Ξεκινώντας. (Ελληνική έκδοση)

Transcript

1 Ξεκινώντας Χρήση του λογισµικού δηµιουργίας ετικετών, του βοηθητικού προγράµµατος ενσωµάτωσης Commander και των προγραµµάτων οδήγησης εκτυπωτή της Seagull (Ελληνική έκδοση)

2 Ξεκινώντας Χρήση του λογισµικού δηµιουργίας ετικετών, του βοηθητικού προγράµµατος ενσωµάτωσης Commander και των προγραµµάτων οδήγησης εκτυπωτή της Seagull (Ελληνική έκδοση) Ver Greek

3 ii BarTender Ξεκινώντας Πνευµατικά δικαιώµατα Seagull Scientific, Inc Με την επιφύλαξη παντός δικαιώµατος. Οι πληροφορίες που περιέχονται στο έγγραφο αυτό µπορούν να τροποποιηθούν χωρίς προειδοποίηση. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η αναµετάδοση, η αποθήκευση σε σύστηµα ανάκτησης και η µετάφραση, σε οποιαδήποτε µορφή και µε οποιοδήποτε µέσο, χωρίς την γραπτή συγκατάθεση της Seagull Scientific, Inc. Το HASP είναι σήµα κατατεθέν της Aladdin Knowledge Systems, Ltd. Το Windows είναι σήµα κατατεθέν και το SQL Server είναι εµπορικό σήµα της Microsoft Corporation. Το Oracle είναι σήµα κατατεθέν της Oracle Corporation. Το SAP είναι εµπορικό σήµα της SAP Aktiengesellschaft. Το BarTender είναι σήµα κατατεθέν της Seagull Scientific, Inc. Όλες οι άλλες κατατεθείσες ονοµασίες και τα εµπορικά σήµατα που εµφανίζονται στο εγχειρίδιο αυτό, αποτελούν ιδιοκτησία των αντίστοιχων εταιρειών.

4 Πίνακας περιεχοµένων iii Πίνακας περιεχοµένων Κεφάλαιο 1: Εγκατάσταση και ενεργοποίηση...1 Στοιχεία του BarTender... 1 ιαδικασίες εγκατάστασης... 2 Εγκατάσταση του κλειδιού ασφάλειας (Για άδειες χρήσης µε κλειδί µόνον)..2 Εγκατάσταση του Seagull License Server (Έκδοση Enterprise µόνον)... 3 Εγκατάσταση του BarTender... 4 Εγκατάσταση του MDAC (Προαιρετικά)... 4 Ενεργοποίηση... 5 Κεφάλαιο 2: Χρήση του BarTender...7 Επισκόπηση... 7 ηµιουργία νέας µορφοποίησης ετικέτας... 8 Καθορισµός του σωστού εκτυπωτή... 8 Καθορισµός του µεγέθους της ετικέτας... 9 ηµιουργία γραµµωτού κώδικα ή αντικειµένων κειµένου Επιλογή και αποεπιλογή ενός αντικειµένου Μετακίνηση ενός αντικειµένου ετικέτας Επιµήκυνση και αλλαγή µεγέθους αντικειµένων Αντιγραφή, αποκοπή και επικόλληση κάποιου αντικειµένου ετικέτας ιαγραφή ενός αντικειµένου από την περιοχή προβολής ετικέτας Καθορισµός της πηγής δεδοµένων ενός αντικειµένου κειµένου ή γραµµωτού κώδικα ηµιουργία σύνδεσης σε βάση δεδοµένων Αλλαγή της συµβολογίας του γραµµωτού κώδικα Αλλαγή της γραµµατοσειράς Άλλες τροποποιήσεις στις ιδιότητες των αντικειµένων ετικετών Εισαγωγή εικόνας Εκτύπωση της ετικέτας Ξεκινώντας από υπάρχουσα µορφοποίηση του BarTender Η Εργαλειοθήκη του BarTender... 19

5 iv BarTender Ξεκινώντας Αναζήτηση βοήθειας στο BarTender Seagull License Server Κεφάλαιο 3: Commander, βοηθητικό πρόγραµµα ενσωµάτωσης της έκδοσης Enterprise...23 Τι είναι το Commander; Συνήθεις διαδικασίες για το Commander Έναρξη του Commander ηµιουργία ή τροποποίηση µιας λίστας εργασιών του Commander ιαγραφή, µετακίνηση και αλλαγή της σειράς των εργασιών του Commander Εκτέλεση µιας λίστας εργασιών του Commander Κεφάλαιο 4: Εγκατάσταση και προσαρµογή των προγραµµάτων οδήγησης εκτυπωτών της Seagull...27 Επισκόπηση Εγκατάσταση των προγραµµάτων οδήγησης εκτυπωτών Οδηγίες βήµα προς βήµα Πιθανά σφάλµατα κατά την εγκατάσταση του προγράµµατος οδήγησης Σειριακές επικοινωνίες Προσαρµογή για καλύτερη απόδοση Συµβουλές για την απόδοση υνατότητες εκτυπωτή οι οποίες δεν διατίθενται σε όλα τα προγράµµατα.. 35 Παράρτηµα Α: Αντιµετώπιση προβληµάτων του προγράµµατος οδήγησης...37 ιαδικασία για την επίλυση προβληµάτων εκτύπωσης βήµα προς βήµα Παράρτηµα Β: Τεχνική υποστήριξη...43 Ευρετήριο...45

6 Κεφάλαιο 1: Εγκατάσταση και ενεργοποίηση Στοιχεία του BarTender Υπάρχουν ορισµένα στοιχεία που ενδεχοµένως να χρειαστεί να εγκαταστήσετε. BarTender: Ένα ισχυρό πρόγραµµα για το σχεδιασµό και την εκτύπωση ετικετών γραµµωτού κώδικα και άλλων τύπων, οι οποίες µπορούν να αναγνώσουν δεδοµένα από διάφορες πηγές. Commander (Στην έκδοση Enterprise µόνον): Ένα πρόγραµµα που εκτελεί αυτόµατα τις εργασίες που όρισε ο χρήστης, ως απόκριση σε κάποιο ερέθισµα. Ανατρέξτε στην ενότητα Συνηθισµένες διαδικασίες για τον Commander παρακάτω. Seagull License Server (Στην έκδοση Enterprise µόνον): Ένα εργαλείο λογισµικού για την παρακολούθηση τής χρήσης εκτυπωτών και την εφαρµογή της άδειας χρήσης. Ανατρέξτε στο Seagull License Server παρακάτω. Κλειδί ασφάλειας του BarTender (Για άδειες λειτουργίας µε κλειδί): Ένα κλειδί ασφάλειας υλικού, που συνδέεται στην παράλληλη θύρα ή στη θύρα USB. Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτών Seagull, για γνωστούς εκτυπωτές ετικετών υψηλής ταχύτητας: Ανατρέξτε στο Κεφάλαιο 3. Στοιχεία των Windows που απαιτούνται από το BarTender Microsoft Data Access Components (MDAC): Θα πρέπει να είναι εγκατεστηµένο σε κάθε υπολογιστή που χρησιµοποιεί τα Windows 1

7 2 BarTender Ξεκινώντας 98/Me, εάν χρειάζεστε να εκτυπώσετε ετικέτες µε ανάγνωση στοιχείων από βάσεις δεδοµένων. Εκτός από την εγκατάσταση των στοιχείων, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε το λογισµικό σας (ανατρέξτε στην ενότητα Ενεργοποίηση παρακάτω). ιαδικασίες εγκατάστασης Τα στοιχεία του BarTender θα πρέπει να εγκατασταθούν µε τη σειρά που αναφέρονται παρακάτω. Τα στοιχεία που χρειάζεται να εγκαταστήσετε εξαρτώνται από το λειτουργικό σύστηµα και την έκδοση του BarTender που χρησιµοποιείτε. Ο δίσκος CD-ROM του BarTender θα εµφανίσει αυτόµατα την εισαγωγική οθόνη, από την οποία µπορείτε να εγκαταστήσετε όλα τα στοιχεία του λογισµικού. Εγκατάσταση του κλειδιού ασφάλειας (Για άδειες χρήσης µε κλειδί µόνον) Εάν η έκδοση του BarTender που χρησιµοποιείτε συνοδεύεται από κλειδί ασφάλειας HASP, θα πρέπει να τοποθετηθεί είτε σε παράλληλη θύρα είτε σε θύρα USB του υπολογιστή. (Στην έκδοση Enterprise, το κλειδί τοποθετείται στον υπολογιστή που θα εκτελέσει το Seagull License Server. Ανατρέξτε στο Εγκατάσταση του Seagull License Server παρακάτω). Χωρίς την τοποθέτηση αυτής της συσκευής ασφάλειας, το BarTender θα εκτελείται µόνον σε τρόπο λειτουργίας επίδειξης: ένα γράµµα ή ένας αριθµός από κάθε πεδίο κειµένου και γραµµωτού κώδικα θα αλλάζει τυχαία κατά την εκτύπωση των ετικετών. Τοποθέτηση του κλειδιού σε παράλληλη θύρα 1. Συνδέστε το κλειδί σε µια παράλληλη θύρα του υπολογιστή, κατά προτίµηση στην LPT1. 2. Συνδέστε τα κλειδιά ασφαλείας άλλων εταιρειών, εάν υπάρχουν, στο πίσω µέρος του κλειδιού της Seagull Scientific. 3. Συνδέστε το καλώδιο, εάν υπάρχει, απευθείας στο κλειδί.

