοπλισμού Διευκόλυνση συνεργασίας των Υπηρεσιών του Δήμου Μείωση κόστους χρόνου ανθρώπινων πόρων Εκπαίδευση και κατάρτιση προσωπικού Εκπαίδευση της Διοίκησης Εκπαίδευση των Δημοτικών Συμβούλων Εκπαίδευση των Διευθύνσεων τμημάτων του Δήμου

20 Κοινωνικοί Στόχοι Ενημέρωση & πληροφόρηση κοινού ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ Δ.Σ. Πληροφορίες σχετικά με τις ημέρες / ώρες διεξαγωγής συνεδριάσεων του Δ.Σ. Ανάρτηση ημερήσιας διάταξης συνεδριάσεων και πληροφόρηση θεμάτων Πίνακας συνεδρίασης θεμάτων που συζητήθηκαν Ενημέρωση σχετικά με τις αποφάσεις που έχουν διεκπεραιωθεί

21 ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ PAPERLESS CITY COUNCIL Κοινωνικοί Στόχοι Συμμετοχή κοινού στο Δ.Σ. ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ Δ.Σ. Δυνατότητα συμμετοχής στην Συνεδρίαση του Δ.Σ. με την Ημέρα Δημότη Κατάθεση ηλεκτρονικής αίτησης συμμετοχής και ενημέρωση για τις ημερομηνίες συζήτησης των αιτημάτων τους Online σύνδεση μέσω δικτύου για την παρακολούθηση της Συνεδρίασης σε πραγματικό χρόνο ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ Ο Δήμαρχος και το Προεδρείο του Δ.Σ. θα επιλέγουν ποια συνεδρίαση επιθυμούν να προβάλλεται online π. χ. η Ημέρα Δημότη η πρώτη συνεδρίαση του μήνα. Για πρώτη φορά θα μπορεί όποιος χρήστης επιθυμεί να συνδεθεί στο δίκτυο και να παρακολουθήσει την συνεδρίαση ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΕΔΡΟΥ

Κοινωνικοί Στόχοι Εξυπηρέτηση κοινού ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΑΠΟ ΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ Δ.

χωρίς να μετακινηθούν, θα μπορούν να καταθέσουν ηλεκτρονική αίτηση

(σύμφωνα πάντα με τους νομικούς περιορισμούς που διέπουν την

22 Κοινωνικοί Στόχοι Εξυπηρέτηση κοινού ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΑΠΟ ΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ Δ.Σ. Αιτήσεις παραλαβής αποφάσεων που έχουν διεκπεραιωθεί Οι πολίτες χωρίς να μετακινηθούν, θα μπορούν να καταθέσουν ηλεκτρονική αίτηση για την χορήγηση αντιγράφων αποφάσεων που τους ενδιαφέρουν (σύμφωνα πάντα με τους νομικούς περιορισμούς που διέπουν την έκδοση των αποφάσεων) με ηλεκτρονικό ή ταχυδρομικό τρόπο αποστολής στο σπίτι τους

23 ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΟΧΗ ΣΑΣ!!!

Σχετικά έγγραφα

ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ

ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ Συνεδριακά Συστήματα μετάδοσης των συνεδριάσεων μέσω του Internet Ψηφιακά καταγραφικά. [Απομαγνητοφωνήσεις πρακτικών συνεδριάσεων Δημοτικών Συμβουλίων] Προηγμένα και Ολοκληρωμένα Πληροφοριακά