8 Κεφάλαιο 1: Εγκατάσταση και ενεργοποίηση 3 Σύνδεση του κλειδιού σε θύρα USB Συνδέστε το κλειδί σε µια διαθέσιµη θύρα USB. Εγκατάσταση του Seagull License Server (Έκδοση Enterprise µόνον) Εάν διαθέτετε έκδοση Enterprise του BarTender, εγκαταστήστε το Seagull License Server προτού εγκαταστήσετε το BarTender. Η εφαρµογή αυτή εκτελείται χωρίς επίβλεψη και στο παρασκήνιο σε οποιονδήποτε υπολογιστή του δικτύου. Μπορείτε να το εγκαταστήσετε σε έναν υπολογιστή, στον οποίο θα εκτελείται και το BarTender. Το Seagull License Server συνεργάζεται άριστα µε το BarTender, οπότε οι χρήστες του BarTender δεν θα καταλάβουν ότι εκτελείται. 1. Επιλέξτε έναν υπολογιστή του δικτύου σας ως κεντρικό υπολογιστή του Seagull License Server. Μπορεί να είναι οποιοσδήποτε υπολογιστής, φτάνει η πρόσβαση σε αυτόν να είναι δυνατή µέσω του δικτύου, από όλους τους σταθµούς εργασίας στους οποίους εκτελείται το BarTender. Για να λειτουργήσει το BarTender σε υπολογιστές που συνδέονται µε τον εξυπηρετητή άδειας χρήσης µέσω δροµολογητή, επικοινωνήστε µε το τµήµα τεχνικής υποστήριξης τής Seagull Scientific. (Ανατρέξτε στο Παράρτηµα Β: Τεχνική υποστήριξη). 2. Εάν δεν βλέπετε ήδη την εισαγωγική οθόνη, τοποθετήστε το δίσκο CD-ROM του BarTender στη µονάδα CD-ROM. Η εισαγωγική οθόνη θα εµφανιστεί αυτόµατα. 3. Κάντε κλικ στο Λογισµικό εκτύπωσης ετικετών BarTender στην εισαγωγική οθόνη. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Seagull License Server. 4. Θα σας δοθεί η ευκαιρία να εκτελέσετε τον Οδηγό ενεργοποίησης κοντά στο τέλος της εγκατάστασης. Εάν το εκτελέσετε, ακολουθήστε τις οδηγίες επί της οθόνης. (Ανατρέξτε στην ενότητα Ενεργοποίηση παρακάτω). Για περισσότερη βοήθεια σχετικά µε το Seagull License Server και τον τρόπο συνεργασίας µε το BarTender: 1. Στο µενού Seagull License Server, κάντε κλικ στο Βοήθεια και επιλέξτε Βοήθεια του Seagull License Server.

9 4 BarTender Ξεκινώντας 2. Στο µενού BarTender, κάντε κλικ στα Εργαλεία και επιλέξτε Γενικές επιλογές. Ανοίξτε την καρτέλα ιαχείριση Αδειών και κάντε κλικ στο κουµπί Βοήθεια. Εγκατάσταση του BarTender Εκτελέστε αυτά τα βήµατα σε κάθε υπολογιστή, στον οποίο σκοπεύετε να εκτελέσετε το BarTender. 1. Εάν δεν βλέπετε ήδη την εισαγωγική οθόνη, τοποθετήστε το δίσκο CD-ROM του BarTender στη µονάδα CD-ROM. Η εισαγωγική οθόνη θα εµφανιστεί αυτόµατα. 2. Κάντε κλικ στο Λογισµικό εκτύπωσης ετικετών BarTender στην εισαγωγική οθόνη. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο BarTender και ακολουθήστε τις οδηγίες που δίνονται από το πρόγραµµα εγκατάστασης. Σηµείωση: Εάν διαθέτετε την έκδοση Enterprise του BarTender, το πρόγραµµα Commander εγκαθίσταται αυτόµατα, µε την εγκατάσταση του BarTender. (Ανατρέξτε στην ενότητα Συνηθισµένες διαδικασίες για τον Commander, παρακάτω). Εγκατάσταση του MDAC (Προαιρετικά) Εκτελέστε αυτά τα βήµατα σε κάθε υπολογιστή µε Windows 98/Me, στον οποίο σκοπεύετε να ρυθµίσετε το BarTender να διαβάζει δεδοµένα ετικετών από βάσεις δεδοµένων. 1. Εάν δεν βλέπετε ήδη την εισαγωγική οθόνη, τοποθετήστε το δίσκο CD-ROM του BarTender στην µονάδα CD-ROM. Η εισαγωγική οθόνη θα εµφανιστεί αυτόµατα. 2. Κάντε κλικ στο Λογισµικό εκτύπωσης ετικετών BarTender στην εισαγωγική οθόνη. Έπειτα, κάντε κλικ στο Microsoft Data Access Pack (MDAC). 3. Ακολουθήστε τις οδηγίες που δίνονται από το πρόγραµµα εγκατάστασης.

10 Κεφάλαιο 1: Εγκατάσταση και ενεργοποίηση 5 Σηµείωση: Για να βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε την τελευταία έκδοση του MDAC, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της Microsoft: Ενεργοποίηση Κατά την εγκατάσταση, θα σας δοθεί η ευκαιρία να ενεργοποιήσετε το λογισµικό σας. Η ενεργοποίηση είναι µια γρήγορη, εύκολη και ανώνυµη διαδικασία, η οποία ξεκλειδώνει ένα προϊόν λογισµικού για απεριόριστη χρήση και σας βοηθά στην καταπολέµηση της πειρατείας λογισµικού. Όταν επιλέξετε την ενεργοποίηση, θα εκτελεστεί ένας Οδηγός ενεργοποίησης. Πατήστε το κουµπί Βοήθεια για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε την ενεργοποίηση και το απόρρητο.

11

12 Κεφάλαιο 2: Χρήση του BarTender Επισκόπηση Αυτό το κεφάλαιο σάς καθοδηγεί στη διαδικασία σχεδιασµού ετικετών, τροποποίησης της διάταξής τους και καθορισµού των δεδοµένων που θέλετε να εκτυπώσετε. Ξεκινήστε µε την εκτέλεση του BarTender. Εµφανίζεται µια κενή ετικέτα και ο δείκτης του ποντικιού στην οθόνη θα πρέπει να βρίσκεται σε κατάσταση κατάδειξης (σε σχήµα βέλους). 7

13 8 BarTender Ξεκινώντας ηµιουργία νέας µορφοποίησης ετικέτας Για να ξεκινήσετε µια νέα µορφοποίηση ετικέτας: 1. Από το µενού Αρχείο επιλέξτε Νέο. Θα ανοίξει ο Οδηγός νέας µορφοποίησης. 2. Ο Οδηγός νέας µορφοποίησης σάς καθοδηγεί στα βήµατα που απαιτούνται για να ξεκινήσετε το σχεδιασµό της µορφοποίησή σας. Εάν προτιµάται να µην χρησιµοποιήσετε τον οδηγό, ακολουθήστε τις οδηγίες στις επόµενες δύο ενότητες. Καθορισµός του σωστού εκτυπωτή Το πρώτο βήµα στο σχεδιασµό οποιασδήποτε µορφοποίησης ετικέτας είναι να καθορίσετε τον εκτυπωτή που θα χρησιµοποιείται συχνότερα για την εκτύπωση των ετικετών που δηµιουργούνται από αυτήν τη µορφοποίηση. Έτσι µειώνονται οι πιθανότητες οι ετικέτες να περιέχουν γραµµατοσειρές που ο εκτυπωτής δεν µπορεί να εκτυπώσει γρήγορα και το µέγεθος της µορφοποίησης της ετικέτας να υπερβεί τη µνήµη του εκτυπωτή. 1. Κάντε κλικ στο κουµπί εκτυπωτή στη Βασική γραµµή εργαλείων ή στην εντολή Εκτύπωση του µενού Αρχείο, για να εµφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση. 2. Κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω, στη δεξιά πλευρά της επιλογής Όνοµα, για να εµφανιστεί µια λίστα µε τα εγκαταστηµένα προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτών. 3. Κάντε κλικ στο όνοµα του εκτυπωτή στον οποίον θα εκτυπώνετε. Σηµείωση: Εάν ο εκτυπωτής που θέλετε δεν υπάρχει στη λίστα, χρησιµοποιήστε τον Οδηγό προσθήκης εκτυπωτών των Windows, για να εγκαταστήσετε το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή. Ανατρέξτε στην ενότητα Εγκατάσταση των προγραµµάτων οδήγησης εκτυπωτών της Seagull, παρακάτω. 4. Κάντε κλικ στο Κλείσιµο.

14 Κεφάλαιο 2: Χρήση του BarTender 9 Καθορισµός του µεγέθους της ετικέτας 1. Προβάλλετε το πλαίσιο διαλόγου ιαµόρφωση σελίδας, κάνοντας κλικ στο κουµπί διαµόρφωσης σελίδας στη Βασική γραµµή εργαλείων, κάνοντας κλικ στη ιαµόρφωση σελίδας στο µενού Αρχείο ή κάνοντας διπλό κλικ στο κενό µέρος της περιοχής προβολής της ετικέτας. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα εσµίδα και επιλέξτε τον κατασκευαστή της δεσµίδας ετικετών από τη λίστα Κατηγορία. (Εάν ο κατασκευαστής της δεσµίδας ετικετών που χρησιµοποιείτε δεν υπάρχει στη λίστα, µεταβείτε στο βήµα 4). 3. Επιλέξτε τη δεσµίδα από τον κατάλογο Όνοµα δεσµίδας. (Εάν δεν υπάρχει η δεσµίδα σας, µεταβείτε στο βήµα 4, αλλιώς κάντε κλικ στο OK).

15 10 BarTender Ξεκινώντας 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χαρτί και καθορίστε το Μέγεθος χαρτιού και τον Προσανατολισµό (Κάθετα ή Οριζόντια). 5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Layout και καθορίστε τα περιθώρια της σελίδας, καθώς και τον αριθµό γραµµών και στηλών. (Αυτές οι επιλογές είναι συνήθως διαθέσιµες µόνον για εκτυπωτές λέιζερ αλλά, πολλές φορές, η δεσµίδα ετικετών για θερµικούς εκτυπωτές µπορεί να διαθέτει στήλες και/ή γραµµές). 6. Για να καθορίσετε τις διαστάσεις των ετικετών, επιλέξτε το πλαίσιο Μη αυτόµατη ρύθµιση και χρησιµοποιήστε τα πλαίσια Ύψος (της ετικέτας) και Πλάτος (της ετικέτας). (To BarTender θα ρυθµίσει το ύψος και το πλάτος της ετικέτας σας αυτόµατα, εάν δεν επιλεγεί το πλαίσιο Μη αυτόµατη ρύθµιση). 7. Κάντε κλικ στο OK. ηµιουργία γραµµωτού κώδικα ή αντικειµένων κειµένου 1. Κάντε κλικ στο κουµπί δηµιουργίας γραµµωτού κώδικα ή στο κουµπί δηµιουργίας κειµένου, στη Βασική γραµµή εργαλείων, αναλόγως µε το εάν θέλετε να δηµιουργήσετε γραµµικό κώδικα ή µια περιοχή κειµένου (που λέγεται "αντικείµενο κειµένου"). 2. Μετακινήστε τον δροµέα σε µία περιοχή προβολής ετικετών και κάντε κλικ στο σηµείο όπου θα βρίσκεται το κέντρο του αντικειµένου. Σηµείωση: Μπορείτε επίσης να χρησιµοποιήσετε την Εργαλειοθήκη του BarTender για να προσθέσετε αντικείµενα σε µια ετικέτα. Ανατρέξτε στην ενότητα Εργαλειοθήκη του BarTender παρακάτω. Επιλογή και αποεπιλογή ενός αντικειµένου Για να επιλέξετε ένα αντικείµενο, κάντε κλικ επάνω του. Όταν επιλεγεί κάποιο αντικείµενο, αυτό διαθέτει οκτώ λαβές, µία σε κάθε γωνία και µία στο µέσον κάθε µίας από τις τέσσερις πλευρές που χρησιµοποιούνται για την

16 Κεφάλαιο 2: Χρήση του BarTender 11 αλλαγή του µεγέθους του αντικειµένου. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σηµείο εκτός του αντικειµένου, για να το αποεπιλέξετε. Μετακίνηση ενός αντικειµένου ετικέτας Ο ευκολότερος τρόπος για να αλλάξετε τη θέση ενός αντικειµένου στην περιοχή προβολής της ετικέτας είναι να το επιλέξετε και να το σύρετε σε κάποια νέα θέση, χρησιµοποιώντας το ποντίκι. Ανατρέξτε στο Αντιγραφή, αποκοπή και επικόλληση ενός αντικειµένου ετικέτας παρακάτω, για τον τρόπο µετακίνησης ενός αντικειµένου από µια µορφοποίηση ετικέτας σε άλλη. Επιµήκυνση και αλλαγή µεγέθους αντικειµένων Η αλλαγή του µεγέθους ενός αντικειµένου γίνεται, κάνοντας κλικ επάνω του µία φορά (για να το επιλέξετε) και, στη συνέχεια, σύροντας µία από τις µικρές τετράγωνες λαβές που εµφανίζονται γύρω στις άκρες του αντικειµένου. 1. Επιλέξτε το αντικείµενο και τοποθετήστε το δείκτη σε µία από τις τέσσερις γωνιακές λαβές, για να αλλάξετε το µέγεθος τόσο καθ' ύψος όσο και κατά πλάτος. Για να αλλάξετε το µέγεθος µόνο κατά τη µία διεύθυνση, τοποθετήστε το δείκτη σε µία από τις πλευρικές λαβές. Όταν τοποθετήσετε το δείκτη κατάλληλα, θα αλλάξει µορφή και θα µετατραπεί σε ένα λεπτό βέλος µε αιχµές και στα δύο άκρα. 2. Κάντε κλικ και σύρετε την επιλεγµένη λαβή, έως ότου το αντικείµενο να αποκτήσει το απαιτούµενο µέγεθος. Αντιγραφή, αποκοπή και επικόλληση κάποιου αντικειµένου ετικέτας Χρήση του Προχείρου των Windows Οποιοδήποτε αντικείµενο γραµµωτού κώδικα ή κειµένου µπορεί να αντιγραφεί (ή να αποκοπεί) και να επικολληθεί σε κάποια άλλη µορφοποίησης ετικέτας ή σε κάποιο άλλο σηµείο της τρέχουσας

17 12 BarTender Ξεκινώντας µορφοποίησης ετικέτας, χρησιµοποιώντας το πρόχειρο των Windows και τα κουµπιά Αντιγραφή, Αποκοπή και Επικόλληση. Για λεπτοµέρειες ανατρέξτε στην τεκµηρίωση των Windows. Χρήση της λειτουργίας Επιλογή και Σύρσιµο Μπορείτε επίσης να επιλέξετε και να σύρετε ένα αντικείµενο σε κάποια νέα θέση στη µορφοποίηση ετικέτας. Εάν εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια έχοντας πατηµένο το πλήκτρο CONTROL, δηµιουργείται ένα αντίγραφο στη νέα θέση. Τέλος, µπορείτε να κάνετε δεξί κλικ και να σύρετε το αντικείµενο στην επιθυµητή θέση. Μόλις απελευθερώσετε το κουµπί του ποντικιού, θα εµφανιστεί ένα αναδυόµενο µενού. Κάντε κλικ στο Αντιγραφή εδώ στο µενού. ιαγραφή ενός αντικειµένου από την περιοχή προβολής ετικέτας Επιλέξτε το αντικείµενο και πατήστε το πλήκτρο DELETE ή κάντε κλικ στο ιαγραφή από το µενού Επεξεργασία. (Για να αφαιρέσετε κάποιο αντικείµενο από την περιοχή προβολής ετικέτας, αποθηκεύοντας παράλληλα ένα αντίγραφο των χαρακτηριστικών του στο πρόχειρο των Windows, χρησιµοποιήστε την εντολή Αποκοπή αντί για την εντολή ιαγραφή). Καθορισµός της πηγής δεδοµένων ενός αντικειµένου κειµένου ή γραµµωτού κώδικα Τα δεδοµένα των ετικετών συνήθως προέρχονται από διάφορες πηγές. Οι µορφοποιήσεις ετικετών που δηµιουργούνται στο BarTender µπορεί να περιέχουν: εδοµένα από βάσεις δεδοµένων, συµπεριλαµβανοµένων οριοθετηµένων αρχείων κειµένου, αρχείων κειµένου µε πεδία σταθερού πλάτους, OLE DB, βάσεων δεδοµένων και λογιστικών φύλλων µε ODBC (Open Database Connectivity), καθώς και εγγράφων SAP IDocs

18 Κεφάλαιο 2: Χρήση του BarTender 13 εδοµένα που δηµιουργούνται από κώδικα Visual Basic Script Την ηµεροµηνία και ώρα συστήµατος του υπολογιστή σας εδοµένα που έχουν εισαχθεί απευθείας στην ετικέτα επάνω στην οθόνη Για να ρυθµίσετε την πηγή δεδοµένων ενός αντικειµένου ετικέτας: 1. Κάντε διπλό κλικ στο αντικείµενο της ετικέτας, του οποίου τα δεδοµένα ετικέτας θέλετε να αλλάξετε. Θα εµφανιστεί το παράθυρο Τροποποίηση Επιλεγµένου Αντικειµένου..., που διαθέτει διάφορες καρτέλες διαλόγων.

19 14 BarTender Ξεκινώντας 2. Εάν δεν έχει εµφανιστεί ήδη, κάντε κλικ στην καρτέλα Προέλευση δεδοµένων για να εµφανίσετε την σελίδα ιδιοτήτων Προέλευση δεδοµένων. 3. Για να καθοδηγηθείτε στη διαδικασία επιλογής πηγής δεδοµένων, κάντε κλικ στο κουµπί του οδηγού δεδοµένων,, για να εκκινήσετε τον Οδηγό υποσυµβολοσειράς. Εναλλακτικά, προχωρήστε στα παρακάτω βήµατα. 4. Επιλέξτε την επιθυµητή πηγή προέλευσης δεδοµένων, από την αναπτυσσόµενη λίστα Προέλευση και, στη συνέχεια, ρυθµίστε τις παραµέτρους για την συγκεκριµένη πηγή στην ενότητα Επιλογές της καρτέλας. Εάν επιλέξετε ως πηγή το Πεδία βάσης δεδοµένων και δεν έχετε δηµιουργήσει σύνδεση στη βάση δεδοµένων, τότε πατήστε το κουµπί δηµιουργίας σύνδεσης σε βάση δεδοµένων. Ανατρέξτε στην ενότητα ηµιουργία σύνδεσης σε βάση δεδοµένων παρακάτω. Για να συνθέσετε υποσυµβολοσειρές από πολλαπλές πηγές δεδοµένων: Πολλές φορές πρέπει να τοποθετήσετε πληροφορίες από δύο ή περισσότερες πηγές δεδοµένων σε ένα αντικείµενο γραµµωτού κώδικα ή κειµένου. Αυτό µπορεί να επιτευχθεί µε τη σύνθεση πολλαπλών υποσυµβολοσειρών δεδοµένων έτσι ώστε το αποτέλεσµα να είναι µια, ενιαία, συµβολοσειρά. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα: 1. Στην καρτέλα Προέλευση δεδοµένων του πλαισίου διαλόγου Τροποποίηση Επιλεγµένου Αντικειµένου..., κάντε κλικ στο κουµπί Για προχωρηµένους. 2. ηµιουργήστε επιπλέον υποσυµβολοσειρές, κάνοντας κλικ στο κουµπί νέας υποσυµβολοσειράς, στη γραµµή εργαλείων που βρίσκεται κάτω από τη Λίστα υποσυµβολοσειρών Ανατρέξτε στη βοήθεια του BarTender για περισσότερα θέµατα σχετικά µε την προέλευση των δεδοµένων, όπως είναι η επαλήθευση των δεδοµένων, η σειριακή διάταξη και εµφάνιση µηνυµάτων προτροπής.

20 Κεφάλαιο 2: Χρήση του BarTender 15 ηµιουργία σύνδεσης σε βάση δεδοµένων Πολλές φορές θέλετε να εκτυπώσετε ετικέτες από µία λίστα δεδοµένων, όπως είναι ένας κατάλογος ανταλλακτικών ή ένας κατάλογος πελατών. Σε αυτήν την περίπτωση απαιτείται η ανάγνωση δεδοµένων από κάποια βάση δεδοµένων. Το BarTender µπορεί να διαβάσει τους παρακάτω τύπους βάσης δεδοµένων: Οριοθετηµένα αρχεία κειµένου και αρχεία κειµένου µε πεδία σταθερού πλάτους Oracle, Microsoft Access, Excel και SQL Server Άλλες βάσεις δεδοµένων που υποστηρίζονται από το OLE DB Βάσεις δεδοµένων και λογιστικά φύλλα που υποστηρίζονται από το ODBC (Open Database Connectivity) Αρχεία SAP IDocs Για να ρυθµίσετε το BarTender ώστε να δέχεται στοιχεία από βάση δεδοµένων: 1. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου ιαµόρφωση βάσης δεδοµένων, κάνοντας κλικ στο κουµπί διαµόρφωσης βάσης δεδοµένων στη Βασική γραµµή εργαλείων του BarTender. Ο Οδηγός προσθήκης σύνδεσης σε βάση δεδοµένων θα εµφανιστεί στο κέντρο του πλαισίου διαλόγου.

21 16 BarTender Ξεκινώντας 2. Ο Οδηγός προσθήκης σύνδεσης σε βάση δεδοµένων θα σας καθοδηγήσει στα βήµατα που χρειάζονται για να ρυθµίσετε µια σύνδεση στη δική σας βάση δεδοµένων. Ανατρέξτε στη βοήθεια του BarTender για πληροφορίες σχετικά µε την ένωση πινάκων, την ανάγνωση από πολλαπλές βάσεις δεδοµένων και τον καθορισµό ερωτηµάτων. Αλλαγή της συµβολογίας του γραµµωτού κώδικα 1. Κάντε διπλό κλικ στο γραµµωτό κώδικα για να εµφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Τροποποίηση Επιλεγµένου Αντικειµένου Γραµµωτού Κώδικα. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Γραµµωτός κώδικας. 3. Προβάλλετε τη λίστα των διαθέσιµων συµβολογιών κάνοντας κλικ στο βέλος προς τα κάτω που βρίσκεται στα δεξιά του πλαισίου Συµβολογία. 4. Κάντε κλικ στο όνοµα της συµβολογίας που θέλετε.

22 Κεφάλαιο 2: Χρήση του BarTender Κάντε κλικ στο OK. Αλλαγή της γραµµατοσειράς 1. Κάντε διπλό κλικ στο αντικείµενο γραµµωτού κώδικα ή κειµένου. Θα εµφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Τροποποίηση Επιλεγµένου Αντικειµένου Κάντε κλικ στην καρτέλα Γραµµατοσειρά. 3. Αλλάξτε αναλόγως το όνοµα γραµµατοσειράς, το µέγεθος, την πλάγια γραφή, την έντονη γραφή, την κλιµάκωση και τον κώδικα script. 4. Κάντε κλικ στο OK. Άλλες τροποποιήσεις στις ιδιότητες των αντικειµένων ετικετών Κάνοντας διπλό κλικ σε κάποιο αντικείµενο, εµφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Τροποποίηση Επιλεγµένου... για το συγκεκριµένο τύπο αντικειµένου. Κάντε κλικ σε κάποια καρτέλα για να ανοίξετε την αντίστοιχη σελίδα ιδιοτήτων. Εισαγωγή εικόνας Αυτή η διαδικασία θα πρέπει να χρησιµοποιείται όταν η εικόνα δεν µεταβάλλεται από ετικέτα σε ετικέτα. 1. Κάντε κλικ στο κουµπί δηµιουργίας εικόνας, στη Βασική γραµµή εργαλείων. 2. Κάντε κλικ στο σηµείο όπου θέλετε να τοποθετηθεί η εικόνα. Στη µορφοποίηση της ετικέτας εµφανίζεται ένα δείγµα εικόνας. 3. Κάντε διπλό κλικ στην εικόνα για να εµφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Τροποποίηση Επιλεγµένης Εικόνας. 4. Αφήστε την επιλογή Τύπος ρυθµισµένη στο Ενσωµατωµένη Εικόνα, αλλά κάντε κλικ στο κουµπί Επιλογή Εικόνας για να εµφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή Εικόνας.

23 18 BarTender Ξεκινώντας 5. Το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή Εικόνας είναι ένα τυπικό πλαίσιο διαλόγου περιήγησης καταλόγων των Windows. Χρησιµοποιήστε το για να εντοπίσετε και να κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο εικόνας που θέλετε να εισαγάγετε. Το BarTender επιστρέφει αυτόµατα στο πλαίσιο διαλόγου Τροποποίηση Επιλεγµένης Εικόνας. 6. Κάντε κλικ στο OK. Αφού τοποθετήσετε την εικόνα στην περιοχή προβολής της ετικέτας, µπορείτε να αλλάξετε τη θέση της, όπως περιγράφεται στην ενότητα Μετακίνηση ενός αντικειµένου ετικέτας, παραπάνω. Εκτύπωση της ετικέτας 1. Κάντε κλικ στο κουµπί του εκτυπωτή στη Βασική γραµµή εργαλείων ή στην επιλογή Εκτύπωση του µενού Αρχείο, για να εµφανίσετε το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση. 2. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το σωστό όνοµα εκτυπωτή. 3. Εάν κάποιο από τα αντικείµενα της µορφοποίησης ετικέτας χρησιµοποιεί δεδοµένα από αρχείο βάσης δεδοµένων, θα πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο Χρήση Βάσης εδοµένων. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το κουµπί διαµόρφωσης βάσης δεδοµένων, για να προβάλλετε το πλαίσιο διαλόγου. 4. Πληκτρολογήστε τον αριθµό των αντιγράφων που επιθυµείτε για κάθε ετικέτα, στην επιλογή Όµοια Αντίγραφα Ετικέτας. 5. Κάντε κλικ στο κουµπί Εκτύπωση και ο BarTender θα αρχίσει την εκτύπωση των ετικετών σας. Ξεκινώντας από υπάρχουσα µορφοποίηση του BarTender Το BarTender διαθέτει κάποιες προσχεδιασµένες µορφοποιήσεις ετικετών. Εάν κάποια από αυτές σάς καλύπτει ικανοποιητικά, ίσως να είναι ευκολότερο να την τροποποιήσετε, αντί να σχεδιάσετε κάποια µορφοποίηση ετικέτας από την αρχή.

24 Κεφάλαιο 2: Χρήση του BarTender 19 Για να προβάλλετε τις προσχεδιασµένες µορφοποιήσεις ετικέτας: 1. Επιλέξτε Αρχείο. 2. Επίλεξτε Άνοιγµα. 3. Στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγµα Αρχείου Μορφοποίησης, µεταβείτε στον κατάλογο My Documents (Τα έγγραφά µου)\bartender\formats\samples. 4. Κάντε κλικ σε κάποιο όνοµα µορφοποίησης ετικέτας. Η προεπισκόπηση της µορφοποίησης ετικέτας θα εµφανιστεί στο παράθυρο διαλόγου Προεπισκόπηση. Εάν βρείτε κάποια µορφοποίηση ετικέτας παρόµοια µε αυτήν που χρειάζεστε, κάντε διπλό κλικ στο όνοµα για να την εµφανίσετε στο BarTender. Κάντε όποιες τροποποιήσεις θέλετε και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε τις αλλαγές σε µια νέα µορφοποίηση ετικέτας, χρησιµοποιώντας το Αποθήκευση ως αντί του Αποθήκευση. Η Εργαλειοθήκη του BarTender Η εργαλειοθήκη του BarTender παρέχει πρόσθετες λειτουργίες και εναλλακτικούς τρόπους ολοκλήρωσης ορισµένων εργασιών. Αποτελείται από τέσσερα τµήµατα: Στοιχεία: Το τµήµα αυτό λειτουργεί ως θήκη αποθήκευσης, στην οποία µπορείτε να αποθηκεύσετε γραµµωτούς κώδικες, κείµενο και άλλα αντικείµενα ή οµάδες αντικειµένων που έχετε διαµορφώσει. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε και πάλι τα αποθηκευµένα στοιχεία, σύροντάς τα µέσα στην ετικέτα. Προεπιλεγµένα αντικείµενα: Από αυτό το τµήµα µπορείτε να προσθέσετε αντικείµενα σε ετικέτες, σύροντάς τα. Αρχικά, οι ιδιότητες του κάθε αντικειµένου έχουν τις προεπιλεγµένες τιµές. Πηγές προέλευσης δεδοµένων: Χρησιµοποιήστε αυτό το τµήµα για να συνδέσετε γρήγορα αντικείµενα σε συγκεκριµένες πηγές δεδοµένων, συµπεριλαµβανοµένων των πεδίων βάσης δεδοµένων και υποσυµβολοσειρών που έχουν διαµορφωθεί εκ των προτέρων.

25 20 BarTender Ξεκινώντας Τυπικοί γραµµωτοί κώδικες: Από αυτό το τµήµα µπορείτε να σύρετε γραµµωτούς κώδικες, οι οποίοι είναι ήδη συνδεδεµένοι µε συγκεκριµένες συµβολογίες. Αναζήτηση βοήθειας στο BarTender Μπορείτε να προσπελάσετε το σύστηµα βοήθειας, χρησιµοποιώντας µια από τις παρακάτω διαδικασίες. Για να ανοίξετε το βασικό παράθυρο βοήθειας: Κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια του BarTender, από το µενού Βοήθεια. Για να προσπελάσετε βοήθεια σχετική µε το κάθε αντικείµενο: Από το εσωτερικό ενός πλαισίου διαλόγου, κάντε κλικ στο κουµπί Βοήθεια ή πατήστε το πλήκτρο F1. ή Για βοήθεια για κάποια συγκεκριµένη επιλογή του µενού, τονίστε την επιλογή του µενού και πατήστε F1. Για περισσότερες επιλογές χρήσης και προσαρµογής τής βοήθειας, ανατρέξτε στο θέµα Χρήση της ηλεκτρονικής βοήθειας του BarTender, στο σύστηµα βοήθειας. Για βοήθεια σχετικά µε τη γλώσσα Visual Basic επιλέξτε Βοήθεια για Κώδικα Visual Basic Script από το µενού Βοήθεια. Θα ανοίξει το πλήρες έγγραφο βοήθειας της Visual Basic της Microsoft, στο προεπιλεγµένο πρόγραµµα προβολής ιστοσελίδων.

26 Κεφάλαιο 2: Χρήση του BarTender 21 Seagull License Server Σηµείωση: Η ενότητα αυτή ισχύει µόνον για την έκδοση Enterprise του BarTender. Το Seagull License Server είναι ένα εργαλείο για την παρακολούθηση της χρήσης και την εφαρµογή της άδειας χρήσης εκτυπωτών. Εκτελείται αυτόνοµα, σε οποιονδήποτε υπολογιστή του δικτύου LAN και παρακολουθεί τους πελάτες του BarTender µέσω του δικτύου LAN. Κάθε φορά που το BarTender αρχίζει µια εργασία εκτύπωσης, το Seagull License Server παρακολουθεί τον συνολικό αριθµό εκτυπωτών που βρίσκονται σε χρήση. Στους υπολογιστές µε λειτουργικό σύστηµα Windows 2000, Windows 2003 ή Windows XP, το Seagull License Server µπορεί να προσαρµοστεί να λειτουργεί ως υπηρεσία των Windows, η οποία εκτελείται µόλις ενεργοποιήσετε τον υπολογιστή σας, ανεξάρτητα εάν κάποιος είναι συνδεδεµένος στον υπολογιστή. Ανατρέξτε στην ενότητα Εγκατάσταση του Seagull License Server παραπάνω, για οδηγίες εγκατάστασης. Ανατρέξτε στη βοήθεια του Seagull License Server, για περισσότερες λεπτοµέρειες σχετικά µε τη λειτουργία του.

27

28 Κεφάλαιο 3: Commander, βοηθητικό πρόγραµµα ενσωµάτωσης της έκδοσης Enterprise Τι είναι το Commander; Το Commander είναι ένα βοηθητικό πρόγραµµα λογισµικού, το οποίο συνοδεύει την έκδοση Enterprise του BarTender και σας επιτρέπει να εκτελείτε αυτόµατη εκτύπωση ετικετών, χρησιµοποιώντας το BarTender, στις περιπτώσεις όπου η χρήση γραµµής εντολής ή του αυτοµατισµού ActiveX είναι είτε αδύνατη είτε ασύµφορη. Το Commander µπορεί να εκτελεστεί είτε ως εφαρµογή είτε ως υπηρεσία των Windows, στις εκδόσεις Windows 2000, XP και Όταν κάποια εφαρµογή χρειάζεται ετικέτες, απλώς δηµιουργεί ένα συµβάν ενεργοποίησης (που λέγεται "ερέθισµα"), όπως η τοποθέτηση ενός αρχείου σε κάποια τοποθεσία του δικτύου που έχετε επιλέξει ή η αποστολή ενός µηνύµατος ηλεκτρονικού ταχυδροµείου σε κάποιον λογαριασµό της δικής σας επιλογής. Το Commander ανιχνεύει την άφιξη αυτού του αρχείου (ή του µηνύµατος ηλεκτρονικού ταχυδροµείου) και "ενεργοποιεί" το BarTender, ώστε να αποδώσει τα δεδοµένα σας στο σχεδιασµό ετικέτας και να εκτυπώσει αυτόµατα τις ετικέτες σας. Το αρχείο ενεργοποίησης ή το µήνυµα µπορεί να είναι κενά, αλλά µπορούν ακόµη και να περιέχουν δεδοµένα τα οποία θα αναγνώσει το BarTender, κάποια άλλη εφαρµογή που εκκινείται από το Commander ή και το ίδιο το Commander. Επειδή οι εφαρµογές που δηµιουργούν ερεθίσµατα µπορεί να περιέχουν διαφορετικά δεδοµένα ως απόκριση σε διαφορετικά ερεθίσµατα, οι εργασίες που θα εκτελέσει το Commander και τα δεδοµένα που θα χρησιµοποιήσει, µπορούν να ορίζονται δυναµικά από την εφαρµογή. 23

29 24 BarTender Ξεκινώντας Για παράδειγµα, µια εφαρµογή συµπλήρωσης κάποιας εσωτερικής παραγγελίας εισαγάγει δεδοµένα σχετικά µε µια παραγγελία σε µια βάση δεδοµένων και αποθηκεύει ένα κενό αρχείο µε το όνοµα NewOrder.dat σε έναν κατάλογο που παρακολουθείται από το Commander. Το Commander ανιχνεύει το αρχείο και εκκινεί το BarTender µε µορφοποίηση ετικέτας που έχει ρυθµιστεί έτσι ώστε να ζητά από τη βάση δεδοµένων τις παραγγελίες που έχουν εισαχθεί µετά από κάποιο συγκεκριµένο χρονικό σηµείο. Το BarTender διαβάζει τα δεδοµένα και εκτυπώνει την ετικέτα. Το Commander, στη συνέχεια, διαγράφει το αρχείο NewOrder.dat και προχωρά στην παρακολούθηση του καταλόγου. Συνήθεις διαδικασίες για το Commander Έναρξη του Commander Για την έναρξη του Commander, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιό του, στην επιλογή Seagull του µενού Έναρξη. Παρακάτω περιγράφονται τα βήµατα για τις πιο κοινές εργασίες. ηµιουργία ή τροποποίηση µιας λίστας εργασιών του Commander Οι ενέργειες του Commander καθορίζονται από λίστες εργασιών, οι οποίες αναγνωρίζουν τα ερεθίσµατα και τις εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν ως απόκριση στο κάθε ερέθισµα. Για να δηµιουργήσετε µια λίστα εργασιών: 1. ηµιουργήστε ένα νέο αρχείο λίστας εργασιών, κάνοντας κλικ στο κουµπί µιας νέας λίστας εργασιών, ή επιλέξτε Νέα από το µενού Αρχείο. Εάν τροποποιείτε κάποια υπάρχουσα λίστα εργασιών, κάντε κλικ στο κουµπί ανοίγµατος,, ή επιλέξτε Άνοιγµα από το µενού Αρχείο και, στη συνέχεια, µεταβείτε στο αρχείο της λίστας εργασιών και κάντε κλικ στο Άνοιγµα.

30 Κεφάλαιο 3: Commander, βοηθητικό πρόγραµµα ενσωµάτωσης της έκδοσης Enterprise Ξεκινήστε µια νέα εργασία, κάνοντας κλικ στο κουµπί δηµιουργίας νέας εργασίας της γραµµής εργαλείων, ή επιλέξτε Προσθήκη από το µενού Εργασίες. Εάν επεξεργάζεστε κάποια υπάρχουσα εργασία, τονίστε την και πατήστε το κουµπί ιδιοτήτων της γραµµής εργαλείων ή επιλέξτε Ιδιότητες από το µενού Εργασίες. 3. Χρησιµοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές εργασιών για να εισαγάγετε λεπτοµέρειες σχετικά µε την εργασία, καθώς και για να επιλέξετε και να προσαρµόσετε τις εντολές που θα εκτελούνται κατά την ενεργοποίηση της εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. 4. Επαναλάβετε τα βήµατα 2 και 3 για κάθε εργασία που χρειάζεται στη λίστα εργασιών και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε τη λίστα εργασιών. ιαγραφή, µετακίνηση και αλλαγή της σειράς των εργασιών του Commander Για να διαγράψετε εργασίες από τη λίστα, τονίστε την εργασία και πατήστε το κουµπί DELETE ή επιλέξτε ιαγραφή από το µενού Επεξεργασία. Χρησιµοποιήστε τα στοιχεία Αποκοπή, Αντιγραφή και Επικόλληση του µενού Επεξεργασία για να αλλάξετε ανάλογα τη σειρά των εργασιών ή να µετακινήσετε εργασίες από µια λίστα εργασιών σε άλλη. Εκτέλεση µιας λίστας εργασιών του Commander Για να εκτελέσετε µια λίστα εργασιών του Commander: 1. Ανοίξτε µια λίστα εργασιών, κάνοντας κλικ στο κουµπί ανοίγµατος ή επιλέγοντας Άνοιγµα από το µενού Αρχείο. 2. Ενεργοποιήστε τις εργασίες, τονίζοντας την κάθε εργασία που θέλετε να εκτελέσετε και επιλέγοντας Ενεργοποίηση από το µενού Εργασίες. 3. Εκκινήστε την ανίχνευση ερεθισµάτων, κάνοντας κλικ στο κουµπί έναρξης ανίχνευσης ή επιλέγοντας Έναρξη Ανίχνευσης από το µενού Εργαλεία.

31 26 BarTender Ξεκινώντας Βοήθεια του Commander Το Commander συνοδεύεται από ένα εκτεταµένο σύστηµα βοήθειας το οποίο περιέχει λεπτοµερή παραδείγµατα της χρήσης του Commander, καθώς και πληροφορίες για την ισχύ του και την ευελιξία του.

32 Κεφάλαιο 4: Εγκατάσταση και προσαρµογή των προγραµµάτων οδήγησης εκτυπωτών της Seagull Επισκόπηση Σε αυτό το κεφάλαιο περιέχονται πληροφορίες για την εγκατάσταση των προγραµµάτων οδήγησης εκτυπωτών Windows της Seagull, για θερµικούς εκτυπωτές ετικετών. Επίσης περιγράφονται οι τρόποι αύξηση τής απόδοσης εκτύπωσης και παρέχονται πληροφορίες σχετικά µε τη βελτίωση της επικοινωνίας µέσω της σειριακής θύρας. Εγκατάσταση των προγραµµάτων οδήγησης εκτυπωτών Οδηγίες βήµα προς βήµα 1. Εκκινήστε τον Οδηγό προσθήκης εκτυπωτών των Windows: α. Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη. β. Επιλέξτε Ρυθµίσεις. γ. Επιλέξτε Εκτυπωτές. Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Εκτυπωτές. δ. Κάντε διπλό κλικ στο Προσθήκη εκτυπωτή. 27

33 28 BarTender Ξεκινώντας 2. Σε κάθε σελίδα του οδηγού, απαντήστε στις ερωτήσεις και πατήστε Επόµενο. Οι σελίδες που εµφανίζονται θα διαφέρουν, ανάλογα µε την έκδοση των Windows και µε τις απαντήσεις που θα δώσετε στις ερωτήσεις. Τελικά, θα φτάσετε σε µια σελίδα που περιέχει το κουµπί Από δισκέτα. 3. Κάντε κλικ στο κουµπί Από δισκέτα και, όταν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε τη µονάδα δίσκου και τη διαδροµή του καταλόγου των αρχείων προγραµµάτων οδήγησης εκτυπωτή, συνήθως D:\. (Εάν η µονάδα CD-ROM έχει διαφορετικό όνοµα, αντικαταστήστε το D µε το κατάλληλο όνοµα δίσκου). 4. Συνεχίστε µε τον οδηγό Προσθήκης εκτυπωτών, παραλείποντας τη διαδικασία εκτύπωσης σελίδας δοκιµής. (Εάν χρησιµοποιείτε παλαιότερο σύστηµα, µε σειριακή θύρα 9 ή 25 ακίδων, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε ορισµένες ρυθµίσεις. ιαβάστε την ενότητα Σειριακές επικοινωνίες παρακάτω, για πληροφορίες). Σηµείωση: Όταν ερωτηθείτε εάν θέλετε να εκτυπώσετε δοκιµαστική σελίδα, επιλέξτε Όχι. (Εφόσον η διαδικασία εκτύπωσης δοκιµαστικής σελίδας των Windows θεωρεί ότι διαθέτετε εκτυπωτή λέιζερ, ψεκασµού ή ακίδας, ο οποίος µπορεί να εκτυπώσει ολόκληρη σελίδα, είναι σχεδόν απίθανο να µπορείτε να την εκτυπώσετε σωστά στο θερµικό εκτυπωτή ετικετών που διαθέτετε). Πιθανά σφάλµατα κατά την εγκατάσταση του προγράµµατος οδήγησης Εάν, κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή, εµφανιστεί κάποιο µήνυµα σφάλµατος σχετικά µε κάποιο αρχείο ή πρόγραµµα οδήγησης που βρίσκεται σε χρήση, ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα: 1. Επανεκκινήστε τα Windows.

34 Κεφάλαιο 4: Εγκατάσταση και προσαρµογή των προγραµµάτων οδήγησης εκτυπωτών της Seagull Κλείστε όλα τα προγράµµατα που εκτελούνται αυτόµατα µε την επανεκκίνηση των Windows, συµπεριλαµβανοµένης της γραµµής συντοµεύσεων του Microsoft Office, εάν έχει ανοίξει. 3. Επιχειρήστε και πάλι την εγκατάσταση. Σειριακές επικοινωνίες Επισκόπηση Συνιστούµε τη χρήση παράλληλης θύρας, θύρας USB ή σύνδεσης Ethernet, εάν οποιαδήποτε από αυτές διατίθεται στον υπολογιστή σας. Βελτιώνει την απόδοση του εκτυπωτή και σας απαλλάσσουν από τον κόπο να επιλέξετε το σωστό καλώδιο. Ωστόσο, ορισµένοι εκτυπωτές διαθέτουν µόνον σειριακή θύρα 9 ή 25 ακίδων (RS-232). Η ενότητα αυτή καλύπτει ορισµένα από τα πιο συνηθισµένα εµπόδια που προκύπτουν µε αυτές τις παλιού τύπου επικοινωνίες και περιγράφει πως να προσαρµόσετε καλύτερα τα Windows και να επιλέξετε το κατάλληλο σειριακό καλώδιο. Σηµείωση: Μια πιο λεπτοµερής ανάλυση των θεµάτων σειριακής επικοινωνίας περιέχεται στην ενότητα Σειριακές επικοινωνίες της βοήθειας του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή. Θέµατα ρυθµίσεων και καλωδίου Εάν δεν ρυθµίσετε µε τον ίδιο τρόπο τις σειριακές θύρες στον υπολογιστή και στον εκτυπωτή, η επικοινωνία θα είναι αναξιόπιστη. Επιπλέον, υπάρχουν δεκάδες τρόποι εσωτερικής καλωδίωσης των σειριακών καλωδίων και ο τρόπος καλωδίωσης δεν είναι προφανής. Σηµαντικό είναι να θυµάστε ότι το πρόγραµµα από το οποίο θα εκτυπώνετε, όπως το BarTender, δεν ελέγχει τη σειριακή επικοινωνία µεταξύ του υπολογιστή και του εκτυπωτή. Ο τρόπος σειριακής επικοινωνίας ελέγχεται από:

35 30 BarTender Ξεκινώντας Τις ρυθµίσεις σειριακής θύρας του εκτυπωτή. Τις ρυθµίσεις σειριακής θύρας του υπολογιστή. Τον τύπο σειριακού καλωδίου που χρησιµοποιείται. Ρυθµίσεις σειριακής θύρας Η σειριακή επικοινωνία καθορίζεται από τις παρακάτω παραµέτρους. Αυτές θα πρέπει να ρυθµιστούν παρόµοια, τόσο στον εκτυπωτή όσο και στον υπολογιστή. Ρυθµός Baud: Αυτός είναι ο ρυθµός λήψης δεδοµένων από τον εκτυπωτή (σε bit ανά δευτερόλεπτο). Οι συνηθέστερες τιµές είναι οι 2.400, 4.800, 9.600, , και , ενώ η τιµή είναι η πιο συνηθισµένη προεπιλεγµένη ρύθµιση. Θα πρέπει να ορίσετε τον υψηλότερο ρυθµό στον οποίο ο εκτυπωτής θα λειτουργεί αξιόπιστα. Χρησιµοποιήστε τη µέθοδο δοκιµής και σφάλµατος για να προσδιορίσετε το ρυθµό, αφού ρυθµίσετε τις υπόλοιπες παραµέτρους σειριακής επικοινωνίας. Bit δεδοµένων (αποκαλείται επίσης και µήκος "λέξης" ή µήκος byte): Η επιλογή αυτή καθορίζει τον αριθµό των bit που χρησιµοποιούνται για την κωδικοποίηση κάθε χαρακτήρα που αποστέλλεται στον εκτυπωτή. Οι πιο κοινή τιµή είναι 8, αν και οι παλαιότεροι εκτυπωτές ενδέχεται να έχουν προεπιλεγµένη τιµή το 7. Bit ισοτιµίας: Αυτό είναι ένα επιπλέον προαιρετικό bit το οποίο αποστέλλεται ορισµένες φορές µετά από τα bit δεδοµένων ενός χαρακτήρα που µεταδόθηκε, για τον έλεγχο σφαλµάτων. Οι πιθανές ρυθµίσεις είναι Περιττός, Άρτιος και Κανένας. Bit διακοπής: Πρόκειται για το µήκος της παύσης στο τέλος κάθε µεταδιδόµενου χαρακτήρα. Η πιο κοινή ρύθµιση είναι ένα bit διακοπής. Έλεγχος ροής (ορισµένες φορές αποκαλείται "Συγχρονισµός"): Μπορεί να ρυθµιστεί σε λογισµικού (λέγεται και Xon/Xoff) ή υλικού. Ποτέ µην χρησιµοποιείτε τη ρύθµιση Κανένας για τον Έλεγχο ροής. Η

36 Κεφάλαιο 4: Εγκατάσταση και προσαρµογή των προγραµµάτων οδήγησης εκτυπωτών της Seagull 31 απενεργοποίηση του ελέγχου ροής µπορεί να έχει ως αποτέλεσµα περιοδική καταστροφή ή ολοκληρωτική αστοχία της εργασίας εκτύπωσης. Σηµείωση: Ανατρέξτε στο θέµα Κατανόηση και ρύθµιση του ελέγχου ροής (συγχρονισµός) στη βοήθεια του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή, για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε την επιλογή κάποιας µεθόδου συγχρονισµού. Ρύθµιση των παραµέτρων σειριακής επικοινωνίας του εκτυπωτή σας Μπορείτε να ελέγξετε τις ρυθµίσεις της σειριακής θύρας του εκτυπωτή σας, είτε µε ρυθµίσεις διακοπτών DIP είτε µέσω ενός συστήµατος µενού, η πρόσβαση στο οποίο γίνεται από την πρόσοψη του εκτυπωτή σας. Ανατρέξτε στο υλικό τεκµηρίωσης του εκτυπωτή σας για λεπτοµέρειες. Οι περισσότεροι εκτυπωτές επιτρέπουν την αλλαγή όλων των παραπάνω παραµέτρων. Ανατρέξτε στο εγχειρίδιο του εκτυπωτή για να καθορίσετε ποιές ρυθµίσεις απαιτούνται και να βεβαιωθείτε ότι κάνετε ακριβώς τις ίδιες συνθήκες και στα Windows. Ρύθµιση των παραµέτρων σειριακής επικοινωνίας στα Windows Πρώτα καθορίσατε τις ρυθµίσεις σειριακής θύρας κατά την εγκατάσταση του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή αλλά, εάν χρειαστεί να τις αλλάξετε, ακολουθήστε την κατάλληλη διαδικασία που περιγράφεται παρακάτω για να διαµορφώσετε τη σειριακή θύρα. Windows 98 και Me 1. Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη των Windows. 2. Επιλέξτε Ρυθµίσεις και, έπειτα, Εκτυπωτές. Θα εµφανιστεί ο φάκελος Εκτυπωτές.

37 32 BarTender Ξεκινώντας 3. Κάντε δεξί κλικ στον εκτυπωτή για τον οποίο θέλετε να αλλάξετε τις ρυθµίσεις και επιλέξτε Ιδιότητες. Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες. 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Λεπτοµέρειες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουµπί Ρυθµίσεις θύρας. 5. Προσαρµόστε κατάλληλα τις ρυθµίσεις θύρας και επιλέξτε OK. 6. Επιλέξτε OK και πάλι, για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες του εκτυπωτή. Windows 2000, 2003 και XP 1. Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη των Windows. 2. Επιλέξτε Ρυθµίσεις και, έπειτα, Εκτυπωτές. Θα εµφανιστεί ο φάκελος Εκτυπωτές. 3. Κάντε δεξί κλικ στον εκτυπωτή για τον οποίο θέλετε να αλλάξετε τις ρυθµίσεις και επιλέξτε Ιδιότητες. Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες. 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Θύρες. 5. Για να ελέγξετε τις ρυθµίσεις θύρας, κάντε κλικ στο κουµπί Παράµετροι θύρας και, στη συνέχεια, στο κουµπί Ρυθµίσεις. 6. Προσαρµόστε κατάλληλα τις ρυθµίσεις θύρας και κάντε κλικ στο OK. 7. Κάντε κλικ στο Κλείσιµο, για να βγείτε από το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες του εκτυπωτή. Χρήση του σωστού σειριακού καλωδίου Καθώς τόσο ο εκτυπωτής και όσο και ο υπολογιστής χρησιµοποιούν σειριακές θύρες που διαθέτουν εισόδους και εξόδους στις ακριβώς ίδιες ακίδες, θα πρέπει να υπάρχει η κατάλληλη καλωδίωση που ενώνει τις εξόδους της µίας θύρας µε τις αντίστοιχες εισόδους της άλλης θύρας. Το σειριακό καλώδιο που συνδέει τα σήµατα διασταυρώνοντάς τα µε αυτόν ακριβώς τον τρόπο ονοµάζεται και καλώδιο µηδενικού µόντεµ. Σε αντίθεση, ένα σειριακό καλώδιο ευθείας σύνδεσης, που συχνά χρησιµοποιείται για τη σύνδεση υπολογιστών µε µόντεµ, συνδέει τις ακίδες 1, 2, 3 κ.λπ. του υπολογιστή µε τις ακίδες 1, 2, 3 κ.λπ. του µόντεµ. Εάν συνδέσετε στον

38 Κεφάλαιο 4: Εγκατάσταση και προσαρµογή των προγραµµάτων οδήγησης εκτυπωτών της Seagull 33 εκτυπωτή ένα σειριακό καλώδιο ευθείας σύνδεσης, το σήµα εξόδου του υπολογιστή θα καταλήξει, όχι στην ακίδα εισόδου του εκτυπωτή όπου θα γίνει η λήψη του, αλλά στην ακίδα εξόδου του εκτυπωτή, όπου θα αγνοηθεί. Σηµείωση: Κάποιοι νεότεροι θερµικοί εκτυπωτές απαιτούν τη χρήση καλωδίου ευθείας σύνδεσης. Εάν δεν είστε σίγουροι, θα πρέπει να συµβουλευτείτε το υλικό τεκµηρίωσης που διατίθεται από τον κατασκευαστή. Καλωδίωση και έλεγχος ροής (συγχρονισµός) Μπορείτε επίσης να συνδέσετε διαφορετικές γραµµές, ώστε ο εκτυπωτής να δίνει τη δυνατότητα συγχρονισµού υλικού. (Ανατρέξτε στην ενότητα Ρυθµίσεις σειριακής θύρας παραπάνω). Γι' αυτό θα πρέπει να συµβουλευθείτε το εγχειρίδιο του εκτυπωτή σας, ώστε να καθορίσετε το καλύτερο καλώδιο. Ορισµένες διατάξεις καλωδίων γενικής χρήσης, αν και µπορεί να περιέχουν περισσότερα καλώδια από όσα απαιτεί ο εκτυπωτής, συνεργάζονται µε µεγάλη ποικιλία εκτυπωτών. Σηµείωση: Ανατρέξτε στη βοήθεια του προγράµµατος οδήγησης για τα διαγράµµατα ακίδων και καλωδίωσης του καλωδίου µηδενικού µόντεµ που χρησιµοποιείται από τους θερµικούς εκτυπωτές, καθώς και για την ειδική σηµείωση για τη γείωση. Προσαρµογή για καλύτερη απόδοση Συµβουλές για την απόδοση Ορισµένες από τις δυνατότητες απόδοσης γραφικών των Windows, συµπεριλαµβανόµενης και της δυνατότητας εκτύπωσης γραµµατοσειρών TrueType, µπορεί να προκαλέσουν την µετάδοση µεγάλης ποσότητας πληροφοριών στο θερµικό εκτυπωτή. Γι' αυτό, θα πρέπει να ρυθµίσετε κατάλληλα τον εκτυπωτή και τον υπολογιστή σας.

39 34 BarTender Ξεκινώντας Οι παρακάτω συµβουλές περιέχουν πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να αυξήσετε στο µέγιστο την ταχύτητα εκτύπωσης και να κατανοήσετε τη διαφορά µεταξύ των εικόνων που µορφοποιούνται από τα Windows και των εικόνων που µορφοποιούνται από τον εκτυπωτή. Αποφύγετε τη σειριακή επικοινωνία RS-232 όποτε είναι δυνατόν Ορισµένοι θερµικοί εκτυπωτές διαθέτουν ως βασικό εξοπλισµό µόνον σειριακή θύρα 9 ή 25 ακίδων (RS-232). Η παράλληλη θύρα, η θύρα USB ή η σύνδεση Ethernet µπορεί να αποτελούν επιπλέον χαρακτηριστικό. Η σειριακή επικοινωνία RS-232 θα λειτουργήσει εάν σκοπεύετε να χρησιµοποιήσετε αποκλειστικά τους ενσωµατωµένους στον εκτυπωτή γραµµωτούς κώδικες και τις γραµµατοσειρές. Ωστόσο, εάν θέλετε να εκµεταλλευτείτε το πλεονέκτηµα οποιασδήποτε δυνατότητας γραφικών των Windows, θα έχετε σαφώς καλύτερη απόδοση εάν χρησιµοποιήσετε σύνδεση παράλληλης θύρας, θύρας USB ή Ethernet. Εάν είναι δυνατόν, να χρησιµοποιείτε πανοµοιότυπες ετικέτες Όταν χρησιµοποιείτε πανοµοιότυπες ετικέτες, τα γραφικά των ετικετών µπορούν να αποσταλούν στον εκτυπωτή µία µόνον φορά, ώστε οι υπόλοιπες ετικέτες µετά από την πρώτη να εκτυπώνονται ταχύτερα. Όταν είναι δυνατόν, να χρησιµοποιείτε αντικείµενα και γραµµατοσειρές εγκατεστηµένα στον εκτυπωτή ή µεταφορτωµένες γραµµατοσειρές Τα προγράµµατα των Windows συχνά εκτυπώνουν εικόνες και µη µεταφορτώσιµες γραµµατοσειρές, σχεδιάζοντάς τα κουκκίδα προς κουκκίδα, µε τη χρήση γραφικών bitmap, µια διαδικασία που µπορεί να µειώσει την ταχύτητα του εκτυπωτή. Ευτυχώς, πολλοί θερµικοί εκτυπωτές µπορούν να εκτυπώσουν γραµµωτούς κώδικες, γραµµές, πλαίσια και ενσωµατωµένες (ή µεταφορτωµένες) κλιµακούµενες γραµµατοσειρές κειµένου, χρησιµοποιώντας εντολές υψηλού επιπέδου. Ένα πρόγραµµα των Windows µπορεί, για παράδειγµα, να εκτυπώσει χρησιµοποιώντας τις γραµµατοσειρές

40 Κεφάλαιο 4: Εγκατάσταση και προσαρµογή των προγραµµάτων οδήγησης εκτυπωτών της Seagull 35 που είναι εγκατεστηµένες στον εκτυπωτή, στέλνοντας µερικούς σύντοµους κωδικούς ελέγχου, αντί να αποστείλει κουκίδα προς κουκίδα µια µεγάλη εικόνα κειµένου. Υπάρχουν περιπτώσεις που ένα πρόγραµµα των Windows πρέπει να στείλει µια εικόνα ως bitmap. Γι' αυτό θα πρέπει να γνωρίζετε ότι όσο µεγαλύτερο αριθµό γραφικών στέλνετε στον εκτυπωτή σας, τόσο βραδύτερη θα είναι και η εκτύπωση. υνατότητες εκτυπωτή οι οποίες δεν διατίθενται σε όλα τα προγράµµατα Καθώς οι περισσότερες από τις ιδιαίτερες δυνατότητες που διαθέτουν οι θερµικοί εκτυπωτές διαφέρουν ανάλογα µε τη µάρκα του εκτυπωτή και καθώς οι θερµικοί εκτυπωτές είναι εντελώς διαφορετικοί από τους περισσότερο κοινούς εκτυπωτές που χρησιµοποιούνται µε τα Windows, είναι απλώς αδύνατο για τα βασικά προγράµµατα των Windows να έχουν πρόσβαση σε ορισµένες εντολές υψηλού επιπέδου του θερµικού εκτυπωτή. Ωστόσο, το BarTender έχει σχεδιαστεί να αξιοποιεί αυτές τις εντολές.

41

42 Παράρτηµα Α: Αντιµετώπιση προβληµάτων του προγράµµατος οδήγησης Σε αυτό το παράρτηµα µπορείτε να βρείτε την καλύτερη διαδικασία για την αντιµετώπιση προβληµάτων κατά την εκτύπωση. ιαδικασία για την επίλυση προβληµάτων εκτύπωσης βήµα προς βήµα Εάν αντιµετωπίζετε κάποιο πρόβληµα µε την εκτύπωση, ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα. Εάν το πρόβληµα επιµένει, επικοινωνήστε µε το τµήµα τεχνικής υποστήριξης τής Seagull (ανατρέξτε στο Παράρτηµα Β). 1. Ελέγξτε τις ρυθµίσεις σειριακής θύρας: Εάν χρησιµοποιείτε σειριακή θύρα, ελέγξτε τις ρυθµίσεις ρυθµού baud, bit δεδοµένων, bit διακοπής και ισοτιµία του εκτυπωτή και των Windows. (Ανατρέξτε στις Ρυθµίσεις σειριακής θύρας στο Κεφάλαιο 4). Μην θεωρείτε δεδοµένο ότι οι "προεπιλεγµένες ρυθµίσεις" του εκτυπωτή που περιέχονται στο εγχειρίδιο χρήσης αντιστοιχούν στις πραγµατικές ρυθµίσεις του εκτυπωτή σας. Θα πρέπει να ελέγξετε άµεσα είτε τους µηχανικούς διακόπτες (συνήθως στο πίσω µέρος του εκτυπωτή) ή τις ρυθµίσεις του µενού της πρόσοψης, προτού βεβαιωθείτε για τη διαµόρφωση των ρυθµίσεων επικοινωνίας του εκτυπωτή σας. 2. Ελέγξτε το καλώδιο: Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο είναι κατάλληλα συνδεδεµένο και τοποθετηµένο στη σωστή θύρα του υπολογιστή σας και ότι οι ρυθµίσεις θύρας εκτύπωσης των Windows αντιστοιχούν στη θύρα στην οποία είναι συνδεδεµένο το καλώδιο του εκτυπωτή. 37

43 38 BarTender Ξεκινώντας 3. Εκτυπώστε τη σελίδα διαµόρφωσης του εκτυπωτή: Για να ελέγξετε εάν υπάρχουν µηχανικά προβλήµατα στον εκτυπωτή, εκτυπώστε από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή (όχι από υπολογιστή) έγγραφα ή ετικέτες που είναι ενσωµατωµένες στη µνήµη του εκτυπωτή. Αυτού του είδους τα έγγραφα έχουν διαφορετικές ονοµασίες, ανάλογα µε το µοντέλο του εκτυπωτή. Συνήθως καλούνται σελίδες κατάστασης, δείγµατα ετικετών, διαµορφώσεις ή ετικέτες διαµόρφωσης. Ανατρέξτε στο εγχειρίδιο του εκτυπωτή σας για την ακριβή διαδικασία. Εάν δεν µπορείτε να εκτυπώσετε παρόµοιο δοκιµαστικό έγγραφο ή ετικέτα, ίσως ο εκτυπωτής σας να χρειάζεται σέρβις προτού προχωρήστε στα υπόλοιπα βήµατα αυτής της διαδικασίας. Σηµείωση: Εάν χρειάστηκε να ρυθµίσετε το διακόπτη του εκτυπωτή για να εκτυπώσετε τη σελίδα κατάστασης, θυµηθείτε να τον επαναφέρετε στην αρχική του θέση. 4. Επανεκκινήστε τον εκτυπωτή: Ο εκτυπωτής µπορεί να µην έχει επανέλθει κανονικά µετά από την τελευταία αποτυχηµένη εργασία εκτύπωσης ή µετά από την τελευταία φορά που κάνατε κάποια αλλαγή στις ρυθµίσεις επικοινωνίας. Απενεργοποιήστε τον εκτυπωτή και περιµένετε πέντε δευτερόλεπτα, προτού τον ενεργοποιήσετε και πάλι. Όταν ενεργοποιηθεί, βεβαιωθείτε ότι ολοκλήρωσε την αυτοδιαγνωστική διαδικασία, προτού προσπαθήσετε να εκτυπώσετε και πάλι. ( εν θα πρέπει να αναβοσβήνει καµία λυχνία. Ορισµένοι εκτυπωτές θα προβάλουν τη λέξη Ready (Έτοιµος) ή θα ανάψουν µια ενδεικτική λυχνία ετοιµότητας, συνήθως πράσινου χρώµατος). 5. Εκτυπώστε τη δοκιµαστική ετικέτα του προγράµµατος οδήγησης: Μετά την ολοκλήρωση των βηµάτων 1 έως 4, χρησιµοποιήστε ως πρώτη εργασία εκτύπωσης τη λειτουργία Εκτύπωση δοκιµαστικής ετικέτας, του προγράµµατος οδήγησης της Seagull: α. Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη των Windows. β. Επιλέξτε Ρυθµίσεις και, έπειτα, Εκτυπωτές. Θα εµφανιστεί ο φάκελος Εκτυπωτές.

44 Παράρτηµα Α: Αντιµετώπιση προβληµάτων του προγράµµατος οδήγησης 39 γ. Κάντε δεξί κλικ στον εκτυπωτή για τον οποίο θέλετε να αλλάξετε τις ρυθµίσεις και επιλέξτε Ιδιότητες. Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες. δ. Κάντε κλικ στην καρτέλα Γενικά. ε. Κάντε κλικ στο κουµπί Να εκτυπωθεί η δοκιµαστική σελίδα. Εάν δεν εκτυπωθεί καµία ετικέτα (ούτε καν µια άδεια) και/ή εµφανιστεί µήνυµα σφάλµατος επικοινωνίας εκτυπωτή, µεταβείτε στο βήµα 11. Αλλιώς, συνεχίστε µε το βήµα Εκτυπώστε κείµενο της συσκευής από την εφαρµογή: ηµιουργήστε µια ετικέτα στην εφαρµογή σας. Χρησιµοποιήστε µόνον τις γραµµατοσειρές που είναι ενσωµατωµένες στον εκτυπωτή, αντί για τις γραµµατοσειρές TrueType των Windows. Εάν αυτή η δοκιµή λειτουργήσει και δεν χρειάζεται να χρησιµοποιήσετε γραφικά ή γραµµατοσειρές TrueType στις ετικέτες σας, τότε µπορείτε να χρησιµοποιήσετε το σχέδιο ετικετών που θέλετε και να συνεχίσετε µε την παραγωγή. 7. Εκτυπώστε µικρά γραφικά από την εφαρµογή: Προσθέστε ένα πολύ µικρό γραφικό στην ετικέτα και ένα γράµµα κειµένου TrueType (όπως Arial ή Times New Roman). Το πρώτο γράµµα που θα δοκιµάσετε θα πρέπει να είναι µικρού µεγέθους, γύρω στα 12 pt. Εάν το κείµενο TrueType και το γραφικό δεν εκτυπωθεί, ίσως χρειάζεται αναβάθµιση το υλικολογισµικό ή η µνήµη του εκτυπωτή. Για περισσότερες πληροφορίες ανατρέξτε στο εγχειρίδιο χρήσης του εκτυπωτή. 8. Εκτυπώστε περισσότερα γραφικά από την εφαρµογή: Αυξήστε το µέγεθος στιγµών του κειµένου TrueType και δοκιµάστε να εκτυπώσετε µια ολόκληρη λέξη ή και περισσότερες, αντί για ένα µόνον γράµµα. Εάν αυτό λειτουργήσει, τότε µπορείτε να συνεχίσετε και να εκτυπώσετε όλα τα γραφικά που χρειάζεστε στην ετικέτα.